ACROHELP

Como usar a Ajuda
Sobre os recursos internos da Ajuda

Como usar a Ajuda para usurios com deficincia fsica e visual
Como abrir a documentao da Ajuda
Como usar as pginas Como
Como usar o Acrobat Online
Como acessar o Adobe Solutions Network
Como usar o suporte on-line
Suporte ao cliente

Sobre os recursos internos da Ajuda
O Adobe Acrobat 7.0 Professional oferece muitos recursos internos para ajud-lo em
seu trabalho, inclusive a janela Ajuda que est sendo utilizada agora:
G Documentao da Ajuda.
G Pginas Como. (Consulte Como usar as pginas Como.)
G Dicas de ferramentas, que identificam pelo nome os diversos botes, ferramentas e
controles na rea de trabalho. Esses rtulos aparecem ao colocar o ponteiro do mouse
sobre o item que deseja identificar. As dicas de ferramentas tambm esto disponveis em
algumas caixas de dilogo.
G Botes Ajuda em algumas caixas de dilogo. Ao clicar nesses botes, a janela Ajuda
aberta com o tpico relacionado.
Tambm possvel consultar recursos on-line e guias para plug-ins. Consulte Como usar
o Acrobat Online e Como usar o suporte on-line.
Observao: no existe manual do usurio impresso para este produto. Viso geral,
explicaes, descries e procedimentos, tudo est includo na Ajuda.

Como usar a Ajuda para usurios com deficincia
fsica e visual
Os usurios com deficincia fsica e visual podem usar o Assistente de configurao para
acessibilidade para alterar a forma como os documentos PDF aparecem na tela e como so
controlados por um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistncia.
Na primeira vez em que o Adobe Acrobat 7.0 Professional for iniciado, se ele detectar
tecnologia de assistncia em seu sistema, ser iniciado o Assistente de configurao para
acessibilidade. (Consulte Como definir preferncias de acessibilidade.)
Os aceleradores de uma s tecla e os atalhos de teclado tornam mais simples a navegao
pelo documento. Para obter uma lista completa de atalhos de teclado, consulte Sobre
atalhos do teclado. Para obter informaes adicionais sobre como os produtos Adobe
melhoram a acessibilidade aos documentos eletrnicos, visite o site da Adobe em http://
access.adobe.com.
Para ativar os aceleradores de uma s tecla:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS) e clique
em Geral, esquerda.
2. Selecione Usar aceleradores de uma s tecla para acessar ferramentas.
3. Clique em OK para aplicar a alterao.
Para abrir a janela Como:
Pressione Shift+F4.
Para fechar a janela Como:
Pressione Shift+F4 ou Esc.
Para abrir ou fechar a Ajuda completa:
Execute um dos procedimentos a seguir:
G Para abrir a Ajuda, pressione F1. No Mac OS, tambm possvel pressionar Comando+?.
G Para fechar a Ajuda, pressione Ctrl+W ou Alt+F4 (Windows) ou Comando+W (Mac OS).
Tambm possvel clicar no boto Fechar.
Para usar esse recurso, clique na guia Pesquisa ou ndice. No Windows, pressione Ctrl
+Tab para ir s guias seguintes ou Shift+Ctrl+Tab para voltar s anteriores. Pressione F6
para alternar entre o painel de documentos e o de navegao. Na guia ndice, possvel
digitar uma entrada na caixa Selecionar entrada de ndice. A lista rola at a primeira
correspondncia com a seqncia de texto digitada. Clique em um link para ir ao tpico.

Como abrir a documentao da Ajuda
O Acrobat 7.0 inclui uma completa documentao interna em um sistema de Ajuda totalmente
acessvel. A documentao da Ajuda fornece explicaes abrangentes sobre ferramentas, comandos,
conceitos, processos e atalhos de teclado. possvel imprimir tpicos individuais da Ajuda, se
necessrio. (Consulte Como imprimir tpicos da Ajuda.)
A Ajuda completa do Acrobat 7.0 aberta em uma janela separada, com dois painis: um painel de
navegao esquerda e um de tpicos direita. Use as guias do painel de navegao da Ajuda para
localizar os tpicos que deseja. Por exemplo, para mostrar a lista de tpicos disponveis na Ajuda,
clique na guia Contedo. Para abrir um tpico no painel de tpicos, clique em um ttulo da lista. Para
obter informaes sobre o uso de Contedo, Pesquisa e ndice, consulte Como usar o painel de
navegao da Ajuda para localizar tpicos.
Ajuda completa do Acrobat 7.0 A. Guias Contedo, Pesquisa e ndice no painel de navegao da Ajuda B.
Painel de tpicos da Ajuda
Arraste a barra vertical entre o painel de navegao e o de tpicos, para alterar suas larguras. Arraste
o canto inferior direito para redimensionar a janela inteira. A janela Ajuda permanece visvel at que
seja fechada.
Para abrir a Ajuda:
G Escolha Ajuda > Ajuda completa do Acrobat 7.0.
G Clique no boto Ajuda , na barra de ferramentas, e escolha Ajuda completa do Acrobat 7.0.
G Clique no link Ajuda completa do Acrobat 7.0, na pgina inicial da janela Como.
Para fechar a Ajuda:
Clique no boto Fechar.
H muitos atalhos de teclado para auxili-lo a navegar pela Ajuda. (Consulte Sobre atalhos do
teclado.)
Subtpicos relacionados:
Como usar o painel de navegao da Ajuda para localizar tpicos
Como navegar pelo histrico da sesso de Ajuda
Como imprimir tpicos da Ajuda
Como usar outros recursos da Ajuda

Como usar o painel de navegao da Ajuda para localizar
tpicos
A janela Ajuda aberta com a guia Contedo selecionada no painel de navegao.
G Clique na guia Contedo para visualizar os tpicos da Ajuda organizados por assunto,
como no ndice de um livro. Clique nos cones esquerda dos tpicos para contrair ou
expandir a descrio. Clique no nome de um tpico para mostr-lo no painel de tpicos.
G Clique na guia Pesquisa para localizar uma palavra especfica na Ajuda. Digite a palavra
na caixa de texto e clique em Pesquisar. A lista de resultados mostra os ttulos de todos os
tpicos em que aparece a palavra pesquisada. Os tpicos so relacionados na ordem em
que aparecem na guia Contedo.
Observao: no podem ser utilizados operadores booleanos (como E, OU, NO ou
aspas) para limitar ou refinar a pesquisa. Se for digitada mais de uma palavra,
os resultados da pesquisa incluiro todos os tpicos nos quais no mnimo uma
delas aparece.
G Clique na guia ndice para localizar uma lista de termos em ordem alfabtica, com links
para vrios recursos, conceitos e funes. possvel navegar pelo ndice de duas formas.
Clique nos controles (+ ou -) para expandir ou contrair as entradas em uma letra do
alfabeto, ir at o termo desejado e clicar em um link. Ou digite uma entrada na caixa de
texto Selecionar entrada de ndice. A lista rola at a primeira correspondncia com a
seqncia de texto digitada. Clique em um link para ir ao tpico.

Como navegar pelo histrico da sesso de Ajuda
O sistema de Ajuda mantm um histrico da sua sesso de Ajuda para que seja possvel
alternar rapidamente entre os tpicos j abertos.
Clique no boto Tpico anterior , na barra de ferramentas da Ajuda, para voltar aos
tpicos abertos anteriormente na sesso de Ajuda. Clique no boto Prximo tpico
para ir adiante novamente.
Ao fechar a Ajuda, sua sesso de Ajuda encerrada e o histrico apagado.

Como imprimir tpicos da Ajuda
possvel imprimir qualquer tpico individual a partir da documentao da Ajuda.
Na janela Ajuda, cada tpico deve ser impresso individualmente. O CD de instalao do
Acrobat 7.0 inclui, como arquivo Adobe PDF, a documentao da Ajuda completa do
Acrobat 7.0, que pode ser impressa em partes ou integralmente.
Para imprimir um tpico da Ajuda:
1. Abra o tpico da Ajuda.
2. Clique no boto Imprimir tpico , na barra de ferramentas da Ajuda.

Como usar outros recursos da Ajuda
A escolha de Ajuda > Acrobat Online leva a links para downloads de software,
informaes sobre o produto, documentos de suporte e outros. (Consulte Como usar o
Acrobat Online.) O menu Ajuda tambm contm links para vrios recursos e referncias
on-line.

Como usar as pginas Como
As pginas Como complementam a Ajuda completa do Acrobat 7.0, oferecendo uma viso
geral de alguns tpicos mais comuns. A janela Como exibida no lado direito do painel de
documentos e nunca bloqueia a visualizao do documento aberto. Se preferir, posicione a
janela Como esquerda do painel de documentos.
H muitos atalhos de teclado para auxili-lo a navegar pelas pginas Como. (Consulte
Sobre atalhos do teclado.)
A janela Como aberta em uma pgina Como. A pgina inicial de Como contm links para
pginas Como adicionais, que classificam os tpicos por tipo. Os links nessas pginas levam
a uma simples viso geral do tpico ou a um tpico relacionado na documentao da Ajuda.
Para abrir a janela Como de um tpico especfico:
G Escolha Ajuda > Como > [tpico].
G Clique no boto Ajuda , na barra de ferramentas, e selecione um tpico de Como.
G Escolha um tpico do menu Como, na barra de ferramentas.
Para abrir a janela Como na pgina inicial:
1. Para abrir a janela Como de um tpico especfico.
2. Clique no boto Pgina inicial de Como , no canto superior esquerdo da janela Como.
Para fechar a janela Como:
G Clique no boto Fechar.
G Clique no boto Ocultar (Windows).
possvel controlar se a janela Como sempre ser aberta automaticamente quando o
aplicativo for iniciado. Selecione Mostrar janela Como na inicializao, na pgina inicial de
Como.

Abertura de uma pgina de tpicos Como a partir de um menu pop-up da barra de ferramentas
( esquerda) e a partir do menu Como ( direita).
Para reposicionar a janela Como:
No Windows, clique com o boto direito do mouse na barra de ttulo Como e escolha
Encaixado esquerda ou Encaixado direita.
No Mac OS, execute um dos procedimentos a seguir:
G Pressione Controle e clique na barra de ferramentas Como (sob a barra de ttulo), e escolha
Encaixado esquerda e Encaixado direita.
G Arraste a barra de ttulo da janela Como para o lado oposto da janela do Acrobat.
possvel alterar a largura da janela Como, arrastando a barra de separao. A dimenso
vertical se ajusta de acordo com as alteraes efetuadas no painel de documentos.
Para navegar pelas pginas Como:
1. Use os botes Voltar e Avanar , na janela Como, para navegar pelas pginas j
visualizadas na sesso atual.
2. Clique no boto da pgina inicial de Como para voltar a ela.
Observao: ao voltar pgina inicial, o histrico de navegao da sesso apagado. Os
botes Voltar e Avanar no ficam mais disponveis para navegar at que uma nova sesso
seja iniciada.

Como usar o Acrobat Online
No Acrobat Online, possvel encontrar informaes sobre o produto e links para fazer o
download de plug-ins e atualizaes, bem como informaes sobre treinamento, suporte,
solues para mercados verticais e produtos relacionados ao Acrobat.
Para usar o Acrobat Online:
1. No Acrobat, escolha Ajuda > Acrobat Online para abrir a pgina da Web do
Adobe Acrobat.
Observao: necessrio ter uma conexo com a Internet e um navegador da Internet
instalado. O Acrobat Online inicia o navegador utilizando a sua configurao padro
da Internet.
2. Atualize a pgina para se certificar de estar com a verso mais recente da pgina da Web
do Acrobat Online. (As informaes so atualizadas constantemente; por isso,
importante atualizar a pgina.)
3. (Opcional) Para visualizar links para pginas relacionadas, mova o ponteiro do mouse
sobre as principais categorias, na parte superior da pgina.
4. Para abrir uma pgina, clique em um boto ou em um link.
5. Feche ou minimize a janela do navegador para retornar ao Acrobat.

Como acessar o Adobe Solutions Network
O Adobe Solutions Network (ASN) fornece vrios recursos tcnicos e de produtos para
desenvolvimento com o Acrobat e o Adobe PDF. Aqui, possvel encontrar kits de
desenvolvimento de software (SDKs), bibliotecas de amostras, o banco de dados do
desenvolvedor e guias tcnicos para reas como JavaScript, pdfmark e parmetros
do Distiller
.
O Adobe Solutions Network para o Acrobat est localizado em http://partners.adobe.com/
links/acrobat (somente em ingls).

Como usar o suporte on-line
Se houver conexo com a Internet, ser possvel utilizar o comando Suporte on-line com o
objetivo de acessar recursos adicionais para conhecer o Acrobat. Esses recursos so
atualizados constantemente. Entre as muitas ferramentas teis de aprendizado da pgina
de suporte do Adobe Acrobat, esto tutorais passo a passo, atualizaes e downloads de
produtos relacionados, um banco de dados pesquisvel com respostas a questes tcnicas,
links para fruns de usurios e Acrobat Assuntos principais, contendo as mais recentes
solues Acrobat de suporte tcnico.
Visite o site do Adobe Studio em http://studio.adobe.com/ para ver uma variedade de
dicas e tutoriais com o objetivo melhorar o seu conjunto de habilidades.
Observao: talvez seja necessrio se registrar na primeira vez em que acessar o
Adobe Studio.
Para utilizar a pgina de suporte on-line do Adobe Acrobat:
1. Escolha Ajuda > Suporte on-line.
2. Clique em Atualizar para se certificar de estar com a verso mais recente da pgina de
suporte do Adobe Acrobat. (As informaes so atualizadas constantemente; por isso,
importante atualizar a pgina.)
3. Execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique em um link em Problemas principais.
G Para procurar informaes sobre o Acrobat, todos os tutoriais ou informaes sobre a
soluo de problemas, digite uma palavra ou uma frase na caixa de texto.
4. Feche ou minimize a janela do navegador para retornar ao Acrobat.

Suporte ao cliente
Ao registrar o produto, obtm-se o direito de receber suporte para ele. Visite o site da
Adobe para obter detalhes ou consulte o carto de suporte tcnico fornecido com a
documentao do Acrobat.
A Adobe Systems tambm fornece suporte tcnico automatizado. Consulte o arquivo
LeiaMe instalado com o programa, para obter informaes adicionais. Consulte a pgina
de suporte on-line do Adobe Acrobat para obter informaes sobre os principais
problemas de suporte e sobre a soluo de problemas comuns. (Consulte Como usar o
suporte on-line.)

FUNDAMENTOS DO ACROBAT
O que Adobe PDF?
Por que usar o Adobe PDF?
Como trabalhar com o Adobe Acrobat
Como atualizar o Acrobat

O que Adobe PDF?
PDF (Portable Document Format) um formato universal de arquivo que preserva as
fontes, as imagens e o layout de documentos de origem criados em uma grande variedade
de aplicativos e plataformas. PDF o padro para distribuio e troca secura e confivel
de documentos e formulrios eletrnicos em todo o mundo. Os arquivos Adobe PDF so
compactos e completos, podendo ser compartilhados, visualizados e impressos por
qualquer pessoa que tenha o software gratuito Adobe
Reader
. possvel converter em
Adobe PDF qualquer documento, usando os produtos de software Adobe Acrobat
.
(Consulte Por que usar o Adobe PDF?.)

Por que usar o Adobe PDF?
Os governos e empresas em todo o mundo adotaram o PDF para otimizar o gerenciamento
de documentos e reduzir a dependncia em relao ao papel. Por exemplo, o PDF o
formato padro para envio eletrnico de pedidos de aprovao de medicamentos FDA
(Food and Drug Administration) e para arquivamento eletrnico de processos nas cortes
federais dos Estados Unidos. O PDF tambm utilizado pelos governos do Reino Unido e
da Alemanha para intercmbio eletrnico de documentos.
Problema comum Soluo Adobe PDF
Os destinatrios no conseguem abrir os
arquivos porque no tm os aplicativos
utilizados na criao dos arquivos.
Qualquer pessoa, em qualquer lugar, pode
abrir um arquivo PDF. Basta ter o software
gratuito Adobe Reader.
Arquivos mistos, em papel e mdia
eletrnica, so difceis de pesquisar,
ocupam espao e exigem o aplicativo em
que o documento foi criado.
Os arquivos PDF so compactos e
totalmente pesquisveis, podendo ser
acessados a qualquer momento com o Adobe
Reader. Os links tornam os arquivos PDF
fceis de navegar.
Os documentos aparecem de forma
incorreta nos dispositivos portteis.
O Adobe PDF marcado permite que o texto
reflua para exibio em plataformas mveis
como Palm OS
, Symbian e dispositivos
Pocket PC.
As empresas voltam ao intercmbio de
documentos e formulrios em papel
devido falta de processos eletrnicos que
possam ser verificados e auditados.
Os documentos PDF podem ter direitos
especiais de acesso e podem ser assinados
digitalmente.
Documentos com formatao complexa
no so acessveis a leitores com
deficincia visual.
Os arquivos PDF marcados contm
informaes sobre o contedo e a estrutura,
o que os torna acessveis em leitores de tela.
(Consulte Como trabalhar com o Adobe Acrobat.)

Como trabalhar com o Adobe Acrobat
O software Adobe Acrobat 7.0 Professional oferece ferramentas eficientes que facilitam o
intercmbio de arquivos Adobe PDF, realizam revises eletrnicas, comprovam
documentos, criam formulrios preenchveis e convertem em PDF desenhos de engenharia
em camadas e com formatos extensos, alm de fornecer sada final de produo de
impresso. Navegue por esses tpicos para ter uma viso geral das capacidades do
Acrobat.
Para navegar por documentos Adobe PDF
Para selecionar e copiar texto, tabelas ou imagens
Para definir propriedades de ferramentas e objetos
Para inserir, anexar ou extrair pginas
Para adicionar cabealhos, rodaps, marcas d'gua e planos de fundo
Para criar documentos que expandem os recursos para os usurios do Adobe Reader
Para criar um documento seguro
Para criar um documento acessvel a usurios com deficincia fsica e visual
Para gerenciar arquivos PDF
Para visualizar um documento Adobe PDF na Web
Para preparar um documento para visualizao on-line
Para permitir que outras pessoas revisem um arquivo Adobe PDF
Para trabalhar com camadas do AutoCAD ou do Visio em um documento Adobe PDF
Para controlar a cor no documento:
Para criar um documento para sada de alta qualidade:

Para navegar por documentos Adobe PDF
Para se mover pelas pginas de um documento PDF, clique nos botes de navegao da
barra de status, use as teclas de seta para cima e para baixo, use as teclas Page Up e Page
Down ou arraste a barra de rolagem vertical. Se o documento PDF estiver em modo de
tela cheia, como em uma apresentao de slides, use as teclas de seta para percorr-lo.
(Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS), selecione
Tela cheia e selecione Mostrar barra de navegao.)
Botes de navegao
Aqui esto algumas dicas para navegar por um documento PDF:
G Usar marcadores. Clique nos marcadores da guia Marcadores, no painel de navegao,
para se mover pelo documento PDF. Os marcadores podem ser usados para saltar at um
local de destino em um documento Adobe PDF, at outro documento ou at uma pgina
da Web. Tambm possvel adicionar seus prprios marcadores a documentos PDF.
(Consulte Como criar marcadores.)
G Usar miniaturas. Clique nas miniaturas de pgina (ou imagens), na guia Pginas do painel
de navegao, para se mover pelo documento PDF.
G Usar artigos. Nos documentos PDF de revistas e jornais, as matrias fluem de coluna para
coluna e, s vezes, por vrias pginas. Os autores podem vincular retngulos que
conectam as sees da composio e seguem o fluxo do texto. Se o ponteiro do mouse
inclui uma seta para baixo quando pressionado sobre o texto, este parte de um artigo.
Clique em um artigo para saltar para a seo seguinte. Para obter detalhes sobre a criao
de artigos, consulte Como definir artigos.
G Mostrar e ocultar camadas, se o documento as tiver. (Consulte Sobre camadas Adobe
PDF.)
G Clicar nos links para saltar para uma seo especfica. Geralmente, os links so
sublinhados e aparecem em cor diferente, mas o autor do documento PDF pode alterar sua
aparncia. Tambm possvel adicionar links a documentos PDF. (Consulte Como usar
links.)
Depois de clicar em um link ou em um marcador para saltar para outra pgina,
pressione Alt+Seta para a esquerda (Windows) ou Opo+Seta para a esquerda (Mac OS),
para voltar pgina anterior.

Para selecionar e copiar texto, tabelas ou imagens
Para copiar uma imagem, uma tabela ou uma pequena quantidade de texto, use a
ferramenta Selecionar . O ponteiro do mouse no painel de documentos varia
dependendo de estar posicionado sobre um texto, uma imagem ou uma tabela.
Para selecionar um texto ou uma tabela, arraste o mouse pelo texto ou pela tabela.
Para selecionar uma imagem, clique nela. (Consulte Como copiar e colar textos, tabelas e
imagens.)
Para extrair todo o texto de um documento PDF e manter a formatao do texto, escolha
Arquivo > Salvar como, selecione Rich Text Format no menu pop-up e salve o arquivo.
Para apenas extrair o texto, escolha Arquivo > Salvar como e salve o documento como
texto sem formatao. (Consulte Opes de converso em Rich Text Format ou em
formato Microsoft Word.)
Como selecionar e copiar texto
Observe o seguinte:
G Se o autor do documento PDF tiver usado um scanner para criar o documento sem tornar
o texto pesquisvel, ou se o texto for parte de uma imagem, no ser possvel selecionar o
texto ou pesquis-lo. Nesses casos, possvel usar o comando Reconhecer texto usando
OCR para converter a imagem-texto em texto selecionvel e pesquisvel.
G Em alguns documentos PDF, os autores protegem o contedo definindo restries que
impedem a edio ou a impresso. Por exemplo, os comandos Recortar, Copiar e Colar
podem no estar disponveis porque o autor definiu restries cpia de texto. (Algumas
dessas limitaes tambm podem afetar a acessibilidade do documento.)
G Em alguns casos, a sua seleo de texto talvez contenha texto indesejado. Por exemplo, se
for selecionado um texto que se estende por vrias pginas, a seleo talvez inclua o texto
de cabealhos ou rodaps, se o autor no tiver marcado o documento corretamente. Se,
acidentalmente, for copiado um texto extra, deve-se exclu-lo depois de colar.

Para definir propriedades de ferramentas e objetos
possvel personalizar muitas configuraes no Acrobat, escolhendo Editar >
Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). Para definir as
propriedades de algumas ferramentas e de outros objetos, use a Barra de propriedades. Por
exemplo, durante a adio de comentrios em nota a um documento PDF, pode ser
conveniente manter a ferramenta Nota selecionada. Para isso, selecione a opo Manter
ferramenta selecionada, na barra de ferramentas Propriedades da ferramenta Nota. (Se a
barra de ferramentas Propriedades no estiver visvel, escolha Visualizar > Barras de
ferramentas > Barra de propriedades.) (Consulte Como definir Preferncias de
comentrios e Como alterar a aparncia de comentrios.)
Algumas ferramentas, como as de Medio, tambm tm uma caixa de dilogo
Propriedades, que automaticamente aberta ao selecionar a ferramenta.

Para inserir, anexar ou extrair pginas
Para inserir, remover ou usar as pginas de outra maneira, use os comandos do menu
Documento > Pginas. possvel executar qualquer uma das seguintes tarefas:
G Inserir pginas. possvel inserir pginas de outro documento PDF. Escolha
Documento > Pginas > Inserir e especifique o arquivo PDF que deseja inserir. Esta uma
maneira fcil de combinar documentos PDF.
G Substituir pginas. possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Ao
substituir uma pgina, somente o texto e as imagens da pgina original so substitudos.
Quaisquer elementos interativos associados pgina original, como links e marcadores,
no so afetados.
G Usar miniaturas. As miniaturas de pgina podem ser usadas para copiar ou mover pginas
em um documento ou entre documentos.
G Excluir pginas. possvel excluir pginas de um documento Adobe PDF com o comando
Excluir, ou excluindo a miniatura de pgina ou os marcadores marcados da pgina. Depois
de editar um documento PDF, minimize o tamanho do arquivo escolhendo Arquivo >
Reduzir tamanho do arquivo, para salvar o documento reestruturado com um novo nome.
G Extrair pginas. Para extrair pginas de um documento Adobe PDF, pode ser utilizado o
comando Extrair. As pginas extradas podem ser excludas ou copiadas em um arquivo
separado. (Consulte Como extrair, mover e copiar pginas e Como excluir e substituir
pginas.)

Para adicionar cabealhos, rodaps, marcas d'gua e
planos de fundo
Para adicionar cabealhos e rodaps, escolha Documento > Adicionar cabealhos e
rodaps. (Consulte Como adicionar cabealhos e rodaps.)
Se o documento incluir numerao de pginas no aplicativo original, os nmeros de
pgina aparecero no documento PDF. Ao remover pginas ou ao combinar vrios
documentos PDF, os nmeros de pgina podem ficar fora de seqncia. No entanto,
possvel adicionar cabealhos e rodaps aos documentos PDF, permitindo acrescentar
nmeros de pgina ou outras informaes especficas do documento PDF.
Tambm possvel adicionar marcas d'gua e planos de fundo. Uma marca d'gua um
texto ou uma imagem que aparece sobre o contedo existente, quando o documento
visualizado ou impresso. Um plano de fundo uma cor, uma textura ou um padro atrs
do texto ou das imagens. Escolha Documento > Adicionar marca dgua e plano de fundo.
(Consulte Como adicionar marcas d'gua e planos de fundo.)
Adicionar cabealhos e marcas d'gua a um documento PDF aps a criao.

Para criar documentos que expandem os recursos para os
usurios do Adobe Reader
Para criar um documento PDF que fornece aos usurios do Adobe Reader algumas das
ferramentas e dos recursos disponveis, geralmente, apenas no Acrobat Standard ou no
Acrobat Professional, necessrio incluir direitos de uso adicionais. Esses direitos de uso
adicionais podem fornecer aos usurios as ferramentas necessrias para preencher
formulrios e envi-los on-line ou off-line, participar de revises por e-mail e no
navegador, adicionar comentrios e assinar documentos, usando o Adobe Reader.
Para adicionar esses direitos, utilizada uma extenso de servidor. Com o Acrobat
Professional, possvel adicionar direitos de uso para fazer comentrios. Para obter mais
informaes sobre direitos de uso adicionais e sobre os requisitos do sistema, consulte o
site da Adobe em www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (somente
em ingls).

Para criar um documento seguro
O Acrobat oferece vrios mtodos para aplicar segurana:
G Use assinaturas digitais para indicar a aprovao de um documento PDF ou formulrio
que voc preencheu. (Consulte Como assinar documentos Adobe PDF.)
G Certifique documentos para impedir alteraes posteriores. (Consulte Como certificar
documentos.)
G Adicione senhas e defina opes de segurana para restringir a abertura, a edio e a
impresso de documentos PDF. (Consulte Como adicionar senhas e definir opes de
segurana.)
G Criptografe um documento de forma que somente determinado conjunto de usurios tenha
acesso a ele. (Consulte Como criptografar arquivos Adobe PDF usando certificados.)
G Aplique a documentos PDF diretrizes de segurana com base em servidor. As diretrizes de
segurana com base em servidor so particularmente teis se desejar que outras pessoas
tenham acesso a documentos PDF apenas por um perodo limitado. (Consulte Como
criptografar arquivos Adobe PDF usando diretrizes de segurana.)
G Aplique as mesmas configuraes de segurana a vrios documentos PDF, criando uma
diretriz de segurana personalizada. (Consulte Como criar diretrizes de segurana de
usurios.)
G Adicione configuraes de segurana a anexos PDF e use eEnvelopes. (Consulte Como
usar eEnvelopes para enviar arquivos protegidos.)

Para criar um documento acessvel a usurios com
deficincia fsica e visual
O Acrobat fornece um conjunto de recursos que permitem criar documentos acessveis a
partir de documentos PDF novos ou existentes.
G Verifique seus documentos Adobe PDF quanto acessibilidade antes de distribu-los aos
usurios. (Consulte Como verificar a acessibilidade de documentos Adobe PDF.)
G Otimize os documentos PDF para refluxo, marcando-os. (Consulte Como marcar
documentos Adobe PDF para acessibilidade.)
G Verifique rapidamente a ordem de leitura de documentos PDF marcados, usando a
ferramenta Retoque da ordem de leitura. (Consulte Como verificar a ordem de leitura de
um documento.)
G Corrija vrios tipos de problemas de marcao e adicione texto alternativo s imagens.
(Consulte Como corrigir marcas e Como verificar e adicionar textos alternativos a
figuras.)
G Empregue um nvel mais alto de controle de edio das marcas ou trabalhe com
documentos PDF que exijam marcao detalhada de tabelas. (Consulte Como usar a guia
Marcas.)
G Solucione problemas difceis de refluxo. (Consulte Como usar a guia Contedo.)

Para gerenciar arquivos PDF
O Acrobat oferece muitos recursos que permitem organizar e pesquisar arquivos PDF:
G Use o Organizer para localizar e organizar rapidamente arquivos PDF. (Consulte Como
usar a janela do Organizer.)
G Anexe arquivos PDF ou outros arquivos ao documento Adobe PDF. (Consulte Como
adicionar anexos a documentos Adobe PDF.)
G Combine tipos diferentes de documentos um nico arquivo Adobe PDF, usando o
comando Criar PDF a partir de vrios arquivos. (Consulte Como criar arquivos Adobe
PDF a partir de vrios arquivos.)
G Pesquise facilmente uma palavra ou expresso especfica em um arquivo Adobe PDF ou
em uma pasta de arquivos Adobe PDF, quer a pasta esteja em seu computador ou na rede.
(Consulte Sobre como pesquisar documentos Adobe PDF.)

Para visualizar um documento Adobe PDF na Web
Os documentos PDF podem ser abertos tanto no Acrobat quanto em um navegador
da Web.
No Windows, talvez seja necessrio configurar o navegador da Web para abrir
documentos PDF. No Acrobat, abra o painel Internet da caixa de dilogo Preferncias.
Selecione a opo Verificar configuraes do navegador ao iniciar o Acrobat. Alm disso,
assegure-se de que esteja selecionada a opo Exibir PDF no navegador. Reinicie o
Acrobat. Se esse procedimento no funcionar, talvez seja necessrio atualizar o navegador
da Web.
Na primeira vez em que o Acrobat iniciado aps a instalao, o Mac OS configura
automaticamente o Acrobat para ser executado no navegador (Safari). (Consulte Como
visualizar documentos Adobe PDF em um navegador da Web.)

Para preparar um documento para visualizao on-line
G Incorpore fontes ao criar o documento Adobe PDF. (Consulte Como criar configuraes
do Adobe PDF personalizadas.)
G Adicione elementos de navegao, como marcadores e links. (Consulte Como usar
marcadores e Como usar links.)
G Crie um arquivo Adobe PDF estruturado ou marcado para fornecer a maior flexibilidade
de visualizao possvel. (Consulte Sobre acessibilidade e documentos Adobe PDF.)
G Reduza o tamanho do arquivo para torn-lo o mais compacto possvel. (Consulte Como
reduzir o tamanho do arquivo Adobe PDF.)
G Adicione botes para enviar dados, se estiver trabalhando com um formulrio PDF.
Tambm sero necessrios um script CGI e valores atribudos para os dados do
formulrio. (Consulte Como preparar os formulrios Adobe PDF para a Web.)
G Permita o download de uma pgina por vez. Isso poder diminuir consideravelmente o
tempo de download, se o documento PDF que ser acessado a partir de um servidor da
Web for extenso. (Consulte Como ativar o Modo de visualizao rpida na Web em
arquivos Adobe PDF.)

Para permitir que outras pessoas revisem um arquivo
Adobe PDF
Se quiser que o seu documento Adobe PDF seja revisado e comentado, inicie uma reviso
automatizada por e-mail ou no navegador, para simplificar o processo de reviso.
Os recursos de reviso dinamizam as revises de documentos ao fornecer uma variedade
de ferramentas e suporte automatizado durante todo o ciclo de reviso. Mesmo os usurios
do Adobe Reader podero participar de uma reviso, se os direitos de uso adicionais
estiverem atribudos. E no necessrio nenhum treinamento. O Acrobat fornece
orientaes durante todo o processo. (Consulte Tipos de processos de reviso.)

Para trabalhar com camadas do AutoCAD ou do Visio em
um documento Adobe PDF
G Crie o documento Adobe PDF e inclua apenas as camadas desejadas do arquivo do
AutoCAD ou do Visio. (Consulte Como converter arquivos do Microsoft Visio
(Windows) e Como converter arquivos do Autodesk AutoCAD (Windows).)
G Adicione links e marcadores para facilitar a movimentao entre camadas. (Consulte
Como adicionar recursos de navegao a camadas.)
G Mescle ou achate camadas no Acrobat conforme necessrio. No necessrio regenerar o
arquivo PDF no aplicativo de criao. (Consulte Como mesclar camadas e Como achatar
camadas Adobe PDF.)
G Defina visibilidade, estado inicial, impresso e outras propriedades de camada. (Consulte
Como editar as propriedades de camadas Adobe PDF.)
G Imprima as camadas desejadas. (Consulte Como imprimir documentos com camadas.)

Para controlar a cor no documento:
G Ajuste as configuraes de cores ao criar o documento Adobe PDF. (Consulte Como criar
configuraes do Adobe PDF personalizadas.)
G Especifique um mecanismo de gerenciamento de cores, defina espaos de trabalho e
defina outras opes de gerenciamento de cores. (Consulte Como gerenciar cores no
Acrobat.)
G Visualize separaes de cor no documento. (Consulte Como visualizar separaes de
cores.)
G Imprima um composto colorido ou uma prova composta em tons de cinza para verificar as
cores do documento. (Consulte Como definir opes avanadas de impresso.)
G Especifique configuraes de sada de impresso para garantir uma sada consistente de
cores. (Consulte Como especificar configuraes de sada.)
G Crie separaes de cor. (Consulte Como imprimir separaes de cores.)

Para criar um documento para sada de alta qualidade:
G Crie o documento Adobe PDF convertendo um arquivo PostScript
com o uso do
Distiller
para obter mais controle sobre os componentes PDF. (Consulte Como criar
arquivos PostScript.) Ou altere as configuraes de converso se criar um documento PDF
a partir de um aplicativo de criao ou do Acrobat. (Consulte Como criar configuraes
do Adobe PDF personalizadas.)
G Verifique a integridade da estrutura do documento. (Consulte Sobre a ferramenta
Comprovao.)
G Visualize separaes e transparncias. (Consulte Como visualizar separaes de cores e
Como visualizar e aplicar o achatamento de transparncia.)
G Ajuste as configuraes de impresso para que as cores, marcas, sangrias, separaes,
transparncia e outros aspectos do documento sejam impressos corretamente. (Consulte
Como definir opes avanadas de impresso.)
G Crie arquivos JDF (Job Definition Format, Formato de definio de tarefa) que incluam
dados como requisitos de mdia e de tinta, quantidades de produo, informaes sobre o
cliente, descries do produto e informaes de envio, bem como configuraes de
converso para PDF e perfis de comprovao. (Consulte Sobre arquivos JDF.)

Como atualizar o Acrobat
Os arquivos e componentes do Acrobat podem ser atualizados de vrias maneiras.
Algumas atualizaes estaro disponveis se for aberto um documento Adobe PDF que
dispare o processo de atualizao. Por exemplo, se for aberto um formulrio que use
fontes de idiomas asiticos, o Acrobat perguntar se deve fazer o download das fontes.
Outras atualizaes esto disponveis apenas a partir do menu Ajuda e devem ser
instaladas manualmente. Algumas atualizaes esto disponveis em qualquer um
dos mtodos.
Tambm possvel usar o painel Atualizaes, na caixa de dilogo Preferncias,
para determinar como controlar as atualizaes. Uma vez por ms, o Acrobat pode
verificar automaticamente se h atualizaes crticas e notificaes. Dependendo de suas
configuraes de preferncias, o Acrobat faz o download em segundo plano, mesmo que
estejam ocorrendo outras transaes na Web. No Windows, possvel minimizar a caixa
de dilogo de download para um cone na barra de status. Quando terminar o download de
todos os componentes, uma caixa de dilogo Instalao resumida agora permite escolher
quais atualizaes devem ser instaladas.
Para definir as opes de preferncia para atualizao:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS) e selecione
Atualizaes, no lado esquerdo da caixa de dilogo.
2. Selecione uma opo para determinar como controlar as atualizaes. Se selecionar No
verificar atualizaes crticas automaticamente, verifique manualmente as atualizaes,
em intervalos, escolhendo Ajuda > Verificar atualizaes agora.
3. Clique em Visualizar notificaes para visualizar todas elas antes de se decidir pela
atualizao. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo.
4. Clique em Atualizaes instaladas para visualizar os nomes e as descries das
atualizaes instaladas. Se tiverem sido instaladas vrias verses de uma atualizao,
apenas a ltima delas aparecer na caixa de dilogo Atualizaes instaladas.
5. Se no quiser ser alertado sobre atualizaes disponveis ao iniciar o Acrobat, cancele a
seleo de Exibir caixa de dilogo de notificao ao inicializar.
6. Se no quiser ser alertado quando as atualizaes tiverem sido instaladas de forma
satisfatria, cancele a seleo de Exibir caixa de dilogo de instalao completa.
Para atualizar manualmente os componentes:
1. Escolha Ajuda > Verificar atualizaes agora.
2. Selecione as atualizaes na coluna da esquerda e clique em Adicionar ou em Reinstalar
para mov-las para a coluna da direita. So relacionados somente os componentes e
atualizaes adequados sua plataforma e ao seu produto.
3. Clique em Atualizar.

O que h de novo no Adobe Acrobat 7.0
Novos recursos
Criao de documentos Adobe PDF
Direitos de uso adicionais
Como trabalhar com documentos de engenharia
Anexos de arquivos
Gerenciamento e autoria de formulrios
Como revisar
Segurana do documento
Acessibilidade
Produo de impresso
Recursos XML
Suporte a idiomas
Novos recursos adicionais

Novos recursos
Com o Adobe Acrobat 7.0 Professional, os novos recursos e aperfeioamentos permitem
que as empresas simplifiquem os processos de todos os seus documentos. O Acrobat um
componente essencial da Adobe
Intelligent Document Platform, projetada para tornar

mais fcil a conexo de pessoas, papis e aplicativos, dentro e fora da empresa.
Profissionais das reas de criao, engenharia e TI encontraro novos recursos e
ferramentas para facilitar a criao de arquivos Adobe PDF, a reviso de documentos e a
criao de sada de alta qualidade. A segurana avanada proporciona maior controle
sobre os documentos importantes da empresa. Grupos de trabalho expandidos, incluindo
usurios do Adobe Reader caso tenham sido atribudo direitos de uso adicionais, podem
anexar arquivos, salvar dados de formulrios e participar de revises on-line de
documentos, usando os recursos automatizados de reviso e o conjunto ampliado de
ferramentas de criao de comentrios. Crie rapidamente formulrios eficientes e
inteligentes usando o Adobe Designer, que est integrado ao Acrobat 7.0 Professional.
A criao de arquivos Adobe PDF est mais fcil do que nunca, com a integrao mais
forte entre o Acrobat e os aplicativos de software para engenharia e escritrio. E o novo
Organizer facilita mais do que nunca a localizao e a organizao dos arquivos
Adobe PDF.
No Acrobat 7.0, o suporte a idiomas foi expandido, os anexos de arquivos podem ser
editados, pesquisados e salvos, um novo recurso de gravao automtica protege contra a
perda do trabalho em caso de falta de energia e os novos recursos de acessibilidade tornam
o uso do Acrobat ainda mais fcil para usurios com deficincia fsica e visual.

Criao de documentos Adobe PDF
O Acrobat 7.0 permite criar Adobe PDF facilmente a partir de mais aplicativos do que
antes. O recurso aprimorado Criar PDF a partir de vrios arquivos permite criar um
arquivo Adobe PDF rapidamente, a partir de tipos diferentes de arquivos e em uma s
etapa.
Criao de PDF com um nico clique
No Acrobat Professional, possvel criar arquivos PDF com um nico clique sem sair do
Autodesk AutoCAD e de muitos dos aplicativos Microsoft, incluindo Office, Project,
Access, Internet Explorer, Visio e Publisher. Os documentos do Word so convertidos
mais rapidamente do que antes. As planilhas do Excel (somente Windows) podem ser
convertidas em uma nica pgina PDF. Os objetos transparentes das apresentaes do
PowerPoint (somente Windows) so convertidos em transparncias PDF. O Acrobat
tambm adiciona botes Adobe PDFMaker ao aplicativo Microsoft Outlook, o que
permite converter, na janela do Outlook, uma ou vrias mensagens de e-mail ou uma pasta
completa de mensagens. possvel converter as mensagens de e-mail em um arquivo
Adobe PDF que pode ser facilmente arquivado e pesquisado.
Como criar um arquivo PDF a partir de vrios arquivos
Agora possvel visualizar os arquivos PDF antes de combin-los. O Acrobat cria
automaticamente marcadores para cada arquivo combinado, facilitando a localizao do
material, bem como a impresso, extrao ou excluso de documentos individuais.
Como adicionar cabealhos, rodaps, planos de fundo e marcas d'gua
No Acrobat, os cabealhos e rodaps so mais fceis de criar, editar e remover e no so
redimensionados durante a impresso. Tambm possvel proteger as marcas d'gua e os
planos de fundo quanto a redimensionamento ou movimentao durante a impresso.
Como recuperar o documento original
possvel extrair documentos individuais (em seus formatos originais de arquivo) de um
documento Adobe PDF criado pela combinao de vrios arquivos.

Direitos de uso adicionais
possvel atribuir direitos especiais a um documento PDF, disponibilizando mais
ferramentas e recursos para os usurios do Adobe Reader e permitindo que salvem os
dados digitados em um formulrio PDF, assinem documentos, participem de revises de
documentos on-line e anexem arquivos a um documento PDF. Se um usurio abrir um
documento que tenha esses direitos de uso adicionais, uma barra amarela de mensagens do
documento exibir as ferramentas adicionais necessrias para trabalhar com o documento,
e o Adobe Reader fornecer instrues.
possvel adicionar recursos de criao de comentrios para revises com base em e-
mail, diretamente do Acrobat Professional. possvel incluir outros direitos de uso
adicionais usando uma extenso de servidor. Para obter mais informaes, consulte o site
da Adobe em www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (somente em
ingls).

Como trabalhar com documentos de engenharia
O Acrobat 7.0 Professional oferece uma criao aprimorada de PDF a partir de aplicaes
populares para engenharia, incluindo o Autodesk AutoCAD e o Microsoft Visio.
As ferramentas de criao de comentrios foram aprimoradas para o usurio de engenharia.
G Opes aprimoradas de criao de PDF. possvel converter em PDF muitos arquivos
dos aplicativos de engenharia e de escritrio, sem sair do aplicativo, e os arquivos PDF
criados no AutoCAD com o PDFMaker agora so muito menores. Converta vrios layouts
de um desenho do AutoCAD em um nico arquivo PDF e escolha at mesmo quais
layouts deseja converter. Documentos com formatos extensos so tratados facilmente,
tanto em termos de navegao quanto de criao.
G Barra de ferramentas Medio. As ferramentas de medio so muito teis para
determinar a largura, a altura ou a rea de objetos em um formulrio ou em um desenho
do CAD ou para medir determinadas reas de um documento antes de envi-lo para uma
impressora comercial.
G Dados em nvel de objeto. Ao converter um desenho do Visio em Adobe PDF, possvel
incorporar no documento PDF propriedades personalizadas em nvel de objeto.
Essas propriedades so convertidas em dados de objeto, que podem ser visualizados
quando o PDF aberto no Acrobat.
G Como importar comentrios. possvel importar comentrios e marcas de um documento
PDF diretamente para documentos do Word, usando o Word 2002 e posteriores, e para
desenhos do AutoCAD. Importe, de forma segura, at mesmo comentrios e marcas para
documentos que j tenham sido editados.

Anexos de arquivos
Anexe arquivos PDF e outros arquivos em seu documento Adobe PDF. Se o documento
PDF for movido, os arquivos anexados se movero com ele. possvel pesquisar nos
anexos, edit-los e salvar as edies no arquivo anexado. Na guia Anexos, do painel de
navegao, aparece uma descrio de cada arquivo anexado.
possvel anexar arquivos a uma mensagem de e-mail, usando um eEnvelope, que pode
ser criptografado para proteger os arquivos durante o percurso.

Gerenciamento e autoria de formulrios
O Acrobat 7.0 tem suporte a formulrios estticos e interativos. Os formulrios interativos
criados com o Acrobat ou com o Adobe Designer, que est disponvel com o Acrobat
Professional 7.0, permitem preencher eletronicamente as informaes, selecionar opes e
assinar digitalmente o documento.
O Adobe Designer permite fazer o layout de um formulrio a partir do zero, usar um
modelo de formulrio ou criar um formulrio preenchvel e interativo com base em um
formulrio no preenchvel j existente. Recursos mais avanados do Designer permitem
o uso de scripts, a integrao de um formulrio com uma fonte de dados e a criao de
formulrios dinmicos. Com o Designer, mais fcil criar formulrios Adobe PDF
acessveis a usurios de tecnologias de assistncia, criar formulrios com base em HTML,
alterar a ordem de tabulao e adicionar dicas de ferramentas.
Com o Designer, possvel adicionar campos de formulrios interativos com cdigo de
barras. Os usurios podem inserir manualmente os dados em um campo de formulrio
com cdigo de barras. As barras e os caracteres desses campos se alteram para codificar os
dados inseridos pelo usurio em outros campos de formulrio.
Os usurios que tiverem preenchido os formulrios criados usando o Designer podem
exportar os dados do formulrio.
Se os dados do formulrio tiverem sido coletados no formato XML, XDP ou TXT,
podero ser exportados para uma planilha.

Como revisar
O Acrobat 7.0 fornece todas as ferramentas necessrias para participar de revises por e-
mail ou no navegador. (No Windows, as revises no navegador podem ser executadas no
Internet Explorer. No Mac OS, as revises no navegador podem ser executadas no Safari.)
Os direitos de comentrios so especficos ao documento; Os usurios do Adobe Reader
s podem incluir seus comentrios em um documento PDF que tenha direitos de uso
adicionais. Quando abertos, esses documentos fornecem uma barra de ferramentas
Comentrios e, se enviadas em uma reviso gerenciada, instrues para abrir o
documento, adicionar comentrios e retornar o documento para o iniciador da reviso.
Se, ao criar o documento PDF, forem atribudos direitos de uso adicionais, os usurios do
Adobe Reader podero efetuar reviso por e-mail. Para atribuir direitos de uso adicionais
a documentos PDF permitindo reviso por e-mail, so necessrias extenses de servidor.
Observao: possvel adicionar direitos de comentrios diretamente do Acrobat
Professional. Outros direitos de uso so adicionados utilizando uma extenso de servidor.
Para obter mais informaes, consulte o site da Adobe em www.adobe.com/products/
server/readerextensions/main.html (somente em ingls).
A reviso tambm inclui esses novos recursos:
G Ferramenta Texto explicativo. A nova ferramenta Texto explicativo permite criar marcas
de caixas de texto que apontam para reas especficas de um documento PDF.
G Agrupar marcas. possvel agrupar comentrios e marcas de forma que os comentrios
funcionem como um s.
G Ferramenta Dimensionar. A nova ferramenta Dimensionar permite adicionar, com os
comentrios, um comentrio em linha entre dois pontos.
G Como exportar comentrios e marcas. possvel exportar comentrios e marcas
diretamente para os documentos do Word, usando Word 2002 ou posterior, e para
desenhos do AutoCAD.
G Como controlar revises. fcil monitorar as revises usando o Controlador.
O Controlador monitora todos os documentos Adobe PDF enviados e recebidos,
bem como todos os comentrios e participantes relacionados.
G Como aprovar documentos. Na verso asitica (chins tradicional, chins simplificado,
japons e coreano) do Acrobat 7.0, agora est disponvel um fluxo de trabalho de
aprovao para documentos que requeiram aprovao de vrias filiais de uma
organizao. Nesse tipo de fluxo de trabalho, os documentos PDF so enviados para os
participantes em uma ordem seqencial.

Segurana do documento
O Acrobat 7.0 oferece recursos avanados de segurana, incluindo uma validao mais
eficiente de assinaturas.
possvel criar documentos Adobe PDF usando diretrizes de segurana que podem anular
documentos ou torn-los vencidos, bem como manter o controle sobre quem abre
documentos protegidos.
Inclua arquivos anexos em um envelope eletrnico seguro (eEnvelope), desenvolvido para
proteger os documentos durante o percurso.

Acessibilidade
possvel identificar facilmente problemas de ordem de leitura e usar ferramentas
avanadas de marcao para corrigi-los. As novas ferramentas facilitam a marcao de
formulrios, imagens e tabelas. At mesmo os fluxos complexos de jornais e revistas
podem ser marcados.
Para os usurios com deficincia fsica e visual, o novo Assistente de configurao para
acessibilidade torna mais fcil alterar a forma pela qual os documentos PDF so lidos pela
tecnologia de assistncia e a forma como eles aparecem na tela. Em Preferncias,
possvel definir que os documentos sejam abertos automaticamente na ltima pgina
visualizada.
O sistema de Ajuda foi aprimorado para os usurios com capacidades fsicas e visuais
limitadas.

Produo de impresso
O Acrobat 7.0 Professional oferece sofisticadas ferramentas de produo de impresso
que permitem um fluxo de trabalho completo no PDF, com sada de alta resoluo.
H uma barra de ferramentas de produo de impresso e controles aprimorados de
processamento de tarefas para obter impresso de alta qualidade -- pode-se limpar os
arquivos da fila de tarefas e salvar o histrico da fila de tarefa no Distiller. possvel criar
definies personalizadas de tarefas como arquivos JDF (Job Definition Format, Formato
de definio de tarefa). Adicione marcas da impressora s pginas de um documento PDF.
Alm disso, os recursos de caixa de mdia (MediaBox) e caixa de corte (CropBox) foram
aperfeioados. As linhas finas agora so impressas de forma consistente.
Converso de espao de cor
Os espaos de cor de imagens e pginas em arquivos PDF podem ser convertidos dentro
do Acrobat.
Converso de cor para CMYK
Com o Acrobat, possvel converter espaos de cor RGB, CMYK e tons de cinza no
espao de cor CMYK de destino.
Visualizao da sada
A visualizao da sada foi aperfeioada para permitir avisos em preto total, alarmes de
gama e advertncias de rea total de cobertura.
Perfis da Comprovao
O Acrobat oferece um processo mais eficiente de inspeo de comprovao, com perfis de
comprovao protegidos por senha. Os perfis de comprovao tambm podem ser
compactados para compartilhamento com outros usurios.
Arquivos JDF
Crie arquivos JDF personalizados que podem ser editados e utilizados em um ambiente de
produo. Os arquivos JDF tambm podem incluir informaes necessrias criao de
arquivos Adobe PDF adequados ao processo de produo, incluindo as configuraes de
converso para PDF e perfis de comprovao.
Marcas da impressora
possvel adicionar marcas da impressora s pginas dos documentos PDF. E as funes
de caixa de mdia e caixa de corte foram aperfeioadas.
Arquivos PDF/X
possvel criar e verificar arquivos PDF/X-1a e PDF/X-3 utilizando o recurso
Comprovao. Tambm possvel criar uma configurao personalizada do Adobe PDF
para criar arquivos em conformidade com o PDF/X ao converter arquivos PostScript em
Adobe PDF.
Separaes de cores
possvel criar separaes de cores e, em seguida, visualizar as chapas de separao na
tela, para garantir que a pea impressa atenda s suas exigncias.
Tamanhos grandes de papel
O Acrobat aceita tamanhos de papel at 38.100.000 cm (15.000.000 polegadas ) por
38.100.000 cm (15.000.000 polegadas).
Traos
Os traos so renderizados de forma mais consistente do que antes.

Recursos XML
Os formulrios em XML possibilitam imediatamente as interaes com servios da Web e
a compatibilidade com as necessidades de processamento de documentos em infra-
estruturas de dimenso empresarial. Para criar formulrios XML com facilidade, use o
Adobe Designer, que acompanha o Acrobat Professional 7.0.

Suporte a idiomas
O suporte expandido a idiomas do Acrobat 7.0 permite criar, visualizar, pesquisar e
imprimir documentos PDF que contm fontes dos idiomas da Europa Central e Oriental.
Esses idiomas aceitam digitao de dados em formulrios, comentrios e assinaturas
digitais. Se for aberto um documento que exija a instalao de fontes adicionais,
ser solicitada a instalao do kit adequado de fontes do idioma, usando o comando
Verificar atualizaes agora.

Novos recursos adicionais
O Acrobat 7.0 inclui vrios outros recursos novos e aperfeioados para melhorar o seu
mtodo de trabalho:
Pesquisa aperfeioada
possvel pesquisar facilmente uma palavra ou expresso especfica em uma pasta de
arquivos Adobe PDF, esteja pasta em seu computador ou na rede. O Acrobat no exige
mais que os documentos sejam indexados primeiramente. possvel pesquisar arquivos
PDF na Internet. Alm disso, agora possvel pesquisar mais partes dos arquivos Adobe
PDF, incluindo marcadores, comentrios, anexos, a estrutura do documento, dados de
objetos e os metadados do documento.
Ler formulrios em voz alta
Use o recurso Ler em voz alta para ler campos de formulrio em voz alta medida que se
movimenta entre as guias.
Recuperar o trabalho
O recurso Gravao automtica protege contra a perda do trabalho em caso de falta de
energia, salvando progressivamente as alteraes do arquivo em um local especificado. O
arquivo original no modificado.
Visualizar contedo 3D
O plug-in 3D permite visualizar e navegar por contedo 3D incorporado em arquivos
PDF. Agora, possvel conhecer ambientes 3D de alta qualidade, com iluminao e
movimentao realistas. O Acrobat 7.0 Professional exigido para incorporar contedo
3D.
Localizar e revisar arquivos PDF
O Organizer permite localizar rapidamente arquivos PDF abertos, arquivos PDF utilizados
recentemente e arquivos PDF armazenados na pasta Favoritos. Examine as miniaturas de
pginas PDF para localizar rapidamente o arquivo correto.
Criar arquivos passveis de arquivamento
O Acrobat aceita a criao e a validao de arquivos PDF/A.
Digitalizar em arquivos PDF pesquisveis os documentos em papel
Durante a digitalizao, possvel criar um arquivo Adobe PDF pesquisvel, aplicando o
reconhecimento tico de caracteres (OCR).
Examinar ao mesmo tempo pginas diferentes de um mesmo arquivo
O Acrobat permite criar vrias janelas para o mesmo documento, usando o comando Nova
janela.
Assinar peridicos e jornais digitais
Os peridicos podem ser obtidos da mesma maneira que as edies digitais. Quando se
assina um peridico digital e se faz o download pela primeira vez, o Acrobat pergunta
com que freqncia deve verificar a disponibilidade das edies seguintes.
Manter o Acrobat atualizado
Dependendo de suas configuraes de preferncias de Atualizaes, o Acrobat faz o
download em segundo plano, mesmo que estejam ocorrendo outras transaes na Web.
No Windows, possvel minimizar a caixa de dilogo de download para um cone na
barra de status. Quando terminar o download de todos os componentes, uma caixa de
dilogo permitir escolher quais atualizaes devem ser instaladas.
Visualizar documentos PDF no navegador (Mac OS)
O Acrobat trabalha automaticamente com o Safari, facilitando a visualizao de
documentos Adobe PDF na Web. Na primeira vez em que se abre o Acrobat, o sistema
automaticamente configurado para abrir arquivos PDF no navegador. No Windows, ainda
possvel configurar o Internet Explorer para abrir arquivos PDF.

Apresentao da rea de trabalho
Sobre a rea de trabalho
Como selecionar ferramentas
Como abrir documentos
Como navegar em documentos
Como visualizar documentos
Como usar as ferramentas de layout
Como personalizar a rea de trabalho
Como configurar preferncias
Como gerenciar plug-ins
Como visualizar documentos Adobe PDF em um navegador da Web
Como trabalhar nos arquivos Adobe PDF com idiomas que no sejam o ingls
Como trabalhar com projetos gerenciados pelo Adobe Version Cue

Sobre a rea de trabalho
A janela do Acrobat Professional inclui um painel de documentos que exibe os documentos Adobe PDF e um painel de
navegao no lado esquerdo, que ajuda a navegar pelo documento PDF atual. As barras de ferramentas na parte
superior da janela e a barra de status na parte inferior fornecem outros controles, que podem ser utilizados para
trabalhar com documentos PDF. Tambm possvel abrir uma janela Como no lado direito, com uma viso geral das
tarefas comuns.
rea de trabalho do Acrobat A. Barras de ferramentas B. Painel de navegao (exibindo os Marcadores) C. Barra de status D.
Painel de documentos E. Janela Como
Como usar as guias de navegao
Como usar menus de contexto
Sobre as barras de ferramentas

Como usar as guias de navegao
As guias exibem itens como marcadores do documento, miniaturas de pginas e artigos.
As guias so exibidas no painel de navegao no lado esquerdo do painel de documentos
ou em painis flutuantes.
Para mostrar ou ocultar guias no painel de navegao:
G Mova o ponteiro do mouse pela barra vertical que separa o painel de documentos do
painel de navegao. Quando o cone do ponteiro do mouse se transformar em um cone
de seta dupla , clique na barra.
G Escolha Visualizar > Guias de navegao > [guia desejada].
G Clique na guia no lado esquerdo do painel de documentos.
Observao: o autor do documento Adobe PDF pode determinar o contedo das guias de
navegao. Em alguns casos, uma guia pode no ter contedo algum.
Para escolher um comando em um menu Opes da guia:
Clique em Opes na parte superior da guia para abrir o menu e escolha o comando
desejado. Os comandos variam de uma guia para outra. Para fechar o menu sem escolher
um comando, clique fora do menu e pressione Esc.
Para abrir o menu, clique em Opes.
Tambm possvel escolher comandos no menu do painel de documentos.
Para abrir o menu, clique no tringulo exatamente acima da seta de rolagem para
cima e escolha um comando.

Como usar menus de contexto
O Acrobat fornece menus sensveis ao contexto, que exibem comandos para o item
especfico que est sob o ponteiro do mouse. Por exemplo, clique na rea da barra de
ferramentas com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS), para exibir um menu de contexto que contm opes de barras de ferramentas
e as barras usadas com mais freqncia.
Para escolher um comando em um menu de contexto:
1. Posicione o ponteiro do mouse sobre um item da rea de trabalho, como um comentrio,
uma barra de ferramentas, um marcador ou uma pgina do documento.
2. Clique com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS), para abrir o menu de contexto e, sem seguida, escolha o comando desejado.

Sobre as barras de ferramentas
A rea de barras de ferramentas do Acrobat inclui um conjunto de barras, algumas das quais so exibidas por
padro e outras esto ocultas.
Barras de ferramentas abertas por padro A. Barra de ferramentas Arquivo B. Barra de ferramentas Tarefas C. Barra de
ferramentas Bsico D. Barra de ferramentas Aplicar zoom E. Barra de ferramentas Girar visualizao F. Barra de
ferramentas Como
Os botes da barra de ferramentas Tarefas tm comportamento um pouco diferente dos botes das outras barras
de ferramentas. Cada um desses botes tem um menu de comandos associado. Clique na seta direita do nome
do boto para abrir o menu. Por exemplo, clique na seta ao lado do boto Criar PDF para exibir um menu de
comandos relacionados criao de documentos PDF.
Para exibir o nome de uma ferramenta, mantenha o ponteiro do mouse sobre ela. Mantenha o ponteiro do
mouse sobre a barra dentada na extremidade esquerda de uma barra de ferramentas para ver o nome da barra.
Para mostrar ou ocultar barras de ferramentas
G Escolha Visualizar > Barras de ferramentas e escolha a barra que deseja mostrar ou ocultar. Uma marca de
verificao ao lado do nome da barra de ferramentas indica que ela est visvel.
G Escolha Ferramentas, selecione o tpico adequado e clique em Mostrar barra de ferramentas [nome da barra de
ferramentas].
G Clique na rea de barras de ferramentas com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e selecione a barra de ferramentas a ser mostrada ou ocultada. (Consulte Como usar
menus de contexto.)
G Clique na seta ao lado de um boto da barra de ferramentas Tarefas e selecione o nome da barra de ferramentas
associada. A barra de ferramentas expandida ser exibida como uma barra flutuante no painel de documentos.
Por exemplo, clique na seta ao lado do boto Comentar e marcar e selecione Barra de ferramentas
Comentrios.
G Para ocultar todas as barras de ferramentas, escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Ocultar barras de
ferramentas. Escolha Mostrar barras de ferramentas para exibi-las novamente.
G Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas, para exibir o conjunto completo
de barras.
Para obter informaes sobre como alterar a aparncia e a posio das barras de ferramentas, consulte Como
personalizar a rea de trabalho.

Como selecionar ferramentas
Em geral, deveria ser utilizada a ferramenta Mo durante a navegao em documentos
PDF. No entanto, possvel selecionar vrias outras ferramentas teis nas barras de
ferramentas.
Para selecionar uma ferramenta:
G No menu Ferramentas, escolha o nome da barra de ferramentas e, em seguida,
a ferramenta.
G Para selecionar uma ferramenta visvel em uma barra, clique na ferramenta ou ative a
seqncia de teclas apropriada.
G Para selecionar temporariamente a ferramenta Mo, sem cancelar a seleo da ferramenta
atual, mantenha a barra de espao pressionada.
G Para selecionar temporariamente a ferramenta Mais zoom, mantenha pressionada a barra
de espao enquanto pressiona a tecla Ctrl (Windows) ou Comando (Mac OS).
G Para selecionar uma ferramenta oculta, mantenha o boto do mouse pressionado na
ferramenta ou no tringulo ao lado dela, at que as ferramentas adicionais sejam exibidas.
Em seguida, deslize at a ferramenta desejada.
G Para substituir uma ferramenta visvel por uma oculta, clique na ferramenta ou no
tringulo ao lado dela at que as apaream as ferramentas adicionais e clique no nome da
ferramenta oculta.
G Para exibir ferramentas ocultas junto com as outras, clique na ferramenta ou no tringulo
ao lado dela e escolha Expandir este boto. Para contrair as ferramentas ocultas, clique na
seta que aponta para a esquerda, direita do boto expandido.
Clique no tringulo ao lado de uma ferramenta para abrir um grupo oculto de ferramentas.
Como utilizar a barra de ferramentas Propriedades

Como utilizar a barra de ferramentas Propriedades
A barra de ferramentas Propriedades fornece acesso fcil s propriedades de vrias
ferramentas e objetos, inclusive links, comentrios, campos de formulrio, clipes de mdia
e marcadores. O item selecionado determina o contedo da barra de ferramentas
Propriedades.
Por padro, a barra de ferramentas Propriedades aparece como uma barra flutuante.
Se preferir, poder encaix-la junto com as outras.
Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Propriedades:
1. Selecione o objeto, como um comentrio em nota, que contm as propriedades que deseja
editar.
G Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades.
G Clique na rea de barras de ferramentas com o boto direito do mouse (Windows), ou com
a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e selecione Barra de propriedades no menu de contexto.
Para alterar outras propriedades alm das relacionadas na barra de ferramentas
Propriedades, clique no objeto com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS) e selecione Propriedades.

Como abrir documentos
possvel abrir um documento Adobe PDF a partir do aplicativo de e-mail, do sistema de
arquivos e em uma rede, de dentro do navegador da Web, escolhendo Arquivo > Abrir no
Acrobat ou usando a nova janela do Organizer. A visualizao inicial do documento PDF
depender de como o seu criador tiver definido as propriedades do documento.
Por exemplo, um documento pode ser aberto em uma determinada pgina ou em um
determinado grau de ampliao.
Quando algum enviar um documento PDF restrito, talvez seja necessrio digitar uma
senha para abri-lo. Se um documento estiver criptografado, no ser possvel abri-lo sem a
permisso da pessoa que o criou. Alm disso, documentos restritos ou certificados podem
impedir a impresso de um arquivo ou a cpia das informaes para outro aplicativo.
Se tiver problemas ao abrir um documento PDF ou se encontrar restries para usar
determinados recursos, entre em contato com o autor do documento. Para obter
informaes sobre a abertura de documentos aos quais foi aplicada segurana, consulte
Sobre a segurana.
Se um documento for configurado para abrir em modo de tela cheia, a barra de
ferramentas, a barra de comandos, a barra de menu e os controles de janela no estaro
visveis. Pode-se sair do modo de tela cheia pressionando a tecla Esc, se as preferncias
estiverem definidas dessa maneira, ou pressionando Ctrl+L (Windows) ou Comando+L
(Mac OS). (Consulte Como ler documentos no modo de tela cheia.)
Para abrir um documento PDF pelo Acrobat:
G Escolha Arquivo > Abrir ou clique no boto Abrir , na barra de ferramentas. Na caixa
de dilogo Abrir, selecione um ou mais nomes de arquivos e clique em Abrir. Geralmente,
os documentos PDF tm a extenso .pdf.
G (Windows) No menu Arquivo, escolha o nome de arquivo de um documento aberto
anteriormente.
G (Mac OS) Escolha Arquivo > Abrir arquivo recente e escolha o nome de arquivo do
documento.
G No submenu Arquivo > Organizer ou no menu Organizer da barra de ferramentas
Arquivo, escolha Colees > [nome da coleo] > [nome do arquivo PDF]. Para obter
informaes sobre o uso do Organizer, consulte Como usar a janela do Organizer.
G No menu Arquivo ou no menu Organizer da barra de ferramentas Arquivo, escolha
Histrico > [perodo] > [nome do arquivo PDF].
2. Se a Barra de mensagens do documento for exibida ao abrir um documento PDF,
o documento tem um status especial ou recursos especiais. Por exemplo, ele pode ser
certificado ou pode fazer parte de uma reviso de comentrio. O canto inferior esquerdo
da barra de status exibe cones que representam esses cones de status especial. Clique em
um deles para visualizar o status do documento.
Se houver mais de um documento aberto, ser possvel alternar entre documentos,
escolhendo o nome do documento no menu Janela. No Windows, o Acrobat coloca na
barra de tarefas do Windows um boto para cada documento aberto. Clique nesse boto
para se mover entre os documentos abertos.
Para abrir um documento PDF fora do Acrobat:
G Abra o anexo PDF em um aplicativo de e-mail. Na maior parte dos aplicativos de e-mail,
possvel clicar duas vezes no cone do anexo para abrir o documento.
G Clique no link do arquivo PDF no navegador da Web. O documento PDF pode ser aberto
dentro do navegador. Nesse caso, use as barras de ferramentas do Acrobat para imprimir,
pesquisar e trabalhar nos documentos PDF, j que os comandos do menu funcionaro para
o navegador e no para o documento PDF. (Consulte Como visualizar documentos Adobe
PDF em um navegador da Web.)
G Clique duas vezes no cone do arquivo PDF no sistema de arquivos.
Observao: no Mac OS, talvez no seja possvel abrir um documento PDF criado no
Windows clicando duas vezes no cone. Se, no Mac OS, o documento no for aberto
clicando duas vezes no cone, utilize Arquivo > Abrir, no Acrobat.

Como navegar em documentos
possvel navegar em documentos Adobe PDF percorrendo suas pginas ou usando
ferramentas de navegao como marcadores, miniaturas de pgina e links. Tambm
possvel fazer o caminho reverso nos documentos, para voltar ao ponto inicial.
Como se mover entre documentos
Como refazer o caminho da visualizao
Como navegar com marcadores
Como navegar com miniaturas de pginas
Como navegar com links
Como visualizar camadas
Como navegar por documentos com anexos de arquivos
Como ler encadeamentos de artigos

Como se mover entre documentos
Os controles de navegao na barra de status, na parte inferior da janela, fornecem uma
forma rpida para navegar pelos documentos. Alm disso, possvel utilizar os comandos
de menu, a barra de ferramentas Navegao e os atalhos do teclado para percorrer as
pginas de um documento PDF.
Controles de navegao A. Boto Primeira pgina B. Boto Pgina anterior C. Pgina atual D.
Boto Prxima pgina E. Boto ltima pgina F. Boto Ir para Visualizao anterior G. Boto Ir
para Prxima visualizao
Para ir a outra pgina:
G Para ir para a primeira ou ltima pgina, clique no boto Primeira pgina ou no boto
ltima pgina , na barra status, ou escolha Visualizar > Ir para > Primeira pgina ou
ltima pgina.
G Para ir para a prxima pgina ou a anterior, clique no boto Prxima pgina ou no boto
Pgina anterior , na barra de status, ou selecione Visualizar > Ir para > Prxima pgina
ou Pgina anterior.
G Se estiver na visualizao Ajustar pgina e o layout de pgina estiver definido como
Pgina simples, pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo, a fim de voltar ou
avanar uma pgina. (Consulte Como configurar o layout e a orientao da pgina.)
Para obter dicas sobre teclas de atalho para percorrer as pginas dos documentos,
consulte Teclas para navegar em um documento.
Para usar a barra de ferramentas Navegao:
1. Se a barra de ferramentas Navegao estiver oculta, escolha Visualizar > Barras de
ferramentas > Navegao ou clique na rea da barra de ferramentas com o boto direito do
mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Navegao.
2. Clique nos botes para avanar ou voltar no documento.
Para saltar para uma pgina pelo nmero:
G Escolha Visualizar > Ir para > Pgina, digite o nmero da pgina e clique em OK.
G Arraste a barra de rolagem vertical at que seja exibido o nmero da pgina para a qual
deseja saltar.
G Selecione o nmero da pgina atual na barra de status, digite o nmero da pgina de
destino e pressione Enter ou Retorno.
Observao: se os nmeros de pgina do documento forem diferentes da posio real das
pginas no arquivo PDF, a posio aparecer entre parnteses na barra de status.
Por exemplo, se a primeira pgina de um captulo de 18 pginas comear no nmero 223,
a numerao poder aparecer como 223 (1 de 18). Para ir a essa pgina, basta clicar duas
vezes dentro dos parnteses, alterar o nmero da posio da pgina e pressionar Enter ou
Retorno. Para obter informaes sobre como ativar e desativar nmeros de pgina lgicos,
consulte Preferncias de Exibio de pgina.
Para rolar automaticamente por um documento:
1. Escolha Visualizar > Rolar automaticamente.
2. Pressione Esc para interromper a rolagem.

Como refazer o caminho da visualizao
Depois de navegar pelos documentos, possvel refazer o caminho de volta ao
ponto inicial.
Para refazer o caminho da visualizao:
G Para refazer o caminho dentro de um documento Adobe PDF, escolha Visualizar >
Ir para > Visualizao anterior ou Prxima visualizao. O comando Prxima visualizao
s estar disponvel se Visualizao anterior tiver sido selecionado.
G Se estiver visualizando o documento PDF em um navegador, utilize opes na barra de
ferramentas Navegao para se mover entre as visualizaes. Clique na rea de barras de
ferramentas com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS), e selecione Navegao. Clique no boto Ir para visualizao anterior ou no
boto Ir para a prxima visualizao . (Tambm possvel usar os botes Prxima
visualizao e Visualizao anterior do navegador.)
G Para refazer o caminho de visualizao dentro de outros documentos PDF, escolha
Visualizar > Ir para > Documento anterior ou Prximo documento. Se os documentos
estiverem fechados, esses comandos abriro outros documentos PDF.

Como navegar com marcadores
Os marcadores fornecem um ndice e, em geral, representam os captulos e as sees de
um documento. Eles aparecem no painel de navegao. Para obter informaes sobre
como adicionar marcadores a um documento Adobe PDF, consulte Como criar
marcadores.
Guia Marcadores A. Guia Marcadores B. Marcador expandido C. Clique para exibir o menu
Opes do marcador.
Para procurar utilizando um marcador:
1. Clique na guia Marcadores, no lado esquerdo da janela, ou escolha Visualizar > Guias de
navegao > Marcadores.
2. Para saltar para um tpico utilizando o marcador correspondente, clique no marcador.
Clique no sinal de adio (+) ao lado de um marcador pai para expandi-lo. Clique no sinal
de subtrao (-) ao lado de um marcador para ocultar seus filhos.
Observao: clicar em um marcador pode ativar uma ao, em vez de lev-lo para outro
local. Isso depender da maneira como o marcador tiver sido definido.
Se, ao clicar em um marcador, a lista de marcadores desaparecer, clique na guia
Marcadores para exibir a lista novamente. Para ocultar a guia Marcadores depois de clicar
em um marcador, clique no menu Opes, na parte superior da guia Marcadores,
e selecione Ocultar aps o uso.

Como navegar com miniaturas de pginas
As Miniaturas da pgina oferecem visualizaes em miniatura das pginas do documento.
possvel usar as miniaturas no painel Pginas para alterar a exibio de pginas e para ir
a outras pginas. A caixa vermelha de visualizao de pgina, na miniatura, indica qual
rea da pgina est sendo exibida. A caixa pode ser redimensionada para alterar a
porcentagem de zoom. (Consulte Como ampliar e reduzir a visualizao.) Para obter
informaes sobre como adicionar miniaturas a um documento PDF, consulte Como criar
miniaturas de pgina.
Para navegar usando miniaturas de pginas:
1. Para exibir a guia Pginas, clique na guia Pginas, no lado esquerdo da janela, ou escolha
Visualizar > Guias de navegao > Pginas.
2. Para saltar para outra pgina, clique na miniatura correspondente.

Como navegar com links
Clicar em um link em um documento PDF como clicar em um link em um site da Web.
Os links levam a outro local do documento atual, a outros documentos PDF ou a sites da
Web. O criador do documento PDF determina a aparncia dos links no documento PDF.
Para obter informaes sobre como adicionar links a um documento PDF, consulte Como
criar links.
Clicar em um link tambm pode abrir anexos de arquivos e reproduzir contedo 3D,
filmes e clipes de som. Para reproduzir esses clipes de mdia, necessrio ter o hardware e
software necessrios instalados. Para obter informaes sobre como alterar preferncias de
multimdia, consulte Como definir preferncias de Multimdia.
Observao: para que um link funcione corretamente, a opo Detectar automaticamente
URLs no texto deve estar selecionada, a menos que o link tenha sido criado no Acrobat
usando a ferramenta Link.
Para seguir um link:
1. Selecione a ferramenta Mo .
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a rea com link na pgina, at que ele se transforme
em uma mo com um dedo que aponta. (Se o link apontar para a Web, a mo ter um sinal
de adio.) Em seguida, clique no link.

Como visualizar camadas
possvel armazenar informaes em vrias camadas de um documento Adobe PDF.
As camadas que aparecem no documento PDF baseiam-se nas camadas criadas no
aplicativo original. Utilizando a guia Camadas, no painel Navegao, possvel examinar
as camadas e mostrar ou ocultar o contedo associado a cada uma. Para obter mais
informaes sobre como trabalhar com camadas, consulte Sobre camadas Adobe PDF.
Guia Camadas A. O cone de olho indica uma camada exibida B. Camada oculta
Para visualizar camadas:
1. Clique na guia Camadas, no lado esquerdo da janela, ou escolha Visualizar > Guias de
navegao > Camadas.
2. Clique no cone de olho para ocultar o contedo de uma camada. Clique na caixa vazia
para exibir o contedo de uma camada oculta. Uma camada est visvel quando o cone
olho exibido e est oculta quando o cone no aparece.

Como navegar por documentos com anexos de arquivos
O Acrobat permite anexar qualquer arquivo a um documento PDF, de forma que qualquer
usurio pode abri-lo para visualizao. Se o documento PDF for movido para um novo
local, o anexo ir junto, automaticamente. Se for aberto um documento PDF que tenha
arquivos anexados, o cone Anexo aparecer na bandeja Status. possvel abrir esses
arquivos para visualizao, editar os anexos dos arquivos e salvar as alteraes do anexo.
(Consulte Como abrir e salvar anexos.)

Como ler encadeamentos de artigos
Os artigos so encadeamentos eletrnicos que o guiam ao longo de um documento.
Geralmente, um artigo comea em uma pgina e continua em outra mais adiante no
documento, s vezes pulando pginas, exatamente como os artigos de jornais e revistas
tradicionais. Durante a leitura de um artigo, o zoom de visualizao da pgina aumenta ou
diminui para que a parte atual do artigo preencha a tela. Para obter informaes sobre
como adicionar artigos a um documento PDF, consulte Como trabalhar com artigos.
Para ler um artigo:
G Para abrir a guia Artigos, escolha Visualizar > Guias de navegao > Artigos. Em seguida,
clique duas vezes no cone do artigo para iniciar sua leitura.
Observao: no ser possvel abrir a guia Artigos se o documento PDF estiver sendo
visualizado em um navegador. necessrio abrir o documento no Acrobat.
G Selecione a ferramenta Mo e clique em qualquer local do artigo para iniciar a leitura
nesse ponto.
2. O ponteiro do mouse muda para a forma do ponteiro Seguir artigo . Para navegar pelo
artigo, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para percorrer o artigo em um painel de cada vez, pressione Enter ou Retorno, ou clique.
G Para voltar no artigo em um painel de cada vez, clique no artigo com a tecla Shift
pressionada ou pressione Shift+Retorno.
G Para ir ao incio do artigo, clique no artigo com a tecla Ctrl pressionada (Windows)
ou com a tecla Opo pressionada (Mac OS).
G Para sair do artigo antes de chegar ao final, pressione Shift+Ctrl (Windows) ou Shift
+Opo (Mac OS) e clique.
3. Quando chegar ao fim do artigo, o ponteiro do mouse mudar para a forma do ponteiro de
final de artigo . Pressione Enter ou Retorno, ou clique para retornar visualizao
exibida antes do incio da leitura do artigo.

Como visualizar documentos
O Acrobat fornece ferramentas que ajudam a ajustar a visualizao dos documentos PDF,
incluindo ferramentas simples, como Mais zoom e Menos zoom, e ferramentas mais
avanadas. Tambm possvel ajustar a visualizao girando pginas e determinando se
ser exibida uma pgina por vez ou um fluxo contnuo de pginas. Visualize o mesmo
documento PDF em painis diferentes, usando uma visualizao com janela dividida,
ou visualize cpias do mesmo documento em janelas diferentes, usando o comando
Nova janela.
Como ajustar a posio da pgina
Como ampliar e reduzir a visualizao
Como usar a visualizao Wireframe
Como configurar o layout e a orientao da pgina
Como usar a visualizao de janela dividida
Como visualizar um documento em vrias janelas
Como ler documentos no modo leitura
Como ler documentos no modo de tela cheia

Como ajustar a posio da pgina
Use a ferramenta Mo para deslocar-se pela pgina e ver todas as suas reas.
Mover uma pgina Adobe PDF com a ferramenta Mo como usar as mos para mover
um pedao de papel sobre a mesa.
Para ajustar a posio da pgina:
1. Selecione a ferramenta Mo.
G Arraste a pgina para cima ou para baixo. Solte o boto do mouse para interromper
a rolagem.
G Se a pgina tiver sido muito ampliada, arraste-a para a esquerda ou para a direita,
para visualizar outra rea.

Como ampliar e reduzir a visualizao
A barra de ferramentas e a barra de status oferecem vrios mtodos para ampliar a
visualizao de documentos PDF:
G As ferramentas Mais zoom e Menos zoom permitem alterar a ampliao do documento.
G A ferramenta Zoom dinmico permite aplicar mais zoom ou menos zoom, arrastando o
mouse para cima ou para baixo.
G A ferramenta Deslocar e aplicar zoom permite utilizar uma pequena janela para ajustar a
ampliao e a posio da rea de visualizao, de forma semelhante a uma miniatura de
pgina.
G A ferramenta Lupa permite visualizar uma parte ampliada de um documento PDF em uma
pequena janela. Essa ferramenta muito til para aplicar mais zoom e ver pequenos
detalhes de documentos PDF.
Opes de ampliao na barra de ferramentas A. Ferramentas Mais zoom B.. Boto Menos zoom
C. Menu Aplicar zoom D. Boto Mais zoom
Para aumentar ou reduzir a ampliao:
G Clique no boto Mais zoom ou no boto Menos zoom da barra de ferramentas,
ou selecione uma porcentagem de ampliao no menu da barra de ferramentas.
G No menu Aplicar zoom, na barra de ferramentas, selecione a ferramenta Mais zoom
ou a ferramenta Menos zoom e clique na pgina. Para aplicar mais zoom em uma rea
especfica, utilize a ferramenta Mais zoom para desenhar um retngulo. Quando terminar
de aplicar zoom, selecione a ferramenta Mo.
G Clique na rea de porcentagem de ampliao na barra de ferramentas, digite uma nova
porcentagem e pressione Enter ou Retorno.
G No menu Aplicar zoom na barra de ferramentas, selecione a ferramenta Zoom
dinmico e arraste para cima, para ampliar a rea na qual iniciou o arraste, ou arraste
para baixo para reduzir a partir desse local. Se o seu mouse tiver um boto de rolagem,
mova-o para a frente para ampliar ou para trs para reduzir.
Quando a ferramenta Mais zoom estiver selecionada, mantenha pressionada a tecla
Ctrl (Windows) ou Opo (Mac OS) enquanto clica ou arrasta para reduzir. Quando a
ferramenta Menos zoom estiver selecionada, mantenha pressionada a tecla Ctrl ou
Comando para ampliar. Com qualquer uma das ferramentas zoom, mantenha pressionada
a tecla Shift para utilizar a ferramenta Zoom dinmico.
Para alterar a ampliao utilizando Deslocar e aplicar zoom:
1. Escolha Ferramentas > Aplicar zoom > Deslocar e aplicar zoom ou selecione a ferramenta
Deslocar e aplicar zoom, no menu Aplicar zoom da barra de ferramentas.
G Para alterar a ampliao do documento, arraste as alas da caixa dentro da ferramenta
Deslocar e aplicar zoom.
G Arraste o centro da caixa para se deslocar pela rea que deseja ver.
G Clique nos botes de navegao para ir at outra pgina.
G Digite um valor na caixa de texto de zoom.
Para alterar o nvel de ampliao utilizando a ferramenta Lupa:
1. Escolha Ferramentas > Aplicar zoom > Lupa ou selecione a ferramenta Lupa ,
no menu Aplicar zoom da barra de ferramentas.
2. Clique na rea do documento que deseja visualizar mais detalhadamente. Aparece um
retngulo no documento. Para alterar a cor do retngulo, clique no menu Cor da linha e
selecione uma cor.
3. Para alterar o nvel de ampliao, na janela Ferramenta Lupa,execute um dos
procedimentos a seguir:
G Arraste o controle deslizante.
G Clique nos botes de adio ou subtrao.
G Digite um valor na caixa de texto de zoom.
Utilize a ferramenta Lupa para visualizar uma rea ampliada do documento.
Para alterar o nvel de ampliao utilizando uma miniatura de pgina:
1. Clique na guia Pginas, no lado esquerdo da janela, para visualizar as miniaturas das
pginas. Cada miniatura representa uma pgina.
2. Localize a miniatura da pgina atual e posicione o ponteiro do mouse sobre o canto
inferior direito da caixa de visualizao da pgina, at que o ponteiro se altere.
3. Arraste o canto da caixa para reduzir ou ampliar a visualizao da pgina.
Uma caixa de visualizao de pgina em uma miniatura indica a rea da pgina que est sendo
mostrada no painel de documentos.
Para redimensionar a pgina e ajust-la janela:
G Para redimensionar a pgina de forma que se ajuste totalmente janela, escolha
Visualizar > Ajustar pgina ou clique no boto Ajustar pgina , na barra de
ferramentas.
G Para redimensionar a pgina de forma que se ajuste largura da janela, escolha
Visualizar > Ajustar largura ou clique no boto Ajustar largura , na barra de
ferramentas. Talvez uma parte da pgina fique fora do campo de viso.
G Para redimensionar a pgina ajustando o texto e as imagens largura da janela, escolha
Visualizar > Ajustar rea visvel. Talvez uma parte da pgina fique fora do campo
de viso.
Para ver atalhos do teclado que redimensionam o documento, abra o menu
Visualizar e verifique os atalhos de cada comando.
Para fazer a pgina voltar ao seu tamanho real:
Escolha Visualizar > Tamanho real ou clique no boto Tamanho real , na barra de
ferramentas. Geralmente, o tamanho real de uma pgina PDF de100% mas, ao ser
criado, o documento pode ter sido definido com outro nvel de ampliao.

Como usar a visualizao Wireframe
A visualizao Wireframe aplica s linhas uma largura de traado constante (um pixel),
independentemente do zoom. Ao imprimir o documento, a largura do traado ser
impressa com a espessura real.
Por padro, a visualizao Wireframe est desativada. Para usar a visualizao Wireframe,
escolha Visualizar > Wireframe. Esse recurso no est disponvel em seu navegador.

Como configurar o layout e a orientao da pgina
Alterar o layout da pgina muito til quando se deseja aplicar menos zoom e obter uma viso geral do layout do
documento. possvel utilizar os seguintes layouts de pgina ao visualizar documentos Adobe PDF:
G Pgina simples exibe uma pgina por vez no painel de documentos.
G Contnuo organiza as pginas em uma coluna vertical contnua.
G Frente organiza as pginas lado a lado, exibindo somente uma ou duas pginas por vez.
G Contnuo - Frente organiza as pginas lado a lado, em uma coluna vertical contnua. Se um documento tiver mais de
duas pginas, a primeira pgina ser exibida direita para garantir a exibio correta de duas pginas opostas.
Comparao dos layouts Pgina simples, Contnuo, Contnuo - Frente e Frente
Para obter informaes sobre como determinar a organizao das pginas com o layout Contnuo - Frente, consulte
Como visualizar propriedades de documentos.
Para configurar o layout da pgina:
G Escolha Visualizar > Layout de pgina e escolha Pgina simples, Contnuo, Frente ou Contnuo - Frente.
G Na barra de status, clique no boto Pgina simples , no boto Contnuo , no boto Contnuo - Frente ou no
boto Frente .
2. Se necessrio, escolha Visualizar > Ajustar pgina, para exibir o documento no layout de pgina atual.
No layout Pgina simples, a escolha de Editar > Selecionar tudo seleciona todo o texto da pgina atual. Nos
outros layouts, Selecionar tudo seleciona todo o texto do documento PDF.
Para girar a visualizao da pgina:
Escolha Visualizar > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio ou, na barra de ferramentas,
clique no boto Girar no sentido horrio ou no boto Girar no sentido anti-horrio . A visualizao de cada
pgina pode ser alterada em incrementos de 90 graus. Isso altera a visualizao da pgina e no sua orientao real,
e essa alterao no pode ser salva. Para que a rotao seja salva com o documento, escolha Documento > Girar
pginas.

Como usar a visualizao de janela dividida
A visualizao de janela dividida reparte o painel de documentos em dois painis
(comando Dividir) ou em quatro painis (comando Diviso de planilha), o que permite
exibir diferentes visualizaes ou pginas do mesmo documento PDF ao mesmo tempo.
Com o comando Dividir, possvel rolar, alterar o nvel de ampliao ou ir para outra
pgina no painel ativo, sem afetar o outro painel. A visualizao de janela com diviso de
planilha til quando se quer manter visveis os ttulos das colunas e os rtulos das linhas,
durante a rolagem por uma planilha ou tabela extensa. Nesse modo, alterar a ampliao de
um painel muda a ampliao de todos os painis. Alm disso, a rolagem coordenada
entre os painis.
Para exibir um documento em uma visualizao de janela dividida:
1. Escolha Janela > Dividir ou arraste a caixa cinza que fica acima da barra de rolagem.
2. Clique em um painel para torn-lo ativo e role ou altere a ampliao para ajustar
a visualizao.
3. Para redimensionar os painis, arraste a barra divisora para cima ou para baixo.
4. Escolha Janela > Remover diviso, para voltar a exibir a janela do documento em um
s painel.
Para exibir um documento em uma visualizao de janela dividida:
1. Escolher Janela > Diviso de planilha.
2. Clique em um painel para torn-lo ativo e role ou altere a ampliao para ajustar
a visualizao. Observe que as alteraes de ampliao e de rolagem so coordenadas,
para garantir que os ttulos das colunas e os rtulos das linhas fiquem alinhados.
3. Para redimensionar os painis, arraste a barra divisora horizontal para cima ou para baixo
e a barra divisora vertical para a esquerda ou para a direita.
4. Escolha Janela > Remover diviso, para voltar a exibir a janela do documento em um
s painel.

Como visualizar um documento em vrias janelas
possvel criar vrias janelas para o mesmo documento, usando o comando Janela >
Nova janela. As novas janelas tm o mesmo tamanho, ampliao e layout da janela
original e so abertas na mesma pgina e por cima da janela original. Quando uma nova
janela aberta, o Acrobat adiciona o sufixo 1 ao nome do aarquivo original e atribui o
sufixo 2 nova janela. possvel abrir vrias janelas, e o sufixo incrementado a cada
nova janela. O fechamento de uma janela faz com que as janelas que permanecerem
abertas sejam renumeradas seqencialmente; isto , se cinco janelas estiverem abertas e a
terceira for fechada, as demais sero renumeradas com os sufixos de 1 a 4.
Para abrir ou fechar uma nova janela:
1. Para abrir uma nova janela, selecione Janela > Nova janela.
2. Para fechar uma janela, clique na caixa de fechamento da janela. Voc ser solicitado a
salvar todas as alteraes. Se houver mais de uma janela aberta, fechar uma delas no
fecha um documento.
3. Para fechar todas as janelas abertas de um documento, escolha Arquivo > Fechar. Voc
ser solicitado a salvar todas as alteraes antes de cada janela ser fechada.
Observao: esse recurso no est disponvel quando os documentos PDF esto sendo
visualizados em um navegador.

Como ler documentos no modo leitura
O modo leitura foi projetado para oferecer uma rea de trabalho limpa quando se est
simplesmente lendo documentos PDF. Clique no boto Ocultar barras de ferramentas
para manter a barra de menu e o painel de navegao e mover um grupo limitado de
ferramentas para a barra de status, na parte inferior da rea de trabalho. Depois de clicar
no boto Ocultar barras de ferramentas, aparecero direita dele um menu de ferramentas
e recursos de zoom. Clique no menu de ferramentas para selecionar uma ferramenta. Para
obter informaes sobre o uso da ferramenta Mo, consulte Como ajustar a posio da
pgina; sobre as ferramentas de zoom, consulte Como ampliar e reduzir a visualizao;
sobre a ferramenta Selecionar, consulte Como copiar e colar textos, tabelas e imagens.
Para sair do Modo leitura, clique no boto Mostrar barras de ferramentas.

Como ler documentos no modo de tela cheia
No modo de tela cheia, as pginas Adobe PDF ocupam a tela inteira. A barra de menu,
a barra de comandos, a barra de ferramentas, a barra de status e os controles de janela
ficam ocultos. O criador de um documento PDF pode configur-lo para abrir em modo de
tela cheia. O usurio tambm pode configurar sua prpria visualizao. O modo de tela
cheia usado freqentemente para apresentaes, s vezes com avanos e transies
automticos de pgina. (Consulte Como configurar uma apresentao.)
O ponteiro do mouse permanece ativo no modo de tela cheia, para que seja possvel clicar
em links e abrir notas. possvel usar atalhos de teclado para os comandos de navegao
e de ampliao, e as preferncias de Tela cheia permitem exibir, nesse modo, uma barra
de navegao. (Consulte Preferncias de Tela cheia.)
Para ler um documento no modo de tela cheia:
Clique no boto Tela cheia , no canto inferior esquerdo da janela do documento.
Pressione Enter ou Retorno, ou as teclas de seta para baixo ou seta para a direita, a fim de
avanar no documento. Pressione as teclas Shift-Retorno ou as teclas de seta para cima ou
de seta para a esquerda, a fim de voltar no documento.
Observao: se houver dois monitores instalados, o modo de tela cheia de uma pgina
talvez aparea em apenas um dos monitores. Para percorrer as pginas do documento,
clique na tela que exibe a pgina no modo de tela cheia.
Para sair do modo de tela cheia:
Pressione Esc, caso Esc para sair estiver selecionado nas preferncias de Tela cheia,
ou pressione Ctrl+L (Windows) ou Comando+L (Mac OS). Se a barra de navegao de
tela cheia estiver aparecendo, tambm possvel clicar no boto Sair da tela cheia .

Como usar as ferramentas de layout
O Acrobat Professional inclui um conjunto de ferramentas que ajudam a ajustar o layout
dos documentos Adobe PDF. Ferramentas como grades, rguas, guias, ferramentas de
medio e o painel Informaes so especialmente teis durante o projeto de formulrios,
a inspeo de desenhos do CAD e a preparao para impresso profissional.
Como visualizar grades
Como criar guias de rgua
Como medir objetos em um documento
Como visualizar o painel Informaes

Como visualizar grades
possvel usar grades para alinhar com preciso o texto e os objetos de um documento.
Quando ativada, a grade fica visvel em todo o documento. A opo Ajustar grade alinha
um objeto linha de grade mais prxima quando esse objeto movido.
Para visualizar ou ocultar a grade:
Escolha Visualizar > Grade. Quando a grade estiver ativa, ser exibida uma marca de
verificao ao lado do nome do comando.
Para ativar ou desativar a opo Ajustar grade:
Escolha Visualizar > Ajustar grade. Quando essa opo estiver ativa, ser exibida uma
marca de verificao ao lado do nome do comando.
Para alterar a aparncia da grade:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS) e,
em seguida, selecione Unidades e guias, no lado esquerdo da caixa de dilogo
Preferncias.
2. Para alterar configuraes da grade, execute um destes procedimentos:
G Para alterar o espaamento entre linhas de grade, utilize as teclas de seta ou a caixa de
texto para inserir um valor em Largura entre linhas e em Altura entre linhas.
G Para alterar a origem da grade, utilize as teclas de seta ou a caixa de texto para inserir um
valor em Deslocamento da grade a partir da aresta esquerda e em Deslocamento da grade
a partir da aresta superior.
G Para alterar o nmero de subdivises em cada quadrado da grade, utilize as teclas de seta
ou a caixa de texto para inserir um valor em Subdivises. As linhas de subdiviso so
mais claras que as linhas de grade.
G Para alterar a cor das linhas de grade, clique no quadrado Cores das linhas da grade e
escolha uma nova cor no painel Cor. Em seguida, clique em OK.
3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Preferncias.

Como criar guias de rgua
Rguas horizontais e verticais permitem verificar o tamanho dos objetos nos documentos.
Tambm possvel criar guias no documento, que so muito teis para alinhar objetos,
como campos de formulrios. possvel alterar a unidade de medida e a cor utilizadas
na rgua.
Para criar guias de rgua:
1. Escolha Visualizar > Rguas, para exibir as rguas.
G Arraste para baixo, a partir da rgua horizontal, para criar uma guia horizontal ou arraste
para a direita da rgua vertical para criar uma guia vertical. Clique fora da guia para
cancelar a seleo.
G Clique duas vezes em um local da rgua horizontal para criar uma guia vertical ou em um
local da rgua vertical para criar uma guia horizontal.
Para mostrar ou ocultar guias:
Escolha Visualizar > Guias.
Para mover ou excluir guias de rgua:
Clique na guia para selecion-la e arraste-a para um novo local, ou pressione Delete.
Para excluir todas as guias, clique na rea da rgua com o boto direito do mouse ou com
a tecla Ctrl pressionada e escolha Limpar todas as guias ou Limpar guias da pgina.
Para alterar as cores das guias:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS) e,
em seguida, selecione Unidades e guias, no lado esquerdo da caixa de dilogo
Preferncias.
2. Clique no quadrado Cor da guia, escolha uma nova cor no menu pop-up Cor e clique em
OK.

Como medir objetos em um documento
A barra de ferramentas Medio ajuda a medir distncias e reas de objetos em documentos PDF.
As ferramentas de medio so muito teis para determinar a largura, a altura ou a rea de
objetos em um formulrio ou em um desenho do CAD ou para medir determinadas reas de um
documento antes de envi-lo para uma impressora profissional.
Ao utilizar a ferramenta Distncia, a ferramenta Permetro e a ferramenta rea para clicar em
segmentos de linha, a caixa de dilogo da ferramenta exibe as medidas dos segmentos de linha
desenhados.
Ferramentas de medio A. Barra de ferramentas Medio B. Objeto sendo medido C. Exibio da
ferramenta
Para medir a altura, a largura ou a rea de objetos:
1. Escolha Ferramentas > Medio e selecione uma ferramenta de medio. Ou clique na rea da
barra de ferramentas com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS) e, em seguida, selecione Medio.
2. Para medir reas do documento PDF, execute um dos seguintes procedimentos:
G Selecione a ferramenta Distncia para medir a distncia entre dois pontos. Clique no
primeiro ponto, mova o ponteiro do mouse para o segundo e clique novamente. As medidas so
exibidas na caixa de dilogo da ferramenta.
G Selecione a ferramenta Permetro para medir um conjunto de distncias entre vrios
pontos. Clique em cada ponto que deseja medir. Quando terminar, clique duas vezes no ltimo
ponto ou mantenha o ponteiro sobre ele e clique.
G Selecione a ferramenta rea para medir a rea dentro dos segmentos de linha desenhados.
Clique em cada ponto que deseja medir. Depois de clicar em pelo menos dois pontos, clique no
primeiro para concluir a medio da rea.
Observao: tambm possvel concluir uma medio clicando com o boto direito do mouse
(Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolhendo Concluir medida, no menu
de contexto.
3. Ao medir objetos, execute um destes procedimentos:
G Para alterar a proporo da escala (como 3:2) nas reas de desenho, especifique os nmeros
adequados na caixa de dilogo da ferramenta. Se desejar, altere a unidade de medida ao lado da
proporo.
G Para que as linhas desenhadas apaream como comentrio, selecione Marca de medida, na caixa
de dilogo da ferramenta. possvel, ento, utilizar a ferramenta Mo para clicar duas vezes no
comentrio e visualizar a medida dos segmentos de linha desenhados. Os objetos desenhados
desaparecero quando for medido outro objeto ou selecionada outra ferramenta, a menos que a
opo Anotar esteja selecionada.

Como visualizar o painel Informaes
O painel Informaes permite ver a posio de coordenadas do ponteiro do mouse no
painel de documentos. A numerao das posies comea no canto superior esquerdo do
documento. O painel Informaes tambm mostra a largura e a altura de um objeto
selecionado medida que ele redimensionado.
Para utilizar o painel Informaes:
1. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Informaes.
2. Mova o ponteiro do mouse para visualizar as coordenadas X e Y.
Para alterar as unidades de medida do painel:
No menu Opes, do painel Informaes, escolha outra unidade de medida. A opo
selecionada no momento tem uma marca de verificao ao lado do nome.

Como personalizar a rea de trabalho
possvel alterar a aparncia da rea de trabalho para que ela se ajuste melhor ao seu
estilo de trabalho. Por exemplo, possvel alterar a aparncia e a localizao das barras de
ferramentas e do painel de navegao e travar sua posio na rea de trabalho. A rea de
trabalho criada torna-se padro no sistema, at que seja alterada.
Para exibir ou ocultar a barra de menu:
Para ocultar a barra de menu, escolha Visualizar > Barra de menu. Para exibi-la
novamente, pressione F9.
Para alterar a exibio de uma guia de navegao:
G Para alterar a largura do painel de navegao, arraste a borda direita.
G Para mover uma guia para sua prpria janela flutuante, arraste a guia do painel de
navegao para o painel de documentos.
G Para mover uma guia para um painel flutuante existente ou para o painel de navegao,
arraste a guia para o painel flutuante ou para o painel de navegao.
G Para contrair um painel flutuante, a fim de exibir somente as guias, clique duas vezes na
barra de ttulo, na parte superior da janela. Clique novamente no nome da guia para que o
painel volte ao seu tamanho mximo.
Para mostrar ou ocultar rtulos de ferramentas:
G Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Mostrar rtulos dos botes > [opo].
G Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS) e selecione
Geral. Em Mostrar rtulos dos botes de ferramentas e propriedades, selecione Rtulos
padro, Todos os rtulos ou Sem rtulos. Clique em OK.
Observao: quando o espao na rea da barra de ferramentas se torna limitado,
os rtulos de ferramentas so desativados seletivamente, independentemente das
configuraes de preferncias.
Para mover uma barra de ferramentas:
G Para mover uma barra de ferramentas na rea de barras, arraste-a pela barra de separao,
localizada na extremidade esquerda de cada barra de ferramentas. possvel mover a
barra de ferramentas dentro da rea de barras ou arrast-la para o painel de documentos, a
fim de criar uma barra flutuante. possvel arrastar a barra de volta para sua localizao
original.
G Para mover uma barra de ferramentas flutuante no painel de documentos, arraste-a pela
barra de ttulo.
Como deslocar uma seo de ferramentas da rea da barra de ferramentas
Para travar ou destravar a posio das barras de ferramentas:
Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Travar barras de ferramentas.
Quando as barras de ferramentas esto travadas, as barras de separao desaparecem.
Observao: a opo Travar barras de ferramentas trava apenas a posio das barras na
rea de barras de ferramentas. As barras de ferramentas flutuantes no so travadas.
Para encaixar barras de ferramentas:
Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Encaixar todas as barras de ferramentas,
para expandir e encaixar todas as barras de ferramentas flutuantes em sua localizao
padro, na rea de barras. Se necessrio, a rea de barras de ferramentas ser expandida
para trs linhas e os rtulos das barras sero ocultos seletivamente,
para economizar espao.
Para retornar as barras de ferramentas configurao padro:
Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas.

Como configurar preferncias
possvel usar a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat Professional para definir um
layout de pgina padro e personalizar o aplicativo de vrias outras maneiras. Essas
preferncias controlam o aplicativo no sistema e no esto associadas a um documento
Adobe PDF especfico.
Observao: se instalar plug-ins de terceiros, defina essas preferncias usando o item de
menu Preferncias de terceiros.
Para definir preferncias:
G Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS).
G No menu do painel de documentos, escolha Preferncias.
2. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione uma das categorias de preferncias na lista
esquerda.
3. Selecione as opes de preferncia para esse recurso e clique em OK. Clique em Cancelar,
para manter as definies inalteradas.
Categorias de preferncia
Preferncias de Inicializao
Preferncias de Exibio de pgina
Preferncias de Geral
Preferncias de Tela cheia

Categorias de preferncia
As opes de preferncia so definidas por categoria:
Acessibilidade
Define preferncias para facilitar o acesso de usurios com deficincia fsica e visual a
documentos Adobe PDF. (Consulte Como definir preferncias de acessibilidade.)
Processamento em lote
Define as opes de processamento em lote e de manipulador de segurana para processar
colees inteiras de documentos de uma s vez. (Consulte Como definir as preferncias de
processamento em lote.)
Catlogo
Define parmetros de indexao, incluindo definies para propriedades personalizadas,
palavras de interrupo e tags. (Consulte Como definir preferncias de catlogo.)
Gerenciamento de cores
Define preferncias para interpretar cores com preciso em todos os dispositivos.
(Consulte Como gerenciar cores no Acrobat.)
Como comentar
Define preferncias para a aparncia e a funcionalidade dos comentrios do documento.
(Consulte Como definir Preferncias de comentrios.)
Converter de PDF
Define opes para converso de contedo Adobe PDF em vrios tipos de arquivos,
usando o comando Salvar como. Todas as alteraes feitas nas opes de converso
acessadas pelo comando Salvar como so refletidas nesse painel de preferncias.
(Consulte Como converter documentos Adobe PDF em outros formatos de arquivos.)
Observao: essas no so as configuraes de converso usadas no comando Exportar
todas as imagens.
Converter em PDF
Define opes para converter vrios tipos de arquivos em arquivos Adobe PDF, usando o
comando Abrir.
Formulrios
Define as preferncias quanto aparncia e funcionalidade de formulrios. (Consulte
Como configurar as Preferncias de formulrios.)
Tela cheia
Define as preferncias para navegao, transies e comportamento do mouse quando os
documentos forem visualizados em modo de tela cheia. (Consulte Preferncias de Tela
cheia.)
Geral
Define as preferncias variadas, incluindo a seleo de preferncias de exibio de texto e
de imagem. (Consulte Preferncias de Geral.)
Identidade
Define as preferncias para informaes pessoais utilizadas em autoria e em assinaturas
digitais.
Internacional
Define o idioma usado no Acrobat ou permite escolher o idioma a cada vez que o Acrobat
iniciado. possvel controlar a direo padro do pargrafo e ativar opes para os
idiomas com escrita da direita para a esquerda.
Internet
Define o navegador da Web e opes de conexo com a Internet. possvel definir
preferncias para verificar as configuraes padro do navegador em relao
compatibilidade com o aplicativo sempre que ele for iniciado e possvel escolher uma
velocidade de conexo que usada pelo plug-in de multimdia. a tambm que se define
a configurao de conexo com a Internet. (Para obter mais informaes sobre a
configurao do Acrobat como um aplicativo de ajuda no Windows, consulte Como
visualizar documentos Adobe PDF em um navegador da Web.)
JavaScript
Define preferncias para ativao do JavaScript. Tambm define preferncias para
editores e depuradores de JavaScript padro. Para acessar o JavaScript Reference Guide
for Acrobat, v a http://partners.adobe.com/ans/developer/acrosdk/main.html (somente em
ingls), no site da Adobe na Web.
Medio
Define a tolerncia dos recursos de ajuste ao caminho e determina se sero usados os
dados de escala e as unidades de medida do documento.
Multimdia
Define o media player preferido para reproduzir contedo 3D, filmes e clipes de sons,
bem como outras opes de multimdia. (Consulte Como definir preferncias de
Multimdia.)
Exibio de pgina
Configura opes que definem a exibio da pgina. (Consulte Preferncias de Exibio
de pgina.)
Leitura
Define opes de ordem de leitura e de leitores de tela, bem como opes de leitura em
voz alta, como tom, volume e velocidade, para fala usada na distribuio de voz.
(Consulte Como definir preferncias de Leitura.)
Como revisar
Define o tipo de servidor e as configuraes do servidor para reviso on-line.
Pesquisa
Define as preferncias para pesquisas e localizao rpida. (Consulte Como definir
preferncias de Pesquisa.)
Segurana
Define o manipulador de segurana preferido e as preferncias para criar e gerenciar
assinaturas digitais e suas aparncias. (Consulte Como definir preferncias de assinatura
digital.)
Verificar ortografia
Define as preferncias para o verificador ortogrfico e determina se a ortografia ser
verificada durante a digitao. (Consulte Como definir Preferncias de verificao
ortogrfica.)
Inicializao
Define as preferncias para abertura do aplicativo e de documentos. (Consulte
Preferncias de Inicializao.)
Retoque
Define o editor de imagens padro e o editor de pgina/objeto. (Consulte Como editar
imagens e objetos.)
Gerenciador confivel
Define permisses para entidades confiveis. (Consulte Como definir preferncias para o
Gerenciador de confianas.)
Unidades e guias
Define as unidades de medida e a aparncia de rguas e grades.
Atualizaes
Define como verificar atualizaes de software. (Consulte Como atualizar o Acrobat.)
Captura de pginas da Web
Define as preferncias para fazer download de pginas HTML da World Wide Web ou de
uma intranet e convert-las em documentos Adobe PDF. (Consulte Como configurar
preferncias da Captura de pginas da Web.)

Preferncias de Inicializao
O painel Inicializao, da caixa de dilogo Preferncias, define como os documentos so
abertos e como o aplicativo inicializado. Inclui as seguintes opes:
Mximo de documentos na lista dos usados mais recentemente
Define o nmero mximo de documentos listados no menu Arquivo (Windows) ou ao
escolher Arquivo > Abrir arquivo recente (Mac OS). O padro cinco no Windows e
nove no Mac OS.
Lembrar arquivos do Histrico do Organizer para
Define o perodo mximo de tempo para que os arquivos PDF sejam includos na lista
Histrico.
Reabrir documentos na ltima pgina exibida
Determina se os documentos so abertos automaticamente na ltima pgina exibida em
uma sesso de trabalho.
Usar cache de pgina
Coloca a prxima pgina em um buffer, mesmo antes de a pgina atual ser visualizada
para reduzir o tempo necessrio para percorrer um documento.
Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio
Permite que o autor de um documento PDF em camadas especifique a visibilidade das
camadas com base nas informaes do usurio.
Exibir caixa de dilogo de status do documento quando esses itens aparecerem
Determina quais documentos mostram automaticamente uma caixa de dilogo de status
quando estiverem abertos.
Exibir tela de apresentao
Determina se a tela de apresentao do aplicativo ser exibida sempre que o aplicativo for
iniciado.
Usar somente plug-ins certificados
Garante que apenas os plug-ins de terceiros certificados pela Adobe sero carregados.

Preferncias de Exibio de pgina
O painel Exibio de pgina da caixa de dilogo Preferncias inclui as seguintes opes
para a aparncia das pginas:
Layout de pgina padro
Define o layout de pgina usado para rolagem ao abrir o documento pela primeira vez.
Exibir caixas de arte, de apara e de sangria
Exibe quaisquer caixas de arte, de apara e de sangria definidas para um documento.
Exibir imagens grandes
Exibe imagens grandes. Se o sistema for lento para exibir pginas com muitas imagens,
convm no selecionar essa opo.
Exibir pgina at a aresta
Elimina a fina borda branca exibida na aresta de pginas Adobe PDF criadas por alguns
aplicativos. Se essa opo no estiver selecionada, as pginas sero impressas com uma
borda branca, conforme definido pelo driver de impressora.
Exibir grade de transparncia
Exibe uma grade atrs de objetos transparentes.
Usar nmeros de pgina lgicos
Permite usar o comando Numerar pginas para exibir a numerao da pgina Adobe PDF
que corresponde numerao impressa nas pginas. O nmero de uma pgina, seguido
pela posio da pgina entre parnteses, exibido na barra de status e nas caixas de
dilogo Ir para a pgina e Imprimir. Por exemplo, se a primeira pgina de um documento
estiver numerada com "i", o nmero poder ser exibido como "i (1 de 10)". Se essa opo
no estiver selecionada, as informaes de numerao de pgina nos documentos ser
ignorada e as pginas sero numeradas com algarismos arbicos comeando em 1.
Selecionar essa opo reduzir muito os casos de comportamento inesperado da opo
Voltar no navegador da Web. Para obter informaes adicionais sobre numerao lgica
de pginas, consulte Como numerar pginas.
Usar CoolType
Ajusta a exibio do texto para funcionar da melhor maneira possvel em seu monitor.
Visualizao de impresso sobreposta
Ativa ou desativa a visualizao de impresso sobreposta. O modo de visualizao de
impresso sobreposta permite ver (na tela) os efeitos da rplica da tinta na sada impressa.
Se, por exemplo, um documento contiver duas cores spot semelhantes e s uma for
necessria, a impressora ou o provedor de servios talvez criem uma rplica da tinta.
Suavizar texto, arte vetorial e imagens
Indique se deseja suavizar texto, arte vetorial ou imagens. O padro suavizar texto e
imagens.
Usar texto croqui abaixo de
Exibe o texto com tamanho de ponto abaixo do designado como linhas de cor cinza (ou
texto croqui), para acelerar o tempo de exibio.
Usar configurao do sistema
Usa as configuraes do sistema para resoluo do monitor.
Resoluo personalizada
Define a resoluo do monitor.
Zoom padro
Define o nvel de ampliao de documentos PDF abertos pela primeira vez. Esse valor
substitui as configuraes do documento.
Ajuste mximo do zoom da rea visvel
Define o nvel mximo de ampliao da visualizao de ajuste da rea visvel e da
visualizao de artigos.

Preferncias de Geral
O painel Geral, da caixa de dilogo Preferncias, fornece as seguintes opes de
preferncias:
Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada
Determina a freqncia com que o Acrobat salva automaticamente as alteraes em um
documento aberto.
Detectar automaticamente URLs no texto
Especifica se os links da Web que no foram criados com o Acrobat sero identificados
automaticamente no documento PDF e se sero links em que se possa clicar.
Abrir links de documentos cruzados na mesma janela
Fecha o documento atual e abre o documento vinculado na mesma janela, minimizando a
quantidade de janelas abertas. Se o documento vinculado j estiver aberto em outra janela,
o atual no ser fechado ao clicar no link para o documento aberto. Se essa opo no
estiver selecionada, uma nova janela ser aberta sempre que se clicar no link de outro
documento.
Observao: para substituir essa configurao, esteja ela selecionada ou no, pressione
Ctrl (Windows) ou Opo (Mac OS) e escolha Abrir link em nova janela.
A opo Salvar como otimiza o Modo de exibio rpida da Web
Reestrutura um documento PDF para fazer o download de uma pgina a cada vez, a partir
de servidores da Web.
Emitir PostScript de passagem ao imprimir
Permite que os Xobjects de PostScript do arquivo PDF sejam emitidos quando esse
arquivo for impresso na impressora PostScript.
Ativar visualizao de impresso
Controla, na caixa de dilogo Imprimir, a janela de exibio que mostra como o PDF ser
impresso. Desativar essa opo agiliza a exibio da caixa de dilogo Imprimir.
Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas
Permite selecionar ferramentas pressionando apenas uma tecla. Por padro, essa opo
est desativada.
Ativar seleo de texto com a ferramenta Mo
Ativa a ferramenta Mo para funcionar automaticamente como a ferramenta Selecionar ao
focalizar o texto em um documento Adobe PDF.
Desativar avisos de edio
Desativa as caixas de aviso que normalmente seriam abertas ao excluir, por exemplo, itens
como links, pginas, miniaturas de pginas e marcadores.
Mostrar documentos na barra de tarefas
Ativa ou desativa o recurso que adiciona um boto barra de tarefas do Windows para
cada documento aberto no Acrobat. Clique nesse boto para se mover entre os
documentos abertos.
Opes da ferramenta Selecionar
Determina a ordem de seleo de texto e de imagens.
Tamanho da margem para seleo de texto
Define a que distncia, em pixels, a ferramenta Selecionar deve estar do texto, antes de se
tornar um ponteiro para seleo de texto. possvel definir o valor de zero a vinte pixels.
Tamanho da margem para seleo de coluna
Define a que distncia, em pixels, a ferramenta Selecionar deve estar da margem de
seleo de texto antes de alternar de seleo de texto para seleo de coluna. possvel
definir o valor de zero a vinte pixels. Se o valor for definido como zero pixels, no ser
possvel selecionar nenhuma coluna, apenas texto.
Usar resoluo fixa para instantneos
Define a resoluo utilizada para copiar a imagem capturada com a ferramenta Instantneo.

Preferncias de Tela cheia
O painel Tela cheia da caixa de dilogo Preferncias fornece as seguintes opes de
navegao e de aparncia quando um documento Adobe PDF visualizado no modo de
tela cheia.
Avanar a cada
Especifica se haver o avano automtico pgina a pgina, a intervalos definidos de
segundos. possvel percorrer as pginas de um documento usando o mouse ou os
comandos do teclado, mesmo que a paginao automtica esteja selecionada.
Repetir aps a ltima pgina
Permite percorrer continuamente um documento PDF, retornando primeira pgina assim
que chegar ltima. Geralmente, essa opo usada para configurar visualizaes do tipo
quiosque.
Esc para sair
Permite sair do modo de tela cheia pressionando a tecla Escape. Se essa opo no estiver
selecionada, possvel sair pressionando Ctrl+L (Windows) ou Comando+L (Mac OS).
Clicar com o boto esquerdo do mouse para avanar uma pgina e com o boto
direito para retornar uma pgina
Permite percorrer um documento Adobe PDF clicando com o mouse. Tambm possvel
percorrer as pginas de um documento pressionando as teclas Retorno, Shift-Retorno
(para voltar) ou as teclas de seta.
Mostrar barra de navegao
Mostra uma barra de navegao mnima, independentemente das configuraes do
documento.
Ignorar todas as transies
Remove os efeitos da transio de apresentaes visualizadas no modo de tela cheia.
Transio padro
Especifica o efeito de transio a ser exibido ao percorrer pginas no modo de tela cheia e
se nenhum efeito de transio tiver sido definido para o documento visualizado.
Cursor do mouse
Especifica se para mostrar ou ocultar o ponteiro.
Cor do plano de fundo
Especifica a cor do plano de fundo da janela no modo de tela cheia. Se escolher
Personalizar, ser possvel selecionar uma cor na paleta de cores do sistema.

Como gerenciar plug-ins
Os plug-ins adicionam funcionalidade, mas podem aumentar a quantidade de memria
exigida. Para reduzir essa memria, convm instalar somente os plug-ins que for utilizar.
Para ser carregado corretamente, um plug-in deve estar localizado na pasta de plug-ins.
possvel desativar temporariamente os plug-ins ao iniciar o software.
Para desativar um plug-in:
1. No Windows, abra a pasta plug_ins, localizada na pasta Acrobat, dentro da pasta do
aplicativo Acrobat 7.0. No Mac OS, clique no cone do aplicativo com a tecla Ctrl
pressionada e escolha Mostrar contedo do pacote. Clique duas vezes na pasta Contedo e
abra a pasta Plug-ins.
2. Selecione os plug-ins que no deseja carregar e mova-os para fora da pasta. Alguns plug-
ins podero ficar em pastas dentro da pasta de plug-ins.
Para desativar temporariamente todos os plug-ins:
Pressione a tecla Shift imediatamente aps iniciar o Acrobat.

Como visualizar documentos Adobe PDF em um
navegador da Web
O Acrobat facilita a visualizao de documentos Adobe PDF na Web. possvel
visualizar documentos PDF no navegador ou configurar o Acrobat para funcionar como
um aplicativo auxiliar. Assim, ao abrir ou obter por download documentos PDF a partir da
Web, eles sero abertos em uma janela separada do Acrobat. Se as preferncias estiverem
definidas para iniciar o Acrobat como um aplicativo separado fora do navegador e para
que os documentos PDF vinculados sejam abertos automaticamente no Acrobat, no ser
possvel usar o Modo de exibio rpida da Web, enviar formulrios em um navegador
nem usar a opo de realce de pesquisa na Web.
Para usar o Acrobat como aplicativo de ajuda:
em Internet, esquerda.
2. Cancele a seleo de Exibir PDF no navegador e clique em OK.
Para configurar as preferncias do navegador e da Internet:
em Internet, esquerda.
2. Defina as opes a seguir e clique em OK.
Exibir PDF no navegador
Exibe na janela do navegador qualquer documento PDF aberto na Web. Se essa opo no
estiver selecionada, os documentos PDF sero abertos em uma janela separada do Acrobat.
Verificar configuraes do navegador ao iniciar o Acrobat
Verifica as configuraes padro do navegador quanto compatibilidade com o
aplicativo, sempre que este for iniciado.
Ativar o Modo de exibio rpida da Web
Faz o download de documentos PDF para visualizao na Web, uma pgina por vez. Se
essa opo no estiver selecionada, o download de todo o arquivo PDF ser feito antes
que o documento seja exibido. Se desejar que o download de todo o documento PDF
continue sendo feito em segundo plano enquanto visualizada a primeira pgina das
informaes solicitadas, selecione tambm a opo Permitir download especulativo em
segundo plano.
Permitir download especulativo em segundo plano
Permite que o download de um documento PDF continue sendo feito a partir da Web,
mesmo depois que a primeira pgina solicitada exibida. O download em segundo plano
interrompido quando qualquer outra tarefa, como a de folhear um documento, for iniciada
no Acrobat.
Velocidade de conexo
Escolha no menu uma velocidade de conexo. Essa configurao tambm utilizada pelo
plug-in de multimdia.
Configuraes da Internet
Clique para configurar sua conexo com a Internet. Siga os prompts ou consulte o seu
provedor ISP, se precisar de ajuda.
Como visualizar em um navegador, no Windows
Como visualizar em um navegador, no Mac OS

Como visualizar em um navegador, no Windows
Ser possvel visualizar o documento PDF no navegador da Web, usando o Internet
Explorer 5.5 ou posterior, o Netscape Navigator 7.1 ou posterior ou o America Online 9.0
ou posterior. Como os comandos do teclado podem ser mapeados para o navegador da
Web, alguns atalhos do Acrobat podem no estar disponveis. Da mesma forma, talvez
seja necessrio usar as ferramentas e os comandos na barra de ferramentas do Acrobat em
vez de us-los na barra de ferramentas ou na barra de menu do navegador. Por exemplo,
para imprimir um documento PDF, necessrio usar o boto Imprimir, na barra de
ferramentas do Acrobat, em vez de usar o comando Imprimir no navegador. (No Internet
Explorer, possvel escolher Arquivo > Imprimir, Editar > Copiar e Editar > Localizar,
na barra de ferramentas do Internet Explorer.)

Como visualizar em um navegador, no Mac OS
Para facilitar a visualizao de documentos PDF na Web, o Acrobat 7.0 funciona
automaticamente com o Safari verso 1.2.3 ou posterior e com o Mac OS 10.3 ou
posterior. Na primeira vez em que se abre o Acrobat 7.0, o sistema automaticamente
configurado para abrir arquivos PDF no navegador. O Acrobat no adiciona nenhuma
ferramenta ou menu barra de ferramentas ou barra de menu do Safari.
Observao: assegure-se de que o Safari no esteja em execuo na primeira vez em que
o Adobe Acrobat for iniciado.
Quando os documentos PDF so visualizados no navegador, talvez alguns comandos de
teclado no estejam disponveis, porque eles so mapeados para o navegador da Web.
Da mesma forma, talvez seja necessrio usar as ferramentas e os comandos na barra de
ferramentas do Acrobat em vez de us-los na barra de ferramentas ou na barra de menu do
navegador. Por exemplo, para imprimir um documento PDF, necessrio usar o boto
Imprimir na barra de ferramentas do Adobe Acrobat em vez de usar o comando Arquivo >
Imprimir, no navegador.
Importante: se o Adobe Reader estiver instalado em seu computador e, posteriormente,
for instalado o Acrobat Professional, o Safari continuar a usar o Adobe Reader para abrir
documentos PDF no navegador. Para reconfigurar o Safari de forma que ele use o Acrobat
Professional, necessrio sair do Safari e de todas as verses do Acrobat ou do Adobe
Reader, iniciar o Acrobat e, ento, iniciar o Safari enquanto o Acrobat estiver em
execuo.

Como trabalhar nos arquivos Adobe PDF com idiomas que
no sejam o ingls
O Adobe Acrobat permite visualizar, pesquisar e imprimir documentos PDF que contm
texto asitico (chins tradicional e simplificado, japons e coreano), europeu oriental e
central, alm do cirlico. Tambm possvel usar esses idiomas ao preencher formulrios,
adicionar comentrios e aplicar assinaturas digitais.
Sobre os arquivos Adobe PDF em idiomas asiticos
Sobre arquivos PDF em idioma europeu oriental e central

Sobre os arquivos Adobe PDF em idiomas asiticos
Esta seo trata da criao e do gerenciamento de arquivos PDF em idioma asitico,
em um sistema operacional no asitico. A maioria dos recursos do Acrobat aceita texto
em chins tradicional e simplificado, japons e coreano.
No Mac OS, o suporte a texto asitico automtico no aplicativo e no sistema.
No Windows, necessrio instalar os arquivos de suporte a idiomas asiticos, usando a
instalao personalizada e selecionando as opes de Suporte a idiomas asiticos,
em Criar Adobe PDF e Visualizar Adobe PDF. O suporte a idiomas asiticos tambm
deve ser instalado no sistema operacional.
Ao criar os arquivos PDF, o PDFMaker e a impressora Adobe PDF incorporam
automaticamente no arquivo a maior parte das fontes asiticas. possvel controlar se as
fontes Asian OpenType devem ser incorporadas.
No Windows, talvez seja possvel visualizar e imprimir arquivos que contenham idiomas
asiticos sem que o suporte necessrio a idiomas asiticos esteja instalado no sistema.
Ao tentar abrir um arquivo PDF para o qual seja exigido suporte a idiomas, ser solicitada
automaticamente a instalao do pacote de idiomas necessrio.

Sobre arquivos PDF em idioma europeu oriental e central
possvel trabalhar com arquivos Adobe PDF que contenham texto cirlico (inclusive
blgaro e russo), europeu central e europeu oriental (inclusive tcheco, hngaro e polons),
se as fontes estiverem incorporadas nos arquivos PDF. Se as fontes estiverem
incorporadas nos arquivos PDF, ser possvel visualizar e imprimir os arquivos em
qualquer sistema. As fontes no precisam estar incorporadas para que se use o recurso
Pesquisar.
Observao: se for aberto um arquivo PDF em que os campos de formulrio ou as caixas
de texto contenham esses idiomas e se as fontes no estiverem incorporadas nem
instaladas no sistema, ao escolher Ajuda > Verificar atualizaes agora, receber
automaticamente uma solicitao para fazer o download dos kits das fontes necessrias e
instal-las.

Como trabalhar com projetos gerenciados pelo Adobe
Version Cue
Version Cue um conjunto inovador de recursos projetado para aumentar sua
produtividade tanto no trabalho isolado quanto na colaborao com outras pessoas. O
Version Cue integra o gerenciamento de projeto aos processos existentes no Acrobat 7.0
Professional, Adobe Creative Suite, Adobe GoLive CS, Adobe Illustrator CS,
Adobe InDesign CS, Adobe InCopy CS e Adobe Photoshop CS.
O Version Cue otimiza as seguintes tarefas durante o trabalho no Creative Suite:
G Criao de verses de arquivos.
G Manuteno de segurana de arquivo.
G Organizao de arquivos em projetos particulares ou compartilhados.
G Navegao com miniaturas de arquivos e pesquisa de informaes sobre arquivos
(metadados) e comentrios de verses.
G Reviso de informaes sobre arquivos, comentrios e status de arquivos em projetos
particulares e compartilhados, durante a navegao.
Alm disso, possvel usar a administrao da rea de trabalho do Version Cue para
realizar tarefas mais avanadas:
G Duplicar, exportar, fazer backup e restaurar projetos.
G Visualizar, na rea de trabalho, informaes sobre projetos.
G Importar arquivos para a rea de trabalho, usando FTP ou WebDAV.
G Excluir verses de arquivos e remover bloqueio de arquivos.
G Criar usurios de projetos e definir seus privilgios no projeto.
G Restringir o acesso a determinado projeto.
Observao: os recursos do Version Cue s so compatveis com o Adobe Espao de
trabalho do Version Cue, que est disponvel somente como parte do Adobe Creative
Suite.
Para conhecer a documentao do Version Cue, consulte Sobre o Adobe Version Cue.
Para ver um tutorial sobre o uso do Version Cue, consulte Noes bsicas sobre o Version
Cue.

Como localizar arquivos Adobe PDF usando o Organizer
Como usar a janela do Organizer

Como usar a janela do Organizer
O Organizer ajuda a localizar arquivos PDF que foram abertos anteriormente e arquivos PDF organizados em colees
nos favoritos. Com o Organizer, possvel ver imagens em miniatura de pginas PDF para localizar arquivos
rapidamente, organizar arquivos PDF relacionados e navegar, localizar e classificar com rapidez arquivos PDF
visualizados recentemente. Depois de selecionar um ou mais arquivos, possvel iniciar uma entre vrias tarefas
diferentes, usando os botes acima da lista de arquivos.
A janela do Organizer, no Windows A. O painel de categorias exibe as categorias para visualizao de arquivos PDF B. O painel
de arquivos relaciona os arquivos PDF contidos na categoria selecionada C. O painel de pginas exibe miniaturas de cada pgina
do arquivo PDF selecionado
Para exibir a janela do Organizer:
Clique no boto Organizer , na barra de ferramentas Arquivo, ou escolha Arquivo > Organizer > Abrir Organizer.
(Para redimensionar um painel em relao aos outros painis, arraste a linha vertical que separa dois deles. Para
redimensionar toda a janela do Organizer, arraste a aresta esquerda, direita ou inferior da janela.)
No necessrio abrir a janela do Organizer para abrir um arquivo PDF que esteja em uma coleo, criar uma
nova coleo, adicionar um documento PDF aberto a uma coleo ou abrir um arquivo PDF do histrico de arquivos
PDF abertos. No Acrobat, clique no boto Organizer , na barra de ferramentas Arquivo, ou escolha Arquivo >
Organizer ou Arquivo > Histrico. Esses itens contm comandos que permitem executar todas essas aes.
Como usar o painel de categorias da janela do Organizer
Como usar o painel de arquivos da janela do Organizer
Como usar o painel de pginas da janela do Organizer

Como usar o painel de categorias da janela do Organizer
O painel de categorias da janela do Organizer contm quatro categorias, para ajud-lo
a localizar e organizar arquivos PDF que estejam em seu computador, em uma rede
ou na Web:
G A categoria Histrico contm subcategorias que relacionam todos os arquivos PDF
abertos em determinado perodo. No possvel alterar os nomes das subcategorias nem
adicionar manualmente arquivos PDF ao Histrico, que atualizado automaticamente a
cada vez que um arquivo PDF aberto e tambm com o decorrer do tempo. No entanto,
possvel limpar todo o histrico, usando o boto Limpar histrico, no painel de arquivos.
Tambm possvel controlar o tamanho mximo do histrico de arquivos ou desativ-lo,
usando a opo Lembrar arquivos do Histrico do Organizer para, nas preferncias de
Inicializao.
G Meu computador (Windows) ou [nome do disco] (Mac OS) relaciona as unidades de disco
rgido e as pastas, em sua hierarquia atual. Essa categoria muito til quando se sabe onde
reside determinado arquivo PDF.
G A categoria Locais favoritos relaciona pastas, locais de rede e diretrios da Web
especificados como destinos favoritos. Essa categoria funciona como os marcadores ou os
destinos favoritos criados para acesso rpido em um navegador da Web, a no ser pelo
fato de que os destinos so pastas ou unidades que contm arquivos PDF. possvel
adicionar ou remover destinos da lista Locais favoritos, mas no possvel editar os
nomes dos destinos.
G A categoria Colees contm pastas de colees que relacionam todos os arquivos PDF
associados a cada pasta especfica de colees. Cada pasta de coleo pode apontar para
vrios arquivos PDF independentemente de onde estejam localizados; por exemplo, uma
nica pasta de coleo pode relacionar arquivos PDF que estejam de fato localizados em
pastas diferentes em seu computador, na rede e tambm na Web. possvel alterar o nome
de cada pasta de coleo, adicionar novas pastas de coleo e adicionar arquivos PDF a
cada uma delas.
Para visualizar arquivos PDF em uma categoria do Organizer:
1. Para expandir ou contrair uma categoria ou pasta no painel de categorias, clique no cone
esquerda do cone da categoria ou da pasta.
2. Selecione uma subcategoria ou pasta em uma das categorias principais. O painel de
pginas relaciona todos os arquivos PDF associados a essa subcategoria ou pasta.
Para organizar arquivos PDF usando a categoria Colees:
1. Para editar a lista de pastas de colees, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para renomear uma pasta de coleo, clique no nome da pasta de coleo com o boto
direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), escolha
Renomear pasta e digite o novo nome.
G Para excluir uma pasta de coleo, clique no nome da pasta com o boto direito do mouse
(Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), escolha Excluir pasta e clique em
Sim, na caixa de dilogo de confirmao. Os arquivos PDF que constam da pasta de
coleo no so excludos de seus locais originais.
G Para adicionar uma nova pasta de coleo, clique no boto Criar uma nova coleo , na
janela do Organizer. Ou, no Acrobat, escolha Criar uma nova coleo, a partir do menu
Organizer da barra de ferramentas Arquivo, ou escolha Arquivo > Organizer > Colees >
Criar uma nova coleo. Digite um nome para a coleo.
2. Para adicionar um arquivo PDF a uma pasta de coleo, execute um dos procedimentos a
seguir:
G Clique no nome da pasta de coleo com o boto direito do mouse (Windows) ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS), escolha Adicionar arquivos, selecione um ou mais
arquivos PDF e clique em Adicionar.
G Selecione a subcategoria ou pasta que contm o arquivo PDF, e, no painel de arquivos,
clique no arquivo PDF com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e escolha Adicionar pasta > [nome da pasta de coleo].
G Arraste um arquivo PDF do Windows Explorer ou do Mac OS Finder para a pasta de
coleo no painel de categorias.
G Depois de selecionar uma subcategoria em Histrico, Meu computador ou Locais
favoritos, arraste um arquivo PDF do painel de arquivos para a pasta de coleo desejada.
G No Acrobat, abra o arquivo PDF. Escolha Adicionar a uma coleo, no menu Organizer
da barra de ferramentas Arquivo. Para adicionar o arquivo PDF a uma coleo
existente, selecione-a e clique em OK. Para adicionar o arquivo PDF a uma nova coleo,
clique em Nova coleo, digite um nome para a coleo, clique em Criar e em OK.
possvel abrir qualquer arquivo PDF de uma coleo usando o boto Abrir da
janela do Organizer ou simplesmente escolhendo o nome do arquivo PDF em um
submenu, diretamente no Acrobat. Para abrir um arquivo PDF de uma coleo no
Acrobat, escolha Colees > [nome da coleo] > [nome do arquivo PDF], o que pode
ser feito usando Arquivo > submenu do Organizer ou usando o menu Organizer da
barra de ferramentas Arquivo.
3. Para mover um arquivo PDF de uma pasta de coleo para outra, selecione a pasta que o
contm, clique no arquivo PDF (no painel de arquivos) com o boto direito do mouse
(Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Mover para a pasta >
[nome da pasta de coleo].
4. Para remover um arquivo PDF de uma pasta de coleo, selecione a pasta, clique no
arquivo PDF (no painel de arquivos) com o boto direito do mouse (Windows) ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Remover de [nome da pasta de coleo].
Para organizar arquivos PDF usando a categoria Locais favoritos:
1. Para adicionar lista da categoria uma pasta ou unidade de disco rgido existente, execute
um dos procedimentos a seguir:
G Clique no boto Adicionar um local favorito , selecione uma pasta ou unidade de disco
rgido e clique em OK.
G Na categoria Meu computador (Windows) ou [nome do disco] (Mac OS), clique na pasta
desejada com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac
OS) e escolha Adicionar [nome da pasta] aos locais favoritos.
G Na categoria Locais favoritos, clique na subpasta desejada com o boto direito do mouse
(Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Adicionar [nome do local
favorito] aos locais favoritos.
2. Para remover uma pasta ou uma unidade de disco rgido da lista de Locais favoritos,
clique no item com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS) e escolha Remover [nome da pasta] dos locais favoritos.
Para localizar arquivos PDF usando a categoria Meu computador (Windows) ou [nome do
disco] (Mac OS):
Selecione uma pasta na categoria Meu computador (Windows) ou [nome do disco]
(Mac OS). Todos os arquivos PDF dessa pasta so relacionados no painel de arquivos.

Como usar o painel de arquivos da janela do Organizer
O painel de arquivos da janela do Organizer relaciona os arquivos PDF que esto dentro
da subcategoria ou pasta selecionada no painel de categorias; a listagem de cada arquivo
PDF exibe o nome, a data de modificao, o nmero da pgina, o tamanho e o local do
arquivo, alm de uma imagem em miniatura da primeira pgina. possvel classificar a
lista por nome de arquivo, informaes de metadados, nmero de pginas, tamanho de
arquivo, data de modificao e data da ltima abertura.
Os botes na parte superior da janela do Organizer permitem abrir, imprimir, enviar por e-
mail ou combinar um ou mais arquivos PDF selecionados; alm disso, possvel enviar
para reviso ou aprovao um arquivo PDF selecionado ou carreg-lo para reviso no
navegador.
Para trabalhar com arquivos PDF no painel de arquivos:
1. Em uma das categorias principais do painel de categorias, selecione uma subcategoria ou
pasta, para exibir arquivos PDF no painel de arquivos.
2. Para classificar a lista de arquivos PDF de acordo com determinada propriedade, escolha
uma propriedade no menu Classificar por. Para alterar a direo da classificao, clique no
boto Ordem de classificao crescente ou no boto Ordem de classificao
decrescente , direita do menu Classificar por.
3. Selecione o arquivo ou os arquivos com os quais deseja trabalhar: Para selecionar um
arquivo PDF da lista, clique nele; para selecionar todos os arquivos PDF da lista, clique
em Selecionar tudo; para adicionar seleo ou remover dela arquivos PDF no
contguos, clique neles com a tecla Ctrl (Windows) ou Ctrl (Mac OS) pressionada; para
adicionar seleo arquivos PDF contguos, clique com a tecla Shift pressionada.
4. Para visualizar o local dos arquivos PDF selecionados no Windows Explorer ou no
Mac OS Finder, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha Mostrar no Explorer (Windows) ou Mostrar no
Finder (Mac OS).
5. Para executar uma ao nos arquivos PDF selecionados:
G Para abrir, imprimir ou enviar por e-mail os arquivos PDF, clique no boto da tarefa,
acima do painel de arquivos.
G Para combinar arquivos PDF em um s arquivo PDF, clique em Criar PDF a partir de
vrios arquivos e consulte Como criar arquivos Adobe PDF a partir de vrios arquivos.
G Para iniciar a reviso por e-mail de um arquivo PDF ou carregar um arquivo PDF para
reviso no navegador, assegure-se de que s ele esteja selecionado, escolha o comando
dessa tarefa, no menu Enviar para reviso, e consulte Como configurar uma reviso por e-
mail, ou Como configurar uma reviso no navegador.
Para apagar o histrico dos arquivos PDF que j foram abertos:
1. Selecione uma subcategoria do Histrico no painel de categorias.
2. Clique em Limpar Histrico, no painel de arquivos.

Como usar o painel de pginas da janela do Organizer
O painel de pginas da janela do Organizer exibe miniaturas para cada pgina de todos os arquivos PDF selecionados no
painel de arquivos. O controle deslizante do Zoom e os botes na parte inferior do painel de pginas permitem ajustar o
tamanho das miniaturas de pgina. Se um arquivo PDF selecionado contiver propriedades especiais de documento,
como camadas, anexos ou assinatura digital, aparecer, na barra de ttulo da miniatura, um cone para cada propriedade;
posicionar o ponteiro do mouse sobre o cone exibe uma dica de ferramenta, identificando essas propriedades.
Vrios documentos PDF selecionados ( esquerda) e miniaturas de cada pgina dos documentos PDF ( direita)

CRIAO DE ADOBE PDF
Sobre a criao de arquivos Adobe PDF
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de outros aplicativos
Como usar a impressora Adobe PDF
Como criar um tamanho de pgina personalizado

Sobre a criao de arquivos Adobe PDF
possvel converter uma srie de formatos de arquivos em Adobe PDF (Portable
Document Format), um formato universal que preserva todas as fontes, formatao,
imagens e cores de um arquivo de origem, independentemente do aplicativo e da
plataforma utilizada para cri-lo. Os arquivos Adobe PDF so compactos e podem ser
trocados, visualizados, navegados e impressos, mantendo a integridade do documento, por
qualquer pessoa que tenha o software gratuito Adobe Reader.
Alm de criar arquivos Adobe PDF de praticamente qualquer aplicativo de software,
tambm possvel criar arquivos PDF no Adobe Acrobat Professional digitalizando e
capturando documentos em papel e efetuando download e convertendo pginas da Web.
Existem vrias formas de criar arquivos Adobe PDF, e a quantidade de informaes
estruturais desses arquivos depende de como so criados. Quanto mais informaes
estruturais um documento PDF contiver, maiores sero as oportunidades de reutilizar o
contedo de forma satisfatria e maior ser a confiabilidade de um documento para uso
com leitores de tela. (Consulte Como as marcas afetam a acessibilidade.)
Para muitos usurios, o processo de criao de arquivos Adobe PDF quase automtico.
A maioria dos usurios precisa apenas ter em mente que as configuraes utilizadas no
processo de converso podem ser personalizadas, caso seja necessrio alterar a qualidade
ou o tamanho dos arquivos Adobe PDF. Outros usurios, devido ao uso constante de
imagens, fontes e cores, por exemplo, preferem geralmente personalizar as configuraes
de converso para criar o arquivo Adobe PDF que seja o mais adequado possvel s suas
necessidades.

Como criar arquivos Adobe PDF a partir de outros
aplicativos
possvel criar arquivos Adobe PDF a partir de aplicativos que no sejam o Acrobat,
usando um entre trs mtodos.
Usar o comando Salvar como ou Exportar, para criar um arquivo Adobe PDF a partir do
arquivo atual. Esse mtodo est disponvel em aplicativos de criao como Adobe

InDesign
, Adobe
Photoshop
, Adobe
Illustrator
e Adobe PageMaker. Todos os

componentes necessrios para a criao de arquivos Adobe PDF so instalados e
configurados automaticamente quando executada uma instalao tpica. Logo em
seguida, ser possvel criar arquivos PDF. Consulte a documentao que acompanha o
aplicativo para obter informaes sobre como converter arquivos dessa maneira.
Usar a impressora Adobe PDF. possvel criar arquivos Adobe PDF a partir de qualquer
aplicativo que tenha um comando Imprimir. (Consulte Como usar a impressora Adobe
PDF.)
Usar o PDFMaker, um aplicativo presente nos aplicativos de criao que converte
documentos diretamente em PDF. Para obter informaes sobre quais verses desses
aplicativos so aceitas, visite o site da Adobe na Web (http://www.brasil.adobe.com/
products/acrobat/).
G Para criar arquivos PDF a partir de arquivos do Word, do PowerPoint ou do Excel,
consulte Como converter arquivos do Microsoft Office (Windows) ou Como converter
arquivos do Microsoft Office (Mac OS).
G Para criar arquivos PDF a partir do Outlook, consulte Como converter mensagens de e-
mail do Microsoft Outlook (Windows).
G Para criar arquivos PDF a partir do Internet Explorer, consulte Como converter pginas da
Web no Internet Explorer (Windows).
G Para criar arquivos PDF a partir do Project, consulte Como converter arquivos do
Microsoft Project (Windows).
G Para criar arquivos PDF a partir do Access, consulte Como converter arquivos do
Microsoft Access (Windows).
G Para criar arquivos PDF a partir do Publisher, consulte Como converter arquivos do
Microsoft Publisher (Windows).
G Para criar arquivos PDF a partir do Visio, consulte Como converter arquivos do Microsoft
Visio (Windows).
G Para criar arquivos PDF a partir do AutoCAD, consulte Como converter arquivos do
Autodesk AutoCAD (Windows).

Como usar a impressora Adobe PDF
Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, utilize o comando Imprimir com a
impressora Adobe PDF para converter seu arquivo em Adobe PDF. O documento de
origem convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para converso em
PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configuraes de preferncias do
Distiller e as atuais configuraes do Adobe PDF so utilizadas para converter o arquivo.
Se estiver trabalhando com tamanhos de pgina no padro, consulte Como criar um
tamanho de pgina personalizado.
Observao: a impressora Adobe PDF cria arquivos PDF no marcados. Para refluir
contedo para um dispositivo porttil, necessria uma estrutura marcada, que
prefervel para gerar resultados confiveis em um leitor de tela. (Consulte Como criar
arquivos Adobe PDF marcados a partir de aplicativos de elaborao.)
Para criar um arquivo Adobe PDF com o comando Imprimir (Windows):
1. Abra o arquivo que deseja converter em Adobe PDF, em seu aplicativo de criao,
e escolha Arquivo > Imprimir.
2. Escolha Adobe PDF na lista de impressoras.
3. Clique no boto Propriedades (ou Preferncias) para personalizar a configurao da
impressora Adobe PDF. (Em alguns aplicativos, talvez seja necessrio clicar em
Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em
seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias.) Para obter informaes sobre como
personalizar as configuraes da impressora Adobe PDF, consulte Como configurar
preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows).
4. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em OK.
Por padro, o arquivo Adobe PDF salvo na pasta especificada na porta da impressora.
O local padro Meus documentos. O nome e o destino do arquivo so controlados pela
configurao Solicitar nome do arquivo Adobe PDF, em Preferncias de impresso.
Para criar um arquivo Adobe PDF com o comando Imprimir (Mac OS):
1. Abra o arquivo que deseja converter em Adobe PDF, em seu aplicativo de criao,
e escolha Arquivo > Imprimir.
2. Escolha Adobe PDF na lista de impressoras.
3. Escolha Opes PDF, no menu pop-up.
4. Em Configuraes do Adobe PDF, escolha uma das configuraes padro ou personalize
as configuraes utilizando o Distiller. Todas as configuraes personalizadas que
estiverem definidas sero relacionadas.
Para a maioria dos usurios, as configuraes padro de converso em Adobe PDF so
adequadas. Para obter informaes sobre as configuraes padro de converso, consulte
Como usar os arquivos de configurao padro do Adobe PDF. Para obter informaes
sobre como editar essas configuraes e criar novas, consulte Como criar configuraes
do Adobe PDF personalizadas.
5. Em Aps a criao do PDF, especifique se deseja ou no abrir o arquivo PDF.
6. Clique em Imprimir.
7. Selecione um nome e um local para o arquivo PDF e clique em Salvar.
Por padro, o arquivo Adobe PDF salvo com o mesmo nome de arquivo e a extenso .
pdf.
Como configurar preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows)
Como configurar as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)
Como configurar a impressora Adobe PDF (Mac OS)

Como configurar preferncias de impresso do Adobe PDF
(Windows)
As preferncias de impresso so vlidas para todos os aplicativos que utilizam a
impressora Adobe PDF, a menos que as configuraes sejam alteradas no aplicativo de
criao, usando os menus Configurar pgina, Configurar documento ou Imprimir.
Observao: a caixa de dilogo para configurar preferncias de impresso denominada
Preferncias de impresso do Adobe PDF, Padres de impresso do Adobe PDF ou
Propriedades do documento Adobe PDF, dependendo de como acessada.
Como configurar preferncias para a impressora Adobe PDF
Para definir preferncias de impresso do Adobe PDF:
1. Execute uma das seguintes aes para abrir a caixa de dilogo:
G Abra a janela Impressoras ou Impressora e aparelhos de fax, no menu Iniciar. Clique com
o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso.
G Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir.
Selecione Adobe PDF como impressora e clique no boto Propriedades (ou Preferncias).
(Em alguns aplicativos, talvez seja necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo
Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em
Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.)
2. Na guia Configuraes do Adobe PDF, especifique as configuraes de converso.
possvel selecionar um conjunto predefinido de opes, no menu Configuraes padro,
ou clicar em Editar para visualizar ou alterar as configuraes na caixa de dilogo
Configuraes do Adobe PDF. Essas opes correspondem s configuraes padro do
Distiller. Para obter mais informaes, consulte Como usar os arquivos de configurao
padro do Adobe PDF e Como criar configuraes do Adobe PDF personalizadas.
3. Para adicionar segurana ao arquivo PDF, escolha uma das seguintes opes no menu
Segurana do Adobe PDF:
G Reconfirmar segurana para cada tarefa abre a caixa de dilogo Adobe PDF - Segurana a
cada vez que um arquivo PDF criado usando a impressora Adobe PDF. Especifique as
configuraes na caixa de dilogo.
G Usar as ltimas configuraes de segurana conhecidas utiliza as mesmas configuraes
de segurana adotadas na ltima vez em que um arquivo PDF foi criado em sua mquina
usando a impressora Adobe PDF.
Para visualizar ou alterar as configuraes de segurana, clique em Editar. Para obter
informaes sobre opes de segurana, consulte Como adicionar senhas e definir opes
de segurana.
4. Escolha uma pasta de sada para o arquivo PDF convertido, usando um dos
seguintes mtodos:
G Selecione uma pasta no menu Pasta de sada de arquivos Adobe PDF.
G Clique em Procurar, para adicionar ou alterar a pasta de sada.
G Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF, para especificar um local e um nome de
arquivo no momento da converso.
5. Escolha um tamanho de pgina no menu Tamanho da pgina do Adobe PDF. Todos os
tamanhos de pgina personalizados que estiverem definidos sero relacionados nesse
menu. Para definir um tamanho de pgina personalizado, consulte Como criar um
tamanho de pgina personalizado.
6. Selecione qualquer uma das seguintes opes:
G Visualizar resultados do Adobe PDF inicia automaticamente o Acrobat e exibe
imediatamente o documento convertido.
G Adicionar informaes sobre o documento inclui informaes como o nome do arquivo e
a data e hora de criao.
G No enviar fontes ao "Adobe PDF". Selecione essa opo se estiver criando um arquivo
PostScript.
G Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas exclui automaticamente os arquivos
de registro, a menos que a tarefa tenha falhado.
G Solicitar a substituio do arquivo PDF existente exibe uma caixa de dilogo que avisa
quando se est prestes a substituir um arquivo PDF existente por um arquivo de mesmo
nome.
7. Defina as opes nas guias Layout e Qualidade do papel, conforme o necessrio.

Como configurar as propriedades da impressora Adobe
PDF (Windows)
No Windows, geralmente possvel deixar as propriedades do Adobe PDF inalteradas,
a menos que tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definido a
segurana.
Para definir propriedades de impresso do Adobe PDF:
1. Abra a janela Impressoras, no menu Iniciar, e clique com o boto direito do mouse na
impressora Adobe PDF.
2. Escolha Propriedades.
3. Clique nas guias e selecione as opes conforme o necessrio.
Para reatribuir a porta que o Adobe PDF utiliza para impresso:
1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde a concluso de todas as tarefas do
Adobe PDF na fila.
2. Abra a janela Impressoras no menu Iniciar.
3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades.
4. Clique na guia Portas e em Adicionar porta.
5. Selecione Porta Adobe PDF na lista de tipos de portas disponveis e clique em Nova porta.
6. Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de sada e clique em OK. Em seguida,
clique em Fechar para sair da caixa de dilogo Portas da impressora.
7. Na caixa de dilogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK.
Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller
est instalado. Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas tm problemas de
segurana e de acesso limitado de usurios.
Para excluir uma pasta e reatribuir o Adobe PDF porta padro:
1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde durante alguns minutos, at a
concluso de todas as tarefas do Adobe PDF na fila.
2. Abra a janela Impressoras no menu Iniciar.
3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades.
4. Clique na guia Portas.
5. Selecione a porta padro, Meus documentos, e clique em Aplicar.
6. Selecione a porta a ser excluda.
7. Clique em Excluir porta e, em seguida, clique em Sim para confirmar a excluso.
8. Selecione novamente a porta Meus documentos e clique em Fechar.

Como configurar a impressora Adobe PDF (Mac OS)
No Mac OS, a impressora Adobe PDF configurada em trs locais: No Distiller, no menu
Configurar pgina de seu aplicativo de criao e na caixa de dilogo Imprimir, tambm
em seu aplicativo de criao.
Para configurar a impressora Adobe PDF:
1. No Distiller, especifique a segurana, as localizaes de fontes e as configuraes do
Adobe PDF. (Consulte Como criar arquivos Adobe PDF usando o Acrobat Distiller e
Como configurar as preferncias do Distiller.)
2. Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar
pgina e execute o procedimento a seguir:
G Selecione Adobe PDF 7.0 no menu Formato.
G Especifique o tamanho do papel, a orientao e a escala, conforme o necessrio. Para criar
tamanhos de pgina personalizados, consulte Como criar um tamanho de pgina
personalizado.
3. No aplicativo de criao, escolha Arquivo > Imprimir e selecione Adobe PDF 7.0 no
menu Impressora.
4. No menu pop-up abaixo do menu Pr-ajustes, escolha Opes PDF e defina qualquer uma
das seguintes opes:
G Para sobrescrever as configuraes padro, selecione um conjunto de configuraes
predefinidas de converso no menu Configuraes do Adobe PDF. Configuraes padro
so aquelas definidas atualmente no Distiller.
G No menu Aps a criao do PDF, especifique se os arquivos convertidos devem ser
abertos no Acrobat.
5. Especifique as configuraes de impresso como desejado, nos outros menus disponveis
no menu pop-up abaixo do menu Predefinies.

Como criar um tamanho de pgina personalizado
importante distinguir entre tamanho de pgina (como definido para o documento na
caixa de dilogo Configurar documento do aplicativo de origem) e tamanho de papel
(a folha de papel, o segmento de filme ou a rea da chapa de impresso em que se vai
imprimir). O tamanho da pgina pode ser Carta EUA (8,5 por 11 polegadas), mas talvez
seja necessrio imprimir em uma superfcie maior de papel ou filme, para acomodar
marcas da impressora ou a rea de sangria. Para garantir que o documento seja impresso
como esperado, configure o tamanho da pgina tanto no aplicativo de origem quanto na
impressora.
A lista de tamanhos de papel disponveis para o Acrobat vem do arquivo PPD
(impressoras PostScript) ou do driver da impressora (impressoras no-PostScript). Se a
impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impresso PostScript aceitarem tamanhos
de papel personalizados, ser exibida uma opo Personalizado no menu Tamanho do
papel. O Acrobat aceita tamanhos de papel at 38.100.000 cm (15.000.000 polegadas ) por
38.100.000 cm (15.000.000 polegadas).
Para criar um tamanho de pgina personalizado (Windows):
G Abra a janela Impressoras ou Impressora e aparelhos de fax, no menu Iniciar. Clique com
o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso.
G Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir.
Selecione Adobe PDF como impressora e clique no boto Propriedades. (Em alguns
aplicativos, talvez seja necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir,
para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em
Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.)
2. Na guia Configuraes do Adobe PDF, clique no boto Adicionar, prximo ao menu
Tamanho da pgina do Adobe PDF.
3. Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/
Modificar para adicionar o tamanho de pgina personalizado ao menu Tamanho da pgina
do Adobe PDF.
Para criar um tamanho de pgina personalizado (Mac OS):
1. Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo >
Configurar pgina.
2. No menu pop-up Configuraes, selecione Tamanho de papel personalizado.
3. Clique no boto Novo.
4. Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do
idioma do sistema.
5. Clique em Salvar e em OK.
Para usar um tamanho de pgina personalizado (Mac OS):
1. Escolha Arquivo > Configurar pgina.
2. No menu Tamanho do papel, selecione o novo tamanho de pgina personalizado e clique
em OK.

Como criar arquivos Adobe PDF usando o PDFMaker
Sobre o Acrobat PDFMaker
Como converter pginas da Web no Internet Explorer (Windows)
Como converter arquivos do Microsoft Office (Windows)
Como converter arquivos do Microsoft Office (Mac OS)
Como converter mensagens de e-mail do Microsoft Outlook (Windows)
Como converter arquivos do Microsoft Project (Windows)
Como converter arquivos do Microsoft Access (Windows)
Como converter arquivos do Microsoft Publisher (Windows)
Como converter arquivos do Microsoft Visio (Windows)
Como converter arquivos do Autodesk AutoCAD (Windows)
Como editar as configuraes de converso do PDFMaker (Windows)

Sobre o Acrobat PDFMaker
Os arquivos criados em uma srie de aplicativos (inclusive Microsoft Access, Excel,
Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word e Autodesk
AutoCAD) podem ser convertidos em arquivos Adobe PDF diretamente, sem sair dos
aplicativos de criao. Em todos os casos, em cada aplicativo de criao, o PDFMaker
utilizado para a converso, e os arquivos resultantes so identificados como Adobe PDF.
No Windows, a instalao padro do Acrobat 7.0 instala o recurso PDFMaker para os
seguintes aplicativos de terceiros:
G Autodesk AutoCAD 2002, 2004 e 2005
G Microsoft Access 2000, 2002 e 2003
G Microsoft Excel 2000, 2002 e 2003
G Microsoft Internet Explorer 6.0
G Microsoft Outlook 2000, 2002 e 2003
G Microsoft PowerPoint 2000, 2002 e 2003
G Microsoft Publisher 2002 e 2003
G Microsoft Project 2000, 2002 e 2003
G Microsoft Visio 2000, 2002 e 2003
G Microsoft Word 2000, 2002 e 2003
No Mac OS, a instalao padro do Acrobat 7.0 instala o recurso PDFMaker para as
edies Professional, Standard e Estudantes e Professores dos seguintes aplicativos
Microsoft:
G Microsoft Excel X (SR-1), 2004
G Microsoft PowerPoint X (SR-1), 2004
G Microsoft Word X (SR-1), 2004
Quando se instala o Acrobat usando as configuraes de instalao padro, o instalador
identifica, no computador, os aplicativos de terceiros que tm suporte para PDFMaker e
instala os arquivos PDFMaker necessrios para permitir que esses aplicativos convertam
arquivos em PDF. Se um desses aplicativos de terceiros for instalado no Windows aps a
instalao do Acrobat, os arquivos PDFMaker tambm sero instalados automaticamente.

Como converter pginas da Web no Internet Explorer
(Windows)
O Acrobat adiciona a barra de ferramentas Adobe PDF e o boto Converter a pgina da
Web atual em arquivo Adobe PDF ao Internet Explorer 5.01 e posteriores, o que
permite converter em arquivo Adobe PDF a pgina da Web exibida no momento ou,
em uma fcil operao, converter e executar uma atividade.
Diretamente do Adobe Acrobat, possvel converter em arquivo Adobe PDF mais
de uma pgina da Web e at mesmo um site inteiro. (Consulte Como criar arquivos Adobe
PDF a partir de pginas da Web obtidas por download.)
As preferncias da barra de ferramentas do Adobe PDF no Internet Explorer determinam
apenas se os arquivos convertidos so abertos no Acrobat automaticamente e se deve ser
solicitada a confirmao da excluso de arquivos ou da incluso de pginas em um
arquivo PDF existente. As configuraes de converso de pgina da Web pelo Acrobat,
que s esto disponveis no Acrobat, permitem definir configuraes mais avanadas,
inclusive a criao de marcadores e marcas. Depois de definir as configuraes de
converso de pginas da Web pelo Acrobat, para que elas tenham efeito no recurso de
converso de pgina da Web do Internet Explorer, necessrio usar o recurso Criar PDF a
partir da pgina da Web ao menos uma vez no Acrobat. (Consulte Como especificar
configuraes de converso para captura de pginas da Web.)
Ao converter uma pgina da Web, tambm possvel optar por uma das atividades a
seguir, usando um comando do menu:
G Adicionar a pgina convertida da Web a um arquivo PDF existente.
G Imprimir a pgina. Uma pgina convertida da Web reformatada com um tamanho
padro e quebras lgicas de pgina. Isto evita resultados inconsistentes ao imprimir
diretamente de uma janela do navegador.
G Enviar a pgina por e-mail. Abrir automaticamente o aplicativo de e-mails, com a pgina
convertida da Web anexada.
G Iniciar uma reviso por e-mail. Quando um documento Adobe PDF enviado por e-mail
para reviso, os revisores recebem o documento como anexo da mensagem.
Os destinatrios podem adicionar comentrios a ele e envi-los de volta.
G Exibir o painel Adobe PDF na janela do Internet Explorer. Isto fornece um local adequado
para gerenciar pginas convertidas da Web. Pastas e arquivos PDF so organizados na raiz
da pasta Desktop. possvel navegar pelos arquivos e criar, renomear e excluir pastas
nessa janela, alm de renomear e excluir arquivos. So relacionados apenas arquivos PDF
e pastas que contm arquivos PDF. No Windows XP, se o boto no aparecer no Internet
Explorer, selecione Exibir > Barra de ferramentas > Adobe PDF.
Observao: os arquivos e pastas exibidos no painel Adobe PDF so os mesmos que
esto armazenados no sistema. Como somente arquivos PDF so exibidos no painel
Adobe PDF, ao tentar excluir uma pasta que contm arquivos de outro tipo (no visveis
no painel Adobe PDF), ser solicitada a confirmao da excluso.
Um menu na barra de ferramentas PDF fornece recursos fceis de converso e impresso.
Para converter uma pgina da Web em arquivo Adobe PDF:
1. No Internet Explorer, abra uma pgina da Web e execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique no boto Converter a pgina da Web atual em arquivo Adobe PDF , na barra
de ferramentas do Internet Explorer.
G No menu pop-up Converter a pgina atual da Web em arquivo Adobe PDF, escolha
Converter a pgina da Web em PDF.
2. Na caixa de dilogo Converter a pgina da Web em Adobe PDF, especifique um nome de
arquivo e uma localizao e clique em Salvar.
O nome de arquivo padro o texto utilizado na tag <TITLE> de HTML. Quando o
arquivo transferido por download e salvo, os caracteres invlidos do nome do arquivo
so convertidos em sublinhado. Se o painel Adobe PDF estiver aberto, o nome do arquivo
ser realado quando a converso for concluda.
Para adicionar a um arquivo Adobe PDF uma pgina convertida da Web:
No Internet Explorer, abra uma pgina da Web e execute um dos procedimentos a seguir:
G No menu pop-up Converter a pgina da Web atual em arquivo Adobe PDF, na barra de
ferramentas do Internet Explorer, escolha Adicionar pgina da Web ao PDF existente.
Selecione o arquivo Adobe PDF ao qual deseja adicionar a pgina da Web e clique
em Salvar.
G No painel Adobe PDF, selecione o arquivo PDF ao qual deseja adicionar a pgina
convertida e clique no boto Adicionar , na parte superior do painel Adobe PDF.
Se necessrio, clique em Sim para limpar a mensagem de confirmao.
Para converter e imprimir uma pgina da Web no Internet Explorer (Windows):
1. No Internet Explorer, abra a pgina da Web que deseja converter e imprimir.
2. No menu pop-up Converter a pgina atual da Web em arquivo Adobe PDF, escolha
Imprimir pgina da Web.
3. Na caixa de dilogo Imprimir, selecione as opes de impresso desejadas e clique
em Imprimir.
Para converter e enviar por e-mail uma pgina da Web convertida:
No menu pop-up Converter a pgina atual da Web em arquivo Adobe PDF, escolha
Converter a pgina da Web e enviar por e-mail.
Para abrir ou fechar o painel Adobe PDF:
No Internet Explorer, execute um destes procedimentos:
G No menu pop-up Converter a pgina da Web atual em arquivo Adobe PDF , escolha
Barra do Explorer do Adobe PDF.
G Selecione Exibir > Barra do Explorer > Adobe PDF.
possvel gerenciar todos os arquivos PDF do computador no painel Adobe PDF do Internet
Explorer.
Para adicionar, renomear ou excluir uma nova pasta no painel Adobe PDF:
G Para adicionar uma nova pasta ao Desktop, selecione o cone Desktop no painel Adobe
PDF e clique no boto Nova pasta
G Para adicionar uma nova pasta a uma pasta j existente, selecione a pasta existente no
painel Adobe PDF e clique em Nova pasta ou clique com o boto direito do mouse na
pasta e escolha Nova pasta.
G Para renomear ou excluir uma pasta, clique com o boto direito do mouse na pasta e
selecione o comando apropriado.
Para definir as preferncias de converso do Adobe PDF no Internet Explorer:
1. No Internet Explorer, escolha Preferncias, no menu pop-up Converter a pgina da Web
atual em arquivo Adobe PDF .
2. Na caixa de dilogo Preferncias do Adobe PDF, cancele a seleo das opes que no
deseja aplicar e clique em OK.

Como converter arquivos do Microsoft Office (Windows)
Os arquivos criados em uma srie de aplicativos Microsoft podem ser convertidos em
Adobe PDF diretamente, sem sair do aplicativo Microsoft. Em todos os casos, o
PDFMaker utilizado para a converso, e os arquivos resultantes so identificados como
arquivos Adobe PDF. Para verificar quais os aplicativos aceitos, consulte Sobre o Acrobat
PDFMaker.
Periodicamente, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso,
para verificar quais configuraes de converso do Adobe PDF esto em uso.
As alteraes feitas no Distiller e impressora Adobe PDF talvez afetem as opes da
guia Configuraes avanadas, nas configuraes de converso do PDFMaker.
A instalao padro do Acrobat adiciona a barra de ferramentas PDFMaker, que permite
criar arquivos Adobe PDF rpida e facilmente, a partir do Microsoft Word, Access, Excel
e PowerPoint. Tambm adicionado um menu Adobe PDF. Por padro, os arquivos
Adobe PDF criados com esses comandos e botes preservam os hiperlinks, os estilos e os
marcadores presentes no arquivo de origem.
Observao: alguns recursos do PowerPoint no so convertidos quando se cria um
arquivo PDF a partir de um arquivo do PowerPoint: Se uma transio do PowerPoint no
tiver uma transio equivalente no Acrobat, ser substituda por uma semelhante;
se houver vrios efeitos de animao no mesmo slide, ser utilizado um nico efeito.
Se os botes Converter em Adobe PDF no estiverem visveis no aplicativo
Microsoft, selecione Exibir > Barras de ferramentas > PDFMaker 7.0.
Para converter um arquivo do Microsoft Office em arquivo Adobe PDF:
1. Abra o arquivo no aplicativo do Microsoft Office.
2. Para alterar as configuraes de converso, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes
de converso. (ConsulteComo criar configuraes do Adobe PDF personalizadas.)
3. (Excel) Se desejar converter todas as planilhas do arquivo do Excel, escolha Adobe PDF >
Converter toda a pasta de trabalho. Se essa opo no estiver selecionada, somente a
pgina atual ser convertida.
G Escolha Adobe PDF > [comando].
G Clique no boto Converter em Adobe PDF , na barra de ferramentas.
G Clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar por e-mail , na barra de
ferramentas. O arquivo Adobe PDF automaticamente anexado a uma nova mensagem
em seu aplicativo de e-mail padro.
G Clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar para reviso , na barra de
ferramentas, para converter o arquivo em Adobe PDF e iniciar um processo de reviso.
(Consulte Como configurar uma reviso por e-mail.)
Observao: sero exibidas mensagens se, a partir do arquivo do Excel, o PDFMaker
perceber problemas na gerao de comentrios, marcas, links ou marcadores. Siga as
instrues das mensagens para modificar o arquivo do Excel ou edite as configuraes do
PDFMaker. (Consulte Sobre as configuraes de converso em PDF (arquivos do
Microsoft Office).)
Por padro, o arquivo Adobe PDF salvo na mesma pasta do arquivo de origem, usando o
mesmo nome de arquivo, mas com a extenso .pdf.
A converso de arquivos em Adobe PDF usa as configuraes da impressora ou a
configurao de pgina do aplicativo Microsoft.
Sobre as configuraes de converso em PDF (arquivos do Microsoft Office)
Como converter ttulos e estilos do Microsoft Word em marcadores do Adobe PDF
Como converter recursos de documentos do Microsoft Word em recursos do Adobe PDF

Sobre as configuraes de converso em PDF (arquivos
do Microsoft Office)
As opes da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker determinam as configuraes
utilizadas pelo recurso PDFMaker para criar um arquivo PDF a partir do arquivo de um
aplicativo do Microsoft Office. Para saber mais sobre cada configurao, posicione o
ponteiro do mouse sobre uma opo e veja um resumo. (Para exibir a caixa de dilogo do
Acrobat PDFMaker, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso, no
aplicativo Microsoft.)
Observao: todas as opes a seguir aparecem na caixa de dilogo do PDFMaker em
todos os aplicativos do Office, exceto na caixa de dilogo do Outlook, que s contm
Visualizar resultado do Adobe PDF.
Configuraes do PDFMaker
As configuraes a seguir controlam vrios aspectos do processo de converso em arquivo
PDF:
G As Configuraes de converso otimizam as configuraes de acordo com a sada
escolhida. Depois que uma opo escolhida, sua descrio exibida abaixo do menu
pop-up; para obter informaes mais detalhadas, consulte Como usar os arquivos de
configurao padro do Adobe PDF. Para personalizar um conjunto de configuraes de
converso, clique em Configuraes avanadas. (Consulte Como criar configuraes do
Adobe PDF personalizadas.)
G Visualizar resultado do Adobe PDF abre o Acrobat, para exibir imediatamente o
documento convertido. Independentemente de essa opo estar selecionada, o Acrobat no
ser iniciado se um anexo de e-mail for convertido.
G Solicitar nome do arquivo Adobe PDF permite digitar um nome personalizado para o
arquivo PDF resultante. Para salvar o arquivo na mesma pasta do arquivo de origem
usando o mesmo nome, mas com a extenso .pdf, deixe essa opo desmarcada.
G Converter informaes do documento adiciona informaes sobre o documento.
As informaes da caixa de dilogo Propriedades do arquivo de origem so adicionadas,
inclusive o ttulo, assunto, autor, palavras-chave, gerenciador, empresa, categoria e
comentrios. Essa configurao substitui as preferncias e as configuraes da impressora
no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.
Configuraes de aplicativo
As configuraes a seguir aparecem em muitos aplicativos do Microsoft Office. H
configuraes adicionais para cada aplicativo.
G Anexar arquivo de origem ao Adobe PDF vincula o arquivo de origem como anexo.
G Adicionar marcadores ao Adobe PDF converte os ttulos e, opcionalmente, os estilos do
Word em marcadores no arquivo Adobe PDF; e tambm converte em marcadores os
nomes das planilhas do Excel e os ttulos do PowerPoint.
G Adicionar links ao Adobe PDF preserva todos os links quando o arquivo convertido.
Geralmente, a aparncia dos links no alterada. No Excel e no PowerPoint, no
possvel criar links, a menos que a opo Permitir acessibilidade e refluxo tambm esteja
ativada.
G Permitir acessibilidade e refluxo com PDF estruturado incorpora marcas no arquivo
Adobe PDF.

Como converter ttulos e estilos do Microsoft Word em
marcadores do Adobe PDF
Com as opes da guia Marcadores das configuraes de converso do Acrobat
PDFMaker, possvel controlar se os ttulos e estilos do Word devem ser convertidos em
marcadores. Alm disso, possvel editar a hierarquia dos marcadores.
Observao: se um arquivo contiver pargrafos formatados com o uso de tamanhos de
ttulos descontnuos, o PDFMaker inserir marcadores para cada um dos nveis ausentes.
Para alterar as opes de Marcador:
1. No Word, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso e clique na guia
Marcadores.
2. Para converter os ttulos e estilos do Word em marcadores PDF, selecione as opes
desejadas: Converter ttulos do Word em marcadores e Converter estilos do Word em
marcadores.
Observao: quando uma marca de verificao aparece perto de uma dessas opes,
todos os elementos da opo so convertidos em marcadores; se alguns ttulos ou estilos
na etapa 2 forem desmarcados, a marca de verificao se transformar em um quadrado,
para indicar que o usurio decidiu no converter todos os elementos dessa opo.
3. Se no quiser que determinados ttulos ou estilos se tornem marcadores PDF, cancele a
seleo das caixas desses elementos na coluna Marcador.
4. Para alterar a hierarquia do marcador resultante em um elemento, escolha um nvel para o
elemento na coluna Nvel.

Como converter recursos de documentos do Microsoft
Word em recursos do Adobe PDF
possvel usar as configuraes de converso em PDF para converter os comentrios
visveis do Word em notas PDF e converter as referncias cruzadas, ndices, rodaps e
notas de fim do Word em links PDF.
Para alterar as opes de Recursos do Word:
1. No Word, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso e clique na
guia Word.
2. Selecione, na seo Recursos do Word, as opes que deseja converter.
3. Se tiver optado por converter os comentrios do Word em notas PDF, execute um dos
G Para excluir todos os comentrios de determinado revisor, cancele a seleo da caixa
adjacente ao revisor, na coluna Incluir.
G Para que as notas PDF de um revisor sejam abertas por padro, selecione a caixa adjacente
ao revisor, na coluna Notas abertas.
G Para alterar a cor das notas de determinado revisor, clique no cone da coluna Cor.

Como converter arquivos do Microsoft Office (Mac OS)
A instalao padro do Acrobat inclui na barra de ferramentas dois botes Converter em
Adobe PDF, que permitem criar arquivos Adobe PDF de forma rpida e fcil, a partir do
Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Ao usar esses botes para criar arquivos PDF,
defina as configuraes de converso no Distiller.
Observao: os arquivos do Excel protegidos por senha no podem ser convertidos em
arquivos PDF. Alm disso, quando se cria no Mac OS um arquvo PDF a partir de um
arquivo do PowerPoint, muitos recursos do PowerPoint no so convertidos. Por exemplo,
as animaes e transies no so convertidas.
Para converter um arquivo do Microsoft Office em arquivo Adobe PDF:
1. Abra o Distiller e selecione as configuraes do Adobe PDF a serem utilizadas para a
converso do arquivo. Para a maioria dos usurios, as configuraes padro so
adequadas. (Consulte Como usar os arquivos de configurao padro do Adobe PDF. Para
obter informaes sobre como editar essas configuraes e criar novas, consulte Como
criar configuraes do Adobe PDF personalizadas.)
Importante: a converso de arquivos em Adobe PDF tambm se baseia nas
configuraes da impressora ou na configurao de pgina do aplicativo Microsoft. Por
exemplo, quando se usa o Microsoft Power Point e se escolhe Folhetos na caixa de
dilogo Imprimir, o arquivo PDF ter como base a verso Folhetos da apresentao.
2. Abra o arquivo no aplicativo do Microsoft Office.
3. Clique em um dos seguintes botes da barra de ferramentas:
G Boto Converter em Adobe PDF .
G Boto Converter em Adobe PDF e enviar por e-mail . O arquivo Adobe PDF
automaticamente anexado a uma nova mensagem em seu aplicativo de e-mail padro.
4. Na caixa de dilogo Salvar, especifique um nome de arquivo e uma pasta nos quais o
arquivo PDF deve ser salvo e clique em Salvar.
Por padro, o arquivo Adobe PDF salvo na mesma pasta do arquivo de origem, usando o
mesmo nome de arquivo, mas com a extenso .pdf.
5. Clique em Visualizar arquivo para ver no Acrobat o arquivo PDF convertido. Clique em
Concludo para voltar ao aplicativo Microsoft.

Como converter mensagens de e-mail do Microsoft
Outlook (Windows)
O Acrobat adiciona ao aplicativo Microsoft Outlook a barra de ferramentas PDFMaker,
que permite converter em arquivo Adobe PDF uma ou mais mensagens de e-mail, ou uma
pasta de mensagens de e-mail, ou ainda anexar uma mensagem de e-mail a um arquivo
PDF existente. Alm disso, a barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF exibida na
janela Mensagem de e-mail do Outlook. A barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF
permite converter um arquivo em PDF e anex-lo mensagem de e-mail. Se tiver
configurado um Adobe Policy Server na janela Configuraes de segurana do Acrobat,
a barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF tambm conter o boto Anexar como
Adobe PDF protegido, que permite restringir o acesso ao arquivo PDF.
Barra de ferramentas PDFMaker
Se a barra de ferramentas PDFMaker no estiver visvel no Outlook, escolha Exibir
> Barras de ferramentas > PDFMaker, no Outlook.
Para alterar as configuraes de converso do PDFMaker:
1. Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
2. A partir do menu Compatibilidade, escolha a verso mais antiga do Acrobat que ser
capaz abrir o arquivo PDF resultante. Todas as verses mais recentes do Acrobat tambm
podem abrir o arquivo PDF resultante.
3. No menu Anexos, escolha se os anexos de e-mail sero includos como anexos ao arquivo
PDF resultante.
4. (Opcional) Para criar marcadores PDF a partir do remetente, da data e do assunto da
mensagem de e-mail, selecione Adicionar marcadores ao Adobe PDF.
5. Na seo Layout de pgina da caixa de dilogo, defina o tamanho, a orientao e as
margens da pgina.
Para converter mensagens de e-mail em um arquivo PDF:
1. No Outlook, selecione uma ou mais mensagens de e-mail.
2. Clique no boto Converter mensagens selecionadas em Adobe PDF , na barra de
ferramentas PDFMaker.
3. Escolha Arquivo > Salvar como.
4. Na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo PDF deve ser
salvo, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Para converter mensagens de e-mail em arquivo PDF e anex-lo a um arquivo PDF
existente:
1. No Outlook, selecione uma ou mais mensagens de e-mail.
2. Clique no boto Converter e anexar mensagens selecionadas a um Adobe PDF
existente .
3. Selecione o arquivo PDF ao qual deseja anexar o novo arquivo PDF.
4. Clique em Abrir.
Para converter uma pasta de mensagens de e-mail em um arquivo PDF:
1. No Outlook, selecione a pasta.
2. Clique no boto Converter pasta selecionada em Adobe PDF .
Para converter uma pasta de mensagens de e-mail em arquivo PDF e anex-lo a um
arquivo PDF existente:
1. No Outlook, selecione a pasta.
2. Escolha Adobe PDF > Converter e anexar a um Adobe PDF existente > Pasta selecionada.
3. Selecione o arquivo PDF ao qual deseja anexar o novo arquivo PDF.
4. Clique em Abrir.
Para converter um arquivo em PDF e anex-lo a uma mensagem de e-mail:
1. Na janela Mensagem de e-mail do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF.
2. Selecione um arquivo e clique em Abrir, para convert-lo em arquivo PDF.
3. Clique em Salvar para salvar o arquivo PDF.
Para converter arquivos em arquivos PDF protegidos e anex-los a uma mensagem de e-
mail:
1. Na janela Mensagem de e-mail do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF
protegido.
Observao: o boto Anexar como Adobe PDF protegido s aparece se um Adobe Policy
Server estiver configurado na janela Configuraes de segurana do Acrobat.
2. Clique em Procurar, selecione um ou mais arquivos a serem convertidos e clique em Abrir.
3. Especifique os usurios que podem abrir o arquivo PDF e clique em OK:
G Para especificar apenas os usurios que receberem o arquivo PDF, selecione Restringir o
acesso somente aos contatos nas listas Para:, Cc: e e Cco:.
G Para especificar apenas usurios que estejam definidos por uma diretriz de segurana,
selecione Restringir o acesso aplicando a seguinte diretriz de segurana e selecione uma
das diretrizes da lista.
4. Se for solicitado, digite seu nome de usurio e sua senha, para efetuar login no Adobe
Policy Server.
Observao: o arquivo PDF no estar protegido at que a mensagem de e-mail
seja enviada.

Como converter arquivos do Microsoft Project (Windows)
Converta arquivos do Microsoft Project em arquivos Adobe PDF da mesma forma que
converte os arquivos do Office, mas no Project s pode ser convertida a visualizao que
estiver selecionada no momento. Para alterar as configuraes de converso em PDF,
escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso, no Project. (Para obter
informaes sobre as configuraes de converso, consulte Sobre as configuraes de
converso em PDF (arquivos do Microsoft Office).)
Para converter um arquivo do Microsoft Project em arquivo Adobe PDF:
1. No Microsoft Project, abra o documento do Microsoft Project.
2. Clique em um dos seguintes botes da barra de ferramentas PDFMaker 7.0:
G Boto Converter em Adobe PDF e enviar para reviso . O arquivo convertido em
Adobe PDF e um processo de reviso por e-mail iniciado. (Consulte Como configurar
uma reviso por e-mail.)
salvo, especifique um nome de arquivo e clique em Salvar.

Como converter arquivos do Microsoft Access (Windows)
Converta arquivos do Microsoft Access em arquivos Adobe PDF da mesma forma que
converte os arquivos do Office. (Consulte Como converter arquivos do Microsoft Office
(Windows).) Para editar as configuraes de converso em PDF no Access, escolha
Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. (Para obter informaes sobre as
configuraes de converso, consulte Sobre as configuraes de converso em PDF
(arquivos do Microsoft Office).)
Observao: quando um arquivo do Access 2003 ou do Access 2002 convertido em
arquivo PDF, os relatrios, tabelas, consultas e formulrios do Access tambm so
convertidos. Quando um arquivo do Access 2000 convertido em arquivo PDF, somente
os relatrios so convertidos.
Para converter um arquivo do Microsoft Access em arquivo Adobe PDF:
1. No Microsoft Access, abra o documento do Access.
2. Selecione o objeto que deseja converter em arquivo PDF.
G Clique no boto Converter em Adobe PDF , na barra de ferramentas PDFMaker 7.0.
G Clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar por e-mail , na barra de
ferramentas PDFMaker 7.0. O arquivo Adobe PDF automaticamente anexado a uma
nova mensagem em seu aplicativo de e-mail padro.
G Clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar para reviso , na barra de
ferramentas PDFMaker 7.0. O objeto convertido em arquivo Adobe PDF e um processo
de reviso por e-mail iniciado. (Consulte Como configurar uma reviso por e-mail.)
G Escolha Adobe PDF > Converter vrios relatrios em Adobe PDF. Selecione cada
relatrio que deseja converter e clique em Adicionar relatrio(s). Quando todos os
relatrios que deseja converter aparecerem na lista Relatrios em PDF, clique em
Converter em PDF.

Como converter arquivos do Microsoft Publisher
(Windows)
Os arquivos Adobe PDF convertidos a partir do Microsoft Publisher aceitam marcas de
corte, marcas de sangria, links, marcadores, cores spot, transparncia e converso de
cor CMYK.
Para converter um arquivo do Microsoft Publisher em arquivo Adobe PDF:
1. Abra o documento do Publisher.
2. Clique em um dos seguintes botes da barra de ferramentas:
4. (Mac OS) Clique em Visualizar arquivo para ver no Acrobat o arquivo PDF convertido.
Clique em Concludo para voltar ao aplicativo Microsoft.

Como converter arquivos do Microsoft Visio (Windows)
A instalao padro do Acrobat adiciona ao Microsoft Visio a barra de ferramentas
PDFMaker, que permite converter, de forma fcil e rpida, uma ou mais pginas de um
arquivo do Visio em arquivo Adobe PDF, a partir do Visio. Os arquivos Adobe PDF
criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das pginas e aceitam
camadas, texto pesquisvel, propriedades personalizadas, links, marcadores e comentrios.
Quando o arquivo do Visio convertido em Adobe PDF, possvel preservar todas ou
apenas algumas camadas ou pode-se achatar todas elas; se todas forem achatadas,
o documento PDF ser semelhante ao desenho original mas no conter nenhuma
informao sobre as camadas. Todas as formas do desenho do Visio sero convertidas,
independentemente de sua proteo ou comportamento, e as propriedades personalizadas
das formas sero convertidas em dados de objeto PDF.
Observao: as guias s sero convertidas se estiverem visveis no Visio.
Para converter um arquivo do Visio em Adobe PDF:
1. Para alterar as configuraes de converso em PDF, escolha Adobe PDF > Alterar
configuraes de converso, no Visio. (Para obter informaes sobre as configuraes de
converso, posicione o ponteiro do mouse sobre cada opo a fim de exibir uma dica de
ferramenta; para obter informaes adicionais, consulte Como editar as configuraes de
converso do PDFMaker (Windows).)
2. Para converter cada pgina do arquivo do Visio em uma pgina com marcador no arquivo
PDF, escolha Adobe PDF > Converter todas as pginas do desenho. Se essa opo estiver
desmarcada, s a pgina atual ser convertida.
3. Para criar o arquivo PDF, clique em um dos seguintes botes da barra de
ferramentas PDFMaker:
G Boto Converter em Adobe PDF e enviar por e-mail . O arquivo PDF anexado a uma
4. Para incluir as propriedades personalizadas das formas, selecione essa opo.
5. Clique em Continuar.
6. Para determinar como as camadas do Visio devem ser convertidas, selecione uma das
opes a seguir e clique em Continuar:
G Achatar todas as camadas.
G Reter todas as camadas.
G Reter algumas camadas na pgina selecionada. A caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker
exibe uma tela na qual devem ser escolhidas quais camadas do Visio sero includas no
arquivo PDF resultante. Consulte Como selecionar camadas do Visio para converter em
camadas do Adobe PDF.
7. Clique em Converter em PDF. Escolha, na caixa de dilogo Salvar em, o local em que
ser salvo o arquivo PDF resultante. Digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Como selecionar camadas do Visio para converter em camadas do Adobe PDF

Como selecionar camadas do Visio para converter em camadas do
Adobe PDF
possvel converter em arquivo PDF um desenho do Visio que contm camadas e reter algumas ou
todas elas no documento PDF resultante, ou achatar as camadas.
Camadas do Visio a serem convertidas A. Camadas no arquivo Visio B. Camadas do Visio a serem convertidas
em camadas do PDF
Para selecionar as camadas do Visio que sero convertidas em camadas do PDF:
1. No Visio, inicie a converso de um arquivo do Visio em Adobe PDF. (Consulte Como converter
arquivos do Microsoft Visio (Windows).) Na ltima etapa, selecione a opo Reter algumas camadas na
pgina selecionada.
2. Selecione, na lista Camadas no desenho do Visio, as camadas que deseja converter e incluir no arquivo
PDF:
G Para selecionar uma nica camada, clique em seu nome.
G Para selecionar todas as camadas, clique com o boto direito do mouse e escolha Selecionar tudo.
G Para selecionar mais de uma camada, clique nas camadas desejadas com a tecla Ctrl pressionada.
(Tambm possvel clicar em uma camada, com a tecla Ctrl pressionada, para remov-la da seleo.)
Observao: para navegar pelas camadas do Visio, pressione as teclas de seta para cima e para baixo.
3. Para adicionar as camadas selecionadas do Visio lista de camadas a serem convertidas no arquivo
PDF, execute um dos seguintes procedimentos:
G Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais do PDF dentro de um
conjunto de camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas e, opcionalmente, digite um nome
para a camada. (Um conjunto de camadas do PDF uma pasta para organiz-las na guia Camadas do
Acrobat.)
G Para converter em camadas individuais as camadas selecionadas do Visio, clique no boto Adicionar
camada(s).
O nome de uma camada, na lista Camadas no desenho do Visio, no estar disponvel se essa camada
estiver includa na lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, exibido,
na lista Camadas no desenho do Visio, um marcador ao lado do nome da camada.
4. Opcionalmente, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para reorganizar as camadas da lista Camadas no PDF, arraste-as para cima ou para baixo na lista.
G Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, cancele a
seleo da opo Bloqueada, adjacente camada do PDF, e, para ativar o bloqueio da visibilidade da
camada resultante do PDF, selecione Bloqueada.
G Para salvar as configuraes atuais das camadas selecionadas do Visio, clique em Salvar configuraes
do PDF e em OK. Essas configuraes sero utilizadas na prxima vez em que o arquivo do Visio for
convertido em PDF.
5. Clique em Converter em PDF e, na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo
PDF deve ser salvo, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Observao: as camadas Visio selecionadas para converso e que tiverem configuraes de
visibilidade, impresso e bloqueio no Visio sero convertidas em camadas do PDF; as propriedades de
visibilidade e de impresso sero includas nas camadas resultantes do PDF. Se o arquivo Visio contiver
uma pgina de fundo, um cabealho ou um rodap, o arquivo PDF nomear camadas para esses itens
automaticamente.

Como converter arquivos do Autodesk AutoCAD
(Windows)
A instalao padro do Acrobat adiciona barra de ferramentas trs botes Converter em
Adobe PDF, que permitem criar arquivos Adobe PDF de forma rpida e fcil, de dentro
do AutoCAD. Os dados do AutoCAD podem ser convertidos em arquivo PDF,
preservando camadas e layouts. possvel criar configuraes do PDF para definir as
camadas e seu status no arquivo PDF resultante. Essas configuraes podem ento ser
nomeadas, salvas e reutilizadas nas prximas converses.
Observao: o Acrobat PDFMaker obtm e usa automaticamente o tamanho de pgina e
as informaes de plotagem do aplicativo AutoCAD necessrias para criar um documento
PDF com o tamanho correto.
Para converter um arquivo do AutoCAD em arquivo Adobe PDF:
1. Para alterar as configuraes de converso em PDF, escolha Adobe PDF > Alterar
configuraes de converso, no AutoCAD. (Para obter informaes sobre as
configuraes de converso, posicione o ponteiro do mouse sobre cada opo a fim de
exibir uma dica de ferramenta. Para obter informaes adicionais, consulte "Como editar
as configuraes de converso do PDFMaker (Windows)", na pgina 88.)
2. Para converter o desenho em um arquivo Adobe PDF, clique em um dos seguintes botes
da barra de ferramentas do Adobe PDF:
G Boto Converter em Adobe PDF e enviar por e-mail . O arquivo PDF anexado a uma
3. Para selecionar quais layouts do AutoCAD devem ser includos no arquivo PDF resultante
e em que ordem, na caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker, execute um dos
procedimentos a seguir e clique em OK:
G Para incluir um ou mais layouts do AutoCAD, selecione-os na lista Layouts no desenho e
clique em Adicionar.
G Para remover da lista os layouts do AutoCAD que devem ser includos, selecione-os na
lista Layouts no PDF e clique em Remover.
G Para reorganizar os layouts no PDF, selecione um layout na lista Layouts no PDF e clique
em Mover para cima ou em Mover para baixo.
4. Para determinar como as camadas do AutoCAD devem ser convertidas, selecione uma das
opes a seguir e clique em Continuar:
G Achatar todas as camadas.
G Reter todas as camadasou algumas. A caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker exibe uma
tela na qual devem ser escolhidas as camadas que sero includas no arquivo PDF
resultante. Consulte Como selecionar camadas do AutoCAD para converter em camadas
do Adobe PDF.
5. Escolha, na caixa de dilogo Salvar em, um local em que salvar o arquivo PDF resultante,
digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Importante: h vrias condies que podem causar um alerta. Entre elas esto: a opo
Modos de preenchimento definida no AutoCAD como Desativada, a opo Ocultar objeto
no definida como Desativada ou a opo Ocultar plotagem no definida como Ativada.
necessrio fechar esses alertas para poder converter o arquivo do AutoCAD em
Adobe PDF.
Como selecionar camadas do AutoCAD para converter em camadas do Adobe PDF
Como salvar as configuraes de converso de camadas do AutoCAD

Como selecionar camadas do AutoCAD para converter em
camadas do Adobe PDF
Ao optar por criar um arquivo PDF que retenha algumas camadas do AutoCAD, pode-se especificar
quais camadas devem ser preservadas no arquivo PDF.
A lista Camadas no desenho mostra todas as camadas do arquivo AutoCAD. Transfira, da lista Camadas
no desenho para a lista Camadas no PDF, as camadas que deseja que estejam presentes no arquivo
Adobe PDF. Somente as camadas e os objetos presentes na lista Camadas no PDF estaro presentes no
arquivo Adobe PDF.
Configuraes de camadas do AutoCAD e de camadas do PDF A. Camadas do AutoCAD B. Camadas do PDF
Para selecionar camadas do AutoCAD e convert-las em camadas do Adobe PDF
1. No AutoCAD, inicie a converso de um arquivo do AutoCAD em Adobe PDF. (Consulte Como
converter arquivos do Autodesk AutoCAD (Windows).) Na ltima etapa, selecione a opo Reter todas
as camadas ou algumas.
2. Para mostrar as camadas do AutoCAD na caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker, execute um dos
G Escolha uma opo no menu Filtros de camadas nomeados, para listar todas as camadas que atendem ao
critrio.
G Selecione a opo Inverter, para listar todas as camadas, exceto as descritas pela escolha selecionada no
menu Filtros de camadas nomeados.
G Para alterar a ordem das camadas, clique nos ttulos.
Observao: para alterar as propriedades Ativada, Congelada ou Representao grfica de uma
camada, clique em Cancelar converso, altere as propriedades no desenho do AutoCAD e reinicie o
procedimento.
3. Para selecionar, na lista Camadas no desenho, as camadas do AutoCAD que deseja converter e incluir
no arquivo PDF, execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Para selecionar um conjunto de camadas j salvas, escolha uma configurao de camada no menu
Configuraes de camadas do PDF.
G Para selecionar uma nica camada, clique em seu nome.
G Para selecionar mais de uma camada, clique nas camadas desejadas com a tecla Ctrl pressionada.
G Para selecionar todas as camadas, clique com o boto direito do mouse e escolha Selecionar tudo.
Observao: para navegar pelas camadas do AutoCAD, utilize as teclas de seta para cima e para baixo.
Utilize a barra de rolagem na parte inferior da coluna para se deslocar horizontalmente pela tabela.
4. Para adicionar as camadas selecionadas do AutoCAD lista de camadas a serem convertidas no arquivo
PDF, execute um dos seguintes procedimentos:
G Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais do PDF dentro de um
conjunto de camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas e, opcionalmente, digite um nome
para a camada. (Um conjunto de camadas do PDF uma pasta para organiz-las na guia Camadas do
Acrobat.)
G Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais, clique no boto
Adicionar camada(s).
O nome de uma camada, na lista Camadas no desenho, no estar disponvel se essa camada estiver
includa na lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, exibido, na lista
Camadas no desenho, um marcador ao lado do nome da camada.
5. Opcionalmente, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para reorganizar as camadas da lista Camadas no PDF, arraste-as para cima ou para baixo na lista.
G Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, cancele a
seleo da opo Bloqueada, adjacente camada do PDF, e, para ativar o bloqueio da visibilidade da
camada resultante do PDF, selecione Bloqueada.
G Para salvar as configuraes atuais das camadas selecionadas do AutoCAD, clique em Adicionar
configuraes do PDF, nomeie a configurao da camada e clique em OK. Essas configuraes sero
utilizadas na prxima vez em que o arquivo do AutoCAD for convertido em PDF. (Consulte Como
salvar as configuraes de converso de camadas do AutoCAD.)
6. Clique no boto Converter em PDF e, na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o
arquivo PDF deve ser salvo, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.

Como salvar as configuraes de converso de camadas
do AutoCAD
S possvel nomear uma definio de configuraes do PDF depois de adicionar lista
Camadas no PDF no mnimo uma camada do AutoCAD da lista Camadas no desenho. At
ento, o boto Adicionar configurao de PDF estar desativado.
Todas as configuraes criadas anteriormente estaro disponveis no menu Configurao
de camadas do PDF. Essas configuraes podem ser reutilizadas ou editadas e renomeadas
a qualquer momento.
Para nomear e salvar uma configurao de PDF:
1. No AutoCAD, inicie a converso de um arquivo do AutoCAD em Adobe PDF. (Consulte
Como converter arquivos do Autodesk AutoCAD (Windows).) Na ltima etapa, selecione
a opo Reter todas as camadas ou algumas.
2. Na caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker, clique em Adicionar configuraes do PDF e
execute um dos procedimentos a seguir:
G Para criar uma nova configurao, digite o nome na caixa Nome da configurao da nova
camada.
G Para renomear uma configurao de PDF, selecione o nome e clique em Renomear.
G Para excluir uma configurao de PDF, selecione o nome e clique em Remover.
3. Clique em OK para voltar caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker (Converter em Adobe
PDF).
Observao: as configuraes do PDF so armazenadas no arquivo do AutoCAD;
no entanto, deve-se salvar o arquivo depois criar o PDF, para salvar as configuraes
do PDF.

Como editar as configuraes de converso do PDFMaker
(Windows)
possvel utilizar diversos conjuntos de configuraes predefinidas do PDFMaker para
converter arquivos de aplicativos em arquivos Adobe PDF, ou ento personalizar as
configuraes na caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker. Para exibir as configuraes de
converso em PDF, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso, no
aplicativo de terceiros. Essa caixa de dilogo tem dois tipos de configuraes:
G As configuraes do PDFMaker, na parte superior da caixa de dilogo, so aplicveis a
todas as converses de arquivos que utilizam o PDFMaker, independentemente de qual
aplicativo tenha criado o arquivo.
G As configuraes especficas do aplicativo, na parte inferior da caixa de dilogo, afetam
somente o aplicativo indicado. Por exemplo, ao criar um arquivo Adobe PDF a partir do
Word, essas configuraes sero aplicadas somente converso de arquivos do Word em
Adobe PDF.
As configuraes especficas do PDFMaker e do aplicativo continuam em vigor at serem
alteradas.
Configuraes de converso do PDFMaker A. Configuraes vlidas para todos os aplicativos B.
Configuraes vlidas apenas para o aplicativo atual; neste caso, o Microsoft Word
Para alterar as configuraes de converso do PDFMaker:
1. Selecione Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
2. Defina as configuraes de converso nas diversas guias:
G A guia Configuraes determina as configuraes do PDFMaker e do aplicativo que sero
utilizadas na converso do arquivo PDF. (Consulte Sobre as configuraes de converso
em PDF (arquivos do Microsoft Office).)
G A guia Segurana controla a abertura, impresso e edio do arquivo Adobe PDF.
(Consulte Como adicionar senhas e definir opes de segurana.) Observe que o nvel de
criptografia determinado pelo nvel de compatibilidade definido nas configuraes de
converso.
Observao: nem todas as configuraes de converso esto disponveis para todos os
aplicativos. Nem todas as guias da caixa de dilogo esto disponveis para todos os
aplicativos.
3. Quando tiver definido as opes necessrias, clique em OK para aplicar as configuraes.
Clique em Restaurar padres, se quiser restaurar as configuraes padro especficas do
aplicativo.

Como criar arquivos Adobe PDF usando o Acrobat
Como criar arquivos Adobe PDF usando o Acrobat Distiller
Como criar arquivos PostScript
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de vrios tipos de arquivo
Como criar arquivos PDF arrastando e soltando
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de vrios arquivos
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de documentos em papel
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de pginas da Web obtidas por download
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de capturas de tela
Como definir opes de converso para arquivos de imagem
Como definir opes de converso para arquivos que no sejam de imagem
Como definir opes de exibio para arquivos de texto convertidos

Como criar arquivos Adobe PDF usando o Acrobat Distiller
O Acrobat Distiller oferece uma criao fcil e reproduzvel de Adobe PDF, de acordo
com suas especificaes. Com a definio de configuraes personalizadas, os arquivos
PDF so criados sob medida para atender s suas necessidades.
Na janela do Acrobat Distiller, so selecionadas as configuraes do Adobe PDF que
sero utilizadas para converter documentos em arquivos PDF. possvel personalizar as
configuraes padro fornecidas pelo Adobe, selecionando as que mais se assemelham
sada desejada, modificando-as para atender s suas necessidades e salvando-as com um
nome de arquivo exclusivo. As configuraes padro podem ento ser distribudas para
outros computadores e usurios, para garantir a consistncia da criao do PDF.
A partir da janela do Acrobat Distiller, possvel abrir arquivos PostScript para converso
em arquivos PDF, definir a segurana para os arquivos PDF, escolher localizaes de
fontes e pastas monitoradas para o Distiller, alm de obter ajuda para us-lo. Dessa janela,
tambm possvel controlar o processamento bsico de tarefas, como pausar, reiniciar e
cancelar, alm de receber retorno sobre as tarefas na fila.
A janela principal do Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Arquivos de configurao do
Adobe PDF C. Arquivos na fila de tarefas D. Tarefa com falha E. Menu de contexto F. Janela de
status
Observao: no Mac OS no h menu de contexto. Em vez disso, um boto Limpar lista
limpa da lista todas as tarefas destiladas.
Para sua convenincia, possvel utilizar um dos arquivos de configuraes do Adobe
PDF predefinidas, includos com o Distiller, para criar arquivos PDF otimizados para uma
mdia especfica. Depois de se familiarizar com as opes de PDF, possvel personalizar
as configuraes para alterar a qualidade ou o tamanho dos arquivos PDF.
Para iniciar o Acrobat Distiller:
No Acrobat, escolha Avanado > Acrobat Distiller. (No Windows, tambm possvel
escolher Iniciar > Programas > Acrobat Distiller 7.0.)
Para criar um arquivo Adobe PDF usando o Acrobat Distiller:
1. No Distiller, selecione um arquivo de configuraes do Adobe PDF no menu pop-up
Configuraes padro. Para obter detalhes, consulte Como usar os arquivos de
configurao padro do Adobe PDF.
2. Em seu aplicativo de criao, converta o arquivo em PostScript. (Consulte Como criar
arquivos PostScript.)
3. Converta o arquivo PostScript usando um dos seguintes mtodos:
G Escolha Arquivo > Abrir e abra o arquivo PostScript.
G Arraste o arquivo PostScript para a janela do Acrobat Distiller. (Tambm possvel
arrastar vrios arquivos PostScript para a janela do Acrobat Distiller, para convert-los.)
Para controlar o processamento de tarefas:
Use qualquer um dos seguintes mtodos:
G Para interromper temporariamente o processamento da tarefa atual, clique em Pausar. Ou
clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas (somente Windows) e escolha
Pausar. O boto Pausar muda para Reiniciar.
G Para reiniciar o processamento da tarefa atual, clique em Reiniciar. Ou clique com o boto
direito do mouse na fila de tarefas e escolha Reiniciar (somente Windows).
G Para interromper o processamento dos arquivos, clique em Cancelar tarefas. Ou clique
com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Cancelar tarefa(s) (somente
Windows). Cancelar tarefas cancela na fila todos os arquivos selecionados espera de
serem destilados ou as tarefas com falha.
G (Somente Windows) Para abrir a pasta em que esto os arquivos selecionados, clique com
o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Explorar.
G (Somente Windows) Para abrir o arquivo PDF selecionado no Acrobat, em um navegador
ou no Adobe Reader, clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha
Visualizar.
Para limpar arquivos na fila de tarefas:
G (Windows) Clique na fila de tarefas e escolha Limpar histrico.
G (Mac OS) Clique no boto Limpar lista, acima da fila.
Todos os arquivo convertidos de forma satisfatria so removidos da lista.
Para salvar um histrico da fila de tarefas (somente Windows):
Clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Salvar histrico. A lista
salva como arquivo PDF.
Para adicionar segurana a arquivos Adobe PDF:
1. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Segurana.
2. Na caixa de dilogo Segurana, especifique as opes de segurana desejadas. Para obter
descries das opes de segurana, consulte Opes de segurana por senha. Nem todas
as opes dessa lista esto disponveis no Distiller.
Como configurar as preferncias do Distiller

Como configurar as preferncias do Distiller
As preferncias do Distiller controlam as configuraes globais do Distiller.
Para configurar as preferncias do Distiller:
1. No Acrobat Distiller, escolha Arquivo > Preferncias (Windows) ou selecione Distiller >
Preferncias (Mac OS).
2. Especifique qualquer uma das seguintes preferncias:
G Para ser notificado de que uma pasta monitorada no est disponvel ou no pode ser
localizada, selecione Avisar quando as pastas monitoradas no estiverem disponveis.
G (Windows) Para ser avisado de que h menos de 1 MB de espao disponvel no disco
rgido em que o Distiller est instalado, selecione Notificar quando a pasta TEMP do
Windows estiver quase cheia. (O espao em disco rgido necessrio para converter em
PDF geralmente o dobro do tamanho do arquivo PostScript que est sendo processado.)
G Para especificar o nome e o local dos arquivos ao utilizar o comando arrastar e soltar ou o
comando Imprimir, selecione Perguntar sobre destino do arquivo PDF.
G Para ser avisado de que est prestes a sobrescrever um arquivo PDF existente, selecione
Solicitar a substituio do arquivo PDF existente.
G Para abrir automaticamente o arquivo PDF convertido, selecione Visualizar PDF ao usar o
Distiller.
G Para excluir automaticamente os registros de arquivos utilizados para controlar mensagens
geradas durante a sesso de destilao, a menos que a tarefa tenha falhado, selecione
Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas.
Observao: o Distiller controla o status de todos os arquivos durante a sesso de
destilao. As informaes exibidas na janela do Distiller so salvas em um arquivo
denominado messages.log. Esse arquivo est localizado em \Documents and Settings
\[usurio atual]\Application Data\Adobe\Acrobat\Distiller 7 (Windows) ou Users/[usurio
atual]/Library/Application Support/Adobe/Acrobat/Distiller 7 (Mac OS). Para visualizar o
arquivo messages.log, abra-o em um editor de texto.

Como criar arquivos PostScript
Em alguns casos, deve-se primeiramente criar um arquivo PostScript e ento convert-lo
em Adobe PDF. Por exemplo, os usurios avanados talvez queiram usar esse mtodo
para ajustar com preciso a criao do documento PDF, inserindo parmetros do Distiller
ou operadores pdfmark no arquivo PostScript. Para obter detalhes, consulte o manual
Acrobat Distiller Parameters e o pdfmark Reference Manual em http://partners.adobe.com/
links/acrobat (somente em ingls), no site da Adobe na Web. Para obter informaes sobre
a combinao de arquivos PostScript, consulte o manual Acrobat Distiller Parameters.
Em aplicativos de criao como o Adobe InDesign, utilize o comando Imprimir com a
impressora Adobe PDF para converter seu arquivo em PostScript. As caixas de dilogo de
Imprimir podem variar conforme o aplicativo. Para obter instrues sobre a criao de um
arquivo PostScript em seu aplicativo especfico, consulte a documentao do aplicativo.
Lembre-se das seguintes orientaes durante a criao de arquivos PostScript:
G Use PostScript LanguageLevel 3 sempre que possvel, para se beneficiar dos recursos
mais avanados de PostScript.
G Use a impressora Adobe PDF como sua impressora PostScript.
G (Windows) Ao criar um arquivo PostScript, necessrio enviar as fontes utilizadas no
documento. Para enviar as fontes, clique na guia Configuraes do Adobe PDF, na caixa
de dilogo Preferncias de impresso do Adobe PDF, e cancele a seleo da opo No
enviar fontes ao "Adobe PDF". (Consulte Como usar a impressora Adobe PDF.)
G D ao arquivo PostScript o mesmo nome do documento original, mas com a extenso .ps.
Quando o Distiller cria o documento Adobe PDF, ele substitui a extenso .ps pela
extenso .pdf. Isso torna mais fcil o controle das verses original, PostScript e PDF.
Alguns aplicativos usam uma extenso .prn em vez da extenso .ps. O Distiller reconhece
as duas extenses.
G Cores e tamanhos de pgina personalizados estaro disponveis se for utilizado o arquivo
PPD que vem com o Acrobat Distiller 7.0. A escolha de um arquivo PPD a partir de outra
impressora pode gerar documentos PDF sem informaes adequadas sobre cores, fontes e
tamanhos de pgina.
G Ao utilizar FTP para transferir arquivos PostScript entre computadores, especialmente se
as plataformas forem diferentes, envie os arquivos como dados binrios de 8 bits, para
evitar a converso de mudana de linha em retorno de carro ou vice-versa.
Como usar pastas monitoradas para converter arquivos PostScript automaticamente.

Como usar pastas monitoradas para converter arquivos
PostScript automaticamente.
possvel configurar o Distiller para procurar arquivos PostScript em determinadas
pastas, denominadas pastas monitoradas. O Distiller pode monitorar at 100 pastas
monitoradas. Quando o Distiller localiza um arquivo PostScript na pasta de Entrada de
uma pasta monitorada, ele converte o arquivo em Adobe PDF e move o documento PDF
(e geralmente o arquivo PostScript e qualquer arquivo de registro associado) para a pasta
de Sada. Uma pasta monitorada pode ter suas prprias configuraes do Adobe PDF e
configuraes de segurana, que so aplicadas a todos os arquivos processados a partir
dessa pasta. As configuraes de segurana de uma pasta monitorada tm prioridade sobre
as configuraes de segurana do Distiller. Por exemplo, o Distiller no converter um
arquivo PostScript de uma pasta monitorada se o arquivo estiver marcado com permisso
somente leitura. No entanto, se houver segurana definida para o Distiller e no houver
para a pasta monitorada, o Distiller aplicar suas definies de segurana aos arquivos da
pasta, ao convert-los.
No Windows, as configuraes e preferncias so exclusivas para cada usurio,
com exceo dos arquivos de configurao do Adobe PDF, que so compartilhados e
armazenados na pasta \Documents and Settings\All Users\Documentos compartilhados
\Adobe PDF\Settings. Em um sistema no-NTFS, os arquivos de configuraes
personalizadas que esto armazenados nessa pasta de configuraes so acessveis para
leitura e gravao a todos os usurios do sistema. Em um sistema NTFS, os arquivos so
acessveis para leitura e gravao apenas aos respectivos criadores. Os arquivos de
configuraes criados por outros usurios so somente leitura.
Observao: os arquivos de configuraes padro instalados com o Distiller (Windows)
so Somente leitura e Ocultos.
No Mac OS, geralmente as configuraes e preferncias de cada usurio quanto ao
Distiller no so acessveis a qualquer outro usurio. Para compartilhar uma pasta
monitorada com outros usurios, o criador da pasta deve definir as permisses apropriadas
nas pastas Entrada e Sada. Isso permite que outros usurios copiem arquivos para a pasta
Entrada e obtenham arquivos da pasta Sada. O criador dever estar conectado ao sistema e
executando o Distiller. Os outros usurios devem se conectar remotamente para acessar a
pasta monitorada ativa e ter seus arquivos processados.
Importante: no possvel configurar pastas monitoradas como servio de rede para
outros usurios. Cada usurio que cria documentos Adobe PDF deve ter uma licena
do Acrobat.
Para configurar pastas gerenciadas:
1. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Pastas monitoradas.
2. Clique em Adicionar pasta e selecione a pasta de destino. O Distiller coloca
automaticamente uma pasta Entrada e uma pasta Sada na pasta de destino. Tambm
possvel colocar as pastas Entrada e Sada em qualquer nvel de uma unidade de disco.
3. Para remover uma pasta, selecione-a e clique em Remover pasta. Verifique se o Distiller
concluiu o processamento de todos os arquivos na pasta antes de remov-la.
Observao: ao remover uma pasta monitorada, o Distiller no exclui as pastas Entrada e
Sada, seu contedo ou o arquivo folder.joboptions. possvel exclu-los manualmente,
quando conveniente.
4. Para definir as opes de segurana de uma pasta, selecione-a e clique em Editar
segurana. Defina as opes conforme descrito em Opes de segurana por senha. Clique
em OK para voltar caixa de dilogo Pastas monitoradas.
Um cone de segurana colocado antes do nome de qualquer pasta que esteja com
segurana definida. Para que uma pasta volte s opes originais selecionadas na janela
Distiller, selecione a pasta e clique em Limpar segurana.
5. Para definir as configuraes de converso do Adobe PDF para as pastas, execute um dos
procedimentos a seguir e clique em OK:
G Para editar as configuraes do Adobe PDF a serem aplicadas em uma pasta, selecione-a,
clique em Editar configuraes e edite as configuraes do Adobe PDF. (Consulte Como
criar configuraes do Adobe PDF personalizadas.) Esse arquivo ser salvo na pasta
monitorada como folder.joboptions.
G Para utilizar outro conjunto de configuraes do Adobe PDF, selecione a pasta e clique
em Carregar configuraes. possvel usar qualquer configurao que tenha sido
definida, nomeada e salva. (Consulte Como criar configuraes do Adobe PDF
personalizadas.)
6. Defina as opes para gerenciar o processamento de arquivos:
G Digite um nmero de segundos para especificar com que freqncia as pastas sero
verificadas. possvel digitar at 9999. (Por exemplo, 120 igual a 2 minutos e 9999
igual a aproximadamente 2 horas e 45 minutos.)
G Escolha o que fazer com um arquivo PostScript aps o processamento. O arquivo pode ser
movido para a pasta Sada, juntamente com o arquivo PDF, ou ser excludo. Todos os
arquivos de registro tambm so automaticamente copiados para a pasta Sada.
G Para excluir arquivos PDF aps determinado perodo, digite um nmero de dias at 999.
Essa opo tambm exclui arquivos PostScript e arquivos de registro, se esta for a
sua escolha.

Como criar arquivos Adobe PDF a partir de vrios tipos
de arquivo
possvel converter diferentes formatos de arquivo em Adobe PDF, abrindo os arquivos
com o comando Criar PDF a partir do arquivo. Os tipos de arquivos aceitos esto
relacionados na caixa de dilogo Abrir, no menu Arquivos do tipo (Windows) ou Mostrar
(Mac OS). Tambm possvel usar as configuraes padro de converso ou personalizar
as configuraes.
No Windows, tambm possvel clicar com o boto direito do mouse em um arquivo no
Windows Explorer e escolher o comando Converter em Adobe PDF, no menu de
contexto. Para converter arquivos no Mac OS, clique em um arquivo com a tecla Ctrl
pressionada e escolha o comando Abrir. Para criar o arquivo PDF, utilizado o ltimo
arquivo de configuraes do Adobe PDF que foi usado. O comando Converter em Adobe
PDF no est disponvel para tipos de arquivo que no podem ser convertidos.
possvel converter vrios arquivos de origem de diferentes tipos e consolid-los
em um arquivo PDF, usando o comando Criar PDF a partir de vrios arquivos. (Consulte
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de vrios arquivos.)
Para criar um arquivo Adobe PDF usando o comando Criar PDF a partir do arquivo:
1. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > A partir do arquivo, ou clique no boto Criar
PDF na barra de ferramentas e escolha A partir do arquivo.
2. Selecione o tipo de arquivo no menu Arquivos do tipo (Windows) ou Mostrar (Mac OS) e
localize o arquivo que deseja converter em Adobe PDF.
3. Para personalizar as configuraes de converso, clique no boto Configuraes para
alterar as opes de converso. Em formatos de arquivos de imagem, possvel definir
opes de converso para compactao e gerenciamento de cores. (Consulte Como definir
opes de converso para arquivos de imagem.) Para outros formatos de arquivos,
possvel definir configuraes do Adobe PDF e configuraes de segurana. (Consulte
Como definir opes de converso para arquivos que no sejam de imagem.)
Observao: se no for possvel definir configuraes de converso para o tipo de
arquivo selecionado ou se Todos os arquivos estiver escolhido como tipo de arquivo,
o boto Configuraes no estar disponvel.
4. Clique em OK para aplicar as configuraes.
5. Clique em Abrir para converter o arquivo em Adobe PDF.
Dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo convertido, o aplicativo de criao
poder ser aberto automaticamente ou poder ser exibida uma caixa de dilogo do
andamento.

Como criar arquivos PDF arrastando e soltando
possvel converter em Adobe PDF uma srie de tipos de arquivos de imagem, HTML e
texto sem formatao, arrastando os arquivos para o painel de documentos da janela do
Acrobat ou para o cone do Acrobat.
Para criar um arquivo Adobe PDF arrastando e soltando:
G (Windows) Arraste o arquivo para a janela aberta do Acrobat ou para o cone do Acrobat.
Observao: se houver um arquivo aberto na janela do Acrobat e um arquivo for
arrastado para o painel de documentos, o arquivo convertido ser aberto como um novo
arquivo PDF.
G (Mac OS) Arraste o arquivo para o cone do Acrobat.

Como criar arquivos Adobe PDF a partir de vrios arquivos
possvel converter diferentes tipos de arquivos e combin-los em um arquivo Adobe
PDF, usando o comando Criar PDF a partir de vrios arquivos, no Acrobat. Esse comando
tambm pode ser utilizado para combinar arquivos PDF. Ele usa as configuraes de
converso especificadas nas preferncias Converter em PDF.
Os documentos Adobe PDF criados a partir de vrios arquivos tm marcadores
estruturados que permitem imprimir, excluir ou extrair documentos individuais do
documento PDF combinado. (Consulte Como extrair, mover e copiar pginas e Como
excluir e substituir pginas.)
Depois de criar um arquivo PDF composto, possvel adicionar cabealhos e rodaps,
inclusive nmeros de pgina, e um plano de fundo ou marca d'gua para melhorar a
aparncia do documento. (Consulte Como adicionar cabealhos e rodaps e Como
adicionar marcas d'gua e planos de fundo.)
Para converter vrios arquivos:
G Escolha Arquivo > Criar PDF > A partir de vrios arquivos, ou clique no boto Criar
PDF na barra de ferramentas e escolha A partir de vrios arquivos.
G Na janela do Organizer, selecione os arquivos e clique em Criar PDF a partir de
vrios arquivos.
2. Para selecionar os arquivos a serem convertidos, na caixa de dilogo Criar PDF a partir de
vrios documentos, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique em Pesquisar (Windows) ou em Escolher (Mac OS) para localizar o primeiro
arquivo a ser convertido. Clique duas vezes no arquivo ou clique com a tecla Ctrl
(Windows) ou Comando (Mac OS) pressionada, para adicionar vrios arquivos da mesma
pasta.
G Selecione Incluir todos os documentos PDF abertos, para adicionar automaticamente
todos os arquivos PDF abertos lista de arquivos a serem combinados.
G No menu Incluir arquivos recentemente combinados, escolha entre os 10 ltimos arquivos
combinados.
G Selecione um arquivo PDF e clique em Visualizao, para exibi-lo. Clique em OK para
fechar a janela de visualizao.
Se, por exemplo, for necessrio adicionar pginas em branco ou pginas de
transio entre outros arquivos, o mesmo arquivo poder ser adicionado mais de uma vez.
3. Reorganize os arquivos na lista conforme o necessrio (os arquivos so convertidos e
consolidados na ordem mostrada nessa lista):
G Para mover um arquivo para cima ou para baixo na lista, selecione o nome do arquivo e
clique em Mover para cima ou em Mover para baixo.
G Arraste arquivos na lista.
G Para remover um arquivo da lista, selecione o nome do arquivo e clique em Remover.
4. Clique em OK. O Acrobat converte e consolida os arquivos em um arquivo Adobe PDF.
Dependendo do mtodo utilizado para criar os arquivos de origem, uma caixa de dilogo
de andamento pode mostrar a converso dos arquivos. Alguns aplicativos de origem talvez
sejam iniciados e fechados automaticamente. Quando a converso estiver concluda, o
arquivo PDF consolidado ser aberto e ser solicitado salvar o arquivo.
Para especificar configuraes de converso para diferentes tipos de arquivos:
1. Na caixa de dilogo Preferncias, clique em Converter em PDF, esquerda.
2. Selecione um tipo de arquivo na lista.
3. Clique em Editar configuraes e especifique as opes desejadas.
Observao: nem todos os tipos de arquivo tm configuraes que possam ser editadas.
Para esse tipos de arquivo, o boto Editar configuraes no est disponvel.

Como criar arquivos Adobe PDF a partir de documentos
em papel
possvel criar um arquivo Adobe PDF diretamente de um documento em papel, usando
um scanner. Durante a digitalizao, pode-se especificar se deve ser criado um arquivo
PDF pesquisvel, com o uso do reconhecimento tico de caracteres (OCR) durante a
digitalizao, ou se deve ser criado um arquivo PDF somente imagem -- isto ,
uma imagem bitmap das pginas, que poder ser visualizada mas no pesquisada.
Se voc criar um arquivo PDF somente imagem e quiser pesquisar, corrigir ou copiar
texto no arquivo, ou ainda torn-lo acessvel a usurios com deficincia fsica e visual,
poder usar o comando Reconhecer texto usando OCR, para executar o OCR e localizar
os caracteres. (Consulte Como converter em texto pesquisvel pginas digitalizadas como
somente imagem.)
Observao: se for necessrio converter grandes volumes de documentos legados em
papel em arquivos PDF pesquisveis, considere a possibilidade de adquirir o software
Adobe Acrobat Capture.
Como converter pginas digitalizadas em Adobe PDF
Como usar as opes de Configuraes de imagens
Dicas de digitalizao
Como converter em texto pesquisvel pginas digitalizadas como somente imagem
Como corrigir palavras em pginas convertidas

Como converter pginas digitalizadas em Adobe PDF
O comando Criar PDF do scanner pode ser utilizado para executar a digitalizao. Antes
de inici-la, verifique se o scanner est instalado e funcionando corretamente. Siga as
instrues e os procedimentos de teste do scanner para garantir uma configurao
adequada. (Consulte Dicas de digitalizao.)
So aceitos os drivers de scanner TWAIN, que so o padro na indstria de drivers e so
compatveis com quase todos os scanners de mesa, e tambm os drivers de WIA
(Aquisio de Imagem do Windows) no Windows XP.
Observao: os documentos Adobe PDF criados a partir de pginas digitalizadas so
compatveis com o Acrobat 5.0 e posteriores. Para obter compatibilidade com o Acrobat
4.0, use um mtodo de compresso diferente de JBIG2.
Para criar arquivos Adobe PDF a partir de pginas digitalizadas:
1. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > Do scanner, ou escolha Do scanner no menu
Criar Adobe PDF , na barra de ferramentas.
possvel aplicar OCR e adicionar marcas para acessibilidade durante a digitalizao de
documentos em papel.
2. Na caixa de dilogo Criar PDF do scanner, selecione o dispositivo de digitalizao.
3. Escolha o formato Lados frontais ou Ambos os lados. (As configuraes do scanner
podem sobrescrever essas configuraes no Acrobat. Por exemplo, se for selecionado
Ambos os lados no Acrobat e Em um nico lado no scanner, somente um lado ser
digitalizado.)
4. Especifique se deve ser criado um novo documento PDF ou se a digitalizao convertida
deve ser inserida no documento PDF aberto no momento. Se nenhum documento PDF
estiver aberto, o menu Destino no estar disponvel e a digitalizao convertida se
tornar um novo documento.
5. Para aplicar OCR e reconhecimento de fontes e de pginas a imagens de texto e convert-
las em texto normal, selecione Reconhecer texto usando OCR. Clique em Configuraes e
especifique as opes.
G Idioma OCR principal especifica que idioma o mecanismo de OCR deve usar para
identificar os caracteres. Na verso japonesa do Acrobat, os idiomas latinos s estaro
disponveis se for executada uma instalao Personalizada e selecionado o Suporte para
idiomas latinos. Em verses no japonesas do Acrobat, o idioma japons s estar
disponvel se for executada uma instalao Personalizada e selecionado o Suporte para
idiomas asiticos.
G Estilo de sada do PDF permite especificar tanto Imagem pesquisvel quanto Grficos e
textos formatados. Escolha Imagem pesquisvel para obter uma imagem bitmap das
pginas no primeiro plano e o texto digitalizado em uma camada invisvel mais abaixo. A
aparncia da pgina no se altera, mas o texto se torna selecionvel e legvel. Escolha
Grficos e textos formatados para reconstruir a pgina original usando textos, fontes,
figuras e outros elementos grficos reconhecidos.
G Reduzir resoluo das imagens diminui o nmero de pixels em imagens coloridas,
monocromticas e em tons de cinza. A reduo de resoluo das imagens digitalizadas
executada aps a concluso do OCR.
6. Selecione Adicionar marcas ao documento (melhora a acessibilidade para usurios com
deficincias), para analisar como a pgina ser apresentada, o que define a ordem de
leitura. Essa opo s estar disponvel se estiver selecionado Reconhecer texto usando
OCR. Para corrigir problemas de ordem de leitura, consulte Como corrigir marcas.
7. Clique em Configuraes de imagens para definir as opes de compactao e de
filtragem. (Consulte Como usar as opes de Configuraes de imagens.)
8. Clique em Digitalizar.
9. Defina opes adicionais de digitalizao para o scanner e conclua a digitalizao. Se for
digitalizar vrias pginas, clique em Avanar; quando terminar a digitalizao, clique em
Concludo. (A operao de digitalizao e as opes disponveis variam de acordo com o
tipo de scanner.)
Observao: quando se tenta selecionar texto em um arquivo PDF digitalizado que no
tenha OCR aplicado, o Acrobat solicita a execuo do OCR. Ao clicar em OK, ser aberta
a caixa de dilogo Reconhecer texto. (Consulte Como converter em texto pesquisvel
pginas digitalizadas como somente imagem.)

Como usar as opes de Configuraes de imagens
As opes de Configuraes de imagens controlam como as imagens digitalizadas sero
filtradas e compactadas no documento Adobe PDF. As configuraes padro so
adequadas a uma ampla variedade de pginas de documentos, mas talvez seja conveniente
alterar as configuraes a fim de obter imagens com mais qualidade, tamanhos menores
de arquivos ou para solucionar problemas de digitalizao.
H dois controles que determinam como cada pgina digitalizada ser representada no
documento PDF:
G Em Cor/tons de cinza, selecione Adaptvel ou JPEG.
G Em Monocromtica, selecione JBIG2, Adaptvel ou CCITT Grupo 4.
Apenas um desses dois controles se aplica a cada pgina digitalizada. Depois de clicar no
controle Acrobat Scan, possvel escolher o tamanho, a resoluo, o nmero de cores da
pgina digitalizada e a quantidade de bits por pixel na interface TWAIN do scanner.
Ao pressionar Scan na interface TWAIN, o scanner iniciado e o Acrobat recebe e
processa a pgina digitalizada, aplicando o controle Monocromtica, para entrada de preto
e branco de 1 bit por pixel, ou o controle Cor/tons de cinza.
Adaptvel
Divide cada pgina em regies de preto e branco, de tons de cinza e coloridas e escolhe
uma representao que preserve a aparncia e, ao mesmo tempo, compacte em alto grau
qualquer tipo de contedo. A compactao Adaptvel trabalha com entrada em tons de
cinza e RGB maior do que 150 ppi ou com entrada em preto e branco maior do que 400
ppi. Em uma resoluo mais baixa, utilizado somente um tipo de imagem na sada da
compactao adaptvel. As resolues recomendadas para digitalizao so 300 ppi para
entrada em tons de cinza e RGB ou 600 ppi para entrada em preto e branco.
JPEG
Aplica compactao JPEG a toda a pgina com entrada em tons de cinza ou RGB.
(Consulte Mtodos de compactao.)
JBIG2
Aplica o mtodo de compactao JBIG2 s pginas com entrada em preto e branco. Em
configuraes de qualidade alta (com a barra deslizante bem para a direita, em 0,95 ou
mais), a pgina compactada usando o mtodo sem perda. Em resolues de qualidade
mais baixa, o texto altamente compactado. As pginas de texto compactadas com JBIG2
so geralmente 60% menores do que as pginas compactadas com CCITT Grupo 4, mas o
processamento lento. A compactao JBIG2 compatvel com o Acrobat 5.0 (PDF 1.4).
CCITT Grupo 4
Aplica compactao CCITT Grupo 4 a imagens em pginas com entrada em preto e
branco. Esse mtodo, rpido e sem perda, compatvel com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
(Consulte Mtodos de compactao.)
Barra deslizante
Use a barra deslizante para definir o equilbrio entre o menor tamanho de arquivo e a
mxima qualidade de imagem. A barra deslizante no afeta a sada em preto e branco para
CCITT Grupo 4. Se ela abranger um limite numrico entre 0,0 e 1,0, com 0,0
representando a qualidade mais baixa e 1,0 a mais alta, na posio 0,95, a implementao
de JBIG2 muda para compactao sem perda. Para sada JPEG, a configurao padro
oferece pginas compactas de boa qualidade; configuraes mais altas resultam em
pginas compactadas com mais preciso, menos compactas; configuraes mais baixas
aumentam a compactao e reduzem a qualidade. Na sada da compactao Adaptvel, a
barra deslizante determina a qualidade JPEG das imagens com sada em cinza e em cores
e o uso de imagens de baixa resoluo para representar parte do contedo da pgina.
Remoo da inclinao
Gira a pgina inclinada de forma que aparea na vertical e no em ngulo.
Remoo do plano de fundo
Afeta a entrada em tons de cinza e cores mas no tem efeito na entrada em preto e branco.
Esse filtro torna brancas as reas quase brancas das pginas. Se o plano de fundo no for
branco, Adaptvel aplica compactao JPEG, o que resulta em compactao com baixa
qualidade. As configuraes Baixa, Mdia e Alta aumentam a tonalidade escura das
interferncias no muito prximas do branco, que o filtro torna brancas. Para obter bons
resultados, calibre o scanner usando brilho e contraste ou outros controles, de forma que a
digitalizao de uma pgina normal de impressora a laser em preto e branco tenha texto
cinza escuro ou preto e fundo branco. Com essa calibrao, o filtro Remoo do plano de
fundo deve produzir bons resultados para as configuraes Desativado e Baixa. No
entanto, se o que est impresso na parte de trs de uma pgina aparece do outro lado, ou se
digitalizado papel off-white ou papel-jornal, a configurao Mdia ou Alta talvez seja
prefervel, para deixar a pgina mais limpa.
Remoo de sombra da aresta
Remove as faixas escuras que aparecem nas arestas de pginas digitalizadas, onde a luz do
scanner sombreada pela aresta do papel.
Remoo de manchas
Remove marcas pretas isoladas no contedo de pginas em preto e branco. Baixa usa um
filtro bsico de orifcio pequeno. Mdia e Alta usam um filtro de orifcio pequeno e um
filtro com rea maior, que remove as manchas maiores para mais longe dos recursos
vizinhos.
Remoo de moir
Remove a estrutura de pontos de meio tom. A maioria das tecnologias de impresso
representa um intervalo contnuo controlando o tamanho de pequenos pontos (amarelo,
ciano, magenta e preto) em uma pgina. Geralmente, digitalizaes com resoluo mais
alta preservam parte dessa estrutura de pontos indesejados. Se no for removida, a
estrutura de pontos reduz significativamente a compactao JPEG, e isso pode gerar
padres Moir durante a visualizao ou a reimpresso de um PDF.
O filtro Remoo de moir geralmente trabalha melhor com entrada em tons de cinza de
200 a 400 ppi ou entradas em RGB ou ainda, na compactao Adaptvel, com entrada de
preto e branco de 400 a 600 ppi. A configurao Automtica (recomendada) permite ao
Acrobat escolher quando aplicar a remoo de moir; ela aplica o filtro para entrada em
tons de cinza de 300 ppi ou mais e entrada em RGB e o desativa para entrada de 200 ppi
ou menos. A configurao Desativado desliga o filtro. Considere a possibilidade de
escolher a configurao Desativado ao digitalizar uma pgina sem imagens ou sem reas
preenchidas, ou ao digitalizar em uma resoluo mais alta do que o limite no qual o
filtro eficaz.
Remoo do halo
Ativado (recomendado) remove o excesso de cor nas arestas de alto contraste, o que talvez
tenha sido introduzido durante a digitalizao ou a impresso. O filtro utilizado apenas
em pginas com entrada colorida.

Dicas de digitalizao
Antes de digitalizar documentos em papel, considere as seguintes dicas e tcnicas:
G A digitalizao no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 ppi. No entanto, se no Estilo
de sada do PDF for selecionado Imagem pesquisvel ou Texto completo e Grficos, ser
necessria uma resoluo de entrada de 144 ppi ou mais, e a resoluo de entrada maior
do que 600 ppi ser reduzida para 600 ppi ou menos.
G Para a maioria das pginas, a digitalizao em preto e branco a 300 ppi produz o texto
mais adequado para converso. A 150 ppi, a preciso do OCR levemente mais baixa e
ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resoluo de 400 ppi ou mais, o
processamento fica mais lento e as pginas compactadas so maiores. No entanto, se uma
pgina tiver muitas palavras no reconhecidas ou um texto muito pequeno (abaixo de 9
pontos), tente digitalizar a uma resoluo maior. Digitalize em branco e preto sempre que
possvel.
G Quando a opo Reconhecer texto usando OCR est desativada, o intervalo geral de 10 a
3.000 ppi permitido pelo Acrobat pode ser digitado, mas a resoluo recomendada ainda
a de 144 ppi ou mais. Para a compactao Adaptvel, 300 ppi o recomendado para
entrada em tons de cinza ou RGB, ou 600 ppi para entrada em preto e branco.
Observao: as pginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 ppi, em 8,5 por 11
polegadas (21,59cm por 27,94cm) resultam em imagens grandes (25 MB) antes da
compactao. Para ser capaz de digitalizar, talvez o sistema precise de pelo menos o dobro
da memria virtual disponvel. A 600 ppi, tanto a digitalizao quanto o processamento
so, geralmente, quatro vezes mais lentos do que a 300 ppi.
G Evite configuraes de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Elas podem melhorar a
aparncia de fotografias, mas dificultam o reconhecimento do texto.
G No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em
aproximadamente 10%. Se o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, considere a
possibilidade de utilizar um filtro ou uma lmpada que elimine a cor do plano de fundo.
Ou, se o texto no estiver ntido ou apresentar falhas, tente ajustar o brilho e o contraste do
scanner para clarear a digitalizao.
G Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem
limpos e bem formados. Se os caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configurao
mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configurao mais baixa (mais
escura).
Caracteres muito finos, bem formados e muito espessos

Como converter em texto pesquisvel pginas
digitalizadas como somente imagem
Se no tiver sido aplicado OCR durante a digitalizao de um documento em papel,
possvel aplic-lo posteriormente, com o comando Reconhecer texto usando OCR.
O software de OCR permite pesquisar, corrigir e copiar o texto em um arquivo Adobe
PDF digitalizado. possvel converter as pginas em um de trs formatos de arquivo:
Grficos e textos formatados, Imagem pesquisvel (exata) e Imagem pesquisvel
(compacta). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de pginas s
imagens do texto, convertendo-as em texto normal. Os tipos de arquivo de imagem
pesquisvel contm uma imagem bitmap das pginas no primeiro plano e o texto
convertido em uma camada invisvel mais abaixo.
possvel usar o comando Reconhecer texto usando OCR em pginas que foram
digitalizadas ou importadas a 144 ppi ou mais.
Para converter pginas digitalizadas em texto pesquisvel:
1. Abra o arquivo que deseja converter e escolha Documento > Reconhecer texto usando
OCR > Iniciar.
2. Especifique as pginas que sero convertidas.
3. Em Configuraes, clique no boto Editar, para alterar o idioma de OCR principal,
o estilo de sada do PDF ou a reduo da resoluo da imagem. Como Estilo de sada do
PDF, selecione Imagem pesquisvel (exata), para manter a imagem original em primeiro
plano e colocar texto pesquisvel atrs da imagem. Escolha Imagem pesquisvel
(compacta) para aplicar compactao na imagem em primeiro plano, reduzindo o tamanho
do arquivo mas reduzindo tambm a qualidade da imagem. Escolha Grficos e textos
formatados para reconstruir a pgina original usando textos, fontes, figuras e outros
elementos grficos reconhecidos.
4. Na caixa de dilogo Reconhecer texto, clique em OK.

Como corrigir palavras em pginas convertidas
Se for selecionado como Estilo de sada do PDF o formato PDF Grficos e textos
formatados, o Acrobat far a "leitura" dos bitmaps do texto e tentar substituir palavras e
caracteres desses bitmaps. Quando ele no tiver certeza sobre uma substituio, marcar a
palavra como suspeita. As suspeitas so mostradas no PDF como o bitmap original da
palavra, mas o texto includo em uma camada invisvel abaixo do bitmap da palavra.
Isso tornar a palavra pesquisvel, mesmo se for exibida como bitmap. possvel aceitar
as palavras suspeitas como esto ou utilizar a ferramenta Retoque de texto para
corrigi-las.
Observao: para poder corrigir palavras suspeitas, necessrio converter a pgina
digitalizada em texto formatado e imagens.
Para revisar e corrigir palavras suspeitas em pginas convertidas:
G Escolha Documento > Reconhecer texto usando OCR > Localizar todas as suspeitas de
OCR. Todas as palavras suspeitas da pgina aparecem dentro de caixas. Clique em
qualquer palavra suspeita para mostrar o texto suspeito na caixa de dilogo
Localizar elemento.
G Escolha Documento > Reconhecer texto usando OCR > Localizar todas as suspeitas
de OCR.
Observao: se a janela Localizar elemento for fechada antes da correo de todas as
palavras suspeitas, ser possvel voltar ao processo escolhendo Documento > Reconhecer
texto usando OCR > Localizar primeira suspeita de OCR ou clicando em uma palavra
suspeita com a ferramenta Retoque de texto.
2. No menu Localizar, escolha Suspeitas de OCR e clique em Localizar.
3. Compare a palavra na caixa de texto Suspeita com a palavra real no documento
digitalizado e execute um dos procedimentos a seguir:
G Para aceitar a palavra como correta, clique em Aceitar e localizar. Ser exibida a prxima
palavra suspeita.
G Corrija a palavra diretamente na caixa Suspeita e clique em Aceitar e localizar,
para avanar at a prxima palavra suspeita.
G Para ignorar a palavra suspeita e avanar para a prxima palavra suspeita, clique em
Localizar prxima.
G Se a suspeita tiver sido incorretamente identificada como texto, clique no boto No-texto.
4. Revise e corrija as outras palavras suspeitas e feche a caixa de dilogo Localizar elemento.

Como criar arquivos Adobe PDF a partir de pginas da
Web obtidas por download
Um arquivo Adobe PDF criado a partir de pginas HTML como qualquer outro arquivo
PDF. possvel fazer download e converter pginas da Web especificando um URL,
abrindo pginas da Web a partir de um link em um arquivo Adobe PDF e arrastando e
soltando um link da Web ou um arquivo HTML em um cone da janela do Acrobat.
As pginas da Web so convertidas em PDF e abertas no painel de documentos.
possvel navegar pelo arquivo e adicionar a ele comentrios e outros recursos. Os links nas
pginas ainda permanecem ativos no arquivo PDF -- basta clicar em um link para fazer
download e converso das pginas com link e adicion-las ao fim do PDF.
Ao converter pginas da Web, observe o seguinte:
G Antes de converter uma pgina da Web em arquivo Adobe PDF, verifique se tem acesso
Internet.
G possvel fazer download de pginas HTML, imagens JPEG e GIF (inclusive o ltimo
quadro de GIFs animados), arquivos de texto e mapas de imagens.
G Uma pgina da Web pode corresponder a mais de uma pgina do PDF, porque pginas
HTML longas so divididas em pginas de tamanho padro (dependendo das
configuraes de layout da pgina do PDF).
G Pginas HTML podem conter tabelas, links, molduras, cores de plano de fundo, cores de
texto e formulrios. H suporte a Macromedia Flash e folhas de estilo em cascata.
Links HTML so convertidos em links e formulrios HTML so convertidos em
formulrios PDF.
G O download da moldura default/index.html feito somente uma vez.
G possvel determinar se os componentes de mdia digital sero referidos pelo URL,
sem serem includos, ou se os arquivos sero incorporados se possvel. (Consulte Como
definir opes adicionais de exibio para pginas HTML convertidas.)
G Dependendo das opes selecionadas ao fazer download e converso de pginas da Web,
um arquivo Adobe PDF criado a partir de pginas da Web pode exibir marcadores com
marcas especiais que retm informaes sobre Web, como os URLs de todos os links nas
pginas. Use esses marcadores marcados para navegar, reorganizar, adicionar ou excluir
pginas do arquivo PDF. possvel tambm adicionar outros marcadores marcados para
representar pargrafos, imagens, clulas de tabela e outros itens nas pginas. Para obter
informaes sobre como usar marcadores marcados, consulte Como extrair, mover e
copiar pginas e Como excluir e substituir pginas.
G Para converter as pginas da Web nos idiomas chins, japons e coreano (CJK) em PDF
no sistema latino (ocidental) no Windows, necessrio ter instalado os arquivos de
suporte a idiomas CJK durante a instalao do Acrobat. (Alm disso, prefervel
selecionar uma codificao apropriada a partir das configuraes de converso HTML).
(Consulte Sobre os arquivos Adobe PDF em idiomas asiticos.)
Observao: no Windows, quando se tenta abrir um documento PDF que utiliza fontes de
byte duplo sem ter as fontes necessrias instaladas, o Acrobat pergunta se deve instalar o
conjunto de fontes necessrias.
Como converter pginas da Web especificando um URL
Como fazer download e converso de pginas da Web com links
Como especificar configuraes de converso para captura de pginas da Web
Como definir opes adicionais de exibio para pginas HTML convertidas
Como configurar preferncias da Captura de pginas da Web

Como converter pginas da Web especificando um URL
possvel fazer download e converso de pginas da Web a partir do nvel mais alto de
um URL, transformando cada pgina da Web em vrias pginas do PDF, se necessrio.
Determine se deve ser feito o download de pginas a partir do nvel mais alto de um site,
de um determinado nmero de nveis abaixo dele ou a partir do site inteiro. Se outro nvel
for inserido posteriormente em um site que j foi convertido em arquivo PDF, sero
adicionados apenas os nveis suplementares.
Para converter pginas da Web especificando um URL:
1. No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para abrir as pginas em um novo arquivo PDF, escolha Arquivo > Criar PDF > A partir
da pgina da Web ou escolha A partir da pgina da Web no menu Criar PDF da barra de
ferramentas.
G Clique no boto Criar PDF a partir da pgina da Web , na barra de ferramentas.
G Para adicionar as pginas ao fim do arquivo atual, selecione Avanado > Captura de
pginas da Web > Anexar pgina da Web.
2. Digite o URL das pginas da Web ou navegue para localizar a pgina.
3. Digite o nmero de nveis que deseja incluir ou marque a opo Obter todo o site,
para incluir todos os nveis a partir do site da Web.
Alguns sites da Web podem ter centenas ou at milhares de pginas e o download
pode ser muito demorado, bem como utilizar todo o espao em disco rgido do sistema e a
memria disponvel, travando o sistema. Convm comear fazendo download somente de
um nvel de pginas e depois percorr-las, para localizar e fazer download de links
especficos.
4. Especifique as seguintes opes:
G Permanecer no mesmo caminho faz download somente das pginas da Web subordinadas
ao URL fornecido.
G Permanecer no mesmo servidor faz download somente das pginas da Web armazenadas
no mesmo servidor em que esto as pginas do URL fornecido.
5. Para definir opes que se apliquem a todas as pginas da Web convertidas, clique em
Configuraes. possvel definir um layout de pgina para os documentos PDF, definir
opes para HTML e texto sem formatao convertidos e optar por gerar itens como
marcadores marcado. (Consulte Como especificar configuraes de converso para
captura de pginas da Web.)
6. Clique em Criar.
Se for feito download de mais de um nvel de pginas no Windows, a caixa de dilogo
Status do download ser movida para o segundo plano aps o download do primeiro nvel.
Para ver novamente a caixa de dilogo, escolha Avanado > Captura de pginas da Web
> Trazer as caixas de dilogo de status para o primeiro plano.
Observao: possvel visualizar pginas PDF durante o download; no entanto, no se
pode modific-las at que o processo de download esteja concludo. Durante o download
de vrias pginas, pode parecer que o software no est respondendo.

Como fazer download e converso de pginas da Web com
links
Se as pginas da Web que foram convertidas em arquivo Adobe PDF contiverem links,
ser possvel fazer download e converso dessas pginas da Web com links. As novas
pginas podem ser inseridas no arquivo PDF atual ou abertas em um novo arquivo. Aps a
converso das pginas, os links sero alterados para links internos, e um clique em um
deles levar pgina PDF e no pgina HTML original na Web.
Para converter pginas da Web com links e anex-las ao documento PDF:
G Clique em um link da Web no documento PDF. Se necessrio, especifique onde a pgina
da Web convertida deve ser aberta. Se as preferncias de Captura de pginas da Web
estiverem definidas para abrir links da Web no Acrobat, ser exibido um sinal de adio
com a ferramenta Mo ao apontar para um link da Web. Se as preferncias estiverem
definidas para abrir links da Web em um navegador, ser exibido um W com a ferramenta
Mo. Pressione Shift para alternar temporariamente para a outra configurao.
G Clique no link da Web com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e escolha Anexar ao documento.
G Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Visualizar links da Web. A caixa de
dilogo relaciona todos os links na pgina atual ou nas pginas do marcador marcado.
Selecione os links para download e clique em Fazer download. Clique em Propriedades
para definir as opes de download. (Consulte Como especificar configuraes de
converso para captura de pginas da Web.)
Se for feito download de mais de um nvel de pginas no Windows, a caixa de dilogo
Status do download ser movida para o segundo plano aps o download do primeiro nvel.
Para ver novamente a caixa de dilogo, escolha Avanado > Captura de pginas da Web
> Trazer as caixas de dilogo de status para o primeiro plano.
Para converter e anexar pginas da Web para todos os links de uma pgina:
G Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Anexar todos os links na pgina.
G Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Visualizar links da Web. Clique em
Selecionar todos e em Fazer download.
Para converter e abrir pginas da Web com links em um novo documento PDF:
G Clique no link da Web com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e escolha Abrir o Weblink como documento novo.
G Clique no link da Web com a tecla Ctrl (Windows) ou com a tecla Comando (Mac OS)
pressionada.
Para copiar o URL de um link da Web:
Clique no link da Web com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e selecione Copiar localizao do link.

Como especificar configuraes de converso para
captura de pginas da Web
possvel especificar configuraes de converso para cada tipo de arquivo a ser obtido
por download. Essas opes se aplicam a pginas da Web que sero convertidas em PDF,
no a pginas j convertidas. Use a caixa de dilogo Preferncias para restaurar as opes
originais.
Para abrir uma caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web:
G Escolha Arquivo > Criar PDF > A partir da pgina da Web ou escolha A partir da pgina
da Web no menu Criar PDF da barra de ferramentas.
G Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Anexar pgina da Web.
2. Clique em Configuraes.
Para definir configuraes gerais de converso:
1. Na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web, clique na guia Geral.
2. Em Configuraes do tipo de arquivo, selecione o tipo de arquivo para download. Se o
tipo de arquivo selecionado for HTML ou Texto sem formatao, ser possvel controlar
as propriedades de fontes e outras caractersticas de exibio. (Consulte Como definir
opes adicionais de exibio para pginas HTML convertidas e Como definir opes de
exibio para arquivos de texto convertidos.)
3. Selecione um dos procedimentos a seguir:
G Criar marcadores, para criar um marcador marcado para cada pgina da Web convertida,
usando o ttulo da pgina (a partir do elemento Title do HTML) como nome do marcador.
Se a pgina no tiver Title, o URL ser utilizado como nome do marcador.
G Criar marcas PDF, para armazenar uma estrutura no arquivo PDF que corresponda
estrutura HTML das pginas da Web originais. Se esta opo estiver selecionada,
ser possvel criar marcadores marcado para pargrafos, elementos de lista, clulas de
tabela e outros itens que usam elementos HTML.
G Colocar cabealhos e rodaps em novas pginas, para colocar um cabealho e um rodap
em cada pgina. O cabealho mostra o ttulo da pgina da Web, e o rodap mostra o URL
da pgina, o nmero da pgina no conjunto obtido por download e a data e a hora do
download.
G Salvar comandos de atualizao, para salvar uma lista de todos os URLs e lembrar como
foi feito download delas no arquivo PDF, para o caso de atualizao das pginas.
Essa opo deve estar selecionada antes que se possa atualizar um site da Web convertido
em PDF.
Para definir configuraes de converso do layout da pgina:
1. Na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web, clique na guia Layout
de pgina.
2. Selecione um tamanho de pgina ou digite uma largura e uma altura nas caixas abaixo do
menu Tamanho da pgina.
3. Especifique a orientao e as margens.
4. Selecione as opes de dimensionamento e clique em OK.
G Ajustar contedo largo para encaixar na pgina (Windows) ou Dimensionar contedo para
ajustar pgina (Mac OS) redimensiona o contedo de uma pgina, se necessrio, para
que esse contedo se ajuste largura da pgina. Se essa opo no estiver selecionada, o
tamanho do papel ser ajustado de acordo com o contedo da pgina, se necessrio.
G Alternar para paisagem se o redimensionamento for menor que altera a orientao da
pgina de retrato para paisagem se o contedo de uma pgina estiver redimensionado alm
de um percentual especificado. Se a nova verso for menor que 70% (a configurao
padro) do tamanho original, a exibio ser alternada para paisagem. Essa opo s
estar disponvel se a orientao Retrato estiver selecionada.

Como definir opes adicionais de exibio para pginas
HTML convertidas
possvel determinar as propriedades da fonte e de outras caractersticas de exibio,
como cores do texto e do plano de fundo, das pginas HTML convertidas em pginas
Adobe PDF.
Para definir as opes de exibio de pginas HTML:
1. Para abrir a caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web, execute um
dos procedimentos a seguir:
3. Na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web, clique na guia Geral.
4. Clique duas vezes em HTML, ou selecione HTML, e clique em Configuraes.
5. Na guia Geral, escolha entre as seguintes opes:
G A opo Cores padro define as cores padro para o texto, os planos de fundo de pgina,
os links da Web e o texto que substitui uma imagem em um arquivo quando essa imagem
no est disponvel. Para cada cor, clique no boto correspondente para abrir uma paleta e
selecionar a cor. Para utilizar essas cores em todas as pginas, selecione Atribuir estas
configuraes a todas as pginas. Se a opo no for selecionada, as cores sero utilizadas
somente nas pginas que no contiverem cores definidas.
G Opes de plano de fundo especifica se cores e imagens dispostas lado a lado devem ser
exibidas nos planos de fundo da pgina e se devem ser exibidas cores nas clulas de
tabela. Se essas opes no forem selecionadas, as pginas da Web convertidas podero
ter aparncia diferente da aparncia que tm em um navegador da Web, mas sero mais
fceis de serem lidas, se impressas.
G Com a opo Quebrar linhas em PREs com mais de, pode-se quebrar as linhas pr-
formatadas (HTML) do texto se forem maiores que o comprimento especificado. A pgina
da Web dimensionada para que a linha mais longa da pgina se ajuste tela. Selecione
essa configurao se o arquivo HTML do qual estiver fazendo download contiver, sem
razo aparente, linhas longas de texto pr-formatado.
G Multimdia determina se a multimdia (como arquivos SWF) ser referida pelo URL,
desativa captura de multimdia ou incorpora arquivos multimdia, quando possvel.
G Converter imagens inclui imagens na converso em PDF. Se essa opo no for
selecionada, as imagens sero indicadas por uma borda colorida (e possivelmente o texto,
se especificado pelo desenho da pgina).
G Sublinhar links sublinha o texto dos links da Web nas pginas.
6. Clique na guia Fontes e codificao para especificar codificao de idioma e fontes para o
corpo do texto, ttulos ou texto pr-formatado.
G Codificao de entrada define a codificao do texto de um arquivo.
G Configuraes de fonte especficas para cada idioma determina a fonte utilizada no texto.
Para alterar as fontes utilizadas para exibir o corpo do texto, ttulos e texto pr-formatado,
clique em Alterar, selecione novas fontes nos menus e clique em OK.
G Tamanho da fonte define os tamanhos de fonte utilizados no corpo do texto, ttulos e texto
pr-formatado.
G Incorporar fontes da plataforma quando possvel armazena as fontes utilizadas nas pginas
do arquivo PDF, de modo que o texto seja sempre exibido com as fontes originais.
Observe que a incorporao de fontes aumenta o tamanho do arquivo.

Como configurar preferncias da Captura de pginas da
Web
possvel definir vrias preferncias para a abertura de documentos Adobe PDF criados a
partir de pginas da Web e para personalizar o processo de converso de pginas da Web
em documentos do Adobe PDF.
Para definir as preferncias da Captura de pginas da Web:
1. Na caixa de dilogo Preferncias, clique em Captura de pginas da Web, esquerda.
2. No menu Verificar imagens armazenadas, especifique com que freqncia necessrio
verificar se as imagens foram alteradas no site da Web.
3. Escolha se a abertura de pginas com links dever ser feita no Acrobat ou em um
navegador da Web.
4. Selecione Mostrar painel Marcadores quando o novo arquivo PDF (criado a partir da
pgina da Web) for aberto, para abrir automaticamente o painel de navegao e exibir
marcadores marcados ao abrir um novo arquivo. (Se essa opo no estiver selecionada,
o painel de navegao ser fechado quando as pginas da Web convertidas forem abertas,
mas os marcadores marcados ainda sero criados. Clique na guia Marcadores para ver os
marcadores marcados no painel de documentos.)
5. Selecione Sempre ou Depois de, para ignorar pginas protegidas durante o download de
vrios nveis de um site da Web. (Se a opo Depois de estiver selecionada, ser exibida
uma caixa de dilogo com senha, que, aps o nmero especificado de segundos,
se desligar e ignorar as pginas protegidas.)
6. Clique em Restaurar configuraes de converso para o padro, se quiser alterar as
configuraes de converso de acordo com as configuraes originais.

Como criar arquivos Adobe PDF a partir de capturas de tela
possvel converter rapidamente capturas de tela em arquivos Adobe PDF.
Para converter capturas de tela em arquivos Adobe PDF:
G (Windows) Em um aplicativo de criao, como o Adobe Photoshop, capture a janela atual
para a rea de transferncia. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > Da imagem na
rea de transferncia ou escolha Da imagem na rea de transferncia, no menu Criar PDF.
(Tambm possvel usar a tecla Print Screen para copiar a tela para a rea de
transferncia.)
G (Mac OS) Escolha Acrobat > Servios > Captura > [Tela, Seleo, ou Tela com
temporizador]. (Captura o utilitrio de captura de tela do Mac OS X). A captura de tela
ser convertida automaticamente em arquivo Adobe PDF e aberta.

Como definir opes de converso para arquivos
de imagem
possvel definir opes de compactao e de gerenciamento de cores para os arquivos
de imagem compatveis. As configuraes de compactao so predefinidas (e no esto
disponveis) para JPEG e JPEG2000.
Observao: a compactao JPEG2000 no compatvel com o Acrobat 4.0.
A compactao do fluxo de objetos completo no compatvel com o Acrobat 4.0 ou 5.0.
Defina a compactao a ser aplicada a imagens monocromticas, coloridas e em tons
de cinza:
G Em Monocromtica, escolha CCITT G4 para aplicar um mtodo geral que produza boa
compactao para a maioria dos tipos de imagens monocromticas. Escolha JBIG2 (Sem
perdas) ou JBIG2 (Com perdas) para aplicar compactao melhor do que a obtida com
CCITT G4. No modo com perdas, as taxas de compactao podem ser muito maiores.
G Em Tons de cinza ou Cor, selecione ZIP para aplicar compactao que funcione bem para
imagens com amplas reas de cores nicas ou padres repetitivos, como capturas de tela e
imagens simples criadas com programas de pintura, bem como para imagens em preto e
branco que contm padres repetitivos. Escolha JPEG, qualidade de mnima a mxima,
para aplicar compactao adequada a imagens coloridas ou em tons de cinza, como
fotografias de tons contnuos que contm mais detalhes do que possvel reproduzir na
tela ou em uma impresso. Escolha JPEG2000, qualidade Sem perdas, para aplicar
compactao sem perdas com vantagens adicionais, como exibio progressiva.
(JPEG2000 o padro internacional para a compactao de dados de imagem.)
Para obter mais informaes, consulte Como compactar e reduzir a resoluo de imagens.
Defina as opes de gerenciamento de cores RGB, CMYK, Tons de cinza e Outras:
G Preservar perfis incorporados utiliza o perfil ICC incorporado do arquivo de entrada.
G Desativado descarta perfis do arquivo de entrada.
G Perguntar ao abrir exibe uma caixa de dilogo que permite optar por incorporar ou
descartar o perfil ICC do arquivo de entrada. O tamanho do perfil fornecido.

Como definir opes de converso para arquivos que no
sejam de imagem
possvel definir configuraes do Adobe PDF e de Segurana do Adobe PDF para
arquivos de aplicativos compatveis. Para Configuraes do Adobe PDF, possvel
selecionar um conjunto predefinido de opes ou editar as configuraes clicando em
Visualizar. (Consulte Como usar os arquivos de configurao padro do Adobe PDF e
Como criar configuraes do Adobe PDF personalizadas.)
Em Segurana do Adobe PDF, possvel selecionar uma opo predefinida - Nenhuma,
Reconfirmar segurana para cada tarefa ou Usar as ltimas configuraes de segurana
conhecidas. possvel usar uma dessas configuraes padro para aplicar segurana ou
editar a configurao, clicando em Editar. (Consulte Sobre a segurana de documentos.)
(Windows) Nos arquivos do Microsoft Office, tambm possvel selecionar opes para
ativar acessibilidade e refluxo, adicionar marcadores e links e converter uma planilha
inteira do Excel.

Como definir opes de exibio para arquivos de texto
convertidos
possvel determinar as propriedades de fonte e outras caractersticas de exibio de
pginas de texto convertidas em arquivos Adobe PDF.
Para definir as opes de exibio para arquivos de texto sem formatao:
1. Para abrir a caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web, execute um
3. Na guia Geral da caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web, clique
duas vezes em Texto sem formatao ou selecione Texto sem formatao e clique em
Configuraes.
4. Na guia Geral, escolha entre as seguintes opes:
G A opo Cores define as cores padro do texto e do plano de fundo da pgina. Para cada
cor, clique no boto correspondente para abrir uma paleta e selecionar a cor.
G A opo Quebrar linhas na margem quebra as linhas que atingirem a margem dos arquivos
de texto. ( aconselhvel selecionar essa opo, pois pginas da Web no tm largura de
pgina predefinida. Caso contrrio, as linhas sero definidas somente pelos caracteres de
retorno de carro ou nova linha, e a pgina ser dimensionada de modo que a linha mais
longa se ajuste tela.)
G A opo Refluir texto est disponvel quando Quebrar linhas na margem est selecionado.
(Consulte Noes bsicas sobre o Refluxo e como otimiz-lo.)
G A opo Limitar linhas por pgina limita ao nmero especificado a quantidade de linhas
que podem ser exibidas em uma pgina PDF.
5. Clique na guia Fontes e codificao para especificar fontes para o corpo do texto, ttulos
ou texto pr-formatado.
G Codificao de entrada define a codificao do texto de um arquivo.
G Configuraes de fonte especficas para cada idioma determina a fonte utilizada no texto.
Para alterar as fontes utilizadas para exibir texto, clique em Alterar, selecione uma nova
fonte no menu e clique em OK para aplicar as alteraes.
G Tamanho da fonte define o tamanho da fonte utilizada no texto.
G A opo Incorporar fonte da plataforma quando possvel armazena a fonte utilizada nas
pginas do arquivo PDF, de modo que o texto seja sempre exibido com as fontes originais.
Observe que a incorporao de fontes aumenta o tamanho do arquivo. (Consulte Como
acessar e incorporar fontes.)

Configuraes do Adobe PDF
Como usar os arquivos de configurao padro do Adobe PDF
Como criar configuraes do Adobe PDF personalizadas
Opes de configuraes do Adobe PDF
Como disponibilizar as configuraes personalizadas do Adobe PDF para outros usurios
Como compactar e reduzir a resoluo de imagens
Como acessar e incorporar fontes

Como usar os arquivos de configurao padro do
Adobe PDF
As configuraes do Adobe PDF, que so personalizveis, determinam as caractersticas
do arquivo PDF criado. possvel escolher entre vrios conjuntos de configuraes
padro do Adobe PDF. (As opes podem variar de acordo com o aplicativo de criao
Adobe.) Avalie as configuraes padro de PDF com seu provedor de servios e decida se
as usar ou se criar um conjunto personalizado, com base nos requisitos do provedor
quanto a pr-impresso e ps-processamento.
Observao: verifique periodicamente suas configuraes do Adobe PDF. Os aplicativos
e utilitrios que criam arquivos Adobe PDF utilizam o ltimo conjunto de configuraes
do Adobe PDF definido ou selecionado. As configuraes no so automaticamente
revertidas em configuraes padro.
Para usar um arquivo de configuraes padro do Adobe PDF:
G Inicie o Acrobat Distiller 7.0.
G Nos aplicativos de criao ou utilitrios, aponte para a impressora Adobe PDF. (Consulte
Como usar a impressora Adobe PDF.)
G (Windows) Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, escolha Adobe PDF > Alterar
configuraes de converso.
2. No menu pop-up Configuraes padro (ou Configuraes de converso), escolha entre as
opes a seguir.
Impresso de alta qualidade
Cria arquivos PDF com resoluo maior do que o de opes de tarefas Padro. Ela reduz a
resoluo de imagens coloridas e em tons de cinza para 300 ppi e a resoluo de imagens
monocromticas para 1.200 ppi, imprime em resoluo mais alta de imagem e preserva a
maior quantidade possvel de informaes sobre o documento original. Os arquivos PDF
criados com esse arquivo de configuraes podem ser abertos noAcrobat 5.0 e no Acrobat
Reader 5.0 e posteriores.
PDF/A:Rascunho
Verifica os arquivos PostScript recebidos, quanto conformidade com o padro ISO
proposto para preservao a longo prazo (arquivamento) de documentos eletrnicos. Esses
arquivos so utilizados principalmente para arquivamento. Os arquivos em conformidade
com o PDF/A s podem conter texto, imagens rasterizadas e objetos vetoriais; eles no
podem conter criptografia e scripts. Alm disso, todas as fontes devem ser incorporadas,
para que os documentos possam ser abertos e visualizados como foram criados. Os
arquivos PDF criados com esse arquivo de configuraes podem ser abertos noAcrobat
5.0 e no Acrobat Reader 5.0 e posteriores. Para criar arquivos em conformidade com o
PDF/X-1a, consulte Opes de Padres.
PDF/X-1a:2001
Verifica se os arquivos PostScript recebidos esto em conformidade com PDF/X-1a:2001
e s cria um arquivo se satisfizer PDF/X-1a. Se houver falha nas verificaes do arquivo
quanto conformidade, o Distiller criar um arquivo PDF/X.log, que descrever os erros
no documento. O PDF/X-1a um padro ISO para troca de contedo grfico. O PDF/X-
1a:2001 exige que todas as fontes estejam incorporadas, que as caixas delimitadoras PDF
apropriadas estejam especificadas e que as cores apaream como CMYK, como cores spot
ou ambos. Os arquivos em conformidade com o PDF/X devem conter informaes que
descrevam as condies de impresso para as quais eles foram preparados. No arquivo de
configuraes do PDF/X-1a:2001, o nome do perfil do propsito de sada padro U.S.
Web Coated (SWOP). Os arquivos PDF criados com esse arquivo de configuraes
podem ser abertos noAcrobat 4,0 e no Acrobat Reader 4,0 e posteriores. Para criar
arquivos em conformidade com o PDF/X-1a, consulte Opes de Padres.
PDF/X-1a:2003
Verifica se os arquivos PostScript recebidos esto em conformidade com PDF/X-1a:2003
e s cria um arquivo se satisfizer PDF/X-1a:2003. Se houver falha nas verificaes do
arquivo quanto conformidade, o Distiller criar um arquivo PDF/X.log, que descrever
os erros no documento. O PDF/X-1a_2003 um padro ISO para troca de contedo
grfico. O PDF/X-1a exige que todas as fontes estejam incorporadas, que as caixas
delimitadoras PDF apropriadas estejam especificadas e que as cores apaream como
CMYK, como cores spot ou ambos. Os arquivos em conformidade com o PDF/X devem
conter informaes que descrevam as condies de impresso para as quais eles foram
preparados. No arquivo de configuraes do PDF/X-1a:2003, o nome do perfil do
propsito de sada padro U.S. Web Coated (SWOP). Os arquivos PDF criados com esse
arquivo de configuraes podem ser abertos noAcrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 e
posteriores. Para criar arquivos em conformidade com o PDF/X-1a, consulte Opes de
Padres.
PDF/X-3:2002
Verifica se os arquivos PostScript recebidos esto em conformidade com PDF/X-3:2002 e
s cria um arquivo se satisfizer PDF/X-3:2002. Se houver falha nas verificaes do
arquivo quanto conformidade, o Distiller criar um arquivo PDF/X.log que descrever
os erros no documento. Como o PDF/X-1a, o PDF/X-3 um padro ISO para troca de
contedo grfico. A principal diferena que o PDF/X-3 permite o uso de gerenciamento
de cores e o uso de outras cores, alm de CMYK e cores spot, independentemente do
dispositivo. No arquivo de configuraes do PDF/X-1a:2002, o nome do perfil do
propsito de sada padro Euroscale Coated v2. Os arquivos PDF criados com esse
arquivo de configuraes podem ser abertos noAcrobat 4,0 e no Acrobat Reader 4,0 e
posteriores. Para criar arquivos em conformidade com o PDF/X-3:2002, consulte Opes
de Padres.
PDF/X-3:2003
Verifica se os arquivos PostScript recebidos esto em conformidade com PDF/X-3:2003 e
s cria um arquivo se satisfizer PDF/X-3:2003. Se houver falha nas verificaes do
arquivo quanto conformidade, o Distiller criar um arquivo PDF/X.log que descrever
os erros no documento. Como o PDF/X-1a, o PDF/X-3 um padro ISO para troca de
contedo grfico. A principal diferena que o PDF/X-3 permite o uso de gerenciamento
de cores e o uso de outras cores, alm de CMYK e cores spot, independentemente do
dispositivo. No arquivo de configuraes do PDF/X-1a:2003, o nome do perfil do
propsito de sada padro Euroscale Coated v2. Os arquivos PDF criados com esse
arquivo de configuraes podem ser abertos noAcrobat 5.0 e posteriores. Para criar
arquivos em conformidade com o PDF/X-3:2003, consulte Opes de Padres.
Observao: tanto no PDF/X-1a quanto no PDF/X-3, s possvel modificar as opes
de exportao que estejam em conformidade com o padro selecionado. Por exemplo,
no PDF/X-1a:2001, a opo Cor no est disponvel. No PDF/X-1a:2003 e no PDF/X-
3:2003, a configurao Compatibilidade, no painel Geral, Acrobat 5,0 (PDF 1,4).
Qualquer alterao na configurao Compatibilidade muda a configurao Padro de
compatibilidade para Nenhum.
Qualidade de impresso
Cria arquivos PDF para produo de impresses com alta qualidade (por exemplo, para
impresso digital ou para separaes em fotocompositora ou fixador de chapas), mas no
cria arquivos em conformidade com PDF/X. Nesse caso, o que mais importa a qualidade
do contedo. O objetivo manter em um arquivo PDF todas as informaes necessrias
para que uma impressora comercial ou um provedor de servios de pr-impresso
imprima o documento corretamente. O conjunto de opes reduz para 300 ppi a resoluo
das imagens coloridas e em tons de cinza e para 1.200 ppi a de imagens monocromticas,
incorpora subconjuntos de fontes utilizadas no documento (se permitido) e imprime com
uma resoluo de imagem mais alta do que as configuraes Padro. Haver falha nas
tarefas de impresso com fontes que no possam ser incorporadas. Esses arquivos PDF
podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 e posteriores.
Observao: antes de criar um arquivo Adobe PDF a ser enviado a uma impressora
comercial ou a um provedor de servios de pr-impresso, verifique como devem ficar a
resoluo de sada e as outras configuraes ou pea um arquivo .joboptions contendo as
configuraes recomendadas. Talvez seja necessrio personalizar as configuraes do
Adobe PDF para um determinado provedor e fornecer um arquivo .joboptions seu.
Menor tamanho do arquivo
Cria arquivos PDF para exibio na Web ou em uma intranet ou para distribuio por
meio de um sistema de e-mail, para visualizao na tela. Esse conjunto de opes utiliza
compactao, reduo de resoluo e uma resoluo de imagem relativamente baixa. Ele
converte todas as cores em sRGB e no incorpora fontes, a menos que seja absolutamente
necessrio. Tambm otimiza arquivos para download de bytes selecionados. Esses
arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 e posteriores.
Padro
Cria arquivos PDF a serem impressos em impressoras de mesa ou copiadoras digitais,
publicados em um CD ou enviados a um cliente como prova de publicao. Esse conjunto
de opes utiliza compactao e reduo de resoluo para manter reduzido o tamanho do
arquivo, mas tambm incorpora subconjuntos de todas as fontes (permitidas) utilizadas no
arquivo, converte todas as cores em sRGB e imprime em resoluo mdia. Observe que,
por padro, os subconjuntos de fontes do Windows no so incorporados. Os arquivos
PDF criados com esse arquivo de configuraes podem ser abertos noAcrobat 5.0 e no
Acrobat Reader 5.0 e posteriores.

Como criar configuraes do Adobe PDF personalizadas
Talvez seja conveniente criar configuraes de converso personalizada para determinadas
tarefas ou determinados dispositivos de sada. As selees determinam, por exemplo, se as
fontes do documento sero 100% incorporadas e agrupadas em subconjuntos, como os objetos
vetoriais e as imagens sero compactadas e/ou usadas em amostra e se o arquivo Adobe PDF
resultante incluir informaes de impresso de alta qualidade, como comentrios OPI. Para
obter informaes detalhadas sobre todas as configuraes, consulte Opes de configuraes
do Adobe PDF.
Os arquivos de configurao padro no podem ser modificados mas podem ser duplicados
para ajudar a criar novos arquivos de configurao.
Observao: se o arquivo PDF for destinado a impresso de alta qualidade, pea ao seu
provedor de servios o arquivo personalizado .joboptions com a resoluo de sada
recomendada e outras configuraes. Dessa forma, o arquivo PDF que ser entregue a ele ter
caractersticas otimizadas para o processo de impresso.
Para criar configuraes do Adobe PDF personalizadas:
1. Para acessar as opes de Configuraes do Adobe PDF, dependendo do aplicativo ou do
utilitrio que estiver utilizando, execute um dos procedimentos a seguir:
G No Acrobat Distiller, selecione no menu Configuraes padro um dos conjuntos predefinidos
de opes, para usar como ponto de partida, e, em seguida, escolha Configuraes > Editar
configuraes do Adobe PDF.
G Nos aplicativos de criao ou utilitrios, aponte para a impressora Adobe PDF. (Consulte
Como usar a impressora Adobe PDF.)
G Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, clique em Configuraes avanadas, na guia
Configuraes. (Consulte Como editar as configuraes de converso do PDFMaker
(Windows).)
2. (Windows) Para alternar entre configuraes, selecione Mostrar todas as configuraes, na
parte inferior esquerda, e selecione uma opo nas configuraes do Adobe PDF, na lista
esquerda.
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF (Windows) A. Configuraes do Adobe PDF
predefinidas B. Painis Opes
3. Nos vrios painis, altere as opes desejadas:
G As opes da guia Geral definem a compatibilidade do arquivo Adobe PDF, o tamanho de
pgina padro (para arquivos EPS), a resoluo e outras configuraes de arquivo. (Consulte
Opes de Geral.)
G As opes da guia Imagens reduzem o tamanho do arquivo, alterando a forma como as
imagens, o texto e a arte vetorial so compactados. (Consulte Opes de Imagens.)
G As opes da guia Fontes afetam a incorporao de fontes. (Consulte Opes de Fontes.)
G As opes da guia Cor especificam como gerenciar cores. (Consulte Opes de Cor.)
G As opes da guia Avanado definem o processamento de comentrios DSC e outras opes
que afetam a converso a partir do PostScript. (Consulte Opes de Avanado.)
G A opes da guia Padres criam arquivos em conformidade com o PDF/A, para arquivamento,
ou arquivos em conformidade com o PDF/X, para uso mais confivel na pr-impresso.
(Consulte Opes de Padres.)
4. Para salvar as alteraes, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique em OK para aplicar as alteraes em uma nova verso do arquivo atual de
configuraes.
G Clique em Salvar como para salvar as alteraes como outro arquivo de configuraes do
Adobe PDF. Digite um nome descritivo e exclusivo para o novo arquivo de configuraes e
clique em Salvar. O novo arquivo salvo como .joboptions no mesmo local em que esto os
arquivos padro.
Por padro, os arquivos de configuraes so salvos nas seguintes pastas:
G (Windows) \Documents and Settings\All Users\Documentos compartilhados\Adobe PDF 7.0
\Settings
G (Mac OS) Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings
Observao: por padro, o arquivo de configuraes editado utiliza o nome das configuraes
do Adobe PDF nas quais se baseia. Por exemplo, se as configuraes Qualidade de impresso
forem editadas, as primeiras configuraes de converso personalizadas sero salvas em um
arquivo denominado Qualidade de impresso (1).
Para remover os arquivos de configuraes do Adobe PDF personalizadas:
No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Remover configuraes do Adobe PDF e clique
duas vezes no arquivo que deseja remover.

Opes de configuraes do Adobe PDF
possvel editar as opes em um arquivo de configuraes selecionado. Os painis de
configuraes aparecem de forma diferente no Windows e no Mac OS.
Opes de Geral
Opes de Imagens
Opes de Fontes
Opes de Cor
Opes de Avanado
Opes de Padres

Opes de Geral
As opes da guia Geral permitem especificar a verso do Acrobat a ser usada para fins de
compatibilidade de arquivo e outras configuraes de arquivo e de dispositivos.
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF exibindo a guia Geral
Compatibilidade
Define o nvel de compatibilidade do arquivo Adobe PDF. Ao criar arquivos PDF,
necessrio decidir qual verso do PDF ser utilizada. De modo geral, deve-se usar a verso
mais recente (nesse caso, a 1.6), a menos que haja necessidade especfica de
compatibilidade com verses anteriores, pois a ltima verso incluir a funcionalidade e os
recursos mais recentes. No entanto, na criao de documentos que sero amplamente
distribudos, escolha Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou Acrobat 5.0 (PDF 1.4) para garantir que
todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento. A tabela a seguir compara
algumas das funcionalidades em arquivos Adobe PDF criados usando diferentes
configuraes de compatibilidade.
Acrobat 4.0 (PDF
1.3)
Acrobat 5.0 (PDF
1.4)
Acrobat 6.0 (PDF
1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6)
Os arquivos PDF
podem ser abertos
com o Acrobat 3.0 e
com o Acrobat
Reader 3.0 e
posteriores.
Os arquivos PDF
podem ser abertos
com o Acrobat 3.0 e
com o Acrobat
Reader 3.0 e
posteriores.
No entanto, recursos
especficos s
verses mais
recentes podem ser
perdidos ou no
estar visveis.
A maioria dos
arquivos PDF pode
ser aberta com o
Acrobat 4.0 e com o
Acrobat Reader 4.0 e
posteriores.
especficos s
verses mais
recentes podem ser
perdidos ou no
estar visveis.
A maioria dos
arquivos PDF pode ser
aberta com o Acrobat
4.0 e com o Acrobat
Reader 4.0 e
posteriores.
especficos s verses
mais recentes podem
ser perdidos ou no
estar visveis.
No h suporte para
o gerenciamento de
cores ICC.
H suporte para o
gerenciamento de
cores ICC.
H suporte para o
gerenciamento de
cores ICC.
H suporte para o
gerenciamento de
cores ICC.
No podem conter
arte-final que use
efeitos de
transparncia ativa.
Todas as
transparncias
devem ser achatadas
antes de serem
convertidas em PDF
1.3.
Aceita o uso de
transparncia ativa
em arte-final.
Aceita o uso de
transparncia ativa
em arte-final.
Aceita o uso de
transparncia ativa em
arte-final.
No h suporte para
camadas.
No h suporte para
camadas.
Preserva as camadas
ao criar arquivos
PDF de aplicativos
que aceitam a
gerao de
documentos PDF em
camadas, como o
Illustrator CS e o
InDesign CS.
Preserva as camadas
ao criar arquivos PDF
de aplicativos que
aceitam a gerao de
documentos PDF em
camadas, como o
Illustrator CS e o
InDesign CS.
H suporte para o
espao de cores
DeviceN com 8
corantes.
H suporte para o
espao de cores
DeviceN com 8
corantes.
H suporte para o
espao de cores
DeviceN com at 31
corantes.
H suporte para o
espao de cores
DeviceN com at 31
corantes.
Os objetos com
sombra suave so
convertidos em
imagens.
H suporte para
sombreamento suave.
H suporte para
sombreamento suave.
H suporte para
sombreamento suave.
As imagens
mascaradas no so
exibidas nem
impressas
corretamente.
As imagens
mascaradas so
exibidas e impressas
corretamente.
As imagens
mascaradas so
corretamente.
As imagens
mascaradas so
corretamente.
As pginas podem
ter at 45 polegadas
(114,3cm) em ambas
as dimenses.
As pginas podem
ter at 200 polegadas
(508cm) em ambas
as dimenses.
As pginas podem
ter at 200 polegadas
(508cm) em ambas
as dimenses.
As pginas podem ter
at 15.000.000
polegadas
(31.800.000cm) em
ambas as dimenses.
Fontes de bytes
duplos podem ser
incorporadas. (O
Distiller converte as
fontes ao incorporar.)
Fontes de bytes
duplos podem ser
incorporadas.
Fontes de bytes
duplos podem ser
incorporadas.
Fontes de bytes duplos
podem ser
incorporadas.
Fontes TrueType
no so pesquisveis.
Fontes TrueType so
pesquisveis.
Fontes TrueType so
pesquisveis.
Fontes TrueType so
pesquisveis.
Suporte para
segurana RC4 de
40 bits.
Suporte para
segurana RC4 de
128 bits.
Suporte para
segurana RC4 de
128 bits.
Suporte para
segurana RC4 de128-
bits e AES (Padro de
criptografia avanada)
de 128 bits.
Compactao em nvel de objeto
Consolida objetos pequenos (eles no so auto-compactveis) em fluxos que podem ser
compactados com eficincia. A opo Desativado no compacta nenhuma informao
estrutural no documento PDF. Selecione essa opo se quiser que os usurios vejam,
naveguem e interajam com marcadores e outras informaes estruturais usando o Acrobat
5.0 e posteriores. A opo Somente marcas compacta informaes estruturais no
documento PDF. O uso dessa configurao resultar em um arquivo que poder ser aberto
e impresso com o Acrobat 5.0, mas nenhuma informao sobre acessibilidade, estrutura ou
PDF marcado ser visvel para o Acrobat 5.0 ou Acrobat Reader 5.0; o Acrobat 6.0 e o
Acrobat Reader 6.0, e posteriores, so capazes de visualizar essas informaes.
Girar pginas automaticamente
A opo Girar pginas automaticamente gira as pginas com base na orientao do texto ou
nos comentrios do DSC. Por exemplo, algumas pginas (como as que contm tabelas)
talvez exijam que o documento seja inclinado para ser lido. Com a opo Girar pginas
automaticamente selecionada, escolha Individualmente para girar cada pgina com base na
direo do texto. Escolha Coletivamente por arquivo para girar todas as pginas do
documento com base na orientao da maioria do texto.
Observao: se a opo Processar comentrios do DSC estiver selecionada na guia
Avanado e se os comentrios de %%Orientao de visualizao estiverem includos, esses
comentrios tero prioridade na determinao da orientao das pginas.
Encadernao
Especifica se um arquivo PDF ser exibido com a encadernao no lado esquerdo ou
direito. Isso afeta a exibio das pginas no layout Contnuo - frente e a exibio de
miniaturas lado a lado.
Resoluo
Emula a resoluo de uma impressora para arquivos PostScript que ajustam seu
comportamento conforme a resoluo da impressora utilizada. Para a maioria dos arquivos
PostScript, uma configurao de resoluo mais alta resulta em arquivos PDF maiores, mas
com qualidade superior, enquanto uma configurao mais baixa resulta em arquivos PDF
menores, mas com qualidade inferior. O mais comum a resoluo determinar o nmero
de etapas em um degrad ou em uma mesclagem. possvel digitar um valor de 72 a 4000.
Entretanto, geralmente necessrio deixar esse valor na configurao padro, a menos que
se pretenda imprimir o arquivo PDF em uma impressora especfica e emular a resoluo
definida no arquivo PostScript original.
Observao: o aumento da configurao de resoluo aumenta o tamanho do arquivo e
pode aumentar um pouco o tempo necessrio para processar alguns arquivos.
Pginas
Especifica quais pginas sero convertidas em Adobe PDF. Deixe em branco a caixa de
texto At, para criar um intervalo entre o nmero de pgina inserido na caixa de texto De e
o final do arquivo.
Incorporar miniaturas
Cria uma visualizao em miniatura para cada pgina do arquivo PDF. A incorporao de
miniaturas aumenta o tamanho do arquivo PDF. As verses do Acrobat 5.0 e posteriores
(inclusive o Adobe Reader) geram miniaturas de modo automtico e dinmico sempre que
se clica na guia Pginas de um arquivo PDF. Por isso, cancele a seleo dessa configurao
quando os usurios do Acrobat 5.0 e posteriores forem visualizar e imprimir o documento.
Otimizar para o Modo de visualizao rpida na Web
Reestrutura o arquivo para o download de uma pgina por vez (download de bytes
selecionados) a partir de servidores da Web. Essa opo compacta texto e arte vetorial,
independentemente do que tiver sido selecionado como configuraes de compactao no
painel Imagens. Isso torna o acesso e a visualizao mais rpidos durante o download do
arquivo a partir da Web ou de uma rede.
Tamanho de pgina padro
Especifica o tamanho da pgina a ser utilizado quando no estiver especificado no arquivo
original. Normalmente, os arquivos PostScript incluem essas informaes, com a exceo
de arquivos EPS, que fornecem um tamanho de caixa delimitadora mas no um tamanho de
pgina. O tamanho mximo permitido da pgina de 15.000.000 polegadas
(31.800.000cm) em ambas as dimenses.

Opes de Imagens
As opes de Imagens especificam a compactao e a alterao da resoluo de imagens.
Convm experimentar essas opes para encontrar um equilbrio adequado entre o tamanho
do arquivo e a qualidade da imagem. (Consulte Como compactar e reduzir a resoluo de
imagens.)
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF exibindo o painel Imagens
Reduo da resoluo
Para reduzir a resoluo de imagens coloridas, monocromticas ou em tons de cinza, o
Distiller combina os pixels em uma rea de amostra para criar um pixel maior. Fornea a
resoluo de seu dispositivo de sada em pontos por polegada (dpi) e digite uma resoluo
em pixels por polegada (ppi) na caixa Para imagens acima de. Para todas as imagens com
resoluo acima desse limite, o Distiller combina pixels conforme o necessrio para reduzir
a resoluo da imagem (ppi) para a configurao dpi especificada. (Consulte Como
compactar e reduzir a resoluo de imagens.)
G A opo Reduo da resoluo mdia para extrai a mdia dos pixels em uma rea de
amostra e substitui toda a rea pela cor mdia dos pixels, na resoluo especificada.
G A opo Diminuio da resoluo para escolhe um pixel no centro da rea de amostra e
substitui toda a rea por esse pixel, na resoluo especificada. A diminuio da resoluo
reduz significativamente o tempo de converso, se comparada reduo da resoluo, mas
resulta em imagens menos suaves e menos contnuas.
G A opo Reduo da resoluo bicbica para utiliza uma mdia ponderada para determinar
a cor dos pixels e geralmente produz resultados melhores do que o mtodo de mdia
simples de reduo da resoluo. O mtodo bicbico o mais demorado, porm o mais
preciso, resultando nas gradaes tonais mais suaves.
A configurao de resoluo para imagens coloridas e em tons de cinza deve ser de 1,5 a 2
vezes maior que a lineatura de impresso na qual o arquivo ser impresso. (Desde que no
se fique abaixo dessa configurao de resoluo recomendada, as imagens sem linhas retas
ou padres repetitivos ou geomtricos no sero afetadas por uma resoluo inferior.) A
resoluo das imagens monocromticas deve ser igual do dispositivo de sada, mas
lembre-se de que salvar uma imagem monocromtica em resoluo superior a 1.500 dpi
aumenta o tamanho do arquivo sem melhorar de maneira perceptvel a qualidade da
imagem.
Tambm necessrio considerar que talvez os usurios precisem ampliar uma pgina.
Por exemplo, ao criar um documento PDF de um mapa, leve em considerao o uso de uma
resoluo de imagem mais alta para que os usurios possam aplicar zoom ao mapa.
Observao: a alterao da resoluo de imagens monocromticas pode causar resultados
de visualizao inesperados, como a no exibio de imagem alguma. Se isso acontecer,
desative a alterao da resoluo e converta o arquivo novamente. mais provvel que
esse problema ocorra com a diminuio da resoluo do que com a reduo da resoluo
bicbica.
A tabela a seguir mostra os tipos comuns de impressoras e suas resolues medidas em
pontos por polegada (dpi), sua lineatura de impresso padro medida em linhas por
polegada (lpi) e uma alterao de resoluo para imagens medida em pixels por polegada
(ppi). Por exemplo, em um impressora a laser de 600 dpi, deve-se digitar 170 como a
resoluo para a qual as imagens devem ser alteradas.
Resoluo da impressora Tela de linhas padro Resoluo da imagem
300 dpi (impressora a laser) 60 lpi 120 ppi
600 dpi (impressora a laser) 85 lpi 170 ppi
1200 dpi (fotocompositora) 120 lpi 240 ppi
2.400 dpi (fotocompositora) 150 lpi 300 ppi
Compactao/Qualidade da imagem
Defina a compactao que ser aplicada a imagens coloridas, monocromticas e em tons de
cinza. Para imagens coloridas e em tons de cinza, defina tambm a qualidade da imagem:
Para imagens coloridas ou em tons de cinza, escolha ZIP para aplicar uma compactao
que funcione bem em imagens com amplas reas de cores uniformes ou padres repetitivos
(como capturas de tela), em imagens simples criadas com programas de pintura e em
imagens em preto e branco que contenham padres repetitivos.Escolha JPEG, qualidade de
mnima a mxima, para aplicar a compactao adequada a imagens coloridas ou em tons de
cinza, como fotografias em tons contnuos que contenham mais detalhes do que possvel
reproduzir na tela ou em uma impresso. Escolha JPEG2000, qualidade Sem perdas, para
aplicar compactao sem perdas com vantagens adicionais, como exibio progressiva.
Escolha Automtica (JPEG) ou Automtica (JPEG2000) para determinar automaticamente
a melhor qualidade para imagens coloridas e em tons de cinza. (JPEG2000 um novo
padro internacional para a compactao de dados de imagem. Para obter mais informaes
sobre JPEG2000, consulte Opes de converso em formato JPEG e JPEG2000.) Para
exibir as opes de JPEG2000, selecione Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou posterior no menu
Compatibilidade, no painel Geral.
Para imagens monocromticas, escolha compactao CCITT Grupo 4, CCITT Grupo 3,
ZIP ou Grau de execuo. (Para obter mais informaes, consulte Mtodos de
compactao.) Certifique-se de que as imagens monocromticas sejam digitalizadas como
monocromticas e no como tons de cinza. Por padro, o texto digitalizado s vezes salvo
como imagens em tons de cinza. Na melhor das hipteses, o texto em tons de cinza, quando
compactado com o mtodo de compactao JPEG, fica opaco e pode no ser legvel.
Suavizao para cinza
Suaviza as arestas irregulares em imagens monocromticas. Escolha 2, 4 ou 8 bits para
especificar 4, 16 ou 256 nveis de cinza. (A suavizao pode fazer com que textos pequenos
ou linhas finas paream borrados.) A opo Compactar texto e arte vetorial est sempre
ativada. Caso precise desativ-la, configure o parmetro do Distiller apropriado. Para obter
detalhes, consulte o manual Acrobat Distiller Parameters em http://partners.adobe.com/
links/acrobat (somente em ingls), no site da Adobe na Web.
Diretriz
Especifica como processar imagens que estejam abaixo da resoluo definida. Para
imagens coloridas, monocromticas e em tons de cinza, digite uma resoluo e selecione
Ignorar, Avisar e continuar ou Cancelar tarefa, no menu pop-up.

Opes de Fontes
As opes de Fontes especificam as fontes a serem incorporadas em um arquivo Adobe
PDF e se deve ser incorporado um subconjunto dos caracteres utilizados no arquivo PDF.
possvel incorporar fontes OpenType, TrueType e Type 1. As fontes que contm restries
de licena so precedidas pelo cone Bloquear . Se for selecionada uma fonte com
restrio de licena, a natureza da restrio ser descrita na rea de explicao da caixa de
dilogo Opes do Adobe PDF.
Para obter mais informaes sobre como trabalhar com fontes, consulte Como acessar e
incorporar fontes.
Observao: quando arquivos PDF com o mesmo subconjunto de fontes so combinados,
o Acrobat tenta combinar os subconjuntos.
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF exibindo o painel Fontes
Incorporar todas as fontes
Incorpora todas as fontes utilizadas no arquivo. A incorporao de fontes obrigatria para
a conformidade com o PDF/X. (Consulte Como criar e verificar arquivos compatveis com
o PDF/X.)
Incorporar fontes OpenType
Incorpora todas as fontes OpenType utilizadas no arquivo e mantm as informaes sobre
elas, para uso em layout avanado de linha. Essa opo s estar disponvel se o Acrobat
7.0 (PDF 1.6) estiver selecionado no menu Compatibilidade do painel Geral.
Agrupar fontes incorporadas quando a porcentagem de caracteres utilizados for
menor que
Especifica uma porcentagem limite quando se quer incorporar apenas um subconjunto das
fontes. Por exemplo, se o limite for 35 e menos que 35% dos caracteres forem usados, o
Distiller s incorpora esses caracteres.
Quando a incorporao falhar
Especifica como o Distiller dever responder se no localizar uma fonte a ser incorporada
durante o processamento de um arquivo. possvel fazer o Distiller ignorar a solicitao e
substituir a fonte; avisar ao usurio e substituir a fonte; ou cancelar o processamento da
tarefa atual.
Sempre incorporar
Para incorporar apenas algumas fontes, mova-as para a lista Sempre incorporar. Certifique-
se de que a opo Incorporar todas as fontes no esteja selecionada.
Nunca incorporar
Mova para essa lista as fontes que no deseja incorporar. Se necessrio, escolha outra pasta
de fontes no menu pop-up para exibir a fonte na lista de fontes. Clique em Ctrl (Windows)
ou em Comando (Mac OS) para selecionar vrias fontes a serem movidas.
Observao: as fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de
cadeado. Se for selecionada uma fonte com restrio de licena, a natureza da restrio ser
descrita na rea de explicao da caixa de dilogo Opes do Adobe PDF.
Adicionar nome
Se a fonte desejada no estiver em uma pasta de fontes, clique em Adicionar nome, digite o
nome da fonte, selecione a lista Sempre incorporar (ou a lista Nunca incorporar) e clique
em Adicionar. Para obter informaes sobre como obter um nome de fonte exato, consulte
Como localizar nomes de fontes PostScript.
Observao: uma fonte TrueType pode conter uma configurao adicionada pelo criador
da fonte que impede que essa fonte seja incorporada em arquivos PDF.
Remover
Remove uma fonte da lista Sempre incorporar ou Nunca incorporar. Isso no remove a
fonte de seu sistema; remove apenas a referncia a ela na lista.
Observao: o Adobe Acrobat 7.0 no inclui mais as fontes Times, Helvetica e
ZapfDingbats, que havia no Acrobat 5.0 e verses anteriores. Para que essas fontes sejam
visualizadas e impressas nos arquivos PDF criados, incorpore-as.

Opes de Cor
Independentemente de optar pelo uso de informaes de gerenciamento de cores no
arquivo PostScript, pelo uso de CSFs do Distiller ou pela definio de configuraes
personalizadas, defina todas as informaes de gerenciamento de cores para o Distiller no
painel Cor da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Para obter mais informaes
sobre o gerenciamento de cores, consulte Como gerenciar cores no Acrobat.
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF exibindo o painel Cor
Arquivo de configuraes
Escolha a configurao de cor que deseja utilizar. Esse menu contm uma lista de
configuraes de cores que tambm so utilizadas nos principais aplicativos grficos, como
o Adobe Photoshop e o Adobe Illustrator. A configurao de cor escolhida determina as
outras opes disponveis nessa caixa de dilogo. Por exemplo, se a opo escolhida for
diferente de Nenhuma, todas as opes que no sejam as de Dados dependentes de
dispositivo sero predefinidas e estaro desativadas. S ser possvel editar as
configuraes de Diretrizes de gerenciamento de cores e Espaos de trabalho se a opo
Nenhuma tiver sido selecionada no Arquivo de configuraes. Para obter uma descrio
das configuraes de cores, consulte Como usar configuraes predefinidas de
gerenciamento de cores.
Diretrizes de gerenciamento de cores
Se a opo Nenhuma estiver selecionada no menu Arquivo de configuraes, escolha uma
diretriz de gerenciamento de cores para especificar como o Distiller converter cores no
gerenciadas em um arquivo PostScript quando no estiver utilizando um CSF do Distiller.
G Deixar a cor inalterada. Deixa inalteradas as cores dependentes de dispositivo e, nas cores
independentes de dispositivo, mantm no PDF o equivalente mais prximo possvel. Essa
uma opo til para grficas que calibraram todos os seus dispositivos, que utilizaram essas
informaes para especificar a cor no arquivo e s esto efetuando impresses para esses
dispositivos.
G Marcar (ou Converter) tudo para gerenciamento de cores. Se a compatibilidade com
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou posterior estiver selecionada no painel General, essa opo
marcar (incorporar) objetos coloridos com um perfil ICC ao destilar arquivos e calibrar
as cores das imagens, fazendo com que as cores dos arquivos PDF resultantes sejam
independentes de dispositivo. Se a compatibilidade Acrobat 3.0 (PDF 1.2) estiver
selecionada, essa opo no incorporar perfis ICC nos arquivos. Entretanto, nos arquivos,
os espaos de cores dependentes de dispositivo (RGB, Tons de cinza e CMYK) sero
convertidos em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e LAB).
G Marcar (ou Converter) somente imagens para gerenciamento de cores. Se a
compatibilidade com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) estiver selecionada no painel Geral,
essa opo marcar (incorporar) perfis ICC somente em imagens, no em texto ou objetos
vetoriais, ao destilar arquivos. Isso evitar que o texto em preto sofra alguma alterao de
cor. Se a compatibilidade Acrobat 3.0 (PDF 1.2) estiver selecionada, essa opo no
incorporar perfis ICC nos arquivos. Entretanto, os espaos de cores dependentes de
dispositivo em imagens (RGB, Tons de cinza e CMYK) sero convertidos em espaos de
cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e LAB). Texto e objetos vetoriais
no sero convertidos.
G Converter todas as cores em sRGB (ou Converter tudo em CalRGB). Calibra a cor no
arquivo, tornando-a independente de dispositivo, semelhante a Marcar (ou Converter) tudo
para gerenciamento de cores. Se a compatibilidade com Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou posterior
estiver selecionada no painel Geral, as imagens CMYK e RGB sero convertidas em
sRGB. Se a compatibilidade com Acrobat 3.0 (PDF 1.2) estiver selecionada, as imagens
CMYK e RGB sero convertidas em RGB calibrado (CalRGB). Independentemente da
opo de compatibilidade selecionada, as imagens em tons de cinza no so alteradas.
Geralmente, essa opo reduz o tamanho e aumenta a velocidade de exibio de arquivos
PDF, pois so necessrias menos informaes para descrever imagens RGB do que para
descrever imagens CMYK. Como RGB o espao de cores nativo utilizado em monitores,
nenhuma converso de cores necessria durante a exibio, o que contribui para uma
rpida visualizao on-line. Essa opo recomendvel caso o arquivo PDF seja utilizado
on-line ou com impressoras de baixa resoluo.
G Converter todas as cores em CMYK. Converte espaos de cores em DeviceGray ou em
DeviceCMYK, de acordo com as opes especificadas no menu Espaos de trabalho.
A opo Todos os espaos de trabalho deve ser especificada.
Propsito de renderizao
Escolha um mtodo de mapeamento de cores entre espaos de cores. O resultado de
qualquer mtodo especfico depende dos perfis dos espaos de cores. Por exemplo, alguns
perfis produzem resultados idnticos com mtodos diferentes.
G Padro significa que o propsito especificado no dispositivo de sada em vez de ser
especificado no arquivo PDF. Em vrios dispositivos de sada, Colorimtrico relativo o
propsito padro.
G Perceptivo procura preservar o relacionamento visual entre as cores de forma que seja
percebido como natural pelo olho humano, embora os valores das cores possam variar.
Esse propsito adequado a imagens fotogrficas com grande quantidade de cores fora de
gama.
G Saturao tenta produzir cores vvidas em uma imagem, em detrimento da preciso das
cores. Esse propsito de renderizao adequado a ilustraes comerciais como grficos e
diagramas,em que cores saturadas e brilhantes so mais importantes do que o
relacionamento exato entre as cores (como em uma imagem fotogrfica).
G Colorimtrico absoluto mantm inalteradas as cores que se inclurem na gama de destino.
As cores fora de gama so cortadas. No executado nenhum dimensionamento de cores
para o ponto branco de destino. Esse propsito procura manter a preciso das cores em
detrimento da preservao dos relacionamentos entre as cores e adequado para que a
prova simule a sada de um dispositivo especfico.
G Colorimtrico relativo compara o realce extremo do espao de cores de origem com o do
espao de cores de destino e troca todas as cores adequadamente. As cores fora de gama
so alteradas para a cor reproduzvel mais prxima no espao de cores de destino.
Colorimtrico relativo preserva mais do que o Perceptivo as cores originais em uma
imagem.
Observao: em todos os casos, os propsitos podem ser ignorados ou sobrescritos por
operaes de gerenciamento de cores que ocorrem aps a criao do arquivo PDF.
Espaos de trabalho
Para todos os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores que no sejam a opo
Deixar a cor inalterada, escolha um espao de trabalho para especificar quais perfis ICC
sero utilizados para definir e calibrar os espaos de cores em tons de cinza, RGB e CMYK
nos arquivos PDF destilados.
G Em Cinza, escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens em tons de
cinza nos arquivos. Essa opo s estar disponvel se for escolhida a opo Marcar tudo
para gerenciamento de cores ou Marcar somente imagens para gerenciamento de cores. O
perfil ICC padro para imagens em cinza Adobe Gray - 20% de aumento de ponto. Pode-
se tambm escolher Nenhum, para evitar que as imagens em tons de cinza sejam
convertidas.
G Em RGB, escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens RGB nos
arquivos. O padro, sRGB IEC61966-2.1, geralmente uma boa escolha, pois est se
tornando padro industrial e reconhecido por muitos dispositivos de sada. Tambm
possvel escolher Nenhum, para evitar que as imagens RGB sejam convertidas.
G Em CMYK, escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens CMYK
nos arquivos. O padro U.S. Web Coated (SWOP) v2. Pode-se tambm escolher
Nenhum, para evitar que as imagens CMYK sejam convertidas.
Observao: escolher Nenhum para todos os trs espaos de trabalho exerce o mesmo
efeito de selecionar a opo Deixar a cor inalterada.
possvel adicionar perfis ICC (como os fornecidos por servios de impresso)
colocando-os na pasta ICCProfiles da pasta Common, na pasta Windows/System/Color
(Windows) ou na pasta System Folder/ColorSync (Mac OS).
Preservar valores CMYK para espaos de cores CMYK calibrados
Descreve o que fazer com os valores de cores nos espaos de cores CMYK
(CIEBasedDEFG) independentes de dispositivo. Se essa opo estiver selecionada, os
valores de cores independentes de dispositivo sero tratados como valores dependentes de
dispositivo (DeviceCMYK) e os espaos de cores independentes de dispositivo sero
ignorados e descartados. Se a opo no estiver selecionada, os espaos de cores
independentes de dispositivo sero convertidos no espao de trabalho CMYK. Essa opo
s estar disponvel se Converter todas as cores em CMYK estiver selecionado no menu
Diretrizes de gerenciamento de cores. Com essa opo selecionada, a Diretriz de
gerenciamento de cores dos arquivos de configurao PDF/X-1a definida como Converter
todas as cores em CMYK.
Preservar remoo das cores subjacentes e gerao de preto
Retm essas configuraes, caso existam no arquivo PostScript. A opo Gerao de preto
calcula a quantidade de preto a ser utilizada ao tentar reproduzir uma cor especfica. A
opo Remoo das cores subjacentes (UCR) reduz a quantidade dos componentes ciano,
magenta e amarelo, para compensar a quantidade de preto adicionada pela gerao de
preto. Como utiliza menos tinta, a UCR geralmente utilizada com papel-jornal e papel
sem revestimento.
Preservar informaes de meio-tom
Retm todas as informaes de meio-tom dos arquivos. Informaes de meio-tom
consistem em pontos que controlam a quantidade de tinta depositada por dispositivos de
meio-tom em um local especfico do papel. Variar o tamanho e a densidade do ponto cria a
iluso de variaes de cinza ou de cores contnuas. Em uma imagem CMYK, so utilizadas
quatro telas de meio-tom: uma para cada tinta utilizada no processo de impresso.
Na produo de impresso tradicional, um meio-tom produzido colocando uma tela de
meio-tom entre um segmento de filme e a imagem e expondo o filme. Equivalentes
eletrnicos, como no Adobe Photoshop, permitem que os usurios especifiquem os
atributos da tela de meio-tom antes de produzir o filme ou a sada em papel.
As informaes sobre meio-tom devem ser utilizadas com um dispositivo de sada
especfico.
Quando funes de transferncia forem encontradas
Especifica como lidar com as funes de transferncia em arquivos PDF. As funes de
transferncia so utilizadas para efeitos artsticos e para corrigir as caractersticas de um
dispositivo de sada especfico. Por exemplo, um arquivo que se destina sada em uma
fotocompositora especfica pode conter funes de transferncia que compensam o
aumento de ponto inerente impressora.
G Remover exclui todas as funes de transferncia aplicadas. As funes de transferncia
aplicadas devem ser removidas, a menos que a sada do arquivo PDF seja no mesmo
dispositivo para o qual foi criado o arquivo PostScript de origem.
G Preservar retm as funes de transferncia normalmente utilizadas para compensar o
aumento ou a perda de ponto que pode ocorrer quando uma imagem transferida para
filme. O aumento de ponto ocorre quando os pontos de tinta que formam uma imagem
impressa so maiores (por exemplo, por causa da disposio no papel) do que a tela de
meio-tom. A perda de ponto ocorre quando os pontos so impressos em tamanhos menores.
Com essa opo, as funes de transferncia so mantidas como parte do arquivo e
aplicadas a ele no momento da sada.
G A opo Aplicar no mantm a funo de transferncia; aplica-a ao arquivo, alterando suas
cores. Isso til para criar efeitos de cores em um arquivo.

Opes de Avanado
As opes do painel Avanado especificam quais comentrios do DSC (Convenes de
estruturao de documentos) devem ser mantidos em um arquivo Adobe PDF e como
definir outras opes que afetam a converso a partir de PostScript. Em um arquivo
PostScript, os comentrios do DSC contm informaes sobre o arquivo (como o aplicativo
de origem, a data de criao e a orientao da pgina) e fornecem uma estrutura para
descries de pginas no arquivo (como declaraes iniciais e finais para uma seo de
prlogo). Os comentrios do DSC podero ser teis quando seu documento for impresso ou
editorado.
Ao trabalhar com as opes do painel Avanado, importante entender a linguagem
PostScript e como ela convertida em PDF. Consulte PostScript Language Reference,
Third Edition (Addison-Wesley) e PDF Reference, Fifth Edition, Version 1.6 em http://
partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls), no site da Adobe na Web.
Observao: a opo Formato ASCII foi removida do Distiller mas ainda est disponvel
como parmetro do Distiller. Para obter detalhes, consulte o manual Acrobat Distiller
Parameters em http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls), no site da
Adobe na Web.
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF exibindo o painel Avanado
Permitir que o arquivo PostScript substitua as opes do Adobe PDF
Usa configuraes armazenadas em um arquivo PostScript em vez do arquivo atual de
configuraes do PDF. Antes de processar um arquivo PostScript, possvel inserir
parmetros no arquivo para controlar a compactao do texto e dos objetos vetoriais,
a reduo da resoluo e a codificao de imagens de amostra, alm da incorporao de
fontes Tipo 1 e instncias de fontes Multiple Master Tipo 1. Para obter detalhes, consulte o
manual Acrobat Distiller Parameters em http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente
em ingls), no site da Adobe na Web.
Permitir PostScript XObjects
PostScript XObjects armazenam fragmentos de cdigo PostScript a serem utilizados
quando o arquivo PDF for impresso em uma impressora PostScript. s vezes, esses objetos
so utilizados para obter resultados especiais em determinadas impressoras, que no seriam
obtidos com os mtodos normais de PDF ou de impresso. Os PostScript XObjects
raramente so necessrios e devem ser utilizados apenas em processos controlados em que
no haja outra opo. Eles s so gerados se as informaes de PostScript contm
instrues planejadas especificamente para que o Distiller os crie. Para exibir essa opo,
necessrio selecionar a opo Padro ou Menor tamanho do arquivo, no menu
Configuraes padro.
Converter degrads em sombras suaves
Essa opo converte mesclagens em sombras suaves para o Acrobat 4.0 e posteriores,
tornando os arquivos PDF menores e aumentando potencialmente a qualidade da sada
final. O Distiller converte degrads dos aplicativos Adobe Illustrator, Adobe InDesign,
Macromedia Freehand, CorelDraw, Quark XPress e Microsoft PowerPoint.
Criar arquivo JDF (Formato de definio de tarefa)
Produz um tquete de tarefa padronizado, com base em XML, com informaes sobre o
arquivo para uma impressora.
Preservar a semntica de pgina de cpia de Nvel 2
Usa o operador de pgina de cpia definido no PostScript LanguageLevel 2, em vez do
definido no PostScript LanguageLevel 3. Se houver um arquivo PostScript e essa opo for
selecionada, um operador de pgina de cpia copiar a pgina. Se a opo no estiver
selecionada, ser executado o equivalente a uma operao de pgina de exibio, mas sem
reinicializar o estado dos grficos.
Preservar configuraes de impresso sobreposta
Retm qualquer configurao de impresso sobreposta nos arquivos que esto sendo
convertidos em PDF. As cores de impresso sobreposta so duas ou mais tintas impressas
uma sobre a outra. Por exemplo, quando uma tinta ciano impressa sobre uma tinta
amarela, a impresso sobreposta resultante uma cor verde. Sem a impresso sobreposta, o
amarelo subjacente no seria impresso, resultando em uma cor ciano.
O padro de impresso sobreposta a impresso sobreposta diferente de zero
Evita que objetos de impresso sobreposta com valores CMYK zero se separem dos objetos
CMYK abaixo deles. Para isso, insira o parmetro de estado grfico "OPM 1" no arquivo
PDF sempre que o operador "Setoverprint" estiver presente.
Salvar configuraes do Adobe PDF no arquivo PDF
Incorpora o arquivo de configuraes utilizado para criar o arquivo PDF. No Acrobat,
possvel abrir e visualizar o arquivo de configuraes (com extenso .joboptions) na caixa
de dilogo Adicionar anexo (escolha Documento > Anexar um arquivo). O arquivo de
configuraes do Adobe PDF torna-se um item na rvore Arquivos incorporados dentro do
arquivo PDF. Para obter detalhes, consulte PDF Reference, Fifth Edition, Version 1.6 em
http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls), no site da Adobe na Web.
Se possvel, salvar imagens JPEG originais no PDF
Processa imagens JPEG compactadas (j compactadas por codificao DCT) sem
recompact-las. Se essa opo estiver selecionada, o Distiller descompactar imagens
JPEG para garantir que no estejam corrompidas, mas no recompactar imagens vlidas,
processando assim a imagem original intacta. Com essa opo selecionada, o desempenho
melhora porque ocorre apenas a descompactao, e no a recompactao, e os dados da
imagem e os metadados sero preservados.
Salvar tquete de tarefa porttil no arquivo PDF
Preserva um tquete de tarefa do PostScript em um arquivo PDF. O tquete de tarefa
contm informaes sobre o arquivo PostScript, como o tamanho de pgina, a resoluo e
as informaes de captura, em vez de informaes sobre o contedo. Essas informaes
podem ser utilizadas posteriormente em um processo ou na impresso do PDF.
Usar Prologue.ps e Epilogue.ps
Envia um arquivo de prlogo e de eplogo com cada tarefa. Os arquivos Prologue.ps podem
ser usados para adicionar cdigo PostScript personalizado a ser executado no incio de cada
tarefa PostScript sendo convertida. Esse arquivo pode ser utilizado para muitos fins,
inclusive adicionar uma pgina de capa a uma tarefa ou definir procedimentos PostScript
para reunir estatsticas durante a execuo de uma tarefa PostScript. Os arquivos Epilogue.
ps podem ser usados para adicionar cdigo PostScript personalizado a ser executado no
final de cada tarefa PostScript sendo convertida. Esse arquivo pode ser utilizado para
muitos fins, inclusive na execuo de procedimentos PostScript para resumir e imprimir
estatsticas da tarefa coletadas durante a converso.
H exemplos de arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps em Documents and Settings\All Users
\Documentos compartilhados\Adobe PDF 7.0\Data (Windows) e em /Library/Application
Support/Adobe PDF/Data (Mac OS).
Observao: o Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos
estiverem presentes e localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser utilizados em
conjunto. Se os arquivos de prlogo e de eplogo estiverem no mesmo nvel das pastas
Entrada e Sada de uma pasta monitorada, eles sero utilizados em vez dos arquivos da
pasta do Distiller.
Converter linhas suaves em curvas
Reduz a quantidade de pontos de controle utilizados para criar curvas nos desenhos CAD, o
que resulta em arquivos PDF menores e renderizao mais rpida na tela. Para obter
informaes detalhadas sobre essa opo, consulte o manual Acrobat Distiller Parameters
em http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls), no site da Adobe na Web.
Processar comentrios do DSC
Mantm informaes sobre DSC (Convenes de estruturao de documentos) a partir de
um arquivo PostScript.
G Registrar alertas DSC exibe mensagens de alerta sobre comentrios do DSC que
apresentem problemas durante o processamento e os adiciona a um arquivo de registro.
G Preservar informao de EPS do DSC retm informaes, como o aplicativo de origem e a
data de criao de um arquivo EPS. Se essa opo estiver desmarcada, a pgina ser
dimensionada e centralizada com base no canto superior esquerdo do objeto superior
esquerdo e no canto inferior direito do objeto inferior direito da pgina.
G Preservar comentrios OPI retm as informaes necessrias para substituir uma imagem
ou um comentrio Somente para insero (FPO, For Placement Only) pela imagem de alta
resoluo localizada em servidores com suporte para Interface de pr-impresso aberta
(OPI, Open Prepress Interface) verses 1.3 e 2.0. Para obter informaes detalhadas sobre
OPI, consulte http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls), no site da
Adobe na Web.
G Preservar informaes de documentos do DSC retm informaes como o ttulo, a data da
criao e o horrio. Quando se abre um arquivo PDF no Acrobat, essas informaes so
exibidas no painel Descrio das propriedades do documento (Arquivo > Propriedades do
documento > Descrio).
G Redimensionar a pgina e centralizar a arte final para arquivos EPS centraliza uma imagem
EPS e redimensiona a pgina para que ela se ajuste bem em torno da imagem. Essa opo
s se aplica a tarefas que consistem em um nico arquivo EPS.

Opes de Padres
Antes de criar o arquivo Adobe PDF, pode-se verificar o contedo do documento no
arquivo PostScript, para ter certeza de que ele atende aos critrios do padro PDF/X1-a,
PDF/X-3 ou PDF/A. Nos arquivos em conformidade com o PDF/X, tambm se pode exigir
que o arquivo PostScript atenda a critrios adicionais, selecionando opes no painel
Padres. A disponibilidade das opes depende do padro selecionado.
Os padres PDF/X so padres ISO para troca de contedo grfico. Esses padres exigem
que todas as fontes estejam incorporadas, que as caixas delimitadoras PDF apropriadas
estejam especificadas e que as cores apaream como CMYK, como cores spot ou ambos.
Os documentos em conformidade com o PDF/X-3 talvez usem cores RGB calibradas.
Os arquivos em conformidade com o PDF/X devem conter informaes que descrevam as
condies de impresso para as quais eles foram preparados. Os nomes dos perfis do
propsito de sada padro para os arquivos em conformidade com o PDF/X so os
seguintes:
G U.S. Web Coated (SWOP) v2 (PDF/X-1a:2001, PDF/X-1a:2003)
G Euroscale Coated v2 (PDF/X-3:2002, PDF/X-3:2003)
G Japan Color 2001 Coated (PDF/X japons)
Arquivos em conformidade com o PDF/X
Esses arquivos so utilizados principalmente como um formato padronizado para a troca de
arquivos PDF destinados produo de impresso de alta resoluo. possvel ignorar as
opes de PDF/X, a menos que se esteja criando um documento Adobe PDF para produo
de impresso. Tambm se pode criar um arquivo PDF/X a partir de um arquivo PDF
compatvel utilizando o recurso Comprovao. (Consulte Como criar e verificar arquivos
compatveis com o PDF/X.)
Observao: o PDFMaker, mtodo de converso utilizado para converter em Adobe PDF
arquivos do Microsoft Word e de outros aplicativos, no cria arquivos em conformidade
com o PDF/X.
Arquivos em conformidade com o PDF/A
Esses arquivos so utilizados principalmente para arquivamento. Como o objetivo a
preservao a longo prazo, o documento deve conter apenas o necessrio abertura e
visualizao durante a durao pretendida do documento. Por exemplo, os arquivos em
conformidade com o PDF/A s podem conter texto, imagens rasterizadas e objetos
vetoriais; eles no podem conter criptografia e scripts. Alm disso, todas as fontes devem
ser incorporadas, para que os documentos possam ser abertos e visualizados como foram
criados. Em outras palavras, os documentos em conformidade com o PDF/A so "mais
magros" do que seus equivalentes em PDF/X, que so destinados produo de alta
qualidade.
Observao: se uma pasta monitorada for configurada para criar arquivos em
conformidade com o PDF/A, no adicione segurana pasta; o padro PDF/A no permite
criptografia.
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF exibindo o painel Padres
Padro de conformidade
Produz um relatrio que indica se o arquivo atende aos requisitos do padro selecionado e,
caso no atenda, indica quais problemas foram encontrados. O arquivo .log aparece na
parte inferior da caixa de dilogo.
Observao: os arquivos PDF em conformidade com os padres PDF/X-1a e PDF/X-3 no
Acrobat 6.0 sero predefinidos como PDF/X-1a no Acrobat 7.0.
Quando em no-conformidade
Especifica se o arquivo PDF deve ser criado caso o arquivo PostScript no esteja em
conformidade com os requisitos do padro.
G Continuar cria um arquivo PDF e registra os problemas no relatrio.
G Cancelar tarefa s criar um arquivo PDF se o arquivo PostScript atender aos requisitos do
PDF/X para as opes selecionadas do relatrio e se, alm disso, for vlido.
Relatar como erro
Indica que o arquivo PostScript no est em conformidade se alguma das opes de
relatrio estiver selecionada e se estiver faltando uma caixa de apara ou de arte em alguma
pgina.
Definir TrimBox como MediaBox com deslocamentos (pontos)
Computa valores para a caixa de apara com base nos deslocamentos da caixa de mdia das
respectivas pginas, se nenhuma caixa de apara ou caixa de arte estiver especificada. A
caixa de apara sempre to pequena quanto a caixa de mdia delimitadora ou menor que
ela. Essa opo utiliza as unidades especificadas no painel Geral da caixa de dilogo
Configuraes do Adobe PDF.
Definir BleedBox como MediaBox
Usa os valores da caixa de mdia para a caixa de sangria, caso esta no esteja especificada.
Definir BleedBox como TrimBox com deslocamentos (pontos)
Computa valores para a caixa de sangria com base nos deslocamentos da caixa de apara das
respectivas pginas, caso a caixa de sangria no esteja especificada. A caixa de sangria
sempre to grande quanto a caixa de apara delimitadora ou maior que ela. Essa opo
utiliza as unidades especificadas no painel Geral da caixa de dilogo Configuraes do
Adobe PDF.
Nome do perfil do propsito de sada
Indica a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado; exigido
para conformidade com o PDF/X. Se um documento no especificar o nome de um perfil
do propsito de sada, o Distiller utilizar o valor selecionado nesse menu. possvel
selecionar um dos nomes fornecidos ou digitar um nome na caixa. Se o processo exigir que
o documento especifique o propsito de sada, selecione Nenhum. Todo documento que
no atende aos requisitos falha durante a verificao de conformidade. Para obter mais
informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Identificador da condio de sada
Indica o nome de referncia especificado pelo registro para o nome do perfil do propsito
de sada. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Condio de sada
Descreve a condio de impresso pretendida. Essa entrada pode ser til ao destinatrio
planejado do documento PDF. Para obter mais informaes, clique no ponto de
interrogao prximo opo.
Nome do registro (URL)
Indica o endereo da Web no qual encontrar mais informaes sobre o perfil do propsito
de sada. O URL automaticamente inserido no caso de nomes de registro ICC. O nome do
registro opcional, mas recomendado. Para obter mais informaes, clique no ponto de
interrogao prximo opo.
Capturado
Indica o estado de captura no documento. A conformidade com o PDF/X requer um valor
Verdadeiro ou Falso. Se o documento no especificar o estado capturado, ser utilizado o
valor aqui fornecido. Se o seu fluxo de trabalho exigir que o documento especifique o
estado capturado, escolha Deixar indefinido. Todo documento que no atender aos
requisitos falhar durante a verificao de conformidade. Para obter mais informaes,
clique no ponto de interrogao prximo opo.

Como disponibilizar as configuraes personalizadas do
Adobe PDF para outros usurios
possvel reutilizar e compartilhar configuraes com outros usurios. Se o arquivo de
configuraes personalizadas for salvo na pasta de configuraes padro, ele ficar
disponvel para todos os usurios e ser includo no menu Configuraes padro. Porm,
tambm possvel adicionar ao menu Configuraes padro os arquivos de configuraes
do Adobe PDF salvos em outro local.
Para adicionar configuraes do Adobe PDF personalizadas ao menu
Configuraes padro:
G Arraste o arquivo .joboptions para a janela do Distiller.
G No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Adicionar configuraes do Adobe PDF e
clique duas vezes no arquivo desejado de configuraes do PDF. (Os arquivos de
configuraes do PDF tm a extenso .joboptions.) O arquivo de configuraes aparece
como a opo selecionada no menu Configuraes padro.
G Arraste um arquivo de configuraes do PDF para a pasta padro, na qual ele se tornar a
opo selecionada no menu Configuraes padro.

Como compactar e reduzir a resoluo de imagens
Durante a converso de arquivos PostScript em arquivos Adobe PDF, possvel
compactar texto e arte vetorial (que tambm chamada de objetos vetoriais), alm de
compactar e reduzir a resoluo de imagens coloridas, monocromticas e em tons de
cinza. A arte vetorial descrita por uma equao matemtica e, geralmente, criada com
um programa de desenho como o Adobe Illustrator. As imagens so descritas como pixels
e criadas com programas de pintura ou a partir de scanners. As imagens monocromticas
incluem, em sua maioria, ilustraes em preto e branco criadas por programas de pintura,
bem como imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. O Adobe Photoshop,
por exemplo, trabalha com imagens.
Quando se reduz a resoluo (ou o nmero de pixels), algumas informaes so excludas
da imagem. Com o Distiller, possvel especificar um mtodo de interpolao -- reduo
da resoluo mdia, reduo da resoluo bicbica ou diminuio da resoluo -- para
determinar como os pixels devem ser excludos. Dependendo das configuraes
escolhidas, a compactao e a reduo da resoluo podem reduzir significativamente o
tamanho de um arquivo PDF com pouca ou nenhuma perda de detalhes e preciso.
Mtodos de compactao
Como aplicar configuraes diferentes a imagens diferentes

Mtodos de compactao
O Distiller aplica compactao ZIP a texto e arte vetorial, compactao ZIP ou JPEG a
imagens coloridas e em tons de cinza e compactao ZIP, CCITT Grupo 3 ou 4 ou Grau
de execuo a imagens monocromticas.
Mtodos de compactao adequados para tipos de arte diferentes A. ZIP B. JPEG C. CCITT D.
Grau de execuo
Pode-se escolher um dos seguintes mtodos de compactao:
G ZIP funciona bem com imagens que contm amplas reas de cores uniformes ou padres
repetitivos, como capturas de tela e imagens simples criadas com programas de pintura, e
tambm com imagens em preto e branco que contm padres repetitivos. O Acrobat
fornece opes de compactao ZIP de 4 bits e de 8 bits. Se voc utilizar a compactao
ZIP de 4 bits com imagens de 4 bits, ou a compactao ZIP de 8 bits com imagens de 4
bits ou 8 bits, o mtodo ZIP no ter perdas, significando que no remover os dados para
reduzir o tamanho do arquivo e, portanto, no afetar a qualidade da imagem. Entretanto,
o uso da compactao ZIP de 4 bits com dados de 8 bits pode afetar a qualidade, uma vez
que h perda de dados.
Observao: a implementao, pela Adobe, do filtro ZIP derivada do pacote zlib de
Jean-loup Gailly e Mark Adler, a quem agradecemos pela generosa assistncia.
G JPEG (Joint Photographic Experts Group) adequado a imagens coloridas e em tons de
cinza, como fotografias de tons contnuos que contm mais detalhes do que possvel
reproduzir na tela ou em uma impresso. JPEG um mtodo com perdas, o que significa
que ele remove dados e pode reduzir a qualidade da imagem, embora tente reduzir o
tamanho do arquivo com o mnimo de perda de informaes. Como o JPEG elimina
dados, pode obter tamanhos de arquivos muito menores que a compactao ZIP.
O Acrobat oferece seis opes de JPEG, variando de qualidade Mxima (a compactao
mnima e a menor perda de dados) at qualidade Mnima (a compactao mxima e a
maior perda de dados). A perda de detalhes que resulta das configuraes de qualidade
Mxima e Alta to pequena que a maioria das pessoas no diria que uma imagem foi
compactada. Entretanto, com as configuraes Mnima e Baixa, a imagem pode se tornar
angulosa e adquirir uma aparncia de mosaico. A configurao de qualidade Mdia
geralmente obtm o melhor equilbrio entre criar um arquivo compacto e manter
informaes suficientes para produzir imagens de alta qualidade.
G CCITT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy)
adequado a imagens em preto e branco criadas por programas de pintura e para imagens
digitalizadas com profundidade de 1 bit. CCITT um mtodo sem perdas. O Acrobat
oferece as opes de compactao CCITT Grupo 3 e Grupo 4. CCITT Grupo 4 um
mtodo de propsito geral que produz uma boa compactao para a maioria dos tipos de
imagens monocromticas. CCITT Grupo 3, utilizado pela maioria dos aparelhos de fax,
compacta imagens monocromticas uma linha por vez.
G Grau de execuo uma opo de compactao sem perdas que produz os melhores
resultados para imagens com amplas reas de branco ou preto slidos.

Como aplicar configuraes diferentes a imagens
diferentes
Quando o Distiller processa um arquivo, normalmente aplica as configuraes de
compactao s imagens em todo o arquivo. Para que as imagens em um arquivo sejam
compactadas e tenham a resoluo reduzida com o uso de diferentes mtodos, pode-se
executar um dos seguintes procedimentos:
G Utilize o Adobe Photoshop para alterar a resoluo e compactar imagens antes do
processamento com o Distiller. Nesse caso, necessrio desfazer a seleo das opes de
compactao e reduo ou diminuio da resoluo no Distiller.
G Crie arquivos PostScript separados para cada parte do documento que deseja processar de
maneira diferente e utilize opes de compactao diferentes para destilar cada uma das
partes. Em seguida, utilize o Distiller para mesclar os arquivos. (Consulte Como criar
arquivos PostScript.)
G Crie imagens coloridas, monocromticas e em tons de cinza. Em seguida, selecione
configuraes diferentes de compactao e reduo da resoluo para cada tipo
de imagem.
G Insira os parmetros do Distiller antes das imagens em um arquivo PostScript. possvel
usar essa tcnica para processar de maneira diferente cada imagem de um documento.
Essa tcnica a mais difcil porque exige o conhecimento da programao PostScript.
Para obter mais informaes sobre o uso de parmetros, consulte o manual
Acrobat Distiller Parameters em http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em
ingls), no site da Adobe na Web.
Observao: para aplicar os parmetros do Distiller inseridos, selecione Permitir que o
arquivo PostScript substitua as configuraes do Adobe PDF. Essa opo est no painel
Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, no Distiller. No entanto,
a seleo dessa opo sobrescreve as configuraes selecionadas nas caixas de dilogo do
Adobe PDF.

Como acessar e incorporar fontes
Ao converter um arquivo PostScript em Adobe PDF, o Distiller precisa acessar as fontes
do arquivo para poder inserir as informaes adequadas no arquivo PDF. O Distiller pode
acessar as fontes de um arquivo de vrias maneiras:
G Fontes Tipo 1, TrueType e OpenType podem ser includas no arquivo PostScript.
Para obter informaes sobre como incluir fontes em um arquivo PostScript, consulte a
documentao que acompanha o aplicativo e o driver de impressora que est sendo
utilizado para criar o arquivo PostScript.
G As fontes Tipo 1 e OpenType podem ser includas na pasta de fontes monitorada pelo
Distiller. As fontes so chamadas pelo nome no arquivo PostScript, e o Distiller procura
nas pastas para obter as fontes verdadeiras.
G O Acrobat inclui verses somente largura de muitas fontes chinesas, japonesas e coreanas
comuns. Certifique-se de que as fontes esto disponveis em seu computador. Para instal-
las no Windows, escolha Concluir, durante a instalao do Acrobat, ou escolha
Personalizada e selecione a opo Suporte a idiomas asiticos. No Mac OS, as fontes
asiticas so instaladas automaticamente.
Observao: o Distiller no oferece suporte para fontes Tipo 32.
Como adicionar e remover fontes
Sobre a incorporao e a substituio de fontes
Como visualizar documentos Adobe PDF sem fontes incorporadas
Como localizar nomes de fontes PostScript

Como adicionar e remover fontes
O Acrobat fornece uma pasta de fontes padro para o Distiller monitorar. Tambm
possvel adicionar suas prprias pastas de fontes. Se um arquivo PostScript que est sendo
convertido pelo Distiller mencionar uma fonte, mas no a contiver, o Distiller examina
essas pastas em busca de informaes sobre a fonte.
Por padro, as fontes so procuradas nas seguintes pastas do Windows:
G \Resource\Font, na pasta Acrobat
G \Windows\Fonts
Por padro, as fontes so procuradas nas seguintes pastas do Mac OS:
G /Resource/Font, na pasta Acrobat
G /Users/[nome do usurio]/Library/Fonts
G /Library/Fonts
G /System/Library/Fonts
Para adicionar ou remover uma pasta de fontes:
1. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Localizaes de fontes. A caixa de dilogo
exibir uma lista das pastas pesquisadas pelo Distiller em busca de fontes. Essas pastas
podem estar na unidade de disco rgido ou em uma rede.
O Distiller indica que uma pasta de fontes est disponvel exibindo um cone de pasta
esquerda do nome da pasta. Se nenhum cone for exibido ou se um cone com um "x" for
exibido com um nome de pasta, provavelmente a conexo com ela foi perdida.
Ser necessrio restabelecer a conexo.
2. Para adicionar uma pasta de fontes, clique em Adicionar, selecione a pasta que deseja
adicionar e clique em OK (Windows) ou em Selecionar pasta (Mac OS).
Observao: para fornecer ao Distiller acesso a uma pasta de fontes que foi movida,
use essa caixa de dilogo para remover a pasta listada em sua localizao antiga e
adicion-la em sua nova localizao.
3. Para remover uma pasta de fontes, selecione-a e clique em Remover.
4. Para excluir as fontes TrueType com o mesmo nome de uma fonte em um conjunto de
fontes PostScript 3, selecione Ignorar verses TrueType das fontes PostScript padro.
5. Clique em OK.

Sobre a incorporao e a substituio de fontes
Uma fonte s incorporada se contm uma configurao do fornecedor que permita essa
incorporao. A incorporao impede a substituio de fontes quando os leitores
visualizam ou imprimem o arquivo e garante que eles vejam o texto com a fonte original.
A incorporao aumenta bem pouco o tamanho do arquivo, a menos que o documento
utilize fontes de bytes duplos -- um formato de fonte normalmente utilizado em idiomas
asiticos.
possvel incorporar a fonte inteira ou apenas um subconjunto dos caracteres utilizados
no arquivo. Ao criar um nome de fonte personalizado, o agrupamento em subconjuntos
garante que suas fontes e suas mtricas de fontes sejam utilizadas durante a impresso.
Dessa maneira, sua verso do Adobe Garamond
, no a verso do seu provedor de

servios, pode ser sempre utilizada pelo provedor de servios para visualizao e
impresso.
Se, devido s configuraes do fornecedor, o Acrobat no conseguir incorporar uma fonte
e se o arquivo Adobe PDF for aberto ou impresso por algum que no tenha acesso fonte
original, ela ser temporariamente substituda por uma fonte do tipo Multiple Master.
AdobeSerifMM para uma fonte com serifa ausente ou AdobeSansMM para uma fonte sem
serifa ausente.
A fonte do tipo Multiple Master pode ser ampliada ou condensada para ajustar-se, a fim
de garantir que as quebras de linha e de pgina no documento original sejam mantidas.
Entretanto, talvez a substituio nem sempre corresponda forma dos caracteres originais,
especialmente se eles no forem convencionais, como fontes do tipo script. (Para texto
asitico, o Acrobat utiliza fontes do kit instalado de idiomas asiticos ou de fontes
semelhantes no sistema do usurio. Fontes de alguns idiomas ou com codificao
desconhecida no podem ser substitudas. Nesses casos, o texto exibido como
marcadores no arquivo.)
Se os caracteres no forem convencionais ( esquerda), a fonte de substituio no coincidir (
direita).
Se essa fonte no estiver no sistema do usurio ou na impressora., o Acrobat poder
incorporar fontes latinas Tipo 1 e TrueType em um arquivo Adobe PDF para evitar a
substituio de fontes. As fontes Tipo 1 e TrueType podero ser incorporadas se estiverem
includas no arquivo PostScript ou disponveis em uma das localizaes de fontes que o
Distiller monitora e se a sua incorporao no tiver sido restringida.
Observao: em alguns casos, as fontes TrueType que passaram por um driver PostScript
no podem mais ser pesquisadas, copiadas, recortadas ou coladas. Para minimizar esse
problema, use o Acrobat no mesmo sistema em que o arquivo PostScript foi criado e
certifique-se de que as fontes TrueType utilizadas no arquivo esto disponveis no sistema.

Como visualizar documentos Adobe PDF sem fontes
incorporadas
Para decidir quais fontes incorporar, convm examinar uma visualizao de como as
fontes substitudas sero exibidas no documento Adobe PDF.
Para visualizar um documento Adobe PDF sem fontes incorporadas:
No Acrobat, escolha Avanado > Usar fontes locais, para especificar se o Acrobat deve
ignorar as fontes instaladas no sistema. Quando a opo Usar fontes locais no estiver
selecionada, o Acrobat exibir o arquivo PDF utilizando fontes de substituio para todas
as fontes que no estejam incorporadas. Se uma fonte no puder ser substituda, o texto
ser exibido como marcadores, e o Acrobat exibir uma mensagem de erro. Tambm
possvel imprimir o arquivo PDF usando fontes substitudas.

Como localizar nomes de fontes PostScript
Se for necessrio inserir manualmente um nome de fonte no painel Fontes da caixa de
dilogo Configuraes do Adobe PDF, use um arquivo Adobe PDF para localizar a grafia
exata do nome.
Para localizar um nome de fonte PostScript:
1. Utilize qualquer aplicativo para criar um documento de uma pgina com a fonte.
2. Crie um arquivo Adobe PDF a partir do documento.
3. Abra o arquivo PDF com o Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades do
documento > Fontes.
4. Escreva o nome da fonte utilizando a grafia, a capitalizao e a hifenizao exatas do
nome, conforme exibido na caixa de dilogo de informaes da fonte.
5. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo.

Como salvar e converter contedo do Adobe PDF
Como salvar arquivos Adobe PDF
Como reduzir o tamanho do arquivo Adobe PDF
Como converter documentos Adobe PDF em outros formatos de arquivos
Como converter imagens em um formato de imagem

Como salvar arquivos Adobe PDF
Ao modificar um documento Adobe PDF no Adobe Acrobat Professional, adicionando
comentrios, por exemplo, possvel gravar as alteraes salvando o arquivo PDF ou uma
cpia dele. Tambm possvel salvar progressivamente as alteraes no trabalho e
recuper-las, caso ocorra algum problema.
Observao: salvar um documento PDF assinado digitalmente invalida a assinatura.
Como salvar alteraes no documento
Como evitar e recuperar alteraes perdidas

Como salvar alteraes no documento
Se as propriedades do documento permitirem, ser possvel salvar as alteraes no
documento ativo. Caso contrrio, salve as alteraes em um novo arquivo PDF.
Para salvar alteraes em um documento Adobe PDF:
G Para salvar as alteraes no documento ativo, escolha Arquivo > Salvar.
G Para salvar o documento modificado em um novo arquivo, selecione Arquivo >
Salvar como. Em Salvar como tipo (Windows) ou em Formato (Mac OS), escolha
Arquivos Adobe PDF (*.pdf). Digite um nome e um local e clique em Salvar.
Para reverter para a ltima verso salva do arquivo Adobe PDF:
Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter.

Como evitar e recuperar alteraes perdidas
O recurso Gravao automtica protege contra a perda do trabalho em caso de falta de
energia, salvando progressivamente, e a intervalos regulares, as alteraes em um local
especificado. O arquivo original no modificado. Em vez disso, o Acrobat cria um
arquivo de gravao automtica das alteraes, que pode ser recuperado em caso de falta
de energia ou se ocorrer outro problema. Um arquivo de gravao automtica inclui as
alteraes feitas no arquivo aberto desde a ltima gravao automtica. Ao reiniciar o
Acrobat, possvel aplicar as alteraes nos arquivos originais. O volume de trabalho
perdido depende do intervalo de tempo definido entre gravaes e de quando ocorreu o
problema no sistema. Ao fechar um arquivo, salv-lo manualmente ou reverter para sua
ltima verso salva, o arquivo de gravao automtica excludo. Gravaes automticas
freqentes evitam perda de dados e so muito teis em casos de grandes alteraes em um
documento, como a adio de comentrios para uma reviso por e-mail. (Consulte Como
participar de uma reviso por e-mail.)
A quantidade de informaes novas contidas no arquivo de gravao automtica depende
da freqncia com que o Acrobat o salva. Por exemplo, se o arquivo de gravao
automtica for salvo a cada 15 minutos, ele no conter os ltimos 14 minutos de trabalho
executado antes de o problema ocorrer.
Observao: ao usar tecnologia de assistncia, como um leitor de tela, convm desativar
o recurso Gravao automtica, a fim de no perder a posio ao recarregar o arquivo.
No h suporte para o recurso Gravao automtica nos seguintes casos:
G Um documento cuja segurana tenha sido alterada. As alteraes na segurana do
documento desativam a gravao automtica e exibem uma mensagem no painel
Segurana da caixa de dilogo Propriedades do documento. necessrio salvar o
documento para reativar a gravao automtica das alteraes no documento.
G Um documento criado usando o recurso WebCapture ou extrado de um documento PDF
mais extenso (Documento > Extrair pginas). necessrio salvar o documento para
reativar a gravao automtica das alteraes no documento.
G Um documento exibido em um navegador da Web ou incorporado em um documento
container que aceita OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de
objetos). Esse documento aparece fora do sistema de arquivos padro e no aceita
gravao automtica.
Para configurar a gravao automtica:
1. Escolha Editar > Preferncias > Geral (Windows) ou Acrobat > Preferncias > Geral
(Mac OS).
2. Selecione ou cancele a seleo de Salvar automaticamente as alteraes do documento em
arquivo temporrio a cada xx minutos (de 1 a 99). (Essa opo est ativada por padro e
definida para intervalos de 5 minutos.)
3. Na caixa Minutos, especifique a freqncia com que o Acrobat deve salvar os arquivos.
Quanto mais freqentemente os arquivos forem salvos, mais informaes sero
recuperadas se o sistema for encerrado enquanto o arquivo estiver aberto.
Para reabrir um arquivo aps um encerramento inesperado:
1. Inicie o Acrobat ou abra o ltimo arquivo em que estava trabalhando.
2. Quando for solicitado, clique em Sim para abrir o arquivo ou os arquivos de gravao
automtica. Se vrios arquivos estavam abertos, o Acrobat abrir todos eles.
3. Salve o arquivo ou os arquivos com os mesmos nomes dos arquivos em que estava
trabalhando

Como reduzir o tamanho do arquivo Adobe PDF
A reduo do tamanho dos arquivos Adobe PDF melhora seu desempenho --
principalmente quando so acessados na Web -- sem alterar sua aparncia. Em algumas
situaes, possvel reduzir o tamanho de um arquivo Adobe PDF simplesmente usando o
comando Salvar como. Esse comando salva novamente o arquivo e no requer acesso ao
arquivo de origem utilizado para gerar o arquivo Adobe PDF.
Quando se recebe um documento PDF extenso, possvel usar o comando Reduzir o
tamanho do arquivo para tentar reduzi-lo, alterando a resoluo e recompactando imagens,
desfazendo a incorporao de fontes, compactando a estrutura do documento e excluindo
elementos, como imagens duplicadas de plano de fundo e marcadores invlidos. Se o
tamanho do arquivo j for o menor possvel, esse comando no ter efeito. (Consulte
Como usar o Otimizador de PDF.)
Observao: reduzir o tamanho de arquivo de um documento assinado digitalmente
invalida a assinatura.
Tambm possvel reduzir o tamanho do arquivo limitando a compatibilidade com
verses anteriores do Adobe Acrobat. Isto s recomendvel se todos os usurios usam
Acrobat 7.0 ou o Adobe Reader 7.0.
Observao: tambm possvel definir a compatibilidade de verso no Otimizador
de PDF.
Para reduzir o tamanho do arquivo:
1. Escolha Arquivo > Reduzir tamanho do arquivo.
2. Selecione a compatibilidade de verso necessria e clique em OK.
Observao: se for selecionado Acrobat 4.0 e posterior e se o documento contiver
transparncia, esta ser achatada.

Como converter documentos Adobe PDF em outros
formatos de arquivos
possvel converter texto e imagens de documentos Adobe PDF em um formato de
arquivo diferente utilizando o comando Salvar como. Quando os arquivos so salvos em
um formato de arquivo de imagem, cada pgina salva como um arquivo separado.
Tambm possvel extrair contedo de documentos PDF usando as ferramentas de
seleo para selecionar texto, tabelas e imagens e ento copi-las e col-las em outros
aplicativos. Por exemplo, possvel selecionar uma tabela e abri-la no Microsoft Excel.
(Consulte Como copiar e colar textos, tabelas e imagens.)
Observao: se o documento PDF que est sendo copiado usa uma fonte que no est
disponvel no sistema em que o texto copiado exibido, ela substituda por uma
fonte padro.
Para converter um arquivo Adobe PDF em outros formatos de arquivos:
1. Com o documento PDF aberto, escolha Arquivo > Salvar como, nomeie o arquivo e
selecione o local em que deseja salv-lo.
2. Em Salvar como tipo (Windows) ou em Formato (Mac OS), escolha um formato de
arquivo e selecione as opes de converso:
G PostScript e Encapsulated PostScript. (Consulte Opes de converso em PostScript ou
em Encapsulated PostScript (EPS).)
G HTML e XML. (Consulte Opes de converso em formato HTML, XML ou em texto
sem formatao.)
G JPEG e JPEG2000. (Consulte Opes de converso em formato JPEG e JPEG2000.)
G Documento do Microsoft Word. (Consulte Opes de converso em Rich Text Format ou
em formato Microsoft Word.)
G PNG. (Consulte Opes de converso no formato PNG.)
G Rich Text Format. (Consulte Opes de converso em Rich Text Format ou em formato
Microsoft Word.)
G Texto, acessvel e sem formatao. (Consulte Como converter em texto acessvel e
Opes de converso em formato HTML, XML ou em texto sem formatao.)
G TIFF. (Consulte Opes de converso no formato TIFF.)
3. Clique em Configuraes para definir as opes de converso. (Se o boto Configuraes
no estiver disponvel, no haver opes para o processo de converso selecionado.)
Clique em OK para aplicar as configuraes.
As configuraes de converso tambm podem ser editadas nas preferncias Converter de
PDF. (Consulte Como configurar preferncias.)
Observao: essas configuraes de converso so armazenadas separadamente das
configuraes utilizadas com o comando Exportar todas as imagens. (Consulte Como
converter imagens em um formato de imagem.)
4. Clique em Salvar para converter o documento Adobe PDF no tipo de arquivo selecionado.
Por padro, utilizado o mesmo nome do arquivo de origem, com a nova extenso, e o
arquivo convertido salvo na mesma pasta.
Opes de converso em PostScript ou em Encapsulated PostScript (EPS)
Opes de converso em formato HTML, XML ou em texto sem formatao
Opes de converso em formato JPEG e JPEG2000
Opes de converso no formato PNG
Opes de converso no formato TIFF
Opes de converso em Rich Text Format ou em formato Microsoft Word
Como converter em texto acessvel

Opes de converso em PostScript ou em Encapsulated
PostScript (EPS)
possvel converter um documento Adobe PDF em PostScript para uso em aplicativos de
impresso e pr-impresso. O arquivo PostScript inclui comentrios completos do DSC
(Document Structuring Conventions, Convenes de estruturao de documentos) e outras
informaes avanadas preservadas pelo Distiller. Tambm possvel criar um arquivo
EPS a partir de qualquer documento Adobe PDF para colocar ou abrir em outros
aplicativos. As opes disponveis dependem de se estar convertendo um documento em
PostScript ou em EPS. Na maioria dos casos, as opes so descritas na parte inferior do
painel. A lista a seguir oferece algumas informaes adicionais.
Observao: ao criar arquivos EPS para separaes, todos os espaos de cores de imagem
devem ser CMYK.
Para obter informaes sobre os painis Sada, Marcas e sangrias, Achatamento de
transparncias e Opes de PostScript, consulte Como especificar configuraes de sada,
Como especificar marcas e sangrias, Como controlar o achatamento de transparncias, e
Como definir opes PostScript.
Arquivo de descrio da impressora
PPD (PostScript Printer Description) uma descrio de pgina da impressora, que
fornece as informaes necessrias para formatar corretamente um arquivo PostScript
para um dispositivo de sada especfico. O PPD independente de dispositivo cria arquivos
PostScript ou EPS compostos (no separados). No possvel criar separaes
independentes de dispositivos. Padro Acrobat fornece um ponto de partida e referncia
para criar todos os tipos de PostScript. Essa opo tambm restaura todas as configuraes
padro para a converso. O Adobe PDF 7.0 adequado a arquivos PostScript genricos e
tem mais probabilidades de ser compatvel com muitos dispositivos.
Padres
Restaura as configuraes padro de todas as configuraes da caixa de dilogo.
ASCII ou Binrio
Especifica o formato de sada dos dados da imagem. A sada binria produz arquivos
menores, mas nem todos os processos podem acomodar sada binria.
PostScript
Especifica o nvel de compatibilidade PostScript. Use Idioma de nvel 3 apenas se souber
se o dispositivo de sada de destino suporta esse nvel de idioma. Escolha, de modo geral,
Idioma de nvel 2 para um arquivo EPS que ser alocado em outro documento e ter as
cores separadas como parte desse outro documento. O Microsoft Office XP e anteriores
no exibem visualizaes EPS ao importar imagens para esses aplicativos. Para obter os
melhores resultados ao exportar para EPS a fim de usar em aplicativos Microsoft, escolha
Idioma de nvel 2. PostScript LanguageLevel 1 no mais aceito no Acrobat.
Intervalo de pginas
Quando se cria uma sada EPS, cada pgina do intervalo ser salva como um arquivo EPS
separado.

Opes de converso em formato HTML, XML ou em texto
sem formatao
Por padro, as imagens so convertidas em formato JPEG.
Como codificar
Refere-se aos valores binrios, com base nos padres internacionais, utilizados para
representar caracteres de texto. UTF-8 uma representao Unicode de caracteres que usa
um ou mais bytes de 8 bits por caractere. UTF-16 uma representao Unicode de
caracteres que usa um ou mais bytes de 16 bits por caractere. ISO-Latin-1 uma
representao em 8 bits de caracteres; um conjunto que engloba o ASCII. UCS-4 um
conjunto universal de caracteres (UCS, Universal Character Set) codificado em 4 octetos.
HTML/ASCII uma representao em 7 bits de caracteres, desenvolvida pelo instituto
ANSI (American National Standards Institute).
Usar padro tabela de mapeamento usa a codificao de caractere padro definida nas
tabelas de mapeamento, que aparecem na pasta Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables.
As tabelas de mapeamento especificam muitas caractersticas de sada dos dados,
inclusive a codificao de caracteres padro. Os padres so:
G Salvar como XML: UTF-8
G Salvar como texto: codificao do host, que definida pelo sistema operacional, com base
na configurao local
G Salvar como HTML 3.0: HTML/ASCII
G Salvar como HTML 4.0.1: UTF-8
Gerar marcadores
Gera links de marcadores para contedo de documentos HTML ou XML. Os links so
colocados no incio do documento HTML ou XML resultante.
Gerar marcas em arquivos desmarcados
Gera marcas em arquivos que ainda no foram marcados, como arquivos PDF criados por
meio do Acrobat 4.0 ou anterior. Se essa opo no estiver selecionada, os arquivos
desmarcados no sero convertidos.
Observao: as marcas so aplicadas apenas como parte do processo de converso e so
descartadas depois dela. Esse no um mtodo para criar arquivos PDF marcados a partir
de arquivos legados.
Gerar imagens
Controla como as imagens so convertidas. Os arquivos de imagem convertidos so
mencionados dentro de documentos XML e HTML.
Usar subpasta
Especifica o nome da pasta na qual as imagens geradas sero armazenadas. O padro
Imagens.
Usar prefixo
Se houver vrias verses do mesmo arquivo de imagem, especifique um prefixo a ser
adicionado aos nomes dos arquivos de imagem. Nomes de arquivos atribudos a imagens
tm o formato filename_img_#.
Formato de sada
O padro JPG.
Reduzir resoluo para
Se essa opo no for selecionada, os arquivos de imagens tero a mesma resoluo do
arquivo de origem. A resoluo dos arquivos de imagem nunca aumentada.

Opes de converso em formato JPEG e JPEG2000
Quando um documento PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva
como um arquivo separado. Por padro, os arquivos so salvos na mesma pasta do arquivo
de origem.
Quando vrios arquivos JPEG foram combinados e convertidos em um arquivo
Adobe PDF e se quer recuperar uma ou mais imagens JPEG para edio, pode-se usar a
funo Exportar, do plug-in Tarefas de imagens, para exportar as imagens no formato
JPEG e abri-las em um aplicativo de edio de imagens.
Observe que as opes disponveis dependem de se estar convertendo um documento em
JPEG ou em JPEG2000.
Tons de cinza, Colorida
Escolha um nvel de compactao. Essas configuraes foram projetadas para equilibrar o
tamanho do arquivo com a qualidade da imagem. Quanto menor o arquivo, menor a
qualidade da imagem. (Consulte Como compactar e reduzir a resoluo de imagens.)
Tamanho do ladrilho
Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a
altura ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados
ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados
indivudualmente e podem ser descompactados individualmente. Geralmente, o valor
padro de 256 um bom valor. Ele funciona bem com os outros parmetros de
compactao, como o nmero de resolues. Essa opo s est disponvel para o formato
JPEG2000.
Formato
Em arquivos JPEG, a Linha de base (Padro) usa um formato reconhecvel pela maioria
dos navegadores da Web. A opo Linha de base (Otimizada) otimiza a qualidade da cor
da imagem e produz um tamanho de arquivo um pouco menor. Essa opo no aceita
por todos os navegadores da Web. A opo Progressivo faz o download da imagem
primeiramente como imagem de baixa resoluo, melhorando progressivamente a
qualidade medida que o download continua.
RGB, CMYK, Tons de cinza
Especifica o tipo de gerenciamento de cores que ser aplicado ao arquivo de sada. A
opo Incorporar perfil coloca no arquivo de sada um perfil ICC correspondente ao
espao de trabalho atual. A incorporao do perfil do espao de trabalho talvez aumente o
tamanho do arquivo. A opo Desativado no adiciona nenhum perfil ao arquivo de sada.
A opo Perguntar ao salvar exibe uma caixa de dilogo que permite ao usurio escolher
entre incorporar ou descartar o perfil ICC a partir do arquivo de entrada. O tamanho do
perfil fornecido.
Observao: se o comando Salvar como ou Exportar todas as imagens for utilizado em
documento PDF que contenha imagens JPEG e JPEG2000 e se o contedo for convertido
em formato JPEG ou JPEG2000, a imagem resultante talvez parea diferente quando
aberta no Acrobat. Isso poder acontecer se as imagens tiverem um perfil de cor includo
no nvel de pgina, mas no no interior dos dados da imagem. Nesse caso, o Acrobat no
pode carregar o perfil de cor em nvel de pgina para a imagem resultante que for salva.
Espao de cor/Resoluo
Em Espao de cor, deixe que o Acrobat determine o espao de cor ou escolha Colorida,
Monocromtica ou Tons de cinza. Escolha Tons de cinza, por exemplo, para converter em
tons de cinza as imagens coloridas do arquivo. Escolha Monocromtica para convert-las
em preto e branco. Ou escolha Colorida para sobrescrever com as configuraes padro as
informaes originais de gerenciamento de cores do documento. Em Resoluo, deixe que
o Acrobat determine a resoluo automaticamente ou escolha 72, 96, 150, 300, 600, 1.200
ou 2.400 dpi. Pode-se tambm digitar uma resoluo entre 1 e 2.400 ppi.
Observao: as resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas a tamanhos
pequenos de pginas, at 6,826 polegadas (17,34 centmetros)
Padres

Opes de converso no formato PNG
O formato PNG til para imagens que sero utilizadas na Web. Quando um documento
Adobe PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva como um arquivo
separado. Por padro, os arquivos so salvos no mesmo diretrio do arquivo de origem.
Entrelaar
A opo Nenhum cria uma imagem que s exibida em um navegador da Web aps a
concluso do download. A opo Adam7 cria uma imagem que exibida no navegador
em verses de baixa resoluo, enquanto efetuado o download do arquivo de imagem.
Isso pode reduzir o tempo de download, alm de garantir aos usurios que o download
est em andamento; no entanto, aumenta o tamanho do arquivo.
Filtro
Nenhum, para compactar a imagem sem filtro. Essa opo recomendvel para imagens
de cores indexadas e em modo bitmap. Abaixo, para otimizar a compactao das imagens
com mesclagens ou padres horizontais uniformes. Acima, para otimizar a compactao
das imagens com padres verticais uniformes. Mdio, para otimizar a compactao de
rudo de baixo nvel, estabelecendo uma mdia para os valores de cor de pixels adjacentes.
Paeth, para otimizar a compactao de rudo de baixo nvel, reatribuindo valores de cor
adjacentes. Adaptvel, para aplicar o algoritmo de filtragem -- Abaixo, Acima, Mdio ou
Paeth -- mais adequado imagem. Selecione Adaptvel se no tiver certeza de qual filtro
deve utilizar.
RGB, CMYK, Tons de cinza
Especifica o tipo de gerenciamento de cores do arquivo de sada: A opo Incorporar
perfil coloca no arquivo de sada um perfil ICC correspondente ao espao de trabalho
atual. A incorporao desse perfil talvez aumente o tamanho do arquivo. A opo
Desativado no adiciona nenhum perfil ao arquivo de sada. A opo Perguntar ao salvar
exibe uma caixa de dilogo que permite escolher entre incorporar ou descartar o perfil
ICC a partir do arquivo de entrada. O tamanho do perfil fornecido.
Espao de cor, Resoluo
pequenos de pginas, at 6.826 polegadas (17,34 centmetros)
Padres

Opes de converso no formato TIFF
TIFF um formato de imagem bitmap flexvel aceito virtualmente por todos os
aplicativos de pintura, edio de imagens e de layout de impresso. Quando um
documento Adobe PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva como um
arquivo separado. Por padro, os arquivos so salvos no mesmo diretrio do arquivo de
origem. A resoluo determinada automaticamente.
Monocromtica
Escolha um formato de compactao. CCITTG4 o padro e geralmente produz o menor
tamanho de arquivo. A compactao ZIP tambm produz um arquivo pequeno.
Para obter mais informaes sobre compactao, consulte Como compactar e reduzir a
resoluo de imagens.
Observao: alguns aplicativos no podem abrir arquivos TIFF salvos com compactao
JPEG ou ZIP. Nesses casos, recomenda-se a compactao LZW.
RGB, CMYK, Tons de cinza, Outros
Especifica o tipo de gerenciamento de cores do arquivo de sada: A opo Incorporar
perfil coloca no arquivo de sada um perfil ICC correspondente ao espao de trabalho
atual. A incorporao desse perfil talvez aumente o tamanho do arquivo. A opo
Desativado no adiciona nenhum perfil ao arquivo de sada. A opo Perguntar ao salvar
exibe uma caixa de dilogo que permite escolher entre incorporar ou descartar o perfil
ICC a partir do arquivo de entrada. O tamanho do perfil fornecido.
Espao de cor, Resoluo
pequenos de pginas, at 6.826 polegadas (17,34 centmetros)
Padres

Opes de converso em Rich Text Format ou em formato
Microsoft Word
Quando se tem a verso Adobe PDF de um documento, mas no o arquivo do aplicativo
original, pode-se salvar o texto no formato RTF (Rich Text Format), que um padro para
troca de contedo entre aplicativos de edio de texto. Por padro, as imagens so salvas
no formato JPEG. Tambm possvel converter arquivos Adobe PDF em formato
Microsoft Word (.doc).
Observao: o arquivo de texto obtido aps a converso de um arquivo PDF em formato
RTF ou Word no equivalente ao arquivo de origem no aplicativo de criao. Algumas
informaes sobre codificao podem ser perdidas na converso.
Para converter um documento Adobe PDF em formato RTF ou Word:
1. Na caixa de dilogo Salvar como, escolha Rich Text Format (*.rtf) ou Microsoft Word (*.
doc) em Salvar como tipo (Windows) ou em Formato (Mac OS) e clique em
Configuraes.
2. Selecione uma das seguintes opes: Quando terminar, clique em OK e em Salvar,
para converter o documento PDF.
Incluir comentrios
Preserva comentrios do PDF.
Reter colunas
Preserva o layout das colunas. Se isso no estiver definido, o fluxo de texto de uma pgina
aparecer em uma nica coluna. A aparncia das colunas depende do aplicativo e da
verso utilizados para exibir o arquivo RTF ou DOC. Por exemplo, nem todas as verses
do Microsoft Word exibem corretamente o formato em vrias colunas de um arquivo
RTF.
Reter tamanho da pgina, margem
Preserva o tamanho da pgina e as margens dos layouts de pgina.
Incluir imagens
Para imagens, o formato padro de sada JPEG.
Formato de sada
Selecione JPEG ou PNG como o formato de imagem e, em seguida, selecione as opes
de resoluo e de espao de cor.
Usar espao de cor
Permita que o espao de cor seja determinado automaticamente ou escolha Colorida ou
Tons de cinza.
Alterar resoluo
Reduz a resoluo de imagens. Se essa opo no for selecionada, as imagens sero
criadas com a mesma resoluo do documento PDF.
Reduzir resoluo para
Selecione a resoluo para a qual as imagens sero reduzidas, A resoluo das imagens
nunca aumentada.
Gerar marcas em arquivos desmarcados
Marca arquivos que ainda no foram marcados, como arquivos PDF criados no Acrobat
4.0 ou anterior. Se essa opo no estiver selecionada, para gerar marcas em arquivos no
marcados ser solicitada a definio das preferncias de Salvar como.
Observao: as marcas so aplicadas como parte do processo de converso e so
descartadas depois dela. Esse no um mtodo para criar arquivos PDF marcados a partir
de arquivos legados.
possvel converter vrios documentos Adobe PDF em RTF utilizando o comando
Processamento em lote. (Consulte Como executar seqncias em lote.)

Como converter em texto acessvel
Pode-se converter um documento PDF em texto acessvel ou em texto sem formatao.
Texto acessvel segue a ordem de leitura selecionada nas Preferncias de leitura e inclui,
na sada, comentrios e campos de formulrios. Texto acessvel tambm inclui alguma
formatao, como quebras de linha. Qualquer texto alternativo que conste das marcas do
documento utilizado no lugar de imagens e figuras. Texto sem formatao segue a
ordem de estrutura do texto no documento e ignora todos os artefatos e elementos de
figuras na converso. Os hifens incondicionais so preservados e os condicionais so
removidos.
Para obter informaes sobre a converso de documentos PDF em texto sem formatao,
consulte Opes de converso em formato HTML, XML ou em texto sem formatao.
Para converter um documento Adobe PDF em formato .txt acessvel:
Na caixa de dilogo Salvar como, escolha Texto (Acessvel)(*.txt) em Salvar como tipo
(Windows) ou em Formato (Mac OS) e clique em Salvar.

Como converter imagens em um formato de imagem
Alm de salvar cada pgina (texto, imagens e objetos vetoriais) em formato de imagem
com o comando Arquivo > Salvar como, possvel converter em formato de imagem cada
imagem de um arquivo Adobe PDF.
Observao: possvel exportar imagens rasterizadas, mas no objetos vetoriais.
Para converter cada imagem de um arquivo Adobe PDF em um formato de arquivo de
imagem:
1. Escolha Avanado > Exportar todas as imagens.
2. Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, escolha o tipo de imagem em Salvar
como tipo (Windows) ou em Formato (Mac OS).
Por padro, utiliza-se o nome do arquivo de origem, com o tipo de arquivo de
imagem inserido.
4. Na caixa de dilogo Configuraes de Exportar todas as imagens como, selecione, para o
tipo de arquivo, as configuraes de arquivo, de gerenciamento de cores e de converso
(Consulte Opes de converso em formato JPEG e JPEG2000, Opes de converso no
formato PNG e Opes de converso no formato TIFF.)
5. Em Excluir imagens menores que, selecione o menor tamanho de imagem a ser extrado.
Selecione Sem limite para extrair todas as imagens.
6. Clique em OK e, na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, clique em Salvar
ou em OK.

FORMULRIOS
Sobre formulrios Adobe PDF
Como configurar as Preferncias de formulrios

Sobre formulrios Adobe PDF
Um formulrio Adobe PDF um documento eletrnico que pode coletar dados de um
usurio e envi-los por e-mail ou pela Web. Ele pode conter campos de formulrio
estticos ou interativos; os campos interativos permitem que o usurio preencha o
formulrio no computador, enquanto os campos estticos precisam ser impressos e
preenchidos mo. Os usurios que utilizam o Adobe Acrobat Professional ou o
Adobe Acrobat Standard para preencher um formulrio PDF que contenha campos de
formulrio interativos podem salvar os dados do formulrio juntamente com ele;
os usurios do Adobe Reader s podem salvar uma cpia em branco do formulrio PDF,
a menos que o autor tenha adicionado ao formulrio PDF direitos especiais de uso.
fcil criar formulrios eletrnicos PDF usando o Adobe Designer ou o Adobe Acrobat
Professional. possvel projetar e criar um novo formulrio ou converter rapidamente em
PDF seus formulrios em papel e eletrnicos e, em seguida, adicionar campos de
formulrios PDF.
Existem trs tipos de formulrios Adobe PDF:
G Formulrios PDF preenchveis e imprimveis so, geralmente, representaes digitais de
formulrios em papel. Esses formulrios podem conter campos de formulrio interativos
ou estticos; em ambas as formas, os usurios precisam envi-los manualmente, por
exemplo, via correio eletrnico ou fax.
G Formulrios PDF enviveis por e-mail contm um boto que tanto pode extrair os dados
do formulrio PDF e anex-los a uma mensagem de e-mail quanto anexar o formulrio
PDF preenchido a uma mensagem de e-mail.
G Formulrios PDF enviveis on-line contm um boto que envia os dados do formulrio a
um repositrio on-line, como um banco de dados.
Elementos de um formulrio Adobe Acrobat PDF
Orientaes para a criao de um novo formulrio no Adobe Acrobat Professional

Elementos de um formulrio Adobe Acrobat PDF
Um formulrio PDF criado pelo Acrobat Professional pode conter os seguintes elementos:
Boto
Pode especificar uma ao, como abrir um arquivo, reproduzir sons ou enviar dados a um
servidor da Web.
Caixas de verificao
Apresenta um grupo de opes no qual, geralmente, possvel selecionar um ou mais
itens.
Caixa de combinao
Apresenta, em um menu pop-up, uma lista de itens para sua escolha ou permite digitar
seus prprios valores.
Campo de assinatura digital
Permite assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura digital.
Barra de mensagens do documento
Exibe informaes sobre o formulrio PDF e pode exibir ferramentas e opes.
Caixa de listagem
Exibe uma lista completa das opes, que pode ser percorrida e na qual possvel
selecionar mais de um item.
Botes de rdio
Apresenta um grupo de opes no qual, geralmente, possvel selecionar apenas um item.
Campo de texto
Permite preencher textos, como nome, endereo e nmeros de telefone.
Formulrio Adobe Acrobat PDF A. Caixa de combinao B. Campo de assinatura digital C.
Caixas de texto D. Barra de mensagens do documento em formulrios E. Caixas de verificao F.
Botes de rdio G. Caixa de listagem H. Botes

Orientaes para a criao de um novo formulrio no
Adobe Acrobat Professional
Para projetar um formulrio a partir do zero, siga estas etapas gerais:
G Defina os dados de formulrio que devem ser coletados. Os requisitos de dados
determinam os tipos de campos que devem ser adicionados ao formulrio.
G Projete o formulrio com base na facilidade de uso e no apelo visual. Estude exemplos de
formulrios relacionados e faa um rascunho do formulrio em um papel.
G Determine o tamanho do formulrio. Certifique-se de que o tamanho de pgina escolhido
se ajuste bem a uma tela normal de computador, com resoluo de 800 x 600. Caso
pretenda imprimir o formulrio, talvez convenha dividi-lo em vrias pginas.
G Faa o layout das partes estticas do formulrio, como texto, retngulos, rtulos de texto e
imagens, em um aplicativo como o Adobe Illustrator, o Adobe InDesign ou o Microsoft
Word. (Opcionalmente, possvel criar o formulrio inteiro no Adobe Designer, que
permite fazer o layout tanto das partes estticas quanto dos elementos interativos e
dinmicos. Consulte Como usar o Adobe Designer para criar formulrios (Windows).)
G Converta o documento em PDF e adicione os campos do formulrio, no Acrobat
Professional. (Para ter acesso a ferramentas com mais recursos de criao de formulrios,
use o Adobe Designer (somente Windows). Consulte Como usar o Adobe Designer para
criar formulrios (Windows).)
A fim de assegurar que o formulrio seja exibido para os usurios da mesma forma
que aparece em seu monitor, escolha cores RGB seguras para a Web e incorpore as fontes
ao criar o arquivo PDF.

Como configurar as Preferncias de formulrios
Para controlar vrios aspectos da interao com os campos de formulrios, use as
Preferncias de formulrios.
Observao: essas preferncias no so salvas com o formulrio PDF. As Preferncias de
formulrios afetam apenas a forma de o Acrobat tratar os formulrios abertos.
Para definir as Preferncias de formulrios:
em Formulrios, esquerda.
2. Para definir as preferncias de formulrios Geral, selecione uma das seguintes opes:
G Para efetuar automaticamente todos os clculos de campo aps a digitao dos dados pelo
usurio, selecione Calcular automaticamente valores de campos.
G Para indicar qual campo de formulrio est em foco no momento, selecione Mostrar
retngulo de foco.
G Para reter os dados do formulrio no navegador da Internet, selecione Manter dados de
formulrios temporariamente disponveis em disco.
G Para exibir um sinal de adio (+) indicando que os campos de texto ultrapassaram os
limites especificados durante a criao dos campos, selecione Mostrar indicador de
estouro de campos de texto.
G Para ocultar por padro a barra de mensagens do documento sempre que um formulrio
PDF for aberto no Adobe Reader, selecione essa opo.
G Para exibir a aparncia de um campo de formulrio ao criar ou editar formulrios,
selecione Mostrar visualizao de campo ao criar ou editar os campos do formulrio.
3. Para definir as preferncias de Cor de realce dos formulrios, execute um dos seguintes
procedimentos:
G Para exibir um contorno preto em torno do campo de formulrio ao posicionar o ponteiro
do mouse sobre ele, selecione Mostrar cor de borda dos campos quando focalizados.
G Para que a cor do plano de fundo de todos os campos de formulrio seja alterada ao
selecionar Realar campos na Barra de mensagens do documento de um formulrio PDF,
clique no boto Cor de realce dos campos, para selecionar uma cor.
G Para exibir uma borda de cor especfica em torno dos campos criados como obrigatrios
pelo autor do formulrio, clique no boto ao lado de Cor de ralce dos campos obrigatrios
e selecione uma cor. A cor s aparece nos campos obrigatrios do formulrio depois da
tentativa de envi-lo.
Para obter informaes sobre o uso das preferncias de Completar automaticamente,
consulte Como preencher campos automaticamente.

Como criar formulrios Adobe PDF
Como usar o Adobe Designer para criar formulrios (Windows)
Como criar um formulrio preenchvel
Como criar formulrios a partir do zero
Como criar e editar campos de formulrio
Como definir propriedades de campos de formulrio do Acrobat
Como posicionar campos de formulrio
Como usar modelos para gerar formulrios dinamicamente com o Acrobat
Como criar botes
Como tornar acessveis os formulrios Adobe PDF
Como preparar os formulrios Adobe PDF para a Web
Como usar JavaScripts personalizados em formulrios

Como usar o Adobe Designer para criar formulrios
(Windows)
O Adobe Designer um aplicativo que acompanha o Adobe Acrobat Professional for
Windows e tambm pode ser adquirido separadamente. O Adobe Designer permite definir
o layout de um formulrio a partir do zero, usar um modelo de formulrio ou criar um
formulrio preenchvel e interativo com base em um formulrio no preenchvel.
Mais recursos avanados no Designer permitem usar objetos de script, integrar um
formulrio com uma origem de dados e criar formulrios dinmicos. Os usurios que tm
o Adobe Acrobat Standard 7.0, o Adobe Acrobat Professional 7.0 ou o Adobe Reader 7.0
podem preencher formulrios PDF criados com o Adobe Designer.
Observao: os campos de formulrios PDF criados no Acrobat Professional podem ser
modificados no Designer, mas os que foram criados no Designer no podem ser
modificados no Acrobat Professional.
Sobre o Adobe Designer (Windows)
Como iniciar o Adobe Designer (Windows)

Sobre o Adobe Designer (Windows)
O Adobe Designer simplifica a criao de projetos de formulrios para aplicao como
formulrios Adobe PDF ou HTML. Com o Designer, possvel arrastar para um
formulrio em branco imagens e objetos de formulrios, como caixas de listagem, listas
suspensas e botes. Pode-se projetar um formulrio, definir sua lgica, modific-lo para
corresponder aos equivalentes em papel ou para atender s rigorosas exigncias legais e
ento visualiz-lo e test-lo, usando o Designer, antes de implant-lo.
Os autores de formulrios tambm podem usar o Designer para criar e manter solues de
captura de dados que lem as origens dos dados corporativos, so validadas em relao a
elas e as atualizam. Com o Designer, possvel integrar formulrios PDF em processos
existentes, vinculando-os a esquemas XML, arquivos XML de dados de amostra, bancos
de dados e servios da Web.

Como iniciar o Adobe Designer (Windows)
O aplicativo Adobe Designer pode ser iniciado no Adobe Acrobat Professional, ao iniciar
uma tarefa relativa a formulrios que deva ser executada no Designer, ou como qualquer
outro aplicativo independente. (Para obter informaes completas sobre o uso do Adobe
Designer, escolha Ajuda > Ajuda do Adobe Designer, no Adobe Designer.)
Observao: os anexos de arquivo e os comentrios do Acrobat em um documento PDF
no so includos na cpia do documento aberta no Designer.
Para iniciar o Designer de fora do Acrobat:
Clique no boto Iniciar, do Windows, e escolha Todos os programas > Adobe Designer ou
Programas > Adobe Designer 7.0.
Tambm possvel iniciar o Designer ao iniciar uma tarefa relativa a formulrios
em um documento PDF especfico, como ao converter um formulrio esttico em
formulrio interativo. Basta escolher o comando da tarefa no menu Tarefas de formulrios
da barra de ferramentas Tarefas ou no submenu Avanado > Formulrios.

Como criar um formulrio preenchvel
possvel adicionar campos de formulrio interativos a um documento PDF usando as
abrangentes ferramentas de formulrios do Adobe Designer (Windows) ou as ferramentas
bsicas de formulrios do Acrobat Professional. Para obter as ferramentas de criao de
formulrios com mais recursos, atender s mais avanadas necessidades em formulrios
ou dispor de formulrios essenciais para sua empresa, use o Adobe Designer. (Consulte
Como iniciar o Adobe Designer (Windows).)
Para iniciar o Designer usando o Acrobat e editar um documento PDF:
1. Abra o documento PDF no Acrobat.
2. Escolha Avanado > Formulrios > Abrir formulrio no Adobe Designer.
Como criar formulrios PDF a partir de formulrios existentes em papel

Como criar formulrios PDF a partir de formulrios
existentes em papel
A criao de um formulrio Adobe PDF a partir de um formulrio existente permite
manter a identidade e a marca corporativa de sua organizao, ao mesmo tempo em que
poupa o esforo de recriar o formulrio. Para usar um formulrio existente em papel,
digitalize-o diretamente no Acrobat ou digitalize-o e converta-o em PDF usando outro
aplicativo (consulte Como criar arquivos Adobe PDF a partir de outros aplicativos). Aps
a converso, use o Adobe Designer ou as ferramentas de formulrio do Acrobat para
tornar interativos os campos estticos do formulrio.
Para iniciar o Designer usando o Acrobat e criar uma cpia interativa de um formulrio
PDF esttico:
1. Abra o formulrio PDF esttico no Acrobat.
2. Escolha Tornar o formulrio preenchvel, no menu pop-up Tarefas de formulrio da barra
de ferramentas Tarefas. Se o formulrio PDF contiver alteraes no salvas, clique em
Salvar, na caixa de dilogo do Adobe Acrobat.
3. Clique em OK.

Como criar formulrios a partir do zero
O Adobe Designer uma ferramenta para projeto de formulrios grficos do tipo apontar-
e-clicar, com base no cliente, que simplifica a criao de projetos de formulrios para
aplicao como formulrios Adobe PDF ou HTML. O Designer permite criar um novo
formulrio em branco ou a partir de um modelo. Existe tambm a opo de explorar
formulrios de amostra. Com o Designer, os autores de formulrios podem arrastar e
soltar, para seus formulrios, imagens e outros objetos, como caixas de listagem, listas
suspensas e botes de comando. Eles podem projetar um formulrio, definir sua lgica,
modific-lo para corresponder aos equivalentes em papel ou para atender s rigorosas
exigncias legais e ento visualiz-lo antes da implantao.
O Acrobat tambm oferece vrios recursos que simplificam o processo de montar um
formulrio completo, mas tem menos recursos de criao de formulrios e menos
capacidades do que o Designer. Com o Acrobat, pode-se colocar e alinhar campos de
formulrio com preciso em uma pgina, usando grades, guias e rguas. Para obter
detalhes, consulte Como usar as ferramentas de layout.
Para iniciar o Designer usando o Acrobat e criar um novo formulrio em branco:
1. Escolha Criar novo formulrio, no menu pop-up Formulrios da barra de
ferramentas Tarefas.
2. Na caixa de dilogo Criar novo formulrio, clique em OK.

Como criar e editar campos de formulrio
Se voc j tiver criado um formulrio PDF com as ferramentas de formulrio do Acrobat e
quiser se beneficiar das abrangentes ferramentas de formulrios do Designer, poder us-
lo para importar o formulrio PDF ou usar o comando Editar formulrio preenchvel,
no Acrobat, para iniciar o processo de importao.
Os recursos de formulrio do Acrobat, mais limitados, permitem criar um campo de
formulrio escolhendo uma das ferramentas de formulrio, definindo a rea do campo na
pgina do documento Adobe PDF e nomeando o campo. Para cada tipo de campo,
possvel definir uma srie de opes com a caixa de dilogo Propriedades do campo de
formulrio. (Consulte Como configurar as Preferncias de formulrios.)
Observao: o Adobe Designer pode editar campos de formulrios criados com o
Acrobat, mas o Acrobat no pode editar os que foram criados com o Designer.
Para iniciar o Designer usando o Acrobat e editar um formulrio PDF interativo:
1. Abra o formulrio PDF interativo no Acrobat.
2. Escolha Editar formulrio preenchvel, no menu pop-up Formulrios da barra de
ferramentas Tarefas.
3. Execute um das seguintes procedimentos, conforme a caixa de dilogo que aparecer:
G Na caixa de dilogo Editar formulrio preenchvel, selecione Adobe Designer e clique em
OK. Se o formulrio PDF contiver alteraes no salvas, clique em Salvar, na caixa de
dilogo do Adobe Acrobat. Na caixa de dilogo Editar formulrio no Adobe Designer,
clique em OK. Uma cpia do formulrio ser aberta no Designer.
G Na caixa de dilogo Editar formulrio XML no Adobe Designer, clique em OK. Se o
formulrio PDF contiver alteraes no salvas, ser necessrio primeiramente clicar em
Salvar, na caixa de dilogo do Adobe Acrobat.
Para obter mais informaes sobre o uso do Designer, consulte a Ajuda do Designer.
Para criar um campo de formulrio no Acrobat:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Mostrar barra de ferramentas Formulrios.
2. Na barra de ferramentas Formulrios, selecione uma ferramenta de formulrios.
G Arraste o ponteiro de mira para criar um campo de formulrio com o tamanho necessrio.
G Clique duas vezes na pgina para criar um campo de formulrio usando o tamanho padro.
Observao: no possvel criar um campo de formulrio sobre um comentrio.
4. Na caixa de dilogo Propriedades de [nome do campo de formulrio], defina as opes de
propriedades do campo de formulrio e clique em Fechar. (Para obter mais informaes
sobre a configurao de propriedades dos campos de formulrios, consulte Como definir
propriedades de campos de formulrio do Acrobat.)
Para adicionar campos de formulrio rvore de marcas de um documento PDF
durante a criao dos campos de formulrio no Acrobat, a opo Marcar anotaes deve
estar selecionada no menu Opes da guia Marcas. Selecione o item da rvore de marcas
que deve ser o pai do campo de formulrio que est sendo criado e crie o campo de
formulrio. (Para adicionar campos de formulrios existentes rvore de marcas, consulte
Ferramentas avanadas para corrigir erros de marcao.)
Como editar ou excluir campos de formulrio no Acrobat
Como selecionar campos de formulrio
Como duplicar campos de formulrio
Como criar vrios campos de formulrio com o Acrobat

Como editar ou excluir campos de formulrio no Acrobat
possvel editar as propriedades, redimensionar ou excluir um ou vrios campos de
formulrio, simultaneamente.
Para redimensionar um ou mais campos de formulrio:
1. Selecione os campos de formulrio a serem redimensionados. (Consulte Como selecionar
campos de formulrio.)
G Para redimensionar os campos arrastando-os, selecione a ferramenta de formulrio
utilizada para criar o campo de formulrio e arraste qualquer ala de borda do campo.
Pressione Shift para manter a proporo atual do campo de formulrio.
G Para redimensionar os campos em 1 pixel, pressione Ctrl+Seta (Windows) ou Comando
+Seta (Mac OS); para redimensionar os campos em 10 pixels, pressione Ctrl+Shift+Seta
(Windows) ou Comando+Shift+Tecla (Mac OS).
G Para redimensionar todos os campos do formulrio usando a largura, altura ou ambas as
dimenses de um deles, certifique-se de que todos estejam selecionados e clique com o
boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) sobre o
campo de formulrio com as dimenses desejadas e escolha Altura, Largura ou Ambos, no
menu Tamanho.
Para excluir um ou mais campos de formulrio:
1. Selecione os campos de formulrio a serem excludos. (Consulte Como selecionar campos
de formulrio.)
2. Pressione Excluir ou escolha Editar > Excluir.
Para modificar as propriedades de campos de formulrio:
1. Selecione os campos de formulrio a serem editados. (Consulte Como selecionar campos
de formulrio.)
2. Abra a caixa de dilogo Propriedades usando um dos procedimentos a seguir:
G Clique duas vezes em um campo de formulrio selecionado.
G Clique no boto Mais, na barra de ferramentas Propriedades.
A barra de ferramentas Propriedades contm apenas as configuraes alteradas com
mais freqncia. Para visualizar todo o conjunto de propriedades na caixa de dilogo
Propriedades, clique no boto Mais.
3. Clique na guia Geral e especifique as seguintes propriedades:
G Digite um nome, um texto de dica de ferramenta e outras propriedades gerais. (Para obter
informaes sobre a opo Dica de ferramenta, consulte Como tornar acessveis os
formulrios Adobe PDF.)
G Selecione a opo Somente leitura para evitar que o campo seja modificado pelo usurio.
Para evitar alteraes acidentais no campo de formulrio, selecione Bloqueado,
no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Propriedades.
4. Clique na guia Aparncia e especifique as propriedades de aparncia. As propriedades de
aparncia determinam o aspecto do campo de formulrio na pgina. Se uma cor de plano
de fundo estiver selecionada, no ser possvel ver as imagens por trs do campo do
formulrio.
5. Clique na guia Aes e especifique todas as aes a serem associadas ao campo de
formulrio, como saltar para uma pgina especfica ou reproduzir um clipe de mdia.
(Consulte Como usar aes para efeitos especiais.)
Especifique as demais propriedades do tipo de campo de formulrio e clique em Fechar.
Para obter detalhes, consulte Como definir propriedades de campos de formulrio
do Acrobat.

Como selecionar campos de formulrio
possvel selecionar vrios campos de formulrio e modificar a aparncia, o tamanho e o
local de todos eles de uma s vez. Se vrios campos de formulrio forem selecionados,
o ltimo deles ser realado em vermelho e designado como ncora. Os outros campos de
formulrio sero realados em azul. Se for usada uma moldura para selecionar campos de
formulrio, o campo criado primeiramente ser designado como ncora. Qualquer
alterao no tamanho ou no alinhamento dos campos de formulrio selecionados feita
em relao ao campo ncora.
Se eles tiverem diferentes valores de propriedade, algumas opes da caixa de dilogo
Propriedades no estaro disponveis. As alteraes feitas nas opes disponveis so
aplicadas a todos os campos de formulrio selecionados. Por exemplo, se dois campos de
texto forem selecionados, um deles tendo a fonte Arial especificada como padro e o outro
tendo a fonte Verdana, quando a fonte padro for alterada para Times New Roman, essa
alterao ser aplicada em ambos.
Para selecionar campos de formulrio:
G Na barra de ferramentas Formulrios, selecione a ferramenta de formulrios usada para
criar o campo que deseja alterar.
G Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Selecionar objeto.
2. Para selecionar um nico campo de formulrio, clique nele. Para selecionar vrios
campos, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique em cada campo de formulrio, mantendo pressionada a tecla Ctrl (Windows),
ou Opo (Mac OS).
G Mantendo pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Opo (Mac OS), arraste uma moldura
em torno dos campos. Ao usar uma ferramenta de formulrios, sero selecionados apenas
os campos do mesmo tipo; por exemplo, se a ferramenta Boto estiver selecionada,
somente os campos de formulrio do tipo boto sero selecionados. Quando se usa a
ferramenta Selecionar objeto, todos os tipos de campos de formulrio dentro da moldura
so selecionados.
G Para adicionar uma srie de campos de formulrio a uma seleo, clique em um deles e,
mantendo a tecla Shift pressionada, clique em outro campo. Sero selecionados todos os
campos de formulrio que estiverem entre esses dois.
G Escolha Editar > Selecionar tudo.
Para remover um campo de formulrio de uma seleo, clique dentro do campo, mantendo
pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Opo (Mac OS). Para cancelar uma seleo
inteira, clique fora de um campo de formulrio. Se o campo de formulrio ncora for
removido de uma seleo, o campo localizado na posio superior esquerda da seleo se
tornar o novo campo ncora.

Como duplicar campos de formulrio
possvel duplicar campos de formulrio na mesma pgina ou ao longo de vrias pginas.
Quando um campo de formulrio duplicado, os usurios podem preencher um deles,
e essas informaes sero exibidas em todos os campos de mesmo nome,
independentemente da pgina em que estejam. Os campos de formulrio copiados podem
receber aparncias diferentes, mas devem ter o mesmo nome e as mesmas aes.
Excetuando-se as aes do mouse, a alterao de uma ao em um campo de formulrio
modifica a ao para todos os campos de mesmo nome. As aes do mouse limitam-se a
um nico campo.
Para adicionar rapidamente campos de formulrio que no se comportem como
campos duplicados quando um usurio digitar informaes, duplique ou copie os campos
e altere o nome de cada um. As alteraes feitas no campo original duplicado afetam
apenas os campos de mesmo nome.
Para duplicar um campo de formulrio na mesma pgina:
1. Na barra de ferramentas Formulrios, selecione a ferramenta utilizada para criar o campo.
2. Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:
G Mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Opo (Mac OS) e arraste o campo para
a nova posio. Para limitar o movimento apenas ao sentido horizontal ou vertical,
mantenha a tecla Shift pressionada ao arrastar o campo de formulrio.
G Para duplicar o campo no centro da visualizao atual, escolha Editar > Copiar e escolha
Editar > Colar.
Para duplicar um campo de formulrio entre pginas:
2. Selecione o campo e escolha Avanado > Formulrios > Campos > Duplicar.
3. Na caixa de dilogo Duplicar campo, execute um dos procedimentos a seguir e clique em
OK:
G Use Selecionar tudo, para duplicar o campo em todas as pginas do formulrio.
G Digite um intervalo de pginas para duplicar o campo no intervalo de pginas especificado.
O campo de formulrio ser duplicado e colocado no local (coordenadas x e y) do campo
selecionado no intervalo de pginas especificado.

Como criar vrios campos de formulrio com o Acrobat
possvel criar rapidamente vrios campos de formulrio, usando tipos de campo iguais
ou diferentes. Configure a primeira linha ou coluna dos campos, que atuam como linha ou
coluna ncora. Selecione a quantidade de linhas e colunas, o tamanho dos campos e a
posio geral de todos eles na pgina. Os novos campos recebero nomes de acordo com o
nome da ncora, e um nmero ser acrescentado a eles. Por exemplo, pode-se criar um
campo ncora e atriburr a ele o nome Ttulo. Se forem criadas mais duas cpias do campo
Ttulo, os dois novos campos sero renomeados como Ttulo.0 e Ttulo.0.0. Todos os
novos campos sero criados em seqncia, usando um formato de matriz padro.
Para criar vrias cpias de campos de formulrio:
1. Usando uma ferramenta de campo de formulrio, crie um ou mais campos.
2. Mantendo pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Opo (Mac OS), arraste uma moldura
em torno dos campos.
3. Escolha Avanado > Formulrios > Campos > Criar vrias cpias.
4. Na caixa de dilogo Criar vrias cpias dos campos, execute o procedimento a seguir e
clique em OK:
G Especifique a quantidade de campos na vertical e na horizontal.
G Especifique o tamanho total de todos os campos.
G Use os botes Para cima, Para baixo, esquerda e direita para posicionar os campos
onde devem ser exibidos.
G Clique em Visualizar para ver o resultado.

Como definir propriedades de campos de formulrio
do Acrobat
Pode-se definir uma srie de propriedades para um campo de formulrio, dependendo do
tipo de campo. Por exemplo, os campos de caixa de combinao e de texto incluem
propriedades de formato, validao e clculo; no entanto, essas configuraes no esto
disponveis em um campo de formulrio do tipo caixa de verificao.
Para poupar tempo na criao de campos de formulrio, possvel definir propriedades
padro para um tipo de campo especfico, que pode ser usado como modelo quando se
adiciona outro campo de mesmo tipo. Por exemplo, pode-se criar uma caixa de
verificao, especificar todas as propriedades e salv-las como valores padro para todas
as caixas de verificao. A prxima caixa de verificao adicionada ao formulrio ter os
mesmos valores de propriedade.
Para um campo de formulrio exibir textos teis, como instrues sobre ele ou um
rtulo, quando o usurio colocar o ponteiro do mouse sobre o campo, bastar digitar o
texto na caixa Dica de ferramenta, na janela Propriedades do campo de texto. A Dica de
ferramenta tambm lida por leitores de tela. (Consulte Como tornar acessveis os
formulrios Adobe PDF.)
Para definir propriedades padro para um tipo de campo de formulrio:
1. Para selecionar um campo de formulrio, execute um dos procedimentos a seguir:
G Selecione a ferramenta de formulrios usada para criar o campo que devem ser alterados.
G Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Selecionar objeto.
2. Abra a caixa de dilogo de propriedades do campo de formulrio e especifique as
configuraes.
3. Clique no campo de formulrio com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS), e selecione Usar propriedades atuais como novos padres.
(Clique duas vezes na pgina para criar um campo de formulrio usando as configuraes
das propriedades padro desse tipo de campo.)
Como definir a ordem de tabulao de campos de formulrios
Como alterar as propriedades das caixas de verificao do Acrobat
Como alterar as propriedades da caixa de combinao
Como alterar as propriedades de campo de texto
Opes de formato
Opes de validao
Opes de Clculo
Como alterar as propriedades da caixa de listagem
Como alterar as propriedades dos botes de rdio
Como alterar as propriedades do campo de assinatura digital

Como definir a ordem de tabulao de campos de
formulrios
Se um documento PDF no estiver marcado e no tiver uma ordem de tabulao
especificada, esta ser determinada pela ordem de criao dos campos de formulrio.
Se um documento PDF estiver marcado, a estrutura do documento determinar a ordem
das tabulaes dos campos de formulrio, a menos que o usurio cancele a seleo da
opo Ordem das tabulaes, nas preferncias Acessibilidade. (Consulte Como definir
preferncias de acessibilidade.)
Use as opes de Ordem das tabulaes, em Propriedades da pgina, para definir a
tabulao dos campos de formulrio por ordem de linha, ordem de coluna ou estrutura do
documento. (Consulte Como definir a ordem de tabulao.) Esse mtodo s til quando
os campos de formulrio esto organizados em linhas e colunas ou quando os campos de
formulrio esto marcados. O ideal usar o Adobe Designer, que oferece opes
adicionais e controle na definio da ordem de tabulao. (Consulte Como usar o Adobe
Designer para criar formulrios (Windows).) Para personalizar manualmente a ordem das
tabulaes no Acrobat, use o comando Definir ordem das tabulaes.
Para especificar a ordem de tabulao dos campos de formulrio:
1. Escolha Avanado > Formulrios > Campos > Definir ordem das tabulaes. Cada campo
de formulrio exibe um nmero exclusivo que representa sua ordem de tabulao.
Observao: esse comando s pode ser escolhido se a propriedade de ordem das
tabulaes, nas Propriedades da pgina, estiver definida como No especificado.
2. Para alterar o nmero da tabulao de um campo de formulrio, clique no campo.

Como alterar as propriedades das caixas de verificao
do Acrobat
As caixas de verificao so os campos de formulrio mais simples e compartilham as
mesmas guias Geral, Aparncia e Aes dos outros tipos de campo. A guia Opes
contm algumas propriedades simples que podem ser alteradas para personalizar o campo
do tipo caixa de verificao.
Observao: o tamanho do sinal de verificao dentro da caixa de verificao
determinado pelo tamanho da fonte especificada na guia Aparncia.
Para alterar as propriedades da caixa de verificao:
1. Na caixa de dilogo Propriedades da caixa de verificao, clique na guia Opes e execute
G Selecione um estilo de caixa de verificao e indique se essa caixa deve estar selecionada
por padro.
G Digite um valor de exportao para representar o item escolhido caso seja exportado para
um aplicativo CGI. (Consulte Como definir valores de exportao CGI.)
2. Clique em Fechar para aplicar as opes de propriedade selecionadas.

Como alterar as propriedades da caixa de combinao
A guia Opes, na caixa de dilogo Propriedades da caixa de combinao, especifica uma
lista de itens e valores de exportao que um usurio pode selecionar e o modo como os
itens so gerenciados. Tambm se pode permitir que o usurio digite um valor
personalizado diretamente na caixa de combinao.
Para alterar as propriedades da caixa de combinao:
1. Na caixa de dilogo Propriedades da caixa de combinao, clique na guia Opes.
2. No campo Item, digite o primeiro item da lista.
3. No campo Exportar valor, digite um valor que represente o item escolhido caso seja
exportado (opcional) para um aplicativo CGI. Se nenhum valor for digitado, o nome do
item ser utilizado como valor de exportao. (Consulte Como definir valores de
exportao CGI.)
4. Clique em Adicionar
5. Repita as etapas de 2 a 4 para adicionar itens lista.
6. Use os botes Para cima e Para baixo, para reorganizar os itens da lista, ou o boto
Excluir, para remov-los.
Observao: o item realado na caixa Lista de itens exibido como item selecionado
padro no campo do tipo caixa de combinao. Para alterar o item padro, realce outro
item da lista.
7. Selecione qualquer uma das seguintes opes:
G Selecione Classificar itens para classificar a Lista de itens em ordem numrica e
alfabtica. Uma classificao numrica (se aplicvel) executada antes de uma
classificao alfabtica.
G Selecione Permitir ao usurio digitar texto personalizado, para que o usurio possa digitar
um valor diferente dos constantes da lista.
G Selecione Verificar ortografia, para conferir a ortografia dos valores digitados pelo
usurio. Essa opo no se aplica aos itens selecionados na lista de entradas disponveis.
G Selecione Confirmar valor selecionado imediatamente, para salvar o valor to logo o
usurio o selecione. Se essa opo no estiver selecionada, o valor s ser salvo quando o
usurio pressionar Tab para sair do campo atual ou clicar em outro campo de formulrio.
8. Clique na guia Formatar e escolha um tipo de categoria na lista. Isso especifica o tipo de
dado (numricos, data, hora e assim por diante) que o usurio pode digitar. (Para obter
detalhes, consulte Opes de formato.)
9. Clique na guia Validar para executar um script de validao personalizado e estabelecer
que o texto digitado pelo usurio vlido. (Para obter detalhes, consulte Opes de
validao.)
10. Se quiser efetuar operaes matemticas, clique na guia Calcular e selecione as opes.
(Para obter detalhes, consulte Opes de Clculo.)
11. Clique em Fechar.

Como alterar as propriedades de campo de texto
Os campos de texto podem ser configurados para aceitar a digitao de dados pelo
usurio, exibir seqncias de texto e permitir vrias linhas de texto. Tambm possvel
definir uma ampla variedade de propriedades de campos de texto, como o nmero limite
de caracteres que um usurio pode digitar no campo e a exibio de linhas entre cada
caractere do campo de texto.
Campos de texto com e sem a propriedade de Combinao A. Quatro campos de texto com uma
cor de borda, usando a propriedade de Combinao B. Campo de texto sem a propriedade de
Combinao
Observao: algumas configuraes de propriedade dependem de outras. Por exemplo,
no possvel verificar a ortografia de um campo de senha ou de um campo utilizado para
seleo de arquivos. Essas opes no ficam disponveis. necessrio cancelar a seleo
da opo de verificao ortogrfica antes de poder selecionar a senha ou o campo
utilizado para opes de seleo de arquivos.
Para alterar as propriedades de campo de texto:
1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de texto, clique na guia Opes e execute um
G Selecione o alinhamento do campo de texto no menu Alinhamento. Isso define o
alinhamento do texto dentro da caixa de texto, mas no alinha a prpria caixa.
G Digite o texto que ser o padro do campo de texto. possvel deixar a caixa de texto em
branco. Tambm possvel utilizar a guia Geral para tornar a caixa de texto Somente
leitura. (Consulte Como criar e editar campos de formulrio.)
G Selecione Multi-linhas para permitir a digitao de mais de uma linha no campo de texto.
G Selecione Percorrer texto longo para compensar um texto que ultrapasse os limites do
campo de texto.
G Selecione Permitir formatao em Rich Text para permitir que os usurios apliquem ao
texto informaes de estilo, como negrito ou itlico. Isso pode ser til em determinados
campos de texto nos quais as informaes de estilo so importantes para o significado do
texto, como em um ensaio.
G Selecione Limite de caracteres, para definir um limite para o nmero de caracteres que
podem ser digitados no campo.
Observao: se for digitado um valor padro, ele ser cortado para adequar-se a
esse limite.
G Selecione Senha para que o campo de texto exiba todo o texto digitado como uma srie de
asteriscos.
G Selecione O campo usado para seleo de arquivo para permitir que um caminho de
arquivo seja o valor do campo. O arquivo enviado juntamente com o formulrio.
( necessrio selecionar Percorrer texto longo e cancelar a seleo de todas as outras
opes para que esta fique disponvel.)
G Selecione Verificar ortografia, para conferir a ortografia do texto digitado pelo usurio.
G Selecione Combinao de caracteres e digite um valor para criar um campo de texto que
distribua os caracteres de modo uniforme ao longo do campo. Se tambm for utilizada
uma cor de borda, as linhas de borda separaro todos os caracteres de um nico campo de
texto.
2. Clique na guia Formatar e escolha um tipo de categoria na lista. Isso especifica o tipo de
dado (numricos, data, hora e assim por diante) que o usurio pode digitar. (Para obter
detalhes, consulte Opes de formato.)
3. Clique na guia Validar para executar um script de validao personalizado e estabelecer
que o texto digitado pelo usurio vlido. (Para obter detalhes, consulte Opes de
validao.)
4. Clique na guia Calcular e selecione as opes desejadas para efetuar operaes
matemticas. (Para obter detalhes, consulte Opes de Clculo.)

Opes de formato
No menu Selecionar categoria de formatos, escolha o formato dos dados digitados nos
campos de formulrio do tipo texto e do tipo caixa de combinao, como nmeros,
porcentagens, datas e horrios.
Na categoria Especial, possvel selecionar o formato de CEPs, nmeros de telefone e
nmero do CPF. Tambm possvel usar a opo Mscara arbitrria para especificar os
tipos de caracteres que o usurio pode digitar em determinada posio e como os dados
so exibidos no campo. Os caracteres a seguir so usados para especificar os tipos de
caracteres que podem ser digitados:
G A -- Aceita somente letras (A-Z, a-z).
G X -- Aceita espaos e a maioria dos caracteres imprimveis, incluindo todos os caracteres
disponveis em um teclado padro e os caracteres ANSI nos intervalos de: de 32 a 126 e
de 128 a 255.
G O -- A letra "O" aceita caracteres alfanumricos (A-Z, a-z e 0-9).
G 9 -- Aceita somente caracteres numricos (0-9).
Por exemplo, uma configurao de mscara AAA--p#999 aceita a digitao de BOE--
p#767. Uma configurao de mscara OOOOO@XXX aceita a digitao de vad12@3Up.
Opo Mscara arbitrria
A categoria de formato Personalizado permite criar, com JavaScripts personalizados,
novos formatos de dados e scripts de validao de pressionamento de teclas. Por exemplo,
pode-se definir um novo formato de moeda ou limitar a digitao a caracteres formados
pelo pressionamento de teclas especficas. Para acessar o Acrobat JavaScript Scripting
Reference, visite http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls), no site da
Adobe na Web.
Observao: selecione Nenhum, no menu, se no quiser especificar nenhuma formatao
especial de campo de formulrio.

Opes de validao
Use as propriedades de validao para limitar a digitao a intervalos, valores ou
caracteres especificados. Isso garante que os usurios digitem os dados apropriados em
um campo de formulrio especificado. Tambm possvel utilizar JavaScripts
personalizados para definir outros tipos de validao, como permitir somente a digitao
de letras em um campo de formulrio. Para acessar o Acrobat JavaScript Scripting
Reference, visite http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls), no site da
Adobe na Web.
Podem ser selecionadas as seguintes opes de validao:
G Para desativar a validao, selecione Valor do campo no validado.
G Para especificar um intervalo numrico para os campos do formulrio usando formatos de
nmero ou porcentagem, selecione Valor do campo no intervalo.
G Para executar um JavaScript de validao personalizada, selecione Executar script de
validao personalizado.

Opes de Clculo
As opes de clculo permitem efetuar operaes matemticas em entradas de campos de
formulrios existentes e exibir o resultado. possvel utilizar as operaes comuns
predefinidas na caixa de dilogo Propriedades de clculo ou definir operaes mais
complexas usando um JavaScript personalizado. Para acessar o Acrobat JavaScript
Scripting Reference, visite http://partners.adobe.com/links/acrobat (somente em ingls),
no site da Adobe na Web.
Quando dois ou mais clculos so definidos em um formulrio, eles so efetuados na
mesma ordem em que foram definidos. Em alguns casos, convm modificar essa ordem
para obter os resultados corretos. Por exemplo, para usar o resultado do clculo de dois
campos de formulrio no clculo do valor de um terceiro campo, calcule ante os dois
primeiros, para obter o resultado final correto. O Acrobat Professional efetua
automaticamente todos os clculos de campos atribudos durante a criao e o teste de
campos de formulrio. Se for conveniente, possvel desativar o clculo automtico
durante o trabalho. (Consulte Como configurar as Preferncias de formulrios.) possvel
selecionar as seguintes opes de clculo:
G Para definir o campo de formulrio sem as propriedades de clculo, selecione O valor no
calculado.
G Para efetuar um clculo simples com base nos valores de dois ou mais campos, selecione
O valor o __ dos seguintes campos e escolha uma operao no menu.
Observao: clculos simples esto disponveis somente para campos de formulrio que
utilizam formatos de nmero ou porcentagem. (Consulte Opes de formato.)
G Para especificar as expresses de clculo em um formato semelhante ao de uma planilha,
como Soma=Campo1+Campo2, selecione Anotao de campo simplificada.
G Para usar JavaScript em clculos personalizados, escolha Script de clculo personalizado e
digite o cdigo JavaScript.
Para especificar a ordem de clculo dos campos de formulrio:
1. Escolha Avanado > Formulrios > Definir ordem de clculo nos campos. A caixa de
dilogo Calcular campos exibe todos os campos calculveis do formulrio e a ordem em
que os clculos so efetuados.
2. Para alterar a ordem de clculo dos campos, selecione-o na lista e, em seguida, selecione o
boto Para cima ou Para baixo.
3. Clique em OK.

Como alterar as propriedades da caixa de listagem
As propriedades de um campo de formulrio do tipo caixa de listagem so semelhantes s
de uma caixa de combinao. Entretanto, a guia Alterao de seleo permite atribuir uma
ao de JavaScript a ser executada sempre que o usurio selecionar itens da lista ou
alternar entre eles. Por exemplo, pode-se reproduzir um som ou exibir uma imagem
medida que o usurio altera selees.
Para alterar as propriedades da caixa de listagem:
1. Na caixa de dilogo Propriedades da caixa de listagem, clique na guia Opes.
2. Digite um nome no campo Item.
3. No campo Exportar valor, digite um valor numrico que represente o item escolhido se ele
for exportado (opcional) para um aplicativo CGI. Se nenhum valor for digitado, o nome
do item ser utilizado como valor de exportao. (Consulte Como definir valores de
exportao CGI.)
4. Clique em Adicionar
Observao: o item realado na caixa Lista de itens exibido como item selecionado
padro no campo do tipo caixa de listagem. Para alterar o item padro, selecione outro
item da lista.
5. Repita as etapas de 2 a 4 para adicionar itens lista.
6. Use os botes Para cima e Para baixo, para reorganizar os itens da lista, ou o boto
Excluir, para remov-los.
G Selecione Classificar itens para classificar a Lista de itens em ordem numrica e
alfabtica. Uma classificao numrica (se aplicvel) executada antes de uma
classificao alfabtica.
Observao: se Classificar itens for selecionado, os botes Para cima e Para baixo sero
desativados.
G Escolha Seleo mltipla para permitir que o usurio selecione mais de um item da lista.
G Selecione Confirmar valor selecionado imediatamente, para salvar o valor to logo o
usurio o selecione. Essa opo no estar disponvel se a opo Seleo mltipla estiver
selecionada.
8. Clique na guia Alterao de seleo e selecione Executar este script para que um
JavaScript seja iniciado quando o usurio alterar a seleo da lista. Clique em Editar e,
em seguida, copie e cole um script predefinido ou digite o script diretamente. Para acessar
o Acrobat JavaScript Scripting Reference, visite http://partners.adobe.com/links/acrobat
(somente em ingls), no site da Adobe na Web.

Como alterar as propriedades dos botes de rdio
Para criar botes de rdio relacionados, cada campo de boto de rdio deve ter a mesma
propriedade Nome que os outros e ter um valor exclusivo de exportao. O valor de
exportao a informao que distingue e identifica o boto de rdio e pode ser utilizado
por um aplicativo CGI em um servidor da Web. (Consulte Como definir valores de
exportao CGI.)
Para alterar as propriedades dos botes de rdio:
1. Na caixa de dilogo Propriedades do boto de rdio, clique na guia Opes e execute um
G Selecione um estilo para o boto de rdio. Crculo o padro.
G Digite um valor de exportao para identificar o boto de rdio e diferenci-lo de outros
que tenham o mesmo valor de Nome.
G Indique se o boto de rdio deve estar selecionado por padro.
G Indique se os botes de rdio de mesmo nome e valor devem ser selecionados de uma s
vez. Por exemplo, se o usurio selecionar um boto de rdio com o mesmo nome de
campo e valor de exportao que outro boto, ambos sero selecionados.

Como alterar as propriedades do campo de assinatura
digital
Ao criar um campo de formulrio do tipo assinatura digital, pode-se especificar uma ao
a ser executada quando o campo for assinado. (Consulte Como assinar documentos Adobe
PDF.)
Para alterar as propriedades do campo de assinatura digital:
1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de assinatura digital, clique na guia Assinado
e execute um dos procedimentos a seguir:
G Selecione Nada acontece quando assinado. Esse o padro.
G Selecione Marcar como somente leitura, para bloquear o campo nomeado quando o campo
de formulrio for assinado. Se escolher Somente estes campos ou Todos os campos com
exceo destes, clique em Selecionar. Na caixa de dilogo Seleo de campo, selecione
um ou vrios campos e clique em OK.
G Selecione Este script executado quando o campo est assinado, para executar o
JavaScript na caixa de dilogo. Clique em Editar, para editar um JavaScript existente ou
criar uma nova ao de JavaScript.

Como posicionar campos de formulrio
possvel posicionar manualmente os campos de formulrio em um arquivo PDF;
alinhando, centralizando ou distribuindo vrios campos relacionados uns aos outros,
ou usando uma grade para obter um posicionamento preciso.
Como mover manualmente campos de formulrio
Como alinhar, centralizar e distribuir campos de formulrio
Como posicionar campos de formulrio nas grades

Como mover manualmente campos de formulrio
possvel posicionar manualmente um ou mais campos de formulrio de um arquivo PDF
arrastando-os, usando teclas ou usando os comandos Recortar e Colar.
Para mover um ou mais campos de formulrio:
1. Selecione os campos de formulrio.
G Posicione aproximadamente o campo de formulrio, movendo o ponteiro dentro do campo
selecionado, e arraste o campo para um novo local. Para limitar o movimento direo
horizontal ou vertical, comece a arrastar e pressione Shift enquanto continua a arrastar a
seleo.
G Posicione precisamente o campo utilizando as teclas de seta para ajustar o campo
selecionado posio.
G Defina a nova posio exata do campo no centro da pgina atual, escolhendo Editar >
Recortar, navegue at o local desejado e escolha Editar > Colar.
Observao: os campos s so colocados no centro da pgina na primeira vez em que so
colados. Outros campos colados ficaro distribudos abaixo e direita do campo colado
anteriormente.

Como alinhar, centralizar e distribuir campos de formulrio
possvel posicionar rapidamente os campos de formulrio, alinhando-os uns em relao
aos outros, centralizando-os na pgina ou distribuindo-os uns em relao aos outros.
Para alinhar os campos de formulrio:
2. Pressione a tecla Shift e selecione os campos que deseja alinhar. necessrio selecionar
pelo menos dois campos.
3. Clique com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac
OS), no campo que dever permanecer esttico e escolha um comando no menu Alinhar:
G esquerda, direita, Superior ou Inferior alinha todos os campos de formulrio borda
do campo ncora correspondente.
G Alinha verticalmente todos os campos ao longo do eixo vertical do campo ncora.
G Alinha horizontalmente todos os campos ao longo do eixo horizontal do campo ncora.
Para centralizar os campos de formulrio:
2. Pressione a tecla Shift e selecione os campos que deseja centralizar.
3. Clique com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac
OS), e escolha um comando no menu Centralizar:
G Centraliza verticalmente os campos em relao dimenso vertical da pgina.
G Centraliza horizontalmente os campos em relao dimenso horizontal da pgina.
G Centraliza vertical e horizontalmente os campos na pgina.
Para distribuir os campos de formulrio:
2. Pressione a tecla Shift e selecione os campos que deseja distribuir. necessrio selecionar
pelo menos trs campos.
3. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS) e escolha um dos seguintes comandos, no menu Distribuir:
G Distribui verticalmente os campos intermedirios de maneira uniforme entre os campos
das extremidades superior e inferior na seleo. Essa ao desconsidera a opo Ajustar
linha de grade.
G Distribui horizontalmente os campos intermedirios de maneira uniforme entre os campos
das extremidades esquerda e direita na seleo. Essa ao desconsidera a opo Ajustar
linha de grade.

Como posicionar campos de formulrio nas grades
possvel utilizar grades para ajudar a posicionar campos de formulrio em pontos
precisos de uma pgina. As linhas de grade no so impressas. possvel definir o
espaamento, a cor e a posio de uma grade. Tambm possvel escolher se os limites de
um campo de formulrio sero ajustados s linhas da grade durante a edio do campo de
formulrio. (Consulte Como visualizar grades.)

Como usar modelos para gerar formulrios dinamicamente
com o Acrobat
possvel definir uma pgina do documento como modelo, que pode ser utilizado para
gerar dinamicamente um novo formulrio ou duplicar pginas PDF durante a execuo.
Em resumo, pode ser desenvolvido um formulrio que cria dinamicamente outro
formulrio. Os modelos permitem que o usurio preencha quantas pginas de formulrio
forem necessrias. Pginas adicionais (preenchidas com novos campos de formulrio) so
geradas durante a execuo. Para acessar o Acrobat JavaScript Scripting Reference, visite
Observao: ao criar de um formulrio por meio da importao de dados de um banco de
dados, ser possvel gerar quantas pginas forem necessrias para conter diferentes
quantidades de dados.
Importante: a funo Modelo no aceita no Adobe Reader, a menos que tenham sido
includos direitos de uso adicionais com uma extenso de servidor. (Consulte Para criar
documentos que expandem os recursos para os usurios do Adobe Reader.) Portanto, se
for criado um aplicativo Acrobat que utilize a funcionalidade de modelos, um usurio com
acesso somente ao Adobe Reader no poder utilizar o aplicativo.
Para definir um modelo:
1. Navegue at a pgina que ser utilizada como modelo e escolha Avanado > Formulrios
> Modelos de pgina.
2. Digite um nome para o modelo e clique em Adicionar.
3. Clique em Fechar para definir o modelo.
Para editar um modelo:
1. Escolha Avanado > Formulrios > Modelos de pgina.
2. Selecione o modelo desejado na lista e execute um dos procedimentos a seguir:
G Para ocultar a pgina de modelo selecionada, clique no cone de olho esquerda do nome
do modelo. Para mostrar o modelo, clique no cone novamente. Ao mostrar uma pgina de
modelo oculta, ela aparece inserida no final do documento. No se pode ocultar uma
pgina de modelo se ela a nica do documento.
G Para alterar o contedo do modelo para a pgina exibida no momento, clique em Alterar.
G Para remover da lista o modelo selecionado, clique em Excluir.
G Para exibir a pgina de modelo selecionada, clique em Ir para. No possvel utilizar Ir
para com o objetivo de exibir um modelo oculto.
3. Clique em Fechar para aceitar as alteraes no modelo.

Como criar botes
Geralmente, os botes so associados a formulrios, mas podem ser adicionados a
qualquer documento. Eles podem abrir um arquivo, reproduzir um clipe de filme ou de
som, enviar dados a um servidor da Web e muito mais. Ao decidir a maneira de iniciar
uma ao, lembre-se de que os botes oferecem os seguintes recursos no disponveis nos
links e nos marcadores:
G Podem ativar uma srie de aes, no somente uma.
G Podem ter aparncias alternativas, determinadas pelo comportamento do mouse ao passar
sobre eles.
G Podem ser facilmente copiados em muitas pginas.
G As aes do mouse podem ativar diferentes aes dos botes. Por exemplo, as aes:
Mouse para baixo (um clique), Mouse para cima (liberando depois de clicar), Mouse para
dentro (movendo o ponteiro sobre o boto) e Mouse para fora (movendo o ponteiro para
fora do boto) podem iniciar uma ao diferente para o mesmo boto.
Como criar botes interativos
Como personalizar a exibio dos botes
Como mostrar e ocultar botes de imagem

Como criar botes interativos
Os botes so um modo fcil e intuitivo de iniciar uma ao nos documentos Adobe PDF.
Os botes podem ter uma combinao de rtulos e cones para conduzir os usurios por
uma srie de aes ou eventos, que se alteram conforme o movimento do mouse.
Por exemplo, crie botes com os rtulos "Reproduzir," "Pausar," e "Parar" e os cones
adequados. Em seguida, defina aes para que esses botes reproduzam, pausem e
interrompam um clipe de filme. possvel selecionar para um boto qualquer combinao
de comportamentos do mouse e especificar qualquer combinao de aes para
determinado comportamento.
Botes em uma amostra de pgina PDF
Para adicionar um boto interativo:
1. Para selecionar a ferramenta Boto , escolha Ferramentas > Edio Avanada >
Formulrios > Ferramenta Boto.
2. Arraste o ponteiro de mira para criar a rea do boto.
3. Clique na guia Geral e especifique um nome, o texto da dica de ferramenta e outras
propriedades comuns.
4. Clique na guia Aparncia e especifique as opes para determinar qual ser a aparncia do
boto na pgina. Se for selecionada uma cor para o plano de fundo, no ser possvel ver
nenhuma imagem que esteja atrs do boto. As opes de texto afetam o rtulo
especificado na guia Opes, no o nome do boto na guia Geral.
5. Clique na guia Opes e selecione opes para determinar como os rtulos e os cones
sero exibidos no boto. (Consulte Como personalizar a exibio dos botes.)
6. Clique na guia Aes e especifique opes para determinar o que acontecer quando o
boto for clicado, como a ao de pular para uma pgina diferente ou reproduzir um clipe
de mdia. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.)
Ao criar um conjunto de botes, talvez seja conveniente ajustar o objeto s guias ou
linhas de grade. (Consulte Como usar as ferramentas de layout.)
Para editar um boto:
Selecione a ferramenta Boto e execute um dos seguintes procedimentos:
G Para editar as propriedades do boto, clique nele duas vezes.
G Para alterar a aparncia do boto, clique nele e especifique as opes, usando a barra de
ferramentas Propriedades. Essas opes tambm podem ser alteradas na guia Aparncia
da caixa de dilogo Propriedades.
G Para alinhar, centralizar ou distribuir o boto com outros campos de formulrio, ou para
redimension-lo ou duplic-lo, clique nele com o boto direito do mouse (Windows) ou
com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha uma opo no menu de contexto.
(Consulte Como editar ou excluir campos de formulrio no Acrobat.)

Como personalizar a exibio dos botes
Um boto pode ter um rtulo, um cone ou ambos. Em cada estado do mouse (Para cima, Para baixo e Sobreposto), a
aparncia do boto pode ser alterada. Por exemplo, pode-se criar um boto que exibe um rtulo "Home" at o ponteiro
do mouse movimentar-se sobre ele, que ento exibir o rtulo "Clique para retornar Home page".
Layouts do boto A. Somente rtulo B. Somente cone C. cone em cima, rtulo embaixo D. Rtulo em cima, cone embaixo E.
cone esquerda, rtulo direita F. Rtulo esquerda, cone direita G. Rtulo sobre cone
possvel criar cones de boto com base em qualquer formato de arquivo que o Acrobat possa exibir, inclusive PDF,
JPEG, GIF e outros formatos de imagem. Independentemente do formato selecionado, ser usada a pgina inteira; para
usar somente parte de uma pgina como cone, recorte a imagem ou a pgina antes de realizar esse procedimento.
O menor tamanho de pgina PDF permitido 1x1 polegada (2,54x2,54 cm). Para que o tamanho do cone seja inferior a
1x1 polegada, dimensione-o para se ajustar ao tamanho da caixa desenhada com a ferramenta de boto. Clique em
Avanado, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do Boto, para determinar como um cone de boto ser
dimensionado para se encaixar dentro do boto.
Para especificar as propriedades de exibio de botes:
1. Na barra de ferramentas Edio avanada, selecione a ferramenta Boto .
2. Clique duas vezes em um boto existente e clique na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do boto.
3. Em Layout, escolha o tipo desejado de exibio de rtulo. (Para obter informaes sobre como dimensionar cones de
botes, consulte o prximo procedimento.)
4. Em Comportamento, especifique como ser a exibio do boto quando ele for clicado:
G A opo Nenhum mantm a aparncia do boto inalterada.
G A opo Pressionar permite definir aparncias diferentes para os seguintes estados do mouse: Para cima, Para baixo e
Sobreposto. Selecione uma opo em Estado e especifique uma opo de rtulo ou cone. A opo Para cima determina
qual ser a aparncia do boto quando o boto do mouse no estiver clicado. A opo Para baixo determina a aparncia
do boto quando o boto do mouse estiver clicado, antes de ser liberado. A opo Sobreposto determina a aparncia do
boto quando o ponteiro do mouse estiver pressionado sobre o boto. (Consulte Como mostrar e ocultar botes de
imagem.)
G A opo Contornar reala a borda do boto.
G A opo Inverter reverte as sombras claras e escuras do boto.
5. Para definir o rtulo ou o cone a ser exibido no boto, faa o seguinte:
G Se uma opo de rtulo estiver selecionada no menu Layout, digite o texto na caixa Rtulo.
G Se uma opo de cone estiver selecionada no menu Layout, clique em Escolher cone e em Procurar. Selecione o tipo
de arquivo no menu Objetos do tipo (Windows) ou Mostrar (Mac OS), clique duas vezes no nome do arquivo e clique
em OK. (Clique em Limpar para remover o cone selecionado.)
6. Clique em Fechar para aceitar essas propriedades de exibio.
Para dimensionar e posicionar cones de boto:
1. Na barra de ferramentas Edio avanada, selecione a ferramenta Boto e clique duas vezes no boto.
2. Clique na guia Opes, selecione uma das opes de cone no menu Layout e clique em Avanado.
3. No menu Quando dimensionar, selecione uma das seguintes opes:
G A opo Sempre dimensiona o cone conforme definido, independentemente de seu tamanho em relao ao tamanho do
boto.
G A opo Nunca mantm o tamanho original do cone; a borda do boto recortar o cone se ele no couber. Se a opo
Nunca estiver selecionada, as opes de dimensionamento no estaro disponveis.
G A opo O cone muito grande s dimensionar o cone conforme definido se ele for maior que o boto.
G A opo O cone muito pequeno s dimensionar o cone conforme definido se ele for menor que o boto.
4. No menu Dimensionar, indique se o cone dever ou no ser dimensionado proporcionalmente. Se o cone no for
dimensionado proporcionalmente, talvez fique distorcido.
5. Para certificar-se de que as partes superior e inferior ou os lados esquerdo e direito do cone sejam alinhados em relao
s arestas do boto, selecione Ajustar aos Limites.
6. Para definir em que local o cone ser posicionado dentro do boto, arraste as setas do controle de rolagem. O
posicionamento do cone definido de acordo com a porcentagem do espao preservado entre o cone e o limite
esquerdo do campo e entre o cone e o limite inferior do campo. A configurao padro (50, 50) posiciona o cone no
meio de um campo. possvel clicar em Redefinir a qualquer momento, para voltar configurao de posicionamento
padro.
7. Clique em OK e depois em Fechar.

Como mostrar e ocultar botes de imagem
Em alguns casos, convm deixar a rea do boto invisvel at que o ponteiro do mouse se
mova sobre ele. Exibindo e ocultando alternadamente um boto, possvel criar efeitos
visuais interessantes em um documento. Por exemplo, ao mover o ponteiro sobre uma
cidade em um mapa, pode ser exibido um mapa detalhado da cidade, que pode ser
ocultado quando o ponteiro deslocado para outra rea.
Como mostrar e ocultar cones A. Ponteiro fora da rea do boto B. Ponteiro entra na rea do
boto C. Ponteiro sai da rea do boto
Para criar um boto a ser exibido somente durante a sobreposio do mouse:
1. Usando a ferramenta Boto , arraste pela rea na qual deseja exibir o boto pop-up.
Por exemplo, se o arquivo PDF contiver um mapa da Frana, arraste pela rea na qual
deseja que um mapa detalhado de Paris seja exibido em pop-up.
2. Usando a ferramenta Boto , clique duas vezes no boto.
3. Clique na guia Opes e escolha Somente cone no menu Layout.
4. Escolha Pressionar no menu Comportamento e escolha Sobreposio na lista Estado.
5. Clique em Escolher cone e em Procurar. Selecione o tipo de arquivo no menu Arquivo do
tipo (Windows) ou Mostrar (Mac OS), navegue at o local do arquivo de imagem e clique
duas vezes no arquivo. Neste exemplo, selecione um mapa de Paris. Clique em OK para
aceitar como boto a imagem visualizada.
6. Clique na guia Aparncia. Se necessrio, cancele a seleo de Cor da borda e Cor de
preenchimento e clique em Fechar.
7. Selecione a ferramenta Mo e movimente o ponteiro sobre toda a rea do boto.
O campo de imagem que foi definido aparece medida que o ponteiro passa sobre a rea
do boto e desaparece quando o ponteiro sai da rea.
Para a imagem ser maior do que a rea de sobreposio ou aparecer em um local
que no seja o do boto de imagem em pop-up, use a ao Mostrar/ocultar um campo.
Primeiramente, especifique um cone para o boto a ser exibido e ocultado. Em seguida,
crie um segundo boto que se comporte como ponto ativo quando o mouse for colocado
sobre ele. No atribua um cone aparncia do segundo boto. Em vez disso, use a guia
Aes para exibir o primeiro boto quando o ponteiro entrar no segundo boto e ocult-lo
quando o ponteiro sair. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.)

Como tornar acessveis os formulrios Adobe PDF
Torne os formulrios acessveis a usurios com deficincias visuais e fsicas, adicionando
marcas ao arquivo PDF e estruturando-o adequadamente. (Consulte Como tornar
acessveis os documentos Adobe PDF existentes.) Alm disso, possvel usar a
propriedade Dica de ferramenta do campo de formulrio para fornecer a usurio
informaes sobre o campo ou instrues. Por exemplo, usando o valor dessa propriedade,
o leitor de tela poderia dizer "Seu nome". Sem a propriedade Dica de ferramenta, um
leitor de tela apenas informa o tipo do campo de formulrio.
Para adicionar instrues a um campo de formulrio:
1. Para abrir a janela Propriedades do campo de formulrio, execute um dos procedimentos a
seguir:
G Clique duas vezes em um campo de formulrio selecionado.
G Clique no boto Mais, na barra de ferramentas Propriedades.
2. Na guia Geral, digite o texto das instrues na caixa Dica de ferramenta.

Como preparar os formulrios Adobe PDF para a Web
Os formulrios PDF podem ser teis para enviar e coletar informaes pela Web. Isso
feito fornecendo diversas aes de boto que executam funes semelhantes a algumas
macros de script HTML. necessrio ter um aplicativo CGI no servidor da Web para
coletar as informaes e encaminh-las a um banco de dados. Pode ser utilizado qualquer
aplicativo CGI existente que colete dados a partir de formulrios (em formato HTML,
FDF ou XML). (Consulte http://partners.adobe.com/asn/acrobat/forms.jsp.)
Antes de preparar formulrios para a Web, verifique se os nomes dos campos de
formulrio correspondem aos definidos no aplicativo CGI.
Importante: os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat, e sua criao no
coberta pelo produto Adobe Acrobat.
Como criar botes de envio no Acrobat
Como criar botes Redefinir formulrio
Como criar botes Importar dados
Como definir valores de exportao CGI

Como criar botes de envio no Acrobat
Use a ao Enviar um formulrio para enviar dados de formulrios a um endereo de a-
mail ou servidor da Web, especificando um URL (Uniform Resource Locator). Tambm
possvel usar esse boto para enviar outros arquivos de volta a um servidor ou banco de
dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um
formulrio. Ao clicar no boto de envio, os arquivos so enviados juntamente com os
outros dados do formulrio.
Se o formulrio PDF contm um boto de envio por e-mail, pode-se usar Iniciar
fluxo de trabalho de coleta de arquivos de dados, para facilitar a distribuio do
formulrio a outras pessoas. (Consulte Como coletar dados de formulrios por e-mail.)
Para criar um boto de envio:
1. Na barra de ferramentas Formulrios, selecione a ferramenta Boto e crie um boto.
(Consulte Como criar botes interativos.)
2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto.
3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador.
4. Selecione Enviar um formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar.
5. Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios, execute, na caixa Digite um URL
para este link, um dos procedimentos a seguir:
G Para enviar os dados do formulrio a um servidor da Web, digite o URL de destino.
G Para enviar os dados do formulrio a um endereo de e-mail, digite mailto: seguido
do endereo de e-mail. Por exemplo, mailto:ninguem@adobe.com.br.
6. Selecione uma opo em Exportar formato:
G FDF exporta como arquivo FDF. possvel exportar dados de campos de formulrio,
comentrios e alteraes incrementais no arquivo PDF ou exportar todos eles. A opo
Alteraes incrementais no PDF til para exportar uma assinatura digital de forma que
seja facilmente lida e reconstituda por um servidor.
Observao: Se o servidor retornar os dados ao usurio nos formatos FDF ou XFDF, o
URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/
cgi-bin/meuscript#FDF.
G HTML exporta como arquivo HTML.
G XFDF exporta como arquivo XML. possvel exportar os comentrios, os dados dos
campos de formulrio ou ambos.
G PDF exporta todo o arquivo PDF, que o prprio formulrio. Embora essa opo crie um
arquivo maior do que a opo FDF, til para preservar assinaturas digitais.
Observao: se os usurios que preenchero o formulrio PDF usarem o Adobe Reader,
escolha FDF ou XFDF na opo Exportar formato.
7. Em Seleo de campo, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para exportar todos os campos de formulrio mesmo que no contenham valores,
selecione Todos os campos.
G Para exportar somente campos especficos, selecione Somente estes. Clique em Selecionar
campos e indique os campos que sero includos e se deseja incluir campos em branco.
8. Para exportar todas as datas do formulrio em um nico formato, independentemente de
como foram digitadas no formulrio, selecione Converter datas no formato padro.
9. Clique em OK para aceitar as selees.
10. Na caixa de dilogo Propriedades do boto, clique em outra guia para continuar a definir
as propriedades do boto ou clique em Fechar.

Como criar botes Redefinir formulrio
Use a ao Redefinir um formulrio para criar um boto que permite limpar todos os
dados j digitados no formulrio.
Para criar um boto Redefinir formulrio:
4. Selecione Redefinir um formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar.
5. Na caixa de dilogo Redefinir um formulrio, execute um dos procedimentos a seguir e
clique em OK:
G Para selecionar campos individuais, selecione-os na lista.
G Para selecionar todos os campos, clique em Selecionar tudo.

Como criar botes Importar dados
Use a ao Importar dados de formulrio para permitir que os usurios preencham campos
de formulrio comuns, como nome e endereo de e-mail, com dados importados de outro
formulrio. Os usurios tambm podem utilizar o boto Importar dados para preencher os
campos comuns com informaes de perfil pessoal. Somente os campos coincidentes
sero atualizados. Os campos no coincidentes sero ignorados. Antes de criar uma ao
Importar dados de formulrio, necessrio configurar um formulrio com campos de
informaes comuns a partir dos quais os dados sero importados. (Consulte Como criar
uma planilha a partir dos dados do formulrio.)
Observao: a ao Importar dados de formulrio pesquisa, em locais diferentes no
Windows e no Mac OS, o arquivo a partir do qual os dados sero importados.
No Windows, essa ao pesquisa a pasta Acrobat ou Acrobat Reader, a pasta atual, a pasta
System, a pasta Windows, Meus documentos/Adobe/Acrobat e as pastas citadas na
instruo PATH. No Mac OS, ela pesquisa a pasta Acrobat ou Acrobat Reader e a pasta
Preferncias do sistema.
Para criar um boto Importar dados:
4. Selecione Importar dados de formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar.
5. Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Selecionar.
6. Clique em OK para aceitar as selees.

Como definir valores de exportao CGI
O valor de exportao consiste nas informaes enviadas a um aplicativo CGI para
identificar um campo de formulrio selecionado pelo usurio. necessrio definir um
valor de exportao somente quando as duas situaes a seguir so verdadeiras:
G Os dados so coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de
uma empresa.
G Os dados so diferentes do item designado pelo campo de formulrio ou o campo do
tipo boto de rdio.
Ao definir valores de exportao, siga as orientaes a seguir:
G Utilize o valor de exportao padro Sim para indicar que selecionou uma caixa de
verificao ou um boto de rdio.
G Digite um valor de exportao para caixas de combinao ou de listagem apenas se quiser
que ele seja diferente do item listado - por exemplo, para corresponder ao nome do campo
de formulrio em um banco de dados. O item selecionado na caixa de combinao ou de
listagem ser utilizado como valor de exportao, a menos que outro valor seja
explicitamente digitado na caixa de dilogo Propriedades.
G Os botes de rdio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo,
mas com valores de exportao diferentes. Isso garante a alternncia dos botes de rdio e
a coleta dos valores corretos no banco de dados.

Como usar JavaScripts personalizados em formulrios
A linguagem JavaScript permite criar pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o
JavaScript para facilitar a integrao da interatividade nos formulrios PDF. Os usos mais
comuns para o JavaScript em formulrios do Acrobat Professional so a formatao,
o clculo, a validao de dados e a atribuio de uma ao. Os formulrios Adobe PDF
tambm podem ser configurados para se conectar diretamente a bancos de dados que usam
ODBC (somente Windows). Para acessar o Acrobat JavaScript Scripting Reference, visite
Observao: ao criar formulrios dinmicos, lembre-se de que o Adobe Reader no
compatvel com alguns JavaScripts personalizados; por isso, os formulrios podem no
funcionar adequadamente quando visualizados no Adobe Reader, a menos que sejam
includos direitos de uso adicionais no documento PDF. (Consulte Para criar documentos
que expandem os recursos para os usurios do Adobe Reader.)
Para obter informaes sobre como personalizar o Acrobat, consulte o Acrobat Software
Development Kit (SDK). O Acrobat SDK fornecido a membros do Adobe Solutions
Network (ASN) Developer Program. Para obter informaes sobre como se associar,
solicitar suporte tcnico aos desenvolvedores ou obter atualizaes do SDK, consulte a
seo Developer Support do site da Adobe na Web.

Como preencher formulrios Adobe PDF
Sobre o preenchimento de formulrios Adobe PDF
Como importar dados de formulrios
Como exportar dados de formulrios
Como enviar por e-mail formulrios preenchidos

Sobre o preenchimento de formulrios Adobe PDF
Os formulrios Adobe PDF podem ser estticos ou interativos. Para serem preenchidos,
os formulrios PDF estticos devem ser impressos; enquanto os interativos contm
campos de formulrio que podem ser preenchidos na tela. Um formulrio PDF torna-se
interativo se o autor configura o documento com propriedades e campos adequados no
Adobe Designer, no Adobe Acrobat Professional, no Acrobat Content Server ou mesmo
no Adobe
GoLive
CS.
Pode-se imprimir um formulrio PDF ou exportar os dados para um arquivo separado.
A exportao de dados de formulrio permite salvar os dados existentes ou transport-los
com um mtodo alternativo, como o e-mail. Se um formulrio PDF for preenchido em um
navegador da Web, talvez possa ser enviado pela Web.
Por padro, ao pesquisar palavras em um documento PDF, o texto nos campos de
formulrio tambm pesquisado. (Consulte Como pesquisar palavras em um documento
Adobe PDF.)

Se um formulrio PDF contm campos interativos, ele pode ser preenchido com a
ferramenta Mo, da barra de ferramentas Bsico. Quando se coloca o ponteiro da
ferramenta Mo sobre um campo interativo de formulrio, o ponteiro muda de cone
Mo para um destes cones: Mo apontando com o dedo indicador , Mo
apontando com o dedo indicador e um sinal de adio , Seta ou cursor em forma de
I . Se os campos de formulrio no so interativos, o cone Mo no se altera; em
vez disso, pode-se imprimir um formulrio PDF no interativo e preench-lo mo.
Alguns campos de texto so dinmicos, o que significa que se redimensionam
automaticamente para acomodar os dados digitados e que podem se estender por mais de
uma pgina. (Consulte Sobre campos de formulrio que se estendem por vrias pginas e
Sobre como digitar em formulrios com cdigos de barras.)
Para completar o preenchimento de um formulrio PDF interativo:
2. Para tornar os campos de formulrio mais fceis de identificar no arquivo PDF, execute
um dos procedimentos a seguir na Barra de mensagens do documento:
G Para exibir uma cor azul-clara no plano de fundo de todos os campos do formulrio,
selecione Realar campos.
G Para exibir um contorno vermelho ao redor de todos os campos de formulrio que devem
ser preenchidos, selecione Realar campos obrigatrios. (Esta opo s aparece se o
formulrio PDF contm campos obrigatrios.)
3. Posicione o ponteiro dentro de um campo de formulrio e clique. O ponteiro em forma de
I permite digitar texto; o cone de Seta permite selecionar um item em uma caixa de
listagem; os cones Mo apontando com o dedo indicador ou Mo apontando com o
dedo indicador e um sinal de adio permitem selecionar um boto, uma caixa de
verificao, um boto de rdio ou um item de uma lista.
4. Depois de digitar um texto ou fazer uma seleo, execute um dos procedimentos a seguir:
G Pressione Tab ou Shift+Tab para aceitar a alterao no campo de formulrio e v para o
prximo campo ou para o anterior.
G Pressione Enter (Windows) ou Retorno (Mac OS) para aceitar a alterao no campo de
texto do formulrio e cancelar a seleo do campo atual. Se o campo atual for uma caixa
de verificao, pressionar Enter ou Retorno ativar ou desativar a caixa de verificao.
Em um campo de formulrio com vrias linhas de texto, pressionar Enter ou Retorno
criar um retorno de pargrafo no mesmo campo. Pode-se usar a tecla Enter do teclado
numrico para aceitar a alterao.
G Para selecionar o boto anterior em um grupo de botes de rdio, pressione a seta Para
cima ou Para a esquerda; para selecionar o prximo boto, pressione a seta Para baixo ou
Para a direita.
G Pressione Esc para rejeitar a alterao do campo de formulrio e cancelar a seleo do
campo atual. Se estiver no modo Tela cheia, pressionar Esc uma segunda vez far sair
desse modo.
5. Depois de preencher os campos adequados, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique no boto de envio de formulrio, se houver. Clicar nesse boto envia os dados do
formulrio a um banco de dados na Web ou na intranet da sua empresa.
G Escolha Arquivo > Salvar como e renomeie o arquivo para salvar o formulrio com os
dados digitados.
G Exporte os dados do formulrio. (Consulte Como exportar dados de formulrios.)
G Imprima o formulrio. (Consulte Como imprimir documentos Adobe PDF.)
Para obter informaes sobre como preencher um campo de assinatura digital, consulte
Como assinar documentos Adobe PDF.
Para limpar um formulrio em um navegador:
G Selecione o boto para limpar o formulrio, se houver. No possvel desfazer essa ao.
G Saia do navegador e reinicie.
Clicar no boto Recarregar ou Atualizar do navegador da Web, ou no boto Voltar,
ou ainda seguir um link na janela de um navegador, talvez no limpe um formulrio.
Para limpar entradas de formulrio no salvas no Acrobat:
Escolha Arquivo > Reverter.
Como preencher campos automaticamente
Sobre campos de formulrio que se estendem por vrias pginas
Sobre como digitar em formulrios com cdigos de barras
Como verificar a ortografia de texto em formulrios

Como preencher campos automaticamente
Para economizar tempo ao preencher formulrios, possvel usar as preferncias
Completar automaticamente os formulrios. Se os primeiros caracteres digitados em um
campo coincidirem com algo digitado em um campo anterior, o recurso Completar
automaticamente exibir uma lista das seqncias mais provveis ou inserir
automaticamente uma seqncia muito provvel.
Para definir as preferncias de Completar automaticamente:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS) e escolha
Formulrios na lista esquerda.
2. Escolha uma opo no menu Completar automaticamente. Quando se escolhe uma opo,
a caixa abaixo dela descreve o efeito da opo selecionada.
3. Para incluir caracteres numricos na memria de Completar automaticamente, selecione
Lembrar dados numricos.
Para excluir do armazenamento uma ou mais entradas de Completar automaticamente:
Formulrios na lista esquerda.
2. Clique em Editar lista de entradas.
3. Na caixa de dilogo Completar lista de entradas automaticamente, execute um dos
procedimentos a seguir e clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao:
G Para remover todas as entradas, clique em Remover tudo.
G Para remover apenas algumas entradas, selecione-as e clique em Remover. Para selecionar
vrias entradas adjacentes, clique com a tecla Shift pressionada; para selecionar vrias
entradas no adjacentes, clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Comando (Mac OS)
pressionada.

Sobre campos de formulrio que se estendem por vrias
pginas
Formulrios PDF dinmicos podem conter um campo dinmico de texto capaz de crescer
para acomodar os dados inseridos nele; se necessrio, o campo se estende at a pgina
seguinte. Nos campos de texto dinmicos, quando os dados digitados excedem o tamanho
atual do campo, aparece uma barra de rolagem; aps a digitao, quando o campo
desativado, ele se expande para exibir todos os dados digitados. Para continuar a editar um
campo de texto dinmico que se estenda por mais de uma pgina, pode-se comear a
edio em qualquer uma delas; todo o texto na caixa poder ser acessado,
independentemente da pgina em que ele aparecer.
Como inserir texto em um campo de formulrio que se estenda por duas pginas

Sobre como digitar em formulrios com cdigos de barras
Formulrios PDF podem conter campos de cdigos de barras, adicionados pelo criador do
documento PDF com vrios propsitos de identificao, por exemplo, para um inventrio
de produtos. Campos de cdigos de barras so estticos ou interativos. Os interativos,
que so criados no Adobe Designer, codificam automaticamente os dados inseridos nos
campos do formulrio. O processo de preenchimento de um formulrio PDF interativo que
contm um cdigo de barras esttico ou interativo no difere do preenchimento de
qualquer outro formulrio PDF interativo. Para obter informaes sobre a captura de
dados de formulrio em cdigo de barras, consulte Adobe Barcoded Paper Forms Solution
(soluo da Adobe para formulrios em papel com barras de cdigo) em www.adobe.com/
products/server/main.html.
Cdigos de barras esttico ( esquerda) e dinmico ( direita), criados no Adobe Designer
Com o Adobe Designer, possvel criar campos de cdigos de barras estticos que
podem ser impressos em qualquer impressora ou campos de cdigos de barras que exijam
determinada impressora.

Como verificar a ortografia de texto em formulrios
possvel verificar a ortografia do texto inserido nos comentrios em nota e campos de
formulrio. Entretanto, no possvel verificar a ortografia de textos no documento
Adobe PDF subjacente. (Para faz-lo, utilize o aplicativo de origem para verificar a
ortografia antes de criar o documento PDF.) Palavras no reconhecidas aparecem
sublinhadas depois de digitadas. possvel editar essas palavras no contexto ou abrir a
caixa de dilogo Verificar ortografia.
Para alterar uma nica palavra digitada incorretamente:
Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac
OS) na palavra que estiver no campo de formulrio ou na janela pop-up de comentrio e
selecione a palavra correta em uma lista de alternativas.
Para verificar a ortografia do texto em comentrios e formulrios:
1. Escolha Editar > Verificar ortografia > Em comentrios e campos de formulrio. Ao abrir
o documento PDF em um navegador da Web, verifique se a barra de ferramentas Editar
est aberta e clique no boto Verificar ortografia .
2. Clique em Iniciar para comear a verificao ortogrfica. Se houver uma palavra
supostamente digitada com erro, ela aparecer em Palavra no localizada. As correes
sugeridas aparecero em Sugestes. Depois que uma das opes da etapa 3 for executada,
a prxima palavra no reconhecida ser realada (se houver alguma); deve-se ento repetir
a etapa 3 at que aparea o boto Reiniciar.
G Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alterao, clique em Desfazer editar.
Para aceitar a alterao, clique em Alterar.
G Clique duas vezes para selecionar uma correo na lista de sugestes.
G Clique em Ignorar se no quiser alterar a palavra e quiser prosseguir com a verificao.
G Clique em Ignorar tudo para ignorar todas as ocorrncias da palavra. Clique em Adicionar
se quiser adicionar a palavra ao seu dicionrio pessoal.
G Clique em Alterar para substituir a palavra no reconhecida pela palavra da seo
Correes sugeridas. Clique em Alterar tudo para substituir todas as ocorrncias da
palavra no reconhecida por uma das palavras da lista de sugestes.
4. Clique em Concludo quando tiver terminado de verificar a ortografia.
Para especificar um dicionrio de idioma:
1. Escolha Editar > Verificar ortografia > Editar dicionrio.
2. No menu Dicionrio, escolha o dicionrio de idioma que deseja utilizar e clique em
Concludo.

Como importar dados de formulrios
Um formulrio PDF pode ser preenchido manualmente ou importando-se dados de um
arquivo TXT (texto), XML (Extensible Markup Language), FDF (Acrobat Form Data
Format), XDP (XML Data Package File), XFD (FormFlow99 Data Files) ou XFDF
(Acrobat XFDF). Alguns formatos de arquivo s esto disponveis na importao de
dados para determinados formulrios PDF, por exemplo, um que tenha sido criado no
Adobe Designer.
Observao: ao importar dados de um arquivo de texto, todas as linhas do arquivo devem
ser delimitadas por tabulao, para criar colunas como em uma tabela. Quando se importa
uma linha de dados, cada clula recebe o valor do campo de formulrio que corresponde
ao nome da coluna.
Para importar dados de formulrios de um arquivo:
1. Abra o formulrio Adobe PDF.
2. Escolha Arquivo > Dados de formulrios > Importar dados para formulrio.
3. Escolha o tipo de dados de formulrio no menu Arquivos do tipo, selecione um arquivo e
clique em Selecionar.
Observao: numa importao de dados, se o formulrio de origem no corresponder ao
formulrio de destino, somente os dados de campos coincidentes sero importados.
Os no coincidentes sero ignorados. Se forem importados dados para campos de texto,
o texto existente ser substitudo.

Como exportar dados de formulrios
possvel exportar para um arquivo separado os dados digitados em um formulrio.
A exportao de dados de formulrios permite salvar os dados existentes em um arquivo
consideravelmente menor que o arquivo PDF original. Para arquivamento ou
compartilhamento eletrnico de dados, prefervel um arquivo menor. Os dados do
formulrio podem ser salvos como arquivo TXT (texto separado por tabulaes),
XFDF (Acrobat XFDF), FDF (Acrobat Form Data Format) ou XML (Extensible Markup
Language). Alguns desses formatos de arquivo s esto disponveis para exportar dados
de determinados formulrios PDF, por exemplo, um que tenha sido criado no
Adobe Designer.
Tambm possvel importar dados de um arquivo exportado para outro formulrio, se os
campos do formulrio tiverem os mesmos nomes. Como alternativa, os dados do arquivo
podem ser importados de um arquivo de texto. (Consulte Como importar dados de
formulrios.)
Para exportar dados de formulrios para um arquivo:
1. Abra o formulrio Adobe PDF e preencha-o.
2. Escolha Arquivo > Dados de formulrios > Exportar dados do formulrio.
3. Escolha um tipo de formato no menu Salvar como tipo, especifique um local e um nome
de arquivo e clique em Salvar.

Como enviar por e-mail formulrios preenchidos
Formulrios PDF podem conter um boto para envio por e-mail. Ele exporta as
informaes digitadas no formulrio, que devem ento ser enviadas usando um aplicativo
de e-mail. Pode-se enviar o e-mail por meio de um aplicativo na estao de trabalho ou na
Web. Pode-se tambm deixar para enviar os dados do formulrio posteriormente.
Observao: se o formulrio PDF no contiver um boto de envio por e-mail, talvez
tenha um que envie dados do formulrio via Web ou por algum outro servio.
Para enviar um formulrio PDF por e-mail:
1. Depois de preencher o formulrio PDF, clique no boto de envio, no formulrio.
2. Na caixa de dilogo Selecionar cliente de e-mail, selecione a opo que melhor descreve a
forma como o e-mail deve ser enviado e clique em OK:
G Aplicativo de e-mail do computador, como o Microsoft Outlook ou o Eudora.
Para conhecer as etapas seguintes, consulte Como enviar formulrios PDF por um
aplicativo de e-mail do computador.
G E-mail na Internet, para servios baseados no navegador da Web, como o Microsoft
Hotmail ou o correio do Yahoo. Para conhecer as etapas seguintes, consulte Como enviar
formulrios PDF por um servio de e-mail via Web.
G Outro, se o aplicativo de e-mail ou o servio no estiverem disponveis ou quando no se
souber que opo escolher. Para conhecer as etapas seguintes, consulte Como enviar um
formulrio PDF em outra ocasio.
Como enviar formulrios PDF por um aplicativo de e-mail do computador
Como enviar formulrios PDF por um servio de e-mail via Web
Como enviar um formulrio PDF em outra ocasio

Como enviar formulrios PDF por um aplicativo de e-mail
do computador
Em um formulrio PDF, ao clicar no boto de envio por e-mail, o usurio tem a opo de
enviar os dados utilizando o aplicativo de sua preferncia instalado no computador.
Para enviar um formulrio PDF por um aplicativo de e-mail do computador:
1. Depois de preencher o formulrio PDF, clique no boto de envio ou de retorno,
no formulrio.
2. Na caixa de dilogo Selecionar cliente de e-mail, escolha Aplicativo de e-mail do
computador e clique em OK.
3. Na caixa de dilogo Enviar arquivo de dados, clique em Imprimir formulrio se desejar
uma cpia do formulrio preenchido; em seguida, clique em Enviar arquivo de dados.
O aplicativo de e-mail padro exibe uma nova mensagem de e-mail com os campos Para,
Assunto, Corpo e Anexos preenchidos automaticamente.
4. Use esse aplicativo para enviar o e-mail.
5. No Acrobat, clique em Fechar , na caixa de dilogo Confirmao de e-mail.

Como enviar formulrios PDF por um servio de e-mail via
Web
Em um formulrio PDF, ao clicar no boto de envio por e-mail, o usurio tem a opo de
enviar os dados utilizando um servio de e-mail via Web.
Para enviar um formulrio PDF por um servio de e-mail via Web:
1. Clique no boto de envio ou de retorno, no formulrio PDF. Se os campos do formulrio
estiverem em branco, aparecer a caixa de dilogo Enviar por e-mail uma cpia em branco
deste formulrio; clique em Enviar uma cpia em branco por e-mail.
2. Na caixa de dilogo Selecionar cliente de e-mail, escolha E-mail na Internet e clique em
OK.
3. Na caixa de dilogo Enviando o arquivo de dados, clique em Salvar arquivo de dados.
4. Na caixa de dilogo Salvar arquivo de dados, escolha um local no computador para salvar
o arquivo e clique em Salvar.
5. Para criar um novo e-mail em branco, abra uma nova janela do navegador, efetue login no
servio de e-mail via Web e use o servio.
6. No Acrobat, na caixa de dilogo Enviando o arquivo de dados, selecione o valor que
estiver no campo Para. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Copiar.
7. Na mensagem em branco que est no servio de e-mail na Internet, clique no campo Para
e cole os dados que copiou. Repita as etapas 6 e 7 com os campos Assunto e Texto
da mensagem.
8. Use o servio de e-mail na Internet para anexar mensagem o arquivo de dados (salvo na
etapa 4).
9. Se quiser uma cpia do formulrio preenchido, clique em Imprimir formulrio, na caixa
de dilogo Enviando o arquivo de data, no Acrobat.
10. Clique em Fechar, na caixa de dilogo Enviando o arquivo de dados.

Como enviar um formulrio PDF em outra ocasio
Em um formulrio PDF, ao clicar em um boto de envio por e-mail, o usurio tem a opo
de no enviar os dados do formulrio e, em vez disso, salvar os dados no computador para
enviar posteriormente.
Para enviar um formulrio PDF em outra ocasio:
1. Clique no boto Enviar ou Retornar formulrio, no formulrio PDF. Se os campos do
formulrio estiverem em branco, aparecer a caixa de dilogo Enviar por e-mail uma
cpia em branco deste formulrio; clique em Enviar uma cpia em branco por e-mail.
2. Na caixa de dilogo Selecionar cliente de e-mail, escolha Outro e clique em OK.
3. Na caixa de dilogo Enviando o arquivo de dados, clique em Salvar arquivo de dados.
4. Na caixa de dilogo Salvar arquivo de dados, escolha um local no computador para salvar
o arquivo e clique em Salvar.
5. Grave os valores que aparecem nos campos Para, Assunto e Texto da mensagem,
de forma que possa us-los posteriormente, quando quiser enviar por e-mail os dados do
formulrio.
6. Se quiser uma cpia do formulrio preenchido, clique em Imprimir formulrio, na caixa
de dilogo Enviando o arquivo de data, no Acrobat.
7. Clique em Fechar, na caixa de dilogo Enviando o arquivo de dados.
8. Quando quiser enviar o formulrio PDF, crie uma nova mensagem em seu aplicativo de e-
mail. Insira os valores de Para, Assunto e Texto da mensagem que gravou na etapa 5.
Use seu aplicativo de e-mail para anexar o arquivo de dados salvo na etapa 4 e envie o e-
mail.

Como coletar dados de formulrios enviados
Como coletar dados de formulrios por e-mail

Como coletar dados de formulrios por e-mail
Aps a criao de um formulrio PDF que contenha campos de formulrio e um boto de
envio por e-mail, pode-se usar o comando Iniciar processo de coleta de dados de
formulrio para distribuir rapidamente o formulrio a outras pessoas via e-mail. Assim
que o destinatrio preencher o formulrio PDF, ser orientado passo a passo para
assegurar-se de que seus dados retornaro ao endereo de e-mail especificado pelo boto
de envio por e-mail. (Para criar um boto de envio por e-mail, consulte Como criar botes
de envio no Acrobat.)
Ao receber vrios conjuntos de dados de determinado formulrio PDF que tiver
distribudo, organize os dados em um arquivo de planilha. (Consulte Como criar uma
planilha a partir dos dados do formulrio.)
Para coletar dados de formulrios por e-mail:
1. Abra um arquivo PDF que contenha campos de formulrio e um boto de envio por e-
mail.
2. Para exibir a caixa de dilogo Iniciar fluxo de trabalho de coleta de arquivos de dados,
G Escolha Iniciar processo de coleta de dados de formulrio, no menu Tarefas de
formulrios da barra de ferramentas Tarefas.
G Escolha Avanado > Formulrios > Iniciar processo de coleta de dados de formulrio.
G Escolha Arquivo > Dados de formulrios > Iniciar processo de coleta de dados de
formulrio.
3. Execute um das seguintes procedimentos, conforme a caixa de dilogo que aparecer:
G Se aparecer a caixa de dilogo Iniciar processo de coleta de dados de formulrio, clique
em Avanar.
G Se aparecer a caixa de dilogo Campos de formulrio e boto de envio de e-mail
obrigatrios, clique em Fechar. Para poder usar o processo de coleta de dados de
formulrio, deve-se adicionar ao arquivo PDF os campos de formulrio e um boto de
envio por e-mail. (Consulte Como criar formulrios a partir do zero.)
G Se aparecer a caixa de dilogo Boto de envio de e-mail obrigatrio, clique em Fechar.
Para poder usar o processo de coleta de dados de formulrio, deve-se adicionar ao arquivo
de formulrio PDF um boto de envio por e-mail que tenha sido criado no Designer ou no
Acrobat Professional. (Consulte Como criar botes de envio no Acrobat.)
4. Na caixa Convidar destinatrios, digite o endereo de e-mail de cada pessoa que receber
o formulrio PDF e digite uma vrgula entre os endereos.
5. Para editar a mensagem que os destinatrios recebero, edite o texto na caixa
Visualizar convite.
6. Clique em Enviar convite.
Como criar uma planilha a partir dos dados do formulrio

Como criar uma planilha a partir dos dados do formulrio
Depois que forem coletados os dados do formulrio PDF de vrios usurios, em formato
FDF ou XML, eles podero ser organizados em um arquivo de planilha delimitada por
vrgulas (CSV). Aps a exportao dos dados para um arquivo CSV, ser possvel
trabalhar com eles em um aplicativo de planilha, como o Microsoft Excel.
Crie uma pasta para conter os dados de formulrios recebidos via e-mail; assim,
quando organizar os dados em uma planilha ou tiver de revisar respostas individuais,
poder localizar rapidamente todos os arquivos.
Para organizar dados de formulrio em uma planilha:
1. Escolha Arquivo > Dados de Formulrios > Criar planilha a partir dos arquivos de dados.
2. Para incluir automaticamente todos os formulrios e dados que tiver adicionado
anteriormente lista Arquivos de dados, selecione Incluir a lista mais recente de arquivos
cujos dados sero exportados.
3. Clique em Adicionar arquivos, selecione um ou mais arquivos que tenham extenso.xml, .
fdf, .pdf ou .xfdf e clique em Selecionar. Para adicionar mais arquivos lista, repita esta
etapa.
4. Para remover um arquivo da lista, selecione-o e clique em Remover arquivos.
5. Clique em Criar planilha.
6. Selecione um local no computador para salvar a planilha e clique em Salvar. Quando o
Acrobat tiver criado a planilha, ser exibido "Concludo" na caixa de dilogo Criar
planilha.
7. Para abrir o arquivo de planilha no aplicativo padro de planilhas, clique em Visualizar
arquivo agora; caso contrrio, clique em Fechar a caixa de dilogo.

REVISO E MARCAS
Tipos de processos de reviso
Como revisar documentos com direitos de uso adicionais
Noes bsicas da operao de ferramentas
Como usar e-mail em uma reviso
Como gerenciar revises usando o Controlador

Tipos de processos de reviso
possvel realizar revises de muitos tipos de contedo, enviando para reviso uma
verso em PDF do documento de origem. O Adobe Acrobat 7.0 pode configurar a reviso,
convidar participantes e controlar as respostas dos revisores. Para iniciar uma reviso,
basta ter um documento PDF a ser revisto, um aplicativo de e-mail e uma conexo com
um servidor de correio. Se os documentos tiverem sido criados no Microsoft Word para
Windows ou no Autodesk AutoCAD, possvel importar os comentrios diretamente para
o documento de origem a fim de revisar o contedo. Antes de iniciar o processo de reviso
de um documento PDF, determine qual o tipo de reviso mais adequado ao seu projeto:
G Iniciar uma reviso por e-mail controlada. O Acrobat permite controlar os comentrios
dos revisores, enviar lembretes e manter um registro dos documentos revisados.
possvel at mesmo iniciar revises em outros aplicativos. (Consulte Como configurar
G Iniciar uma reviso no navegador controlada. A principal vantagem de usar uma reviso
no navegador que os participantes podem visualizar os comentrios uns dos outros
durante o processo de reviso, desde que tenham acesso a um servidor compartilhado.
(Consulte Como configurar uma reviso no navegador.)
Tambm possvel enviar um documento PDF como anexo de e-mail e solicitar que os
revisores adicionem comentrios e retornem o documento ou os comentrios exportados.
No entanto, a principal desvantagem desse enfoque especfico a necessidade de
gerenciar manualmente a reviso e os comentrios. (Consulte Como usar e-mail em uma
reviso.)
Por outro lado, as revises controladas oferecem ferramentas teis para cada fase da
reviso. Os assistentes de configurao ajudam a iniciar revises, a permitir que usurios
do Adobe Reader faam comentrios e a mostrar automaticamente barras de ferramentas
em documentos PDF; as instrues na janela Como e na Barra de mensagens do
documento auxiliam os revisores ao longo do processo; e o Controlador monitora as
respostas e o status da reviso, permitindo enviar lembretes e convidar revisores
adicionais.

Como revisar documentos com direitos de uso adicionais
A incluso de direitos de uso adicionais em um documento PDF permite convidar usurios
do Adobe Reader 7.0 -- alm dos usurios do Acrobat -- a participar da reviso de
documentos. (O Adobe Reader 7.0 pode ser obtido gratuitamente por download e est
disponvel no site da Adobe na Web.) Direitos de uso adicionais, como os de comentrios,
so especficos ao documento. Quando o assistente utilizado para iniciar uma reviso
por e-mail, o Acrobat 7.0 Professional adiciona direitos de comentrios reviso do
documento PDF. Tambm possvel adicionar direitos de comentrios a um documento
PDF escolhendo Comentrio > Habilitar para comentrios no Adobe Reader. Para permitir
comentrios em revises no navegador, tambm necessrio usar um produto de servidor
da Adobe, como o Adobe Document Server ou o Adobe Reader Extensions Server. (Para
obter mais informaes sobre os produtos de servidor da Adobe, visite o site da Adobe na
Web.) Quando um documento PDF com direitos de comentrios aberto no Adobe
Reader, ele inclui uma Barra de mensagens do documento que fornece instrues, e
aberta a barra de ferramentas adequada. (Consulte Direitos de uso adicionais.)
Observao: os participantes precisam ter recursos de e-mail para revisar documentos
PDF que incluam direitos de uso adicionais.

Noes bsicas da operao de ferramentas
O Adobe Acrobat fornece todas as ferramentas necessrias para realizar a reviso de um
documento PDF. O Acrobat inclui assistentes para ajudar os iniciadores a configurar
revises por e-mail e no navegador, convidar participantes e enviar o documento PDF
como anexo ou URL, com instrues para realizar a reviso. O assistente de configurao
para revises no navegador localiza e configura servidores compartilhados como
repositrio de comentrios, o local on-line que hospeda o arquivo FDF de configurao,
os comentrios dos revisores e, muito freqentemente, o documento PDF. (Consulte
Como configurar uma reviso no navegador.) Os documentos PDF enviados e recebidos,
inclusive endereos de e-mail e comentrios dos participantes, podem ser acessados a
partir da janela do Controlador, na qual os iniciadores podem monitorar o progresso da
reviso, convidar mais revisores e enviar lembretes. (Consulte Como gerenciar revises
usando o Controlador.)
No Acrobat 7.0 Professional, o assistente pode habilitar os direitos de uso adicionais em
documentos PDF para que usurios do Adobe Reader 7.0 possam participar da reviso.
(Consulte Como revisar documentos com direitos de uso adicionais.)
Os participantes tm uma grande variedade de ferramentas de comentrios e marcas sua
escolha para revisar um documento PDF. (Consulte Sobre a adio de comentrios.)
Quando os participantes abrem um anexo de PDF em um convite de reviso, ele inclui
uma Barra de mensagens do documento que fornece instrues para adicionar e enviar
comentrios. Quando o participante abrir o documento, o Adobe Reader 7.0 exibir
ferramentas de comentrios e opes de salvamento, caso o documento PDF inclua
direitos de uso adicionais. No Adobe Reader e no Acrobat, a janela Como aberta com
instrues para ajudar o participante a adicionar comentrios e dar retorno ao iniciador.
(Consulte Como exibir a janela Como durante revises.)

Como usar e-mail em uma reviso
Para enviar um documento PDF para reviso, necessrio ter um aplicativo de e-mail e
conexo com um servidor de correio. O Acrobat trabalha com a maioria dos aplicativos de
e-mail.
Se houver mais de um aplicativo de e-mail instalado em seu sistema, possvel que o
Acrobat, ao enviar um documento PDF como anexo, tente iniciar um aplicativo que
normalmente no utilizado. Se isto ocorrer, execute um dos procedimentos a seguir:
G (Windows) Clique duas vezes em Opes da Internet, no Painel de controle. Na caixa de
dilogo Propriedades da Internet, selecione a guia Programas e escolha o seu aplicativo de
e-mail preferido.
G (Windows) Altere as configuraes MAPI no aplicativo de e-mail. No Windows, o Adobe
Reader utiliza a interface MAPI (Messaging Application Program Interface) para se
comunicar com o aplicativo de e-mail. A maioria dos aplicativos de e-mail vem com
configuraes MAPI para gerenciar essa comunicao. Para obter mais informaes sobre
como configurar aplicativos de e-mail, consulte a Ajuda do aplicativo de e-mail.
G (Mac OS) No Mail (o aplicativo de e-mail que acompanha o Mac OS), escolha Arquivo >
Preferncias, selecione Geral e escolha, no menu pop-up Leitor de e-mail Padro,
o aplicativo de e-mail que deseja usar. Reinicie o Acrobat para que as alteraes tenham
efeito. Se o aplicativo no estiver listado, escolha Selecionar no menu e navegue at o
local. (Lembre-se de que, se for selecionado um aplicativo no listado no menu Leitor de
e-mail Padro, pode ser que o Acrobat no tenha suporte para esse aplicativo.)
Depois de verificar se o Acrobat trabalha com o seu aplicativo de e-mail, ser possvel
iniciar a reviso. (Consulte Como iniciar uma reviso por e-mail ou Como iniciar uma
reviso no navegador.)
possvel enviar um documento PDF por e-mail a partir de seu aplicativo de e-
mail ou diretamente de aplicativos como o Microsoft Word. Para enviar e-mail a partir do
Microsoft Word, escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por e-mail.
(Consulte Como converter arquivos do Microsoft Office (Windows) ou Como converter
arquivos do Microsoft Office (Mac OS).)

Como gerenciar revises usando o Controlador
O Controlador acrescenta uma ntida vantagem s revises gerenciadas por e-mail,
no navegador e off-line: ele monitora todos os documentos Adobe PDF enviados e
recebidos para reviso. Os documentos PDF e as informaes correspondentes so
armazenados automaticamente em trs pastas permanentes e podem ser movidos para
pastas que voc criar. (Consulte Como controlar comentrios de reviso.)
Se voc tiver iniciado uma reviso, poder usar o Controlador para verificar o status da
reviso do documento PDF, enviar mensagens de lembrete e convidar mais revisores.
(Consulte Como convidar revisores adicionais e Como controlar comentrios de reviso.)
Se voc estiver participando de uma reviso, poder visualizar os documentos PDF que
receber. Poder tambm usar o Controlador como leitor de notcias. Procure servios de
transmisso em sua rede, como os de fornecimento de notcias ou os canais de msica, e
inscreva-se. O Controlador aceita contedo da Web que utilize o formato RSS (Really
Simple Syndication), que compatvel com os formatos XML e RDF.
A janela do Controlador
Para abrir a janela do Controlador:
Escolha Visualizar > Controlador.
Para se inscrever em servios de transmisso usando o Controlador:
Na janela do Controlador, execute um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Servios > Procurar servios adicionais, selecione um servio na caixa de dilogo
Procurar servios do Acrobat e clique em OK.
G Escolha Servios > Subscrever, digite um endereo da Web na caixa URL e clique em OK.

Como usar as ferramentas de comentrio
Sobre a adio de comentrios
Como selecionar ferramentas para adicionar comentrios
Como adicionar comentrios em nota
Como indicar edies de texto
Como realar, riscar e sublinhar texto
Como adicionar carimbos
Como marcar documentos utilizando ferramentas de desenho
Como adicionar comentrios a uma caixa de texto
Como usar a ferramenta Chamada
Como usar a ferramenta Lpis
Como usar a ferramenta Dimensionar
Como adicionar anexos como comentrios
Como verificar a ortografia de comentrios e formulrios
Como definir Preferncias de comentrios
Como alterar a aparncia de comentrios

Sobre a adio de comentrios
Um comentrio uma nota, um realce, um carimbo e qualquer outro tipo de marca
adicionada a um documento Adobe PDF com o uso das ferramentas de comentrio.
O comentrio utilizado com mais freqncia a nota. possvel colocar comentrios em
qualquer local do documento, agrup-los e determinar seu estilo e seu formato. A maioria
dos tipos de comentrios contm uma janela pop-up com o nome de quem o criou, a data e
o horrio de criao e qualquer mensagem de texto digitada nessa janela. As janelas pop-
up incluem vrias outras opes, como respostas e formatao de texto.
As ferramentas utilizadas para criar comentrios esto nas barras de ferramentas
Comentrios e Marcas de desenho. Essas barras esto relacionadas no menu Ferramentas,
no menu Comentrio e tambm no menu pop-up Comentar e marcar. (Consulte Como
selecionar ferramentas para adicionar comentrios.) A ferramenta Nota permite adicionar
ao documento Adobe PDF o equivalente a um bilhete auto-adesivo; a janela pop-up
contm a mensagem de texto. A opo Outras ferramentas permite adicionar carimbos,
marcas de desenho ou comentrios de edio de texto que indicam onde o texto ser
adicionado ou excludo. possvel colar em um documento PDF as imagens e os textos
copiados, bem como anexar um clipe de udio ou um arquivo separado. (Consulte Como
adicionar comentrios em nota, Como colar uma imagem da rea de transferncia e Como
adicionar anexos como comentrios.) Entretanto, em uma reviso de documento, somente
os arquivos anexados por meio da barra de ferramentas Comentrios so controlados com
outros comentrios.
Observao: possvel adicionar marcas aos comentrios, de forma que leitores com
deficincia fsica ou visual possam l-los usando tecnologias de assistncia. (Consulte
Como marcar comentrios.)
Barras de ferramentas Comentrios e Marcas de desenho A. Ferramenta Nota B. Ferramentas
Indicar edies de texto C. Ferramentas Carimbo D. Ferramentas Realce E. Ferramentas Anexar
um arquivo como comentrio F. Ferramenta Chamada G. Ferramenta Nuvem H. Ferramentas
Desenho I. Ferramenta Dimensionar J. Ferramenta Caixa de texto

Como selecionar ferramentas para adicionar comentrios
Por padro, as barras de ferramentas Comentrios e Marcas de desenho s aparecem se
forem selecionadas ou se um documento PDF for aberto em um processo de reviso.
Nesse processo, uma ou mais barras de ferramentas aparecem sobre o painel de
documentos. Para usar ferramentas de comentrio fora de um processo de reviso,
selecione-as e adicione-as barra de ferramentas padro. A ferramenta desejada pode
aparecer na barra ou pode tornar-se disponvel quando se expandir um menu pop-up na
barra. Aps a criao do comentrio inicial, a ferramenta muda para o cone Mo, de
forma que se possa mover, redimensionar ou editar o comentrio. (As excees so as
ferramentas Lpis, Realces e Linha, que continuam selecionadas.) Para adicionar vrios
comentrios sem ter de selecionar novamente a ferramenta, mude as propriedades da
ferramenta para mant-la selecionada.
Para selecionar uma ferramenta a fim de adicionar um comentrio:
1. Se a barra de ferramentas Comentrios estiver oculta, execute um dos procedimentos
a seguir:
G Clique no boto Comentar e marcar. O boto no fica disponvel quando a barra de
ferramentas Comentrios est aberta.
G Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Comentrios.
G Escolha Comentrio > Mostrar barra de ferramentas Comentrios.
G Escolha Ferramentas > Comentrios > Mostrar > Barra de ferramentas Comentrios.
Observao: se houver uma marca de verificao ao lado da seleo do menu ou se a
opo de menu for Ocultar barra de ferramentas Comentrios, isto significa que a barra j
est aberta.
2. Na barra de ferramentas Comentrios, escolha uma ferramenta no menu pop-up.
Para manter uma ferramenta de comentrio selecionada para uso repetido:
1. Selecione a ferramenta que deseja usar. (No a use ainda para adicionar um comentrio.)
2. Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades. (O nome da barra de
ferramentas Propriedades muda a cada seleo de ferramenta.)
3. Na barra de ferramentas Propriedades, selecione Manter ferramenta selecionada.
Para selecionar uma ferramenta a fim de adicionar uma marca:
1. Se a barra de ferramentas Marcas de desenho estiver oculta, execute um dos
G No menu pop-up Comentar e marcar, escolha Mostrar barra de ferramentas Marcas
de desenho.
G Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Marcas de desenho.
G Escolha Comentrio > Mostrar barra de ferramentas Marcas de desenho.
G Escolha Ferramentas > Comentrios > Mostrar > Barra de ferramentas Marcas de desenho.
2. Clique na ferramenta da barra Marcas de desenho ou escolha uma ferramenta no menu
pop-up.

Como adicionar comentrios em nota
O comentrio utilizado com mais freqncia a nota. Pode-se usar a ferramenta Nota para
adicionar notas a qualquer pgina do documento e posicion-las em qualquer local da
pgina. Quando se adiciona um comentrio em nota, so exibidos um cone de nota e uma
janela pop-up. possvel adicionar os atributos negrito, itlico e outros a um texto em
uma janela pop-up, de forma semelhante formatao de fontes em aplicativos de
processamento de texto. Se o texto digitado exceder o tamanho da janela pop-up, ele ser
rolado. Pode-se tambm redimensionar a janela, se desejado, ou alterar o cone e a cor
editando as propriedades da nota.
Use a ferramenta Nota para aplicar um comentrio em nota com uma janela pop-up. A. Barra de
ferramentas Comentrios B. Ferramenta Nota C. Boto Fechar D. Menu Opes E. Mensagem de
texto
Para adicionar um comentrio em nota:
G Selecione a ferramenta Nota na barra de ferramentas Comentrios e clique no local
em que deseja posicionar a nota, ou arraste para criar uma janela com tamanho
personalizado.
G No menu Comentar e marcar, escolha Adicionar uma nota.
2. Digite o texto da nota na janela pop-up. Tambm possvel utilizar a ferramenta
Selecionar para copiar e colar na nota o texto de um documento PDF.
3. (Opcional) Para fechar a nota, clique no boto de fechamento no canto superior direito da
janela pop-up. Fechar a janela pop-up no exclui o texto.
Para editar um comentrio em nota:
1. Para abrir a janela pop-up, clique uma ou duas vezes no cone de nota usando a ferramenta
Nota, Mo ou Selecionar.
G Edite o texto conforme o necessrio. Quando terminar, clique no boto de fechamento no
canto superior direito da janela pop-up ou clique fora da janela.
G Escolha Propriedades, no menu Opes, para alterar a formatao do texto, a cor e outras
propriedades da nota. (Consulte Como alterar a aparncia de comentrios.)
G Use o painel Comentrios, na caixa de dilogo Preferncias, para alterar o tamanho da
fonte, o comportamento padro das janelas pop-up e outras configuraes de criao e
visualizao de comentrios. (Consulte Como definir Preferncias de comentrios.)
Para redimensionar uma janela pop-up, arraste o canto inferior direito.
Para excluir um comentrio em nota:
1. Selecione a ferramenta Nota ou a ferramenta Mo .
G Selecione o cone de nota e pressione Excluir.
G Clique duas vezes no cone de nota para abrir a janela pop-up e escolha Excluir, no menu
Opes.

Como indicar edies de texto
possvel usar comentrios de edio de texto no documento Adobe PDF, para indicar onde o texto deve ser
editado no arquivo de origem. Os comentrios de edio de texto no alteram o texto real no documento PDF.
Em vez disso, eles indicam o texto a ser excludo, inserido ou substitudo no arquivo que originou o
documento Adobe PDF. O texto marcado para ser excludo do documento aparece riscado. O texto a ser
inserido aparece em uma janela pop-up, e um caractere de circunflexo indica onde ocorrer a insero.
(Consulte Como marcar desenhos do AutoCAD (Windows).) Tambm possvel realar ou sublinhar textos
selecionados. (Consulte Como realar, riscar e sublinhar texto.)
No Windows, possvel exportar comentrios de edio de texto diretamente para um documento do Microsoft
Word ou do Autodesk AutoCAD no qual o documento PDF se baseia para incorporar as edies. Para usar
esse recurso, deve-se criar o documento PDF usando o PDFMaker no Word ou no AutoCAD. Se as edies de
texto forem exportadas para um documento do Word, verifique se o comentrio de insero corresponde ao
texto exato que deseja adicionar, inclusive espaos e retornos de pargrafo. Se forem adicionadas instrues
extras (como "Acrescente o seguinte:"), elas devero ser excludas manualmente do documento do Word.
(Consulte Como exportar comentrios para um documento do Word (Windows).)
Opes Edies de texto A. O texto selecionado usando-se a ferramenta Substituir texto selecionado. B. O novo texto
adicionado ao comentrio Texto de substituio.
Para indicar onde o texto deve ser inserido:
1. Na barra de ferramentas Comentrios, escolha a ferramenta Indicar edies de texto , no menu pop-up
Edies de texto.
2. Clique entre as palavras ou caracteres, no lugar em que deseja inserir o texto.
G Digite o texto que deseja inserir ou, no menu pop-up Edies de texto, escolha Inserir texto no cursor e, na
janela pop-up que aparece, digite o texto a ser inserido.
G Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter ou Retorno e feche a janela pop-up
sem adicionar texto. Um caractere de insero de pargrafo exibido.
G Para indicar que um espao deve ser adicionado, pressione a barra de espao e feche a janela pop-up sem
adicionar texto. Um caractere de insero de espao exibido.
Tambm possvel indicar edies de texto utilizando a ferramenta Selecionar para selecionar texto.
Uma alternativa posicionar o cursor e escolher o comando Inserir texto no cursor , no menu Edies de
texto da barra de ferramentas Comentrios. Outra alternativa clicar no texto selecionado com o boto direito
do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolher Substituir texto (comentrio).
Para indicar onde o texto deve ser substitudo:
1. Na barra de ferramentas Comentrios, selecione a ferramenta Indicar edies de texto , no menu pop-up
Edies de texto.
2. Selecione o texto que deseja substituir.
3. Pressione Enter ou Retorno, ou escolha Substituir texto selecionado, no menu pop-up Edies de texto, e
G Digite o texto a ser inserido ou adicionado. O texto aparece em uma janela pop-up. Todo o texto selecionado
riscado. Um caractere de insero exibido.
G Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, feche a janela pop-up sem adicionar texto. Um
caractere de insero de pargrafo exibido.
Para indicar o texto a ser excludo:
1. Na barra de ferramentas Comentrios, escolha a ferramenta Indicar edies de texto , no menu pop-up
Edies de texto.
2. Selecione o texto e pressione Backspace ou Delete, ou escolha o comando Riscar texto para excluso , no
menu pop-up Edies de texto.
Para associar uma nota a uma edio de texto:
1. Usando a ferramenta Indicar edies de texto , selecione o texto.
2. Escolha Adicionar nota ao texto selecionado, no menu pop-up Edies de texto da barra de ferramentas
Comentrios.
Observao: se as edies de texto forem exportadas para o Microsoft Word, qualquer texto adicionado ao
pop-up que estiver associado a uma edio de insero, substituio ou excluso ser importado com a edio
de texto. (Consulte Dicas para exportar comentrios para um documento do Word.)
Para excluir marcas de edio de texto:
G Clique na marca com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS); por
exemplo, no realce ou no risco. Em seguida, escolha Excluir.
G Selecione a ferramenta Mo , clique na marca e pressione Excluir.
Se os comentrios de marca estiverem empilhados, use a Lista de comentrios para excluir as marcas.
(Consulte Como usar a Lista de comentrios.)

Como realar, riscar e sublinhar texto
possvel utilizar as ferramentas Realar texto, Riscar texto e Sublinhar texto para
adicionar comentrios a um documento Adobe PDF. Selecione essas ferramentas na barra
Comentrios ou na barra Realces. possvel utilizar esses comentrios isoladamente ou
em conjunto com notas. Por exemplo, talvez convenha realar uma seo de texto e clicar
duas vezes na marca para adicionar texto a uma janela pop-up.
Para realar, riscar ou sublinhar texto:
1. Na barra de ferramentas Comentrios, escolha a ferramenta Realar texto , Riscar
texto ou Sublinhar texto , no menu Realce.
2. Arraste a partir do incio o texto que deseja marcar. Para marcar uma rea retangular de
texto, arraste com a tecla Ctrl (Windows) ou Opo (Mac OS) pressionada. Isso muito
til para marcar texto em uma coluna.
Para excluir uma marca de realce, risco ou sublinhado:
G Clique na marca com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS) e escolha Excluir.
G Com a ferramenta Realar texto, Riscar texto ou Sublinhar texto ainda selecionada, clique
na marca e pressione Excluir.
Se os comentrios de marca aparecerem uns sobre os outros, use a Lista de comentrios
para excluir as marcas. (Consulte Como usar a Lista de comentrios.)
possvel visualizar o autor e o texto de um comentrio de realce sem abrir a
janela pop-up: com a ferramenta de realce ou a ferramenta Mo selecionada, passe o
ponteiro sobre o comentrio.

Como adicionar carimbos
Utilize a ferramenta Carimbo para carimbar um documento Adobe PDF da mesma forma
que usaria um carimbo de borracha em um documento impresso. Escolha em uma lista de
carimbos predefinidos ou crie seus prprios carimbos. Carimbos dinmicos obtm
informaes do sistema e do painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias,
permitindo indicar no carimbo informaes sobre nome, data e horrio.
Categorias da Ferramenta Carimbo A. Carimbo dinmico B. Carimbo Assinar aqui C. Carimbo
comercial padro D. Carimbo personalizado
Para carimbar um documento:
1. No menu pop-up Ferramenta Carimbo da barra de ferramentas Comentrios, escolha o
carimbo que deseja adicionar ao documento.
Observao: um clique na ferramenta seleciona o carimbo usado mais recentemente.
2. Clique na pgina do documento para inserir o carimbo em tamanho padro ou arraste um
retngulo para definir seu tamanho e seu posicionamento.
3. Se o usurio no tiver atribudo um nome nas preferncias Identidade, a caixa de dilogo
Configurao da identidade solicitar que o faa.
Para editar um carimbo:
G Para mover um carimbo, arraste-o at um novo local.
G Para redimensionar o carimbo, clique nele e arraste uma ala de canto.
G Para excluir um carimbo, clique nele com o boto direito do mouse (Windows) ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Excluir.
G Para alterar a opacidade do carimbo ou a cor de sua janela pop-up, clique no carimbo com
o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha
Propriedades. Use a guia Aparncia para alterar a opacidade ou a cor.
Para mover um carimbo para a lista de favoritos:
1. Usando a ferramenta Mo, selecione o carimbo.
2. Escolha Favoritos > Adicionar carimbo atual a Favoritos, no menu da Ferramenta
Carimbo da barra de ferramentas Comentrios.
Como criar carimbos personalizados
Como excluir carimbos personalizados

Como criar carimbos personalizados
possvel criar carimbos personalizados a partir de arquivos PDF, JPEG, bitmap, AI
(Adobe Illustrator), PSD (Adobe Photoshop) e DWT ou DWG (Autodesk AutoCAD). Ao
selecionar o arquivo que ser usado como carimbo, deve-se criar uma categoria para
armazenar o carimbo. Para adicionar uma imagem a um documento PDF apenas uma vez,
basta col-la no documento. Imagens coladas tm as mesmas caractersticas de outros
comentrios de carimbo; todas elas incluem uma janela pop-up e propriedades editveis.
Para criar um carimbo personalizado:
1. No menu Ferramenta Carimbo da barra de ferramentas Comentrios, escolha Mostrar
paleta de carimbos.
2. Escolha uma categoria de carimbo no menu pop-up que aparece na parte superior.
3. Clique em Importar, selecione o arquivo que deseja usar e clique em Selecionar.
4. Se o arquivo tiver mais de uma pgina, role at a pgina desejada e clique em OK.
5. Escolha uma categoria no menu pop-up ou digite um nome para criar uma nova categoria,
nomeie o carimbo personalizado e clique em OK.
Para editar um carimbo personalizado:
paleta de carimbos.
2. Escolha a categoria do carimbo, clique no carimbo com o boto direito do mouse
(Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Editar, no menu pop-up.
3. Edite a categoria ou o nome do carimbo, ou substitua a imagem, e clique em OK.

Como excluir carimbos personalizados
Use a Paleta de carimbos para excluir carimbos personalizados e categorias de carimbos.
O usurio s pode excluir os carimbos personalizados que criou, no os carimbos
predefinidos. Quando se exclui um carimbo, ele removido do menu Ferramenta
Carimbo, mas seu arquivo no excludo.
Para excluir carimbos:
paleta de carimbos.
2. Escolha a categoria no menu pop-up, clique no carimbo com o boto direito do mouse
(Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Excluir, no menu pop-up.
3. Se o usurio no tiver atribudo um nome nas preferncias Identidade, a caixa de dilogo
Configurao da identidade solicitar que o faa.
Para excluir uma categoria de carimbo personalizado:
1. Escolha Gerenciar carimbos, na barra de ferramentas Comentrios.
2. Selecione a categoria a ser excluda e clique em Excluir.
Observao: a excluso de todos os itens de uma categoria de carimbos personalizados
exclui a prpria categoria.

Como marcar documentos utilizando ferramentas
de desenho
possvel utilizar ferramentas de desenho para marcar um documento com linhas,
crculos e outras formas, chamadas de marcas de desenho. Pode-se adicionar uma nota
janela pop-up de qualquer marca de desenho. As ferramentas de desenho aparecem na
barra de ferramentas Marcas de desenho e em seu subconjunto, a barra de ferramentas
Desenho. Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado:
G A ferramenta Retngulo , a ferramenta Oval , a ferramenta Seta e a ferramenta
Linha permitem criar formas simples.
G A ferramenta Polgono cria uma forma fechada com vrios segmentos. A ferramenta
Linha de polgono cria uma forma aberta com vrios segmentos.
G A ferramenta Nuvem funciona da mesma forma que a ferramenta Polgono, mas os
segmentos assumem forma de nuvem quando o desenho concludo.
G A ferramenta Lpis cria desenhos de forma livre, e a ferramenta Lpis-borracha
remove as marcas de lpis que foram traadas.
G A ferramenta Dimensionar permite criar linhas com propriedades especiais que
medem dimenses no documento PDF. (Consulte Como usar a ferramenta Dimensionar.)
Para usar as ferramentas de desenho na criao de uma marca:
1. Para selecionar uma ferramenta de desenho, escolha entre estas opes:
G Ferramentas > Marcas de desenho > [ferramenta de desenho] ou Mostrar barra de
ferramentas Desenho.
G Comentar e marcar > Ferramentas Marcas de desenho > Mostrar barra de
ferramentas Desenho.
2. Adicionar uma marca ao documento PDF:
G Se estiver desenhando um retngulo ou uma forma oval, arraste na rea em que deseja
exibir o comentrio de desenho.
G Se estiver desenhando uma linha, arraste na rea em que deseja exibi-la. Se estiver
desenhando uma seta, o ponteiro de seta aparece quando o desenho iniciado.
G Ao desenhar um polgono ou uma linha de polgono, clique em um ponto inicial, mova o
ponteiro, clique para criar um segmento do polgono e continue a clicar para criar outros
segmentos. Quando terminar o desenho de um polgono, clique no ponto inicial ou clique
duas vezes para fechar a forma. Clique duas vezes para finalizar uma linha de polgono.
G Use o mesmo mtodo para desenhar uma nuvem. Quando terminar, a forma de nuvem
ser exibida.
Para desenhar uma linha reta ou diagonal, um quadrado ou um crculo, pressione a
tecla Shift enquanto desenha a marca. No solte a tecla Shift enquanto no liberar o boto
do mouse.
3. Usando a ferramenta Mo, clique duas vezes na marca para abrir a janela pop-up e digite
uma nota.
4. (Opcional) Clique no boto de fechamento da janela pop-up. Um cone de nota aparece
direita da marca, para indicar que existe texto na janela pop-up.
Para excluir uma marca de desenho:
Selecione a marca de desenho e pressione Excluir.
Para alterar a aparncia de uma marca de desenho:
G Clique na marca de desenho com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e escolha Propriedades. Altere as opes na guia Aparncia.
G Usando a ferramenta Mo , selecione a marca de desenho. Clique na rea da barra de
ferramentas com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS) e escolha Barra de propriedades. Na barra de ferramentas Propriedades,
especifique as opes para alterar a aparncia da forma selecionada.
Para obter mais informaes sobre como alterar propriedades de comentrios, consulte
Como alterar a aparncia de comentrios.
Como marcar desenhos do AutoCAD (Windows)
Como agrupar marcas

Como marcar desenhos do AutoCAD (Windows)
possvel adicionar comentrios e marcas a um documento PDF criado a partir de um
desenho do Autodesk AutoCAD. O iniciador da reviso pode importar esses comentrios
para o desenho original a fim de auxiliar o processo de reviso. (Consulte Como exportar
marcas para um desenho do AutoCAD.) O Acrobat inclui, na barra de ferramentas Marcas
de desenho, vrias ferramentas adequadas reviso de projetos e desenhos.
Observao: os desenhos do AutoCAD devem ser convertidos em PDF no AutoCAD
usando o PDFMaker. (Consulte Como converter arquivos do Autodesk AutoCAD
(Windows).)

Como agrupar marcas
possvel agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentrios funcionem como um
s. Tambm possvel agrupar marcas temporariamente, a fim de mov-las para outro
local ou modificar suas propriedades sem ter de editar uma a uma. Na reviso de um
documento, o agrupamento tambm ajuda a distinguir suas marcas das dos outros
revisores.
Observao: marcas de edio de texto no podem ser agrupadas.
Para agrupar marcas:
1. Usando a ferramenta Mo, selecione o carimbo.
2. Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Comando (Mac OS) pressionada para selecionar
todas as marcas que deseja agrupar.
3. Clique em qualquer ponto da seleo com o boto direito do mouse (Windows) ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Agrupar, no menu pop-up.
Para desagrupar marcas:
Clique na seleo agrupada com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e escolha Desagrupar no menu pop-up.

Como adicionar comentrios a uma caixa de texto
Pode-se usar a ferramenta Caixa de texto para criar uma caixa que conter texto em
um documento Adobe PDF. Ela pode ser posicionada em qualquer lugar da pgina e ser
ajustada para qualquer tamanho. Um comentrio em caixa de texto permanece visvel na
pgina do documento e no fechado como um comentrio em nota.
Outra forma de adicionar um comentrio em caixa de texto simplesmente colar no
documento PDF um texto copiado. A fonte e o tamanho do texto usam as configuraes
padro do sistema. Para criar um comentrio em caixa de texto com uma linha de pontos,
use a ferramenta Chamada (consulte Como usar a ferramenta Chamada).
Comentrio em caixa de texto
Observao: com a ferramenta Caixa de texto, possvel adicionar comentrios a textos
em japons, chins e coreano, mas necessrio que os arquivos do recurso de idiomas
asiticos estejam instalados. As caixas de texto permitem apenas textos horizontais.
Para adicionar um comentrio em caixa de texto:
1. Selecione a ferramenta Caixa de texto , na barra de ferramentas Marcas de desenho.
2. Clique no documento PDF para criar uma caixa de texto com tamanho padro ou arraste
um retngulo para definir os limites da caixa de texto.
3. Utilize a barra de ferramentas Propriedades para alterar os atributos de cor, alinhamento e
fonte do texto e, em seguida, digite-o. A caixa de texto se expande horizontalmente para
comportar o texto, at ser pressionada a tecla Enter ou Retorno. Se a barra de ferramentas
Propriedades no estiver visvel, clique na rea da barra de ferramentas com o boto
direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Barra de
propriedades.
G Clique na caixa de texto para selecion-la. Utilize a barra de ferramentas Propriedades
para alterar as opes de borda e de preenchimento.
G Para editar o texto ou alterar seus atributos, clique duas vezes na caixa de texto. Arraste no
texto para selecion-lo e selecione opes na barra de ferramentas Propriedades. Quando
terminar, convm fechar a barra de ferramentas Propriedades.
G Para alterar propriedades adicionais, clique na caixa de texto com o boto direito do
mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Propriedades.
G Para excluir a caixa de texto, clique nela com o boto direito do mouse (Windows) ou com
a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Excluir.
Para redimensionar um comentrio em caixa de texto, selecione a caixa, com a
ferramenta Mo ou Caixa de texto, e arraste um dos cantos.
Para adicionar um comentrio em caixa de texto colando o texto:
1. Selecione e copie um texto em qualquer aplicativo de edio de textos.
2. No Acrobat, selecione a ferramenta Mo.
3. Escolha Editar > Colar.
4. Para redimensionar a janela, arraste qualquer um de seus cantos.

Como usar a ferramenta Chamada
Use a ferramenta Chamada para criar marcas de caixas de texto que apontam para reas
especficas de um documento PDF. As marcas de Chamada so especialmente teis para
selecionar -- sem obscurecer -- determinada rea do documento. As marcas de Chamada
tm trs partes: uma caixa de texto, uma linha de dobra (ou joelho) e uma linha de ponto
final. Pode-se redimensionar cada uma das partes arrastando uma ala; a linha de dobra s
pode ser redimensionada horizontalmente. Durante a digitao, a caixa de texto cresce
para que todo o texto continue visvel.
Para mover a marca de chamada, deve-se mover independentemente a caixa de texto e a
linha de ponto final. A caixa de texto move-se ao redor de um ponto ncora estacionrio;
o ponto ncora fica na extremidade da linha de ponto final e criado quando ocorre o
primeiro clique no documento PDF. possvel modificar a cor e a aparncia da caixa de
texto, bem como adicionar setas ou guias linha de ponto final.
Caixa de texto Chamada
Para adicionar uma marca de Chamada:
1. Selecione a ferramenta Chamada na barra de ferramentas Marcas de desenho.
G Clique no local em que deve ficar o ponto final. Aparece uma caixa de tamanho padro.
G Arraste para criar uma caixa de texto com tamanho personalizado.
G Para criar uma caixa de texto quadrada com tamanho personalizado, arraste com a tecla
Shift pressionada.
3. Na caixa de texto Chamada, digite o texto.
4. (Opcional) Para redimensionar a marca, selecione-a de forma que as alas apaream e
arraste qualquer uma delas.
5. (Opcional) Para mover a marca de chamada, execute um dos procedimentos a seguir:
G Arraste a caixa de texto.
G Arraste a extremidade da linha de ponto final.
6. (Opcional) Altere as caractersticas de cor, opacidade ou linha, na barra de ferramentas
Propriedades ou na caixa de dilogo Propriedades. (Consulte Como alterar a aparncia de
comentrios.)

Como usar a ferramenta Lpis
A ferramenta Lpis permite desenhar linhas de forma livre em documentos Adobe PDF.
Use a ferramenta Lpis-borracha para apagar parte das marcas de lpis que foram
desenhadas.
Para criar rascunhos com a ferramenta Lpis:
1. Selecione a ferramenta Lpis , no menu da ferramenta Seta da barra de ferramentas
Desenho, ou escolha Ferramentas > Marcas de desenho > Ferramenta Lpis.
2. Mova o ponteiro at o local em que deseja comear o desenho. No necessrio usar um
traado contnuo. Solte rapidamente o boto do mouse, mova o cursor para um novo local
e continue a desenhar.
Para especificar a largura da linha, a cor e outras propriedades das marcas de lpis
antes de desenhar, escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades e
selecione as opes desejadas na barra de ferramentas Propriedades da ferramentas Lpis.
Para editar o comentrio em lpis:
1. Para apagar partes do desenho, selecione a ferramenta Lpis-borracha , no menu Seta
da barra de ferramentas Marcas de desenho, e arraste pelas reas do desenho que deseja
remover.
2. Para alterar a largura da linha, a cor e outras propriedades, use a ferramenta Mo para
clicar no desenho com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), escolha Propriedades e selecione, na caixa de dilogo Propriedades
da marca de lpis, as opes desejadas. (Consulte Como alterar a aparncia de
comentrios.)

Como usar a ferramenta Dimensionar
Use a ferramenta Dimensionar para adicionar uma marca de linha que se estende entre
dois pontos. possvel adicionar linhas que incluem comentrios em texto nos projetos ou
desenhos tcnicos. As linhas de dimensionamento podem ser desenhadas da direita para a
esquerda ou da esquerda para a direita e posicionadas em qualquer direo. Cada fim de
linha inclui um ponto ncora e uma seta.
Toda marca de dimensionamento inclui uma caixa de texto centralizada acima da linha
que se expande para acomodar entradas extensas. Por padro, os finais de linha exibem
setas; a cor, a opacidade, a espessura e os finais de linha podem ser modificados.
Para adicionar uma marca Dimensionar:
1. Selecione a ferramenta Dimensionar na barra de ferramentas Marcas de desenho.
2. Para criar uma linha do tamanho desejado, arraste a partir do ponto em que deseja inici-
la. Ao terminar, a ferramenta alterada para modo de edio e aparece uma caixa de texto
acima da linha.
3. Digite um valor na caixa de texto.
Para editar uma marca Dimensionar:
1. Use a ferramenta Mo para selecionar a marca Dimensionar e execute um dos
G Para ajustar a largura ou a direo, arraste uma das alas que aparecem nas linhas verticais
em cada extremidade.
G Para ajustar a altura, arraste a ala na extremidade direita da linha.
G Para alterar o valor da marca, clique duas vezes na linha para que aparea o cone Insero
de texto.
2. Para alterar a cor, a opacidade e a espessura da linha, ou o estilo da seta, use a barra de
ferramentas Propriedades. Se a barra estiver oculta, escolha Visualizar > Barras de
ferramentas > Barra de propriedades, para selecion-la.
Como usar a ferramenta Dimensionar para especificar uma rea entre dois pontos

Como adicionar anexos como comentrios
O Acrobat permite adicionar como comentrio um anexo de arquivo ou de udio usando a
ferramenta Anexar um arquivo como comentrio, na barra de ferramentas Comentrios.
Para visualizar um anexo, o leitor deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo. Em
um processo de reviso, os anexos de comentrio so controlados juntamente com outros
comentrios, ao contrrio dos anexos de arquivo adicionados com a ferramenta Anexar
um arquivo. Os anexos de comentrio aparecem na guia Anexos com um nmero de
pgina indicando sua localizao. Anexos de udio aparecem na Lista de comentrios.
Para obter informaes sobre como adicionar clipes de udio e filmes a um documento
PDF, consulte Como integrar mdias em documentos.
Como usar a ferramenta Gravar comentrio de udio
Como usar a ferramenta Anexar arquivo como comentrio
Como colar uma imagem da rea de transferncia

Como usar a ferramenta Gravar comentrio de udio
possvel usar a ferramenta Gravar comentrio de udio para adicionar como comentrio
um arquivo WAV ou AIFF pr-gravado ou para gravar e inserir um comentrio de udio
em um documento. Arquivos de udio anexados podem ser reproduzidos em qualquer
plataforma. Entretanto, necessrio instalar os componentes de hardware e software
apropriados para a reproduo de arquivos de udio.
Para adicionar um comentrio de udio pr-gravado:
1. Na barra de ferramentas Comentrios, escolha a ferramenta Gravar comentrio de
udio , no menu Anexar um arquivo como comentrio.
2. Clique no local em que deseja colocar o comentrio de udio.
3. Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS) e selecione o arquivo de udio que
deseja adicionar.
4. (Opcional) Para ouvir o comentrio de udio, clique no boto Reproduzir . Ao terminar,
clique em Parar e em OK.
5. Especifique opes na caixa de dilogo Propriedades conforme descrito em Como alterar
a aparncia de comentrios e, em seguida, clique em Fechar.
Para gravar um comentrio de udio:
1. Selecione a ferramenta Gravar comentrio de udio .
2. No documento PDF, clique no local em que deseja colocar o comentrio de udio.
3. Na caixa de dilogo que aparece, clique no boto Gravar e fale ao microfone. Quando
terminar a gravao, clique no boto Parar e clique em OK.
4. Selecione opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.

Como usar a ferramenta Anexar arquivo como comentrio
Use a ferramenta Anexar arquivo como comentrio, da barra de ferramentas Comentrios,
para incorporar um arquivo em um local selecionado de um documento Adobe PDF de
forma que o leitor possa abri-lo para visualizao. Adicionando anexos como comentrios,
possvel consultar documentos mais longos que no seria fcil colar em uma janela pop-
up ou em uma caixa de texto. Se o documento PDF for movido para um novo local,
o arquivo incorporado ser movido automaticamente com ele.
Importante: ao anexar arquivos em uma reviso de documento, certifique-se de usar a
ferramenta Anexar arquivo como comentrio, da barra de ferramentas Comentrios.
Os anexos de arquivos em nvel de documento, quando anexados por meio do cone clipe
de papel da barra de ferramentas Arquivo, no so controlados com outros comentrios e
podem causar a perda de comentrios anexados.
Para adicionar um anexo de arquivo como comentrio:
1. Na barra de ferramentas Comentrios, escolha a ferramenta Anexar arquivo como
comentrio , no menu Anexar arquivo como comentrio .
2. No documento PDF, clique no local em que deseja colocar o anexo.
3. Selecione o arquivo que deseja anexar e clique em Selecionar.
4. Na caixa de dilogo Propriedades, selecione as configuraes do cone de arquivo exibido
no documento PDF. (Consulte Como alterar a aparncia de comentrios.) Clique em
Fechar.
Se o arquivo anexado um documento PDF, possvel adicionar a ele comentrios
que destaquem os itens de interesse.
Para excluir o arquivo anexado:
Clique no cone Anexar arquivo com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Excluir.

Como colar uma imagem da rea de transferncia
Para adicionar imagens a um documento PDF, pode-se usar a ferramenta Colar imagem da
rea de transferncia como carimbo. possvel copiar a maioria dos formatos de imagem
dos aplicativos de desenho e de edio de imagens, como o Adobe Photoshop e o Adobe
Illustrator. Para adicionar a imagem vrias vezes a documentos PDF, crie um carimbo
personalizado da imagem. (Consulte Como criar carimbos personalizados.)
Observao: a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo s est
disponvel quando uma imagem copiada.
Para colar uma imagem da rea de transferncia:
1. Copie uma imagem:
G No Acrobat, use a ferramenta Selecionar ou Instantneo para selecionar uma imagem
em um documento PDF. (Consulte Como copiar imagens.)
G Em outro aplicativo, selecione uma imagem e escolha Editar > Copiar.
2. Abra um documento PDF.
3. Escolha a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como comentrio, no menu
Ferramenta Carimbo da barra de ferramentas Comentrios.
4. No documento, clique no local em que deseja exibir a imagem.
G Usando a ferramenta Mo , arraste a imagem para mov-la ou arraste uma de suas
alas para redimension-la. Pressione a tecla Shift para redimensionar a imagem
mantendo as propores originais.
G Para alterar as propriedades, clique na imagem com o boto direito do mouse (Windows)
ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Propriedades.
G Para excluir a imagem, clique nela com o boto direito do mouse (Windows) ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Excluir.

Como verificar a ortografia de comentrios e formulrios
possvel verificar a ortografia do texto adicionado aos comentrios em nota e aos
campos de formulrio. Entretanto, no possvel verificar a ortografia de textos no
documento Adobe PDF subjacente. (Para faz-lo, utilize o aplicativo de origem para
verificar a ortografia antes de criar o documento PDF.) Depois de digitadas, palavras no
reconhecidas aparecem sublinhadas. possvel editar essas palavras no contexto ou abrir
a caixa de dilogo Verificar ortografia.
Tambm possvel verificar a ortografia de textos adicionados aos campos de formulrio
como dicas de ferramenta. (Consulte Como alterar as propriedades de campo de texto.)
Para alterar um nica palavra digitada incorretamente:
No campo de formulrio ou na janela pop-up de comentrio, clique na palavra com o
boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e selecione
a palavra correta em uma lista de alternativas.
Para verificar a ortografia do texto em comentrios e formulrios:
1. Escolha Editar > Verificar ortografia > Em comentrios e campos de formulrio. Ao abrir
o documento PDF em um navegador da Web, verifique se a barra de ferramentas Editar
est aberta e clique no boto Verificar ortografia .
2. Clique em Iniciar para comear a verificao ortogrfica. Se houver uma palavra
supostamente digitada com erro, ela aparecer em Palavra no localizada. As correes
sugeridas aparecero em Sugestes.
3. Para alterar a palavra supostamente digitada com erro, execute um dos procedimentos a
seguir:
G Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alterao, clique em Desfazer editar.
Para aceitar a alterao, clique em Alterar.
G Clique duas vezes para selecionar uma correo na lista de sugestes.
G Para no alterar a palavra e prosseguir com a verificao, clique em Ignorar.
G Para ignorar todas as ocorrncias da palavra, clique em Ignorar tudo. Para adicionar a
palavra ao seu dicionrio pessoal, clique em Adicionar.
G Clique em Alterar para que a palavra no reconhecida seja substituda pela palavra da
seo Correes sugeridas.
G Clique em Alterar tudo para que todas as ocorrncias da palavra no reconhecida sejam
substitudas por uma das palavras da lista de sugestes.
4. Clique em Concludo quando terminar a verificao da ortografia.
Para especificar um dicionrio de idioma:
2. No menu Dicionrio, escolha o dicionrio de idioma que deseja utilizar e clique em
Concludo.
Como definir Preferncias de verificao ortogrfica
Como adicionar palavras a um dicionrio

Como definir Preferncias de verificao ortogrfica
possvel especificar se a ortografia das palavras deve ser verificada ao digitar, qual cor
de sublinhado deve ser utilizada nas palavras sublinhadas e qual dicionrio de idioma deve
ser utilizado como padro.
Para definir preferncias de verificao ortogrfica:
Verificar ortografia na lista esquerda.
2. Execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
G Selecione Verificar ortografia ao digitar, para que as palavras no reconhecidas sejam
sublinhadas medida que forem digitadas em um campo de formulrio ou comentrio.
G Clique em Cor do sublinhado para selecionar a cor a ser utilizada ao sublinhar palavras
no reconhecidas.
G Na lista Dicionrios, selecione os idiomas que deseja utilizar para verificar a ortografia do
documento. A lista indica a ordem em que o verificador ortogrfico percorre os
dicionrios em busca de palavras. O dicionrio na parte superior da lista o primeiro a ser
pesquisado. Para alterar a posio na lista, clique em Para cima ou Para baixo.

Como adicionar palavras a um dicionrio
Ao verificar a ortografia dos textos de comentrios em nota e de campos de formulrio,
possvel adicionar termos lista de palavras reconhecidas (o dicionrio). A incluso de
nomes e da terminologia da empresa pode reduzir o nmero de palavras sinalizadas
durante uma verificao ortogrfica. Tambm possvel excluir palavras, para que no
sejam consideradas. Por exemplo, para utilizar uma grafia alternativa em uma palavra
comum como "bicicleta", adicione-a lista de palavras excludas, para que seja sinalizada
durante uma verificao ortogrfica. O Acrobat pode manter um conjunto separado de
palavras adicionadas e excludas para cada idioma instalado.
Para adicionar palavras a um dicionrio:
G Durante uma verificao ortogrfica, se uma palavra no reconhecida aparecer na caixa de
dilogo Verificar ortografia, clique em Adicionar para adicion-la ao dicionrio. A palavra
ser adicionada ao dicionrio de idioma selecionado no menu Adicionar a.
G Escolha Editar > Verificar ortografia > Editar dicionrio. Digite na caixa Entrada a
palavra que deseja inserir e clique em Adicionar. Quando terminar a insero de palavras,
clique em Concludo.
2. Para remover uma palavra da lista, selecione-a na caixa de dilogo Editar dicionrio
personalizado e clique em Excluir.
Para excluir palavras, fazendo com que no sejam consideradas durante uma verificao
ortogrfica:
2. No menu da caixa de dilogo, selecione Palavras excludas.
3. Na caixa Entrada, digite a palavra que deseja excluir e clique em Adicionar. Quando
terminar de adicionar palavras, clique em Concludo.

Como definir Preferncias de comentrios
Defina Preferncias de comentrios para alterar o modo de visualizar comentrios em
documentos PDF. Por exemplo, torne os comentrios mais fceis de ler - selecionando
uma fonte maior - ou mais fceis de criar - mantendo a ferramenta Nota selecionada
depois de adicionar um comentrio em nota.
Para a ferramenta Nota no ser trocada pela ferramenta Mo aps a adio de uma
nota, selecione a opo Manter ferramenta selecionada, na barra de ferramentas
Propriedades. Selecione a ferramenta Nota e feche todas as janelas pop-up de notas; clique
na barra de ferramentas com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e escolha Barra de propriedades, no menu pop-up.
Para definir as preferncias dos comentrios:
G Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS)
e selecione Comentrios, no lado esquerdo da caixa de dilogo Preferncias.
G Na barra de ferramentas Comentrios, escolha Mostrar > Preferncias de comentrios.
2. Selecione uma das opes a seguir e clique em OK:
Fonte
No Windows, possvel determinar a fonte e o tamanho do texto nas janelas pop-up. No
Mac OS, s possvel selecionar as configuraes de fonte Grande, Mdia e Pequena.
Essa configurao aplica-se a todos os comentrios, novos e existentes.
Opacidade pop-up
O valor especificado (entre 0 e 100) determina a opacidade das janelas pop-up de
comentrios. Quando a janela pop-up est aberta, mas no selecionada, um valor de
opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais transparente.
Imprimir notas e pop-ups
Especifica que as janelas pop-up associadas a comentrios, bem como os cones dos
anexos de notas, udio e arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na pgina.
Em vez de selecionar essa opo, pode-se escolher Arquivo > Imprimir com comentrios,
o que permite imprimir o texto de todos os comentrios em diferentes configuraes.
(Consulte Como imprimir um resumo de comentrios.)
Mostrar linhas que conectam marcas a suas janelas pop-up ao sobrepor o mouse
Quando se coloca o ponteiro sobre uma marca de comentrio (como um realce ou um
cone de nota), uma linha de conexo sombreada exibida entre o comentrio e a janela
pop-up aberta. Selecionada por padro.
Os pop-ups devem permanecer visveis ao percorrer o documento
Conforme um documento PDF percorrido, as janelas pop-up em determinada pgina
deslocam-se para continuar visveis no painel de documentos.
Abrir automaticamente pop-ups de comentrio para comentrios que no sejam
notas
Uma janela pop-up exibida quando um novo comentrio criado com uma ferramenta
de desenho, a ferramenta Caixa de texto ou a ferramenta Lpis.
Ocultar janelas pop-up de comentrio quando a Lista de comentrios estiver aberta
As janelas pop-up no aparecem quando a Lista de comentrios exibida. Essa opo
ajuda a reduzir interferncias na tela quando h muitos comentrios em uma pgina.
Abrir janelas pop-up automaticamente ao sobrepor o mouse
Quando se coloca o ponteiro sobre um comentrio de qualquer tipo, inclusive marcas de
desenho e carimbos, a janela pop-up aberta.
Sempre usar Nome de login para Nome do autor
Determina qual nome deve aparecer na janela pop-up quando se cria um comentrio em
nota. Se essa opo estiver selecionada, ser utilizado o Nome de login no painel
Identidade da caixa de dilogo Preferncias. Se essa opo no estiver selecionada, ser
utilizado o nome padro especificado para o Autor em uma caixa de dilogo de
propriedades do comentrio. (Consulte Como alterar a aparncia de comentrios.)
Criar janelas pop-up alinhadas aresta do documento
As janelas pop-up so alinhadas lateral direita da janela do documento,
independentemente do local em que adicionada a marca de comentrio (como um cone
de nota ou um comentrio de realce). Se essa opo no estiver selecionada, a janela pop-
up ser exibida perto da marca de comentrio.
Copiar texto circulado nas janelas pop-up de comentrios de Desenho
Qualquer texto que seja circundado usando as ferramentas de desenho aparece na janela
pop-up associada marca de desenho.
Copiar texto selecionado nas janelas pop-up de comentrios Realar, Riscar e
Sublinhar
Se essa opo estiver selecionada, a janela pop-up associada aos comentrios de marca de
reviso, como os criados pela ferramenta Realce, inclui qualquer texto ao qual se aplique
o comentrio.

Como alterar a aparncia de comentrios
possvel alterar a cor e a aparncia de um comentrio na barra de ferramentas Propriedades ou na caixa de
dilogo Propriedades. Em alguns tipos de comentrio, a barra de ferramentas Propriedades contm opes
diferentes das da caixa de dilogo Propriedades. Para alterar o formato do texto em janelas pop-up, use o menu
Opes na janela pop-up ou a barra de ferramentas Propriedades. O ttulo e as opes da barra de ferramentas
Propriedades variam conforme a ferramenta ou o objeto selecionado. Por exemplo, se for selecionado um cone
de nota, a barra de ferramentas Propriedades da nota permitir especificar opes de aparncia do cone de nota e
a janela pop-up que a acompanha. Se um texto na janela pop-up for selecionado, ser possvel especificar as
opes de aparncia do texto usando o menu Opes na janela pop-up ou a barra de ferramentas Propriedades.
possvel definir propriedades padro para qualquer tipo de comentrio, a fim de que os comentrios criados
posteriormente compartilhem as mesmas propriedades de cone e cor. possvel definir diferentes propriedades
padro para cada tipo de comentrio, como notas, realces e caixas de texto.
Barra de ferramentas Propriedades A. Com o cone de nota selecionado B. Com o texto do pop-up selecionado
Para obter informaes sobre a alterao das preferncias de comentrio, como determinar se as linhas
conectoras devem ser exibidas entre um cone de nota e uma janela pop-up, consulte Como definir Preferncias
de comentrios.
Para definir as propriedades de um nico comentrio usando a barra de ferramentas Propriedades:
1. Para exibir a barra de ferramentas Propriedades, escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de
propriedades.
2. Selecione a ferramenta Mo e o comentrio.
3. Selecione opes na barra de ferramentas Propriedades. O tipo de comentrio selecionado determina quais
opes esto disponveis.
Para definir as propriedades de um nico comentrio usando a caixa de dilogo Propriedades:
1. Exiba a caixa de dilogo Propriedades:
G Se o comentrio incluir uma janela pop-up, escolha Propriedades, no menu Opes.
G Caso contrrio, clique na marca ou no cone de nota com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Propriedades.
2. Na caixa de dilogo Propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Fechar:
G Clique na guia Aparncia para alterar opes como a cor e o tipo de cone utilizado. O tipo de comentrio
selecionado determina quais opes esto disponveis.
G Clique na guia Geral para alterar o nome do autor e o assunto do comentrio atual.
G Selecione a guia Histrico da reviso para ver o histrico das alteraes feitas pelos usurios no status de um
comentrio durante uma reviso. (Consulte Como alterar o status da reviso de comentrios.)
G Selecione Bloqueado, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para evitar que um comentrio seja
editado ou excludo.
Para especificar propriedades padro para comentrios:
1. No painel Comentrios da caixa de dilogo Preferncias, cancele a seleo de Sempre usar Nome de login para
Nome de autor.
2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) no comentrio que
tem as propriedades que deseja incluir. Em seguida, escolha Tornar padro as propriedades atuais.
Todos os comentrios desse tipo criados subseqentemente compartilharo as mesmas propriedades de
comentrio. Os comentrios existentes e a aparncia do texto nas janelas pop-up no sero afetados.

Como iniciar revises de documentos
Como configurar uma reviso por e-mail
Como configurar uma reviso no navegador
Como controlar comentrios de reviso

Como configurar uma reviso por e-mail
Quando um iniciador envia um documento Adobe PDF para reviso por e-mail,
os revisores recebem o documento PDF como anexo de uma mensagem. Eles podem
adicionar comentrios ao documento PDF e retornar o documento, com os comentrios,
usando o boto Enviar comentrios da barra de ferramentas Comentrios. Em revises por
e-mail, o Acrobat ativa no Adobe Reader ferramentas de comentrios e recursos que
normalmente no estariam disponveis. Quando o iniciador abre um anexo de e-mail
enviado por um revisor, o documento PDF principal aberto com opes para importar os
comentrios ou para abrir a cpia do revisor.
Em uma reviso controlada, o arquivo PDF especificado pelo iniciador torna-se o arquivo
principal para o qual os comentrios so importados. Cada revisor recebe uma cpia
controlada desse documento PDF, o que permite ao iniciador monitorar o status da
reviso. Usando o comando Salvar uma cpia, os revisores podem salvar uma cpia do
documento PDF na unidade de disco rgido local e transferir os dados de controle
satisfatoriamente para essa cpia. Em um documento PDF, alguns campos de formulrio
no so preenchveis durante a reviso.
Importante: para participar de revises, recomenda-se o Acrobat 7.0 e o Adobe Reader
7.0. Os revisores podem usar o Acrobat 6.0 para revisar documentos, mas alguns recursos
e ferramentas de comentrios no estaro disponveis. Os comentrios so enviados do
Acrobat 6.0 em formato FDF.
Em uma reviso por e-mail, o iniciador utiliza o assistente Enviar por e-mail para reviso, para
iniciar a reviso. Os participantes adicionam comentrios e os enviam ao iniciador.
Como iniciar uma reviso por e-mail
Como receber comentrios
Como convidar revisores adicionais

Como iniciar uma reviso por e-mail
Antes de iniciar uma reviso por e-mail, verifique se o aplicativo de e-mail est
configurado para funcionar com o Acrobat. (Consulte Como usar e-mail em uma reviso.)
Para iniciar uma reviso por e-mail:
1. Inicie o assistente de iniciao de reviso usando um dos seguintes mtodos:
G No menu pop-up Enviar para reviso, escolha Enviar por e-mail para reviso.
G Escolha Arquivo > Enviar para reviso > Enviar por e-mail para reviso.
G Escolha Arquivo > Organizer, selecione uma miniatura de PDF e escolha Enviar por e-
mail para reviso, no menu Enviar para reviso da barra de ferramentas do Organizer.
Tambm possvel iniciar uma reviso por e-mail diretamente de outros aplicativos
que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Adobe PDF > Converter em
Adobe PDF e enviar para reviso ou clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar
para reviso .
2. Especifique um documento PDF, se o documento no estiver aberto, e clique em Avanar.
3. Especifique cada revisor, digitando o endereo de e-mail ou clicando em Catlogo de
endereos e selecionando os endereos no Lotus Notes ou no Microsoft Outlook. Insira
uma vrgula, um ponto e vrgula ou uma mudana de linha entre cada endereo.
4. Se suas preferncias de Identidade no estiverem configuradas, ser solicitado que o faa.
5. Clique em Personalizar opes de reviso para executar um dos procedimentos a seguir e
clique em OK:
G Para especificar outras pessoas que tambm recebero todos os comentrios que os
revisores enviarem para reviso, digite os endereos de e-mail na caixa Solicitar que os
revisores devolvam seus comentrios para.
G Para especificar que a barra de ferramentas Marca de desenho aparea em uma reviso,
selecione Exibir ferramentas Marca de desenho nesta reviso.
6. Examine a visualizao do e-mail de convite e clique em Enviar convite. Se, por motivos
de segurana, o aplicativo de e-mail no permitir o envio automtico do e-mail, responda
s possveis mensagens de alerta exibidas e envie a mensagem.
Uma cpia do documento PDF enviada como anexo aos revisores. Quando os revisores
abrem o anexo de arquivo, o Acrobat apresenta ferramentas de comentrio e um
documento PDF com instrues.

Como receber comentrios
Em uma reviso por e-mail, depois que o revisor envia comentrios, o iniciador os recebe
em um anexo de e-mail. Ao abrir o anexo, o iniciador tem a opo de mesclar os
comentrios no documento PDF principal, abrir uma cpia separada do arquivo PDF ou
adiar o processo.
Em uma reviso no navegador, todos os comentrios so carregados no repositrio de
comentrios especificado pelo iniciador. Ele pode visualizar os comentrios abrindo o
documento PDF no navegador ou pode salvar uma cpia do documento PDF, com todos
os comentrios, em uma unidade de disco rgido local, usando o comando Salvar,
no navegador.
Para receber comentrios em uma reviso por e-mail
1. Ao receber um e-mail de um revisor, abra o arquivo anexado no aplicativo de e-mail. Se o
original no for localizado, ser solicitado que o proceure.
2. Na caixa de dilogo Mesclar PDF, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique em Sim para abrir a cpia principal do documento PDF e mesclar comentrios
nela. Aps a mesclagem dos comentrios, escolha Arquivo > Salvar, para salvar as
alteraes.
G Para abrir a cpia do documento PDF do revisor, clique em No, abra apenas esta cpia.
G Clique em Cancelar. Essa opo permite mesclar os comentrios posteriormente,
escolhendo Comentrio > Mesclar comentrios no PDF principal.
Para visualizar os comentrios e concluir a reviso, execute um dos procedimentos a seguir:
G Visualize os comentrios na Lista de comentrios. (Consulte Como usar a Lista de
comentrios.)
G Use o Controlador para enviar lembretes de reviso, convidar revisores adicionais e
gerenciar a reviso. (Consulte Como controlar comentrios de reviso.)
G Se for necessrio fazer quaisquer alteraes no documento original, como adicionar ou
remover pginas, escolha Arquivo > Salvar uma cpia, para salvar as alteraes,
e renomeie o arquivo para que o documento PDF principal seja preservado. Ao tentar
importar os comentrios de reviso para um documento PDF revisado, eles talvez
apaream fora de lugar.
G Caso os comentrios de reviso em uma mesma rea fiquem sobrepostos, convm mostrar
os comentrios de apenas um revisor a cada vez. (Consulte Como mostrar e ocultar
comentrios.)

Como convidar revisores adicionais
Em revises por e-mail ou no navegador, fcil convidar mais revisores. Se um revisor
deseja que outras pessoas participem, deve pedir ao iniciador da reviso para convidar os
revisores. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes
e receber notificaes sobre o recebimento de seus comentrios.
Para convidar revisores adicionais no Acrobat:
G No menu pop-up Enviar para reviso, escolha Convidar revisores adicionais.
G Na janela do Controlador, abra a pasta Minhas revises, clique no documento em reviso
com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e, no
menu pop-up, escolha Convidar mais revisores.
2. Especifique os endereos de e-mail dos revisores a serem adicionados, altere a mensagem
para os revisores conforme o necessrio e clique em OK.
3. Envie o e-mail. Os revisores adicionais so exibidos com os outros participantes, no painel
direito da janela do Controlador. (Consulte Como controlar comentrios de reviso.)

Como configurar uma reviso no navegador
Em uma reviso no navegador, quando um iniciador envia um documento PDF,
os revisores recebem uma mensagem de e-mail com um anexo FDF, que abre o
documento PDF em um navegador da Web e configura as definies de reviso para
carregar os comentrios no repositrio de comentrios daquela sesso. Eles podem
adicionar seus comentrios e carreg-los usando o boto Enviar e receber comentrios,
da barra de ferramentas Comentrios.
Em uma reviso no navegador, o iniciador deve especificar servidores acessveis a todos
os revisores. So necessrios dois locais para os servidores. Antes de iniciar uma reviso,
o iniciador deve especificar o servidor do repositrio de comentrios, nas preferncias de
Reviso. (Consulte Como definir preferncias de reviso para revises no navegador.) O
iniciador especifica o servidor para o arquivo PDF carregado ao configurar a reviso.
Os arquivos PDF podem ser carregados em servidores WebDAV, usando-se endereos da
Web (por exemplo, http://servidor/pasta), ou em pastas de rede, usando-se endereos UNC
(Universal Naming Convention) (por exemplo, \\servidor\pasta). Os endereos UNC so
menos adequados, porque os revisores que usam sistemas operacionais diferentes ou que
mapeiam locais de rede para uma letra de unidade de disco no Windows podem no ver os
comentrios uns dos outros. (Por exemplo, os revisores em Mac OS talvez no vejam os
comentrios carregados a partir do Windows e vice-versa.)
O repositrio de comentrios pode residir em uma pasta de rede, um banco de dados,
um servidor WebDAV ou um servidor de discusso na Web. Servidores WebDAV podem
armazenar tanto arquivos PDF carregados quanto respositrios de comentrios.
Importante: para participar de uma reviso no navegador, os revisores devem utilizar o
Acrobat 6.0 ou posterior. Os usurios do Adobe Reader 7.0 s podem participar se forem
includos no documento PDF direitos de uso adicionais, usando-se um produto de servidor
da Adobe, como o Adobe Document Server ou o Adobe Reader Extensions Server.
(Consulte Como revisar documentos com direitos de uso adicionais.)
Em uma reviso no navegador, o iniciador carrega o documento PDF em um servidor e envia o
arquivo de configurao aos revisores, que podem ver os comentrios uns dos outros.
Como iniciar uma reviso no navegador
Exemplo de configurao de uma reviso no navegador
Como definir preferncias de reviso para revises no navegador

Como iniciar uma reviso no navegador
O Acrobat inclui um assistente que ajuda a iniciar uma reviso no navegador. O assistente
ajuda a selecionar o documento PDF, escolher o local do servidor para o arquivo PDF
carregado, convidar revisores e enviar por e-mail o convite com um anexo FDF. Quando
os revisores abrem o anexo, o documento em reviso aberto em um navegador da Web,
e as configuraes de reviso so definidas automaticamente.
Antes de iniciar o assistente de configurao, necessrio especificar, nas preferncias de
Reviso, o local do repositrio de comentrios no qual os comentrios de reviso sero
armazenados. Para adicionar comentrios ao documento PDF, convm faz-lo depois de
carregar o documento no servidor. Se os comentrios forem feitos antes, eles sero
incorporados e no ser possvel edit-los.
Para iniciar uma reviso no navegador:
1. Em preferncias de Reviso, especifique o repositrio de comentrios. (Consulte Como
definir preferncias de reviso para revises no navegador.)
2. Inicie o assistente de configurao executando um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Comentrio > Enviar para reviso > Carregar para reviso no navegador
G Escolha Arquivo > Enviar para reviso > Carregar para reviso no navegador
G No menu pop-up Enviar para reviso, escolha Carregar para reviso no navegador.
3. Se suas preferncias de Identidade no estiverem configuradas, ser solicitado que o faa.
necessrio fornecer o endereo de e-mail.
4. Especifique o documento PDF a ser carregado e clique em Avanar.
G Digite na caixa o caminho do local do servidor (como http://servidor/pasta/) e clique em
Avanar.
G Clique em Procurar (Windows) ou Choose (Mac OS), para selecionar ima pasta em um
servidor de rede e clique em Avanar.
6. Na caixa de dilogo Convidar revisores, especifique os endereos de e-mail dos revisores
(pelo menos um endereo deve ser exibido na caixa), insira um ponto e vrgula, uma
vrgula ou uma mudana de linha entre cada endereo. Edite a descrio da reviso
conforme o necessrio e envie a mensagem.
7. Se, por motivos de segurana, o aplicativo de e-mail no permitir o envio automtico do e-
mail, ative o aplicativo de e-mail, responda s possveis mensagens de alerta exibidas e
envie a mensagem.
8. Para verificar se a configurao est correta, adicione um comentrio em nota ao
documento e clique em Enviar e receber comentrios, na barra de ferramentas
Comentrios. Se os comentrios no puderem ser carregados no servidor, provavelmente
as configuraes de preferncias de Reviso esto incorretas. (Consulte Como definir
preferncias de reviso para revises no navegador.)
Observao: quando os revisores clicam em Enviar e receber comentrios,
os comentrios so armazenados no local especificado pelo iniciador em preferncias
de Reviso.

Exemplo de configurao de uma reviso no navegador
Pode-se configurar uma reviso no navegador de vrias maneiras diferentes. As etapas a
seguir fornecem uma amostra de fluxo de trabalho para configurar um servidor WebDAV
no Windows XP.
Para configurar uma reviso em servidor da Web no Windows XP:
1. Certifique-se de ter acesso a um servidor WebDAV. Consulte o administrador do sistema.
2. Em Meus locais de rede, clique em Adicionar local de rede e siga os prompts. Quando for
solicitado a digitar um endereo da Internet ou de rede, utilize um link http:// (como http://
servidor/pasta/) para o servidor WebDAV.
3. No Acrobat, abra o painel Reviso da caixa de dilogo Preferncias, escolha WebDAV no
menu Tipo de servidor e digite o endereo http:// em Configuraes do servidor,
para especificar o local em que os comentrios sero armazenados. Em seguida, selecione
Identidade, na lista esquerda, e certifique-se de ter fornecido seu endereo de e-mail.
4. Inicie a reviso escolhendo Carregar para reviso no navegador, no menu pop-up Enviar
para reviso, e siga as instrues da tela para carregar o documento PDF e envi-lo aos
revisores, como descrito em Como configurar uma reviso no navegador.
5. Se os revisores no conseguirem ver on-line os comentrios dos outros revisores, abra o
documento PDF em seu navegador da Web, salve-o em sua unidade de disco rgido e
envie-o a eles.

Como definir preferncias de reviso para revises no
navegador
Antes de iniciar uma reviso no navegador, necessrio especificar o local em que os
comentrios de reviso armazenados. Esse local chamado de repositrio de comentrios.
Para armazenar os comentrios, pode-se usar uma pasta de rede, um banco de dados,
um WebDAVou um servidor de discusses na Web. Se a sua organizao est inscrita em
servios de configurao automtica, eles configuram automaticamente o repositrio de
comentrios nas preferncias de Reviso e no assistente de configurao. Entre em contato
com o administrador de rede para obter detalhes sobre o tipo de servidor e sobre o
caminho dos servidores compartilhados de sua origanizao. Para obter mais informaes
sobre os servios de configurao automtica, consulte Acrobat Online Collaboration:
Setup and Administration , no site da Adobe na Web, em http://partners.adobe.com/links/
acrobat.
Quando o repositrio de comentrios especificado corretamente nas preferncias de
Reviso, os comentrios so carregados automaticamente a cada vez que os revisores
clicam no boto Enviar e receber comentrios, na barra de ferramentas Comentrios.
Em revises subseqentes, no necessrio alterar as preferncias de Reviso, a menos
que as informaes do servidor sejam alteradas.
Para alterar as preferncias de Reviso:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS)
e selecione Reviso.
2. No menu Tipo de servidor, selecione o tipo de servidor utilizado para armazenar o arquivo
FDF que contm os comentrios da reviso no navegador e especifique as configuraes
correspondentes do servidor. Pergunte ao administrador do sistema quais so os detalhes
do tipo e das configuraes do servidor.
Digite as configuraes adequadas ao tipo de servidor selecionado:
G Personalizado. Digite as configuraes fornecidas pelo administrador.
G Banco de dados. Digite na caixa o caminho adequado.
G Pasta de rede. Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS) para selecionar uma
pasta de rede.
G WebDAV. Digite na caixa o endereo da Web (por exemplo, http://).
G Servidor de Discusso na Web.
Observao: para usar um servidor de discusso na Web como repositrio de
comentrios, os revisores devem configur-lo no Internet Explorer e instalar o Microsoft
Office 2000 ou posterior.
3. Para verificar se a janela Como exibe o tpico apropriado como parte do ciclo de reviso,
selecione Redefinir as pginas automticas Como e clique em OK.

Como controlar comentrios de reviso
O Controlador relaciona todos documentos Adobe PDF enviados ou recebidos para revises
por e-mail ou no navegador e para documentos em reviso off-line. Os documentos PDF
enviados para reviso so relacionados no Controlador como links na pasta Minhas revises; a
excluso de um link na janela do Controlador no exclui o arquivo PDF. Quando os revisores
enviam comentrios, o Controlador atualiza a data e o horrio de recebimento. O Controlador
relaciona todos os revisores adicionais convidados com os participantes originais. Quaisquer
comentrios recebidos de revisores convidados por terceiros devem ser mesclados com outros
comentrios, para serem exibidos no documento PDF controlado.
Janela do Controlador A. Opes de pasta B. Revises iniciadas ou recebidas por voc C. Informaes
sobre a reviso selecionada
Para visualizar comentrios em documentos PDF controlados
1. Escolha Controlador, no menu pop-up Enviar para reviso. O Controlador aberto.
2. No painel esquerdo da janela do Controlador, selecione uma pasta:
G Para visualizar os documentos PDF iniciados por voc, selecione Minhas revises.
G Para visualizar os documentos PDF recebidos por voc, selecione Revises de participante.
G Para visualizar documentos PDF de revises no navegador que foram salvos no disco local,
selecione Documentos off-line.
3. Clique em Expandir. Todos os documentos PDF so relacionados pelo nome e incluem as
datas de envio e os participantes convidados para a reviso.
4. Para visualizar o ttulo, o tipo, a data de envio e os destinatrios da reviso de um documento
PDF, selecione o.
5. Clique duas vezes no documento PDF para abri-lo e visualizar os comentrios.
Como enviar lembretes de reviso

Como enviar lembretes de reviso
Durante a reviso, convm enviar aos participantes um lembrete sobre a proximidade do
prazo. Embora se possa clicar em um link de e-mail no Controlador para enviar uma
mensagem a um nico participante, possvel notificar todo o grupo, usando o recurso
de lembrete.
Para enviar um lembrete de reviso:
1. No Controlador, expanda Minhas revises.
2. Clique no documento PDF em reviso com o boto direito do mouse (Windows) ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Enviar lembrete de reviso, no menu pop-up.
3. Na mensagem de e-mail, faa as alteraes necessrias nas caixas Para e Assunto ou no
corpo da mensagem e clique em Enviar.

Como participar de revises de documentos
Sobre como revisar documentos
Como participar de uma reviso por e-mail
Como participar de uma reviso no navegador
Como exibir a janela Como durante revises
Como visualizar e revisar comentrios
Como responder aos comentrios de outro revisor
Como excluir mensagens de resposta

Sobre como revisar documentos
Quando um documento Adobe PDF enviado para reviso, a maneira como o documento
revisado depende de como ele foi enviado:
G Se o iniciador tiver enviado o documento como parte de uma reviso por e-mail, sero
exibidas instrues especiais e opes de barras de ferramentas quando o anexo de e-mail
for aberto. possvel adicionar comentrios ao documento e, em seguida, utilizar o boto
Enviar comentrios na barra de ferramentas Comentrios. (Consulte Como participar de
G Se o iniciador tiver enviado o documento PDF como parte de uma reviso no navegador,
sero exibidas instrues especiais e opes de barra de ferramentas quando o anexo de e-
mail for aberto. O documento PDF pode ser revisado em um navegador da Web ou off-
line. (Consulte Como participar de uma reviso no navegador.)
G Se o iniciador tiver simplesmente enviado o documento PDF por e-mail, use as
ferramentas da barra de ferramentas Comentrios para adicionar comentrios, salvar o
documento PDF e retorn-lo a quem o enviou. Se o arquivo PDF for extenso, antes de
enviar os comentrios, convm apenas export-los para um arquivo FDF bem menor.
(Consulte Como exportar e importar comentrios.)

Como participar de uma reviso por e-mail
Quando o documento PDF anexado aberto como parte de uma reviso por e-mail, abre-
se uma cpia controlada do documento com uma Barra de mensagens do documento, que
indica que o documento parte de uma reviso. Use a cpia controlada do documento que
est em reviso para garantir que os comentrios apaream na janela do Controlador e
que, quando forem enviados, sejam mesclados automaticamente no documento original do
iniciador. possvel utilizar as ferramentas da barra de ferramentas Comentrios para
adicionar comentrios e ento retorn-los ao iniciador. Observe o seguinte:
G Para participar de revises por e-mail, recomenda-se o Acrobat 7.0 e o Adobe Reader 7.0.
Pode-se usar o Acrobat 6.0, mas alguns recursos no so disponveis. Se o documento
PDF inclui direitos de uso adicionais, os usurios do Adobe Reader 7.0 e 6.0 podem
adicionar comentrios ao documento. (Consulte Como revisar documentos com direitos de
uso adicionais.)
G Se o anexo de e-mail for salvo em um novo local ou se uma cpia for criada usando o
comando Salvar como, a cpia resultante se tornar o documento PDF controlado e as
verses anteriores no sero mais controladas. O boto Enviar comentrios no aparece na
barra de ferramentas Comentrios quando documentos PDF no controlados esto abertos.
G Se o anexo de e-mail for aberto uma segunda vez (clicando duas vezes no anexo da
mensagem de e-mail), o Acrobat avisar que vai abrir a cpia controlada que contm os
comentrios, desde que o anexo PDF tenha sido salvo depois que eles foram adicionados.
G Quando os comentrios so enviados ao iniciador, enviado o documento PDF controlado
que os contm. (Com o Acrobat 6.0 ou o Adobe Reader 6.0, os comentrios so enviados
em FDF.) Para compartilhar seus comentrios com outras pessoas alm do iniciador, ao
envi-los, adicione os endereos de e-mail dessas pessoas caixa Para, no e-mail.
G Quando os comentrios so enviados ao iniciador, os comentrios ocultos por filtragem
no so includos. (Consulte Como mostrar e ocultar comentrios.)
Para participar de uma reviso por e-mail:
1. Abra o anexo PDF no aplicativo de e-mail.
2. Salve o documento PDF em um local confivel para poder revis-lo mais tarde. Essa passa
a ser a sua cpia controlada do documento PDF.
3. Use as ferramentas da barra Comentrios ou da barra Marcas de desenho para adicionar
notas e marcar o documento. (Consulte Sobre a adio de comentrios.)
4. Quando concluir a adio de comentrios, salve o documento e clique em Enviar
comentrios, na barra de ferramentas Comentrios. Um documento FDF contendo os
comentrios anexado a um e-mail que pode ser retornado ao iniciador. Para obter ajuda
sobre como configurar o aplicativo de e-mail, consulte Como usar e-mail em uma reviso.
Observao: se o documento PDF que est sendo enviado exceder o limite de 10 MB
para o arquivo de comentrio, o Acrobat dar opo de enviar os comentrios como anexo
FDF. Para adequar o valor a esse limite, escolha Editar > Preferncias (Windows)
ou Acrobat > Preferncias (Mac OS), selecione Reviso e digite um novo valor para a
caixa Enviar comentrios como FDF para arquivos maiores que [#] MB.
5. Para enviar comentrios adicionais, abra a verso salva, adicione ou edite os comentrios
e clique novamente no boto Enviar comentrios. O iniciador receber os comentrios
novos e editados. Comentrios no editados no so duplicados, e comentrios excludos
no so excludos no documento do iniciador. Se o documento no foi salvo durante a
primeira reviso, abra novamente o anexo de e-mail enviado pelo iniciador para adicionar
novos comentrios.
6. Para compartilhar seus comentrios com outros revisores, escolha Comentrio > Enviar
comentrios e digite os endereos de e-mail dessas pessoas na janela Enviar comentrios.
Para reutilizar o documento PDF depois que a reviso for concluda, oculte a Barra
de mensagens do documento, clicando no espao entre ela e a barra de ttulo do
documento com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS). Em seguida, no menu pop-up, escolha Ocultar a barra de mensagens do
documento. Salve e renomeie o documento PDF.

Como participar de uma reviso no navegador
Quando se recebe uma mensagem de e-mail com um convite para participar de uma
reviso por navegador, a abertura do anexo FDF faz o documento ser aberto on-line no
navegador. O arquivo FDF tambm apresenta as configuraes de reviso da sesso e
conecta o leitor ao repositrio de comentrios on-line. possvel adicionar comentrios,
carreg-los para serem vistos por outras pessoas, fazer o download dos comentrios de
outros revisores e alterar o status dos comentrios. Se no quiser revisar o documento PDF
utilizando o navegador da Web, salve-o para reviso off-line no Acrobat e carregue seus
comentrios posteriormente.
No possvel editar ou excluir comentrios de outro revisor, mas pode-se adicionar uma
resposta. (Consulte Como responder aos comentrios de outro revisor.)
Para participar de uma reviso no navegador:
1. Abra o anexo FDF no aplicativo de e-mail. Isso configura as definies de reviso,
abre uma cpia do documento PDF no navegador da Web e inclui todos os comentrios j
adicionados ao documento.
Observao: se o documento PDF no aparecer no navegador, talvez voc no tenha
acesso ao servidor no qual o arquivo PDF est localizado. Entre em contato com o
iniciador da reviso ou com o administrador do sistema.
2. Para adicionar comentrios ao documento PDF, utilize as ferramentas das barras de
ferramentas Comentrios e Comentrios avanados. (Consulte Sobre a adio de
comentrios.) Para adicionar comentrios ao Acrobat em vez de adicion-los ao
navegador, clique em Salvar e trabalhar off-line, na barra de ferramentas Comentrios.
(Consulte Como trabalhar off-line em uma reviso no navegador.)
Observao: ao revisar um documento PDF em um navegador da Web, use os comandos
da barra de ferramentas do Acrobat. Na maioria dos casos, os comandos de menu so
aplicados ao navegador e no ao documento PDF.
3. Para carregar seus comentrios, clique no boto Enviar e receber na barra de
ferramentas Comentrios. Isso permite visualizar os comentrios mais recentes de outros
revisores e tambm permite que eles vejam seus comentrios. (Consulte Como enviar e
receber comentrios em uma reviso no navegador.)
4. Para adicionar comentrios posteriomente, abra o documento usando o Controlador.
(Consulte Como controlar comentrios de reviso.) Outra opo: se tiver salvo o
documento off-line, abra-o, adicione comentrios, clique em Voltar para on-line (na barra
de ferramentas Comentrios) e carregue os comentrios. O iniciador receber os
comentrios novos e editados. Comentrios no editados no so duplicados,
e comentrios excludos no so excludos no documento do iniciador.
Como enviar e receber comentrios em uma reviso no navegador
Como trabalhar off-line em uma reviso no navegador

Como enviar e receber comentrios em uma reviso no
navegador
Quando os comentrios so adicionados a um documento PDF em uma reviso por
navegador, eles permanecem no computador at serem enviados com um clique no boto
Enviar e receber, na barra de ferramentas Comentrios. (O boto fica avermelhado quando
h comentrios no enviados.) At os comentrios serem enviados e recebidos, no ser
possvel ver os comentrios mais recentes dos outros revisores, que tambm no podero
ver os seus. Para enviar e receber comentrios, o documento deve estar aberto em um
navegador da Web. Os comentrios enviados so carregados no repositrio configurado
pelo iniciador da reviso.
Depois de enviar comentrios ao servidor, pode-se decidir que um comentrio no mais
aplicvel. Quando se clica em Enviar e receber comentrios depois que um comentrio
excludo, ele removido do repositrio de comentrios. Entretanto, no possvel excluir
nem alterar comentrios de outros revisores. Todos os comentrios adicionados ao
documento PDF antes do carregamento no servidor so incorporados e no podem ser
excludos on-line.
Observao: os comentrios so automaticamente carregados no servidor caso o usurio
feche a janela do navegador ou navegue at outra pgina da Web.
Para enviar e receber comentrios:
G Abra o anexo FDF no navegador da Web.
G Se estiver revisando o documento off-line, escolha Voltar para on-line. (Consulte Como
trabalhar off-line em uma reviso no navegador.)
2. Na barra de ferramentas Comentrios, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique no boto Enviar e receber comentrios .
G Escolha Enviar comentrios, no menu pop-up Enviar e receber comentrios. Eles sero
adicionados ao arquivo no servidor.
G Escolha Receber comentrios, no menu pop-up Enviar e receber comentrios.

Como trabalhar off-line em uma reviso no navegador
Quem preferir trabalhar no Acrobat poder revisar um documento Adobe PDF off-line.
possvel fazer os comentrios no documento PDF salvo no Acrobat e, em seguida,
voltar para on-line e envi-los ao servidor.
Observao: se a pessoa alterar o login no sistema operacional durante o processo de
reviso do documento PDF, os comentrios feitos aps a alterao no sero carregados
no servidor.
Para revisar um documento off-line:
1. Na barra de ferramentas Comentrios no navegador, clique no boto Salvar e trabalhar off-
line e especifique o local em que deseja salvar o documento.
2. Abra o documento no Acrobat e adicione comentrios ao arquivo.Para adicionar
comentrios a qualquer momento, salve, feche e reabra o arquivo.
3. Clique em Voltar para on-line, na barra de ferramentas Comentrios. O arquivo aberto
no navegador da Web padro e fechado no Acrobat.
4. Clique em Enviar e receber comentrios para enviar os comentrios ao repositrio e
visualizar os comentrios mais recentes dos outros revisores.
Observao: se o arquivo PDF for aberto on-line depois que uma verso off-line dele for
salva, o Acrobat carregar automaticamente quaisquer comentrios feitos na cpia off-
line.

Como exibir a janela Como durante revises
O painel Reviso, na caixa de dilogo Preferncias, permite garantir que a janela Como
exiba os tpicos apropriados durante o ciclo de reviso. A janela Como aparece fechada,
exceto quando um documento PDF controlado aberto em uma reviso por e-mail ou no
navegador.
Para exibir a janela Como:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS) e
selecione Reviso.
2. Selecione Redefinir pginas Como automticas e clique em OK.

Como visualizar e revisar comentrios
O tipo mais comum de comentrio o comentrio em nota, que se assemelha a um bilhete
auto-adesivo anexado a um documento. Ele exibido em uma janela pop-up. Tem duas
partes: o cone de nota, ou marca, que aparece na pgina, e a mensagem de texto, ou
comentrio, que aparece em uma janela pop-up quando o cone de nota selecionado ou
quando o ponteiro do mouse passa por ele. Outros comentrios podem estar no formato de
caixas de texto, clipes de udio, carimbos e arquivos anexados. (Consulte Sobre a adio
de comentrios.)
Comentrios em documentos PDF A. Carimbo B. Edio de texto C. Sobreposio de
comentrios D. Janela pop-up da nota
Se as notas forem difceis de ler, ser possvel alterar o tamanho da fonte. (Consulte
Como definir Preferncias de comentrios.)
Para visualizar e ler comentrios em nota:
G Para abrir uma nota, selecione a ferramenta Nota ou Mo e clique uma ou duas
vezes no cone de nota, ou posicione o ponteiro sobre o cone.
G Para mover uma janela de nota, arraste a barra de ttulo correspondente.
G Para fechar uma nota, clique na caixa de fechamento no canto superior direito da janela de
nota ou clique duas vezes no cone de nota.
G Para visualizar uma lista de comentrios, clique na guia Comentrios no lado esquerdo da
janela do documento. (Consulte Como usar a Lista de comentrios.)
G Para alterar a aparncia dos comentrios no documento, altere as configuraes no painel
Comentrios da caixa de dilogo Preferncias. (Consulte Como definir Preferncias de
comentrios.)
Observao: como os comentrios podem ser inseridos em qualquer parte da estrutura do
documento, talvez seja necessrio rolar ou diminuir o zoom para visualizar comentrios
localizados fora da pgina.

Como responder aos comentrios de outro revisor
Para responder aos comentrios de outros revisores, use a opoResponder do menu Opes, na janela pop-up ou na Lista
de comentrios. Responder a outros comentrios especialmente til em uma reviso no navegador ou se o iniciador da
reviso quiser permitir que os participantes vejam como as suas sugestes foram implementadas. Quando um ou mais
revisores respondem a outra mensagem, o conjunto de mensagens chamado de encadeamento. Todas as mensagens de
um encadeamento aparecem na janela pop-up e na Lista de comentrios. Nesta, as respostas ficam recuadas abaixo da
mensagem original. (Consulte Como usar a Lista de comentrios.) Quando o ponteiro colocado sobre o comentrio,
aparece em uma caixa o nmero de respostas que ele recebeu.
Quando se responde a uma marca de desenho ou de realce, um cone modificador aparece perto da marca na pgina e torna-
se parte da marca. O cone modificador tambm aparece perto de uma marca quando algum define o status.
Observao: se a opo Responder for usada para adicionar texto janela pop-up do comentrio de outro revisor, esse
texto ser preservado quando todos os comentrios forem mesclados no documento original. O ato de modificar os
comentrios de outro revisor pode disparar um aviso.
A barra pop-up exibida quando um comentrio respondido. A. Ttulo da resposta B. Menu Opes C. Opo Resposta no menu
Opes
Para responder ao comentrio de outro revisor na janela pop-up:
1. Usando a ferramenta Mo , abra a janela pop-up do comentrio.
2. No menu Opes, escolha Responder.
3. Digite sua resposta na caixa que aparece na janela pop-up.
Para responder a um comentrio na Lista de comentrios:
1. Clique na guia Comentrios.
2. Para localizar o comentrio na Lista de comentrios, selecione-o no painel de documentos. Ele aparece, selecionado, na
parte superior da Lista de comentrios.
3. Clique no boto Responder .
4. Digite sua mensagem na caixa que aparece.

Como excluir mensagens de resposta
Ao excluir um comentrio que tenha recebido resposta, apenas o comentrio "pai"
excludo. Todas as respostas ao comentrio excludo permanecem no documento,
mas deixam de fazer parte de um encadeamento. Esses comentrios podem tornar-se
difceis de ler porque ficam empilhados. Convm visualiz-los na Lista de comentrios.
Em uma reviso no navegador, possvel excluir os seus prprios comentrios e
respostas, mas no possvel excluir as respostas de outras pessoas, a no ser que se esteja
trabalhando off-line.
Para excluir mensagens de resposta:
G Na janela pop-up da nota, escolha Opes > Excluir comentrio.
G Selecione a resposta na Lista de comentrios e clique no cone Lixeira, na barra de
ferramentas Lista de comentrios.

Como gerenciar comentrios
Como selecionar, mover e excluir comentrios
Como usar a Lista de comentrios
Como exportar e importar comentrios
Como imprimir um resumo de comentrios
Como comparar dois documentos Adobe PDF
Como exportar comentrios para um documento do Word (Windows)
Como exportar marcas para um desenho do AutoCAD

Como selecionar, mover e excluir comentrios
Use a Lista de comentrios para pesquisar comentrios especficos, filtrar comentrios,
import-los e export-los, alterar o seu status e resumi-los para impresso. A Lista de
comentrios exibe os comentrios no documento Adobe PDF e fornece uma barra de
ferramentas com opes comuns.
Ao excluir comentrios, observe o seguinte:
G Se os comentrios estiverem colocados uns sobre os outros, talvez seja difcil excluir um
sem excluir outros. Nesses casos, use a Lista de comentrios para selecionar e excluir o
comentrio. (Consulte Como usar a Lista de comentrios.)
G Se um comentrio estiver bloqueado, no ser possvel exclu-lo at que ele seja
desbloqueado. Para desbloquear um comentrio, clique nele com o boto direito do mouse
(Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) e escolha Propriedades. Cancele a
seleo de Bloqueado e clique em Fechar.
G No possvel excluir comentrios de outros revisores. Quando se inicia uma reviso no
navegador, no possvel excluir on-line os prprios comentrios, caso tenham sido
adicionados ao documento antes de carreg-lo no servidor.
Para excluir comentrios:
G Clique no comentrio com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS) e escolha Excluir.
G Clique na guia Comentrios para exibir a Lista de comentrios, selecione os comentrios
que deseja excluir e clique no cone Lixeira .

Como usar a Lista de comentrios
A Lista de comentrios relaciona os comentrios em um documento Adobe PDF.
possvel utiliz-la para excluir comentrios, alterar seu status ou respond-los.
Os comentrios podem ser classificados de diversas maneiras, inclusive por data, autor ou
nmero de pgina. Cada comentrio exibe seu texto associado ao lado do cone de
comentrio. Se esse texto for editado na Lista de comentrios, o comentrio na janela do
documento tambm ser atualizado.
Lista de comentrios
Para abrir a Lista de comentrios:
G Escolha Visualizar > Mostrar Lista de comentrios.
G Clique na guia Comentrios, no painel de navegao.
G Escolha Comentrio > Mostrar Lista de comentrios.
2. Utilizando as opes na parte superior da Lista de comentrios, execute um dos
G Expandir ou contrair os comentrios. Clique em Expandir tudo ou em Contrair tudo,
na barra de ferramentas Lista de comentrios. Para expandir ou contrair comentrios
individuais, clique nos sinais de adio e subtrao ao lado do comentrio.
G Navegue pelos comentrios. Clique em um dos comentrios da lista ou, para ir ao prximo
comentrio ou ao anterior, clique no boto Prximo ou no boto Anterior . (Se
nenhum comentrio estiver selecionado, esses botes no estaro disponveis.) A pgina
em que est o comentrio selecionado exibida no painel de documentos, e o comentrio
selecionado movido para a visualizao. Para acessar a pgina em que h outro
comentrio, basta clicar nesse comentrio na lista.
Como alterar o status da reviso de comentrios
Como fazer comentrios com marcas de verificao
Como classificar comentrios
Como mostrar e ocultar comentrios
Como localizar comentrios

Como alterar o status da reviso de comentrios
possvel alterar o status da reviso dos comentrios para Aceito, Rejeitado, Cancelado
ou Concludo. A alterao de status da reviso til para mostrar ou ocultar apenas
determinado conjunto de comentrios e para permitir que os participantes saibam como o
comentrio ser gerenciado.
Quando o status da reviso de um comentrio definido, ele aparece abaixo do
comentrio na Lista de comentrios, junto com o nome da pessoa que definiu o status.
Se outro revisor definir o status da reviso desse comentrio, os nomes dos dois revisores
e os dois status da reviso aparecero na Lista de comentrios. No possvel remover do
comentrio, na Lista de comentrios, a exibio do status da reviso, mesmo que este seja
alterado para Nenhum.
Uma vez que o status da reviso do comentrio seja definido para marcas de desenho e de
realce, um cone modificador aparecer no documento ao lado da marca e passar a fazer
parte da marca. Um cone modificador tambm aparecer toda vez que se adicionar texto
ou uma resposta na janela pop-up e ser includo com todos os anexos de comentrio.
Para alterar o status de um comentrio:
Selecione o comentrio na Lista de comentrios e escolha uma opo no menu Definir
status .
Para visualizar o histrico de alteraes de um comentrio:
1. Clique, com o boto direito do mouse (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS), no cone de nota, na marca ou na barra de ttulo de uma janela pop-up.
Em seguida, escolha Propriedades.
2. Na caixa de dilogo Propriedades, clique na guia Histrico da reviso para ver o histrico
das alteraes de status feitas em um comentrio.

Como fazer comentrios com marcas de verificao
As marcas de verificao podem ser usadas para indicar o que se quiser. Por exemplo, use-
as para controlar quais comentrios foram lidos ou quais deles deseja lembrar. Marcas de
verificao so para uso pessoal e no aparecem quando outras pessoas visualizam o
documento PDF, a menos que o status dos comentrios seja alterado. (Consulte Como
alterar o status da reviso de comentrios.)
Para marcar comentrios com marcas de verificao:
Na Lista de comentrios, clique na caixa de marca de verificao ao lado de um
comentrio para exibir o cone Marca de verificao .

Como classificar comentrios
Na Lista de comentrios, possvel classificar comentrios por autor, pgina, tipo, data,
cor, estado selecionado ou status por pessoa. Em um encadeamento de respostas, apenas a
primeira mensagem classificada. As mensagens de resposta so classificadas na mesma
categoria da primeira mensagem do encadeamento.
Para classificar comentrios na Lista de comentrios:
1. Clique na guia Comentrios.
2. Escolha uma opo no menu Classificar da Lista de comentrios.

Como mostrar e ocultar comentrios
possvel ocultar ou mostrar comentrios com base no tipo, revisor (autor), status ou
estado selecionado. A operao de ocultar comentrios tambm chamada de filtragem. A
filtragem afeta a aparncia dos comentrios na janela do documento e na Lista de
comentrios. Ao imprimir ou resumir comentrios, possvel especificar se os
comentrios ocultos devem ser impressos ou resumidos. Quando se oculta um comentrio
em nota j respondido, todas as outras respostas do encadeamento tambm so ocultadas.
Observao: em uma reviso por e-mail, os comentrios ocultos no so includos no
envio de comentrios ao iniciador.
Para mostrar ou ocultar os comentrios em um documento:
No menu Mostrar da barra de ferramentas Comentrios ou da Lista de comentrios,
G Selecione os tipos de comentrios a serem exibidos. Por exemplo, para exibir em seu
documento apenas os comentrios em nota no verificados, escolha Mostrar > Mostrar por
tipo > Notas (para ocultar todos os comentrios, com exceo dos comentrios em nota) e
escolha Mostrar > Mostrar por estado selecionado > No verificado (para ocultar todos os
comentrios em nota que foram verificados).
G Para ocultar todos os comentrios, escolha Mostrar > Ocultar todos os comentrios.
Escolha Mostrar > Mostrar todos os comentrios para v-los novamente.
G Para mostrar os comentrios ocultos de determinada categoria, selecione o comando Tudo
dessa categoria. Por exemplo, se s foram mostrados os comentrios de determinado
revisor, escolha Mostrar > Mostrar por revisor > Todos os revisores.

Como localizar comentrios
Para localizar comentrios especficos com base no texto, pode-se usar um recurso
especial de pesquisa de comentrios.
Para localizar um comentrio:
1. Clique na guia Comentrios para exibir a Lista de comentrios.
2. Clique no boto Pesquisar comentrios , na barra de ferramentas da Lista de
comentrios.
3. Na janela Pesquisar PDF, especifique a palavra ou frase que deseja procurar e clique em
Pesquisar comentrios.
Para obter informaes sobre opes adicionais de pesquisa, consulte Sobre como
pesquisar texto.

Como exportar e importar comentrios
Quando se participa de uma reviso por e-mail ou no navegador, no necessrio usar os
comandos Importar e Exportar para enviar e receber comentrios. Os comentrios so
exportados e importados como parte do processo de reviso. Quando no se est
participando de uma dessas revises, talvez seja necessrio exportar os comentrios e
envi-los a outra pessoa ou importar os comentrios recebidos.
Ao exportar comentrios, cria-se um arquivo no formato FDF (Form Data Format) que
contm apenas comentrios. Em conseqncia, os arquivos FDF so geralmente menores
que os arquivos Adobe PDF. Qualquer revisor pode importar os comentrios do arquivo
FDF para o documento PDF original. Os comentrios tambm podem ser importados de
um documento PDF. No possvel abrir nem visualizar arquivos FDF isoladamente.
Os comentrios podem ser exportados ou importados de um arquivo XFDF, que um
arquivo FDF com base em XML.
Para exportar comentrios para arquivos do Microsoft Word, consulte Como exportar
comentrios para um documento do Word (Windows).
Para exportar comentrios para desenhos do AutoCAD, consulte Como exportar marcas
para um desenho do AutoCAD.
Para exportar todos os comentrios de um documento:
1. No documento, escolha Comentrio > Exportar comentrios > Para arquivo (Windows) ou
Comentrio > Exportar Comentrios (Mac OS).
2. No menu Salvar como tipo (Windows) ou Formato (Mac OS), escolha Arquivos Acrobat
FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf).
3. Selecione a pasta para a qual os comentrios sero exportados e nomeie o documento de
exportao.
4. Clique em Salvar, para criar um arquivo FDF contendo apenas os comentrios.
(Quando importados, os comentrios mantm o mesmo local e posio que ocupavam no
arquivo original.)
Para exportar apenas os comentrios selecionados em um documento:
1. Na Lista de comentrios, selecione os comentrios que deseja exportar.
2. No menu Opes da Lista de comentrios, escolha Exportar comentrios selecionados.
3. No menu Salvar como tipo (Windows) ou Formato (Mac OS), escolha Arquivos Acrobat
FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf).
4. Especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.
Para importar comentrios:
1. No documento em que deseja receber comentrios, escolha Comentrios > Importar
comentrios.
2. No menu Objetos do tipo (Windows) ou Mostrar (Mac OS), escolha Arquivos Acrobat
FDF (*.fdf), Arquivos Acrobat PDF (*.pdf), Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) ou Todos
os arquivos (*.*).
3. Clique duas vezes no nome do documento com os comentrios.
O posicionamento dos comentrios corresponde ao posicionamento no arquivo do qual
foram importados. Se os comentrios aparecerem fora de lugar, provavelmente os
documentos PDF de origem e destino so diferentes. Por exemplo, se os comentrios
forem importados de um documento com dez pginas para um com duas pginas,
s aparecero os comentrios das duas primeiras.

Como imprimir um resumo de comentrios
Resumir comentrios uma forma conveniente de obter uma sinopse de todos os comentrios associados a
um documento Adobe PDF. Ao resumir comentrios, crie um novo documento PDF com comentrios que
podem ser impressos ou imprima diretamente o resumo. O resumo no est associado nem vinculado ao
documento PDF do qual os comentrios so derivados.
Como resumir comentrios A. Documento e comentrios com linhas conectoras em uma nica pgina B. Documento
e comentrios com linhas conectoras em pginas separadas C. Somente comentrios D. Documento e comentrios
com nmeros em seqncia
Por padro, o Acrobat imprime documentos PDF com todos os carimbos que foram aplicados. Para obter o
maior controle possvel sobre a impresso dos comentrios, escolha Arquivo > Imprimir com resumo de
comentrios.
Para criar um resumo de comentrios:
1. Oculte os comentrios que no deseja exibir no resumo. (Consulte Como mostrar e ocultar comentrios.)
G Escolha Comentrio > Resumir comentrios ou, no menu Opes da Lista de comentrios, escolha Resumir
comentrios.
G Escolha Arquivo > Imprimir com resumo de comentrios.
3. Na caixa de dilogo Resumir opes, execute os procedimentos a seguir e clique em OK:
G Especifique como dispor os comentrios na pgina.
G Escolha como classificar os comentrios. (Consulte Como classificar comentrios.)
G Indique se no resumo devem aparecer todos os comentrios ou apenas os que esto visveis no momento.
Se tiver sido criado um resumo, ser exibido um documento PDF separado. Pode-se salvar ou imprimir esse
documento. Para resumir novamente os comentrios, retorne ao documento original, usando o menu Janela.
Para imprimir ou resumir comentrios diretamente, sem abrir a caixa de dilogo Resumir opes,
escolha Imprimir resumo de comentrios ou Criar PDF do resumo de comentrios, no menu Imprimir
comentrios da Lista de comentrios. Nesse menu, escolha Mais opes, para especificar as
configuraes de resumo utilizadas nessas instncias.

Como comparar dois documentos Adobe PDF
J que um documento Adobe PDF revisado e salvo com outro nome ou em outro local,
para ter certeza de estar com a ltima verso, basta compar-lo com uma verso anterior.
Ao revisar um documento usando comentrios recebidos durante a reviso, convm
visualizar uma verso anterior para certificar-se de ter includo todas as revises. Tambm
conveniente comparar o documento PDF atualizado com uma verso anterior para
certificar-se de que o autor incorporou todas as alteraes solicitadas.
O recurso de comparao de documentos permite ver as diferenas entre duas verses de
um documento PDF, bem como selecionar o tipo de diferenas que deve ser procurado
para verificar se foram feitas as alteraes apropriadas. Esse recurso no compara
comentrios nem outras anotaes no documento PDF.
Para comparar dois documentos Adobe PDF:
1. Escolha Documento > Comparar documentos.
2. Especifique os dois documentos a serem comparados. Se necessrio, clique em Escolher,
selecione o arquivo e clique em Abrir. Se os documentos estiverem abertos, ser possvel
selecion-los em um menu pop-up.
3. Em Tipo de comparao, selecione um dos seguintes:
G Diferenas visuais pgina por pgina, para encontrar diferenas textuais ou grficas entre
os documentos. No menu pop-up, selecione o nvel de detalhes desejado.
G Diferenas textuais, para mostrar qual texto foi inserido, excludo ou movido. Selecione
Incluir informaes sobre fontes para comparar diferenas de formatao.
4. Em Escolher tipo de relatrio de comparao, selecione um dos seguintes:
G Relatrio lado a lado, para criar um novo documento PDF que exiba os dois documentos
no modo Contnuo-Frente.
G Relatrio consolidado, para adicionar marcas onde as diferenas ocorrem no documento
atual. As diferenas aparecem quando se posiciona o ponteiro, com a ferramenta Mo,
sobre uma marca em um relatrio consolidado.
Para comparar documentos com base em texto, selecione Diferenas textuais para
exibi-los no formato de Relatrio lado a lado. Em desenhos tcnicos, selecione Diferenas
visuais pgina por pgina para exibi-los no formato de Relatrio consolidado.

Como exportar comentrios para um documento do Word
(Windows)
Em alguns casos, os revisores fazem comentrios em um documento Adobe PDF criado
em um documento do Microsoft Word. Se for necessrio fazer alteraes no documento
original do Word com base nesses comentrios, talvez seja mais fcil import-los
diretamente para o documento do Word, em vez de se deslocar alternadamente entre o
Word e o Acrobat. Use o Acrobat ou o Word para exportar comentrios do documento
PDF para o Word. No Word 2000 e posteriores, possvel importar comentrios. O
documento PDF deve ser criado no Word e deve incluir marcas.
Como transferir edies de texto para um documento do Word (Windows)
Dicas para exportar comentrios para um documento do Word
Como migrar para um documento PDF revisado os comentrios no resolvidos

Como transferir edies de texto para um documento do
Word (Windows)
Os comentrios importados aparecem nos documentos do Word como bales de
comentrios do Word na lateral do documento. O texto inserido, riscado ou substitudo
com as ferramentas de edio de texto no documento PDF pode ser excludo ou
transferido diretamente para o documento de origem do Word. Ao exportar os
comentrios para o Word, pode-se optar por excluir o texto do Word riscado ou inserir
texto marcado para insero. (Consulte Como indicar edies de texto.)
Para transferir comentrios para um documento do Word:
1. Verifique se todos os comentrios, incluindo os de vrios revisores, esto mesclados em
um documento PDF. Salve o documento PDF. (Consulte Dicas para exportar comentrios
para um documento do Word.)
G Escolha Comentrio > Exportar comentrios > Para o Word. Selecione o documento do
Word na caixa de dilogo e clique em Abrir.
G No Word, abra o documento de origem e escolha Comentrios do Acrobat > Importar
comentrios do Acrobat.
3. Leia as instrues e clique em Sim.
4. Na caixa de dilogo Importar comentrios do Adobe Acrobat, verifique se os arquivos
PDF e do Word apropriados esto selecionados, selecione os comentrios que deseja
importar e clique em OK.
G Para importar todos os comentrios para o Word, selecione Todos os comentrios.
G Para importar apenas os comentrios marcados com marcas de verificao, selecione
Todos os comentrios com marcas de verificao. (Consulte Como fazer comentrios com
marcas de verificao.)
G Para importar apenas os comentrios adicionados com os comandos de edio de texto da
barra de ferramentas Comentrios, selecione Apenas edies de texto. Esses comandos
indicam qual texto deve ser inserido, excludo ou substitudo. (Consulte Como indicar
edies de texto.)
G Para importar apenas os comentrios especificados por autor, tipo ou status, selecione
Filtros personalizados em comentrios.
G Para ver as alteraes feitas nos comentrios importados, selecione Ativar a opo
Controlar alteraes antes de importar os comentrios.
5. (Opcional) Caso o texto importado possa ser integrado, clique em Integrar edies de
texto, na caixa de dilogo Importao bem-sucedida, para revisar e aplicar
individualmente cada edio. Faa o seguinte:
G Revise todas as edies de texto importadas. Em cada comentrio de edio de texto,
clique em Aplicar, para alterar o documento e excluir o balo de comentrio, ou clique em
Descartar, para deixar o texto inalterado no documento e excluir o balo de comentrio.
Clique em Avanar, para mover-se at a prxima edio de texto sem excluir o balo de
comentrio. Clique em Aplicar tudo, para integrar todas as outras edies de texto.
G Se um comentrio aparecer vazio, convm integr-lo para ver se isso corresponde a um
espao ou retorno de pargrafo. Se o resultado no for satisfatrio, clique no boto
Desfazer ltima ao. Isso desfaz a ltima edio de texto, inclusive todas as
alteraes manuais.
Aps a integrao, todos os comentrios ignorados ou no integrados so exibidos em
bales de comentrios no Word. Para remover esses comentrios, escolha Comentrios do
Acrobat > Excluir todos os comentrios do documento. Para excluir um comentrio
especfico, clique nele com o boto direito do mouse e escolha Excluir comentrio.

Dicas para exportar comentrios para um documento do
Word
Ao exportar comentrios PDF para um documento do Word, observe o seguinte:
G O ideal que os comentrios sejam importados apenas uma vez para o documento do
Word. Para importar comentrios mais de uma vez, convm fazer uma cpia do
documento do Word antes de import-los.
G Para que os comentrios sejam importados conforme o esperado, o documento PDF deve
ser criado usando o PDFMaker para Word e deve incluir marcas. (Consulte Como
converter arquivos do Microsoft Office (Windows).)
G Antes de importar comentrios, exclua do documento PDF todos os comentrios no
desejados. Ou marque apenas os comentrios a serem adicionados e, ao import-los,
selecione Todos os comentrios com marcas de verificao. (Consulte Como fazer
comentrios com marcas de verificao.)
G Antes de adicionar marcas de edio de texto ao documento do Word, verifique se no h
informaes adicionais. Por exemplo, ao utilizar a ferramenta Indicar edies de texto
para substituir a palavra casa por cabine, certifique-se de que na janela de nota aparea
apenas "cabine" e no instrues adicionais, como "Substituir por cabine". Entretanto, se
necessrio, possvel remover o texto adicional durante a integrao das edies de texto.
G A formatao dos comentrios no aparece no Word e deve ser adicionada manualmente.
Por exemplo, se um revisor colocar uma palavra em negrito em um comentrio de
insero, essa palavra no aparecer em negrito aps a importao para o Word.

Como migrar para um documento PDF revisado os comentrios no resolvidos
Para importar comentrios para um documento PDF aps a reviso, use o recurso Migrar comentrios. Esse recurso pesquisa o
documento revisado em busca de agrupamentos especficos de palavras e elementos estruturais, para colocar os comentrios no
local correto.
Observao: os documentos PDF desmarcados no tm a estrutura interna necessria para colocar corretamente os comentrios
importados em um documento revisado; por isso, os resultados so menos confiveis do que nos documentos marcados.
(Consulte Como marcar documentos Adobe PDF para acessibilidade.)
Comentrios em texto que se referem a palavras especficas, como realces, sublinhados ondulados, riscados e caracteres de
insero, aparecem no agrupamento de palavras em que estavam originalmente.
Marcas de desenho, carimbos e notas aparecem no mesmo local estrutural do documento original. Por exemplo, se o comentrio
foi colocado entre um elemento marcado de bloco de texto e um elemento de figura, ele tenta localizar os elementos marcados na
ordem da estrutura lgica do documento revisado.
Se o documento revisado no contiver mais os agrupamentos originais de palavras ou a ordem de estrutura lgica aos quais o
comentrio se refere, este ser exibido na mesma pgina em que aparece no documento original ou na ltima pgina, caso a
pgina citada no exista mais. Se os agrupamentos de palavras para edies de texto no forem localizados, as edies de texto
sero convertidas em comentrios em nota. Comentrios em crculo, polgono, retngulo e carimbo no procuram agrupamentos
de palavras nem a ordem de estrutura lgica. Esses comentrios sempre aparecem na mesma pgina em que esto no documento
original ou na ltima pgina, caso a pgina citada no exista mais.
Os comentrios so transferidos para o documento de origem para que sejam feitas as revises.
Como migrar comentrios para um documento PDF revisado
1. No documento PDF revisado, escolha Comentrio > Migrar comentrios.
2. Se o documento PDF estiver aberto, escolha-o no menu pop-up, ou clique em Procurar (Windows) ou em Escolher (Mac OS)
para selecion-lo, e clique em OK.
No documento PDF revisado, os comentrios importados aparecem nos mesmos locais em que estavam na verso anterior do
documento.
Para definir o status de migrao de um comentrio:
Na Lista de comentrios, selecione o comentrio e escolha Definir o status do comentrio > Migrao > [status].

Como exportar marcas para um desenho do AutoCAD
Talvez alguns revisores adicionem comentrios a um documento Adobe PDF criado a
partir de um desenho do Autodesk AutoCAD, no Windows XP e 2000. Se for necessrio
alterar o desenho com base nesses comentrios, importe-os diretamente para o desenho do
AutoCAD, em vez de alternar entre o AutoCAD e o Acrobat. Para faz-lo, necessrio
usar o AutoCAD PDFMaker para criar um documento PDF que inclua as informaes de
layout. (Consulte Como converter arquivos do Autodesk AutoCAD (Windows).)
possvel importar comentrios para um desenho do AutoCAD a partir doAdobe Acrobat
ou do AutoCAD. A maioria dos tipos de comentrios pode ser importada, inclusive
marcas de desenho, notas, carimbos e edies de texto. As edies de texto so importadas
como objetos personalizados do AutoCAD, no layout apropriado.
Como transferir marcas para um desenho do AutoCAD
Como rever comentrios em um desenho do AutoCAD
Dicas para exportar marcas para um desenho do AutoCAD

Como transferir marcas para um desenho do AutoCAD
Ao exportar comentrios de um documento PDF no Acrobat, o AutoCAD iniciado e o
arquivo de origem do AutoCAD aberto. (Inversamente, ao importar comentrios a partir
do AutoCAD, o Acrobat iniciado.) Selecione opes para importar todos os comentrios
de um arquivo PDF ou filtre os comentrios por revisor, tipo, status ou estado selecionado.
Todos os comentrios importados aparecem como objetos personalizados na camada .
Marcas do Adobe Acrobat. Aps a importao, possvel edit-los, filtr-los ou exclu-los.
Para transferir marcas para um desenho do AutoCAD
G No Acrobat, escolha Comentrio > Exportar comentrios > Para o AutoCAD.
G No AutoCAD, escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat.
2. Na caixa de dilogo Importar comentrios, especifique o documento PDF que contm os
comentrios e o arquivo do AutoCAD para o qual import-los, selecione os comentrios a
serem importados e clique em Continuar. Ao importar um conjunto personalizado,
especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as caractersticas
desejadas.
Observao: por padro, esto selecionadas todas as categorias e opes. Deve-se
selecionar pelo menos uma opo em cada categoria.
G Mostrar por revisor permite especificar comentrios de revisores especficos.
G Mostrar por tipo permite especificar o tipo de marca a ser importada, como edies de
texto ou comentrios em nota.
G Mostrar por status permite importar comentrios pelo status definido para eles.
G Mostrar por estado selecionado permite importar comentrios marcados ou no
verificados.

Como rever comentrios em um desenho do AutoCAD
Pode-se alterar a aparncia dos comentrios e das janelas de nota pop-up aps a
importao.
Para visualizar e modificar comentrios:
1. Para modificar um comentrio, clique nele com o boto direito do mouse, escolha
Comentrios do Acrobat e escolha uma opo:
G Definir status permite atribuir um status ao comentrio.
G Definir estado permite adicionar uma marca de verificao ao comentrio.
G Abrir pop-up abre a janela pop-up do comentrio selecionado. Fechar pop-up fecha
a janela.
G Modificar contedo permite alterar o texto de um comentrio.
G Visualizar contedo completo mostra todo o contedo na janela pop-up do comentrio.
G Excluir comentrio exclui o comentrio e a janela pop-up.
G Mostrar/Ocultar selecionado mostra ou oculta o comentrio selecionado.
2. Para visualizar as propriedades dos comentrios importados, selecione um comando na
pgina e abra a janela Propriedades do AutoCAD.
Importar comentrios de um documento Adobe PDF para um desenho do AutoCAD (verso em
ingls).

Dicas para exportar marcas para um desenho do AutoCAD
Antes de exportar comentrios de um documento PDF, leve em considerao os seguintes
itens:
G Certifique-se de que o documento PDF foi criado com o Acrobat PDFMaker para
AutoCAD e inclui as informaes de layout. Por exemplo, a opo Incluir informaes
sobre o layout, na caixa de dilogo Configuraes de converso, deve estar selecionada ao
criar o arquivo PDF.
G Crie uma cpia de backup do arquivo do AutoCAD para o qual os comentrios sero
importados. Uma cpia de backup permite consultar uma visualizao inalterada
do desenho.
G Antes de exportar os comentrios para o desenho do AutoCAD, salve o documento PDF
que os contm. Isso garante que mesmo os comentrios adicionados recentemente sero
exportados.

SEGURANA
Sobre a segurana
Como visualizar as configuraes de segurana de um documento Adobe PDF aberto

Sobre a segurana
A segurana do Acrobat semelhante segurana domstica. Os recursos de segurana do
Acrobat so usados para bloquear um documento PDF, da mesma forma que voc
costuma trancar as portas de casa para evitar a entrada de estranhos sem permisso.
Por exemplo, possvel usar senhas para impedir que os usurios abram, imprimam e
editem documentos PDF. Tambm possvel usar assinaturas digitais para certificar
documentos PDF, alm de criptografar esses documentos de forma que apenas uma lista
aprovada de usurios possa abri-los. Para salvar configuraes de segurana e us-las
posteriormente, crie uma diretriz de segurana que armazene essas configuraes.
Para obter uma viso geral sobre os diferentes tipos de segurana, consulte Como
visualizar as configuraes de segurana de um documento Adobe PDF aberto.
O Acrobat tambm usa os recursos de segurana do Windows XP e vrios outros sistemas
de segurana:
G Para proteo por senha, o Acrobat oferece suporte aos mtodos de segurana RC4 de 128
bits e AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits. possvel escolher o mtodo a
ser usado para a proteo de documentos.
G Para assinaturas digitais e criptografia de documentos, o Acrobat oferece suporte
criptografia de chave pblica. Esse mtodo de criptografia usa duas chaves: uma chave
pblica, armazenada dentro de um certificado que pode ser compartilhado com outros
usurios, e uma chave particular, chamada de ID digital, que no compartilhada.
O certificado de chave pblica usado para criptografar (desorganizar) documentos ou
verificar assinaturas digitais, enquanto o ID digital usado para descriptografar
(organizar) documentos criptografados ou criar assinaturas digitais. (Consulte Como usar
IDs digitais e mtodos de certificao.)
Observao: comum confundir "segurana" com "acessibilidade", que envolve facilitar
a leitura de documentos para usurios portadores de deficincia visual. Para obter detalhes
sobre acessibilidade, consulte Como tornar acessveis os documentos Adobe PDF
existentes.

Como visualizar as configuraes de segurana de um
documento Adobe PDF aberto
Quando um usurio enviar um documento PDF restrito, talvez seja necessrio digitar uma
senha para abri-lo. Se um documento estiver criptografado, no ser possvel abri-lo sem a
permisso da pessoa que o criou. Alm disso, documentos restritos ou certificados podem
impedir a impresso de arquivos ou a cpia de informaes para outros aplicativos.
Se voc tiver problemas em abrir um documento PDF ou no tiver permisso para usar
determinados recursos, entre em contato com o autor desse documento.
Para visualizar as configuraes de segurana de um documento aberto no Acrobat:
Escolha Documento > Proteger > Mostrar configuraes de segurana deste documento.
Se um documento estiver restrito ou apresentar um status especial, sero exibidos
cones no canto inferior esquerdo da janela do documento. Clique duas vezes em um cone
de status para visualizar mais informaes.
Para visualizar as configuraes de segurana de um documento aberto em um navegador
da Web:
Escolha Propriedades do documento no menu pop-up acima da barra de rolagem
vertical, no lado direito do documento. Em seguida, clique em Segurana.

Como assinar documentos Adobe PDF digitalmente
Sobre assinaturas digitais
Como assinar documentos Adobe PDF
Como certificar documentos
Como usar a guia Assinaturas
Como validar assinaturas
Como definir preferncias de assinatura digital

Sobre assinaturas digitais
Uma assinatura digital, como uma assinatura convencional por escrito, identifica a pessoa que assina
um documento. Entretanto, ao contrrio das assinaturas tradicionais em papis, cada assinatura digital
armazena informaes sobre essa pessoa. Assinaturas ajudam a evitar alteraes indesejadas em um
documento PDF. Por exemplo, um autor no deseja que um documento PDF com papel timbrado de
uma empresa seja alterado depois de assinado. (Consulte Como assinar documentos Adobe PDF.)
A primeira assinatura de um documento chamada de assinatura do autor. Depois de adicion-la,
possvel certificar esse documento. A certificao de um documento permite atestar seu contedo e
especificar os tipos de alteraes permitidas para que esse documento permanea certificado. As
alteraes no documento so detectadas na guia Assinaturas. As assinaturas subseqentes nesse
documento so chamadas de assinaturas secundrias.
Para assinar um documento, necessrio selecionar um ID digital, que contm as informaes de
assinatura que podem ser compartilhadas com outros usurios em um certificado. possvel criar um
ID digital auto-assinado ou obter um ID digital com outro provedor. Usando certificados, os outros
usurios podem validar as suas assinaturas, e voc deve validar as assinaturas dos usurios. (Consulte
Como usar IDs digitais e mtodos de certificao.)
Observao: para obter as informaes mais recentes sobre assinaturas digitais, escolha Ajuda >
Suporte on-line para abrir a pgina de suporte do Adobe Acrobat no site da Adobe e, em seguida,
pesquise "assinaturas digitais".
Assinatura digital vlida em um formulrio PDF

Como assinar documentos Adobe PDF
O autor de um documento PDF pode simplesmente adicionar uma assinatura para indicar sua
aprovao. Como alternativa, um documento PDF pode ser assinado mais de uma vez e por
mais de um usurio. Por exemplo, o autor pode salvar um documento PDF contendo campos de
formulrio como um documento certificado, permitindo que apenas esses campos sejam
preenchidos. Quando outro usurio abrir o documento PDF, uma mensagem indicar se a
certificao ainda vlida. Em seguida, esse usurio poder preencher o formulrio e assinar o
documento quando terminar.
possvel assinar um documento em um campo existente, criar um novo campo ou criar uma
assinatura que somente aparea na guia Assinaturas. A assinatura exibida apenas a sua
representao na pgina e corresponde s informaes reais da assinatura digital. A guia
Assinaturas indica quais alteraes foram feitas desde que cada assinatura foi adicionada e se as
assinaturas so vlidas. (Consulte Como validar assinaturas.)
Formatos de assinatura A. Assinatura de texto B. Assinatura grfica
Observao: se voc assinar um campo, lembre-se de que o autor do documento pode ter
colocado rplicas desse campo em outras pginas. Por exemplo, em algumas situaes, um
campo copiado para o mesmo local em todas as pginas. Basta assinar o campo uma vez, e a
assinatura aparecer em todas as ocorrncias desse campo. Essa duplicao possibilita a
inicializao rpida de cada pgina em um documento.
Como assinar documentos Adobe PDF no Acrobat
Como assinar documentos Adobe PDF em um navegador da Web
Como alterar a apresentao de uma assinatura
Como configurar arquivos de apresentao do Palm OS
Como limpar ou remover assinaturas digitais

Como assinar documentos Adobe PDF no Acrobat
Uma assinatura digital pode estar visvel ou invisvel. Uma assinatura visvel exibida no
documento e na guia Assinaturas, enquanto uma assinatura invisvel exibida apenas na
guia Assinaturas. Adicionar uma assinatura no afeta a validade das assinaturas existentes
no documento.
Quando um documento assinado, a assinatura e as informaes relacionadas podem ser
armazenadas em um campo de assinatura incorporado na pgina. Um campo de assinatura
um campo de formulrio do Acrobat. possvel adicion-lo a uma pgina durante a
criao da assinatura ou usar a ferramenta Assinatura para criar um campo de
assinatura em branco que possa ser assinado posteriormente.
Importante: apenas assine um documento depois de fazer as alteraes finais. Se um
documento PDF for alterado depois de assinado, a assinatura ainda poder ser vlida, mas
um tringulo de ateno aparecer no campo de assinatura e na guia Assinaturas,
indicando que alteraes foram feitas. O autor do documento PDF tambm pode bloquear
campos aps a assinatura para impedir alteraes adicionais.
Para assinar um documento no Acrobat:
1. Clique no campo de assinatura no assinado do documento PDF (o campo deve ser um
campo de formulrio de assinatura e no apenas uma caixa em branco) ou escolha
Documento > Assinaturas digitais > Assinar este documento.
2. Se o documento no estiver certificado, ser necessrio assin-lo ou certific-lo. Clique
em Continuar a assinar. Caso contrrio, para certificar esse documento, consulte Como
certificar documentos.
3. Selecione uma opo para assinar um campo de assinatura existente (se disponvel), criar
um novo campo de assinatura ou criar uma assinatura invisvel que possa ser visualizada
apenas na guia Assinaturas. Em seguida, clique em Prximo. Se solicitado, desenhe um
campo de assinatura.
4. Se solicitado, selecione o mtodo de certificao e clique em OK. (Consulte Como usar
IDs digitais e mtodos de certificao.)
5. Se um ID digital ainda no tiver sido selecionado, selecione-o e clique em OK. (Consulte
Como usar IDs digitais e mtodos de certificao.)
6. Na caixa de dilogo Aplicar assinatura ao documento, digite a senha, se solicitado,
e especifique o motivo para assinar o documento.
7. Clique em Mostrar opes e execute os procedimentos a seguir:
G Se desejar, adicione informaes de contato para fins de validao.
G Escolha uma apresentao de assinatura. A opo Texto padro exibe um cone de
Validao com o nome e outras informaes. Se uma assinatura personalizada tiver sido
definida, escolha-a no menu. Para visualizar sua assinatura antes de assinar o documento,
clique em Visualizar. Para criar uma nova apresentao de assinatura, clique em Nova e
siga as etapas em Como alterar a apresentao de uma assinatura.
8. Para assinar e salvar o documento, execute um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Assinar e salvar como (recomendado) para assinar o documento e salv-lo usando
um nome de arquivo diferente. Esse comando permite fazer alteraes no documento PDF
original sem invalidar a assinatura.
G Escolha Assinar e salvar, se o documento j tiver sido salvo com um nome de arquivo
diferente. As alteraes feitas no documento PDF salvo podero invalidar a assinatura.
Observao: para que uma marca de data/hora aparea quando um documento for
assinado, configure um servidor de marca de data/hora padro na janela Configuraes de
segurana. Escolha Avanado > Configuraes de segurana, adicione o servidor de
marca de data/hora, selecione esse servidor e clique em Definir padro.

Como assinar documentos Adobe PDF em um navegador
da Web
Para assinar um documento PDF na Web, esse documento deve conter um campo de
assinatura em branco. No momento em que esse campo de assinatura for ativado,
um boto Assinar ser exibido no lugar do boto Assinar e salvar e do boto Assinar e
salvar como, que aparecem quando um documento assinado diretamente no
Adobe Acrobat. Quando um documento assinado em um navegador, apenas a parte
incremental do arquivo salva na unidade de disco rgido.
Para assinar um documento em um navegador da Web:
1. No menu Assinar, disponvel na barra de ferramentas Tarefas, escolha Assinar este
documento, ou clique em um campo de assinatura e siga as etapas descritas em Como
assinar documentos Adobe PDF no Acrobat.
2. Para manter uma cpia do documento assinado, clique no boto Salvar uma cpia ,
localizado na barra de ferramentas Arquivo.

Como alterar a apresentao de uma assinatura
possvel especificar como a assinatura aparecer no campo de assinatura. Por exemplo,
uma imagem de logotipo de empresa pode ser includa em um documento. Quando uma
imagem SVG aplicada a uma assinatura, apenas essa imagem usada e no o espao em
branco ao seu redor. A imagem cortada e dimensionada para se ajustar ao campo de
assinatura.
Observao: para usar uma apresentao de assinatura que voc criou, escolha-a durante
a ltima etapa de assinatura do documento. (Consulte Como assinar documentos Adobe
PDF no Acrobat.)
Para criar uma nova apresentao de assinatura:
1. Para incluir uma imagem (como uma assinatura digitalizada ou um logotipo) na
assinatura, crie ou importe essa imagem a partir de qualquer aplicativo de elaborao,
coloque-a isoladamente em uma pgina e converta o arquivo em PDF.
2. Escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias (Mac OS),
e selecione Segurana, esquerda.
3. Clique em Nova.
4. Na caixa de dilogo Configurar apresentao da assinatura, digite um ttulo para a
apresentao da assinatura. Quando um documento assinado, a assinatura selecionada
de acordo com o ttulo, portanto use um ttulo curto que descreva essa assinatura com
preciso.
5. Na seo Configurar grfico, selecione uma das opes a seguir para definir a
apresentao da assinatura:
G A opo Sem grfico exibe apenas o cone de assinatura digital padro, alm de outras
informaes especificadas pelas opes de Configurar texto.
G A opo Grfico importado exibe uma assinatura grfica especificada. Clique no boto
Arquivo, clique no boto Procurar, escolha o tipo de arquivo de grfico no menu Arquivos
do tipo, selecione um grfico, clique em Selecionar e, em seguida, clique em OK
(Windows), ou Selecionar (Mac OS).
Observao: o boto Organizador Palm apenas ficar disponvel se os arquivos de
apresentao do Palm OS forem detectados. (Consulte Como configurar arquivos de
apresentao do Palm OS.)
G A opo Nome exibe apenas o cone de assinatura digital padro e seu nome, conforme
indicado no arquivo de ID digital.
6. Na seo Configurar texto, selecione qualquer item de texto a ser exibido na assinatura. A
opo Nome distinto mostra os atributos de usurio definidos no ID digital, incluindo o
nome, a organizao e o pas.
7. Na seo Propriedades do texto, selecione a direo do pargrafo.
Para editar ou excluir uma apresentao de assinatura:
1. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Segurana, esquerda.
G Para editar uma apresentao de assinatura, selecione seu ttulo na caixa Aparncia e
clique em Editar.
G Para excluir uma apresentao de assinatura, selecione seu ttulo na caixa Aparncia e
clique em Excluir.

Como configurar arquivos de apresentao do Palm OS
Para usar um arquivo de apresentao do Palm OS para sua assinatura digital, necessrio
adicionar esse arquivo ao aplicativo Palm Desktop. No Windows, o arquivo AcroSign.prc
est localizado na pasta Arquivos de programas\Adobe\Acrobat 7.0\Acrobat\PalmPilot.
No Mac OS, o arquivo AcroSign.prc est localizado no prprio aplicativo Acrobat. Com a
tecla Ctrl pressionada, clique no cone do Acrobat 7.0 e escolha Mostrar contedo do
pacote. Navegue at a pasta Palm Pilot, na pasta Mac OS.
Para obter mais informaes sobre como importar grficos criados em dispositivos Palm
OS, visite o site da Adobe e consulte a documentao do Palm OS.

Como limpar ou remover assinaturas digitais
Quando todos os campos de assinatura so limpos, as assinaturas so excludas, mas os
campos de assinatura em branco permanecem. Tambm ser possvel remover esses
campos se o autor do documento PDF tiver permitido edies.
Para limpar todos os campos de assinatura em um documento:
Na guia Assinaturas, escolha Limpar todos os campos de assinatura, no menu Opes.
Para remover um campo de assinatura:
1. Limpe o campo de assinatura.
2. Escolha Documento > Assinaturas digitais > Excluir campo de assinatura.

Como certificar documentos
Ao salvar um documento Adobe PDF como certificado, voc atesta seu contedo e especifica
os tipos de alteraes permitidas para que esse documento permanea certificado. Por exemplo,
suponha que um rgo governamental crie um formulrio com campos de assinatura. Quando o
formulrio finalizado, o rgo certifica o documento, permitindo que os usurios alterem
apenas os campos de formulrio e assinem esse documento. Os usurios podem preencher o
formulrio e assinar o documento, mas, se removerem pginas ou adicionarem comentrios,
esse documento no manter seu status certificado. A certificao de um documento ajuda a
garantir que os documentos PDF no sejam alterados sem a aprovao do autor.
Quando um documento salvo como certificado, um cone de Lao azul exibido ao lado da
assinatura digital e na guia Assinaturas.
Assinatura de certificao
Para obter informaes sobre outros mtodos de segurana, consulte Sobre a segurana de
documentos.
Para certificar um documento PDF:
1. Faa todas as alteraes finais no documento PDF.
2. No painel Segurana, da caixa de dilogo Preferncias, especifique um mtodo de assinatura
padro.
3. Escolha Arquivo > Salvar como documento certificado.
G Escolha Obter ID digital de um parceiro da Adobe para obter mais informaes sobre como
obter um ID digital no site da Adobe. (Consulte tambm Como usar IDs digitais e mtodos de
certificao.)
G Se voc j tiver um ID digital auto-assinado ou quiser criar um, clique em OK.
5. No menu Aes permitidas, escolha quais aes devem ser permitidas para esse documento. Se
for escolhida uma opo que permita o preenchimento de formulrios e a criao de
comentrios, especifique se a assinatura de certificao deve ou no ser bloqueada para que
ningum possa limp-la. Clique em Prximo.
6. Observe quais itens, se houver, podem comprometer a segurana do documento ou alterar sua
apresentao. possvel cancelar a certificao e corrigir esses itens antes de certificar o
documento. Por exemplo, fontes no incorporadas ou clipes de mdia com aes anexadas
podem ser removidos. Para continuar a certificao, escolha uma mensagem de aviso a ser
includa no documento PDF e clique em Prximo.
7. Para fazer com que a certificao aparea no documento, selecione Mostrar certificao no
documento, clique em Prximo e siga as instrues para criar um campo de assinatura.
8. Na caixa de dilogo Aplicar assinatura digital, selecione o ID digital a ser usado e clique em
OK.
9. Para terminar de assinar o documento, especifique o motivo da assinatura, escolha Mostrar
opes para alterar a apresentao da assinatura e, em seguida, execute um dos procedimentos a
seguir:
G Escolha Assinar e salvar como (recomendado) para assinar o documento e salv-lo usando um
nome de arquivo diferente. Esse comando permite fazer alteraes no documento PDF original.
G Escolha Assinar e salvar para assinar o documento e salv-lo usando o mesmo nome de
arquivo. As alteraes feitas no documento PDF original podero invalidar a certificao.
10. Feche o documento sem fazer alteraes adicionais.

Como usar a guia Assinaturas
A guia Assinaturas lista todos os campos de assinatura do documento atual.
Cada assinatura na paleta apresenta um cone que identifica seu status atual de verificao.
Um cone de lao azul indica que a certificao vlida. O cone de Assinatura
digital , junto com o nome do campo na guia Assinaturas, indica a presena do
campo de assinatura em branco. O cone de Marca de verificao indica que a
assinatura vlida. O cone de Ponto de interrogao indica que no foi possvel
verificar a assinatura. O cone de Sinal de aviso indica que o documento foi
modificado aps a incluso da assinatura.
possvel contrair uma assinatura, para visualizar apenas o nome, a data e o status,
ou expandi-la, para visualizar mais informaes.
cones que identificam o status de verificao
Para exibir a guia Assinaturas:
Escolha Visualizar > Guia de navegao > Assinaturas ou clique na guia Assinaturas,
localizada no lado esquerdo do painel de documentos.
possvel clicar com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), em um campo de assinatura na guia Assinaturas para realizar a
maioria das tarefas relacionadas a assinaturas, como adicionar, limpar e validar
assinaturas. Entretanto, em alguns casos, o campo de assinatura pode ficar bloqueado
depois de assinado.
Para expandir ou contrair uma assinatura na guia Assinaturas:
Para expandir a assinatura, clique no sinal de adio (Windows), ou no tringulo (Mac
OS), esquerda dela. Para contrair a assinatura, clique no sinal de subtrao (Windows),
ou no tringulo invertido (Mac OS), esquerda dela.

Como validar assinaturas
A validao de uma assinatura envolve verificar a identidade do assinante e avaliar todas
as alteraes feitas desde que o documento foi assinado. Para que uma identidade seja
vlida, o certificado do assinante, ou um de seus certificados principais usado para emiti-
lo, deve estar na lista de identidades confiveis e no pode estar vencido nem anulado.
(Consulte Como obter informaes sobre IDs digitais de outros usurios.)
Quando um documento aberto, suas assinaturas so validadas automaticamente, a no
ser que uma configurao de preferncia esteja desativada. O status de verificao aparece
na pgina do documento e na guia Assinaturas. Se o certificado do assinante no for
reconhecido na lista de identidades confiveis, a validade da assinatura ser desconhecida.
Controladores de assinaturas de terceiros podem verificar identidades usando outros
mtodos. possvel especificar o uso de configuraes especficas do documento ou o uso
de configuraes padro para a verificao de documentos, alm de verificar se uma
assinatura foi anulada, adicionar marcas de data/hora a assinaturas e alterar outras
configuraes de validao. (Consulte Como definir preferncias de assinatura digital.)
Para validar uma assinatura:
1. Abra o documento PDF que contm a assinatura.
2. No campo de assinatura ou na guia Assinaturas, verifique se o cone de Sinal de
aviso est exibido ao lado da assinatura. Em caso positivo, talvez o documento
tenha sido modificado depois de assinado.
3. Na guia Assinaturas, selecione a assinatura e, no menu Opes, escolha Validar
assinatura. A opo Status de validao da assinatura descreve o status dessa assinatura.
4. Clique em Aviso sobre aspectos jurdicos, para obter mais informaes sobre as restries
legais dessa assinatura, e clique em OK.
5. Se o status for desconhecido, clique em Propriedades da assinatura, selecione a guia
Assinante e, em seguida, clique em Mostrar certificado, para visualizar os detalhes do
certificado. No caso de IDs digitais auto-assinados, confirme se os detalhes do certificado
so vlidos. (Consulte Como verificar informaes sobre certificados.)
Se o documento tiver sido modificado aps a assinatura, ser possvel visualizar uma
verso anterior ou comparar as verses para verificar que alteraes foram feitas.
(Consulte Como visualizar verses anteriores de um documento assinado ou Como
comparar verses de um documento assinado.)
Como visualizar verses anteriores de um documento assinado
Como comparar verses de um documento assinado

Como visualizar verses anteriores de um documento
assinado
Se um documento for assinado mais de uma vez, todas as verses assinadas sero
mantidas em um nico arquivo Adobe PDF. Cada verso salva somente como
acrscimos, para impedir que ela seja modificada. Todas as assinaturas, e suas verses
correspondentes, aparecem na guia Assinaturas.
Para visualizar uma verso anterior assinada:
Na guia Assinaturas, selecione a assinatura e, no menu Opes, escolha Visualizar
verso assinada.
A verso anterior aberta em um novo arquivo Adobe PDF, com as informaes de
verso e o nome do assinante na barra de ttulo. Para retornar ao documento original,
escolha o nome do documento, no menu Janela.

Como comparar verses de um documento assinado
Depois de assinar um documento, possvel exibir uma lista das alteraes feitas nesse
documento aps a ltima verso.
Para comparar duas verses de um documento assinado:
Na guia Assinaturas, selecione a assinatura e, no menu Opes, escolha Comparar verso
assinada verso atual.

Como definir preferncias de assinatura digital
possvel usar o painel Segurana, localizado na caixa de dilogo Preferncias, para
alterar as apresentaes de assinaturas, especificar um mtodo de segurana padro,
alterar as configuraes de validao e especificar outras preferncias avanadas.
(Consulte tambm Como alterar a apresentao de uma assinatura.)
Para definir preferncias avanadas de assinatura digital:
1. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Segurana, esquerda, e clique em
Preferncias avanadas.
2. Para exigir que os certificados sejam verificados com base em uma lista de certificados
excludos durante a validao, selecione a opo Exigir que a verificao de anulao do
certificado seja feita sempre que possvel ao verificar assinaturas. O OCSP (Online
Certificate Status Protocol, Protocolo de status de certificados on-line) e a CRL
(Certificate Revocation List, Lista de anulao de certificados) so esquemas comuns que
mantm a segurana de um servidor de rede, contendo listas de certificados anulados, mas
ainda no vencidos. Se essa opo no estiver selecionada, o status de anulao para
assinaturas que no pertencem ao autor ser ignorado.
3. Em Horrio da verificao, selecione uma opo para determinar se o horrio exibido na
assinatura digital reflete o horrio em que ela foi validada (Horrio atual), o horrio
definido pelo Servidor de marca de data/hora padro, especificado em Configuraes de
segurana, ou o horrio em que ela foi criada.
4. Clique na guia Integrao com o Windows e execute os procedimentos a seguir:
G Especifique se possvel importar identidades do recurso Certificados do Windows para a
lista de identidades confiveis. (Consulte Como obter informaes sobre IDs digitais de
outros usurios.)
G Especifique se voc confiar em todos os certificados raiz do recurso Armazenamento de
certificados do Windows ao validar assinaturas e documentos certificados. Lembre-se de
que a seleo dessas opes pode comprometer a segurana.

Como adicionar segurana a documentos Adobe PDF
Sobre a segurana de documentos
Como adicionar senhas e definir opes de segurana
Como criptografar arquivos Adobe PDF usando certificados
Como criptografar arquivos Adobe PDF usando diretrizes de segurana
Como usar eEnvelopes para enviar arquivos protegidos

Sobre a segurana de documentos
Ao criarem documentos Adobe PDF, os autores podem usar os seguintes mtodos para
aumentar a segurana desses documentos:
G Segurana por senhas. possvel adicionar senhas e definir opes de segurana para
restringir a abertura, a edio e a impresso de documentos PDF. (Consulte Como
adicionar senhas e definir opes de segurana
G Segurana por certificao. Criptografe um documento de forma que somente um
determinado conjunto de usurios tenha acesso a ele. (Consulte Como criptografar
arquivos Adobe PDF usando certificados.)
G Adobe Policy Server. Aplique a documentos PDF diretrizes de segurana com base em
servidor. As diretrizes de segurana com base em servidor so particularmente teis se
desejar que outras pessoas tenham acesso a documentos PDF apenas por um perodo
limitado. (Consulte Como criptografar arquivos Adobe PDF usando diretrizes de
segurana.)
G Certificao de documentos. Quando a assinatura digital de um autor adicionada,
as alteraes de edio so restritas e detectadas. (Consulte Como certificar documentos.)
Se voc costuma usar as mesmas configuraes de segurana para um conjunto de
documentos PDF, considere a criao de uma diretriz de segurana para simplificar o
fluxo de trabalho. (Consulte Como criar diretrizes de segurana de usurios.)
Como abrir documentos Adobe PDF com restries de segurana

Como abrir documentos Adobe PDF com restries de
segurana
Quando um usurio enviar um documento PDF protegido por restries de segurana,
talvez seja necessrio autenticar a identidade ou digitar uma senha para poder abrir esse
documento. Alm disso, alguns documentos protegidos podem impedir a impresso,
a edio ou a cpia do seu contedo. Para descobrir as configuraes de proteo,
mantenha o ponteiro do mouse sobre o cone de cadeado exibido no canto inferior
esquerdo desses documentos protegidos. Quando um documento apresenta recursos
restritos, as ferramentas e os itens de menu relacionados a esses recursos no ficam
disponveis para seleo. Se voc tiver problemas em abrir um documento PDF ou se no
tiver permisso para usar determinados recursos, entre em contato com o autor desse
documento.
Para obter mais informaes sobre os recursos de segurana do Acrobat, consulte Sobre a
segurana.

Como adicionar senhas e definir opes de segurana
possvel limitar o acesso a um documento Adobe PDF definindo senhas e restringindo
determinados recursos, como a impresso e a edio. Tambm possvel usar outros
mtodos para criar documentos protegidos, como a criptografia ou a certificao de um
documento. (Consulte Sobre a segurana de documentos.)
Um documento PDF pode apresentar dois tipos de senhas: uma senha de Abertura do
documento e uma senha de Permisses. Quando uma senha de Abertura do documento
(tambm conhecida como senha de usurio) definida, todos os usurios que tentarem
abrir o documento PDF devero digitar a senha especificada. Para restringir a impresso e
a edio, necessrio adicionar uma senha de Abertura do documento para aumentar a
segurana.
Quando uma senha de Permisses (tambm conhecida como senha mestre) definida,
apenas os usurios que tiverem digitado essa senha podero alterar as configuraes de
segurana. Se o documento PDF apresentar os dois tipos de senha, ele poder ser aberto
com qualquer uma delas, mas um usurio poder definir ou alterar os recursos restritos
apenas com a senha de Permisses. Se o documento PDF apresentar apenas a senha de
Permisses ou se o usurio abrir o documento usando a senha de Abertura do documento,
o prompt de senha aparecer quando esse usurio tentar alterar as configuraes de
segurana.
Importante: se voc esquecer uma senha, no ser possvel recuper-la no documento.
Mantenha uma cpia de backup desse documento que no esteja protegida por senha.
Para alterar as configuraes de segurana por senha para um documento:
1. Na barra de ferramentas Tarefas, escolha Proteger > Mostrar configuraes de segurana
deste documento.
2. Clique no boto Alterar configuraes.
3. Se solicitado, digite a senha de Permisses que permite alterar as configuraes de
segurana. Se voc no conhecer a senha, entre em contato com o autor do
documento PDF.
4. Na caixa de dilogo Segurana de senha - Configuraes, defina as opes de segurana
desejadas.
Observao: tambm possvel restringir alteraes de edio ao certificar um
documento ou ao aplicar uma diretriz a um documento.
Para alterar as configuraes de segurana por senha para um documento usando uma
diretriz:
1. Na barra de ferramentas Tarefas, escolha Proteger > Proteger este documento.
2. Escolha a diretriz de segurana por senha a ser usada e clique em Aplicar.
Para obter detalhes sobre diretrizes de segurana, consulte Como criptografar arquivos
Adobe PDF usando diretrizes de segurana.
Para remover configuraes de segurana por senha de um documento:
G Na barra de ferramentas Tarefas, escolha Proteger > Remover segurana.
G Na guia Segurana, da caixa de dilogo Propriedades do documento, escolha Sem
segurana no menu Mtodo de segurana.
2. Quando solicitado, especifique a senha de Permisses e clique em OK.
Para alterar as configuraes de segurana de um conjunto de documentos:
1. Escolha Avanado > Processamento em lote.
G Selecione uma seqncia existente, como Senha ou Definir segurana como sem
alteraes e, em seguida, clique em Executar seqncia.
G Para definir diferentes opes de segurana, determine uma nova seqncia de
processamento em lote ou edite uma seqncia existente.
Para obter mais informaes sobre seqncias em lote, consulte Sobre seqncias em lote.
Opes de segurana por senha

Opes de segurana por senha
As opes de segurana a seguir esto localizadas na caixa de dilogo Segurana de
senha. Essas opes tambm sero exibidas se as opes de segurana forem alteradas
durante o uso do Acrobat Distiller para criar um documento PDF. Muitas delas esto
disponveis durante a criao de diretrizes de segurana.
Compatibilidade
Defina o tipo de criptografia para abrir um documento protegido por senha. A opo
Acrobat 3.0 e posterior usa um nvel baixo de criptografia (RC4 de 40 bits), enquanto as
outras opes usam um nvel mais alto (RC4 de 128 bits). A opo Acrobat 6.0 e posterior
permite ativar metadados para pesquisas. A opo Acrobat 7.0 e posterior permite ativar
metadados para pesquisas e criptografar apenas os anexos de arquivo.
Lembre-se de que um usurio com uma verso anterior do Acrobat no conseguir abrir
um documento PDF que possua uma configurao mais alta de compatibilidade.
Por exemplo, se a compatibilidade Acrobat 7.0 e posterior for selecionada para a
configurao de segurana de um documento, no ser possvel abrir esse documento no
Acrobat 6.0 ou em verses anteriores.
Criptografar todo o contedo do documento
Selecione essa opo para criptografar o documento e seus metadados. Se ela for
selecionada, os mecanismos de pesquisa no conseguiro acessar esses metadados.
Criptografar todo o contedo do documento, exceto metadados
Selecione essa opo para criptografar o contedo de um documento, mas ainda permitir
que os mecanismos de pesquisa acessem seus metadados. (Para obter detalhes sobre como
adicionar metadados a um documento, consulte Como editar metadados de documentos.)
Criptografar apenas anexos de arquivo
Selecione essa opo de forma a exigir uma senha para que os usurios possam abrir
anexos de arquivo. Entretanto, o documento pode ser aberto sem uma senha.
Exigir senha para abrir o documento
Selecione essa opo e digite uma senha na caixa Senha de abertura do documento para
que os usurios apenas possam abrir o documento se digitarem a senha especificada. Essa
opo no ficar disponvel se a opo Criptografar apenas anexos de arquivo for
selecionada.
Senha de abertura do documento
Especifique uma senha para que os usurios apenas possam abrir o documento (ou seus
anexos) se digitarem a senha especificada. Essa opo no ficar disponvel se a opo
Criptografar apenas anexos de arquivo for selecionada.
Senha de abertura de anexo do arquivo
Especifique uma senha para que os usurios apenas possam abrir os anexos de um
documento se digitarem a senha especificada. Essa opo apenas ser exibida se a opo
Criptografar apenas anexos de arquivo tambm for selecionada.
Senha de permisses
Selecione a opo Usar senha de permisses para restringir a edio de configuraes de
segurana e especifique uma senha de Permisses para impedir que os usurios faam
impresses e edies. Os usurios apenas podero alterar essas configuraes de
segurana se digitarem a senha de Permisses especificada. No possvel usar a mesma
senha aplicada para a senha de Abertura do documento.
Impresso permitida
Especifique a qualidade de impresso para o documento PDF:
G A opo No permitida impede que os usurios imprimam o documento.
G A opo Baixa resoluo permite que os usurios imprimam o documento em uma
resoluo de at 150 dpi. A impresso poder ser mais lenta, pois cada pgina impressa
como uma imagem bitmap. Essa opo apenas ficar disponvel se a opo
Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5.0 e posterior ou como uma verso mais
recente do Acrobat.
G A opo Alta resoluo permite que os usurios imprimam em qualquer resoluo,
direcionando a sada de vetores de alta qualidade para a impressora PostScript e outras
impressoras com suporte para recursos avanados de impresso com alta qualidade.
Alteraes permitidas
Defina quais aes de edio so permitidas no documento PDF:
G A opo Nenhuma impede que o usurio faa as alteraes listadas no menu Alteraes
permitidas, como preencher campos de formulrio e adicionar comentrios.
G A opo Insero, excluso e giro das pginas permite que os usurios insiram, excluam e
girem pginas, alm de criarem marcadores e pginas em miniatura. Essa opo apenas
ficar disponvel se um nvel alto de criptografia for selecionado.
G A opo Preenchimento de campos de formulrios e assinatura permite que os usurios
preencham formulrios e adicionem assinaturas digitais, alm de permitir as aes da
opo anterior. Os usurios no podem adicionar comentrios nem criar campos de
formulrio. Essa opo apenas ficar disponvel se a opo Compatibilidade estiver
definida como Acrobat 5.0 e posterior ou como uma verso mais recente do Acrobat.
G A opo Comentrios, preenchimento de campos de formulrios e assinatura permite que
os usurios preencham formulrios e adicionem assinaturas digitais e comentrios.
G A opo Todas, exceto extrao de pginas permite que os usurios alterem o documento
usando qualquer mtodo listado no menu Alteraes permitidas.
Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo
Permite que os usurios selecionem e copiem o contedo do documento PDF. Alm disso,
tambm garante o acesso de utilitrios, como o Acrobat Catalog, ao contedo de um
arquivo PDF. Essa opo apenas ficar disponvel se a opo Compatibilidade estiver
definida como Acrobat 5.0 e posterior ou como uma verso mais recente do Acrobat.
Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo, alm de acesso para
usurios com deficincia visual
Permite que os usurios portadores de deficincia visual usem leitores de tela para ler o
contedo do documento. Os usurios tambm podem copiar e extrair informaes do
documento. Essa opo apenas ficar disponvel se a opo Compatibilidade estiver
definida como Acrobat 3.0 e posterior.
Permitir acesso ao texto com dispositivos leitores de tela para usurios com
deficincia visual
Permite que os usurios portadores de deficincia visual leiam o documento com leitores
de tela. Os usurios no podem copiar nem extrair o contedo do documento. Essa opo
apenas ficar disponvel se a opo Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5.0 e
posterior ou como uma verso mais recente do Acrobat.

Como criptografar arquivos Adobe PDF usando
certificados
Quando um arquivo PDF criptografado com um certificado, possvel especificar uma
lista de destinatrios e definir o nvel de acesso desses destinatrios ao arquivo (por
exemplo, se eles podem editar, copiar ou imprimir esse arquivo). Tambm possvel
criptografar um documento com diretrizes de segurana. (Consulte Como criptografar
arquivos Adobe PDF usando diretrizes de segurana.)
A criptografia de um documento para uma lista de destinatrios comea com a incluso de
um ID digital nessa lista para que, mais tarde, o mesmo documento possa ser aberto. Em
seguida, necessrio selecionar os certificados de ID digital dos usurios que tambm
podero abrir o documento. Esses certificados podem ser obtidos na lista de identidades
confiveis, em arquivos armazenados em disco, em um servidor LDAP ou no
Armazenamento de certificados do Windows (somente para plataformas Windows). Aps
a elaborao de uma lista de destinatrios com acesso ao arquivo, possvel aplicar
permisses restritas para cada usurio. (Consulte Como obter informaes sobre IDs
digitais de outros usurios.)
Observao: tambm possvel criar uma diretriz de segurana que armazene
configuraes de certificados para facilitar a reutilizao. (Consulte Como criar diretrizes
de segurana de usurios.)
Para criptografar um arquivo e criar uma lista de destinatrios:
1. No menu Proteger, da barra de ferramentas Tarefas, escolha Proteger > Mostrar
configuraes de segurana deste documento.
2. No menu Mtodo de segurana, escolha Segurana de certificados.
3. Selecione o ID digital a ser usado e clique em OK. (Consulte Como usar IDs digitais e
mtodos de certificao.)
4. Na caixa de dilogo Restringir abertura e edio para determinadas identidades, execute
os procedimentos a seguir:
G Crie uma lista de destinatrios para o arquivo criptografado: use as opes na parte
superior da caixa de dilogo para localizar identidades e, em seguida, selecione um nome
de identidade e clique em Adicionar lista de destinatrios para mover esse nome at a
lista Destinatrios.
G Na lista Destinatrios, realce um ou mais destinatrios para os quais definir nveis de
acesso e clique em Definir permisses de destinatrios. (Consulte Opes de segurana
por senha.) possvel definir nveis de acesso distintos para diferentes destinatrios. Se
nenhuma permisso for definida, os destinatrios tero acesso total por padro.
G Selecione Permitir metadados de texto sem formatao para que os mecanismos de busca
tenham acesso aos metadados do documento, mesmo que o contedo do documento esteja
criptografado.
G No menu Algoritmo de criptografia, escolha AES de 128 bits ou RC4 de 128 bits. Se a
opo AES de 128 bits for selecionada, ser necessrio usar o Acrobat 7.0 ou o Adobe
Reader 7.0 para abrir o documento.
5. Clique em OK para implementar as configuraes e clique em OK novamente. Salve e
feche o documento.
Quando um usurio da lista de destinatrios abrir o documento PDF, as configuraes de
segurana especificadas para esse usurio sero usadas.
Para alterar as configuraes de segurana de um documento criptografado:
1. Na barra de ferramentas Tarefas, escolha Proteger > Mostrar configuraes de segurana
deste documento.
2. No painel Segurana, escolha Alterar configuraes.
3. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
G Para verificar a identidade confivel de um destinatrio, selecione-o e escolha Detalhes do
destinatrio.
G Para remover destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e escolha Remover da
lista. No remova o seu prprio certificado da lista, ou voc no ter acesso ao arquivo
que usa esse certificado.
G Para alterar as permisses dos destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e escolha
Definir permisses de destinatrios.
Para remover configuraes de segurana de um documento:
1. Na barra de ferramentas, escolha Proteger > Remover configuraes de segurana deste
documento.
2. Se solicitado, digite a senha de Permisses. Se voc no conhecer essa senha, entre em
contato com o autor do documento.

Como criptografar arquivos Adobe PDF usando diretrizes
de segurana
Voc costuma aplicar as mesmas configuraes de segurana a vrios documentos PDF?
Por exemplo, costuma criptografar documentos com uma determinada senha e um
conjunto de permisses especfico ou criptograf-los com um certificado de chave
pblica? No Adobe Acrobat 7.0, possvel salvar configuraes de segurana como
diretrizes que podem ser reutilizadas. Diretrizes de segurana incluem o tipo de
criptografia de segurana, as configuraes de permisses e as informaes sobre usurios
que podem abrir o documento ou alterar configuraes de segurana. Existem dois tipos
de diretrizes de segurana:
G Uma diretriz de usurio desenvolvida e aplicada por um usurio. Se as mesmas
configuraes de segurana forem aplicadas a vrios documentos, ser possvel poupar
tempo criando uma diretriz de usurio e, em seguida, reaplicando essa diretriz aos
documentos sem precisar especificar essas configuraes de segurana sempre que elas
forem necessrias. Diretrizes de usurio para senhas e certificados de chave pblica so
armazenadas no computador local. Se houver acesso ao Adobe Policy Server, tambm
ser possvel criar uma diretriz de usurio que seja armazenada em um servidor de
diretrizes e esteja disponvel apenas para o usurio que a criou.
G Uma diretriz organizacional criada por um administrador do Adobe Policy Server e
armazenada em um servidor de diretrizes para ser compartilhada por um grupo de
usurios. O Adobe Policy Server controla o acesso a documentos PDF e a eventos de
auditoria definidos pela diretriz de segurana. Ser possvel usar o Adobe Policy Server se
a sua empresa tiver adquirido direitos e tiver disponibilizado esse sistema de segurana
para voc.
Como as diretrizes de segurana so autenticadas em um servidor
Como usar o Adobe Policy Server
Como gerenciar diretrizes de segurana
Como criar diretrizes de segurana de usurios
Como aplicar diretrizes de segurana a um documento
Como remover diretrizes de segurana de usurios aplicadas a um documento

Como as diretrizes de segurana so autenticadas em
um servidor
Alm de possibilitarem a reutilizao das mesmas configuraes de segurana,
as diretrizes armazenadas no Adobe Policy Server permitem anular documentos e torn-
los vencidos, independentemente de quantas cpias foram criadas ou distribudas, manter
o controle sobre os usurios que abrem documentos protegidos e preservar a flexibilidade
de uso.
Diretrizes de segurana A. As diretrizes so armazenadas no servidor. B. As diretrizes so
aplicadas ao documento PDF. C. Os usurios apenas podero abrir, editar e imprimir o
documento se essas aes forem permitidas pela diretriz.
O processo de utilizao de diretrizes de segurana com base em servidor requer quatro
estgios principais:
Como configurar o servidor de diretrizes
Em geral, o administrador do sistema da empresa ou do grupo configura o Adobe Policy
Server, gerencia contas e define diretrizes organizacionais. Para obter mais informaes
sobre como configurar o servidor de diretrizes, visite o site da Adobe.
Como publicar um documento com uma diretriz de segurana
Um autor cria um documento PDF e aplica uma diretriz armazenada no Adobe Policy
Server a esse documento. O servidor de diretrizes gera uma licena e uma chave de
criptografia exclusiva para o documento. O Acrobat incorpora a licena no documento e a
criptografa usando a chave de criptografia. O autor ou o administrador pode usar essa
licena para controlar e auditar o documento.
Como visualizar um documento com uma diretriz aplicada
Quando os usurios tentarem abrir o documento PDF protegido no Acrobat 7.0 (ou no
Adobe Reader 7.0), devero autenticar suas identidades. Em seguida, se eles tiverem o
acesso apropriado, o documento ser descriptografado e aberto com as permisses
especificadas na diretriz.
Como administrar eventos e modificar o acesso
Usando o Web Console, o autor ou o administrador pode controlar eventos e alterar o
acesso a documentos protegidos por diretrizes. Os administradores podem visualizar todos
os eventos de documentos e do sistema, modificar definies de configurao e alterar o
acesso a documentos protegidos por diretrizes. Talvez os usurios precisem registrar a
entrada do documento PDF periodicamente para continuarem a ter acesso ao arquivo.
(Consulte Como usar o Adobe Policy Server.)

Como usar o Adobe Policy Server
O Adobe Policy Server um sistema de segurana com base em servidor da Web que
fornece controle dinmico sobre documentos PDF, podendo ser configurado para
execuo com o LDAP, o ADS e outros sistemas empresariais. As diretrizes fornecidas
pelo Adobe Policy Server so armazenadas no servidor e podem ser atualizadas a partir do
servidor. necessrio efetuar login no Adobe Policy Server para usar essas diretrizes
de servidor.
Ao contrrio das diretrizes de segurana, os documentos PDF no so armazenados em
um servidor de diretrizes. Entretanto, talvez os usurios precisem se conectar ao servidor
de diretrizes para poderem abrir ou continuar a usar documentos PDF que apresentam uma
diretriz de segurana. Para obter informaes sobre como configurar o Adobe Policy
Server, consulte o sistema de ajuda exibido no momento em que o Adobe Policy Server
Web Console iniciado no navegador.
Para efetuar login no Adobe Policy Server:
1. Escolha Avanado > Configuraes de segurana.
2. Selecione Adobe Policy Server, esquerda.
3. Selecione um servidor direita e clique em Editar.
4. Digite o nome de usurio e a senha e clique em Conectar-se a este servidor.
Para visualizar diretrizes do Adobe Policy Server:
1. No menu Proteger, da barra de ferramentas Tarefas, escolha Usar APS Web Console.
2. Se solicitado, digite o nome de usurio e a senha e clique em OK.
As diretrizes organizacionais e as diretrizes que voc criou so exibidas no navegador.
Para obter mais informaes sobre como usar o Adobe Policy Server, clique em Ajuda,
no canto superior direito da janela APS Web Console.

Como gerenciar diretrizes de segurana
Use a caixa de dilogo Gerenciamento das diretrizes de segurana, para criar, copiar,
editar e excluir diretrizes de segurana. Tambm possvel indicar diretrizes Favoritas
que aparecem no menu Proteger.
Para gerenciar diretrizes de segurana:
1. No menu Proteger, da barra de ferramentas Tarefas, escolha Gerenciar diretrizes de
segurana.
2. No menu Mostrar, escolha uma preferncia para exibir diretrizes organizacionais,
diretrizes de usurio que voc criou ou todas as diretrizes que podem ser acessadas.
3. Selecione uma diretriz, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique
em Fechar:
G Clique em Nova para criar uma nova diretriz. (Consulte Como criar diretrizes de
segurana de usurios.)
G Clique em Copiar para copiar uma diretriz existente. Essa opo til para criar uma nova
diretriz que use como base as configuraes de uma diretriz existente.
G Clique em Editar para editar uma diretriz existente. No caso de diretrizes de senha e
diretrizes de certificado, que so armazenadas no computador local, a edio de uma
diretriz afetar apenas os documentos aos quais ela for aplicada aps a sua edio.
No caso de diretrizes armazenadas em um servidor, possvel editar as configuraes de
permisses e outras opes. Esse boto no est disponvel para diretrizes organizacionais.
G Clique em Excluir para excluir a diretriz. Essa opo pode no estar disponvel para
diretrizes organizacionais.
G Clique em Favorita para adicionar a diretriz selecionada ao menu Proteger, na barra de
ferramentas Tarefas, ou ao menu Documento > Proteger. possvel definir vrias
diretrizes como favoritas.

Como criar diretrizes de segurana de usurios
possvel criar trs tipos de diretrizes de segurana: diretrizes de segurana por senha
(para proteger documentos por senhas), diretrizes de segurana por certificado de chave
pblica (para criptografar documentos para uma lista de destinatrios) e diretrizes do
Adobe Policy Server. A criao de diretrizes de segurana por senha e por certificado de
chave pblica permite reutilizar as mesmas configuraes de segurana para um conjunto
de documentos, sem precisar alter-las para cada documento. As diretrizes de segurana
por senha e por certificado so armazenadas no computador local.
Quando uma diretriz de segurana por senha de usurio criada com o Adobe Policy
Server, ela armazenada em um servidor, possibilitando a auditoria de aes e a alterao
dinmica de configuraes de segurana. Ser possvel usar o Adobe Policy Server se a
sua empresa tiver adquirido direitos e tiver disponibilizado esse sistema de segurana para
voc. Use o Acrobat ou a pgina da Web do Adobe Policy Server para criar diretrizes
armazenadas no servidor.
Para criar uma diretriz de segurana por senha:
segurana.
2. Clique em Nova.
3. Selecione Usar senhas e clique em Prximo.
4. No painel Configuraes gerais, digite um nome e comentrios para a diretriz. Cancele a
seleo de Salvar senhas com a diretriz, para especificar uma senha e restries sempre
que essa diretriz for aplicada a um documento. Clique em Prximo.
5. Se a opo Salvar senhas com a diretriz estiver selecionada, especifique a senha, altere as
configuraes de segurana e clique em Prximo. (Consulte Opes de segurana por
senha.)
6. Clique em Concluir.
Para criar uma diretriz de segurana por certificado:
segurana.
2. Clique em Nova.
3. Selecione Usar certificados de chave pblica e clique em Prximo.
4. No painel Configuraes gerais, digite um nome e comentrios para a diretriz. Selecione
Solicitar destinatrios ao aplicar esta diretriz, para especificar destinatrios sempre que
essa diretriz for aplicada a um documento. Clique em Prximo.
5. Se a opo Solicitar destinatrios ao aplicar esta diretriz estiver selecionada, especifique
os destinatrios e clique em Prximo. (Consulte Como criptografar arquivos Adobe PDF
usando certificados.)
Para criar uma diretriz de segurana usando o Adobe Policy Server:
segurana.
2. Clique em Nova.
3. Selecione Usar o Adobe Policy Server e clique em Prximo. (Se essa opo no estiver
disponvel, significa que voc no tem acesso ao Adobe Policy Server. Entre em contato
com o administrador do sistema.)
4. Para efetuar login no Adobe Policy Server, digite o nome de usurio e a senha e,
em seguida, clique em OK.
5. Para digitar as informaes gerais da diretriz de segurana, execute os procedimentos a
seguir e clique em Prximo.
G Digite o nome da diretriz de usurio e uma descrio dessa diretriz, como "Plano de
marketing, vencimento aps 30 dias, sem impresso ou edio".
G Especifique por quanto tempo o documento ser vlido.
G Selecione Criptografar todo o contedo do documento, para que o documento e seus
metadados sejam criptografados. Selecione Criptografar todo o contedo do documento,
exceto os metadados, para permitir que os sistemas de armazenamento/recuperao de
documentos e os mecanismos de pesquisa tenham acesso aos metadados armazenados no
documento. Selecione Criptografar apenas os anexos de arquivo, para permitir acesso total
ao documento, criptografando apenas os anexos de arquivo.
G Selecione Auditar documentos, para controlar os eventos dos documentos PDF aos quais a
diretriz est aplicada. Esses eventos incluem impresso, modificao, visualizao,
fechamento, preenchimento de formulrios e assinatura de documentos.
6. Para especificar os usurios com permisso para abrir o documento PDF ao qual a diretriz
est aplicada, execute os procedimentos a seguir:
G Adicione os destinatrios. Se voc adicionar usurios externos, eles recebero uma
mensagem de e-mail, informando que podem acessar documentos protegidos.
Essa mensagem de e-mail inclui um link de registro.
G Altere as permisses de segurana de qualquer destinatrio: selecione o destinatrio,
escolha Permisses, especifique as aes permitidas e clique em OK. Para obter detalhes
sobre permisses do Adobe Policy Server, consulte a Ajuda do Adobe Policy Server.
7. Clique em Prximo e selecione Concluir.

Como aplicar diretrizes de segurana a um documento
possvel aplicar uma diretriz organizacional existente ou uma diretriz de usurio a um
documento PDF. Voc deve estar on-line, conectado ao host do Adobe Policy Server,
para poder aplicar uma diretriz do Adobe Policy Server a um documento. As diretrizes de
segurana do Adobe Policy Server devem ser armazenadas em um servidor de diretrizes,
o que no necessrio para os documentos PDF aos quais essas diretrizes so aplicadas.
Diretrizes podem ser aplicadas a documentos PDF usando o Acrobat, seqncias em lote
de servidor ou outros aplicativos, como o Microsoft Outlook
.
Para aplicar uma diretriz de segurana a um documento:
1. Abra o documento PDF.
2. Na barra de ferramentas Tarefa, escolha Proteger > Atualizar diretrizes de segurana, para
garantir o acesso s diretrizes de servidor mais atualizadas.
G Escolha a diretriz de segurana na parte superior do menu Proteger, na barra de
ferramentas Tarefas. (Se nenhuma diretriz aparecer, efetue login no Adobe Policy Server.
Consulte Como usar o Adobe Policy Server.) Clique em Sim para alterar as configuraes
de Segurana do documento.
G Na barra de ferramentas Tarefas, escolha Proteger > Proteger este documento. Selecione a
diretriz e clique em Aplicar.

Como remover diretrizes de segurana de usurios
aplicadas a um documento
No menu Proteger, da barra de ferramentas Tarefas, use o comando Remover
configuraes de segurana deste documento para remover uma diretriz de segurana de
usurio em um documento PDF aberto. Se um documento PDF tiver sido disponibilizado
a um grupo de usurios e voc quiser anular a permisso para a abertura desse documento,
poder alterar a diretriz correspondente. Para obter detalhes sobre como editar diretrizes
de segurana, escolha Progeter > Usar APS Web Console, na barra de ferramentas
Tarefas, e clique em Ajuda.
Para remover a segurana de um documento PDF:
Na barra de ferramentas, escolha Proteger > Remover configuraes de segurana deste
documento e clique em OK.

Como usar eEnvelopes para enviar arquivos protegidos
Ao adicionar segurana a um documento, possvel optar por criptografar apenas os
anexos. O documento PDF no qual os anexos esto incorporados chamado de
eEnvelope. Criptografar apenas os anexos de um documento especialmente til para o
envio de anexos de arquivo protegidos, sem modificar esses anexos. O eEnvelope no
criptografado nem apresenta restries de permisso. Quando o eEnvelope for aberto por
outros usurios, eles podero extrair os anexos de arquivo e salv-los em disco.
Os arquivos salvos so idnticos aos anexos de arquivo originais, mas no apresentam um
formato criptografado aps a gravao.
Por exemplo, suponha que voc queira enviar vrios documentos, incluindo documentos
no-PDF, a um contador, mas no queira que nenhuma outra pessoa visualize esses
documentos. Para isso, possvel incorpor-los como anexos de arquivo em um
eEnvelope, criptografar o eEnvelope para que apenas o contador possa abrir esses anexos
e, em seguida, enviar o envelope por e-mail. Qualquer pessoa poder abrir o envelope,
visualizar sua pgina de rosto e at mesmo visualizar sua lista do contedo, mas apenas o
contador poder visualizar os anexos criptografados e extra-los para o computador.
Anexe arquivos a um eEnvelope para o envio seguro desses arquivos.
Como criar eEnvelopes para o envio seguro de anexos de arquivo

Como criar eEnvelopes para o envio seguro de anexos de
arquivo
possvel criar um eEnvelope usando um mtodo automatizado. A escolha do comando
Proteger envio do PDF permite usar um assistente para selecionar um modelo de envelope
predefinido, anexar arquivos, aplicar configuraes de segurana e enviar o documento.
Para criar eEnvelopes protegidos a partir de um assistente:
1. No menu Proteger, da barra de ferramentas Tarefas, escolha Proteger envio do PDF.
2. Clique em Adicionar arquivo a ser enviado, selecione os documentos a serem anexados e
clique em Abrir.
3. Clique em Prximo.
4. Selecione o modelo de eEnvelope a ser usado e clique em OK.
5. Selecione a diretriz de segurana a ser usada, ou crie uma nova diretriz, e clique em
Prximo. (Consulte Como criptografar arquivos Adobe PDF usando diretrizes de
segurana.)
6. Selecione o mtodo de envio e clique em Prximo.
7. Digite informaes sobre identidade e clique em Prximo.

IDs digitais e mtodos de certificao
Como usar IDs digitais e mtodos de certificao
Como gerenciar certificados de ID digital
Como definir preferncias para o Gerenciador de confianas

Como usar IDs digitais e mtodos de certificao
Um ID digital permite criar uma assinatura digital ou descriptografar um documento PDF
que foi criptografado. Em determinadas circunstncias, um ID digital chamado de chave
particular, credencial ou perfil. Selecione o ID digital a ser usado no momento de assinar
ou descriptografar um documento. Em geral, IDs digitais so protegidos por senha e
podem ser armazenados no computador como um arquivo PKCS#12, em um carto
inteligente ou no Armazenamento de certificados do Windows. possvel obter um ID
digital de outro provedor ou criar um ID digital auto-assinado e compartilhar suas
informaes de assinatura com outras pessoas usando um certificado de chave pblica.
Um certificado uma confirmao do ID digital e contm informaes usadas para
proteger dados. (Consulte Como gerenciar certificados de ID digital.)
Quando uma assinatura digital aplicada, uma impresso digital exclusiva com nmeros
criptografados incorporada no documento. O destinatrio precisa do certificado do
assinante para confirmar se a assinatura digital e o certificado correspondem ao ID digital
desse assinante. O Adobe Acrobat 7.0 inclui um controlador que pode acessar certificados
confiveis em vrios locais diferentes. Esses locais incluem o armazenamento
criptogrfico da Microsoft, usado para a segurana do Windows; a criptografia PKCS#12,
que consiste em um formato de criptografia padro; e a criptografia PKCS#11, que
usada em cartes inteligentes.
Como obter um ID digital de terceiros
Como criar um ID digital
Como localizar e adicionar IDs digitais existentes
Como selecionar IDs digitais
Como usar IDs digitais de terceiros

Como obter um ID digital de terceiros
Em geral, os IDs digitais so emitidos por terceiros para uso em qualquer produo
oficial. Alguns provedores, como a Entrust, incluem recursos avanados de segurana.
O provedor de certificados de ID digital chamado s vezes de autoridade de certificao
ou controlador de assinaturas. Esses provedores verificam a identidade do usurio,
emitem a chave particular, protegem a chave pblica e mantm a integridade do sistema.
Convm obter mais de um ID digital se voc costuma assinar documentos em diferentes
funes ou com diferentes mtodos de certificao. Visite o site da Adobe para obter
informaes sobre como usar provedores com recursos avanados de segurana.
Para obter informaes sobre IDs digitais de terceiros:
2. Selecione a opo IDs digitais, esquerda.
3. Clique em Adicionar ID.
4. Selecione Obter um ID digital de terceiros, clique em Prximo e siga as instrues na
pgina da Web que exibida.
Para especificar um mtodo de assinatura padro:
e selecione Segurana, esquerda.
2. Clique em Preferncias avanadas e selecione a guia Criao.
3. No menu Mtodo padro a ser usado ao assinar e criptografar documentos, escolha um
mtodo de assinatura, como o mtodo do provedor.

Como criar um ID digital
Voc poder criar o seu prprio ID digital auto-assinado se no estiver usando um ID
digital de terceiros. Quando um ID digital auto-assinado criado, o arquivo resultante
armazena uma chave particular criptografada, que usada para assinar ou descriptografar
documentos, e uma chave pblica contida em um certificado, que usada para validar
assinaturas e criptografar documentos.
possvel criar um ID digital PKCS#12, que consiste em um formato de criptografia
padro, ou um ID digital de Certificado padro do Windows, que includo no
Armazenamento de certificados do Windows. As extenses de arquivo PKCS#12 so .pfx,
no Windows, e .p12, no Mac OS.
Para criar um ID digital auto-assinado:
2. Selecione a opo IDs digitais, esquerda, e clique em Adicionar ID.
3. Selecione Criar ID digital auto-assinado e clique em Prximo. Clique novamente
em Prximo.
4. Selecione uma das opes a seguir, para especificar o local de armazenamento do ID
digital, e clique em Prximo:
G A opo Novo arquivo PKCS#12 de ID digital armazena as informaes em um arquivo
que pode ser enviado para outros usurios.
G A opo Armazenamento de certificados do Windows (somente para Windows) armazena
o arquivo em um local em que outros aplicativos do Windows tambm podem recuper-lo.
5. Digite um nome e outras informaes pessoais para o ID digital. Quando um documento
for certificado ou assinado, esse nome aparecer na guia Assinaturas e no campo de
assinatura.
6. (Opcional) Para usar valores Unicode para caracteres estendidos, selecione Ativar suporte
Unicode e especifique esses valores para os campos apropriados.
7. Escolha um algoritmo de chave no menu. O algoritmo RSA de 2048 bits oferece mais
segurana que o algoritmo RSA de 1024 bits, mas este mais compatvel em
nvel mundial.
8. No menu Usar ID digital para, escolha se o ID digital ser usado para assinatura digital,
criptografia de dados ou ambos. (Consulte Como criptografar arquivos Adobe PDF
usando certificados.)
9. Clique em Prximo e especifique um nome de arquivo e um local para o arquivo de
ID digital.
10. Digite uma senha. As senhas fazem distino entre letras maisculas e minsculas, devem
conter pelo menos seis caracteres e no podem conter aspas duplas ou os seguintes
caracteres: ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Digite a mesma senha nas caixas Digitar senha e
Confirmar senha. Clique em Prximo.
Voc pode exportar e enviar o arquivo de certificado para os usurios que precisam
validar a sua assinatura. (Consulte Como gerenciar certificados de ID digital.)
Importante: faa uma cpia de backup do arquivo de ID digital. Se o arquivo de ID
digital for pedido ou corrompido, ou se voc esquecer a senha, no ser possvel usar esse
perfil para adicionar ou validar assinaturas.

Como localizar e adicionar IDs digitais existentes
Se voc criou um arquivo de ID digital que no est presente na sua lista de IDs digitais,
pesquise esse arquivo e adicione-o lista. Um dos mtodos comuns de criptografia usado
pelo Acrobat, o PKCS#12, possui as extenses de arquivo .pfx, no Windows, e .p12,
no Mac OS. Os arquivos de ID digital de algumas verses anteriores do Acrobat usam
uma extenso .apf. Se um arquivo de ID digital .apf for selecionado, talvez seja necessrio
convert-lo em um tipo de arquivo suportado.
Para localizar e adicionar arquivos de ID digital:
2. Selecione a opo IDs digitais, esquerda, e clique em Adicionar ID.
3. Selecione Localizar um ID digital existente e clique em Prximo.
4. Clique em Procurar, selecione um ID digital e clique em Abrir.
5. Digite a senha do ID e clique em Prximo.

Como selecionar IDs digitais
Antes de certificar, assinar ou criptografar um documento PDF, talvez seja necessrio
selecionar um arquivo de ID digital. Para evitar prompts de seleo repetitivos, selecione
um ID digital a ser usado o tempo todo, at que o Acrobat seja encerrado. possvel
determinar se esses arquivos de ID digital devem ser usados para assinar e/ou criptografar
documentos PDF.
Para selecionar um arquivo de ID digital auto-assinado padro:
2. Selecione um ID digital, esquerda.
3. No menu Definir padro, escolha se o ID digital ser usado para assinatura, criptografia de
dados ou para ambos.
Se a opo para no solicitar o ID digital for selecionada, o cone de Cadeado e caneta
aparecer ao lado do ID digital selecionado, que pode ser usado para assinatura e
criptografia, o cone de Cadeado aparecer somente para criptografia, e o cone de
Caneta aparecer somente para assinatura.

Como usar IDs digitais de terceiros
possvel usar um mtodo de segurana de terceiros ao certificar, assinar ou criptografar
um documento. Quando um provedor de assinaturas instalado, novos comandos de menu
podem ser exibidos. Use esses comandos no lugar de ou em conjunto com os comandos de
Gerenciar IDs digitais. Alm disso, o submenu Preferncias de terceiros pode aparecer no
menu Editar (Windows), ou no menu Acrobat (Mac OS), para permitir a alterao das
configuraes de preferncias do provedor.
Para especificar um mtodo de segurana de terceiros:
1. Se necessrio, instale um provedor de assinaturas de terceiros.
em Segurana.
3. Clique em Preferncias avanadas.
4. Escolha o provedor no menu Mtodo padro a ser usado ao assinar e criptografar
documentos, que lista todos os mtodos de segurana instalados na pasta Plug-ins
do Acrobat.
5. Clique em OK.

Como gerenciar certificados de ID digital
Um certificado de ID digital contm uma chave pblica usada para validar assinaturas
digitais e criptografar documentos.
G Como validar assinaturas. Para que outros usurios possam validar sua assinatura em
documentos recebidos, eles devem ter acesso ao seu certificado, que pode ser
compartilhado. Da mesma maneira, outros usurios podem compartilhar seus respectivos
certificados para que voc possa criar uma lista de certificados de usurios confiveis,
chamados de identidades confiveis, para a validao de assinaturas. (Consulte Como
validar assinaturas.)
G Como criptografar documentos. Se um documento estiver sendo criptografado com
certificados para usurios especficos, ser necessrio ter acesso aos certificados desses
usurios. possvel usar uma pesquisa de diretrios para localizar essas identidades
confiveis ou armazenar os certificados dos usurios na lista de identidades confiveis. O
Acrobat controla todas as identidades confiveis estabelecidas.
Tambm possvel configurar a Segurana de certificados do Windows, para estabelecer
identidades confiveis no Armazenamento de certificados do Windows comum. (Consulte
Como definir preferncias de assinatura digital.) Os provedores podem validar identidades
usando outros mtodos, ou esses mtodos de validao podem ser integrados com o
Acrobat.
Como compartilhar um certificado de ID digital
Como obter informaes sobre IDs digitais de outros usurios
Como verificar informaes sobre certificados
Como determinar o nvel de confiana de um certificado
Como configurar diretrios de pesquisa de identidades

Como compartilhar um certificado de ID digital
possvel compartilhar um certificado de ID digital auto-assinado com outros usurios,
exportando-o como um arquivo FDF, ou enviar o certificado por e-mail diretamente.
Em geral, se voc usar um mtodo de segurana de terceiros, no precisar compartilhar
seu certificado com outros usurios. Consulte a documentao do provedor.
Para compartilhar um certificado de ID digital:
2. Selecione a opo IDs digitais, esquerda.
3. Para verificar se as informaes sobre o certificado esto corretas, selecione o ID digital a
ser compartilhado e clique em Mostrar detalhes do certificado. Clique em OK para
retornar caixa de dilogo Configuraes de segurana.
4. Com o ID digital selecionado, clique em Exportar certificado.
G Selecione Enviar os dados por e-mail para algum e clique em Prximo para enviar o
certificado de ID digital a outro usurio. Especifique o endereo de e-mail, clique em E-
mail e envie a mensagem usando seu aplicativo de e-mail.
G Selecione Salvar os dados em um arquivo e clique em Prximo para salvar o certificado
de ID digital em um arquivo FDF. Navegue para especificar um local para esse arquivo de
certificado e clique em Salvar.

Como obter informaes sobre IDs digitais de outros
usurios
possvel manter uma cpia dos certificados de ID digital de outros usurios em uma lista
de identidades confiveis. A lista de identidades confiveis como um catlogo de
endereos que armazena certificados de ID digital. Essa lista permite validar as assinaturas
dos usurios em qualquer documento recebido. Tambm possvel usar a lista de
identidades confiveis para criptografar arquivos. (Consulte Como criptografar arquivos
Adobe PDF usando certificados.)
O mtodo preferencial para adicionar o certificado de outro usurio lista de identidades
confiveis importar o certificado a partir de um arquivo FDF enviado por esse usurio.
Tambm possvel adicionar um certificado diretamente a partir do documento PDF
assinado por uma pessoa que usou um ID digital auto-assinado, embora esse mtodo no
seja to confivel.
Para solicitar um certificado de outro usurio:
1. Escolha Avanado > Identidades confiveis.
2. Clique em Solicitar contato.
3. Digite seu nome, seu endereo de e-mail e suas informaes de contato.
4. Para permitir que outros usurios adicionem o certificado a suas respectivas listas de
identidades confiveis, selecione Incluir meus certificados.
5. Selecione se a solicitao ser enviada por e-mail ou se ser salva como um arquivo, para
ser enviada por e-mail posteriormente. Em seguida, clique em Prximo.
6. Escolha o arquivo de ID digital a ser usado e clique em Selecionar.
G Se a caixa de dilogo Escrever e-mail for exibida, digite o endereo de e-mail do usurio
ao qual voc est solicitando um certificado e, em seguida, digite um assunto. Clique em
E-mail. Uma nova mensagem de e-mail aparecer no aplicativo de e-mail padro, com a
solicitao de certificado anexada. Envie essa mensagem usando o aplicativo de e-mail.
G Se a caixa de dilogo Exportar dados como for exibida, escolha um local para o arquivo
de certificado na caixa Salvar em, digite um nome de arquivo, clique em Salvar e
selecione OK.
Para adicionar um certificado lista de identidades confiveis a partir de um e-mail:
1. Depois que um usurio enviar suas informaes de certificado, abra o anexo de e-mail no
Acrobat e, na caixa de dilogo exibida, clique em Definir confiana do contato.
2. Selecione opes de confiana e clique em OK. Clique em OK novamente e
selecione Fechar.
Para adicionar um certificado lista de identidades confiveis a partir de um arquivo:
1. Se o recurso Certificados, no Windows, estiver sendo usado para organizar certificados,
selecione a opo Permitir a importao e o uso de identidades do Armazenamento de
certificados do Windows, nas preferncias de Segurana. Em Preferncias avanadas de
assinaturas digitais, clique na guia Integrao com o Windows, selecione as opes
desejadas, clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente. (Consulte Como
definir preferncias de assinatura digital.)
3. Clique em Adicionar contatos.
4. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Se IDs digitais de Certificados do Windows forem permitidos, selecione o diretrio e o
grupo apropriados.
G Se um diretrio de pesquisa de identidades tiver sido configurado, selecione o diretrio e o
grupo apropriados. Em seguida, ser possvel clicar em Pesquisar para localizar
certificados de ID digital especficos. (Consulte Como configurar diretrios de pesquisa
de identidades.)
G Clique em Procurar, localize o arquivo de certificado e clique em Abrir.
5. Selecione o certificado adicionado e clique em Detalhes.
6. Na caixa de dilogo Atributos do certificado, anote os nmeros em Impresso digital MD5
e Impresso digital SHA-1. Entre em contato com o usurio que criou o certificado, para
confirmar se as informaes esto corretas. Se as informaes no estiverem corretas, no
convm confiar nesse certificado. Clique em OK.
7. Depois de verificar se as informaes esto corretas, clique em Confiana, especifique
opes de confiana e clique em OK.
Para adicionar um certificado usando uma assinatura em um documento PDF:
1. Abra o documento PDF que contm a assinatura auto-assinada do usurio.
2. Clique na assinatura includa no documento para verificar se ela vlida.
3. Clique em Propriedades da assinatura e selecione Mostrar certificado.
4. Na caixa de dilogo Atributos do certificado, anote os nmeros em Impresso digital MD5
e Impresso digital SHA-1. Entre em contato com o usurio que criou o certificado para
confirmar se as informaes esto corretas. Depois de verificar se as informaes do
certificado esto corretas, clique em Fechar, selecione Confiar na identidade, clique em
OK, especifique opes de confiana e, em seguida, clique em Importar.
Para excluir um certificado da lista de certificados confiveis:
2. Selecione o certificado e clique em Remover ID.

Como verificar informaes sobre certificados
A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece atributos de usurio e outras
informaes sobre um certificado. Quando outros usurios importarem seu certificado,
podero solicitar que voc compare suas informaes de impresso digital com base nas
informaes que eles receberam com o certificado. possvel verificar informaes sobre
certificados para os seus prprios arquivos de ID digital ou para arquivos de ID digital
importados.
A caixa de dilogo Visualizador de certificados mostra o perodo de validao, durante o
qual o certificado vlido, o uso planejado do certificado e dados de certificado
especficos, como um nmero de srie exclusivo e um mtodo de chave pblica.
Para verificar informaes sobre o seu prprio certificado:
2. Selecione seu ID digital e clique em Detalhes do certificado.
Para verificar informaes sobre um certificado:
2. Selecione o contato e clique em Detalhes.
3. Selecione o nome e clique em Mostrar certificado.

Como determinar o nvel de confiana de um certificado
possvel alterar as configuraes de confiana de um certificado. Por exemplo, se voc
confiar em um certificado recebido de outro usurio, poder alterar as configuraes (para
confiar explicitamente em assinaturas digitais e em documentos certificados criados com
esse certificado) e at mesmo confiar no contedo dinmico e no JavaScript incorporado
de um documento certificado.
Para visualizar o nvel de confiana de um certificado:
2. Selecione o contato, esquerda, e clique em Detalhes.
3. Selecione o nome, esquerda, e clique em Editar confiana.
4. Na guia Configuraes de confiana, selecione qualquer um dos itens a seguir para confiar
nesse certificado em nvel de:
G Assinaturas e como uma raiz confivel.
G Documentos certificados. Estabelece a confiana em documentos que o autor certificou
com sua respectiva assinatura.
G Contedo dinmico. Estabelece a confiana em botes, links, filmes e outros elementos
dinmicos.
G JavaScript incorporado de alto privilgio. Estabelece a confiana em scripts incorporados.
5. Clique em OK duas vezes.

Como configurar diretrios de pesquisa de identidades
Diretrios de pesquisa de identidades ajudam a localizar certificados de ID digital
especficos a partir de servidores de rede, incluindo servidores LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol). Desenvolvendo uma rea de armazenamento de certificados
de ID digital confiveis, voc ou um membro do grupo de trabalho pode facilitar o uso de
recursos de criptografia nesse grupo. Depois de localizar um certificado de ID digital,
possvel adicion-lo lista de identidades confiveis, para no precisar fazer novas
pesquisas.
Para configurar um diretrio de pesquisa de identidades:
2. Selecione Servidores de diretrios, esquerda.
3. Clique em Novo, especifique um nome de diretrio, digite configuraes de servidor e,
em seguida, clique em OK.
Para obter mais informaes sobre configuraes de servidor, entre em contato com o
administrador do sistema.

Como definir preferncias para o Gerenciador de
confianas
Use o painel Gerenciador de confianas, localizado na caixa de dilogo Preferncias,
para alterar configuraes de segurana de multimdia para documentos confiveis e no
confiveis. Por exemplo, possvel permitir que arquivos de multimdia sejam
reproduzidos em documentos confiveis, mas no em documentos no confiveis.
Um documento ser confivel se estiver adicionado lista de documentos e autores
confiveis. Se um documento no for confivel, voc ser solicitado a adicion-lo lista
quando tentar reproduzir um clipe de mdia no qual a permisso esteja definida como
Prompt. Se um documento certificado for adicionado lista, tanto o documento quanto o
certificado do autor sero adicionados. Todos os documentos certificados por esse autor
sero confiveis.
Para definir preferncias do Gerenciador de confianas:
e selecione Gerenciador de confianas, esquerda.
2. No menu Exibir permisses para, escolha se as permisses de segurana devem ser
exibidas para documentos confiveis ou para documentos no confiveis.
3. Selecione se os documentos confiveis (ou no confiveis) podem abrir outros arquivos
ou iniciar aplicativos.
4. Em Definies de permisso de multimdia, selecione Permitir operaes de multimdia,
para permitir a reproduo de clipes de mdia.
5. Para alterar as configuraes de permisses de um player de multimdia especfico,
selecione esse player na lista e escolha uma das opes no menu Alterar permisso do
player de multimdia selecionado para:
G Sempre, para permitir que o player seja usado sem prompts.
G Nunca, para impedir que o player seja usado.
G Prompt, para perguntar se o player pode ser usado. Essa opo permite decidir se um
documento no confivel ser ou no adicionado lista de documentos confiveis no
momento em que voc tentar reproduzir o clipe de mdia usando o player selecionado.
6. Para definir as opes de reproduo de mdia, selecione qualquer uma destas opes:
G Permitir reproduo em uma janela flutuante sem barras de ttulo.
G Permitir que o documento configure o texto do ttulo em uma janela de reproduo
flutuante.
G Permitir reproduo em janela de tela cheia.
Para obter informaes sobre como definir preferncias gerais de multimdia, consulte
Como definir preferncias de Multimdia.

ACESSIBILIDADE E REFLUXO
Sobre acessibilidade e documentos Adobe PDF
Noes bsicas sobre o Refluxo e como otimiz-lo
Como refluir o contedo de documentos Adobe PDF marcados
Como verificar a acessibilidade de documentos Adobe PDF

Sobre acessibilidade e documentos Adobe PDF
O Adobe Acrobat 7.0 incorpora dois conjuntos distintos de recursos de acessibilidade,
ou seja, recursos que auxiliam usurios portadores de deficincia visual e fsica. O
primeiro conjunto de recursos ajuda os autores a criarem documentos acessveis a partir de
documentos PDF novos ou existentes. Esses recursos incluem mtodos simples para
verificar a acessibilidade e adicionar marcas a documentos PDF. (Consulte Como tornar
acessveis os documentos Adobe PDF existentes.)
Outros recursos mais complexos permitem que os autores corrijam problemas de
acessibilidade e de ordem de leitura, editando a estrutura do arquivo PDF. (Consulte
Como verificar a ordem de leitura de um documento.) Tornando documentos PDF mais
acessveis aos usurios, os autores podem ajudar suas organizaes para que elas atendam
aos padres governamentais referentes acessibilidade e aumentem ainda mais o nmero
de leitores.
O segundo conjunto de recursos de acessibilidade ajuda os usurios portadores de
deficincia fsica ou visual a navegarem e a visualizarem documentos PDF com mais
facilidade. Muitos desses recursos podem ser ajustados com o Assistente de configurao
para acessibilidade. (Consulte Como definir preferncias de acessibilidade.):
G Alternativas no teclado para aes do mouse. (Consulte Como usar atalhos do teclado para
navegao e comandos de menu.)
G Suporte para tecnologias de assistncia (como leitores de tela e ampliadores de tela) que
fazem a leitura do contedo e o convertem em texto falado ou em braile. (Consulte Como
usar um leitor de tela e Como processar a sada de textos acessveis para uma impressora
braile.)
G Personalizao da visibilidade, para facilitar a visualizao de textos e imagens. (Consulte
Como usar cores de alto contraste.)
G Capacidade de refluxo para textos, permitindo a visualizao em dimenses ampliadas ou
em PDAs (Portable Device Assistants, Assistentes pessoais digitais). (Consulte Como
refluir o contedo de documentos Adobe PDF marcados.)
G Funcionalidade de fala em sistemas sem tecnologias de assistncia. (Consulte Como usar
o recurso Ler em voz alta.)
G Navegao em documentos usando recursos de rolagem automtica, para diminuir a
quantidade de aes no teclado. (Consulte Como rolar automaticamente.)
Para obter mais informaes sobre como criar documentos PDF acessveis e como usar
recursos de acessibilidade no Adobe Acrobat para a leitura de documentos PDF, visite o
site da Adobe, no endereo http://access.adobe.com.
Elementos de documentos Adobe PDF acessveis
Como as marcas afetam a acessibilidade

Elementos de documentos Adobe PDF acessveis
Ao criar documentos Adobe PDF ou adaptar documentos existentes para acessibilidade,
convm levar em considerao os seguintes fatores:
Ordem de leitura
Para ler de forma produtiva as informaes em uma pgina, um leitor de tela ou um
software de converso de texto em fala requer que todo o contedo esteja estruturado. A
incluso de marcas em um documento Adobe PDF estrutura o contedo, ou seja, identifica
ttulos, pargrafos, sees, tabelas e outros elementos de pgina e tambm define a ordem
de leitura planejada de uma pgina. (Consulte Como marcar documentos Adobe PDF para
acessibilidade.)
Aps a incluso de marcas em um documento, possvel verificar a ordem de leitura e
corrigir problemas usando a ferramenta Retoque da ordem de leitura. (Consulte Como
verificar a ordem de leitura de um documento.)
Descries para imagens, campos de formulrio e links
Recursos de documentos, como ilustraes, grficos e campos de formulrio interativos,
apenas podero ser lidos por leitores de tela se apresentarem um texto alternativo que
fornea uma descrio. Alm disso, medida que os leitores de tela fizerem a leitura de
links, os autores podero fornecer um nome mais significativo em uma descrio.
Os autores podem adicionar textos alternativos ou dicas de ferramentas a documentos
PDF marcados, descrevendo esses recursos para os usurios portadores de deficincia
visual ou com dificuldades de aprendizagem. (Consulte Como verificar e adicionar textos
alternativos a figuras e Como tornar acessveis os formulrios Adobe PDF.)
Observao: um documento PDF criado aps a digitalizao de uma pgina impressa no
acessvel por natureza, pois trata-se basicamente de uma imagem, e no de um texto que
possa ser marcado em uma estrutura de documento ou em uma ordem de leitura lgica.
Para converter o texto de um documento PDF digitalizado em texto pesquisvel, consulte
Como converter em texto pesquisvel pginas digitalizadas como somente imagem, ou
conhea mais sobre o recurso Adobe Paper Capture visitando o site da Adobe, no
endereo www.brasil.adobe.com.
Navegao
Ferramentas de navegao em documentos PDF, como links, marcadores, ttulos e um
sumrio, facilitam o acesso direto dos usurios seo desejada. Marcadores so
especialmente teis, podendo ser criados a partir de ttulos de documentos. (Consulte
Como criar marcadores e Como criar links.)
Idioma do documento
O recurso Verificao completa retornar um erro se o idioma de um documento no
estiver especificado. (Consulte Como adicionar informaes complementares a marcas.)
Segurana
possvel manter a acessibilidade em um documento PDF e, ao mesmo tempo, impedir
que os usurios executem aes de impresso, cpia, extrao, criao de comentrios ou
edio de texto. Para que os leitores de tela possam ler mais facilmente documentos PDF
com recursos de segurana adicionados, especifique um nvel baixo ou alto de criptografia
ao selecionar um mtodo de segurana em Propriedades do documento.
Para segurana com nvel baixo de criptografia, selecione a opo Permitir cpia de texto,
imagens e outros tipos de contedo, na caixa de dilogo Segurana de senha -
Configuraes. Para segurana com nvel alto de criptografia, selecione a opo Permitir
acesso ao texto com dispositivos leitores de tela para usurios com deficincia visual.
(Consulte Opes de segurana por senha.)

Como as marcas afetam a acessibilidade
Adicione marcas aos documentos Adobe PDF para garantir que eles possam ser acessados de maneira confivel. O
processo de marcao adiciona uma estrutura organizacional subjacente, ou uma rvore de estrutura lgica, ao
documento. A rvore de estrutura lgica refere-se organizao do contedo do documento, como a pgina de
ttulo, os captulos, as sees e as subsees. Ela pode indicar a ordem de leitura precisa e aprimorar a navegao
(especialmente para documentos mais longos e complexos), sem alterar a apresentao do documento PDF.
Para usurios que no conseguem ver ou decodificar a apresentao visual de documentos, as tecnologias de
assistncia podem acessar o contedo do documento de maneira confivel, usando a rvore de estrutura lgica. A
maioria das tecnologias de assistncia depende dessa estrutura para comunicar o significado do contedo e das
imagens em um formato alternativo, como sons. Em um documento no marcado, a rvore de estrutura lgica no
existe, e o Acrobat deve deduzir uma estrutura com base nas opes de ordem de leitura definidas em
preferncias. Esse mtodo no confivel e, muitas vezes, faz com que os itens de uma pgina sejam lidos na
ordem errada ou com que simplesmente no sejam lidos.
O Acrobat costuma marcar documentos PDF no momento em que eles so criados. Para determinar se um
documento PDF contm marcas, verifique as Propriedades do documento. (Consulte Como marcar documentos
Adobe PDF para acessibilidade.)
Observao: a rvore de estrutura lgica aparece na guia Marcas, do painel de navegao, e mostra o contedo do
documento como elementos de pgina aninhados em diversos nveis.
rvore de estrutura lgica na guia Marcas
Observao: marcas PDF podem ser comparadas a marcas HTML e XML, embora existam diferenas. Para obter
mais informaes sobre conceitos bsicos de marcao, consulte uma das vrias referncias e livros impressos
disponveis em livrarias, bibliotecas e na Web.

Noes bsicas sobre o Refluxo e como otimiz-lo
possvel refluir um documento PDF para que ele seja lido em dispositivos portteis, telas menores
ou monitores padro com dimenses ampliadas, dispensando o uso da barra de rolagem horizontal
para ler cada linha. O comando Refluir facilita a leitura de documentos, mas documentos refludos
no podem impressos ou salvos.
Quando voc reflui um documento Adobe PDF, algumas partes do contedo so refletidas no
documento refludo, enquanto outras so ignoradas. Na maioria dos casos, apenas o texto legvel
refletido no documento refludo. Os itens de texto legveis incluem artigos, pargrafos, tabelas,
imagens e listas formatadas. Os itens de texto que no so refludos incluem formulrios,
comentrios, campos de assinatura digital e artefatos de pgina, como nmeros de pgina, cabealhos
e rodaps. As pginas que contm texto legvel e campos de formulrio ou de assinatura digital no
so refludas. O texto vertical refludo na direo horizontal.
Como autor, voc pode otimizar seus documentos PDF para refluxo. Para fazer isso, necessrio
marc-los. A marcao garante que os blocos de texto sejam refludos e que o contedo siga as
seqncias apropriadas, para que os usurios possam ler um assunto que se estende por pginas e
colunas diferentes sem que o fluxo seja interrompido por outros assuntos. (Consulte Como marcar
documentos Adobe PDF para acessibilidade.)
Se o documento PDF marcado no for refludo conforme esperado, talvez a ordem do contedo do
arquivo PDF apresente inconsistncias ou o prprio processo de marcao seja a causa. Se o problema
for simplesmente a forma no esperada de hifenizao das palavras, ser possvel inserir caracteres
especiais. Nos demais casos, use a guia Contedo para resolver problemas de refluxo. (Consulte
Como usar a guia Contedo.)
Ttulos e colunas ( esquerda) so refludos em uma ordem de leitura lgica ( direita).

Como refluir o contedo de documentos
Adobe PDF marcados
O documento Adobe PDF marcado refludo uma pgina por vez na janela de
documentos. No possvel salvar ou imprimir documentos quando eles esto em um
estado refludo.
Observao: o processo de download de um arquivo PDF em um dispositivo porttil
requer o Adobe Reader para Palm OS. O Adobe Reader para Palm OS apresenta dois
componentes: o programa desktop, instalado no computador, e o aplicativo de leitura, que
ser instalado no dispositivo porttil da prxima vez em que ele for sincronizado com o
computador.
Para refluir um documento Adobe PDF marcado:
1. Na barra de status ou no submenu Visualizar > Layout de pgina, selecione Pgina
simples ou Contnuo.
2. Escolha Visualizar > Refluir.
3. Em um monitor padro, aumente a ampliao at o valor desejado.
Para retornar visualizao no refluda:
Na barra de ferramentas Navegao ou no menu da barra de ferramentas, clique no boto
Tamanho real , no boto Ajustar pgina ou no boto Ajustar largura .
Como alternativa, escolha um comando relacionado no menu Visualizar.

Como verificar a acessibilidade de documentos Adobe PDF
sempre aconselhvel verificar a acessibilidade dos documentos Adobe PDF antes de
distribu-los aos usurios. O recurso Verificao rpida examina rapidamente a estrutura e
as marcas em um documento Adobe PDF para verificar se ele possui as informaes
necessrias para torn-lo acessvel. Esse recurso tambm verifica as configuraes de
proteo que impedem o acesso, alm de determinar se o documento ou no uma
imagem digitalizada (e, portanto, inacessvel). Uma breve mensagem exibida para cada
problema de acessibilidade.
Para gerar um relatrio detalhado sobre problemas de acessibilidade e sugestes para
corrigi-los, execute o recurso Verificao completa. possvel verificar elementos de
acessibilidade especficos em um documento PDF, como descries de imagens, ou usar
as configuraes padro para gerar um relatrio abrangente.
Quando o recurso Verificao completa executado com as configuraes padro,
a janela Como exibe um relatrio que lista erros e fornece sugestes de correo.
Como esse recurso no consegue diferenciar tipos de contedo essenciais de tipos de
contedo no essenciais, talvez ele reporte problemas que no afetam a legibilidade.
Por isso, convm revisar todos os problemas para determinar quais necessitam de
correo. A Verificao completa salva um relatrio HTML com o mesmo nome que o
documento PDF analisado, possibilitando consultas posteriores.
Observao: uma verificao completa de acessibilidade pode demorar muito tempo.
possvel interromper o processo pressionando a tecla Esc e escolher um intervalo de
pginas menor na caixa de dilogo Verificao completa de acessibilidade.
Para verificar a acessibilidade de um documento PDF usando a Verificao rpida:
Escolha Avanado > Acessibilidade > Verificao rpida.
Observao: se o documento no estiver estruturado, ser exibida uma mensagem,
sugerindo a alterao da preferncia de ordem de leitura. (Consulte Como definir
preferncias de Leitura.)
Para verificar a acessibilidade de um documento PDF usando a Verificao completa:
1. Escolha Avanado > Acessibilidade > Verificao completa.
2. Selecione Criar relatrio de acessibilidade e clique em Procurar para salvar uma cpia no
local desejado.
3. Especifique as pginas a serem includas na verificao de acessibilidade. Para visualizar
o relatrio como comentrios no documento PDF, selecione Criar comentrios no
documento.
4. Selecione as Opes de verificao desejadas e clique em Iniciar verificao.
A janela Como exibe um relatrio com uma lista de problemas e links para reas
especficas do documento.
Observao: os erros devem ser corrigidos manualmente. (Consulte Como corrigir
marcas.)
Para reabrir o relatrio de Verificao completa de acessibilidade:
1. Escolha Avanado > Acessibilidade > Abrir relatrio de acessibilidade.
2. Selecione o arquivo HTML e clique em OK. O relatrio exibido na janela Como.
3. Na janela Como, clique em qualquer um dos links para realar o erro no documento PDF
associado dentro do painel de documentos.
Observao: para reabrir o relatrio de acessibilidade com o documento PDF associado,
os dois arquivos devem estar localizados na mesma pasta especificada durante a execuo
do comando Verificao completa.

Como criar documentos Adobe PDF acessveis
Como tornar acessveis os documentos Adobe PDF existentes
Como criar arquivos Adobe PDF marcados a partir de pginas da Web
Como criar arquivos Adobe PDF marcados a partir de aplicativos de elaborao

Como tornar acessveis os documentos Adobe PDF
existentes
possvel melhorar a acessibilidade de documentos Adobe PDF adicionando marcas no
Adobe Acrobat. Se os documentos PDF no contiverem marcas, o Adobe Reader ou o
Acrobat poder tentar marc-los automaticamente quando eles forem lidos ou refludos
por um usurio, mas talvez os resultados no atendam s expectativas. Se voc fornecer
aos usurios documentos Adobe PDF marcados, a rvore de estrutura lgica desses
documentos far referncia ao contedo apropriado para o leitor de tela, de maneira
ordenada. Isso facilita a navegao nos documentos e o acompanhamento do contedo.
(Consulte Como marcar documentos Adobe PDF para acessibilidade.) Sempre que
possvel, marque o documento usando o aplicativo no qual ele foi criado. (Consulte Como
criar arquivos Adobe PDF marcados a partir de aplicativos de elaborao.)
Aps a incluso de marcas, possvel verificar a ordem de leitura de uma pgina com a
ferramenta Retoque da ordem de leitura, para garantir que os elementos de pgina sejam
lidos ou refludos na ordem correta por um leitor de tela ou por qualquer outra tecnologia
de assistncia. Use a ferramenta Retoque da ordem de leitura para corrigir marcas e
melhorar a acessibilidade de elementos no textuais em um documento PDF marcado,
adicionando descries em textos alternativos. Para melhorar a acessibilidade de campos
de formulrio, use a ferramenta Selecionar objeto para adicionar descries, que tambm
so usadas como dicas de ferramentas. (Consulte Como tornar acessveis os formulrios
Adobe PDF.) Para corrigir problemas complexos de marcao, como elementos de tabela
incorretamente identificados, use a guia Marcas. Para consultar um manual detalhado
sobre como criar documentos PDF acessveis, visite o site da Adobe, no endereo http://
access.adobe.com.
Como marcar documentos Adobe PDF para acessibilidade
Como visualizar os resultados da incluso de marcas

Como marcar documentos Adobe PDF para acessibilidade
A criao direta de um documento marcado a partir de um aplicativo de elaborao a
melhor maneira de tornar documentos PDF acessveis para leitores de tela e de refluir
corretamente o contedo em dispositivos portteis. Se um documento PDF tiver sido
criado sem marcas, o Adobe Acrobat poder adicion-las. O recurso de marcao
identifica a maioria dos elementos de um documento PDF, incluindo colunas com formas
irregulares, listas com marcadores, legendas que se estendem por colunas, imagens que
sobrepem textos e planos de fundos coloridos.
Se o documento for um formulrio PDF preenchvel ou se transmitir informaes por
meio de imagens, ser necessrio adicionar um texto alternativo para esses itens, de forma
a torn-los totalmente acessveis. (Consulte Como tornar acessveis os formulrios Adobe
PDF e Como remover artefatos e elementos de pgina.)
Para adicionar marcas a um documento Adobe PDF existente:
1. Abra o documento PDF.
2. Escolha Avanado > Acessibilidade > Adicionar marcas ao documento.
Aps a concluso do processo, o documento PDF ser marcado, e um relatrio aparecer
na janela Como. (Consulte Como visualizar os resultados da incluso de marcas.)

Como visualizar os resultados da incluso de marcas
Quando um arquivo PDF marcado, o Acrobat exibe um relatrio de registro de segurana na janela
Como. Esse relatrio lista pginas em que foram encontrados possveis problemas, alm de oferecer
sugestes para corrigi-los. Embora o Acrobat possa controlar a ordem planejada da maioria dos elementos
de pgina e marc-los apropriadamente, as pginas com layouts complexos ou com elementos pouco
comuns podem nem sempre resultar na estrutura desejada e, portanto, talvez precisem ser editadas.
(Consulte Como corrigir marcas.) Convm verificar esses itens no documento PDF para determinar que
correes (se houver) devem ser feitas. Por exemplo, o relatrio pode indicar que um elemento de design
de plano de fundo, que no transmite informaes para o usurio, requer uma descrio de texto alternativo
para ser acessvel. Use o relatrio para navegar at as reas com problemas do documento PDF, clicando
nos links referentes a cada erro. Em seguida, use a ferramenta Retoque da ordem de leitura para corrigir
esses problemas. (Consulte Como usar a ferramenta Retoque da ordem de leitura.)
O relatrio de registro de segurana um arquivo temporrio e no pode ser salvo. Para gerar um relatrio
de acessibilidade, use o recurso Verificao completa. (Consulte Como verificar a acessibilidade de
documentos Adobe PDF.)
Use os links no relatrio para localizar possveis problemas encontrados no processo de marcao.

Como criar arquivos Adobe PDF marcados a partir de
pginas da Web
possvel criar arquivos Adobe PDF marcados no Acrobat aps a converso de pginas
da Web no formato Adobe PDF. (Consulte Como converter pginas da Web no Internet
Explorer (Windows).)
Para criar um arquivo Adobe PDF marcado a partir de uma pgina da Web:
1. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > A partir da pgina da Web.
2. Para URL, digite o endereo da pgina da Web ou navegue at o local dessa pgina.
4. Na guia Geral, selecione Criar marcas PDF e clique em OK.
5. Selecione qualquer outra opo desejada e clique em Criar.

Como criar arquivos Adobe PDF marcados a partir de
aplicativos de elaborao
Na maioria dos casos, documentos Adobe PDF marcados so criados em um aplicativo de
elaborao adequado, como o Adobe FrameMaker, o Adobe InDesign ou o Microsoft
Word. Em geral, criar marcas no aplicativo de elaborao fornece resultados melhores que
adicion-las no Adobe Acrobat.
O PDFMaker fornece configuraes de converso que permitem criar documentos PDF
marcados nos aplicativos Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word.
(Consulte Sobre as configuraes de converso em PDF (arquivos do Microsoft Office).)
No Acrobat, possvel determinar se um documento PDF est marcado visualizando as
informaes em Propriedades do documento. Para obter mais informaes, consulte a
documentao do aplicativo de elaborao.

Como editar a estrutura de documentos Adobe PDF
marcados
Como verificar a ordem de leitura de um documento
Como corrigir marcas
Como verificar e adicionar textos alternativos a figuras
Como criar novas regies realadas para contedo de pgina
Como trabalhar com tabelas

Como verificar a ordem de leitura de um documento
Quando o comando Adicionar marcas ao documento usado em um documento PDF,
o Adobe Acrobat analisa a estrutura da pgina para determinar a funo e a ordem do
contedo. Aps a anlise da pgina, adicionada uma rvore de estrutura lgica que
determina a ordem na qual o contedo dessa pgina refludo e lido pelos leitores de tela
ou pelo recurso Ler em voz alta.
O reconhecimento da estrutura muito difcil em layouts de pgina complexos que
contm elementos especficos, como colunas posicionadas muito prximas umas das
outras, alinhamento irregular de texto, formulrios no interativos ou tabelas sem bordas.
A marcao dessas pginas pode resultar em elementos incorretamente combinados ou em
marcas fora de seqncia que causam problemas de refluxo e ordem de leitura em um
documento PDF.
possvel verificar rapidamente a ordem de leitura de documentos PDF marcados, usando
a ferramenta Retoque da ordem de leitura. Essa ferramenta tambm pode ser usada para
adicionar textos alternativos a imagens e para corrigir vrios tipos de problemas de
marcao, que so indicados no relatrio de registro de segurana gerado pelo Acrobat
aps a incluso de marcas em um documento PDF. (Consulte Como visualizar os
resultados da incluso de marcas e Como corrigir marcas.) Use a guia Marcas para ter
mais controle de edio sobre marcas em nvel de subestrutura, ou para trabalhar com
documentos PDF que exigem a marcao detalhada de tabelas. (Consulte Como usar a
guia Marcas.)
Como usar a ferramenta Retoque da ordem de leitura
Opes de Retoque da ordem de leitura
Como identificar e corrigir problemas na ordem de leitura

Como usar a ferramenta Retoque da ordem de leitura
possvel visualizar e ajustar a ordem de leitura de um documento PDF marcado, usando
a ferramenta Retoque da ordem de leitura. Quando selecionada, essa ferramenta abre uma
caixa de dilogo na qual possvel exibir realces sobrepostos que mostram a ordem do
contedo de pgina. Cada regio realada numerada e destacada com um tom de cinza
opaco ou com blocos coloridos. O nmero indica a posio dessa regio na ordem de
leitura da pgina. Aps a verificao da ordem de leitura da pgina, possvel corrigir
outros problemas de marcao mais sutis, conforme necessrio. (Consulte Como corrigir
marcas.)
Caixa de dilogo Retoque da ordem de leitura A. Botes de marcao B. Opes de realce C.
Opes de exibio da estrutura: Limpar estrutura da pgina, Mostrar painel Ordem D.
Ferramenta Retoque da ordem de leitura
Para visualizar a ordem do contedo de pgina com a ferramenta Retoque da ordem de
leitura:
1. Selecione a ferramenta Retoque da ordem de leitura executando um dos procedimentos a
seguir:
G Escolha Avanado > Acessibilidade > Retoque da ordem de leitura.
G Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque da ordem de leitura.
G Clique na ferramenta Retoque da ordem de leitura , localizada na barra de ferramentas
Edio avanada.
A caixa de dilogo Retoque da ordem de leitura aberta, e o ponteiro do mouse se
transforma no cone de mira .
2. Na caixa de dilogo Retoque da ordem de leitura, selecione Mostrar ordem do contedo
da pgina.
3. (Opcional) Para selecionar uma cor de realce, clique na amostra de cores e, na paleta de
cores, selecione a cor desejada.
4. Para realar tabelas e figuras, alm de visualizar textos alternativos para figuras, selecione
Mostrar tabelas e figuras. (Consulte Como verificar regies realadas de figuras e tabelas.)
Para fechar a ferramenta Retoque da ordem de leitura:
G Na caixa de dilogo Retoque da ordem de leitura, clique em Fechar.
G Escolha Avanado > Acessibilidade e cancele a seleo da opo Retoque da ordem de
leitura.

Opes de Retoque da ordem de leitura
possvel selecionar opes de Retoque da ordem de leitura na caixa de dilogo, no menu
Opes, localizado no painel Ordem, ou no menu pop-up que exibido quando uma
regio realada selecionada com o boto direito do mouse (Windows), ou com tecla Ctrl
pressionada (Mac OS). A ferramenta Retoque da ordem de leitura inclui as
seguintes opes:
Texto
Marca a seleo atual como texto.
Figura
Marca a seleo atual como uma figura. O texto contido em uma marca de figura pode ser
definido como parte da imagem e no ser lido pelos leitores de tela.
Campo de formulrio
Marca a seleo atual como um campo de formulrio. (Para tornar campos de formulrio
acessveis, consulte Como tornar acessveis os formulrios Adobe PDF.)
Figura/legenda
Marca uma figura e uma legenda selecionadas como uma nica marca. Qualquer texto
contido nessa marca definido como uma legenda. Essa opo til para marcar
fotografias e legendas e para evitar que o texto da legenda seja incorretamente adicionado
aos blocos de texto adjacentes. Figuras podem exigir textos alternativos.
Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3
Marca a seleo atual como uma marca de ttulo de primeiro, segundo ou terceiro nvel.
Marcas de ttulo podem ser convertidas em marcadores para simplificar a navegao dos
usurios no documento. (Consulte Como criar marcadores.)
Tabela
Marca a seleo atual como uma tabela, aps a anlise dessa seleo para determinar o
local de ttulos, colunas e linhas.
Clula
Marca a seleo atual como uma clula de tabela ou de ttulo. Use essa opo para mesclar
clulas que esto incorretamente divididas.
Frmula
Marca a seleo atual como uma frmula. Como os softwares de fala podem controlar
marcas de frmula de maneira diferente do texto normal, convm adicionar uma descrio
usando um texto alternativo.
Plano de fundo
Marca a seleo atual como um elemento de plano de fundo, ou artefato, que remove o
item da rvore de marcas de forma que ele no aparea no documento refludo nem seja
lido pelos leitores de tela.
Mostrar ordem do contedo da pgina
Mostra elementos de contedo como reas realadas, que contm nmeros para indicar a
ordem de leitura. Especifique a cor de realce no Selecionador de cores, clicando na
amostra de cores.
Mostrar clulas de tabela
Reala o contedo de clulas de tabela individuais. Especifique a cor de realce no
Selecionador de cores, clicando na amostra de cores.
Mostrar tabelas e figuras
Destaca cada tabela e figura com uma caixa riscada. Essa caixa tambm indica se o
elemento inclui ou no um texto alternativo. Especifique a cor da caixa no Selecionador
de cores, clicando na amostra de cores.
Limpar estrutura da pgina
Remove a estrutura de marcao da pgina. Use essa opo para comear de novo e criar
uma nova estrutura se a estrutura existente apresentar muitos problemas.
Mostrar painel Ordem
Abre o painel Ordem para permitir a reordenao do contedo realado.
Editar texto alternativo
Disponvel no menu pop-up que exibido quando uma figura realada selecionada com
o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS). Permite
que o usurio adicione ou edite, nas propriedades da figura, uma descrio de texto que
lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistncia.
Editar texto do campo de formulrio
Disponvel no menu pop-up que exibido quando um campo de formulrio selecionado
com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS).
Permite que o usurio adicione ou edite, nas propriedades do campo de formulrio, uma
dica de ferramenta de descrio de texto que lida por um leitor de tela ou por outras
tecnologias de assistncia.

Como identificar e corrigir problemas na ordem de leitura
Os problemas na ordem de leitura tornam-se imediatamente aparentes quando a
ferramenta Retoque da ordem de leitura usada. Cada seo de contedo de pgina
adjacente aparece como uma regio realada separada, apresentando uma numerao de
acordo com a respectiva posio na ordem de leitura. Em cada regio, o texto ordenado
da esquerda para a direita e de cima para baixo. (Essa ordem pode ser alterada nas
preferncias do Retoque.) Se uma nica regio realada contiver duas colunas de texto,
ou textos que no seguiro o fluxo normal, divida essa regio em partes que podem ser
reordenadas. Por serem retangulares, as regies realadas podero ficar um pouco
sobrepostas, especialmente se o contedo de pgina apresentar uma forma irregular. A no
ser que o contedo de pgina sobreponha duas regies realadas, ou esteja contido nessas
regies, nenhum problema na ordem de leitura ser indicado. O contedo de pgina no
deve pertencer a mais de uma regio realada.
possvel alterar a ordem de leitura das regies realadas, movendo um item no painel
Ordem ou arrastando-o na pgina, no painel de documentos. A reordenao de regies
realadas na pgina permite que uma figura e uma legenda sejam lidas no ponto especfico
em que so referenciadas no texto. Alterar a ordem de uma regio realada modifica
efetivamente a ordem de leitura desse item, sem alterar a apresentao real do documento
PDF. Para identificar problemas na ordem de leitura:
1. Escolha a ferramenta Retoque da ordem de leitura e, na caixa de dilogo, selecione
Mostrar ordem do contedo da pgina.
Observao: se nenhuma regio realada aparecer no documento PDF, significa que esse
documento no contm marcas. Para adicionar marcas, consulte Como marcar
documentos Adobe PDF para acessibilidade.
2. Verifique a ordem de leitura do texto em cada regio realada. Se necessrio, use o boto
Mais zoom para ampliar a visualizao da pgina. Se for necessrio reordenar o contedo
de pgina em uma regio realada, consulte Como adicionar ou remover o contedo de
uma regio realada.
3. Verifique a ordem numerada de todas as regies realadas. Se regies numeradas
consecutivas no estiverem em seqncia, reordene-as no painel Ordem.
Clique em Mostrar painel Ordem e, no painel Ordem, selecione cada entrada de
contedo (entre colchetes [ ]) para realar essa regio de contedo no painel de
documentos. Use esse mtodo para encontrar regies numeradas que no podem ser vistas
ou localizadas na pgina.
Para alterar a ordem de leitura no painel Ordem:
1. Selecione a ferramenta Retoque da ordem de leitura e, na caixa de dilogo, clique em
Mostrar painel Ordem.
2. No painel Ordem, navegue para visualizar uma lista de regies realadas que aparecem no
painel de documentos.
3. Selecione o cone de Marca referente a uma regio realada e arraste-o at o local
desejado. medida que ele arrastado, uma linha desenhada para mostrar possveis
locais. O cone de Sinal de proibido indica reas em que a marca no pode ser
movida. Depois de arrastar o item at um novo local, as regies realadas so
renumeradas para mostrar a nova ordem de leitura. Se necessrio, possvel selecionar e
mover vrias regies adjacentes.
Para alterar a ordem de leitura arrastando na pgina:
1. Escolha a ferramenta Retoque da ordem de leitura e, na caixa de dilogo, selecione
Mostrar ordem do contedo da pgina.
2. No painel de documentos, posicione o cursor de mira sobre o nmero referente
regio realada a ser movida e arraste esse nmero at o local em que ele deve ser lido.
O ponteiro de insero de texto mostra locais de destino no texto.
Quando a regio realada parar de ser arrastada, o local do ponteiro de insero de texto se
tornar a linha divisria, pois o realce subjacente ser dividido em duas novas regies
realadas. Todas as regies realadas sero renumeradas para mostrar a nova ordem
de leitura.

Como corrigir marcas
A ferramenta Retoque da ordem de leitura permite corrigir qualquer problema de
marcao que possa impedir a leitura uniforme do contedo por parte das tecnologias de
assistncia. possvel identificar o contedo que est marcado incorretamente e redefini-
lo com a marca correta, como uma linha de texto marcada com uma imagem adjacente.
O contedo no essencial marcado, como bordas de pgina decorativas, pode ser
removido da estrutura lgica. Se smbolos isolados em frmulas cientficas ou
matemticas estiverem marcados como figuras, selecione a frmula inteira e defina-a
como uma frmula.
Como alterar a marca para uma regio realada
Como adicionar ou remover o contedo de uma regio realada
Como verificar regies realadas de figuras e tabelas
Como remover artefatos e elementos de pgina

Como alterar a marca para uma regio realada
Se o Acrobat marcar um elemento de pgina incorretamente, ser possvel alterar o tipo de
marca para a regio realada.
Observao: salve seu trabalho periodicamente, pois a ferramenta Retoque da ordem de
leitura no inclui um comando Desfazer. Para restaurar o documento PDF ao ltimo
estado salvo, escolha Arquivo > Reverter.
Para alterar o tipo de marca para uma regio realada:
1. Selecione a ferramenta Retoque da ordem de leitura , localizada na barra de
ferramentas Edio avanada.
2. Certifique-se de que a opo Mostrar ordem do contedo da pgina esteja selecionada na
caixa de dilogo Retoque da ordem de leitura.
3. Para selecionar uma regio realada, execute um dos procedimentos a seguir:
G Arraste para selecion-la.
G Clique no nmero de uma regio realada.
4. Clique no boto de marca para o qual alterar a regio realada. (Consulte Opes de
Retoque da ordem de leitura.)

Como adicionar ou remover o contedo de uma regio realada
A ferramenta Retoque da ordem de leitura sempre exibe o menor nmero possvel de regies
realadas. Se o contedo em uma regio realada no seguir o fluxo correto, talvez seja necessrio
dividir essa regio para reorden-la. Regies realadas tambm podem apresentar um contedo de
pgina adjacente no relacionado ou que requer um tipo de marca diferente. Alm disso, um
contedo de pgina poder ficar isolado dos elementos relacionados, particularmente se esse
contedo no se encaixar em uma forma retangular. Use a ferramenta Retoque da ordem de leitura
para adicionar ou remover o contedo de uma regio ou dividir uma regio de forma a reordenar o
contedo.
Seleo de um realce (parte superior direita), remoo de texto da seleo (parte inferior esquerda) e incluso
de texto na seleo (parte inferior direita)
Para adicionar ou remover o contedo de uma regio realada:
1. Escolha a ferramenta Retoque da ordem de leitura e, na caixa de dilogo, selecione Mostrar ordem
do contedo da pgina.
2. No painel de documentos, selecione uma regio realada.
G Para adicionar o contedo seleo atual, clique com a tecla Shift pressionada no contedo a ser
adicionado. O ponteiro se transforma em um sinal de adio .
G Para remover o contedo da seleo atual, clique com a tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac
OS), pressionada no contedo a ser removido. O ponteiro se transforma em um sinal de
subtrao .
4. Clique no boto de marcao para o qual definir a regio realada final. (Consulte Opes de
Retoque da ordem de leitura.)
Para dividir uma regio realada em duas regies distintas:
1. Escolha a ferramenta Retoque da ordem de leitura e selecione Mostrar ordem do contedo da pgina.
2. No painel de documentos, arraste para selecionar uma pequena parte do contedo, prxima ao limite
da primeira regio a ser criada.
3. Na caixa de dilogo, clique no boto Plano de fundo. A regio realada dividida em duas regies,
numeradas da direita para a esquerda.
4. Se for necessrio corrigir a ordem de leitura, clique em Mostrar painel Ordem e, no painel Ordem,
arraste a nova regio realada at o local correto. (Consulte Como identificar e corrigir problemas na
ordem de leitura.)
5. Arraste para selecionar a primeira regio de contedo criada na etapa 4, incluindo a regio definida
como Plano de fundo, e, em seguida, defina a marca clicando em um boto da caixa de dilogo.

Como verificar regies realadas de figuras e tabelas
Use a ferramenta Retoque da ordem de leitura para identificar e corrigir os resultados da
marcao de figuras e tabelas. Determine se as figuras incluem ou exigem um texto
alternativo para serem lidas corretamente com tecnologias de assistncia. Teoricamente,
marcas de figura devem identificar o contedo de imagem significativo para o documento
em geral, como grficos ou fotografias ilustrativas. Se elementos de plano de fundo,
que no devem ser lidos, estiverem marcados como figuras, redefina-os como plano
de fundo.
Visualizando marcas de tabela, possvel determinar se colunas, linhas e clulas foram
corretamente identificadas. Em geral, tabelas que no apresentam bordas e rguas ntidas
so marcadas incorretamente ou contm elementos de pgina adjacentes. possvel
corrigir tabelas insatisfatoriamente marcadas selecionando-as e redefinindo-as. Outra
alternativa dividir clulas combinadas criando uma marca para cada clula. (Consulte
Como corrigir marcas.) Para resolver problemas complexos de marcao de tabelas e
adicionar textos alternativos, use a guia Marcas. (Consulte Como usar a guia Marcas.)
Para verificar e corrigir marcas de figura:
Mostrar tabelas e figuras.
G Se a figura no estiver marcada como uma figura, selecione a regio de contedo desejada
e, na caixa de dilogo, clique em Figura ou Figura/legenda.
G Para remover um texto que foi incorretamente combinado a uma figura, arraste para
selecion-lo e, na caixa de dilogo, clique no boto Texto.
G Para incluir uma legenda agrupada com a figura, selecione a figura e a legenda e, na caixa
de dilogo, clique no boto Figura/legenda.
G Para adicionar um texto alternativo a uma figura, consulte Como verificar e adicionar
textos alternativos a figuras.
Para verificar e corrigir marcas de tabela:
2. Selecione Mostrar clulas de tabela para verificar se as clulas esto
corretamente marcadas.
G Se a tabela no estiver marcada como uma tabela ou se a regio realada para a tabela no
incluir um contedo de tabela, ou incluir um contedo no relacionado a tabelas, arraste
para selecionar a rea inteira da tabela no painel de documentos e, na caixa de dilogo,
clique no boto Tabela.
G Se a clula da tabela estiver dividida em duas ou mais regies realadas ou se as clulas
estiverem incorretamente combinadas, selecione uma nica regio de clula e, na caixa de
dilogo, clique no boto Clula. Repita as etapas, conforme necessrio.
G Adicione um texto alternativo tabela. Consulte Como adicionar informaes
complementares a marcas.

Como remover artefatos e elementos de pgina
Quando um documento PDF marcado, nem sempre o Acrobat capaz de diferenciar
figuras instrutivas de elementos de pgina decorativos. Itens que aprimoram o layout
visual da pgina, como bordas decorativas, linhas ou elementos de plano de fundo, podem
sobrecarregar o layout da estrutura e devem ser removidos. Portanto, o Acrobat pode
marcar incorretamente artefatos ou elementos de pgina como marcas de figura.
possvel remover artefatos e elementos de pgina irrelevantes da estrutura de marcas,
redefinindo-os como uma marca de Plano de fundo. Em algumas circunstncias,
os caracteres grficos presentes em textos, como elipses ou capitulares, so marcados
como figuras em vez de serem includos na marca com o restante do bloco de texto.
Para remover elementos de pgina:
1. Certifique-se de que a ferramenta Retoque da ordem de leitura esteja selecionada e,
na caixa de dilogo, selecione Mostrar ordem do contedo da pgina.
2. Na caixa de dilogo, selecione Mostrar tabelas e figuras.
3. Remova o elemento de pgina executando um dos procedimentos a seguir:
G No painel de documentos, selecione o elemento de pgina e, na caixa de dilogo, clique
em Plano de fundo.
G No painel Ordem, selecione o elemento de pgina e pressione a tecla Delete.

Como verificar e adicionar textos alternativos a figuras
necessrio fornecer uma descrio para que os leitores de tela possam descrever
elementos grficos que ilustram conceitos importantes no documento. Figuras e itens de
multimdia apenas sero reconhecidos ou lidos por um leitor de tela com a incluso de
textos alternativos s propriedades da marca. Se um texto alternativo for aplicado a
elementos de texto, apenas a descrio, e no o texto real, ser lida.
Use a guia Marcas para adicionar um texto alternativo que resuma o contedo das tabelas.
(Consulte Como adicionar informaes complementares a marcas.) Para adicionar
instrues a campos de formulrio, consulte Como tornar acessveis os formulrios Adobe
PDF ou use a opo Editar texto do campo de formulrio. (Consulte Opes de Retoque
da ordem de leitura.)
Para adicionar texto alternativo a uma figura:
1. Selecione a ferramenta Retoque da ordem de leitura.
2. Na caixa de dilogo, selecione Mostrar tabelas e figuras.
3. Clique na figura com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e, no menu pop-up, escolha Editar texto alternativo.
4. Na caixa de dilogo Editar texto alternativo, digite uma nova descrio (ou edite uma
descrio existente) para a figura e clique em OK.

Como criar novas regies realadas para contedo
de pgina
Use a ferramenta Retoque da ordem de leitura para criar marcas em documentos PDF no
marcados ou para adicionar novas marcas a uma estrutura existente. Entretanto,
a marcao manual no proporciona estrutura de marcao o mesmo nvel de detalhes
que o comando Adicionar marcas ao documento, como pargrafos, listas numeradas e
com marcadores, quebras de linha e hfens. Antes de limpar a estrutura existente,
certifique-se de que a marcao manual seja o nico recurso disponvel. (Consulte Como
marcar documentos Adobe PDF para acessibilidade.)
Para criar uma nova regio marcada de contedo de pgina:
1. Usando a ferramenta Retoque da ordem de leitura, arraste no painel de documentos para
selecionar uma regio da pgina que contenha um tipo de contedo (por exemplo, um
bloco de texto).
G Para adicionar mais contedo de pgina seleo atual, arraste com a tecla Shift
pressionada.
G Para remover o contedo de pgina da seleo atual, pressione a tecla Ctrl (Windows) ou
Command (Mac OS) e arraste.
3. Na caixa de dilogo, clique no boto apropriado para especificar o tipo de marca.
(Consulte Opes de Retoque da ordem de leitura.)
4. Repita as etapas de 1 a 3, conforme necessrio, para marcar todo o contedo de pgina.
Como criar ttulos
Como criar figuras
Como recomear em uma pgina

Como criar ttulos
Para ajudar os leitores a navegar no documento e localizar as informaes necessrias,
certifique-se de que cada ttulo esteja marcado com o nvel apropriado para indicar a
respectiva hierarquia no contedo. Em seguida, converta as marcas de ttulo em
marcadores. (Consulte Como criar marcadores.)
Para criar uma marca de ttulo:
1. Escolha a ferramenta Retoque da ordem de leitura e, no documento PDF, selecione o texto
de ttulo.
2. Na caixa de dilogo Retoque da ordem de leitura, selecione a marca de ttulo apropriada
(por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2).

Como criar figuras
A ferramenta Retoque da ordem de leitura pode ser usada para selecionar um elemento e
defini-lo como uma figura. Depois de definir o elemento como uma figura, possvel
adicionar um texto alternativo para descrever essa figura.
Se uma imagem marcada no documento no apresentar informaes teis ou ilustrativas
ao usurio, remova o elemento da estrutura de marcao para que ele no seja lido em voz
alta nem refludo. (Consulte Como remover artefatos e elementos de pgina.) Se um
caractere em um bloco de texto estiver incorretamente marcado como figura (por
exemplo, uma elipse ou uma letra decorativa), remova a marca de Figura selecionando
todo o bloco de texto e clicando em Texto.

Como recomear em uma pgina
Se a incluso de marcas em um documento PDF no Adobe Acrobat resultar em um
estrutura de marcao excessivamente complicada ou muito difcil de corrigir, use a
ferramenta Retoque da ordem de leitura para remover ou substituir a estrutura atual. Se o
documento for predominante textual, selecione uma pgina e, em seguida, remova os
ttulos, as tabelas e outros elementos para criar uma estrutura de marcao mais ordenada
e simplificada.
Para criar uma nova estrutura de marcao, adicionando novas marcas:
Limpar estrutura da pgina.
2. No painel de documentos, arraste para selecionar o primeiro elemento de pgina e,
na caixa de dilogo, marque-o clicando no boto de marca apropriado (por exemplo,
Ttulo 1).
3. Selecione e marque individualmente os elementos de cada pgina do documento at que
todo o contedo fique marcado.
Para criar uma nova estrutura de marcao, substituindo a estrutura existente:
Observao: esse procedimento mais eficaz em pginas que contm uma nica coluna
de texto. Se a pgina contiver vrias colunas, cada uma delas dever ser selecionada e
marcada individualmente.
1. Selecione a ferramenta Retoque da ordem de leitura.
2. No painel de documentos, arraste para selecionar a pgina inteira. A seleo inclui
elementos textuais e no textuais.
3. Pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e cancele a seleo dos elementos de
pgina no textuais, como figuras e legendas, at que apenas o texto fique selecionado na
pgina. Na caixa de dilogo, clique em Texto.
4. No painel de documentos, selecione um elemento de pgina no textual, como uma figura
e uma legenda, e, na caixa de dilogo, clique no boto apropriado para marcar esse
elemento. Repita as etapas at marcar todo o contedo de pgina.

Como trabalhar com tabelas
Tabelas representam um desafio especial para os leitores de tela, pois exibem dados
textuais ou numricos para facilitar a referncia visual. O contedo em clulas de tabelas
pode ser complexo e incluir listas, pargrafos de texto, campos de formulrio ou at
mesmo outra tabela.
Para obter os melhores resultados ao marcar tabelas, use o aplicativo no qual o documento
foi elaborado para adicionar marcas no momento de criar o documento PDF. (Consulte
Como criar arquivos Adobe PDF marcados a partir de aplicativos de elaborao.) Se o
documento PDF no estiver marcado, ser possvel adicionar marcas usando o comando
Adicionar marcas ao documento. A maioria das tabelas corretamente reconhecida com
esse comando. Entretanto, ele pode no reconhecer tabelas que no apresentam elementos
ntidos de borda, ttulo, coluna e linha. Use a ferramenta Retoque da ordem de leitura para
determinar se a tabela foi corretamente reconhecida e para corrigir problemas de
identificao. (Consulte Como verificar regies realadas de figuras e tabelas.) Para
adicionar uma formatao especial a tabelas e a clulas de tabela, use a guia Marcas.
(Consulte Como usar a guia Marcas.)
Para mostrar elementos de tabela:
2. Clique em Mostrar clulas de tabela para verificar se as linhas e as colunas em uma tabela
esto corretamente identificadas.
Para marcar tabelas no reconhecidas:
1. Selecione a ferramenta Retoque da ordem de leitura e clique em Mostrar tabelas e figuras.
2. Se a tabela no estiver claramente identificada no painel de documentos, arraste para
selecionar a tabela inteira e, na caixa de dilogo, clique em Tabela.
3. Clique em Mostrar clulas de tabela para certificar-se de que todas as clulas da tabela
estejam definidas como elementos individuais.
4. Se as clulas no aparecerem como elementos separados, execute um dos procedimentos a
seguir:
G Se uma ou mais clulas estiverem mescladas, use a ferramenta Retoque da ordem de
leitura para selecionar a rea em uma nica clula e, na caixa de dilogo, clique em
Clula. Repita essas etapas para cada clula mesclada.
G Se as clulas no estiverem realadas, talvez a tabela no use uma formatao padro.
Recrie essa tabela no aplicativo de elaborao.
5. Se a tabela contiver clulas projetadas para expanso entre duas ou mais colunas, defina
os atributos ColSpan e RowSpan dessas linhas na estrutura de marcas. (Consulte Como
corrigir tabelas e elementos de tabela.)

Ferramentas avanadas para corrigir erros de marcao
Como usar a guia Marcas
Como editar, mover e redefinir marcas
Como usar a guia Contedo

Como usar a guia Marcas
A guia Marcas permite visualizar e editar marcas na rvore de estrutura lgica, ou rvore
de marcas, de um documento PDF. Nessa guia, as marcas so exibidas em uma ordem
hierrquica que indica a seqncia de leitura do documento. O primeiro item da estrutura
a raiz Marcas. Todos os outros itens so marcas secundrias dessa raiz. Marcas usam tipos
de elementos codificados, exibidos entre sinais de maior ou menor (< >). Cada elemento,
incluindo elementos estruturais (como sees e artigos), aparece na ordem da estrutura
lgica de acordo com o tipo, seguido por um ttulo, pelo respectivo contedo ou por uma
descrio desse contedo. Em geral, elementos estruturais so listados como marcas de
container, ou principais, e incluem vrios elementos menores, ou marcas secundrias
(Para obter uma lista de tipos codificados de marcas, visite o site da Adobe, no endereo
http://access.adobe.com.)
Observao: para obter mais informaes sobre estruturas lgicas, os usurios avanados
podem consultar o documento "PDF Reference, Fifth Edition", disponvel no site da
Adobe, no endereo http://partners.adobe.com/links/acrobat.
Embora seja possvel corrigir a maioria dos problemas de marcao usando a ferramenta
Retoque da ordem de leitura, no painel de documentos, (consulte Como corrigir marcas), a
marcao detalhada de tabelas e de itens de subestrutura (por exemplo, pargrafos, listas e
sees que requerem vrios idiomas), apenas pode ser controlada na guia Marcas. No caso
da incluso manual de marcas em um documento, somente use a guia Marcas como ltimo
recurso. Adicionar marcas com o recurso Adicionando marcas ao documento proporciona
mais detalhes.
Para visualizar marcas na guia Marcas:
1. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Marcas e, em seguida, arraste a guia Marcas a
partir do painel flutuante at o painel de navegao (opcional). Como alternativa,
no painel de navegao, clique na guia Marcas para exibir a rvore de estrutura lgica.
G Clique no sinal de adio (+) (Windows) ou no tringulo (Mac OS) ao lado da raiz Marcas
e das marcas para expandir a seo desejada.
G Clique no sinal de adio com a tecla Ctrl pressionada (Windows), ou clique no tringulo
com a tecla Option pressionada (Mac OS), localizado ao lado da raiz Marcas para mostrar
todas as marcas da rvore de estrutura lgica.

Como editar, mover e redefinir marcas
possvel editar o ttulo da marca, alterar o local da marca ou modificar o tipo de marca
de um elemento. Todo o contedo de pgina deve ser marcado, indicado como artefato ou
removido da rvore de estrutura lgica. (Consulte Opes da guia Marcas.)
rvore de estrutura lgica na guia Marcas A. Marca de Figura B. Contedo de imagem C. Marca
de Pargrafo
Para editar o ttulo de uma marca:
1. Na guia Marcas, expanda a seo da estrutura lgica a ser editada.
2. Para editar o ttulo, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique duas vezes no tipo de marca, posicione o ponteiro do mouse aps a marca (entre
sinais de maior ou menor) e, em seguida, clique em qualquer local para sair do modo de
edio.
G Selecione a marca, escolha Propriedades no menu Opes, digite o texto na caixa Ttulo e
clique em Fechar.
O ttulo exibido aps o tipo de marca, que aparece entre sinais de maior ou menor.
Para mover uma marca:
1. Na guia Marcas, expanda a raiz Marcas para visualizar todas as marcas.
2. Selecione o cone de Marca do elemento a ser movido.
G Arraste a marca para cima ou para baixo, at o local desejado. medida que ela
arrastada, uma linha desenhada nos locais viveis.
G No menu Opes, escolha Recortar. Selecione a marca que aparece acima do local
desejado e, no menu Opes, escolha Colar para mover a marca at o mesmo nvel da
marca selecionada ou escolha Colar filho para mover a marca dentro da marca
selecionada. (Consulte Opes da guia Marcas.)
Para alterar o tipo de elemento:
1. Na guia Marcas, expanda a seo da estrutura lgica a ser alterada.
2. Selecione um elemento.
3. No menu Opes, escolha Propriedades.
4. No menu pop-up Tipo, escolha um novo tipo de elemento e clique em Fechar.
Opes da guia Marcas
Como adicionar informaes complementares a marcas
Como marcar comentrios
Como corrigir tabelas e elementos de tabela

Opes da guia Marcas
Na guia Marcas, use o menu Opes ou o menu de contexto, que exibido quando uma
marca na rvore de estrutura lgica selecionada com o boto direito do mouse
(Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), para escolher as seguintes opes:
Nova marca
Cria uma nova marca na rvore de estrutura lgica aps o item atualmente selecionado.
Especifique o tipo e o ttulo da nova marca.
Localizar marca na seleo
Na guia Marcas, procura a marca que contm o texto ou o objeto selecionado no painel de
documentos.
Criar marca a partir da seleo
Cria uma nova marca na rvore de estrutura lgica aps o item selecionado no painel de
documentos. Especifique o tipo e o ttulo da nova marca.
Localizar
Procura artefatos, partes de contedo, comentrios e links no marcados. As opes
permitem pesquisar a pgina ou o documento e adicionar marcas aos itens encontrados.
Transformar marca em artefato
Transforma as marcas selecionadas em artefatos e remove o contedo marcado da rvore
de estrutura.
Copiar contedo para a rea de transferncia
Copia todo o contedo existente nas marcas selecionadas.
Editar mapa de classes
Permite adicionar, alterar e excluir o mapa de classes, ou dicionrio de estilos, do
documento. Mapas de classes armazenam atributos associados a cada elemento.
Editar mapa de funes
Permite adicionar, alterar e excluir mapas de funes do documento. Mapas de funes
permitem que cada documento contenha um conjunto de marcas exclusivamente definido.
Ser mais fcil identificar e editar essas marcas personalizadas se elas forem mapeadas
para marcas predefinidas no Acrobat.
Marcar anotaes
Quando essa opo est selecionada, todos os novos comentrios e campos de formulrio
so adicionados rvore de marcas, aps o elemento de marca selecionado. Os
comentrios e campos de formulrio existentes no so adicionados a essa rvore.
Comentrios de Realce e de Sublinhado so automaticamente associados e marcados com
o texto que eles indicam e no requerem essa opo. (Consulte Como usar a guia Marcas.)
O documento est marcado como PDF
Sinaliza o documento PDF como um documento marcado. Cancele a seleo dessa opo
para remover o sinalizador.
Importante: essa opo no indica necessariamente que o documento PDF compatvel
com as orientaes para PDF e, portanto, deve ser usada com muita cautela.
Realar contedo
Quando selecionada, essa opo exibe realces no painel de documentos, ao redor do
contedo, no momento em que a marca relacionada selecionada na guia Marcas.
Mostrar metadados
Abre uma caixa de dilogo somente leitura que contm informaes de referncia sobre a
marca selecionada.
Propriedades
Abre a caixa de dilogo Propriedades do Retoque. (Consulte Como adicionar informaes
complementares a marcas.)

Como adicionar informaes complementares a marcas
Alguns documentos Adobe PDF marcados podem no conter todas as informaes
necessrias para tornar o contedo totalmente flexvel. Por exemplo, para disponibilizar
um documento PDF a um leitor de tela, ele deve conter textos alternativos para figuras,
propriedades de idioma para partes do texto (que usam um idioma diferente do padro no
documento) e um texto de expanso para abreviaes. A designao do idioma apropriado
para diferentes elementos de texto garante que os caracteres corretos sejam usados,
quando o documento for reutilizado para outras finalidades, e que a verificao ortogrfica
seja feita com o dicionrio correto.
Na guia Marcas, possvel adicionar textos alternativos e vrios idiomas a uma marca.
(Se apenas um idioma for necessrio, escolha-o em Propriedades do documento.) Tambm
possvel adicionar textos alternativos usando a ferramenta Retoque da ordem de leitura.
(Consulte Como remover artefatos e elementos de pgina.)
Para especificar um idioma para o texto:
1. Na guia Marcas, expanda a rvore de marcas, conforme necessrio, para visualizar os
elementos.
2. Selecione o elemento de texto apropriado e, no menu Opes, escolha Propriedades.
3. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, selecione a guia Marca.
4. No menu pop-up Idioma, selecione um idioma e clique em Fechar.
Observao: o idioma especificado para um elemento tambm se aplica a todos os
elementos aninhados abaixo dele na rvore de estrutura lgica.
Para adicionar texto alternativo para uma figura:
1. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Marcas.
2. Expanda a rvore de estrutura lgica para localizar e selecionar o elemento de marca
<Figure> da imagem.
Para localizar uma marca com mais facilidade, use a ferramenta Retoque da ordem
de leitura para selecionar a figura (ou o texto ao lado da figura) no painel de documentos
e, na guia Marcas, escolha Localizar marca na seleo, acessando o menu Opes.
3. No menu Opes da guia Marcas, escolha Realar contedo para visualizar no documento
uma rea realada que corresponda marca.
4. No menu Opes da guia Marcas, escolha Propriedades.
5. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Marca.
6. Em Texto alternativo, digite um texto que descreva a figura.
Observao: as descries de textos alternativos devem ser feitas da maneira mais
concisa possvel.
Como adicionar texto alternativo para uma figura
Para adicionar texto alternativo para um termo abreviado:
1. Na guia Marcas, localize o termo abreviado executando um dos procedimentos a seguir:
G Expanda a rvore de marcas, conforme necessrio, para visualizar os elementos que
contm a abreviao.
G Use a ferramenta Retoque de texto ou a ferramenta Selecionar para selecionar a
abreviao no documento e, no menu Opes, escolha Localizar marca na seleo para
localizar o texto na rvore de marcas.
2. Selecione a marca referente a esse elemento e, no menu Opes, escolha Propriedades.
Observao: se a abreviao incluir um texto adicional, recorte esse texto e coloque-o em
uma nova marca <Span> secundria, dentro da mesma marca <Span> principal.
3. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, selecione a guia Marca.
4. Para Texto alternativo, digite a verso no abreviada do termo.
Para criar uma nova marca secundria:
1. Na rvore de Marcas da guia Marcas, selecione o n principal em que a marca secundria
ser criada (representado pelo cone que est no mesmo nvel escolhido para a criao
dessa marca secundria).
2. No menu Opes, escolha Nova marca.
3. No menu pop-up Tipo, selecione o tipo de marca apropriado ou digite um tipo de marca
personalizado, nomeie a marca (opcional) e, em seguida, clique em OK.

Como marcar comentrios
Quando um documento PDF com comentrios marcado, esses comentrios tambm so
marcados. (Consulte Como marcar documentos Adobe PDF para acessibilidade.)
Entretanto, se voc adicionar comentrios a um documento PDF que j esteja marcado,
eles no sero marcados. Para marcar esses comentrios, necessrio ativar a marcao de
comentrios antes que eles sejam adicionados. (Consulte Sobre a adio de comentrios.)
Se um documento apresentar comentrios no marcados, ser possvel localiz-lo na
rvore de estrutura lgica e arrast-los usando a opo Localizar, na guia Marcas.
Para ativar a marcao de comentrios em um documento PDF:
No menu Opes da guia Marcas, escolha Marcar anotaes. Os comentrios ou
marcaes adicionados ao documento PDF sero marcados automaticamente.
Para marcar comentrios em um documento PDF marcado:
1. No menu Opes da guia Marcas, escolha Localizar.
2. No menu pop-up Localizar da caixa de dilogo Localizar elemento, escolha Comentrios
no marcados e clique em Localizar.
3. Quando o tipo de comentrio aparecer no campo Tipo (por exemplo, Texto), clique em
Marcar elemento. Em seguida, no menu pop-up Tipo da caixa de dilogo Nova marca,
escolha Anotao e clique em OK.
4. Na caixa de dilogo Localizar elemento, clique em Localizar prximo para localizar e
marcar todos os comentrios e, em seguida, clique em Fechar.

Como corrigir tabelas e elementos de tabela
Use a ferramenta Retoque da ordem de leitura para verificar se as tabelas esto marcadas
corretamente. Se for necessrio estruturar figuras e textos dentro das clulas de uma
tabela, convm recriar essa tabela no aplicativo de elaborao antes de convert-la em um
documento PDF acessvel. A incluso de marcas em nvel de clula no Acrobat um
procedimento muito trabalhoso.
Antes de fazer alteraes em elementos de tabela, use a ferramenta Retoque da ordem de
leitura para determinar se a tabela est marcada corretamente. (Consulte Como trabalhar
com tabelas.)
Para verificar elementos de tabela:
1. Na guia Marcas, expanda a raiz Marcas para visualizar uma marca de tabela.
2. Selecione a marca de tabela <Table> e verifique se ela contm um dos elementos a seguir:
G Linhas de tabela, cada uma incluindo clulas de Cabealho de tabela, <TH>, ou de Dados
de tabela, <TD>.
G Sees <THead>, <TBody> e <TFoot>, cada uma incluindo Linhas de tabela. (As linhas
de tabela contm clulas <TH> e/ou clulas <TD>.)
3. Execute um ou mais dos procedimentos a seguir:
G Se a marca da tabela no contiver esses elementos, mas linhas, colunas e clulas forem
exibidas na tabela do painel de documentos, use a ferramenta Retoque da ordem de leitura
para selecionar e definir essa tabela ou suas clulas individuais. (Consulte Como trabalhar
com tabelas.)
G Se a tabela contiver linhas que se expandem entre duas ou mais colunas, defina os
atributos ColSpan e RowSpan dessas linhas na estrutura de marcas.
G Recrie a tabela no aplicativo de elaborao e, em seguida, converta-a em um documento
PDF marcado. (Consulte Como criar arquivos Adobe PDF marcados a partir de
aplicativos de elaborao.)
Para definir atributos ColSpan e RowSpan:
1. Na guia Marcas, selecione um elemento <TD> ou <TH>.
2. No menu Opes, escolha Propriedades.
3. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Marcas e, em seguida, clique
em Editar objetos de atributos.
4. Selecione Objetos de atributo e clique em Novo item para criar um novo Dicionrio de
objetos de atributos.
5. Expanda o novo dicionrio, selecione o atributo O Layout e clique em Alterar item.
6. Altere o valor de Layout para Tabela.
7. Selecione o Dicionrio de objetos de atributos e clique em Novo item.
8. Na caixa de dilogo Adicionar chave e valor, digite ColSpan ou RowSpan na caixa
Chave. Na caixa Valor, digite o nmero de colunas ou linhas expandidas. Em seguida,
no menu pop-up Tipo de valor, escolha Nmero inteiro e clique em OK.
9. Feche a caixa de dilogo Propriedades do Retoque.

Como usar a guia Contedo
Use a guia Contedo para corrigir problemas de refluxo em um documento PDF que no
pode ser corrigido pela ferramenta Retoque da ordem de leitura. Como um documento
PDF pode ficar corrompido aps a edio de objetos de contedo, certifique-se de
conhecer muito bem a estrutura do formato PDF antes fazer alteraes. Para obter
informaes abrangentes sobre a estrutura do formato PDF, faa o download do
documento "PDF Reference, Fifth Edition", disponvel no site de parceiros da Adobe,
no endereo http://partners.adobe.com/links/acrobat.
A guia Contedo proporciona uma visualizao hierrquica dos objetos que compem um
documento PDF, incluindo o prprio objeto de documento PDF. Cada documento inclui
uma ou mais pginas, um conjunto de anotaes (como comentrios e links) e os objetos
de contedo da pgina, que consistem em containers, textos, demarcadores e imagens.
Esses objetos so listados na ordem em que aparecem na pgina, de maneira semelhante
s marcas na rvore de estrutura lgica. Entretanto, os documentos PDF no requerem
marcas para a visualizao ou a alterao da estrutura de objetos.
Para corrigir a ordem de refluxo de um documento PDF na guia Contedo:
1. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Contedo e, em seguida, arraste a guia
Contedo a partir do painel flutuante at o painel de navegao (opcional).
Como alternativa, no painel de navegao, clique na guia Contedo para exibir a rvore de
estrutura lgica.
2. Clique no sinal de adio (+) (Windows) ou no tringulo (Mac OS) ao lado do nome do
documento para visualizar pginas e objetos.
3. Mova um container ou um objeto selecionando-o e executando um dos procedimentos a
seguir:
G Arraste-o para cima ou para baixo, at o local desejado.
G No menu Opes, escolha Recortar, selecione a marca acima do local em que a marca
copiada ser colada e, no menu Opes, escolha Colar.
Elementos de container no podem ser colados diretamente em elementos de
pgina. Para mover um container para outra pgina, recorte o container a ser movido,
selecione outro container na pgina de destino do container recortado e, no menu Opes,
escolha Colar filho. Em seguida, arraste o container um nvel para fora do local desejado.
Opes da guia Contedo

Opes da guia Contedo
A guia Contedo inclui vrias opes que podem ser escolhidas no menu Opes ou
clicando em um de seus objetos com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS). possvel escolher as seguintes opes:
Novo container
Adiciona um novo objeto de container no final da pgina ou do container selecionado.
Editar dicionrio do container
Especifica o dicionrio do container. Erros nessa caixa de dilogo podem corromper o
documento PDF. Disponvel apenas para containers que incluem dicionrios.
Recortar
Recorta e copia o objeto selecionado (e no o contedo de pgina relacionado).
Colar
Cola o contedo diretamente abaixo do objeto selecionado, no mesmo nvel hierrquico.
Colar filho
Cola o contedo no objeto selecionado como um item de contedo secundrio.
Excluir
Remove o objeto (e no o contedo de pgina relacionado) do documento.
Localizar contedo na seleo
Na guia Contedo, procura o objeto que contm o objeto selecionado no painel de
documentos.
Localizar
Procura artefatos, partes de contedo, comentrios e links no marcados. As opes
permitem pesquisar a pgina ou o documento e adicionar marcas aos itens encontrados.
Criar artefato
Define objetos selecionados como artefatos. Artefatos no so lidos por um leitor de tela
ou pelo recurso Ler em voz alta.
Remover artefato
Remove a definio de artefato do objeto selecionado.
Ordenar contedo selecionado
Especifica a ordem de leitura para a seqncia de objetos selecionados na caixa de dilogo
Reordenar contedo.
Realar contedo
Quando selecionada, essa opo exibe realces no painel de documentos, ao redor do
contedo relacionado a um objeto selecionado na guia Contedo.
Mostrar metadados
Permite a visualizao e a edio de metadados de imagem ou de objeto.
Propriedades
Abre a caixa de dilogo Propriedades do Retoque.

Como personalizar o Adobe Acrobat para acessibilidade
Sobre preferncias de acessibilidade
Como definir preferncias de acessibilidade
Como usar atalhos do teclado para navegao e comandos de menu
Como rolar automaticamente
Como usar um leitor de tela
Como usar o recurso Ler em voz alta

Sobre preferncias de acessibilidade
O Adobe Acrobat fornece vrias configuraes que ajudam a tornar os arquivos PDF mais
acessveis para usurios portadores de deficincia visual e fsica. Essas configuraes
alteram a forma como os documentos PDF so apresentados na tela e como so lidos por
um leitor de tela. Alm disso, permitem que os usurios naveguem em documentos usando
apenas os atalhos do teclado. O Assistente de configurao para acessibilidade fornece
instrues na tela para a configurao de preferncias no Acrobat.
possvel selecionar todas essas configuraes na caixa de dilogo Preferncias,
que tambm inclui outras preferncias no disponveis com o uso do assistente.
Especificamente, possvel definir preferncias de Multimdia, para ouvir descries
disponveis sobre anexos de udio e vdeo, e preferncias de Leitura, para ler campos de
formulrio em voz alta. Para obter uma lista de atalhos do teclado para o Adobe Acrobat,
consulte ATALHOS DO TECLADO. Para obter mais informaes sobre como os
usurios portadores de deficincia acessam documentos PDF, visite o site da Adobe, no
endereo http://access.adobe.com.

Como definir preferncias de acessibilidade
Se o Adobe Acrobat for iniciado pela primeira vez no Windows enquanto um leitor de tela
ou um ampliador de tela estiver em execuo, o Assistente de configurao para
acessibilidade tambm ser iniciado, para ajudar a definir preferncias do Acrobat que
melhoram a acessibilidade. Para que as melhores opes sejam apresentadas de acordo
com o seu sistema, indique o tipo de dispositivo de assistncia que voc costuma usar.
Para sistemas Mac OS ou para alterar as preferncias mais tarde, inicie o Assistente de
configurao para acessibilidade no menu Avanado. Esse assistente apresenta as
preferncias de acessibilidade que causam o maior impacto para usurios com
ampliadores e leitores de tela. Preferncias adicionais podem ser definidas manualmente
nos painis Acessibilidade, Leitura, Formulrios e Multimdia, localizados na caixa de
dilogo Preferncias. (Consulte Opes de Acessibilidade.)
Para definir preferncias de acessibilidade com o Assistente de configurao para
acessibilidade:
1. Inicie o Assistente de configurao para acessibilidade executando um dos procedimentos
a seguir:
G Escolha Avanado > Acessibilidade > Assistente de configurao.
G (Somente para Windows) Inicie o Adobe Acrobat enquanto um leitor ou ampliador de tela
estiver em execuo.
2. Selecione a opo desejada:
G Selecione a opo Definir opes para leitores de tela, para usar um dispositivo que faz a
leitura do texto em voz alta ou que o envia a um dispositivo braile.
G Selecione a opo Definir opes para ampliadores de tela, para usar um dispositivo que
amplia as dimenses do texto na tela.
G Selecione a opo Definir todas as opes de acessibilidade, para usar uma combinao de
dispositivos de assistncia.
G Selecione a opo Usar as definies recomendadas e ignorar a configurao, para usar as
configuraes recomendadas de acessibilidade.
3. Siga as instrues exibidas na tela para selecionar opes de acessibilidade. (Consulte
Opes de Acessibilidade.) Se a opo Cancelar for selecionada em qualquer momento, o
Acrobat usar configuraes padro para acessibilidade (no recomendado).
4. Clique em Concludo.
Para definir preferncias adicionais de acessibilidade na caixa de dilogo Preferncias:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias (Mac OS).
2. Selecione Acessibilidade. Para aumentar a compatibilidade com documentos que no
especificam uma ordem de tabulao, selecione a opo Usar a estrutura do documento
para ordenar a tabulao quando nenhuma ordem explcita de tabulao for especificada.
Selecione outras preferncias desejadas. (Consulte Como usar cores de alto contraste.)
3. Selecione Formulrios e escolha cores de plano de fundo ou de realce para campos de
formulrio.
4. Selecione Multimdia e escolha as preferncias desejadas de acessibilidade.
5. Selecione Leitura e escolha a opo Ler campos do formulrio, alm de outras opes
apropriadas. (Consulte Como definir preferncias de Leitura.)
Opes de Acessibilidade
Como usar cores de alto contraste
Como definir preferncias de Leitura
Como selecionar uma ordem de leitura
Como ativar aceleradores de teclas simples

Opes de Acessibilidade
O Assistente de configurao para acessibilidade ajuda a selecionar vrias opes que
melhoram a acessibilidade no Acrobat, principalmente para o uso de tecnologias de
assistncia. possvel selecionar opes adicionais manualmente em vrios painis da
caixa de dilogo Preferncias. O Assistente de configurao para acessibilidade inclui as
seguintes opes:
Observao: algumas opes podem no estar disponveis, dependendo do tipo de
dispositivo de assistncia especificado. O assistente somente apresenta as opes
apropriadas para o dispositivo em questo.
Usar cores de alto contraste no texto do documento
Selecionando essa opo, possvel escolher combinaes de cores de contraste para
textos e planos de fundo em uma lista ou criar uma combinao de cores de contraste
personalizada. (Consulte Como usar cores de alto contraste.)
Desativar suavizao de texto
Torna o texto mais ntido e mais fcil de ser lido com um ampliador de tela.
Zoom padro de exibio
Define um valor percentual (8,33 a 6400) para ampliar documentos na tela. Permite que
usurios com problemas de viso leiam documentos PDF refludos com mais facilidade.
Usar sempre o cursor de seleo do teclado
Mantm o ponteiro do mouse ativado automaticamente, em vez de exigir que o usurio
escolha a ferramenta Selecionar aps a abertura de um documento PDF. Selecione essa
opo se voc usa um ampliador de tela.
Ordem de leitura (para documentos no marcados)
Especifica a ordem de leitura de documentos no marcados. (Consulte Como selecionar
uma ordem de leitura.)
Substituir a ordem de leitura em documentos marcados
Usa a ordem de leitura especificada nas preferncias de Leitura, em vez da ordem de
leitura especificada pela estrutura de marcas do documento. Apenas use essa opo em
caso de problemas em documentos PDF insatisfatoriamente marcadas. (Consulte Como
selecionar uma ordem de leitura.)
Confirmar antes de adicionar marcas aos documentos
Quando essa opo selecionada, o Acrobat permite que o usurio confirme as opes a
serem usadas antes que um documento no marcado seja preparado para leitura por uma
tecnologia de assistncia. O processo de marcao pode ser muito demorado,
especialmente em documentos maiores.
Entregar pginas ou documento
A opo Entregar pginas visveis no momento abre uma pgina ou algumas pginas por
vez (modo Apenas pgina); a opo Entregar todo o documento ao mesmo tempo abre o
documento inteiro, podendo prejudicar o desempenho; e a opo Entregar todas as pginas
apenas em documentos pequenos permite que o Acrobat alterne seletivamente para o
modo Apenas pgina caso o documento exceda o limite de nmero de pginas definido na
opo Nmero mximo de pginas em um documento pequeno. O modo Apenas pgina
recomendado para uso com ampliadores de tela, mas requer o uso de comandos de
pressionamento de teclas no Acrobat (e no no ampliador de tela) para navegar at novas
pginas.
Desativar gravao automtica do documento
Selecione essa opo para desativar a funo de gravao automtica. Sempre que um
documento PDF salvo automaticamente, ele deve ser recarregado pelo leitor ou
ampliador de tela.
Reabrir documentos na ltima pgina exibida
Permite salvar o documento em um ponto especfico, que ser exibido quando esse
documento for reaberto.
Exibir documentos PDF no navegador da Web
Abre documentos PDF a partir da Internet no navegador da Web, em vez de em uma
janela do Acrobat parte. Cancele a seleo dessa opo para ter mais controle ao navegar
por um documento em um leitor de tela.

Como usar cores de alto contraste
O Acrobat fornece vrias opes para facilitar a visualizao e a leitura na tela do texto de
documentos Adobe PDF. possvel ampliar fontes pequenas e ajustar as cores e o
contraste do texto e do plano de fundo. Amplie o documento exibido usando a barra de
ferramentas Visualizao, as opes de Zoom, na barra de status, ou os comandos no
menu Visualizar. (Consulte Como ampliar e reduzir a visualizao.) As preferncias de
Acessibilidade alteram apenas as cores do plano de fundo da pgina, do texto do
documento e da arte vetorial. Opes de cor adicionais, que afetam outras reas da
exibio na tela, esto localizadas nos painis Formulrios, Tela cheia, Grade de layout e
Verificar ortografia, na caixa de dilogo Preferncias.
O tamanho da fonte dos marcadores pode ser ampliado ou reduzido com o menu
Opes, na guia Marcadores. Na caixa de dilogo Preferncias, possvel definir a cor de
plano de fundo das pginas e a cor do texto. As preferncias afetam a visualizao de
todos os documentos PDF, mas no afetam a impresso ou o contedo visto pelos outros
usurios quando esses documentos so visualizados em outro computador.
Para alterar as cores de plano de fundo e do texto:
e selecione Acessibilidade.
2. Selecione a opo Substituir cores do documento.
G Selecione a opo Usar cores de alto contraste e, no menu pop-up, escolha uma
combinao de cores.
G Selecione a opo Cor personalizada e altere as cores de Plano de fundo da pgina e Texto
do documento, clicando na amostra de cores e, em seguida, clicando em uma cor da paleta
de cores.
G (Somente para Windows) Selecione a opo Usar esquema de cores do Windows,
para escolher o esquema de cores padro do Windows.
Observao: para no alterar a cor do texto que j est colorido, selecione a opo Alterar
somente a cor do texto preto e clique em OK.

Como definir preferncias de Leitura
possvel usar as preferncias de Leitura para determinar como e em que ordem os
documentos so lidos por leitores de tela ou pelo recurso Ler em voz alta. Defina o
volume e a velocidade e escolha uma das vozes includas no sistema ou que so instaladas
com mecanismos de fala (como o SAPI 4 e o SAPI 5, no Windows).
Observao: para obter informaes sobre outras preferncias que afetam a
acessibilidade, consulte Opes de Acessibilidade.
Para definir preferncias de leitura de texto em voz alta:
e selecione Leitura.
2. Selecione uma opo de ordem de leitura e escolha se a ordem de leitura ser ou no
substituda em documentos marcados. (Consulte Como selecionar uma ordem de leitura.)
3. Se um leitor de tela for usado, selecione as opes desejadas. (Consulte Opes de
Acessibilidade.)
4. Se o recurso Ler em voz alta for usado, selecione as configuraes desejadas para
Volume, Voz, Distncia e Palavras por minuto. Em seguida, escolha Ler campos do
formulrio, para que o recurso Ler em voz alta faa a leitura de campos de texto, de caixas
de verificao e de botes de rdio em formulrios preenchveis.
Observao: as opes Distncia e Palavras por minuto apenas ficaro disponveis se a
opo Usar atributos de fala padro estiver cancelada.

Como selecionar uma ordem de leitura
Nas pginas com vrias colunas ou assuntos, a progresso visual natural por meio de
vrios blocos de texto pode ser complicada, especialmente se o projeto da pgina for
complexo ou se o documento no apresentar uma estrutura satisfatria. A escolha de uma
ordem de leitura pode melhorar a forma como os documentos Adobe PDF no marcados
so lidos, tanto por leitores de tela quanto pelo recurso Ler em voz alta. A ordem de
leitura tambm afeta a ordem do texto quando voc seleciona Arquivo > Salvar como e
escolhe a opo Texto (acessvel) *.txt.
O Acrobat inclui as seguintes opes de ordem de leitura:
G Use Deduzir ordem de leitura a partir do documento (recomendado), para processar
palavras de acordo com um processo sofisticado de deduo da estrutura, que determina a
ordem de leitura mais provvel. A no ser em casos de resultados insatisfatrios em um
documento especfico ou de problemas de desempenho ao usar essa opo, mantenha-a
selecionada.
G A opo Ordem de leitura da esquerda para a direita e de cima para baixo faz a leitura do
texto de acordo com seu posicionamento na pgina e mais rpida que a opo Deduzir
ordem de leitura a partir do documento. Essa opo analisa apenas o texto. Campos de
formulrio so ignorados e tabelas no so reconhecidas como tabelas. possvel usar o
modo Documento com essa configurao ou digitar um nmero alto para a configurao
Nmero mnimo de pginas em um documento extenso.
G A opo Usar ordem de leitura no fluxo de dados brutos de impresso processa palavras
na ordem em que elas foram registradas no fluxo de impresso e l documentos de forma
mais rpida que a opo Deduzir ordem de leitura a partir do documento. Essa opo
analisa apenas o texto. Campos de formulrio so ignorados e tabelas no so
reconhecidas como tabelas. possvel usar o modo Documento com essa configurao ou
digitar um nmero alto para a configurao Nmero mnimo de pginas em um
documento extenso.
G Substituir a ordem de leitura em documentos marcados. Apenas selecione essa opo em
casos de problemas na leitura de um documento marcado.

Como ativar aceleradores de teclas simples
possvel melhorar a funcionalidade do teclado usando aceleradores de teclas simples.
A maioria dos atalhos do teclado no Acrobat no requer a ativao dessa opo.
(Consulte Teclas para selecionar ferramentas.)
Para ativar aceleradores de teclas simples:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias (Mac OS).
2. Selecione Geral e escolha a opo Usar aceleradores de teclas simples para acessar as
ferramentas.

Como usar atalhos do teclado para navegao e
comandos de menu
possvel navegar usando o teclado em vez do mouse. Consulte Sobre atalhos do teclado.
No Mac OS, existem vrios recursos disponveis de acesso ao teclado. No Windows,
alguns dos atalhos do teclado usados para navegao no Acrobat podem diferir dos atalhos
usados em outros aplicativos do Windows.
Como configurar o acesso total ao teclado (somente para Mac OS)
Como usar atalhos em navegadores da Web (somente para Windows)

Como configurar o acesso total ao teclado (somente para
Mac OS)
No Mac OS, possvel navegar e interagir na rea de trabalho do Acrobat e em
documentos Adobe PDF, configurando as preferncias apropriadas em nvel de sistema.
Para configurar o acesso total ao teclado:
1. No menu Apple, escolha Preferncias de sistema e selecione Teclado e mouse (Mac OS
10.3), ou Teclado (Mac OS 10.2).
2. Clique na guia Atalhos do teclado (Mac OS 10.3) ou na guia Acesso total ao teclado (Mac
OS 10.2).
3. Selecione a opo Ativar acesso total ao teclado.
G No Mac OS 10.3, escolha Preferncias do sistema no menu Apple, selecione Acesso
universal e, em seguida, selecione a opo Ativa o acesso para dispositivos auxiliares,
para usar a tecnologia do leitor de tela instalado, ou a opo Ativa o sintetizador de voz
para acesso universal, para usar a tecnologia de fala do Mac OS.
G No Mac OS 10.2, selecione Qualquer controle e saia de Preferncias de sistema.
Quando o Acrobat aberto em um navegador da Web, os comandos do teclado so
mapeados primeiramente para o navegador. Por esse motivo, alguns atalhos do teclado
podem no estar disponveis para o Acrobat ou podem no estar disponveis at que o foco
seja deslocado para o documento PDF.

Como usar atalhos em navegadores da Web (somente para
Windows)
possvel usar o teclado para controlar o Acrobat no Internet Explorer, no Windows.
Inicialmente, o foco est no documento PDF e no aplicativo Acrobat e, portanto,
os pressionamentos de teclas de navegao e de comandos funcionam normalmente.
Pressione as teclas Ctrl+Tab para deslocar o foco at o navegador da Web. Pressione a
tecla Tab para retornar o foco ao documento.

Como rolar automaticamente
O recurso de rolagem automtica facilita a visualizao de documentos PDF longos,
especialmente de documentos refludos. possvel percorrer as pginas sem
pressionamentos de teclas ou aes do mouse.
Para rolar automaticamente em um documento:
1. Escolha Visualizar > Rolar automaticamente.
G Para alterar a velocidade de rolagem, pressione uma tecla numrica (9 o mais rpido e 0,
o mais lento) ou pressione as teclas de seta Para cima ou Para baixo.
G Para inverter a direo da rolagem, pressione a tecla de hfen ou de sinal de subtrao.
G Para saltar at a pgina seguinte ou at a pgina anterior, pressione a tecla de seta Para a
esquerda ou Para a direita.
Para interromper a rolagem automtica, pressione a tecla Esc ou escolha novamente
Visualizar > Rolar automaticamente.
Como processar a sada de textos acessveis para uma impressora braile

Como processar a sada de textos acessveis para uma
impressora braile
possvel salvar o texto em um documento PDF para impresso em uma impressora
braile. Textos acessveis podem ser importados e impressos como documentos
formatados, com codificao braile nvel 1 ou 2, usando um aplicativo de converso
braile. Consulte a documentao que acompanha o conversor braile para obter mais
informaes.
Para salvar um documento PDF como texto acessvel:
2. No menu pop-up Formato, escolha Texto (acessvel), nomeie o arquivo e clique em OK.

Como usar um leitor de tela
O Adobe Acrobat oferece suporte para tecnologias de assistncia, que permitem a
interao entre usurios portadores de deficincia visual e aplicativos para computador,
como leitores de tela e ampliadores de tela. Quando tecnologias de assistncia so usadas,
o Acrobat pode adicionar marcas temporrias para abrir documentos PDF e,
conseqentemente, melhorar sua legibilidade. Use o Assistente de configurao para
acessibilidade para melhorar a interao entre o Acrobat e o tipo de tecnologia de
assistncia usado. (Consulte Como definir preferncias de acessibilidade.) Tambm
possvel alterar as configuraes de leitura para o documento atual quando um leitor de
tela usado. Para isso, escolha Avanado > Acessibilidade > Alterar opes de leitura.
(Consulte Como definir preferncias de Leitura.)
Entre em contato com o revendedor para obter mais informaes sobre como usar um
leitor ou um ampliador de tela com o Acrobat.

Como usar o recurso Ler em voz alta
possvel usar o recurso Ler em voz alta para ler em voz alta a quantidade desejada de
pginas de um documento Adobe PDF. Esse recurso faz a leitura do texto em janelas pop-
up de comentrios e em descries de textos alternativos para imagens e campos
preenchveis. Em documentos PDF marcados, o contedo lido de acordo com sua ordem
de exibio na estrutura lgica. Em documentos no marcados, a ordem de leitura ser
deduzida se no tiver sido especificada. (Consulte Como selecionar uma ordem de leitura.)
O recurso Ler em voz alta usa as vozes disponveis instaladas no sistema. Entre em
contato com o revendedor do sistema operacional para obter vozes adicionais no
Windows. Se houver vozes SAPI 4 ou SAPI 5 disponveis, instaladas a partir de
aplicativos de converso de texto em fala ou de aplicativos de idiomas, ser possvel
escolh-las para a leitura de documentos PDF.
Observao: o recurso Ler em voz alta pode ler o texto de um arquivo PDF em voz alta,
mas no um leitor de tela. Alguns sistemas podem no oferecer suporte para esse recurso.
Para ler um documento em voz alta:
1. Abra um documento Adobe PDF.
2. Navegue at a pgina desejada para leitura.
G Escolha Visualizar > Ler em voz alta > Ler somente esta pgina.
G Escolha Visualizar > Ler em voz alta > Ler at o final do documento.
Para interromper o recurso Ler em voz alta:
Escolha Visualizar > Ler em voz alta > Pausar.
Escolha Visualizar > Ler em voz alta > Parar.
Para ler campos de formulrio em voz alta:
1. Certifique-se de que a opo Ler campos do formulrio esteja selecionada nas
preferncias de Leitura. (Consulte Como definir preferncias de Leitura.)
2. No formulrio, pressione a tecla Tab para selecionar o primeiro campo. Uma descrio
lida em voz alta.
Observao: quando um texto digitado em um campo de texto, o recurso Ler em voz
alta apenas far a leitura do novo texto depois que voc pressionar a tecla Tab, para sair
do campo de texto, e pressionar as teclas Shift+Tab, para entrar novamente nesse campo.
3. Faa entradas e selees conforme necessrio. O Acrobat l o estado das caixas de
verificao e dos botes de rdio selecionados.
4. Pressione a tecla Tab para selecionar cada campo, at terminar de preencher o formulrio.

COMO EDITAR
Sobre como editar documentos Adobe PDF
Sobre a publicao eletrnica de documentos Adobe PDF
Como aprimorar a sada eletrnica

Sobre como editar documentos Adobe PDF
Um conceito errneo muito comum sobre documentos Adobe PDF que eles devem se
comportar como qualquer outro documento que contenha imagens e textos, permitindo
copiar, colar e mover itens livremente em uma pgina. Considere um arquivo Adobe PDF
como um instantneo de um documento original, que pode ser tanto um arquivo do Adobe
InDesign quanto um arquivo do Microsoft Office: reserve as alteraes mais substanciais
para o aplicativo de elaborao e use o Adobe Acrobat para aprimorar a legibilidade e a
distribuio do arquivo PDF de "instantneo".
As principais vantagens dos documentos Adobe PDF so o seu formato universal,
seu tamanho de arquivo reduzido, suas ferramentas de navegao e seus recursos de
acessibilidade. Alm disso, possvel criar marcadores marcados e adicionar links e
anexos. Alguns exemplos de edies que podem ser feitas em um documento PDF
incluem:
Adicionar ou remover texto com a ferramenta Retoque de texto
Para criar uma nova linha, clique com a tecla Ctrl (Windows), ou Option (Mac OS),
pressionada. (Consulte Como editar texto com a ferramenta Retoque de texto.)
Copiar uma ou duas linhas de texto
Use a ferramenta Selecionar e cole o texto em outro aplicativo ou use o comando Salvar
como para salvar todo o texto do arquivo, selecione Rich Text Format no menu pop-up e,
em seguida, salve o arquivo.
Adicionar e reorganizar marcadores
Altere a apresentao dos marcadores na guia Marcadores. (Consulte Como usar
marcadores.)
Inserir uma imagem copiada em uma pgina em branco
Escolha Editar > Colar ou use a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia.
(Consulte Como colar uma imagem da rea de transferncia.)
Criar um link personalizado
Selecione uma ao que acesse outra pgina no documento. (Consulte Como criar links.)
Combinar dois arquivos PDF
Abra um documento e escolha Documento > Pginas > Inserir ou combine os dois
arquivos escolhendo Criar PDF > A partir de vrios arquivos.
Adicionar filmes e clipes de som
Os usurios podem reproduzir filmes e clipes de som ao abrirem o documento PDF.
(Consulte Como integrar mdias em documentos.)
Adicionar cabealhos e rodaps
Adicione informaes, como ttulos e nmeros de pgina, na parte superior ou inferior das
pginas. (Consulte Como adicionar cabealhos e rodaps.)
Adicionar planos de fundo e marcas d'gua
Apresente textos ou imagens no primeiro plano ou no plano de fundo das pginas de um
documento PDF. (Consulte Como adicionar marcas d'gua e planos de fundo.)

Sobre a publicao eletrnica de documentos Adobe PDF
Ao publicar documentos Adobe PDF eletronicamente com o uso do Acrobat Professional,
convm facilitar o mximo possvel a abertura e a leitura desses documentos para que os
usurios possam encontrar rapidamente as informaes necessrias. Se os arquivos PDF
forem distribudos para um pblico extenso e variado, ser vantajoso esforar-se ao
mximo para adaptar as necessidades variadas desse pblico.
Antes de publicar arquivos Adobe PDF, considere as seguintes opes:
G Marcao dos documentos para que os usurios possam l-los em dispositivos com
diferentes tamanhos e recursos de sada, como dispositivos portteis, leitores de livros
digitais e monitores de computador padro. (Consulte Como marcar documentos Adobe
PDF para acessibilidade.)
G Otimizao de arquivos para distribuio eficaz. (Consulte Como usar o Otimizador de
PDF.)
G Uso do processamento em lote para aplicar alteraes em vrios arquivos PDF. (Consulte
Sobre seqncias em lote.)
G Aplicao de prticas teis para facilitar a leitura e a acessibilidade. (Consulte Como
aprimorar a sada eletrnica.)

Como aprimorar a sada eletrnica
Ao distribuir arquivos Adobe PDF eletronicamente, existem diversas etapas que podem
ser realizadas para garantir que a experincia de leitura do usurio seja a mais tranqila
possvel, como dinamizar o download, usar convenes de nomeao recomendadas para
arquivos e fornecer palavras-chave para pesquisa.
Alm disso, certifique-se de que os arquivos sejam totalmente acessveis para usurios que
dependem de leitores de tela e de outros dispositivos. (Consulte Como tornar acessveis os
documentos Adobe PDF existentes.)
Como ativar o Modo de visualizao rpida na Web em arquivos Adobe PDF
Como adicionar uma pgina de boas-vindas
Como nomear documentos Adobe PDF
Como adicionar informaes pesquisveis e definir a encadernao

Como ativar o Modo de visualizao rpida na Web em
arquivos Adobe PDF
O Modo de visualizao rpida na Web reestrutura um documento Adobe PDF para o
download de uma pgina por vez (proviso de bytes) a partir de servidores da Web. Com
o download de uma pgina por vez, o servidor da Web envia somente a pgina solicitada,
em vez de o documento PDF inteiro. Isso especialmente importante para documentos
grandes que podem exigir muito tempo para serem transferidos por download a partir de
um servidor.
Consulte o webmaster para ter certeza de que o software de servidor da Web usado
oferece suporte para o download de uma pgina por vez. Para garantir que os documentos
PDF em um site da Web sejam exibidos em navegadores mais antigos, tambm convm
criar links HTML (ao contrrio de scripts ASP ou do mtodo POST) para os arquivos PDF
e manter nomes de caminhos, ou URLs, para esses arquivos com um comprimento de, no
mximo, 256 caracteres.
Tambm possvel ativar rapidamente o Modo de visualizao rpida na Web em pastas
inteiras de arquivos Adobe PDF, usando uma seqncia em lote. (Consulte Como executar
seqncias em lote.)
Para verificar se um documento Adobe PDF apresenta o Modo de visualizao rpida na
Web:
1. Escolha Arquivo > Propriedades do documento.
2. Clique na guia Descrio.
O lado direito da caixa de dilogo inclui Sim ou No para o Modo de visualizao rpida
na Web.
Para incluir o Modo de visualizao rpida na Web em um documento Adobe PDF:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS).
2. No lado esquerdo da caixa de dilogo, selecione Geral.
3. No lado direito da caixa de dilogo, em Diversos, selecione A opo Salvar como otimiza
o Modo de visualizao rpida na Web. (Essa opo definida por padro.) Clique em
OK.
4. Escolha Arquivo > Salvar como e selecione o mesmo nome de arquivo e o mesmo local.

Como adicionar uma pgina de boas-vindas
Quando um usurio visita um site da Web pela primeira vez ou abre um CD, pode ser
difcil saber por onde comear ou at mesmo determinar o contedo do conjunto de
documentos. Para orientar corretamente os usurios, considere a incluso de uma pgina
de boas-vindas. Normalmente, essa pgina oferece uma viso geral dos documentos
inclusos e fornece links para locais especficos nesses documentos.
Se voc estiver configurando um site da Web, convm usar uma pgina HTML como a
pgina de boas-vindas e inserir links para os documentos PDF usando o cdigo HTML.
(Consulte Como criar links.)
Em vez de distribuir um documento extenso, normalmente melhor distribuir um
conjunto de documentos pequenos com links entre si. Documentos pequenos so abertos
de forma mais rpida que documentos extensos. Os links permitem que os usurios
acessem diretamente as informaes relevantes, em vez de exigir que as informaes
sejam localizadas com aes de navegao ou de pesquisa.

Como nomear documentos Adobe PDF
Ao nomear um documento Adobe PDF que ser distribudo eletronicamente, convm
seguir as convenes de nomeao padro:
G Use nomes de arquivo ISO 9660, pois alguns programas de e-mail e rede fazem com que
nomes de arquivos longos fiquem truncados. Um nome de arquivo ISO 9660 pode conter
at oito caracteres (sem espaos) e, opcionalmente, seguido por uma extenso (um ponto
e de um a trs caracteres). Somente letras maisculas do alfabeto latino, o caractere de
sublinhado (_) e nmeros (0 a 9) podem ser usados em nomes de arquivo e de pasta ISO
9660. Os nomes de pastas devem conter at oito caracteres, no devem incluir extenses e
podem, no mximo, apresentar oito nveis hierrquicos. Se voc estiver usando o
Macintosh como sistema host, certifique-se de que os nomes de arquivos e de pastas no
incluam espaos esquerda.
G Use a extenso .pdf com nome de arquivo Adobe PDF. No Windows, os documentos sem
a extenso .pdf talvez no sejam exibidos na caixa de dilogo Abrir se voc pesquisar
documentos digitando .pdf. A maioria dos navegadores da Web, dos servidores da Web
e das verses do Microsoft Windows foi configurada para associar documentos PDF ao
Adobe Reader, ao Adobe Acrobat ou ao plug-in de navegador da Web e tambm para
iniciar o aplicativo em questo quando um nome de arquivo com a extenso .pdf for
encontrado.

Como adicionar informaes pesquisveis e definir a
encadernao
possvel fornecer um ttulo, um assunto, um autor e uma ou mais palavras-chave para
um documento Adobe PDF no Acrobat ou em um navegador. Essas entradas tambm so
refletidas nos metadados do documento. (Consulte Como adicionar informaes
pesquisveis a propriedades de documentos.) Metadados fornecem aos usurios
informaes bsicas sobre o documento, alm de oferecerem uma maneira til de
pesquisar essas informaes, especialmente quando o documento faz parte de um conjunto
que ser indexado. (Consulte Sobre como usar o Catlogo para indexar documentos
Adobe PDF.)
possvel selecionar um tipo de encadernao para a visualizao do documento na tela.
A encadernao afeta a maneira com as pginas so organizadas lado a lado quando
visualizadas nos layouts de pgina Frente ou Contnuo - Frente. Selecione a encadernao
que corresponda direo de leitura do texto no documento: aresta esquerda, para ler o
texto da esquerda para a direita, e aresta direita, para ler o texto da direita para a esquerda.
Por exemplo, a encadernao de aresta direita prefervel para a visualizao de textos em
rabe, hebraico, chins ou japons (na vertical).
Para adicionar informaes pesquisveis e definir a encadernao:
1. Escolha Arquivo > Propriedades do documento e clique em Descrio, no lado esquerdo
da caixa de dilogo.
2. Digite qualquer entrada desejada para Ttulo, Autor, Assunto e Palavras-chave. Se voc
digitar mais de uma palavra-chave, separe as palavras apenas com vrgulas e sem espaos,
por exemplo, flores,rosa,botnica,jardim.
Observao: muitos mecanismos de pesquisa da Web usam o ttulo para descrever o
documento em suas listas de resultados de pesquisa. Se um ttulo no estiver disponvel,
o nome do arquivo ser usado nessas listas de resultados.
3. Clique em Avanado, no lado direito da caixa de dilogo, e selecione Aresta esquerda ou
Aresta direita no menu Encadernao.

Como adicionar recursos de navegao a documentos
Adobe PDF
Como usar miniaturas de pgina
Como definir a ordem de tabulao
Como usar marcadores
Como usar links
Como usar aes para efeitos especiais
Como navegar em documentos Adobe PDF convertidos a partir de pginas da Web
Como trabalhar com artigos

Como usar miniaturas de pgina
Miniaturas de pgina so pequenas visualizaes das pginas de um documento.
possvel usar miniaturas de pgina no Adobe Acrobat Professional para saltar
rapidamente at uma pgina selecionada ou para ajustar a visualizao de uma pgina.
Quando uma miniatura de pgina movida, copiada ou excluda, o que ocorre de fato a
movimentao, a cpia ou a excluso da pgina correspondente. Essa caracterstica torna
as miniaturas de pgina especialmente teis durante a fase de desenvolvimento de um
documento Adobe PDF.
Miniaturas de pgina
Como criar miniaturas de pgina
Como adicionar aes de pgina com miniaturas de pgina

Como criar miniaturas de pgina
Como as miniaturas de pgina aumentam o tamanho de um arquivo, elas no so criadas
automaticamente em um documento, a menos que isso seja especificado. Em vez disso,
so criadas dinamicamente quando a guia Pginas ativada no painel de navegao.
O processo de criao de miniaturas de pgina pode demorar vrios segundos,
particularmente em documentos maiores. Incorpore essas miniaturas para evitar que elas
sejam recriadas sempre que a guia Pginas for ativada. A incorporao pode ser cancelada
ou repetida conforme necessrio.
Observao: a criao de miniaturas de pgina poder ser interrompida se o usurio
interagir com o aplicativo durante o processo.
Para exibir miniaturas de pgina:
1. Clique na guia Pginas, no painel de navegao.
2. Escolha Reduzir miniaturas da pgina, no menu Opes, para visualizar miniaturas de
pgina com cerca da metade do tamanho atual. Escolha Ampliar miniaturas da pgina,
no menu Opes, para visualizar miniaturas de pgina com cerca do dobro do
tamanho atual.
Miniaturas de pgina grandes e pequenas
Para incorporar miniaturas de pgina em um documento ou cancelar a incorporao:
2. Escolha Incorporar todas as miniaturas de pgina ou Remover miniaturas de pgina
incorporadas, no menu Opes.
Para obter informaes sobre como incorporar miniaturas de pgina usando o Distiller,
consulte Como definir opes PostScript.
Para incorporar miniaturas de pgina em um conjunto de documentos ou cancelar a
incorporao:
G Para incorporar miniaturas de pgina, clique em Criar miniaturas de pgina e consulte
Como usar seqncias em lote predefinidas.
G Para cancelar a incorporao de miniaturas de pgina, clique em Nova seqncia e
configure uma nova operao de processamento em lote para remover as miniaturas de
pgina incorporadas. (Consulte Como criar seqncias em lote.)

Como adicionar aes de pgina com miniaturas de pgina
Para melhorar a qualidade interativa de um documento, possvel especificar a ocorrncia
de aes, como alterar o valor de zoom, quando uma pgina for aberta ou fechada.
Para definir uma ao associada abertura ou ao fechamento de uma pgina:
2. Selecione a miniatura correspondente pgina e, no menu Opes, escolha Propriedades
da pgina.
3. Na caixa de dilogo Propriedades da pgina, clique em Aes.
4. No menu Selecionar disparador, escolha Abrir pgina, para definir uma ao quando a
pgina for aberta, ou escolha Fechar pgina, para definir uma ao quando a pgina
for fechada.
5. No menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar. Para obter
informaes sobre as aes que podem ser associadas a miniaturas de pgina, consulte
Tipos de aes.
6. Especifique as opes da ao e clique em OK. As opes disponveis dependem da ao
selecionada.
G Para criar uma srie de aes, escolha outra ao no menu e clique novamente em
Adicionar. Use os botes Para cima e Para baixo, de forma a organizar as aes na ordem
de ocorrncia desejada.
G Para editar uma ao de pgina, selecione-a e clique em Editar. Clique em OK para aceitar
as alteraes e retornar caixa de dilogo Propriedades da pgina.
G Para excluir uma ao de pgina, selecione-a e clique em Excluir.
8. Clique em Fechar para aceitar as aes de pgina.
Observao: se for definida uma ao que alterne para a opo Visualizao de tela cheia
em Abrir pgina ou Fechar pgina, essa opo ser desativada na prxima vez que a
mesma pgina for aberta ou fechada.

Como definir a ordem de tabulao
Na guia Pginas, possvel definir a ordem na qual um usurio usa a tabulao entre
campos de formulrio, links e comentrios de cada pgina.
Para definir a ordem de tabulao para campos de formulrio, links e comentrios:
2. Selecione uma miniatura de pgina e, no menu Opes, escolha Propriedades da pgina.
3. Na caixa de dilogo Propriedades da pgina, clique em Ordem de tabulao e selecione a
ordem de tabulao:
G Para usar a tabulao entre linhas da esquerda para a direita, ou da direita para a esquerda
no caso de pginas com encadernao da direita para a esquerda, selecione Usar ordem
das linhas.
G Para usar a tabulao entre colunas da esquerda para a direita e de cima para baixo, ou da
direita para a esquerda no caso de pginas com encadernao da direita para a esquerda,
selecione Usar ordem das colunas.
G Para usar a tabulao na ordem especificada pelo aplicativos de elaborao, selecione
Usar estrutura do documento.
Observao: no caso de documentos estruturados, convm selecionar a opo Usar
estrutura do documento para corresponder inteno do aplicativo de elaborao.
Se o documento tiver sido criado em uma verso anterior do Acrobat, a ordem de
tabulao ser No especificada por padro. Com essa configurao, a tabulao comear
nos campos de formulrio, avanando para links e comentrios, ordenados por linha.

Como usar marcadores
Um marcador um tipo de link com texto representativo na guia Marcadores do painel de
navegao. Cada marcador acessa uma visualizao ou pgina diferente no documento.
Marcadores eletrnicos podem ser usados da mesma maneira que marcadores de papel, ou
seja, para marcar um local no documento ao qual retornar mais tarde. Um marcador
tambm pode ser usado para direcionar a ateno do leitor a um determinado local.
possvel usar marcadores para saltar at um local de destino em um documento Adobe
PDF, at outro documento (PDF ou diferente) ou at uma pgina da Web. Marcadores
tambm podem realizar aes, como executar um item de menu ou enviar um formulrio.
Marcadores so gerados automaticamente a partir de entradas de sumrio dos documentos
criados pela maioria dos programas de editorao eletrnica. Alm disso, marcadores
marcados podem ser gerados a partir de arquivos PDF marcados.
Observao: um usurio apenas poder adicionar marcadores a um documento se as
configuraes de segurana permitirem.
Marcadores atuam como sumrio para alguns documentos PDF.
Como criar marcadores
Como gerenciar marcadores
Como criar uma hierarquia de marcadores
Como adicionar marcadores marcados

Como criar marcadores
Em geral, marcadores gerados a partir de um sumrio so adequados para navegao em
um documento. Entretanto, possvel definir marcadores de forma que eles apontem para
sees especficas e, dessa forma, chamem a ateno do usurio. Tambm possvel
definir a apresentao dos marcadores e adicionar aes a eles.
Para criar um novo marcador:
1. Abra a pgina, no local desejado para vincular o marcador, e ajuste as configuraes de
visualizao. Sempre existe a opo de alterar o destino e visualizar as configuraes
posteriormente.
2. Clique na ferramenta Selecionar e execute um dos procedimentos a seguir:
G Para marcar uma nica imagem, clique na imagem ou arraste um retngulo em torno dela
com a tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS), pressionada.
G Para marcar uma parte da imagem no Mac OS, arraste um retngulo em torno dessa parte.
Para o Windows, execute a mesma ao com a tecla Ctrl pressionada.
G Para marcar um texto selecionado, arraste para selecion-lo. O texto selecionado torna-se
o rtulo do novo marcador. Esse rtulo pode ser editado.
3. Clique na guia Marcadores e selecione o marcador abaixo do qual o novo marcador ser
colocado. Se nenhum marcador for selecionado, o novo marcador ser automaticamente
adicionado ao final da lista.
4. No menu Opes, escolha Novo marcador ou, na parte superior da guia Marcadores,
clique no cone de Novo marcador.
5. Digite ou edite o nome do novo marcador e pressione Enter (Windows) ou Return
(Mac OS).
6. Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades e escolha uma cor e
um estilo para o texto.
Depois de definir a apresentao de um marcador, possvel reutilizar as
configuraes de apresentao selecionando o marcador e escolhendo o comando Usar
aparncia atual como novo padro, no menu de contexto do marcador.
Para adicionar uma ao a um marcador:
1. Clique na guia Marcadores.
2. Clique em um marcador com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha Propriedades.
3. Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique em Aes.
4. Escolha uma ao no menu Selecionar ao e clique em Adicionar.
Para obter informaes sobre as aes que podem ser associadas a marcadores, consulte
Tipos de aes.

Como gerenciar marcadores
Inicialmente, um marcador exibe a pgina que estava sendo visualizada quando ele foi
criado, ou seja, o destino desse marcador. Embora seja possvel definir destinos de
marcador medida que cada marcador criado, s vezes mais fcil criar um grupo de
marcadores e definir os destinos posteriormente. Aps a criao de um marcador,
possvel alterar seu texto, seu destino ou seu tipo de ao. Tambm possvel alterar a
apresentao de um marcador para chamar a ateno do usurio.
Para alterar o nome ou a apresentao de um marcador:
Execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Selecione o marcador, na guia Marcadores, escolha Renomear marcador, no menu
Opes, e digite o nome do novo marcador.
G Na guia Marcadores, clique no marcador com o boto direito do mouse (Windows),
ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Renomear.
G Se necessrio, escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades,
para abrir a barra de ferramentas Propriedades. Em seguida, selecione o marcador e altere
a cor e o estilo do texto.
G Clique no marcador com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e selecione Propriedades. Na guia Aparncia, altere a cor e o estilo
do texto.
G Para alterar o tamanho da fonte, escolha pequeno, mdio ou grande para Tamanho do
texto, no menu Opes.
Defina a apresentao de um marcador na caixa de dilogo Propriedades do marcador.
Para editar o destino de um marcador:
1. Clique na guia Marcadores e selecione o marcador.
2. No painel de documentos, v para o local a ser especificado como o novo destino.
3. Se necessrio, ajuste a ampliao da visualizao.
4. No menu Opes, escolha Definir destino do marcador.
Para excluir um marcador:
1. Clique na guia Marcadores e selecione o marcador, ou a faixa de marcadores,
a ser excludo.
2. No menu Opes, escolha Excluir marcador(es).
Importante: a excluso de um marcador exclui todos os seus marcadores subordinados. A
excluso de um marcador no apaga o texto do documento.
Para distribuir marcadores longos:
Clique na guia Marcadores e, no menu Opes, escolha Distribuir marcadores longos.
Todo o texto de marcadores longos exibido, independentemente da largura do painel de
navegao. (Essa opo fica ativada quando est marcada e fica desativada quando est
desmarcada.)

Como criar uma hierarquia de marcadores
possvel aninhar uma lista de marcadores para mostrar um relacionamento entre tpicos.
O aninhamento cria um relacionamento entre pai e filho. A lista hierrquica pode ser
expandida e contrada conforme desejado.
Para expandir ou contrair um marcador:
G Clique no sinal de adio ou no tringulo horizontal ao lado do cone de marcador para
mostrar os marcadores secundrios. Clique no sinal de subtrao ou no tringulo invertido
para contrair essa lista.
G Selecione o marcador e, no menu Opes, escolha Expandir marcador atual.
Para expandir ou contrair todos os marcadores de nvel superior:
No menu Opes, escolha Expandir marcadores de nvel superior. Escolha Contrair
marcadores de nvel superior, para contrair todos os marcadores.
Para aninhar um ou mais marcadores em outro marcador:
1. Selecione o marcador, ou a faixa de marcadores, a ser aninhado.
2. Arraste o(s) cone(s) diretamente abaixo do cone do marcador principal. O cone de
Linha mostra a posio do(s) cone(s).
3. Solte o marcador. O marcador ser aninhado. Entretanto, a pgina real permanecer em
seu local de origem no documento.
Aninhamento de um marcador ( esquerda) e o resultado ( direita)
Para mover um ou mais marcadores para fora de uma posio aninhada:
1. Selecione o marcador, ou a faixa de marcadores, a ser movido.
G Arraste o(s) cone(s), posicionando a seta logo abaixo do rtulo do marcador principal.
G Escolha Recortar, no menu Opes, selecione o marcador principal e, em seguida, escolha
Colar sob o marcador selecionado, no menu Opes.
Movimentao de um marcador para fora da posio aninhada ( esquerda) e o resultado (
direita)

Como adicionar marcadores marcados
Marcadores marcados oferecem maior controle sobre o contedo de uma pgina,
em comparao a marcadores comuns. Como os marcadores marcados usam as
informaes estruturais subjacentes dos elementos do documento (por exemplo, nveis de
ttulo, pargrafos e ttulos de tabelas) para criar marcadores, eles podem ser usados para a
edio do documento (como a excluso de pginas). possvel identificar esses
marcadores pelo cone de Marcador marcado .
Vrios aplicativos de processamento de texto, incluindo o Adobe InDesign e o Microsoft
Word, oferecem suporte para marcadores marcados. Se um arquivo PDF contiver
informaes estruturais, ser possvel adicionar marcadores marcados ao arquivo para
pargrafos e outros itens que apresentam elementos HTML. Se no houver informaes
estruturais disponveis, adicione marcas ao documento no Acrobat. (Consulte Como
marcar documentos Adobe PDF para acessibilidade.)
Um segundo tipo de marcador marcado (para pginas da Web) tambm est disponvel.
(Consulte Como navegar em documentos Adobe PDF convertidos a partir de pginas da
Web.)
Para adicionar marcadores marcados a um documento Adobe PDF:
1. Clique na guia Marcadores e, no menu Opes, escolha Novos marcadores da estrutura.
2. Selecione os itens a serem especificados como marcadores marcados. Clique com a tecla
Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS), pressionada para adicion-los seleo.
Os marcadores marcados sero aninhados em um novo marcador sem ttulo.

Como usar links
Links, ou hiperlinks, permitem saltar at outros locais no mesmo documento, at outros documentos
eletrnicos, incluindo anexos, ou at sites da Web. possvel usar links para garantir que o usurio
tenha acesso imediato s informaes relacionadas. Tambm possvel us-los para iniciar aes.
Aes tambm podem ser adicionadas para reproduzir um arquivo de som ou de filme. (Consulte
Como integrar mdias em documentos.)
Clicar em um link direciona o usurio para outra pgina, para um documento ou para um site da Web.
Como criar links
Como alterar a apresentao de links
Como adicionar aes a um link
Como editar links
Como criar links a partir de URLs
Como remover todos os links da Web
Como criar links para anexos de arquivo
Como usar destinos

Como criar links
Use a ferramenta Link para criar links. Links podem ficar visveis ou invisveis, e
possvel cri-los diretamente a partir de textos e imagens usando as ferramentas
Selecionar e Instantneo.
Para criar um link usando a ferramenta Link:
1. Acesse o local em que o link ser criado no documento.
2. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Link, ou selecione a ferramenta
Link na barra de ferramentas Edio avanada. O ponteiro se transformar em um
cursor de mira (+), e todos os links existentes no documento, incluindo links invisveis,
ficaro temporariamente visveis.
3. Arraste para criar um retngulo (letreiro). Essa a rea na qual o link est ativo.
4. Na caixa de dilogo Criar link, escolha as configuraes desejadas para a apresentao do
link.
5. Para definir a ao do link, execute um dos procedimentos a seguir:
G Selecione Ir para uma visualizao de pgina, clique em Prximo, defina o nmero de
pgina e a ampliao de visualizao desejados, no documento atual ou em outro
documento, e clique em Definir link.
G Escolha Abrir um arquivo, clique em Procurar para selecionar o arquivo de destino e,
em seguida, clique em Selecionar. Se o arquivo for um documento Adobe PDF,
especifique como ele deve ser aberto. Clique em OK.
Observao: se o nome do arquivo for muito extenso para caber na caixa de texto, o meio
do nome ser truncado.
G Selecione Abrir uma pgina da Web e fornea o URL da pgina da Web de destino.
(Consulte Como usar destinos.)
G Selecione Link personalizado e clique em OK para abrir a caixa de dilogo Propriedades
do link. possvel definir aes associadas ao link, como ler um artigo, nessa caixa de
dilogo. (Consulte Como adicionar aes a um link.)
Para criar um link usando a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Instantneo:
1. Escolha a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Instantneo e arraste para
selecionar o texto ou a imagem a partir do qual o link ser criado.
2. Clique na seleo com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha Criar link.
3. Selecione opes na caixa de dilogo Criar link, conforme descrito no
procedimento anterior.
Observao: A opo Link personalizado no est disponvel para links criados a partir
de um texto selecionado.

Como alterar a apresentao de links
possvel alterar as configuraes de apresentao para links a qualquer momento,
usando a barra de ferramentas Propriedades ou a caixa de dilogo Propriedades do link.
A caixa de dilogo Propriedades do link aberta automaticamente quando um link
personalizado criado, apresentando mais opes que a barra de ferramentas
Propriedades. Para outros tipos de link, necessrio abrir essa caixa de dilogo
manualmente. possvel escolher propriedades para tornar um link visvel ou invisvel.
Para alterar a apresentao de um link:
1. Na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades do link, escolha uma cor,
uma espessura de linha e um estilo de linha para o link. Clique no menu pop-up ao lado de
cada caixa de texto ou boto para visualizar as opes disponveis.
2. Selecione um estilo de realce para o momento em que o link for selecionado:
G Para no alterar a apresentao de um link, selecione Nenhum.
G Para usar uma cor oposta cor atual do link, selecione Inverter.
G Para usar um contorno oposto ao contorno atual do link, selecione Contorno.
G Para criar a aparncia de um retngulo em relevo, selecione Inserido.
Observao: as opes Tipo de link, Cor e Estilo de linha no ficaro disponveis se a
opo Invisvel estiver selecionada para Aparncia.
3. Para Tipo de link, selecione Retngulo invisvel para que os usurios no vejam o link no
documento Adobe PDF. Isso til nos casos em que um link est posicionado sobre
uma imagem.
4. Selecione a opo Bloqueado para impedir que os usurios alterem as configuraes
acidentalmente.
5. Para testar o link, selecione a ferramenta Mo.
Observao: as propriedades do link, na caixa de dilogo Criar link, sero aplicadas a
todos os novos links criados, at que voc as altere. Para reutilizar as configuraes de
apresentao de um link, clique com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS), no link cujas propriedades sero usadas como padro.
Em seguida, escolha a opo Usar aparncia atual como novo padro.

Como adicionar aes a um link
Para melhorar a qualidade interativa de um documento, possvel especificar a ocorrncia
de uma ao, como alterar o valor de zoom, quando um link for ativado. (Consulte Como
usar aes para efeitos especiais.)

Como editar links
Um link pode ser editado a qualquer momento. possvel alterar o ponto de acesso ou a
ao associada do link, excluir ou redimensionar o retngulo do link ou alterar o destino
do link. A alterao das propriedades de um link existente afeta apenas o link atualmente
selecionado.
Ser possvel alterar as propriedades de vrios links de uma s vez se eles forem
selecionados com a ferramenta Link ou com a ferramenta Selecionar.
Para mover ou redimensionar um retngulo de link:
1. Selecione a ferramenta Link ou a ferramenta Selecionar objeto e mova o ponteiro
do mouse sobre o retngulo do link. O ponteiro de mira se transformar em uma seta
quando estiver sobre um canto. Se o ponteiro no estiver diretamente sobre um canto do
retngulo de link, ele ser um ponteiro padro.
G Para mover o retngulo de link, posicione a seta em qualquer local do retngulo e arraste-
o at o novo local.
G Para redimensionar o retngulo de link, arraste qualquer ponto do canto at que o
retngulo fique com o tamanho desejado.
Para excluir um link:
1. Selecione a ferramenta Link ou a ferramenta Selecionar objeto .
2. Selecione o retngulo de link a ser excludo.
3. Escolha Editar > Excluir ou pressione a tecla Delete.

Como criar links a partir de URLs
possvel criar links automaticamente a partir de todos os URLs em um documento ou de
URLs em pginas selecionadas.
Para criar links a partir de URLs em um documento Adobe PDF:
1. Escolha Avanado > Links > Criar a partir de URLs no documento.
2. Na caixa de dilogo Criar links da Web, selecione Tudo, para criar links a partir de todos
os URLs no documento, ou selecione De e digite um intervalo de pginas para criar links
em pginas selecionadas.

Como remover todos os links da Web
possvel remover todos os links da Web de um documento Adobe PDF.
Para remover todos os links da Web de um documento Adobe PDF:
1. Escolha Avanado > Links > Remover todos os links do documento.

Como criar links para anexos de arquivo
No Acrobat 7.0, os documentos PDF podem apresentar anexos de arquivo, que so
exibidos na guia Anexos. Para abrir anexos, use a guia Anexos ou, melhor ainda, crie um
link no documento que permita aos usurios abrir o anexo de arquivo no prprio painel de
documentos. Tambm possvel criar links entre arquivos anexados, ou a partir de um
anexo de volta ao documento PDF principal.
Observao: no confunda anexos de arquivo com arquivos que podem ser abertos a
partir de um link. Anexos de arquivo so adicionados a um documento com o comando
Adicionar anexo. Para abrir um arquivo a partir de um link, selecione a ao Abrir um
arquivo ao criar esse link. (Consulte Como criar links.)
Para criar um link para um anexo de arquivo:
1. Abra um documento PDF que contenha um anexo de arquivo. (Consulte Como adicionar
anexos a documentos Adobe PDF.)
2. V at o local em que o link ser criado. Se esse local estiver no anexo de arquivo, clique
na guia Anexos, selecione o anexo de arquivo e clique em Abrir.
3. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Link, ou selecione a ferramenta
Link na barra de ferramentas Edio avanada.
4. Selecione a rea para o link.
5. Na caixa de dilogo Criar link, defina a apresentao do link, selecione Ir para uma
visualizao de pgina e clique em Prximo.
6. Defina o nmero de pgina e a ampliao de visualizao desejados, no documento PDF
principal ou no anexo de arquivo, e clique em Definir link.

Como usar destinos
Um destino o ponto final de um link representado por texto na guia Destinos. Destinos
permitem definir caminhos de navegao em um conjunto de documentos Adobe PDF.
Convm criar um link para um destino quando vrios documentos esto vinculados, pois,
ao contrrio de um link para uma pgina, um link para um destino no afetado pela
incluso ou excluso de pginas no documento de destino.
Para exibir e classificar a lista de destinos:
1. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Destinos. O Acrobat pesquisa
automaticamente todos os destinos.
G Para classificar os nomes de destinos em ordem alfabtica, clique no rtulo Nome,
na parte superior da guia Destinos.
G Para classificar os destinos por nmero de pgina, clique no rtulo Pgina, na parte
superior da guia Destinos.
Para alterar ou excluir um destino:
1. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Destinos.
2. Clique no destino com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha um comando:
G Para acessar o local de destino, escolha Ir para o destino.
G Para excluir o destino, escolha Excluir.
G Para redefinir o destino para a pgina exibida, escolha Definir destino.
G Para dar um nome diferente ao destino, escolha Renomear.
Para criar e vincular um destino no mesmo documento Adobe PDF ou em outro documento
PDF:
1. No documento de destino (ao qual vincular um destino), navegue at o local em que o
destino ser criado e defina a visualizao desejada. (Consulte Como visualizar
documentos.) Se o documento j incluir um destino, salte para a etapa 4.
2. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Destinos e execute um dos procedimentos
a seguir:
G No menu Opes, escolha Novo destino.
G Clique no boto Criar novo destino , na parte superior da guia Destinos.
3. Digite um nome exclusivo para o destino e pressione Enter (Windows) ou Return
(Mac OS).
4. No documento de origem (o documento a partir do qual criar o link), selecione a
ferramenta Link e arraste um retngulo para especificar a origem do link.
5. Na caixa de dilogo Criar link, defina a apresentao do link, selecione Link
personalizado e clique em Prximo.
6. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aes. Em seguida, no menu
Selecionar ao, escolha Ir para uma visualizao de pgina e clique em Adicionar.
G Para selecionar um destino em outro arquivo, abra o arquivo e clique em Definir link.
G Para selecionar um destino no arquivo de origem, clique em Definir link.
8. Usando a ferramenta Link, clique no link criado, com o boto direito do mouse
(Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Propriedades.
9. Clique na guia Aes, selecione a ao e escolha Editar.
10. Selecione Usar destino nomeado, clique em Procurar e escolha o destino nomeado.

Como usar aes para efeitos especiais
possvel fazer com que uma ao ocorra quando um marcador ou um link for ativado ou
quando uma pgina for visualizada. Por exemplo, use links e marcadores para saltar at
locais diferentes em um documento, executar comandos em um menu e realizar outras
aes. As aes so definidas na caixa de dilogo Propriedades.
A opo Bloqueado impede alteraes acidentais na apresentao e nas aes associadas a
um objeto.
Como adicionar aes
Tipos de aes
Tipos de disparadores

Como adicionar aes
Para marcadores ou links, possvel especificar uma ao que ocorra no momento em que
um deles for ativado. Para outros itens, como pginas, clipes de mdia e campos de
formulrio, defina um disparador para a ao e, em seguida, defina a ao propriamente
dita. possvel adicionar vrias aes a um nico disparador. Consulte Tipos de
disparadores.
Para especificar opes de aes:
G Usando a ferramenta Mo, clique no marcador ou na miniatura de pgina com o boto
direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha
Propriedades.
G Usando a ferramenta Selecionar objeto, clique duas vezes em um link ou campo de
formulrio e escolha Propriedades.
2. Clique na guia Aes.
3. No menu Selecionar ao, escolha o tipo de ao a ser disparado e clique em Adicionar.
(Consulte Tipos de aes.) Vrias aes podem ser adicionadas. Essas aes so
executadas na ordem em que esto exibidas na caixa de listagem Aes.
4. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Fechar:
G Se mais de uma ao tiver sido definida para um comportamento, e para reordenar as
aes, selecione uma ao e clique no boto Para cima ou Para baixo.
G Para editar uma ao, selecione-a, clique em Editar e faa as alteraes necessrias.
G Para excluir uma ao, selecione-a e clique em Excluir.

Tipos de aes
possvel atribuir as seguintes aes a links, marcadores, pginas, clipes de mdia e
campos de formulrio:
Executar um item de menu
Executa um comando de menu especificado como a ao.
Ir para uma visualizao de pgina
Acessa o destino especificado no documento atual ou em outro documento.
Importar dados de formulrio
Recebe dados de formulrio de outro arquivo e os coloca no formulrio ativo.
Abrir um arquivo
Inicia e abre um arquivo. Se voc estiver distribuindo um arquivo PDF com um link para
um arquivo no-PDF, o usurio precisar do aplicativo nativo desse arquivo no-PDF para
abri-lo de forma satisfatria. (Talvez seja necessrio adicionar preferncias de abertura
para o arquivo de destino.)
Abrir um link da Web
Acessa o destino especificado na Internet. possvel usar protocolos http, ftp e mailto
para definir links.
Reproduzir um som
Reproduz o arquivo de som especificado. O som incorporado no documento PDF, em
um formato compatvel com vrias plataformas e que pode ser reproduzido no Windows e
no Mac OS.
Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5)
Reproduz o filme QuickTime ou AVI especificado, que foi criado como compatvel com o
Acrobat 5. Para que o filme possa ser selecionado, o documento PDF j deve conter um
link para esse filme. (Consulte Como adicionar clipes de filme.)
Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6)
Reproduz um filme especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 6. Para
que o filme possa ser selecionado, o documento PDF j deve conter um link para esse
filme. (Consulte Como adicionar clipes de filme.)
Ler um artigo
Acompanha um encadeamento de artigo no documento ativo ou em outro documento PDF.
Redefinir um formulrio
Limpa os dados anteriormente digitados em um formulrio. Com a caixa de dilogo
Selecionar campos, possvel controlar os campos que so redefinidos.
Executar JavaScript
Executa o JavaScript especificado.
Definir visibilidade da camada
Determina quais configuraes de camada esto ativas. Antes de adicionar essa ao,
especifique as configuraes de camada apropriadas. (Consulte Como adicionar recursos
de navegao a camadas.)
Mostrar/ocultar um campo
Alterna entre mostrar e ocultar um campo em um documento PDF. Essa opo
especialmente til em campos de formulrio. Por exemplo, para que um objeto seja
exibido instantaneamente sempre que o ponteiro do mouse estiver sobre um boto,
possvel definir uma ao que mostre um campo no disparador Mouse para dentro e que
oculte um campo no disparador Mouse para fora.
Enviar um formulrio
Envia os dados de formulrios para um URL especificado.

Tipos de disparadores
Os disparadores determinam como as aes so ativadas em clipes de mdia, pginas e
campos de formulrio. Por exemplo, possvel especificar que um clipe de filme ou de
som seja reproduzido quando uma pgina for aberta ou fechada, ou quando o ponteiro do
mouse passar por um campo. O disparador usado com mais freqncia Mouse para
cima.
Os seguintes disparadores podem ser usados para clipes de mdia e campos de formulrio
(mas no para links ou marcadores):
Mouse para cima
Quando o boto do mouse solto aps um clique. Esse o disparador de boto mais
comum, pois oferece ao usurio uma ltima chance de arrastar o ponteiro do mouse para
fora do boto e de no ativar a ao.
Pgina visvel (somente para clipes de mdia)
Quando a pgina que contm o clipe de mdia est visvel, independentemente de ser ou
no a pgina atual. Uma pgina pode ficar visvel sem ser a pgina atual, por exemplo,
quando um layout de pginas contnuas exibe pginas lado a lado.
Pgina invisvel (somente para clipes de mdia)
Quando a pgina que contm o clipe de mdia removida da visualizao.
Pgina para dentro (somente para clipes de mdia)
Quando a pgina que contm o clipe de mdia torna-se a pgina atual.
Pgina para fora (somente para clipes de mdia)
Quando um usurio acessar uma pgina diferente da que contm o clipe de mdia.
Mouse para baixo
Quando o boto do mouse clicado (sem ser solto). Na maioria dos casos, Mouse para
cima o disparador preferencial.
Mouse para dentro
Quando o ponteiro do mouse passa pelo campo ou pela rea de reproduo.
Mouse para fora
Quando o ponteiro do mouse deixa o campo ou a rea de reproduo.
Focalizado (somente para clipes de mdia)
Quando o campo de formulrio recebe o foco, seja por meio de uma ao do mouse ou de
uma tabulao.
Foco impreciso (somente para clipes de mdia)
Quando o foco deslocado para um campo de formulrio diferente.

Como navegar em documentos Adobe PDF convertidos a
partir de pginas da Web
possvel trabalhar em um documento Adobe PDF criado a partir de pginas da Web
exatamente como em qualquer outro documento PDF. Dependendo da configurao do
Acrobat, clicar em um link em uma pgina da Web convertida adicionar as pginas desse
link at o final do documento PDF, se essas pginas ainda no estiverem includas.
Para conhecer outras formas de anexar pginas da Web, consulte Como criar arquivos
Adobe PDF a partir de pginas da Web obtidas por download.
Observao: lembre-se de que uma pgina da Web pode se transformar em vrias pginas
PDF. Uma pgina da Web corresponde a um nico tpico (ou URL) de um site e, muitas
vezes, consiste em uma nica pgina HTML contnua. Quando uma pgina da Web
convertida em PDF, ela pode ser dividida em vrias pginas PDF de tamanho padro.
Dependendo das opes selecionadas durante a converso de pginas da Web em pginas
PDF, marcadores marcados tambm podem estar disponveis. O menu de contexto para
marcadores da Web, disponvel aps a ativao de um marcador com o boto direito do
mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), inclui comandos para o
download de pginas da Web adicionais. Entretanto, em outros aspectos, esses marcadores
marcados so como qualquer outro marcador marcado.
Como usar marcadores marcados para organizar pginas da Web convertidas
Como adicionar marcadores marcados a pginas da Web convertidas
Como obter informaes sobre pginas da Web convertidas
Como atualizar pginas da Web convertidas
Como comparar pginas convertidas com pginas da Web atuais

Como usar marcadores marcados para organizar pginas
da Web convertidas
Quando um documento Adobe PDF criado pela primeira vez a partir de pginas da Web,
marcadores marcados sero gerados se a opo Criar marcadores for selecionada na caixa
de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web. Um marcador padro (no
marcado), representando o servidor da Web, exibido na parte superior da guia
Marcadores. Nesse marcador, existe um marcador marcado para cada pgina da Web
transferida por download. O nome do marcador ser gerado a partir do URL ou do ttulo
HTML da pgina, se um ttulo no estiver presente.
Guia Marcadores A. Marcador padro, representando o servidor da Web B. Marcador marcado,
representando as pginas da Web transferidas por download C. Marcador principal D. Marcador
secundrio
Inicialmente, todos os marcadores da Web marcados encontram-se no mesmo nvel, mas
possvel reorganiz-los e aninh-los em grupos de famlias, para ajudar a controlar a
hierarquia dos materiais nas pginas da Web. Tambm possvel usar os marcadores
marcados para reorganizar suas pginas correspondentes no documento PDF.
Se voc mover ou excluir um marcador marcado principal, os marcadores marcados
secundrios sero movidos ou excludos com ele.
Para mover ou excluir um marcador marcado:
1. Selecione o marcador marcado . Para selecionar vrios marcadores marcados, clique
neles com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada. Para selecionar
um intervalo adjacente de marcadores marcados, clique com a tecla Shift pressionada.
2. Para mover o marcador marcado, arraste-o. Se o boto do mouse for solto quando a seta
estiver abaixo do cone de outro marcador marcado, o marcador deslocado se tornar um
filho desse outro marcador. Se a seta estiver abaixo do nome de outro marcador marcado,
o marcador deslocado se tornar um irmo desse outro marcador.
3. Para excluir o marcador marcado, execute um dos procedimentos a seguir:
G Pressione a tecla Delete.
G No menu Opes, escolha Excluir marcador.
G Escolha Editar > Excluir.
Para mover uma pgina da Web junto com seu marcador marcado:
Arraste o marcador marcado com a tecla Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) pressionada.
Para excluir uma pgina da Web junto com seu marcador marcado:
Clique no marcador marcado com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Excluir pgina(s).

Como adicionar marcadores marcados a pginas da Web
convertidas
Se a opo Criar marcas PDF for selecionada na caixa de dilogo Configuraes de
converso da pgina da Web durante o download de pginas da Web, as informaes de
estrutura correspondentes estrutura HTML das pginas originais sero armazenadas no
documento PDF. possvel usar essas informaes para adicionar marcadores marcados
ao arquivo, para pargrafos e outros itens que contenham elementos HTML.
Para adicionar marcadores marcados a um documento Adobe PDF:
1. No menu Opes, escolha Novos marcadores da estrutura.
2. Selecione os itens a serem especificados como marcadores marcados. Um artigo uma
pgina da Web completa, representada pelo elemento "Title" do HTML. Os outros itens
na lista so elementos HTML usados nas pginas da Web.

Como obter informaes sobre pginas da Web
convertidas
possvel exibir uma caixa de dilogo incluindo o URL da pgina atual, o ttulo da pgina
(a partir da marca HTML <TITLE> ou do URL da pgina), a data e a hora do download,
o tipo de contedo (como texto HTML ou imagem JPEG) e a configurao de zoom
preferencial (com base na dimenso e no tamanho da imagem).
Para obter informaes sobre a pgina da Web atual:
Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Informaes sobre a pgina.

Como atualizar pginas da Web convertidas
possvel atualizar pginas da Web em um documento Adobe PDF para recuperar a
verso mais atualizada do site. Durante uma atualizao, o link ou o site da Web inteiro
novamente transferido por download, e um novo documento PDF criado.
Esse documento PDF lista todas as pginas que apresentam componentes alterados,
incluindo textos, links da Web, nomes de arquivos incorporados e formatao. Novas
pginas sero tambm sero transferidas por download se tiverem sido adicionadas ao site.
As pginas alteradas so listadas como marcadores na guia Marcadores, em um marcador
rotulado como Pginas novas e alteradas.
Apenas ser possvel atualizar pginas da Web se a opo Salvar comandos de atualizao
tiver sido selecionada no momento em que essas pginas foram transferidas por download
pela primeira vez. (Consulte Como definir opes adicionais de exibio para pginas
HTML convertidas.)
Quando pginas da Web so atualizadas, tanto as pginas PDF originais quanto a
verso atualizada so preservadas. Para manter um arquivo das alteraes feitas em um
site da Web, salve as duas verses.
Para visualizar pginas da Web atualizadas:
1. Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Atualizar pginas.
2. Para visualizar pginas novas e alteradas, selecione Criar marcadores para pginas novas e
alteradas. Especifique o escopo dos marcadores marcados atualizados a serem
comparados:
G A opo Comparar somente texto de pgina para detectar pginas alteradas apenas
compara o texto nas pginas.
G A opo Comparar todos os componentes de pgina para detectar pginas alteradas
compara todos os componentes de pgina, incluindo textos, imagens, links da Web, nomes
de arquivos incorporados e formatao.
3. Para no enviar novamente dados de formulrio j enviados, cancele a seleo de
Reenviar dados de formulrio. necessrio ter cautela se a opo Reenviar dados de
formulrio estiver selecionada, pois ela pode resultar em aquisies duplicadas ou outros
envios. Essa opo apenas estar disponvel se houver um formulrio e resultados de
consulta nas pginas.
4. Para alterar as pginas a serem atualizadas, selecione Editar lista de comandos de
atualizao, selecione os URLs desejados e clique em OK.
5. Clique em Atualizar.

Como comparar pginas convertidas com pginas da Web
atuais
possvel iniciar um navegador da Web e exibir uma pgina da Web correspondente
pgina j convertida em uma pgina Adobe PDF. Isso pode ser til para comparar
diferenas entre a verso em Adobe PDF transferida por download e a pgina da Web
atual no site.
Para comparar uma pgina convertida com uma pgina da Web atual:
G Para abrir a pgina atual em um navegador da Web, escolha Avanado > Captura de
pginas da Web > Abrir pgina no navegador da Web.
G Para abrir a pgina com marcador, clique em um marcador marcado, com o boto direito
do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Abrir pgina
no navegador da Web.
G Para abrir uma pgina vinculada, com o boto direito do mouse (Windows), ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS), clique em um link na verso em PDF da pgina da Web
e escolha Abrir link da Web no navegador.
O navegador aberto em uma nova janela de aplicativo, na pgina especificada.

Como trabalhar com artigos
Muitos documentos impressos tradicionais, como revistas e jornais, organizam o texto em
diversas colunas. As matrias fluem de coluna para coluna e, s vezes, por diversas
pginas. Embora o formato seja eficaz para materiais impressos, talvez seja difcil
acompanhar esse tipo de estrutura na tela, por causa da rolagem e do zoom necessrios.
O recurso de artigo permite orientar os usurios pelo material apresentado em diversas
colunas e por uma srie de pginas. A ferramenta Artigo usada para criar uma srie de
retngulos vinculados, que conectam vrias sees da composio e acompanham o fluxo
do texto. possvel optar por gerar encadeamentos de artigo automaticamente a partir de
um arquivo de layout de pgina medida que esse arquivo convertido em Adobe PDF.
A maioria dos programas de editorao eletrnica (mas no todos) permite a gerao
automtica de encadeamentos de artigo para arquivos. Se o arquivo visualizado contiver
artigos, ser possvel mostrar os nomes desses artigos em uma guia e navegar facilmente
entre eles.
Como definir artigos
Como editar e excluir artigos

Como definir artigos
Um artigo criado por meio da definio de uma srie de caixas em torno do contedo, na ordem
em que esse contedo deve ser lido. O caminho de navegao definido para um artigo conhecido
como encadeamento de artigo. A ferramenta Artigo usada para criar um encadeamento capaz de
conectar as diversas caixas que mantm o contedo do artigo, unificando-as em um fluxo de texto
contnuo.
Cada caixa de artigo criada apresenta um rtulo, que consiste no nmero do artigo no documento
Adobe PDF e em sua seqncia dentro desse artigo. Por exemplo, a primeira caixa para o primeiro
artigo definido em um documento seria 1-1, a segunda caixa seria 1-2 e assim por diante. As
caixas para o segundo artigo no mesmo documento seriam 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante.
O fluxo de um encadeamento de artigo. O usurio l todo o texto A, pula os textos B e C e retorna ao texto
A.
Para definir um artigo:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Artigo, ou selecione a ferramenta
Artigo na barra de ferramentas Edio avanada. O ponteiro do mouse aparecer como um
cursor de mira na janela do documento.
2. Arraste um letreiro para definir a primeira caixa de artigo. Uma caixa de artigo exibida ao redor
do texto delimitado, e o ponteiro do mouse se transforma no ponteiro de artigo.
3. Acesse a prxima parte do documento a ser includa no artigo e desenhe um letreiro ao redor desse
texto. Repita o procedimento at definir o artigo inteiro.
Observao: antes de redimensionar ou mover uma caixa de artigo, necessrio finalizar o artigo.
4. Para finalizar o artigo, pressione a tecla Enter ou Return.
5. Na caixa de dilogo Propriedades do artigo, digite o ttulo, o assunto, o autor e qualquer palavra-
chave do artigo para descrev-lo. Em seguida, clique em OK.
6. Para ocultar a guia Artigos aps a abertura do artigo, selecione a opo Ocultar aps o uso, no
menu Opes da guia Artigos. (Para reabrir a guia Artigos, escolha Visualizar > Guias de
navegao > Artigos.)

Como editar e excluir artigos
Usando a ferramenta Artigo, possvel editar um encadeamento de artigo existente.
Tambm possvel excluir, inserir, combinar, mover ou redimensionar uma caixa de
artigo, alm de editar as propriedades do artigo.
Para excluir um artigo ou uma caixa de artigo:
1. Selecione a ferramenta Artigo para exibir os artigos no documento.
2. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Artigos e execute um dos procedimentos a
seguir:
G Para excluir todo o artigo, selecione-o na guia Artigos e pressione a tecla Delete.
G Para excluir apenas uma caixa de um artigo, clique nessa caixa com o boto direito do
mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Excluir.
Na mensagem de aviso, selecione Caixa. Se voc selecionar Artigo, todo o artigo ser
excludo.
Os artigos ou as caixas de artigos restantes sero renumerados automaticamente.
Observao: a guia Artigos um painel flutuante e, por padro, no est encaixada no
painel de navegao. Arraste-a at o painel de navegao para encaix-la com as outras
guias.
Para inserir uma caixa de artigo em um encadeamento de artigo:
1. Selecione a ferramenta Artigo e selecione a caixa de artigo aps a qual a nova caixa de
artigo ser exibida.
2. Clique no sinal de adio, na parte inferior da caixa selecionada, e clique em OK quando
for exibido um prompt para arrastar e criar uma nova caixa de artigo.
Como selecionar um artigo com a ferramenta Artigo
3. Desenhe uma nova caixa de artigo. A nova caixa inserida no fluxo de artigos, e todas as
caixas subseqentes so renumeradas.
Para mover ou redimensionar uma caixa de artigo:
1. Selecione a ferramenta Artigo.
2. Selecione a caixa de artigo e execute um dos procedimentos a seguir:
G Para mover a caixa, arraste-a at o novo local.
G Para redimensionar a caixa, arraste um dos pontos nos cantos.
Como redimensionar uma caixa de artigo
Para editar as propriedades de um artigo:
1. Selecione a ferramenta Artigo e escolha a caixa de artigo a ser editada.
2. Clique na caixa com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS), e escolha Propriedades.
3. Altere as informaes na caixa de dilogo Propriedades do artigo e clique em OK.
Para combinar dois artigos:
1. Selecione a ferramenta Artigo.
2. No painel de documentos, selecione qualquer caixa de artigo que deve ser lida antes das
outras.
3. Selecione o sinal de adio, localizado na parte inferior da caixa de artigo.
4. Com a tecla Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) pressionada, clique na caixa de artigo
que deve ser lida em seguida. O segundo artigo ser anexado ao final do primeiro. Todas
as caixas de artigos na composio so renumeradas automaticamente.

Como editar documentos Adobe PDF
Como copiar e colar textos, tabelas e imagens
Como editar texto
Como editar imagens e objetos
Como selecionar e editar links, campos e outros objetos
Como cortar pginas
Como girar pginas
Como extrair, mover e copiar pginas
Como excluir e substituir pginas
Como configurar uma apresentao
Como combinar documentos Adobe PDF
Como numerar pginas
Como adicionar cabealhos e rodaps
Como adicionar marcas d'gua e planos de fundo
Como incorporar documentos Adobe PDF em documentos com suporte para o OLE

Como copiar e colar textos, tabelas e imagens
No Acrobat Professional, possvel selecionar textos, tabelas ou imagens em um
documento Adobe PDF, copi-los para a rea de transferncia ou col-los em um
documento, em outro aplicativo. A ferramenta Selecionar permite selecionar qualquer
item de pgina. (No Acrobat 6.0, trs ferramentas diferentes, a ferramenta Selecionar,
a ferramenta Selecionar imagem e a ferramenta Selecionar tabela, permitem escolher
diferentes itens de pgina.)
Tambm possvel exportar todos os textos e imagens de um documento PDF, converter
cada pgina em um formato de imagem ou exportar todas as imagens de um documento
PDF. (Consulte Como converter documentos Adobe PDF em outros formatos de arquivos.)
Como copiar texto
Como copiar tabelas
Como copiar imagens
Como copiar uma combinao de texto e imagem como uma imagem

Como copiar texto
A ferramenta Selecionar permite selecionar textos ou colunas de texto em um documento
Adobe PDF. Os comandos Copiar e Colar podem ser usados para copiar o texto
selecionado em outro aplicativo. Outra opo usar o menu de contexto para adicionar
comentrios e criar links a partir do texto. Observe o seguinte:
G Nas preferncias do painel Geral, possvel especificar que a ferramenta Mo funcione
como a ferramenta Selecionar sempre que estiver sobre um texto no documento Adobe
PDF. Tambm possvel determinar se o texto deve ser selecionado antes das imagens ou
vice-versa. (Consulte Preferncias de Geral.)
G Se os comandos Recortar, Copiar e Colar no estiverem disponveis quando o texto for
selecionado, talvez o autor do documento PDF tenha definido restries de cpia de texto.
(Consulte Sobre a segurana de documentos.)
G Se uma fonte copiada de um documento PDF no estiver disponvel no sistema que est
exibindo o texto copiado, ela no poder ser preservada e, portanto, ser substituda no
sistema por uma fonte correspondente ou por uma fonte padro.
G Se o documento PDF estiver marcado corretamente, ser possvel usar o comando Copiar
com formatao, que preserva o layout de vrias colunas, se houver, do documento. Essa
opo funciona como o comando Copiar para rea de transferncia em documentos PDF
no marcados.
G Em algumas situaes, as selees feitas podem incluir textos no desejados.
Por exemplo, quando um texto que se estende por duas pginas selecionado, a seleo
pode incluir informaes de rodap. A marcao correta do texto evita esse tipo de erro.
(Consulte Noes bsicas sobre o Refluxo e como otimiz-lo.)
G Se o documento PDF tiver sido criado em um scanner e no for pesquisvel ou se o texto
fizer parte de uma imagem, esse texto poder ser reconhecido como uma imagem e no
como caracteres que podem ser selecionados. Os comandos Criar PDF do scanner e
Reconhecer texto usando OCR permitem converter o texto em imagens em um texto
selecionvel. (Consulte Como criar arquivos Adobe PDF a partir de documentos em
papel.)
Selecione o texto, arrastando a partir de um ponto de insero at um ponto final ( esquerda),
ou arrastando diagonalmente sobre o texto ( direita).
Para selecionar caracteres, espaos, palavras ou linhas de texto:
1. Escolha a ferramenta Selecionar e execute um dos procedimentos a seguir:
G Arraste sobre o texto a ser selecionado. (Tambm possvel clicar, para criar um ponto de
insero, e clicar com a tecla Shift pressionada, para criar um segundo ponto de insero.
O texto entre os dois pontos de insero selecionado.)
G Clique duas vezes para selecionar uma palavra.
G Clique trs vezes para selecionar uma linha de texto.
G Clique quatro vezes para selecionar todo o texto em uma pgina.
2. Para aumentar uma seleo, adicionando uma letra por vez, pressione a tecla Shift e uma
tecla de seta. Para aumentar uma seleo, adicionando uma palavra por vez, pressione as
teclas Shift+Ctrl (Windows), ou Shift+Command (Mac OS), e uma tecla de seta.
Pressionando a tecla Esc, possvel reverter para a ferramenta Mo sempre que
necessrio. Para alternar para a ferramenta Mo temporariamente, mantenha a barra de
espao pressionada. Se o ponteiro do mouse permanecer sobre uma seleo de texto, ser
exibido um menu que permite copiar, realar ou sublinhar o texto, entre outras opes.
Para selecionar uma coluna de texto:
1. Escolha a ferramenta Selecionar e mova o ponteiro do mouse em direo coluna de
texto. Quando o ponteiro se transformar em uma barra vertical com uma caixa sobreposta,
significa que a ferramenta Selecionar est no modo de seleo de coluna. Para forar a
seleo de coluna em vez da seleo de texto, pressione Ctrl (Windows), ou Command
(Mac OS).
G Mantenha o ponteiro do mouse fora da rea de texto, para que ele se transforme no
ponteiro de seleo de coluna , e arraste um letreiro sobre o bloco ou a coluna de texto.
G Pressionando as teclas Ctrl+Alt (Windows), ou Command+Option (Mac OS), arraste um
letreiro sobre o bloco ou a coluna de texto.
G Para selecionar o texto em mais de uma coluna, arraste do incio do texto em uma coluna
at o final do texto a ser selecionado.
A sensibilidade com a qual a ferramenta Selecionar alterna do modo de seleo de texto
para o modo de seleo de coluna definida nas preferncias do painel Geral.
Para selecionar todo o texto de uma pgina:
1. Escolha Pgina simples para o layout de pgina e clique na ferramenta Selecionar .
G Escolha Editar > Selecionar tudo.
G Selecione qualquer texto na pgina e pressione as teclas Ctrl+A (Windows), ou Command
+A (Mac OS).
Observao: se a opo Contnuo ou Contnuo - Frente for selecionada para o layout de
pgina, todo o texto ser selecionado no documento.
G Clique quatro vezes na pgina. Esse mtodo seleciona todo o texto na pgina,
independentemente do layout.
Para copiar o texto selecionado:
1. Use a ferramenta Selecionar para escolher uma quantidade de texto na pgina.
G Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado para outro aplicativo.
G Mantenha o ponteiro do mouse sobre a seleo, at ativar um menu, e escolha Copiar para
rea de transferncia ou Copiar com formatao. (O comando Copiar com formatao,
que preserva o layout das colunas, somente aparecer se o documento estiver marcado
corretamente.)
Mantenha o ponteiro sobre uma seleo para exibir um menu.
possvel colar o texto copiado em comentrios e marcadores, bem como em documentos
criados em outros aplicativos.

Como copiar tabelas
possvel selecionar e copiar uma tabela para a rea de transferncia. Tambm possvel
salv-la em um arquivo que, em seguida, pode ser carregado ou importado para outro
aplicativo. Se houver um aplicativo compatvel com o formato CSV instalado no sistema,
como o Microsoft Excel, a tabela selecionada poder ser aberta diretamente nesse
aplicativo. Se o documento PDF estiver marcado, clique em uma tabela desse documento
para selecionar a tabela inteira.
Para copiar uma tabela usando a ferramenta Selecionar:
1. Escolha a ferramenta Selecionar .
2. Mantenha o ponteiro do mouse sobre a tabela. Se o ponteiro se transformar no cone de
Tabela , clique na tabela para selecion-la inteira ou arraste uma caixa ao redor das
linhas e das colunas a serem copiadas.
G Para copiar a tabela para um documento aberto em outro aplicativo de elaborao, clique
nela com a tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS), pressionada e escolha Copiar
tabela selecionada. Em seguida, cole a tabela no documento aberto.
G Para copiar a tabela para um arquivo, clique nela com a tecla Ctrl (Windows ou Mac OS)
pressionada e escolha Salvar tabela selecionada como. Nomeie a tabela, selecione um
local e o formato e clique em Salvar.
G Para copiar a tabela diretamente para uma planilha, clique nela com a tecla Ctrl (Windows
ou Mac OS) pressionada e escolha Abrir tabela na planilha. O aplicativo compatvel com
o formato CSV, como o Excel, abre uma nova planilha que exibe a tabela importada.
G Para preservar a formatao ao copiar uma tabela para o Excel, clique nessa tabela com a
tecla Ctrl (Windows ou Mac OS) pressionada e escolha Copiar como tabela. No Excel,
use o comando Colar especial e selecione Planilha XML.
G Para copiar uma tabela em RTF, arraste a tabela selecionada at um documento aberto no
aplicativo de destino.
Observao: existe suporte para a cpia de tabelas que contm idiomas asiticos.

Como copiar imagens
Usando a ferramenta Selecionar, possvel copiar e colar imagens individuais a partir de
um documento Adobe PDF para a rea de transferncia, para outro aplicativo ou para
um arquivo.
Para copiar todas as imagens de um documento PDF, consulte Como converter
documentos Adobe PDF em outros formatos de arquivos.
possvel criar links a partir de textos e imagens, usando a ferramenta Selecionar e a
ferramenta Instantneo. Consulte Como criar links.
Se uma imagem no puder ser selecionada por causa de um texto sobreposto,
nas preferncias do painel Geral, escolha a opo Selecionar imagens antes do texto.
Para copiar uma imagem usando a ferramenta Selecionar:
1. Escolha a ferramenta Selecionar e execute um dos procedimentos a seguir:
G Para selecionar a imagem, clique nela ou arraste um letreiro ao seu redor.
G Para selecionar parte de uma imagem, arraste um letreiro ao redor dessa parte.
Observao: para cancelar a seleo de uma imagem e recomear, clique na parte externa
dessa imagem.
G Para colar a imagem em outro documento, escolha Editar > Copiar e, em um documento
aberto de outro aplicativo, escolha Editar > Colar.
G Para copiar a imagem para a rea de transferncia, clique nessa imagem com o boto
direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Copiar
imagem para rea de transferncia.
G Arraste a imagem at um documento aberto em outro aplicativo.
G Para salvar a imagem como um arquivo, clique nela com o boto direito do mouse
(Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Salvar imagem como.
Na caixa de dilogo Salvar imagem como, nomeie a imagem e selecione um local para
salv-la.

Como copiar uma combinao de texto e imagem como
uma imagem
possvel usar a ferramenta Instantneo de forma a copiar o contedo do letreiro de
seleo (texto e/ou imagem) para a rea de transferncia ou para outro aplicativo. Textos
e imagens so copiados como uma imagem.
Para copiar uma imagem e/ou um texto no formato de imagem usando a ferramenta
Instantneo:
Selecione a ferramenta Instantneo e execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique em qualquer local na pgina para capturar o contedo inteiro exibido na tela.
G Arraste um letreiro ao redor do texto ou das imagens ou de uma combinao de ambos.
G Arraste um letreiro dentro de uma imagem, para copiar apenas parte dessa imagem.
As cores na rea selecionada so invertidas momentaneamente para realar a seleo.
A seleo copiada automaticamente para a rea de transferncia quando o boto do
mouse solto. Se houver um documento aberto em um outro aplicativo, ser possvel
escolher Editar > Colar para colar a seleo copiada diretamente no documento de destino.
possvel salvar todas as imagens de um documento PDF. Consulte Como
converter imagens em um formato de imagem.

Como editar texto
possvel realizar correes secundrias em um documento PDF usando a ferramenta
Retoque de texto. Alm de editar o texto, tambm possvel editar diversas propriedades
relacionadas, incluindo fonte, tamanho de fonte e dimenso horizontal, espaamento entre
palavras e caracteres, deslocamento da linha de base, caractersticas de preenchimento e
de traado e incorporao e agrupamento em subconjunto de fontes.
Para editar texto, necessrio ter uma fonte includa instalada no sistema. Se a fonte
estiver incorporada no documento, as propriedades do texto existente podero ser
alteradas, mas no ser possvel adicionar ou substituir um texto. (Consulte Como
incorporar ou cancelar a incorporao de fontes usando a ferramenta Retoque de texto.)
A ferramenta Retoque de texto no pode ser usada com campos de formulrio.
Alguns recursos de segurana impedem a edio de um documento PDF. Nesses casos,
a ferramenta Retoque de texto no est disponvel. Para fazer alteraes, entre em contato
com o autor do documento PDF.
O uso da ferramenta Retoque de texto pode afetar a maneira como o documento
refludo, tornando-o menos acessvel a usurios portadores de deficincia visual.
possvel editar o texto em linhas giradas da mesma maneira que em linhas horizontais e
tambm edit-lo usando fontes verticais da mesma maneira que no texto que usa fontes
horizontais. O deslocamento da linha de base para fontes verticais esquerda e direita,
em vez de para cima e para baixo no caso de linhas horizontais.
Edio com a ferramenta Retoque de texto
Como editar texto com a ferramenta Retoque de texto
Como editar atributos de texto
Como adicionar um novo texto em um documento
Como inserir caracteres especiais
Como incorporar ou cancelar a incorporao de fontes usando a ferramenta Retoque de texto

Como editar texto com a ferramenta Retoque de texto
Em geral, a ferramenta Retoque de texto deve ser usada para edies de texto secundrias
em um documento Adobe PDF. Para revises extensas, necessrio editar o documento
no aplicativo original e, em seguida, regenerar o arquivo PDF. Tambm possvel
regenerar apenas as pginas que precisam de reviso e inseri-las no documento PDF.
(Consulte Como excluir e substituir pginas.)
Para editar texto usando a ferramenta Retoque de texto:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque de texto, ou selecione a
ferramenta Retoque de texto na barra de ferramentas Edio avanada.
2. Clique no texto a ser editado. Uma caixa delimitadora contorna o texto selecionvel.
3. Selecione o texto a ser editado, usando um dos mtodos a seguir:
G Escolha Editar > Selecionar tudo, para selecionar o texto inteiro na caixa delimitadora.
G Arraste para selecionar caracteres, espaos, palavras ou uma linha.
G Digite o novo texto para substituir o texto selecionado.
G Pressione a tecla Delete ou escolha Editar > Excluir para remover o texto.
G Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado.
G Clique no texto com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS), e escolha a opo apropriada.
Clique fora da seleo para cancel-la e recomear.
Observao: no possvel adicionar ou substituir um texto, a menos que a fonte esteja
instalada no sistema. Entretanto, os atributos do texto podero ser alterados se a fonte
estiver incorporada no documento Adobe PDF.

Como editar atributos de texto
Use a ferramenta Retoque para editar atributos de texto, como a fonte, o tamanho da fonte
e o espaamento entre letras.
Para editar atributos de texto:
2. Clique no texto cujos atributos sero editados. Um pargrafo de texto includo em uma
caixa delimitadora. Arraste para selecionar o texto nesse pargrafo.
3. Clique no texto com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
4. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Texto. possvel alterar
qualquer um dos atributos de texto a seguir:
G Fonte. Selecione qualquer fonte instalada no sistema ou completamente incorporada no
documento Adobe PDF. As fontes do documento so listadas na parte superior, e as fontes
do sistema so listadas em seguida. (Para obter mais informaes sobre como trabalhar
com fontes, consulte Como acessar e incorporar fontes.)
G Tamanho da fonte.
G Espaamento entre caracteres, que insere um espaamento uniforme entre dois ou mais
caracteres no texto selecionado.
G Espaamento entre palavras, que insere um espaamento uniforme entre duas ou mais
palavras no texto selecionado.
G Dimensionamento horizontal, que especifica a proporo entre a altura e a largura do texto.
G Deslocamento da linha de base, que desloca o texto a partir da linha de base. A linha de
base a linha na qual o texto est posicionado.
G Cor de preenchimento e cor do traado.
G Largura do traado.
Observao: por motivos legais, necessrio adquirir uma fonte e instal-la no sistema
para poder revisar um texto usando essa fonte.

Como adicionar um novo texto em um documento
Use a ferramenta Retoque de texto para adicionar texto a um documento.
Para adicionar um novo texto em um documento:
2. Pressionando a tecla Ctrl (Windows), ou Option (Mac OS), clique na rea em que o texto
ser editado.
3. Na caixa de dilogo Nova fonte de texto, selecione a fonte e o modo de escrita e clique em
OK.
4. Digite o novo texto.

Como inserir caracteres especiais
possvel inserir determinados caracteres especiais (quebras de linha, hfens automticos,
espaos no separveis e travesses) em um documento Adobe PDF marcado,
para melhorar a maneira como ele refludo. (Consulte Como refluir o contedo de
documentos Adobe PDF marcados.) Tambm possvel inserir esses caracteres especiais
em qualquer documento Adobe PDF, para melhorar a maneira como o documento lido
por um leitor de tela ou simplesmente para edit-lo por motivos gerais de legibilidade.
No necessrio ter a fonte instalada para poder inserir os caracteres especiais.
Para inserir um caractere especial em um documento Adobe PDF:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque de texto.
Observao: tambm possvel selecionar a ferramenta Retoque de texto na barra de
ferramentas Edio avanada, mas preciso ter cuidado para no clicar na ferramenta
Selecionar , na barra de ferramentas Seleo, que possui uma funo diferente.
2. Clique na rea em que o caractere ser inserido ou selecione o texto a ser substitudo pelo
caractere.
3. Com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS),
clique no texto ou no local selecionado e escolha Inserir > [caractere especial].

Como incorporar ou cancelar a incorporao de fontes
usando a ferramenta Retoque de texto
Para editar atributos de texto, necessrio ter uma fonte instalada no sistema. Se uma
fonte incorporada ou agrupada em subconjunto no estiver instalada no sistema, ser
possvel fazer alteraes apenas na cor, no espaamento entre palavras, no espaamento
entre caracteres, no deslocamento da linha de base ou nas margens.
Para incorporar ou cancelar a incorporao de fontes usando a ferramenta Retoque de
texto:
2. Clique no texto que contm a incorporao ou o agrupamento em subconjunto de fontes a
ser editado. Um pargrafo de texto includo em uma caixa delimitadora. Arraste para
selecionar o texto nesse pargrafo.
3. Clique no texto com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
4. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Texto para exibir o nome e
as propriedades da fonte, bem como os recursos de incorporao e agrupamento em
subconjunto.
5. Para visualizar uma lista de todas as fontes, navegue pelo menu Fonte. As fontes do
documento so listadas em primeiro lugar, e as fontes do sistema so listadas em seguida.
6. No menu Fonte, escolha uma fonte, verifique as permisses para determinar quais opes
esto disponveis para essa fonte e selecione uma opo de incorporao:
G Para a condio A fonte pode ser incorporada, possvel selecionar as opes de
incorporao e de agrupamento em subconjunto. Para incorporar a fonte inteira, em vez de
um subconjunto, certifique-se de que a opo Subconjunto no esteja selecionada.
G Para a condio A fonte s pode ser incorporada para impresso e visualizao, possvel
selecionar a opo de incorporao.
G Para a condio A fonte no pode ser incorporada, as opes de incorporao e de
subconjunto no esto disponveis.
G Para a condio A fonte no pode ser incorporada para edio, possvel cancelar a
incorporao da fonte ou incorpor-la em um subconjunto. Para cancelar a incorporao
de uma fonte, certifique-se de que a opo Incorporar fonte selecionada no esteja
marcada. Se voc cancelar a incorporao de uma fonte no instalada no sistema, a fonte
ser substituda, e os resultados da visualizao talvez no sejam aceitveis. Quando
apenas um nmero limitado de caracteres de fontes usado em um documento, o
agrupamento em subconjunto geralmente usado para reduzir o tamanho do arquivo PDF.
G Para Nenhuma fonte de sistema disponvel, as opes de incorporao e de subconjunto
no esto disponveis.

Como editar imagens e objetos
Com a ferramenta Retoque de objeto, possvel selecionar objetos ou imagens em um
documento PDF e mov-los para um novo local, edit-los com os recursos da ferramenta
Retoque de objeto ou inseri-los no Adobe Photoshop, no Adobe Illustrator ou em outro
aplicativo diretamente a partir do documento PDF e, em seguida, edit-los. Aps a
concluso da edio, ser possvel reinserir o objeto ou a imagem diretamente no
documento PDF, se um aplicativo externo for usado, e visualizar o objeto ou a imagem
recm-editado no contexto original. Para usar todos os recursos da ferramenta Retoque de
objeto, voc deve estar familiarizado com o uso dos aplicativos externos de edio
acessados por essa ferramenta.
Se uma caixa de texto for editada, a caixa inteira ser selecionada. A ferramenta Retoque
de objeto no consegue selecionar caracteres individuais que fazem parte de blocos de
texto maiores. necessrio usar a ferramenta Retoque de texto para editar caracteres e
palavras individuais. (Consulte Como editar texto com a ferramenta Retoque de texto.)
Observao: comentrios, mesmo que se paream com grficos, no so considerados
elementos de pgina e, portanto, no podem ser selecionados ou controlados com as
ferramentas de Retoque.
Como editar imagens usando a ferramenta Retoque de objeto
Como editar imagens com um aplicativo de edio
Como definir opes de preferncias de Retoque

Como editar imagens usando a ferramenta Retoque de
objeto
Use a ferramenta Retoque de objeto para realizar correes de ltima hora nas imagens e
nos objetos de um documento Adobe PDF. Para revises de grande porte, use o aplicativo
de elaborao original e, em seguida, gere novamente o documento PDF.
possvel usar o menu de contexto da ferramenta Retoque de objeto para realizar algumas
tarefas de edio em imagens, sem iniciar um aplicativo externo de edio. Para abrir o
menu de contexto, clique no texto, com o boto direito do mouse (Windows), ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS), usando a ferramenta Retoque de objeto. O uso dessa
ferramenta pode afetar a acessibilidade e alterar a maneira como um documento
refludo. Por exemplo, alterar o local de um objeto afeta a ordem em que esse objeto (ou
seu texto alternativo) lido por um leitor de tela.
Para editar uma imagem ou um objeto com a ferramenta Retoque de objeto:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque de objeto, ou selecione a
Ferramenta Retoque de objeto na barra de ferramentas Edio avanada.
2. Clique na imagem ou no objeto com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha um comando.
G A opo Excluir recorte exclui os objetos que esto recortando o objeto selecionado. Por
exemplo, se o texto for dimensionado, e os caracteres resultantes estiverem recortados,
selecione essa opo para mostrar todos os caracteres.
G A opo Criar artefato remove o objeto da ordem de leitura, para que ele no seja lido por
um leitor de tela ou pelo comando Ler em voz alta.
G A opo Editar imagem, que aparece quando uma imagem bitmap est selecionada, abre o
Adobe Photoshop.
G A opo Editar objeto, que aparece quando um objeto de vetor est selecionado, abre o
Adobe Illustrator.
G A opo Propriedades do Retoque permite editar propriedades para o contedo, a marca e
o texto, como adicionar texto alternativo a uma imagem para torn-la acessvel. (Consulte
Como adicionar informaes complementares a marcas.)
Para mover uma imagem ou um objeto:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque de objeto, ou selecione a
ferramenta Retoque de objeto na barra de ferramentas Edio avanada.
2. Arraste a imagem ou objeto at o local desejado.

Como editar imagens com um aplicativo de edio
Alm de mover imagens e fazer correes secundrias, possvel usar a ferramenta
Retoque de objeto para transferir uma imagem de um documento PDF ao Adobe
Photoshop, ao Adobe Illustrator ou a outro aplicativo e, em seguida, edit-la. Aps a
concluso da edio, possvel reinserir a imagem ou o objeto diretamente no documento
PDF. Use as preferncias de Retoque para especificar os aplicativos de edio
preferenciais.
Observao: se a pgina contiver transparncia ou estrutura lgica, ela poder ter uma
aparncia diferente depois de editada em um aplicativo de edio. Alm disso,
a apresentao da pgina poder ser alterada de modo inesperado, pois as marcas PDF
foram removidas. A remoo dessas marcas tambm afeta o comportamento da pgina em
termos de acessibilidade, refluxo e gravao em formatos diferentes.
Para editar um ou mais objetos ou imagens em um aplicativo externo de edio:
1. No Acrobat Professional, selecione a ferramenta Retoque de objeto .
2. Selecione o objeto ou a imagem. Outra opo clicar com a tecla Shift pressionada para
selecionar vrios objetos ou imagens.
3. Clique na seleo com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha Editar imagem, Editar objeto, Editar objetos ou Editar
pgina. (O comando disponvel depende do item selecionado.)
Observao: se a imagem no puder se aberta no Adobe Photoshop, verifique se o
aplicativo est corretamente configurado. Se uma mensagem solicitar a converso em
perfis ICC, escolha No converter. Se a janela da imagem exibir um padro quadriculado
quando for aberta, isso significa que no foi possvel ler os dados da imagem.
4. Faa as alteraes desejadas no aplicativo externo de edio.
Observao: se voc alterar as dimenses da imagem no Photoshop, ela retornar ao local
correspondente no documento PDF, mas o alinhamento poder ser diferente. Alm disso,
as informaes de transparncia apenas so preservadas para mscaras especificadas como
valores de ndice em um espao de cores indexadas. No h suporte para mscaras de
imagem. Se voc alterar os modos de imagem durante a edio da imagem, poder perder
informaes importantes que apenas podem ser aplicadas no modo original.
A edio no Photoshop e no Illustrator a partir do Acrobat um recurso modal. Se a
seleo de objeto for alterada, a sesso de edio ser encerrada, e nenhuma alterao
subseqente ser inserida no documento PDF pelo Acrobat. Inicie uma nova sesso de
edio, em vez de continuar a fazer alteraes.
5. Se o trabalho estiver sendo feito no Photoshop, achate a imagem. (As imagens devem ser
achatadas para serem salvas no formato PDF Photoshop.)
6. No aplicativo de edio, escolha Arquivo > Salvar. O objeto grfico ser automaticamente
atualizado e exibido no documento PDF quando o Acrobat estiver no primeiro plano.
Importante: no caso do Photoshop, se a imagem estiver em um formato suportado pelo
Photoshop 6.0 ou posterior, a imagem editada ser salva no documento PDF. Entretanto,
se a imagem no estiver em um formato suportado, o Photoshop a tratar como uma
imagem PDF genrica, e a imagem editada ser salva em disco, em vez de ser salva no
documento PDF.

Como definir opes de preferncias de Retoque
As preferncias de Retoque definem os aplicativos de edio padro usados quando
desenhos e imagens so selecionados com a ferramenta Retoque de objeto.
Para definir preferncias de Retoque:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). (Tambm
possvel escolher Preferncias no menu do painel de documentos.)
2. Selecione Retoque, no lado esquerdo da caixa de dilogo Preferncias.
3. Selecione a opo Escolher editor de imagem e escolha um editor de imagem disponvel.
4. Selecione a opo Escolher editor de pgina/objeto e escolha um editor de pginas
ou objetos.

Como selecionar e editar links, campos e outros objetos
possvel usar vrias das ferramentas de edio para selecionar e editar objetos,
como links, campos e objetos de multimdia, em um documento Adobe PDF. Em geral,
um objeto selecionado mostra uma caixa delimitadora, e suas alas de seleo so
exibidas quando o ponteiro do mouse est sobre o objeto. Quando o ponteiro est sobre
um objeto bloqueado, nenhuma ala de seleo exibida.
Quando objetos so selecionados, um exibido em vermelho e o restante, em azul.
O objeto vermelho o objeto de ncora, que permanece fixo durante operaes de
alinhamento. O objeto de ncora o ltimo selecionado. Para transformar outro objeto da
seleo no objeto de ncora, clique duas vezes no objeto de destino com a tecla Ctrl
(Windows), ou Option (Mac OS), pressionada: uma vez para remover o objeto da seleo
e outra para adicion-lo novamente seleo. Como ele ser o ltimo objeto adicionado
seleo, ele se tornar o objeto de ncora.
Quando objetos do mesmo tipo esto selecionados e a seleo abrange vrias pginas,
possvel alterar a aparncia desses objetos, mas no possvel mov-los.
Objetos invisveis ou ocultos so automaticamente revelados quando a ferramenta
Selecionar objeto escolhida ou quando a ferramenta especfica que criou o objeto for
escolhida.
Objetos no podem ser arrastados at uma pgina diferente (como alternativa, podem ser
recortados e colados em um nova pgina).
Arraste os objetos com a tecla Shift pressionada, de forma a restringir o movimento para
cima ou para baixo e direita ou esquerda. Pressione a tecla Shift ao redimensionar
objetos para preservar a proporo de aspecto original.
As opes Copiar, Recortar e Colar so suportadas para todos os objetos.
Para selecionar um ou mais objetos:
G Clique no objeto com a ferramenta Selecionar objeto ou com a ferramenta usada para
cri-lo.
G Clique no objeto com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e, no menu de contexto, escolha Selecionar tudo. Se a ferramenta
Selecionar objeto estiver ativa e o documento usar um layout de pgina simples, todos os
objetos na pgina atual sero selecionados. Se o documento estiver em qualquer outro
layout de pgina, todos os objetos nele contidos sero selecionados. Se uma ferramenta
avanada estiver ativa na barra de ferramentas Edio, todos os objetos desse tipo sero
selecionados no documento.
G Arraste para criar um letreiro ao redor dos objetos desejados. Se a ferramenta Selecionar
estiver ativa, todos os objetos no letreiro sero selecionados. Se uma ferramenta de Edio
avanada estiver ativa, pressione Ctrl ao arrastar. Isso far com que todos os objetos desse
tipo de ferramenta, que estiverem dentro do letreiro, sejam selecionados.
G Clique em um objeto com a tecla Ctrl (Windows), ou Option (Mac OS), pressionada para
adicion-lo seleo. Clique em um objeto com a tecla Shift pressionada para adicionar
esse objeto seleo, junto com todos os objetos que estiverem entre ele. (A ferramenta
Selecionar objeto inclui todos os objetos quando voc clica com a tecla Shift pressionada.)
O uso da tecla Shift seleciona todos os itens que esto dentro da caixa delimitadora,
formada por todos os itens na seleo (incluindo o item que acabou de ser adicionado).

Como cortar pginas
A caixa de dilogo Cortar pginas permite ajustar a rea de pgina visvel para pginas
especificadas do documento. possvel ajustar as margens de uma pgina definindo
parmetros especficos. A rea cortada resultante mostra o contedo apresentado quando a
pgina exibida ou impressa. Para desfazer uma operao de corte, redefina as margens
na caixa de dilogo Cortar pginas. O corte no reduz o tamanho do arquivo, pois as
informaes no so descartadas (elas apenas ficam ocultas na visualizao).
A caixa de dilogo Cortar pginas tambm permite alterar o tamanho da pgina do
documento, mas isso deve ser feito em uma sesso diferente.
Use a caixa de dilogo Cortar pginas para definir limites de apara, sangria e arte ao
preparar um documento PDF para impresso e outro tipo de sada.
Para cortar pginas:
1. Escolha Visualizar > Layout da pgina > Pgina simples.
2. Abra a caixa de dilogo Cortar pginas escolhendo uma das opes a seguir:
G Documento > Cortar pginas.
G Cortar pginas, no menu Opes da guia Pginas.
3. No menu Unidades, escolha uma unidade de medida.
4. Ajuste as margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digitando valores ou clicando
nas setas de ajuste. Selecione Restringir para ajustar todas as margens simultaneamente.
Como a propriedade de Corte selecionada por padro, os valores de margens
especificados determinam o limite de Corte final. Selecione cada propriedade a
ser ajustada:
G Corte define o limite do contedo de uma pgina quando ela exibida ou impressa. Se no
for especificado de outra forma (por exemplo, nas configuraes de JDF), o limite de
corte determinar o posicionamento do contedo da pgina na mdia de sada.
G Apara define as dimenses finais da pgina aps o processo de apara.
G Sangria define o demarcador de recorte quando a pgina impressa profissionalmente,
para possibilitar o recorte e a encadernao do papel. Marcas de impresso no so
includas na rea de sangria.
G Arte define o contedo significativo da pgina, incluindo o espao em branco.
Observao: a caixa de dilogo exibe cada propriedade selecionada como uma caixa em
cores diferentes na rea de visualizao. Selecione Mostrar todas as caixas para visualizar
todas as propriedades de uma vez.
5. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir, conforme necessrio:
G Selecione Remover margens brancas para cortar a pgina at o limite da arte-final.
Essa opo til para aparar as arestas de slides de apresentao salvos como
arquivos PDF.
G Clique em Definir como zero para restaurar as margens de corte em zero.
G Clique em Reverter para seleo para reverter a margem de corte selecionada pela
ferramenta Cortar.
6. Para Intervalo de pginas, especifique se as novas margens se aplicaro a todas as pginas,
a um intervalo de pginas ou apenas a pginas selecionadas, se voc tiver selecionado
miniaturas de pgina na guia Pginas.
7. No menu Aplicar a, selecione Pginas mpares e pares, Somente pginas mpares ou
Somente pginas pares.
Para cortar uma pgina, tambm possvel selecionar a ferramenta Cortar ,
na barra de ferramentas Edio avanada, ou escolher Ferramentas > Edio avanada >
Ferramenta Cortar e, em seguida, arrastar um retngulo de corte na pgina. Selecione uma
ala em um canto do retngulo de corte e arraste-a at o tamanho desejado. Clique duas
vezes nesse retngulo para abrir a caixa de dilogo Cortar pginas.
Para alterar o tamanho da pgina de um documento PDF:
1. Abra a caixa de dilogo Cortar pginas escolhendo uma das opes a seguir:
G Documento > Cortar pginas.
G Cortar pginas, no menu Opes da guia Pginas.
2. Altere o tamanho da pgina executando um dos procedimentos a seguir:
G Selecione Tamanhos fixos e escolha uma predefinio no menu Tamanho da pgina.
G Selecione Tamanho personalizado e digite um valor para a Largura e a Altura da pgina.
Observao: se voc aumentar o tamanho da pgina, o contedo ser apresentado em
tamanho menor na visualizao da caixa de dilogo, mas o contedo real no ser
reduzido.
Como definir preferncias de caixas de arte, de apara e de sangria

Como definir preferncias de caixas de arte, de apara e de
sangria
As preferncias de Exibio de pgina podem ser definidas para mostrar quaisquer caixas
de arte, de apara e de sangria definidas no documento Adobe PDF.
Para definir as preferncias das caixas de arte, de apara e de sangria:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias (Mac OS), e, no lado
esquerdo da caixa de dilogo Preferncias, selecione Exibio de pgina. (Tambm
possvel escolher Preferncias no menu do painel de documentos.)
2. Para exibir as caixas definidas no documento PDF, selecione Exibir caixas de arte,
de apara e de sangria.

Como girar pginas
possvel girar todas as pginas de um documento ou apenas as pginas selecionadas.
O giro usa como base incrementos de 90 graus.
Para girar uma pgina, um intervalo de pginas ou todas as pginas:
G Escolha Documento > Girar pginas.
G No menu Opes da guia Pginas, escolha Girar pginas.
2. Para Intervalo de pginas, especifique que pginas devem ser giradas: todas as pginas, as
pginas correspondentes s miniaturas selecionadas na guia Pginas ou um intervalo de
pginas.
3. No menu Girar, selecione Pginas mpares e pares, Somente pginas pares ou Somente
pginas mpares. Em seguida, escolha a orientao em que as pginas devem ser giradas.
Para alterar a visualizao da pgina, escolha Visualizar > Girar visualizao > em
Sentido horrio ou Sentido anti-horrio. No possvel salvar uma visualizao girada.

Como extrair, mover e copiar pginas
possvel extrair pginas de um arquivo Adobe PDF usando o comando Extrair.
As pginas extradas podem ser excludas ou copiadas em um arquivo separado. Quando
uma pgina extrada de um documento PDF, todos os comentrios e links associados ao
seu contedo tambm so extrados. Campos de formulrios tambm so extrados.
Entretanto, marcadores e artigos associados s pginas no so extrados.
Miniaturas de pgina tambm podem ser usadas para copiar ou mover pginas em um
documento ou entre documentos. possvel copiar ou mover uma pgina por vez ou
vrias pginas ao mesmo tempo.
Marcadores marcados oferecem outro mecanismo para mover e excluir pginas em um
documento.
Para extrair uma pgina:
1. Escolha Documento > Extrair pginas.
2. Especifique o intervalo de pginas a ser extrado.
G Para remover as pginas do documento, selecione Excluir pginas aps extrair.
G Para salvar as pginas como um novo arquivo, mas deixar as pginas originais no
documento, no selecione a opo Excluir pginas aps extrair.
4. Se voc tiver selecionado a opo Excluir pginas aps extrair, clique em OK ou em Sim
para confirmar a excluso. As pginas extradas sero inseridas em um novo documento,
com o nome Pginas de [nome do documento].
Observao: o autor de um documento PDF pode definir a segurana para impedir a
extrao de pginas. Para visualizar as configuraes de segurana de um documento,
escolha Arquivo > Propriedades do documento e selecione Segurana.
Para mover ou copiar uma pgina em um documento usando uma miniatura:
1. Clique na guia Pginas do painel de navegao e selecione uma ou mais miniaturas de
pgina.
G Para mover uma pgina, arraste a caixa de nmero de pgina da miniatura correspondente,
ou arraste a prpria miniatura, at o novo local. Uma barra ser exibida para mostrar a
nova posio da miniatura, e as pginas subseqentes sero renumeradas.
G Para copiar uma pgina, mantenha a tecla Ctrl (Windows), ou Option (Mac OS),
pressionada e arraste a miniatura correspondente pgina.
Para mover ou copiar uma pgina entre documentos usando uma miniatura de pgina:
1. Abra os dois documentos Adobe PDF e visualize-os lado a lado, com as respectivas guias
Pginas abertas.
2. Selecione uma ou mais miniaturas no arquivo a partir do qual as pginas sero copiadas
ou movidas.
G Para copiar uma pgina, arraste a miniatura correspondente at a rea de miniaturas de
pgina do documento de destino. Uma barra aparecer na parte inferior ou superior
quando as miniaturas estiverem em uma nica coluna, ou direita ou esquerda se mais
de uma coluna de miniaturas for exibida. Solte o boto do mouse quando essa barra
estiver no local correto. A pgina ser copiada para o documento, e as pginas
subseqentes sero renumeradas.
G Para mover uma pgina, selecione a miniatura correspondente e pressione Ctrl (Windows)
ou Option (Mac OS) ao arrastar. A pgina ser inserida no documento de destino e
excluda do documento de origem, e as pginas subseqentes sero renumeradas.
Para mover pginas usando marcadores marcados:
1. Clique na guia Marcadores do painel de navegao e selecione o cone de Marcador
marcado referente ao material a ser movido. Clique com a tecla Shift pressionada e
selecione marcadores adicionais para inclu-los seleo.
Observao: possvel selecionar marcadores a partir de nveis diferentes na hierarquia.
Essa hierarquia ser mantida quando os marcadores forem movidos. Se voc mover um
marcador principal, seus marcadores secundrios sero movidos automaticamente.
Para mover um marcador secundrio sem o marcador principal, selecione-o
individualmente.
2. Mantenha a tecla Ctrl (Windows), ou Option (Mac OS), pressionada ao arrastar. Ser
exibida uma barra acima ou esquerda do novo local. Solte o boto do mouse quando essa
barra estiver no local correto. A hierarquia na guia Marcadores ser alterada, bem como a
organizao do contedo do documento.
Importante: esse procedimento apenas funciona com marcadores marcados, que so
representados por um cone de Marcador marcado no painel de navegao. (Consulte
Como adicionar marcadores marcados.)

Como excluir e substituir pginas
possvel excluir pginas de um documento Adobe PDF com o comando Excluir ou excluindo a
miniatura ou os marcadores marcados correspondentes. O tamanho do arquivo do documento pode
ser minimizado com o comando Reduzir tamanho do arquivo, de forma a salvar o documento
reestruturado com um novo nome.
Importante: no possvel desfazer o comando Excluir.
possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Ao substituir uma pgina,
somente o texto e as imagens da pgina original so substitudos. Quaisquer elementos interativos
associados pgina original, como links e marcadores, no so afetados. Da mesma maneira,
marcadores e links, que possam ter sido associados pgina de substituio, no so transferidos.
Por outro lado, todos os comentrios so transferidos junto com a pgina de substituio,
combinando-se aos comentrios existentes no documento.
Uma pgina antes e depois de ser substituda. Os marcadores e os links da pgina permanecem nos
mesmos locais.
Para excluir uma ou mais pginas usando o comando Excluir:
1. Escolha Documento > Excluir pginas.
2. Digite o intervalo de pginas a ser excludo e clique em OK.
No possvel excluir todas as pginas. Pelo menos uma delas deve permanecer no documento.
Se a opo Usar nmeros de pgina lgicos (no painel Exibio de pgina da caixa de
dilogo Preferncias) for selecionada, ser possvel digitar um nmero de pgina entre parnteses
para excluir o equivalente lgico desse nmero de pgina. Por exemplo, se a primeira pgina do
documento estiver numerada como i, basta digitar (1) na caixa de dilogo Excluir pginas para
excluir essa pgina.
Para excluir uma ou mais pginas usando uma miniatura de pgina:
G Selecione a caixa de nmero de pgina da miniatura ou selecione a prpria miniatura.
G Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar um intervalo de miniaturas de pgina. Clique
com a tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS), pressionada para adicion-los seleo.
Pressione Ctrl+A (Windows) para selecionar todas as miniaturas.
G Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina.
2. No menu Opes, escolha Excluir pginas e clique em OK.
possvel arrastar uma miniatura at a lixeira, localizada na parte superior do painel de
navegao, para excluir a pgina correspondente.
Para excluir o material associado a um marcador marcado:
1. Na guia Marcadores no painel de navegao, clique no marcador marcado referente ao material a
ser excludo. Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrios marcadores.
2. No menu Opes, escolha Excluir pgina(s). O marcador marcado e sua pgina associada sero
excludos do documento.
Para substituir o contedo de uma pgina usando o comando Substituir:
1. Abra o documento PDF que contm as pginas a serem substitudas.
2. Escolha Documento > Substituir pginas.
3. Selecione o documento que contm as pginas de substituio e clique em Selecionar.
4. Em Original, digite as pginas a serem substitudas no documento original.
5. Em Substituio, digite a primeira pgina do intervalo de pginas de substituio. A ltima pgina
calculada com base no nmero de pginas a serem substitudas no documento original.
Para substituir uma ou mais pginas usando uma miniatura de pgina:
1. Abra o documento PDF que contm as pginas a serem substitudas e abra o documento PDF que
contm as pginas de substituio.
2. Na guia Pginas do painel de navegao, execute um dos procedimentos a seguir:
G Selecione a caixa de nmero de pgina de uma ou mais miniatura a serem usadas como pginas de
substituio.
G Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrias miniaturas de pgina. Clique com a
tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS), pressionada para adicion-los seleo.
G Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina.
3. Arraste as miniaturas selecionadas at a guia Pginas do documento de destino. Posicione o
ponteiro do mouse diretamente sobre a caixa de nmero da primeira miniatura de pgina a ser
substituda.
4. Solte o boto do mouse. As pginas selecionadas no primeiro documento substituiro o mesmo
nmero de pginas no segundo documento, comeando pelo nmero de pgina selecionado para
soltar as novas pginas.

Como configurar uma apresentao
O modo de Tela cheia freqentemente usado para apresentaes. Nesse modo, as pginas do documento
Adobe PDF preenchem a tela inteira, e a barra de menus, a barra de ferramentas e os controles janela do
Acrobat ficam ocultos. Outras visualizaes de abertura tambm podem ser definidas, permitindo que os
documentos ou os conjuntos de documentos sejam abertos em uma visualizao consistente. Em ambos os
casos, possvel adicionar transies de pgina para aprimorar o efeito visual medida que o visualizador
navega pelas pginas do documento.
Use o boto Tela cheia (circulado) para visualizar documentos PDF e navegar entre eles como uma apresentao de
slides.
Como definir a visualizao inicial como o modo de Tela cheia
Como definir uma visualizao inicial
Opes de Visualizao inicial para propriedades do documento
Como adicionar transies de pgina

Como definir a visualizao inicial como o modo de Tela
cheia
Para usar o modo de Tela cheia, necessrio definir como o documento ser aberto. Essas
configuraes so feitas na caixa de dilogo Propriedades do documento, sendo
especficas para o documento.
As configuraes que controlam como o usurio navegar pelo documento, ou se a
visualizao avanar automaticamente de uma pgina para outra, so definidas nas
preferncias de Tela cheia, que so especficas para cada sistema. Se voc controlar o
sistema em que sua apresentao ser configurada, tambm controlar essas preferncias.
(Consulte Preferncias de Tela cheia.)
Para fazer com que um documento seja aberto no modo de Tela cheia:
2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, selecione Visualizao inicial.
3. Para Opes do documento, faa o seguinte:
G Para Abrir em, defina o Nmero de pgina como 1 para iniciar a apresentao na primeira
pgina.
G No menu Mostrar, escolha Apenas pgina.
G No menu Layout da pgina, escolha Pgina simples.
4. Para Opes da janela, selecione Abrir em modo de tela cheia, para abrir o documento
sem exibir a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles de janela. Clique em
OK. ( necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.)
Observao: os usurios podem sair do modo de Tela cheia pressionando a tecla Esc se
as preferncias estiverem definidas dessa maneira. Entretanto, nesse modo, os usurios
no podem aplicar comandos, nem selecionar ferramentas, a menos que conheam os
atalhos do teclado. Convm configurar aes de pginas no documento para oferecer essa
funcionalidade. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.) Alm disso, convm
configurar botes no documento para oferecer essa funcionalidade. (Consulte Como criar
botes.)
Para obter informaes adicionais sobre como definir a visualizao inicial, consulte
Opes de Visualizao inicial para propriedades do documento.
5. Adicione transies de pgina para pginas selecionadas ou para o documento inteiro.
(Consulte Como adicionar transies de pgina.)
Observao: o Acrobat oferece suporte para transies de pgina e inseres de
marcadores no PowerPoint.

Como definir uma visualizao inicial
possvel definir uma visualizao inicial, incluindo um nvel de ampliao e um layout
de pgina, que ser apresentada no momento em que o usurio abrir um documento ou um
conjunto de documentos. Uma apresentao comum da visualizao inicial a abertura do
documento no modo de Tela cheia. Consulte Como definir a visualizao inicial como o
modo de Tela cheia.
possvel definir uma visualizao de abertura para um conjunto de documentos,
conforme descrito em Como definir a visualizao inicial como o modo de Tela cheia.
Para definir a visualizao inicial de um documento:
2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, clique em Visualizao inicial.
3. Selecione as opes desejadas e clique em OK. (Consulte Opes de Visualizao inicial
para propriedades do documento.) necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os
efeitos.
4. Adicione transies de pgina para pginas selecionadas ou para o documento inteiro.
(Consulte Como adicionar transies de pgina.)
Observao: o Acrobat oferece suporte para transies de pgina e inseres de
marcadores a partir do PowerPoint.

Opes de Visualizao inicial para propriedades do
documento
As opes de Visualizao inicial em Propriedades do documento so organizadas em trs
reas: Opes do documento, Opes de janela, Opes da interface do usurio.
Opes do documento
Determinam a apresentao do documento na janela de documentos, o layout e a
ampliao das pginas, os painis que sero abertos, como navegar no documento, alm
do nmero de pgina no qual o documento ser aberto.
G A opo Mostrar determina os painis e as guias que sero exibidos na janela do
aplicativo por padro. A opo Painel e pgina de marcadores abre o painel do documento
e a guia Marcadores.
G A opo Layout da pgina determina se o documento ser visualizado no layout Pgina
simples, Frente, Contnuo ou Contnuo - Frente.
G A opo Ampliao define o nvel de zoom em que o documento ser exibido quando for
aberto. Padro usa a ampliao definida pelo usurio.
G A opo Nmero da pgina define em que pgina o documento ser aberto (geralmente,
na pgina 1).
G A opo ltima pgina visualizada definida nas preferncias de Inicializao.
Observao: definir Padro para as opes Ampliao e Layout da pgina faz com que as
configuraes de cada usurio sejam usadas nas preferncias de Exibio de pgina.
Opes da janela
Determinam como a janela se ajustar rea da tela quando o usurio abrir o documento.
Essas opes aplicam-se prpria janela do documento em relao rea da tela do
monitor do usurio. As Opes da interface do usurio determinam os controles que sero
exibidos quando o usurio abrir o documento.
G A opo Redimensionar janela para a pgina inicial ajusta a janela do documento
perfeitamente na pgina de abertura, de acordo com as opes selecionadas em Opes do
documento.
G A opo Centralizar janela na tela posiciona a janela no centro da rea da tela.
G A opo Abrir no modo de tela cheia maximiza a janela do documento e exibe o
documento sem a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles de janela.
G A opo Mostrar nome do arquivo mostra o nome do arquivo na barra de ttulo da janela.
G A opo Mostrar ttulo do documento mostra o ttulo do documento na barra de ttulo da
janela. O ttulo do documento obtido a partir do painel Descrio da caixa de dilogo
Propriedades do documento.
Opes de interface do usurio
Determinam que partes da interface (a barra de menus, a barra de ferramentas e os
controles de janela) permanecem ocultas.
Observao: se a barra de menus e a barra de ferramentas forem ocultadas, os usurios
no podero aplicar comandos, nem selecionar ferramentas, a no ser que conheam os
atalhos do teclado. Convm configurar aes de pginas no documento para oferecer essa
funcionalidade. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.) Alm disso, convm
configurar botes no documento para oferecer essa funcionalidade. (Consulte Como criar
botes.) Os usurios podem pressionar a tecla Esc para sair do Modo de tela cheia.

Como adicionar transies de pgina
possvel criar um efeito interessante que ocorre sempre que uma pgina avanada com
o uso de transies de pgina. Use o recurso Definir transies da pgina para adicionar
transies a uma ou mais pginas em um documento. Tambm possvel definir
transies de pgina para um grupo de documentos, usando o comando Processamento em
lote. (Consulte Sobre seqncias em lote.)
Para definir transies de pgina:
G Escolha Documento > Definir transies da pgina.
G Na guia Pginas, selecione as miniaturas de pgina s quais aplicar transies e, no menu
Opes, escolha Definir transies da pgina.
2. Na caixa de dilogo Definir transies, escolha um efeito de transio no menu pop-up
Efeito. Esses efeitos de transio so os mesmos que os definidos nas preferncias de Tela
cheia. (Consulte Preferncias de Tela cheia.)
3. Defina a velocidade do efeito de transio.
4. Selecione Virar automaticamente e digite o nmero de segundos entre cada paginao
automtica. Se essa opo no for selecionada, o usurio far a paginao usando o mouse
ou os comandos do teclado.
5. Selecione o Intervalo de pginas ao qual aplicar as transies.
Observao: se os usurios selecionarem Ignorar todas as transies, nas preferncias de
Tela cheia, no vero as transies de pgina.

Como combinar documentos Adobe PDF
possvel usar o comando Inserir para anexar ou inserir um documento Adobe PDF em
outro documento Adobe PDF. Tambm possvel inserir um ou mais documentos em um
documento PDF usando a ao "arrastar e soltar".
Para combinar arquivos usando o comando Criar PDF a partir de vrios arquivos, consulte
Como criar arquivos Adobe PDF a partir de vrios arquivos.
Para combinar dois documentos Adobe PDF usando o comando Inserir pginas:
1. Com o documento de destino aberto, escolha Documento > Inserir pginas.
2. Na caixa de dilogo Selecionar arquivo a inserir, escolha o documento de origem a ser
inserido no documento de destino e clique em Selecionar.
3. Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique o local em que o documento ser inserido
e clique em OK.

Como numerar pginas
Os nmeros nas pginas de um documento nem sempre correspondem aos nmeros de
pgina exibidos abaixo das miniaturas e na barra de status. As pginas so numeradas com
nmeros inteiros, comeando na pgina 1 para a primeira pgina do documento. Como
alguns documentos Adobe PDF podem conter informaes preliminares, como uma
pgina de direitos autorais e um sumrio, as pginas de corpo podem no seguir a
numerao mostrada na barra de status.
Numerao de pginas impressas (acima) em comparao numerao de pginas on-line
(abaixo)
As pginas em um documento podem ser numeradas de vrias maneiras. possvel
especificar um estilo de numerao diferente para grupos de pginas, por exemplo,
"1, 2, 3", "i, ii, iii" ou "a, b, c", alm de personalizar o sistema de numerao adicionando
um prefixo. Por exemplo, a numerao para o captulo 1 pode ser 1-1, 1-2, 1-3 e assim por
diante, enquanto o captulo 2 pode ser indicado como 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante.
O uso do comando Numerar pginas afeta somente as miniaturas de pgina e a
barra de status. possvel adicionar fisicamente novos nmeros de pgina em um
documento PDF, usando o recurso de cabealhos e rodaps. (Consulte Como adicionar
cabealhos e rodaps.)
Para renumerar uma ou mais pginas:
1. Clique na guia Pginas do painel de navegao e, no menu Opes, escolha Numerar
pginas.
2. Especifique um intervalo de pginas. (A opo Selecionadas refere-se s pginas
selecionadas na guia Pginas.)
3. Selecione uma das opes a seguir e clique em OK:
G Iniciar nova seo, para iniciar uma nova seqncia de numerao. Escolha um estilo no
menu pop-up e digite um nmero de pgina inicial para a seo. Se desejar, especifique
um prefixo.
G Estender a numerao usada na seo anterior para as pginas selecionadas, para estender
a numerao usada no conjunto de pginas anterior s pginas selecionadas.

Como adicionar cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps so usados para apresentar informaes, como data, nmeros de
pginas ou o ttulo do documento, nas margens superior ou inferior de um documento.
possvel substituir cabealhos ou rodaps existentes no documento, alm de ajustar as
margens para garantir que os cabealhos ou os rodaps no fiquem sobrepostos aos itens
de pgina existentes.
A caixa de dilogo Adicionar cabealhos e rodaps contm guias separadas para
cabealhos e rodaps. Cada uma dessas guias inclui trs caixas. As informaes
adicionadas caixa esquerda so alinhadas esquerda. As informaes adicionadas
caixa central so centralizadas. As informaes adicionadas caixa direita so alinhadas
direita. Vrios cabealhos ou rodaps podem ser adicionados. Por exemplo, possvel
adicionar um cabealho que apresente o nmero de pgina no lado direito das pginas
mpares, e outro cabealho que apresente o nmero de pgina no lado esquerdo das
pginas pares.
Um cabealho exibido na parte superior da pgina, e um rodap exibido na parte inferior dessa
pgina.
Para adicionar cabealhos e rodaps:
1. Escolha Documento > Adicionar cabealhos e rodaps.
2. Na caixa de dilogo Adicionar cabealhos e rodaps, clique na guia Cabealho ou Rodap.
3. Para incluir texto no cabealho ou no rodap, execute qualquer um dos procedimentos a
seguir:
G Para adicionar a data de criao, clique em uma das caixas (esquerda, central ou direita),
escolha um estilo de data, no menu Inserir data, e clique em Inserir.
G Para adicionar um nmero de pgina, clique em uma das caixas (esquerda, central ou
direita), escolha um estilo de nmero de pgina, no menu Inserir nmero da pgina,
e clique em Inserir.
G Digite o texto a ser exibido na(s) caixa(s) apropriada(s). O texto digitado nessas caixas
aparece alinhado esquerda, centralizado ou alinhado direita.
Observao: possvel combinar texto com datas e nmeros de pginas, alm de
adicionar vrias linhas de texto a uma entrada ou adicionar entradas nas outras caixas.
Especificao do contedo de um cabealho inserido esquerda da pgina
4. Selecione a fonte e o tamanho do texto. A fonte e o tamanho do texto aplicam-se a todos
os cabealhos e rodaps criados na sesso. No possvel aplicar uma fonte ou tamanho
diferente parte do cabealho ou do rodap.
5. Para especificar opes de pgina, execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Escolha as pginas s quais aplicar o cabealho ou o rodap. No possvel especificar
intervalos diferentes para cabealhos e rodaps.
G Para que a numerao de pginas comece em um nmero diferente da seqncia da pgina
no documento, selecione a opo Iniciar numerao de pginas em e especifique o nmero
desejado. Por exemplo, para que a numerao de pginas comece na terceira pgina, sem
exibir "Pgina 3" nessa pgina, selecione Iniciar numerao de pginas em e escolha 1.
G Para alternar pginas, no menu Alternncia, escolha Somente pginas mpares ou Somente
pginas pares. Por exemplo, possvel inserir informaes sobre nmero de pgina na
caixa esquerda e escolher a opo Somente pginas pares e, em seguida, criar um
cabealho ou um rodap diferente, que inclua essas informaes na caixa direita, com a
opo Somente pginas mpares selecionada.
G Para manter estvel o tamanho do cabealho e do rodap ao imprimir o documento PDF
em um formato grande, selecione a opo Impedir redimensionamento/reposicionamento
ao imprimir.
6. Para definir o espao em branco ao redor do cabealho ou do rodap, defina as margens.
A configurao da margem superior aplica-se aos cabealhos, e a configurao da margem
inferior aplica-se aos rodaps.
7. Clique em Visualizar para ver o resultado. A opo Visualizar exibe todas as informaes
de cabealho e de rodap, incluindo os cabealhos e os rodaps anteriormente adicionados.
Para remover ou restaurar todos os cabealhos e rodaps:
G Escolha Editar > Desfazer cabealhos/rodaps. Todos os cabealhos e rodaps
adicionados por ltimo so removidos. Se os cabealhos e os rodaps tiverem sido
adicionados em vrios estgios, talvez seja necessrio repetir essa etapa para remover
todos eles.
G Escolha Documento > Adicionar cabealhos e rodaps. Exclua todas as entradas nas
caixas das guias Cabealhos e Rodaps, selecione a opo Substituir cabealhos e rodaps
existentes nessas pginas e, em seguida, clique em OK.
G Escolha Editar > Refazer cabealhos/rodaps, para restaurar os cabealhos e os rodaps.
Se os cabealhos e os rodaps tiverem sido adicionados em vrios estgios, talvez seja
necessrio repetir essa etapa para restaurar todos eles.
Para editar cabealhos ou rodaps:
1. Escolha Documento > Adicionar cabealhos e rodaps. So exibidas as informaes do
cabealho ou do rodap mais recentemente adicionado.
2. Edite ou exclua qualquer texto do cabealho ou do rodap, ou especifique opes
diferentes.
3. Para substituir todas as informaes de cabealho e rodap pelas informaes mais
recentes, selecione a opo Substituir cabealhos e rodaps existentes nessas pginas.
(Manter essa opo no selecionada garante que as informaes de cabealho e rodap
existentes sero preservadas, sendo complementadas com novas informaes.)

Como adicionar marcas d'gua e planos de fundo
Uma marca d'gua um texto ou uma imagem que aparece sobre o contedo existente quando
um documento visualizado e impresso. Por exemplo, em uma lista de tarefas a serem
concludas, possvel usar uma marca d'gua para inserir "Concludo" sobre essa lista quando
todas as tarefas estiverem concludas. Um plano de fundo uma imagem inserida atrs de
textos ou imagens na pgina.
Antes e depois de adicionar uma marca d'gua
Para adicionar marcas d'gua e planos de fundo:
1. Escolha Documento > Adicionar marca dgua e plano de fundo.
2. Na caixa de dilogo Adicionar marca d'gua e plano de fundo, selecione uma das opes a
seguir:
G Adicionar plano de fundo, para adicionar uma imagem ou um efeito atrs do texto e da imagem
na pgina.
G Adicionar marca d'gua, para sobrepor um texto, uma imagem ou um efeito no texto e nas
imagens da pgina.
3. Selecione a opo Mostrar ao exibir na tela para que o plano de fundo ou a marca d'gua fique
visvel quando a pgina for visualizada na tela.
4. Selecione a opo Mostrar ao imprimir para que o plano de fundo ou a marca d'gua fique
visvel quando a pgina for impressa.
G Selecione a opo A partir do texto e, em seguida, digite o texto na caixa de texto. Especifique
o tipo, o tamanho e a cor do texto.
G Selecione a opo A partir do arquivo, clique em Procurar, para localizar o arquivo que contm
o plano de fundo ou a marca d'gua, e clique em Abrir. Se o arquivo tiver vrias pginas com
imagens, selecione um nmero de pgina.
Observao: apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados para imagens de plano
de fundo.
6. Para especificar a posio e a aparncia, execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Defina a posio vertical e horizontal do plano de fundo ou da marca d'gua.
G Para aumentar ou diminuir o tamanho da imagem, especifique um valor de escala, ou escolha a
opo Ajustar pgina para que o plano de fundo ou a marca d'gua preencha a pgina de cima
para baixo ou lado a lado.
G Digite um valor (em graus) para girar o plano de fundo ou a marca d'gua.
G Use o controle deslizante de Opacidade, ou digite um valor na caixa de texto, para definir o
grau de opacidade do plano de fundo ou da marca d'gua. Por exemplo, possvel fazer com
que o logotipo de uma empresa parea transparente.
7. Selecione a opo Todas as pginas, para adicionar o plano de fundo ou a marca d'gua a todas
as pginas. Outra opo especificar um intervalo de pgina para adicionar o plano de fundo ou
a marca d'gua a pginas selecionadas.
Para remover ou restaurar marcas d'gua e planos de fundo:
G Para remover uma marca d'gua ou um plano de fundo, escolha Editar > Desfazer adicionar
plano de fundo ou Desfazer adicionar marca d'gua.
G Para restaurar uma marca d'gua ou um plano de fundo excludo, escolha Editar > Refazer
adicionar plano de fundo ou Refazer adicionar marca d'gua.

Como incorporar documentos Adobe PDF em documentos
com suporte para o OLE
possvel incorporar documentos Adobe PDF em qualquer documento recipiente que
oferea suporte ao OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de
objetos) e, posteriormente, editar esses documentos PDF no Acrobat.
Para incorporar documentos PDF em um aplicativo com suporte para o OLE:
G Escolha o comando Inserir objeto do aplicativo OLE recipiente, para inserir o documento
diretamente nesse aplicativo.
G No Acrobat, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia, para copiar o
documento atual para a rea de transferncia. Em seguida, no aplicativo recipiente,
escolha o comando Colar especial.

Como trabalhar com camadas Adobe PDF
Sobre camadas Adobe PDF
Como navegar com camadas
Como editar as propriedades de camadas Adobe PDF
Como adicionar recursos de navegao a camadas
Como mesclar camadas
Como achatar camadas Adobe PDF
Como editar o contedo com camadas

Sobre camadas Adobe PDF
O Acrobat oferece suporte para a exibio, a navegao e a impresso do contedo Adobe
PDF com camadas, resultante de aplicativos como o Adobe InDesign, o AutoCAD e o
Visio.
possvel renomear e mesclar camadas, alterar as propriedades de camadas e adicionar
aes a camadas, alm de bloquear camadas para impedir que elas fiquem ocultas.
A exibio de camadas pode ser controlada com o uso das configuraes de estado inicial
e padro. Por exemplo, se o documento contiver um aviso de direitos autorais, ser
possvel ocultar facilmente a camada sempre que o documento for exibido na tela,
mas garantir que essa camada sempre seja impressa.
O Acrobat no permite criar camadas que alterem a visibilidade com base no nvel de
zoom, mas oferece suporte para esse recurso.
Para direcionar os usurios a uma camada especfica definida como uma visualizao
personalizada, possvel adicionar marcadores a um documento PDF que contenha
camadas. Essa tcnica pode ser usada para realar a parte de uma camada que
especialmente importante. possvel adicionar links para que os usurios possam clicar
em um link visvel ou invisvel, de forma a navegar ou aumentar o zoom em uma camada.
Para criar camadas ao exportar documentos do InDesign CS, ou posterior, para o formato
PDF, certifique-se de que a opo Compatibilidade esteja definida como Acrobat 6 (PDF
1.5) e de que a opo Criar camadas do Acrobat esteja selecionada na caixa de dilogo
Exportar PDF.

Como navegar com camadas
Informaes podem ser armazenadas em diferentes camadas de um documento PDF.
As camadas que aparecem no documento PDF usam como base as camadas criadas no
aplicativo original. No possvel criar camadas no Acrobat, mas possvel examin-las e
mostrar ou ocultar o contedo associado a cada camada, usando a guia Camadas do painel
de navegao. Os itens em camadas bloqueadas no podem ficar ocultos.
Observao: um cone de Cadeado na guia Camadas indica que uma camada est
disponvel apenas para fins informativos. Camadas bloqueadas podem ser criadas a partir
de arquivos do AutoCAD e do Visio. Use a caixa de dilogo Propriedades da camada para
alterar a visibilidade de uma camada bloqueada.
Guia Camadas A. O cone de Olho indica uma camada exibida. B. Camada bloqueada C. Camada
oculta
Para visualizar ou ocultar camadas:
G Para ocultar uma camada, clique no cone de olho . Para mostrar uma camada oculta,
clique na caixa vazia. (Uma camada fica visvel quando o cone de olho est presente e
fica oculta quando esse cone est ausente.) Essa configurao substitui temporariamente
as configuraes na caixa de dilogo Propriedades da camada.
G Para mostrar ou ocultar vrias camadas, escolha uma opo do menu Opes, na guia
Camadas. (O comando Aplicar substituies de camada afeta todo o contedo opcional no
documento PDF, incluindo as camadas no listadas na guia Camadas. Todas as camadas
ficam visveis, independentemente das configuraes na caixa de dilogo Propriedades da
camada. Apenas ser possvel alterar a visibilidade da camada usando o cone de olho
quando esse comando for desativado. As propriedades da camada podem ser editadas na
caixa de dilogo Propriedades da camada, mas as alteraes, com exceo das realizadas
no nome da camada, apenas sero efetivadas quando a opo Redefinir para visibilidade
inicial for escolhida no menu Opes.)
2. No menu Opes da guia Camadas, execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Relacionar camadas de todas as pginas, para mostrar cada camada em cada
pgina do documento.
G Escolha Relacionar camadas da pgina atual, para mostrar camadas apenas na pgina
atualmente visvel.
G Escolha Redefinir para visibilidade inicial, para redefinir o estado padro das camadas.
G Escolha Aplicar substituies de camada, para exibir todas as camadas. Essa opo afeta
todo o contedo opcional no documento PDF, incluindo as camadas no listadas na guia
Camadas. Todas as camadas ficam visveis, independentemente das configuraes na
caixa de dilogo Propriedades da camada. Apenas ser possvel alterar a visibilidade da
camada usando o cone de olho quando esse comando estiver desativado. As propriedades
da camada podem ser editadas na caixa de dilogo Propriedades da camada, mas as
alteraes (com exceo das realizadas no nome da camada) apenas sero efetivadas
quando a opo Redefinir para visibilidade inicial for escolhida no menu Opes.
Observao: no possvel salvar a visualizao de um arquivo PDF com camadas,
criada com o uso do cone de olho na guia Camadas, para mostrar e ocultar camadas.
Quando o arquivo salvo, a visibilidade das camadas automaticamente revertida ao
estado de visibilidade inicial. Para salvar uma visualizao diferente de arquivo PDF com
camadas, altere o estado padro das camadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.

Como editar as propriedades de camadas Adobe PDF
possvel renomear ou bloquear camadas Adobe PDF, definir o estado padro e definir os
estados iniciais de visibilidade, impresso e exportao, na caixa de dilogo Propriedades
da camada.
possvel combinar a configurao de estado padro, a configurao de visibilidade e a
configurao de impresso, para controlar quando uma camada est visvel e quando ela
impressa. Se uma camada contiver uma marca d'gua, por exemplo, ser possvel fazer
com que essa camada no aparea na tela, mas sempre seja impressa e exportada para
outros aplicativos. Nesse caso, defina o estado padro como Ativado, a visibilidade inicial
como Nunca visvel (a imagem no aparece na tela) e os estados iniciais de impresso e de
exportao como Sempre imprime e Sempre exporta. A camada no precisa estar listada
na guia Camadas, pois todas as alteraes de estado so controladas automaticamente.
Observao: as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada apenas sero
efetivadas se a opo Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do
usurio estiver selecionada nas preferncias de Inicializao. Se essa opo no estiver
selecionada, as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada, exceto Nome
da camada e Estado padro, sero ignoradas.
Para editar as propriedades de camadas PDF:
1. Clique na guia Camadas.
2. Selecione uma camada e, no menu Opes, escolha Propriedades da camada.
3. Na caixa de dilogo Propriedades da camada, execute qualquer um dos procedimentos a
seguir e clique em OK:
G Digite o nome da nova camada na caixa de texto.
G Defina o Estado padro. A configurao de Estado padro define o estado de visibilidade
inicial da camada no momento em que um documento aberto pela primeira vez ou
quando a visibilidade inicial redefinida. Os cones de olho das camadas so inicialmente
exibidos ou ocultados com base nesse valor. Por exemplo, se esse valor estiver definido
como Desativado, o cone de olho de uma camada ficar oculto quando o documento for
aberto pela primeira vez ou quando a opo Redefinir para visibilidade inicial for
escolhida no menu Opes.
G Para Propsito, selecione Visualizar, para permitir que a camada seja ativada ou
desativada, ou selecione Referncia, para sempre manter a camada ativa e permitir a
edio das propriedades. Quando a opo Propsito de referncia est selecionada,
a camada aparece em itlico.
G Escolha uma opo de Visibilidade para definir a visibilidade na tela da camada PDF.
possvel mostrar uma camada quando o documento aberto, ocultar uma camada quando
o documento aberto ou permitir que o estado padro determine se uma camada deve ser
mostrada ou ocultada quando o documento aberto.
G Escolha uma opo de Impresso para determinar se uma camada ser ou no impressa.
G Escolha uma opo de Exportao para determinar se a camada aparecer no documento
resultante quando o arquivo PDF for exportado para um aplicativo ou um formato de
arquivo com suporte para camadas.
Qualquer propriedade adicional, que o autor do documento PDF com camadas tenha
associado a uma camada especfica, ser mostrada na parte inferior da caixa de dilogo
Propriedades da camada.

Como adicionar recursos de navegao a camadas
possvel adicionar links ou destinos a camadas, o que permite alterar a visualizao de
um documento quando o usurio clica em um marcador ou em um link.
Observao: em geral, as alteraes feitas na visibilidade das camadas com o cone de
olho, na guia Camadas, no so registradas na barra de ferramentas Navegao.
Para associar a visibilidade das camadas a marcadores:
1. Defina as propriedades de camada, a visibilidade e o nvel de ampliao necessrios para a
camada do PDF de destino, no painel de documentos.
2. Clique na guia Marcadores e, no menu Opes, escolha Novo marcador.
3. Selecione o novo marcador e, no menu Opes, escolha Propriedades.
4. Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique na guia Ao.
5. Para Selecionar ao, escolha Definir visibilidade da camada e clique em Adicionar.
7. Na guia Marcadores, selecione o rtulo de marcador e nomeie o marcador.
Para associar a visibilidade das camadas a um destino de link:
1. Defina as propriedades de camada necessrias para o destino no painel de documentos.
2. Escolha Visualizar > Guias de navegao > Destinos e, no menu Opes, escolha
Pesquisar documento.
3. Clique no boto Criar novo destino ou selecione Novo destino no menu Opes e
nomeie o destino.
4. Selecione a ferramenta Link e arraste no painel de documentos para criar um link.
(Como o contedo adicionado a todas as camadas, no importa que o link esteja sendo
criado aparentemente na camada de destino. Ele funcionar a partir de qualquer camada.)
5. Na caixa de dilogo Criar link, selecione Link personalizado e clique em Prximo.
6. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aparncia e defina a aparncia
do link. (Consulte Como alterar a apresentao de links.)
7. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aes, escolha Definir
visibilidade da camada e clique em Adicionar.
8. Feche as caixas de dilogo.
possvel testar o link, alterando as configuraes de camada, selecionando a ferramenta
Mo e clicando no link.

Como mesclar camadas
possvel mesclar uma ou mais camadas em um documento Adobe PDF. As camadas
mescladas adquirem as propriedades da camada na qual elas foram mescladas (a camada
de destino). No possvel desfazer a mesclagem de camadas.
Para mesclar camadas em um documento PDF:
1. Clique na guia Camadas e, no menu Opes, selecione Mesclar camadas.
2. No painel esquerdo (Camadas a serem mescladas), selecione uma ou mais camadas a
serem mescladas. Clique com a tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS),
pressionada para selecionar vrias camadas e clique em Adicionar. Clique em Adicionar
tudo para mesclar todas as camadas.
3. Para remover uma camada do painel central, selecione-a. Clique com a tecla Ctrl
(Windows), ou Command (Mac OS), pressionada para selecionar vrias camadas. Quando
a seleo estiver concluda, clique em Remover.
4. No painel direito (Camada a ser mesclada em), selecione a camada na qual mesclar as
camadas selecionadas e clique em OK.

Como achatar camadas Adobe PDF
Achatar camadas Adobe PDF oculta qualquer contedo que no esteja visvel quando a
operao de achatamento executada. As camadas so consolidadas, e a ao de
achatamento no pode ser desfeita.
Para achatar camadas:
Clique na guia Camadas e, no menu Opes, selecione Achatar camadas.

Como editar o contedo com camadas
possvel selecionar ou copiar o contedo em um documento Adobe PDF com camadas,
usando a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Instantneo. Tambm possvel usar uma
ferramenta de retoque para editar o contedo. Essas ferramentas reconhecem e selecionam
qualquer contedo visvel, independentemente de ele estar ou no em uma camada
selecionada. (Consulte Como editar texto com a ferramenta Retoque de texto.) Tambm
possvel usar a ferramenta Retoque de objeto para editar imagens. (Consulte Como editar
imagens usando a ferramenta Retoque de objeto.)
Se o contedo editado ou excludo estiver associado a uma camada, o contedo dessa
camada refletir a alterao. Se o contedo editado ou excludo estiver associado a mais
de uma camada, o contedo em todas essas camadas refletir a alterao. Por exemplo,
se voc quiser alterar um ttulo e uma linha de autor que aparecem na mesma linha,
na primeira pgina de um documento, e ambos estiverem em duas camadas visveis
diferentes, a edio do contedo em uma camada alterar o contedo nas duas camadas.
possvel adicionar contedo, como comentrios de reviso, carimbos ou campos de
formulrio, em documentos com camadas da mesma forma que em qualquer outro
documento PDF. Entretanto, o contedo no adicionado a uma camada especfica,
mesmo que ela esteja selecionada quando esse contedo for adicionado. Em vez disso,
o contedo adicionado ao documento inteiro.
possvel usar o comando Criar PDF a partir de vrios arquivos para combinar
documentos Adobe PDF que contm camadas. As camadas de cada documento so
agrupadas em um ttulo separado na guia Camadas do painel de navegao. O grupo pode
ser expandido e contrada, clicando no cone na barra de ttulo referente a esse grupo.

Como trabalhar com anexos de arquivo
Sobre anexos de arquivo
Como abrir e salvar anexos
Como adicionar anexos a documentos Adobe PDF
Como pesquisar em anexos
Como excluir anexos

Sobre anexos de arquivo
O Acrobat permite anexar arquivos PDF e outros tipos de arquivo em um documento
Adobe PDF para que o usurio possa abri-los para visualizao. Se o documento PDF for
movido para um novo local, os anexos sero transferidos automaticamente com ele.
Na barra de ferramentas Arquivo, possvel adicionar dois tipos de anexos de arquivo a
documentos PDF: anexos em nvel de documento e anexos em nvel de pgina. Anexos
em nvel de documento so adicionados com a ferramenta Anexar um arquivo e
podem incluir links para outros anexos de arquivo ou para o documento principal (ou a
partir do documento principal). (Consulte Como criar links entre arquivos.) Anexos em
nvel de pgina so adicionados como comentrios, usando vrias ferramentas para
adicionar documentos e arquivos de som. (Consulte Como adicionar anexos como
comentrios.) Anexos de comentrio, ou em nvel de pgina, exibem o cone de Anexo de
arquivo ou o cone de Alto-falante na pgina em que esto localizados.
Se um documento PDF contiver um anexo, o cone de Anexo de arquivo aparecer na
barra de status. possvel visualizar uma dica de ferramenta com o nmero total de
anexos, posicionando o ponteiro do mouse sobre esse cone. A guia Anexos lista todos os
anexos no documento PDF, incluindo o nome, uma descrio, a data de modificao e o
tamanho do arquivo. Anexos em nvel de pgina tambm incluem o nmero de pgina de
seus respectivos locais.
Use a guia Anexos para adicionar, excluir ou visualizar anexos.

Como abrir e salvar anexos
muito simples abrir e salvar anexos no Acrobat, mas necessrio que voc tenha um
aplicativo instalado que seja capaz de suportar o formato de arquivo do anexo. possvel
abrir um anexo PDF no Acrobat e (se houver permisses) fazer as alteraes necessrias,
que, em seguida, so aplicadas a esse anexo PDF. Quando um anexo no-PDF aberto,
existe a opo de abrir ou de salvar o arquivo. A opo de abertura inicia o aplicativo que
controla o formato de arquivo do anexo. Nenhuma alterao feita em um anexo no-PDF
aplicada a esse anexo. Como alternativa, salve as alteraes no arquivo e, em seguida,
anexe-o novamente ao documento PDF principal. (Consulte Como salvar arquivos
modificados no documento Adobe PDF principal.)
Para abrir um anexo:
1. Na guia Anexos, selecione o anexo.
2. Clique em Abrir, ou escolha Abrir no menu Opes.
Para salvar uma cpia de um ou mais anexos:
1. Na guia Anexos, selecione um ou mais anexos.
2. Clique em Salvar, ou escolha Salvar no menu Opes.
3. Salve os anexos:
G Para salvar um nico anexo, nomeie o arquivo, especifique um local e clique em Salvar.
G Para salvar vrios anexos, especifique um local e clique em Salvar.
Como salvar arquivos modificados no documento Adobe PDF principal
Como trabalhar com anexos criados no Acrobat 6.0 ou anterior

Como salvar arquivos modificados no documento Adobe
PDF principal
Se alteraes forem feitas em um anexo no-PDF, ser necessrio excluir o anexo de
arquivo existente no documento PDF principal e, em seguida, criar um novo anexo de
arquivo com o documento modificado.

Como trabalhar com anexos criados no Acrobat 6.0 ou
anterior
No Acrobat 7.0, possvel visualizar e salvar anexos em arquivos PDF que foram criados
no Acrobat 5.0 ou 6.0. Para garantir que os anexos criados no Acrobat 7.0 sejam abertos
em verses anteriores do Acrobat, salve um arquivo PDF que contenha um anexo, com a
opo de mostrar anexos quando esse arquivo for aberto.
Para criar anexos que podem ser visualizados no Acrobat 5.0 ou 6.0:
1. Adicione um anexo PDF ao documento. (Consulte Como adicionar anexos a documentos
Adobe PDF.)
G Clique na guia Anexos e, no menu Opes, selecione a opo Mostrar anexos por padro
(que j est selecionada por padro).
G Escolha Arquivo > Propriedades do documento, clique na guia Visualizao inicial e,
no menu Mostrar, escolha Painel de anexos e pgina. Em seguida, clique em OK.
3. Salve o documento PDF.

Como adicionar anexos a documentos Adobe PDF
s vezes, convm anexar ao documento PDF um arquivo separado que contenha
informaes relacionadas. No Acrobat 7.0, possvel anexar um arquivo PDF, ou um
arquivo de outros aplicativos, a um documento PDF. Para anexar um arquivo como um
comentrio, consulte Como adicionar anexos como comentrios.)
Para anexar um arquivo a um documento PDF:
G Escolha Documento > Adicionar anexo de arquivo.
G Na barra de ferramentas Arquivo, clique no boto Anexar um arquivo .
G Selecione a guia Anexos e clique no boto Adicionar .
2. Na caixa de dilogo Adicionar anexo, selecione o arquivo a ser anexado e clique em Abrir.
Para anexar um arquivo PDF, arraste-o at a guia Anexos de outro arquivo PDF
aberto.
Como personalizar anexos com uma descrio
Como criar links entre arquivos

Como personalizar anexos com uma descrio
Adicionar uma descrio a um anexo ajuda a diferenciar arquivos semelhantes que esto
listados na guia Anexos.
Para adicionar uma descrio a um anexo:
1. Selecione o arquivo anexo e escolha Opes > Editar descrio.
2. Edite o texto da descrio.
3. Salve o arquivo.

Como criar links entre arquivos
No Acrobat 7.0, possvel criar um link a partir de um documento PDF para um anexo de
arquivo, e vice-versa, ou criar um link entre anexos de arquivo. Consulte Como criar links
e Como criar links para anexos de arquivo.

Como pesquisar em anexos
possvel incluir anexos PDF na pesquisa por palavras ou expresses especficas.
Para fazer isso, use o boto Pesquisar documento e anexos, na guia Anexos, ou as opes
de pesquisa avanada na janela Pesquisar PDF. Os resultados da pesquisa de anexos
aparecem na lista Resultados, abaixo do nome de arquivo do anexo, que inclui o cone de
anexo. Anexos no-PDF so ignorados pelo mecanismo de pesquisa.
Para pesquisar anexos PDF a partir da guia Anexos:
1. Na guia Anexos, clique no boto Pesquisar documento e anexos . A janela Pesquisar
PDF aberta.
2. Digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada, selecione a opo de resultados desejada
e, em seguida, clique em Pesquisar anexos.
Para pesquisar anexos PDF a partir da janela Pesquisar PDF:
1. Na barra de ferramentas, clique no boto Pesquisar para abrir a janela Pesquisar PDF.
2. Digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada e selecione a opo de resultados
desejada.
3. Na parte inferior da janela, clique em Usar opes de pesquisa avanada e selecione
Pesquisar em anexos.

Como excluir anexos
Use a guia Anexos para excluir um ou mais anexos.
Para excluir um ou mais anexos:
1. Clique na guia Anexos e selecione um ou mais anexos.
2. Clique no boto Excluir, ou escolha Excluir anexo no menu Opes.

Como otimizar documentos Adobe PDF
Como usar o Otimizador de PDF

Como usar o Otimizador de PDF
O Otimizador de PDF fornece diversas configuraes para reduzir o tamanho de arquivos
Adobe PDF. O uso de todas essas configuraes ou de apenas algumas delas depende de
como voc pretende usar os arquivos e das propriedades essenciais que esses arquivos
devem apresentar. Na maioria dos casos, as configuraes padro so apropriadas para
possibilitar a eficincia mxima, poupando espao com a remoo de algumas fontes
incorporadas, com a compactao de imagens e com a remoo de itens do arquivo que
no so mais necessrios.
Antes de otimizar um arquivo, convm auditar seu uso de espao para obter um relatrio
sobre o nmero total de bytes usados para elementos especficos de documentos, incluindo
fontes, imagens, marcadores, formulrios, destinos nomeados e comentrios, alm do
tamanho total desse arquivo. Os resultados so informados em bytes reais e como uma
porcentagem do tamanho total do arquivo. Os resultados da auditoria de espao podem
proporcionar uma idia sobre os melhores pontos em que possvel reduzir o tamanho do
arquivo.
Importante: alguns mtodos de compactao podem tornar as imagens inutilizveis em
um fluxo de trabalho de produo de impresso. Convm realizar testes com vrias
configuraes antes de fazer alteraes que no possam ser descartadas.
Para auditar o uso de espao de um arquivo Adobe PDF:
1. Execute um dos procedimentos a seguir para abrir a caixa de dilogo Otimizador de PDF:
G Escolha Avanado > Otimizador de PDF.
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Otimizador de PDF.
G Na barra de ferramentas Produo de impresso, clique no cone Otimizador de PDF .
2. Na parte superior da caixa de dilogo, clique no boto Verificar uso do espao.
Observao: a otimizao de um documento digitalmente selecionado invalida a
assinatura.
Para otimizar um arquivo Adobe PDF:
1. Execute um dos procedimentos a seguir para abrir a caixa de dilogo Otimizador de PDF:
G Escolha Avanado > Otimizador de PDF.
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Otimizador de PDF.
G Na barra de ferramentas Produo de impresso, clique no cone Otimizador de PDF .
Observao: o Otimizador de PDF no fica disponvel quando a opo Refluxo
selecionada no menu Visualizar.
2. No menu Tornar compatvel com, escolha uma verso do Acrobat com a qual o PDF ser
compatvel. (As opes disponveis nos painis podem variar dependendo da seleo.)
3. Selecione o painel Imagens, esquerda, e escolha as opes desejadas para imagens
coloridas, em tons de cinza ou monocromticas. (Consulte Como usar configuraes de
Imagens.)
4. Selecione o painel Pginas digitalizadas, esquerda, para equilibrar a compactao e
qualidade da imagem e para aplicar filtros. (Consulte Como usar configuraes de Pginas
digitalizadas.)
5. Selecione o painel Fontes, esquerda e cancele a incorporao de todas as fontes
desnecessrias, como fontes do sistema ou fontes que certamente esto instaladas nos
computadores dos usurios. (Consulte Como usar as configuraes de Fontes.)
6. Selecione o painel Transparncia, esquerda, para implementar o achatamento de
transparncia e para definir opes de achatamento. (Consulte Como usar as
configuraes de Transparncia.)
7. Selecione o painel Descartar objetos, esquerda, para selecionar quais objetos devem ser
descartados e se as linhas suaves sero convertidas em curvas. (Consulte Como usar as
configuraes de Descartar objeto.)
8. Selecione o painel Limpar, esquerda, para definir opes adicionais de compactao,
opes de codificao, itens a serem removidos ou descartados do arquivo e se o Modo de
visualizao rpida na Web ser ou no aplicado. (Consulte Como usar as configuraes
de Limpar.)
9. Clique no boto Salvar para salvar e nomear as configuraes personalizadas. ( possvel
excluir qualquer configurao salva, selecionando o nome do arquivo e clicando no boto
Excluir.)
10. Quando terminar de selecionar opes, clique em OK.
11. Na caixa de dilogo Salvar otimizado como, clique em Salvar, para sobrescrever o arquivo
original pelo arquivo otimizado, ou selecione um novo nome ou local.
Algumas das configuraes do Otimizador de PDF so comparveis s configuraes
disponveis quando um arquivo Adobe PDF criado com o Acrobat Distiller. (Consulte
Como usar os arquivos de configurao padro do Adobe PDF.)
Para otimizar vrios documentos ao mesmo tempo, use a opo Opes de sada no
comando Processamento em lote. (Consulte Como executar seqncias em lote.
Como usar configuraes de Imagens
Como usar configuraes de Pginas digitalizadas
Como usar as configuraes de Fontes
Como usar as configuraes de Transparncia
Como usar as configuraes de Descartar objeto
Como usar as configuraes de Limpar

Como usar configuraes de Imagens
O painel Imagens do Otimizador de PDF permite definir opes para a compactao de imagens coloridas, em tons
de cinza e monocromticas.
Painel Imagens do Otimizador de PDF. possvel alterar a compatibilidade do PDF nessa caixa de dilogo.
Na rea Configuraes de imagens, possvel selecionar as seguintes opes:
G A opo Reduzir resoluo reduz o tamanho do arquivo diminuindo a resoluo das imagens, o que envolve a
mesclagem das cores de pixels originais em pixels maiores. (Consulte Como compactar e reduzir a resoluo de
imagens e Opes de Imagens.)
Observao: a resoluo de imagens mascaradas e de imagens de menos de 16 por 16 pixels no reduzida.
G A compactao reduz o tamanho do arquivo, eliminando dados de pixels desnecessrios. Em geral, as
compactaes JPEG e JPEG2000 oferecem melhores resultados em imagens como fotografias que possuem
transies graduais entre cores. O ZIP a melhor opo para ilustraes com grandes reas de cores uniformes e
estveis ou padres compostos por cores estveis. Para imagens monocromticas, a compactao JBIG2,
disponvel no Otimizador de PDF, mas no no Acrobat Distiller, superior compactao CCITT. (Consulte
Mtodos de compactao.)
G A qualidade pode ser definida apenas para os mtodos de compactao JPEG e JPEG2000. Em geral, o JPEG e o
JPEG2000 so mtodos com perda, um processo que remove permanentemente alguns dados de pixels. possvel
aplicar a compactao JPEG ou JPEG2000 com perda a imagens coloridas em vrios nveis (mnimo, baixo, mdio,
alto e mximo). Para a compactao JPEG2000, tambm possvel especificar um mtodo sem perda, para que os
dados de pixels no sejam removidos. A compactao para imagens monocromticas sem perda, com exceo da
compactao JBIG2, que fornece modos de compactao com e sem perda.

Como usar configuraes de Pginas digitalizadas
Alm de aplicar filtros, o painel Pginas digitalizadas do Otimizador de PDF permite otimizar a compactao de
regies de pgina com base no contedo de cor, equilibrando o tamanho do arquivo com a qualidade da imagem.
Se a opo Otimizar a compactao de regies da pgina com base no contedo de cor estiver selecionada, as
opes no painel Imagens no estaro disponveis, mas ser possvel aplicar uma grande variedade de filtros.
Use o controle deslizante para definir o equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem. Para obter
informaes sobre as opes Remoo da inclinao, Remoo do plano de fundo, Remoo de sombra da aresta,
Remoo de manchas, Remoo de moir e Remoo do halo, consulte Como usar as opes de Configuraes de
imagens.
Aplique a compactao com base no contedo de cor e, em seguida, aplique filtros.

Como usar as configuraes de Fontes
Um dos principais benefcios de um arquivo Adobe PDF que as pginas so exibidas
exatamente como no aplicativo de elaborao, no computador do autor,
independentemente de o usurio que esteja visualizando o arquivo possuir ou no o
mesmo aplicativo e as mesmas fontes do autor. Para garantir uma correspondncia exata
ao original, convm incorporar todas as fontes usadas no documento. Se uma
correspondncia exata no for necessria, e voc preferir um arquivo menor, poder optar
por no incorporar fontes para texto em idiomas latinos e em idiomas asiticos ocidentais
(chins tradicional, chins simplificado, coreano e japons). O Acrobat pode criar fontes
de substituio para esses idiomas. Quando visualizado em um sistema que no possui as
fontes originais, o texto substitudo por uma fonte de substituio. (Consulte Sobre a
incorporao e a substituio de fontes.)
O painel Fontes do Otimizador de PDF contm duas listas para fontes. A lista esquerda
mostra as fontes cuja incorporao pode ser cancelada para uma configurao de
compatibilidade especfica, enquanto a lista direita mostra as fontes cuja incorporao
ser cancelada. Certas fontes no esto disponveis para cancelamento da incorporao e
no aparecem no painel Fontes.
Para cancelar a incorporao de fontes em um documento, selecione uma ou mais fontes
na lista Fontes incorporadas e clique no boto Desincorporar. Se voc mudar de idia com
relao ao cancelamento da incorporao de uma fonte, selecione-a na lista direita e
clique no boto Reter.

Como usar as configuraes de Transparncia
Se o documento Adobe PDF incluir uma arte-final que contenha transparncia, ser
possvel usar as configuraes no painel Transparncia do Otimizador de PDF para
achatar essa transparncia e reduzir o tamanho do arquivo. (O achatamento incorpora a
transparncia arte-final correspondente em arquivos do Acrobat 5.0 e verses
posteriores, dividindo-a em reas com base em vetor e em reas rasterizadas.) Antes de
aplicar outras configuraes de otimizao, o Otimizador de PDF aplica configuraes de
transparncia a todas as pginas do documento. Isso possibilita a compatibilidade com
verses do Acrobat que no oferecem suporte para transparncia.
Apenas ser possvel alterar as opes na rea Configuraes de achatamento se a opo
Achatar transparncia estiver selecionada.
Se um documento possui configuraes de achatamento associadas, essas configuraes
sero usadas como os valores iniciais no painel Transparncia. Caso contrrio, sero
aplicadas as ltimas configuraes usadas no painel.
Observao: o achatamento de transparncia no pode ser desfeito aps a gravao
do arquivo.

Como usar as configuraes de Descartar objeto
O painel Descartar objetos do Otimizador de PDF permite especificar objetos a serem
removidos do documento PDF, alm de permitir a converso de linhas suaves em curvas.
O nvel de compatibilidade escolhido no menu Tornar compatvel com determina os
objetos descartados. Os objetos que podem ser descartados incluem os criados no Acrobat
e os criados em outros aplicativos. A seleo de um objeto remove todas as ocorrncias
desse objeto no documento PDF.
Na rea Descartar objetos, possvel selecionar uma das opes a seguir, entre outras:
Descartar todas as imagens alternativas
Remove todas as verses de uma imagem, com exceo da destinada para visualizao na
tela. Alguns documentos PDF incluem vrias verses da mesma imagem para finalidades
diferentes, como visualizao na tela em baixa resoluo e impresso em alta resoluo.
Descartar miniaturas incorporadas
Remove miniaturas de pgina incorporadas. Isso til para documentos grandes que
podem demorar muito tempo para desenharem miniaturas de pgina aps a seleo da
guia Pginas.
Descartar dados pessoais de outros aplicativos
Elimina as informaes de um documento PDF que apenas so teis para o aplicativo que
criou o documento. Isso no afeta a funcionalidade do documento PDF, mas reduz o
tamanho do arquivo.
Descartar estrutura do documento
Remove marcas do documento, o que, por sua vez, tambm remove os recursos de
acessibilidade e refluxo para o texto.
Descartar contedo de camadas ocultas e achatar camadas visveis
Diminui o tamanho do arquivo. O documento otimizado se parece com o documento PDF
original, mas no contm informaes de camadas.
Converter linhas suaves em curvas
Reduz o nmero de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que
resulta em arquivos PDF menores e na renderizao mais rpida na tela.
Detectar e mesclar fragmentos de imagens
Procura imagens que esto fragmentadas em partes finas e tenta mesclar essas partes em
uma nica imagem.

Como usar as configuraes de Limpar
As configuraes no painel Limpar do Otimizador de PDF removem itens sem utilidade do documento. Esses itens
incluem elementos obsoletos ou desnecessrios para o uso planejado do documento. Lembre-se de que a remoo
de certos elementos pode afetar seriamente a funcionalidade do documento PDF. Por padro, so selecionados
apenas os elementos que no afetam a funcionalidade. Se voc no tiver certeza sobre as implicaes da remoo
dessas opes, convm usar as selees padro.
Na rea Limpar, possvel selecionar as seguintes opes:
G As Opes para compactao de objetos aplicam-se desta maneira: se a opo Acrobat 4.0 e posterior ou Acrobat
5.0 e posterior for selecionada no menu Tornar compatvel com, ser possvel optar por compactar a Estrutura do
documento ou remover toda a compactao, no menu Compactao de objetos. Se a opo Acrobat 6.0 e posterior
ou Acrobat 7.0 e posterior for selecionada, ser possvel optar por compactar o arquivo inteiro, compactar a
Estrutura do documento, remover toda a compactao ou deixar a compactao inalterada, no menu Compactao
de objetos.
G A opo Usar Flate para codificar fluxos que no esto codificados determina se a aplicao de compactao a um
fluxo especfico reduz ou no o tamanho do arquivo. A compactao apenas ser aplicada se o tamanho do arquivo
for ser reduzido.
G A opo Remover marcadores e links invlidos remove marcadores e links que apontam para pginas no
documento que foram excludas, ou para outros destinos invlidos.
G A opo Remover destinos nomeados no usados remove destinos nomeados que no estejam sendo referenciados
internamente a partir do documento PDF. Como essa opo no verifica links de outros arquivos PDF ou de sites
da Web, tambm no seja adequada em alguns fluxos de trabalho.
G A opo Otimizar PDF para visualizao rpida na Web reestrutura um documento Adobe PDF para o download
de uma pgina por vez (proviso de bytes) a partir de servidores da Web. Com o download de uma pgina por vez,
o servidor da Web envia ao usurio apenas a pgina de informaes solicitada, em vez de o documento PDF
inteiro. Isso especialmente importante para documentos grandes que podem exigir muito tempo para serem
transferidos por download a partir de um servidor.
Painel Limpar do Otimizador de PDF

Como processar documentos Adobe PDF em lotes
Sobre seqncias em lote
Como executar seqncias em lote
Como usar seqncias em lote predefinidas
Como reorganizar os comandos em uma seqncia em lote
Como tornar seqncias em lote interativas
Como editar as opes em um comando
Como selecionar arquivos de origem e opes de sada para o processamento em lote
Como criar seqncias em lote
Como definir as preferncias de processamento em lote

Sobre seqncias em lote
Quando um ou mais conjuntos de comandos de rotina so aplicados aos arquivos,
possvel poupar tempo e pressionar menos teclas usando uma seqncia em lote
automatizada, ou seja, uma srie definida de comandos, com configuraes especficas e
em uma ordem especfica, aplicada em uma nica etapa. possvel aplicar uma seqncia
a um nico documento, a vrios documentos ou a um conjunto inteiro de documentos.
possvel usar as seqncias em lote fornecidas pelo Acrobat ou definir seqncias em
lote personalizadas. As seqncias em lote personalizadas so exibidas na lista que
contm as seqncias predefinidas, na caixa de dilogo Processamento em lote. Quando o
aplicativo encerrado, as definies de processamento em lote so salvas, para poderem
ser reutilizadas em sesses de trabalho subseqentes.
Os desenvolvedores podem aprimorar ainda mais o processamento em lote e outros
recursos avanados no Acrobat, usando o Acrobat SDK (Software Developers Kit) para
criar scripts e plug-ins de acordo com suas necessidades especficas. Visite o site da
Adobe, no endereo http://partners.adobe.com/links/acrobat, para obter mais informaes
sobre a ASN (Adobe Solutions Network) e sobre o Acrobat SDK.

Como executar seqncias em lote
O Acrobat inclui vrias seqncias em lote simples e predefinidas que podem ser usadas
para acelerar trabalhos. No necessrio abrir nenhum dos arquivos Adobe PDF antes de
iniciar a execuo dessas seqncias em lote.
Para processar documentos PDF em lote:
2. Na caixa de dilogo Seqncias em lote, selecione a seqncia em lote desejada na lista e
clique no boto Executar seqncia. Consulte Como usar seqncias em lote predefinidas.
3. Na caixa de dilogo Confirmao da seqncia de execuo, verifique se a seqncia
selecionada a desejada e clique em OK.
4. Na caixa de dilogo Selecionar arquivos a serem processados, escolha os arquivos
desejados e clique em Selecionar. (No Windows, esses arquivos devem estar na mesma
pasta.)
5. Se uma mensagem solicitar dados adicionais para um comando especfico na seqncia,
selecione as opes desejadas e clique em OK.
6. Quando a barra de progresso desaparecer, clique em Fechar.
possvel clicar em Parar na caixa de dilogo Progresso para interromper o
processamento. A caixa de dilogo Progresso expandida automaticamente para mostrar a
porcentagem de concluso e qualquer erro ou mensagem de aviso. Todos os arquivos j
processados so salvos de acordo com a definio na seqncia em lote. Quando a caixa
de dilogo Progresso fechada, os erros so automaticamente gravados no registro de
erros de processamento em lote, dependendo das selees feitas na caixa de dilogo
Preferncias de lote. (Consulte Como definir as preferncias de processamento em lote.)
Observao: se as seqncias forem personalizadas, algumas das etapas anteriores talvez
no se apliquem.

Como usar seqncias em lote predefinidas
As seqncias em lote predefinidas representam tarefas comuns que devem ser executadas
repetidamente com o objetivo de preparar arquivos para distribuio.
Criar miniaturas de pgina
Incorpora imagens em miniatura de cada pgina para exibio na guia Pginas. (Consulte
Como criar miniaturas de pgina.)
Modo de visualizao rpida na Web
Permite que os usurios faam o download incremental de documentos extensos.
(Consulte Como ativar o Modo de visualizao rpida na Web em arquivos Adobe PDF.)
Abrir tudo
Abre todos os arquivos especificados. Essa seqncia em lote cria arquivos PDF para
qualquer tipo suportado de arquivo de entrada.
Imprimir a 1 pgina de tudo
Imprime apenas a primeira pgina de cada um dos arquivos Adobe PDF includos na
seqncia em lote. As pginas so impressas na impressora padro, usando as
configuraes de impresso padro atuais. (Consulte Sobre como imprimir.)
Imprimir tudo
Imprime todas as pginas dos arquivos includos na seqncia em lote. Os arquivos so
impressos na impressora padro, usando as configuraes de impresso padro atuais.
Remover anexos de arquivo
Remove arquivos que foram anexados aos arquivos Adobe PDF na seqncia em lote.
(Consulte Como usar a ferramenta Anexar arquivo como comentrio e Como usar aes
para efeitos especiais.)
Salvar tudo como RTF
Salva os arquivos no formato RTF (Rich Text Format). (Consulte Como converter
documentos Adobe PDF em outros formatos de arquivos.)
Outras seqncias em lote personalizadas tambm podero aparecer se voc ou outro
usurio tiver criado definies de processamento em lote no computador.
Definir segurana como sem alteraes
Limita o acesso a um documento Adobe PDF, configurando senhas e restringindo
determinados recursos, como impresso e edio. (Consulte Sobre a segurana de
documentos.)

Como reorganizar os comandos em uma seqncia em lote
possvel alterar seqncias em lote, independentemente de elas serem personalizadas ou
predefinidas. Tambm possvel adicionar, reorganizar e excluir comandos nas definies
de seqncia em lote para atender s necessidades de trabalho.
Para alterar os comandos em uma seqncia em lote:
2. Na caixa de dilogo Seqncias em lote, selecione a seqncia em lote a ser alterada e
clique em Editar seqncia.
3. Na caixa de dilogo Seqncia de edio em lote, clique em Selecionar comandos.
4. Para alterar a seqncia dos comandos, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e
clique em OK:
G Para adicionar um comando seqncia, selecione-o na lista esquerda e clique em
Adicionar, de forma a mov-lo para a lista direita.
G Para excluir um comando da seqncia, selecione-o direita e clique em Remover.
G Para alterar a ordem na qual os comandos so aplicados, selecione um comando e clique
em Mover para cima ou em Mover para baixo.
Observao: tambm possvel editar as opes para comandos individuais na seqncia
em lote ou adicionar pausas interativas em pontos estratgicos do processamento em lote.
(Consulte Como editar as opes em um comando e Como tornar seqncias em lote
interativas.)

Como tornar seqncias em lote interativas
Se o seu trabalho exigir que diferentes documentos usem configuraes ligeiramente diferentes dos mesmos
comandos, ainda ser possvel usar o processamento em lote para automatizar esse trabalho. possvel
configurar as definies de processamento em lote para inserir pausas entre comandos especficos,
possibilitando a modificao das opes de comandos antes que eles sejam executados.
Observao: no possvel adicionar interatividade a comandos que no apresentam opes interativas.
Para adicionar pausas interativas a uma seqncia em lote:
1. Escolha Avanado > Processamento em lote, selecione a seqncia em lote qual adicionar interatividade e
3. No lado direito da caixa de dilogo Editar seqncia, selecione a opo Alternar modo interativo referente
aos comandos que recebero dados durante o processamento e, em seguida, clique em OK.

Alternar modo interativo A. O modo interativo no est disponvel. B. O modo interativo est disponvel, mas no est
selecionado. C. O modo interativo est selecionado.

Como editar as opes em um comando
possvel editar uma seqncia em lote reorganizando os comandos includos nessa seqncia (consulte Como
reorganizar os comandos em uma seqncia em lote), mas tambm possvel editar as opes em comandos
individuais.
Para editar as opes de um comando de processamento em lote:
1. Escolha Avanado > Processamento em lote, selecione a seqncia em lote e clique em Editar seqncia.
3. Na caixa de dilogo Editar seqncia, selecione o comando a ser alterado e clique em Editar.
Observao: o boto Editar no estar disponvel se voc selecionar um comando que no possua opes.
4. Altere as opes conforme necessrio e, em seguida, clique em OK.
5. Continue a selecionar comandos a serem alterados. Quando terminar, clique em OK.
Observao: para rever as configuraes de comandos, clique no tringulo para expandir a exibio dos
comandos.
Expanso da exibio de comandos na caixa de dilogo Editar seqncia

Como selecionar arquivos de origem e opes de sada
para o processamento em lote
possvel escolher os arquivos aos quais aplicar o processamento em lote, o local da
sada resultante e como nomear e salvar os arquivos.
Para especificar arquivos de origem e arquivos de sada de processamento em lote,
incluindo seus respectivos locais:
1. Escolha Avanado > Processamento em lote, selecione a seqncia em lote a ser editada e
2. No menu Executar comandos em, escolha os arquivos a serem processados pela seqncia
em lote.
3. Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS), ao lado de Executar comandos em,
para selecionar as pastas ou os arquivos especficos e, em seguida, clique em Opes do
arquivo de origem.
4. No menu Selecionar localizao de sada, escolha uma opo de local para os arquivos
criados pelo processamento em lote.
5. Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS), ao lado de Selecionar localizao
de sada, para selecionar o local de sada dos novos arquivos.
Para especificar o nome e o formato dos arquivos de sada:
1. Escolha Avanado > Processamento em lote, selecione a seqncia em lote a ser editada e
2. Clique em Opes de sada.
3. Na caixa de dilogo Opes de sada, execute qualquer um dos procedimentos a seguir
para Nomeao de arquivos:
G Selecione Igual aos originais.
G Selecione Adicionar aos nomes de base originais, para adicionar um prefixo (Inserir antes)
ou um sufixo (Inserir depois) ao nome de arquivo original.
G Especifique se necessrio sobrescrever os arquivos antigos com nomes idnticos aos dos
novos arquivos.
4. Para Formato de sada, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
G Selecione Salvar arquivo(s) como para especificar o formato de arquivo dos arquivos de
sada. (Consulte Como converter documentos Adobe PDF em outros formatos de
arquivos.)
G Especifique se o Modo de visualizao rpida na Web deve ser ativado para novos
arquivos PDF. (Consulte Como ativar o Modo de visualizao rpida na Web em arquivos
Adobe PDF.)
G Especifique se o Otimizador de PDF deve ser usado. Clique em Configuraes para abrir a
caixa de dilogo Otimizador de PDF. (Consulte Como usar o Otimizador de PDF.)

Como criar seqncias em lote
possvel criar seqncias em lote personalizadas para atender a necessidades de trabalho
especficas.
Para criar uma nova seqncia em lote:
2. Clique em Nova seqncia.
3. Na caixa de dilogo Nomear seqncia, digite um nome descritivo para a seqncia e
clique em OK.
5. Selecione um comando no lado esquerdo da caixa de dilogo Editar seqncia e clique em
Adicionar. Escolha quantos comandos forem necessrios.
6. Selecione comandos no lado direito da caixa de dilogo e clique nos botes Mover
para cima e Mover para baixo, de forma a reorganizar esses comandos na ordem desejada.
Em seguida, clique em OK.
7. Na caixa de dilogo Seqncia de edio em lote, selecione as opes e as configuraes
desejadas para Executar comandos em e Selecionar localizao de sada.
8. Clique em Opes de sada, selecione as opes a serem includas e clique em OK.

Como definir as preferncias de processamento em lote
Vrias preferncias so aplicadas em nvel geral ao processamento em lote. possvel
definir essas preferncias a qualquer momento, independentemente de um documento
estar ou no aberto.
Para definir as preferncias de processamento em lote:
2. No lado esquerdo da caixa de dilogo, selecione Processamento em lote.
3. No lado direito da caixa de dilogo, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e
clique em OK:
G Selecione Mostrar a caixa de dilogo Confirmao da seqncia de execuo para
visualizar a caixa de dilogo Confirmao da seqncia de execuo antes de executar
uma seqncia em lote.
G Selecione Salvar avisos e erros no arquivo de registro, para salvar as mensagens em um
arquivo de registro (denominado lote-data-hora.log). Clique em Localizao,
para selecionar o local do arquivo de registro.
G Para Manipulador de segurana, especifique como controlar arquivos protegidos por senha.
Observao: o controlador de segurana no aplica segurana a arquivos. Em vez disso,
ele determina como o processamento em lote lida com arquivos que esto protegidos por
senha. Se a opo No pedir senha for selecionada, a seqncia em lote continuar como
se os arquivos no estivessem protegidos. Se a opo Segurana de senha for selecionada,
o processamento em lote ser interrompido quando encontrar arquivos protegidos e
solicitar a especificao da senha.

Como trabalhar com mdias digitais em documentos
Adobe PDF
Como integrar mdias em documentos
Como definir preferncias de Multimdia
Como especificar propriedades de mdia compatveis com o Acrobat 5.0
Como especificar propriedades de mdia compatveis com o Acrobat 6.0
Como interagir com contedo 3D
Como adicionar contedo 3D
Como usar os recursos do plug-in Tarefas de imagem
Como usar o Photoshop Album Starter Edition para criar apresentaes de slides

Como integrar mdias em documentos
Ao adicionar clipes de mdia a um documento Adobe PDF, considere o seguinte:
G Ao adicionar um clipe de filme ou de som a um documento PDF, escolha se o clipe estar
disponvel no Acrobat 6.0, ou verses posteriores, ou no Acrobat 5.0, ou verses
anteriores. Se a opo Mdia compatvel com o Acrobat 6 for selecionada, os usurios
tero as vantagens de novos recursos, como a incorporao de clipes de filme no
documento PDF. Entretanto, eles devem usar a verso 6.0, ou posterior, do Acrobat ou do
Adobe Reader para visualizar os arquivos de mdia.
G Os documentos PDF reproduzem todos os arquivos de som e de vdeo compatveis com os
programas Apple QuickTime, Flash Player, Windows Built-In Player, RealOne e
Windows Media Player. Os usurios do documento PDF devem ter os componentes de
hardware e software necessrios para a reproduo dos arquivos de mdia.
G Arquivos de mdia podem ser reproduzidos a partir de links, marcadores, campos de
formulrio e aes de pginas. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.)
G possvel especificar configuraes de preferncias para melhorar a segurana e a
acessibilidade dos documentos PDF que contm clipes de mdia. (Consulte Preferncias
de Tela cheia.)
Como adicionar clipes de filme
Como adicionar clipes de som
Como adicionar e editar renderizaes
Configuraes da renderizao

Como adicionar clipes de filme
Quando a opo Mdia compatvel com o Acrobat 6 est selecionada, possvel
incorporar arquivos de mdia em um documento PDF ou criar um link para esses arquivos.
Alm disso, diferentes renderizaes de um filme podem ser reproduzidas, dependendo
das configuraes do usurio. Por exemplo, possvel permitir que um filme de baixa
resoluo seja apresentado se o usurio tiver uma conexo lenta com a Internet ou permitir
que um player diferente seja usado se o usurio no tiver o player padro.
Observao: se uma mensagem de alerta informar que no h um controlador de mdia
disponvel, ser necessrio instalar um media player, como o QuickTime, para possibilitar
a incluso de clipes de mdia no documento PDF.
Para adicionar um clipe de filme:
1. Para selecionar a ferramenta Filme , execute um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Filme.
G Clique na barra de ferramentas com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS), e selecione Edio avanada. Na barra de ferramentas Edio
avanada, selecione a ferramenta Filme.
2. Arraste, ou clique duas vezes, para selecionar a rea na pgina em que o filme deve ser
exibido. A rea de reproduo ter o tamanho exato do quadro do filme (se o Acrobat
conseguir ler as dimenses do clipe de mdia). A caixa de dilogo Adicionar filme
exibida.
3. Selecione a opo Mdia compatvel com o Acrobat 6, para ter acesso a todas as opes de
filme, ou selecione a opo Mdia compatvel com o Acrobat 5 (e anterior), para que o
clipe de mdia fique disponvel aos usurios que ainda no atualizam a partir da verso
5.0, ou anterior, do Acrobat ou do Adobe Reader.
Observao: para incorporar clipes de mdia, atribuir renderizaes diferentes, criar um
cartaz a partir de um arquivo separado e especificar o tipo de contedo, selecione a opo
Mdia compatvel com o Acrobat 6. Essas opes no ficam disponveis quando a opo
Mdia compatvel com o Acrobat 5 selecionada.
4. Para especificar o clipe de filme, digite o caminho ou o endereo de URL na caixa
Localizao ou clique em Procurar (Windows), ou Escolher (Mac OS), e clique duas
vezes no arquivo de filme.
5. Para clipes de filme compatveis com o Acrobat 6.0, execute os procedimentos a seguir:
G Especifique o tipo de contedo para que o Acrobat saiba qual media player deve ser
usado. Em geral, convm usar o tipo de contedo selecionado por padro. Especificar o
tipo de contedo errado pode gerar problemas durante a reproduo.
G Selecione Incorporar contedo no documento, para que o arquivo de filme seja includo
no documento PDF. Se essa opo for cancelada, o documento incluir somente um link
para o arquivo de filme externo. Se o arquivo no for incorporado, certifique-se de usar as
informaes corretas para o nome de arquivo e o local do caminho relativo do clipe de
filme no momento de distribuir o documento PDF.
6. Selecione a opo Ajustar s propores do contedo, para manter o tamanho original do
filme quando ele for reproduzido.
7. Para selecionar um cartaz de filme, que determina a aparncia da rea de reproduo
quando o filme no est em execuo, execute um dos procedimentos e clique em OK:
G Selecione a opo No usar cartaz, para deixar invisvel o plano de fundo da rea de
reproduo do filme.
G Selecione a opo Recuperar cartaz do filme, para apresentar o primeiro quadro do clipe
como uma imagem esttica quando o filme no estiver em execuo.
G Selecione a opo Criar cartaz do arquivo, para selecionar uma imagem diferente a ser
usada como cartaz. Clique em Procurar e clique duas vezes no arquivo.
Para mover, excluir ou redimensionar o filme:
1. Usando a ferramenta Filme , a ferramenta Som ou a ferramenta Selecionar
objeto , clique na rea de reproduo para selecion-la.
G Mova o clipe, arrastando seu cone at um novo local na pgina.
G Exclua o clipe, selecionando-o e pressionando a tecla Backspace ou Delete.
G Redimensione o clipe, arrastando um dos cantos do quadro at o tamanho desejado.
Mantenha a tecla Shift pressionada para que a rea de reproduo no fique distorcida.
Observao: quando a ferramenta Filme selecionada, as bordas ao redor de todas as
reas de reproduo ficam realadas, mesmo as reas de reproduo com bordas
invisveis. O realce desaparece quando a ferramenta desativada.

Como adicionar clipes de som
possvel adicionar clipes de som usando a ferramenta Som. Aes de pginas tambm
podem ser usadas para reproduzir clipes de som a partir de links, de marcadores e de
campos de formulrio. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.) As etapas para
adicionar um clipe de som so quase idnticas s etapas para adicionar um clipe de filme.
Para adicionar um clipe de som:
1. Para selecionar a ferramenta Som , execute um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Som.
G Clique na barra de ferramentas com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS), e selecione Edio avanada. Na barra da ferramentas Edio
avanada, escolha a ferramenta Som no menu pop-up Mdia.
2. Arraste e crie um retngulo que defina a rea de reproduo. Os limites do retngulo
definem a rea de ativao do clipe de som.
3. Na caixa de dilogo Adicionar som, siga as etapas descritas em Como adicionar clipes de
filme. Algumas das opes de clipes de filme no esto disponveis para clipes de som.
Para obter informaes sobre como alterar propriedades de clipes de som, consulte Como
especificar propriedades de mdia compatveis com o Acrobat 6.0 ou Como especificar
propriedades de mdia compatveis com o Acrobat 5.0.
Para mover, excluir ou redimensionar a rea de reproduo do clipe de som:
1. Usando a ferramenta Som ou a ferramenta Selecionar objeto , clique na rea de
reproduo para selecion-la.
G Mova o clipe, arrastando seu cone at um novo local na pgina.
G Exclua o clipe, selecionando-o e pressionando a tecla Delete.
G Redimensione o clipe, arrastando um canto do quadro.
Observao: quando a ferramenta Som selecionada, as bordas ao redor de todas as reas
de reproduo ficam realadas, mesmo as reas de reproduo com bordas invisveis. O
realce desaparece quando a ferramenta desativada.

Como adicionar e editar renderizaes
Por padro, o clipe de mdia especificado na caixa de dilogo Adicionar filme ou
Adicionar som ser a primeira e nica renderizao listada na caixa de dilogo
Propriedades de multimdia. Essa renderizao atribuda ao Mouse para cima,
indicando que, quando o boto do mouse for clicado e solto, a renderizao ser
reproduzida. possvel editar a renderizao existente para alterar suas propriedades,
alm de adicionar outras renderizaes quando no for possvel reproduzir as anteriores.
Alm disso, diferentes renderizaes podem ser atribudas a diferentes aes do mouse,
embora, na maioria dos casos, as renderizaes devam ser atribudas ao Mouse para
cima.
A criao de uma lista de renderizaes alternativas permite que os usurios reproduzam o
clipe de mdia correto para seus sistemas. Por exemplo, possvel optar por duas verses
de um filme na Web: um arquivo grande, de alta qualidade, e outro menor, de baixa
qualidade. As renderizaes podem ser configuradas para reproduzirem o arquivo
apropriado, com base no sistema do usurio.
Se a primeira renderizao no puder ser reproduzida, a prxima renderizao disponvel
ser usada.
Para criar uma lista de renderizaes alternativas:
1. Usando a ferramenta Som ou a ferramenta Filme , clique duas vezes na rea de
reproduo.
2. Na guia Configuraes, clique em Adicionar renderizao e execute um dos
G Escolha a opo Usando um arquivo e clique duas vezes no arquivo a ser adicionado
lista de renderizaes (por exemplo, pode ser uma verso do clipe de mdia em baixa
resoluo que contenha o mesmo contedo que a primeira renderizao, ou pode ser o
mesmo clipe de mdia com configuraes diferentes especificadas). Especifique o Tipo de
contedo e clique em OK.
G Escolha a opo Usando um URL, digite o endereo do URL, especifique o Tipo de
contedo e clique em OK.
G Escolha a opo Copiando uma renderizao existente, selecione a renderizao a ser
copiada e clique em OK.
3. Selecione a renderizao e clique em Editar renderizao. Especifique os requisitos
mnimos de sistema, os requisitos de reproduo e outras configuraes, para diferenci-la
de outras renderizaes. (Consulte Configuraes da renderizao.)
4. Adicione e edite a quantidade necessria de renderizaes.
5. Use as teclas de seta, no lado direito da caixa de listagem, para organizar as renderizaes
na ordem adequada. O Acrobat tentar reproduzir a primeira renderizao (de cima para
baixo) e percorrer a lista de renderizaes at encontrar uma que atenda s exigncias.
6. Quando terminar de adicionar e editar renderizaes, clique em Fechar.

Configuraes da renderizao
Para exibir a caixa de dilogo Configuraes da renderizao, clique em Editar
renderizao, na guia Configuraes da caixa de dilogo Propriedades de multimdia.
Essas opes apenas esto disponveis para clipes de mdia compatveis com o Acrobat 6.
Caixa de dilogo Configuraes da renderizao
Observao: media players apresentam recursos diferentes. Algumas configuraes de
renderizao, como controles do player, no esto disponveis em alguns players. Nesses
casos, altere as configuraes de requisitos, na guia Requisitos de reproduo,
para determinar se o player poder ser usado para reproduzir a renderizao.
Configuraes de mdia
Use essa guia para especificar as propriedades gerais do clipe de mdia:
G Para Nome da renderizao, digite o nome que ser exibido na lista de renderizaes.
(Esse nome no determina o arquivo de mdia a ser reproduzido.)
G Selecione a opo A renderizao est acessvel para JavaScript, no caso de um cdigo
JavaScript que utilize a renderizao.
G Em Configuraes de mdia da renderizao, especifique um nome de arquivo, um local
ou um tipo de contedo diferente para o clipe de mdia.
G Para Texto alternativo da renderizao, digite uma descrio da renderizao que poder
ser lida em voz alta aos usurios portadores de deficincia visual.
G Para Permitir arquivo temporrio, especifique se a gravao de um arquivo temporrio
ser permitida. Alguns clipes de filme incorporados necessitam de um arquivo temporrio
para serem reproduzidos. Para impedir que os usurios copiem facilmente o contedo de
mdia em um documento protegido, convm proibir a criao de arquivos temporrios.
Entretanto, a seleo dessa configurao pode impedir a reproduo do filme em media
players que precisam usar arquivos temporrios.
Configuraes de reproduo
Use essa guia para determinar como o clipe de mdia reproduzido:
G Escolha se, aps a reproduo do clipe de mdia, o player deve ser fechado, permanecer
aberto, ou permanecer aberto durante um nmero especificado de segundos.
G Especifique um percentual para determinar o volume em que a mdia reproduzida.
G Selecione Mostrar controles do player, para exibir uma barra de controles na parte inferior
da rea de reproduo, permitindo que os usurios parem, pausem e reproduzam o clipe.
G Para que o clipe de mdia seja reproduzido mais de uma vez, selecione Repetir e,
em seguida, escolha Continuamente ou especifique o nmero de reprodues.
G Em Lista do player, clique em Adicionar de forma a especificar um player e as
configuraes que sero obrigatrias, preferidas ou proibidas para a reproduo do clipe
de mdia. Selecione o nome do player, o nmero da verso mnima do player e o status. Se
o status de mais de um player for definido como Obrigatrio, apenas um dos players
obrigatrios poder ser usado para reproduzir a renderizao. Se o status dos players for
definido como Preferido, esses players sero selecionados antes dos no preferidos (mas
no antes dos obrigatrios). J os players definidos com o status Proibido no sero
usados para reproduzir a renderizao.
Local da reproduo
Use essa guia para determinar se um clipe de mdia ser reproduzido no documento PDF,
se permanecer oculto durante a reproduo (recomendado para clipes de som), se ser
reproduzido em uma janela flutuante ou em tela cheia. Se a opo Janela flutuante for
escolhida no menu Local de reproduo, execute os procedimentos a seguir:
G Se a opo Mostrar barra de ttulo estiver selecionada, digite o texto a ser exibido na barra
de ttulo. Observe que as configuraes de preferncias do usurio podem exigir (ou
ignorar) o texto da barra de ttulo para a reproduo. (Consulte Como configurar diretrios
de pesquisa de identidades.)
G Para Redimensionar, selecione se o usurio poder redimensionar a janela flutuante,
se poder redimension-la apenas se a proporo for mantida ou se o redimensionamento
no ser permitido.
G Para Posio da janela, especifique a posio da janela em relao janela do documento,
janela do aplicativo ou, para configuraes de monitor duplo, em relao rea de
trabalho virtual ou principal. Tambm necessrio especificar a largura e a altura da
janela flutuante. Clique em Obter da mdia para obter as dimenses do clipe de filme, se
disponveis, e edite-as conforme necessrio.
G Se a janela de reproduo estiver fora da tela, selecione se a reproduo ocorrer mesmo
assim, se no ocorrer ou se a janela dever ser movida para a tela.
Requisitos do sistema
Use essa guia para escolher as configuraes mnimas dos sistemas nos quais o clipe de
mdia ser reproduzido. Por exemplo, possvel exigir que um usurio tenha uma
resoluo de tela de, pelo menos, 1024 por 768 para reproduzir o clipe de filme. Para
opes como Reproduzir udio dublado, selecione Desativado, Ativado ou Qualquer. A
opo Qualquer assume como padro as configuraes do painel Multimdia do usurio,
na caixa de dilogo Preferncias. Se a opo Desativado ou Ativado for selecionada, a
configurao correspondente nas preferncias de Multimdia devero permitir o uso da
renderizao. Por exemplo, se a opo Reproduzir udio dublado estiver ativada, a
renderizao apenas poder ser usada se a opo da preferncia Reproduzir udio dublado
estiver selecionada. (Consulte Como definir preferncias de Multimdia.)
Requisitos de reproduo
Use essa guia para selecionar quais atributos so obrigatrios para que a renderizao seja
reproduzida. Os atributos nessa guia incluem configuraes de outros painis que
permitem indicar quais so os atributos obrigatrios. Por exemplo, suponha que o volume
na guia Requisitos de reproduo esteja definido como 50% e que a renderizao apenas
ser reproduzida se esse volume puder ser usado. Para aplicar essa condio, selecione a
caixa Obrigatrio, ao lado de Volume.

Como definir preferncias de Multimdia
possvel selecionar o media player preferencial para a reproduo de clipes de som e de
filme, determinar se a caixa de dilogo Localizador de players de multimdia ser exibida,
alm de definir opes de acessibilidade para multimdia aos usurios portadores de
deficincia visual. Por exemplo, alguns clipes de filme incluem legendas, udio dublado
ou legendas de texto complementares. possvel determinar se esses itens sero exibidos
quando o filme for reproduzido no documento Adobe PDF. Tambm possvel adicionar
clipes de som e de filme ao documento. (Consulte Como integrar mdias em documentos.)
Para alterar as preferncias de multimdia:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias (Mac OS), e, no lado
esquerdo da caixa de dilogo, selecione Multimdia.
2. No menu Media player preferido, selecione uma opo para determinar o player padro
que reproduzir o clipe de mdia.
3. Em Opes de acessibilidade, selecione quais recursos especiais podem ser reproduzidos,
especifique o idioma preferencial para a mdia, no caso de haver vrios idiomas
disponveis, e, em seguida, clique em OK.
Para obter informaes sobre como definir preferncias de multimdia para documentos
confiveis, consulte Como definir preferncias para o Gerenciador de confianas.

Como especificar propriedades de mdia compatveis com
o Acrobat 5.0
Para que o clipe de mdia seja compatvel com o Acrobat 5.0, no selecione as diversas
opes que esto disponveis apenas no Acrobat 6.0 ou em verses posteriores. Clipes de
mdia compatveis com o Acrobat 5.0 podem ser reproduzidos no Acrobat 5.0 e em
verses anteriores.
Para especificar propriedades de mdia compatveis com o Acrobat 5.0:
1. Selecione a ferramenta Som ou a ferramenta Filme e clique duas vezes na rea de
reproduo.
2. Na guia Geral da caixa de dilogo Propriedades, execute os procedimentos a seguir:
G Digite um nome para o arquivo na caixa Ttulo. Por padro, o nome do arquivo de mdia
exibido como o ttulo. Se voc tiver criado uma ao que faa referncia ao ttulo da
mdia, a alterao desse ttulo impedir que a ao seja executada corretamente.
G Para especificar um arquivo de mdia diferente em uma unidade local, selecione Arquivo
local e, em seguida, clique em Alterar localizao. Para especificar um arquivo de mdia
diferente, localizado na Internet, selecione URL e digite o endereo da Web na caixa
Localizao. Clique em Fechar.
3. Na guia Reproduo, execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Selecione Mostrar controles do player, para exibir uma barra de controles na parte inferior
da rea de reproduo.
G Selecione Usar janela flutuante, para reproduzir um arquivo de filme em uma janela
separada. Em seguida, no menu pop-up Tamanho, especifique as dimenses (usando
fatores de dimenso) da janela flutuante.
G Selecione uma opo no menu pop-up Reproduzir para determinar a ao de reproduo
do clipe de mdia.
Se a opo Repetir for escolhida e se o padro for definido como Janela flutuante, os
clipes de mdia so reproduzidos at o usurio pressionar a tecla Esc.
4. Na guia Aparncia, especifique a aparncia da borda e do cartaz para a rea de reproduo
e clique em OK:
G Para ter uma borda visvel, escolha um valor de Largura e as opes desejadas de estilo e
de cor. Para no incluir uma borda ao redor da rea de reproduo desmarcada, escolha
Invisvel para o valor de Largura.
G Em Cartaz, especifique a aparncia da rea de reproduo no documento. Para reduzir o
tamanho do arquivo (e, possivelmente, a qualidade da imagem), selecione 256 cores.

Como especificar propriedades de mdia compatveis com
o Acrobat 6.0
possvel alterar a aparncia da rea de reproduo, especificar se o clipe de mdia ser
reproduzido uma nica vez ou continuamente, alm de definir vrias outras propriedades.
Uma das vantagens de usar clipes de mdia compatveis com o Acrobat 6.0 a capacidade
de configurar uma lista de renderizaes alternativas. Desse modo, se um filme de alta
resoluo no puder ser reproduzido no sistema do usurio, ou se o player atribudo no
estiver disponvel, a prxima renderizao disponvel do filme poder ser reproduzida
como alternativa.
Para alterar as propriedades de mdia:
1. Selecione a ferramenta Filme , a ferramenta Som ou a ferramenta Selecionar
objeto e clique duas vezes na rea de reproduo.
2. Na caixa de dilogo Propriedades de multimdia, clique na guia Configuraes e execute
G Para Ttulo da anotao, especifique o ttulo do filme. Esse ttulo no determina o arquivo
de mdia que ser reproduzido.
G Para Texto alternativo, digite uma descrio do arquivo de mdia que possa ser lida em
voz alta aos usurios portadores de deficincia visual.
G Para alterar as configuraes de mdia, como a exibio dos controles do player e a
definio do nvel de volume, selecione a renderizao do clipe de mdia e clique em
Editar renderizao. Na caixa de dilogo Editar renderizao, selecione as configuraes
desejadas e clique em OK para retornar caixa de dilogo Propriedades de multimdia.
(Consulte Configuraes da renderizao.)
G Para adicionar renderizaes alternativas, como arquivos de baixa resoluo, clique em
Adicionar renderizao. (Consulte Como adicionar e editar renderizaes.)
3. Clique na guia Aparncia e selecione opes para determinar a aparncia da borda da rea
de reproduo. Clique em Alterar opo de cartaz para modificar o cartaz exibido na rea
de reproduo.
4. Clique na guia Aes e defina novas aes para os diversos movimentos do mouse.
(Consulte Como usar aes para efeitos especiais.)

Como interagir com contedo 3D
No Adobe Acrobat, possvel visualizar e interagir com o contedo 3D (tridimensional)
de alta qualidade, criado em programas profissionais de modelagem 3D ou de CAD
(Computer Aided Design, projeto auxiliado por computador) 3D.
Inicialmente, o contedo 3D pode aparecer como uma imagem de cartaz bidimensional.
Para interagir com o contedo 3D, use as ferramentas da barra de ferramentas 3D, exibida
acima do contedo 3D ativado. Tambm possvel selecionar ferramentas clicando na tela
de desenho 3D com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS).
Para navegar em 3D:
Selecione uma ferramenta da barra de ferramentas 3D e, em seguida, arraste na rea da
tela de desenho:
Observao: se a barra de ferramentas 3D no aparecer, talvez seja necessrio ativar o
contedo 3D clicando na rea da tela de desenho 3D com a ferramenta Mo.
G A opo Girar permite orbitar ao redor de objetos em um cenrio. Para aumentar a
distncia da rbita, mantenha a tecla Shift pressionada.
G A opo Navegar permite avanar em qualquer direo. Para inclinar a visualizao,
mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS). Para mover a
visualizao, mantenha a tecla Shift pressionada.
G A opo Aplicar zoom aproxima ou distancia o foco dos objetos no cenrio.
G A opo Deslocar permite mover para cima, para baixo ou de um lado ao outro.

Como adicionar contedo 3D
No Adobe Acrobat 7.0 Professional, possvel incorporar um arquivo 3D (U3D) em um
documento PDF usando a ferramenta 3D. Quando o arquivo 3D incorporado, existe a
opo de incluir um arquivo JavaScript para acrescentar funcionalidades adicionais,
como ferramentas, animaes e menus personalizados, e tambm de especificar um
quadro de cartaz para representar a imagem antes da ativao do contedo 3D. Se faltar
iluminao no arquivo 3D, o Acrobat ativar recursos de iluminao automaticamente.
Aps a incorporao desse arquivo 3D, possvel ajustar a tela de desenho 3D, editar as
propriedades de apresentao do contedo 3D e da barra de ferramentas 3D, alm de criar
uma visualizao inicial. Existe a opo de usar as visualizaes que foram salvas com o
arquivo 3D ou de criar novas visualizaes no Acrobat. Crie visualizaes adicionais para
permitir que os usurios naveguem rapidamente pelo contedo 3D. Uma lista de
visualizaes exibida no menu Visualizaes da barra de ferramentas 3D. Tambm
possvel adicionar visualizaes 3D a marcadores ou a links usando a ao Ir para
visualizao 3D.
Para adicionar um arquivo 3D:
1. Para selecionar a ferramenta 3D, escolha Ferramentas > Edio avanada >
Ferramenta 3D.
2. Arraste um retngulo na pgina para criar a rea da tela de desenho do arquivo 3D.
3. Na caixa de dilogo Adicionar contedo 3D, clique em Procurar para selecionar o arquivo
3D.
4. (Opcional) Para incluir um arquivo JavaScript (JS), clique em Procurar e selecione esse
arquivo. Se um arquivo JavaScript tiver sido criado com o mesmo nome que o arquivo
3D, ele ser automaticamente carregado quando esse arquivo 3D for selecionado.
5. Escolhendo uma Configurao de cartaz, especifique a aparncia do arquivo 3D antes de
ele ser ativado e, em seguida, clique em OK:
G A opo Recuperar cartaz da visualizao padro gera um cartaz a partir da visualizao
padro do arquivo 3D.
G A opo Criar cartaz do arquivo permite especificar um arquivo de imagem (BMP, JPG,
PDF) para o quadro do cartaz.
Para mover, excluir ou redimensionar a tela de desenho 3D:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Selecionar objeto.
2. Selecione a tela de desenho 3D.
G Mova a tela de desenho, arrastando seu cone at um novo local na pgina.
G Exclua a tela de desenho, selecionando-a e pressionando a tecla Backspace ou Delete.
G Redimensione a tela de desenho, arrastando um dos cantos do quadro at o tamanho
desejado. O contedo 3D permanece proporcional no quadro ajustado.
Para editar as propriedades do arquivo 3D:
1. Usando a ferramenta Selecionar objeto, clique na tela de desenho com o boto direito do
mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Propriedades.
2. Na caixa de dilogo Propriedades, especifique qualquer uma das propriedades a seguir:
G A opo Ativar barra de ferramentas 3D exibe a barra de ferramentas 3D com o contedo
3D ativado, sendo a configurao padro.
G As opes Ativao e Desativao permitem especificar condies para ativar o contedo
3D.
G A opo Editar contedo permite substituir o arquivo 3D, a imagem de cartaz ou o
JavaScript incorporado.
Para criar uma nova visualizao:
1. Selecione a ferramenta Mo.
2. Use as ferramentas da barra de ferramentas 3D para navegar at o local desejado.
3. Na barra de ferramentas 3D, escolha Visualizaes > Gerenciar visualizaes.
4. Na caixa de dilogo Gerenciar visualizaes, clique em Nova visualizao.
5. (Opcional) Selecione a visualizao e execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
G Clique em Mover para cima ou Mover para baixo, de forma a mover a visualizao
selecionada para cima ou para baixo na lista.
G Clique em Usar como padro para especificar que a visualizao aparea quando o
contedo 3D for ativado.
Para adicionar uma visualizao 3D a um marcador ou link:
1. Clique no marcador ou no link com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla
Ctrl pressionada (Mac OS), e escolha Propriedades.
2. Clique na guia Aes.
3. No menu Selecionar ao, escolha Ir para visualizao 3D e clique em Adicionar.
4. Na caixa de dilogo Selecionar visualizao 3D, escolha a visualizao desejada, clique
em OK e, em seguida, clique em Fechar.

Como usar os recursos do plug-in Tarefas de imagem
O plug-in Tarefas de imagem foi especificamente projetado para permitir a extrao de
figuras formatadas em JPEG que foram enviadas em um arquivo Adobe PDF criado com
o Adobe Photoshop
Album, o Adobe Photoshop Elements 2.0 ou o Adobe Acrobat,

usando arquivos de origem JPEG. Com esse plug-in, possvel exportar e salvar as
figuras em um computador local e edit-las usando o Photoshop ou o Photoshop
Elements, alm de imprimi-las localmente com o uso de tamanhos e layouts de impresso
padro para fotografias. No Acrobat para Windows, voc pode compartilhar figuras na
Internet ou envi-las a um provedor de servios on-line para receber o material impresso
diretamente por correio.
Observao: o plug-in Tarefas de imagem no oferece suporte para arquivos PDF
formatados em JPEG que foram criados em outros aplicativos, nem para arquivos Adobe
PDF com compactao ZIP que foram criados no Photoshop Elements 2.0.
Como abrir a pgina Tarefas de imagem
Como exportar figuras
Como editar figuras
Como compartilhar ou solicitar impresses on-line (somente para Windows)
Como imprimir figuras e projetos em uma impressora local

Como abrir a pgina Tarefas de imagem
Os recursos do plug-in Tarefas de imagem so ativados na barra de ferramentas sempre
que um arquivo Adobe PDF habilitado para Tarefas de imagem aberto. possvel abrir
a pgina de Tarefas de imagem na janela Como de forma a visualizar links para os
principais recursos.
Para abrir a pgina Tarefas de imagem na janela Como:
G Escolha Ajuda > Como > Tarefas de imagem.
G Na barra de ferramentas, clique no boto Tarefas de imagem .
G Na barra de ferramentas, escolha Como... Tarefas de imagem, no menu pop-up Tarefas de
imagem .
Observao: o boto Tarefas de imagem apenas ficar disponvel se o documento atual
estiver habilitado para Tarefas de imagem.
Pgina Tarefas de imagem na janela Como e menu Tarefas de imagem (Windows)

Como exportar figuras
Use a funo de exportao do plug-in Tarefas de imagem para salvar no computador
local qualquer quantidade de figuras contidas em um arquivo Adobe PDF. Tambm
possvel exportar figuras para uma apresentao de slides.
Para exportar figuras:
1. Na barra de ferramentas, escolha Exportar figuras, no menu pop-up Tarefas de
imagem .
2. Na caixa de dilogo Exportar figuras, selecione cada figura a ser exportada ou clique em
Selecionar tudo para exportar todas as figuras.
3. Para alterar o local de gravao das figuras, clique em Alterar, escolha o local e clique em
OK.
4. Na caixa de dilogo Nomes de arquivo, execute um dos procedimentos a seguir:
G Selecione a opo Nomes originais, para salvar as figuras usando os nomes de arquivo
originais.
G Selecione a opo Nome base comum e digite um nome de arquivo base para salvar as
figuras, usando um nome de arquivo comum a todas as figuras. Cada figura salva com o
nome de arquivo comum e anexada com um nmero especfico para diferenci-la das
demais. Por exemplo, se voc optar por exportar trs figuras e atribuir o nome de arquivo
"Sunset", essas figuras sero salvas como Sunset1.jpg, Sunset2.jpg e Sunset3.jpg.
5. Clique em Export.
Para exportar figuras em uma apresentao de slides:
1. Na barra de ferramentas, escolha Exportar para apresentao de slides, no menu pop-up
Tarefas de imagem .
2. Na caixa de dilogo Exportar para apresentao de slides, selecione as imagens a serem
includas na apresentao de slides ou clique em Selecionar tudo para incluir todas
as figuras.
3. Selecione as preferncias de apresentao de slides a serem usadas para a durao,
as transies e o som dos slides e, em seguida, clique em Exportar.
4. Nomeie a apresentao de slides, selecione um local para o arquivo e clique em Salvar.

Como editar figuras
possvel editar figuras exportadas no computador local usando o Adobe Photoshop,
o Photoshop Elements ou outro aplicativo de edio de imagens.
Se o comando Exportar e editar figuras for usado, as figuras sero exportadas, salvas e
automaticamente abertas em um aplicativo de edio de imagens.
Observao: quando as figuras so exportadas a partir de um arquivo Adobe PDF e,
em seguida, editadas em um aplicativo de edio de imagens, as alteraes feitas no so
refletidas no arquivo PDF que contm as figuras originais.
Para exportar e editar figuras:
1. Na barra de ferramentas, escolha Exportar e editar figuras, no menu pop-up Tarefas de
imagem .
2. Na caixa de dilogo Exportar e editar figuras, selecione cada figura a ser editada ou clique
em Selecionar tudo para editar todas as figuras.
3. Para alterar o local de gravao das figuras, clique em Alterar, escolha o local e clique em
OK.
4. Na caixa de dilogo Nomes de arquivo, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para salvar as figuras usando o nome de arquivo original, selecione a opo Nomes
originais.
G Para salvar as figuras usando um nome comum a todas as figuras, selecione a opo Nome
base comum e digite o nome de arquivo base na caixa. Cada nome de arquivo anexado
com um nmero para diferenciar as figuras. Por exemplo, se voc optar por exportar trs
figuras e atribuir o nome de arquivo "Sunset", essas figuras sero salvas como Sunset1.
jpg, Sunset2.jpg e Sunset3.jpg.
5. Selecione um aplicativo para editar as figuras. Para alterar o aplicativo de edio, clique
em Alterar, localize o novo aplicativo de edio e clique em Abrir.
6. Clique em Editar. O aplicativo de edio iniciado, abrindo todas as figuras selecionadas.
possvel edit-las e salv-las separadamente.

Como compartilhar ou solicitar impresses on-line
(somente para Windows)
Use o recurso Servios on-line para enviar imagens a provedores de servios de impresso
on-line e solicitar o envio de impresses ou para compartilhar imagens com outros
usurios on-line. possvel compartilhar (ou solicitar impresses de) arquivos Adobe
PDF ou arquivos de projetos Adobe PDF. (Um arquivo de projeto PDF um arquivo
Adobe PDF que foi criado com o uso de um modelo especfico no Photoshop Elements
2.0 ou no Photoshop Album 1.0, por exemplo, um calendrio ou um lbum de
fotografias.) O modelo usado para criar o projeto determina os provedores de servios on-
line que esto disponveis.
Aps o carregamento do arquivo, possvel visualiz-lo e selecionar opes de
compartilhamento, ou selecionar opes de impresso e concluir o processo de solicitao
no site da Web do provedor de servios on-line. A lista de servios on-line pode estar
atualizada a cada vez que voc envia imagens, portanto verifique-a periodicamente para
conhecer novos servios.
Para solicitar figuras ou um projeto para impresso:
1. Na barra de ferramentas, escolha Solicitar figuras on-line ou Solicitar projeto on-line,
no menu pop-up Tarefas de imagem .
Observao: um Contrato de licena do usurio final exibido quando um servio on-line
usado pela primeira vez. Clique em Concordar para continuar.
3. Escolha um servio na lista do Assistente de servios on-line e siga os prompts.
Se precisar de ajuda, consulte o servio de atendimento ao cliente ou o sistema de ajuda
do provedor de servios.
Caixa de dilogo Servios on-line (Windows)

Como imprimir figuras e projetos em uma impressora local
possvel imprimir figuras em uma impressora local a partir de um arquivo Adobe PDF concluindo apenas algumas
etapas. Imprima qualquer quantidade de figuras escolhendo tamanhos de impresso padro para fotografias na caixa de
dilogo Imprimir.
Caixa de dilogo Imprimir figuras
Para imprimir figuras:
1. Na barra de ferramentas, escolha Imprimir figuras, no menu pop-up Tarefas de imagem .
2. Na caixa de dilogo Selecionar figuras, escolha cada figura a ser impressa ou clique em Selecionar tudo para imprimir
todas as figuras.
4. Especifique as opes desejadas e clique em Prximo.
G Selecione uma opo em Tamanhos de impresso para determinar o tamanho das figuras na pgina. Se a opo Pacote
de figuras for selecionada, clique em Tamanhos de layout para determinar o layout e o tamanho do papel. Para alterar o
tamanho do papel para todas as outras opes, selecione Alterar configuraes, em Configurao da impressora.
G Selecione a opo Tamanhos de layout para determinar o tamanho da pgina impressa.
G Selecione Imprimir somente uma imagem por pgina, para imprimir apenas uma figura por pgina.
G Selecione Recortar e girar para ajustar, para que a imagem preencha o tamanho de impresso selecionado. Essa opo
elimina qualquer espao em branco extra ao redor de uma figura resultante das diferenas entre o tamanho da figura e o
tamanho de impresso escolhido.
G Digite um nmero na caixa Usar cada imagem (n) vezes, para indicar quantas cpias de cada figura sero impressas.
Observao: quando alteraes so feitas na caixa de dilogo Imprimir figuras, essas alteraes so aplicadas a todas
as figuras selecionadas.
5. Na caixa de dilogo Imprimir, defina as opes desejadas e clique em OK. (Consulte Como imprimir documentos
Adobe PDF.)
Observao: se o layout de impresso exceder a rea de impresso disponvel no papel, ser necessrio escolher outra
opo.

Como usar o Photoshop Album Starter Edition para criar
apresentaes de slides
Com o software Adobe Photoshop Album 2.0 Starter Edition, possvel explorar
livremente os recursos bsicos do Photoshop Album 2.0. O Photoshop Album 2.0 Starter
Edition facilita a localizao, a correo e o compartilhamento de fotografias digitais.
Organize suas fotografias digitais em questo de minutos. Corrija falhas em fotografias
instantaneamente, com apenas um ou dois cliques no mouse. Compartilhe facilmente suas
memrias em uma apresentao de slides com legendas, ou envie fotografias individuais
por e-mail para a famlia e os amigos.
Se o Photoshop Album 1.0 ou o Photoshop Album 1.0 Starter Edition j estiver instalado
no computador, o Photoshop Album 2.0 Starter Edition criar automaticamente uma cpia
do seu catlogo existente. O Photoshop Album 2.0 Starter Edition est disponvel como
uma atualizao, podendo ser instalado com o comando Ajuda > Verificar atualizaes
agora.
Para obter informaes sobre como usar o Photoshop Album 2.0 Starter Edition, consulte
o menu Ajuda no Photoshop Album Starter Edition.

PESQUISA E NDICE
Sobre como pesquisar documentos Adobe PDF

Sobre como pesquisar documentos Adobe PDF
O Acrobat inclui vrios mtodos que permitem localizar o contedo procurado:
G Pesquise em documentos PDF ou em um ndice PDF para localizar palavras ou arquivos
PDF que atendam a critrios especificados. possvel pesquisar documentos PDF para
localizar palavras que aparecem em textos, camadas, campos de formulrio, assinaturas
digitais, comentrios, marcadores, anexos, propriedades de documentos, propriedades de
documentos personalizadas, metadados, dados de objetos e marcas de estruturas
indexadas. (Consulte Como pesquisar palavras em um documento Adobe PDF.)
G Pesquise e organize arquivos PDF rapidamente e inicie tarefas comuns com a janela do
Organizer. A janela do Organizer permite localizar arquivos PDF navegando pela
hierarquia da unidade de disco rgido do computador, por locais de rede e de computador
designados como Locais favoritos, por Colees criadas para agrupar arquivos PDF
relacionados ou por um histrico de arquivos PDF que foram abertos. Aps a localizao
dos arquivos PDF com os quais trabalhar, possvel abrir, imprimir, enviar por e-mail,
enviar para reviso ou mesclar todos eles em um nico arquivo PDF. (Consulte Como usar
a janela do Organizer.)
G Crie um ndice PDF com o recurso Catlogo, para permitir que os usurios pesquisem
rapidamente vrios documentos PDF. Um ndice PDF pode incluir uma grande variedade
de itens alm do texto do documento, como comentrios, marcadores, campos de
formulrio, marcas e metadados. (Consulte Sobre como usar o Catlogo para indexar
documentos Adobe PDF.)

Como pesquisar textos em documentos Adobe PDF
Sobre como pesquisar texto
Como pesquisar palavras em um documento Adobe PDF
Como pesquisar em vrios documentos Adobe PDF
Como definir preferncias de Pesquisa

Sobre como pesquisar texto
possvel pesquisar palavras especficas no texto de um documento Adobe PDF aberto,
de um conjunto de documentos PDF em um local especificado, de arquivos PDF na
Internet ou de um catlogo de documentos PDF indexados. Tambm possvel pesquisar
em documentos PDF para localizar palavras em textos, camadas, campos de formulrio,
assinaturas digitais, comentrios, marcadores, anexos, propriedades de documentos,
propriedades de documentos personalizadas, metadados XMP, dados de objetos, marcas
de estruturas indexadas e metadados de imagens XIF (Extended Image File Format,
formato estendido de arquivos de imagem). Vrios desses itens so pesquisados por
padro, enquanto outros requerem a seleo de opes especficas ou o uso de uma
ferramenta de pesquisa em particular. (Consulte Como pesquisar palavras em um
documento Adobe PDF.)

Como pesquisar palavras em um documento Adobe PDF
possvel usar a barra de ferramentas Localizar ou a janela Pesquisar PDF para localizar
uma palavra, uma srie de palavras ou parte de uma palavra no documento Adobe PDF
ativo. A barra de ferramentas Localizar oferece um conjunto bsico de opes para
pesquisar o texto apenas no documento PDF atual, enquanto a janela Pesquisar PDF
pesquisa em mais reas do PDF, fornece opes mais avanadas e permite pesquisar o
texto em um ou mais documentos PDF, em um ndice de arquivos PDF ou em arquivos
PDF na Internet (consulte Como pesquisar documentos Adobe PDF na Internet).
Por padro, tanto a barra de ferramentas Localizar quanto a janela Pesquisar PDF
pesquisam textos, camadas, campos de formulrio e assinaturas digitais no documento
PDF. Esses dois recursos tambm permitem a incluso de marcadores e comentrios na
pesquisa. Por padro, a janela Pesquisar PDF pesquisa dados de objetos e metadados de
imagens XIF. Tambm pesquisa propriedades de documentos e metadados XMP por
padro (apenas ao pesquisar em vrios documentos PDF ou em um ndice PDF),
bem como marcas de estruturas indexadas (apenas ao pesquisar em um ndice PDF).
Alm disso, a janela Pesquisar PDF permite incluir anexos na pesquisa.
Observao: documentos Adobe PDF podem apresentar vrias camadas. Se os resultados
da pesquisa inclurem uma ocorrncia em uma camada oculta, a seleo dessa ocorrncia
exibir uma mensagem de alerta, perguntando ao usurio se ele deseja tornar essa camada
visvel.
Se voc preferir usar a barra de ferramentas Localizar, encaixe-a na barra de
ferramentas do Acrobat para que ela sempre esteja disponvel. (Consulte Como
personalizar a rea de trabalho.) Se preferir usar as opes de pesquisa avanada da janela
Pesquisar PDF, defina a preferncia de Pesquisa para exibir essas opes por padro.
(Consulte Como definir preferncias de Pesquisa.)
As opes no menu Opes de localizao ampliam ou restringem a pesquisa
Para pesquisar palavras usando a barra de ferramentas Localizar:
1. Abra o documento.
2. Para exibir a barra de ferramentas Localizar, clique com o boto direito do mouse
(Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), na rea de barras de ferramentas e
selecione Localizar.
3. Na caixa Localizar, digite a(s) palavra(s), ou uma palavra parcial, a ser(em) pesquisada(s).
4. No menu Opes de localizao , selecione as opes desejadas. (Consulte Opes de
pesquisa.)
5. Para visualizar cada resultado da pesquisa, clique no boto Localizar anterior ou no
boto Localizar prxima , para avanar ou retroceder no documento.
Se voc quiser alternar para o recurso Pesquisar PDF de forma a usar opes de pesquisa
adicionais, escolha Abrir pesquisa total do Acrobat, no menu Opes de localizao da
barra de ferramentas Localizar.
Para pesquisar palavras em um documento PDF usando a janela Pesquisar PDF:
1. Abra o documento.
2. Clique no boto Pesquisar , localizado na barra de ferramentas Arquivo.
3. Para realizar uma pesquisa avanada, clique em Usar opes de pesquisa avanada.
(Consulte Opes de pesquisa avanada.)
possvel definir uma preferncia para abrir opes de Pesquisa avanada no lugar
de opes de Pesquisa bsica quando o boto Pesquisar ativado. Consulte Como definir
preferncias de Pesquisa.
4. Digite a(s) palavra(s), ou uma palavra parcial, a ser(em) pesquisada(s).
5. Defina as opes desejadas. Consulte Opes de pesquisa e Opes de pesquisa avanada.
6. Clique em Pesquisar. Os resultados aparecem de acordo com a ordem das pginas e,
se aplicvel, mostram algumas palavras do contexto. Cada resultado exibe um cone para
identificar o tipo de ocorrncia: o cone de Resultado do marcador , o cone de
Resultado do comentrio , o cone de Resultado da camada ou o cone de Resultado
do anexo . Todas as outras reas pesquisveis exibem o cone de Resultado da
pesquisa .
7. Para exibir a pgina que contm um resultado da pesquisa, clique em um item na lista
Resultados. A ocorrncia realada. Escolha Editar > Resultados da pesquisa > Prximo
resultado, ou Editar > Resultados da pesquisa > Resultado anterior, ou use o boto
Voltar e o boto Prximo , localizados na parte superior da janela Pesquisar PDF,
para avanar ou retroceder nos painis de pesquisa.
Observao: durante uma pesquisa, possvel clicar em um resultado, ou usar atalhos do
teclado, para navegar pelos resultados sem interromper essa pesquisa. (Consulte Teclas
para navegao geral.) Clicar no boto Parar, abaixo da barra de progresso da pesquisa,
cancela o andamento da pesquisa e limita os resultados s ocorrncias j encontradas. O
boto Parar no fecha a janela Pesquisar PDF nem exclui a lista Resultados. Para ver mais
resultados, ser necessrio realizar uma nova pesquisa.
Opes de pesquisa
Opes de pesquisa avanada
Como fechar a janela Pesquisar PDF

Opes de pesquisa
A barra de ferramentas Localizar oferece as seguintes opes de pesquisa no seu menu
Opes de localizao. A janela Pesquisar PDF fornece estas opes no modo de pesquisa
bsica ou avanada:
G A opo Somente palavras inteiras localiza apenas as ocorrncias da palavra inteira
digitada na caixa de texto. Por exemplo, se a palavra colar for pesquisada, as palavras
cola e colante no sero localizadas.
G A opo Diferenciar maisculas de minsculas localiza apenas as ocorrncias com a
mesma formatao de maisculas e minsculas que as palavras digitadas. Por exemplo, se
a palavra Web for pesquisada, as palavras web ou WEB no sero localizadas.
G A opo Incluir marcadores pesquisa o texto na guia Marcadores e no documento.
G A opo Incluir comentrios pesquisa o texto em comentrios e no documento. Para obter
detalhes sobre como pesquisar um texto especfico na guia Comentrios, consulte Como
localizar comentrios.
Observao: a janela Pesquisar PDF pesquisa em todas as reas tambm pesquisadas pela
barra de ferramentas Localizar, alm de pesquisar em reas adicionais por padro.
(Consulte Como pesquisar palavras em um documento Adobe PDF.)

Opes de pesquisa avanada
As opes de Pesquisa avanada na janela Pesquisar PDF podem ampliar ou restringir os
resultados de uma pesquisa. possvel visualizar opes de Pesquisa avanada clicando
em Usar opes de pesquisa avanada, na parte inferior da janela Pesquisar PDF, quando
a janela exibir opes de Pesquisa bsica.
Observao: as opes Somente palavras inteiras, Diferenciar maisculas de minsculas,
Incluir marcadores e Incluir comentrios tambm esto disponveis quando a janela est
no modo de pesquisa bsica. Para obter informaes sobre essas opes, consulte Opes
de pesquisa.
O menu Retornar resultados contendo permite restringir os resultados da pesquisa de
acordo com a opo escolhida:
G A opo Coincidir palavra ou frase exata pesquisa toda a seqncia de caracteres,
incluindo espaos em branco, na ordem em que esses caracteres aparecem na caixa de
texto. Por exemplo, se as palavras Adobe Acrobat forem digitadas, os resultados
listaro apenas as ocorrncias de Adobe Acrobat (ambas as palavras, uma ao lado da outra,
e nessa ordem).
G A opo Coincidir qualquer palavra pesquisa qualquer ocorrncia de, pelo menos,
uma das palavras digitadas. Por exemplo, se as palavras uma de forem digitadas,
os resultados incluiro qualquer ocorrncia em que uma palavra ou as duas palavras
aparecem: uma, de, de uma ou uma de.
G A opo Coincidir todas as palavras pesquisa ocorrncias que contm todas as palavras da
pesquisa, mas no necessariamente na ordem em que essas palavras foram digitadas. Por
exemplo, se as palavras de uma forem digitadas, os resultados incluiro ocorrncias de
de uma e uma de. Essa opo apenas fica disponvel para a pesquisa de vrios documentos
ou arquivos de definio de ndice.
G A opo Consulta booleana pesquisa termos ou expresses indicadas com o uso de
operadores Boolenos. Essa opo apenas fica disponvel para pesquisas em um local
designado e no para pesquisas em um nico documento. (Consulte Como usar consultas
Booleanas para pesquisas em vrios documentos.)
O menu Examinar permite restringir a pesquisa ao documento atual, a um ndice ou a um
local no computador. Se voc optar por pesquisar em um ndice ou um local no
computador, opes adicionais sero exibidas em Usar esses critrios adicionais.
(Para obter informaes sobre essas opes adicionais, consulte Como usar opes de
pesquisa avanada para pesquisas em vrios documentos.)
As opes em Usar esses critrios adicionais permitem restringir os parmetros de
pesquisa de acordo com os critrios especificados. Os resultados incluem ocorrncias que
correspondem apenas a todos os critrios selecionados. Por exemplo, se as opes
Somente palavras inteiras e Diferenciar maisculas de minsculas forem selecionadas
para a pesquisa da palavra Cor, os resultados no incluiro cor ou Cores.
G A opo Proximidade retorna documentos que contm duas ou mais palavras
especificadas e nas quais a faixa de palavras entre elas menor que o nmero determinado
nas preferncias de Pesquisa. Por exemplo, se as palavras impressora Adobe forem
pesquisadas e a opo Proximidade for definida como 900, a pesquisa localizar todas as
ocorrncias que contenham as palavras Adobe e impressora, mas o nmero de palavras
entre elas no deve ultrapassar 900. Essa opo apenas fica disponvel para a pesquisa de
vrios documentos ou arquivos de definio de ndice, e se opo Coincidir todas as
palavras estiver selecionada.
G A opo Busca com truncamento localiza palavras que contenham uma parte (a raiz) da
palavra especificada na pesquisa. Essa opo aplica-se a palavras isoladas e expresses
durante uma pesquisa no PDF atual, na pasta Localizar em ou em ndices do Acrobat. Por
exemplo, em ingls, a busca com truncamento localiza ocorrncias da palavra de pesquisa
que terminam com ing, ed, x, ion e assim por diante, mas no com er. Essa opo no est
disponvel para pesquisas de expresses em ndices criados com o Acrobat 5.0 ou verses
anteriores. No possvel usar caracteres curinga (*, ?) em pesquisas de busca com
truncamento.
G A opo Pesquisar em anexos pesquisa em todos os arquivos PDF anexados ao documento
PDF atual. (Para obter informaes sobre como pesquisar em anexos usando a guia
Anexos, consulte Como pesquisar em anexos.)

Como fechar a janela Pesquisar PDF
Existem vrios mtodos para fechar a janela Pesquisar PDF:
G (Somente para Windows) Clique no boto Ocultar, localizado na parte superior da janela
Pesquisar PDF. O painel de documentos retorna ao seu tamanho ampliado. Se a janela
Pesquisar PDF for acidentalmente fechada, basta reabri-la para visualizar os resultados da
pesquisa mais recente.
G Clique em Concludo, na parte inferior da janela Pesquisar PDF. A janela Como retorna
ao estado anterior seleo da opo Pesquisar.
G Se uma pgina Como tiver sido aberta antes do incio da pesquisa, clique no boto
Voltar at que essa pgina seja novamente exibida.
Se a janela Pesquisar PDF for acidentalmente fechada durante a reviso dos
resultados de uma pesquisa, ser possvel clicar no boto Pesquisar para exibir esses
resultados. Tambm possvel escolher Editar > Resultados da pesquisa > Prximo
resultado, ou Editar > Resultados da pesquisa > Resultado anterior. Os resultados da
pesquisa mais recente sero preservados at que outra pesquisa seja realizada ou at que o
Acrobat seja encerrado.

Como pesquisar em vrios documentos Adobe PDF
possvel usar a janela Pesquisar PDF para localizar palavras em arquivos Adobe PDF
armazenados em um local especfico na unidade de disco rgido ou na rede, em arquivos
de ndice Adobe PDF preparados e em arquivos Adobe PDF na Internet.
Como pesquisar em todos os arquivos Adobe PDF de um local especfico
Como usar opes de pesquisa avanada para pesquisas em vrios documentos
Como refinar os resultados de pesquisas em vrios documentos
Como pesquisar em arquivos de ndice Adobe PDF
Como usar consultas Booleanas para pesquisas em vrios documentos
Como pesquisar documentos Adobe PDF na Internet

Como pesquisar em todos os arquivos Adobe PDF de um
local especfico
possvel pesquisar em vrios arquivos Adobe PDF que esto em um local especfico,
como uma pasta na unidade de disco rgido ou na rede local. Esses arquivos no precisam
ser abertos.
Observao: se os documentos estiverem criptografados (com segurana aplicada),
no ser possvel pesquis-los como parte de uma pesquisa em vrios documentos. Esses
documentos devero ser abertos e, em seguida, pesquisados individualmente. Entretanto,
documentos criptografados como Edies digitais so uma exceo, podendo ser
pesquisados como parte de uma pesquisa em vrios documentos.
Para pesquisar em documentos Adobe PDF de um local especfico:
1. Abra o Acrobat na rea de trabalho (e no em um navegador da Web).
2. Clique no boto Pesquisar , ou escolha Editar > Pesquisar, e digite a palavra ou a
expresso a ser pesquisada.
3. Para a opo Examinar (Pesquisa avanada) ou a opo Onde voc deseja pesquisar
(Pesquisa bsica), selecione Procurar localizao para encontrar o local a ser pesquisado.
Outra alternativa selecionar a opo Todos os documentos PDF em (Pesquisa bsica) e,
em seguida, escolher um local no menu pop-up.
4. Clique em Pesquisar. Os resultados so exibidos aninhados sob os nomes de documentos e
caminhos.
Para revisar os resultados de uma pesquisa em vrios documentos:
1. Na janela Pesquisar PDF, clique no sinal de adio (+) (Windows), ou no tringulo
(Mac OS), ao lado do nome de um documento, para expandir a lista de resultados desse
documento.
2. Clique em um resultado. O documento aberto na pgina apropriada, e a ocorrncia
realada. Para exibir o primeiro resultado no documento seguinte, escolha Editar >
Resultados da pesquisa > Prximo documento. Para exibir o ltimo resultado no
documento anterior, escolha Editar > Resultados da pesquisa > Documento anterior.
possvel classificar os resultados de uma pesquisa em vrios documentos de
diversas maneiras. Selecione uma opo no menu Classificar por, localizado na parte
inferior da janela Pesquisar PDF. Os resultados podem ser classificados de acordo com
Classificao por relevncia, Data de modificao, Nome do arquivo ou Local.

Como usar opes de pesquisa avanada para pesquisas
em vrios documentos
Quando vrios documentos PDF so pesquisados, trs conjuntos de critrios de pesquisa
adicionais ficam disponveis em Usar esses critrios adicionais. Essas opes permitem
restringir os resultados s ocorrncias que correspondem aos critrios de data
especificados ou que contm palavras adicionais em uma determinada propriedade de
documento, incluindo autor, ttulo, assunto, nome do arquivo, palavras-chave, marcadores,
comentrios, metadados de imagens, metadados XMP, dados de objetos e marcas de
estruturas indexadas.
possvel pesquisar usando apenas as caractersticas dos documentos, sem digitar
uma palavra de pesquisa. Por exemplo, na unidade de disco rgido, possvel pesquisar
todos os documentos Adobe PDF criados aps uma determinada data.
A pesquisa em vrios documentos PDF fornece critrios de pesquisa adicionais.
Para adicionar caractersticas de documentos aos critrios de pesquisa:
1. Na janela Pesquisar PDF, em opes de Pesquisa avanada, selecione uma caixa de
verificao em Usar esses critrios adicionais.
2. Especifique um critrio de pesquisa: escolha uma propriedade de documento no primeiro
menu pop-up e, em seguida, escolha um valor no menu pop-up adjacente.
3. Na caixa, digite o valor do critrio. Se a opo Data de criao ou Data de modificao for
escolhida na etapa 2, tambm ser possvel clicar no menu pop-up para selecionar a data
em um calendrio pop-up interativo.
4. Para adicionar mais caractersticas de documentos aos critrios de pesquisa, repita as
etapas de 1 a 3.

Como refinar os resultados de pesquisas em vrios
documentos
Depois de pesquisar em mais de um documento, possvel usar o painel Refinar
resultados para reduzir a quantidade dos resultados da pesquisa, adicionando outros
critrios. Esse procedimento pode poupar tempo, porque apenas os resultados existentes
so pesquisados. Por exemplo, possvel pesquisar primeiro em todos os documentos de
acordo com um autor especfico e, em seguida, definir uma consulta de pesquisa para o
subconjunto de documentos. O resultado um subconjunto de documentos com base no
autor especificado e que contm a seqncia de pesquisa.
Para refinar os resultados de uma pesquisa em vrios documentos:
1. Com os resultados da primeira pesquisa ainda listados, clique em Refinar resultados da
pesquisa, na parte inferior da janela Pesquisar PDF.
2. Especifique critrios de pesquisa adicionais. (Consulte Opes de pesquisa, Opes de
pesquisa avanada e Como usar opes de pesquisa avanada para pesquisas em vrios
documentos.)
3. Clique em Refinar resultados da pesquisa.
Repita esse procedimento para continuar a refinar os resultados.

Como pesquisar em arquivos de ndice Adobe PDF
Um ndice Adobe PDF um arquivo especialmente preparado, que cataloga vrios
arquivos Adobe PDF, e que est disponvel em Pesquisar. Se um ndice de texto integral
estiver disponvel para um conjunto de documentos Adobe PDF, ser possvel pesquisar
uma palavra nesse ndice em vez de pesquisar individualmente em cada documento.
Um ndice de texto integral uma lista em ordem alfabtica de todas as palavras usadas
em um documento ou, o que mais comum, em uma coleo de documentos. (Consulte
Como criar um ndice de pesquisa.)
Pesquisar um ndice muito mais rpido que pesquisar todo o texto dos documentos. Uma
pesquisa em ndice gera uma lista de resultados com links para as ocorrncias dos
documentos indexados. Se a opo Coincidir apenas palavras inteiras for selecionada
durante a pesquisa de ndices, o tempo necessrio para o retorno dos resultados
ser reduzido.
Observao: para pesquisar em um ndice Adobe PDF, necessrio abrir o Acrobat como
um aplicativo independente e no no navegador da Web. No Mac OS, os ndices criados
com algumas verses mais antigas do Acrobat no so compatveis e apenas podero ser
pesquisados no Acrobat 7.0 com o recurso Pesquisar atual quando forem atualizados.
Para pesquisar em um ndice:
1. Na parte inferior da janela Pesquisar PDF, clique em Usar opes de pesquisa avanada.
2. Digite a palavra a ser localizada.
3. Para Examinar, escolha Selecionar ndice.
4. Para visualizar informaes sobre um ndice disponvel, escolha o nome do ndice,
selecione Informaes e clique em OK. As informaes incluem o ttulo, as informaes
fornecidas pelo compilador, o local, a data de compilao, a data de criao, o nmero de
documentos e o status do ndice.
5. Selecione o ndice a ser usado ou clique em Adicionar, localize o arquivo de ndice (.pdx)
desejado e, em seguida, clique em Abrir.
6. Na caixa de dilogo Seleo de ndice, clique em OK e continue a pesquisa. (Consulte
Opes de pesquisa avanada.)
Aps a seleo de um ndice para pesquisa, possvel escolher ndices
selecionados atualmente, na etapa 3, em vez do comando Selecionar ndice, para
selecionar esse ndice especfico que ser pesquisado.

Como usar consultas Booleanas para pesquisas em vrios
documentos
Uma consulta Booleana oferece mais opes para pesquisar frases exatas, palavras
alternativas e palavras excludas.
Para usar uma consulta Booleana para uma pesquisa em vrios documentos:
1. Escolha Editar > Pesquisar, ou clique no boto Pesquisar , e selecione Usar opes de
pesquisa avanada.
2. Para Examinar, escolha o local a ser pesquisado.
3. Em Retornar resultados contendo, escolha Consulta booleana.
4. Para os termos de pesquisa, digite a consulta, usando os termos Booleanos e a sintaxe.
5. Selecione quaisquer critrios adicionais a ser usado e clique em Pesquisar.
Na consulta, possvel usar operadores Booleanos freqentemente usados, incluindo os
seguintes exemplos:
G Use o operador E entre duas palavras para localizar documentos que contenham ambos os
termos. Por exemplo, digite paris E frana para identificar documentos que
contenham tanto paris como frana. Para pesquisas E simples, a opo Todas as palavras
gera os mesmos resultados.
G Use o operador NO antes de um termo de pesquisa para excluir documentos que
contenham esse termo. Por exemplo, digite NO kentucky para localizar todos os
documentos que no contenham a palavra kentucky. Ou, digite paris NO
kentucky para localizar todos os documentos que contenham a palavra paris e no
contenham a palavra kentucky.
G Use o operador OU para pesquisar todas as ocorrncias de ambos os termos. Por exemplo,
digite email OU e-mail para localizar todos os documentos com ocorrncias dos
dois tipos de ortografia. Para pesquisas OU simples, a opo Todas as palavras gera os
mesmos resultados.
G Use ^ (OU exclusivo) para pesquisar todas as ocorrncias que possuam um dos
operadores, mas no os dois. Por exemplo, digite gato ^ cachorro para localizar
todos os documentos com ocorrncias de gato ou cachorro, mas no gato e cachorro ao
mesmo tempo.
G Use parnteses para especificar a ordem de avaliao dos termos em uma consulta.
Por exemplo, digite branca & (baleia | ahab). O processador de consultas
realizar uma consulta OU em baleia e em ahab e, em seguida, realizar uma consulta E
no resultado com branca.
Para saber mais sobre consultas Booleanas, sintaxe e outros operadores Booleanos que
podem ser usados em pesquisas, consulte qualquer texto padro, site da Web ou outro
recurso que contenha informaes completas sobre Booleanos.
Observao: no possvel realizar pesquisas de caracteres curingas usando asteriscos
(*) ou pontos de interrogao (?) durante a pesquisa em ndices do Acrobat 7.0.

Como pesquisar documentos Adobe PDF na Internet
Se voc tiver uma conexo ativa com a Internet, ser possvel pesquisar em documentos
Adobe PDF que atendam aos seus critrios de pesquisa.
Para pesquisar em documentos Adobe PDF na Internet:
1. Escolha Editar > Pesquisar, ou clique no boto Pesquisar .
2. Na parte inferior da janela Pesquisar PDF, clique em Pesquisar PDFs na Internet.
3. Digite a palavra ou a expresso a ser localizada.
4. Para limitar os resultados da pesquisa, selecione uma opo de critrios de pesquisa.
5. Clique em Pesquisar na Internet. Aps uma pausa, o navegador da Web padro ser aberto
em uma pgina de resultados.
6. Clique em um item para examinar o documento.
Tambm possvel usar a Pesquisa do Windows e o Finder do Mac OS para
localizar documentos PDF na Internet ou no sistema. Para obter mais informaes,
consulte a documentao do sistema.

Como definir preferncias de Pesquisa
possvel definir as preferncias de Pesquisa, que se aplicam a todas as pesquisas
subseqentes, com a barra de ferramentas Localizar ou com a janela Pesquisar PDF.
As preferncias de Pesquisa que afetam apenas as pesquisas realizadas com a janela
Pesquisar PDF, e no com a barra de ferramenta Localizar, esto indicadas na descrio
da opo.
Para definir preferncias de Pesquisa:
2. Clique em Pesquisar.
3. Defina as opes desejadas e clique em OK.
Ignorar largura de caracteres asiticos
Localiza ocorrncias com metade da largura como com a largura completa dos caracteres
em idiomas asiticos no texto de pesquisa.
Ignorar diacrticos e acentos
Localiza cafe e caf quando a palavra cafe digitada como texto de pesquisa, por
exemplo. Se essa opo no for selecionada, a pesquisa da palavra cafe no localizar caf.
Sempre usar opes de pesquisa avanada
Transforma a janela Pesquisa avanada na exibio padro para a janela Pesquisar PDF, e
janela Pesquisa bsica no fica disponvel, mesmo que suas opes ainda apaream na
janela Pesquisa avanada.
Nmero mximo de documentos retornados em Resultados
Limita os resultados da pesquisa na janela Pesquisar PDF de acordo com uma quantidade
especfica de documentos. O valor padro 100, mas possvel digitar qualquer nmero
de 1 a 10.000.
Intervalo de palavras para pesquisas de proximidade
Limita os resultados da pesquisa s ocorrncias nas quais o nmero de palavras entre as
palavras especificadas no ultrapassa o nmero determinado. possvel digitar qualquer
nmero de 1 a 10.000.
Ativar procura rpida
Gera automaticamente um cache de informaes a partir de qualquer arquivo Adobe PDF
pesquisado com a barra de ferramentas Localizar ou com a janela Pesquisar PDF. O cache
acelerar o processo de pesquisa na prxima vez em que o mesmo arquivo for pesquisado
na janela Pesquisar PDF. Para evitar caches excessivamente grandes, o que pode piorar o
desempenho geral, no defina o valor da opo Tamanho mximo de cache usando um
nmero muito alto.
Tamanho mximo de cache
Limita o cache temporrio de informaes de pesquisa para a opo Procura rpida de
acordo com um tamanho especificado em megabytes. O valor padro 20, mas possvel
digitar qualquer nmero entre 5 e 10.000. Quando o tamanho do cache comear a exceder
o tamanho especificado, as informaes de cache menos usadas recentemente sero
excludas.
Descartar contedos de cache
Exclui todo o cache temporrio de informaes de pesquisa para a opo Procura rpida.

Como indexar vrios documentos Adobe PDF
Sobre como usar o Catlogo para indexar documentos Adobe PDF
Como preparar documentos para indexao
Orientaes para compatibilidade de indexao entre plataformas
Como adicionar informaes pesquisveis a propriedades de documentos
Orientaes para informaes de propriedades de documentos
Orientaes para arquivos LeiaMe de catlogos
Como criar um ndice de pesquisa
Como atualizar, recompilar e descartar ndices existentes
Como programar atualizaes de ndice
Como mover colees de documentos e seus ndices
Como definir preferncias de catlogo

Sobre como usar o Catlogo para indexar documentos
Adobe PDF
O recurso Catlogo cria ndices que podem ser usados para pesquisar uma coleo
especfica de arquivos Adobe PDF. possvel distribuir ou publicar o ndice com um
conjunto de arquivos Adobe PDF, para que os usurios localizem as informaes
necessrias com mais facilidade. Por exemplo, possvel gravar um ndice de arquivos
PDF em um CD, ou publicar um ndice de arquivos PDF em um site da Web, para
permitir que os usurios pesquisem convenientemente um determinado arquivo PDF ou
uma palavra.
possvel catalogar documentos escritos em idiomas que usam caracteres latinos ou nos
idiomas chins, japons ou coreano. Os itens que podem ser catalogados incluem textos de
documentos, comentrios, marcadores, campos de formulrio, marcas, metadados de
objetos e de documentos, anexos, informaes de documentos, assinaturas digitais,
metadados de imagens XIF (Extended Image File Format, formato estendido de arquivos
de imagem) e propriedades de documentos personalizadas.
Antes de indexar uma coleo de documentos, essencial configurar a estrutura dos
documentos na unidade de disco ou no volume do servidor da rede e verificar nomes de
arquivos entre plataformas. Em seguida, possvel definir outras opes para ajudar os
usurios a localizar informaes.

Como preparar documentos para indexao
Comece criando uma pasta para conter os arquivos Adobe PDF a serem indexados.
Quando o recurso Catlogo executado, ele gera o arquivo de definio de ndice
(que apresenta a extenso .pdx) e uma pasta de suporte, que aninhada na pasta que
contm os documentos. A pasta de suporte contm os arquivos que so gerados
automaticamente durante o processo de indexao. Essa pasta tem o mesmo nome que o
arquivo .pdx.
Se um documento for movido ou excludo de sua respectiva pasta, ele ainda ser includo
na pesquisa, mas, quando um usurio tentar abri-lo, uma mensagem poder notificar que
no foi possvel localizar esse documento. Se um documento for adicionado, movido ou
excludo de uma pasta indexada, certifique-se de recompilar ou atualizar o respectivo
ndice. (Consulte Como atualizar, recompilar e descartar ndices existentes.)
Para preparar documentos para indexao:
1. Mova ou copie para uma nova pasta todos os documentos Adobe PDF que sero
indexados.
Observao: a estrutura pode incluir subpastas com arquivos que voc no deseja
indexar. possvel excluir do processo de indexao todo o contedo dessas subpastas,
sem precisar remov-las. (Consulte Como criar um ndice de pesquisa.)
2. Se necessrio, renomeie os documentos Adobe PDF. (Consulte Orientaes para
compatibilidade de indexao entre plataformas.)
3. Adicione informaes s propriedades de documentos para cada arquivo. (Consulte Como
adicionar informaes pesquisveis a propriedades de documentos.)
possvel colocar os arquivos LeiaMe, que descrevam os ndices, nas mesmas
pastas desses ndices. Outra alternativa colocar os arquivos LeiaMe em um local central,
de forma que os usurios possam localizar facilmente as descries para todos os ndices,
sem precisarem saber onde esses ndices esto localizados.
As orientaes a seguir descrevem prticas importantes e recomendadas para indexao:
G Certifique-se de que os documentos apresentem contedo e recursos eletrnicos
completos, como links, marcadores e campos de formulrio, antes de usar o recurso
Catlogo para index-los.
G Considere a criao de um arquivo Adobe PDF parte para cada captulo ou seo de um
documento extenso. Quando um documento dividido em partes, o desempenho da
pesquisa aprimorado, e os resultados so obtidos mais rapidamente.
G Adicione informaes apropriadas s propriedades dos documentos. Isso torna a pesquisa
mais rpida. Tambm possvel criar arquivos de informaes que os usurios podem
achar teis. (Consulte Como adicionar informaes pesquisveis a propriedades de
documentos.)
G Nomeie os documentos e os ndices corretamente de acordo com as plataformas que os
usurios podero usar. (Consulte Orientaes para compatibilidade de indexao entre
plataformas.)
G Se os arquivos a serem indexados inclurem documentos digitalizados, certifique-se de
que o texto seja pesquisvel. (Consulte Como converter em texto pesquisvel pginas
digitalizadas como somente imagem.)

Orientaes para compatibilidade de indexao entre
plataformas
Durante a criao de arquivos que podem ser usados ou distribudos em um servidor com
o uso de outra plataforma, os nomes de arquivos extensos podem ficar truncados,
dificultando a localizao de informaes ou a identificao dos arquivos apropriados por
parte dos usurios. Embora o Adobe Acrobat possua um sofisticado filtro de mapeamento
para identificar os formatos de documentos indexados, nomes de arquivos
desnecessariamente complexos podem diminuir a velocidade das pesquisas ou at mesmo
impedir a localizao dos documentos.
Considere as orientaes a seguir ao nomear arquivos, pastas e ndices para uma
coleo indexada.
Convenes do DOS
A abordagem mais segura usar as convenes de nomeao de arquivos do MS-DOS
para nomes de pasta (8 caracteres ou menos).
Servidores OS/2 LAN
Se voc estiver usando a plataforma Mac OS com um servidor OS/2 LAN e se quiser ter
certeza de que os arquivos indexados sejam pesquisveis em todas as plataformas
Windows, configure o LSM (LAN Server Macintosh), para impor convenes de
nomeao de arquivos do MS-DOS, ou faa a indexao apenas dos volumes FAT. (Os
volumes HPFS podem conter nomes de arquivos extensos irrecuperveis.)
Plataforma simples
Se os documentos Adobe PDF forem indexados com nomes de arquivos extensos que
ficaro trucados no Windows, trabalhe exclusivamente no Windows ou no Mac OS ao
compilar ou atualizar o ndice.
Estrutura de pastas
Se voc criar documentos que sero pesquisados apenas por usurios do Mac OS, no use
pastas aninhadas em muitos nveis ou nomes de caminhos com mais de 256 caracteres.
Distribuio em disco
Se voc planeja distribuir a coleo de documentos e o ndice em um disco formatado ISO
9660, use nomes de arquivos ISO 9660.
Caracteres estendidos
Evite o uso de caracteres estendidos, como caracteres acentuados e alguns caracteres
ausentes no idioma ingls, nos nomes de arquivos e de pastas para o ndice ou para os
arquivos indexados. A fonte usada pelo recurso Catlogo no oferece suporte para os
cdigos de caracteres 133 a 159.

Como adicionar informaes pesquisveis a propriedades
de documentos
Para facilitar a pesquisa de arquivos, possvel adicionar informaes (chamadas de
metadados) s propriedades dos documentos. Certifique-se de consultar as orientaes
antes de digitar metadados em qualquer arquivo Adobe PDF, mas especialmente em
arquivos que sero indexados com o recurso Catlogo. (Consulte Orientaes para
informaes de propriedades de documentos.)
Para adicionar informaes de propriedades de documentos:
1. Abra um arquivo Adobe PDF.
3. Selecione Descrio, digite as informaes a serem includas e clique em OK.
Repita o procedimento para cada documento na coleo que ser indexado. Para obter
informaes mais detalhadas sobre como adicionar metadados, consulte Como editar
metadados de documentos.
(Windows) Tambm possvel digitar e ler as informaes de propriedades de
dados a partir da rea de trabalho. Clique com o boto direito do mouse no documento do
Windows Explorer, escolha Propriedades e clique na guia PDF. As informaes digitadas
ou editadas nessa caixa de dilogo tambm sero exibidas em Descrio de propriedades
do documento quando o arquivo for aberto.

Orientaes para informaes de propriedades de
documentos
Ao adicionar dados para propriedades de documentos, considere as seguintes
recomendaes:
Ttulo
Use um bom ttulo descritivo no campo Ttulo. O nome de arquivo do documento deve
aparecer na caixa de dilogo Resultados da pesquisa.
Posicionamento das informaes
Sempre use a mesma opo (campo) para informaes semelhantes. Por exemplo, no use
a opo Assunto para adicionar um termo importante para alguns documentos na coleo
e a opo Palavras-chave para outros.
Nomes de categorias
Use a mesma palavra para a mesma categoria. Por exemplo, no use biologia para alguns
documentos e cincias biolgicas para outros.
Parte responsvel
Use a opo Autor para identificar o grupo responsvel pelo documento. Por exemplo, o
autor de um documento de diretrizes de contratao pode ser o departamento de Recursos
Humanos.
Nmeros de pea
Se voc usar nmeros de peas de documentos, adicione-os como palavras-chave. Por
exemplo, adicione doc#=m234 opo Palavras-chave para indicar um documento
especfico em uma srie de centenas de documentos sobre um assunto especfico.
Tipos de documentos
Use a opo Assunto ou Palavras-chave, individualmente ou em conjunto, para
categorizar os documentos de acordo com o tipo. Por exemplo, possvel usar relatrio
de status como uma entrada de Assunto e mensalmente ou semanalmente como uma
entrada de Palavra-chave para um nico documento.
Se voc estiver familiarizado com o formato Adobe PDF, poder definir campos de dados
personalizados, como Tipo de documento, Nmero do documento e Identificador do
documento, ao criar o ndice. Esse procedimento recomendado apenas para usurios
avanados e no abordado na Ajuda completa do Acrobat.

Orientaes para arquivos LeiaMe de catlogos
Outra prtica recomendvel inserir um arquivo LeiaMe parte na pasta que contm o
ndice. Use esse arquivo LeiaMe para descrever o ndice, por exemplo, com as seguintes
informaes:
G O tipo dos documentos indexados.
G As opes de pesquisa suportadas.
G A pessoa a ser contatada ou um nmero de telefone de assistncia.
G Uma lista de nmeros ou palavras que no foram excludos do ndice.
G Uma lista das pastas que contm documentos includos em um ndice com base em LAN
ou uma lista dos documentos includos em um ndice com base em disco. Tambm
possvel incluir uma descrio abreviada do contedo de cada pasta ou documento.
G Uma lista dos valores para cada documento, se forem atribudos valores do Informaes
do documento.
Se um catlogo tiver um nmero especialmente grande de documentos, considere a
incluso de uma tabela que mostre os valores atribudos a cada documento. Essa tabela
pode fazer parte do arquivo LeiaMe ou pode ser um documento parte. Durante o
desenvolvimento do ndice, possvel us-la para manter a consistncia.

Como criar um ndice de pesquisa
Quando estiver pronto para compilar um ndice de arquivos Adobe PDF, certifique-se de
ter preparado os arquivos e as colees corretamente. O recurso Catlogo faz a indexao
de todos os documentos PDF nas pastas selecionadas. (Consulte Como preparar
documentos para indexao.)
Para definir e compilar um novo ndice:
1. Escolha Avanado > Catlogo e clique em Novo ndice.
2. Em Ttulo do ndice, digite um nome de arquivo. (Consulte Orientaes para
compatibilidade de indexao entre plataformas.)
3. Para Descrio do ndice, digite uma descrio. Clique em Opo e faa selees.
(Consulte Opes avanadas para descries de ndices.) Clique em OK.
4. Clique em Adicionar, ao lado da opo Incluir estes diretrios, para selecionar uma pasta
na qual o ndice pesquisar arquivos PDF a serem includos no ndice resultante. Para
adicionar mais pastas, repita essa etapa.
Observao: possvel adicionar pastas a partir de vrios servidores ou unidades de
disco, desde que voc no planeje mover o ndice ou quaisquer itens na coleo de
documentos. (Consulte Como definir preferncias de catlogo.)
5. Para excluir da indexao um subdiretrio especfico, clique em Adicionar, ao lado da
opo Excluir estes subdiretrios, e selecione uma pasta que esteja includa em outra pasta
indicada na lista de Incluir estes diretrios.
6. Clique em Criar e, em seguida, especifique o local para o arquivo de ndice.
Clique em Save.
Se nomes extensos de caminhos estiverem truncados nas opes Incluir estes
diretrios e Excluir estes subdiretrios, posicione o ponteiro do mouse sobre cada
reticncia (...) at que uma dica de ferramenta aparea, exibindo o caminho completo da
pasta includa ou excluda.
Para interromper a compilao de um ndice:
Clique no boto Parar, na caixa de dilogo Catlogo.
Depois de interromper a indexao, no ser possvel reiniciar a mesma sesso de
indexao. Como alternativa, ser possvel reabrir o ndice e recri-lo, descart-lo ou
recompil-lo. As opes e as selees da pasta permanecero intactas, portanto, no ser
necessrio refazer esse trabalho.
Opes avanadas para descries de ndices
Como adicionar propriedades personalizadas
Como excluir palavras especficas do ndice

Opes avanadas para descries de ndices
Quando um novo ndice criado, possvel digitar as seguintes informaes na caixa de dilogo Opes.
Definies do ndice ( esquerda), opes do ndice ( direita)
No incluir nmeros
Selecione essa opo para que o ndice exclua todos os nmeros que aparecerem no texto do documento. A
excluso dos nmeros pode reduzir significativamente o tamanho de um ndice, acelerando as pesquisas.
Adicionar IDs a arquivos Adobe PDF v1.0
Selecione essa opo se a coleo incluir arquivos Adobe PDF criados antes do Adobe v2.0, que no adicionava
nmeros de identificao automaticamente. Os nmeros de ID so necessrios quando nomes de arquivos extensos
do Mac OS so abreviados aps a converso em nomes de arquivos do DOS. O Acrobat 2.0 e verses posteriores
adicionam identificadores automaticamente.
No avisar sobre documentos alterados ao pesquisar
Quando essa opo no estiver selecionada, ser exibida uma mensagem durante a pesquisa de documentos que
foram alterados desde a compilao do ndice mais recente.
Propriedades personalizadas
Use essa opo para incluir propriedades de documentos personalizadas existentes no ndice. So indexadas apenas
as propriedades de documentos personalizadas j presentes nos documentos PDF. As propriedades personalizadas
especificadas aparecem como uma opo de pesquisa nos menus pop-up de critrios adicionais da janela Pesquisar
PDF, durante a pesquisa do ndice resultante. (Consulte Como adicionar propriedades personalizadas.)
Observao: quando campos personalizados so criados em um aplicativo do Microsoft Office no qual a opo
Converter informaes do documento esteja selecionada no PDFMaker, os campos so transferidos para quaisquer
arquivos Adobe PDF criados.
Campos XMP
Use essa opo para incluir campos XMP personalizados. Esses campos so indexados e aparecem nos menus pop-
up de critrios adicionais para que possam ser pesquisados nos ndices selecionados.
Palavras de interrupo
Use para excluir palavras especficas dos resultados da pesquisa do ndice. (Consulte Como excluir palavras
especficas do ndice.)
Marcas de estrutura
Use essa opo para tornar pesquisveis os ns especficos de marcas de elementos-folha nos documentos que
apresentam uma estrutura lgica marcada.
Observao: as configuraes Propriedades personalizadas, Palavras de interrupo e Marcas aplicam-se somente
ao ndice atual. Para aplic-las em nvel geral a qualquer ndice criado, possvel alterar as configuraes padro
para campos personalizados, palavras de interrupo e marcas nas Preferncias. (Consulte Como definir
preferncias de catlogo.)

Como adicionar propriedades personalizadas
Use a opo Propriedades personalizadas para permitir que os usurios do ndice
pesquisem nas propriedades personalizadas de documentos PDF. Por exemplo, quando um
ndice criado, possvel adicionar a propriedade personalizada Document_Name e
atribuir um tipo de propriedade de seqncia. O usurio que estiver pesquisando no ndice
pode, em seguida, selecion-lo e pesquisar na propriedade personalizada, selecionando
Document_Name no menu Usar esses critrios adicionais. (Consulte Como criar
propriedades de documentos.)
Para adicionar propriedades personalizadas:
2. Clique em Opes e selecione Propriedades personalizadas.
3. Na caixa de texto Propriedade personalizada, digite o nome da propriedade personalizada.
4. Selecione um tipo de propriedade no menu Tipo e, em seguida, clique em Adicionar.

Como excluir palavras especficas do ndice
possvel excluir, ou interromper, at 500 palavras especficas, evitando que elas
apaream em um ndice. Por exemplo, possvel excluir palavras como a/o, um/uma, mas,
ou, para e por. A excluso de palavras de um ndice pode torn-lo de 10% a 15% menor.
Palavras de interrupo individuais podem conter at 128 caracteres e fazem distino
entre letras maisculas e minsculas.
Para excluir nmeros, use a opo No incluir nmeros na caixa de dilogo Opes.
A desvantagem de excluir nmeros ou palavras que os usurios no podem realizar
pesquisas usando expresses que contenham essas palavras ou qualquer nmero. Por isso,
importante fornecer uma lista dos nmeros ou das palavras especficas que no esto
indexados.
Para excluir palavras do ndice:
2. Clique em Opes.
3. Selecione Palavras de interrupo. Digite a palavra a ser excluda da indexao e clique
em Adicionar. Repita essa etapa conforme necessrio para incluir outras palavras de
interrupo.
4. Para remover uma palavra da lista (ou seja, inclu-la novamente no processo de
indexao), selecione-a e clique em Remover.
5. Quando terminar de adicionar e remover palavras da lista, clique em OK.

Como atualizar, recompilar e descartar ndices existentes
Quando um novo ndice compilado, os resultados so um novo arquivo .pdx e uma nova
pasta que contm um ou mais arquivos .idx. O arquivo .pdx, que pequeno, disponibiliza
as informaes dos arquivos .idx para a funo de pesquisa. Os arquivos .idx contm as
entradas de ndice que um usurio localiza no ndice, portanto, podem apresentar,
individualmente ou em conjunto, tamanhos extensos. Todos esses arquivos devem estar
disponveis aos usurios que desejam pesquisar no ndice.
possvel atualizar, recompilar ou descartar um ndice existente. As diferenas entre
atualizar, recompilar e descartar esto no que ocorre aos arquivos .idx:
G A opo Construir atualiza o ndice existente, em vez de substitu-lo. O processo cria um
arquivo .idx adicional com as informaes de ndice atualizadas que modificam qualquer
arquivo .idx mais antigo. Quando um ndice existente atualizado, as entradas originais
de documentos excludos e alterados permanecem no ndice, mas so marcadas como
invlidas. A atualizao geralmente mais rpida que a recompilao de um novo ndice,
especialmente quando h um amplo conjunto de documentos a ser indexado e no h
muitas alteraes a serem feitas. Entretanto, se o nmero de alteraes for grande ou
acabar ficando grande no decorrer das atualizaes repetidas, isso poder aumentar
significativamente o tempo necessrio para pesquisar no ndice, tornando-o ineficaz para
os usurios.
G A opo Reconstruir cria um novo ndice em vez de simplesmente atualizar o ndice
existente. Esse processo tambm sobrescreve a pasta existente de arquivos .idx,
substituindo todos os arquivos .idx mais antigos pelo novo arquivo .idx.
G A opo Descartar exclui o contedo da pasta existente de arquivos .idx (os arquivos .idx),
mas no exclui o arquivo .pdx.
Para revisar um ndice existente:
1. Selecione Avanado > Catlogo e clique em Abrir ndice.
2. Localize e selecione o arquivo de definio de ndice (PDX) e clique em Abrir.
3. Se o ndice tiver sido criado com o Acrobat 5.0, ou verses anteriores, selecione uma das
opes a seguir e v para a etapa 5.
G Criar cpia, para criar um novo ndice sem sobrescrever a verso anterior.
G Sobrescrever ndice antigo, se no for necessrio manter a verso mais antiga por motivos
de compatibilidade.
G Cancelar, para manter o ndice existente sem criar um novo ndice.
4. Na caixa de dilogo Definio do ndice, faa as alteraes desejadas e selecione uma das
opes a seguir:
G Construir, para atualizar o ndice existente, ou seja, para adicionar apenas as entradas
novas e marcar as entradas desatualizadas como invlidas.
G Reconstruir, para criar um novo ndice, sobrescrever o ndice existente e seus arquivos
relacionados.
G Descartar, para excluir o contedo do ndice sem excluir o arquivo do ndice propriamente
dito.
5. Quando o processo de indexao for concludo com xito, clique em Fechar.

Como programar atualizaes de ndice
possvel programa o momento e a freqncia para compilar, recompilar, atualizar e
descartar um ndice automaticamente, usando o recurso Catlogo e um arquivo PDX em
lote (.bpdx) de Catlogo. Um arquivo .bpdx um arquivo de texto que contm uma lista
de sinalizadores e caminhos de arquivos de ndices de catlogo dependentes da
plataforma. Use um aplicativo de programao, como o Windows Scheduler ou o
Scheduler para Mac OS, para exibir o arquivo .bpdx no Acrobat. Em seguida, o Acrobat
recria o ndice de acordo com os sinalizadores nesse arquivo .bpdx.
Para obter informaes mais detalhadas sobre como programar a indexao, pesquise na
pgina Suporte ao cliente do site da Adobe, no endereo www.brasil.adobe.com/support/
main.html.

Como mover colees de documentos e seus ndices
possvel desenvolver e testar uma coleo de documentos indexados em uma unidade de
disco rgido local e, em seguida, mover a coleo finalizada de documentos para um
servidor de rede ou um disco. Uma definio de ndice contm os caminhos relativos entre
o arquivo de definio de ndice (PDX) e as pastas que contm os documentos indexados.
Se esses caminhos relativos no forem alterados, no ser necessrio recompilar o ndice
depois de mover a coleo de documentos indexados. Se o arquivo PDX e as pastas que
contm os documentos indexados estiverem na mesma pasta, ser possvel manter o
caminho relativo apenas movendo essa pasta.
Se o caminho relativo for alterado, ser necessrio criar um novo ndice depois de mover a
coleo de documentos indexados. Entretanto, ainda ser possvel usar o arquivo PDX
original. Para us-lo, mova primeiro os documentos indexados. Em seguida, copie o
arquivo PDX para pasta na qual criar o novo ndice e edite as listas de incluso e de
excluso de diretrios e de subdiretrios, conforme necessrio. (Consulte Como criar um
ndice de pesquisa.)
Se o ndice residir em uma unidade ou em um volume de servidor separado de qualquer
parte da coleo aplicvel, a movimentao da coleo ou do prprio ndice dividir o
ndice. Se voc pretende mover uma coleo de documentos para outro local na rede ou
para um CD, crie e compile o ndice no mesmo local que a da coleo.

Como definir preferncias de catlogo
possvel definir preferncias de indexao que se apliquem em nvel geral a todos os
ndices subseqentes compilados. possvel substituir algumas dessas preferncias para
um ndice individual, selecionando configuraes diferentes durante o processo de
definio do ndice.
Para definir preferncias de catlogo:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS)
e selecione Catlogo.
2. Selecione as preferncias a serem alteradas.
As opes disponveis so semelhantes s encontradas na caixa de dilogo Opes,
que pode ser aberta durante o processo de criao de um novo ndice. (Consulte Opes
avanadas para descries de ndices.)
As opes de outras preferncias de catlogo incluem a indexao de documentos Adobe
PDF localizados em unidades separadas, permitindo o registro do processo de indexao e
forando a compatibilidade com o padro ISO 9660.
Forar a compatibilidade com o padro ISO 9660 til quando no se deseja alterar
nomes de arquivos Adobe PDF extensos para nomes de arquivos do MS-DOS durante a
preparao de documentos para indexao. Entretanto, ainda necessrio usar as
convenes de nomeao de arquivos do MS-DOS para os nomes de pastas (8 dgitos ou
menos), mesmo que isso no seja necessrio para os nomes de arquivos.

PRODUO DE IMPRESSO
Sobre a produo de impresso no Acrobat

Sobre a produo de impresso no Acrobat
Seja qual for o destino do seu projeto: impresso de alta qualidade ou impresso digital,
o Acrobat oferece vrios recursos avanados para a preparao e a produo de produtos
impressos. Para profissionais criativos e provedores de servios de pr-impresso,
o Acrobat oferece recursos de produo e processamento para o controle dos layouts mais
sofisticados criados em aplicativos profissionais, como o Adobe Photoshop CS, o Adobe
Illustrator CS e o Adobe InDesign CS. Esses recursos esto localizados principalmente na
caixa de dilogo Configuraes de cores, na barra de ferramentas Produo de impresso
e na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.
Esta uma viso geral dos recursos de produo de impresso do Acrobat:
Visualizao de sadas
Uma elaborada caixa de dilogo Visualizao da sada para avaliar separaes,
transparncias e problemas de cores com preciso antes de consolidar a sada, evitando
erros dispendiosos durante o processo de impresso.
Opes de sada de arquivos PDF
Opes compatveis com os padres mais atuais, incluindo o PDF/X-1a e o PDF/X-3.
Comprovao
Meios de avaliar e detectar possveis problemas de sada em um documento e em seus
objetos.
Interface e terminologia entre produtos
Interface do usurio e terminologia mais consistentes com outros aplicativos da Adobe
para recursos relacionados pr-impresso. Por exemplo, a Visualizao do achatamento
funciona de forma idntica no Adobe InDesign CS, no Adobe Illustrator CS e no Adobe
Acrobat 6.0 Professional e posterior.
Predefinies personalizadas
Oportunidades de salvar configuraes de sada e de fluxo de trabalho padro como
predefinies personalizadas, que os provedores de servios de pr-impresso podem
oferecer aos clientes para ajud-los a garantir que seus documentos estejam prontos para
impresso.
Interface de gerenciamento de cores
Capacidade de corrigir cores no documento, seja uma converso entre CMYK e RGB,
uma converso de cores spot em cores de processo (ou de cores de processo em cores
spot) ou um mapeamento de vrias cores spot. Tambm possvel especificar a relao
entre as cores escolhidas e o propsito de sada PDF/X (a condio de impresso
planejada para a qual o documento foi preparado).
Arquivos JDF
Arquivos JDF (Formato de definio de tarefa) personalizados que podem ser editados e
usados em um ambiente de produo.
Suporte para tamanhos grandes de papel
Tamanhos de pgina de at 15.000.000 pol. (38.100.000 cm) por 15.000.000 pol.
(38.100.000 cm).
Suporte para captura
Suporte total para a especificao de capturas ao trabalhar com um RIP moderno
compatvel com capturas in-RIP por meio de um dispositivo de sada PostScript Level 3.
Caixas de documentos
A capacidade de especificar caixas de documentos (incluindo caixa de corte, caixa de arte,
caixa de apara, caixa de sangria e caixa de mdia).
Separaes
A capacidade de criar separaes InRIP ou no host com controle bsico de chapas, criar
projees e freqncias personalizadas, inserir marcas de impressora e muito mais.

Como usar ferramentas de produo de impresso
Sobre ferramentas de produo de impresso
Sobre a captura
Como especificar opes do Adobe In-RIP Trapping
Visualizao de sadas
Como converter cores
Como usar o Gerenciador de tinta
Como incorporar marcas de impressora
Como ajustar margens e tamanhos de pginas
Como corrigir traos
Como visualizar e aplicar o achatamento de transparncia

Sobre ferramentas de produo de impresso
O Adobe Acrobat Professional 7.0 inclui sofisticadas ferramentas de produo de
impresso que permitem um fluxo de trabalho PDF completo para sadas de cores de alta
resoluo. Essas ferramentas esto localizadas no menu Ferramentas, no menu
Documento e na barra de ferramentas Produo de impresso. As ferramentas Gerenciador
de tinta e Achatamento de transparncia tambm esto localizadas na caixa de dilogo
Configurao avanada da impresso.
Barra de ferramentas Produo de impresso A. Ferramenta Predefinies de captura B.
Ferramenta Visualizao da sada C. Ferramenta Comprovao D. Ferramenta Converter cores E.
Ferramenta Gerenciador de tinta F. Ferramenta Adicionar marcas de impressora G. Ferramenta
Cortar pginas H. Ferramenta Traos I. Ferramenta Achatamento de transparncia J. Ferramenta
Otimizador de PDF K. Ferramenta Definies de tarefa JDF
Predefinies de captura
Permite criar e aplicar configuraes de captura que sero executadas posteriormente por
um RIP Adobe PostScript 3 que habilita o Adobe In-RIP Trapping. (Consulte Como
especificar opes do Adobe In-RIP Trapping.)
Visualizao da sada
Combina a visualizao de separaes, provas automticas, avisos de cor, o Gerenciador
de tinta completo e muito mais em uma prtica caixa de dilogo. (Consulte Visualizao
de sadas.)
Comprovao
Permite realizar mais de 400 verificaes predefinidas para detectar todos os erros comuns
de sada que podem existir no arquivo de um profissional de designer. A ferramenta
Comprovao tambm inclui verificaes para a compatibilidade com o padro PDF/X,
proteo por senha de perfis de comprovao, compatibilidade com nveis de PostScript e
muitas outras opes. (Consulte Como inspecionar um documento.)
Converter cores
Converte espaos de cores RGB, CMYK e Tons de cinza no espao de cores de destino,
que sempre CMYK. A ferramenta Converter cores tambm permite incorporar
documentos Adobe PDF a perfis ICC. (Consulte Como converter cores.)
Gerenciador de tinta
O Gerenciador de tinta modifica o modo de tratamento das tintas enquanto o documento
PDF atual est aberto. O Acrobat Ink Manager usa as mesmas opes e controles que os
outros aplicativos da Adobe. (Consulte Como usar o Gerenciador de tinta.)
Adicionar marcas de impressora
Adiciona marcas de impressora padro a uma pgina PDF para posicionamento. Essas
marcas so aplicadas como contedo, e no como anotaes (o que ocorria no Acrobat
6.0). (Consulte Como incorporar marcas de impressora.)
Cortar pginas
Permite definir as caixas de corte, de apara, de sangria, de arte e de mdia em uma pgina.
Essa definio importante para o posicionamento e a colocao corretos de marcas de
impressora, especialmente para imposio. (Consulte Como cortar pginas.)
Corrigir traos
Localiza traos e os substitui por linhas de espessura maior. (Consulte Como corrigir
traos.)
Achatamento de transparncia
Fornece configuraes de achatamento para controlar a intensidade de rasterizao que
ocorre durante a sada de impresses ou a exportao para determinados formatos de
arquivo, como o EPS. Essa ferramenta tambm inclui uma visualizao para a inspeo
visual dos objetos com transparncia aplicada e dos efeitos que algumas configuraes
exercero sobre esses objetos. (Consulte Como visualizar e aplicar o achatamento de
transparncia.)
Otimizador de PDF
Fornece diversas configuraes para a inspeo, a anlise e a correo de documentos,
bem como para a reduo do tamanho de arquivos PDF. (Consulte Como usar o
Otimizador de PDF.)
Definies de tarefa JDF
Permite criar definies de tarefa personalizadas que podem ser editadas e usadas em um
ambiente de produo. Os arquivos JDF tambm podem incluir informaes necessrias
criao de arquivos Adobe PDF adequados ao processo de produo, incluindo as
configuraes de converso para PDF e perfis de comprovao. (Consulte Como criar
definies de tarefa JDF.)

Sobre a captura
Quando um documento impresso em nvel comercial usa mais de uma tinta na mesma
pgina, cada tinta deve ser impressa em registro (perfeitamente alinhada) com todas as
outras tintas adjacentes, evitando falhas nos pontos em que elas se encontram umas com
as outras. Entretanto, como impossvel garantir um registro exato para todos os objetos
em cada folha de papel que passa por uma impressora, um registro incorreto de tintas pode
ocorrer, gerando falhas acidentais entre essas tintas.
Para compensar o registro incorreto, possvel expandir ligeiramente um objeto para que
ele fique sobreposto a outro objeto com uma cor diferente, em um processo conhecido
como captura. Por padro, a aplicao de uma tinta sobre outra separa, ou remove, todas
as tintas abaixo para impedir a mistura indesejada de cores. Entretanto, a captura requer
impresses sobrepostas de tintas, ou a impresso de cada tinta sobre as demais,
para possibilitar pelo menos uma sobreposio parcial.
Registro incorreto sem captura ( esquerda) e com captura ( direita)
A maioria das capturas usa o recurso de disperso, ou seja, a expanso de um objeto claro
em direo a um objeto escuro. No caso de duas cores adjacentes, como a mais escura
define a aresta visvel do objeto ou do texto, a expanso da cor mais clara ligeiramente em
direo cor mais escura capaz de manter essa aresta.

Como especificar opes do Adobe In-RIP Trapping
Captura um processo complexo que depende da interao de vrios fatores de cor, tinta e
impresso. Suas configuraes corretas podero variar dependendo de condies
especficas de impresso. Apenas altere as configuraes de captura padro depois de
consultar o provedor de servios de pr-impresso e ler os tpicos sobre captura discutidos
nos procedimentos a seguir, para ter certeza de que voc compreendeu como as opes de
captura funcionam no contexto das suas condies especficas de documentos e de
impresso.
As opes de captura podem ser especificadas em diversas reas no Acrobat:
G Na caixa de dilogo Predefinies de captura, edite, exclua ou crie novas predefinies,
alm de atribuir predefinies s pginas do documento.
G No Gerenciador de tinta, digite o tipo de tinta, a seqncia de captura e a densidade
neutra. Esses valores ajudam a controlar a captura in-RIP.
G Na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, selecione o Adobe In-RIP
Trapping.
G Na caixa de dilogo Propriedades do documento, especifique se um arquivo Adobe PDF
contm informaes de captura a partir do aplicativo de origem.
O Acrobat oferece suporte para o Adobe In-RIP Trapping. Para capturar documentos
usando o mecanismo Adobe In-RIP Trapping, os seguintes itens de software e hardware
so necessrios:
G Um arquivo PPD (PostScript Printer Description, Descrio de impressora PostScript)
para uma impressora com suporte ao Adobe In-RIP Trapping. Para selecionar esse PPD,
use o driver do sistema operacional.
G Um dispositivo de sada Adobe PostScript Level 2 ou posterior que use um RIP com
suporte ao Adobe In-RIP Trapping. Para descobrir se um dispositivo de sada PostScript
oferece suporte ao Adobe In-RIP Trapping, entre em contato com o fabricante ou com o
provedor de servios de pr-impresso.
Para capturar um documento Adobe PDF:
1. Se necessrio, crie uma predefinio de captura com configuraes personalizadas para as
suas condies de documentos e de impresso. (Consulte Como usar predefinies de
captura para especificar configuraes de captura.)
2. Atribua a predefinio de captura a um intervalo de pginas. (Consulte Como atribuir uma
predefinio de captura a pginas.)
3. Escolha Arquivo > Imprimir para abrir a caixa de dilogo Imprimir e, em seguida, clique
em Avanado.
4. Na lista esquerda, selecione Sada.
5. Para Cor, escolha Separaes In-RIP.
6. Para Captura, escolha Adobe In-RIP. Essa opo apenas funciona quando um dispositivo
de sada com suporte ao Adobe In-RIP Trapping escolhido.
7. Clique em Gerenciador de tinta. Conforme necessrio, selecione uma tinta, especifique as
opes a seguir e clique em OK:
G Para Tipo, escolha um tipo de tinta que descreva a tinta selecionada apenas se o provedor
de servios de pr-impresso recomendar a alterao dessa configurao. (Consulte Como
trabalhar com tintas especiais ou vernizes.)
G Para Densidade neutra, digite um valor diferente do padro apenas se o provedor de
servios de pr-impresso recomendar a alterao dessa configurao. (Consulte Como
ajustar valores de densidade neutra de tintas.)
G Para Seqncia de captura, digite um valor para definir a ordem na qual as tintas so
impressas apenas se o provedor de servios de pr-impresso recomendar a alterao
dessa configurao. (Consulte Como especificar a seqncia de captura.)
G Continue a especificar outras opes de impresso e clique em Imprimir para imprimir o
documento.
Como usar predefinies de captura para especificar configuraes de captura
Como atribuir uma predefinio de captura a pginas
Como definir larguras de captura
Como definir a aparncia da captura
Como definir limites de captura
Como ajustar a tolerncia de captura
Como usar capturas mveis
Como capturar imagens importadas
Como capturar com preto e preto total
Como ajustar valores de densidade neutra de tintas
Como trabalhar com tintas especiais ou vernizes
Como especificar a seqncia de captura

Como usar predefinies de captura para especificar
configuraes de captura
Uma predefinio de captura um conjunto de configuraes de captura que pode ser
aplicado a uma pgina ou a um intervalo de pginas em um documento Adobe PDF.
A caixa de dilogo Predefinies de captura oferece uma interface simples para digitar
configuraes de captura e salvar um conjunto de configuraes como uma predefinio
de captura. Essas predefinies podem ser aplicadas a qualquer pgina ou a todas as
pginas do documento atual. Se uma predefinio de captura no for aplicada a um
intervalo de pginas de captura, esse intervalo usar a predefinio de captura [Padro].
A predefinio [Padro] um conjunto de configuraes comuns de captura que,
por padro, so aplicadas a todas as pginas de um documento novo. Para atribuir uma
predefinio diferente ou no usar nenhuma predefinio, consulte Como atribuir uma
predefinio de captura a pginas.
Observao: no Acrobat, as predefinies de captura e suas atribuies somente se
aplicam ao documento enquanto ele est aberto. No possvel salvar configuraes de
captura no arquivo PDF. Essa limitao no existe no InDesign, em que as predefinies
de captura e suas atribuies so salvas junto com o documento do InDesign.
Use a caixa de dilogo Nova predefinio de captura de forma a especificar configuraes
de captura para predefinies novas ou existentes (incluindo a predefinio de captura
[Padro]) ou excluir predefinies de captura.
Para criar ou modificar uma predefinio de captura:
1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Predefinies de captura.
G Selecione uma predefinio existente como ponto de partida e clique em Criar.
G Clique duas vezes em uma predefinio para edit-la.
3. Especifique as opes a seguir e clique em OK:
G Para Nome, digite um nome para a predefinio. No possvel alterar o nome da
predefinio de captura [Sem captura predefinida] e [Padro].
G Para Largura da captura, digite valores para especificar a intensidade de sobreposio das
tintas. (Consulte Como definir larguras de captura.)
G Para Aparncia da captura, especifique opes para controlar a forma das capturas.
(Consulte Como definir a aparncia da captura.)
G Para Imagens, especifique configuraes que determinem como capturar imagens bitmap
importadas. (Consulte Como capturar imagens importadas.)
G Para Limites da captura, digite valores para especificar as condies de ocorrncia da
captura. O uso de muitas variveis afeta os valores que devero ser digitados para essa
opo. Para obter mais informaes, entre em contato com o provedor de servios de pr-
impresso e consulte os outros tpicos sobre captura.
Para excluir uma predefinio de captura:
1. Na caixa de dilogo Predefinies de captura, selecione uma ou mais predefinies e
clique no boto Excluir.
2. Se for necessrio substituir uma predefinio de captura, escolha-a na caixa de dilogo
Excluir predefinio de captura exibida. Essa caixa de dilogo aparecer se pelo menos
uma das predefinies selecionadas tiver sido atribuda a uma pgina.
3. Clique em OK para confirmar a excluso.
Observao: no possvel excluir nenhuma destas duas predefinies incorporadas:
[Sem captura predefinida] e [Padro].

Como atribuir uma predefinio de captura a pginas
Uma predefinio de captura pode ser atribuda a um documento ou a um intervalo de
pginas em um documento. Pginas sem cores adjacentes sero impressas de forma mais
rpida se a captura for desativada nessas pginas. A captura apenas ocorrer no momento
em que o documento for impresso.
Atribuies de captura listam as predefinies que foram aplicadas a vrias pginas e so
atualizadas sempre que o boto Atribuir clicado.
Para atribuir uma predefinio de captura a pginas:
1. Na caixa de dilogo Predefinies de captura, clique em Atribuir.
2. Para Predefinio de captura, escolha a predefinio a ser aplicada.
3. Selecione as pginas s quais aplicar a predefinio de captura.
4. Clique em Atribuir e, em seguida, clique em OK.
Observao: clicar em OK sem clicar em Atribuir fecha a caixa de dilogo sem fazer
alteraes nas atribuies de captura. As atribuies de captura j feitas com o boto
Atribuir so preservadas.
Para desativar uma captura em pginas:
1. Na caixa de dilogo Predefinies de captura, clique em Atribuir.
2. Selecione as pginas nas quais desativar a captura e escolha [Sem captura predefinida] no
menu Predefinio de captura.
3. Clique em Atribuir e, em seguida, clique em OK.

Como definir larguras de captura
Diferenas nas caractersticas do papel, nas rguas de projeo e nas condies de
impresso exigem nveis distintos de captura. Cada controle de Largura da captura permite
um valor mximo de 8 pontos. Para determinar as larguras de captura apropriadas para
cada tarefa, consulte o provedor de servios de pr-impresso. As predefinies de captura
oferecem duas configuraes diferentes para a largura da captura (a intensidade de
sobreposio para cada captura):
G A opo Padro especifica a largura da captura em pontos para capturar todas as cores,
com exceo das que incluem um tom de preto slido. Digite valores de 0p0 a 0p8.
O valor padro 0p0,25.
G A opo Preto indica a distncia de disperso das tintas em direo ao preto slido, ou a
intensidade de conteno, que corresponde distncia entre as arestas de preto e as tintas
subjacentes para a captura de tons de preto total. O valor padro 0p0,5. Em geral, esse
valor definido como 1,5 a 2 vezes maior que o valor da largura da captura padro. O
valor definido para Cor preta (na seo Limites da captura) determina o tom que o
Acrobat considerar como um preto slido ou um preto total (uma cor de processo que
consiste em preto slido com um ou mais componentes de tintas C, M ou Y). Para obter
detalhes, consulte Como capturar com preto e preto total.
G A opo Imagem especifica a largura da captura em pontos para capturar todas as
imagens. Digite valores de 0p0 a 0p8. O valor padro 0p0,25.

Como definir a aparncia da captura
Uma unio o local em que duas arestas de captura se encontram em uma extremidade
comum. possvel controlar a forma da unio externa de dois segmentos de captura e a
interseo de trs capturas. A seo Aparncia da captura na caixa de dilogo Nova
predefinio de captura apresenta duas opes:
G A opo Estilo de unio controla a forma da unio externa de dois segmentos de captura.
Escolha Duplicao, Arredondada ou Inclinao. O padro Duplicao, que corresponde
os resultados de capturas anteriores de forma a manter a compatibilidade com verses
anteriores do Adobe Trapping Engine.
Exemplos de unio de capturas, da esquerda para a direita: unio duplicada, unio arredondada,
unio inclinada
G A opo Estilo de arremate controla a interseo de capturas em trs direes. Duplicao
(o padro) modela o ponto de arremate da captura para mant-la distante do objeto de
interseo. Essa opo tambm corresponde os resultados de capturas anteriores de forma
a manter a compatibilidade com verses anteriores do Adobe Trapping Engine.
Sobreposio afeta a forma da captura gerada pelo objeto de densidade neutra mais claro
que faz interseo com dois ou mais objetos mais escuros. O ponto de arremate da captura
mais clara recomea no ponto em que os trs objetos fazem interseo.
Ilustrao de captura e exemplos: duplicao ( esquerda) e sobreposio ( direita)

Como definir limites de captura
possvel ajustar os limites de captura, conforme recomendado pelo provedor de servios
de pr-impresso, para correspond-los s condies de impresso. Limites de captura
esto disponveis para as seguintes condies de cores:
G A opo Etapa indica at que ponto os componentes (como valores CMYK) de cores
adjacentes devem variar antes de o Acrobat criar uma captura. Digite um valor de 1% a
100% ou use o padro de 10%. Para obter os melhores resultados, use um valor de 8% a
20%. Porcentagens menores aumentam a sensibilidade s diferenas entre cores e
resultam em mais capturas.
G A opo Cor preta indica a intensidade mnima de tinta preta necessria antes que a
configurao Preto de largura da captura seja aplicada. Digite um valor de 0% a 100% ou
use o padro de 100%. Para obter os melhores resultados, no use um valor inferior a
70%. (Consulte Como capturar com preto e preto total.)
G A opo Densidade do preto indica o valor de densidade neutra no qual ou acima do qual
o Acrobat considera uma tinta como preta. Por exemplo, para que uma tinta spot escura
use a configurao Preto de largura da captura, digite aqui o valor de densidade neutra.
Use qualquer valor de 0,001 a 10, mas esse valor normalmente definido prximo ao
padro de 1,6.
G A opo Captura mvel indica a diferena percentual (entre as densidades neutras de cores
adjacentes) com base na qual a captura movida a partir do lado mais escuro de uma
aresta de cor em direo linha central, para criar uma captura mais elaborada. (Consulte
Como usar capturas mveis.)
G A opo Reduo de cor da captura indica at que ponto o Acrobat usa os componentes de
cores adjacentes para reduzir a cor da captura. Isso til para evitar que certas cores
adjacentes (como tons pastis) faam uma captura de aspecto desagradvel mais escura
que qualquer uma dessas cores. Especificar uma Reduo de cor da captura com um valor
inferior a 100% comea a clarear a cor da captura, enquanto um valor de Reduo de cor
da captura igual a 0% faz uma captura cuja densidade neutra igual densidade neutra da
cor mais escura.

Como ajustar a tolerncia de captura
Algumas tarefas exigem que apenas as alteraes de cor mais extremas sejam capturadas,
enquanto outras exigem capturas para alteraes de cor mais sutis. O valor de Etapa
especifica o limite no qual o mecanismo de captura decide criar uma captura.
Para alterar at que ponto as tintas de componentes em cores adjacentes podem variar
antes de resultarem na captura dessas cores, aumente ou diminua o valor de Etapa na caixa
de dilogo Nova predefinio de captura. Quanto menor a porcentagem de Etapa, maior
ser a freqncia de criao de capturas entre cores.

Como usar capturas mveis
possvel usar uma captura mvel para evitar deslocamentos bruscos no posicionamento
da captura ao longo de uma aresta de degrad. Durante o processo de captura,
o mecanismo de captura ajusta (move) a posio da captura, usando mtodos que variam
desde a disperso da cor mais clara em direo cor mais escura at a cobertura da linha
central entre essas duas cores.
Na caixa de dilogo Nova predefinio de captura, o valor de Captura mvel determina o
momento em que o mecanismo de captura comea a cobrir a linha central do limite entre
as cores. O valor faz referncia proporo entre o valor de densidade neutra da cor mais
clara e o valor de densidade neutra da cor adjacente mais escura. Por exemplo, definir o
valor de Captura mvel como 70% move o ponto no qual a captura comea a cobrir a
linha central at o ponto em que cor mais clara excede 70% da cor mais escura na
densidade neutra (densidade neutra da cor mais clara dividida pela densidade neutra da cor
mais escura > 0,70). Cores com uma densidade neutra idntica sempre tero capturas que
cobrem precisamente a linha central, a no ser que o valor de Captura mvel seja definido
como 100%.
Para definir a diferena percentual em que uma captura movida:
1. Clique em Criar na caixa de dilogo Predefinies de captura para criar uma predefinio
ou clique duas vezes em uma predefinio existente para edit-la.
2. Na seo Limites da captura, para Captura mvel, digite uma porcentagem de 0 a 100 ou
use o padro de 70%. Em 0%, todas as capturas assumem a linha central como padro e,
em 100%, as capturas mveis so desativadas, forando a disperso total de uma cor em
direo a outra independentemente do relacionamento entre as densidades neutras das
cores adjacentes.

Como capturar imagens importadas
possvel criar uma predefinio de captura para controlar capturas dentro imagens e para
controlar capturas entre imagens bitmap (como fotografias e imagens salvas em arquivos
PDF raster) e objetos de vetor (como objetos de programas de desenho e arquivos PDF
vetoriais).
A caixa de dilogo Nova predefinio de captura inclui as seguintes opes:
G A opo Posicionamento da captura oferece opes para determinar o posicionamento da
captura durante o processo de captura de objetos de vetor para imagens bitmap. Com
exceo de Densidade neutra, todas as opes criam uma aresta visualmente consistente.
Centro cria uma captura que cobre a aresta entre objetos e imagens. Induo faz com que
os objetos fiquem sobrepostos imagem adjacente. Densidade neutra aplica as mesmas
regras de captura usadas em outras reas do documento. Capturar um objeto para uma
fotografia com a configurao Densidade neutra pode resultar em arestas
perceptivelmente irregulares medida que a captura movida de um lado da aresta para o
outro. Disperso faz com que a imagem bitmap fique sobreposta ao objeto adjacente.
G A opo Capturar objetos para imagens garante que objetos de vetor (por exemplo,
quadros usados como contorno) sejam capturados para imagens, usando as configuraes
de Posicionamento da captura. Se esses objetos no ficarem sobrepostos s imagens em
um intervalo de pginas para captura, convm desativar essa opo para acelerar o
processe de captura desse intervalo de pginas.
G A opo Capturar imagens para imagens ativa a captura ao longo do limite entre imagens
bitmap sobrepostas ou adjacentes. Esse recurso permanece ativado por padro.
G A opo Capturar imagens internamente ativa a captura entre cores em cada imagem
bitmap individual (e no apenas no ponto em que elas se encontram com artes finais ou
textos vetoriais). Use essa opo apenas para intervalos de pginas que contm imagens
simples de alto contraste, como capturas de tela ou caricaturas. Mantenha-a cancelada
para imagens com variao de tons e outras imagens complexas, pois ela criar capturas
de baixa qualidade. O processo de captura mais rpido quando a seleo dessa opo
est cancelada.
G A opo Capturar imagens de 1 bit garante que imagens de 1 bit sejam capturadas para
objetos adjacentes. Essa opo no usa a configurao Imagem de Posicionamento da
captura, pois imagens de 1 bit usam apenas uma cor. Na maioria dos casos, deixe essa
opo selecionada. Em alguns casos, por exemplo, com imagens de 1 bit nas quais os
pixels esto amplamente espaados, a seleo dessa opo pode escurecer a imagem e
reduzir a velocidade da captura.

Como capturar com preto e preto total
O valor digitado para Cor preta na caixa de dilogo Nova predefinio de captura
determina o tom que o Acrobat considera como um preto slido e um preto total.
Um preto total consiste em qualquer cor preta que usa uma projeo de suporte, ou seja,
a incluso de porcentagens de uma ou mais tintas de processo para intensificar o preto.
A configurao Cor preta til em situaes em que necessrio compensar o excesso de
ganho de pontos (por exemplo, ao usar papis de baixa qualidade). Essas situaes fazem
com que porcentagens de preto inferiores a 100% sejam impressas como reas slidas.
Com uma nova projeo de tons de preto ou de preto total (usando tonalidades de preto
slido) e com a reduo da configurao Cor preta a partir do padro de 100%, possvel
compensar o ganho de pontos e garantir que o mecanismo de captura aplique os valores
apropriados de largura e posicionamento da captura a objetos pretos.
Quando uma cor atinge o valor de Cor preta, o valor de Preto para a largura da captura
aplicado a todas as cores adjacentes, e capturas de afastamento so aplicadas a reas de
preto total usando esse valor de Preto para a largura da captura.
Se as projees de suporte estiverem prolongadas at a aresta de uma rea preta, qualquer
registro incorreto far com que as arestas dessas projees fiquem visveis, gerando um
halo indesejado ou distorcendo as arestas dos objetos. O mecanismo de captura usa um
posicionamento de afastamento, ou de conteno, para tons de preto total de forma a
manter as projees de suporte a uma distncia especificada das arestas de elementos
claros ou reproduzidos como imagens brancas no primeiro plano, permitindo que esses
elementos claros conservem sua nitidez. Para controlar a distncia entre as projees de
suporte e as arestas de reas pretas, especifique o valor de Preto para a largura da captura.
Observao: no se preocupe com o fato de que a configurao Preto de largura da
captura ficar muito ampla para a captura de elementos com pouca espessura,
como contornos pretos ao redor de imagens. Nesses casos, o mecanismo de captura
substituir automaticamente essa configurao e limitar a captura metade da largura
desses elementos.
Para definir a largura da captura para cores prximas ao preto:
1. Na caixa de dilogo Predefinies de captura, clique em Criar para criar uma predefinio
ou selecione uma predefinio existente e clique em Editar para edit-la. (Consulte Como
usar predefinies de captura para especificar configuraes de captura.)
2. Na seo Largura da captura, para Preto, digite uma distncia (em pontos) referente
extenso desejada para a disperso das outras cores em direo ao preto ou para o
afastamento das projees de suporte a partir do preto. Em geral, o valor de Preto para a
largura da captura definido como 1,5 a 2 vezes maior que o valor da largura da
captura Padro.
3. Defina valores para Cor preta e Densidade do preto. (Consulte Como definir limites de
captura.)
Observao: para usar os recursos de captura de preto, uma rea colorida deve usar uma
tinta com uma densidade neutra maior ou igual Densidade do preto, e essa tinta deve
ocorrer em porcentagens maiores ou iguais Cor preta.

Como ajustar valores de densidade neutra de tintas
possvel ajustar os valores de densidade neutra (ND) de tintas usados pelo mecanismo
de captura selecionado para determinar o posicionamento preciso das capturas. Os valores
ND padro para tintas de processo tm como base as leituras de densidade neutra de
amostras de tintas de processo que correspondem a padres industriais em diferentes
partes do mundo. A verso de idioma do Acrobat determina qual o padro
correspondido. Por exemplo, os valores ND para verses do Acrobat nos idiomas ingls
(EUA e Canad) correspondem aos valores de densidade de tintas slidas SWOP
(Specifications for Web Offset Publications) publicados pela GATF (Graphic Arts
Technical Foundation of North America). O Acrobat permite ajustar densidades neutras
de tintas de processo para correspond-las aos padres industriais em outras partes do
mundo.
O mecanismo de captura obtm os valores ND para uma cor spot a partir de seu
equivalente CMYK. Para a maioria das cores spot, os valores ND de seus equivalentes
CMYK so precisos o suficiente para a criao correta de uma captura. Tintas spot que
no so facilmente simuladas usando tintas de processo, como tintas metlicas e vernizes,
podem precisar de ajustes em seus valores ND para que o mecanismo de captura consiga
captur-las corretamente. Digitando novos valores, possvel garantir que uma tinta
perceptivelmente mais escura ou mais clara seja reconhecida dessa mesma maneira
no Acrobat. Em seguida, o posicionamento apropriado da captura
automaticamente aplicado.
Entre em contato com sua grfica comercial para conhecer o valor de densidade neutra
apropriado para uma determinada tinta. O mtodo mais preciso para determinar o valor
ND de uma tinta medir uma amostra dessa tinta com um densitmetro comercial. Faa a
leitura do valor "V", ou densidade visual, da tinta (no use filtros de processo). Se o valor
for diferente da configurao padro, digite o novo valor na caixa ND.
Observao: a alterao da densidade neutra de uma cor spot somente afeta o modo como
essa cor ser capturada. A apresentao dessa cor no documento permanece inalterada.
Siga estas orientaes ao ajustar valores ND:
G Tintas metlicas so geralmente mais escuras que seus equivalentes CMYK, enquanto
tintas opacas encobrem qualquer outra tinta abaixo delas. Em geral, necessrio definir os
valores ND de cores spot metlicas e opacas usando um nmero muito maior em
comparao aos seus valores padro, para garantir que essas cores no sejam propagadas.
Observao: definir uma tinta como Opaca ou Opaca - Ignorar no menu Tipo,
do Gerenciador de tinta, evita que uma tinta opaca se propague em direo a outras cores,
a no ser que outra tinta opaca possua um valor ND maior.
G Em geral, tintas pastis so mais claras que seus equivalentes de processo. Convm definir
o valor ND para essas tintas usando um nmero menor em comparao aos seus valores
padro, para garantir que elas se propaguem em direo a cores mais escuras adjacentes.
G Algumas cores spot, como turquesa ou laranja non, so significativamente mais escuras
ou mais claras que seus equivalentes CMYK. Para determinar se esse o caso, compare
amostras impressas das tintas spot reais a amostras impressas de seus equivalentes
CMYK. possvel ajustar o valor ND da tinta spot usando um nmero maior ou menor
conforme necessrio.

Como trabalhar com tintas especiais ou vernizes
O uso de algumas tintas envolve consideraes especiais sobre captura. Por exemplo,
o verniz usado em um documento no deve afetar o processo de captura. Entretanto,
para a impresso sobreposta de determinadas reas com uma tinta totalmente opaca, no
necessrio criar capturas para os itens que esto abaixo. Existem opes de tinta
disponveis para essas situaes. Geralmente, no convm alterar as configuraes padro,
a no ser que o provedor de servios de pr-impresso recomende essa alterao.
Para personalizar a captura com tintas especiais:
1. Abra o Gerenciador de tinta e selecione uma tinta que exija tratamento especial. (Para
exibir o Gerenciador de tinta, consulte Como usar o Gerenciador de tinta.)
2. Para Tipo, escolha uma das opes a seguir e clique em OK:
G Escolha a opo Normal para tintas de processo tradicionais e para a maioria das
tintas spot.
G Escolha a opo Transparente para tintas claras, de forma a garantir a captura dos itens
subjacentes. Use essa opo para vernizes e tintas caractersticas.
G Escolha a opo Opaca para tintas intensas e no transparentes, de forma a impedir a
captura das cores subjacentes, mas permitir a captura ao longo das arestas da tinta.
Use essa opo para tintas metlicas.
G Escolha a opo Opaca - Ignorar para tintas intensas e no transparentes, de forma a
impedir a captura das cores subjacentes e impedir a captura ao longo das arestas da tinta.
Use essa opo para tintas metlicas e vernizes que no apresentam boas interaes com
outras tintas.

Como especificar a seqncia de captura
possvel ajustar a seqncia de captura (tambm chamada de ordem de captura).
A seqncia de captura corresponde ordem em que as tintas so impressas na
impressora, mas no corresponde ordem em que as separaes so geradas no
dispositivo de sada.
A seqncia de captura particularmente importante durante a impresso com vrias
cores opacas, como tintas metlicas. Tintas opacas com nmeros de seqncia mais baixos
so propagadas sob tintas opacas com nmeros de seqncia mais altos. Isso evita a
disperso da ltima tinta aplicada e ainda cria capturas satisfatrias.
Observao: no altere a seqncia de captura padro sem consultar primeiro o provedor
de servios de pr-impresso.
Para ajustar a seqncia de captura:
1. Abra o Gerenciador de tinta. A seqncia de captura atual exibida na coluna Seqncia
da lista de tintas. (Para exibir o Gerenciador de tinta, consulte Como usar o Gerenciador
de tinta.)
2. Selecione uma tinta, digite um novo valor para Seqncia de captura e pressione a tecla
Tab. O nmero de seqncia da tinta selecionada alterado, e os outros nmeros de
seqncia tambm so alterados de acordo.
3. Repita a etapa anterior conforme a quantidade necessria de tintas e, em seguida, clique
em OK.

Visualizao de sadas
A caixa de dilogo Visualizao da sada proporciona uma maneira conveniente de usar o
documento Adobe PDF aberto para visualizar separaes, fazer a prova de cores,
visualizar cores por origem (alm de chapas de tinta) e realar sees de avisos sobre
reas fora do gama, limites de cobertura de tinta e impresso sobreposta. A parte superior
da caixa de dilogo apresenta vrios controles. O menu pop-up Visualizao permite
alternar entre a visualizao de separaes e a visualizao de avisos de cor. Quando a
opo Separaes selecionada, a metade inferior da caixa de dilogo lista todas as tintas
do arquivo, bem como controles de avisos de tinta e controles de cobertura da rea total.
Quando a opo Avisos de cor selecionada, uma seo de avisos substitui a seo de
separaes. As configuraes de visualizao especificadas na caixa de dilogo
Visualizao da sada so refletidas diretamente no documento aberto.
A caixa de dilogo Visualizao da sada tambm inclui acesso ao Gerenciador de tinta
completo (como nos outros produtos do Adobe Creative Suite) para o remapeamento de
tintas de cor spot em ambientes de impresso e visualizao e para a definio de
freqncias de linha e ngulos de projeo. (Consulte Como usar o Gerenciador de tinta.)
Observao: a no ser nos casos em que um sistema de gerenciamento de cores (CMS)
usado com perfis ICC precisamente calibrados e com um monitor calibrado, as cores de
visualizao de separaes na tela podem no corresponder sada final dessas
separaes. (Consulte Como gerenciar cores no Acrobat e Como criar um perfil de
monitor ICC.)
Caixa de dilogo Visualizao da sada com a opo Separaes selecionada A. Perfil de origem
para simulao B. Opes de prova automtica C. Espao de cores selecionado D. Lista de tintas
E. Cobertura de tinta total permitida F. Cobertura de tinta por chapa G. Cor dos avisos
Para abrir a caixa de dilogo Visualizao da sada:
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao da sada.
G Selecione a ferramenta Visualizao da sada , na barra de ferramentas Produo de
impresso.
G Escolha Avanado > Visualizao da sada.
Para visualizar cores de acordo com o espao de cores de origem:
Na caixa de dilogo Visualizao da sada, selecione uma opo no menu pop-up Mostrar.
Selecione todas as chapas ou chapas individuais para visualizao.
Para alterar a cor dos avisos usada na visualizao:
1. Na caixa de dilogo Visualizao da sada, selecione a amostra de cores ao lado do aviso.
2. Selecione uma cor no seletor de cores.
Como visualizar separaes de cores
Como visualizar avisos de cor
Como fazer provas automticas de cores

Como visualizar separaes de cores
possvel visualizar chapas de separao e coberturas de tinta para garantir que o item
impresso atenda s exigncias de trabalho. A opo Cobertura da rea total especifica a
porcentagem total de todas as tintas usadas. Por exemplo, 280 significa 280% de cobertura
de tinta, o que pode ser obtido com 60C, 60M, 60Y e 100K. O excesso de tinta para
saturar o papel e causar problemas de secagem ou alterar as caractersticas esperadas das
cores do documento. Consulte o provedor de servios de pr-impresso para conhecer a
cobertura mxima de tinta da impressora que ser usada. Dessa forma, possvel
visualizar o documento para identificar reas em que a cobertura total de tinta excede o
limite dessa impressora.
Embora a visualizao de separaes no monitor possa facilitar a deteco de problemas
sem exigir a impresso dessas separaes, ela no permite visualizar capturas, opes de
emulso, marcas de impressora e resolues e projees de meio-tom. Essas
configuraes podem ser verificadas com mais preciso pelo provedor de servios de pr-
impresso usando provas integrais ou de sobreposio.
Observao: objetos em camadas ocultas no so includos em uma visualizao na tela.
Para visualizar uma ou mais chapas de separao:
1. No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes.
G Para visualizar uma ou mais separaes, marque a caixa vazia esquerda do nome de cada
separao. Cada separao exibida em sua cor atribuda.
G Para ocultar uma ou mais separaes, desmarque a caixa esquerda do nome de cada
separao.
G Para visualizar todas as chapas de processo ou de spot ao mesmo tempo, selecione Chapas
de processo ou Chapas de spot.
Observao: uma nica chapa de processo ou de spot exibida como uma chapa de preto.
Para verificar a cobertura de tinta em uma rea especfica:
1. No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes.
2. Na janela do documento, passe o ponteiro do mouse sobre a rea em questo.
As porcentagens de cobertura de tinta aparecem na lista de tintas da caixa de dilogo
Visualizao da sada, ao lado do nome de cada tinta.
possvel ajustar a cobertura de tinta convertendo algumas cores spot em cores de
processo. (Consulte Sobre como separar cores spot como cores de processo.)

Como visualizar avisos de cor
Problemas de sada podem ocorrer quando no possvel reproduzir as cores de um
documento em uma impressora especfica ou quando o preto total usado acidentalmente
em uma imagem. Para diagnosticar esses problemas de cores antes de enviar um
documento Adobe PDF para sada de alta qualidade, possvel usar os diversos avisos de
cor na caixa de dilogo Visualizao da sada. Os pixels em reas que acionam um aviso
so exibidos com a cor desse aviso, que identificada pela cor da amostra ao lado do tipo
de aviso. possvel alterar as cores de avisos usando o seletor de cores dessa amostra.
A visualizao de avisos de cor no monitor permite verificar os seguintes itens:
G A opo Mostrar impresso sobreposta indica como a mistura, a transparncia e a
impresso sobreposta aparecero na sada com separao de cores. Tambm ser possvel
visualizar efeitos de impresso sobreposta durante a sada para um dispositivo de
impresso composta se a opo Simular impresso sobreposta for selecionada no painel
Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. Essa opo til para
fazer provas de separaes de cores.
G A opo Preto total indica reas que sero impressas como preto total, uma tinta preta (K)
de processo misturada com tintas coloridas para aumentar a opacidade e aprimorar as
cores. Objetos com preto total separam as cores abaixo, evitando que objetos no plano de
fundo sejam revelados. Em geral, isso til apenas para um tipo de exibio grande em
preto.
Caixa de dilogo Visualizao da sada configurada para a visualizao de avisos de cor
Para visualizar avisos de cor:
1. Na caixa de dilogo Visualizao da sada, selecione o perfil no menu pop-up Perfil de
simulao que descreva o dispositivo de sada.
2. Escolha Avisos de cor no menu pop-up Visualizao.
3. Selecione Mostrar impresso sobreposta ou Preto total para realar problemas de cores na
pgina PDF aberta.

Como fazer provas automticas de cores
Em um fluxo de trabalho de editorao tradicional, comum imprimir a prova manual de
um documento para visualizar a apresentao das suas cores. Em um fluxo de trabalho
com gerenciamento de cores, possvel usar a preciso dos perfis de cores para fazer a
prova automtica de um documento diretamente no monitor, ou seja, para exibir na tela
uma visualizao da apresentao das cores quando reproduzidas em um dispositivo de
sada especfico.
Lembre-se de que a credibilidade da prova automtica depende em grande parte da
qualidade do monitor, do perfil do monitor e das condies de iluminao do ambiente da
estao de trabalho. (Consulte Como criar um ambiente de visualizao e Como criar um
perfil de monitor ICC.)
Para exibir uma prova automtica:
Na caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha o espao de perfil de prova a
ser simulado:
G O perfil de cores de um dispositivo de sada especfico. possvel selecionar Nenhum
para fazer apenas a prova de simulao de tinta preta ou de papel branco, sem simular um
perfil de prova diferente. Para que a configurao de prova personalizada seja a
configurao de prova padro para os documentos, feche todas as janelas de documentos
antes de selecionar Visualizao da sada.
G Simular tinta preta, para visualizar no espao do monitor a faixa dinmica real definida
pelo perfil de prova. Essa opo no est disponvel para todos os perfis.
G Simular papel branco, para visualizar no espao do monitor a tonalidade especfica de
branco exibida pelo meio de impresso descrito pelo perfil de prova. Se a opo Simular
papel branco for ativada, a opo Simular tinta preta ser automaticamente selecionada.
Essa opo no est disponvel para todos os perfis.

Como converter cores
Se o documento Adobe PDF for ser exibido em um dispositivo de sada de alta capacidade
ou incorporado em um fluxo de trabalho de pr-impresso, ser possvel converter os
objetos coloridos nesse documento em CMYK ou em outro espao de cores. O Acrobat
usa os espaos de cores de origem dos objetos em um documento Adobe PDF para
determinar qual (se houver) a converso de cores necessria, por exemplo, de RGB em
CMYK. Se um arquivo PDF contiver objetos com perfis de cores incorporados, o Acrobat
far o gerenciamento das cores usando esses perfis em vez dos espaos de cores padro.
possvel converter as cores de uma nica pgina ou de um documento inteiro.
Caixa de dilogo Converter cores A. Lista Cores do documento B. Perfis de cores de Espao de
destino
Sobre como incorporar perfis de cores
Sobre como incorporar perfis de cores como propsitos de sada
Sobre como remover perfis de cores incorporados
Como converter cores em um espao de cores de destino

Sobre como incorporar perfis de cores
possvel incorporar perfis que descrevam as caractersticas dos espaos de cores de um
documento Adobe PDF. O Acrobat anexa o perfil apropriado (especificado na rea Espao
de destino da caixa de dilogo Converter cores) ao espao de cores selecionado nesse
documento. Por exemplo, um documento pode conter cinco objetos: um em Tons de
cinza, dois no espao de cores RGB e dois no espao de cores CMYK. Nesse caso,
possvel fazer com que o Acrobat incorpore um perfil de cores separado com o objetivo de
calibrar a cor de cada espao de cores, para um total de trs perfis. Isso pode ser til
quando um RIP realiza o gerenciamento de cores de arquivos PDF ou para o
compartilhamento de arquivos PDF com outros usurios.

Sobre como incorporar perfis de cores como propsitos
de sada
Um propsito de sada fornece uma maneira de corresponder as caractersticas das cores
de um documento Adobe PDF s caractersticas das cores de um dispositivo de sada de
destino ou de um ambiente de produo no qual esse documento ser gerado como um
produto impresso. Ele descreve as caractersticas de reproduo de cores de um possvel
dispositivo de sada ou de uma condio de produo. Os espaos de cores no documento
sero DeviceGray, DeviceRGB ou DeviceCMYK, dependendo do modelo de cores do
perfil de destino. Esse perfil de destino substitui qualquer propsito de sada existente.

Sobre como remover perfis de cores incorporados
possvel remover totalmente os perfis incorporados ou remov-los e anexar novos perfis
que atendam s suas especificaes de trabalho. A remoo da incorporao ser til se o
arquivo Adobe PDF contiver perfis de cores incorporados e voc quiser preservar esses
valores de cor CMYK e em tons de cinza.

Como converter cores em um espao de cores de destino
Dependendo dos espaos de cores selecionados, o comando Converter cores preservar,
converter ou mapear os valores de cor a partir do espao de origem para o espao de
destino especificado, da seguinte maneira:
G Objetos com dados RGB no marcados (DeviceRGB) so convertidos a partir do perfil de
espao de trabalho RGB para o gama CMYK do espao de destino. O mesmo ocorre com
valores CMYK (DeviceCMYK) e em tons de cinza (DeviceGray) no marcados.
G Objetos em espaos de cores independentes de dispositivo (CalGray, CalRGB ou CIE
L*a*b) podem ser preservados ou convertidos. Se forem convertidos, o Acrobat usar as
informaes do perfil incorporado desses objetos.
G Objetos definidos em cores spot (incluindo Separation, DeviceN e NChannel) podem ser
preservados, convertidos ou mapeados (replicados) para qualquer outra tinta presente no
documento. Cores spot tambm podero ser mapeadas para uma cor de processo CMYK
se o modelo de cores de processo do espao de destino for CMYK. possvel visualizar
as cores spot mapeadas para outras tintas na caixa de dilogo Visualizao da sada.
(Consulte Visualizao de sadas.)
Para abrir a caixa de dilogo Converter cores:
Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Converter cores ou selecione a
ferramenta Converter cores , na barra de ferramentas Produo de impresso.
Para converter as cores de um documento em um espao de cores diferente:
1. Na caixa de dilogo Converter cores, selecione uma opo na lista de espaos de cores e
pigmentos usados no documento.
Espaos de cores com aes atualmente selecionadas
2. Selecione uma opo no menu Ao:
G A opo Preservar mantm os objetos no espao de cores selecionado durante a sada do
documento.
G A opo Converter usa o perfil do espao de destino para converter objetos coloridos em
um perfil ICC comum para um dispositivo de sada.
G A opo Descalibrar remove perfis incorporados dos objetos coloridos nesse espao
de cores.
Observao: cores spot podem ser mapeadas para o espao de destino por meio de outra
tinta, chamada de rplica.
3. Especifique o espao no qual as cores sero convertidas. O perfil de destino define o
dispositivo de sada de destino para os espaos de cores convertidos.
4. Especifique as pginas a serem convertidas.
5. Selecione uma opo de converso:
G A opo Incorporar perfil como espao de cor de origem marca todas as imagens com o
perfil de destino selecionado no menu Perfil.
G A opo Incorporar perfil como propsito da sada usa o perfil de destino como o
propsito de sada.
G A opo No incorporar perfil no marca objetos com o perfil.
G A opo Preservar objetos pretos preserva os valores de cor de objetos movidos para
CMYK, RGB ou Tons de cinza durante a converso. Isso evita que um texto preto RGB
se transforme em preto total ao ser convertido em CMYK.

Como usar o Gerenciador de tinta
O Gerenciador de tinta modifica o modo de tratamento das tintas enquanto o documento
PDF atual est aberto. Suas configuraes afetam a maneira como as tintas so
visualizadas com a opo Visualizao da sada e como so impressas aps a gerao de
separaes.
As opes do Gerenciador de tinta so especialmente teis para provedores de servios de
pr-impresso:
G Se uma tarefa de processo incluir uma cor spot, o provedor de servios poder abrir o
documento e remapear a tinta de cor spot para cores de processo CMYK equivalentes.
G Se um documento contiver duas cores spot semelhantes, mas apenas uma delas for
necessria, o provedor de servios poder criar uma rplica para uma cor spot ou de
processo diferente. Os efeitos da replicao de tintas podem ser visualizados na sada
impressa e na tela (quando o modo Visualizao de impresso sobreposta est ativado).
Usando a caixa de dilogo Visualizao da sada, as cores spot replicadas para outras
cores spot ou para cores de processo so refletidas diretamente no documento aberto. Uma
cor spot replicada para uma cor de processo exibida como essa cor de processo no
documento.
G Em um fluxo de trabalho de captura, as informaes sobre captura podem ser associadas a
uma chapa de tinta. Por exemplo, possvel definir a densidade da tinta para controlar o
momento em que a captura ocorrer, alm de determinar o nmero correto e a seqncia
das tintas. (Para obter informaes sobre como usar as opes de captura, consulte Como
ajustar valores de densidade neutra de tintas e Como especificar a seqncia de captura.)
Gerenciador de tinta A. Tinta de processo B. Tinta spot C. Tinta spot replicada
Para exibir o Gerenciador de tinta:
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Gerenciador de tinta.
G Selecione a ferramenta Gerenciador de tinta , na barra de ferramentas Produo de
impresso.
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao da sada e clique no boto
Gerenciador de tinta.
G Escolha Arquivo > Imprimir e clique em Avanado. No painel Sada, da caixa de dilogo
Configurao avanada da impresso, clique no boto Gerenciador de tinta.
G Escolha Arquivo > Salvar como e selecione PostScript ou Encapsulated PostScript para o
tipo de arquivo. Clique em Configuraes e selecione Gerenciador de tinta.
Para converter todas as cores spot em cores de processo:
No Gerenciador de tinta, clique em Converter todas as cores spot em processo. O cone
esquerda da cor na lista de tintas alterado para o modo de cores CMYK. Clicar em OK
descarta todas as rplicas de tinta que foram configuradas.
Para restaurar as cores spot, cancele a seleo de Converter todas as cores spot
em processo.
Observao: os equivalentes de cores de processo talvez no correspondam exatamente
s cores spot originais, o que pode afetar as configuraes de impresso sobreposta e de
captura no documento.
Para converter cores spot individuais em cores de processo:
No Gerenciador de tinta, clique no cone de tipo de tinta esquerda da cor spot ou da cor
spot replicada. Um cone de processo de quatro cores exibido.
Para criar uma rplica de tinta:
1. No Gerenciador de tinta, selecione a tinta de cor spot para a qual criar uma rplica.
2. Escolha uma opo no menu Rplica da tinta. O cone de tipo de tinta e a descrio da
tinta so alterados de acordo.
Observao: como o Gerenciador de tinta lista todas as tintas no arquivo, existe a
possibilidade de criar acidentalmente a rplica de uma tinta existente em uma pgina para
uma tinta existente em outra pgina. Nesse caso, a tinta replicada no aparecer durante a
impresso de separaes para essa pgina. Lembre-se de visualizar as separaes para
identificar esses tipos de problemas de tinta. (Consulte Como visualizar separaes de
cores.)

Como incorporar marcas de impressora
Quando um documento preparado para produo de impresso, vrias marcas so
necessrias para ajudar o provedor de servios de pr-impresso a alinhar filmes de
separao ao gerar provas, medir os valores corretos de calibrao e densidade da tinta no
filme, ajustar o tamanho do filme e assim por diante. Marcas de impressora indicam os
limites das caixas de documentos suportadas pelo formato Adobe PDF, como caixas de
apara e caixas de sangria.
possvel adicionar marcas de impressora temporariamente na fase de impresso, usando
o painel Marcas e sangrias da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso,
ou incorporar marcas de impressora no arquivo (e, opcionalmente, em uma camada),
usando a caixa de dilogo Adicionar marcas de impressora. Para obter informaes sobre
como adicionar marcas de impressora apenas sada impressa, consulte Como especificar
marcas e sangrias.
Observao: um arquivo PDF criado no InDesign CS pode incluir marcas de impressora
em uma camada separada ou na pgina. O Acrobat apenas detectar essas marcas de
impressora se elas forem exportadas como uma camada separada. Para visualiz-las, use a
guia Camadas no Acrobat. Se as marcas de impressora tiverem sido exportadas como uma
camada, todas as marcas de impressora criadas com o recurso Adicionar marcas de
impressora do Acrobat substituiro as marcas de impressora do InDesign. Se essas marcas
no estiverem em uma camada, as marcas de impressora do Acrobat ficaro sobrepostas
s do InDesign e talvez no sejam alinhadas.
Para incorporar marcas de impressora no arquivo:
G Selecione Ferramentas > Produo de impresso > Adicionar marcas de impressora.
G Selecione a ferramenta Adicionar marcas de impressora , na barra de ferramentas
Produo de impresso.
2. Especifique as pginas a serem marcadas.
3. Especifique as marcas e as configuraes usando as seguintes opes:
Todas as marcas
Cria todas as marcas de uma vez.
Marcas de apara
Coloca uma marca em cada canto da rea de apara para indicar os limites da caixa de
apara no PDF.
Marcas de sangria
Coloca uma marca em cada canto da rea de sangria para indicar os limites da caixa de
sangria no PDF. Uma caixa de sangria define a quantidade de rea extra a ser refletida
alm do tamanho de pgina definido.
Marcas de registro
Coloca marcas fora da rea de corte para o alinhamento das diferentes separaes em um
documento colorido.
Barras de cor
Adiciona um pequeno quadrado colorido para cada cor spot ou de processo. As cores spot
convertidas em cores de processo so representadas com base em cores de processo. Essas
marcas so usadas pelo provedor de servios para ajustar a densidade da tinta na
impressora.
Informaes sobre a pgina
Coloca informaes sobre a pgina fora da rea de corte dessa pgina. Essas informaes
incluem o nome do arquivo, o nmero da pgina, a data e a hora atuais e o nome da
separao de cores.
Estilo
Permite escolher a apresentao das marcas. possvel escolher marcas padro do
InDesign CS ou marcas de outros aplicativos listados.
Espessura da linha
Determina a espessura das linhas para marcas de apara, de sangria e de registro.
Deslocamento
Especifica a que distncia da aresta da pgina (desconsiderando a sangria) o Acrobat
desenhar marcas de impressora. Para evitar o desenho de marcas de impressora em uma
sangria, certifique-se de digitar um valor de Deslocamento maior que a caixa de sangria.
possvel ajustar o tamanho da caixa de sangria usando a ferramenta Cortar pginas, na
barra de ferramentas Produo de impresso. (Consulte Como ajustar margens e tamanhos
de pginas.)
Incorporar marcas da impressora em camadas
Adiciona o contedo de marcas de impressora a uma camada, que pode ser ativada ou
desativada na guia Camadas. Se o fluxo de trabalho no oferecer suporte para camadas,
cancele a seleo dessa opo para adicionar marcas de impressora ao contedo da pgina.
Avisar se CropBox for pequena demais
Exibir uma mensagem de aviso se a caixa de corte existente for muito pequena para
acomodar as marcas de impressora adicionadas. possvel expandir essa caixa usando a
ferramenta Cortar pginas , na barra de ferramentas Produo de impresso.

Como ajustar margens e tamanhos de pginas
Use a ferramenta Cortar pginas para ajustar as margens das caixas de documento suportadas pelo formato
Adobe PDF, incluindo caixas de mdia, de apara, de sangria e de arte. Isso ser til se as marcas de
impressora adicionadas com a ferramenta Adicionar marcas de impressora (e no no painel Marcas e
sangrias da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso) estiverem cortadas porque a caixa de
corte muito pequena para acomod-las. Os provedores de servios de pr-impresso tambm podem usar
essa ferramenta de forma a expandir o tamanho da pgina para tarefas de imposio.
possvel alternar entre as caixas sem perder as margens definidas para cada uma delas. medida que cada
caixa ajustada, a visualizao na caixa de dilogo Cortar pginas reestruturada para refletir as novas
configuraes. Por exemplo, se a caixa de corte ou a caixa de mdia for expandida, o contedo da pgina
ficar "encolhido" na visualizao, simulando o que aconteceria em uma grfica comercial.
Observao: quando a caixa de corte expandida, a caixa de mdia ajustada de maneira correspondente.
Caixa de dilogo Cortar pginas
Sobre caixas de documentos
Como criar e modificar caixas de documentos

Sobre caixas de documentos
Usando o Acrobat, possvel definir vrias reas retangulares (ou caixas) em uma pgina
PDF ou visualiz-las como se tivessem sido definidas em um documento PDF criado em
outro aplicativo que usa a tecnologia PDF 1.3, como o Adobe InDesign. Essas caixas de
documentos podem ser visualizadas na pgina (no painel de documentos do Acrobat) ou
na visualizao da pgina (no lado direito da caixa de dilogo Cortar pginas).
Para visualizar caixas de documentos, selecione Exibir caixas de arte, de apara e de
sangria nas preferncias de Exibio de pgina. Uma caixa de sangria, de apara ou de arte
exibida na visualizao da pgina com uma cor padro, que pode ser alterada pelas
configuraes de preferncias de Exibio de pgina. Entretanto, se as cores das caixas j
tiverem sido salvas com o documento PDF, o Acrobat as usar quando esse documento
for aberto.
Um documento PDF 1.3 ou posterior pode incluir os seguintes tipos de caixas de
documentos:
G Caixa de mdia (ou tamanho da pgina) contm todos os objetos de uma pgina, incluindo
textos e imagens que aparecem nessa pgina ou que sangram ou se expandem para fora da
aresta da pgina. Ao criar arquivos PDF, o Acrobat descarta os objetos que esto fora da
caixa de mdia.
G Caixa de sangria representa uma rea prolongada ao redor da caixa de apara na qual todo o
contedo da pgina ser cortado se houver uma rea de sangria. Um documento que requer
sangria tambm requer uma caixa de sangria. Essa caixa deve ser menor que a caixa de
mdia, mas pode ser igual ou maior que a caixa de apara. Marcas de impressora no so
includas na rea de sangria.
G Caixa de apara representa o tamanho final aparado do documento aps a impresso e o
processo de apara. Um documento planejado para impresso comercial requer uma caixa
de apara. Essa caixa deve ser menor que a caixa de mdia, mas pode ter o mesmo tamanho
da caixa de sangria.
G Caixa de arte representa uma rea da pgina (por exemplo, um fragmento de clipart) a ser
posicionada no momento em que o contedo do PDF for colocado em um aplicativo, como
um programa de layout de pginas. A caixa de arte deve ser menor que a caixa de sangria.
Caixas de apara e caixas de arte podem apresentar as mesmas dimenses.
Caixas de documentos PDF A. Caixa de mdia B. Caixa de sangria C. Caixa de apara D. Caixa de
arte

Como criar e modificar caixas de documentos
Se o documento PDF original tiver sido criado sem caixas de apara, de sangria ou de arte,
ser possvel defini-las nesse documento usando a caixa de dilogo Cortar pginas.
Para exibir a caixa de dilogo Cortar pginas:
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Cortar pginas.
G Selecione a ferramenta Cortar pginas , na barra de ferramentas Produo de impresso.
G Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Cortar.
Para ajustar as margens de uma caixa de documento ou alterar o tamanho da pgina (caixa
de mdia), consulte Como cortar pginas.

Como corrigir traos
Linhas muito finas, chamadas de traos, apresentam vrios problemas para a impresso
comercial. Se esses traos permanecerem inalterados em documentos Adobe PDF, talvez
no sejam exibidos no item final impresso. A ferramenta Corrigir traos pode localizar a
maioria dos traos e substitu-los por uma linha com espessura maior.
A ferramenta Corrigir traos tambm pode substituir traos em fontes Type3 e padres
PostScript. Entretanto, caracteres e padres de fonte podem ser usados em contextos
variados no mesmo documento e, conseqentemente, a alterao da espessura da linha
pode gerar resultados inesperados. Por exemplo, o mesmo caractere Type 3 pode ser
usado com valores de dimensionamento (ampliao) diferentes. Certifique-se de verificar
os resultados se essas opes forem selecionadas e ajuste suas selees conforme
necessrio.
Para corrigir traos:
1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Corrigir traos ou selecione a ferramenta
Corrigir traos , na barra de ferramentas Produo de impresso.
2. Digite valores para a espessura do trao e a espessura de substituio. Clique nas setas
para aumentar ou diminuir as espessuras em incrementos. Com a tecla Shift pressionada,
clique nessas setas para alterar as larguras em nmeros inteiros.
Ajuste as espessuras dos traos usando setas de incremento.
3. Selecione a unidade de medida no menu Unidades.
4. Selecione Incluir fontes Type3 ou Incluir padres para substituir traos em caracteres
Type 3 ou em padres pela mesma espessura de substituio dos outros traos.
5. Especifique as pginas a serem verificadas.

Como visualizar e aplicar o achatamento de transparncia
Use as opes de visualizao na janela Visualizao do achatamento para detectar objetos
transparentes em um documento PDF e objetos que sero afetados pelo achatamento de
transparncia. O contedo transparente realado em vermelho, enquanto o restante da arte-final
aparece em tons de cinza. Essas informaes podem ser usadas para ajustar as opes de
achatamento antes da aplicao das configuraes ao documento. A visualizao do achatamento
est disponvel apenas para impressoras PostScript.
A caixa de dilogo Visualizao do achatamento exibe uma visualizao da pgina PDF atual usando as
configuraes de visualizao e de achatamento.
Para visualizar o achatamento de transparncia:
1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Achatamento de transparncia.
2. Para ampliar a visualizao, clique na rea de visualizao. Para deslocar a visualizao, pressione
a barra de espao e arraste. Para retornar s configuraes originais, clique em Atualizar.
3. Selecione opes no menu Realce. A disponibilidade das opes depende do contedo da arte-final
e das configuraes de achatamento no painel Achatamento de transparncia da caixa de dilogo
Impresso avanada:
G A opo Regies complexas rasterizadas visualiza as reas que sero rasterizadas por motivos de
desempenho (conforme determinado pelo controle deslizante de Equilbrio de raster/vetor). Lembre-
se de que o limite da rea visualizada apresenta uma probabilidade maior de gerar problemas de
pontos (dependendo das configuraes do driver de impresso e da resoluo da rasterizao).
Selecione Cortar regies complexas para minimizar esses problemas.
G A opo Objetos transparentes visualiza os objetos que so fontes de transparncia, como objetos
transparentes, objetos com modos de mistura e mscaras de opacidade. Alm disso, estilos e efeitos
podem conter transparncia, e objetos com impresso sobreposta podero ser tratados como fontes
de transparncia se estiverem envolvidos na transparncia ou se a impresso sobreposta tiver de ser
achatada.
G A opo Todos os objetos afetados visualiza todos os objetos que esto envolvidos na
transparncia, incluindo objetos transparentes e objetos que esto sobrepostos por objetos
transparentes. Os objetos visualizados so afetados pelo processo de achatamento: seus traados ou
padres so expandidos, algumas de suas partes podem ser rasterizadas e assim por diante.
G A opo Padres expandidos visualiza todos os padres que sero expandidos se estiverem
envolvidos na transparncia.
G A opo Traados com contorno visualiza todos os traados que sero contornados se estiverem
envolvidos na transparncia ou se a opo Converter todos os traados em contorno estiver
selecionada.
4. Arraste o controle deslizante de Equilbrio de raster/vetor ou digite um valor para especificar o grau
de rasterizao em reas complexas da arte-final.
5. Especifique uma resoluo de rasterizao para rasterizar artes vetoriais e textos complexos, alm
de degrads e malhas.
6. Selecione opes de achatamento. (Consulte Opes de achatamento de transparncia.)
7. A qualquer momento, clique em Atualizar para exibir uma verso de visualizao atual com base
em configuraes especficas.
Para aplicar as configuraes de achatamento ao documento Adobe PDF:
1. Na caixa de dilogo Visualizao do achatamento, especifique configuraes de achatamento.
2. Escolha uma destas opes para selecionar as pginas afetadas:
G A opo Tudo aplica as configuraes a todas as pginas do documento.
G A opo Pgina atual aplica as configuraes pgina visvel na visualizao atual.
G A opo Intervalo de pginas de/at aplica as configuraes a um intervalo de pginas. As pginas
so numeradas a partir de 1.
3. Clique em Aplicar. No possvel desfazer essa operao.
Opes de achatamento de transparncia

Opes de achatamento de transparncia
possvel definir as opes a seguir na janela Visualizao do achatamento, no
Otimizador de PDF ou na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.
Equilbrio de raster/vetor
Use o controle deslizante para definir a porcentagem de informaes vetoriais que sero
preservadas. Configuraes mais altas preservam mais objetos de vetor, enquanto
configuraes mais baixas rasterizam mais objetos de vetor. Configuraes intermedirias
preservam reas simples em forma de vetor e rasterizam reas complexas.
Resoluo de arte vetorial e texto
Rasteriza todos os objetos, incluindo imagens, arte-final vetorial, texto e degrads, para a
resoluo especificada, de 72 a 2400 pixels por polegada (ppi).
Resoluo de degrad e malha
Especifica a resoluo de degrads e malhas que foram rasterizados como resultado do
achatamento, de 72 a 2400 ppi. Configuraes mais altas podem reduzir o desempenho do
arquivo sem melhorar perceptivelmente a qualidade.
Converter todo o texto em contorno
Garante que a largura de todo o texto na arte-final permanea consistente. Entretanto,
selecionar essa opo faz com que as fontes pequenas paream mais espessas
(especialmente durante a impresso em sistemas com poucos recursos). Alm disso, ela
pode tornar fontes pequenas menos legveis e piorar significativamente o desempenho do
achatamento.
Converter todos os traados em contornos
Garante que a largura de todos os traados na arte-final permanea consistente. Entretanto,
selecionar essa opo faz com que os traados finos paream ligeiramente mais espessos
(especialmente durante a impresso em sistemas com poucos recursos). Alm disso, ela
altera a apresentao dos traados e pode piorar significativamente o desempenho do
achatamento.
Cortar regies complexas
Garante que os limites entre a arte-final vetorial e a arte-final rasterizada sejam includos
com demarcadores de objetos. Essa opo reduz artefatos de pontos que ocorrem quando
parte de um objeto rasterizada enquanto outra parte dele permanece na forma de vetor
(conforme determinado pelo controle deslizante de Equilbrio de raster/vetor). Entretanto,
selecionar essa opo pode resultar em demarcadores de corte extremamente complexos,
que exigem um tempo muito longo para serem calculados e que podem gerar erros durante
a impresso.
Preservar impresso sobreposta
Mistura a cor da arte-final transparente com a cor do plano de fundo para criar um efeito
de impresso sobreposta.

Como comprovar documentos Adobe PDF
Sobre a ferramenta Comprovao
Como inspecionar um documento
Como trabalhar com resultados da Comprovao
Noes bsicas sobre perfis de comprovao
Como editar um perfil de comprovao existente
Ferramentas avanadas para criar e modificar vrios perfis de comprovao
Como importar ou exportar perfis de comprovao
Como criar e verificar arquivos compatveis com o PDF/X
Como inspecionar arquivos Adobe PDF automaticamente
Como configurar preferncias de Comprovao

Sobre a ferramenta Comprovao
Para verificar se um documento Adobe PDF contm apenas os recursos, as fontes e a
formatao especificados, use a ferramenta Comprovao para inspecionar o contedo
desse documento. Ela analisa o contedo de um documento PDF de forma a determinar
sua validade para a produo de impresso e outras condies, mas nunca corrige esse
documento. Embora a ferramenta Comprovao seja usada na maioria das situaes para
identificar problemas que afetam a impresso, ela tambm til para determinar
informaes de vrios elementos, como a transparncia e a resoluo de imagens ou a
compatibilidade com verses PDF.
Antes de usar a ferramenta Comprovao ou processar um documento Adobe PDF,
certifique-se de que esse documento atenda aos seguintes critrios de sada geralmente
reconhecidos:
G Documentos Adobe PDF criados com o Acrobat Distiller, o Adobe InDesign ou o Adobe
Illustrator devem ser otimizados para impresso ou editorao usando as configuraes
predefinidas em estilos de PDF do Distiller ou do InDesign ou usando as configuraes
fornecidas pelo provedor de servios de pr-impresso. possvel usar a ferramenta
Comprovao para ver quais opes de tarefa foram usadas. (Consulte Como usar os
arquivos de configurao padro do Adobe PDF ou consulte o captulo sobre como criar
documentos PDF nos guias do usurio do Adobe InDesign e do Adobe Illustrator.)
G Use CMYK ou DeviceN (o espao de cores Adobe PostScript 3 para a representao de
elementos comuns, como duotnicos, tritnicos e quadritnicos) em uma tarefa de
processo de quatro cores. O padro PDF/X probe o uso de cores diferentes de CMYK e
de cores spot em documentos.
G Incorpore todas as fontes a partir do aplicativo de elaborao. (Consulte Como acessar e
incorporar fontes.) A incorporao garante que a fonte original, em vez de uma fonte
substituta, seja usada na sada do texto.

Como inspecionar um documento
A ferramenta Comprovao do Acrobat Professional analisa o contedo do documento e
compara os resultados a um conjunto de valores aceitveis definidos pelo usurio,
chamados de perfis de comprovao. Se essa ferramenta detectar um conflito entre uma
propriedade de documento e os parmetros no perfil selecionado, os resultados sero
listados na caixa de dilogo Comprovar e no relatrio opcional.
possvel modificar um perfil existente ou criar um perfil personalizado. (Consulte
Noes bsicas sobre perfis de comprovao.)
Caixa de dilogo Comprovar A. Comandos B. Perfis de comprovao C. Descrio do perfil D.
Intervalo de pginas para inspeo E. Status PDF/X
Para executar uma inspeo de comprovao:
1. Em um documento aberto, execute um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Comprovao.
G Selecione a ferramenta Comprovao na barra de ferramentas Produo de impresso.
G Escolha Avanado > Comprovao.
2. Selecione um perfil na lista.
3. Se desejar, especifique um intervalo de pginas para a inspeo.
4. Clique em Executar ou escolha Executar perfil de Comprovao no menu Opes.
Tambm possvel clicar duas vezes em um perfil na lista para executar a inspeo
de Comprovao.
Os resultados da inspeo aparecem na caixa de dilogo Comprovar. (Consulte Como
trabalhar com resultados da Comprovao.)

Como trabalhar com resultados da Comprovao
possvel visualizar os resultados de uma inspeo de Comprovao como uma lista,
como comentrios ou individualmente na caixa de dilogo Comprovar. Na lista
Resultados, as incompatibilidades so exibidas de acordo com a gravidade de cada uma,
com todos os Erros primeiro, seguidos por Avisos e assim por diante. Um cone de alerta
exibido ao lado de cada regra que foi violada de acordo com o perfil de Comprovao
selecionado. (Consulte Sobre alertas de comprovao.)
Caixa de dilogo Comprovar apresentando objetos com problemas
Como visualizar problemas de contedo em listas
Como visualizar problemas de contedo em uma janela separada
Como visualizar recursos e informaes gerais
Como visualizar resultados como comentrios
Como criar relatrios

Como visualizar problemas de contedo em listas
A caixa de dilogo Comprovar lista os problemas que foram sinalizados por uma regra no
perfil selecionado. Um documento PDF pode conter vrios tipos diferentes de objetos,
incluindo tamanho do arquivo, data da ltima modificao do documento, nmero ou
tamanho da pgina, comentrios, campos de formulrio, marcas de impressora, texto,
imagens e assim por diante. Um X vermelho na parte superior da caixa de dilogo
Comprovar indica um problema, enquanto uma marca de verificao verde significa que
nenhum problema foi encontrado.
Observao: para corrigir problemas, use o aplicativo de origem ou o Acrobat Distiller.
Para visualizar problemas de contedo no documento:
1. Execute uma inspeo de Comprovao. (Consulte Como inspecionar um documento.)
2. Clique no sinal de adio (+) ao lado de um problema identificado pelo perfil para
visualizar detalhes sobre o objeto com problemas. Apenas os primeiros problemas so
listados. possvel listar resultados adicionais, se houver, de acordo com as configuraes
em Preferncias de Comprovao. (Consulte Como configurar preferncias de
Comprovao.)
3. Clique duas vezes em um item para ver o objeto no contexto da pgina PDF. Uma linha
vermelha pontilhada contorna o objeto com problemas para facilitar a identificao. Isso
til quando um item, como uma fonte, existe em vrios locais do documento. Em alguns
casos, o item um atributo de um objeto (por exemplo, um espao de cores). Nesses
casos, a ferramenta Comprovao localiza os objetos que usam esse atributo.
Objeto com problemas na pgina PDF
Para visualizar os resultados da ltima inspeo:
Execute um dos procedimentos a seguir na caixa de dilogo Comprovar:
G Clique no boto Resultados, na parte superior da caixa de dilogo.
G No menu Opes, escolha Mostrar os resultados mais recentes.

Como visualizar problemas de contedo em uma janela
separada
Use a opo Visualizao de ajuste para isolar um item durante o trabalho com pginas
que contm reas sobrepostas complexas. Alguns itens, como campos de informaes
sobre documentos ou rtulos de pgina, no podem ser exibidos.
Para visualizar objetos com problemas em uma janela separada:
1. Clique no sinal de adio (+) ao lado de uma regra para exibir os objetos com problemas
encontrados durante a inspeo.
2. Selecione um objeto com problemas na lista.
3. Selecione Mostrar elemento de pgina selecionado na visualizao de ajuste.
4. Na janela Visualizao de ajuste da ferramenta Comprovao, escolha uma opo no
menu Cor de plano de fundo. Todos os objetos com problemas so exibidos com essa cor
na Visualizao de ajuste.
Visualizao de ajuste de objeto com problemas

Como visualizar recursos e informaes gerais
A seo Viso geral da caixa de dilogo Comprovar lista as caractersticas do documento
Adobe PDF, incluindo os espaos de cores, as fontes, os padres, as configuraes de
meio-tom, os estados de grficos e as imagens. (Consulte Sobre grupos de propriedades.)
Ela tambm lista informaes gerais sobre o documento analisado, como o aplicativo
usado para cri-lo, a data de criao e a data da ltima modificao. As informaes sobre
o documento tambm indicam se o arquivo PDF contm itens, como notas, formulrios,
links de hipertexto ou itens semelhantes de outros fornecedores, definidos para impresso.
Para no imprimir esses itens, altere a condio de impresso no aplicativo de origem ou
no Distiller.
Para visualizar informaes adicionais sobre o documento:
1. Na caixa de dilogo Comprovar, com resultados exibidos, selecione Mostrar informaes
detalhadas sobre o documento. As sees Viso geral e Informaes da Comprovao so
exibidas.
2. Clique nos sinais de adio (+) ao lado de Viso geral e Informaes da Comprovao
para visualizar detalhes.
3. Na seo Viso geral, clique no sinal de adio (+) ao lado de qualquer propriedade para
listar os recursos do documento.
Recursos do documento, incluindo espaos de cores, fontes e imagens encontrados em objetos
com problemas

Como visualizar resultados como comentrios
possvel incorporar problemas de contedo como comentrios no documento PDF e, em
seguida, visualiz-los como se fossem comentrios PDF. Por exemplo, clique na guia
Comentrios no painel de navegao para listar cada comentrio (ou comentrio filtrado)
em uma lista. Para obter informaes sobre os comandos disponveis na guia
Comentrios, consulte Como usar a Lista de comentrios.
Para visualizar resultados como comentrios:
1. Na caixa de dilogo Comprovar, clique em Comentrios ou, no menu Opes, escolha
Inserir resultados de Comprovao como comentrios. Contornos amarelos pontilhados
so exibidos ao redor de cada objeto com problemas.
2. Se solicitado, clique em Incorporar para incorporar comentrios, independentemente da
quantidade de comentrios existente.
3. Clique em um comentrio para visualizar seu contedo.
Amostra de relatrio PDF com um comentrio de nota
Para remover comentrios de Comprovao:
Na caixa de dilogo Comprovar, escolha Remover comentrios de Comprovao no
menu Opes.

Como criar relatrios
possvel capturar os resultados de uma inspeo de Comprovao em vrios tipos de
relatrios. Esses resultados podem ser especificados como um arquivo de texto, como um
arquivo XML ou como um nico arquivo Adobe PDF. Um relatrio PDF pode incluir
apenas uma viso geral ou informaes detalhadas apresentadas de diversas maneiras.
Um relatrio PDF inclui informaes sobre o documento e sobre os objetos com
problemas em camadas, que podem ser ativadas ou desativadas na guia Camadas do
painel de navegao.
Para criar um relatrio de objetos com problemas:
1. Na caixa de dilogo Comprovar, clique em Relatrio ou escolha Criar relatrio no
menu Opes.
2. Digite um nome e um local para o relatrio. O sufixo "_report" automaticamente
adicionado ao nome desse relatrio.
3. Selecione o tipo de relatrio e clique em Salvar.
G A opo Relatrio PDF cria um resumo de problemas, acompanhado por mscaras
transparentes ou comentrios para cada objeto com problemas quando essas opes so
selecionadas. Selecione Detalhes para expandir as informaes reportadas sobre cada
objeto com problemas, por exemplo, o local em que o objeto est posicionado na pgina.
Se essa opo no estiver selecionada, o relatrio incluir apenas uma lista de problemas
para o objeto. Selecione Problemas realados por mscaras transparentes para colocar uma
mscara colorida, semelhante a uma mscara do Photoshop, sobre as reas de forma a
destacar as reas com problemas. possvel alterar a cor da mscara usando Preferncias
de Comprovao. Selecione Problemas realados por comentrios para inserir os
resultados da comprovao como comentrios.
G A opo Relatrio XML gera um relatrio estruturado para sistemas de fluxo de trabalho
capazes de interpretar e processar os resultados da Comprovao. Para obter detalhes,
entre em contato com o provedor de servios de pr-impresso.
G A opo Relatrio de texto gera um relatrio em caracteres ASCII, com cada linha
recuada de acordo com a hierarquia na caixa de dilogo Resultados da Comprovao.
possvel abrir o relatrio em um editor de texto para l-lo ou edit-lo.
Para ocultar ou mostrar camadas em um relatrio PDF:
1. No painel de navegao, clique na guia Camadas para abrir o painel de navegao.
2. Na guia Camadas, clique no quadrado esquerda do nome de uma camada para ocultar ou
mostrar essa camada.

Noes bsicas sobre perfis de comprovao
Uma inspeo de comprovao bem-sucedida depende de como os critrios de inspeo
so definidos. Esses critrios so agrupados em um arquivo chamado de perfil de
comprovao. Usando a caixa de dilogo Editar perfil, possvel especificar valores e
preferncias para a ferramenta Comprovao controlar incompatibilidades.
Sobre perfis de comprovao
Sobre alertas de comprovao

Sobre perfis de comprovao
O Acrobat inclui vrios perfis de comprovao predefinidos que podem ser usados em seu
estado original ou modificados para criar perfis personalizados. As regras que compem
esses perfis esto organizadas em categorias. Cada regra em uma categoria controla uma
propriedade de documento especfica.
Para ajudar a determinar as propriedades de documentos analisadas pelo perfil de
comprovao e, conseqentemente, auxiliar na definio de parmetros, possvel revisar
as informaes sobre cada regra selecionada na caixa de dilogo Editar perfil. Essas
informaes descrevem os critrios usados pela regra para analisar uma propriedade de
documento.
Para obter informaes detalhadas sobre os componentes de um perfil de comprovao,
consulte Sobre regras e condies e Sobre grupos de propriedades.

Sobre alertas de comprovao
Para cada componente de um perfil, especifique preferncias para a ferramenta
Comprovao controlar incompatibilidades durante a inspeo. possvel selecionar uma
opo no menu pop-up da caixa de dilogo Editar Comprovao ou alternar entre as
opes da caixa de verificao para definir o tipo de alerta. O cone de alerta exibido ao
lado do objeto inspecionado na caixa de dilogo Comprovar quando o boto Resultados
selecionado.
Alertas de comprovao A. Erro B. Aviso C. Informaes D. Inativo
G A opo Erro gera uma mensagem de erro para essa regra (ou para qualquer regra na
mesma categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades que devem ser corrigidas
antes que o documento PDF possa continuar no estgio seguinte do fluxo de trabalho.
G A opo Aviso gera uma mensagem de aviso para essa regra (ou para qualquer regra na
mesma categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades sobre as quais voc deseja
obter informaes e que talvez precisem ser corrigidas antes da sada final.
G A opo Informaes gera uma nota simples para essa regra (ou para qualquer regra na
mesma categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades sobre as quais voc deseja
obter informaes, mas que no precisam ser corrigidas antes da sada final.
G A opo Inativo nunca gera uma mensagem de alerta para essa regra (ou para qualquer
regra na mesma categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades que no afetaro a
qualidade da sada do documento PDF. necessrio alterar o estado de Inativo para
qualquer outro estado de forma a tornar as caixas de texto disponveis.

Como editar um perfil de comprovao existente
possvel modificar facilmente um perfil existente ou criar um novo perfil de
comprovao editando um perfil existente e salvando esse perfil editado com um novo
nome. Quando voc estiver familiarizado com perfis e seus componentes, poder usar o
mtodo avanado para modificar vrios perfis rapidamente. (Consulte Ferramentas
avanadas para criar e modificar vrios perfis de comprovao.)
Como especificar configuraes de perfis de comprovao
Como adicionar segurana a perfis de comprovao

Como especificar configuraes de perfis de comprovao
Para poder editar um perfil de comprovao, esse perfil deve estar desbloqueado.
(Consulte Como adicionar segurana a perfis de comprovao.)
Para visualizar todos os perfis de comprovao disponveis:
Clique no boto Perfis localizado na parte superior da caixa de dilogo Comprovar ou
escolha Mostrar perfis de Comprovao no menu Opes. A lista inclui todos os perfis
predefinidos e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado.
Para abrir a caixa de dilogo Editar perfil:
1. Na caixa de dilogo Comprovar, selecione o perfil a ser modificado.
2. Clique em Editar ou escolha Editar perfis de Comprovao no menu Opes.
Para desbloquear um perfil de comprovao bloqueado:
1. Na caixa de dilogo Editar perfil, selecione um perfil na lista esquerda.
2. Escolha Desbloqueado no menu pop-up localizado na parte inferior da caixa de dilogo
Editar perfil.
Como desbloquear um perfil de comprovao bloqueado
3. Quando solicitado, digite a senha correta e clique em OK. O arquivo desbloqueado.
Para especificar configuraes gerais de perfis de comprovao:
1. Na caixa de dilogo Editar perfil, selecione um perfil na lista esquerda.
2. Digite um nome exclusivo para o perfil e descreva-o na caixa Finalidade.
3. Digite o nome e o endereo de e-mail.
4. Selecione a opo Perfil favorito para que o perfil aparea com texto em negrito acima
dos outros perfis na lista.
5. Para aplicar uma proteo por senha ao perfil, selecione Proteger perfil por senha e
escolha Bloqueado no menu pop-up. Caso contrrio, escolha Desbloqueado.
A caixa de dilogo Editar perfil mostra as propriedades de documentos que esto sendo analisadas.
Para especificar configuraes detalhadas de perfis de comprovao:
1. Na caixa de dilogo Editar perfil, selecione um perfil.
2. Clique no sinal de adio (+) ao lado de um perfil para visualizar os grupos de
propriedades disponveis para o perfil. (Consulte Sobre grupos de propriedades.)
3. Selecione um grupo.
4. Clique no menu pop-up de condies de alerta e especifique uma preferncia para a
ferramenta Comprovao controlar incompatibilidades durante a inspeo. (Consulte
Sobre alertas de comprovao.)
5. Defina opes para especificar os critrios de inspeo. As opes podem variar de acordo
com a categoria selecionada.
6. Clique em OK ou selecione Salvar para salvar as modificaes feitas no perfil sem sair da
caixa de dilogo.

Como adicionar segurana a perfis de comprovao
possvel evitar alteraes no autorizadas em perfis de comprovao bloqueando esses
perfis e especificando senhas. Isso pode ser til em situaes nas quais os perfis de
comprovao so compartilhados entre vrios usurios. Perfis de comprovao podem ser
bloqueados no momento em que so criados ou salvos. Um perfil de comprovao
bloqueado requer uma senha para poder ser desbloqueado e, conseqentemente,
modificado. Por padro, um novo perfil de comprovao no est bloqueado.
Para bloquear um perfil de comprovao:
2. Especifique configuraes de perfil e selecione Proteger perfil por senha.
3. Digite letras maisculas e minsculas, nmeros ou sinais de pontuao. Digite a senha
novamente na prxima caixa para confirm-la.
As opes deixam de estar disponveis, e o menu pop-up Bloqueado/Desbloqueado,
no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Editar perfil, alterado para Bloqueado.

Ferramentas avanadas para criar e modificar vrios perfis
de comprovao
Para realizar uma verificao abrangente de todos os perfis de comprovao disponveis,
possvel usar a caixa de dilogo Editar perfis, que corresponde a uma verso avanada da
caixa de dilogo Editar perfil usada para modificar um perfil de cada vez. (Consulte Como
editar um perfil de comprovao existente.) Um perfil de comprovao contm uma ou
mais regras, e cada regra inclui uma ou mais declaraes de condio que validam o
contedo do PDF. A ferramenta Comprovao mostrar um erro apenas se todas as
condies na regra estiverem incorretas.
possvel definir um novo perfil de comprovao, ou modificar um perfil existente,
adicionando, excluindo ou editando regras e condies. Para obter os melhores resultados
ao criar e modificar perfis, adicione somente a quantidade necessria de regras para
validar o contedo do PDF e mantenha as regras e as condies simples e objetivas. Por
exemplo, possvel usar o perfil PDF/X para verificar determinados critrios e, em
seguida, adicionar regras para verificar critrios no relacionados a esse perfil, como a
resoluo de imagens.
Como usar a caixa de dilogo Editar perfis
Como visualizar as configuraes de um perfil de comprovao
Como modificar perfis de comprovao
Como criar novos perfis de comprovao

Como usar a caixa de dilogo Editar perfis
A lista Perfis na caixa de dilogo Editar perfis contm perfis predefinidos includos no
Acrobat e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado. As teclas de seta entre as
colunas movem as regras e as condies para dentro e para fora dessas colunas. Em geral,
o trabalho realizado da direita para a esquerda, especificando e adicionando condies a
regras e, em seguida, especificando e adicionando regras a perfis. Os botes na parte
inferior das colunas executam funes bsicas de edio, como duplicao, remoo e
criao. Os botes disponveis dependem do item que est sendo modificado,
por exemplo, um perfil, uma regra ou uma condio. A caixa de pesquisa reala um perfil.
Coluna Perfis A. Novo B. Duplicar C. Editar D. Excluir E. Importar F. Exportar G. Pesquisar
H. Atribuir I. Cancelar atribuio J. Descrio

Como visualizar as configuraes de um perfil de
comprovao
Para determinar as propriedades de documentos analisadas pelo perfil, use a caixa de
dilogo Editar perfis de forma a visualizar uma descrio de cada regra e dos critrios
usados pela regra para analisar uma propriedade de documento. A caixa de dilogo Editar
perfis mostra todos os perfis, as regras e as condies atuais em trs colunas separadas.
Para criar um resumo rpido de um perfil:
Na caixa de dilogo Comprovar, selecione um perfil e, no menu Opes, escolha Criar
resumo do perfil.
Um resumo de perfil um documento PDF.
Para visualizar as configuraes de um perfil:
1. Se necessrio, clique no boto Perfis localizado na caixa de dilogo Comprovar para listar
os perfis.
2. Selecione um perfil e escolha Editar perfis de Comprovao (avanado) no menu Opes.
3. Na coluna Perfis, clique no sinal de adio (+) ao lado do perfil para listar suas regras.
4. Na coluna Perfis ou na coluna Regras, clique no sinal de adio (+) ao lado de uma regra
para listar suas condies.
Para localizar rapidamente um perfil, uma regra ou uma condio em uma coluna:
Digite o nome completo ou parcial do item na caixa de pesquisa localizada na parte
superior da coluna. A ferramenta Comprovao reala esse item.

Como modificar perfis de comprovao
O Acrobat inclui vrios perfis de comprovao predefinidos que podem ser usados em seu
estado original ou modificados para criar perfis personalizados. possvel modificar um
perfil que atenda a quase todas as suas necessidades, adicionando uma ou mais regras que
analisem o documento com base em diferentes critrios. Por exemplo, uma regra existente
pode detectar todo o texto que no contenha um tom de preto puro, ou seja, que use um
tom de preto com uma certa intensidade de ciano, magenta e amarelo. Como isso pode
gerar problemas para a impresso de um texto pequeno, possvel modificar essa regra de
forma que ela sinalize os objetos de texto que usam mais de uma cor e que apresentam um
tamanho igual ou inferior a 12 pontos.
possvel reutilizar uma regra em qualquer perfil sempre que ela for necessria.
Entretanto, lembre-se de que, ao modificar uma regra usada em vrios perfis, as alteraes
sero efetivadas em todos esses perfis. Para evitar alteraes desnecessrias, renomeie a
regra para um determinado perfil. Para poder editar um perfil de comprovao, esse perfil
deve estar desbloqueado. (Consulte Como adicionar segurana a perfis de comprovao.)
Observao: alguns perfis, como perfis PDF/X, no podem ser modificados. Esses perfis
incluem o cone Bloquear ao lado do nome na coluna Perfis da caixa de dilogo
Editar perfis.
Para modificar um perfil de comprovao:
1. Na caixa de dilogo Comprovar, selecione um perfil e, no menu Opes, escolha Editar
perfis de Comprovao (avanado). O perfil selecionado na coluna Perfis.
G Clique no sinal de adio (+) ao lado do perfil para visualizar suas regras e, em seguida,
use as teclas de seta para mover as regras para dentro ou para fora desse perfil. possvel
adicionar quantas regras forem necessrias.
G Clique no sinal de adio (+) ao lado de uma regra para visualizar suas condies e,
em seguida, use as teclas de seta para mover as condies para dentro ou para fora dessa
regra.
G Selecione um perfil e clique no cone Editar , ou clique duas vezes em um perfil,
para alterar seu nome, sua descrio ou seu estado de segurana.
Para modificar uma regra:
1. Selecione uma regra na coluna Regras da caixa de dilogo Editar perfis.
G Clique no sinal de adio (+) ao lado de uma regra do perfil para visualizar suas condies
e, em seguida, use as teclas de seta para mover as condies para dentro ou para fora dessa
regra.
G Selecione uma regra e clique no cone Editar , ou clique duas vezes em uma regra, para
alterar seu nome, sua descrio e a rea na qual a verificao de objetos deve ser
executada.
3. (Opcional) Escolha Informaes no menu pop-up de condies de alerta para evitar que a
comprovao reprove os objetos que no corresponderem a essa regra.
Para modificar uma condio:
1. Na coluna Condies da caixa de dilogo Editar perfis, clique duas vezes na condio.
G Altere o nome ou a descrio.
G Na seo Grupo, atribua a condio a um grupo diferente de propriedades. (Consulte
Sobre regras e condies.)
G Nos menus pop-up da seo Propriedade, selecione declaraes de condio diferentes.
G Edite a explicao da propriedade.
Para visualizar a rea em que uma regra ou condio usada:
G Clique duas vezes em uma regra e, em seguida, clique em Uso na caixa de dilogo Editar
regra para visualizar os perfis que usam essa regra.
G Clique duas vezes em uma condio e, em seguida, clique em Uso na caixa de dilogo
Editar condio.

Como criar novos perfis de comprovao
possvel criar perfis de comprovao personalizados. Antes de criar um novo perfil a
partir do zero, verifique se os perfis existentes podem gerar resultados semelhantes aos
esperados. Se possvel, duplique um perfil existente e modifique apenas as partes
necessrias.
Um perfil de comprovao deve conter pelo menos uma regra e uma condio que
validem o contedo do Adobe PDF. Ao criar uma regra a partir do zero, possvel usar
condies existentes ou criar novas condies durante o processo.
Para criar um novo perfil de comprovao:
1. Na caixa de dilogo Editar perfis, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique no cone Novo .
G Para usar um perfil existente como base para o novo perfil, selecione esse perfil existente
e clique no cone Editar ou Duplicar .
2. Na caixa de dilogo Novo perfil ou Editar perfil, digite um nome e uma descrio para o
novo perfil. Selecione outras opes desejadas.
3. Selecione o perfil na coluna Perfis da caixa de dilogo Editar perfis e, em seguida, clique
no sinal de adio (+) ao lado desse perfil.
4. Na coluna Regras, selecione uma regra com as condies apropriadas e, em seguida,
clique na seta Atribuir.
5. Adicione quantas regras forem necessrias.
Para criar uma nova regra:
G Para usar uma regra existente como base para a nova regra, selecione essa regra existente
e clique no cone Editar ou Duplicar .
2. Na caixa de dilogo Editar/Duplicar regra, digite um nome e uma descrio para a nova
regra. Selecione outras opes desejadas.
3. Selecione a regra na coluna Regras da caixa de dilogo Editar perfis e, em seguida, clique
no sinal de adio (+) ao lado dessa regra.
4. Na coluna Condies, selecione uma condio com os critrios apropriados e, em seguida,
clique na seta Atribuir.
5. Adicione quantas condies forem necessrias.
Para criar uma nova condio:
G Para usar uma condio existente como base para a nova condio, selecione essa
condio existente e clique no cone Editar ou Duplicar .
2. Na caixa de dilogo Editar/Duplicar condio, digite um nome e uma descrio para a
nova condio.
G Para Grupo, atribua a condio a um grupo diferente de propriedades. (Consulte Sobre
regras e condies.)
G Para Propriedade, selecione declaraes de condio diferentes nos menus pop-up.
G Para Operador, escolha se a condio deve ser verdadeira ou falsa para um determinado
objeto.

Como importar ou exportar perfis de comprovao
Perfis de comprovao podem ser compartilhados com outros usurios. Por exemplo,
provedores de servios de pr-impresso podem fornec-los aos clientes para garantir que
as tarefas sejam aprovadas em uma inspeo definida por esses perfis antes de serem
enviadas. Os usurios em um grupo de trabalho podem criar seus prprios perfis para
verificar um documento antes de public-lo na Web ou imprimi-lo em uma impressora
especial ou para verificar a produo internamente.
Para fazer o intercmbio de um perfil, necessrio compact-lo para importao e
exportao. O pacote compactado inclui todas as regras e condies referentes ao perfil
selecionado.
Para importar um perfil de comprovao:
1. Na caixa de dilogo Editar perfil, selecione um perfil e clique no cone Importar .
2. Localize o arquivo do pacote de comprovao (extenso .kfp) e clique em Abrir. O perfil
exibido na lista Perfis de Comprovao.
3. Se o perfil estiver bloqueado, clique no cone Editar e escolha Desbloqueado no menu
pop-up.
4. Se solicitado, digite a senha.
O perfil pode ser editado.
Para exportar um perfil de comprovao:
2. Para bloquear o perfil antes de export-lo, clique no cone Editar e escolha Bloqueado
no menu pop-up. Tambm possvel selecionar a opo Proteger perfil por senha e digitar
uma senha.
3. Clique no cone Exportar .
4. Especifique um nome e um local para o pacote e clique em Salvar.
Sobre regras e condies
Sobre grupos de propriedades

Sobre regras e condies
Cada regra em um perfil controla uma propriedade de documento especfica.
As propriedades que compem essas regras esto organizadas em categorias. (Consulte
Sobre grupos de propriedades.) Uma condio uma declarao simples que pode ser
verdadeira ou falsa para um determinado objeto em um arquivo Adobe PDF, por exemplo,
"A fonte no est incorporada" ou "Foi usada Cor gerenciada por cor".
Coluna Condies da caixa de dilogo Editar perfis
possvel criar condies para todos os objetos que podem ser inspecionados, incluindo
tamanho do arquivo, data da ltima modificao, nmero de pginas, tamanho da pgina,
comentrios, campos de formulrio, marcas de impressora, objetos de texto, objetos de
vetor, imagens e assim por diante. Algumas declaraes de condio especificam
relacionamentos entre o valor real de uma propriedade (por exemplo, tamanho do texto ou
nome da cor spot) e o valor digitado na caixa de dilogo (por exemplo, "12" ou "Azul
escuro"). Outras declaraes comparam valores numricos ou definem propriedades
Booleanas, como "possui TrimBox" ou " uma cor spot".
Relacionamento entre o
valor da propriedade e o
valor digitado
Relacionamento entre
valores numricos
Propriedades booleanas
igual a no igual a menor que verdadeiro
contm no contm menor ou igual a no verdadeiro
comea com no comea
com
igual a
termina com no termina
com
no igual a
est contido
em
no est
contido em
maior que
maior ou igual a

Sobre grupos de propriedades
As propriedades para a definio de declaraes em uma condio esto agrupadas em
categorias. possvel visualizar uma lista de todos os grupos de propriedades na caixa de
dilogo Editar perfis. Tambm possvel visualizar as propriedades individuais que
compem cada grupo, bem como uma explicao de como a ferramenta Comprovao usa
essas propriedades.
Os grupos de propriedades a seguir esto disponveis na ferramenta Comprovao:
Anotaes
Inclui a maioria das caractersticas de comentrios e marcas de desenho, capturas e marcas
de impressora.
Cores
Inclui caractersticas de cores, como espaos de cores, espaos de cores alternativos,
padres e cores spot. Espaos de cores alternativos permitem que o Acrobat exiba ou
imprima determinadas cores spot e cores spot com vrios componentes (DeviceN). Por
exemplo, para reproduzir a cor laranja em um monitor ou uma impressora, o documento
Adobe PDF requer o espao de cores referente cor spot e um espao de cor alternativo
(formado por cores RGB ou CMYK) que defina a apresentao dessa cor spot.
Documento
Inclui todas as informaes que se aplicam ao documento Adobe PDF como um todo.
Usando o DVA (Dictionary Validation Agent), a ferramenta Comprovao verifica a
existncia de erros na estrutura do documento, como no formato do arquivo e nas entradas
dos dicionrios. Por exemplo, o espao de cores DeviceRGB requer trs valores. Se
apenas dois estiverem presentes, a ferramenta Comprovao sinalizar essa condio.
Informaes do documento
Lista todas as entradas padro que tambm podem ser acessadas pela caixa de dilogo
Informaes do documento no Acrobat e as informaes que foram padronizadas pelo
padro ISO 15930 (PDF/X).
Embedded PostScript
Refere-se aos operadores PostScript que podem ser incorporados no arquivo PDF.
Existem dois testes na condio, um deles para um operador PostScript usado em uma
Funo Type 4 e o outro para operadores PostScript incorporados em um PostScript
XObject (cada um desses testes pode ser definido para verificar valores verdadeiros ou
falsos).
Fonte
Inclui tudo sobre uma fonte que est sendo usada para um fragmento de texto. Observe
que o tamanho do texto uma propriedade de texto, e no uma propriedade de fonte, pois
uma fonte pode ser usada em vrios tamanhos ao longo de um documento PDF. O
tamanho do texto est includo no grupo de propriedades Texto.
Campos de formulrio
Inclui propriedades para campos de formulrio.
Propriedades de estado geral do grfico
Inclui configuraes que controlam exatamente como os textos ou as imagens so
exibidos em uma pgina PDF. Configuraes de impresso sobreposta, por exemplo, esto
includas nesse grupo.
Propriedades de estado do grfico para preenchimento
Inclui informaes de estado de elementos grficos sobre como as reas so preenchidas,
particularmente sobre os valores de cor do espao de cores atual.
Propriedades de estado do grfico para traados
Inclui informaes de estado de elementos grficos sobre como as linhas so desenhadas,
particularmente sobre os valores de cor do espao de cores atual. Esse grupo tambm
inclui propriedades de linha, como a espessura.
Meio-tom
Inclui configuraes de estado de elementos grficos relevantes para operaes de pr-
impresso, como ngulos de projeo, freqncias e formas spot.
Espaos de cores ICC
Inclui propriedades para acessar as caractersticas nos perfis ICC incorporados, que
definem os espaos de cores ICC. Perfis ICC contm dados para a converso de uma cor
dependente de dispositivo em um espao de cores independente de dispositivo, como o
CIE L*a*b. Isso facilita a reproduo consistente de cores em diferentes plataformas,
dispositivos e aplicativos compatveis com o ICC (como o Adobe Illustrator e o Adobe
InDesign). Um documento que contm imagens salvas em diferentes espaos de cores
(como RGB, CMYK e Tons de cinza) pode apresentar um perfil ICC separado para
calibrar a cor de cada espao de cores. (Consulte Sobre o gerenciamento de cores.)
Imagem
Inclui a resoluo da imagem, a profundidade de bits, o nmero de pixels e o propsito de
renderizao, entre outros.
Camadas
Verifica os operadores de Contedo opcional, que podem alterar a apresentao visual de
uma pgina.
OPI
Inclui propriedades para a anlise de todos os links OPI existentes (comentrios), a partir
da verso OPI 1.3 ou 2.0. As possveis entradas OPI em um arquivo PDF so mais ou
menos iguais s dos arquivos PostScript.
Propsito de sada (propriedades do perfil ICC)
Inclui propriedades para acessar informaes a partir de um perfil ICC incorporado como
parte do propsito de sada. Esse grupo inclui as mesmas propriedades dos perfis ICC para
objetos, como o nome e o tipo de perfil. O perfil ICC descreve a condio de sada do
dispositivo no qual a imagem do documento ser criada.
Propsitos de sada
Define para qual processo de sada o arquivo Adobe PDF foi preparado. Em geral, um
arquivo PDF planejado para sada impressa de alta resoluo contm um propsito de
sada com um perfil ICC includo. Embora o Acrobat no use esse perfil ICC
automaticamente, ele est includo porque um dispositivo de prova ou um RIP talvez
precise us-lo. Como alternativa, o perfil ICC pode ser usado por um dispositivo de prova
ou um RIP para a criao de imagens.
Descrio de pgina
Inclui a parte de um arquivo PDF na qual algo "desenhado" na pgina PDF. Esse grupo
inclui apenas uma entrada, BX... EX, que corresponde ao par de operadores em uma
descrio de pgina que fornece instrues a verses anteriores do Acrobat para ignorar a
parte anexada da descrio da pgina se ela no for suportada. Um exemplo pode ser as
sombras suaves anteriores ao Adobe Acrobat 4.0.
Pginas
Inclui nmeros e tamanhos de pginas que representam as vrias caixas de documentos
suportadas pela tecnologia Adobe PDF 1.3 e posterior (caixa de mdia, caixa de sangria,
caixa de apara e caixa de arte). Esse grupo tambm inclui nomes de chapas para pginas
PDF que pertencem a um arquivo PDF pr-separado.
Texto
Inclui o tamanho no qual a fonte atual usada para desenhar o texto.

Como criar e verificar arquivos compatveis com o PDF/X
possvel criar e verificar arquivos PDF/X-1a e PDF/X-3 e remover todas as informaes
PDF/X de um arquivo PDF existente compatvel com o PDF/X.
O cone PDF/X no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Comprovar indica o status
PDF/X do documento atual. Dicas de ferramentas indicam quais aes podem ser
executadas nesse documento. Por exemplo, se o cone indicar que o documento no
compatvel com o PDF/X, a dica de ferramenta informar que possvel converter o
documento PDF atual em PDF/X.
Alertas PDF/X A. Converter em PDF/X B. Verificar PDF/X C. Remover PDF/X
Como converter arquivos PDF em PDF/X
Como verificar um arquivo Adobe PDF com base em critrios PDF/X
Como remover informaes PDF/X

Como converter arquivos PDF em PDF/X
possvel validar o contedo do PDF com base em critrios PDF/X-1a ou PDF/X-3 e
salvar uma cpia do documento PDF como PDF/X, desde que esse documento atenda aos
requisitos especificados. Por exemplo, um perfil ICC que descreva o dispositivo de
destino necessrio para a compatibilidade com o PDF/X-1a e o PDF/X-3. Se um
documento no tiver um perfil de sada ICC incorporado, ser possvel incorpor-lo antes
da gravao.
Tambm possvel criar arquivos compatveis com o PDF/X usando o Acrobat Distiller.
(Consulte Opes de Padres.)
Importante: a ferramenta Comprovao no consegue modificar os objetos que tornam o
arquivo PDF invlido. Por exemplo, ela no converte uma cor RGB em CMYK nem
incorpora fontes que no estejam incorporadas.
Para converter um arquivo PDF em PDF/X:
1. Se o cone PDF/X no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Comprovar indicar que o
arquivo PDF no compatvel com o PDF/X, execute um dos procedimentos a seguir:
G Clique no cone Converter PDF/X .
G Escolha Converter PDF atual em PDF/X no menu Opes.
2. Na caixa de dilogo Converter em PDF/X, selecione se o documento PDF deve ser
convertido em PDF/X-1a ou em PDF/X-3.
3. Escolha uma condio de sada no menu pop-up. Essa opo indica a condio de
impresso para a qual o documento foi preparado. Os documentos que no atenderem aos
requisitos sero reprovados durante a verificao de compatibilidade.
4. Especifique como definir a chave Capturado. Um arquivo compatvel com o PDF/X
requer essa chave definida como Verdadeira ou Falsa. Se houver garantias de que o
documento contm informaes sobre captura, selecione Definir chave Capturado como
"Verdadeira". Se o status de captura for desconhecido ou se houver garantias de que o
documento no contm essas informaes, selecione Definir chave Capturado como
"Falsa".
5. Execute um dos procedimentos a seguir, dependendo dos resultados da converso:
G Se a converso for concluda com xito, salve o arquivo PDF. Uma marca de verificao
verde exibida na caixa de dilogo Comprovar.
G Se ocorrer uma falha na converso, visualize os resultados na lista Resultados ou clicando
em Relatrio. Um X vermelho exibido na caixa de dilogo Comprovar. Quando
solicitado, clique em OK para visualizar os resultados da Comprovao.

Como verificar um arquivo Adobe PDF com base em
critrios PDF/X
Arquivos PDF/X podem ser criados de diversas maneiras, por exemplo, usando o
Acrobat Distiller. Se um arquivo PDF/X criado pelo Distiller ou por outro aplicativo for
aberto e se a ferramenta Comprovao for iniciada, o cone Verificar PDF/X no
canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Comprovar indicar que necessrio verificar
se esse arquivo compatvel com o PDF/X. Esse cone inclui um ponto de interrogao
(?). A verso PDF/X usada para criar o arquivo e seu arquivo de configuraes de cores
associado exibida ao lado do cone.
possvel verificar um arquivo PDF com base em critrios PDF/X-3 ou PDF/X-1a antes
de executar uma inspeo de comprovao.
Para verificar um arquivo PDF com base em critrios PDF/X:
1. Na caixa de dilogo Comprovar, clique no cone Verificar PDF/X . A ferramenta
Comprovao reporta se o arquivo PDF compatvel com o padro PDF/X usado para
cri-lo. Uma marca de verificao verde ser exibida no cone PDF/X se a verificao for
concluda com xito. Uma marca de verificao vermelha ser exibida no cone PDF/X se
ocorrer uma falha nessa verificao.
2. Aps a verificao, visualize os resultados na lista Resultados ou clicando em Relatrio.

Como remover informaes PDF/X
possvel remover todas as informaes especficas para o PDF/X, como a condio de
sada ou a chave de verso GTS_PDFX. Isso ser til se um arquivo compatvel com o
PDF/X tiver sido modificado, se voc quiser recomear a partir do zero ou se um perfil
ICC aumentar excessivamente o tamanho desse arquivo.
Para remover informaes PDF/X:
1. Na caixa de dilogo Comprovar, clique no cone Remover PDF/X . Um arquivo
compatvel com o PDF/X apresenta uma marca de verificao verde no canto inferior
direito do cone.
2. Quando solicitado, clique em Sim.
A marca de verificao verde ser removida, e a dica de ferramenta ao lado desse cone
indicar "No arquivo PDF/X".

Como inspecionar arquivos Adobe PDF automaticamente
Quando o mesmo perfil de comprovao costuma ser usado freqentemente para
inspecionar documentos, possvel usar um droplet ou um comando de processamento em
lote para processar arquivos.
Como usar droplets
Como usar comandos de Processamento em lote

Como usar droplets
Um droplet na ferramenta de Comprovao um pequeno aplicativo que executa uma
inspeo de Comprovao em um ou mais arquivos PDF arrastados at o cone
Droplet . possvel salvar um droplet na rea de trabalho ou em outro local no disco.
Ao inspecionar arquivos usando um droplet, possvel separar os arquivos bem-sucedidos
dos arquivos com problemas. A ferramenta Comprovao copia, move ou cria uma rplica
do arquivo PDF resultante na pasta especificada. Tambm possvel criar relatrios
automaticamente sobre esses arquivos.
Para criar um droplet para a execuo de uma inspeo de comprovao:
1. Configure o perfil de comprovao a ser usado e certifique-se de que ele esteja listado na
caixa de dilogo Comprovar. (Consulte Como editar um perfil de comprovao existente.)
2. Na caixa de dilogo Comprovar, escolha Criar droplet de Comprovao no menu Opes.
3. No menu pop-up, escolha um perfil de Comprovao.
4. Na seo Satisfatoriamente, execute os procedimentos a seguir:
G Selecione a caixa de verificao esquerda do menu pop-up e escolha a ao desejada que
a ferramenta Comprovao dever executar nos arquivos que forem aprovados na
inspeo.
G Para criar um relatrio dos resultados, selecione a opo de gerao de relatrios para a
pasta e clique em Configuraes para especificar o tipo de relatrio e a quantidade de
detalhes. Para obter mais informaes sobre configuraes de relatrios, consulte Como
criar relatrios.
G Clique em Pasta de acertos e especifique a pasta para os arquivos PDF aprovados na
inspeo e para seus relatrios.
5. Na seo Com erro, execute os procedimentos a seguir:
G Selecione a caixa de verificao esquerda do menu pop-up e escolha a ao desejada que
a ferramenta Comprovao dever executar nos arquivos que no forem aprovados na
inspeo.
G Especifique opes de gerao de relatrios.
G Clique em Pasta de erros e especifique a pasta para os arquivos PDF reprovados na
inspeo e para seus relatrios.
G Se desejar, selecione a opo para exibir um resumo dos arquivos com problemas.
6. Clique em Save. Especifique um nome e um local e clique novamente em Salvar.
Para usar um droplet para o processamento de arquivos:
Para usar um droplet, arraste uma pasta ou um arquivo PDF at o cone Droplet .
Se a ferramenta Comprovao ainda no estiver em execuo, ela ser iniciada pelo
droplet. Os arquivos so inspecionados e salvos nas pastas especificadas.

Como usar comandos de Processamento em lote
Da mesma forma que os droplets, o processamento em lote inspeciona vrios arquivos de
uma vez, separa os arquivos com xito dos arquivos com problemas e cria relatrios em
locais designados. Alm disso, pastas de atalho podem converter vrios tipos de arquivo
(JPEG, HTML, RTF e assim por diante) em Adobe PDF ou PDF/X usando configuraes
de converso especificadas, comprovar esses arquivos usando perfis especificados e gerar
uma sada em qualquer formato suportado pelo Acrobat, incluindo Adobe PDF e
PostScript.
Observao: se os arquivos apenas estiverem sendo inspecionados, provavelmente no
ser necessrio salvar alteraes ou cpias em pastas de sada.
Para inspecionar vrios arquivos Adobe PDF:
1. Configure o perfil de comprovao a ser usado e certifique-se de que ele esteja listado na
caixa de dilogo Comprovar. (Consulte Noes bsicas sobre perfis de comprovao.)
3. Clique em Nova seqncia.
4. Digite um nome descritivo para a seqncia na caixa de dilogo Seqncia de nomes e
clique em OK.
5. Na caixa de dilogo Editar seqncia em lote, selecione as opes e as configuraes
desejadas para Executar comandos em e Selecionar localizao de sada. (Consulte Como
selecionar arquivos de origem e opes de sada para o processamento em lote.)
6. Clique em Selecionar comandos.
7. Escolha o comando Comprovar no lado esquerdo da caixa de dilogo Editar seqncia e
clique em Adicionar para coloc-lo na lista direita.
8. Clique em Editar.
9. Na caixa de dilogo Comprovar:Configurao de seqncia em lote, escolha um perfil no
menu Executar verificao de Comprovao usando.
10. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Salvar:
G Para especificar o que fazer com os arquivos que forem aprovados ou reprovados na
inspeo, clique na caixa de verificao ao lado dos menus pop-up das sees
Satisfatoriamente e Com erro e escolha Copiar arquivo PDF, Mover arquivo PDF ou
Salvar rplica do arquivo PDF.
G Para criar relatrios individuais dos resultados da comprovao, selecione Criar relatrio e
salvar na pasta de acertos. possvel criar um relatrio que inclua todos os arquivos
inspecionados ou apenas os arquivos com problemas. A no ser que uma pasta especfica
para os relatrios seja designada, eles sero salvos na mesma pasta dos arquivos PDF
originais. Para obter informaes sobre configuraes de relatrios, consulte Como criar
relatrios.
G Para designar pastas para os arquivos aprovados ou reprovados na inspeo, bem como
para os relatrios associados, clique em Pasta de acertos ou Pasta de erros e especifique
uma pasta.
G Para resumir os resultados da comprovao de todos os arquivos inspecionados, selecione
a opo na parte inferior da caixa de dilogo.

Como configurar preferncias de Comprovao
Use a caixa de dilogo Prefernciasde Comprovao para controlar como os resultados
so reportados e para especificar propsitos de sada ao criar arquivos PDF/X. possvel
copiar para a mquina local um perfil ICC incorporado no arquivo Adobe PDF. Esse perfil
pode ser usado como qualquer outro perfil ICC.
Para abrir a caixa de dilogo Preferncias de Comprovao:
Escolha Preferncias de comprovao no menu Opes.
Para definir preferncias gerais de Comprovao:
1. Na guia Geral da caixa de dilogo Propriedades de Comprovao, execute os
G Especifique quantas instncias de uma violao so exibidas na caixa de dilogo
Resultados da Comprovao.
G Especifique o nvel de detalhes a serem exibidos na lista Resultados da Comprovao. Por
exemplo, se as Preferncias gerais estiverem definidas como Mostrar lista de resultados
com os detalhes mais importantes (o padro), e o documento incluir cinco imagens RGB,
e se o perfil "Relacionar todos os objetos no-4c" for selecionado, as trs primeiras dessas
imagens RGB sero exibidas na lista Resultados da Comprovao. Para incluir as outras
duas imagens RGB nessa lista, clique no sinal de adio (+) ao lado das pginas na lista
Resultados.
Para criar propsitos de sada:
1. Na guia Propsitos de sada de Preferncias de Comprovao, execute um dos
G Para criar um novo propsito de sada a partir do zero, clique no cone Criar novo
propsito de sada .
G Para criar um propsito de sada com base em um propsito de sada existente, selecione
uma opo na lista esquerda e clique no cone Duplicar propsito de sada
selecionado . Um nmero inteiro anexado ao nome do propsito de sada duplicado.
2. Defina opes de propsito de sada.
Para salvar um propsito de sada na mquina local:
1. Na guia Propsitos de sada da caixa de dilogo Preferncias de Comprovao, clique em
Capturar.
2. Especifique um nome e um local e clique em Abrir.
Para excluir um propsito de sada:
1. Na guia Propsitos de sada da caixa de dilogo Preferncias de Comprovao, clique no
cone Excluir propsito de sada selecionado .
2. Quando solicitado, clique em Sim.
Para exportar um perfil ICC a partir de um propsito de sada:
1. Na guia Propsitos de sada da caixa de dilogo Preferncias de Comprovao, clique em
Exportar perfil ICC.
2. Especifique um nome e um local e clique em Salvar.
O perfil ICC exibido com os outros perfis ICC na pasta Cor.
Opes de propsito de sada

Opes de propsito de sada
possvel definir as seguintes opes na guia Propsitos de sada da caixa de dilogo
Preferncias de Comprovao:
Nome
O nome do perfil de propsito de sada. Selecione uma opo na lista esquerda.
Perfil de propsito de sada (perfil ICC)
A condio de impresso caracterizada para a qual o documento foi preparado e que
necessria para compatibilidade com o PDF/X. Clique em Procurar para selecionar uma
condio na pasta Cor padro.
Identificador da condio de sada
O nome de referncia especificado pelo registro do nome do perfil de propsito de sada.
Escolha uma opo na lista de condies de sada (a descrio exibida na caixa
Condio de sada) ou escolha Personalizado e crie a sua prpria condio de sada. Essa
lista indica as condies de sada ISO padro e tambm inclui condies de sada
personalizadas.
Registro
O URL (endereo da Web) no qual possvel encontrar informaes adicionais sobre o
nome do perfil de propsito de sada.
Condio de sada
A condio de impresso planejada da tarefa, incluindo o tipo de impresso (por exemplo,
offset comercial), a emulso do filme, o tipo de papel e a freqncia de projeo.
possvel modificar essa descrio para condies de sada editadas ou criadas a partir do
zero.
Bloqueado
Essa opo evita que outro usurio modifique o propsito de sada. Todos os campos de
texto ficam acinzentados.

Como imprimir
Sobre como imprimir
Como imprimir documentos Adobe PDF
Como imprimir documentos com camadas
Como definir opes avanadas de impresso
Como especificar configuraes de sada
Como especificar marcas e sangrias
Como controlar o achatamento de transparncias
Como definir opes PostScript
Como imprimir um composto
Como preparar separaes de cores
Como imprimir separaes de cores
Sobre como fazer o download de fontes especficas para idiomas
Como visualizar o modo de impresso sobreposta das cores
Como imprimir via Internet

Sobre como imprimir
Impresso o processo de enviar as pginas de um documento para um dispositivo de
sada. Independentemente de voc estar fornecendo um documento de vrias cores para
um provedor de servios externos ou simplesmente enviando um rascunho rpido para
uma impressora a laser ou jato de tinta, importante ter uma noo bsica sobre
impresso para facilitar a tarefa de impresso e ajudar a garantir que o documento final
apresente a aparncia desejada. Para tomar decises ideais de impresso, preciso
compreender princpios bsicos, incluindo como a resoluo da impressora ou a
calibrao e a resoluo do monitor podem afetar a apresentao do documento impresso.
Tipos de impresso
Quando um arquivo impresso, o aplicativo o envia a um dispositivo de impresso para
que ele seja impresso diretamente no papel ou em uma impressora digital ou para que ele
seja convertido em uma imagem positiva ou negativa em filme, que, em seguida, pode ser
usada de forma a criar uma chapa mestre para impresso em uma impressora comercial. O
aplicativo tambm pode converter um documento em PostScript para uso em aplicativos
de impresso e de pr-impresso. O arquivo PostScript inclui comentrios completos de
Convenes de estruturao do documento (DSC), e um arquivo Adobe PDF convertido
em PostScript tambm inclui outras informaes avanadas preservadas pelo Acrobat
Distiller.
Tipos de imagens
Os tipos mais simples de imagens, como textos, usam apenas uma cor em um nvel de
cinza. Uma imagem mais complexa apresenta tons de cores variados. Esse tipo de imagem
conhecido como imagem com variao de tons. Uma fotografia digital um exemplo de
imagem com variao de tons.
Meio-tom
Para criar a iluso de variao de tons, as imagens so decompostas em uma srie de
pontos. Esse processo chamado de meio-tom. Diversificar os tamanhos e as densidades
dos pontos em uma tela de meio-tom cria a iluso tica de variaes de cinza ou de cores
contnuas na imagem impressa. (Consulte Como especificar a freqncia de projeo de
meio-tom.)
Separao de cores
A arte-final que ser reproduzida comercialmente e que contm mais de uma cor deve ser
impressa em chapas mestres separadas, uma para cada cor. Esse processo chamado de
separao de cores. (Consulte Como imprimir separaes de cores.)
Como obter detalhes de imagens
Os detalhes em uma imagem impressa resultam de uma combinao entre a resoluo da
impressora e a freqncia de projeo. Quanto maior a resoluo de um dispositivo de
sada, mais ntida (mais alta) ser a freqncia de projeo que poder ser usada.
(Consulte Como especificar a freqncia de projeo de meio-tom.)
Objetos transparentes
Se o arquivo Adobe PDF contiver objetos com recursos de transparncia adicionados no
Adobe InDesign 2.0, ou posterior, no Adobe Illustrator 9.0, ou posterior, ou no Adobe
Photoshop 7.0, ou posterior, a arte-final transparente ser achatada de acordo com as
configuraes especificadas na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.
possvel alterar a razo entre imagens rasterizadas e imagens vetoriais na arte-final
impressa. (Consulte Como controlar o achatamento de transparncias.)

Como imprimir documentos Adobe PDF
A maioria das opes na caixa de dilogo Imprimir do Adobe Acrobat Professional
idntica s opes de outros aplicativos. Para impresses bsicas, comece selecionando a
impressora, o tamanho da pgina, a orientao da pgina e outras opes gerais de
impresso, disponveis na caixa de dilogo Configurar impresso (Windows), ou
Configurar pgina (Mac OS).
Tambm possvel imprimir um documento Adobe PDF em um dispositivo mvel via
Internet. (Consulte Como imprimir via Internet.)
Para imprimir um documento Adobe PDF:
1. Se necessrio, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para selecionar as pginas a serem impressas, selecione miniaturas na guia Pginas.
Clique nessas miniaturas com a tecla Ctrl (Windows), ou Command (Mac OS),
pressionada para selecionar pginas no contnuas ou clique com a tecla Shift pressionada
para selecionar um intervalo de pginas contnuas. Tambm possvel selecionar um
intervalo de pginas contnuas na caixa de dilogo Imprimir.
G Para selecionar uma rea em uma pgina a ser impressa, use a ferramenta Instantneo
e arraste ao redor da rea desejada. O Acrobat copia a rea selecionada para a rea de
transferncia e exibe uma mensagem. Clique em OK para fechar a caixa de mensagem.
2. Escolha Arquivo > Configurar impresso (Windows), ou Arquivo > Configurar pgina
(Mac OS), para definir opes gerais de impresso. As opes disponveis variam de
acordo com os diferentes tipos de impressoras e drivers. Consulte a documentao do
driver de impressora para obter detalhes.
3. Clique no boto Imprimir ou escolha Arquivo > Imprimir.
4. Escolha uma impressora na lista localizada na parte superior da caixa de dilogo Imprimir.
5. No Mac OS, escolha uma opo no menu pop-up Predefinies.
6. No Windows, clique em Propriedades para definir opes de driver de impressora.
No Mac OS, defina opes de driver de impressora no Centro de impresso.
7. No menu pop-up Comentrios e formulrios da caixa de dilogo Imprimir do Acrobat,
especifique o contedo visvel a ser impresso. A opo Documento imprime o contedo e
os campos de formulrio do documento. A opo Documento e marcas imprime o
contedo, os campos de formulrio e os comentrios do documento. A opo Documento
e carimbos (o padro) imprime o documento, os campos de formulrio e os carimbos,
mas no inclui nenhuma outra marca, como comentrios em nota e linhas de lpis.
A opo Somente campos de formulrio imprime campos de formulrio interativos,
mas no imprime o contedo do documento.
8. Na seo Visualizao direita, arraste o controle deslizante ou clique na rea do controle
deslizante para visualizar os efeitos do dimensionamento em vrias pginas.
9. Selecione qualquer uma das opes a seguir e clique em OK (Windows), ou Imprimir
(Mac OS). As opes podero variar. Por exemplo, a opo Ordem das pginas apenas
ficar disponvel se a opo Vrias pginas por folha for escolhida para Dimensionamento
de pginas.
Visualizao atual/Grfico selecionado
Imprime a rea da pgina (incluindo textos, comentrios, etc.) que est visvel na
visualizao atual. O nome dessa opo alterado dependendo da seleo de uma pgina
(Visualizao atual) ou da seleo de uma rea da pgina usando a ferramenta Instantneo
(Grfico selecionado).
Pgina atual
Imprime a pgina que est visvel na visualizao atual.
Pginas de/at
Imprime um intervalo de pginas. No Windows, se a opo Usar nmeros de pgina
lgicos for selecionada nas preferncias de Exibio de pgina, ser possvel digitar
nmeros que correspondam numerao impressa nas pginas, usando algarismos
romanos ou nmeros reais de pgina. Por exemplo, se a primeira pgina de um documento
estiver numerada com iii, ser possvel digitar iii ou 1 para imprimi-la.
Dimensionamento de pginas
Reduz, amplia ou divide pginas ao imprimir. O Acrobat oferece suporte para tamanhos
de pgina de at 15.000.000 pol. (38.100.000 cm) por 15.000.000 pol. (38.100.000 cm).
G A opo Nenhuma imprime a parte superior esquerda ou o centro de uma pgina (se ela
for centralizada e girada automaticamente) sem dimensionamento. As pginas ou as
selees que no se ajustarem ao papel sero cortadas.
G A opo Ajustar s margens da impressora reduz ou amplia cada pgina, para ajust-la
rea de espelhamento (ou de impresso) do tamanho de papel atualmente selecionado. O
driver de impressora determina a rea de impresso do papel.
G A opo Reduzir at as margens da impressora reduz as pginas largas, para ajust-las ao
tamanho de papel atualmente selecionado, mas no aumenta as pginas pequenas. Se uma
rea estiver selecionada e for maior que a rea de impresso do papel atualmente
selecionado, ela ser dimensionada para se ajustar a essa rea de impresso.
G A opo Colocar pginas largas lado a lado divide pginas ou reas selecionadas muito
grandes em segmentos ou itens colocados lado a lado. As pginas pequenas no so
ampliadas. Quando essa opo est selecionada, possvel especificar configuraes para
Dimenso lado a lado, Sobreposio, Marcas de corte (incluindo estilo Ocidental ou
Oriental) e Rtulos. Para Sobreposio, digite a quantidade mnima de informaes
duplicadas a serem impressas em cada item lado a lado para facilitar a montagem.
Essa opo usa a unidade de medida especificada para o documento. O valor deve ser
maior que as margens mnimas no impressas da impressora. possvel especificar a
sobreposio de at metade do tamanho do lado mais curto da pgina do documento. Por
exemplo, os itens lado a lado para uma pgina que mede 11 por 17 pol. (279,4 mm por
431,8 mm) podem sobrepor at 5,5 pol. (139,7 mm). A opo Rtulos adiciona a cada
item lado a lado de uma tarefa de impresso o nome do documento PDF, a data de
impresso e a coordenada lado a lado, como Pgina 1 (1,1), que indica a linha 1 e a coluna
1 da primeira pgina processada pela impressora. Rtulos so usados para a remontagem
dos itens lado a lado. A opo Marcas de corte permite escolher marcas no estilo
Ocidental ou Oriental para a colocao de pginas lado a lado.
G A opo Colocar todas as pginas lado a lado divide todas as pginas ou reas
selecionadas em segmentos ou itens colocados lado a lado. Quando essa opo est
selecionada, possvel especificar configuraes para Dimenso lado a lado,
Sobreposio, Marcas de corte (incluindo estilo Ocidental ou Oriental) e Rtulos.
G A opo Vrias pginas por folha imprime vrias pginas na mesma folha de papel.
A renderizao das pginas corretamente ajustada ao tamanho real do papel, e todo o
processo de renderizao feito com base na resoluo real do dispositivo de sada.
Quando essa opo est selecionada, possvel especificar configuraes para Pginas por
folha, Ordem das pginas, Imprimir borda da pgina e Girar pginas automaticamente.
Observao: a impresso N-up (Vrias pginas por folha) do Acrobat opera
independentemente dos recursos de impresso N-up nos drivers de impressora.
As configuraes de impresso do Acrobat no refletem as configuraes N-up nesses
drivers. Se os recursos de impresso N-up estiverem ativados no Acrobat e no driver de
impressora, a sada ser gerada por dois processos N-up aninhados.
Pginas por folha
Imprime um nmero predefinido de pginas, ou um nmero personalizado (de at 99), no
sentido horizontal ou vertical, durante a impresso de Vrias pginas por folha. Se um
nmero predefinido for selecionado no menu, o Acrobat selecionar automaticamente a
melhor orientao de papel. Arraste o controle deslizante abaixo de Visualizao para
visualizar as pginas individuais.
Ordem das pginas
Define como as pginas so organizadas no papel durante a impresso de Vrias pginas
por folha. A opo Horizontal posiciona as pginas da esquerda para a direita e de cima
para baixo. A opo Horizontal invertida posiciona as pginas da direita para a esquerda e
de cima para baixo. Essa ordem de pginas adequada para documentos em idiomas
asiticos. A opo Vertical posiciona as pginas de cima para baixo e da esquerda para a
direita. A opo Vertical invertida posiciona as pginas de cima para baixo e da direita
para a esquerda. Essa ordem de pginas adequada para documentos em idiomas
asiticos.
Imprimir borda da pgina
Desenha a caixa de corte (o limite de pginas PDF) durante a impresso de Vrias pginas
por folha.
Girar pginas automaticamente
Ajusta a orientao do documento PDF para correspond-la orientao especificada nas
propriedades da impressora.
Observao: a opo Reduzir pginas largas sempre est ativa para a impresso de Vrias
pginas por folha. Portanto, as pginas sempre so redimensionadas para se ajustarem
rea de impresso disponvel, independentemente de a opo Girar automaticamente e
centralizar estar ou no definida.
Girar automaticamente e centralizar
Ajusta a orientao do documento PDF, para correspond-la orientao especificada nas
propriedades da impressora, e centraliza a pgina na rea de impresso.
Escolher origem do papel por tamanho de pgina do PDF
(Windows) Usa o tamanho de pgina do PDF para determinar a bandeja de sada, em vez
da opo de configurao de pgina. Isso til para a impresso de arquivos PDF que
contm vrios tamanhos de pgina, em impressoras que possuem bandejas de sada de
tamanhos diferentes.
Imprimir no arquivo (Windows)
Cria um arquivo PostScript dependente de dispositivo para o documento. Para obter
melhores resultados ao criar arquivos PostScript, use o comando Salvar como PostScript.
(Consulte Opes de converso em PostScript ou em Encapsulated PostScript (EPS).)
Imprimir cor como preto (Windows)
Fora a impresso em preto de todas as cores no brancas, o que til para a impresso de
desenhos de engenharia que apresentam linhas levemente coloridas.
Dicas de impresso
Se uma conexo com a Internet estiver disponvel, essa opo estabelecer uma conexo
com o site da Adobe, para fornecer informaes sobre como solucionar problemas de
impresso.
Avanado
Abre um ou mais painis para definir opes de impresso adicionais. (Consulte Como
definir opes avanadas de impresso.) As opes disponveis tambm dependem do
aplicativo Acrobat.

Como imprimir documentos com camadas
Normalmente, ao imprimir um documento Adobe PDF contendo camadas, apenas o
contedo visvel na tela impresso. Entretanto, o autor de um documento PDF com
camadas pode especificar que uma parte do contedo em camadas, como marcas d'gua
ou informaes confidenciais, deve (ou no) ser impressa, independentemente de sua
visibilidade na tela. Se o documento estiver projetado para impresso de modo diferente
da sua apresentao na tela, uma mensagem poder aparecer na caixa de dilogo Imprimir.
A visualizao em miniatura da pgina nessa caixa de dilogo sempre mostra a
apresentao da pgina impressa.
Para visualizar um documento exatamente como ele ser impresso:
1. Clique na guia Camadas ou escolha Visualizar > Guias de navegao > Camadas.
2. Escolha Aplicar substituies de impresso no menu Opes.
Observao: dependendo das configuraes de visibilidade especificadas quando o
arquivo PDF foi criado, a opo Aplicar substituies de impresso talvez no esteja
disponvel no menu Opes.
Para alterar substituies de impresso para uma camada:
1. Clique na guia Camadas ou escolha Visualizar > Guias de navegao > Camadas.
2. Selecione uma camada e escolha Propriedades da camada no menu Opes.
3. Na caixa de dilogo Propriedades da camada, escolha uma das opes a seguir no menu
pop-up Imprimir:
G A opo Sempre imprime fora a impresso da camada.
G A opo Nunca imprime faz com que a camada no seja impressa.
G A opo Imprime quando visvel corresponde a sada impressa visibilidade na tela.

Como definir opes avanadas de impresso
A caixa de dilogo Configurao avanada da impresso est disponvel para impressoras
PostScript e no-PostScript.
Para definir opes na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso:
1. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Avanado.
2. Se houver um arquivo de configuraes personalizadas de impressora com as
configuraes desejadas, escolha-o no menu Configuraes, localizado na parte superior
da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. Caso contrrio, use as
configuraes Padro do Acrobat.
Para obter mais informaes sobre uma opo, selecione-a. A descrio
correspondente exibida na parte inferior da caixa de dilogo.
3. Se a impresso normal no gerar os resultados desejados, selecione Imprimir como
imagem e escolha uma resoluo no menu pop-up. A opo Imprimir como imagem
imprime pginas como imagens bitmap, solucionando vrios problemas associados
impresso em impressoras desktop. Essa opo no est disponvel para a impresso
QuickDraw (Mac OS).
4. Selecione um dos painis no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da
impresso e defina opes para a sada composta ou de separaes.
G Defina a cor e outras condies de sada. (Consulte Como especificar configuraes de
sada.)
G Defina opes para marcas de impressora. (Consulte Como especificar marcas e sangrias.)
G Especifique como controlar objetos transparentes. (Consulte Como controlar o
achatamento de transparncias.)
G Defina opes dependentes de dispositivo para impressoras PostScript. (Consulte Como
definir opes PostScript.)
5. Clique em OK a qualquer momento para aceitar as configuraes e retornar caixa de
dilogo Imprimir.
Como salvar configuraes avanadas de impresso

Como salvar configuraes avanadas de impresso
As configuraes de impresso sero preservadas apenas enquanto o documento Adobe
PDF estiver aberto. Para reutilizar essas configuraes, possvel salv-las em um
arquivo.
Para salvar um arquivo de configuraes de impresso:
1. Na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, clique em Salvar como.
2. Especifique um nome de arquivo e clique em OK. As configuraes de impresso so
salvas como arquivos .spf.

Como especificar configuraes de sada
Ao imprimir um documento RGB ou CMYK com gerenciamento de cores, possvel
especificar opes adicionais de gerenciamento de cores para manter a consistncia entre
as cores na sada da impressora. Por exemplo, suponha que um documento contenha
atualmente um perfil personalizado para sada pr-impressa, mas voc queira fazer a prova
das cores desse documento em uma impressora desktop. No painel Sada, possvel
converter as cores do documento no espao de cores da impressora desktop. Durante a
impresso, o perfil da impressora usado no lugar do perfil do documento atual. Alm
disso, dados de cores podem ser enviados como valores RGB para impressoras que usam
vrios perfis RGB.
possvel selecionar o gerenciamento de cores com base em host ou com base na
impressora. A opo com base em host usa o mecanismo de gerenciamento de cores
selecionado nas preferncias Gerenciamento de cores, possibilitando um controle melhor
sobre o espao de cores de sada e resultando em fluxos de trabalho ICC mais previsveis.
Tambm possvel definir perfis personalizados de impresso ou de impressora. Por outro
lado, o gerenciamento de cores com base na impressora gerencia as cores no RIP da
impressora.
Para especificar configuraes de sada:
1. Selecione o painel Sada no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da
impresso.
2. Escolha uma opo composta ou de separaes no menu Cor.
3. Para Captura, escolha Adobe In-RIP ou Desativado. As opes de Captura apenas ficaro
disponveis se o Adobe In-RIP Trapping estiver configurado e a opo Separaes in-RIP
for escolhida no menu pop-up Cor.
4. Especifique a resoluo e a freqncia de projeo de meio-tom no menu Reticulado.
(Consulte Como especificar a freqncia de projeo de meio-tom.)
5. Especifique a exposio da imagem no menu Virar e defina a opo Negativo
apropriadamente. (Consulte Como especificar a emulso e a exposio da imagem.)
6. Escolha outras opes de cores e de sada:
G Perfil de cores. Para usar o gerenciamento de cores com base em host, escolha um dos
perfis de impressora padro, uma das emulaes de espao de cores padro ou um dos
perfis definidos pelo usurio. De modo geral, necessrio usar o perfil de cores da
impressora selecionada, dependendo da mdia e da resoluo usadas. A opo
Gerenciamento de cores PostScript/da impressora envia os dados de cores do documento,
junto com seu perfil, diretamente para a impressora PostScript e permite que ela converta
o documento no espao de cores da impressora. Os resultados exatos da converso de
cores podem variar de acordo com cada impressora. Para usar o gerenciamento de cores
PostScript, preciso ter uma impressora que use o PostScript Level 2 ou posterior, mas
no necessrio instalar um perfil ICC para essa impressora no sistema. Para no usar o
gerenciamento de cores, escolha Igual ao original (sem gerenciamento de cores). Essa
opo descarta todas as informaes sobre gerenciamento de cores e envia as cores do
dispositivo para a impressora, independentemente de o documento conter informaes
sobre gerenciamento de cores.
G Aplicar configuraes de visualizao da sada. Simula o espao de impresso definido
pelo dispositivo identificado no menu Perfil de simulao da caixa de dilogo
Visualizao da sada (escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao da
sada). Essa opo permite simular a apresentao de um dispositivo em outro.
G Simular impresso sobreposta. Simula os efeitos da impresso sobreposta de tintas spot
nas cores subjacentes da sada composta. Todas as cores spot so convertidas em cores de
processo equivalentes para simul-las, mas o documento propriamente dito permanece
inalterado. A seleo dessa opo pode aumentar o tempo necessrio para a impresso do
arquivo. A opo Simular impresso sobreposta apenas fica disponvel quando a opo
Composto escolhida no menu Cor. possvel visualizar os efeitos da impresso
sobreposta em um dispositivo de impresso de cores compostas sem suporte para a
impresso sobreposta.
Importante: ao imprimir em uma impressora com suporte para a impresso sobreposta,
certifique-se de que a seleo dessa opo esteja cancelada para que os recursos nativos de
impresso sobreposta da impressora possam ser usados.
G Emitir anotaes de captura. Se o documento contiver anotaes de captura, selecione
essa opo para envi-las a um dispositivo de impresso PostScript com suporte para a
captura in-RIP.
G Usar resoluo mxima disponvel de imagem JPEG2000. Controla como as informaes
sobre progresso da resoluo, se houver, so usadas durante a gerao do PostScript.
Quando essa opo est selecionada, so usados os dados da resoluo mxima contidos
na imagem. Quando no est selecionada, os dados de resoluo correspondem s
configuraes de resoluo no painel Achatamento de transparncia.
G Gerenciador de tinta. Modifica o modo de tratamento das tintas enquanto o documento
PDF atual est aberto. (Consulte Como usar o Gerenciador de tinta.)
Como especificar a freqncia de projeo de meio-tom
Como especificar a emulso e a exposio da imagem

Como especificar a freqncia de projeo de meio-tom
Na impresso comercial, a variao de tons simulada por pontos (chamados de pontos de
meio-tom) impressos em linhas horizontais (chamadas simplesmente de linhas ou de
projees de linha). Linhas so impressas em diferentes ngulos para torn-las menos
perceptveis. O menu Reticulado, no painel Sada da caixa de dilogo Configurao
avanada da impresso, exibe as definies recomendadas de projees de linha em linhas
por polegada (lpi) e resolues em pontos por polegada (dpi), com base no arquivo PPD.
Conforme a seleo de tintas na lista de tintas, os valores nas caixas Freqncia e ngulo
so alterados, mostrando o ngulo e a freqncia de projeo de meio-tom para a
respectiva tinta.
Os arquivos PPD para fotocompositoras de alta resoluo oferecem uma ampla variedade
de freqncias de projeo possveis, relacionadas diversas resolues para
fotocompositoras. Em geral, os arquivos PPD para impressoras de baixa resoluo
apresentam apenas algumas opes para projees de linhas, normalmente projees
menos ntidas entre 53 lpi e 85 lpi. Entretanto, essas projees menos ntidas
proporcionam os melhores resultados em impressoras de baixa resoluo. De fato, o uso
de uma projeo mais ntida de 100 lpi, por exemplo, piora a qualidade da imagem quando
uma impressora de baixa resoluo usada para a sada final.
Para especificar uma resoluo e uma freqncia de projeo de meio-tom:
No painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, execute um dos
G Para selecionar uma das combinaes predefinidas de freqncias de projeo e resoluo
de impressora, escolha uma opo no menu Reticulado.
G Para especificar uma freqncia de projeo de meio-tom personalizada, na lista de tintas,
selecione a chapa a ser personalizada e digite o valor em lpi na caixa Freqncia e um
valor de ngulo de projeo na caixa ngulo.
Observao: antes de criar suas prprias projees de meio-tom, entre em contato com o
provedor de servios de pr-impresso para conhecer as preferncias de freqncia e
ngulo. Alm disso, lembre-se de que alguns dispositivos de sada substituem as
freqncias e os ngulos padro.

Como especificar a emulso e a exposio da imagem
Dependendo do tipo de impressora usada e de como as informaes so transferidas do
filme para as chapas de impresso, talvez seja necessrio fornecer ao provedor de servios
os negativos ou os positivos desse filme, com a emulso voltada para cima ou para baixo.
Emulso refere-se camada fotossensvel em um segmento de filme ou em uma folha de
papel. Em geral, os provedores de servios requerem um filme negativo nos Estados
Unidos e um filme positivo na Europa e no Japo. Entre em contato com o provedor de
servios para determinar qual a direo de emulso preferencial.
Para saber se voc est olhando para o lado da emulso ou para o lado sem emulso
(tambm conhecido como base), examine o filme final sob uma fonte de iluminao
satisfatria. Um lado parece mais brilhante que o outro. O lado opaco o lado da emulso,
e o lado brilhante a base.
Opes de filmes A. Imagem positiva B. Negativo C. Negativo com o lado da emulso voltado
para baixo
Importante: a emulso e as configuraes de exposio da imagem substituem todas as
configuraes conflitantes no driver de impressora. Sempre especifique as configuraes
de impresso usando a caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.
Para especificar a emulso:
impresso.
2. Para Cor, escolha uma opo de separao.
3. Para Virar, selecione uma das opes a seguir:
G Nenhuma (o padro), para no fazer alteraes na orientao da rea de impresso.
A fonte na imagem legvel (ou seja, "leitura da esquerda para a direita") quando a
camada fotossensvel est voltada para o usurio.
G Horizontal, para espelhar a rea de impresso ao longo de um eixo vertical para que ela
seja "lida da direita para a esquerda".
G Vertical, para espelhar a rea de impresso ao longo de um eixo horizontal para que ela
fique de cabea para baixo.
G Horizontal e vertical, para espelhar a rea de impresso ao longo dos eixos horizontal e
vertical para que ela seja lida da direita para a esquerda. A fonte legvel quando a
camada fotossensvel est voltada contra o usurio. Imagens impressas em filme so
freqentemente impressas com a opo Horizontal e vertical.
Para especificar a exposio da imagem:
impresso.
2. Para Cor, escolha uma opo de separao.
3. Selecione ou cancele a seleo da opo Negativo.

Como especificar marcas e sangrias
Usando o painel Marcas e sangrias da caixa de dilogo Configurao avanada da
impresso, possvel colocar marcas de impressora na pgina para indicar os limites das
caixas de documentos suportadas pelo Adobe PDF, como caixas de apara e caixas de
sangria. Essas marcas no so realmente adicionadas ao arquivo Adobe PDF, mas so
includas na sada PostScript.
As opes no painel Marcas e sangrias no ficam disponveis nas seguintes circunstncias:
G Quando o arquivo PDF inclui marcas de impressora adicionadas com um recurso diferente
do Acrobat, a ferramenta Adicionar marcas de impressora. (Consulte Como incorporar
marcas de impressora.)
G Quando as caixas de corte, de sangria e de apara so todas do mesmo tamanho. A caixa de
corte definida na caixa de dilogo CropBox (escolha Ferramentas > Produo de
impresso > CropBox). Se a arte-final contiver uma sangria, certifique-se de ela seja
grande o suficiente para acomodar a caixa de sangria e outras marcas de impressora.
(Consulte Como ajustar margens e tamanhos de pginas.)
Marcas da impressora A. Marcas de apara B. Marcas de registro C. Informaes sobre a pgina
D. Barras de cor E. Marcas de sangria
Para adicionar marcas e sangrias de impressora:
1. Selecione o painel Marcas e sangrias no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao
avanada da impresso.
2. Use as anotaes de marcas de impressora incorporadas a partir do aplicativo de origem
(se disponvel) ou crie marcas para a sada final usando as opes a seguir. As marcas so
exibidas na visualizao do lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da
impresso.
Emitir marcas da impressora
Usa as marcas incorporadas no arquivo Adobe PDF.
Todas as marcas
Cria todas as marcas de impressora de uma vez.
Espessura da linha
Determina a espessura das linhas para marcas de apara, de sangria e de registro.
Estilo
Determina a apresentao das marcas. possvel escolher marcas padro do InDesign CS
ou marcas de outros aplicativos listados.
Marcas de apara
Coloca uma marca em cada canto da rea de apara para indicar os limites da caixa de
apara no PDF.
Marcas de sangria
Coloca uma marca em cada canto da rea de sangria para indicar os limites da caixa de
sangria no PDF. Uma caixa de sangria define a quantidade de rea extra a ser refletida
alm do tamanho de pgina definido.
Marcas de registro
Coloca marcas fora da rea de corte para o alinhamento das diferentes separaes em um
documento colorido.
Barras de cor
Adiciona um pequeno quadrado colorido para cada cor spot ou de processo. As cores spot
convertidas em cores de processo so representadas com base em cores de processo. Essas
marcas so usadas pelo provedor de servios para ajustar a densidade da tinta na
impressora.
Informaes sobre a pgina
Coloca informaes sobre a pgina fora da rea de corte dessa pgina. Pgina As
informaes sobre a pgina incluem o nome do arquivo, o nmero da pgina, a data e a
hora atuais e o nome da separao de cores.

Como controlar o achatamento de transparncias
Quando a arte-final contm uma transparncia, o Acrobat executa um processo
denominado achatamento antes de imprimir ou salvar essa arte-final. O achatamento
separa a arte transparente para representar reas sobrepostas como partes distintas que so
objetos de vetor ou reas rasterizadas. medida que a arte-final se torna mais complexa
(combinando imagens, vetores, fontes, cores spot, impresso sobreposta, etc.), o mesmo
ocorre com o achatamento e seus resultados.
O achatamento ocorre sempre que um documento com objetos transparentes impresso
ou aps a exportao para um formato diferente do Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0 e
posterior). Objetos transparentes so achatados de acordo com as configuraes na caixa
de dilogo Configurao avanada da impresso.
O achatamento representa reas sobrepostas como objetos de vetor ou reas rasterizadas.
Esse exemplo envolve apenas objetos de vetor.
Para especificar configuraes de achatamento para uma sada de alta resoluo:
1. Selecione o painel Achatamento de transparncia no lado esquerdo da caixa de dilogo
2. Arraste o controle deslizante de Equilbrio de raster/vetor ou digite um novo valor na
caixa de texto para ajustar a intensidade de rasterizao. Para imprimir ou exportar a
maior quantidade possvel de objetos como dados de vetor, selecione a configurao mais
alta. Para rasterizar toda a arte-final com transparncia aplicada, selecione a configurao
mais baixa.
Observao: A intensidade de rasterizao que ocorre depende da quantidade de memria
RAM disponvel para o Adobe Acrobat, da complexidade da pgina e dos tipos de objetos
sobrepostos.
3. Selecione outras opes desejadas no painel Achatamento de transparncia. (Consulte
Opes de achatamento de transparncia.)

Como definir opes PostScript
Use o painel Opes de PostScript da caixa de dilogo Configurao avanada da
impresso de forma a definir opes para uma determinada impressora PostScript,
por exemplo, como controlar fontes no residentes na impressora e como fazer o
download de fontes asiticas. Alm disso, se um arquivo Adobe PDF contiver
configuraes dependentes de dispositivo, como meios-tons e funes de transferncia,
essas configuraes podero ser enviadas na sada PostScript para substituir as
configuraes padro na impressora. Para usar essas opes, necessrio estar conectado
a uma impressora PostScript ou ter um driver de impressora PostScript instalado com um
arquivo PPD selecionado.
Para definir opes PostScript:
1. Selecione o painel Opes de PostScript no lado esquerdo da caixa de dilogo
2. Para Diretriz de fontes e recursos, especifique como feito o download de fontes e
de recursos.
3. Para Mtodo de impresso, escolha o nvel de PostScript do dispositivo de sada.
4. Selecione outras opes desejadas no painel PostScript. Para obter mais informaes,
consulte as descries de opes na parte inferior do painel. Se no houver acesso a fontes
asiticas usadas em um documento PDF, ser possvel fazer o download dessas fontes
usando esse painel. (Consulte Sobre como fazer o download de fontes especficas
para idiomas.)

Como imprimir um composto
Quando um composto impresso, todas as cores usadas no arquivo so impressas em uma
chapa. As opes disponveis na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso
dependem de a impresso estar sendo feita em uma impressora PostScript ou no-
PostScript.
Se separaes de cores estiverem sendo criadas, ser possvel imprimir uma prova de
composto colorido ou em tons de cinza para verificar a tarefa.
Considere as seguintes questes ao imprimir compostos:
G Qualquer opo de impresso sobreposta selecionada no documento imprimir
corretamente em uma impressora com suporte para impresso sobreposta. Como a maioria
das impressoras desktop no oferece suporte para a impresso sobreposta, possvel
simular seus efeitos selecionando Simular impresso sobreposta no painel Sada da caixa
de dilogo Configurao avanada da impresso. Lembre-se de que a seleo da opo
Simular impresso sobreposta converte cores spot em cores de processo para impresso.
Se voc pretende usar um arquivo para separaes em um RIP (processador de imagens
raster) ou para sada final, no selecione essa opo.
G Quando a impresso feita em uma impressora em branco e preto, uma verso composta
das pginas em tons de cinza gerada (a no ser que a opo na caixa de dilogo principal
Imprimir seja selecionada; essa opo imprime em preto todas as cores no brancas). Se o
documento contiver cores, corrija visualmente a impresso de tons de cinza para simular
essas cores. Por exemplo, o cinza que simula uma tonalidade de 20% de amarelo mais
claro que o de uma tonalidade de 20% de preto, pois o amarelo visualmente mais claro
que o preto.
Observao: lembre-se de que, como nos monitores, as impressoras coloridas apresentam
grandes variaes em termos de qualidade da reproduo de cores e, portanto, as provas
feitas pelo provedor de servios so a melhor maneira de verificar a apresentao do
trabalho final.
Para imprimir um composto:
1. Escolha Arquivo > Imprimir e execute os procedimentos a seguir.
G Selecione uma impressora.
G Escolha opes de controle de pginas.
G Escolha Documento e comentrios no menu Comentrios e formulrios para imprimir
todo o contedo visvel.
2. Clique em Avanado. A caixa de dilogo Configurao avanada da impresso aberta.
3. No painel Sada no lado esquerda da caixa de dilogo, escolha uma opo de composto no
menu Cor. Especifique outras configuraes de sada. (Consulte Como especificar
configuraes de sada.)
4. Se o documento contiver objetos com configuraes de transparncia, selecione o painel
Achatamento de transparncia e escolha as opes necessrias. (Consulte Opes de
achatamento de transparncia.)
5. (Somente para impresso PostScript) No painel Opes de PostScript, especifique opes.

Como preparar separaes de cores
Para reproduzir imagens coloridas ou com variao de tons, as impressoras geralmente
separam a arte-final em quatro chapas, uma para cada parte de ciano, magenta, amarelo ou
preto da imagem. Quando aplicadas com a cor apropriada e impressas alinhadas umas s
outras, essas cores se combinam para reproduzir a arte-final original. O processo
de diviso da imagem em duas ou mais cores chamado de separao de cores, e os
filmes a partir dos quais as chapas so criadas so chamados de separaes.
Composto ( esquerda) e separaes ( direita)
Antes de criar separaes, execute os procedimentos a seguir:
G Calibre o monitor. (Consulte Como criar um perfil de monitor ICC.)
G Abra o documento Adobe PDF e especifique se ele contm informaes sobre captura, se
conhecidas. (Consulte Como declarar a presena de informaes sobre captura.)
G Visualize os resultados das separaes e do achatamento de transparncia. (Consulte
Visualizao de sadas e Como visualizar e aplicar o achatamento de transparncia.)
G Execute uma inspeo de comprovao. (Consulte Como inspecionar um documento.)
Observao: se as separaes forem geradas por um provedor de servios de pr-
impresso, convm trabalhar em conjunto com os profissionais envolvidos antes de iniciar
cada tarefa e ao longo de todo o processo.
Sobre arquivos PPD
Como declarar a presena de informaes sobre captura

Sobre arquivos PPD
Um arquivo PPD (Descrio de impressoras PostScript) personaliza o comportamento do
driver para uma impressora especfica. Esse arquivo contm informaes sobre o
dispositivo de sada, incluindo fontes residentes na impressora, tamanho e orientao de
mdia disponveis, freqncias de projeo otimizadas, resoluo e recursos de sada de
cores. A seleo do arquivo PPD correspondente a uma fotocompositora ou impressora
PostScript exibe na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso as
configuraes disponveis para o dispositivo de sada e determina quais informaes
PostScript devem ser enviadas impressora ao imprimir um documento. Por exemplo,
as fontes listadas no arquivo PPD residem na impressora e, portanto, no so transferidas
por download no momento da impresso, a menos que sejam explicitamente includas.

Como declarar a presena de informaes sobre captura
Se os arquivos Adobe PDF estiverem sendo enviados para um provedor de servios de pr-
impresso, use a caixa de dilogo Propriedades do documento para especificar se eles
contm informaes sobre captura. Isso pode ajudar a evitar que o provedor de servios
adicione comandos de captura potencialmente conflitantes ao arquivo. As informaes
sobre captura podem ser importadas com outras informaes sobre PostScript a partir do
aplicativo de elaborao ou podem ser criadas no Acrobat com predefinies de captura
suportadas pelo Adobe In-RIP Trapping. (Consulte Como especificar opes do Adobe In-
RIP Trapping, ou consulte a documentao do aplicativo de elaborao para obter detalhes
sobre como incluir informaes sobre captura em um arquivo PostScript.)
Para especificar se um arquivo contm informaes sobre captura:
1. Abra o arquivo PDF e escolha Arquivo > Propriedades do documento.
2. Selecione Avanado no lado esquerdo da caixa de dilogo Propriedades do documento.
3. Escolha uma das opes a seguir no menu Capturado e, em seguida, clique em OK:
G Sim se o arquivo contiver informaes sobre captura.
G No se o arquivo no contiver informaes sobre captura.
G Desconhecido se voc no souber se o arquivo contm informaes sobre captura.

Como imprimir separaes de cores
O Acrobat Professional oferece suporte para separaes com base em host e para
separaes in-RIP. A principal diferena entre elas o local em que as separaes so
criadas: no computador host (o sistema que usa o Acrobat e o driver de impressora) ou no
RIP do dispositivo de sada:
G Separaes com base em host. No fluxo de trabalho pr-separado com base em host
tradicional, o Acrobat cria informaes sobre PostScript para cada uma das separaes
necessrias para o documento e envia essas informaes ao dispositivo de sada.
G Separaes in-RIP. As separaes in-RIP transferem o trabalho de separao de um
arquivo para o RIP. Em geral, esse processo menos demorado que a criao de
separaes com base em host, mas requer um dispositivo de sada PostScript 3 com
recursos de separao in-RIP. Para gerar separaes in-RIP, necessrio ter um arquivo
PPD com suporte para separaes in-RIP e qualquer dispositivo de sada PostScript 3 ou
um dispositivo PostScript Level 2 cujo RIP oferea suporte para separaes in-RIP.
Para imprimir separaes de cores:
1. Escolha Arquivo > Imprimir e execute os procedimentos a seguir.
G Selecione uma impressora.
G Escolha opes de controle de pginas.
G Escolha Documento e comentrios no menu Comentrios e formulrios para imprimir
todo o contedo visvel.
2. Clique em Avanado. A caixa de dilogo Configurao avanada da impresso aberta.
3. Se um arquivo personalizado de configuraes da impressora tiver sido criado com as
configuraes de separao apropriadas, escolha-o no menu Configuraes, localizado na
parte superior da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.
4. No painel Sada, selecione Separaes no menu Cor ou, se for usado um arquivo PPD com
suporte para separaes in-RIP, selecione Separaes in-RIP. Especifique a freqncia de
projeo de meio-tom, a emulso e a exposio da imagem.
5. Especifique as cores a serem separadas
G Para criar uma separao para uma cor, selecione a caixa de verificao ao lado do nome
dessa cor. Para selecionar todas as tintas ao mesmo tempo, escolha Controle de chapa >
Emitir todas as chapas.
G Para omitir uma separao, cancele a seleo da caixa de verificao.
Sempre que o estado de uma tinta alterado na lista de tintas, o menu Controle de chapa
se transforma em Personalizado.
6. Clique em Gerenciador de tinta para modificar as configuraes de tinta para separaes
de cores. (Consulte Como usar o Gerenciador de tinta.)
7. No painel Marcas e sangrias, selecione Todas as marcas.
8. Se o documento contiver objetos com configuraes de transparncia, selecione o painel
Achatamento de transparncia e escolha as opes necessrias. (Consulte Opes de
achatamento de transparncia.)
9. No painel Opes de PostScript, selecione as opes desejadas.
10. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Configurao avanada da impresso e, em
seguida, clique novamente em OK para fechar a caixa de dilogo Imprimir.
Aps a criao de separaes do documento Adobe PDF, as configuraes escolhidas na
caixa de dilogo Configurao avanada da impresso so salvas com o arquivo separado.
Se for aberto um arquivo que nunca foi separado no Acrobat, o programa retornar para as
configuraes padro.
Sobre como especificar as cores a serem separadas
Sobre como separar cores spot como cores de processo
Como salvar separaes como PostScript

Sobre como especificar as cores a serem separadas
As quatro cores de processo (ciano, magenta, amarelo e preto) sempre aparecem na parte
superior da lista de chapas de cores, seguidas pelas cores spot em ordem alfabtica. Um X
na caixa de verificao ao lado do nome da cor indica que uma separao ser criada para
essa cor. Inicialmente, cada cor definida no documento gera uma chapa separada.
Isso inclui cores spot definidas e usadas em arquivos PDF importados ou em arquivos
EPS, alm de cores em um espao de cores DeviceN. DeviceN o espao de cores Adobe
PostScript 3 para a representao de elementos comuns, como duotnicos, tritnicos e
quadritnicos.

Sobre como separar cores spot como cores de processo
possvel separar cores spot ou cores nomeadas como cores de processo CMYK
equivalentes. Converter uma cor spot em uma cor de processo ser til se o documento
contiver mais cores spot que a quantidade vivel para impresso, por exemplo.
Essa converso no afeta como as cores so definidas no documento. (Consulte Como
usar o Gerenciador de tinta.)
Observao: os equivalentes de cores de processo podem no corresponder exatamente s
cores spot originais. A seleo dessa opo tambm pode afetar as configuraes de
impresso sobreposta e de captura no documento.

Como salvar separaes como PostScript
Dependendo do software de pr-impresso disponvel, um provedor de servios poder
realizar atividades de pr-impresso, como captura, imposio, separao e substituio
OPI, no RIP do dispositivo de sada. Entretanto, talvez ele prefira receber um arquivo
PostScript composto do documento otimizado para separaes in-RIP em vez de um
arquivo PostScript pr-separado.
A gravao do arquivo como PostScript salva as configuraes de separao,
as informaes PPD e todas as converses de cores especificadas na caixa de dilogo
Para obter os melhores resultados, use o comando Salvar como no lugar da opo
Imprimir no arquivo, disponvel na caixa de dilogo Imprimir. (Consulte Opes de
converso em PostScript ou em Encapsulated PostScript (EPS).)

Sobre como fazer o download de fontes especficas
para idiomas
Selecione a opo Fazer download de fontes asiticas, na caixa de dilogo Configurao
avanada da impresso, para imprimir um documento Adobe PDF com fontes asiticas
que no esto instaladas na impressora nem incorporadas nesse documento. (Fontes
incorporadas so transferidas por download independentemente da seleo dessa opo.)
possvel usar essa opo com uma impressora PostScript Level 2 ou superior. Para
disponibilizar fontes asiticas para download em uma impressora, certifique-se de ter feito
o download dessas fontes no computador, usando a opo de instalao Personalizada ou
Completa durante a instalao do Adobe Acrobat.
Se a opo Fazer download de fontes asiticas no estiver selecionada, o documento PDF
apenas ser impresso corretamente se as fontes referenciadas estiverem instaladas na
impressora. Se a impressora possuir fontes semelhantes, ela as substituir. Se no houver
fontes adequadas na impressora, a fonte Courier ser usada para o texto.
Se a opo Fazer download de fontes asiticas no gerar os resultados desejados, imprima
o documento PDF como uma imagem bitmap. A impresso de um documento como uma
imagem pode ser mais demorada que o uso de uma fonte substituta da impressora.
Observao: algumas fontes no podem ser transferidas por download para a impressora,
seja porque a fonte um bitmap ou porque a incorporao de fontes est restrita no
documento. Nesses casos, uma fonte substituta usada para impresso, e a sada impressa
talvez no corresponda exibio na tela.

Como visualizar o modo de impresso sobreposta
das cores
O modo Visualizao de impresso sobreposta fornece uma simulao na tela que
aproxima como a mistura e a impresso sobreposta aparecero na sada separada por
cores. Os efeitos da impresso sobreposta tambm podem ser simulados em uma sada
para um dispositivo de impresso composta. Esses dois mtodos so teis para fazer
provas em documentos que tero as cores separadas.
Apresentao da arte-final no monitor ( esquerda) e da arte-final impressa ( direita)
Para visualizar como as cores sero sobrepostas e misturadas na impresso:
Com o arquivo PDF aberto, escolha Avanado > Visualizao de impresso sobreposta.
A exibio da impresso sobreposta ativada ou desativada. Quando a visualizao da
impresso sobreposta est ativada, uma marca de verificao aparece ao lado do comando
Visualizao de impresso sobreposta.

Como imprimir via Internet
possvel enviar documentos Adobe PDF abertos a impressoras e aparelhos de fax na
rede PrintMe ou armazenar arquivos PDF on-line com segurana para impresso
sob demanda.
Para imprimir via Internet:
1. Salve o documento e, em seguida, escolha Arquivo > Impresso pela Internet
com o PrintMe.
2. Siga as instrues no URL fornecido.

Como enviar arquivos Adobe PDF com instrues JDF
Sobre arquivos JDF
Como visualizar definies de tarefa JDF
Como criar definies de tarefa JDF
Como editar definies de tarefa JDF
Como adicionar e remover definies de tarefa JDF
Como especificar informaes usadas com freqncia
Como preparar arquivos para submisso

Sobre arquivos JDF
Um arquivo JDF (Job Definition Format, Formato de definio de tarefa) criado no
Acrobat descreve o propsito criativo de um produto ou de uma tarefa de impresso. Essas
especificaes podem ser usadas em um ambiente de produo para gerar o item final
impresso. Arquivos JDF incluem dados, como requisitos de mdia e de tinta, quantidades
de produo, informaes sobre o cliente e descries de produtos. Esses arquivos
tambm incluem referncias a outros arquivos contendo pginas e descrevem como essas
pginas devem ser organizadas para formar o produto final. Alm disso, o arquivo JDF
pode incluir determinadas informaes necessrias para a criao de arquivos Adobe PDF
apropriados para o processo de produo, incluindo configuraes de converso de
arquivos PDF e perfis de comprovao.
Um arquivo JDF pode evoluir com o passar do tempo medida que mais informaes so
coletadas sobre a tarefa ou pode ser concludo logo aps o envio da tarefa para produo
de impresso. O formato suficientemente flexvel para comear como uma definio de
alto nvel que descreve apenas um esquema geral do produto e, em seguida,
ser modificado com detalhes mais concretos sobre esse produto. Como alternativa,
ele pode ser completamente criado em uma sesso.
Como parte do fluxo de trabalho JDF, o arquivo JDF e os arquivos PDF associados so
enviados em conjunto de um dispositivo JDF para outro. Quando esse arquivo JDF
enviado para produo, as informaes contidas so usadas de forma a definir os
processos para a produo de impresso.
Fluxo de trabalho JDF bsico A. Arquivo Adobe PDF B. Definies de tarefa JDF novas ou
editadas C. Arquivo PDF associado a definies de tarefa, pronto para ser enviado a um
dispositivo JDF

Como visualizar definies de tarefa JDF
Uma definio de tarefa JDF no Acrobat contm referncias aos arquivos que sero impressos e
instrues e informaes para provedores de servios de pr-impresso no local de produo. Os
componentes de uma tarefa de impresso e a ordem na qual eles sero impressos esto listados em uma
hierarquia de documento, que exibida no lado esquerdo da caixa de dilogo Editar definies de tarefa
JDC.
Quando uma definio de tarefa JDF aberta, possvel visualizar uma lista dos componentes de uma
tarefa de impresso e acessar diversos painis para a especificao de informaes. Use a hierarquia de
documento para visualizar as especificaes de componentes individuais na tarefa de impresso.
Caixa de dilogo Definies de tarefa JDF
Para abrir a caixa de dilogo Definies de tarefa JDF:
G Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Definies de tarefa JDF.
G Clique duas vezes em um arquivo JDF na mquina local para iniciar o Acrobat e listar esse arquivo na
caixa de dilogo Definies de tarefa JDF.
Para visualizar especificaes da tarefa de impresso:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione um item na lista e clique em Editar.
2. Na hierarquia de documento da caixa de dilogo Editar definio de tarefa JDF, clique em qualquer um
dos sinais de adio (+) para listar os componentes de uma seo.
G Selecione o nome da definio de tarefa JDF (o primeiro item na hierarquia) para visualizar
especificaes bsicas da tarefa de impresso e informaes sobre o cliente. A definio JDF pode ser
identificada com o rtulo "Produto".
G Selecione uma seo (o segundo nvel na hierarquia) para visualizar especificaes de layout de pgina,
de mdia e de tinta.
G Selecione um arquivo para visualizar informaes especficas desse arquivo.
4. Clique nas guias para visualizar especificaes diferentes.
Caixa de dilogo Editar definio de tarefa JDF A. Hierarquia de documento B. Guias de Definies de tarefa
JDF

Como criar definies de tarefa JDF
possvel criar novas definies de tarefa JDF de vrias maneiras usando a caixa de
dilogo Definies de tarefa JDF. Cada arquivo JDF resultante pode ser editado e usado
em um ambiente de produo. Grficas comerciais que costumam imprimir determinados
tipos de tarefas podem preferir a criao de vrios arquivos JDF que correspondam a esses
tipos de tarefas e o uso desses arquivos como modelos. O uso de um modelo pode acelerar
o processo de impresso e evitar erros dispendiosos, mas talvez no seja apropriado para
todas as tarefas. Antes de criar uma nova definio de tarefa a partir do zero, verifique se
as definies de tarefa existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados.
Para criar uma nova definio de tarefa JDF:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique em Nova.
2. Selecione uma das opes a seguir:
G A opo Nova cria uma definio de tarefa JDF em branco.
G A opo Com base no documento usa as propriedades de um documento PDF atualmente
aberto, como o tamanho e o nmero de pginas. Selecione um documento na lista direta,
que exibe os nomes dos arquivos atualmente abertos no Acrobat.
G A opo Com base na definio de tarefa cria uma cpia de uma definio de tarefa JDF
existente com todas as suas propriedades, incluindo a lista de arquivos referenciados.
Certifique-se de alterar o contedo da pgina antes de continuar o fluxo de trabalho.
Se essa opo for selecionada, uma lista de definies de tarefa disponveis de acordo com
a seleo feita ser exibida direta, mostrando uma lista dos arquivos JDF presentes na
caixa de dilogo Definies de tarefa JDF.
3. Especifique com qual verso da Especificao JDF a sua definio de tarefa ser
compatvel. O padro 1.2. Essa opo no ficar disponvel se a opo Com base na
definio de tarefa for selecionada na etapa 2. Nesse caso, a verso ser a mesma da
definio de tarefa selecionada.
4. Clique em Procurar para especificar o nome e o local e, em seguida, clique em Salvar.
5. Na caixa de dilogo Criar nova definio de tarefa, clique em uma das opes a seguir:
G Criar e editar para modificar as especificaes.
G Criar para criar a definio de tarefa JDF.

Como editar definies de tarefa JDF
Definies de tarefa podem ser fornecidas a partir de vrias origens, incluindo aplicativos
criativos, o Acrobat Distiller 6.0 e posterior e o Acrobat 7.0 Professional e posterior.
possvel editar essas definies de tarefa JDF usando a caixa de dilogo Definies de
tarefa JDF.
Para editar uma definio de tarefa JDF:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa e clique
em Editar.
2. Clique em uma guia e selecione opes de edio.
3. Quando terminar, clique em OK ou clique em outra guia para editar mais opes.
Opes de edio de Definies de tarefa JDF A. Adicionar seo B. Adicionar arquivo C. Mover
seleo para baixo D. Mover seleo para cima E. Excluir seleo
Opes gerais
Opes de Informaes do cliente

Opes gerais
Use as opes Gerais para descrever a tarefa de impresso.
Nome do produto
Um nome exclusivo para o produto ou a tarefa de impresso.
ID da tarefa/ID da parte da tarefa
Identificao da tarefa ou cdigo de referncia usado pelas pessoas envolvidas na tarefa.
Perfil de Comprovao incorporado
Usa os critrios no perfil de comprovao selecionado para validar os arquivos Adobe
PDF na tarefa de impresso. Para obter mais informaes sobre perfis de comprovao,
consulte Sobre perfis de comprovao.
Configuraes de converso de PDF incorporado
Converte arquivos no-Adobe PDF usando as configuraes no arquivo de configuraes
do Adobe PDF selecionado. Para obter mais informaes sobre configuraes de
converso de arquivos Adobe PDF, consulte Como usar os arquivos de configurao
padro do Adobe PDF.
Descrio
Permite adicionar comentrios definio de tarefa JDF para o destinatrio da definio
de tarefa.
Usar encadernao
Exibe os menus Tipo e Lado para definir uma especificao de encadernao.

Opes de Informaes do cliente
Use as opes de Informaes do cliente para identificar o cliente e outras informaes
essenciais para o projeto.
Cdigo de faturamento
Um cdigo para faturar despesas contradas durante a produo.
ID do cliente
Identificao do cliente usada para corresponder essa definio de tarefa a um sistema de
faturamento ou a um sistema de informaes de gerenciamento de alto nvel. Em geral,
essa identificao refere-se ao nmero de cliente interno do sistema de informaes de
gerenciamento que criou a tarefa.
Tarefa do cliente
O nome usado pelo cliente para referenciar a tarefa.
ID do pedido do cliente
O nmero de pedido interno que representa o contrato entre a grfica comercial e o
cliente. Em geral, esse nmero fornecido quando o pedido feito, sendo posteriormente
referenciado em todas as correspondncias entre a grfica e o cliente sobre essa tarefa,
incluindo faturas, pedidos de alterao, entregas e assim por diante.
Contatos
Uma lista das pessoas envolvidas na tarefa e suas respectivas funes. (Consulte Como
especificar informaes de contato.)

Como adicionar e remover definies de tarefa JDF
possvel reutilizar e compartilhar definies de tarefa JDF com outros usurios.
Por exemplo, provedores de servios de pr-impresso podem fornecer essas definies
aos clientes para garantir que as tarefas de impresso sejam corretamente especificadas
antes de serem entregues para produo.
Para adicionar definies de tarefa lista de tarefas:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique em Adicionar.
2. Localize o arquivo de definies de tarefa JDF (extenso .jdf) e clique em Abrir ou clique
duas vezes nesse arquivo.
A definio de tarefa JDF exibida na lista Definies de tarefa JDF.
Para remover definies de tarefa JDF da lista de tarefas:
Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa JDF e clique
em Remover.

Como especificar informaes usadas com freqncia
O Gerenciador de contatos e o Gerenciador de mdia abrem caixas de dilogo para a
especificao de informaes que podem ser aplicadas a cada componente da tarefa de
impresso.
Como especificar informaes de contato
Como definir especificaes de mdia
Opes de Mdia

Como especificar informaes de contato
Especifique as informaes de contato para a tarefa de impresso usando o Gerenciador de
contatos.
Para criar um contato ou atualizar informaes de contato:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique em Gerenciador de contatos.
G Clique em Adicionar para especificar um novo contato.
G Selecione um contato na lista e clique em Editar para atualizar as informaes.
G Selecione um contato na lista e clique em Duplicar para usar um contato existente como
base para o novo contato.
3. Na caixa de dilogo Informaes de contato, preencha as caixas de texto Nome
e Endereo.
4. Execute um dos procedimentos a seguir para atualizar a seo Canais de comunicao:
G Clique em Adicionar para digitar novas informaes. As opes so alteradas de acordo
com o tipo de canal de comunicao escolhido.
G Selecione um item na lista e clique em Editar para atualizar as informaes.
G Selecione um item na lista e clique em Remover.
Para adicionar um contato a uma definio de tarefa:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione uma definio de tarefa JDF e
clique em Editar.
2. Clique na guia Informaes do cliente.
3. Na seo Contatos, clique em Adicionar.
4. Escolha um nome no menu pop-up Contato.
5. Clique duas vezes em uma funo de tarefa na coluna direita ou escolha funes de tarefa
nessa coluna e clique no << boto Adicionar. possvel escolher uma opo na lista
padro ou adicionar funes de tarefa personalizadas.
Caixa de dilogo Adicionar contato
6. Se o contato no apresentar as informaes corretas, clique em Editar e atualize essas
informaes.
7. Quando solicitado, escolha entre atualizar o contato na definio de tarefa atual ou
atualizar as informaes no Gerenciador de contatos tambm.
Para adicionar uma funo de tarefa:
1. Na caixa de dilogo Definies do produto ou na guia Informaes do cliente, clique em
Gerenciador de contatos.
2. Clique em Tipos adicionais de contato.
3. Execute um dos procedimentos a seguir para atualizar a lista de funes de tarefa ou de
tipos de contato:
G Clique em Adicionar para digitar uma nova funo de tarefa.
G Selecione uma funo de tarefa na lista e clique em Editar para atualizar as informaes.
G Selecione uma funo de tarefa na lista e clique em Remover.

Como definir especificaes de mdia
Especifique a mdia para cada componente de uma tarefa de impresso usando o
Gerenciador de mdia. Se a marca do suprimento for conhecida, tambm ser possvel
especific-la. Caso contrrio, descreva as caractersticas da mdia para que um suprimento
especfico seja correspondido a essas caractersticas no local de produo.
Para definir especificaes de mdia:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique no boto Gerenciador de mdia.
Gerenciador de mdia
2. Execute um dos procedimentos a seguir para atualizar as especificaes de mdia:
G Clique em Adicionar para digitar novas informaes.
Para adicionar uma mdia a uma seo de uma definio de tarefa:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione uma definio de tarefa e clique
em Editar.
2. Na hierarquia de documento, selecione uma seo no segundo nvel dessa hierarquia.
3. Selecione uma opo no menu pop-up Mdia.
4. Se uma mdia no existir ou se no houver uma mdia apropriada para a definio de
tarefa, clique no boto Gerenciador de mdia.
5. Execute um dos procedimentos a seguir para atualizar as especificaes de mdia:
G Clique em Adicionar para digitar novas informaes.

Opes de Mdia
Use as opes de Mdia para especificar requisitos de papel.
Descrio
Identificador exclusivo para a mdia.
Tipo de mdia
Se a mdia um papel ou uma transparncia.
Tipo de mdia do usurio
Uma descrio legvel do tipo de mdia.
Grau
O grau do material do papel. Os graus de impresso offset usam como base uma escala de
1 a 5, em que Revestimento brilhante corresponde a "1" e Sem revestimento, amarelado
corresponde a "2".
Gramatura
A gramatura planejada da mdia, medida em gramas por metro quadrado (g/m2).
Espessura
A espessura da mdia escolhida, medida em mcron (\xb5 m).
Opacidade
A opacidade da mdia. Use Opaco para impresso em frente e verso para que a impresso
no outro lado do papel no possa ser vista em condies normais de iluminao. Use
Translcido para uma visualizao a partir de uma fonte de iluminao posicionada atrs
da mdia.
Textura
A textura planejada da mdia.
Revestimento frontal/Revestimento posterior
O revestimento de pr-impresso aplicado s superfcies frontal e posterior da mdia.
Marca do suprimento
O nome da marca associado medida.
Tipo do suprimento
Tipos de suprimentos disponveis. Observe que Offset inclui suprimentos de livros.
Brilho
Porcentagem de reflexo.
Total reciclado
A porcentagem, entre 0 e 100, de material reciclado que a mdia deve conter.
Cor
Cor da mdia.
Sombra
A sombra da cor, clara ou escura.
Limpar
Uma opo para especificar se a cor translcida.

Como preparar arquivos para submisso
possvel preparar a qualquer momento o pacote JDF (o arquivo JDF e o arquivo PDF)
para envio usando instrues para local de envio anteriormente criadas. Qualquer perfil de
comprovao ou arquivo de configuraes de converso de PDF incorporado na definio
de tarefa usado no processo de envio.
Como criar instrues para local de envio
Opes de local de envio
Como enviar arquivos para um sistema de produo

Como criar instrues para local de envio
As opes definidas so automaticamente chamadas quando a tarefa enviada a um
sistema de produo habilitado para JDF.
Para criar instrues para local de envio:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa JDF e clique
em Gerenciador de envio.
2. Clique em Adicionar ou selecione um item na lista e, em seguida, clique em Editar.
3. Defina opes de local de envio.
Para remover instrues para local de envio:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa JDF e clique
em Gerenciador de envio.
2. Selecione um item na lista e clique em Remover.

Opes de local de envio
Use as opes na caixa de dilogo Configurao de envio para especificar as aes que
devem ser executadas na tarefa de impresso durante o processo de envio.
Nome
Um nome exclusivo para o local de envio.
Configuraes de converso de PDF padro
Quando a definio de tarefa JDF encaminhada no processo de envio, todos os arquivos
no-PDF referenciados so convertidos em Adobe PDF. As configuraes de converso
so originadas no menu pop-up Configuraes de converso de PDF padro da caixa de
dilogo Configurao de envio ou em Configuraes de converso de PDF incorporadas
na definio de tarefa. Nenhum dos arquivos PDF referenciados pela definio de tarefa
antes do envio afetado pelas Configuraes de converso de PDF especificadas. Para
obter descries sobre os arquivos predefinidos de configuraes do Adobe PDF includos
no Acrobat, consulte Como usar os arquivos de configurao padro do Adobe PDF.
Verificar se os arquivos PDF esto consistentes com a definio de tarefa JDF
Compara as informaes na definio de tarefa JDF com os arquivos associados e verifica
se todos esses arquivos associados existem e esto vinculados ao URL apropriado.
As inconsistncias em tamanhos de pgina, em tintas e no nmero de pginas disponveis
nos documentos associados resultaro em um erro. Por exemplo, se a definio de tarefa
JDF especificar que as pginas 1 a 12 do documento A sero usadas, mas esse documento
contiver apenas 8 pginas, um erro ser reportado. possvel corrigir a definio de tarefa
JDF de forma a correspond-la ao documento, usar outros recursos para corrigir o
documento ou continuar sem fazer alteraes.
Observao: nem todos os erros podem ser corrigidos.
Combinar arquivos PDF em um nico arquivo PDF
Combina arquivos PDF na hierarquia de documento em um nico arquivo Adobe PDF.
Uma anotao que no ser impressa pode ser opcionalmente adicionada ao canto de cada
pgina, indicando o nome da seo e o nmero dessa pgina na seo.
Importante: esse recurso no recomendado para fluxos de trabalho que dependem da
compatibilidade PDF/X, pois as alteraes nos arquivos PDF referenciados podem torn-
los no compatveis com a especificao PDF/X. Qualquer falta de compatibilidade ser
testada se a opo Comprovar for selecionada com um perfil PDF/X apropriado.
Inserir pginas em branco
Insere pginas em branco no arquivo Adobe PDF combinado em que nenhuma pgina
PDF referenciada (por exemplo, quando uma seo foi especificada de forma a conter 12
pginas, mas nenhum arquivo PDF foi referenciado).
Comprovar arquivos PDF
Executa uma inspeo de comprovao dos arquivos PDF associados. O perfil de
comprovao usado corresponde ao selecionado no menu pop-up Perfil de comprovao
padro da caixa de dilogo Configurao de envio ou ao perfil de comprovao
incorporado na definio de tarefa. Para obter mais informaes sobre o recurso
Comprovao, consulte Como inspecionar um documento.
Converter em pacote MIME e enviar a um dispositivo JMF
Compacta o arquivo JDF e os arquivos Adobe PDF associados como um nico arquivo
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). MIME uma especificao para a
formatao de mensagens no-ASCII para que elas possam ser enviadas pela Internet sem
ficarem separadas. Isso permite que o pacote seja enviado a um dispositivo de sada com
suporte para o JMF (Job Messaging Format), no URL especificado. O JMF possibilita a
comunicao de dispositivos eletrnicos em uma rede.
Enviar para pasta
Envia o arquivo JDF e os arquivos Adobe PDF associados para a pasta especificada na
caixa de texto Caminho.
Enviar como pacote MIME
Converte em MIME o arquivo JDF e os arquivos Adobe PDF associados.

Como enviar arquivos para um sistema de produo
Quando a tarefa de impresso estiver pronta para ser encaminhada, envie a definio de
tarefa JDF e os arquivos Adobe PDF associados para um sistema de produo pr-
configurado habilitado para JDF. Dependendo das selees feitas na caixa de dilogo
Configurao de envio, as inconsistncias entre a definio de tarefa e o arquivo PDF
sero listadas, seguidas pelos resultados de uma inspeo de comprovao. (Consulte
Opes de local de envio.) Para adicionar ou atualizar locais, consulte Como criar
instrues para local de envio.
Para enviar o arquivo Adobe PDF e o pacote JDF:
1. Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa e clique
em Enviar.
2. Escolha um local de envio no menu Enviar para.
3. Clique em Iniciar.
4. Se erros de inconsistncia estiverem listados na caixa de dilogo Enviar, selecione-os para
verificar se a correo pode ser feita na definio de tarefa. O boto Atualizar JDF ficar
disponvel. (Tambm possvel clicar em Prximo e Anterior para navegar pelos erros
que podem ser corrigidos.)
5. Para atualizar a definio de tarefa, selecione um erro e clique em Atualizar JDF.
A definio de tarefa JDF automaticamente atualizada, e o erro desaparece. Alguns erros
no podem ser totalmente corrigidos. Nesse caso, um aviso ser exibido no local do
erro anterior.
6. Depois de corrigir todos os erros possveis, clique em Continuar.
7. Se a opo Comprovar tiver sido selecionada na caixa de dilogo Configurao de envio,
o Acrobat executar uma inspeo de comprovao no arquivo PDF e exibir os
resultados. (Consulte Como trabalhar com resultados da Comprovao.)
Observao: para corrigir problemas, use o aplicativo de origem ou o Acrobat Distiller.
8. Clique em OK para sair da caixa de dilogo Comprovar e continuar o envio.
A caixa de dilogo Enviar indica os resultados do processo de envio. Se ocorrer uma falha
no envio, um alerta descrever o motivo dessa falha. Um arquivo JDF no ser gravado,
e um pacote JDF no ser enviado para um dispositivo JDF.

Como gerar cores consistentes
Sobre o gerenciamento de cores
Sobre modelos de cores
O gerenciamento de cores necessrio?
Como criar um ambiente de visualizao
Como gerenciar cores no Acrobat
Como criar um perfil de monitor ICC

Sobre o gerenciamento de cores
Problemas de correspondncia entre cores podem ser gerados por diversos dispositivos e
softwares que usam espaos de cores diferentes. De certo modo, cada dispositivo
apresenta sua prpria linguagem de cores e no consegue comunicar muito bem essas
cores para outros dispositivos. Uma soluo ter um sistema que interprete e converta
cores com preciso entre dispositivos. Um CMS (Color Management System, sistema de
gerenciamento de cores) compara o espao de cores no qual uma cor foi criada com o
espao de cores no qual a mesma cor ser exibida e faz os ajustes necessrios para
representar essa cor da maneira mais consistente possvel entre os diferentes dispositivos.
Os componentes a seguir fazem parte de um fluxo de trabalho com gerenciamento de
cores:
Espao de cores independente de dispositivo
Para comparar com xito diferentes gamas de dispositivos e fazer ajustes, um CMS deve
usar um espao de cores de referncia (uma maneira objetiva de definir cores). A maioria
dos sistemas usa o modelo de cores CIE (Commission Internationale d'Eclairage) L*a*b,
que existe independentemente de qualquer dispositivo e um padro internacional para a
quantificao de cores. Por esse motivo, o CIE L*a*b considerado independente de
dispositivo.
Objetos coloridos podem ser editados em um espao de cores independente de dispositivo
maior que o espao de cores do dispositivo de sada, como um monitor de computador,
uma tela de TV, um filme ou uma impressora com quatro cores. Em seguida, esses objetos
podem ser salvos com perfis que contenham informaes descritivas sobre as
caractersticas dos dispositivos de cores de origem e de sada.
Isso torna vantajoso um fluxo de trabalho com gerenciamento de cores. Os objetos tornam-
se portteis porque podem ser exibidos em vrios dispositivos diferentes. Para isso, basta
marc-los com diferentes perfis ICC de destino.
Por outro lado, as cores dependentes de dispositivo variam de acordo com o dispositivo na
qual elas so geradas. Um objeto (desenho vetorial ou imagem bitmap) com um espao de
cores dependente de dispositivo exibe cores que dependem do hardware com o qual a
imagem criada e exibida. Uma cor dependente de dispositivo funciona melhor quando
cada parte do processamento da imagem controlada. Por exemplo, em um provedor de
servios de pr-impresso, o scanner calibrado para digitalizar as cores de uma
fotografia com preciso. Em seguida, a imagem eletrnica exibida em um determinado
monitor calibrado, e o arquivo resultante impresso em uma impressora calibrada. Todos
esses dispositivos so calibrados de forma a exibir cores com preciso de um dispositivo
para outro.
Mecanismo de gerenciamento de cores
Diferentes empresas desenvolveram mtodos variados para gerenciar cores. possvel
escolher um mecanismo de gerenciamento de cores que represente a abordagem
preferencial. s vezes chamado de CMM (Color Management Module, mdulo de
gerenciamento de cores), o mecanismo de gerenciamento de cores corresponde parte do
CMS responsvel pela leitura e pela converso das cores entre diferentes espaos de cores.
Perfis de cores
O CMS converte cores com a ajuda de perfis de cores. Um perfil uma descrio
matemtica do espao de cores de um dispositivo, ou seja, como os valores CIE de
referncia para cada cor do espao de cores so mapeados para a apresentao visual
gerada por esse dispositivo. Por exemplo, um perfil de scanner informa a um CMS como o
scanner "visualiza" as cores, para que a imagem gerada por esse scanner possa ser
convertida com preciso no espao de cores CIE. Dessa forma, a partir do espao CIE,
as cores podem ser novamente convertidas com preciso, por meio de outro perfil,
no espao de cores de um dispositivo de sada. Os produtos da Adobe usam perfis ICC,
um formato definido pelo ICC (International Color Consortium) como um padro entre
plataformas. Os produtos da Adobe tambm oferecem suporte para perfis Microsoft ICM
(Image Color Management) e CMSs em nvel de sistema no Windows XP e no
Windows 2000.
Propsitos de renderizao
No existe um mtodo de converso de cores capaz de gerenciar as cores corretamente
para todos os tipos de grficos. Por exemplo, um mtodo de converso de cores que
preserva os relacionamentos corretos entre as cores em uma fotografia com um tema
pitoresco pode alterar as cores em um logotipo que apresenta tonalidades uniformes de
cores. Os mecanismos de gerenciamento de cores oferecem uma opo de propsitos de
renderizao, ou mtodos de converso, para possibilitar a aplicao de um mtodo
apropriado a um elemento grfico especfico. No Adobe Acrobat Professional, use
configuraes Adobe PDF para especificar propsitos de renderizao ao criar um arquivo
PDF. (Consulte Opes de Cor.)
Observao: no confunda gerenciamento de cores com correo de cores. Um CMS no
corrige uma imagem que foi salva com problemas de equilbrio de cores ou tons.
Ele fornece um ambiente no qual possvel avaliar as imagens de maneira confivel no
contexto da sada final.

Sobre modelos de cores
Nenhum dispositivo em um sistema de editorao capaz de reproduzir a faixa completa
de cores visveis ao olho humano. Cada dispositivo opera dentro de um espao de cores
especfico, que pode gerar uma determinada faixa, ou um gama, de cores.
Os modelos de cores RGB (vermelho, verde, azul) e CMYK (ciano, magenta, amarelo e
preto) representam duas categorias principais de espaos de cores. Os gamas dos espaos
RGB e CMYK so muito diferentes. Embora o gama RGB seja geralmente maior (ou seja,
capaz de representar mais cores) que o CMYK, algumas cores CMYK no se encaixam
nesse gama.
A extenso do gama de cores RGB excede a extenso do gama de cores CMYK. A. Gama de
cores RGB B. Gama de cores CMYK
Alm disso, dispositivos variados produzem gamas ligeiramente diferentes dentro do
mesmo modelo de cores. Por exemplo, pode haver uma variedade de espaos de cores
RGB entre scanners e monitores e uma variedade de espaos de cores CMYK entre
impressoras profissionais e impressoras desktop.
Modelo RGB
Modelo CMYK
Modelo Tons de cinza

Modelo RGB
Uma grande parte do espectro visvel pode ser representada por meio da combinao de
luzes coloridas em tons de vermelho, verde e azul (RGB) em vrias propores e
intensidades. No ponto em que as cores se sobrepem, so criados os tons de ciano,
magenta e amarelo.
Cores RGB so chamadas de cores aditivas porque, para criar o branco, necessrio
adicionar os componentes R (vermelho), G (verde) e B (azul), ou seja, toda a luz
refletida de volta aos olhos. Cores aditivas so usadas para iluminao artificial, televiso
e monitores de computador. O monitor, por exemplo, cria cores emitindo luz atravs de
fsforos de vermelho, verdes e azul.

Cor aditiva (RGB)

Modelo CMYK
Enquanto o modelo RGB depende de uma fonte de iluminao para criar cores, o modelo
CMYK usa como base a qualidade de absoro de luz da tinta impressa no papel. Como a
luz branca incide sobre tintas translcidas, uma parte do espectro de cores absorvida.
As cores no absorvidas so refletidas de volta aos olhos.
A combinao de pigmentos puros de ciano (C), magenta (M) e amarelo (Y) resultaria em
preto com a absoro, ou subtrao, de todas as cores. Por esse motivo, so chamadas de
cores subtrativas. A tinta preta (K) adicionada para melhorar a densidade das sombras.
(A letra K, em "black", usada porque o preto a cor essencial para o registro das outras
cores e porque tambm a letra B representa o azul.) A combinao dessas tintas para
reproduzir cores chamada de impresso de processo com quatro cores.

Cor subtrativa (CMYK)

Modelo Tons de cinza
O modelo Tons de cinza usa tonalidades de preto para representar um objeto. Cada objeto
em tons de cinza possui um valor de brilho que varia de 0% (branco) a 100% (preto).
Imagens geradas com scanners em preto e branco ou em tons de cinza so normalmente
exibidas em tons de cinza.
O modelo Tons de cinza tambm permite converter uma arte-final colorida em uma arte-
final com preto e branco de alta qualidade. Todas as informaes sobre cores na arte-final
original so descartadas, e os nveis de cinza (sombras) dos objetos convertidos
representam a luminosidade dos objetos originais.
Quando objetos em tons de cinza so convertidos em RGB, os valores de cor para cada
objeto so atribudos com o valor de cinza anterior desse objeto. Tambm possvel
converter um objeto em tons de cinza para um objeto CMYK.

O gerenciamento de cores necessrio?
Utilize as orientaes a seguir para determinar se voc precisa usar o gerenciamento de
cores:
G A preciso das cores no ambiente de trabalho no ser necessria se todos os trabalhos
coloridos forem realizados por provedores de servios de pr-impresso e por grficas
comerciais.
G O gerenciamento de cores recomendado para manter a preciso das cores no monitor, a
capacidade de fazer provas automticas de cores e a consistncia entre as cores em
grandes grupos de trabalho.
G O gerenciamento de cores recomendado para a reutilizao de grficos coloridos em
mdias de impresso e on-line, para o uso de vrios tipos de dispositivos em uma nica
mdia (como impressoras distintas) ou para a impresso em diferentes impressoras
nacionais e importadas.
Se voc optar por usar o gerenciamento de cores, consulte seus parceiros de produo,
como artistas grficos e provedores de servios de pr-impresso, para garantir que todos
os aspectos do fluxo de trabalho de gerenciamento de cores sejam integrados em seus
respectivos processos.

Como criar um ambiente de visualizao
O ambiente de trabalho influencia a apresentao das cores no monitor e na sada
impressa. Para obter os melhores resultados, controle as cores e a iluminao no ambiente
de trabalho executando o procedimento a seguir:
G Visualize os documentos em um ambiente que fornea um nvel de iluminao e uma
temperatura de cor consistentes. Por exemplo, como as caractersticas de cores da luz solar
mudam no decorrer no dia e alteram a apresentao das cores na tela, mantenha todas as
persianas fechadas ou trabalhe em um ambiente sem janelas. Para eliminar a distoro
verde-azulada de uma lmpada fluorescente, considere a instalao de lmpadas D50
(5000 graus Kelvin). O ideal visualizar documentos impressos em uma luminria D50.
G Visualize os documentos em um ambiente no qual as paredes e o teto apresentem uma
colorao neutra. As cores de um ambiente podem afetar a percepo das cores no
monitor e das cores impressas. A melhor cor para um ambiente de visualizao o cinza
policromtico. Alm disso, as cores das roupas refletidas no vidro do monitor podem
afetar a apresentao das cores na tela.
G Adapte a intensidade de luz do ambiente ou da luminria intensidade de luz do monitor.
Visualize o trabalho grfico com variao de tons, a sada impressa e as imagens na tela
usando a mesma intensidade de luz.
G Remova os padres de plano de fundo coloridos da rea de trabalho do monitor. Padres
muito detalhados ou muito claros em volta de um documento interferem na percepo
precisa das cores. Defina a rea de trabalho para exibir apenas tons de cinza neutros.
G Visualize provas de documentos nas condies reais do ambiente no qual o pblico ver o
trabalho final. Por exemplo, possvel visualizar a apresentao de um catlogo de artigos
domsticos usando as lmpadas incandescentes presentes em residncias ou visualizar um
catlogo de mveis para escritrio usando as lmpadas fluorescentes presentes em
escritrios. Entretanto, sempre faa as consideraes finais sobre cores de acordo com as
condies de iluminao especificadas pelas exigncias legais para provas de contrato em
seu pas.

Como gerenciar cores no Acrobat
Na maioria das situaes, as cores devem ser convertidas quando exibidas em um monitor
ou enviadas para uma impressora. Isso sempre ocorrer quando os modelos de cores no
corresponderem (por exemplo, quando uma cor CMYK for exibida em um monitor RGB).
As tcnicas aplicadas para essas converses usam perfis ICC como base. No caso de cores
gerenciadas, essa converso bem aceita porque as cores so descritas com base em perfis
ICC. Entretanto, como cores no gerenciadas no usam perfis ICC, necessrio definir
um perfil ICC temporariamente para fins de converso. O painel Gerenciamento de cores
da caixa de dilogo Preferncias fornece perfis para a converso de cores no gerenciadas.
Tambm possvel selecionar perfis especficos com base nas condies de impresso
locais.
O recurso de prova automtica permite usar o monitor para visualizar com preciso a
apresentao das cores em um documento Adobe PDF quando elas so renderizadas em
um dispositivo de sada especfico. (Consulte Como fazer provas automticas de cores.)
No momento de imprimir, possvel determinar se as cores devem ser gerenciadas no
computador host ou na impressora. O gerenciamento de cores com base em host
possibilita um controle melhor sobre o espao de cores de sada e resulta em fluxos de
trabalho ICC mais previsveis. (Consulte Como especificar configuraes de sada.)
Como usar configuraes predefinidas de gerenciamento de cores
Como especificar espaos de trabalho para cores no gerenciadas
Opes do espao de trabalho RGB
Opes do espao de trabalho CMYK
Opes do espao de trabalho Tons de cinza
Como especificar um mecanismo de gerenciamento de cores
Como usar propsitos de sada
Como usar a compensao de ponto preto
Como adicionar perfis de dispositivo ao sistema de gerenciamento de cores

Como usar configuraes predefinidas de gerenciamento
de cores
A maioria dos controles de gerenciamento de cores exibida no painel Gerenciamento de
cores. Em vez de ajustar cada controle manualmente, possvel escolher uma opo em
uma lista de arquivos de configuraes predefinidas de gerenciamento de cores (CSF).
Em muitos casos, essas configuraes predefinidas possibilitaro um gerenciamento de
cores suficiente para as suas necessidades de trabalho. Cada configurao predefinida
inclui um conjunto de opes de gerenciamento de cores destinado gerao de cores
consistentes para um fluxo de trabalho de editorao comum, como a preparao para a
Web ou para uma sada domstica de pr-impresso. Essas configuraes predefinidas
tambm podem servir como pontos de partida para personalizar configuraes especficas
de um fluxo de trabalho.
Observao: arquivos Acrobat CSF so um subconjunto dos arquivos usados no Adobe
InDesign, no Adobe Illustrator e no Adobe Photoshop. No Acrobat, no possvel salvar
arquivos CSF personalizados. Para compartilhar um arquivo CSF personalizado,
necessrio cri-lo no InDesign, no Illustrator ou no Photoshop. Se esse arquivo for salvo
na pasta padro de configuraes, ele ficar disponvel no painel Gerenciamento de cores
do Acrobat. Tambm possvel adicionar perfis manualmente nessa pasta. (Consulte
Como adicionar perfis de dispositivo ao sistema de gerenciamento de cores.)
Para escolher uma configurao predefinida de gerenciamento de cores:
1. Escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). No painel
esquerdo da caixa de dilogo Preferncias, selecione Gerenciamento de cores.
2. Para Configuraes, escolha uma das opes de configurao a seguir. Quando uma
configurao predefinida escolhida, o painel Gerenciamento de cores atualizado para
exibir as configuraes especficas de gerenciamento de cores associadas a essa
configurao.
Observao: as informaes sobre gerenciamento de cores incorporadas em um arquivo
Adobe PDF sempre tm prioridade sobre o arquivo CSF. No Acrobat, as informaes no
arquivo CSF so usadas apenas para determinar o mecanismo de gerenciamento de cores e
os perfis aplicados para exibir ou imprimir cores no gerenciadas (dependentes de
dispositivo) em um documento. As informaes nesse arquivo tambm podem afetar se a
impresso PostScript usar ou no o espao de trabalho CMYK como o padro quando a
diretriz para CMYK no estiver "desativada".
Color Management Off
Usa configuraes mnimas de gerenciamento de cores para simular o comportamento de
aplicativos que no oferecem suporte para o gerenciamento de cores. Use essa opo de
forma a preparar um contedo para apresentaes de vdeo ou na tela.
ColorSync Workflow (somente para Mac OS)
Gerencia cores usando o CMS ColorSync 3.0 ou verses posteriores, com os perfis
escolhidos no painel de controle ColorSync. Essa configurao no reconhecida por
sistemas Windows ou por verses anteriores do ColorSync.
Emulate Acrobat 4
Simula o fluxo de trabalho de cores usado pelo Adobe Acrobat 4.0.
Emulate Photoshop 4
Simula o fluxo de trabalho de cores usado pelo Adobe Photoshop 4.0 e verses anteriores.
Europe General Purpose Defaults
Fornece configuraes de cores de uso geral para o controle consistente de cores entre os
produtos de software da Adobe na Europa.
Europe Prepress Defaults
Gerencia cores para um contedo que ser processado para sada de acordo com as
condies comuns de impresso na Europa.
Japan Color Prepress
condies comuns de impresso no Japo.
Japan General Purpose Defaults
produtos de software da Adobe no Japo.
North America General Purpose Defaults
produtos de software da Adobe na Amrica do Norte.
U.S. Prepress Defaults
condies comuns de impresso nos EUA.
Web Graphics Defaults
Gerencia cores para um contedo que ser publicado na Web.
Personalizado
Usa as configuraes escolhidas no painel Gerenciamento de cores. Apenas ser possvel
editar as configuraes de Espaos de trabalho selecionando a opo Personalizado.
(Consulte Como especificar espaos de trabalho para cores no gerenciadas.)

Como especificar espaos de trabalho para cores no
gerenciadas
Configuraes predefinidas de gerenciamento de cores especificam os perfis de cores
padro para associao com os modelos de cores RGB, CMYK e Tons de cinza. Esses
perfis padro so conhecidos respectivamente como espaos de trabalho RGB, CMYK e
Tons de cinza, que representam os perfis de cores capazes de proporcionar a melhor
preciso de cores para diversas condies comuns de sada. Por exemplo, a configurao
U.S. Prepress Defaults usa um espao de trabalho CMYK designado para preservar a
consistncia entre cores exigida pelas condies de impresso do padro SWOP
(Specifications for Web Offset Publications).
Em determinadas situaes, possvel personalizar o espao de trabalho RGB, CMYK ou
Tons de cinza para refletir um fluxo de trabalho que usa uma sada ou um dispositivo de
exibio especfico.
Em um fluxo de trabalho com gerenciamento de cores, cada modo de cores deve conter
um perfil de espao de trabalho associado. O Acrobat inclui um conjunto padro de perfis
recomendados e testados pela Adobe Systems para a maioria dos fluxos de trabalho de
gerenciamento de cores. Por padro, apenas esses perfis so exibidos nos menus de
espaos de trabalho.
Para especificar espaos de trabalho para cores no gerenciadas:
2. Para Configuraes, escolha Personalizado.
3. Escolha uma opo nos menus de espao de trabalho RGB, CMYK e Tons de cinza.
(Consulte Opes do espao de trabalho RGB, Opes do espao de trabalho CMYK e
Opes do espao de trabalho Tons de cinza.)

Opes do espao de trabalho RGB
RGB do monitor
Define o espao de trabalho RGB como o perfil de cores atual do monitor. Use essa
configurao se outros aplicativos no fluxo de trabalho no oferecem suporte para o
gerenciamento de cores. Se uma configurao de gerenciamento especificar que o RGB do
monitor compartilhado com outro usurio que trabalha em um sistema diferente, essa
configurao usar o perfil do monitor desse sistema como o espao de trabalho.
Adobe RGB (1998)
Fornece um gama de cores bem extenso e adequado para documentos que sero
convertidos em CMYK. Use esse espao para realizar um trabalho de produo de
impresso com uma ampla variedade de cores.
Apple RGB
Reflete as caractersticas do monitor de 13 polegadas padro da Apple e usado por
diversos aplicativos de editorao eletrnica, incluindo o Adobe Photoshop 4.0 e verses
anteriores. Use esse espao para arquivos planejados para exibio em monitores Mac OS
ou para trabalhar com verses antigas de arquivos de editorao eletrnica.
ColorMatch RGB
Corresponde o espao de cores nativo de monitores Radius Pressview. Esse espao
fornece uma alternativa de gama menor em comparao ao Adobe RGB (1998) para
trabalhos de produo de impresso.
sRGB IEC61966-2.1
Reflete as caractersticas do monitor comum para computador. Esse espao padro
aprovado por vrios fabricantes de hardware e de software e est se tornando o espao de
cores padro para diversos scanners, impressoras simples e aplicativos de software. Esse
espao recomendado para trabalhos na Web, mas no para trabalhos de pr-impresso
(devido ao gama de cores limitado).

Opes do espao de trabalho CMYK
Euroscale Coated v2
Gera separaes de alta qualidade usando tintas Euroscale sob as seguintes condies de
impresso: rea total de 350% de cobertura de tinta, chapa positiva, papel branco brilhante
com revestimento.
Euroscale Uncoated v2
Gera separaes de alta qualidade usando tintas Euroscale sob as seguintes condies de
impresso: rea total de 260% de cobertura de tinta, chapa positiva, papel branco sem
revestimento.
Japan Color 2001 Coated
Gera separaes de alta qualidade usando tintas Japan Color sob as seguintes condies de
impresso: rea total de 350% de cobertura de tinta, filme positivo, papel ISO Type 3.
Japan Color 2001 Uncoated
Gera separaes de alta qualidade usando tintas Japan Color sob as seguintes condies de
impresso: rea total de 310% de cobertura de tinta, filme positivo, papel ISO Type 4.
Japan Color 2002 Newspaper
Gera separaes de alta qualidade para a impresso de jornais usando tintas Japan Color
sob as seguintes condies de impresso: rea total de 230% de cobertura de tinta, filme
positivo, papel de jornal padro no Japo.
Japan Web Coated (Ad)
Gera separaes de alta qualidade com base nas seguintes condies de impresso: rea
total de 320% de cobertura de tinta, filme positivo. Esse perfil foi criado com os conjuntos
de dados JMPA (Japan Magazine & Printing Association). Os conjuntos de dados tm
como base os padres de provas DDCP (Digital).
U.S. Sheetfed Coated v2
Gera separaes de alta qualidade usando tintas americanas sob as seguintes condies de
impresso: rea total de 350% de cobertura de tinta, chapa negativa, papel branco
brilhante com revestimento.
U.S. Sheetfed Uncoated v2
impresso: rea total de 260% de cobertura de tinta, chapa negativa, papel branco sem
revestimento.
U.S. Web Coated (SWOP) v2
impresso: rea total de 300% de cobertura de tinta, chapa negativa, papel com
revestimento para publicaes. Esse perfil foi criado com os dados de caracterizao
TR001.
U.S. Web Uncoated v2
impresso: rea total de 260% de cobertura de tinta, chapa negativa, papel branco sem
revestimento.

Opes do espao de trabalho Tons de cinza
possvel especificar um perfil de espao de trabalho Tons de cinza que use como base as
caractersticas de um aumento de pontos especfico. O aumento de pontos ocorre quando
os pontos de meio-tom de uma impressora so alterados conforme a tinta distribuda e
absorvida pelo papel. Aumento de pontos corresponde quantidade com base na qual o
ponto esperado aumenta ou diminui. Por exemplo, uma projeo de meio-tom de 50%
pode gerar uma densidade real de 60% na pgina impressa, exibindo um aumento de
pontos de 10%. A opo Dot Gain 10% representa o espao de cores que reflete as
caractersticas de tons de cinza desse aumento de pontos especfico.
Imagem original, prova (sem aumento de pontos) e imagem impressa (com aumento de pontos)
Tambm possvel especificar um perfil de espao de trabalho Tons de cinza que use
como base as caractersticas de um gama especfico. A configurao de gama de um
monitor determina o brilho dos valores de tons mdios exibidos pelo monitor. A opo
Gray Gamma 1.8 corresponde exibio padro de tons de cinza dos computadores
Mac OS e tambm o espao padro de tons de cinza para o Photoshop 4.0 e verses
anteriores. A opo Gray Gamma 2.2 corresponde exibio padro de tons de cinza dos
computadores Windows.

Como especificar um mecanismo de gerenciamento de
cores
O mecanismo de gerenciamento de cores especifica o sistema e o mtodo de
correspondncia de cores usados para converter cores entre espaos de trabalho. (Consulte
Sobre o gerenciamento de cores.)
Para especificar um mecanismo de gerenciamento de cores:
2. Para Mecanismo, escolha uma das seguintes opes de mecanismo padro. Se houver
mecanismos de gerenciamento de cores adicionais instalados, eles tambm podero
aparecer como opes.
Adobe (ACE)
Usa o sistema de gerenciamento de cores e o mecanismo de cores da Adobe. Essa a
configurao padro para a maioria das configuraes predefinidas de cores.
Microsoft ICM (somente para Windows)
Usa o sistema de gerenciamento de cores fornecido pela Microsoft Corporation para
computadores Windows XP, Windows 2000 e Windows NT.
Apple ColorSync (somente para Mac OS)
Usa o sistema de gerenciamento de cores fornecido pela Apple Computer, Inc.
Apple CMM (somente para Mac OS)
Usa o sistema de gerenciamento de cores Apple ColorSync e seu mtodo de
correspondncia de cores.

Como usar propsitos de sada
Um propsito de sada usado para fluxos de trabalho dependentes de dispositivo.
Ele descreve o dispositivo de destino final que ser usado para reproduzir a cor, que pode
ser um monitor, um dispositivo de prova de compostos ou um padro de separaes finais.
Propsitos de sada substituem espaos de trabalho durante a visualizao e a impresso,
mas no convertem as cores em um documento Adobe PDF.
Existem dois tipos de propsitos de sada: um deles inclui um perfil de dispositivo
incorporado que define o espao de cores do dispositivo de destino, como U.S.
Web Coated (SWOP) v2, enquanto o outro corresponde a um nome que define o espao
de cores de destino e geralmente nomeia uma condio de sada padro. O uso de um
propsito de sada nomeado em vez de um perfil incorporado ajuda a reduzir o tamanho
de um arquivo PDF.
Se um documento PDF com um propsito de sada for aberto, o espao de cores definido
por esse propsito de sada determinar qual espao de trabalho (RGB, CMYK ou Tons de
cinza) ser usado. Se o documento incluir mais de um propsito de sada, apenas o
primeiro ser usado. Para documentos com propsitos de sada nomeados em vez de perfis
incorporados, o programa procura o perfil de cores associado ao propsito nomeado. Se o
perfil for desconhecido, esse programa exibir uma mensagem e ignorar o propsito de
sada.
Para incluir um propsito de sada com um arquivo Adobe PDF:
Use as opes PDF/X na guia Padres do Acrobat Distiller. (Consulte Opes de
Padres.) Tambm possvel usar plug-ins de terceiros.
Para usar espaos de cores de propsito de sada em vez de espaos de trabalho:
No painel Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Preferncias, selecione a opo O
propsito da sada substitui espaos de trabalho.

Como usar a compensao de ponto preto
A opo Usar compensao de ponto preto controla se as diferenas em pontos pretos
devem ser ajustadas durante a converso de cores entre espaos de cores. Se essa opo
estiver selecionada, a faixa dinmica completa do espao de origem ser mapeada para a
faixa dinmica completa do espao de destino. Se essa opo no estiver selecionada,
a faixa dinmica do espao de origem ser simulada no espao de destino. Embora esse
modo possa resultar em sombras bloqueadas ou cinzas, ele pode ser til quando o ponto
preto do espao de origem menor que o do espao de destino.
A opo Usar compensao de ponto preto est selecionada para todas as configuraes
predefinidas de gerenciamento de cores, e convm mant-la sempre selecionada.

Como adicionar perfis de dispositivo ao sistema de
gerenciamento de cores
Se um perfil for necessrio para o seu dispositivo, crie-o ou entre em contato com o
fabricante do dispositivo para obter esse perfil. Para minimizar possveis confuses ao
trabalhar com perfis, exclua todos os perfis para dispositivos que voc ou o seu grupo de
trabalho no esteja usando.
No Mac OS, possvel organizar a pasta ColorSync Profiles criando subpastas
adicionais ou adicionando rplicas para outras pastas.
Para adicionar perfis ao sistema:
Copie os perfis para um dos seguintes locais recomendados:
G (Windows XP) Windows\System32\Spool\Drivers\Color
G (Windows 2000) WinNT\System32\Spool\Drivers\Color
G (Windows NT 4.0) WinNT\System32\Color
G (Windows 98 e ME) Windows\System\Color
G (Mac OS) Para que os perfis fiquem visveis apenas para voc, copie-os para <OSX Disk>
Users/<usurio>/Library/ColorSync/Profiles. Caso contrrio, use <OSX Disk> Library
ColorSync/Profiles.

Como criar um perfil de monitor ICC
O monitor exibir cores de forma mais confivel se o gerenciamento de cores for usado e
se perfis de monitor ICC precisos forem mantidos. Um utilitrio de calibrao de
monitores permite calibrar e caracterizar o monitor de acordo com um padro e, em
seguida, salvar as configuraes como um perfil compatvel com o ICC, disponvel para
qualquer programa que use o seu sistema de gerenciamento de cores. Essa calibrao
ajuda a eliminar qualquer distoro de cores no monitor, torna os tons de cinza do monitor
os mais neutros possveis e padroniza a exibio de imagens em diferentes monitores.
Dependendo do cenrio do fluxo de trabalho, um perfil de monitor ICC pode ser um perfil
de origem, um perfil de destino ou ambos.
Embora os utilitrios de calibrao de software sejam ferramentas eficientes para a
calibrao e a criao de perfis, os utilitrios com base em hardware so mais precisos.
Para obter os melhores resultados, use um utilitrio com base em hardware capaz de gerar
um perfil compatvel com o ICC.
Observao: se um monitor de tela plana for usado, use tambm um utilitrio de terceiros
para criar um perfil de monitor ou carregue o perfil de monitor includo nesse monitor.
Sobre configuraes de calibrao do monitor
Orientaes para a criao de um perfil de monitor ICC

Sobre configuraes de calibrao do monitor
Softwares de criao de perfis podem caracterizar e calibrar um monitor. Ao caracterizar
o monitor, voc cria um perfil que descreve como esse monitor est reproduzindo cores
em um determinado momento. Ao calibrar o monitor, voc o torna compatvel com um
padro predefinido. O ajuste de um monitor com base no padro de artes grficas de 5000
Kelvin com pontos brancos um exemplo de calibrao.
Determine antecipadamente o padro para o qual a calibrao est sendo feita. Dessa
forma, ser possvel digitar o conjunto de valores para esse padro. Coordene a calibrao
com o seu grupo de trabalho e com o provedor de servios de pr-impresso para garantir
que todos eles estejam seguindo o mesmo padro.
A calibrao do monitor envolve o ajuste das configuraes de vdeo. Um perfil de
monitor usa essas configuraes para descrever com preciso como o monitor reproduz
cores:
Brilho e contraste
O nvel e a faixa gerais, respectivamente, da intensidade de exibio. Esses parmetros
funcionam como em um aparelho de televiso. Um utilitrio de calibrao de monitores
ajuda a definir uma faixa ideal de brilho e contraste para calibrao.
Gama
O brilho dos valores de tons mdios. Os valores gerados por um monitor a partir do
branco at o preto no so lineares, ou seja, se os valores forem representados em um
grfico, eles formaro uma curva, e no uma linha reta. O gama define o valor dessa curva
no ponto intermedirio entre o preto e o branco. O ajuste do gama compensa a reproduo
no linear de tons de dispositivos de sada, como tubos de monitor.
Fsforo
A substncia luminescente usada pelos monitores para emitir luz. Fsforos diferentes
apresentam caractersticas de cores distintas.
Ponto branco
As coordenadas RGB em que os fsforos de vermelho , verde e azul de intensidade
mximo criam o branco.

Orientaes para a criao de um perfil de monitor ICC
As orientaes a seguir podem ajudar a criar um perfil de monitor preciso.
Mantenha o guia do usurio do monitor em um local prximo e acessvel ao usar
um utilitrio de calibrao de monitores.
G Calibre o monitor regularmente, usando um utilitrio de calibrao compatvel com o
ICC. As cores do monitor mudaro com o passar do tempo.
G Certifique-se de que o monitor esteja ligado por meia hora pelo menos. Isso proporciona
um tempo suficiente de aquecimento, permitindo uma leitura mais precisa das cores.
G Verifique se o monitor exibe milhares de cores ou mais.
G Remova os padres de plano de fundo coloridos da rea de trabalho do monitor. Padres
muito detalhados ou muito claros em volta de um documento interferem na percepo
precisa das cores. Defina a rea de trabalho para exibir apenas tons de cinza neutros,
usando valores RGB de 128. Para obter mais informaes, consulte o manual do sistema
operacional.
G Se o monitor tiver controles digitais para a seleo do ponto branco a partir de diversos
valores predefinidos, defina esses controles antes de iniciar a ferramenta de calibrao.
Mais tarde, no utilitrio de calibrao, o ponto branco ser definido de forma a
corresponder configurao atual do monitor. Certifique-se de definir os controles
digitais antes de iniciar o utilitrio de calibrao. Se os controles forem definidos aps o
incio do processo de calibrao no utilitrio, esse processo dever ser reiniciado.
G O desempenho do monitor muda e piora com o passar do tempo. Faa uma nova
caracterizao pelo menos uma vez por ms. Se voc perceber que difcil ou impossvel
calibrar o monitor de acordo com um padro, talvez ele esteja muito velho ou desgastado.

RECURSOS ESPECIAIS
Sobre metadados de documentos
Sobre o JavaScript no Acrobat
Sobre Edies digitais

Sobre metadados de documentos
Metadados de documentos incluem informaes sobre um documento e seu contedo.
Alguns metadados de documentos so criados automaticamente no momento em que um
arquivo PDF criado. Esses metadados incluem: o aplicativo usado para criar o
documento PDF, a verso do PDF, o tamanho do arquivo, o tamanho da pgina e se o
arquivo est otimizado para visualizao rpida na Web. Outros metadados de
documentos podem ser adicionados manualmente pelo autor ou pelo usurio do
documento. Esses metadados incluem: o nome do autor, o ttulo do documento e as
palavras-chave para pesquisa. A no ser que um documento inclua configuraes de
segurana para impedir alteraes, possvel editar todos os metadados que podem ser
definidos pelo autor desse documento.
Metadados so usados com freqncia por mecanismos de pesquisa. Por exemplo,
possvel refinar uma pesquisa de vrios documentos PDF incluindo o nome de um autor,
uma palavra-chave ou uma data de criao nos critrios dessa pesquisa se voc tiver
certeza de que os metadados apropriados foram adicionados aos arquivos pesquisados.
(Consulte Como criar propriedades de documentos.)
Tambm possvel revisar os metadados de um documento para determinar as
propriedades de um arquivo. Por exemplo, observe os metadados para determinar se um
arquivo foi otimizado para download rpido a partir da Web. Se esse no for o caso,
otimize esse arquivo antes de public-lo na Web. (Consulte Como criar propriedades de
documentos.)

Sobre o JavaScript no Acrobat
No Acrobat Professional, possvel usar o JavaScript aprimorado pela Adobe em
documentos PDF para realizar clculos, responder a aes de usurios, validar dados de
usurios, processar vrios documentos PDF usando seqncias em lote e controlar o
comportamento desses documentos. Para tornar os documentos PDF mais dinmicos,
use mtodos de chamada JavaScript em situaes nas quais um usurio abre ou fecha uma
pgina ou um arquivo, clica em um marcador ou em um link ou digita dados em um
campo de formulrio. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.)

Edies digitais da Adobe (eBooks) so arquivos PDF que foram especialmente
desenvolvidos para proteger os direitos do autor ou do editor. Essas edies podem ser
compradas de revendedores, alugadas em bibliotecas ou trocadas entre os usurios.
Tambm possvel obter verses em PDF de revistas e peridicos, assinando um servio
de Edies digitais.
Como em qualquer arquivo Adobe PDF, as Edies digitais podem ser movidas, copiadas
para uma pasta ou um CD, publicadas na Web ou enviadas como um anexo de e-mail.
Para ler uma Edio digital, necessrio ter uma licena de abertura e leitura (que,
em geral, fornecida pelo revendedor ou proprietrio) e ativar o aplicativo Acrobat.
(Consulte Como ativar o Acrobat.)

Propriedades e metadados de documentos
Como visualizar propriedades de documentos
Como editar metadados de documentos
Como criar propriedades de documentos
Como visualizar metadados de objetos e dados de objetos

Como visualizar propriedades de documentos
Ao visualizar um documento PDF, possvel obter informaes, como o ttulo, as fontes
usadas e as configuraes de segurana, sobre esse documento. Algumas dessas
informaes so definidas pelo autor, enquanto outras so geradas automaticamente pelo
Acrobat. Todas as informaes definidas pelo autor do documento podem ser alteradas, a
no ser que esse documento tenha sido salvo com configuraes de segurana que
impeam alteraes.
Para obter informaes sobre o documento atual:
1. Escolha Arquivo > Propriedades do documento ou selecione Propriedades do documento
no menu do painel de documentos.
2. Clique em uma guia da caixa de dilogo Propriedades do documento:
Descrio
A guia Descrio mostra informaes bsicas sobre o documento. O ttulo, o autor, o
assunto e as palavras-chave podem ter sido definidos pelo autor do documento no
aplicativo de origem, como o Microsoft Word ou o Adobe InDesign, ou pelo autor do
documento PDF. Ser possvel adicionar novas informaes ou editar as informaes
existentes se as opes de segurana permitirem esses tipos de alteraes. Esses itens de
descrio podem ser pesquisados no Acrobat para localizar documentos especficos.
A seo Palavras-chave pode ser especialmente til para detalhar as pesquisas feitas.
Observe que vrios mecanismos de pesquisa usam o ttulo para descrever o documento na
lista de resultados da pesquisa. Se um arquivo PDF no apresentar um ttulo, o nome do
arquivo ser exibido nessa lista. O ttulo de um arquivo no necessariamente igual ao
seu nome.
A caixa de grupo Informaes sobre o PDF mostra a verso PDF na qual o documento foi
criado, bem como o tamanho da pgina, o nmero de pginas e se esse documento est
marcado. Essas informaes so geradas automaticamente e no podem ser modificadas.
Segurana
A guia Segurana descreve quais atividades, se houver, no so permitidas. (Consulte
Sobre a segurana de documentos.)
Fontes
A guia Fontes lista as configuraes de fonte e tipo de fonte usadas no documento
original, bem como as configuraes de fonte, tipo de fonte e codificao usadas para
exibir as fontes originais.
Se fontes substitutas forem usadas, mas sua apresentao no for satisfatria, convm
instalar as fontes originais no sistema ou pedir que autor do documento o reestruture com
as fontes originais incorporadas. (Consulte Como acessar e incorporar fontes.)
Visualizao inicial
A guia Visualizao inicial descreve a apresentao do documento PDF no momento em
que ele aberto. Essa descrio inclui o tamanho inicial da janela, o nmero da pgina de
abertura e o nvel de ampliao e se os marcadores, as miniaturas, a barra de ferramentas e
a barra de menus so exibidos. possvel alterar qualquer uma dessas configuraes para
controlar qual ser a apresentao do documento da prxima vez em que ele for aberto.
(Consulte Opes de Visualizao inicial para propriedades do documento.)
Personalizado
A guia Personalizado permite adicionar propriedades ao documento. (Consulte Como criar
propriedades de documentos.)
Avanado
A guia Avanado mostra configuraes PDF e opes de leitura.
A opo URL de base exibe o URL (Uniform Resource Locator) de base definido para
links da Web no documento. Especifique um URL de base para facilitar o gerenciamento
de links para outros sites na Web. Se o URL para outro site for alterado, basta editar o
URL de base, sem precisar editar cada link da Web individual que faa referncia a esse
site. O URL de base no ser usado se um link apresentar um endereo de URL completo.
A opo ndice de pesquisa associa um arquivo de ndice de catlogo (PDX) ao arquivo
PDF. Quando o arquivo PDF pesquisado na janela Pesquisar PDF, todos os arquivos
PDF indexados pelo arquivo PDX especificado tambm so pesquisados. (Consulte Como
pesquisar em vrios documentos Adobe PDF.)
O menu Capturado indica se a captura est aplicada ao arquivo. Softwares de pr-
impresso usam essas informaes para determinar se necessrio aplicar uma captura no
momento da impresso.
A opo Escala de impresso determina se o valor de Escala de impresso na caixa de
dilogo Imprimir est definido como Nenhum ou como o ltimo valor usado.
A opo Encadernao afeta a colocao das pginas lado a lado quando elas so
visualizadas no layout de pgina Contnuo - Frente. (Consulte Como configurar o layout e
a orientao da pgina.) Essa opo coincide a direo de leitura (da esquerda para a
direita ou da direita para a esquerda) do texto no documento. A configurao de
encadernao Aresta direita til para a visualizao de textos nos idiomas rabe ou
hebraico ou de textos verticais no idioma japons. possvel alterar essa configurao.
A configurao Idioma especifica o idioma do leitor de tela. possvel alterar essa
configurao. (Consulte Como usar um leitor de tela.)

Como editar metadados de documentos
Os documentos Adobe PDF criados no Acrobat 5.0 ou verses posteriores apresentam
metadados de documentos no formato XML. Metadados incluem informaes sobre o
documento e seu contedo, como nome do autor, palavras-chave e informaes de direitos
autorais, que podem ser usadas por utilitrios de pesquisa. Os metadados de documentos
contm (mas no esto limitados a) informaes que tambm so exibidas na guia
Descrio da caixa de dilogo Propriedades do documento. Todas as alteraes feitas na
guia Descrio so refletidas nesses metadados. Metadados de documentos tambm
podem ser estendidos e modificados usando produtos de terceiros.
O XMP (Extensible Metadata Platform) fornece aos aplicativos da Adobe uma estrutura
XML comum que padroniza a criao, o processamento e o intercmbio de metadados de
documentos entre fluxos de trabalho de editorao. possvel salvar e importar o cdigo
de origem XML de metadados de documentos no formato XMP, facilitando o
compartilhamento desses metadados entre diferentes documentos.
Para editar metadados de documentos:
2. Na guia Descrio, digite o nome do autor, o assunto e as palavras-chave. Use palavras-
chave que possam ser usadas por outras pessoas em um utilitrio de pesquisa para
localizar o documento PDF.
Para visualizar e editar metadados avanados de documentos:
1. Selecione Arquivo > Propriedades do documento e clique em Metadados adicionais.
2. Para adicionar mais informaes descritivas, selecione Descrio na lista e digite essas
informaes nas caixas de texto.
3. Clique em Avanado para exibir todos os metadados incorporados no documento. (Os
metadados so exibidos por esquema, ou seja, em grupos predefinidos de informaes
relacionadas.) Mostre ou oculte as informaes em esquemas clicando nos sinais de
adio e subtrao (Windows) ou nas setas (Mac OS) ao lado do nome do esquema. Se um
esquema no tiver um nome reconhecido, ele ser listado como Desconhecido. O espao
de nomes XML delimitado por parnteses aps o nome do esquema.
4. Para editar os metadados, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em
OK.
G Para adicionar informaes anteriormente salvas, clique em Anexar, selecione um arquivo
XMP ou FFO e clique em Abrir.
G Para adicionar novas informaes e substituir algumas ou todas as informaes existentes,
clique em Substituir, selecione um arquivo XMP salvo e clique em Abrir. Novas
propriedades sero adicionadas, as propriedades existentes tambm especificadas no novo
arquivo sero substitudas e as propriedades existentes no includas no arquivo substituto
permanecero nos metadados.
G Para excluir um esquema XML, selecione-o e clique em Excluir.
Para importar metadados para um documento:
Escolha Arquivo > Propriedades do documento, clique em Metadados adicionais e
execute qualquer um dos procedimentos a seguir:
Observao: necessrio salvar um modelo de metadados para poder importar os
metadados desse modelo.
G Para substituir os metadados atuais por um modelo de metadados, escolha um nome de
modelo no menu da caixa de dilogo.
G Para anexar os metadados atuais aos metadados de um modelo, mantenha a tecla Ctrl
(Windows), ou Command (Mac OS), pressionada e escolha um nome de modelo no menu
da caixa de dilogo.
G Para substituir os metadados atuais por informaes armazenadas em um arquivo XMP,
selecione Avanado na lista esquerda, clique em Substituir, selecione esse arquivo XMP
e clique em Abrir.
Para compartilhar o cdigo de metadados entre documentos:
2. Clique em Metadados adicionais e selecione Avanado na lista esquerda.
G Para salvar os metadados em um arquivo externo, clique em Salvar. Especifique o nome
do arquivo e o local e, em seguida, clique em Salvar. As informaes so armazenadas no
formato XMP.
G Para salvar os metadados como um modelo de metadados, escolha Salvar modelo de
metadados no menu pop-up. Digite um nome de modelo e clique em Salvar.
4. Para usar os metadados salvos em outro documento PDF, abra esse documento e use as
instrues de importao de metadados para um documento.

Como criar propriedades de documentos
possvel adicionar propriedades personalizadas de documentos para armazenar tipos
especficos de metadados, como o nmero de verso ou o nome da empresa, em um
documento PDF. As propriedades criadas so exibidas na caixa de dilogo Propriedades
do documento e devem apresentar nomes exclusivos que no aparecem nas outras guias
dessa caixa de dilogo.
Para criar ou alterar propriedades de documentos:
1. Escolha Arquivo > Propriedades do documento e selecione Personalizado.
2. Para adicionar uma propriedade, digite o nome e o valor e clique em Adicionar.
3. Para alterar as propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em
OK:
G Para editar uma propriedade, selecione-a, altere o Nome ou o Valor e clique em Alterar.
G Para excluir uma propriedade, selecione-a e clique em Excluir.

Como visualizar metadados de objetos e dados de objetos
Com o Acrobat 7.0, possvel visualizar as informaes de metadados de determinados
objetos, marcas e imagens em um documento PDF. Use a ferramenta Retoque de
objeto para visualizar os metadados associados a objetos ou a ferramenta Dados de
objeto para visualizar os dados de objetos de propriedades personalizadas do
Microsoft Visio. Se um documento PDF contiver dados de objetos do Visio, o cone da
ferramenta Dados de objeto aparecer no canto inferior esquerdo da barra de status do
Acrobat.
Observao: os metadados de um objeto so criados no aplicativo que criou esse objeto.
No possvel editar metadados de objetos no Acrobat.
Use a ferramenta Dados de objeto para visualizar grupos de objetos e dados de objetos.
Para visualizar metadados de objetos:
1. Escolha Ferramentas > Edio avanada > ferramenta Retoque de objeto.
2. Clique em um objeto com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha Mostrar metadados. (Se a opo Mostrar metadados no
estiver disponvel, significa que a imagem no apresenta metadados associados.)
Para visualizar dados de objetos de propriedades personalizadas do Visio:
1. Escolha Ferramentas > Dados de objeto > ferramenta Dados de objeto.
2. Clique duas vezes em um objeto para mostrar a janela Dados de objeto.
3. Para alterar a cor que contorna o objeto selecionado, escolha uma cor no menu Cor
de realce.
4. (Opcional) Escolha qualquer um dos itens a seguir no menu Opes para alterar a
visualizao na janela do documento:
G Aplicar zoom na seleo para que o objeto preencha a janela do documento.
G Visualizao anterior para retornar visualizao mais recente do documento.
5. Para selecionar todos os objetos que possuem os mesmos dados de objetos associados,
escolha Selecionar todos os similares no menu Opes ou escolha Selecionar tudo para
selecionar todos os objetos que contm dados de objetos.
6. Para exibir o nmero de objetos que possuem os mesmos dados de objetos associados,
escolha Contagem no menu Opes.
7. Para pesquisar objetos que contm dados especficos, escolha Pesquisar no menu Opes
e pesquise usando a janela Pesquisar PDF. (Consulte Como pesquisar palavras em um
documento Adobe PDF.)
8. Para copiar as informaes de Dados de objeto, escolha Copiar dados para a rea de
transferncia no Menu Opes.

Como trabalhar com o JavaScript
Como trabalhar com o JavaScript no Acrobat

Como trabalhar com o JavaScript no Acrobat
A linguagem JavaScript foi desenvolvida pela Netscape Communications para facilitar a
criao de pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para possibilitar a
fcil integrao desse nvel de interatividade em documentos PDF. O JavaScript pode
realizar clculos, responder a aes de usurios, validar dados de usurios, processar
vrios documentos PDF usando seqncias em lote e controlar o comportamento desses
documentos. possvel chamar o cdigo JavaScript das seguintes maneiras:
G Usando aes Abrir pgina e Fechar pgina. Por exemplo, para atualizar uma data em uma
pgina. (Consulte Como usar aes para efeitos especiais.)
G Usando a opo Aes do documento para criar aes JavaScript em nvel de documento
que se aplicam ao documento inteiro. Por exemplo, selecione O documento foi salvo para
executar o JavaScript aps a gravao de um documento.
G Usando marcadores ou links. (Consulte Como adicionar aes de pgina com miniaturas
de pgina e Como adicionar aes a um link.)
G Usando campos de formulrio. No Acrobat, o JavaScript usado com mais freqncia
para operaes de formatao de dados, clculo de dados, validao de dados e atribuio
de aes. Scripts em nvel de campo so associados a um ou mais campos de formulrio
especficos, como um boto. Esse tipo de script executado aps a ocorrncia de um
evento, como uma ao Mouse para cima. (Consulte Como criar botes interativos.)
G Abrindo scripts da pasta JavaScripts diretamente na unidade de disco rgido.
Para aprender a criar scripts JavaScript, faa o download dos manuais sobre JavaScript no
site da Adobe. O Acrobat JavaScript Scripting Guide contm informaes e tutorais de
apoio, e o Acrobat JavaScript Scripting Reference contm informaes de referncia
detalhadas. Estes e outros recursos JavaScript esto localizados no endereo http://partners.
adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (somente em ingls).

Como comprar e visualizar Edies digitais
Como ativar o Acrobat
Como atualizar Edies digitais
Como obter Edies digitais
Como ler Edies digitais
Como usar Minhas edies digitais

Edies digitais da Adobe (eBooks) so arquivos PDF desenvolvidos pelo Adobe Content
Server para proteger os direitos de autores e editores. Essas edies so geralmente
compradas em livrarias on-line, alugadas em bibliotecas on-line ou trocadas entre os
usurios. Tambm possvel assinar peridicos no formato de edies digitais. Para ler
uma Edio digital, necessrio ter uma licena de abertura e leitura (que, em geral,
fornecida pelo revendedor ou proprietrio) e ativar o Acrobat.

Como ativar o Acrobat
necessrio ativar o Acrobat antes de us-lo para a compra ou a leitura de Edies
digitais. O Acrobat inicia automaticamente uma Ativao simples aps a primeira
tentativa de abrir uma Edio digital protegida. Para transferir documentos a outros
computadores, necessrio concluir a ativao completa usando um ID Adobe ou um
login .NET Passport.
Para ler uma Edio digital da Adobe em um dispositivo mvel Palm OS, faa o
download e a instalao do Adobe Reader para Palm OS ou Pocket PC visitando o site da
Adobe, no endereo www.brasil.adobe.com/products/acrobat/readermain.html.
Para ativar o Acrobat pela primeira vez (Ativao simples):
1. Conecte-se Internet.
2. No Acrobat, escolha Avanado > Edies digitais > Adobe Digital Media Store.
3. Na pgina da Web Welcome To The Digital Media Store, clique no link que permite fazer
o download de uma Edio digital gratuita.
4. Siga as instrues exibidas na tela para selecionar o download de uma Edio digital
gratuita, adicion-la ao seu pedido e transferi-la por download. (O processo de Ativao
simples iniciado.)
Uma pgina da Web de congratulaes solicita a concluso da ativao completa usando
um ID Adobe ou um ID .NET Passport.
5. Nessa pgina, clique no boto Sign In And Reactivate e siga os prompts exibidos na tela
para completar a ativao completa.
Para ativar o Acrobat usando um ID Adobe ou um ID .NET Passport:
1. Usando uma conexo com a Internet, execute um dos procedimentos a seguir:
G Se o processo de Ativao simples acabou de ser concludo, clique no boto Sign In And
Reactivate, localizado na pgina de congratulaes apresentada aps esse processo, e siga
os prompts exibidos na tela para concluir a ativao completa.
G No Acrobat, escolha Avanado > Edies digitais > Autorizar dispositivos. No site do
Adobe DRM Activator, conecte-se usando um ID Adobe ou um ID .NET Passport e siga
as instrues exibidas na tela para ativar o Acrobat.
G Acesse o site da Adobe, no endereo http://aractivate.adobe.com, e siga os prompts
exibidos na tela.
Observao: para ativar o Acrobat, necessrio fornecer o ID e a senha Adobe ou o ID e
a senha Microsoft .NET Passport. Caso contrrio, siga os prompts exibidos na tela para
criar um ID e uma senha.
Para ativar um dispositivo mvel:
1. Coloque o dispositivo porttil no suporte de sincronizao.
2. No Acrobat, escolha Avanado > Edies digitais > Autorizar dispositivos.
3. Clique no boto Ativar dispositivo Palm OS ou Ativar dispositivo Pocket PC .

Como atualizar Edies digitais
Se voc tiver adquirido e lido Edies digitais usando uma verso anterior do Acrobat,
ser necessrio migrar esses arquivos para o Acrobat 7.0. Quando a estante de livros
Minhas edies digitais for aberta pela primeira vez, ou aps a primeira tentativa de ler
uma Edio digital usando o Acrobat 7.0, os arquivos devero ser migrados para essa
nova verso. Siga os prompts exibidos na tela.

Como obter Edies digitais
Edies digitais da Adobe podem ser compradas de revendedores, alugadas em bibliotecas
ou trocadas entre os usurios. possvel fazer o download de Edies digitais gratuitas no
site Adobe Digital Media Store, no endereo http://digitalmediastore.adobe.com. Tambm
possvel assinar peridicos no formato de edies digitais.
Como fazer o download de Edies digitais
Como assinar um servio de Edies de digitais
Como compartilhar subscries de Edies digitais
Como alugar Edies digitais em uma biblioteca on-line
Como enviar Edies digitais para outro dispositivo mvel
Como compartilhar Edies digitais com outros usurios

Como fazer o download de Edies digitais
O Acrobat automaticamente ativado na primeira vez em que uma Edio digital
transferida por download. Para poder ler Edies digitais em dispositivos mveis,
o Acrobat deve ser ativado com um ID Adobe ou um ID .NET Passport. (Consulte Como
ativar o Acrobat.)
Para fazer o download de Edies digitais:
2. No Acrobat, escolha Avanado > Edies digitais > Adobe Digital Media Store.
3. No site Adobe Digital Media Store, siga os links e os prompts exibidos na tela para
comprar ou alugar Edies digitais.
Se ocorrer uma falha no download, a caixa de dilogo ser fechada, e o download poder
ser repetido mais tarde. Se o download de uma Edio estiver parcialmente concludo,
ser exibida uma mensagem na visualizao em miniatura dessa Edio digital, na estante
de livros Minhas edies digitais, solicitando a finalizao do download. Por padro,
o download de Edies digitais feito na pasta Meus documentos\Minhas edies digitais
(Windows) ou na pasta Documentos/Edies digitais (Mac OS).

Como assinar um servio de Edies de digitais
Alguns sites da Web podem oferecer subscries que permitem o download de Edies
digitais como peridicos, ou seja, como um conjunto de documentos ou edies no qual
cada item possui uma data de publicao. Uma subscrio de Edio digital apresenta uma
data de incio e uma data de trmino, e ser possvel fazer o download de qualquer edio
aps a data de incio se a data atual for anterior data de trmino.
Ao registrar-se para obter uma subscrio, voc recebe a primeira edio, que pode ser
transferida por download como qualquer outra Edio digital. A ativao do Acrobat
necessria. (Consulte Como ativar o Acrobat.) A edio da subscrio exibida na estante
de livros Minhas edies digitais e apresenta um cone de Subscrio no cone de Edio.
possvel ler e armazenar edies, alm de testar recursos de subscrio, em qualquer
computador ativado com o mesmo ID.
Para especificar a verificao de novas edies:
1. Clique no cone de Subscrio na miniatura da Edio digital, localizada na estante de
livros Minhas edies digitais.
G Selecione a opo Verificar na rede a cada e digite um nmero na caixa Dias, de forma a
especificar a freqncia para a verificao automtica de novas edies. O processo de
verificao e de download de edies ocorre em segundo plano enquanto o Acrobat est
em execuo.
G Selecione a opo Exibir uma mensagem quando uma nova edio estiver disponvel, para
abrir uma caixa de dilogo na qual possvel fazer o download imediato das edies
disponveis.
G Selecione a opo Marcar apenas a miniatura da edio digital, para realar o cone de
Subscrio com a cor amarela sempre que uma nova edio estiver disponvel.
Para verificar novas edies manualmente:
1. Clique no cone de Subscrio na miniatura da Edio digital, localizada na estante de
livros Minhas edies digitais.
2. Clique no boto Verificar novas edies, localizado na caixa de dilogo Preferncias de
subscrio.
3. Na caixa de dilogo Novas edies disponveis, clique em Sim para fazer o download de
uma nova edio. A edio aberta automaticamente. Se voc clicar em No, dever
responder se deseja a opo de fazer o download de edies no futuro. Se clicar em No
novamente, a edio ser marcada como Recusada e deixar de estar disponvel.
Para revisar ou cancelar uma subscrio:
G Clique no cone de Subscrio na miniatura da Edio digital, localizada na estante de
livros Minhas edies digitais, e clique no boto Visitar o site de subscries na Web,
localizado na caixa de dilogo Preferncias de subscrio.

Como compartilhar subscries de Edies digitais
Suas Edies digitais so exibidas na estante de livros Minhas edies digitais junto com
outras Edies digitais. possvel encaminhar uma cpia do arquivo PDF para um colega
ou enviar uma cpia por e-mail diretamente a partir da estante de livros Minhas edies
digitais. Quando o destinatrio tentar abrir a edio, ele ser direcionado ao site do editor,
para obter o documento ou registrar-se para uma subscrio pessoal.

Como alugar Edies digitais em uma biblioteca on-line
Como se costuma fazer com livros impressos, possvel alugar (ou "retirar") Edies
digitais em uma biblioteca de Edies digitais. As Edies digitais alugadas expiram no
final do perodo de emprstimo e so retornadas ou "devolvidas" automaticamente,
dispensando preocupaes com o pagamento de multas por atraso. Como algumas
bibliotecas on-line limitam o nmero de Edies digitais que podem ser alugadas de uma
vez, convm devolver uma Edio digital alugada antes do prazo de vencimento.
O site de cada biblioteca on-line fornece suas prprias instrues para a seleo, a locao
e o download de Edies digitais. A estante de livros Minhas edies digitais do Reader
no automatiza esses processos, mas permite fazer a devoluo manual de uma Edio
manual biblioteca on-line na qual ela foi alugada.
A indicao Edies digitais alugadas exibida na estante de livros Minhas edies
digitais, com o cone de Tempo limite ao lado da miniatura de uma edio. possvel
clicar nesse cone para ver a data de vencimento da Edio digital.
Observao: o cone de Tempo limite tambm aparece com Edies digitais que foram
compradas, mas fornecidas com uma data de vencimento.
Para devolver uma Edio digital a uma biblioteca on-line:
2. Clique no cone de Tempo limite ao lado da miniatura da Edio digital e, na caixa de
dilogo Vencimento do documento, clique em Devolver ao proprietrio.
Observao: em geral, Edies digitais alugadas em uma biblioteca no podem ser
enviadas por e-mail nem compartilhadas com outros usurios. possvel enviar uma
Edio digital alugada para um dispositivo mvel, mas no possvel devolv-la a partir
desse dispositivo. A Edio digital continuar a seguir as configuraes de vencimento e
vencer na data determinada.

Como enviar Edies digitais para outro dispositivo mvel
possvel enviar Edies digitais para outro computador ou dispositivo mvel no qual o
Acrobat ou o Adobe Reader esteja instalado e ativado. Se os dispositivos estiverem
ativados com o mesmo login, nenhuma ao adicional ser necessria. Se no estiverem
ativados com o mesmo login, nem com Ativao simples, siga as instrues exibidas na
tela para comprovar a posse da Edio digital transferida.
Para enviar uma Edio digital para um dispositivo mvel:
1. Escolha Avanado > Edies digitais.
G Na estante de livros Minhas edies digitais, clique no boto Enviar para dispositivo
mvel . Esse boto no estar disponvel se no houver um dispositivo mvel ativado.
G Clique com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada
(Mac OS), e selecione Enviar para dispositivo mvel.
Os procedimentos aps a etapa 2 dependem do tipo de dispositivo mvel instalado.
Siga as instrues exibidas na tela.
Observao: documentos PDF no-DRM no podem ser enviados para um dispositivo
mvel a partir da estante de livros Minhas edies digitais.

Como compartilhar Edies digitais com outros usurios
Ser possvel enviar uma Edio digital por e-mail para outro usurio se ela contiver o
URL do respectivo revendedor. Se o destinatrio tentar abrir uma Edio digital para a
qual ele no possui uma licena ou uma permisso, uma caixa de dilogo solicitar a
obteno da licena com o revendedor.
Para enviar uma Edio digital por e-mail:
1. Selecione a miniatura ou o ttulo da edio na estante de livros Minhas edies digitais.
G Clique no boto E-mail.
G Na visualizao em miniatura, clique com o boto direito do mouse (Windows), ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e selecione E-mail.
3. Selecione a opo de e-mail a ser usada e clique em OK.

Como ler Edies digitais
Uma Edio digital pode ser lida da mesma maneira que qualquer outro documento PDF.
Durante a leitura de uma Edio digital, possvel executar os procedimentos a seguir:
G Usar o recurso Ler em voz alta, se permitido pelo editor da Edio digital. (Consulte
Como usar o recurso Ler em voz alta.)
G Suavizar o texto para melhorar a legibilidade. (Consulte Como suavizar o texto para
melhorar a legibilidade.)
G Anotar a Edio digital, realando textos, adicionando notas e copiando textos e objetos.
(Consulte Como adicionar comentrios em nota.)
G Pesquisar a Edio digital, para localizar uma palavra ou expresso. (Consulte Como
pesquisar palavras em um documento Adobe PDF.)
Como abrir Edies digitais
Como abrir Edies digitais sem licena de propriedade
Como suavizar o texto para melhorar a legibilidade
Como verificar o significado das palavras em uma Edio digital

Como abrir Edies digitais
possvel abrir uma Edio digital diretamente a partir da pasta Edies digitais ou da
estante de livros Minhas edies digitais. Se uma Edio digital for fechada e reaberta
mais tarde, ela ser aberta na ltima pgina visualizada.
Para abrir uma Edio digital:
G Escolha Arquivo > Abrir, selecione a Edio digital e clique em Abrir.
G Escolha Avanado > Minhas edies digitais e, em seguida, clique duas vezes na Edio
digital ou selecione-a e clique no boto Ler .
G Na visualizao em Miniatura, clique com o boto direito do mouse (Windows), ou com a
tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e selecione Ler.

Como abrir Edies digitais sem licena de propriedade
Se voc tentar abrir uma Edio digital sem licena de propriedade, ser exibida uma
caixa de dilogo No foi possvel abrir o documento.
Para abrir uma Edio digital sem licena de propriedade:
G Clique em Recebi de outro usurio e desejo ser o proprietrio. Em seguida, clique no
boto Obter propriedade. O Acrobat abre uma caixa de dilogo, que oferece a
oportunidade de visitar o site do proprietrio ou do editor. Clique em OK e siga as
instrues exibidas na tela para obter a propriedade da Edio digital.
G Clique em Sou o proprietrio e fiz uma cpia para este computador ou restaurei a partir de
um backup. Em seguida, clique no boto Obter propriedade. O site do Adobe DRM
Activator exibe instrues sobre como reativar o Acrobat para permitir o
compartilhamento ou a restaurao de documentos.

Como suavizar o texto para melhorar a legibilidade
possvel definir preferncias para suavizar o texto, a arte vetorial e as imagens, alm de
determinar se o recurso CoolType deve ser usado para melhorar a legibilidade.
A suavizao do texto, da arte vetorial e das imagens pode melhorar a qualidade de
exibio na tela, especialmente com tamanhos de texto maiores, minimizando o contraste
entre o plano de fundo e o texto ou a imagem.
Para definir preferncias de Exibio de pgina:
1. No Acrobat, escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias
(Mac OS), e, na caixa de dilogo Preferncias, selecione Exibio de pgina.
2. Indique se deseja suavizar texto, arte vetorial ou imagens. O padro suavizar
texto e imagens.
3. Selecione Usar CoolType, para ajustar a exibio do texto do Adobe PDF e otimizar o
trabalho no monitor. Essa opo recomendada para laptops e dispositivos mveis.
4. Clique em OK para aplicar as configuraes e fechar a caixa de dilogo Preferncias.

Como verificar o significado das palavras em uma Edio
digital
possvel verificar o significado das palavras na Internet.
Para verificar o significado das palavras:
1. Use a ferramenta Selecionar , para selecionar a palavra ou a expresso a ser verificada.
2. Clique na palavra com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha Consultar [palavra selecionada].
O navegador iniciado automaticamente, abre o site Dictionary.com (somente em ingls),
e a palavra ou a expresso selecionada consultada.

Como usar Minhas edies digitais
possvel acessar e gerenciar Edies digitais, alm de outros arquivos Adobe PDF, usando a estante de livros Minhas
edies digitais.
Estante de livros Minhas edies digitais
Para abrir a estante de livros Minhas edies digitais:
Escolha Avanado > Edies digitais > Minhas edies digitais.
Para fechar a estante de livros Minhas edies digitais:
Clique no boto Fechar.
Como visualizar o contedo de Minhas edies digitais
Como visualizar permisses para uma Edio digital
Como adicionar documentos Adobe PDF a Minhas edies digitais
Como organizar Edies digitais
Como fazer o backup de Edies digitais no computador

Como visualizar o contedo de Minhas edies digitais
O contedo da biblioteca exibido na estante de livros Minhas edies digitais como uma srie
de miniaturas ou como uma lista de ttulos de livros com informaes sobre o autor, o acesso e
a categoria. Quando uma Edio digital selecionada, a parte inferior da estante de livros
Minhas edies digitais exibe informaes especficas, como o autor, o ttulo, o editor e o
nmero de pginas.
Para alterar a exibio do contedo da biblioteca:
G Clique no boto Visualizao em miniatura , para exibir miniaturas de todos os livros da
biblioteca.
G Clique no boto Visualizao detalhada , para listar informaes sobre o ttulo, o autor, o
acesso e a categoria de todos os livros da biblioteca.
Contedo da biblioteca A. Visualizao detalhada B. Visualizao em miniatura
Para classificar o contedo da biblioteca na Visualizao detalhada:
Selecione o cabealho da coluna para classificar as Edies digitais por ttulo, autor, data do
ltimo acesso ou categoria, em ordem crescente ou decrescente.

Como visualizar permisses para uma Edio digital
Todas as Edies digitais contm permisses definidas pelo editor, que especificam
quantas vezes uma Edio digital pode ser impressa e copiada, se o documento pode ser
lido em voz alta pelo Acrobat e qual a data de vencimento desse documento. Essas
permisses so salvas com o documento e transferidas por download no momento em que
uma Edio digital alugada ou comprada.
Para visualizar configuraes de permisses:
1. Abra uma Edio digital.
2. Escolha Arquivo > Propriedades do documento e clique na guia Segurana.
3. Na seo Segurana do documento, localizada na caixa de dilogo Propriedades do
documento, clique em Mostrar detalhes.
Observao: no possvel alterar o Mtodo de segurana ou as Configuraes de
segurana de documentos Adobe DRM.

Como adicionar documentos Adobe PDF a Minhas
edies digitais
Tambm possvel adicionar documentos PDF estante de livros Minhas edies digitais,
por exemplo, incluir na biblioteca documentos tcnicos no formato Adobe PDF. Esses
documentos PDF podem ser abertos e gerenciados da mesma maneira que as
Edies digitais.
Para adicionar um documento PDF estante de livros Minhas edies digitais:
1. Em Minhas edies digitais, clique em Adicionar arquivo.
2. Na caixa de dilogo Adicionar arquivo, localize e selecione o documento PDF e,
em seguida, clique em Adicionar.

Como organizar Edies digitais
Edies digitais podem ser organizadas em categorias para facilitar o gerenciamento.
possvel usar as categorias predefinidas ou definir categorias personalizadas. Uma ou duas
categorias podem ser atribudas a Edies digitais. Por exemplo, uma Edio digital sobre
resolver conflitos podem ser armazenada na categoria "Negcios" e "Desenvolvimento
pessoal".
Menu Categoria em Minhas edies digitais
Para adicionar ou editar categorias:
1. Escolha Avanado > Edies digitais > Minhas edies digitais e selecione Editar
categorias, no menu de categorias localizado na parte superior da estante de livros Minhas
edies digitais. Talvez seja necessrio usar a barra de rolagem para navegar pelo menu.
2. Na caixa de dilogo Categorias de edies digitais, execute um dos procedimentos a
seguir e clique em OK:
G Para adicionar uma nova categoria, digite seu nome na caixa de texto e clique em
Adicionar.
G Para excluir uma categoria, selecione-a e clique em Excluir.
Para atribuir categorias a uma Edio digital:
1. Escolha Avanado > Edies digitais > Minhas edies digitais.
2. Selecione uma Edio digital.
G Para atribuir uma categoria Edio digital, selecione-a no menu Categoria 1.
G Para atribuir uma segunda categoria Edio digital, selecione-a no menu Categoria 2.

Como fazer o backup de Edies digitais no computador
Convm criar cpias de backup de Edies digitais e outros arquivos Adobe PDF para
proteg-los contra excluso acidental, falhas de hardware e outras perdas. possvel fazer
o backup de qualquer uma das Edies digitais armazenadas na estante de livros Minhas
edies digitais.
Para fazer o backup de Edies digitais:
2. Clique no boto Backup e, no menu Backup, escolha se deseja fazer o backup de todas as
Edies digitais, de todos os documentos ou de categorias especficas.
3. Selecione Incluir marcas e comentrios do usurio, para salvar marcas e comentrios
feitos nas Edies digitais.
4. Clique em OK e procure um local para armazenar a biblioteca copiada no backup.
Para restaurar uma Edio digital:
2. Clique no boto Backup e selecione Restaurar.
3. Selecione Incluir marcas e comentrios do usurio, para restaurar as marcas e os
comentrios armazenados na Edio digital.
4. Localize a pasta com o contedo a ser restaurado e clique em OK.
Observao: o Acrobat deve estar ativado para que voc possa restaurar a biblioteca.
Para salvar uma cpia de uma Edio digital individual:
1. Na estante de livros Minhas edies digitais, selecione o cone ou o ttulo da
Edio digital.
2. Clique no boto Salvar uma cpia .
3. Na caixa de dilogo Salvar cpia, selecione o diretrio no qual salvar a Edio digital e
clique em Salvar.
Para remover uma Edio digital:
1. Na estante de livros Minhas edies digitais, clique na Edio digital com o boto direito
do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS), e selecione Remover.
2. Na caixa de dilogo de confirmao, confirme a remoo da Edio digital da estante de
livros. Observe que ela no excluda da pasta Minhas edies digitais na unidade de
disco rgido.

ADOBE VERSION CUE

Sobre o Adobe Version Cue
O Adobe Version Cue
um recurso inovador desenvolvido para aumentar a

produtividade do usurio durante trabalhos individuais e/ou trabalhos em grupo. O
Version Cue permite integrar perfeitamente recursos de criao de verses, segurana e
gerenciamento de arquivos em fluxos de trabalho existentes que so realizados nos
aplicativos Adobe
Creative Suite.
Para trabalhos individuais, o Version Cue acelera o processo de criao de verses de
arquivos, mantendo um histrico de arquivos, localizando e gerenciando arquivos e
fazendo o backup e a restaurao de projetos inteiros. Para trabalhos em grupo, o Version
Cue permite compartilhar um projeto instantaneamente com outros usurios e colaborar de
forma segura em arquivos.
O espao de trabalho do Version Cue um recurso do Adobe Creative Suite. Se voc tiver
adquirido separadamente o aplicativo Adobe Acrobat Acrobat Professional 7.0, Adobe
GoLive CS, Adobe Illustrator CS, Adobe InDesign CS ou Adobe Photoshop CS e no
possuir uma licena para o Adobe Creative Suite, o recurso Version Cue apenas poder
ser usado no seu aplicativo da Adobe se um proprietrio do Adobe Creative Suite fornecer
acesso pela rede a esse espao de trabalho.

Como obter ajuda
H vrias maneiras de obter a ajuda necessria para trabalhar com o recurso Adobe
Version Cue. As tabelas a seguir podem ajudar a encontrar recursos especficos, com base
no tipo de informaes desejadas.
Observao: para visualizar corretamente os tpicos da Ajuda do Adobe Version Cue,
necessrio ter um navegador da Web instalado no computador. Alm disso, o JavaScript
deve estar ativado.
Como encontrar ajuda sobre o Version Cue
Para . . . Tente isto . . .
Obter informaes sobre como
instalar o Version Cue
Consulte o arquivo de instrues de instalao no
CD do Adobe Creative Suite. Instale o Adobe
Version Cue a partir do CD do Creative Suite e
siga as instrues de instalao exibidas na tela.
Obter uma viso geral sobre as
funes do Version Cue
Navegue pelas informaes em Principais
recursos do Adobe Version Cue para obter
informaes sobre tarefas especficas.
Consulte a seo "File versioning and
collaboration" (Colaborao e criao de verses
de arquivos) no documento Adobe Design Guide
que acompanha o Adobe Creative Suite.
Obter instrues passo a passo Consulte Tutorial: Version Cue.
Tente um dos tutoriais disponveis no site da
Adobe.
Obter informaes detalhadassobre
um recurso
Use o ndice ou pesquise o recurso na Ajuda.
Obter acesso a diversasinformaes
especficas sobre o Creative Suite,
como downloads, atualizaes,
correes, plug-ins e links para
fruns de usurios
Visite as pgina sobre o Creative do Adobe
Studio, no endereo www.studio.adobe.com.
Como encontrar recursos de treinamento para o Version Cue
Obter um treinamento detalhado sobre
os produtos da Adobe
Consulte os tutoriais do site Adobe Studio, no
endereowww.studio.adobe.com.
Navegue pelos materiais do Adobe Press, no
endereo www.adobepress.com (somente em
ingls), e pesquise os recursos de treinamento
disponveis no endereo www.adobe.com/
support/training.
Para conhecer lies passo a passo, considere a
aquisio da srie Adobe Classroom in a
Book.
Como encontrar suporte para o Version Cue
Conhecer respostas aperguntas comuns sobre
soluo de problemas
Consulte o Bancos de Dados de
Suporte e os Assuntos principais da
Adobe, que podem ser acessados na
pgina de Suporte da Adobe, no
endereo www.brasil.adobe.com/
support/.
Obter servios de atendimento ao cliente
ousuporte tcnico
Consulte o carto de suporte tcnico
fornecido com o software.
Registre o Creative Suite e receba
suporte tcnico por at 90 dias aps a
data do primeiro contato (os prazos
podem variar dependendo do pas de
residncia).
Consulte a pgina de suporte do
Adobe Creative Suite no endereo
www.adobe.com/support/products/
creativesuite.
Consulte o arquivo LeiaMe instalado
com o Version Cue para conhecer as
informaes que foram
disponibilizadas aps a elaborao da
documentao.
Obter acesso a diversasinformaes especficas
sobre o Creative Suite, como downloads,
atualizaes, correes, plug-ins e links para
fruns de usurios.
Visite as pgina sobre o Creative do
Adobe Studio, no endereo www.
studio.adobe.com.

Principais recursos do Adobe Version Cue
Gerencie arquivos usando os recursos de criao de verses de arquivos do Version
Cue
O Version Cue facilita a criao e o gerenciamento de verses de arquivos e agiliza a
localizao de arquivos nos aplicativos Adobe Creative Suite, Adobe Acrobat Professional
7.0, Adobe Photoshop CS, Adobe Illustrator CS, Adobe InDesign CS e Adobe GoLive
CS. A criao de verses de arquivos aumenta a produtividade e poupa um tempo valioso
para voc e os outros membros da equipe, pois o arquivo correto e as informaes sobre
esse arquivo sempre esto disponveis. (Consulte Noes bsicas sobre a criao de
verses de arquivo com o Version Cue.)
Configure um espao de trabalho centralizado em projetos
O Version Cue fornece um espao de trabalho centralizado em projetos, no qual possvel
organizar arquivos relacionados e separar projetos particulares de projetos de colaborao.
Voc pode configurar um espao de trabalho localmente e permitir que os outros membros
da equipe acessem os arquivos sem a necessidade de comprar, instalar e configurar
componentes de hardware ou software adicionais. (Consulte Como criar e compartilhar
projetos do Version Cue.)
Colabore em um ambiente de compartilhamento de arquivos com controle de verses
O Version Cue possibilita a colaborao transparente em projetos com outros usurios. A
colaborao pode ser feita com a segurana de que todos os usurios possuem as verses
corretas dos arquivos, sem prejudicar a produtividade dos outros membros da equipe. O
acesso para vrios usurios disponibiliza arquivos para designers, escritores e outros
profissionais e, ao mesmo tempo, evita que esses arquivos sejam acidentalmente
sobrescritos. (Consulte Como criar e compartilhar projetos do Version Cue.)
Pesquise informaes sobre arquivos para localiz-los rapidamente
Usando o Version Cue, possvel acessar rapidamente os arquivos mais atuais sem
precisar sair do ambiente comum de projetos da Adobe. No importa se voc est
procurando a rplica mais recente de um logotipo para um folheto ou pesquisando um
conjunto de arquivos para poder atualizar a apresentao de um cliente: com o Version
Cue, possvel poupar horas de busca por arquivos e concentrar toda a sua energia em
trabalhos criativos. Miniaturas permitem explorar visualmente o arquivo necessrio nos
aplicativos Acrobat Professional 7.0, Photoshop, Illustrator, InDesign e GoLive. O
Version Cue tambm captura metadados XMP de padro industrial para agilizar a
pesquisa usando informaes especficas, como palavras-chaves, comentrios, nome do
arquivo, autor, data e muito mais. A localizao rpida e fcil dos arquivos corretos ajuda
a finalizar mais trabalhos e a cumprir prazos muito curtos. (Consulte Como pesquisar
arquivos em projetos do Version Cue.)
Verifique o status dos arquivos
O Version Cue facilita a verificao do status de um arquivo, incluindo o nmero da
verso, seus comentrios e o usurio que o est editando. (Consulte Como visualizar e
gerenciar verses de arquivo.)

Como trabalhar com o Version Cue

Sobre projetos e o gerenciamento de projetos do Version
Cue
Designers que trabalham individualmente ou em equipe desejam dedicar mais tempo
criao e menos tempo ao gerenciamento de projetos. O tempo gasto para localizar o
arquivo correto, validar o status de arquivos, criar manualmente e classificar verses de
arquivo, salvar arquivos nos locais corretos e comunicar-se com clientes e outros
membros da equipe pode prejudicar facilmente a criatividade e a produtividade.
Entretanto, essas tarefas so essenciais para projetos de sucesso, e exatamente nesse
ponto que o Adobe Version Cue
entra em ao.
O Adobe Version Cue um recurso integrado do Adobe
Creative Suite que permite aos

designers criar e gerenciar verses de arquivo automaticamente, salvar comentrios sobre
verses com facilidade, colaborar em projetos, compartilhar comentrios e informaes
sobre arquivos com membros da equipe e usar recursos avanados de gerenciamento de
arquivos, trabalhando diretamente nos aplicativos Adobe
Creative Suite, Adobe Acrobat

Professional 7.0, Adobe GoLive
CS, Adobe Illustrator
CS, Adobe InDesign
CS e
Adobe Photoshop
CS.
Os controles completos de criao de verses garantem que nenhum usurio sobrescrever
o trabalho de outro usurio e, ao mesmo tempo, impedem que um usurio bloqueie o
acesso dos outros usurios que tambm precisam trabalhar com o mesmo arquivo. Os
designers podem usar a criao de verses como uma forma de conservar os diferentes
estgios de seus trabalhos e restaurar um arquivo para um estado anterior ou como uma
forma de comparar verses de arquivo com um cliente ou com os membros da equipe
antes da seleo de uma verso final.
Trabalhando diretamente em seus prprios computadores e no Creative Suite, esses
designers podem compartilhar instantaneamente um projeto do Version Cue com outros
usurios que estejam usando os aplicativos Creative Suite ou aplicativos que oferecem
suporte para o WebDAV. Alm disso, podem optar por compartilhar um projeto do
Version Cue com qualquer usurio ou por definir opes para um ambiente mais
controlado no qual os usurios precisam efetuar login para acessarem um projeto do
Version Cue.
Independentemente de estarem ou no colaborando com outros usurios, os designers
podem usar os recursos de criao de comentrios do Version Cue para manter um
histrico descritivo de um arquivo sempre que uma nova verso desse arquivo salva. A
caixa de dilogo Verses, disponvel na maioria dos aplicativos Creative Suite, permite a
visualizao das miniaturas de todas as verses de arquivo, incluindo comentrios e datas
para cada verso.
O Version Cue incorpora comentrios, autores e datas de verses automaticamente em um
arquivo como metadados XMP ou como informaes de arquivos. Usando esses
metadados e as informaes de arquivos que os usurios adicionam aos arquivos no
Adobe Creative Suite ou em aplicativos Adobe CS, os designers podem localizar um
arquivo rapidamente com o Version Cue, pesquisando palavras-chaves, informaes sobre
direitos autorais, autores e ttulos. Ou, para localizarem a verso correta, podem
simplesmente procurar miniaturas grficas de todas as verses.

Como escolher um ambiente do Version Cue
Voc e a sua equipe de projeto precisam de acesso a um espao de trabalho do Version
Cue para poderem trabalhar com esse recurso. Quando todos os componentes do Adobe
Creative Suite so instalados, um espao de trabalho do Version Cue tambm
automaticamente instalado no computador. Dependendo das necessidades de cada projeto,
tambm possvel optar por trabalhar com outros espaos de trabalho do Version Cue
localizados nos computadores de outros usurios ou em um servidor dedicado.
Para projetos e verses de arquivo que no precisam ser compartilhados com outros
usurios ou para trabalhar em um laptop que nem sempre est conectado a uma rede,
mais fcil usar o espao de trabalho do Version Cue existente no computador local. Alm
disso, se voc mudar de idia, o Version Cue permitir o compartilhamento imediato de
qualquer projeto com outros usurios. Se a colaborao com outros usurios do Creative
Suite for a sua inteno principal, certifique-se de que um espao de trabalho do Version
Cue esteja localizado em um computador que possa ser acessado por todos em uma rede e
verifique se os projetos de colaborao esto mantidos nesse espao de trabalho.
Observao: o espao de trabalho do Version Cue um recurso exclusivo do Adobe
Creative Suite. Se voc tiver adquirido separadamente o aplicativo Adobe Acrobat
Professional 7.0, Adobe GoLive CS, Adobe Illustrator CS, Adobe InDesign CS ou Adobe
Photoshop CS e no possuir uma licena para o Adobe Creative Suite, o recurso Version
Cue apenas poder ser usado no seu aplicativo Adobe CS se um proprietrio do Adobe
Creative Suite fornecer acesso pela rede a esse espao de trabalho.

Noes bsicas sobre projetos e pastas do Version Cue
Para poder comear a criar e gerenciar verses de arquivo e a colaborar com outros
usurios, necessrio criar um projeto do Version Cue para agrupar arquivos relacionados
no espao de trabalho do Version Cue. Por exemplo, possvel criar um projeto do
Version Cue para arquivos que no exigem a colaborao de outros usurios, um projeto
diferente do Version Cue para arquivos nos quais todos os membros do grupo de trabalho
precisam colaborar e outro projeto diferente do Version Cue para arquivos que podem ser
acessados apenas por usurios especficos.
Quando um novo projeto do Version Cue criado, trs pastas tambm so
automaticamente criadas no espao de trabalho do Version Cue referente a esse projeto:
Documentos, Contedo da Web e Dados da Web. Os arquivos dos aplicativos Acrobat 7.0
Professional, Illustrator CS, InDesign CS e Photoshop CS so salvos na pasta Documentos
de um projeto, enquanto os arquivos do aplicativo GoLive CS so salvos na pasta
Contedo da Web desse projeto. O GoLive usa as pastas Contedo da Web e Dados da
Web por padro quando ele executado para estabelecer uma conexo com um projeto
existente do Version Cue ou para criar um novo projeto do Version Cue.
Quando os aplicativos Adobe Acrobat Professional 7.0, Adobe Illustrator, Adobe
InDesign e Adobe Photoshop so usados pela primeira vez para abrir um projeto no
espao de trabalho do Version Cue, uma pasta denominada Version Cue criada na pasta
Meus documentos (Windows) ou Documentos (Mac OS) do computador, e outra pasta
includa nessa pasta Version Cue para cada projeto aberto. Quando o arquivo de um
projeto do Version Cue aberto no espao de trabalho do Version Cue, uma cpia de
trabalho desse arquivo adicionada pasta do projeto, localizada em Meus Documentos
\Version Cue (Windows) ou Documentos/Version Cue (Mac OS). Ao editar e salvar
alteraes intermedirias em um arquivo, de fato, voc est editando a cpia de trabalho.
As alteraes feitas no arquivo de trabalho so adicionadas ao arquivo mestre no espao
de trabalho do Version Cue quando uma nova verso adicionada a esse arquivo mestre
com o comando Salvar uma verso.

Como ativar ou reiniciar o Version Cue
Antes de comear a usar o Version Cue no Creative Suite, necessrio ativar os espaos
de trabalho do Version Cue e, em seguida, todos os usurios precisam ativar o Version
Cue nos aplicativos Adobe Acrobat Professional 7.0, Adobe Illustrator CS, Adobe
InDesign CS e Adobe Photoshop CS. (O GoLive CS oferece suporte para o Version Cue
por padro.)
Observao: o espao de trabalho do Version Cue um recurso do Adobe Creative Suite.
Se voc tiver adquirido separadamente o Adobe Acrobat Professional 7.0, o Adobe
GoLive CS, o Adobe Illustrator CS, o Adobe InDesign CS ou o Adobe Photoshop CS e
no possuir uma licena para o Adobe Creative Suite, o recurso Version Cue apenas
poder ser usado no seu aplicativo Adobe CS se um proprietrio do Adobe Creative Suite
fornecer acesso pela rede ao espao de trabalho do Version Cue.
Para ativar ou desativar o espao de trabalho do Version Cue :
1. Nos computadores em que o espao de trabalho do Version Cue est instalado, abra as
preferncias do Adobe Version Cue no Painel de controle (Windows) ou em
Preferncias de sistema (Mac OS).
2. Escolha Ativar ou Desativar no menu do Version Cue.
3. Para ativar automaticamente o espao de trabalho do Version Cue quando o computador
for iniciado(recomendado), selecione Ativar Version Cue ao iniciar o computador.
4. Escolha uma destas opes no menu Acesso ao espao de trabalho:
G Espao de trabalho visvel para outros usurios, para permitir que outros usurios acessem
os projetos do Version Cue.
G Espao de trabalho particular, para manter o espao de trabalho oculto para outros
usurios.
Observao: se o espao de trabalho do Version Cue estiver instalado em um computador
que usa um firewall e voc quiser compartilhar esse espao de trabalho com outros
usurios, verifique se as portas TCP 3703 e 427 esto abertas e cancele a seleo de
Firewall de conexo com a Internet (somente para Windows). Para obter informaes
sobre a opo Firewall de conexo com a Internet, consulte a Ajuda do Windows.
5. Clique em Aplicar (Windows) ou Aplicar agora (Mac OS). Clique em Sim para confirmar
e aplicar as alteraes.
6. Clique em OK (Windows).
Observao: para obter informaes sobre as guias e opes restantes na caixa de dilogo
de preferncias do Adobe Version Cue, consulte Como otimizar o espao de trabalho do
Version Cue.
Para ativar o Version Cue em um aplicativo:
1. Execute os procedimentos a seguir em cada aplicativo que trabalhar com projetos do
Version Cue:
G No Acrobat Professional 7.0, escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat >
Preferncias (Mac OS), e selecione a categoria Geral. Selecione Ativar gerenciamento de
arquivos de grupo de trabalho do Version Cue e clique em OK.
G No Photoshop CS, escolha Editar > Preferncias > Controle de arquivo (Windows) ou
Photoshop > Preferncias > Controle de arquivo (Mac OS). Selecione Ativar
gerenciamento de arquivos de grupo de trabalho do Version Cue e clique em OK.
G No Illustrator CS, escolha Editar > Preferncias > Controle de arquivo e rea de
transferncia (Windows) ou Illustrator > Preferncias > Controle de arquivo e rea de
transferncia (Mac OS). Selecione Ativar Version Cue e clique em OK.
G No InDesign CS, escolha Editar > Preferncias > Controle de arquivo (Windows), ou
InDesign > Preferncias > Controle de arquivo (Mac OS). Selecione Ativar Version Cue e
clique em OK. Reinicie o InDesign.
No GoLive CS, no necessrio ativar uma preferncia.

Como definir preferncias de espaos de trabalho do
Version Cue
As preferncias do Version Cue permitem otimizar o espao de trabalho do Version Cue,
exibir o utilitrio Version Cue Workspace Administration e alterar os locais das pastas de
dados e de backup do espao de trabalho. (Para ativar o espao de trabalho do Version
Cue e disponibiliz-lo em outros computadores, consulte Como ativar ou reiniciar o
Version Cue.)

Como otimizar o espao de trabalho do Version Cue
Por padro, as configuraes do espao de trabalho do Version Cue so otimizadas para
um nico usurio que trabalha com projetos de mdias mistas e com 128 MB de RAM
disponvel para o espao de trabalho do Version Cue. possvel alterar qualquer uma
dessas configuraes para otimizar o espao de trabalho do Version Cue de acordo com os
seus prprios projetos.
Para otimizar o espao de trabalho do Version Cue:
1. Abra as preferncias do Adobe Version Cue no Painel de controle (Windows) ou em
Preferncias de sistema (Mac OS) do computador no qual o Version Cue est instalado.
2. Na guia Configuraes da caixa de dilogo do Adobe Version Cue, execute qualquer um
G No menu Tamanho do espao de trabalho, escolha o nmero esperado de pessoas que
acessaro o espao de trabalho do Version Cue.
G No menu Otimizar para, escolha o tipo de projeto geralmente criado.
G Na caixa de texto Uso da memria, digite a quantidade de RAM a ser disponibilizada para
o espao de trabalho do Version Cue.
3. Clique em Aplicar (Windows) ou Aplicar agora (Mac OS).
4. Se solicitado, clique em Sim (Windows) ou em Reiniciar (Mac OS) para reiniciar o espao
de trabalho do Version Cue. (Se o Version Cue j estava ativado quando as configuraes
foram alteradas, ser necessrio reinici-lo.)
5. Clique em OK (Windows).
Observao: para obter informaes sobre as preferncias do Version Cue e de Acesso ao
espao de trabalho listadas na guia Configuraes, consulte Como ativar ou reiniciar o
Version Cue.

Como mover pastas de dados e de backups do espao de
trabalho do Version Cue
O espao de trabalho do Version Cue armazena projetos, verses de arquivo, IDs de
usurio e outras informaes na pasta Version Cue/Dados e armazena backups de projetos
na pasta Version Cue/Backups. possvel usar as preferncias de Localizao do Version
Cue de forma a mover essas pastas para outro local no mesmo computador.
Importante: no edite nenhum dos arquivos na pasta Dados do Version Cue nem tente
mover manualmente essas pastas. A pasta Dados contm arquivos que mantm a
integridade das verses de arquivo, dos metadados e das informaes de projetos do
Version Cue.
Para mover a pasta Dados ou Backups:
1. Abra as preferncias do Adobe Version Cue no Painel de controle (Windows) ou em
Preferncias de sistema (Mac OS) do computador no qual o Version Cue est instalado.
2. Escolha Desativar no menu do Version Cue.
3. Clique em Aplicar. Em seguida, clique em Sim (Windows) ou Desativar (Mac OS) na
caixa de dilogo de confirmao exibida.
4. Selecione a guia Localizaes e clique no boto Escolher ao lado do item a ser movido.
5. Selecione o novo local da pasta. Clique em OK na caixa de dilogo Procurar pasta
(Windows).
Observao: necessrio selecionar um local no computador em que o espao de
trabalho do Version Cue est instalado.
6. Para continuar a trabalhar com projetos e arquivos do Version Cue, selecione a guia
Configuraes e escolha Ativar no menu do Version Cue. Em seguida, clique em Aplicar.
7. Clique em OK.

Como procurar espaos de trabalho e projetos do Version Cue
Para comear a trabalhar com projetos em um espao de trabalho do Version Cue, sempre clique
no boto Version Cue, (Windows) ou (Mac OS), ao abrir, salvar, inserir, exportar ou
importar arquivos de projetos do Version Cue nos aplicativos Acrobat Professional 7.0, Illustrator
CS, InDesign CS e Photoshop CS. Depois de clicar em Version Cue, as caixas de dilogo Abrir,
Inserir, Exportar e Vincular novamente exibem guias, menus e opes para trabalhar com espaos
de trabalho, projetos e arquivos do Version Cue. (O Photoshop CS no oferece suporte para a
insero de arquivos a partir de projetos do Version Cue, mas permite inserir arquivos em
documentos abertos de um projeto do Version Cue.)
Observao: o boto Version Cue ser exibido nas caixas de dilogo Abrir, Salvar como, Salvar
uma cpia e Inserir somente aps a ativao da preferncia Version Cue e, em alguns casos,
apenas quando o aplicativo CS for reiniciado. (O Version Cue no est disponvel na caixa de
dilogo Inserir do Photoshop.)
Quando o Version Cue for usado pela primeira vez, apenas os espaos de trabalho do Version Cue
existentes na sub-rede estaro listados, incluindo o seu prprio computador se voc tiver instalado
e ativado o espao de trabalho do Version Cue. Outros espaos de trabalho sero automaticamente
adicionados a essa lista depois de serem acessados remotamente. (Consulte Como acessar espao
de trabalho do Version Cues em computadores remotos ou aplicativos WebDAV.)
Clicar em Version Cue na caixa de dilogo Abrir, Salvar como, Salvar uma cpia ou Inserir exibe os
espaos de trabalho e projetos do Version Cue disponveis.

Como abrir espao de trabalho do Version Cues e projetos
do Version Cue
Depois de clicar no boto Version Cue, (Windows) ou (Mac OS), a caixa de
dilogo Abrir nos aplicativos Acrobat Professional 7.0, Illustrator CS, InDesign CS e
Photoshop CS alterada para exibir guias, menus e opes do Version Cue. Os espaos de
trabalho do Version Cue so indicados por um cone de espao de trabalho, (Windows)
ou (Mac OS), na guia Procurar.
Observao: o boto Version Cue ser exibido nas caixas de dilogo Abrir, Salvar como,
Salvar uma cpia e Inserir somente aps a ativao da preferncia Version Cue e, em
alguns casos, apenas quando o aplicativo CS for reiniciado. (O Version Cue no est
disponvel na caixa de dilogo Inserir do Photoshop.)
Aps a abertura de um projeto do Version Cue, um atalho para esse projeto ser
automaticamente listado junto com os espaos de trabalho do Version Cue sempre que o
cone Version Cue for selecionado na caixa de dilogo Abrir, Inserir ou Salvar.
Para abrir espao de trabalho do Version Cues e projetos:
1. Execute cada um dos procedimentos a seguir:
G Verifique se o espao de trabalho do Version Cue com o qual voc deseja trabalhar est
ativado. (Consulte Como ativar ou reiniciar o Version Cue.)
G Se um aplicativo Adobe Creative Suite estiver sendo usado com o espao de trabalho do
Version Cue, verifique se a preferncia Version Cue est ativada nas preferncias desse
aplicativo. Observe que essa etapa no necessria para o GoLive CS. (Consulte Como
ativar ou reiniciar o Version Cue.)
G Quando um espao de trabalho do Version Cue for usado em um computador diferente,
certifique-se de estar conectado Internet ou mesma sub-rede ou rede desse computador.
2. No aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator CS, InDesign CS ou Photoshop CS,
escolha Arquivo > Abrir.
3. Clique no boto Version Cue.
A caixa de dilogo Abrir alterada para exibir guias, menus e opes do Version Cue.
Observao: para acessar espaos de trabalho do Version Cue fora da sub-rede, consulte
Como acessar espao de trabalho do Version Cues em computadores remotos ou
aplicativos WebDAV.
4. Para abrir um espao de trabalho, clique nele duas vezes.
Observao: se o espao de trabalho desejado no for exibido, escolha Atualizar no menu
Ferramentas.
5. Para abrir um projeto, clique duas vezes no respectivo cone, (Windows) ou (Mac
OS).
As pastas Documentos, Contedo da Web e Dados da Web desse projeto so listadas. Para
obter mais informaes sobre pastas de projetos do Version Cue, consulte Noes bsicas
sobre projetos e pastas do Version Cue.
6. Para abrir um arquivo, selecione-o e clique em Abrir. Para obter mais informaes sobre
como trabalhar com arquivos a partir de projetos do Version Cue, consulte Como abrir,
editar e salvar arquivos e verses de arquivo com o Version Cue.

Como acessar espao de trabalho do Version Cues em
computadores remotos ou aplicativos WebDAV
Quando necessrio trabalhar em projetos do Version Cue hospedados por um espao de
trabalho do Version Cue que est localizado em outro computador, em uma sub-rede
diferente, use o URL de Cliente do Version Cue para acessar esse espao de trabalho. Os
usurios que possuem um aplicativo com suporte para o WebDAV podem usam o URL de
Cliente WebDAV do Version Cue para acessar um projeto no espao de trabalho.
possvel exibir a pgina de login do utilitrio Version Cue Workspace
Administration para identificar os URLs de Cliente do Version Cue necessrios para que
usurios remotos e aplicativos WebDAV acessem o espao de trabalho. (Consulte Como
efetuar login e logoff no utilitrio Version Cue Workspace Administration.)
Para acessar um espao de trabalho do Version Cue remoto a partir do Creative Suite:
2. Clique no boto Version Cue, (Windows) ou (Mac OS).
3. Escolha Conectar a no menu Ferramentas de projetos .
4. Na caixa de dilogo Conectar a, digite o URL de Cliente do Version Cue (o endereo IP
ou DNS do espao de trabalho do Version Cue), um caractere de dois pontos (:) e o
nmero de porta (3703). Por exemplo, http://153.32.235.230:3703.
5. Clique em OK. Aps a conexo com um espao de trabalho do Version Cue remoto, a
caixa de dilogo exibe todos os projetos do Version Cue disponveis nesse espao de
trabalho.
Um atalho para o espao de trabalho remoto ser automaticamente includo na lista de
espaos de trabalho do Version Cue disponveis na prxima vez que a opo Version Cue
for selecionada na caixa de dilogo Abrir, Salvar como ou Inserir.
Observao: se o espao de trabalho desejado no for exibido, escolha Atualizar no menu
Ferramentas.
Para acessar um espao de trabalho do Version Cue remoto a partir de um aplicativo com
suporte para o WebDAV:
Consulte a documentao do aplicativo para obter informaes sobre como usar seus
recursos WebDAV e, em seguida, use o URL de Cliente WebDAV do Version Cue, o
nmero de porta (3703), "webdav" e o nome do projeto para identificar o projeto com o
qual voc deseja trabalhar. Por exemplo, http://153.32.235.230:3703/webdav/
nome_do_projeto.

Como visualizar espaos de trabalho, projetos e
informaes de arquivos do Version Cue
Nas caixas de dilogo Abrir, Inserir, Salvar uma cpia e Salvar como dos aplicativos
Acrobat Professional 7.0, Illustrator CS, InDesign CS e Photoshop CS, possvel mostrar
ou ocultar colunas que exibem informaes sobre os espaos de trabalho, os projetos e os
arquivos medida que eles so pesquisados. Tambm possvel mover o ponteiro do
mouse sobre um arquivo para visualizar rapidamente um resumo dessas informaes e dos
metadados que foram incorporados ao arquivo com o comando Informaes do arquivo.
Para obter mais informaes sobre como usar o comando Informaes do arquivo,
consulte a Ajuda do aplicativo CS.
Como revisar informaes do Version Cue e outras informaes de arquivos ao navegar
Os arquivos gerenciados pelo Version Cue sempre estaro em um dos seis estados de
arquivo diferentes do Version Cue. possvel visualizar o status de um arquivo ao
navegar pelos arquivos de um projeto do Version Cue e tambm na barra de ttulo da
janela do documento aps a abertura desse arquivo a partir do espao de trabalho do
Version Cue.
Os arquivos gerenciados pelo Version Cue exibem um dos status a seguir:
Disponvel
Indica que o arquivo est disponvel para edio.
Pronto para download
Indica que o arquivo est no espao de trabalho do Version Cue e pode ser copiado para
um arquivo de trabalho na pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou
Documentos/Version Cue (Mac OS) do computador.
Em uso por mim
Indica que voc est editando o arquivo.
Em uso por mim em outro local
Indica que voc est editando o arquivo em um computador diferente do computador
usado no momento.
Em uso por nome_do_usurio
Indica que o usurio especificado est editando o arquivo.
Off-line
Indica que o espao de trabalho do Version Cue foi desativado ou que o acesso via rede a
esse espao de trabalho foi perdido.
Para visualizar informaes sobre espaos de trabalho, projetos e arquivos do Version Cue:
G Escolha Arquivo > Abrir.
G Escolha Arquivo > Inserir. (O Version Cue no est disponvel na caixa de dilogo Inserir
do Photoshop.)
G Escolha Arquivo > Salvar como.
3. Para alterar a exibio de espaos de trabalho, projetos ou arquivos do Version Cue na
guia Procurar, Pesquisar ou Arquivos excludos da caixa de dilogo, execute qualquer um
G Para exibir os itens em uma lista vertical, clique no boto Visualizar como lista .
G Para exibir os itens como miniaturas, clique no boto Visualizar como miniaturas .
(Essa opo no est disponvel na guia Arquivos excludos.)
G Para classificar itens em ordem alfabtica na visualizao em lista, clique em um ttulo de
coluna. Uma seta para cima lista os espaos de trabalho em ordem crescente de acordo
com o ttulo de coluna clicado, e uma seta para baixo lista esses espaos em ordem
decrescente.
G Para mostrar ou ocultar colunas de informaes para itens na visualizao em lista, clique
no ttulo de coluna Nome com o boto direito do mouse (Windows), ou com a tecla Ctrl
pressionada (Mac OS), e escolha Mostrar tudo ou Ocultar tudo ou selecione um nome de
coluna. (A coluna Nome no pode ficar oculta.)
G Para redimensionar uma coluna de informaes, arraste a linha divisora vertical entre os
ttulos de coluna ou clique duas vezes nessa linha para redimensionar automaticamente a
coluna de forma a ajust-la ao maior item includo.
4. Para exibir informaes sobre um arquivo, um projeto ou um espao de trabalho listado na
guia Procurar, Pesquisar ou Arquivos excludos da caixa de dilogo, execute qualquer um
G Posicione o ponteiro do mouse sobre o item. exibido um resumo das informaes do
arquivo.
G Selecione um arquivo e clique em Abrir. O status do arquivo exibido na barra de ttulo.
Para obter mais informaes sobre um documento aberto, use os comandos Verses e
Informaes do arquivo.

Como criar e compartilhar projetos do Version Cue
Para poder comear a usar o Version Cue, necessrio criar um projeto do Version Cue
para agrupar arquivos relacionados. possvel usar projetos do Version Cue para separar
arquivos particulares dos arquivos a serem usados por outros usurios para colaborao.

Como criar e editar projetos do Version Cue
Ao criar um projeto do Version Cue no Adobe Creative Suite, especifique um nome de
projeto, o espao de trabalho do Version Cue para hospedar esse projeto, uma descrio
de projeto e se ele deve permanecer particular ou ser compartilhado com outros usurios.
Para especificar propriedades de projeto mais avanadas ou para criar novos projetos do
Version Cue importando um grupo de arquivos, necessrio usar o utilitrio Version Cue
Workspace Administration. (Consulte Como trabalhar com projetos e IDs de usurio no
utilitrio Version Cue Workspace Administration.)
Observao: apenas os projetos existentes em um espao de trabalho do Version Cue no
computador local podem permanecer particulares. Os projetos em um espao de trabalho
do Version Cue localizado em um computador remoto devem ser compartilhados.
possvel excluir um projeto inteiro do Version Cue usando o menu Ferramentas de
projetos na caixa de dilogo Abrir ou Inserir. Projetos excludos so permanentemente
excludos e no podem ser restaurados. Como alternativa, exclua um ou mais arquivos de
um projeto do Version Cue, pois arquivos individualmente excludos podem ser
pesquisados e restaurados. (Consulte Como excluir e restaurar arquivos a partir de
projetos do Version Cue.)
Para criar um projeto do Version Cue:
do Photoshop.)
3. Clique duas vezes no cone do espao de trabalho do Version Cue , (Windows) ou
(Mac OS), para abrir esse espao de trabalho.
4. Escolha Novo projeto no menu Ferramentas de projetos .
5. Digite um nome para o projeto na caixa de texto Nome do projeto.
6. Digite uma descrio para o projeto na caixa de texto Informaes do projeto. (A
descrio digitada ser exibida em uma dica de ferramenta quando o ponteiro do mouse
estiver sobre esse projeto ou quando ele for selecionado na lista de espaos de trabalho.)
7. Para disponibilizar esse projeto e seus arquivos para outros usurios, selecione
Compartilhar este projeto com outros usurios. (Se o espao de trabalho do Version Cue
estiver em outro computador e no residir no computador local, o projeto do Version Cue
ser compartilhado por padro.)
8. Clique em OK.
Para editar as propriedades de um projeto do Version Cue:
1. No aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign ou Photoshop, execute um
do Photoshop.)
2. Clique no boto Version Cue.
3. Clique duas vezes no espao de trabalho do Version Cue que est hospedando o projeto
para abrir esse espao de trabalho.
4. Selecione o cone do projeto, (Windows) ou (Mac OS), e escolha Editar
propriedades no menu Ferramentas de projetos.
5. Na caixa de dilogo Editar propriedades de [nome do projeto], execute qualquer um dos
procedimentos a seguir e clique em Salvar:
G Para alterar o nome do projeto, digite um nome da caixa de texto Nome do projeto.
G Para alterar a descrio do projeto, digite um texto na caixa de texto Informaes do
projeto.
G Para disponibilizar esse projeto e seus arquivos para outros usurios, selecione
Compartilhar este projeto com outros usurios. (Se o espao de trabalho do Version Cue
estiver em outro computador e no residir no computador local, o projeto do Version Cue
ser compartilhado por padro.)
Para ativar a proteo de bloqueio, atribuir usurios a um projeto do Version Cue e
exigir que eles efetuem login nesse projeto, clique no boto Administrao avanada na
caixa de dilogo Editar preferncias de[nome do projeto] e efetue login no Version Cue
Workspace Administration. (Consulte Como criar e editar projetos com o utilitrio
Version Cue Workspace Administration.)
Para excluir um projeto do Version Cue:
1. No aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign ou Photoshop, execute um
do Photoshop.)
2. Clique em Version Cue.
3. Clique duas vezes no espao de trabalho do Version Cue que est hospedando o projeto
para abrir esse espao de trabalho.
4. Selecione o projeto e escolha Excluir no menu Ferramentas de projetos.
5. Clique em OK na caixa de dilogo de confirmao.

Como tornar projetos do Version Cue compartilhados ou
particulares
Ao criar um projeto do Version Cue pela primeira vez, possvel defini-lo como
particular ou compartilhado, dependendo do local em que o espao de trabalho do Version
Cue reside. Posteriormente, essa configurao pode ser alterada a qualquer momento nos
aplicativos Adobe Acrobat Professional 7.0, Adobe GoLive CS, Adobe InDesign CS e
Adobe Photoshop CS. (Tambm possvel alterar essa configurao e as propriedades
avanadas de um projeto usando o utilitrio Version Cue Workspace Administration.
Consulte Como criar e editar projetos com o utilitrio Version Cue Workspace
Administration.)
Observao: apenas os projetos existentes em um espao de trabalho do Version Cue no
computador local podem permanecer particulares. Os projetos em um espao de trabalho
do Version Cue localizado em outro computador so compartilhados por padro e no
podem se tornar particulares.
Os usurios na mesma sub-rede de um espao de trabalho do Version Cue e que ativaram
o Version Cue em seus aplicativos Creative Suite podem acessar os projetos
compartilhados desse espao de trabalho. Os usurios do Version Cue fora da sub-rede de
um espao de trabalho do Version Cue, ou que usam um aplicativo com suporte para
WebDAV, podem usar URLs de Cliente do Version Cue para acessar projetos
compartilhados do Version Cue. (Para identificar os URLs de espao de trabalho do
Version Cue, consulte Como efetuar login e logoff no utilitrio Version Cue Workspace
Administration.)
Firewall de conexo com a Internet (somente para Windows). (Para obter informaes
sobre a opo Firewall de conexo com a Internet, consulte a Ajuda do Windows.)
Para compartilhar ou tornar particular um projeto do Version Cue usando o Creative
Suite:
3. Abra o espao de trabalho do Version Cue, (Windows) ou (Mac OS), que contm o
projeto a ser compartilhado ou que se tornar particular.
4. Selecione o cone do projeto, (Windows) ou (Mac OS).
5. Para compartilhar o projeto, execute um dos procedimentos a seguir:
G Escolha Compartilhar projeto no menu Ferramentas de projetos .
G Escolha Editar propriedades no menu Ferramentas de projetos. Selecione Compartilhar
este projeto com outros usurios e clique em Salvar.
Observao: se o espao de trabalho do Version Cue estiver em outro computador e no
residir no computador local, o projeto do Version Cue ser compartilhado por padro.
6. Para cancelar o compartilhamento de um projeto, selecione esse projeto e escolha Editar
propriedades do projeto no menu Ferramentas de projetos. Cancele a seleo de
Compartilhar este projeto com outros usurios e clique em OK.
Depois de editar as propriedades do projeto, possvel clicar em Cancelar para fechar a
caixa de dilogo Abrir.

Como trabalhar com arquivos e recursos em um projeto do
Version Cue
Depois de adicionar um arquivo a um projeto no espao de trabalho do Version Cue,
possvel criar e gerenciar verses desse arquivo, manter um histrico de comentrios sobre
verses; localiz-lo rapidamente mais tarde pesquisando informaes sobre verses ou
outros metadados adicionados ao arquivo com o comando Informaes do arquivo no
Creative Suite, alm de colaborar nesse arquivo com outros usurios que usam aplicativos
Creative Suite.

Noes bsicas sobre a criao de verses de arquivo com o
Version Cue
Os projetos e os arquivos do Version Cue so mantidos no espao de trabalho do Version Cue do
computador no qual esse espao de trabalho est localizado. O espao de trabalho mantm as
cpias mestres dos arquivos adicionados ao projeto, incluindo verses de arquivo e outros dados de
arquivos, como comentrios, datas de verses e IDs de usurio.
Quando um usurio comea a editar um arquivo a partir de um projeto do Version Cue, ele edita
uma cpia de trabalho do arquivo mestre, que permanece protegido no espao de trabalho.
Conforme editada, essa cpia de trabalho preservada e salva na pasta Meus documentos
\Version Cue (Windows) ou Documentos/Version Cue (Mac OS) do usurio. Alteraes
intermedirias na cpia de trabalho so salvas com o comando Salvar sem criar uma nova verso
explcita do arquivo mestre. Em seguida, quando um usurio salva uma verso de arquivo usando o
comando Salvar uma verso, a cpia de trabalho atualizada e, em seguida, uma nova verso
adicionada ao arquivo mestre armazenado no espao de trabalho do Version Cue.
Cpias de trabalho de arquivos mestres em um espao de trabalho do Version Cue permitem que
vrios usurios trabalhem com as verses mais recentes desses arquivos. Por exemplo, se dois
usurios quiserem acessar uma ilustrao durante perodos sobrepostos, o Version Cue permitir
automaticamente que cada usurio trabalhe com uma cpia de trabalho da verso de arquivo mais
recente. O segundo usurio que acessar essa ilustrao receber a informao de que o arquivo j
est em uso pelo primeiro usurio e poder optar por continuar ou no a trabalhar com esse
arquivo. Isso garante que o acesso de todos os usurios aos arquivos de projetos seja bastante
flexvel, alm de possibilitar o avano de fluxos de trabalho quando necessrio.
Quando mais de um usurio estiver trabalhando com um arquivo, o Version Cue garantir que
ningum sobrescreva o trabalho dos demais em um projeto do Version Cue. Entretanto, o arquivo
de trabalho de cada usurio no incorporar as alteraes dos outros usurios que possam estar
editando o arquivo ao mesmo tempo. Ao terminar a edio, cada usurio pode salvar no espao de
trabalho uma nova verso do arquivo com suas prprias alteraes. Esses usurios devero
reconciliar suas alteraes manualmente. Como alternativa, o segundo usurio poder iniciar um
novo encadeamento de verso, salvando as alteraes em um novo arquivo com o comando Salvar
como, ou poder simplesmente aguardar at que o primeiro usurio termine a edio e o arquivo
fique disponvel.
Projetos do Version Cue sem proteo de bloqueio possibilitam a criao de verses de arquivo no
seqenciais. A. O usurio esquerda abre o arquivo do espao de trabalho do Version Cue s 8 hs. B. O
usurio direita abre o mesmo arquivo do espao de trabalho s 9 hs. C. O usurio esquerda edita sua
prpria cpia de trabalho, escolhendo o comando Salvar para salvar as alteraes apenas nessa cpia de
trabalho. D. O usurio direita edita sua prpria cpia de trabalho, escolhendo o comando Salvar para
salvar as alteraes apenas nessa cpia de trabalho. E. O usurio esquerda escolhe o comando Salvar uma
verso para adicionar a quarta verso de arquivo ao espao de trabalho. F. O usurio direita escolhe o
comando Salvar uma verso para adicionar a quinta verso ao espao de trabalho, e as alteraes do usurio
esquerda aparecem apenas na quarta verso.
Como alternativa, possvel usar o utilitrio Version Cue Workspace Administration para atribuir
a proteo de bloqueio a um projeto do Version Cue. A proteo de bloqueio restringe a criao de
verses a verses de arquivo seqenciais. Quando um usurio comea a editar um arquivo
disponvel em um projeto do Version Cue que possui proteo de bloqueio, apenas esse usurio
pode salvar a verso seguinte desse arquivo nesse projeto. Outro usurio que optar por editar o
arquivo ao mesmo tempo no poder salvar suas alteraes em uma nova verso desse arquivo,
mesmo depois que o primeiro usurio tiver salvado uma verso. Esse usurio subseqente dever
salvar suas alteraes em um novo arquivo ou em um novo local no espao de trabalho ou ter que
esperar para abrir e editar a verso mais recente do arquivo original quando ela estiver disponvel.
Projetos do Version Cue com proteo de bloqueio possibilitam apenas a criao de verses de arquivo
seqenciais. A. O usurio esquerda abre o arquivo A do espao de trabalho do Version Cue s 8 hs. B. O
usurio esquerda edita a cpia de trabalho, escolhendo o comando Salvar para salvar as alteraes apenas
nessa cpia de trabalho. C. O usurio direita abre o arquivo A do espao de trabalho s 9 hs. D. O usurio
direita tenta, mas no consegue, escolher o comando Salvar uma verso para salvar a nova verso de
arquivo no espao de trabalho s 12 hs. E. O usurio direita salva as alteraes do arquivo em um novo
arquivo no projeto do Version Cue. F. O usurio esquerda escolhe o comando Salvar uma verso para
adicionar uma nova verso de arquivo ao espao de trabalho s 16 hs.
Quando voc abrir um arquivo a partir de um espao de trabalho do Version Cue, o Version Cue o
notificar com um alerta "Em uso por" se um usurio estiver editando uma cpia de trabalho do
arquivo ou se ele comear a editar essas cpia enquanto o arquivo estiver aberto. Se um usurio
comear a editar um arquivo a partir do espao de trabalho do Version Cue enquanto voc tambm
estiver editando o mesmo arquivo, ser necessrio clicar em uma destas opes:
G Descartar alteraes exibe a verso mais recente do arquivo a partir do espao de trabalho do
Version Cue e descarta suas alteraes no arquivo de trabalho.
G Continuar edio permite editar a verso atual a partir do espao de trabalho do Version Cue. Essa
opo no sobrescrever as alteraes que estiverem sendo feitas pelo outro usurio em sua
respectiva cpia de trabalho da mesma verso de arquivo. Em vez disso, cada usurio ser
solicitado a salvar uma nova verso do arquivo, ou ser necessrio salvar o arquivo em um arquivo
diferente quando um dos usurios tentar fechar ou salvar esse arquivo no projeto do Version Cue.
(Consulte Como abrir, editar e salvar arquivos e verses de arquivo com o Version Cue.)
Se uma verso mais recente do arquivo aberto tiver sido salva no projeto do Version Cue, ser
exibido um prompt perguntado se voc deseja atualizar o documento para a verso mais recente
quando tentar fazer alteraes nesse documento ou quando mover a janela do documento para o
primeiro plano em um grupo de documentos Ser necessrio clicar em uma destas opes:
G Sim para atualizar o documento com a verso mais recente a partir do projeto do Version Cue.
possvel continuar a editar o arquivo aps a sua atualizao.
G No para deixar o documento no estado em que ele se encontra. possvel continuar a editar o
arquivo. Essa opo no sobrescrever as alteraes na verso mais recente do arquivo. Em vez
disso, ser necessrio salvar uma nova verso desse arquivo ou salv-lo em um novo arquivo
depois de tentar fech-lo ou salv-lo no projeto do Version Cue. (Consulte Como abrir, editar e
salvar arquivos e verses de arquivo com o Version Cue.)

Como adicionar arquivos a um projeto do Version Cue
Para salvar verses de um arquivo e aproveitar as vantagens do gerenciamento de arquivos
do Version Cue no Adobe Creative Suite e no Adobe Acrobat Professional 7.0, esse
arquivo precisa ser adicionado ou salvo em um projeto do Version Cue. possvel
adicionar um arquivo por vez no Creative Suite e no Acrobat Professional 7.0 ou adicionar
vrios arquivos ao mesmo tempo sincronizando os arquivos inseridos na pasta Meus
documentos\Version Cue (Windows) ou Documentos/Version Cue (Mac OS).
Observao: o tamanho mximo para um nico arquivo em um projeto do Version Cue
2 GB.
Tambm possvel adicionar recursos, como bibliotecas de amostras, a serem
compartilhados com o grupo de trabalho. Adicione esses arquivos pasta Documentos, na
pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou Documentos/Version Cue (Mac OS),
e sincronize-os. (Consulte Como editar e sincronizar cpias de trabalho com um projeto
do Version Cue.)
Para adicionar uma cpia de um arquivo a um projeto do Version Cue no Creative Suite ou
no Adobe Acrobat Professional 7.0:
1. Abra o arquivo no aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator CS, InDesign CS ou
Photoshop CS.
4. Clique duas vezes no cone do espao de trabalho do Version Cue, (Windows) ou
(Mac OS), para abrir esse espao de trabalho.
5. Clique duas vezes no cone do projeto, (Windows) ou (Mac OS), para abrir esse
projeto.
6. Selecione a pasta Documentos e clique em Abrir.
7. Clique em Salvar.
8. Digite um comentrio para a verso de arquivo e clique em Continuar.
Para copiar um ou mais arquivos ou pastas para um projeto do Version Cue sincronizando
esses arquivos:
G Localize a pasta do projeto dentro da pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou
Documentos/Version Cue (Mac OS) no computador.
G Se a pasta do projeto ainda no estiver na pasta Meus documentos\Version Cue
(Windows) ou Documentos/Version Cue (Mac OS) da unidade de disco rgido, crie uma
nova pasta dentro da pasta Version Cue. Fornea pasta o mesmo nome do projeto
existente do Version Cue no espao de trabalho. Dentro da pasta do novo projeto, crie
uma nova pasta e nomeie-a como Documentos.
2. Mova ou copie os itens a serem adicionados ao projeto para a pasta Documentos que
reside dentro da pasta do projeto, na pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou
Documentos/Version Cue (Mac OS) do computador.
3. No aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign ou Photoshop, escolha
Arquivo > Abrir e clique em Version Cue. Abra o espao de trabalho do Version Cue, o
projeto e a pasta Documentos. Escolha Sincronizar no menu Ferramentas de projetos .
Para obter mais informaes sobre como sincronizar arquivos, consulte Como editar e
sincronizar cpias de trabalho com um projeto do Version Cue.

Como abrir, editar e salvar arquivos e verses de arquivo
com o Version Cue
Depois que um arquivo salvo em projeto do Version Cue, ele automaticamente
gerenciado pelo Version Cue. Quando um arquivo aberto a partir do espao de trabalho do
Version Cue comear a ser editado, o Version Cue automaticamente garantir que nenhum
usurio sobrescrever as suas alteraes e que voc no sobrescrever as alteraes feitas
por outros usurios. Alm disso, como todo o gerenciamento feito pelo Version Cue, no
ser necessrio preocupar-se em especificar o nome do arquivo, o nmero da verso ou o
local ao salvar esse arquivo ou uma nova verso.
Ao editar um arquivo aberto a partir de um espao de trabalho do Version Cue, use o
comando Salvar para salvar as alteraes feitas na cpia de trabalho localizada no
computador. Essas alteraes so mantidas como particulares, ou seja, no ficam
disponveis para outros usurios que usam o espao de trabalho do Version Cue nem
podem ser restauradas com o Version Cue. Para salvar uma nova verso desse arquivo,
adicionar comentrios verso e compartilh-la com outros usurios, use o comando
Salvar uma verso, que salva as alteraes feitas no espao de trabalho do Version Cue.
As verses de um arquivo podem ser subseqentemente comparadas usando miniaturas e
podem ser visualizadas, excludas ou promovidas com o comando Verses.
Para abrir e editar um arquivo a partir de um projeto do Version Cue:
3. Abra o espao de trabalho do Version Cue, (Windows) ou (Mac OS), e o projeto,
(Windows) ou (Mac OS), que contm o arquivo.
Observao: se o espao de trabalho ou o projeto do Version Cue no estiver disponvel
(o que pode demorar vrios segundos para ser verificado), a caixa de dilogo exibir
apenas as cpias de trabalho na pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou
Documentos/Version Cue (Mac OS) do computador. (Consulte Como trabalhar off-line
em um projeto do Version Cue.)
4. Selecione o arquivo e clique em Abrir. Se esse arquivo estiver sendo usado por outro
usurio, o aplicativo solicitar a seleo de uma destas opes:
G Sim, manter aberto, para visualizar a verso mais recente do arquivo.
G No, fechar documento, para cancelar a abertura do arquivo.
5. Edite o arquivo. Dependendo do status do arquivo quando ele comeou a ser editado, uma
destas duas caixas de dilogo poder ser exibida:
G Se o arquivo estiver em sendo usado por outro usurio, o aplicativo solicitar a seleo de
Descartar alteraes, para cancelar a edio e visualizar a verso mais recente do arquivo,
ou de Continuar edio, para editar a cpia de trabalho do arquivo.
G Se uma verso de arquivo mais recente tiver sido salva no projeto do Version Cue depois
que o arquivo foi aberto, o aplicativo solicitar a seleo de Sim, para atualizar a janela do
documento de acordo com a verso de arquivo mais recente, ou de No, para deixar a
janela do documento no estado em que ela se encontra.
6. Para salvar o arquivo, execute um dos procedimentos a seguir:
G Para salvar as alteraes na cpia de trabalho, escolha Arquivo > Salvar.
G Para salvar uma nova verso de arquivo no espao de trabalho do Version Cue e adicionar
comentrios, escolha Arquivo > Salvar uma verso. Na caixa de dilogo Salvar uma
verso, digite os comentrios a serem associados a essa verso e clique em Salvar.

Como visualizar e gerenciar verses de arquivo
Depois de abrir um arquivo a partir de um espao de trabalho do Version Cue, possvel
acessar rapidamente as miniaturas de verses anteriores desse arquivo, os comentrios
sobre verses e as datas das verses usando a caixa de dilogo Verses. possvel
trabalhar com uma verso anterior, fazendo com que uma cpia dessa verso se torne a
verso atual. Tambm possvel excluir verses anteriores para liberar espao na unidade
de disco rgido ou para simplificar os fluxos de trabalho.
A caixa de dilogo Verses exibe uma miniatura, comentrios e uma data para cada verso de
arquivo.
Observao: quando uma verso de arquivo anterior verso atual aberta, o documento
aberto se transforma em um arquivo temporrio. Se desejar, salve o documento aberto em
um novo arquivo, em um projeto diferente do Version Cue ou em uma pasta diferente no
projeto do Version Cue. Outra alternativa usar a caixa de dilogo Verses para adicionar
uma nova verso de arquivo com base na verso anterior.
Para visualizar verses de um arquivo:
3. Abra o arquivo a partir do espao de trabalho do Version Cue, (Windows) ou (Mac
OS), e o projeto, (Windows) (Mac OS), que o est hospedando.
4. Escolha Arquivo > Verses.
5. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir na caixa de dilogo Verses:
G Para abrir uma verso anterior em sua prpria janela do documento, selecione essa verso
e clique em Exibir verso.
G Para excluir uma verso, selecione-a e clique em Excluir.
G Para criar uma nova verso de arquivo a partir de uma verso anterior, selecione essa
verso e clique em Promover para verso atual. Digite um comentrio para a nova verso
de arquivo e clique em Continuar.

Como pesquisar arquivos em projetos do Version Cue
Metadados, ou informaes de arquivos, so automaticamente adicionados aos arquivos
que esto sendo editados em um projeto do Version Cue, podendo incluir datas de
verses, autores de verses e comentrios sobre verses. Alm disso, outras informaes
podem ser manualmente adicionadas aos arquivos no Creative Suite com o comando
Informaes do arquivo. possvel pesquisar esses metadados rapidamente para localizar
arquivos em um projeto do Version Cue. Para isso, especifique informaes que incluam
ttulos, autores, dados de direitos autorais, palavras-chaves, datas e locais. Alm de
pesquisar o projeto especificado, o recurso de pesquisa tambm pode ser aplicado a
arquivos que foram excludos desse projeto.
Para pesquisar arquivos em um projeto do Version Cue:
do Photoshop.)
3. Abra o espao de trabalho do Version Cue, (Windows) ou (Mac OS), que contm o
projeto a ser pesquisado.
4. Abra o projeto, (Windows) ou (Mac OS), a ser pesquisado.
5. Clique na guia Pesquisar.
6. Digite informaes na caixa de texto Pesquisar este projeto e clique em Pesquisar.
Para exibir o local e outras informaes sobre os arquivos listados nos resultados da
pesquisa, consulte Como visualizar espaos de trabalho, projetos e informaes de
arquivos do Version Cue.

Como excluir e restaurar arquivos a partir de projetos do
Version Cue
possvel usar o menu Ferramentas de projetos no Adobe Creative Suite para excluir um
ou mais arquivos selecionados de um projeto do Version Cue quando esses arquivos esto
no status Disponvel. Arquivos excludos podem ser visualizados e classificados e so
automaticamente includos em uma pesquisa quando um projeto pesquisado com o
recurso de pesquisa do Version Cue. possvel excluir permanentemente um arquivo
excludo ou restaur-lo com seus dados originais, incluindo verses de arquivo e
informaes relacionadas.
Observao: no ser possvel excluir um arquivo se ele estiver sendo usado por outro
usurio ou se voc no tiver privilgios de Gravao no projeto do Version Cue. Para
obter informaes sobre privilgios de IDs de usurio, consulte Como escolher privilgios
de usurio no utilitrio Version Cue Workspace Administration.
Para excluir um arquivo de um projeto do Version Cue:
do Photoshop.)
G Escolha Arquivo > Salvar como.
3. Abra o espao de trabalho do Version Cue, (Windows) ou (Mac OS), e o projeto,
(Windows) ou (Mac OS), que contm o arquivo a ser excludo.
4. Selecione o arquivo a ser excludo e escolha Excluir no menu Ferramentas de projetos .
Para restaurar um arquivo excludo de um projeto do Version Cue:
do Photoshop.)
3. Abra o espao de trabalho do Version Cue e o projeto que contm os arquivos a ser
restaurados.
4. Clique na guia Arquivos excludos.
5. Selecione o arquivo a ser restaurado e escolha Restaurar no menu Ferramentas de projetos.
6. Clique na guia Procurar e escolha Atualizar no menu Ferramentas de projetos.
O arquivo restaurado para a localizao original no projeto do Version Cue.
Para excluir permanentemente um arquivo excludo:
do Photoshop.)
3. Abra o espao de trabalho do Version Cue e o projeto que contm os arquivos a ser
excludos permanentemente.
4. Clique na guia Arquivos excludos.
5. Selecione o arquivo a ser excludo permanentemente e escolha Excluir no menu
Ferramentas de projetos.
6. Clique em OK.

Como trabalhar off-line em um projeto do Version Cue
Se um usurio abrir ou editar um arquivo de um projeto do Version Cue e o espao de
trabalho do Version Cue for subseqentemente desativado ou se esse usurio for
desconectado da rede usada para acessar o espao de trabalho, ele poder continuar a
trabalhar com a cpia de trabalho off-line e, em seguida, sincronizar os arquivos.

Como editar e sincronizar cpias de trabalho com um
projeto do Version Cue
Quando for necessrio trabalhar em arquivos de um projeto do Version Cue enquanto o
espao de trabalho do Version Cue estiver desativado ou quando no houver acesso a esse
espao de trabalho em uma rede, ser possvel editar cpias de trabalho localizadas na
pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou Documentos/Version Cue (Mac OS)
do computador. Quando o espao de trabalho do Version Cue estiver novamente
disponvel, sincronize os arquivos com o espao de trabalho para salvar uma nova verso
de arquivo no espao de trabalho do Version Cue. possvel sincronizar um projeto
inteiro, apenas uma pasta no projeto ou um arquivo selecionado.
possvel preparar o trabalho off-line, fora do espao de trabalho do Version Cue,
sincronizando todo o projeto do Version Cue, ou apenas os arquivos necessrios, enquanto
ainda existe uma conexo com esse espao de trabalho. Isso garante a posse das cpias de
trabalho necessrias antes da desconexo.
Observao: a pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou Documentos/Version
Cue (Mac OS) do computador contm cpias de trabalho apenas dos arquivos abertos a
partir de um espao de trabalho do Version Cue ou dos arquivos que foram sincronizados.
As pastas de projeto de trabalho so criadas depois que o projeto aberto pela primeira
vez a partir do espao de trabalho do Version Cue.
Para editar cpias de trabalho dos arquivos que foram recentemente editados a partir de
um projeto off-line do Version Cue:
escolha o arquivo no submenu Arquivo > Abrir recentes.
2. Quando terminar de editar o arquivo, escolha Arquivo > Salvar para salvar as alteraes
na cpia de trabalho. Quando o espao de trabalho do Version Cue for ativado e puder ser
acessado, sincronize os arquivos.
Para editar cpias de trabalho dos arquivos a partir de um projeto off-line do Version Cue:
3. Clique duas vezes no cone do espao de trabalho, (Windows) ou (Mac OS), que
contm o arquivo a ser editado e clique duas vezes no projeto do Version Cue que contm
esse arquivo.
Observao: o Version Cue pode levar vrios segundos para verificar que um espao de
trabalho ou projeto do Version Cue no est disponvel.
4. Selecione a pasta Documentos e, no menu Ferramentas, escolha Mostrar no Explorer
(Windows) ou Mostrar no Finder (Mac OS). Uma janela do Windows ou do Mac OS
exibir todas as cpias de trabalho do projeto. Clique duas vezes em um arquivo ou
arraste-o at a janela do aplicativo para abri-lo.
5. Quando terminar de editar o arquivo, escolha Arquivo > Salvar para salvar as alteraes
na cpia de trabalho. Quando o espao de trabalho do Version Cue for ativado e puder ser
acessado, sincronize os arquivos.
Para sincronizar cpias de trabalho de arquivos a partir de um projeto do Version Cue:
3. Selecione o espao de trabalho do Version Cue que contm o arquivo mestre que estava
sendo editado off-line e clique em Abrir.
4. Selecione o projeto, (Windows) ou (Mac OS), que contm o arquivo mestre e
G Para sincronizar todo o projeto, escolha Sincronizar no menu Ferramentas de projetos .
G Para sincronizar apenas uma pasta ou um ou mais arquivos, abra o projeto e selecione a
pasta ou o(s) arquivo(s) a ser(em) sincronizado(s) e escolha Sincronizar no menu
5. Se o arquivo mestre no espao de trabalho do Version Cue contiver uma verso mais
recente que a sua cpia de trabalho e essa cpia tiver sido editada, uma caixa de dilogo
de Conflito de arquivos solicitar um destes procedimentos:
G Para selecionar automaticamente uma das opes a seguir sempre que houver um conflito
de arquivos, selecione Aplique a ao a seguir para todos os conflitos subseqentes.
G Para salvar a cpia de trabalho como uma nova verso de arquivo no espao de trabalho
do Version Cue, clique em Salvar uma verso.
G Para no fazer o download da verso mais recente a partir do espao de trabalho do
Version Cue e no salvar uma verso da cpia de trabalho nesse espao de trabalho, clique
em Ignorar este arquivo.

Como usar o utilitrio Version Cue Workspace
Administration

Noes bsicas sobre quando usar o utilitrio Version Cue
Workspace Administration
possvel realizar vrias tarefas do Version Cue , como criar e compartilhar projetos,
adicionar comentrios a um arquivo e criar verses de arquivo em qualquer um destes
aplicativos: Adobe Creative Suite, Adobe Acrobat Professional 7.0, Adobe GoLive CS,
Adobe Illustrator CS, Adobe InDesign CS e Adobe Photoshop CS. O utilitrio Version
Cue Workspace Administration permite realizar algumas dessas mesmas tarefas, alm de
outras tarefas mais avanadas que afetam um projeto especfico ou todo o espao de
trabalho do Version Cue.
A tabela a seguir lista as tarefas relacionadas ao Version Cue que podem ser realizadas
com o Acrobat Professional 7.0 ou com um aplicativo Creative Suite, comparando-as s
tarefas que requerem o utilitrio Version Cue Workspace Administration:
O que pode ser feito Aplicativos Acrobat ou
Creative Suite
Utilitrio Administration
Criar, editar e excluir projetos
do Version Cue
X X
Compartilhar um projeto com
qualquer usurio que esteja
usando o Creative Suite, um
aplicativo Creative Suite ou um
aplicativo habilitado para
WebDAV
X X
Excluir verses de arquivo X X
Adicionar arquivos a um
projeto existente
X
Criar verses de arquivo X
Visualizar comentrios de
arquivos e outras informaes
X
Pesquisar arquivos usando
informaes de arquivos
(metadados)
X
Criar projetos do Version Cue
a partir de arquivos remotos via
FTP ou WebDAV
X
Fazer o backup de projetos do
Version Cue e restaurar verses
de backup de um projeto
X
Visualizar a quantidade de
espao em disco usada por um
projeto, seu status de proteo
de bloqueio, o usurio que
criou o projeto e quando ele foi
criado
X
Duplicar ou exportar projetos
do Version Cue
X
Editar preferncias do espao
de trabalho do Version Cue
X
Importar projetos do Web
Workgroup Server
X
Adicionar e editar usurios e
definir seus privilgios de
projeto
X
Alterar as propriedades de um
projeto do Version Cue para
exigir que os usurios efetuem
login antes de acess-lo
X
Visualizar todos os usurios e
seus privilgios para todos os
projetos no espao de trabalho
do Version Cue
X
Remover todos os bloqueios
"Em uso por" em um projeto
ou os bloqueios criados por um
usurio especfico
X
Visualizar registros e relatrios
do espao de trabalho do
Version Cue
X

Como realizar tarefas com o utilitrio Version Cue
Todos os usurios com um ID e uma senha de login (exceto aqueles com privilgios
definidos como Nenhum) podem efetuar login no utilitrio Version Cue Workspace
Administration com base em navegador. As tarefas que eles podem realizar no espao de
trabalho so limitadas pelos privilgios atribudos aos seus respectivos IDs de login do
Version Cue. (Para obter mais informaes sobre privilgios de usurios, consulte Como
escolher privilgios de usurio no utilitrio Version Cue Workspace Administration.)

Como efetuar login e logoff no utilitrio Version Cue
possvel exibir a pgina de login do Version Cue Workspace Administration a partir da
caixa de dilogo Preferncias do Version Cue, clicando no boto Administrao avanada
do aplicativo Acrobat Professional 7.0, GoLive CS, Illustrator CS, InDesign CS ou
Photoshop CS; ou digitando o URL da pgina de login diretamente em um navegador da
Web.
Quando o espao de trabalho do Version Cue instalado, o Version Cue cria
automaticamente um ID de login de usurio do sistema com privilgios de administrador.
Para comear a usar o utilitrio Version Cue Workspace Administration, use o ID e a
senha de login do sistema padro do Version Cue.
Observao: no possvel excluir a conta de usurio do administrador do sistema nem
alterar seus privilgios.
Home page do utilitrio Version Cue Workspace Administration A. Cabealho B. Endereo IP ou
DNS do espao de trabalho do Version Cue C. URLs do Version Cue para acessar o espao de
trabalho remotamente D. Lista de navegao E. Quadro de contedo
Para efetuar login no utilitrio Version Cue Workspace Administration:
G No aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator CS, InDesign CS ou Photoshop CS,
escolha Arquivo > Abrir e clique em Version Cue. Selecione o espao de trabalho do
Version Cue, (Windows) ou (Mac OS), a ser administrado e escolha Editar
propriedades no menu Ferramentas de projetos . Clique em Administrao avanada na
caixa de dilogo Editar propriedades do [espao de trabalho].
G Na caixa de dilogo Editar propriedades do projeto [nome do projeto], clique em
Administrao avanada. Para exibir a caixa de dilogo Editar propriedades do projeto,
consulte Como criar e editar projetos com o utilitrio Version Cue Workspace
Administration.
G No GoLive CS, abra o arquivo do site do projeto do Version Cue e escolha Site > Version
Cue > Abrir o Version Cue Administration.
G No computador em que o espao de trabalho do Version Cue est instalado, abra as
preferncias do Version Cue no Painel de controle (Windows) ou em Preferncias de
sistema (Mac OS). Clique na guia Configuraes e escolha Administrao avanada. (O
espao de trabalho do Version Cue deve estar ativado para que o boto Administrao
avanada seja ativado. Consulte Como ativar ou reiniciar o Version Cue.)
G Em um navegador da Web, digite o endereo IP ou DNS do computador em que o espao
de trabalho do Version Cue est instalado. O endereo deve ser precedido por http:// e
seguido por um caractere de dois pontos (:) e pelo nmero da porta. O nmero de porta
padro 3703. Por exemplo: http://153.32.235.230:3703 (IP) ou http://servidor.empresa.
com:3703 (DNS).
Uma janela do navegador exibe a pgina de login do Adobe Version Cue Workspace
Administration. Uma caixa de dilogo Change System Account tambm pode ser exibida,
solicitando a alterao da senha padro do sistema.
G Se voc tiver um ID e uma senha de login do Version Cue, digite-os nas caixas de texto e
clique em Log In.
G Efetue login usando o ID de login padro do sistema do Version Cue, digitando system
como o ID de login e system como a senha padro. (Se a sua senha padro for diferente,
use essa senha.)
G Se a caixa de dilogo Change System Account for exibida, digite caracteres alfanumricos
na caixa de texto User Name e digite uma nova senha nas caixas de texto Password e
Verify Password. (O ID de login padro, "system", no pode ser alterado.) Tambm
possvel digitar um nmero de telefone e um endereo de e-mail. Clique em Save. (A
caixa de dilogo Change System Account ser exibida depois que o espao de trabalho do
Version Cue for instalado pela primeira vez.)
G Para efetuar logoff do utilitrio Version Cue Workspace Administration, clique em Log
Off: [ID de login], na parte superior da pgina.

Como usar a Ajuda e navegar no utilitrio Version Cue
O utilitrio Version Cue Workspace Administration contm links para a Ajuda do Version
Cue na parte superior de cada pgina e uma lista de navegao no lado esquerdo da
pgina. Essa lista de navegao fornece acesso rpido a opes de administrao.
Para navegar no utilitrio Version Cue Workspace Administration:
G Para exibir a tela principal de uma tarefa administrativa, clique em um link na lista de
navegao esquerda.
G Para retornar home page, clique em Version Cue Workspace Administration na parte
superior da pgina.
Para exibir a Ajuda do Version Cue Workspace Administration no utilitrio Version Cue
Workspace Administration:
G Para exibir a home page da Ajuda do Version Cue Workspace Administration, clique no
link Help, localizado na parte superior de qualquer pgina do Version Cue Workspace
Administration.
G Para visualizar a Ajuda sobre uma tarefa especfica, navegue at o quadro de contedo que
lista a tarefa e clique em Context Help no canto superior direito desse quadro de contedo.
Uma janela do navegador aberta, exibindo a Ajuda do Version Cue.

Como trabalhar com projetos e IDs de usurio no utilitrio
Version Cue Workspace Administration
Nos aplicativos Acrobat Professional 7.0, GoLive CS, Illustrator CS, InDesign CS e
Photoshop CS, possvel criar, editar e excluir projetos do Version Cue. No utilitrio
Version Cue Workspace Administration, alm dessas mesmas tarefas, tambm possvel
duplicar, exportar e fazer o backup de projetos, especificar requisitos de login, definir a
proteo de bloqueio e atribuir IDs de usurio a um projeto.

Como criar e editar projetos com o utilitrio Version Cue
O utilitrio Version Cue Workspace Administration permite criar projetos do Version Cue
em branco ou importando arquivos a partir de uma pasta no mesmo computador do espao
de trabalho ou a partir de um servidor FTP ou WebDAV. Alm disso, possvel duplicar
ou excluir projetos do espao de trabalho.
Observao: Para importar projetos do Adobe Web Workgroup Server para o espao de
trabalho do Version Cue, consulte Como importar backups de projetos e IDs de usurio do
Web Workgroup Server para o espao de trabalho do Version Cue.
Para criar um novo projeto do Version Cue:
1. Efetue login na pgina Version Cue Workspace Administration.
G Na lista de navegao, clique em Projects e selecione New.
G Na parte superior da pgina, clique em Adobe Version Cue Workspace Administration e
selecione Create a Project.
3. No quadro de contedo New Project, selecione uma das opes a seguir:
G Blank Project para criar um projeto em branco do Version Cue. Clique em Next para
exibir o quadro de contedo Create Blank Project.
G Import From Folder para criar um projeto do Version Cue a partir de uma pasta localizada
no computador em que o espao de trabalho do Version Cue est instalado. Clique em
Next para exibir o quadro de contedo Import Project From Folder. Se o contedo a ser
importado for um site da Web, selecione Import Folder As A Website de forma a importar
esse contedo para a pasta Contedo da Web do projeto. Para especificar a pasta a ser
importada, clique em Browse e selecione qualquer arquivo dessa pasta. Em seguida,
clique em Open. Ou, digite o caminho para a pasta desejada do espao de trabalho na
caixa de texto.
G Import From FTP Server ou Import From WebDAV Server para criar um projeto a partir
de arquivos localizados no servidor especificado. Clique em Next para exibir o quadro de
contedo Import Project from FTP Server. Se o contedo a ser importado for um site da
Web, selecione Import FTP/WebDAV As A Website de forma a importar esse contedo
para a pasta Contedo da Web do projeto. Na caixa de texto FTP Server ou WebDAV
Server, especifique o servidor FTP ou WebDAV a partir do qual os arquivos sero
importados e digite o nmero da porta na caixa de texto Port. Para especificar uma pasta,
digite o caminho na caixa de texto Directory. Se for necessrio usar um nome de usurio e
uma senha para acessar o servidor, digite essas informaes nas caixas de texto User
Name e Password. Para usar um servidor proxy para se conectar ao servidor, selecione
Proxy. Se um firewall for usado para a conexo com o servidor ou se um nmero de porta
diferente de 21 for especificado, selecione Use Passive Mode (apenas uma opo para
Import From FTP Server).
4. Digite um nome para o projeto na caixa de texto Project Name.
5. Para especificar como tratar a codificao de URL do contedo importado, escolha uma
opo no menu URL Encoding.
6. Para obedecer sintaxe de URL que requer a codificao de caracteres no seguros como
um smbolo de porcentagem (%) seguido por dois dgitos hexadecimais, selecione %HH
Escaping.
7. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Next:
G Para permitir que outros usurios do Version Cue ou do WebDAV obtenham acesso ao
projeto, selecione Share This Project With Others. (Os usurios devem estar na sub-rede
ou usar o endereo IP ou DNS e o nmero da porta do espao de trabalho do Version Cue
para acessarem esse espao de trabalho.)
G Para exigir que os usurios efetuem login com um ID de login e uma senha do Version
Cue antes de acessarem o projeto, selecione Require Assigned Users To Authenticate To
This Project. Se essa opo estiver selecionada, apenas os usurios especificados do
Version Cue podero efetuar login e acessar o projeto.
Observao: se essa opo for selecionada depois que outros usurios j tiverem acessado
o projeto sem nenhuma autenticao, esses usurios continuaro a ter acesso sem
precisarem efetuar login. Certifique-se de alterar seus respectivos privilgios na lista de
usurios atribudos ao projeto, conforme necessrio.
G Para restringir a criao de verses de arquivo a verses seqenciais, selecione Enable
Lock Protection for This Project. Para obter informaes sobre a proteo de bloqueio de
um projeto, consulte Noes bsicas sobre a criao de verses de arquivo com o Version
Cue.
G Para incluir comentrios referentes ao projeto, digite-os na caixa de texto Comments.
8. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir no quadro de contedo Assigned Users e
clique em Save:
G Para definir o acesso de cada usurio ao projeto, escolha uma opo ao lado de cada nome
de usurio na coluna Privileges ou escolha uma opo no menu Set All To. Essas opes
apenas tero efeito se a opo Require Assigned Users to Authenticate to This Project for
selecionada.
G Para permitir que um usurio publique o projeto com o GoLive CS em um servidor FTP
ou WebDAV especificado, selecione a caixa de verificao na coluna Publishing
Privilege, ao lado do nome desse usurio.
Observao: no necessrio atribuir usurios para permitir que outros usurios do
Version Cue ou do WebDAV acessem o projeto do Version Cue. Basta certificar-se de
que a opo Require Assigned Users to Authenticate to This Project esteja cancelada nas
propriedades desse projeto.
Para editar propriedades de projetos do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Projects e selecione um nome de projeto.
3. Edite as propriedades do projeto ou clique em Reset para retorn-las aos seus valores
originais.
4. Clique em Save.
Para duplicar um projeto do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Projects.
3. Selecione a caixa de verificao ao lado do nome do projeto e clique em Duplicate.
4. No quadro de contedo Duplicate Project, digite um nome exclusivo para o projeto.
5. Edite as propriedades do projeto.
6. Clique em Duplicate.
Para excluir um projeto do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Projects e execute um dos procedimentos a seguir:
G Para excluir um ou mais projetos, selecione a caixa de verificao ao lado do nome de
cada projeto a ser excludo.
G Para excluir todos os projetos listados, selecione a caixa de verificao ao lado do rtulo
da coluna Project Name.
3. Clique em Delete. O quadro de contedo Delete Project exibido. Clique novamente em
Delete.

Como fazer o backup e a restaurao de projetos com o
utilitrio Version Cue Workspace Administration
O utilitrio Version Cue Workspace Administration pode ser usado para criar backups de
todas as informaes em um projeto do Version Cue. Esses backups so armazenados no
sistema de arquivos do espao de trabalho do Version Cue. Em seguida, use o utilitrio
Version Cue Workspace Administration para restaurar facilmente uma cpia de backup
que represente o estado do projeto do Version Cue em uma data especfica.
Observao: os backups de projetos restaurados no substituem o projeto original do
Version Cue e recebem nomes de projeto diferentes.
Backups de projetos so armazenados na pasta Data do Version Cue. Para mover
essa pasta, consulte Como mover pastas de dados e de backups do espao de trabalho do
Version Cue.
Para fazer o backup de um projeto do Version Cue:
3. Selecione a caixa de verificao ao lado do nome do projeto e clique em Back Up.
4. No quadro de contedo Backup Project, digite um nome para o backup do projeto na caixa
de texto Backup Name.
5. Selecione o item para backup na lista de opes Include. (Os metadados de um projeto
incluem informaes especficas, como comentrios sobre esse projeto e sobre seus
arquivos, e quaisquer outras informaes de arquivos digitadas em um aplicativo Creative
Suite.)
6. Se desejar, adicione comentrios ao arquivo de backup na caixa de texto Comments.
7. Clique em Save.
Para restaurar uma cpia de backup do projeto do Version Cue:
3. Clique em Backup List.
4. Clique no nome do backup a ser restaurado.
5. Na caixa de texto New Project Name, digite um nome que seja diferente dos outros
projetos no espao de trabalho.
6. Execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Restore:
G Para manter a lista de usurios que foram atribudos ao projeto, selecione Restore Users.
G Para manter os mesmos privilgios para cada usurio atribudo, selecione Restore User
Assignments.
G Para adicionar comentrios, digite-os na caixa de texto Comments.

Como exportar projetos do Version Cue com o utilitrio
possvel exportar um projeto a partir de um espao de trabalho do Version Cue de forma
a copiar esse projeto para outro espao de trabalho ou criar uma cpia do projeto para
arquivamento.
Observao: apenas a verso mais recente de cada arquivo exportada.
Para exportar um projeto do Version Cue para o computador:
G Na lista de navegao, clique em Projects. Selecione a caixa de verificao ao lado do
projeto a ser exportado e clique em Export.
G Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Export Project. O quadro de
contedo Export Project exibido. No menu Project Name, selecione o projeto a ser
exportado.
3. No menu Protocol, escolha File.
4. Clique em Browse e especifique a pasta para o qual o projeto ser exportado. Selecione
qualquer arquivo dessa pasta e clique em Open.
Para exportar um projeto do Version Cue para um servidor FTP ou WebDAV:
G Na lista de navegao, clique em Projects. Selecione a caixa de verificao ao lado do
projeto a ser exportado e clique em Export.
G Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Export Project. O quadro de
contedo Export Project exibido. No menu Project Name, escolha o projeto a ser
exportado.
3. No menu Protocol, escolha FTP ou WebDAV.
4. Na caixa de texto Server Address, especifique o endereo do servidor FTP ou WebDAV.
No necessrio preceder esse endereo com o protocolo escolhido. Se desejar, altere o
nmero de porta padro na caixa de texto Port.
5. Para especificar uma pasta, digite o caminho na caixa de texto Directory.
6. Se for necessrio usar um nome de usurio e uma senha para acessar o servidor, digite
essas informaes nas caixas de texto User Name e Password.
7. Para usar um servidor proxy para se conectar ao servidor, selecione Proxy.
8. Se um firewall for usado para a conexo com o servidor ou se um nmero de porta
diferente de 21 for especificado, selecione Use Passive Mode. (Essa opo apenas ficar
disponvel se a opo FTP for selecionada no menu Protocol.)

Como criar e editar IDs de usurio com o utilitrio Version
Cue Workspace Administration
No necessrio criar e atribuir IDs de usurio do Version Cue para permitir que outros
usurios do Creative Suite ou do WebDAV acessem projetos e um espao de trabalho do
Version Cue. Basta que eles estejam na sub-rede ou usem o endereo IP ou DNS e o
nmero da porta do espao de trabalho do Version Cue para acessarem esse espao de
trabalho. Quando um usurio acessa o espao de trabalho sem usar um ID de login do
Version Cue, o ID de login do prprio computador do usurio automaticamente
adicionado lista de usurios nesse espao de trabalho, e a senha deixada em branco.
Para restringir os projetos do Version Cue que podem ser acessados pelos usurios,
possvel editar os IDs de usurio existentes de um determinado projeto e criar novos IDs
de usurio do Version Cue, atribuindo-os a projetos especficos. Todos os usurios com
um ID de login e uma senha do Version Cue (exceto aqueles com privilgios definidos
como Nenhum) podem efetuar login no utilitrio Version Cue Workspace Administration.
As tarefas que podem ser realizadas so limitadas com base nos privilgios atribudos aos
respectivos IDs.
Observao: apenas os usurios que possuem privilgios de administrador do sistema
podem criar novos IDs de usurio.
Para criar novos IDs de usurio do Version Cue:
1. Efetue login na pgina Version Cue Workspace Administration usando um ID de login
com privilgios de administrador do sistema.
G Na lista de navegao, clique em Users e, no quadro de contedo, clique em New.
selecione Add A User.
3. No quadro de contedo New User, escolha o nvel de acesso a ser concedido ao usurio no
menu Privileges. (Para obter informaes sobre os direitos de acesso para cada opo,
consulte Como escolher privilgios de usurio no utilitrio Version Cue Workspace
Administration.)
4. Na caixa de texto User Name, digite o nome do usurio.
5. Na caixa de texto Login, digite um ID de login exclusivo. O ID de login ser usado nos
aplicativos Creative Suite, se for solicitado por um projeto, para efetuar login no Version
Cue Workspace Administration e identificar o usurio.
6. Digite uma senha para o usurio na caixa de texto Password e digite-a novamente na caixa
de texto Verify Password.
7. Se desejar, digite um nmero de telefone, um endereo de e-mail e comentrios nas caixas
de texto restantes.
8. Para definir o acesso do usurio aos projetos, escolha os privilgios de projeto desse
usurio ao lado do nome de cada projeto na coluna Privileges. Para conceder ao usurio os
mesmos privilgios para todos os projetos, escolha uma opo no menu Set All To.
9. Para permitir que um usurio publique um projeto em um servidor FTP ou WebDAV
especificado, selecione a caixa de verificao na coluna Publishing Privilege ao lado do
nome do projeto.
10. Clique em Save.
Para editar um ID de usurio do Version Cue:
G Na lista de navegao, clique em Users.
selecione Edit Users.
3. Clique no nome do ID de login de usurio a ser editado.
4. Edite as propriedades do usurio.
Observao: apenas ser possvel editar as opes Privileges e Project Privileges se voc
tiver privilgios de administrador do sistema.
5. Clique em Save.
Para duplicar ou excluir um ID de usurio do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Users.
3. Selecione a caixa de verificao ao lado do nome do usurio a ser duplicado ou excludo.
Para escolher todos os nomes de usurios listados, selecione a caixa de verificao ao lado
do rtulo da coluna User Name.
G Clique em Duplicate. Edite as propriedades do usurio no quadro de contedo Duplicate
User e clique em Save.
G Clique em Delete. Para confirmar a excluso, clique em Delete no quadro de contedo
Delete User.

Como escolher privilgios de usurio no utilitrio Version
IDs de login de usurio do Version Cue so definidos com um dos quatro nveis diferentes
de privilgio para usar o espao de trabalho do Version Cue: Nenhum, Usurio, Criador
do projeto ou Administrador do sistema. Usurios com privilgios definidos como
Nenhum no podem acessar o utilitrio Version Cue Workspace Administration, mas
podem acessar projetos do Version Cue enquanto trabalham em um aplicativo Creative
Suite ou em um aplicativo com suporte para o WebDAV. A tabela a seguir descreve os
privilgios para os outros trs nveis de privilgio de IDs de login.
Tarefa do utilitrio
Administration
Usurio Criador doprojeto Administrador dosistema
Criar e atualizar IDs de login
de usurio do Version Cue
X
Ler as informaes de login do
Version Cue de outros usurios
X X X
Atualizar as prprias
informaes de login de
usurio, exceto o nvel de
privilgio do ID de login
X X X
Duplicar e excluir IDs de
usurio
X
Importar e exportar listas de
usurios
X
Criar novos projetos X X
Ler informaes sobre projetos
aos quais o usurio no esteja
atribudo
X X X
Duplicar projetos aos quais o
usurio esteja atribudo e
possua privilgios de
Administrador
X X
Editar, fazer o backup,
exportar ou excluir projetos
aos quais o usurio esteja
atribudo e possua privilgios
de Administrador
X X X
Excluir ou restaurar backups
de projetos
X
Realizar todas as tarefas
relacionadas no quadro de
contedo Advanced
X
Alterar o esquema de cores do
utilitrio Administration nas
preferncias avanadas
X X X
Redefinir bloqueios e remover
verses de arquivo de projetos
aos quais o usurio esteja
designado e possua privilgios
de Administrador
X X X
Fazer o backup, excluir e
restaurar todos os dados do
espao de trabalho do Version
Cue
X
Visualizar informaes,
registros e relatrios do espao
de trabalho, alm de salvar
relatrios
X X X
Excluir relatrios referentes a
projetos aos quais o usurio
esteja atribudo e possua
privilgios de Administrador
X X X

Como trabalhar com listas de usurios no utilitrio Version
possvel exportar uma lista de usurios de um espao de trabalho do Version Cue para
us-la em um espao de trabalho diferente localizado em outro computador. Depois de
exportar uma lista de usurios, copie-a para a pasta UsersExport, na pasta do aplicativo
Version Cue do outro computador com um espao de trabalho do Version Cue.
Para exportar uma lista de usurios:
3. Selecione a caixa de verificao ao lado do nome de cada usurio a ser exportado. Para
escolher todos os nomes de usurios listados, selecione a caixa de verificao ao lado do
rtulo da coluna User Name.
4. Clique em Export List. O quadro de contedo Export Users exibe a lista de usurios a ser
exportada.
5. Clique em Next e digite um nome para a lista na caixa de texto Name. Se desejar, digite
comentrios na caixa de texto Comments.
6. Clique em Save. O quadro de contedo Export Users exibe a lista de usurios exportados.
7. O local da lista de usurios exibido abaixo do cabealho Export Users. Para importar
essa lista para outro espao de trabalho do Version Cue, copie esse arquivo para a pasta
Data/UsersExport, na pasta do aplicativo Version Cue.
Para importar usurios de uma lista:
2. Na lista de navegao, clique em Users e selecione Import List.
3. Clique no nome da lista de usurios a ser importada.
4. Selecione a caixa de verificao ao lado do nome de cada usurio a ser importado ou
selecione a caixa de verificao ao lado do rtulo da coluna User Name para escolher
todos os nomes de usurios listados.
5. Clique em Next.
Para excluir listas de usurios:
3. Selecione a caixa de verificao ao lado do nome de cada usurio a ser excludo ou
selecione a caixa de verificao ao lado do rtulo da coluna User Name para escolher
todos os nomes de usurios listados.
4. Clique em Delete. O quadro de contedo Delete User exibido para confirmar a excluso.
5. Clique em Delete.

Tarefas avanadas do Version Cue Workspace
Administration
Use as tarefas avanadas do Version Cue Workspace Administration para definir
preferncias avanadas de espao de trabalho, importar backups de projetos do Adobe
Web Workgroup Server, exportar projetos, realizar manutenes e visualizar registros e
relatrios.

Como definir preferncias de espaos de trabalho do
Version Cue
As preferncias de espaos de trabalho permitem definir opes para tornar um projeto ou
um espao de trabalho inteiro particular ou visvel (compartilhado), definir opes de
registro de espao de trabalho e definir servidores proxy FTP e HTTP padro. Com
exceo das opes de Color Scheme, apenas os usurios com privilgios de
Administrador do sistema podem definir as preferncias de espaos de trabalho.
Para definir preferncias de espaos de trabalho do Version Cue:
G Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Preferences.
selecione Perform Advanced Tasks. Em seguida, clique em Preferences.
3. Para alterar o nome do espao de trabalho do Version Cue, digite um nome na caixa de
texto Workspace Name. (Esse nome identifica o espao de trabalho nos aplicativos Adobe
Creative Suite que usam o Version Cue. Para ativar as alteraes nessa opo, o espao de
trabalho deve ser reiniciado aps a seleo de Save. Para reiniciar o espao de trabalho,
consulte Como ativar ou reiniciar o Version Cue.)
4. Para permitir que outros computadores acessem o espao de trabalho do Version Cue,
selecione a opo Make This Version Cue Workspace Visible To Others. Para ativar as
alteraes nessa opo, o espao de trabalho deve ser reiniciado aps a seleo de Save.
(Para reiniciar o espao de trabalho, consulte Como ativar ou reiniciar o Version Cue.)
Firewall de conexo com a Internet (somente para Windows). (Para obter informaes
sobre a opo Firewall de conexo com a Internet, consulte a Ajuda do Windows.)
5. Para especificar quais projetos do Version Cue esto disponveis a um usurio, selecione a
opo Only Display Projects in the Workspace the User is Authorized to Access.
Observao: certifique-se de selecionar a opo Require Assigned Users to Authenticate
to This Project nas propriedades de cada projeto desejado e de editar a respectiva lista
Assigned Users. (Consulte Como criar e editar projetos com o utilitrio Version Cue
Workspace Administration.)
6. Para definir a quantidade de informaes contidas nos relatrios do sistema do espao de
trabalho do Version Cue, escolha uma opo a partir do nvel de registro:
G Error para listar apenas os erros do espao de trabalho do Version Cue.
G Warning para listar os erros e os avisos do espao de trabalho do Version Cue.
G Info para listar os erros, os avisos e as informaes sobre as tarefas realizadas.
7. Para definir o tamanho mximo de um relatrio do sistema, digite um valor em quilobytes
na caixa de texto Log Size.
8. Para reduzir o tamanho do arquivo de registro salvando-o como um arquivo .gz
compactado, selecione a opo Compress Log File.
9. Para especificar um servidor Proxy FTP padro para os usurios durante a importao ou
a exportao de projetos em um servidor FTP, ou para publicao com o GoLive em um
servidor FTP, digite o endereo do servidor proxy e o nmero de porta correspondente nas
caixas de texto FTP Proxy e Port.
10. Para especificar um servidor Proxy HTTP padro para os usurios durante a importao
ou a exportao de projetos em um servidor WebDAV, ou para publicao com o GoLive
em um servidor WebDAV, digite o endereo do proxy e o nmero de porta
correspondente nas caixas de texto HTTP Proxy e Port.
11. Para alterar as cores de plano de fundo da lista de navegao e do endereo do espao de
trabalho, escolha uma opo no menu Color Scheme.
12. Clique em Save.

Como importar backups de projetos e IDs de usurio do
Web Workgroup Server para o espao de trabalho do
Version Cue
Ser possvel importar IDs de usurio e backups de projetos de um Adobe Web
Workgroup Server para um projeto do Version Cue se o Web Workgroup Server e o
projeto e o espao de trabalho do Version Cue estiverem na mesma mquina. A verso
mais recente de cada arquivo ser importada.
Para importar um backup de projeto do Web Workgroup Server:
1. Pare o Adobe Web Workgroup Server. (Consulte a documentao do Adobe Web
Workgroup Server para obter mais informaes.)
2. Efetue login na pgina Version Cue Workspace Administration, trabalhando diretamente
no computador em que o espao de trabalho do Version Cue reside.
3. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Import Web Workgroup Server
Project Backups.
4. Clique em Browse e selecione o arquivo startserver.bat (Windows) ou startserver.sh (Mac
OS), localizado na pasta do aplicativo Adobe Web Workgroup Server. Em seguida, clique
em Open.
5. Clique em Next, selecione os itens a serem importados e, em seguida, clique em Import.

Como remover bloqueios de arquivo com o utilitrio
Um usurio com privilgios de administrador do sistema ou com privilgios de
Administrador especficos de um projeto pode remover bloqueios de arquivos para tornar
os arquivos bloqueados disponveis para edio por outros usurios do Version Cue.
possvel excluir todos os bloqueios de arquivos de um projeto especificado, todos os
bloqueios de arquivos criados por um usurio especificado em todos os projetos no espao
de trabalho ou todos os bloqueios criados por um usurio especificado em um projeto
especificado. O usurio original pode salvar as alteraes no arquivo de trabalho salvando-
as em uma nova verso ou em um novo nome de arquivo. Para obter informaes sobre a
proteo de bloqueio de um projeto, consulte Noes bsicas sobre a criao de verses de
arquivo com o Version Cue.
Observao: Os arquivos bloqueados por um administrador do sistema podem ser
redefinidos apenas por usurios com privilgios de administrador do sistema.
Para remover bloqueios de arquivos de um projeto do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e, no quadro de contedo, clique em Reset
Lock Protection.
G Escolha um projeto no menu Project Name.
G Escolha um usurio no menu User Name.
4. Clique em Reset Locks para remover os bloqueios de arquivos especificados.

Como remover verses de arquivo de projetos com o
utilitrio Version Cue Workspace Administration
Sempre que uma verso de arquivo salva, ela armazenada no banco de dados do
espao de trabalho do Version Cue. Esse banco de dados cria um histrico de verses de
arquivo que permite retornar rapidamente a qualquer estado anterior do arquivo. Embora
um histrico de verses seja uma ferramenta til, um histrico extenso pode exigir uma
grande quantidade de espao em disco e prejudicar o desempenho do espao de trabalho
do Version Cue. Sempre que possvel, apague verses antigas para ajudar a melhorar o
desempenho.
Para excluir verses de arquivo em um projeto:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Remove Old Versions.
3. Escolha um projeto no menu Project Name.
4. Para excluir verses, selecione a opo Delete All Versions Older Than e escolha um ms,
um dia e um ano.
5. Para especificar um nmero mximo de verses que devem permanecer no espao de
trabalho depois de clicar em Delete, selecione a opo Number of Versions To Keep e
digite um nmero na caixa de texto.

Como fazer o backup e a restaurao de dados do espao
de trabalho do Version Cue
possvel usar o utilitrio Version Cue Workspace Administration para criar, restaurar ou
excluir cpias de backup de todos os dados e projetos no espao de trabalho do Version
Cue. Se uma cpia de backup do espao de trabalho do Version Cue for restaurada, todos
os dados atuais existentes nesse espao de trabalho, incluindo projetos, arquivos e verses
do Version Cue, sero substitudos pelo backup. Apenas ser possvel restaurar um
backup do espao de trabalho do Version Cue se esse backup tiver sido criado com a
mesma verso do recurso Version Cue atualmente em uso.
Observao: Para fazer o backup de apenas um ou mais projetos, consulte Como fazer o
backup e a restaurao de projetos com o utilitrio Version Cue Workspace
Administration.
Para fazer o backup de todos os dados no espao de trabalho do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Back Up Version Cue Data.
3. Para adicionar comentrios sobre o backup do espao de trabalho, digite-os na caixa de
texto Comments.
4. Clique em Save. Clique em OK para visualizar a lista de backups do espao de trabalho.
Por padro, os arquivos de backup do espao de trabalho so salvos na pasta Backups, na
pasta do aplicativo Version Cue. Para obter informaes sobre como mover a pasta
Backups, consulte Como mover pastas de dados e de backups do espao de trabalho do
Version Cue.
Para substituir todos os projetos e arquivos atuais no espao de trabalho do Version Cue
por arquivos de um backup anterior do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Administer Backups.
3. Clique no nome do backup a ser restaurado e selecione Restore. O espao de trabalho do
Version Cue desativado.
4. Ative o espao de trabalho do Version Cue. (Consulte Como ativar ou reiniciar o Version
Cue.)
Para excluir arquivos de backup do espao de trabalho do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Administer Backups.
3. Selecione a caixa de verificao ao lado de cada arquivo de backup a ser excludo. Para
escolher todos os backups, selecione a caixa de verificao ao lado do rtulo da coluna
Backup Name.
4. Clique em Delete e, no quadro de contedo Delete Backup, selecione Delete.

Como visualizar informaes sobre o espao de trabalho
do Version Cue
possvel exibir a verso, o nome, a licena, o nmero de srie, a verso Java e a verso
do banco de dados do espao de trabalho do Version Cue, bem como o URL de cliente do
Version Cue (endereo IP ou DNS), o URL de cliente WebDAV, informaes sobre
direitos autorais e informaes sobre patentes, com o utilitrio Version Cue Workspace
Administration.
Os usurios que estiverem trabalhando no Creative Suite podero usar o URL de
Cliente do Version Cue para estabelecer uma conexo com projetos do Version Cue
quando no estiverem na sub-rede do respectivo espao de trabalho. Os usurios que
estiverem trabalhando em aplicativos com suporte para o WebDAV podero usar o URL
de Cliente WebDAV para estabelecer uma conexo com projetos do Version Cue.
(Consulte Como acessar espao de trabalho do Version Cues em computadores remotos
ou aplicativos WebDAV.)
Tambm possvel exibir e gerenciar trs tipos de relatrios (importao, exportao e
publicao) e o arquivo de registro do espao de trabalho do Version Cue, que controla
todas as operaes do servidor de acordo com o nvel de detalhes especificado. Para obter
informaes sobre como definir preferncias de arquivos de registro, consulte Como
definir preferncias de espaos de trabalho do Version Cue.
Observao: o tempo de exibio poder variar de acordo com o tamanho do arquivo de
registro. O tamanho padro desse arquivo 1024 K. Se o arquivo de registro exceder um
limite de tamanho especificado, o sistema criar um novo arquivo de registro e salvar o
antigo. Arquivos de registro so salvos na pasta Logs, localizada na pasta do aplicativo
Version Cue.
Para visualizar informaes sobre o espao de trabalho do Version Cue:
1. Efetue login na pgina espao de trabalho do Version Cue Administration.
G Clique em Adobe Version Cue Workspace Administration na parte superior da pgina ou
em Home na lista de navegao. O cabealho About This Workspace no quadro de
contedo lista informaes sobre o espao de trabalho do Version Cue.
G Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Workspace Info.
G Na parte superior da pgina, clique em About para exibir informaes sobre direitos
autorais e patentes. Uma janela aberta, listando informaes sobre o espao de trabalho
do Version Cue.
Para visualizar o arquivo de registro do espao de trabalho do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Workspace Log. O quadro de
contedo Workspace Log exibe informaes sobre o histrico do espao de trabalho.
G Para alterar o nmero de linhas exibidas, escolha uma opo no menu Rows to Display.
G Para navegar at uma pgina diferente do registro, clique em Next, End, Beginning ou
Previous, se uma dessas opes estiver disponvel.
Para visualizar um relatrio do espao de trabalho do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Reports.
3. No menu Reports, escolha o tipo de relatrio a ser visualizado.
4. Para visualizar os relatrios disponveis a partir de um nico projeto, escolha o nome
desse projeto no menu Filter By. Para visualizar os relatrios disponveis a partir de todos
os projetos no espao de trabalho do Version Cue, escolha All.
5. Na coluna Project Name, clique no nome do projeto. O quadro de contedo exibe o
relatrio. Escolha opes nos menus disponveis para alterar a apresentao do relatrio.
6. Para salvar no computador uma cpia HTML do relatrio, clique em Save e especifique
um local.
7. Para retornar lista de relatrios, clique em Report List.
Para excluir relatrios do espao de trabalho do Version Cue:
2. Na lista de navegao, clique em Advanced e selecione Reports.
3. No menu Reports, escolha o tipo de relatrio a ser excludo.
4. Para excluir todos os relatrios de um nico projeto, escolha o nome desse projeto no
menu Filter By. Para excluir todos os relatrios de dois ou mais projetos no espao de
trabalho do Version Cue, escolha All.
5. Selecione a caixa de verificao ao lado de cada projeto para o qual excluir relatrios.
Para escolher todos os relatrios do projeto, selecione a caixa de verificao ao lado do
rtulo da coluna Project Name.

Tutorial: Version Cue

Noes bsicas sobre o Version Cue
O Adobe Creative Suite inclui o Adobe Version Cue, um recurso integrado desenvolvido para
ajudar os usurios a serem mais produtivos, poupando um tempo valioso para todo o grupo de
trabalho. Com o Version Cue, possvel criar, gerenciar e localizar facilmente diferentes verses
de arquivos de projetos. Por exemplo, o Version Cue cria um acesso unificado e simplificado a
todas as verses dos arquivos. Para colaborao em equipe, todos os membros podem compartilhar
arquivos de projetos em um ambiente para vrios usurios capaz de impedir que o contedo desses
arquivos seja acidentalmente sobrescrito. Tambm possvel manter comentrios descritivos com
cada verso, pesquisar informaes de arquivo incorporadas para localizar arquivos rapidamente,
trabalhar com excelentes recursos de gerenciamento de arquivos e, ao mesmo tempo, trabalhar
diretamente no Adobe Creative Suite ou no Adobe Acrobat Professional 7.0.
Visualize miniaturas de verses e informaes relacionadas na caixa de dilogo Verses
As etapas a seguir descrevem as aes que devem ser realizadas antes de comear a trabalhar com o
Version Cue e mostram como usar o Version Cue no Creative Suite.
Observao: o espao de trabalho do Version Cue um recurso do Adobe Creative Suite. Se voc
tiver adquirido separadamente o Adobe Acrobat Professional 7.0, o Adobe GoLive CS, o Adobe
Illustrator CS, o Adobe InDesign CS ou o Adobe Photoshop CS e no possuir uma licena para o
Adobe Creative Suite, o recurso Version Cue apenas poder ser usado no seu aplicativo Adobe se
um proprietrio do Adobe Creative Suite fornecer acesso pela rede ao espao de trabalho do
Version Cue.
1. Configure o espao de trabalho do Version Cue.
Voc e os outros membros do grupo de trabalho precisam de acesso a um espao de trabalho do
Version Cue para poderem trabalhar com esse recurso no Creative Suite. Quando todos os
componentes do Adobe Creative Suite so instalados, um espao de trabalho do Version Cue
tambm automaticamente instalado no computador. Dependendo das necessidades de cada
projeto, possvel optar por trabalhar com outros espaos de trabalho do Version Cue localizados
nos computadores de outros usurios ou em um servidor.
A instalao do Creative Suite instala um espao de trabalho do Version Cue
Para projetos e verses de arquivo que no precisam ser compartilhados com outros usurios ou
para trabalhar em um laptop que nem sempre est conectado a uma rede, mais fcil usar o espao
de trabalho do Version Cue existente no computador local. Alm disso, se voc mudar de idia, o
Version Cue permitir o compartilhamento imediato de qualquer projeto com outros usurios. Se a
colaborao com outros usurios do Creative Suite for a sua inteno principal, certifique-se de que
um espao de trabalho do Version Cue esteja localizado em um computador que possa ser acessado
por todos em uma rede e verifique se os projetos de colaborao esto mantidos nesse espao de
trabalho. Para obter instrues de instalao, consulte o arquivo "HowToInstall" no CD do Adobe
Creative Suite.
2. Ative o espao de trabalho do Version Cue.
Para poder comear a trabalhar com o recurso Version Cue, necessrio ativar o espao de trabalho
do Version Cue. Abra as preferncias do Adobe Version Cue no Painel de controle (Windows) ou
em Preferncias de sistema (Mac OS) do computador no qual o espao de trabalho do Version Cue
est localizado e escolha Ativar no menu pop-up Version Cue. Para permitir que outros usurios
visualizem e acessem o espao de trabalho na rede, escolha Espao de trabalho visvel a outros
usurios no menu Acesso ao espao de trabalho ou, para mant-lo particular, escolha Espao de
trabalho particular e clique em OK.
Ative um espao de trabalho do Version Cue para us-lo
3. Ative a preferncia Version Cue nos aplicativos Adobe Acrobat Professional 7.0, Adobe
Illustrator CS, Adobe InDesign CS e Adobe Photoshop CS.
No Adobe Acrobat Professional 7.0, escolha Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat >
Preferncias (Mac OS), selecione Geral, escolha Ativar gerenciamento de arquivos de grupo de
trabalho do Version Cue e, em seguida, clique em OK. No Illustrator CS, escolha Editar >
Preferncias > Controle de arquivo e rea de transferncia (Windows) ou Illustrator > Preferncias
> Controle de arquivo e rea de transferncia (Mac OS). Selecione Ativar Version Cue e clique em
OK. No Photoshop CS, escolha Editar > Preferncias > Controle de arquivo (Windows) ou
Photoshop > Preferncias > Controle de arquivo (Mac OS). Selecione Ativar gerenciamento de
arquivos de grupo de trabalho do Version Cue e clique em OK. No InDesign CS, escolha Editar >
Preferncias > Controle de arquivo (Windows), ou InDesign > Preferncias > Controle de arquivo
(Mac OS). Selecione Ativar Version Cue e clique em OK. Reinicie o InDesign.
O Adobe GoLive CS ativado com o recurso Version Cue por padro, mas o Adobe Acrobat 6.0
Professional no oferece suporte para o Version Cue.
4. Crie um projeto do Version Cue para cada conjunto de arquivos relacionados.
Agora, j possvel criar um projeto do Version Cue, que usado para organizar arquivos
relacionados. Por exemplo, para comear, crie um projeto do Version Cue para os arquivos que
devem permanecer particulares e outro projeto para os arquivos que sero compartilhados com
outros usurios. Usando o aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign ou Photoshop,
escolha Arquivo > Abrir, clique no boto Version Cue e, em seguida, escolha Novo projeto no
menu Ferramentas de projetos. No GoLive, escolha Arquivo > Novo site, selecione Projeto do
Version Cue e use o Assistente de sites do GoLive para criar um site de projeto do Version Cue.
5. Adicione arquivos ao projeto do Version Cue.
Para adicionar um arquivo existente ou um novo arquivo ao projeto do Version Cue, escolha
Arquivo > Salvar como. Em seguida, no aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign
ou Photoshop, clique em Version Cue, abra o projeto do Version Cue e sua pasta Documentos,
digite comentrios para essa verso na caixa de texto Comentrios da verso e clique em Salvar. No
GoLive, basta adicionar o arquivo guia Arquivos na janela do site de projeto do Version Cue para
salvar esse arquivo na pasta Contedo da Web.
Se houver vrios arquivos a serem adicionados a um projeto do Version Cue, adicione-os pasta
Documentos do projeto, dentro da pasta Meus documentos\Version Cue (Windows) ou
Documentos/Version Cue (Mac OS) no computador, e sincronize esse projeto. (Consulte Como
trabalhar off-line em um projeto do Version Cue.)
6. Crie verses de arquivo.
Depois de salvar um arquivo em um projeto do Version Cue, possvel comear a criar verses
desse arquivo e adicionar comentrios com o comando Salvar uma verso nos aplicativos Acrobat
Professional 7.0, Illustrator, InDesign e Photoshop. (O GoLive salva uma verso de arquivo sempre
que a entrada do arquivo novamente registrada no espao de trabalho do Version Cue.)
A criao de verses de arquivo com o Version Cue garante que nenhum usurio sobrescrever o
trabalho dos demais em um projeto do Version Cue, mas tambm impede o bloqueio de usurios
que precisam trabalhar no mesmo arquivo. possvel usar a criao de verses de arquivo para
manter perfeitamente vrios estados de um nico arquivo durante o trabalho, caso seja necessrio
restaurar esse arquivo para uma verso anterior. Tambm possvel usar a criao de verses para
comparar verses de arquivo rapidamente com os membros da equipe ou com um cliente antes da
seleo de uma verso final.
7. Revise todas as verses de um arquivo.
Depois de criar vrias verses de um arquivo, escolha Arquivo > Verses no aplicativo Acrobat
Professional 7.0, Illustrator, InDesign ou Photoshop para visualizar miniaturas de todas as verses
do arquivo junto com os respectivos comentrios e as datas e, em seguida, abrir, gerenciar ou
excluir essas verses. No GoLive, basta clicar no boto Mostrar verses da barra de ferramentas
Version Cue.
Miniaturas de verses de arquivo e informaes relacionadas aparecem na caixa de dilogo Verses
8. Colabore em um projeto do Version Cue.
Para trabalhar com outros usurios em um projeto do Version Cue, possvel fornecer acesso
instantneo a esse projeto por meio do Adobe Creative Suite. No aplicativo Acrobat Professional
7.0, Illustrator, InDesign ou Photoshop, escolha Arquivo > Abrir, clique no boto Version Cue e,
em seguida, abra o espao de trabalho do Version Cue que contm o projeto a ser compartilhado.
Selecione esse projeto na caixa de dilogo e escolha a opo Compartilhar projeto no menu
9. Localize arquivos pesquisando metadados incorporados.
O Adobe Creative Suite permite que os usurios digitem vrias informaes na caixa de dilogo
Informaes do arquivo. Essas informaes so incorporadas em um documento como metadados
XMP. Por exemplo, esses metadados podem conter o ttulo, os direitos autorais, as palavras-chaves,
a descrio, as propriedades, o autor e a origem de um documento. Alm disso, qualquer
comentrio adicionado cada verso do arquivo includo nos metadados correspondentes. Com o
Version Cue, possvel localizar um arquivo rapidamente, pesquisando os metadados incorporados
de todos os arquivos em um projeto do Version Cue, incluindo comentrios. Tambm possvel
visualizar um subconjunto de metadados para verificar rapidamente o status de um arquivo, seu
ltimo comentrio, a data da verso e o usurio responsvel pela edio.
No aplicativo Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign ou Photoshop, escolha Arquivo >
Abrir, clique em Version Cue, abra o espao de trabalho do Version Cue que contm o projeto a ser
pesquisado e, em seguida, selecione esse projeto. Escolha a guia Pesquisar e digite qualquer texto
que possa ser incorporado nos metadados do arquivo a ser localizado ou pesquisado com base no
nome.
Como visualizar informaes de arquivos ao navegar por arquivos em um projeto do Version Cue
10. Realize tarefas avanadas com o utilitrio avanado Version Cue Workspace Administration.
possvel optar por configurar uma colaborao simples na qual um projeto do Version Cue
compartilhado com qualquer usurio de um aplicativo Creative Suite ou por configurar um
ambiente mais controlado no qual os usurios devem efetuar login antes de acessar o projeto. Com
o utilitrio Version Cue Workgroup Administration, voc pode configurar IDs de usurio e definir
seus privilgios de projeto, remover bloqueios de arquivo, editar preferncias de Espao de trabalho
do Version Cue, alm de realizar outras tarefas de manuteno de projetos e espaos de trabalho.
Utilitrio Adobe Version Cue Workspace Administration com base em navegador
Para exibir a pgina de login do utilitrio Version Cue Workspace Administration, abra as
preferncias do Adobe Version Cue no Painel de controle (Windows) ou em Preferncias de
sistema (Mac OS) do computador no qual o espao de trabalho do Version Cue est localizado e,
em seguida, clique em Administrao avanada. Na pgina de login do Version Cue Workspace
Administration aberta em uma janela do navegador, digite as informaes de login padro do
administrador do sistema (system para login e system para senha) e clique em Log In.

ATALHOS DO TECLADO
Sobre atalhos do teclado
Teclas para selecionar ferramentas
Teclas para editar
Teclas para trabalhar com comentrios
Teclas para navegar em um documento
Teclas para navegao geral
Teclas para trabalhar com guias de navegao
Teclas para navegar na janela Ajuda
Teclas para navegar na janela Como

Sobre atalhos do teclado
Vrios atalhos do teclado aparecem ao lado dos nomes de comandos em menus. Se os
atalhos desejados no forem encontrados nesta seo, procure nos menus.
Observao: para usar esses atalhos, necessrio selecionar a opo Usar aceleradores de
teclas simples para acessar as ferramentas, no painel Geral da caixa de dilogo
Preferncias.

Teclas para selecionar ferramentas
Ferramenta Ao no Windows Ao no Mac OS
Ferramenta Mo H H
Selecionar temporariamente a
ferramenta Mo
Barra de espao Barra de espao
Ferramenta de seleo atual V V
Alternar entre as ferramentas de
seleo: Ferramenta Selecionar,
Metadados do objeto
Shift+V Shift+V
Ferramenta Instantneo G G
Alternar entre as ferramentas de zoom:
Mais zoom, Menos zoom, Zoom
dinmico, Lupa
Shift+Z Shift+Z
Ferramenta de zoom atual Z Z
ferramenta Mais zoom
Ctrl+Barra de espao Command+Barra de
espao
ferramenta Menos zoom
Ctrl+Alt+Barra de
espao
Command+Option
+Barra de espao
ferramenta Zoom dinmico (quando a
ferramenta Mais zoom ou Menos
zoom estiver selecionada)
Shift Shift
Ferramenta Selecionar objeto R R
Ferramenta Artigo A A
Ferramenta Cortar C C
Ferramenta Link L L
Ferramenta Boto F F
formulrio: Boto, Caixa de seleo,
Caixa de combinao, Caixa de
listagem, Boto de rdio, Campo de
texto, Assinatura digital
Shift+F Shift+F
Ferramenta Filme M M
Ferramenta Som Shift+M Shift+M
Ferramenta Retoque de Texto E E
Ferramenta Retoque de Objeto Shift+T Shift+T
Ferramenta Distncia B B
medio: Distncia, Permetro, rea
Shift+B Shift+B

Teclas para editar
Resultado Ao no Windows Ao no Mac OS
Selecionar todo o contedo Ctrl+A Command+A
Cancelar a seleo de todo o contedo Ctrl+Shift+A Command+Shift+A
Procurar uma pasta Ctrl+9 Command+9
Ajustar pgina Ctrl+0 Command+0
Mover o foco para a bandeja de status Shift+F5 Shift+F5

Teclas para trabalhar com comentrios
Ferramenta Nota S S
Ferramenta Edies de texto E E
Ferramenta Carimbo K K
Ferramenta de realce atual U U
Alternar entre as ferramentas de realce: Realce,
Riscar texto e Sublinhar texto
Shift+U Shift+U
Ferramenta Retngulo D D
Alternar entre as ferramentas de desenho:
Retngulo, Oval, Seta, Linha, Nuvem, Polgono,
Linha de Polgono
Shift+D Shift+D
Ferramenta Caixa de texto X X
Ferramenta Lpis N N
Ferramenta Lpis-borracha Shift+N Shift+N
Ferramenta de anexo atual J J
Alternar entre as ferramentas de anexo: Anexar
arquivo, Anexar som, Colar imagem da rea de
transferncia
Shift+J Shift+J
Mover o foco para o comentrio Tab Tab
Mover o foco para o texto no comentrio F2
Mover o foco para o comentrio seguinte Shift+Tab Shift+Tab
Abrir a janela pop-up do comentrio com foco Barra de espao Barra de espao
Enviar e receber comentrios em uma reviso no
navegador
O O
Salvar o documento e trabalhar off-line (reviso
no navegador)
Y Y
Retornar on-line I I

Teclas para navegar em um documento
Tela anterior Page Up Page Up
Tela seguinte Page Down Page Down
Primeira pgina Home ou Shift+Ctrl
+Page Up ou Shift
+Ctrl+Seta para cima
Home ou Shift+Command
+Page Up ou Command
+Shift+Seta para cima
ltima pgina End ou Shift+Ctrl
+Page Down ou Shift
+Ctrl+Seta para baixo
End ou Shift+Command
+Page Down ou Shift
+Command+Seta para
baixo
Pgina anterior Seta para a esquerda
ou Ctrl+Page Up
Seta para a esquerda ou
Command+Page Up
Pgina seguinte Seta para a direita ou
Ctrl+Page Down
Seta para a direita ou
Command +Page Down
Visualizao anterior Alt+Seta para a
esquerda
Option+Seta para a
esquerda
Visualizao seguinte Alt+Seta para a direita Option+Seta para a direita
Documento anterior Alt+Shift+Seta para a
esquerda
Option+Shift+Seta para a
esquerda
Documento seguinte Alt+Shift+Seta para a
direita
Option+Shift+Seta para a
direita
Rolar para cima Seta para cima Seta para cima
Rolar para baixo Seta para baixo Seta para baixo
Rolar (quando a ferramenta Mo
estiver selecionada)
Barra de espao
Mais zoom Ctrl+sinal de igual Command+sinal de igual
Menos zoom Ctrl+hfen Command+hfen
Aumentar o zoom temporariamente Ctrl+Barra de espao
e, em seguida, clicar
Command+Barra de
espao e, em seguida,
clicar
Diminuir o zoom temporariamente Ctrl+Shift+Barra de
clicar
Command+Shift+Barra de
clicar
Aplicar zoom em Ctrl+M Command+M

Teclas para navegao geral
Mostrar/ocultar barra de menus F9 Shift+Command+M
Mover o foco para menus F10 F10
Mover o foco para a barra de
ferramentas no navegador
Shift+F8 Shift+F8
Abrir a barra de ferramentas
Propriedades
Ctrl+E Command+E
Abrir a caixa de dilogo
Propriedades
Ctrl+I Command+I
Mover para o prximo
documento aberto (quando o
foco estiver no painel de
documentos)
Ctrl+F6 Command+ ~ (til)
Mover para o documento aberto
anterior (quando o foco estiver
no painel de documentos)
Ctrl+Shift+F6 Command+Shift+F6
Fechar o documento atual Ctrl+F4 Command+F4
Fechar todas as janelas abertas Ctrl+Shift+W Command+Shift+W
Mover o foco para o painel
seguinte
F6 F6
Mover o foco para o painel
anterior
Shift+F6 Shift+F6
Mover o foco para o
comentrio, o link ou o campo
de formulrio seguinte no
painel de documentos
Tab Tab
Mover o foco para o painel de
documentos
F5 F5
Mover o foco para o
comentrio, o link ou o campo
de formulrio anterior no painel
de documentos
Shift+Tab Shift+Tab
Ativar a ferramenta, o item
(como um filme ou um
marcador) ou o comando
selecionado
Barra de espao ou Enter Barra de espao ou Enter
Abrir o menu de contexto Shift+F10 Clicar com a tecla Ctrl
pressionada
Fechar o menu de contexto F10
Retornar para a ferramenta Mo Esc Esc
Mover o foco para a guia
seguinte em uma caixa de
dilogo com guias
Ctrl+Tab Command+Tab
Mover para o prximo resultado
da pesquisa e real-lo no
documento
F3
Selecionar texto (com a
ferramenta Selecionar ativada)
Shift+teclas de seta Shift+teclas de seta
Selecionar a palavra seguinte ou
cancelar a seleo da palavra
anterior (com a ferramenta
Selecionar ativada)
Ctrl+Seta para a direita
ou Seta para a esquerda
Command +Seta para a
direita ou Seta para a
esquerda
Mover o foco para a barra de
status quando ele estiver no
painel de documentos
Shift+F5

Teclas para trabalhar com guias de navegao
Abrir/fechar o painel de
navegao
F4 F4
Abrir e mover o foco para o
painel de navegao
Ctrl+Shift+F5 Command+Shift+F5
Mover o foco entre as reas do
documento: documento, barra
amarela de Mensagens do
documento, painis de
navegao e janela Como
F6
Mover o foco para o elemento
seguinte da guia de navegao
ativa: Lixeira, menu Opes,
caixa Fechar, contedo da guia e
guia
Tab Tab
Mover para a guia de navegao
seguinte e torn-la ativa (quando
o foco estiver na guia)
Seta para cima ou Seta
para baixo
para baixo
Mover para a guia de navegao
seguinte e torn-la ativa (quando
o foco estiver em qualquer lugar
no painel de navegao)
Ctrl+Tab Command+Tab
Expandir o marcador atual (foco
na guia Marcadores)
Seta para a direita ou Shift
+sinal de adio
Seta para a direita ou Shift
+sinal de adio
Contrair o marcador atual (foco
na guia Marcadores)
Seta para a esquerda ou
sinal de subtrao
Expandir todos os marcadores Shift+* Shift+*
Contrair o marcador selecionado Barra (/) Barra (/)
Mover o foco para o item
seguinte em uma guia de
navegao
Seta para baixo Seta para baixo
Mover o foco para o item
anterior em uma guia de
navegao
Seta para cima Seta para cima

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Abrir a janela Ajuda F1 Command+?
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Mover o foco entre as guias:
Contedo, Pesquisa, ndice.
Se necessrio, pressione Ctrl+Tab
ou Command+Tab para mover o
foco at o painel de navegao.
Seta para a direita ou
Seta para a esquerda
Seta para a direita ou Seta
para a esquerda
Alternar o foco entre a guia ativa e
o contedo dessa guia
Tab Tab
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para baixo
para baixo

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da janela Como e o cabealho
dessa janela
Ctrl+Tab ou Ctrl+Shift
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