Mdulo 1: Empezar a trabajar con Excel.

Introduccin
Excel es uno de los componentes de la suite ofimtica de Microsoft, el MS-Office. En concreto,
Excel es el programa informtico que puede clasificarse dentro del conjunto de las hojas de
clculo.
La caracterstica principal de las hojas de clculo se centra en la facilidad para realiar todo tipo
de operaciones con datos. !gualmente posee grandes cualidades para representar los resultados de
forma grfica, e inclu"e funciones de manejo de ta#las o #ases de datos sencillas, anlisis de la
informaci$n, programaci$n, etc.
Objetivos
En esta unidad se introducirn los fundamentos #sicos de la hoja de clculo Excel, de modo que
se pueda "a comenar a tra#ajar con hojas mu" sencillas.
%onocer qu& es una hoja de clculo " c$mo comenar " finaliar una sesi$n con Excel.
%rear " guardar un li#ro de hojas de clculo, " o#tener a"uda.
!dentificar las partes en que se di'ide la pantalla " desplaarse por la hoja.
!ntroducci$n de datos " tipos #sicos de datos.
(eferencias a celdas " operaciones sencillas con datos num&ricos.
Introduccin al programa Excel
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=liHtOy2xi5E
Seg)n la *i+ipedia, ,Microsoft Excel es una aplicaci$n para manejar hojas de clculo. Este
programa es desarrollado " distri#uido por Microsoft, " es utiliado normalmente en tareas
financieras " conta#les.-
Concepto de hoja de clculo
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=i!a"_o#fH$
.na hoja de clculo es una ta#la #idimensional formada por filas " columnas. La intersecci$n
entre cada fila " cada columna de dicha matri se denomina celda " es el elemento principal de
Excel. La hoja de clculo ser el conjunto de celdas formado por todas las filas " columnas de la
hoja.
%ada celda es como un peque/o contenedor de informaci$n elemental ", por lo tanto, podemos
introducir un dato en cada una de ellas. 0am#i&n podemos introducir otro tipo de elementos
1operaciones, referencias, funciones etc.2.
Las filas se etiquetan con n)meros " las columnas con letras, de forma que para referenciar a una
celda determinada lo haremos mediante su identificador de columna 1letra2 " el de su fila
1n)mero2 de una forma similar al juego de los #arcos.
3quella celda que tenga los #ordes de un grueso superior al resto se denomina celda activa, " es
so#re la que se aplicar cualquier acci$n que realicemos, #ien sea una orden o la introducci$n de
un dato.
Acerca de las ersiones
La disposici$n de las herramientas en la pantalla, as como las funcionalidades 'an cam#iando de
'ersi$n a 'ersi$n, aunque siempre guardan una considera#le similitud " coherencia, de modo que
aprendiendo a utiliar en programa en alguna de sus 'ersiones suele ser suficiente para
defenderse con cualquier otra 'ersi$n del mismo programa, o incluso con otros programas de
manejo de hojas de clculo.
Se muestran a continuaci$n algunas capturas de pantalla para ilustrar dicha similitud4
Excel 5676 para *indo8s

Excel 5669 para *indo8s

Excel 5677 para MacOS

%alc de OpenOffice

Iniciar ! guardar una sesin de trabajo con Excel
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=%&!'b(x")%*
Excel puede funcionar en di'ersos entornos. Si estamos tra#ajando en *indo8s " tenemos
instalado el programa 1o la suite ofimtica Microsoft Office2 en dicho entorno podremos acceder
desde el #ot$n Inicio o desde su icono en el escritorio haciendo doble clic en el mismo. 3parece
entonces una 'entana que nos permite tra#ajar con el programa. Es interesante maximiar dicha
'entana para disponer de toda el rea de pantalla para tra#ajar.
0odos los datos que introducimos en las celdas de la hoja estn temporalmente en la memoria del
ordenador, de forma que si a#andonamos Excel esta informaci$n se pierde. Es necesario, por lo
tanto, guardar la hoja en el caso de que deseemos recuperarla posteriormente. 3ntes de cerrar el
programa siempre nos a'isar si no hemos guardado los )ltimos cam#ios.
Si es la primera 'e que guardamos la hoja, el programa nos solicita que introducamos el
nom#re del archi'o " su localiaci$n en el disco duro, dispositi'o externo o unidad de red:
rellenando estos datos " aceptando el cuadro de dilogo conseguiremos guardar la informaci$n
contenidas en la hoja. Si "a ha#amos guardado los cam#ios anteriormente esta acci$n actualia,
pre'io a'iso, la copia en el archi'o original.
(ealmente, en un archi'o de Excel guardamos un li#ro de tra#ajo. .n li#ro de tra#ajo es la uni$n
de muchas hojas de clculo, de tal forma que en un solo archi'o se almacenan todas las hojas que
componen dicho li#ro de tra#ajo.
El li#ro de Excel se almacenar en un fichero de extensi$n .xlsx del sistema de archi'os del
ordenador, en el dispositi'o " carpeta que le ha"amos indicado. ;ersiones anteriores utilia#an
la extensi$nxls siendo posi#le a#rirlos con la 'ersi$n 5676.
Identi"icacin de las partes de la pantalla
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=+,-(lc./d5o
La 'entana de Excel dispone de 'arias onas. %ada una de ellas est dise/ada para realiar
determinadas operaciones. 3 continuaci$n se indican dichas onas4

< Barra de ttulo4 aparece el nom#re del li#ro so#re el que estamos tra#ajando.
< =otones de maximizar/minimizar/restaurar/cerrar4 los ha#ituales en las 'entanas de
*indo8s.
< Cinta de herramientas, que contiene di'ersas pesta/as, grupos de herramientas, #otones de
comandos " lanadores de cuadros de dilogo.
< >esta/a Archivo 1tam#i&n llamada ,trastienda- o backstage2.
< =arra de acceso rpido.
< Barra de frmulas: di'idida en tres onas, nos muestra la direcci$n 1o nom#re2 "
contenido de la celda acti'a, " permite la edici$n de la misma.
< ?rea de tra#ajo4 celdas en las cuales se 'an a introducir los contenidos necesarios para
resol'er el pro#lema planteado.
< Enca#eado de las filas " columnas4 permiten la selecci$n " edici$n de las caractersticas
de las mismas.
< =ot$n de selecci$n de hoja completa4 permite la selecci$n de todas las celdas de la hoja
de clculo.
< Etiquetas 1solapas2 con el nom#re de las diferentes hojas del li#ro a#ierto.
< Barras de desplazamiento 'ertical@horiontal " botones de divisin de la hoja, que
permiten separar dos 'istas de la hoja en cada sentido, de modo que se pueda tener a la 'ista
onas mu" distantes de la hoja.
< Barra de estado, que nos da informaci$n adicional, como el modo, la 'ista de la pgina "
oom.
< Mens contextuales4 dependiendo del elemento desde d$nde se in'oquen 1haciendo clic
con el #ot$n derecho2, nos ofrecen diferentes opciones a realiar so#re el elemento en cuesti$n.
A!udas del programa
http://www.youtube.com/watch?v=O#"01&2$3c4&feature=player_embedded
Excel dispone de un potente sistema de a"udas donde podremos #uscar cualquier informaci$n
relacionada con los elementos " la funcionalidad del programa. La a"uda se in'oca pulsando la
tecla A7, o #ien mediante el #ot$n ? del men).
Es posi#le localiar informaci$n relati'a a una orden concreta para conocer su funcionalidad, o
a'eriguar la sintaxis de una funci$n. Existe igualmente un ndice alfa#&tico para localiar a"uda
de cualquier t$pico si conocemos su nom#re. Bispone igualmente de una #ase de datos de
sugerencias, a modo de autoaprendiaje, " de una a"uda de contexto que nos permite acceder a la
a"uda de aquello a lo que pinchamos.
Abrir ! cerrar archios# crear nueas hojas ! terminar la sesin
http://www.youtube.com/watch?v=55)H66&2047&feature=player_embedded
Si deseamos recuperar un archi'o cu"o contenido es una hoja de clculo Excel guardado con
anterioridad para seguir tra#ajando con &l, hemos de acceder a la ,trastienda-, pulsando la
pesta/a Archivo: disponemos all del comando Abrir, por medio del cual el programa nos solicita
que seleccionemos el archi'o en cuesti$n a partir de una lista de archi'os contenidos en el disco
duro o unidad de almacenamiento. .na 'e localiado lo seleccionamos " aceptamos el cuadro
de dilogo. El contenido de dicho archi'o se 'isualia en la pantalla para poder tra#ajar con &l.
Si por el contrario lo que queremos es crear un nue'o li#ro, desde la misma pesta/a Archivo
podemos hacerlo, mediante el comando Nuevo e indicndole qu& tipo de li#ro queremos crear.
Si disponemos en la pantalla de una hoja a#ierta " no deseamos seguir tra#ajando en ella,
podemos cerrar la 'entana en la que se encuentra. >odemos hacer esto accediendo " seleccionar
la opci$n Cerrar de la pesta/a Archivo, o #ien, pulsando en el #ot$n de Cerrar que disponen
todas las 'entanas de *indo8s. Si no hemos guardado el li#ro desde la )ltima actualiaci$n, el
programa nos lo ad'ertir.
Si queremos a#andonar el programa, #asta con acceder a la pesta/a Archivo " seleccionar su
opci$n Salir. Si no existen modificaciones pendientes de 'alidar, la 'entana de Excel se cierra "
regresamos al entorno *indo8s. Si por el contrario existen cam#ios pendientes, el programa nos
pregunta si queremos guardarlos o desecharlos.
Introduccin de datos
Modos de desplazamiento dentro de la hoja
http://www.youtube.com/watch?v=wh3h/.l#68E&feature=player_embedded
Si intentamos introducir informaci$n en la hoja, siempre se realiar so#re la celda acti'a
1aquella que tiene los #ordes ms gruesos que el resto2. >or lo tanto, si queremos introducir
informaci$n en otras celdas de la hoja ser necesario desplaarse por ellas, de forma que la celda
acti'a sea cada 'e una distinta.
Si nuestra hoja es mu" grande 1la 'ersi$n 5676 de Excel acepta hojas de hasta 7.6CD.EFG filas por
7G.9DC columnas2 " no es posi#le 'isualiar toda la informaci$n que contiene en la pantalla, ser
necesario desplaarse por la misma para poder 'isualiar la informaci$n
En el extremo superior de la #arra de desplaamiento 'ertical tenemos el #ot$n de di'isi$n
horiontal de la hoja, que permite separar dos 'istas de la hoja: anlogamente, en el extremo
derecho de la #arra de desplaamiento horiontal est el #ot$n de di'isi$n 'ertical de la hoja.
Haciendo drag so#re ellos podemos di'idir la 'ista del rea de tra#ajo en dos o C onas distantes
de la hoja.
En el extremo derecho de la #arra de desplaamiento horiontal =ot$n de di'isi$n
'ertical@horiontal de la hoja4 permite separar dos 'istas de la hoja en cada sentido, de modo que
se pueda tener a la 'ista onas mu" distantes de la hoja.
Existen muchos modos de desplaarse por la hoja. 3 continuaci$n se relacionan los ms
importantes4
Utilizando las Barras de desplazamiento
1oto-e$ de Flecha Arriba / Flecha Abajo: 8e$pla:a arriba o aba;o u-a fila.
1oto-e$ de Flecha Derecha / Flecha Izquierda: 8e$pla:a a la derecha o i:+uierda u-a
colum-a.
Utilizando las Teclas
Flecha Arriba / Flecha Abajo: 8e$pla:a arriba o aba;o u-a fila.
Flecha Derecha / Flecha Izquierda: 8e$pla:a a la derecha o i:+uierda u-a colum-a.
AvPg / RePg: 8e$pla:a aba;o o arriba u-a ve-ta-a.
Alt-AvPg / Alt-RePg: 8e$pla:a a la derecha o i:+uierda u-a ve-ta-a.
Ctrl-AvPg / Ctrl-RePg: 8e$pla:a a la derecha o i:+uierda u-a ho;a.
Ctrl-Inicio: <e de$pla:a al i-icio de la ho;a =primera fila> primera colum-a?.
Ctrl-Fin o Fin-Flecha Abajo: <e de$pla:a a la @ltima fila de la colum-a actual.
Introduccin ! modi"icacin de los datos en la hoja
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=AyedB7B_yA7
>ara colocar informaci$n en cualquier celda de la hoja, #asta con desplaarse hasta dicha celda
1con'ertirla en celda actual2 " utiliar el teclado para introducir la informaci$n que deseamos.
Mientras escri#imos su contenido, &ste aparecer en la #arra de f$rmulas, que podremos editar
mediante las teclas ms comunes 1Retroceso, Supr, Bloq Ma!s, etc.2.
>ara 'alidar la introducci$n de la informaci$n en la celda, una 'e escrita presionamos la tecla
Intro. Si finalmente deseamos a#ortar la introducci$n pulsamos la tecla "sc.
.na 'e hemos introducido informaci$n en las celdas de la hoja es posi#le que queramos
modificar el contenido de las mismas. Lo primero que tendremos que conseguir es desplaarnos
a la celda que queremos modificar. .na 'e conseguido esto, el contenido de la celda aparece
escrito en la #arra de f$rmulas 1#ien sea texto, n)mero, fecha@hora o f$rmula2. >resionando la
tecla #$ 1o haciendo do#le clic2 accedemos a dicha #arra donde es posi#le modificar su
contenido mediante las tecla usuales 1Retroceso, Supr, Bloq Ma!s, etc.2. .na 'e modificada a
nuestro gusto, presionamos de nue'o la tecla Intro o si finalmente deseamos a#ortar la
modificaci$n pulsamos la tecla "sc.
$orrar datos existentes
http://www.youtube.com/watch?v=4d6:b#f+Cd$&feature=player_embedded
Si se desea eliminar la informaci$n contenida en una celda 1o conjunto de celdas2 tan solo ha"
que situarse so#re ella haci&ndola la celda acti'a, " pulsar la tecla Supri%ir.
%eshacer ! rehacer acciones
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=xyew-rm/2*3
La orden &eshacer nos permite recuperar el estado del programa justo antes de ha#er realiado
la )ltima orden. Be esta forma, la el efecto de la )ltima orden no era el esperado, mediante la
orden &eshacer 'ol'eremos a la situaci$n anterior. Esta orden se encuentra en la #arra de
herramientas de acceso rpido.
Bisponemos de un men) desplega#le con las )ltimas acciones realiadas, de modo que podemos
'ol'er a cualquier estado anterior.
Ha" tam#i&n un #ot$n Rehacer, con su correspondiente men) desplega#le, para realiar lo
contrario.
&peraciones bsicas
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=C$cy.h#8iD
>ara conseguir la ejecuci$n de una f$rmula aritm&tica en una celda, se introducir en la misma el
signo I seguido de la expresi$n de clculo correspondiente: los operandos necesarios para
construir la f$rmula pueden ser constantes num&ricas directamente introducidas, aunque en la
ma"ora de las ocasiones sern 'alores contenidos en otras celdas, para lo cual se introducir en
la expresi$n aritm&tica la direcci$n de dichas celdas.
>ara finaliar la introducci$n de una expresi$n en la celda usaremos la tecla intro, " en ese
momento se ejecutar la f$rmula, mostrndose en la celda el resultado de la misma.
La representaci$n de la expresi$n introducida se 'er siempre en la #arra de f$rmulas cuando
'ol'amos hacer la celda acti'a.
&peradores aritm'ticos
http://www.youtube.com/watch?v=ldfoOc.)2&&feature=player_embedded
Si se com#inan 'arios operadores en una )nica f$rmula, Excel ejecutar las operaciones en el
orden que se indica en la ta#la a continuaci$n4


Orden Operador !escripcin
7 - Jegaci$n 1como en -72
5 K >orcentaje
9 L >otencia
C M " @ Multiplicaci$n " di'isi$n
E N " - Suma " resta


Si una f$rmula contiene operadores con la misma prioridad 1por ejemplo, si una f$rmula
contiene un operador de multiplicaci$n " otro de di'isi$n2, se e'aluarn los operadores de
iquierda a derecha.
>ara cam#iar el orden de e'aluaci$n, escri#iremos entre par&ntesis la parte de la expresi$n que
de#er calcularse en primer lugar.
(e"erencias a celdas
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=hBE%O.82/(
E- cual+uier mome-to> el re$ultado de u-a expre$iF- aritmGtica mo$trado e- u-a celda puede
$er pu-to de partida para el cHlculo de u-a -ueva expre$iF-> cuyo re$ultado $e mo$trarH e-
otra celda de la ho;a. #ara ello i-troduciremo$ e- e$ta @ltima celda u-a -ueva expre$iF- +ue
ha7a refere-cia a la celda +ue co-tie-e el re$ultado de la primera.
"jercicios
Mediante el uso del programa Excel, intente realiar las acti'idades que figuran a continuaci$n.
En general, su resoluci$n se puede intentar a#ordar de manera independiente, al no depender de
la soluci$n de las anteriores. Jo o#stante, es recomenda#le hacerlas por orden, de#ido a su
dificultad creciente.
Ejercicio )rctico 1
(-troducir lo$ valore$ -umGrico$ I y 2 e- la$ celda$ 5! y 52. (-troducir e- la celda 5'
u-a expre$iF- +ue calcule la $uma de amba$ ca-tidade$J e- la$ celda$ $i7uie-te$
calcular $u difere-cia> producto> cocie-te y pote-cia.
(-troducir e- la celda 54 la $uma de lo$ ci-co valore$ obte-ido$ a-teriorme-te.
=Ke$ultado: I'?
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=f+mA0LiMfEN
Ejercicio )rctico *
Mambiar el co-te-ido de la celda 52 por el valor -umGrico 'J ob$ervar el efecto obte-ido
e- toda$ la$ celda$ co- valore$ calculado$.
8e$hacer e$te @ltimo cambio.
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=v<wK4EO%:D
Ejercicio )rctico +
E- u-a -ueva ho;a del mi$mo libro =Ho;a2?> calcular la expre$iF-:
1(esultado4 C.E2
http4@@888."outu#e.com@8atchOfeatureIpla"erPem#eddedQ'IcRMc>hHSxET
Ejercicio )rctico ,
Malcular la expre$iF-:
1(esultado4 D72
http4@@888."outu#e.com@8atchOfeatureIpla"erPem#eddedQ'ItaO*fU8Eo3!
#"l Calculoso#
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=/$D&BE1oae2