Disciplina: Contabilidade Gerencial: instrumento de deciso
NT1: A contabilidade como cincia e inserida nos negcios
UE1: Contabilidade, princpios e conceito OBJETIVOS Discorrer sobre a importncia da cincia contbil, seu conceito e a necessidade de se fazer registro dos fatos contbeis. Para a consecuo do objetivo proposto alguns procedimentos devem ser considerados: primar pela histria da entidade, assim como, demonstrar o que um patrimnio, sua constituio, ordem das contas, complementado pela qualificao e quantificao deste patrimnio. Colega, a contabilidade, nesse Ncleo Temtico, ser tratada como cincia que se insere no mundo dos negcios. Como cincia, ela possui regras e princpios que a conduzem a uma sistemtica lgica de registros e expedio de relatrios contbeis. Como ferramenta de apoio aos negcios, seu principal produto a informao, mostrando caminhos que se desenvolvem ou no, diante das atividades empresariais. Tudo isso tem forte impacto na tomada de deciso sobre o empreendimento, por parte de seus gestores. Luiz Carlos de Souza Currculo Ressalte-se que, de maneira fcil e linguagem acessvel, ser possvel compreender o real significado do uso da contabilidade na gesto de qualquer empreendimento, assim como, quais so os melhores procedimentos a serem utilizados em determinadas situaes que envolvam registro de dados, anlise e acompanhamento das atividades comerciais. Vejamos ento alguns conceitos importantes... Da mesma forma, vejamos o que diz Nelson Gouveia: Jos Carlos Marion (2003). Contabilidade um sistema de informaes destinado a prover seus usurios de dados para ajud-los a tomar deciso. Nelson Gouveia. Contabilidade um sistema muito bem idealizado que permite registrar as transaes de uma entidade que possam ser expressas em termos monetrios, e informar os reflexos dessas transaes na situao econmico-financeira dessa entidade em uma determinada data. Como se observa dos autores acima, a contabilidade um sistema de informaes que objetiva auxiliar na tomada de deciso. Por sua vez, importante observar que um sistema de informao, deve contemplar os registros das operaes da empresa, nas suas diversas reas, tais como: controles de tesouraria (caixa e bancos), contas a receber, contas a pagar, estoques, recursos humanos, contas patrimoniais, receitas e despesas, produo etc., de maneira confivel, gerenciado pelo controller ou contador gerencial. Vejamos agora a importncia da contabilidade. Patrimnio um conjunto de bens, direitos e obrigaes avaliados em moeda. Pode-se imaginar o patrimnio da seguinte maneira: PATRIMNIO Bens Direitos Obrigaes Bens So as coisas capazes de satisfazer s necessidades humanas e suscetveis de avaliao econmica. Uma entidade pode possuir trs categorias de bens: Bens de Troca: o caso dos estoques que uma empresa adquire com objetivos de revend-los no mercado consumidor; Bens de Uso: so os bens usados como imobilizados na organizao, contribuindo nas operaes industriais e comerciais do empreendimento (o desgaste mais demorado e reconhecido na contabilidade por meio de depreciao, registrada como despesa/custo); Bens de Consumo: por serem considerados de consumo rpido, geralmente, so contabilizados em despesas. (Por exemplo: material de limpeza, cafezinho, acar, material de higiene etc.). Direitos Constituem direitos para a empresa todos os valores que ela tiver que receber de terceiros (clientes, os fregueses da empresa). Na contabilidade, os direitos geralmente aparecem com o nome do elemento (Conta), seguidos da expresso a receber. Exemplo: Elementos Expresso Duplicatas A Receber (Clientes) Promissrias A Receber Aluguis A Receber Salrios A Receber Juros A Receber
Constituem dvidas (obrigaes) para a empresa todos os valores que ela tiver que pagar para terceiros (neste caso os fornecedores de bens e servios). Essas dvidas (obrigaes) geralmente aparecem com o nome do elemento (conta), seguido da expresso a pagar ou a recolher. Exemplo: Elementos Expresso Duplicatas A Pagar Promissrias A Pagar Aluguis A Pagar Salrios A Pagar Impostos A Recolher Aspectos qualitativos e quantitativos do patrimnio Para representar quanto vale um patrimnio de uma entidade, a contabilidade precisa estar amparada em duas condies: a) Qualificao: Qualificar nada mais do que dar nome s contas do patrimnio, que representem dinheiro, veculos, duplicatas a pagar etc.; b) Quantificao: Quantificar nada mais do que atribuir valores s contas patrimoniais, expressos em moeda (reais), para a contabilidade oficial. Veja o seguinte exemplo da empresa X: Colega, de posse das informaes acima, possvel ter a idia do tamanho do patrimnio dessa empresa, porque ficou esclarecido em quais contas est formado o patrimnio, assim como qual o valor dessas contas, dando a correta dimenso dos bens, direitos e obrigaes (dvidas). Disposio das contas patrimoniais Para tornar mais fcil a compreenso do patrimnio, vamos dividi-lo em duas colunas, conforme pode ser visto nos ensinamentos da doutrina patrimonialista. Do lado esquerdo, esto dispostas as contas que representem bens e direitos, portanto, sero consideradas contas de ativo. Do Lado direito, as contas que representem obrigaes, perante terceiros ou scios, proprietrios, sendo consideradas contas de passivo. A palavra patrimnio ser substituda pela expresso Balano Patrimonial. Logo, teremos a seguinte disposio: Como pde ser analisado no quadro Balano Patrimonial, a somatria do ativo de $350 mil reais, sendo $325 mil de bens e $25 mil de direitos. No lado do passivo, as obrigaes somam $43 mil. Logo, a soma do passivo tambm deve ser de $350 mil reais. Desta feita, falta a quantia de $307 mil, que ser discutida em outra unidade de estudo no assunto - situao lquida patrimonial de forma mais detalhada. Para completar essa soma, ser adicionado mais um grupo no lado do passivo, mantendo a igualdade entre os lados. Todavia, no presente momento, nos interessa este entendimento. Como exerccio de fixao do contedo, observe o quadro abaixo, arraste as respostas (botes laranjados) para a coluna A se bem, direito ou obrigao. Na coluna B se ativo ou passivo.
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