Trabajo de investigacin presentado por: El bachiller SONIA NOHEMI CHARAJA URRUTIA Para optar el ttulo de CONTADOR PBLICO ASESOR: Dr. EDMUNDO FORTUNATO CARPIO VALENCIA PROPUESTA DE UN MODELO DE COSTOS ABC COMO HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA DEL SECTOR CONSTRUCTIVO EN AREQUIPA.
Las que conducen y arrastran al mundo no son las mquinas, sino las ideas. Vctor, Marie Hugo
Hemos aprendido a volar como los pjaros, a nadar como los peces; pero no hemos aprendido el sencillo arte de vivir como hermanos. Martin Luther King
El presente proyecto de tesis est dedicado a mis padres por darme la motivacin necesaria para seguir adelante, por su paciencia y cario. A mi abuelo por su leccin de vida ms grande, recibida de la mejor manera, con el ejemplo.
Dedicatoria
Quiero agradecer la gua brindada por el Dr. Edmundo Carpio Valencia para poder desarrollar el presente trabajo.
Agradecimiento
PRESENTACION
SEOR DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA. Distinguidos miembros del jurado: En cumplimiento de las disposiciones vigentes del reglamento de grados y ttulos, es para m un alto honor, someter a vuestra consideracin la presente tesis PROPUESTA DE UN MODELO DE COSTOS ABC COMO HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA DEL SECTOR METALMECANICO EN LA ZONA INDUSTRIAL RIO SECO AO 2013. , con la que aspiro a optar el ttulo profesional del contador. El presente trabajo ha sido formulado para disear y difundir un sistema de costos en el mbito metalmecnico, un nuevo enfoque de costos, y demostrar que un sistema adecuado de costos puede ayudar en la toma decisiones correcta. Finalmente, quiero a cada uno de los seores catedrticos de la escuela profesional de contabilidad, quienes durante mi formacin en la Aulas Agustinas, supieron compartir sus enseanzas y experiencias. As mismo a todas las personas que me brindaron su colaboracin para el desarrollo del presente trabajo.
Arequipa, julio del 2013 Sonia Nohemi Charaja Urrutia
Introduccin
El presente trabajo de investigacin es un planteamiento de diseo de un sistema de costeo basado en actividades (ABC) orientada a una empresa manufacturera del sector metalmecnico ubicado en la zona industrial de Arequipa rio seco y sus alrededores que se encuentra en el distrito de cerro colorado. La metodologa del sistema de costeo es costo basado en actividades. Este aporte surge ante una proyeccin creciente del sector metalmecnico en nuestra ciudad, concentrndose este tipo de empresas en la zona industrial rio seco y sus alrededores. Por esta demanda creciente surge la disyuntiva de estas empresas de querer mejorar procedimientos y costos minimizar estos, todo ello para tomar decisiones correctas que permitan crecer a la empresa y perpetuarse en el tiempo. El presente trabajo no pretende ser concluyente ya que no hay sistema o modelo que no pueda ser mejorado. El aporte de esta investigacin permite poder mejorar en pro de la optimizacin de la gestin administrativa de estas empresas, quedando abierta la opcin de perfeccionar las tcnicas utilizadas. La intencin principal de la presente investigacin es disear un sistema de costeo con los lineamientos bsicos para el mejoramiento del sistema de costos actual de las empresas dedicadas al rubro metalmecnico, un sistema que podra permitir a las empresas conocer el costo real de sus productos y tomar decisiones adecuadas en base a esta informacin. El presente trabajo de investigacin para su mejor estudio ha sido dividido en los siguientes captulos: Captulo I: Est referido al Planteamiento Problema el mismo que constituye la base del trabajo de investigacin: Delimitacin de la Investigacin, Planteamiento del problema, objetivos, hiptesis, metodologa y justificacin e importancia de la investigacin,
Captulo II: Contiene el Marco Terico de la investigacin: Antecedentes relacionados con la investigacin y el Marco conceptual de las variables e indicadores.
Capitulo III: Metodologa de la Investigacin, que incluye el tipo y diseo de la investigacin, Objetivos, poblacin, muestra, los alcances y las limitaciones, instrumentos,
estructura, campo de verificacin, estrategia de recoleccin de datos, as como tambin el cronograma y presupuesto del presente trabajo de investigacin. Captulo IV: Discusin de Resultados as como la Presentacin, anlisis e interpretacin de la encuesta realizada.
El Captulo V: La Propuesta contiene la Contrastacin y verificacin de las hiptesis planteadas, como forma para llegar a determinar las conclusiones y recomendaciones del trabajo de investigacin.
El Captulo VI: Que contiene las Conclusiones y recomendaciones del trabajo de investigacin
Finalmente se presenta la bibliografa y los Anexos del trabajo de investigacin.
INDICE CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................ 1 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................... 2 1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA 1.2.1. Problema general ............................................................................................... 3 1.2.2. Problema especfico ........................................................................................... 3 1.3. OBJETIVOS ......................................................................................................... 2 1.3.1. Objetivo general ................................................................................................ 3 1.3.2. Objetivo especfico ............................................................................................. 3 1.4. JUSTIFICACION ................................................................................................................ 2 1.5. DESCRPCION EL PROBLEMA ............................................................................................. 2 1.6. VARIABLES ...................................................................................................................... 2 1.6.1. Definicin ........................................................................................................... 3 1.6.2. Variable dependiente ........................................................................................ 3 1.6.3. Variable independiente ..................................................................................... 3 1.7. HIPOTESIS ................................................................................................................................. 2 2. CAPITULO II: LOS COSTOS ABC; UNA MEJORA EN LA BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES .. 4 ANTECEDENTES .................................................................................................... 2 2.1. EMPRESA ........................................................................................................... 5 2.1.1. Empresa industrial ............................................................................................. 2.1.1.1.La empresa Industrial en el Per 2.1.1.2.La empresa industrial en arequipa ................................................................ 2.1.2. Empresa metalmecnica ..................................................................................... 2.1.2.1.Participacin de la empresa del sector metalmecnico en el pas .............. 2.1.2.2.Participacin de la empresa del sector metalmecnico en Arequipa ......... 2.1.2.3.Actividad de la empresa metalmecnica en el Parque industrial ro seco .
2.2. ANALISIS FODA DEL SECTOR METALMECANICA .................................................................. 2.3. CONTABILIDAD DE COSTOS .............................................................................................. 2.3.1. Definicin ............................................................................................................... 2.3.2. Elementos ............................................................................................................... 2.3.3. Objetivos ................................................................................................................ 2.3.4. Tipos de sistema de costos tradicionales ..................................................................
2.3.4.1.Costos por rdenes de produccin ................................................................. 2.3.4.2.Costos por procesos ......................................................................................... 2.3.4.3.Costo estndar .................................................................................................. 2.4. SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES(ABC) ....................................................... 2.4.1. Definicin ............................................................................................................... 2.4.2. Elementos del sistema ABC ...................................................................................... 2.4.2.1. Los recursos ......................................................................................................... 2.4.2.2. Las actividades..................................................................................................... 2.4.3. Los inductores ......................................................................................................... 2.4.3.1. Definicin ............................................................................................................ 2.4.3.2. Clasificacin ......................................................................................................... 2.4.4. Los objetos de los costos ......................................................................................... 2.4.5. Ventajas y desventajas del sistema de costos ABC .................................................... 2.4.6. Metodologa para implementar el sistema ABC ........................................................ 2.5.TOMA DE DECISIONES ............................................................................................ 2.5.1. Tipos de decisiones .............................................................................................. 2.5.1.1.Decisiones de inversin .................................................................................... 2.5.1.2.Decisiones de financiamiento .......................................................................... 2.5.1.3.Decisiones de operacin ................................................................................... 2.5.2. Elementos para la toma de decisiones .............................................................. 2.5.3. La incertidumbre y el anlisis de sensibilidad .................................................. 2.5.4. La toma de decisin en base al presupuesto ..................................................... 3. CAPITULO III: LOS COSTOS ABC; UNA MEJORA EN LA BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES . 4 3.1. DISEO DE INVESTIGACIN ............................................................................................... 3.2. ESTUDIO DE MERCADO .................................................................................................... 3.2.1 Fuentes de Informacin ....................................................................................................
3.2.2 Diseos de la Muestra ............................................................................................. 3.2.3 Tamao de la Muestra ............................................................................................. 3.2.4 Diseo y distribucin de los Cuestionarios ................................................................ 3.3. TCNICAS E INSTRUMENTOS ............................................................................................. 3.4. MBITO DE APLICACIN ................................................................................................... 3.5. ESTRUCTURA .................................................................................................................... 3.6. MBITO DE APLICACIN ................................................................................................... 3.7. ESTRATEGIA DE RECOLECCIN DE DATOS .......................................................................... 3.8. CRONOGRAMA ................................................................................................................. 3.9. PRESUPUESTO .................................................................................................................. 4. CAPITULO IV
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CAPITULO I
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el mbito de las empresas metalmecnicas se perciben dos problemas, el primero basado en la necesidad de controlar el uso de recursos empleados para la elaboracin de sus productos y el otro problema encontrado seria la carencia de un sistema de costeo adecuado para la toma de decisiones en la administracin, obstaculizando la eficiente medicin del desarrollo de las actividades en la empresa; en la actualidad las empresas industriales siendo de este grupo estudiadas las empresas del sector metalmecnicas no cuentan con un sistema de costeo o un medio correcto para la utilizacin de los recursos. En un contexto tan competitivo como el de hoy en da las empresas se ven en la necesidad de medir sus costos para usar sus recursos de manera eficiente; es por esto la importancia de solucionar el problema de estas empresas que llevan la contabilidad con externos para cumplir con sus tributos y no como una herramienta en pro de la empresa. Por estas razones el diseo de un sistema de costeo sera una herramienta que permitira la optimizacin de la gestin empresarial a travs de correctas decisiones.
1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA A) De qu manera el sistema de costeo basado en actividades mejorara la toma decisiones en una empresa del rubro metalmecnico? B) Cul es el resultado de la comparacin entre los sistemas tradicionales de costos y el sistema de costeo basado en actividades? C) Qu efectos traera consigo la implementacin del sistema de costeo basado en actividades en las empresas del rubro metalmecnico? D) de qu manera identificar cules son las actividades ineficientes en el proceso productivo del rubro metalmecnico?
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1.2.1. Problema General
Segn como operen las empresas estas darn a la sociedad satisfaccin a travs de los bienes o servicios que ofrecen y la posibilidad de crecer para la empresa pero mientras no haya herramientas que faciliten la gerencia estratgica esto no es posible; es por esto que la carencia de un sistema de costeo que sirva como herramienta para cuantificar procesos y tomar decisiones en base a estos es de suma importancia en la actualidad.
1.2.2. Problema Especifico
- Ausencia de un sistema o herramienta de costeo que permita tomar decisiones estratgicas en vista de la proyeccin creciente de las empresas metalmecnicas en Arequipa. - Incapacidad de cuantificar la verdadera rentabilidad y costo del proceso productivo de las empresas metalmecnicas ubicadas en Arequipa, zona industrial ro seco y alrededores. - Incapacidad para medir la eficiencia de los procesos y hacer mejoras continuas en estos.
1.3. OBJETIVOS
1.3.1. Objetivo General
Disear un sistema de costeo basado en actividades (ABC) para el sector metalmecnico como herramienta para la mejora de toma de decisiones en funcin a poder medir nuestra rentabilidad y costos.
1.3.2. Objetivo Especfico
- Disear un sistema de costeo basado en actividades, para poder ejercer el control en el uso de recursos. - Lograr reduccin de costos y mejora en los procesos en funcin al sistema de costeo diseado.
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- Propender la mejora de los procesos en las empresas metalmecnicas a travs de un sistema de costeo adecuado.
1.4. JUSTIFICACION
El presente trabajo de investigacin se realizara ya que las empresas del estrato industrial metalmecnicas carecen de un sistema de costeo y en el mejor de los casos cuentan con sistemas tradicionales de costeo y con las limitaciones de la gerencia para una adecuada toma de decisiones que esto acarrea. El sistema de costeo basado en actividades cuenta con poca difusin a pesar que este es una herramienta ms exacta y que contribuye de manera eficaz para la toma de decisiones, es por esto que propongo un modelo de costeo basado en actividades para el sector metalmecnico, siendo este un sector emergente en Arequipa. El presente trabajo tiene importancia, en el hecho de que un adecuado sistema de costeo para el proceso productivo conllevara una adecuada decisin en la gerencia y esto como consecuencia mejorar la rentabilidad en la empresa. Los resultados de la investigacin permitirn tener como gua un sistema de costeo acorde a los requerimientos de un mercado cada vez ms competitivo, debido a la importancia que est alcanzando el sector metalmecnico.
1.5. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
El sector metalmecnica viene siendo un sector con tendencia a crecimiento debido al impulso de la minera que es el sector ms importante de la economa. La necesidad de subsistir en un medio competitivo cada da ms exigente, obliga a las empresas del sector metalmecnico puntualmente, a disponer de sistemas de costos precisos y apropiados, que permitan tomar decisiones en el momento adecuado para determinar los rendimientos econmicos con precisin. La contabilidad como informacin anlisis de costos y presupuestos adquiere mayor importancia para la administracin y toma de decisiones estratgicas porque:
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- El problema de la competencia y la globalizacin de la economa lleva a la gerencia a tomar decisiones no solo basados en la experiencia, sino en una muy buena informacin, lo que se busca es que esta informacin aporte ideas y que efectivamente sirva para tomar decisiones. - La industria japonesa y la calidad total se ha introducido en todos los pases desde la dcada de los aos 80, ocasionando una fuerte competencia, obligando a occidente a replantear sus costos. - Si le empresa decide pensar y tomar decisiones estratgicas, debe estar inmersa en un cambio evolutivo, donde el cumplimiento de los presupuestos es el primer paso. Los costos son de vital importancia ya que adems de decisiones rutinarias, conllevan una planificacin.
1.6. VARIABLES
1.6.1. VARIABLE INDEPENDIENTE
PROPUESTA DE UN MODELO DE COSTOS ABC INDICADORES PLANTA - Diseo - Metrado - Corte - Soldadura - Armado - Tiempo
1.6.2. VARIABLE DEPENDIENTE
HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA DEL SECTOR METALMECANICO INDICADORES - Tiempo - Personal - Materia prima
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1.7. HIPOTESIS Dado que los costos de las empresas del rubro metalmecnico, son todava manejadas bajo sistemas tradicionales de costos o en el peor delo casos no cuentan con uno, es probable que la aplicacin del sistema de costeo basado en actividades, contribuya a la mejora como herramienta base para la toma de decisiones.
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2. CAPITULO II: LOS COSTOS ABC; UNA MEJORA EN LA BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES ANTECEDENTES Calcular los costos de una empresa ha sido y es una necesidad bsica a la hora de hacer una planeacin y tomar decisiones por ello es que este enfoque de la contabilidad ha adquirido tanta importancia a travs del tiempo. El estudio de la contabilidad de costos es una de las mejores inversiones en las empresas, la cual proporciona datos clave a los gerentes para la planeacin y el control, as como para costear productos y servicios. El enfoque de este trabajo es la manera en que la contabilidad de costos ayuda a los gerentes a tomar decisiones correctas; al centrar la atencin en los conceptos bsicos, en los anlisis, y en los usos y los procedimientos, se reconoce la contabilidad de costos como una herramienta administrativa para la estrategia en las empresas. A continuacin se desarrolla un recuento de la evolucin que ha tenido la contabilidad de costos para llegar al surgimiento del sistema de costos basado en actividades
Imagen 1. Elaboracin propia El concepto de contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del anlisis de los costos de fabricacin y un instrumento bsico para el proceso de la toma de decisiones.
1953 AC.LITTELTON Amortizar los activos fijos a travs de tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos. 1955
1981 HT. JHONSON resalt la importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como una herramienta clave para brindarle informacin a la gerencia sobre la produccin A mediados de los 80 Aparece el Costo ABC, el cual tuvo como promotores a Cooper Robn y Kaplan Robert Surge el concepto de contralora como medio de control de las actividades de produccin.
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2.1. EMPRESA Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regula 2.1.1. Empresa industrial
Las empresas industriales se dedican a la extraccin y transformacin de recursos naturales renovables y no renovables, por ende La Industria es una actividad econmica que tiene por objeto transformar los recursos naturales y las materias primas semielaboradas en bienes de consumo y produccin.
2.1.1.1.La empresa Industrial en el Per La industria peruana se desarrolla principalmente en las grandes ciudades como Lima, Trujillo, Chiclayo, Piura, Tacna, Arequipa, Cusco e Iquitos. En Lima se concentra la ms extensa y variada cantidad de fbricas. Las dems ciudades del Per tienen una industria ligera, encargada de la fabricacin de medios de consumo, es decir la fabricacin de alimentos, vestidos, y artculos de uso domstico. Principales Industrias Nacionales:
Las Industrias Textil y del Vestido: Tejidos de algodn, lana y fibras sintticas.
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Las Industrias de Productos Alimenticios: Azucarera, Lechera, Oleaginosa, Harina, Bebidas, Chachinera y Pescado de conserva.
La Industria de productos Qumicos y Farmacuticos: Productos qumicos orgnicos e inorgnicos, Farmacutico y Peletera.
La industria de Construccin y Materiales de Construccin.
La Industria Siderrgica, Metalrgica, Metal Mecnica. En cuanto al aporte de PBI la contribucin del sector industrial es importante, ya que; el presidente de la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), Luis Salazar, seal hoy que la industria peruana debe aumentar a 25 por ciento su contribucin al Producto Bruto Interno (PBI). Refiri que resulta importante apoyar a ese sector para que aumente su contribucin al PBI, que en la actualidad es de 16 por ciento. La actividad industrial en el Per es todava insuficiente y poco agresivo para fomentar el desarrollo de nuestra nacin, sin embargo poco o nada se ha hecho por los sectores correspondientes para ser considerados como una actividad estratgica de desarrollo ni mucho menos estar dentro de la agenda de urgencias del gobierno. Durante los ltimos aos conforme la actividad manufacturera fue avanzando por el empuje de quienes se dedican a esta actividad en pequea escala (las micro y pequeas empresas), se han producido cambios de diversificacin de productos pero con el preocupante sesgo hacia la copia o productos poco relevantes para un desarrollo sostenible de un pas tercermundista como el Per.
Hoy el mercado de libre competencia en pases en vas de desarrollo es un arma de doble filo sobre todo cuando nos encontramos con una industria nacional totalmente desprotegida, sin ningn tipo de metas y objetivos concretos, sin ningn horizonte claro como estrategia de desarrollo nacional, con impuestos asfixiantes y recesin galopante que sin duda llevan al endeudamiento y la desocupacin como producto de
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los despidos por paralizarse grandes infraestructuras industriales y las que operan solo estn funcionando en un 40% como mximo de su total capacidad.
Pero si se hace un anlisis auto crtico de la situacin actual y la historia de la actividad manufacturera en nuestro pas, no se debe olvidar que casi nada est hecho, es decir esta todo por hacer, pues no se tiene una poltica de investigacin y desarrollo industrial coherente y secuencial evolutiva de las tecnologas industriales, pues quienes hacen esta actividad se encuentran sin un plan maestro general por lo que sus avances en la investigacin es desordenada e nfima terminando por desaparecer con el tiempo, por otro lado los recursos humanos nunca se ha fomentado, por el contrario se olvida y se utiliza (explota) sin ningn plan a mediano y largo plazo volviendo a quienes estn en estas actividades en instituciones cortoplacistas.
El sector industrial a travs del tiempo La produccin manufacturera creci ms rpidamente que la economa en su conjunto hasta esa dcada. Se increment a una tasa compuesta anual del 3,8 por ciento entre 1965 y 1980. Sin embargo, aumentaron slo un 1,6 por ciento anual entre 1980 y 1988, y luego cay 23 por ciento en las condiciones econmicas terribles de 1989.
De importancia dominante en la dcada de 1980 fueron la elaboracin de alimentos, textiles, productos qumicos y metales bsicos, el procesamiento de alimentos por s sola represent casi un tercio de la produccin manufacturera total. Para el perodo 1980-1988, cuando la produccin industrial total aument slo un 5 por ciento, procesamiento de alimentos aument en casi un 23 por ciento. Produccin de metales bsicos fue la otra manera, la cada en casi un 22 por ciento. La produccin de productos metlicos y maquinaria, estrechamente relacionada con los bienes de capital y la inversin, se redujo en un 7 por ciento de 1980 a 1988, y luego cay en una cuarta parte entre 1988 y diciembre de 1989.
El panorama dbil para la fabricacin en la dcada de 1980 no fue consecuencia de un obstculo intrnseco en la parte de la capacidad productiva, sino de la debilidad general de
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la economa y de los mercados internos. La capacidad del sector para aumentar la produccin en mejores condiciones econmicas se ha demostrado por lo que sucedi entre 1985 y 1987, en la mitad primer xito de la administracin de Garca, cuando la demanda agregada se vio estimulado, pero la inflacin no haba llegado an fuera de control, la produccin manufacturera subi un 34 por ciento entre estos dos aos.
El sector de la manufactura moderna se ha basado en mtodos relativamente intensivas en capital y la importacin intensiva de produccin, no proporcionar mucha ayuda para el empleo. El valor de fabricacin aument de 20 a 22 por ciento del PIB entre 1950 y 1990, pero su participacin en el empleo total se redujo del 13 al 10 por ciento. Su dependencia de las importaciones de insumos y bienes de capital actuales probablemente ha resultado en gran medida de la combinacin de una moneda sobrevaluada, con una alta proteccin contra las importaciones que compiten. La sobrevaluacin mantiene bajos los precios de importacin de equipo y suministros, lo que les sea artificialmente barato en relacin con la mano de obra y otros insumos de origen nacional. Proteccin agrava el problema al permitir que las empresas que prefieren el equipo ms moderno posible, incluso cuando es ms caro que las alternativas nacionales, para pasar todos los costes suplementarios a los cautivos a los consumidores domsticos. Adems, la proteccin carga a s mismos con las empresas industriales de alto costo los insumos de otras empresas nacionales, aumentando sus costos a niveles que han hecho que sea extremadamente difcil, incluso para el ms eficiente para competir en los mercados de exportacin.
El crecimiento de la manufactura, como de la economa en su conjunto, ha sido detenido en serio por el fracaso hasta ahora para lograr cualquier crecimiento sostenido de las exportaciones industriales. El sector acta como un lastre para las posibilidades de crecimiento global mediante el uso de mucho ms de las escasas divisas del pas para importar los suministros y el equipo de lo que gana por sus exportaciones. Esta cuestin es clave para el crecimiento futuro. Orientar la produccin hacia las exportaciones de manufactura ms que proporcionar una nueva va para el crecimiento a travs de las ventas a los mercados mundiales y tambin ayudan a relajar las restricciones de divisas que tan frecuentemente frenan la economa en su conjunto.
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2.1.1.2 La empresa Industrial en Arequipa Produccin manufacturera
Esta Tuvo una variacin negativa de 4,9 por ciento, debido a contraccin de la manufactura primaria. La disminucin de la manufactura primaria fue de 52,1 por ciento, y estuvo determinada por la menor produccin de harina, aceite y congelado de pescado en el rubro pesquero, y de ctodos de cobre en el minero. Por el contrario, la manufactura no primaria tuvo un crecimiento de 22,4 por ciento, determinado por la mayor produccin de todos los rubros de alimentos y bebidas, tops de lana y fibra en el rubro textil, cemento en minerales no metlicos y fierro corrugado en hierro y acero. En el primer trimestre del ao, la produccin manufacturera acumul un crecimiento de 2,6 por ciento, al mostrar variacin positiva la manufactura no primaria (19,6 por ciento), que contrarrest la contraccin acumulada en la manufactura primaria.
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CUADRO N 1 INDICADOR DE PRODUCCIN MANUFACTURERA
(ndice de volumen fsico: 1994=100) MARZO ENERO- MARZO 2011 2012 Var. % 2011 2012 Var. % MANUFACT URA PRIMARIA 456,9 219,0 -52,1 350,1 234,1 -33,1 Conservas y congelado de pescado 3 174,4 1 482,0 -53,3 2 412,3 1 151,0 -52,3 Harina y aceite de pescado 355,5 2,3 -99,3 181,2 10,26 -94,3 Productos de cobre 481,2 344,4 -28,4 430,4 369,9 -14,1 MANUFACT URA NO PRIMARIA 226,9 277,8 22,4 211,4 252,8 19,6 Alimentos, bebidas y tabaco 165,8 193,8 16,9 156,8 171,2 9,2 - Productos lcteos 29,7 72,7 144,5 36,0 43,7 21,3 - Molinera 205,5 187,5 -8,7 185,2 166,6 -10,0 - Cerveza y malta 318,8 350,2 9,9 288,1 330,2 14,6 - Bebidas no alcohlicas 523,2 604,6 15,6 524,5 618,8 18,0 Textiles 228,1 218,2 -4,4 212,2 223,7 5,5 - Hilatura de fibras textiles 300,1 348,4 16,1 279,0 356,4 27,7 - Fabricacin de tejidos 172,4 0,0 n.a. 158,5 0,0 n.a. - Prendas de vestir 124,2 78,6 -36,7 116,3 82,1 -29,4 Productos qumicos y plsticos 207,5 105,5 -49,2 191,8 106,9 -44,2 - Pintura, barnices y lacas 227,0 203,1 -10,5 208,4 214,4 2,9 - Fabricacin de productos plsticos 2 085,6 879,1 -57,8 1 930,2 873,8 -54,7 Minerales no metlicos 515,4 691,1 34,1 518,5 657,1 26,7 - Cemento 515,4 691,1 34,1 518,5 657,1 26,7 Industria de hierro y acero 421,6 696,7 65,2 341,6 603,0 76,5 - Productos metlicos 421,6 696,7 65,2 341,6 603,0 76,5 Industrias diversas 227,4 202,5 -10,9 180,4 165,1 -8,4 TOTAL 278,2 264,7 -4,9 242,3 248,7 2,6 Fuente: Empresas Industriales. Elaboracin: BCRP Sucursal Arequipa- Dpto. de Estudios Econmicos.
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CUADRO N 2
CUADRO N 2
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Perspectivas de Arequipa por sector econmico
CUADRO N 3
evolucin econmica de Arequipa
Fuente: cmara de comercio de Arequipa Elaboracin: departamento de estudios econmicos de la cmara de comercio industrial de Arequipa
CUADRO N 4
Distribucin del PBI por sectores econmicos
Fuente: Cmara de comercio de Arequipa Elaboracin: Departamento de estudios econmicos de la cmara de comercio industrial de Arequipa
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2.1.2. Empresa metalmecnica Los inicios de la actividad industrial se remontan a los albores de la poca colonial Sus actividades se orientaron a la fabricacin de armas, como caones sables, la reparacin y fabricacin de piezas de repuestos. Y a satisfacer la gran demanda de ornamentos eclesisticos, campanas, enrejados, puertas y ventanas. En los aos 50 a los 90 el sector desarrollo una experiencia en la Produccin de maquinaria y equipos para el sector minero, pesquero, elctrico, agroindustrial y para el sector de la Construccin. La industria metal mecnica se divide en trminos generales, en seis subsectores: 1. Metlicas bsicas. 2. Productos Metlicos. 3. Maquinarias no elctricas. 4. Maquinarias elctricas. 5. Material de Transporte y carrocera. 6. Bienes de capital
Caractersticas del sector metalmecnico
Est fuertemente vinculada al sector minero. Por ser una industria transformadora de metales. Representa una oportunidad de producir productos de alto valor agregado. Est estrechamente vinculada con los dems sectores productivos. Tiene un alto efecto multiplicador, por ser un sector de avanzada en la industria. Generador de empleo altamente calificado. Sus procesos conllevan una mayor tecnologa y su complejidad contribuye a generar inversin, divisas y modernizacin de la economa.
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2.1.2.1. Participacin de la empresa del sector metalmecnico en el pas
Contexto Nacional El Per cuenta con yacimientos mineros, que crean interesantes oportunidades de desarrollo en el complejo minero metlico. Se inicia desde la extraccin de los metales, el proceso de fundicin hasta la industria de bienes de capital.
Imagen 2 Fuente: Ministerio de produccin. El crecimiento del sector metal mecnico est ligado al comportamiento de los sectores mineros, pesquero, energtico y de la construccin. 1. Sector Minero: La minera adquiere maquinarias y equipos, depende de los planes de expansin de los grandes proyectos y medianos proyectos mineros. 2. Sector Pesquero: Adquiere envases de hojalata, para la industria conservera, equipos de bienes de capital, plantas de harina de pescado y accesorios para las lanchas pesquera. 3. Sector Construccin: Utiliza fierros para las columnas, bobinas de acero, planchas de fierro y otros. Proyectos como el de Mi Vivienda, la construccin de Hoteles y los Planes de Concesiones de Puertos y Aeropuertos, favorecen su crecimiento.
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Indicadores Bsicos en el Per del sector metalmecnico
Se estima que existen alrededor de 2,600 empresas manufactureras. Dan empleo a ms de 100,000 personas a nivel nacional. El principal centro de produccin es el departamento de Lima, que concentra el 70% de los establecimientos. Siguiendo en orden de importancia los departamentos de Arequipa, La Libertad y Junn. CUADRO N 5 Subsectores del sector metalmecnico y su participacin
Fuente: INEI compendio estadstico 2001
2.1.2.2 Participacin de la empresa del sector metalmecnico en Arequipa Actualmente este sector tiene una proyeccin esper5anzadora de crecimiento debido a diferentes factores como la minera y el boom de la construccin; y estos a su vez impulsan el movimiento econmico de Arequipa haciendo que las familias se preocupen por mejorar sus hogares, como consecuencia aumenta la demanda de puertas, ventanas, escaleras, etc. En cuanto al consumo del sector minero y de construccin son: estructuras metlicas, andamios, perfiles, hangares industriales, maquinaria elctrica y no elctrica a medida, etc.
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Mencin aparte es el sector pblico que debido a las obras que ejecuta para mejorar el ornato de nuestra ciudad o mejorar el flujo vehicular consumen productos de este tipo como pueden ser: Enrejados de parques, andamios, estructuras metlicas, campamentos para construccin, maquinas no elctrica, etc. Como se ve este sector tiene una importante participacin en Arequipa y debido a la competitividad que hay entre las empresas surge la necesidad de tomar correctas decisiones en base a costos. 2.1.2.3 Actividad de la empresa metalmecnica en el Parque industrial ro seco
Imagen 3 Fuente: Google maps Como se puede ver en la imagen esta es la ubicacin del parque industrial rio seco, objeto del estudio.
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Rubros de las empresas ubicadas en parque industrial rio seco
CUADRO 4 Industria Metlica
Plstico
Qumicos Mecnica Automotriz, Diesel, Industria PVC Elementos qumicos Carpintera, Metal, Industria menaje Limpieza Cerrajera, otros. Industria plstico Elementos qumicos industriales
Curtiembre Industria automotriz Cuero ovino Depsito y transporte Cuero vacuno Empresa de mutiservicios Cuero caprino Transportes en general
Fuente: federacin nacional de parques industriales del Per Elaboracin: propia
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2.2. ANALISIS FODA DE EL SECTOR METALMECANICO FORTALEZAS OPORTUNIDADES Existencia de importantes yacimientos mineros, que permiten satisfacer los insumos necesarios. Desarrollo de tecnologas propias. Buena calidad de los productos y servicios de la industria productora de bienes de capital. Capacidad de adecuarse a las exigencias del mercado internacional y estar en condiciones de mejorar la calidad de los productos a exportar, principalmente a nivel de la regin latinoamericana. Habilidad de los trabajadores. Capacidad Instalada ociosa. Preferencias arancelarias en el CAN, MERCOSUR, ALADI, ATPDEA, SGP Europeo. Produccin con mayor valor agregado. Proyecto Camisea (Energa) Procesos de reestructuracin productiva en los pases industrializados. Posibilidades de atender pedidos de los mercados de Centroamrica y El Caribe que son atendidos por grandes pases exportadores. Fusin con empresas extranjeras, buscando inversin, tecnologa y nuevos mercados. DEBILIDADES AMENAZAS Consumo de energa cara. Acelerado cambio tecnolgico. Escaso desarrollo tecnolgico local. Bajos mrgenes de utilidades. Serias dificultades de financiamiento. Insuficiente nivel de inversin privada. Falta de mano de obra calificada. Pobre actividad exportadora y canales de comercializacin poco desarrollados en el extranjero. Falta de una imagen pas internacional como productor y exportador de productos manufacturados. Cada de precios mundiales. Competencia desleal del Asia. La incorporacin a los bloques econmicos como el NAFTA y el MERCOSUR, obliga a las empresas a tener un alto nivel de eficiencia productiva y de gestin a fin de mantener su posicin en el mercado. Sustitucin de productos en el mercado internacional. Perdidas de mercados por dificultades de infraestructuras, flete, frecuencia, altos costos y riesgos operativos. Damping e informalidad Fuente: Ministerio de produccin Elaboracin: Propia
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2.3. CONTABILIDAD DE COSTOS 2.3.1. Definicin
La contabilidad en sus inicios era considerada nicamente como el registro de las operaciones de una empresa, con el nico objeto de llegar a conocer lo que haba sucedido en ella (solo historia). Posteriormente el registro contable sirvi de base para informar tanto de las operaciones realizadas por la organizacin, como de la situacin en que se encontraba la misma. Y aos ms tarde, la contabilidad se convirti adicionalmente en una herramienta auxiliar para optimizar los recursos. Casi en paralelo, estos avances fueron introducindose tambin en el rea de produccin de las empresas industriales. A la fecha, la contabilidad, en trminos generales, es ampliamente reconocida como una insustituible herramienta de informacin, facilitadora del proceso administrativo y sustento indispensable en la toma de decisiones. En sus inicios la Contabilidad de Costos se limit al registro, acumulacin, clasificacin y aplicacin de las operaciones fabriles, con el nico objeto de determinar el costo de produccin global y unitario a fin de evaluar los inventarios y determinar los resultados obtenidos en un ejercicio concluido, es decir, que se refera a los costos realmente incurridos, a los hoy llamados costos histricos. Posteriormente, ante la exigencia cada vez ms imperante de maximizar el aprovechamiento de los costos incurridos y de evitar costos innecesarios e injustificados, surge la necesidad de establecer elementos de comparacin sobre la base de lo que se puede esperar que suceda, estimando las posibles operaciones fabriles y sus posibles costos en base a las posibles circunstancias futuras, es decir, se predeterminan los costos, se determinan antes de que sucedan. Conforme se fue desarrollando y especializndose la predeterminacin, se lleg a la estandarizacin, que es una predeterminacin sobre la base de lo que "debe ser" y a la presupuestacin de los costos y el correspondiente control presupuestal.
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2.3.2. Elementos
Materia prima Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.
Mano de obra Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administracin y control determinar de forma significativa el costo final del producto o servicio.
Tipos de mano de obra
Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa. Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio. Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa. Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial de la empresa y la constructora.
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Gastos de fabricacin indirectos
Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto.
Materiales indirectos Son aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales los podemos considerar como accesorios de fabricacin. Mano de obra indirecta Se consideran todos los salarios o sueldos que prcticamente es imposible aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de mozos de fbrica, etc. Otros Gastos de fabricacin indirectos Agrupan todas las dems erogaciones que siendo derivadas de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida,
2.3.3. Objetivos El objetivo de esta estrategia es proveer informacin sobre los costos que la empresa est utilizando en el negocio. La contabilidad de costos es un sistema para registrar, acumular. Distribuir, controlar analizar e informar sobre los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Es decir, la identificacin y medicin de los desembolsos de dinero que realiza la empresa u organizacin. El desembolso no es solo de una simple salida del dinero, sino el consumo de bienes. El objetivo de esta estrategia es proveer informacin sobre los costos que la empresa est utilizando en el negocio, con la finalidad de lograr un anlisis profundo de la situacin financiera de la empresa u organizacin.
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Por lo tanto, se puede contabilizar costos de: Un negocio en general, con el fin de obtener de forma rpida el estado de resultados. Producto o servicio, con la finalidad de hallar los costos de ventas y de esta manera conocer el valor de la venta del producto. Una determinada rea de la empresa, con el objetivo de conocer la rentabilidad. Un cliente, con el fin de conocer si lo que gasta la empresa u organizacin en mantener a dicho cliente resulta ser mayor que los ingresos que estos generan.
2.3.4. Tipos de sistema de costos tradicionales
2.3.4.1 Costos por rdenes de produccin
Este mtodo es el que usan la mayora de las empresas que manejan por partes, con algunos cambios en cuanto a sus unidades producidas; las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De construccin De ingeniera
Que fabrican productos sobre pedido y tambin en las cuales se puede separar el costo del material directo y la mano de obra en cada orden., como ejemplo podemos poner a las empresas que realizan muebles, herramientas, ensambladoras etc. En si los productos que son producidos por partes, este mtodo tiene varias caractersticas, la principal de ellas es que permite separar los elementos del costo para cada orden terminada o en proceso Otra caracterstica es que para iniciar cualquier actividad productiva mediante este procedimiento se debe emitir una orden de produccin para los departamentos productivos en la cual lleva la cantidad de productos que pidi un cliente o la disponibilidad de mercanca que existe, esto es para tener un buen control sobre la produccin Existen dos documentos de control , La orden, que lleva un numero continuo con las
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indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. Por cada orden de produccin se abrir registros , llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada. Finalmente, en la orden de produccin se lleva un conteo de las materias primas, mano de obra y gastos indirectos que se utilizaron en esa orden para sacar un costo unitario del producto de esa orden en especfico, para as poder tener datos concisos y totales Este proceso tiene tanto ventajas como desventajas, entre los aspectos positivos vemos que nos da a conocer detalladamente el costo de cada orden de produccin, as como tambin nos sirve para saber el valor de lo que est en proceso, tambin nos sirve para controlar operaciones que son de distintos productos, por ejemplo una embotelladora de distintos tamaos, una perfumera, etc. As como tiene aspectos buenos, este mtodo tambin tiene su lado malo, mantener este proceso es de un costo algo alto , por su laboriosidad, y por ello tambin requiere de un mayor tiempo y estudio, y los resultados pueden no estar a tiempo El formato que se utiliza para este sistema es una ficha de orden de produccin, que siempre se deber llenar original y con una copia a los departamentos Este formato se llena con los datos necesarios y con ello ya esta realizada nuestra orden de produccin, 2.3.4.2 Costos por procesos Su principal caracterstica es la existencia de una produccin continua donde no es posible identificar un lote de produccin, adems toda la produccin pasa por el mismo proceso. Un ejemplo claro de este tipo de proceso sera su utilizacin en la minera, tomemos el caso de una cantera (donde se sacan piedras).
Imagen: 3
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2.3.4.3 Costo estndar Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar. Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta. Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin. Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros). La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin.
2.4 SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES(ABC)
2.4.1. Definicin del sistema ABC
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Definicin Vamos a definir a los costos basados en las actividades (ABC, en sus siglas en ingls) como una herramienta de gestin que provee nueva informacin interna que conjuga lo operativo con lo financiero para que los gerentes tomen mejores decisiones. Para Sharman el ABC esta diseado para entender el desempeo econmico de una organizacin y realmente tiene poco que ver con la contabilidad de costos y mucho que ver con el anlisis de las operaciones y modelos de simulacin. Cabe destacar que la contabilidad de costos se encuentra en pleno proceso de transformacin. Ya en 1987 Johnson y Kaplan demostraron categricamente que los sistemas de costos en uso carecan de toda relevancia y oportunidad para la toma de decisiones. Esa demostracin dio inicio a un proceso frtil de creacin de nuevos conceptos de costos orientados a procesos estratgicos de decisin, incluyendo los costos basados en actividades (ABC), la administracin basada en actividades (ABM), los presupuestos basados en actividades (ABB), los costos del ciclo de vida y los costos de la cadena de valor. En razn de lo expuesto, con el ABC estaremos en capacidad de satisfacer las necesidades de informacin que tiene la alta gerencia y las necesidades de los nuevos ambientes comerciales; y con ello estaremos en la capacidad de responder las siguientes preguntas: cunto ganamos o perdemos al vender nuestros productos?, cul es el costo de servir a nuestros clientes y su rentabilidad?, qu tan complejos son los procesos y las actividades? y cules son los costos de calidad?
2.4.2. Elementos del sistema ABC
A continuacin se har una descripcin de los elementos del sistema ABC
2.4.2.1.Los recursos Los recursos son todos aquellos bienes econmicos o financieros que estn disponibles en la organizacin para la realizacin de sus procesos. Incluye la mano de obra, materia prima, energa, informacin y administracin. Como ejemplos ilustrativos podemos mencionar los siguientes:
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barras de hierro y planchas de acero ingenieros, operarios.
Recursos disponibles en una empresa
Imagen: 3 Otro concepto importante es el de pool de recursos. Por pool de recursos debemos entender al agrupamiento de cuentas de gastos de la contabilidad financiera con un comportamiento similar bajo la ptica de utilizacin de recursos.
2.4.2.2.Las actividades Una actividad se puede definir como lo que una organizacin hace con sus recursos cotidianamente para conducir sus negocios. Tambin se le puede definir como el conjunto de tareas o actos que generan costos y que estn orientadas a la obtencin de un output para
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elevar el valor aadido de la organizacin. A manera de ejemplo presentamos algunas actividades que se realizan en una organizacin:
para homogeneizar el producto.
clientes: brindar atencin a los reclamos de los clientes. b) Jerarqua de los procesos La organizacin puede ser considerada como un macroproceso, vale decir, un enjambre de procesos con un alto o bajo grado de complejidad donde en su interior podemos encontrar uno o varios procesos y que a su vez, se pueden desagregar en actividades y tareas. A diferencia de Brimson quien usa el trmino proceso y actividad indistintamente, Harrington propone que los procesos pueden ser clasificados de acuerdo a diferentes niveles jerrquicos. 2.4.3. Los inductores 2.4.3.1.Definicin Se le conoce con el nombre de inductor de costos o generador de costos (traduccin al espaol de trmino ingls cost drivers) al factor o parmetro que permite medir la actividad. Adems, su aplicacin prctica permite determinar la variabilidad del consumo de los recursos, e imputar el costo de los recursos en forma cuantitativa y directa a diferentes objetos de costos. De esta forma, se logra garantizar que el reparto de los costos entre los objetos de costos se hace en funcin del verdadero consumo de recursos que estos realizan.
2.4.3.2.Clasificacin
Clasificacin de los inductores de costos
El sistema de costos basado en las actividades permite determinar el costo de los productos o servicios u otro objeto de costos a travs de dos tipos de inductores y que seguidamente se detallan:
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a.1) Inductores de recurso: el desarrollo de los inductores de recursos permiten imputar el costo de los recursos a las actividades. a.2) Inductores de actividad: el desarrollo de los inductores de las actividades permiten imputar el costo de las actividades a los productos o servicios. b) Caractersticas de los inductores de costos Definir y seleccionar cul es el inductor de costos ms adecuado es una tarea difcil. Sin embargo, este problema de eleccin puede quedar resuelto eligiendo siempre aquel que cumpla los siguientes requisitos: b.1) Estar directamente relacionado con los factores productivos que constituyen la actividad. Puesto que la actividad ha de aglutinar un conjunto de tareas u operaciones y recursos homogneos, el inductor seleccionado debe ser el ms representativo de la ejecucin de tales tareas u operaciones. b.2) Ser comprensibles, fcilmente de medir y observar, ya que en ocasiones el esfuerzo que supone la obtencin de parmetros de medicin requiere de estudios tcnicos muy peliagudos. b.3) Estar correlacionado con los cambios en el consumo de factores productivos. A mayor consumo, mayor volumen en la medida y viceversa (correlacin entre el inductor de costos y el consumo de recursos). b.4) Permitir la determinacin del consumo de factores que realizan los distintos objetos de costos. Dicho en otros trminos, debe ser capaz de discriminar los costos relativos a los distintos objetos de costos para asegurar que su costo es calculado de forma precisa.
2.4.4. Los objetos de los costos
Se define como objeto de costo a todo aquello para el cual se requiere una medicin y control separado del costo. Los objetos de costos pueden ser muy diversos: productos, servicios, una categora de clientes, proyectos, canales de distribucin entre otros. Seguidamente se presenta algunos ejemplos de objetos de costos:
los clientes.
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to de clientes nacionales y del exterior.
2.4.5. Ventajas y desventajas del sistema de costos ABC Los principales beneficios derivados del sistema de costos basados en las actividades se pueden sintetizar en los siguientes: a. Permite calcular de forma ms precisa los costos de los diferentes objetos de costos. Uno de los aportes del sistema ABC es la utilizacin de parmetros que miden bien la relacin causa efecto, logrando as, identificar y determinar con mayor precisin el costo por producto o servicio, por cliente, por canal de distribucin y por segmento del mercado. b. El ABC se caracteriza por exigir un mayor grado de anlisis de las operaciones. Supera los lmites de las operaciones industriales, extendindose a todos los procesos de la empresa, logrando as suministrar informacin para determinar el costo de los procesos, administrar dichos procesos mediante el ABM (siglas en ingls del Activity Based Management), y presupuestar el consumo de recursos para llevar a cabo dicho procesos utilizando el ABB (siglas en ingls del Activity Based Budgeting). c. Aplica mayor variedad de criterios de imputacin, eliminando de esta forma asignaciones arbitrarias. En el caso que una empresa produzca una gran variedad de productos, que requieran de diversos materiales y de operaciones complejas y dismiles para su fabricacin necesitar de una amplia gama de criterios para imputar los costos indirectos a dichos productos. Por el contrario, si una empresa produce un solo producto, pero si tiene diferentes compradores que requieren modificaciones especiales al producto, tambin necesitar de diversos criterios para imputar los costos indirectos. d. El sistema de costos basados en las actividades es aconsejable en empresas donde las actividades relacionadas con los distintos clientes, segmentos de mercado o canales de distribucin son variados. Es importante que una empresa tenga un buen conocimiento de la estructura de costos de cada uno de estos objeto de costos y por tanto su verdadera rentabilidad. La diversidad antes mencionada depende de factores como necesidades de servicio posventa, frecuencia en las entregas y necesidades de promocin y publicidad. e. Esta novedosa herramienta de gestin puede aplicarse en cualquier empresa. El campo de aplicacin de la metodologa basada en las actividades no tiene lmites dado que puede ser
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desarrollada e implementada en cualquier tipo de empresa, ya que, en esencia, todas hacen lo mismo: producen valor. f. Brinda soporte a las actividades que envuelven el uso del costo objetivo (traduccin al espaol de los trminos ingleses target cost). En la actualidad, el mercado globalizado exige que las empresas desarrollen nuevos productos teniendo en cuenta el costo competitivo necesario para ingresar al mercado. Dicho costo se fija mediante un precio estimado o fijado por el mercado del bien y la rentabilidad que el negocio requiere para asegurar su permanencia en el largo plazo.
2.4.6. Metodologa para implementar el sistema ABC Respecto a las formas de implementar un sistema de costos basado en las actividades, existen varios y diferentes modelos para implementar un sistema de costos basado en las actividades. Sin embargo, slo presentaremos aquellos modelos que han sido desarrollados y aplicados por empresas peruanas como es el caso del modelo de Deloitte & Touche y el modelo de Sharman. Dichos modelos, para implementar el sistema de costos basado en las actividades, han teniendo en cuenta diversas metodologas, las cuales sern detalladas brevemente en este punto. Cabe mencionar que una conclusin general de todos estos modelos es que no existe modelo universal o estndar que pueda aplicarse por igual o al menos de manera similar a todas las empresas. Cada persona es nica, lo mismo podemos decir de las empresas. Cada empresa es un mundo diferente, con sus caractersticas, potencialidades, expectativas y estrategias. En otros trminos, el proceso de implementacin de un sistema de costos basado en las actividades es nico. Seguidamente presentamos los modelos antes mencionados:
Modelo de Deloitte & Touche
El modelo de la firma consultora Deloitte & Touche es desarrollado en un seminario taller dictado en la Universidad de Lima en 1998 En dicho seminario se expone al detalle el sistema de costeo basado en actividades a travs de una empresa ficticia y se analiza los problemas ms comunes que se presentan a la hora de implementar el ABC.
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A continuacin expondremos de forma sucinta el modelo de la firma consultora Deloitte & Touche: a. Planeamiento de proyecto; en este punto debemos definir las partes del proyecto, su alcance y las etapas que comprender. b. Calcular el costo de cada unidad departamental; es necesario localizar adecuadamente costos comunes como los alquileres, la depreciacin, los seguros entre otros con la finalidad de estimar sus costos en cada unidad departamental. c. Definir los componentes del modelo ABC. Desarrollar un modelo de recursos; se refiere al agrupamiento de los gastos de la contabilidad bajo el concepto de recurso. e. Desarrollar un modelo de actividades; definir las actividades que se realizan en cada unidad departamental mediante encuesta. Luego, examinar las actividades realizadas en varios departamentos, y finalmente costear las actividades. d. Desarrollar un modelo de recursos; se refiere al agrupamiento de los gastos de la contabilidad bajo el concepto de recurso. e. Desarrollar un modelo de actividades; definir las actividades que se realizan en cada unidad departamental mediante encuesta. Luego, examinar las actividades realizadas en varios departamentos, y finalmente costear las actividades. f. Definir objeto de costo y asociar las actividades costeadas con los objeto de costo.
Modelo de Sharman El modelo de Sharman es desarrollado en un seminario taller organizado por la maestra en administracin de negocios de la Universidad de Lima en el ao 2001. En dicho seminario Paul Sharman, connotado experto en consultora y entrenamiento en gerencia estratgica de costos, habla acerca de lo que es el costeo ABC, sus beneficios, los sietes pasos para implementar este proceso, las herramientas para una adecuada toma de decisiones y cmo lograr involucrar dentro de este proceso a la organizacin y a la gerencia. Bajo la metodologa de implementacin de Sharman, se siguen las siguientes siete fases, las cuales a continuacin expondremos de forma concisa:
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a. Alcance y mtodo del proyecto, el cual hace referencia a la identificacin de los puntos crticos de la organizacin y principalmente la definicin de los objetivos del modelo ABC. Debe identificarse los procesos relevantes y establecer el enfoque de implementacin entre los datos contables y los datos operativos. b. Anlisis de recursos, actividades e inductores. Se debe empezar analizando los recursos y actividades de la organizacin, identificando las relaciones operacionales y los recursos. Es importante elaborar un diagrama de relaciones y construir un sistema que permita captar las relaciones financieras u operacionales. Adems, se debe analizar las actividades, identificando los inductores, asimismo establecer que actividades se realizan en la organizacin, el tiempo y los recursos requeridos, as como los datos operativos que muestran mejor el desempeo de la actividad y el valor de la actividad para la empresa. c. Definicin y anlisis de flujo de costos. Sharman seala que se debe elaborarse un diagrama de flujo de costo el cual es la arquitectura del modelo ABC, y tiene como funcin: sintetizar y definir actividades significativas; mostrar el flujo operacional entre actividades, procesos y objetos de costos; e identificar donde existe relacin de los inductores. d. Definicin del mtodo para llevar a cabo la recoleccin de los datos tanto financieros como no financieros, as como la identificacin de las fuentes de los datos. Cada relacin en el diagrama de flujo de costos es un dato. Los requisitos de la base de datos incluyen: datos de recursos e inductores de recursos, datos de actividades e inductores de actividades, costos directos, unidades de ingreso y ventas por producto y cliente. e. Construir el modelo ABC. Es necesario definir de donde se obtendr la informacin que alimentar al ABC: anlisis de actividades y procesos, los sistema de cmputo (ORACLE, SAP, MRP), record manuales (Excel), estimados, reportes, etc. En este punto, debe definirse el software, siendo importante, en la opinin de Sharman que se entienda que el ABC es medicin de costos, por ello la complejidad, el proceso operativo y la estructura de costos deben definir los requisitos del software, no al revs. f. Interpretacin y anlisis de los resultados con el estado de ganancias y prdidas, asegurndose que los datos operacionales sean correctos, fomentando la credibilidad y aceptacin de los resultados. Para ello Sharman establece que se siga el siguiente mtodo: verifique que toda la data no financiera concuerde con las fuentes originales; asegure que
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los resultados de los flujos de operaciones, entre actividades y objeto de costos, sean lgicos; pruebe lo razonable de los costos de las actividades, con los gerentes de departamentos; verifique que el resultado financiero total, concuerde con el de la contabilidad general. En este paso pueden identificarse las oportunidades de mejoras en utilidades, mediante el anlisis de costos de las actividades. Por otro lado se puede identificar y priorizar que actividades deben ser mejoradas o eliminadas, a travs del rediseo de los procesos. g. Integracin con la gerencia; se debe utilizar el ABC, para identificar y priorizar oportunidades, empleando una matriz de rentabilidad mercado producto y usando la informacin sobre utilidades medidas con la aplicacin del ABC, con la finalidad de aclarar o convalidar las acciones gerenciales y su vinculacin con las estrategias de la organizacin. En tal sentido, este paso, busca integrar el ABC, dentro del proceso gerencial, logrndose un proceso gerencial integrado.
2.4.5. TOMA DE DECISIONES La Toma De Decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la administracin). La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente). Para tomar una decisin, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin.
2.5.1 Tipos de decisiones
2.5.1.1 Decisiones de inversin
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Son las tcnicas pare valorar la conveniencia econmica o monetaria, debe reconocerse que la decisin frecuente entre las alternativas implica muchos factores diferentes a aquellos que pueden reducirse en, forma razonable a trminos monetarios. Por ejemplo. La siguiente es una lista limitada de los objetivos que son importantes pare una empresa, distintos a la maximizacin de los beneficios o a la minimizacin de costos: Minimizacin de riesgos de perdidas Maximizacin de la seguridad, Maximizacin de las ventas; Maximizacin de la calidad del servicio. Minimizacin de la fluctuacin cclica de la empresa Minimizacin de la fluctuacin cclica de la economa, Maximizacin del bienestar de los empleados, Creacin o mantenimiento de una imagen pblica conveniente. Los anlisis econmicos slo funcionan para aquellos objetivos o factores que pueden reducirse a trminos monetarios. Los resultados de estos anlisis deben ponderarse con otros objetivos o factores no monetarios (irreducibles), antes de tomar una decisin final.
2.5.1.2 Decisiones de financiamiento
Se producen en mercados financieros. Ello significa que se debe evaluar cul de estos segmentos del mercado es ms propicio para financiar el proyecto o actividad especfica para la cual la empresa necesita recursos. Cuando se toma tal actitud con el propsito de modificar las proporciones de la estructura de capital de la empresa. Ninguna empresa puede sobrevivir invirtiendo solamente en sus propias acciones. La decisin de recomprar debe incluir la distribucin de fondos no utilizados cuando las oportunidades de inversin carecen de suficiente atractivo para utilizar estos fondos. Por consiguiente, la recompra de acciones no puede tratarse como decisin de inversin
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2.5.1.3 Decisiones de operacin Se producen en mercados financieros. Ello significa que se debe evaluar cul de estos segmentos del mercado es ms propicio para financiar el proyecto o actividad especfica para la cual la empresa necesita recursos. Cuando se toma tal actitud con el propsito de modificar las proporciones de la estructura de capital de la empresa. Ninguna empresa puede sobrevivir invirtiendo solamente en sus propias acciones. La decisin de recomprar debe incluir la distribucin de fondos no utilizados cuando las oportunidades de inversin carecen de suficiente atractivo para utilizar estos fondos. Por consiguiente, la recompra de acciones no puede tratarse como decisin de inversin
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BIBLIOGRAFA TEXTOS Contabilidad de costos un enfoque gerencial Horngren datar rajan Aplicacin del sistema de costos basado en actividades para mejorar la rentabilidad en una empresa acopiadora de minerales-Ramon Ura Caya La contabilidad: informacin, costos y presupuestos para la toma de decisiones estratgicas-Julio Yanyachi Aco Investigacin. Fundamentacin y metodologa- Alma Del Cid Perez Metodologa de la investigacin Cesar Augusto Bernal Torres sntesis econmica de Arequipa marzo 2012- BCRP Crecimiento y perspectivas de Arequipa Cmara de comercio e industrias de Arequipa Sector metalmecnica mercados y sus posibilidades-PROMPEX
ENLACES DE INTERNET http://www.deperu.com/abc/economia/3034/la-industria-en-la-economia-peruana Sobre parque industrial rio seco http://www.costosabc.com/principal/antecedentes-de-costos-abc/ Definiciones de costos ABC http://www.uasf.edu.pe/includes/archivos_pre/20122/1045_390303_20122_0_SISTEMAS _DE_COSTEO.pdf Sistemas de costeo http://www.cmm.org.pe/pag_ind_metalmecanica.htm La industria metalmecnica en el Per http://www.inei.gob.pe/?idi=E Compendios estadsticos
El hospital como organización de conocimiento y espacio de investigación y formación: Los recursos humanos en salud y su tránsito a comunidades científicas: el caso de la investigación clínica en Colombia
Diseño e Implementación Del Mantenimiento Productivo Total para Mejorar La Calidad Del Servicio de Mantenimiento de Motos en El Taller Mototécnica Maxi Sac, Lima 2018