Disciplina: GPA Gesto de Projetos Aplicada Tutor: Sandro Moretti C. Almeida Aluno: Kevlin Toshinari Ossada Tarefa 3: Unidade III - Implementao do Gerenciamento de Projetos na Organizao 1) Defina Organizao de Projeto. R: o conjunto da relao entre pessoas e recursos para alcanar o objetivos do projeto dentro da responsabilidade de cada um delimitando sua autoridade.
2) O que pode ser proporcionado pelo estabelecimento da estrutura organizacional? R: A estrutura organizacional, quando bem definida, contribui com a organizao das funes, ficando mais definido, quem faz o que e pelo o que determinada funo responde, tambm um motivador ao colaborador, pois o mesmo cria visibilidade at onde pode chegar dentro de uma companhia, logica que isso tambm gera feedback e mtricas de desempenho
3) Diferencie os dois tipos de estruturas de organizao. R: A estrutura mecnica se encontra em ambientes que j esto estveis e ja possui uma rotina, j a estrutura orgnica utilizada em ambientes instveis, como as que lidam com projetos, as que constantemente tm tarefas que so redefinidas e ajustadas conforme o avano das informaes.
4) Liste os critrios de departamentizao. R: Por Funo, por Produto, Geogrfico, por Cliente, por Perodo, por Disciplina, por Quantidade e por Fases.
5) Quais as caractersticas de uma empresa inovadora? R: Uma empresa com alto grau de maturidade e desenvolvimento de projetos do que composta uma empresa inovadora que possui as seguintes caractersticas: 1. Liderana; 2. Seus colaboradores sempre tem conhecimento do que esta ocorrendo na empresa, de seus resultados, etc.; 3. Ambiente agradvel e que d flexibilidade aos seus colaboradores, fazendo com que eles tenham vontade de estar no local de trabalho; 4. Se importa com a capacitao de seus funcionrios. 5. Trabalho com projetos.
6) Liste os principais fatores e aes que auxiliam a implementao de projetos. R: Os fatores e aes a serem executadas e revistas que auxiliam a implementao do projeto so: Vontade poltica de todos os envolvidos A ausncia da administrao de uma companhia e a necessidade de mudana ignorada, so na maioria das vezes, a causa de fracasso da maioria dos projetos, ao surgirem conflitos dentro do projeto, h a necessidade de tomar uma ao rpida e administra-la com urgncia, para isto h a necessidade de uma participao ativa e constante de todos. A adequao da estrutura organizacional h a necessidade de proporcionar autonomia aos gerentes e equipe do projeto. Aproveitamento de abordagens existentes um recurso que se torna benfico. Ele ajuda, inclusive, na reduo de custos do projeto. Anlise de tentativas frustradas de implementao de projetos anteriores fundamental identificar onde o erro aconteceu para que no se volte a repetir e, desta forma, se ganha maturidade e experincia para que os prximos projetos possam ter maior probabilidade de sucesso. Conhecimento de metodologias de gesto de projetos obrigao do gerente de projetos estarem a par das tcnicas e metodologias de gesto de projetos. necessrio que a alta administrao e todos os envolvidos tambm tenham algum conhecimento dessas tcnicas para que as atividades possam ocorrer da melhor forma. Objetivos claros muito importante que todos saibam aonde querem chegar. Comunicao a comunicao muitas vezes no recebe o valor que merece dentro da prpria empresa. Essa mentalidade fatal para fracasso de implementao de mudanas e projetos.
7) Explique os trs fluxos de Comunicao Institucional Descendente: Quando a informao parte do superior para os funcionrios Ascendente: Quando a informao parte dos funcionrios para o superior Horizontal: Quando a informao percorre entre pessoas com a mesma atribuio, percorrendo em sentido horizontal em um organograma.
8) Uma organizao estar comeando a gerenciar projetos ou j possuir maturidade em faz-lo. Existem diversos mtodos para se avaliar esta maturidade. Quais so as quatro reas, os cinco nveis e as seis dimenses consideradas pelo mtodo Prado-MMGP. R: As reas so Estratgia, Processos, Pessoas e Tecnologia. Os nveis so Inicial, Conhecimento, Gerenciamento, Padronizado e Otimizado. As dimenses so Conhecimento de gerenciamento, Uso prtico de metodologias, Informatizao, Relacionamentos humanos, Estrutura organizacional e Alinhamento com negcios da organizao.