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ESCOPO DE PROJETOS
Gesto de Projetos
Alunas: Fabiana Figueira e Renata Torquato
Prof: Elaine Sigette
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O QUE O ESCOPO DE UM PROJETO?
Segundo o Corpo de Conhecimentos do
Gerenciamento de Projetos do PMI, Escopo a
soma dos produtos, servios e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto.
Escopo do projeto o trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, servio ou
resultado com as caractersticas e funes
especificadas.
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O QUE O ESCOPO DE UM PROJETO?
O escopo do projeto se refere s vrias
etapas ou fases e suas atividades, tarefas e
componentes que ao serem executadas com
eficincia e eficcia iro gerar os resultados
esperados. Em outras palavras, escopo do
projeto est intrinsecamente ligado s
atividades e tarefas constantes da Estrutura
Analtica do Projeto (EAP).
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O entendimento do escopo do projeto essencial ao perfeito
desenvolvimento dos trabalhos a serem executados visando o
atingimento dos objetivos traados para o projeto. Para se
compreender o escopo de determinado empreendimento
necessrio o perfeito entendimento das necessidades.
Com base no perfeito entendimento das necessidades deve-se
elaborar uma declarao da misso do projeto, uma descrio
dos seus objetivos, detalhamento das atividades e tarefas a
serem executadas, descrio dos limites, das premissas e das
restries previstas e detalhamento da estratgia de
desenvolvimento dos trabalhos.
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Para entendimento e detalhamento do escopo de
projetos, o PMI delineou trs processos para o
grupo de processos de planejamento e, por
conseqncia mais dois pertencentes ao grupo
de processos de monitoramento e controle,
conforme retratado na figura processo do
gerenciamento do escopo.
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O primeiro processo se refere ao planejamento do escopo que deve gerar
como resultado um plano de gerenciamento do escopo para o projeto em
desenvolvimento. Este plano deve ter como insumos o plano de
gerenciamento do projeto, o termo de abertura e a declarao do escopo,
aps a anlise e entendimento das necessidades do projeto.
O segundo processo, denominado de definio do escopo do projeto, se
refere melhoria do entendimento das necessidades do projeto, devendo
gerar como resultado uma declarao do escopo mais detalhada, uma vez
que o entendimento das necessidades vai se tornando mais clara medida
que iteraes sucessivas so realizadas com os principais interessados e
impactados (stakeholders) pelo projeto.
O terceiro processo, denominado criar a estrutura analtica do projeto ou
simplesmente, criar a EAP ou WBS, tem por finalidade estruturar as
atividades e tarefas necessrias consecuo dos trabalhos e entrega dos
produtos finais.
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O quarto processo, denominado de verificao do escopo do projeto, pertencente
ao grupo de processos de monitoramento e controle o processo responsvel pela
obteno da aceitao dos resultados, produtos e/ou servios delineados na EAP,
executados pela equipe de projeto e definidos em cronograma.
O quinto e ltimo processo do gerenciamento do escopo se refere ao controle do
escopo do projeto. O controle do escopo do projeto est preocupado com o
acompanhamento e controle das mudanas ocorridas no escopo, portanto com
todos os fatores que criam mudanas no escopo do projeto, bem como de controlar
o impacto dessas mudanas na restrio trplice de projetos. Este processo deve
garantir que todas as mudanas solicitadas e aes corretivas recomendadas sejam
solucionadas, pelo processo controle integrado de mudanas.
O processo controle do escopo utilizado para gerenciar as mudanas no momento
em que ocorrem. As mudanas no controladas so responsveis, em geral, por
alteraes a maior do escopo de projetos. Como mudanas so inevitveis, torna-se
essencial a implementao de processo de gerenciamento de mudanas.
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PLANEJANDO E DEFININDO O ESCOPO
O planejamento do escopo do projeto o primeiro processo do
gerenciamento do escopo de projetos, segundo o PMI, e segundo
processo do grupo de processos de planejamento.
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PLANEJANDO E DEFININDO O ESCOPO
O prximo processo da rea gerenciamento do escopo se refere
definio do escopo que parte dos processos de iniciao e dos
processos iniciais relativos ao grupo de processo de planejamento
para definir a declarao do escopo do projeto, conforme mostrado
na figura denominada de processo definio do escopo.
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DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO
A Declarao do escopo do projeto deve conter o trabalho a ser realizado,
incluindo os produtos, servios e resultados a serem criados pelo projeto. A
Declarao do escopo do projeto, segundo o PMBoK, terceira edio, deve
conter, no mnimo:
I. Objetivos do projeto. XIII. Estimativa de custos
II. Descrio do escopo do produto. XIV. Especificaes do projeto
III. Requisitos do projeto. XV. Requisitos de aprovao
IV. Limites do projeto.
V. Entregas do projeto.
VI. Critrios de aceitao de produtos
VII. Restries do projeto.
VIII. Premissas do projeto
IX. Organizao inicial do projeto.
X. Riscos iniciais definidos.
XI. Marcos do cronograma
XII. Limitao de fundos
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ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO: O PASSO PS-ESCOPO
A Estrutura analtica do projeto como ferramenta essencial
decomposio dos trabalhos do projeto se constitui em
documento especfico, porm enquanto elemento gerador da viso
integrada dos trabalhos a serem desenvolvidos para possibilitar a
criao dos produtos, servios e resultados do empreendimento
parte importante do plano de gerenciamento do projeto.
A estrutura analtica do projeto organiza e define o escopo total do
projeto, por meio da subdiviso do trabalho do projeto em partes
menores e mais facilmente gerenciveis, em que cada um destes
componentes mais baixos da estrutura representa um
detalhamento cada vez maior dos trabalhos do projeto.
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REFERNCIA E SUGESTO
Morais, Francisco Eduardo de Oliveira. Gerenciamento do Escopo e da
Comunicao em Projetos. Universidade Gama Filho, POSEAD: Ps-Graduao
Distncia. Braslia, 2007.
Livro da Editora FGV sobre Escopos de Projetos e
maneiras de gerenci-los.