LA CONTABILIDAD DE

COSTOS
22/03/2012
GLORIA PATRICIA MUOZ MONTOYA
CENTRO DE GESTION TECNOLOGICA DE SERVICIOS
SENA
RESUMEN
El presente artculo tiene como objetivo fundamental para aprendices del
Sena, especficamente, para los Tecnlogos en Contabilidad !inan"as, un
material pr#ctico para la utili"acin eficiente sencilla de la Contabilidad de
costos$ %ara ello se utili"an e&plicaciones conceptuales, se citan ejemplos
de costeo, gr#ficos comparativos, ejercicios pr#cticos$
Este articulo fue organi"ado de la siguiente manera, inicialmente, se e&presa
una definicin, seguidamente de las diferencias, clasificacin, procedimiento
de control, por 'ltimo, los ejemplos$ Se conclue (ue es un te&to de f#cil
comprensin para los aprendices$
)$ C*NT+,-.-/+/ /E C*ST*S
)$) /E!-N-C-*N0
La contabilidad de costos es un sistema de informacin que utiliza la contabilidad
financiera para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar
los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin
(CIF) para la elaboracin de un producto.
)$1 *,2ET-3*S /E .+ C*NT+,-.-/+/ /E C*ST*S0
Calcular que cuesta producir un artculo, que cuesta enderlo, o que costos son
necesarios para prestar un sericio.
!roporcionar informacin oportuna y suficiente para una me"or toma de decisiones.
#enerar informacin para ayudar en la planeacin, ealuacin y control de las
operaciones de la empresa.
$eterminar los costos unitarios para ealuar los inentarios de produccin en
proceso y de artculos terminados.
#enerar informes sobre el costo de los artculos endidos, para determinar las
utilidades.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, entas y financiamiento.
)$4 C*NCE%T*S 5ENER+.ES0
Costos% &on la suma de esfuerzos y recursos que se 'an inertido para producir algo.(
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Gastos: El costo relacionado con la administracin, ventas, y la financiacin de la
rod!ccin"
)$6 /-!ERENC-+ ENTRE C*ST*S 7 5+ST*S0
Costos
Costo del producto o costos inentariables
)l alor monetario de los recursos est*n dentro de la produccin+ es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
)stos costos se incorporan a los inentarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados, y se refle"an dentro del
,alance #eneral.
Los costos totales del producto se llean al )stado de -esultados cuando y
a medida que los productos elaborados se enden, afectando el rengln de
costo de los artculos endidos.
#astos
#astos del periodo o gastos no inentariables
&on los que se identifican con interalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
&e relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento de la empresa.
)stos costos no se incorporan a los inentarios y se llean al )stado de
-esultados a tra.s del rengln de gastos de entas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
)$8 C.+S-!-C+C-*N /E .*S C*ST*S0
a$ /e acuerdo con la clase de organi"acin , los costos se pueden dividir
en0
Costos de produccin
Costos de mercadeo, o costos de distribucin y de entas
Costos de administracin
b$ Seg'n la naturale"a de las operaciones de produccin , los costos se
pueden dividir en0
Costos por ordenes de produccin
Costos por procesos
c$ /e acuerdo como se e&presan los datos, seg'n las fec9as el m:todo
de c#lculo, se dividen en0
Costos 'istricos
Costos predeterminados
d$ /e acuerdo con su variabilidad
Costos fi"os
Costos ariables
Costos semifi"os o semiariables
)$; S-STEM+S /E C*ST*S0
a. Costos por ordenes de produccin% o costos por pedidos, se puede
utilizar datos 'istricos o predertimados. )n cualquier momento se puede
identificar especficamente una parte del producto que se est* elaborando.
/ambi.n se puede suspender el traba"o y luego reiniciar, sin que se
per"udique la produccin del lote que se est* 'aciendo, es una produccin
intermitente.
b. Costos por procesos% las partes del producto especfico, es en forma
continua en un determinado periodo, se puede utilizar datos 'istricos o
predertimados.
SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE
PRODUCCIN
SISTEMA DE COSTOS POR
PROCESOS
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Alunas industrias en !ue se aplica"
#uuetera
$ueblera
$a!uinaria
%umico farmac&utica
'!uipos de oficina
Artculos el&ctricos
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
ridas
- Costos promediados.
- Control ms lobal.
- Sistema tendiente hacia costos
eneralizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Alunas industrias en !ue se aplica"
(undiciones de acero
)idriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
0/omado de% Contabilidad de costos, #arca Coln
)$< C*M%*NENETES /E C*ST*S T*T+.ES0
Costo de produccin
Costo de distribucin
Costo administrativo
Costo financiero
*tros astos
)$<$) C*ST* /E %R*/UCC-*N0 El costo de fabricar un producto se
compone de tres elementos b#sicos0
a. 1aterial directo% #eneralmente, se denominan materia prima, las cuales
implican todo material colocado al producto, incluso el producto terminado
de una firma puede ser la materia prima de otra.
Ejemplo% La tela producto terminado de una te2tilera es materia prima para la
confeccin de ropa.
b. 1ano de obra directa% )s el pago que se puede asignar en forma directa al
producto, costos laborales de los empleados que interienen directamente
en la elaboracin del producto.
Ejemplo% Las costureras que cosen las telas en las camisas, los operadores
de maquinas.
c. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)% &on todos los costos de
produccin, e2cepto los materiales directos y la mano de obra directa, ni
tampoco gastos de administracin y de entas, si 'acen parte%
Ejemplo% los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de
los empleados de oficinas de fabrica, superisores, mantenimiento, 'oras
e2tras, tiempo ocioso), el arrendamiento de la f*brica, , los repuestos de las
maquinas, los impuestos sobre la propiedad raz, los sericios (agua, luz,
calefaccin, gas, etc), la depreciacin de edificios, la depreciacin de
maquinaria, las 'erramientas gastadas, el seguro del edificio, los costos de
fletes relacionados con el mane"o de los materiales, prestaciones sociales de
los traba"adores que no interienen en forma directa en la elaboracin del
producto.
*tros conceptos de costos%
Costo primo 3 materia prima 4 mano de obra directa
Costo de transformacin 3 mano de obra directa 4 costos indirectos
Costo de produccin 3 costo primo 4 gastos indirectos
#astos de operacin 3 gastos de distribucin 4 gastos de administracin 4
gastos de financiamiento
Costo total 3 costo de produccin 4 gastos de operacin
!recio de enta 3 costo total 4 5 de utilidad deseada
*tros gastos0
#astos indirectos 3 (mano de obra indirecta 4 material indirecto) 6 periodo
#astos de operacin por orden de produccin 3 gastos de operacin del
periodo 6 unidad de tiempo
Ejemplo"
)n la empresa 1aquiladora de Camisas &.7. se controlan las operaciones
por rdenes de produccin, y se tienen los siguientes datos para el
e"ercicio de 899:%
/otal de mano de obra indirecta empleada en el e"ercicio +,--.///.//
/otal de material indirecto utilizado en el periodo +01.21-.//
/otal de gastos de operacin del a;o +20.34/.//
)n la orden de produccin n<mero =>?, cuya elaboracin se realiz como
produccin <nica del mes de "unio, se registran los siguientes datos%
1aterial directo +43-.///.//
1ano de obra directa +25-.///.//
Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio
de enta a una utilidad deseada del :?5.
&olucin
Costo primo 3 materia prima directa 4 mano de obra directa
3 @AB?,999 4 @=C?,999 3 @ :,8C9,999
#astos indirectos de la orden 3 (mano de obra 4 material) indirectos 6
periodo
3 (@:??,9994 @ D8,=8?) 6:8
3 @ 88D,=8? 6 :8
3 @ :A,B>=.D?
Costo de produccin de la orden 3 costo primo 4 gastos indirectos de la
orden
3 @:,8C9,999 4 @ :A,B>=.D?
3 @ :,8DA,B>=.D?
#astos de operacin de la orden 3 gastos del periodo 6 unidad de tiempo
3 @ =D,BA9 6 :8 3 @ =,:C?
Costo total de la orden 3 costo de produccin de la orden 4 gastos de
operacin del periodo
3 @ :,8DA,B>=.D? 4 @ =,:C? 3 @ :,8A8,:9A.D?
!recio de enta de la orden 3 costo total de la orden 4 5 de utilidad
deseado
3 @ :,8A8,:9A.D? 4 :?5
3 @ :,8A8,:9A.D? 4 @ :B8,=:C.=9
3 @ :,>D>,>8?.9?
)$= EM%RES+ C*MERC-+. 7 EM%RES+ /E TR+NS!*RM+C-*N
!ara el proceso que se llea a cabo en la Contabilidad de costos, se debe identificar
las diferencias que e2isten entre las actiidades de la empresa comercial y la empresa
de transformacin.
a$ Empresa comercial0
/iene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando
artculos elaborados para posteriormente enderlos
b. Empresa de transformacin%
&e dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri
)$=$)!unciones de una empresa de transformacin0
a. Compra de materia prima% )ste costo se forma por el precio de adquisicin facturado
por los proeedores, m*s todos aquellos costos in'erentes al traslado de la materia
prima 'asta la propia empresa, tales como% fletes, gastos aduanales, impuestos de
importacin, seguros, etc.tera. )sta funcin termina al momento en que la materia
prima llega al almac.n y est* en condiciones de utilizarse en el proceso de
produccin.
b. %roduccin o manufactura% Comprende el con"unto de erogaciones relacionadas con
la guarda, custodia y conseracin de los materiales en el almac.n+ la transformacin
de .stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo 'umano y el
con"unto de diersas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que
los artculos elaborados se encuentran en el almac.n de artculos terminados
disponibles para su enta.
c. /istribucin% Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y
conseracin de los artculos terminados+ su publicidad y promocin, el empaque,
despac'o y entrega de los productos a los clientes+ los gastos del departamento de
entas+ los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento
de los recursos a"enos que la empresa necesita para su desenolimiento.
:.A.8 Cuadro comparativo empresa comercial empresa de transformacin
1$ C*NC.US-*NES
)l articulo de Contabilidad de costos, es una propuesta sencilla de cmo comprender los
elementos de la contabilidad de costos, con un lengua"e sencillo y practico.
&e sugiere enfatizar en los e"emplos dados, en los tres elementos del costo de
produccin.
4$ RE!ERENC-+S
+utor, Contabilidad de costos, 5me" ,ravo *scar, editorial Mc 5ra> ?ill$
+utor, Contabilidad de costos, @versin electrnicaA recuperado el 1B de
Mar"o de 1B)1 en 9ttp$ >>>$ingenieria$unam$m&CDmateriacfcCCCostos$9tml