GLOSARIO CONTABLE

Accin de cobro Accin que tiene la Administracin Tributaria de perseguir, a travs de

sus propios funcionarios, el cobro de las deudas a su favor. Es una accin privilegiada
toda vez que lo normal es que el acreedor demande ante un juez independiente el pago de
los crditos a su favor.
ACCIN: Ttulo de propiedad de carcter negociable representativo de una parte
alcuota del patrimonio de una sociedad o empresa. torga a sus titulares derec!os que
pueden ser ejercicios colectivamente "#o individualmente.
ACCION DE GOCE: Es la que se entrega a un socio para compensar aportes de
servicio.
ACCION INACTIVA: Aquella que no !a registrado cotizacin oficial en ninguna bolsa
de valores del pas durante los $ltimos treinta %&'( das calendario.
ACCION NOMINATIVA: Accin que identifica el nombre de su propietario. )u
transferencia debe ser registrada en un libro especial en la empresa emisora denominado
*+,- .E -E/+)T- .E A00+1E). Actualmente, de acuerdo con las normas del
2acto Andino, las acciones en 0olombia slo son de esta clase.
ACCION ORDINARIA: Accin que tiene la caracterstica de conceder a su titular
ciertos derec!os de participacin en la sociedad emisora entre los cuales est el de
percibir dividendos, " el voto en la Asamblea.
ACCIN AL PORTADOR3 Accin que no identifica el nombre de su propietario,
pertenece a quien la tiene en su poder. El cambio de propiedad se realiza por la simple
entrega de los ttulos al nuevo propietario.
ACCIONES DE FUNDADOR: )on las emitidas para el fundador de una firma al dejar
el control de la misma como parte del acuerdo de compra ofrecida por la compa4a que la
adquiere.
ACCION PREFERENCIAL: Accin que da a su poseedor prioridad en el pago de
dividendos "#o en caso de disolucin de la empresa, el reembolso del capital. Tiene
prerrogativas de carcter econmico que pueden ser acumulativas, seg$n los estatutos.
1o da derec!o a voto en las Asambleas de los accionistas, e5cepto cuando se especfica
este derec!o a cuando ocurren eventos especiales como la no declaracin de dividendos
preferenciales.
ACCIONES EN CIRCULACIN: 1$mero de acciones emitidas por una sociedad que
pueden ser libremente transadas en el mercado.
ACCIONISTA MINORITARIO: Aquel cu"a participacin en el capital de una
sociedad es inferior al 6'7 o no cuenta con la ma"ora de las acciones con derec!o a
voto.
ACREEDOR: 2ersona fsica jurdica a la que le asiste el derec!o a e5igir el
cumplimiento de un obligacin.
ACTIVO DIFERIDO: 0orresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago
por seguro de incendio, los gastos de organizacin, cuentas de clubes pagadas por
anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, seg$n la erogacin que se realice.
ACTIVO NETO: 0onstitu"e el conjunto de los capitales que pertenecen propiamente a
la empresa, es decir, el importe en dinero que se recibir al vender todo el activo.
ACTIVOS CORRIENTES: )on activos susceptibles de convertirse en dinero en un
futuro pr5imo, tales como las cuentas por cobrar o los inventarios.
ACTIVOS FIJOS: 1o son lquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del
negocio en forma permanente, tales como oficinas, maquinaria, ve!culos, etc.
ACTIVOS INTANGIBLES: )on los que no tienen una e5istencia tangible, tales como
los gastos de constitucin de una empresa, su imagen, etc.
ACUERDO DE RECOMPRA: 0ompra de ttulos del tesoro a un intermediario burstil
con el compromiso de que ste los requerir a un precio especfico.
ACUERDOS ENTRE ACCIONISTAS: .os o ms accionistas que no sean
administradores de la sociedad, podrn celebrar acuerdos en virtud de los cuales se
comprometen a votar en igual o determinado sentido en las asambleas de accionistas.
.ic!o acuerdo podr comprender la estipulacin que le permita a uno a ms de ellos o a
un tercero, llevar la representacin de todos en la reunin o reuniones de la asamblea.
Esta estipulacin producir efectos respecto de la sociedad siempre que el acuerdo conste
por escrito " que se entregue al representante legal para su depsito en las oficinas donde
funcione la administracin de la sociedad. En lo dems, no la sociedad ni los dems
accionistas, respondern por el incumplimiento a los trminos del acuerdo.
ADUISICIN DE ACTIVOS: 8ecanismo de fusin mediante el cual se adquieren
los activos de una empresa " el pago puede !acerse en forma de efectivo, de acciones del
comprador del ttulo u otros ttulos emitidos por l.
ACCIN PRIVILEGIADA: Esta clase de acciones otorga a su titular, adems de los
derec!os consagrados para las acciones ordinarias, los siguientes privilegios3
!" 9n derec!o preferencial para su reembolso en caso de liquidacin !asta concurrencia
de su valor nominal.
b" 9n derec!o a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, una cuota
determinable o no. *a acumulacin no podr e5tenderse a un perodo superior a 6 a4os, "
c" 0ualquier otra prerrogativa de carcter e5clusivamente econmico.
En ning$n caso podrn otorgarse privilegios que consistan en voto m$ltiple, o que priven
de sus derec!os de modo permanente a los propietarios de acciones comunes.
ACCIONISTA: Es aquella persona propietaria de acciones " poseedor del ttulo que las
representa, quien adems se encuentra debidamente inscrito en el libro de registro de
accionistas de la respectiva sociedad emisora.
ACEPTACION BANCARIA O FINANCIERA: )on letras de cambio giradas por un
comprador de mercancas o bienes muebles a favor del vendedor de los mismos. Estas
letras se convierten en aceptaciones bancarias o financieras cuando el girador de la letra,
comprador o importador, solicita al banco, corporacin financiera, corporacin de a!orro
" vivienda o compa4a de financiamiento comercial que acepte la responsabilidad
principal por el pago oportuno de la misma. El plazo m5imo de estos papeles es de &:'
das.
ACTIVO: -epresenta los bienes " derec!os de la empresa. .entro del concepto de
bienes estn el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. .entro del concepto de
derec!os se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papel del
mercado, las valorizaciones, etc.
ACTIVO FINANCIERO: 0ualquier ttulo de 0ontenido patrimonial, crediticio o
representativo de mercancas.
ADMINISTRADOR DE LA EMISION : +ntermediario financiero que se
responsabiliza de los procesos relacionados con la emisin , colocacin " redencin de
las emisiones de ttulos valores.
ADMINISTRADOR DE TITULARI#ACIONES: Es la entidad encargada de la
administracin, custodia " conservacin de los activos o bienes objeto de la titularizacin,
as como del recaudo " transferencia al agente de manejo de los flujos provenientes de
dic!os activos o bienes.
2uede actuar como administrador de una titularizacin el originado de la misma, el
agente de manejo o una persona diferente. )in embargo, la actuacin del administrador
no e5onera al agente de manejo de su responsabilidad en la realizacin diligente de los
actos necesarios para la consecucin de la finalidad perseguida en el proceso de
titularizacin.
ADR : American .epositar" -eceipts; 0ertificados negociables que se cotizan en uno o
ms mercados accionarios, diferentes del mercado de origen de la emisin " constitu"en
la propiedad de un n$mero determinado de acciones. <ueron creados por 8organ ,an=
en >?@A con el fin de incentivar la colocacin de ttulos e5tranjeros en Estados 9nidos.
0uando la negociacin se va a realizar en dic!o pas se constitu"en American .epositar"
-eceips A.- , " cuando se pretende su transaccin fuera de los Estados 9nidos, se
establecen programas de /lobal .epositar" -eceipts ;/.-.
AGENTE DE MANEJO: En los procesos de titularizacin, es el vocero del patrimonio
autnomo. )e encarga de recaudar los recursos provenientes de la emisin " se relaciona
con los inversionistas en virtud de tal vocera, de acuerdo con los derec!os incorporados
en los ttulos. El agente de manejo debe velar por el manejo seguro " eficiente de los
recursos que ingresen al patrimonio.
En 0olombia se encuentran facultados para actuar como agentes de manejo en procesos
de titularizacin las sociedades fiduciarias " las dems entidades financieras autorizadas
para celebrar contratos de fiducia. Tambin las sociedades comisionistas de bolsa pueden
ser agentes de manejo a travs de fondos de valores administrados por ellas.
A$ORRO MACROECONMICO: Aquella parte del ingreso que no se consume "
que se guarda para prevenir necesidades futuras. Tcnicamente se considera que el a!orro
es la base del capital, es decir, de las inversiones para conseguir rendimientos futuros.
A$ORRO FOR#OSO: )ituacin que se da cuando los consumidores no pueden gastar
una parte de su renta en bienes de consumo.
A$ORRO NACIONAL: A!orro realizado por todos los agentes econmicos de un pas,
tanto privado %personas o empresas(, como p$blico %/obierno(, que influ"e sobre las
tasas de inters " de inversin.
AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIN:. Es el reconocimiento en los estados
financieros del efecto de la inflacin. El ajuste se aplica sobre las partidas no monetarias,
utilizando para ello el 2AA/, que es el porcentaje equivalente a la variacin del +ndice de
2recios al 0onsumidor para ingresos medios, establecido por el .A1E.
AJUSTES POR INFLACIN: Ajuste mensual que deben !acer las empresas sobre sus
activos no monetarios " el patrimonio para conocer en cunto se !a incrementado su
valor presente de acuerdo con la inflacin, buscando por medio de estos ajustes, desligar
la determinacin del impuesto de renta de los efectos de la inflacin.
A$ORRO PRIVADO: Es la diferencia entre los ingresos " el consumo de las unidades
familiares " de las empresas.
A$ORRO PUBLICO: Es la diferencia entre los ingresos " gastos del gobierno.
ALBACEA: Ejecutores testamentarios a quienes un testador da el encargo de !acer
ejecutar sus disposiciones.
AL#A: Tendencia a la elevacin de precios de mercancas o de dinero.
AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO E%TERNO: Aspectos e5ternos a la
empresa, entre los cuales se tiene en cuenta la situacin econmica mundial, la situacin
econmica nacional, la situacin del sector al cual pertenece la empresa " la situacin
poltica " legal.
AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO INTERNO: Aspectos internos de la
empresa . Aqu es necesario observar, entre otros aspectos, la organizacin
administrativa, las relaciones laborales, el mercado nacional " de e5portacin,
competencia, cartera, ventas " la produccin.
AMORTI#ACION: -educciones graduales de la deuda a travs de pagos peridicos
sobre el capital prestado. -ecuperacin de los fondos invertidos en un activo de una
empresa.
AMORTI#ACIN ACELERADA: 0ualquier mtodo de amortizacin que da lugar a
ma"ores deducciones por amortizacin en los primeros a4os de vida del pro"ecto, por
ejemplo3 amortizacin por doble disminucin del saldo, amortizacin por suma de
dgitos.
AMORTI#ACIN DE CAPITAL3 .educciones de las rentas de las empresas
calculadas seg$n la renta sujeta a tributacin.
AMPLIACIN DE CAPITAL: peracin mediante la cual la sociedad procede al
aumento de su capital social, emitiendo nuevas acciones.
AN&LISIS DE INVERSIN: Estudio de las decisiones en las inversiones a largo plazo.
AN&LISIS DE SENSIBILIDAD: 2artiendo del punto de equilibrio, el analista puede
maniobrar sobre las variables que lo componen, con el objeto de programar las utilidades
convenidas. E5isten cuatro formas de aumentar la utilidad de un negocio a partir de la
base dada por el punto de equilibrio3 >. ,uscar disminucin de los costos fijosB @.
Aumentar el precio unitario de la ventaB &. .isminuir el costo variable por unidadB C.
Aumentar el volumen producido.
AN&LISIS FINANCIERO: Es la presentacin en forma procesada de la informacin de
los estados financieros de una empresa " que sirve para la toma de decisiones
econmicas, tales como nuevas inversiones, fusiones de empresas, concesin de crdito,
etc. El anlisis es !orizontal si se ocupa de los cambios que se presentan en las cuentas
individuales de un periodo a otro. Es vertical si se relaciona cada una de las cuentas o
partes de un estado financiero con un total determinado dentro del mismo estado. %*os
estados financieros deben ser comparables(.
AN&LISIS FINANCIERO: Es un conjunto de principios, tcnicos " procedimientos
que se utilizan para transformar la informacin reflejada en los estados financieros, en
informacin procesada, utilizable para la toma de decisiones econmicas, tales como
nuevas inversiones, fusiones de empresas, concesin de crdito, etc.
AN&LISIS FUNDAMENTAL O ESTRUCTURAL: Enfoque de anlisis del mercado
accionario, en el que se estudian todos los factores relevantes que pueden influir sobre el
comportamiento futuro de las utilidades " dividendos de las empresas ", por tanto, del
precio de sus acciones. ,ajo esta teora el factor determinante es el Dvalor de la empresaD
" el precio de la accin siempre se ajustar a dic!o valor.
AN&LISIS $ORI#ONTAL: El anlisis !orizontal se ocupa de los cambios en las
cuentas individuales de un perodo a otro ", por lo tanto, requiere de dos o ms estados
financieros de la misma clase, representados para perodos diferentes. Es un anlisis
dinmico, porque se ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta de un perodo a otro.
AN&LISIS T'CNICO: Enfoque de anlisis del mercado accionario, en el que se
estudian todos los factores relacionados con la oferta " demanda real de las acciones.
8ediante la utilizacin de grficos de acciones %c!artismo( " de diferentes indicadores
del mercado accionario, se trata de medir el Dpulso del mercadoD " predecir los
movimientos futuros de su precio. Al contrario del anlisis fundamental, esta teora toma
como factor determinante el precio que el mercado est dispuesto a pagar por una accin
" por lo tanto determinar el valor de la misma.
El anlisis se debe centrar en los cambios De5traordinariosD o ms significativos, en cu"a
determinacin es fundamental tener en cuenta tanto las variaciones absolutas como las
relativas.
AN&LISIS VERTICAL: 0onsiste en tomar un solo estado financiero " relacionar cada
una de sus partes con un total determinado dentro del mismo estado, el cual se denomina
cifra base. Es un anlisis esttico pues estudia la situacin financiera en un momento
determinado, sin considerar los cambios ocurridos a travs del tiempo.
El aspecto ms importante del anlisis vertical es la interpretacin de los porcentajes. *as
cifras absolutas nos muestran la importancia de cada rubro en la composicin del
respectivo estado financiero " su significado en la estructura de la empresa. 2or el
contrario el porcentaje que cada cuenta presenta sobre una cifra base nos dice muc!o de
su importancia como tal, de las polticas de la empresa, del tipo de empresa, de la
estructura financiera, de los mrgenes de rentabilidad, etc.
ANOTACIN EN CUENTA DE VALORES % ,E;E1T-F(: -epresentacin
electrnica de los derec!os de un tenedor sobre un valor, en el registro contable que lleva
un depsito centralizado de valores.
ANTICIPO: 2arte de dinero pagado antes de la iniciacin o culminacin de un acuerdo o
con antelacin a su fec!a de vencimiento. Avance. Adelanto.
ANUALIDAD3 )erie de pagos anuales iguales durante una vida o durante un n$mero
concreto de a4os, a cambio de un pago inmediato en dinero.
ANUALIDAD ANTICIPADA: <lujo de efectivo, cu"o pago peridico vence al
principio del intervalo de pago. El plazo de la anualidad anticipada se define como el
intervalo que va desde la fec!a del primer abono !asta el trmino del periodo de pago
anterior a la fec!a del $ltimo pago.
APALANCAMIENTO FINANCIERO: Endeudamiento de una empresa con el nimo
de incrementar su capacidad productiva " por ende sus ventas.
APALANCAMIENTO OPERATIVO: Es la capacidad de la empresa en la utilizacin
de costos fijos de operacin, para incrementar al m5imo los efectos de las fluctuaciones
en las empresas en cuanto a las ventas sobre las utilidades antes de intereses e impuestos.
APERTURA ECONMICA: 0onjunto de medidas de carcter econmico " legislativo,
que facilitan el ejercicio del comercio internacional, permitiendo la libre entrada " salida
de bienes, servicios, capitales " tecnologas sin restricciones arancelarias.
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS: -eunin de accionistas o acreedores de una
compa4a.
AUDITOR(A: -evisin profesional de los documentos e informacin de una empresa
que realiza una entidad e5terna a ella " con base en la cual se emite una opinin
independiente sobre los libros e informes de la misma " su consistencia con los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
AUTOFINANCIACIN: 2rctica de retener en la sociedad los beneficios obtenidos
durante un periodo " no distribuidos con el fin de financiar el crecimiento futuro del
negocio. -einversin de utilidades " reservas. 0on esta poltica, las empresas pueden
evitar endeudarse %interna o e5ternamente(, pero a cambio, los accionistas deben
sacrificar una parte o la totalidad de sus dividendos de los que de otra manera se !ubieran
podido dar.
AUTORREGULACIN: Adopcin de un cuerpo co!erente de normas de conducta de
los participantes del mercado, destinadas a mantener estndares de organizacin "
disciplina del mercado, as como su integridad, incrementar los niveles de
profesionalismo de los participantes " dar cumplimiento a las normas " dems regulacin
del mercado.
ASAMBLEA GENERAL E%TRAORDINARIA: Es la reunin de los accionistas, de
una empresa convocada e instalada en la forma establecida por la le" " los estatutos, a fin
de deliberar sobre uno o varios temas especficos de inters social. )e re$ne en momento
diferente al preestablecido.
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: 0onvocada en la forma establecida por los
estatutos de una sociedad. Tiene como fines principales la verificacin de los resultados,
lecturas de informe financieros, discusin " votacin de los mismos, eleccin de
directores, distribucin de utilidades " la formacin de reservas.
AUMENTO DE CAPITAL: +ncorporacin al capital de la empresa de reservas "#o
nuevos recursos, efectuado normalmente mediante derec!os de suscripcin para los
accionistas. -equiere de la aprobacin de la Asamblea de Accionistas o del .irectorio en
caso de capital autorizado.
AUTORREGULACION : Es la actividad por la que los participantes del mercado de
valores se auto imponen normas de conducta " operativas, supervisan su cumplimiento "
sancionan su violacin, constitu"endo as un orden tico " funcional de carcter gremial
complementario al dictado por la autoridad formal.
AVAL: <igura mediante la cual una entidad se compromete a responder por
determinadas obligaciones adquiridas por otra entidad, en caso de que esta, como
principal obligada, las incumpla. 2ara el caso de las emisiones en el mercado de valores
el aval lo debe otorgar un establecimiento de crdito vigilado por la )uperintendencia
,ancaria.
AVISO: 0omunicacin que los agentes de cambio " ,olsa envan a sus comitentes, una
vez finalizada la sesin de ,olsa, para poner en su conocimiento el resultado de las
rdenes encomendadas, recogiendo la clase de valor, cantidad " cambio negociados por
cuenta del comitente.
AVISO DE COMPRA O VENTA: .ocumento que se enva al cliente para notificarle
sobre la ejecucin de su orden de ,olsa.
AVISO DE OFERTA P)BLICA: Es el mecanismo que se utiliza para dar a conocer
una oferta p$blica a los destinatarios de la misma.
AVISO DE OFERTA P)BLICA EN MERCADO PRIMARIO: >( El aviso de oferta
podr realizarse por cualquier medio de comunicacin idneo que la sociedad desee
utilizar. En consecuencia el aviso de oferta puede presentarse como una carta circular, un
aviso de prensa o a travs de cualquier otro medio idneo. el aviso de oferta debe
contener todos los elementos esenciales de la oferta. el numeral @.C del artculo >.@.@.> de
la resolucin C'' de >??6 establece el 0ontenido del aviso de oferta.
@(tratndose de un aviso de oferta p$blica de adquisicin, este deber ser publicado en las
pginas econmicas de un diario de amplia circulacin nacional, " su 0ontenido deber
ser el indicado en el artculo >.@.6.A de la resolucin C'' de >??6.
Accin de ine*e+,ibi-id!d
Accin consagrada para que la 0orte 0onstitucional, previa demanda de un ciudadano,
decida si la le", el decreto con fuerza de le", los decretos legislativos, los actos
reformatorios de la 0onstitucin, de convocatoria a un referendo o una asamblea
constitu"ente o los tratados internacionales " las le"es que los aprueban, violan o no la
0onstitucin 2oltica. )e pueden demandar mediante esta accin las le"es, los decretos
con fuerza de le" " los decretos legislativos que consagran modificaciones al rgimen
tributario sustancial o procedimental, cuando stos violen la 0onstitucin G...H.
Accin de n,-id!d
Est consagrada en el 0digo 0ontencioso Administrativo " tiene como finalidad que
todos los decretos sin carcter de le" " en general los actos administrativos, sean
anulados por el 0onsejo de Estado o los Tribunales de lo 0ontencioso Administrativo
competentes, cuando dic!os actos presenten algunos de los siguientes vicios3 >( 0uando
infrinjan las normas en que deberan fundarse. @( 0uando !a"an sido e5pedidos por
funcionarios u organismos incompetentes. &( 0uando !a"an sido e5pedidos en forma
irregular. C( 0uando !a"an sido e5pedidos mediante falsa motivacin. 6( 0uando !a"an
sido e5pedidos con desviaciones de las atribuciones propias del funcionario o
corporacin que los profieren. :( 0uando !a"an sido e5pedidos con desconocimiento del
derec!o de audiencia " de defensa. 2uede ser ejercido por cualquier persona.
Accin de re./!b-eci0ien/o de- derec1o
)e instaura ante la jurisdiccin de lo contencioso administrativo para que se anule el acto
" se restablezca el derec!o violado, desconocido o menoscabado. 2ara acudir ante esta
jurisdiccin es necesario que se !a"a agotado la va gubernativa, mediante acto e5preso o
presunto por silencio negativo o que las autoridades no !a"an dado la oportunidad de
ejercer los recursos e5istentes, caso en el cual los interesados pueden demandar
directamente los correspondientes actos siempre que se encuentren dentro del trmino
para actuar, esto es, que no !a"a caducado la accin.
Accin de /,/e-!
Es una peticin a travs de la cual, los individuos, en ejercicio de un derec!o preferencial
buscan la proteccin inmediata de los derec!os constitucionales fundamentales e incluso
de aquellos que sin estar consagrados en la 0onstitucin en forma e5presa, por su
naturaleza ameriten ser objeto de la accin de tutela. )e presenta directamente o a travs
de otra persona, el defensor del pueblo " los personeros, ante los jueces sin limitacin de
tiempo o lugar.
)on susceptibles de esta accin las actuaciones u omisiones de cualquier autoridad
p$blica " las sentencias o providencias judiciales cuando se violen los derec!os
fundamentales. En estos casos la accin se debe promover dentro de los dos meses
siguientes a la fec!a en que aqulla !a sido proferida. Es posible tambin contra
particulares encargados de un servicio p$blico cuando el particular afecte grave "
directamente el inters colectivo o cuando el solicitante se !alle en estado de
subordinacin o indefensin G...HD. )e debe tener en cuenta que esta accin procede
cuando contra los actos que violen los derec!os fundamentales, no procedan recursos.
Acer2o
0audal de bienes !ereditarios que estn proindiviso. *os bienes que deja el causante "
que integran la sucesin ilquida, esto es, no !an sido adjudicados a los !erederos o
legatarios.
Ac/! de 2i.i/!
.ocumento que levanta el funcionario debidamente autorizado mediante auto comisorio
sobre las actuaciones llevadas a cabo en la ubicacin de contribu"entes morosos.
Ac/i2o
-epresenta los bienes " derec!os de la empresa. .e acuerdo a la facilidad de convertirse
en efectivo se clasifica en activo corriente, activo fijo " otros activos.
0osa que tiene un valor susceptible de ser apreciado en dinero " posedo por el
contribu"ente, persona natural o jurdica.
Ac/i2o corrien/e
Agrupa las cuentas que pueden convertirse fcilmente en efectivo, empezando por caja "
bancos, cuentas por cobrar, inventarios, etc., las cuales tienen que ver con el giro
ordinario de los negocios de la empresa.
Ac/i2o 3i4o
Agrupa las cuentas que representan los terrenos, edificios, maquinaria, ve!culos " dems
bienes que pueden convertirse en efectivo ms difcilmente " que sirven para desarrollar
el objeto de la empresa. )e ordenan de acuerdo a su durabilidad.
Ac/i2o 0one/!rio
)on las cosas, bienes o derec!os, que mantienen el mismo valor por no tener ajustes
pactados, ni adquirir ma"or valor nominal por efecto de demrito del valor adquisitivo de
la moneda.
Ac/i2o 0o2ib-e 5co06r!7
)on activos movibles aquellos que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios
de una persona o empresa, e implican ordinariamente e5istencias o inventarios, al
principio o al final de cada ejercicio. *a venta no est sometida a retencin en la fuente,
pero s su compra cuando la realice una persona jurdica o sociedad de !ec!o.
Ac/i2o no 0one/!rio
,ienes o derec!os que adquieren un ma"or valor nominal por efecto del demrito del
valor adquisitivo de la moneda.
Ac/i2o /o/!- br,/o
Es el activo total sin descontar las depreciaciones ni las provisiones de inventarios "
.eudores
Ac/o !d0ini./r!/i2o
Es la e5presin de la voluntad de la Administracin encaminada a producir efectos de
derec!o. El acto emitido por un funcionario competente para e5presar el querer de la
Administracin " que produce efectos jurdicos.
Ac/o. de /r80i/e
)on los actos preliminares que toma la Administracin para posterior decisin final o
definitiva sobre el fondo de un asunto. Ejemplo3 oficio mediante el cual se pide
informacin o documentos a un contribu"ente. .e acuerdo con lo estipulado por el
Estatuto Tributario, artculo I&&;>, las actuaciones administrativas realizadas en el
procedimiento administrativo de cobro son de trmite " contra ellas no procede recurso
alguno, e5cepto los que en forma e5presa se se4alen en este tipo de procedimiento para
las actuaciones definitivas.
Ac/o. de3ini/i2o.
)on los actos administrativos que deciden al resolver definitivamente alg$n asunto o
actuacin administrativa. Ejemplo3 resolucin de remisibilidad, resolucin que ordena la
ejecucin.
Ac/,!cin
El !ec!o real de llevar a cabo procesos distintosB por ejemplo, !acer una labor. Ejecucin
de las funciones e5igidas a una persona.
Ac/,!-i9!cin
Ajustar una cifra a su valor actual. *as obligaciones tributarias que al momento de su
cancelacin tengan tres a4os o ms de mora deben ser ajustadas en un porcentaje
equivalente al incremento porcentual del ndice de precios al consumidor nivel ingresos
medios, certificado por el .A1E, por a4o vencido transcurrido entre el > de marzo
siguiente al vencimiento del plazo para pagar " el > de marzo inmediatamente anterior al
pago. *os tres primeros a4os de mora no son actualizables seg$n sentencia del 0onsejo
de Estado. *a actualizacin pretende recuperar el valor adquisitivo del dinero adeudado.
Ac,erdo concord!/!rio
Es la frmula de pago suscrita por todos los acreedores del concordato, previa aprobacin
de la autoridad competente.
Ac,0,-!cin
Es la facultad discrecional de la Administracin Tributaria, que permite la aplicacin
concreta de los principios de economa procesal, celeridad " eficacia, contemplados en el
artculo & del 0.0.A.D, procurando recuperar todas las obligaciones del contribu"ente. *a
acumulacin permite entonces que se puedan tomar todas las obligaciones del
contribu"ente " se cobren en un solo proceso. *as obligaciones o procesos que se
acumulan siempre deben ser del tipo de los administrados por la .+A1 " deben estar en
una misma etapa procesal.
Ejemplo3 no se puede acumular una obligacin que apenas est en cobro persuasivo con
otra que est en la etapa de aval$o. En este caso se debe abrir proceso ejecutivo a la que
est en persuasiva " llevarla !asta la etapa de aval$o para continuar con el cobro de las
dos obligaciones previamente acumuladas mediante auto.
A:en/e de re/encin
)on las personas que realizan el pago o abono en cuenta " a quienes la le" !a otorgado tal
calidad sin importar si son contribu"entes o no en el impuesto sobre la renta.
A:en/e o3icio.o
Es la persona que administra, sin mandato, los bienes de alguna persona. Act$a a nombre
del tercero obligndolo " obligndose a s mismo. )olamente los abogados pueden actuar
como agentes oficiosos. El tercero debe ratificar la actuacin del agente oficioso dentro
del trmino se4alado por le", entendindose en este caso debidamente interpuestos los
recursos o validada la actuacin, cesando desde este momento la intervencin del agenteB
en caso contrario, es decir, si no es ratificada la actuacin se entiende por no realizada "
no surte efecto alguno.
A:o/!0ien/o de -! 2;! :,bern!/i2!
)e produce cuando los recursos interpuestos !an sido resueltos o denegados por silencio
administrativo. 9na vez agotada la va gubernativa el contribu"ente puede acudir ante la
jurisdiccin contencioso administrativa.
A4,./e con/!b-e
Accin " efecto de ajustar. 0ambio en la contabilidad o cuenta, aumentando o
disminu"endo una cifra a su valor real. Ejemplo3 en un recibo de pago el contribu"ente se
equivoca al escribir el 1+TB debe entonces corregirse el error para que el dinero realmente
ingrese a su cuenta.
A-b!ce!
2ersona a la cual el testador da el encargo de !acer ejecutar sus disposiciones. 2ersona
que administra los bienes de la sucesin.
An8-i.i. Fin!nciero
)e puede definir como la evaluacin del funcionamiento financiero " el desempe4o
operacional de una empresa, mediante el proceso de recopilacin, interpretacin,
comparacin " estudio de los Estados <inancieros " datos operacionales de un negocio,
mediante la utilizacin de !erramientas como indicadores, porcentajes, tasas, etc.,
a"udando as a los administradores, inversionistas " acreedores a tomar sus respectivas
decisiones. no debe ser entendido como un simple clculo de indicadores, por el
contrario, se debe enmarcar dentro de un conjunto de !ec!os " situaciones que conforman
el medio ambiente en que se desarrolla la empresa, toda vez que sta recibe influencia
e5terna de una economa con caractersticas especiales en la que, por su parte, cada
negocio revierte sus resultadosB adems, al interior de cada empresa no se puede
considerar el aspecto financiero como una funcin independiente de las dems reas del
negocio, sino como el reflejo de un esfuerzo conjunto de .irectivos " Empleados.
A<o o 6er;odo :r!2!b-e
Es el mismo a4o calendario que comienza el >J de enero " termina el &> de diciembre,
pero puede comprender lapsos menores aplicables en los siguientes casos3 a sociedades
que se constitu"an o liquiden dentro del a4o " a e5tranjeros que lleguen al pas o se
ausenten de l durante el respectivo a4o gravable.
A6oder!do
2ersona que act$a ante la Administracin Tributaria en nombre del contribu"ente. El
artculo IC?;C del Estatuto Tributario establece o consagra que los e5pedientes de las
oficinas de 0obranzas slo podrn ser e5aminados por el contribu"ente o su apoderado
legalmente constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado
personalmente por el contribu"ente. )i se otorga un poder general no se requiere ser
abogado pero debe !acerse mediante escritura p$blica.
Ar!nce-
+mpuesto que grava el movimiento de bienes " servicios que cruzan las fronteras
aduaneras de los pasesD. Ejemplo3 se importa una mercanca de Estados 9nidosB cuando
sta ingresa al pas debe pagar, adems, un valor determinado seg$n su clasificacin, por
el !ec!o de entrar al pas.
Arc1i2!r
.isponer en ordenB guardar documentos separadamente en forma sistemtica,
clasificndolos seg$n las necesidades de la empresa o persona. Ejemplo3 orden numrico,
alfabtico, cronolgico, por zonas geogrficas, etctera.
Arc1i2o
0ualquier clase de equipo, tal como filas verticales de cajones, bandejas de fic!as visibles
" dems muebles similares en el que se conservan en forma ordenada los e5pedientes,
documentos " materiales.
A.i./enci! /=cnic!
Es la asesora suministrada mediante contrato de prestacin de servicios incorporales,
para la utilizacin de conocimientos tecnolgicos aplicados por medio de un arte o
tcnica. 0omprende tambin el adiestramiento de personas para la aplicacin de tales
conocimientos.
A,dienci! 6re-i0in!r
Audiencia que se da en el proceso de concordato. .e acuerdo con el .ecreto &6' de >?I?
" la *e" @@@ de >??6 era la $ltima etapa para que la Administracin Tributaria presentara
los crditos a su favorB con la reforma del 0digo de 0omercio esta etapa qued sin
vigencia " la Administracin Tributaria debe presentar sus acreencias dentro de los
trminos generales se4alados para todos los acreedores.
A,/o
2rovidencias dictadas por los funcionarios competentes en el proceso de cobro. Ejemplo3
auto de embargo, auto de cancelacin, etctera.
A,/o co0i.orio
Es el acto administrativo mediante el cual el funcionario de conocimiento puede
comisionar a un juez o funcionario de otra Administracin o de la misma dependencia
para que lleve a cabo diligencias in!erentes al proceso de cobro %secuestros, aval$os,
remates( cuando los bienes se encuentran en sitio diferente a aqul donde se adelanta el
proceso.
A,/o de !rc1i2o
Acto administrativo por medio del cual se ordena el arc!ivo del e5pediente, por criterios
diferentes a la cancelacin de las obligaciones.
A,/o de /er0in!cin
Es el acto administrativo por medio del cual se culmina por pago el proceso
administrativo de cobro.
A,*i-i!re. de -! Ad0ini./r!cin Trib,/!ri!
2ersonas ajenas a la institucin, debidamente inscritas como au5iliares en listas dise4adas
por la Administracin, previa convocatoria, para colaborar en las labores in!erentes al
proceso ejecutivo obteniendo como contraprestacin unos !onorarios fijados por el
funcionario de conocimiento. Ejemplo3 avaluadores, peritos, secuestres.
A,*i-i!re. de -! 4,./ici!
)on personas inscritas en las listas propias de la rama jurisdiccional. .ic!as listas deben
ser consultadas por los funcionarios de impuestos para nombrar peritos avaluadores,
curadores, secuestres, etc., cuando en la Administracin no se !a"a elaborado listas de
au5iliares. )us !onorarios se tasan en igual forma que para los au5iliares de la
Administracin.
A2!->o
Estimacin que se !ace del valor o precio de un bien. En el proceso de cobro se pueden
dar varios eventos para realizarlos3 cuando se da un bien en garanta para suscribir una
facilidad de pago se determina su valor comercial con el fin de verificar que cubra el
valor a asegurarB para la diligencia de remate se deben avaluar los bienes " as fijar el
precio por el cual sern vendidos.
A2!->o co0erci!-
0onsiste en la determinacin del valor de los bienes obtenidos mediante investigacin "
anlisis estadstico del mercado del tipo de bien.
A2i.o de re0!/e
Aviso ordenado por el artculo 6@6 del 0digo de 2rocedimiento 0ivil, que estipula el
deber de anunciar al p$blico el remate de los bienes del deudor. Este aviso debe
publicarse en un lugar visible del despac!o del funcionario ejecutor, en un diario de
amplia circulacin nacional " en una radiodifusora local.

B
B!nc! co0erci!-?
Agrupacin de instituciones financieras que reciben dinero del p$blico para darlo en
prstamo a otros agentes econmicos. )e caracterizan por ser las $nicas instituciones
facultadas por la le" para recibir depsitos a la vista del p$blico. Adems, pueden ser
autorizados para realizar operaciones de aceptacin de depsitos de a!orro, operaciones
de cambios internacionales " comisiones de confianza, entre otras.
B!nc! de 3o0en/o?
Agrupacin de instituciones financieras que tienen por objeto la elaboracin " ejecucin
de pro"ectos de inversin, los gastos de e5plotacin o la inversin en bienes de capital,
inclu"endo adems, la asistencia tcnica para los pro"ectos.
B!nc! de in2er.in?
Actividades desarrolladas por intermediarios del mercado financiero.
B!nco?
Establecimiento p$blico de crdito, que realiza operaciones de intermediacin financiera.
B!nc! de Se:,ndo Pi.o 5In./i/,cione. O3ici!-e. E.6eci!-e. " IOE7
)on ,ancos que no operan directamente con particulares, lo que significa que no tienen
entrada directa para el p$blico. )u rgimen de propiedad es p$blico o estatal en razn a
que tiene como finalidad apo"ar a aquellos sectores productivos prioritarios de la
economa " a los segmentos empresariales que por sus condiciones estn limitados para
acceder al mercado " requieren de un servicio de fomento especializado.
Adicionalmente, se observa un esquema por medio del cual desarrollan programas
especiales de fomento, suministro de informacin, asistencia tcnica, provisin de
garantas " la administracin de fideicomisos como servicio complementario al crdito de
corto, mediano " largo plazo, pero siempre con la connotacin de canalizar los recursos
de otros intermediarios financieros " con una baja participacin de las operaciones que
desarrollan los bancos comerciales.
B!nco.
)on instituciones financieras que tienen por funcin principal la captacin de recursos en
cuenta corriente bancaria, as como tambin la captacin de otros depsitos a la vista o a
trmino, con el objeto primordial de realizar operaciones activas de crdito.
B!nco cen/r!-
Autoridad principal de un pas, en materia monetaria.
B!nco co0erci!-?
+nstitucin financiera que recibe dinero del p$blico para prestarlo.
B!nco de -! Re6>b-ic!?
2ersona jurdica de derec!o p$blico, con autonoma administrativa, patrimonial " tcnica,
sujeto a un rgimen legal propio, que ejerce las funciones de banca central. *e
corresponde regular la moneda, los cambios internacionales " el crditoB emitir la moneda
legal, administrar las reservas internacionales, ser prestamista de $ltima instancia "
banquero de los establecimientos de crdito " servir como agente fiscal del /obierno, las
cuales se ejercern en coordinacin con la poltica econmica general.
B!nco de r:!no. @ /e4ido.?
0osto de los rganos " tejidos que se encuentran en e5istencia, utilizados por la entidad
prestadora de servicios de salud para realizar operaciones de trasplante, como un
procedimiento tendiente a mejorar la calidad de vida de las personas que !an agotado
todas las posibilidades teraputicas a su alcance. El costo de los rganos " tejidos lo
constitu"en los procedimientos, mano de obra " dems costos indirectos de
procesamiento requeridos para ponerlos en condiciones de utilizacin, a4adiendo a ste
los costos capitalizables, incluido el almacenamiento.
B!nco N!cion!- de Pro:r!0!. @ Pro@ec/o.?
0onjunto de actividades seleccionadas como viables, previamente evaluadas social,
tcnica, econmicamente " registradas " sistematizadas en el .epartamento 1acional de
2laneacin.
B!-!nce :ener!-
.enominado tambin DEstado de situacin financieraDB es un documento que muestra el
valor " naturaleza de los recursos econmicos de una empresa as como los intereses
cone5os de los acreedores " la participacin de los due4os en una fec!a determinada.
B!.e :r!2!b-e
Kalor monetario o unidad de medida del !ec!o imponible sobre el cual se aplica la tarifa
para establecer el valor monetario del crdito fiscal o valor cuantitativo del objeto de la
obligacin tributariaD. 0omo ejemplo tenemos3 en el impuesto sobre la renta la base
gravable se obtiene de restar de los ingresos netos totales los costos de produccin, las
deducciones legales ", por $ltimo, las rentas e5entas ta5ativamente se4aladas por la le".
B!-!nce de 6r,eb!?
+nforme que contiene los asientos registrados en el libro ma"or con indicacin de sus
saldos dbitos " crditos.
B!-!nce :ener!-?
+ndicador que muestra la situacin financiera, econmica " social de un ente p$blico,
e5presada en unidades monetarias, a una fec!a determinada " revela la totalidad de sus
bienes, derec!os, obligaciones " situacin del patrimonio p$blico.
)e configura mediante una tabulacin formal de cdigos numricos, relacin de cuentas
de activo, pasivo " patrimonio p$blico, representados en trminos monetarios, que
reflejan, a una fec!a de corte o de cierre, la recopilacin, clasificacin " resumen de los
datos contables.
Estado contable que muestra la situacin financiera, econmica " social de un ente
p$blico, e5presada en unidades monetarias, a una fec!a determinada " revela la totalidad
de sus bienes, derec!os, obligaciones " la situacin del patrimonio p$blico.
B!-!nce .oci!-?
+nforme que presenta los desarrollos del capital !umano de la entidad, " la pro"eccin de
sta a la comunidad.
B!-!n9! co0erci!-?
2arte de la balanza de pagos en donde se registran $nicamente las transacciones de bienes
de un pas con el resto del mundo, durante un perodo determinado.
B!-!n9! de c,en/! corrien/e?
2arte de la balanza de pagos en la cual se inclu"e el comercio de bienes " servicios " las
transferencias.
B!-!n9! de 6!:o.?
-egistro de las transacciones de un pas con el resto del mundo. )e compone de dos
cuentas principales3 la cuenta corriente " la cuenta de capital. *a cuenta corriente es el
registro del comercio de bienes " servicios as como el pago de transferencias. *os
servicios inclu"en fletes, pagos por patentes " por intereses. *as transferencias se refieren
a remesas, donaciones " subvenciones. )i las e5portaciones e5ceden a las importaciones,
ms las transferencias netas al e5tranjero, se presenta un supervit en 0uenta 0orriente.
*a 0uenta de 0apital registra la compra " venta e activos como acciones, terrenos, etc.
0uando los ingresos derivados de la venta de esos activos supera los pagos por compra de
activos e5ternos, se presenta un supervit en la 0uenta de 0apital.
Bene3ici!rio?
2ersona a quien se le transfiere un activo financiero o a favor de quien se emite un ttulo
o contrato de seguro.
Bene3icio?
9tilidad. 2rovec!o. /anancia. E5cedente de los ingresos sobre los costos " gastos,
correspondientes a un perodo.
Kalor resultante de comparar los valores de mercado de la produccin " de mercado de
los insumos empleados en esa produccin.
.iferencia e5istente entre el ingreso total " el costo total.
Bene3icio econ0ico?
9tilidad residual despus de !aber pagado todos los costos implcitos " e5plcitos.
Bene3icio ne/o?
E5cedente de los ingresos, sobre los costos " gastos, efectuados en un perodo de tiempo.
Bene3icio .oci!-?
2romedio realizado en favor de la sociedad, como resultado de realizar una actividad.
Bo-.!. de 2!-ore.?
Establecimientos mercantiles que se dedican a la transaccin de toda clase de ttulos
valores %acciones, bonos, certificados( " de bienes susceptibles de este gnero de
comercio.
B,r.8/i-?
0oncerniente a la bolsa, a las operaciones que en ella se realizan " a los valores
cotizables.
Bien
Es toda cosa corporal o incorporal con un valor econmico que pertenece a una persona.
Artculos inventariables o activos de cualquier clase, inclu"endo el efectivo, activos fijos,
los materiales " artculos en proceso de produccin.
Biene. !:o/!b-e.
)on todos aquellos bienes que sufren agotamiento %disminucin( sin posibilidades de
renovacin. Ejemplo3 minas e !idrocarburos.
Biene. !0or/i9!b-e.
,ienes a los cuales se aplica el equivalente monetario del desgaste que sufre un bien de
produccin en un perodo determinado. Estos no se DdeprecianD. )e amortizan. Ejemplo3
derec!os como good Lill " =noM !oM.
Biene. cor6or!-e.
)on cosas corporales, las que tienen un ser real " pueden ser percibidos por los sentidos,
como una casa, un libro etc. Estos bienes se dividen en muebles e inmuebles.
Biene. de6reci!b-e.
)on todos aquellos bienes que al producir renta, se desgastan. Tal desgaste o agotamiento
es susceptible de valorar en trminos monetarios " por tiempo determinado.
Bien in0,eb-e
)on los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otroB por ejemplo3 una
mina " los bienes que se ad!ieren permanentemente a ella, como los edificios, los
rboles, etctera.
Bien 0,eb-e
)on las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro "a sea por s mismas
;como los animales;, "a sea por una fuerza e5tra4a, como una silla, una mesa, etctera.
Bien 6>b-ico
*os bienes que por ser de uso com$n pertenecen a la 1acin, "a sea por su propia
naturaleza3 un ro, o por la destinacin que de ellos !ace la le"3 un parque.
Biene. re-ic/o.
Es el caudal de bienes que deja el causante. )on bienes relictos !asta el momento de la
adjudacin a los !erederos o legatarios de la sucesin.
Biene. !d+,irido. en !rrend!0ien/o? ALe!.in:A?
0ontratos de arrendamiento financiero de inmuebles, en la parte que corresponde a
terreno, cualquiera que sea su plazoB los contratos de retroarriendo cualquiera que sea el
activo fijo objeto arrendamiento " los activos adquiridos mediante contrato de
arrendamiento con opcin de compra se les aplicar depreciacin como si fueran propios,
cuando el plazo del contrato de arrendamiento sea igual o superior a la cuarta parte de los
a4os de vida $til asignada a los activos depreciables. El activo adquirido en
arrendamiento deber registrarse por una suma que equivalga al valor presente de los
cnones pactados en el contrato ms el valor de la opcin de compra, la cual servir de
base para el clculo de la tasa de depreciacin
Kalor de los contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, maquinaria, equipo,
muebles " enseres, ve!culos, as como los contratos de D*easing bac=D o retroarriendo,
de conformidad con las normas legales vigentes.
Biene. co0erci!-i9!do.?
0uenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p$blico,
en desarrollo de su actividad de comercializacin de bienes adquiridos en el mercado, sin
ser sometidos a ning$n proceso de transformacin.
0uenta que representa el valor de los costos incurridos en la adquisicin, manejo "
enajenacin de bienes " productos que no sufren transformacin " que tienen relacin de
causalidad con el ingreso del ente p$blico, en desarrollo de su cometido estatal.
Biene. de !r/e @ c,-/,r!?
Kalor de los bienes muebles de carcter !istrico " cultural, adquiridos a cualquier ttulo
por el ente p$blico, con el propsito de decorar, coleccionar o fomentar la cultura.
8ediante la aplicacin de mtodos de reconocido valor tcnico, se calcularn las
contingencias de prdida que puedan presentarse en los bienes de arte " cultura, por
circunstancias, tales como, da4o, deterioro o el menor valor que resulte como
consecuencia del e5ceso del valor en libros sobre el valor de mercado o de realizacin
Biene. de bene3icio @ ,.o 6>b-ico?
Activos destinados para el uso " goce de todos los !abitantes del territorio nacional, que
son de dominio " administracin del ente p$blico, tales como, carreteras, calles, plazas,
caminos, puentes " dems obras p$blicas de servicio " utilizacin general. Estos activos
deben identificarse " clasificarse como vas de comunicacin, bienes !istricos "
culturales, de recreacin, ambientales, de educacin salud " servicios p$blicos. Estos
bienes deben registrarse por el costo !istrico, el cual est constituido por los valores
invertidos en el proceso de construccin, adecuacin, adicin o mejora significativa de
los bienes dispuestos para su uso. *os costos de mantenimiento " reparaciones que no
aumenten su vida $til, o no mejoren la calidad del bien, en cuanto al servicio p$blico que
se espera deba prestar, se tratarn como gastos del perodo contable.
El valor acumulado por concepto de la construccin o adecuacin de los ,ienes de
beneficio " uso p$blico, se amortizar durante el lapso estimado en que estarn en
capacidad de prestar servicios o generar beneficios a la comunidad, de acuerdo con
estudios de reconocido valor tcnico.
*os bienes de beneficio " uso p$blico no sern objeto de ajustes por inflacin " el valor
actual, determinado mediante aval$os, podrn considerarse en forma alternativa, cuando
se trate de bienes que se ofrezcan a la venta.
Biene. de bene3icio @ ,.o 6>b-ico en con./r,ccin?
0ostos acumulados en la construccin de vas de comunicacin, parques, museos,
monumentos " otros bienes de beneficio " uso p$blico, que a su culminacin se
entregarn para el uso, goce " disfrute de la comunidad, caso en el cual debern tratarse
como ,ienes de beneficio " uso p$blico o bienes !istricos " culturales, seg$n
corresponda.
Biene. de c!6i/!-?
0ualesquiera clase de bienes que aplicados a un proceso productivo permitan producir
otros bienes, servicios o riquezas.
Biene. de con.,0o?
0ualesquiera bienes finales que son comprados " usados para la satisfaccin directa de
alguna necesidad. 1o necesitan transformacin productiva.
Biene. de de,d! 6>b-ic!?
Ttulos emitidos teniendo como base una mercanca pignorada por su propietario con el
fin de obtener recursos crediticios.
Biene. de ,/i-id!d co-ec/i2!?
)on activos que el Estado adquiereB posee " mantiene para beneficio de la comunidad,
pero que dada su finalidad, su uso est limitado. *a razn de ellos es que no
correspondiendo a la operacin propia del ente p$blico de acuerdo con su objetivo, ste
incurre en los gastos de su mantenimiento, debido a los beneficios colectivos que de ellos
se derivan.
Biene. deco0i.!do. o inc!,/!do.?
Activos, dineros " valores decomisados vinculados a procesos por delitos que no tienen
definida su situacin jurdica, los cuales se encuentran en poder de los organismos
competentes, de acuerdo con la normatividad legal vigente. .eben contabilizarse por el
valor nominal. En los casos en que el valor comercial no pueda determinarse, deber
estimarse un valor representativo, identificndolo clara " suficientemente, al igual que su
ubicacin. Este !ec!o se revelar en las notas a los estados contables.
.efinida por parte de las autoridades competentes la situacin jurdica de los bienes "
elaborados los actos administrativos, mediante los cuales se les d el destino definitivo, el
ente p$blico deber contabilizar en las respectivas cuentas del activo, el valor de los
bienes, o trasladarlos a los entes beneficiarios para su incorporacin, aspecto que debe
revelarse en las notas a los estados contables.
Biene. en 6oder de /ercero.?
0uenta que representa el valor de los bienes de propiedad del ente p$blico entregados a
terceros en calidad de arrendamiento, prstamo o comodato, depsito o consignacin.
Esta situacin no implica que el ente p$blico pierda la propiedad del bien.
Biene. en 6roce.o de /i/,-!ri9!cin?
Kalor de los derec!os concedidos para adelantar estos procesos de conformidad con lo
previsto en la le", en particular los relacionados con contratos de fiducia p$blica
Biene. en/re:!do. ! /ercero.?
Kalor de los bienes muebles e inmuebles, de propiedad del ente p$blico, entregados a
otras personas para su uso o administracin, mediante contratos de comodato o
D*easingD, que debern restituirse en las condiciones establecidas en los contratos que
amparan la entrega de los mismos.
El valor representativo de los bienes entregados a terceros ser amortizado por stos,
durante el perodo que corresponda a los beneficios esperados, por efectos de la
e5plotacin del bien entregado, o la duracin del amparo legal o contractual. En todo
caso el perodo de amortizacin no podr ser superior a los a4os de vida $til estimados
para el bien que se trate.
Biene. :!n!nci!-e.?
0ualesquiera bienes adquiridos durante el matrimonio, que pertenecen por igual a los dos
cn"uges.
Biene. 1i./rico. @ c,-/,r!-e.?
Kalor de los monumentos, museos, obras de arte, bibliotecas " otros bienes declarados
!istricos, culturales o del patrimonio nacional, construidos o adquiridos a cualquier
ttulo, de dominio o administracin del ente p$blico.
Biene. in0,eb-e.?
0ualesquiera bienes fijos, permanentes, que no pueden trasladarse.
Biene. 0o./renco.?
0ualesquiera bienes que no tienen due4o conocido.
Biene. 0,eb-e.?
0ualesquiera bienes que puedan trasladarse de un lugar o sitio.
Biene. 0,eb-e. en bode:!?
Kalor de los activos adquiridos a cualquier ttulo, que tienen las caractersticas de
permanencia, consumo " e5plotacin, para ser utilizados en el futuro por parte del ente
p$blico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal.
Biene. no /r!n.!b-e. o no co0erci!b-e.?
0ualesquiera bienes o servicios que no se e5portan.
Biene. ob4e/o de /i/,-!ri9!cin?
0uenta que representa el movimiento fsico de los derec!os en funcin de las
caractersticas del proceso de titularizacin o movilizacin de activos.
Biene. 6endien/e. de -e:!-i9!r?
0uenta que representa el valor de los bienes bajo tenencia, administracin " control, cu"a
propiedad no !a sido legalizada formalmente. +gualmente los bienes apre!endidos o
abandonados, cu"a situacin legal est por definir.
Biene. 6rod,cido.?
0uenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p$blico,
originados en la venta de bienes producidos, en desarrollo de su funcin administrativa o
cometido estatal.
,ienes races. Ker. ,ienes inmuebles.
Biene. recibido. de /ercero..
0uenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros en calidad de
arrendamiento, prstamo o comodato.
Biene. recibido. en c,./odi!?
0uenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros para su custodia " que
no son de propiedad del ente p$blico.
Biene. recibido. en d!cin de 6!:o?
El valor de los bienes muebles e inmuebles, acciones " participaciones recibidos por el
ente p$blico, en pago de crditos " prstamos a su favorB se reconocer la contingencia de
prdida en la suma que sta represente, por la diferencia entre al aval$o o precio de
mercado del bien recibido en dacin de pago, " el valor fijado en la dacin.
Biene. recibido. en e*6-o/!cin.
0uenta que representa el valor de los derec!os por concepto de reservas probadas de
!idrocarburos " otros recursos a favor de la 1acin, recibidos en e5plotacin.
Biene. recibido. en :!r!n/;!?
0uenta que representa el valor de los bienes muebles e inmuebles recibidos de terceros en
garanta.
Biene. .e0o2ien/e.?
,ienes consistentes en ganado " cualesquiera clase de animales.
Biene. /r!n.!b-e.?
0ualesquiera bienes que son susceptibles de comercializarse internacionalmente.
Bono.?
0ertificados de adeudo por escrito " frecuentemente autenticado que se emiten en forma
de instrumentos, con cupones o al portador, o bien se registran al portador, o bien se
registran a nombre del propietario en cuanto al importe del principal solamente o en
cuanto el principal e intereses. )u ttulo indica usualmente de manera general el fin " la
garanta de su emisin, as como el mtodo de pago o redencin.
Kalor de los instrumentos emitidos " en circulacin para financiar las operaciones del
ente p$blico, que no constitu"en deuda p$blica, de acuerdo con las normas vigentes, que
deben ser cancelados en efectivo o mediante la entrega de un n$mero equivalente de
acciones liberadas.
Bono. de 3in!nci!0ien/o e.6eci!-?
Ttulos de deuda p$blica interna emitidos por el /obierno nacional con la finalidad de
captar a!orro del p$blico para destinarlo a la financiacin de algunos gastos de su
presupuesto.
Bono. de 3o0en/o ind,./ri!-?
Ttulos valores emitidos por el +nstituto de <omento +ndustrial %+<+( cu"o objetivo
consiste en capitalizar el e5ceso de utilidades de las empresas con inversin e5tranjera
directa.
Bono. de :!r!n/;! e.6ec;3ic!?
Ttulos valores emitidos por las corporaciones financieras que estn respaldados por la
prenda de ttulos valores individualizados o por un grupo de ttulos valores propiedad de
la entidad emisoraB tambin pueden emitirse con !ipoteca o prenda de bienes muebles
propiedad de terceros, quienes en forma solidaria firman los ttulos " responden con la
corporacin respectiva por el valor de la emisin as como por los intereses que
devenguen los a!orradores.
Bono. de :!r!n/;! :ener!-?
Ttulos valores emitidos por las corporaciones financieras respaldadas por los crditos
!ipotecarios " prendarios otorgados a favor de la entidad que los emite.
Bono. ob-i:!/ori!0en/e con2er/ib-e. en !ccione. " BOCAS "?
Emisin de ttulos cu"a amortizacin de capital se realiza otorgando acciones del emisor
a sus tenedores.
Esta clase de ttulos conceden las prerrogativas propias de los bonos ordinarios "
adicionalmente dan a sus propietarios el derec!o de convertirlos parcial o totalmente en
acciones de la compa4a emisora.
Bono.B /;/,-o. @ e.6ecie. no co-oc!do..
0uenta que representa el valor nominal de los ttulos emitidos por el ente p$blico,
legalmente autorizados, que a$n no !an sido colocados.
Bono. @ /;/,-o. e0i/ido.?
0uentas representativas de las obligaciones a cargo del ente p$blico, como resultado de la
venta " emisin de bonos " ttulos.
Emisin de ttulos valores para la financiacin de recursos, mediante la captacin de
a!orro, que incorporan un costo financiero, con compromiso de pago " restitucin,
durante un determinado perodo. *as primas o descuentos en la colocacin de bonos "
ttulos por un valor inferior o superior al nominal, deben contabilizarse en cuentas
separadas en el balance. *a amortizacin del descuento o de la prima debe !acerse en
forma sistemtica durante el perodo restante de maduracin de los ttulos.
*os intereses " otros conceptos causados deben registrarse en las cuentas por pagar, con
crdito a las cuentas de gastos financieros.
Bono. @ /;/,-o. 6en.ion!-e..
0uantas amortizadas destinadas a constituir obligacin originada en la financiacin de
las pensiones de los afiliados sometidos al nuevo rgimen pensional.

C
C? de Co: 0digo de 0omercio
C!4!: <ondos en dinero, c!eques " comprobantes de pago con tarjeta de crdito, en
moneda nacional o e5tranjera, de disponibilidad inmediata.
C!4! 0enor: <ondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de
realizar pagos de menor cuanta.
C8-c,-o !c/,!ri!-: Tcnica matemtica dedicada al estudio de la supervivencia de las
personas, basada en datos estadsticos de mortalidad de acuerdo con la edad. Esta
!erramienta financiera permite determinar el pasivo por pensiones de jubilacin o el valor
neto correspondiente a una prima que debe pagar un asegurado.
C!-i3ic!dore. o e2!-,!dore. de rie.:o: +nstituciones que autoregulan el mercado de
capitales mediante el estudio de emisin de papeles representativos de deuda para evaluar
la certeza de pago oportuno del emisor, de los intereses generados, e5istencia legal,
situacin financiera " estructura, entre otras, de la emisin, con el fin de establecer el
grado de riesgo que posee el titular del mismo.
C80!r! de co0ercio: +nstitucin conformada con los comerciantes inscritos en su
respectivo registro mercantil, de carcter legal, creada por el /obierno para fomentar el
desarrollo comercial, llevar el registro mercantil " dar las certificaciones sobre los actos "
documentos que en ella estn inscritos.
C!n4e: 0ambio, trueque o sustitucin de alguna cosa. @. Entrega de un documento "
recibo, a cambio, de otro o de la cosa que se e5presa.
C!d,cid!d3 Es la facultad de ejercer un derec!o o realizar un acto dentro del trmino
perentorio se4alado por la le". Ejemplo3 para interponer el recurso de reconsideracin se
dan dos meses contados a partir de la notificacin del acto de determinacin del impuesto
%liquidacin oficial(B si el contribu"ente deja vencer dic!o plazo sin interponer el recurso
pierde su derec!o a !acerlo.
C!-i3ic!cin @ :r!d,!cin de cr=di/o.3 En el proceso concordatario se dicta un auto por
la autoridad competente mediante el cual se califican " se grad$an los crditos
presentados al proceso, determinando las bases para liquidar los crditos que !a"an sido
reconocidos " admitidos, la prelacin para el pago " los privilegios o preferencias que la
le" establece. Es de anotar que el crdito fiscal es un crdito privilegiado toda vez que
por mandato legal debe pagarse antes que los dems crditos reconocidos, con e5cepcin
de los laborales.
C!r/er! 0oro.!3 0onjunto de crditos a favor del Estado que no !an sido pagados a la
fec!a de su vencimiento.
C!,cin3 0ualquier obligacin que se contrae para la seguridad de otra obligacin propia
o ajena. Ejemplo3 la fianza, la !ipoteca, la prenda.
C!,.!cin3 8omento especfico en que surge o se configura la obligacin. Ejemplo3
contablemente los costos " gastos se causan siempre que nace la obligacin de pagarlos,
as no se paguen en el mismo momento. Ejemplo3 cuando se vende la mercanca se causa
el +KA aunque ste se pague posteriormente.
Ci/!cin3 Escrito dirigido a los interesados para que comparezcan a la oficina o despac!o
administrativo. Tratndose del proceso administrativo de cobro " en casos se4alados por
el Estatuto Tributario %notificacin de mandamiento ejecutivo, por ejemplo( la citacin se
!ace para que dentro de los diez %>'( das siguientes a la fec!a de introduccin al correo,
comparezca a la respectiva oficina con el fin de efectuar la notificacin personal del acto
administrativo.
Cobro3 Accin que pretende obtener la satisfaccin de una obligacin, cualquiera que
fuere sta.
Co0i.in: *a comisin es una especie de mandato por el cual se encomienda a una
persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecucin de uno o varios negocios en
nombre propio, pero por cuenta ajena.
.e acuerdo con lo anterior pueden citarse como ejemplos3
>. *a ejecucin de un encargo ajeno.
@. El negocio de compra;venta de mercancas por cuenta ajena %clsico corretaje(.
&. *a colocacin de seguros.
C. *a gestin realizada por las agencias de viaje.
6. *a comisin de transporte.
:. El caso de las bolsas de empleo, que consisten en un servicio privado lucrativo de
colocacin o empleo, cu"a finalidad sea el suministro de trabajadores a terceros,
cualquiera que sea su modalidad de operacin o la denominacin del mismo. .eben
inscribirse como agentes comisionistas en la divisin de empleo " recursos !umanos del
8inisterio de Trabajo.
A. En general toda actividad retribuida por la ejecucin de una tarea de intermediacin. )e
consideran como comisiones, todas las actividades que impliquen ejecucin de actos,
operaciones, gestiones, etc., por cuenta de otra persona, tengan o no carcter de actos
comerciales, sean ejecutados por personas comerciantes o no, siempre que no !a"a
vnculo laboralD.
Co06en.!cin3 En trminos generales, se compensan deudas cuando dos personas son
deudoras, una de la otra al mismo tiempo. En trminos tributarios se puede compensar
saldos a favor presentados en las declaraciones tributarias con otros saldos a cargo del
contribu"ente, slo en los casos e5presamente determinados por la le" " con el lleno de
ciertos requisitos.
Co06e/enci! 6!r! e- cobro3 *a competencia es la facultad otorgada por la le" a un
funcionario para producir un acto administrativo. -especto del cobro de las obligaciones
fiscales !a" dos clases de competencias3 la funcional " la territorial. *a competencia
funcional es la referida al cargo que tiene el funcionario " la territorial est referida al
lugar donde se origin la obligacin o al domicilio del deudor.
Co06e/enci! 6!r! in2e./i:!cin de biene.3 *os funcionarios del rea de 0obranzas,
dentro del procedimiento administrativo de cobro, tienen facultades legales para
investigar los bienes de los contribu"entes morosos a quienes se les adelantan dic!os
procesos.
Concord!/o3 2roceso que tiene por objeto la conservacin " recuperacin de la empresa
como unidad de e5plotacin econmica " fuente generadora de empleo, cuando ello fuere
posible, as como la proteccin adecuada del crdito. El concordato es solicitado por los
empresarios que se encuentran con muc!os problemas econmicos " temen no poder
atender a sus acreedores.
Concord!/o.: 2roceso concursal que tiene como objeto la recuperacin " conservacin
de la empresa como unidad de e5plotacin econmica " fuente generadora de empleo, as
como la proteccin adecuada del crdito
Conc,rrenci! de e0b!r:o.3 )ituacin procesal en la cual sobre un mismo bien recaen
dos o ms embargos. 0uando en el procedimiento coactivo se da este evento ;por ser el
crdito fiscal un crdito privilegiado;, el funcionario de 0obranzas debe informar al juez
que adelanta el otro proceso acerca de la e5istencia del proceso de cobro para que se !aga
parte " solicite remanentes pero, si el otro proceso es de grado superior al del fisco, el
funcionario de 0obranzas debe !acerse parte en l para pedir remanentes.
Conc,r.o de !creedore.3 Es un proceso que se presenta cuando el deudor, no
comerciante, se encuentra en estado de iliquidez. 2uede ser espontneo si lo provoca el
mismo deudor mediante la cesin de todos sus bienes, o forzoso si lo promueve
cualquiera de los acreedores con ttulo ejecutivo.
Con.orcio3 0uando dos o ms personas presentan en forma conjunta una misma
propuesta para la adjudicacin, celebracin " ejecucin de un contrato, respondiendo
solidariamente todas las obligaciones derivadas de la propuesta " del contrato.
Con/!bi-id!d3 Es un sistema de informacin basado en el registro, clasificacin,
medicin " resumen de cifras significativas que, e5presadas bsicamente en trminos
monetarios, muestran el estado de las operaciones " transacciones realizadas. Arte de
registrar, clasificar, resumir, e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos
sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa.
Con/r!/o3 Es un acto jurdico bilateral destinado a originar obligaciones. Es u
n acuerdo de voluntades de dos o ms personas para crear obligaciones. *os contratos
estn destinados a producir efectos dentro del campo patrimonial.
Con/rib,cin3 Es el tributo cu"a obligacin tiene como !ec!o generador beneficios
derivados de la realizacin de obras p$blicas o de actividades estatales " cu"o producto
no debe tener un destino ajeno a la financiacin de las obras o actividades que
constitu"en el presupuesto de la obligacin.
Con/rib,@en/e3 Es el sujeto respecto de quien se realiza el !ec!o generador de la
obligacin sustancial. Es la persona obligada por la le" tributaria a cumplir obligaciones
formales o sustanciales.
Con2er.in: 0ambio, la conversin de la plata en oro.
Correccin 0one/!ri!3 Es un ndice que indica la diferencia de valor de una moneda,
tomada entre dos fec!as " e5presada de manera porcentual. Tal variacin en 0olombia es
certificada por el ,anco de la -ep$blica que la establece con la base en el +20 mensual
%"#o anual( " el promedio mensual de las tasas de inters del .tf.
Co./o3 Es un gasto, erogacin o desembolso, en dinero o especie, acciones de capital o
servicios, !ec!o a cambio de recibir un activo. El efecto tributario de trmino costo %o
gasto( es el de disminuir los ingresos para obtener la renta.
Co./!. 4,dici!-e.: )on los gastos en que incurre la Administracin para llevar adelante el
proceso coactivo " !acer efectivo el crdito. *as costas son a cargo del contribu"ente.
Ejemplo3 !onorarios del secuestre, publicaciones del remate, etctera.
Cr,ce de in3or0!cin3 Es el intercambio de informacin que realiza el rea de
0obranzas con otras entidades o dependencias de la .+A1 para determinar la capacidad
de pago, los bienes, pasivos, ubicacin " actos a cargo de los contribu"entes morosos.
Ejemplo3 0obranzas solicita a *iquidacin informacin sobre liquidaciones oficiales
pendientes a cargo de determinado contribu"ente a quien se le est realizando gestin de
cobro.
C,en/!. !dicion!-e.3 Acto administrativo por el cual se modifica la declaracin
aduanera, "a sea por inconsistencia en la posicin arancelaria de las mercancas, por
tasacin de tarifa diferente a la se4alada por la le" u otra inconsistencia que determine un
menor valor a pagar. Estas cuentas adicionales se emitieron !asta la vigencia del .ecreto
>?'? de >??@ que modific el rgimen aduanero e5istente " lo equipar al Estatuto
Tributario respecto a la presentacin de la declaracin de aduanas " las liquidaciones
oficiales de determinacin de los gravmenes.
Co./o.3 )on los pagos en que incurre la empresa para desarrollar el objeto social de la
misma. 2odemos mencionar las materias primas, la mano de obra de la planta, los
servicios p$blicos de la planta de produccin, etc.
Co./o. de 2en/!.3 En una empresa comercial, corresponde al valor de compra de las
mercancas que se van a vender. En una empresa manufacturera o industrial, corresponde
a la suma del costo de produccin ms el inventario inicial de productos terminados,
menos el inventario final de productos terminados.
C!4!. de co06en.!cin 3!0i-i!r? )on personas jurdicas de derec!o privado sin nimo
de lucro, que cum plen funciones de seguridad social " administran todo lo relacionado
con el subsidio familiar,
C8-c,-o !c/,!ri!-. Es la determinacin matemtica que efect$an las entidades sometidas
a la vigilancia de as superintendencias de )ociedades " ,ancaria para la reserva de la
cancelacin de futuras pensiones.
C!6!cid!d !d+,i.i/i2!. Es la que posee el dinero al ser cambiado por bienes o servicios,
o al compararse con otras monedas.
C!6!cid!d con/rib,/i2!B Es la aptitud " obligacin que tienen las personas para
satisfacer con equidad los gastos e inversiones del Estado.
C!6i/!- 6!:!do. Es aquella parte del capital suscrito que los socios entregan al momento
de obligarse a contribuir con el desarrollo de la empresa social " que ingresa
efectivamente.
C!6i/!- .oci!-B Es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan para
el desarrollo del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa en los
estatutos sociales.
C!6i/!- .,.cri/o? Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen llevar
al fondo social.
C!6i/!-i9!cin? Es el incremento en el patrimonio lquido de una persona al finalizar un
perodo, como consecuencia deN aumento en los ingresos obtenidos en el mismo, distintos
de las valorizaciones nominales que se !a"an presentado.
C!6i/!-i9!cin de .ocied!de.. Es *a suscripcin de nuevas emisiones de acciones o
partes de inters social.
C!r/er! 0oro.! o 6erdid!. .e acuerdo con la le" tributaria, para los contribu"entes que
lleven contabilidad por el sistema de causacin, son deducibles las cantidades razonables
que con criterio comercial se fijen como provisin para deudas de difcil cobro, siempre
que tales deudas se !a"an originado en operaciones productoras de renta, *a le" tributaria
!a fijado como cuota razonable de la provisin individual de cartera, el &&7 anual de
cada deuda con ms de un a4o de vencida. En eO caso de la provisin general, resulte
deducible el 67 de las deudas entre tres " seis meses de vencidasB el >'7 para deudas
entre seis meses " un a4o de vencidas, " el >67 para obligaciones con ms de un a4o de
vencidas.
C!.! 0!/ri9? Es el establecimiento principal de una empresa ramificada en sucursales
"#o filiales, a las cuales dirige o controla econmica, financiera o administrativamente
C!.o 3or/,i/o o 3,er9! 0!@or. Es el acontecimiento e5tra4o, s$bito e inesperado que no
se puede resistir ni prever, ejemplo3 un terremoto, un naufragio, etc.
C!,cin. Es toda obligacin que se contrae para seguridad de otra obligacin propia o
ajena.
C!,.!-id!d en/re -o. co./o. @ -!. ded,ccione.. Es el ne5o o vnculo que stos guardan
con la actividad productora de la renta.
Ceb!? En el negocio de la ganaderia, es el que tiene por objeto el engorde del ganado
para su venta o sacrificio,
Cen.o? 0ontrato por el cual se sujeta un inmueble al pago de una pensin anual, como
inters de un capital recibido en dinero, " reconocimiento de un dominio que no se
transmite. *os censos de inmuebles ubicados en el pas son renta de fuente territorial
colombiana.
Cer/e9!? 2rincipio clsico de la tributacin que indica que los tributos deben ser ciertos "
no arbitrariosP. *a certeza en las obligaciones tributarias se encuentra garantizada en la
0onstitucin 2olitica, cuando se4ala, entre otros mandatos, que la le" directamente debe
fijar los sujetos, los !ec!os, las bases " las tarifas de los tributos " que las le"es
tributarias no pueden ser aplicadas con retroactividad.
Cer/i3ic!do de de.!rro--o /,r;./ico. Es un estimulo fiscal que consiste en el
otorgamiento de beneficios para el fomento de las inversiones en establecimientos
!oteleros de importancia para el sector turstico nacional.
Cer/i3ic!do de in:re.o. @ re/encione.. Es el documento que los agentes retenedores
deben entregar anualmente a los sujetos de la retencin en la fuente.
Cer/i3ic!do de ree0bo-.o /rib,/!rioB CERT? )on documentos libremente negociables
que sirven para la cancelacin de impuestos, tasas " contribuciones. Tienen por objeto el
estmulo e incremento a las e5portaciones " son entregados por parte del ,anco de la
-ep$blica en ttulos al portador.
Ce.!n/;!. 2restacin social en favor de los trabajadores por el !ec!o de quedar cesantes,
.esde el punto de vista del impuesto sobre la renta, una parte porcentual de la cesanta "
los intereses de cesanta estn e5entos del impuesto en funcin del ingreso mensual
promedio del trabajador. Adicionalmente, sobre la cesanta no se practica retencin en la
fuente,
Co!.e:,ro. Es la figura del contrato de seguro, por la cual dos o ms aseguradoras
concurren en la cobertura de un mismo riesgo.
A diferencia del reaseguro, en el coaseguro las aseguradoras slo se obligan !asta el
monto de la participacin que !an asumido, en tanto que en aqul, cada coaseguradora
responde por la totalidad del riesgo.
Cobro co!c/i2o. 2rocedimiento administrativo por medio del cual se !acen efectivas
directamente " sin el concurso de los jueces las obligaciones tributarias de pago de los
impuestos, retenciones " anticipos. as como de las sanciones e intereses de mora,
Co0erci!n/e.. )on todas aquellas personas que se dedican profesional o en forma
!abitual al ejercicio de las actividades se4aladas por le" como mercantiles.
Co0i.ione.. <orma de remuneracin propia de los servicios de intermediacin
comercial.
0omit de entidades sin nimo de lucro. Es el ente encargado de autorizar o calificar las
actividades " los egresos de as entidades sin nimo de lucroB el comit de entidades sin
nimo de lucro estar integrado por el 8inistro de Lacienda " 0rdito 2$blico o su
delegado, quien o presidir, el director de aduanas o su delegado el director de impuestos
o su delegado, quien actuar como secretario del mismo.
Co0od!/o. Es el contrato de prstamo mediante el cual, una de las partes entrega a otra
un bien mueble o inmueble gratuitamente, para que sta lo use " se lo devuelva con
posterioridad,
Co06!<;!. de 3in!nci!0ien/o co0erci!-? )on instituciones que se dedican a captar
recursos mediante depsitos a trmino, con el objeto de realizar operaciones de crdito
para facilitar el intercambio de bienes " servicios.
Co06!r!cin de 6!/ri0onio.. Es un sistema especial de renta gravable que consiste en
gravar las diferencias patrimoniales no justificadas en un perodo.
Co06en.!cin. Es el modo de e5tinguir las obligacionesB se presenta cuando dos o ms
personas son deudoras " acreedoras entre s. )e requiere que la prestacin de la
obligacin sea de la misma naturaleza, En materia impositiva slo es procedente cuando
as lo determine e5presamente la le" de impuestos.
Co06onen/e in3-!cion!rio. Kalor que representa la prdida en el poder adquisitivo de
una moneda como consecuencia de la inflacin,
Co06r! 6or in./!0en/o.. 0onsiste en la adquisicin de bienes de uso durable, mediante
un pian de pagos por cuotas mensuales.
Co06r!2en/!. Es el contrato mediante el cual una de las partes se obliga a transferir a
otra la propiedad sobre un bien, " la otra a pagarla en dinero.
Co0,nero? Es aquella persona que en una copropiedad tiene alg$n derec!o sobre la cosa
en comun,
Co0,nid!d de biene.. )e presenta cuando la propiedad de una cosa o un derec!o
pertenece adoso ms personas sin que stas lo !a"an acordado.
Co0,nid!d no or:!ni9!d!. )e presenta cuando el aprovec!amiento del bien com$n se
!ace de manera independiente por parte de cada comunero.
Co0,nid!d or:!ni!d!. Es aquella que utiliza ordenadamente bienes comunes para el
desarrollo de una empresa, normalmente dirigida por un administrador nombrado por los
comuneros,
Concord!/o 6re2en/i2o? Es el acuerdo o convenio que se presenta entre deudor " sus
acreedores, por medio del cual stos, le otorgan facilidades a aqu para la cancelacin de
sus obligaciones.
Conc,r/o de !creedore.? Es un juicio universal pro movido por los acreedores del
deudor que carece de loQ recursos necesarios para responder por la totalidad de sus
deudas.
Condon!cin. Es el modo de e5tinguir las obligaciones que se presenta cuando los
normas legales liberar al sujeto pasivo de la obligacin tributaria o renunciar a !acerla
e5igible. Es el perdn u olvido que !ace e acreedor de una obligacin. Esta figura no
puede !aserse en materia tributaria seg$n setencia de la 0orte 0onstitucional.
Con3,.in. Es el modo de e5tinguir las obligaciones que se presenta cuando las calidades
de deudor " acreedor coinciden en una misma persona, 2uede ser total %caso en el cual se
e5tingue por completo la obligacin( o parcial %subsiste la obligacin en la parte no
cubierta(,
Con.!n:,inid!d. Es la relacin que e5iste entre las personas que descienden de un
mismo tronco o raiz " que se encuentran unidas por vnculos de sangre.
Con.er2!cin de in3or0!cione. @ 6r,eb!.. 2ara efecto del control de los impuestos, as
personas o entidades, contribu"entes o no contribu"entes de los mismos, deben conservar
los documentos, informaciones " pruebas sobre sus ingresos, costos, gastos, descuentos,
e5enciones, beneficios tributarios, crditos activos " pasivos, " retenciones en la fuente.
Tales documentos se deben conservar por un perodo mnimo de cinco a4os, contados o
partir de> >J de enero del a4o siguiente al de su elaboracin.
Concord!do.? 1ombre con el que se identifica a las personas que participan de un
consorcio.
Con.orcio. <orma contractual que surge cuando dos o ms personas en forma conjunta
presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin " ejecucin de un
contrato con una entidad p$blica, respondiendo solidariamente de todas " cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta " del contrato.
Con/!dor 6>b-ico. Es la persona natural profesional que se encuentra facultada por la
le", para dar fe p$blica acerca de !ec!os relativos a su profesin, dictaminar estados
<inancieros " realizar todas las gestiones que se derivan del ejercicio de le ciencia
contable.
Con/r!/o !-e!/orio. Es aquel contrato en el que una de las partes se obliga a dar o !acer
algo en contraprestacin a una contingencia incierta de ganancia o prdida, ejemplo3
cuando se acuerda la entrega de los resultados que produzca una cosec!a.
Con/r!/o de !6!rcer;!? Es el contrato mediante el cual se realiza la e5plotacin agrcola
de un terreno, en colaboracin mutua del propietario del predio " el cultivador que recibe
el nombre de aparcero, con el objeto de rpartirse entre s los frutos o utilidades que se
produzcan.
Con/r!/o de c,en/!. en 6!r/ici6!cinB Es el contrato mediante el cual dos o ms
personas comerciantes con inters en una actividad comercial, acuerdan que uno de ellos
en su nombre, ejecute la. labor, obligndose a rendir cuentas " dividir las ganancias con
el otro contratante.
Con/r!/o de .e:,ro? Acuerdo contractual por medio del cual una persona asegurador( se
obliga a indemnizar a otra %asegurado( los riesgos que sta sufra, como contraprestacin
al pago de una prima.
Con/r!/o de .,0ini./ro. Es el contrato de compraventa por el cual da parte se
compromete con otra, a cumplir en favor de sta, ciertas prestaciones peridicas o
servicios continuos.
Con/r!/o --!2e en 0!no, Es el contrato de confeccin de una obra material donde el
contratista se obliga a realizar completamente la labor desde los estudios previos !asta a
puesta en marc!a de la obra contratada. )e presenta principalmente en la construccin.
Con/r!/o. !/i6ico.? )on los negocios juridicos que no se encuentran regulados en norma
legal alguna.
Con/rib,cin 6or 2!-ori9!cin. Es la suma que abonan o cancelan los ciudadanos, en
razn al aumento en el valor comercial de sus bienes inmuebles como consecuencia de
una obra p$blica. *a contribucin puede ser general o local,
Con/rib,@en/e.. )on las personas " entidades que por disposicin legal se encuentran
obligadas a cancelar el impuesto.
Coo6er!do.? )on los miembros de entidades reconocidas como personas jurdicas de
derec!o privado cu"as actividades deben cumplirse con fines de economa solidaria,
Coo6er!/i2!. Es toda asociacin voluntaria de personas que aportan medios materiales "
se organizan para la defensa de sus intereses comunes, sin nimo de lucro.
Co6ro6ied!d. Es el dominio que se ejerce sobre una cosa, del cual son titulares varias
personas,
Correccin do -!. dec-!r!cione. /rib,/!ri!.? Es la posibilidad que tiene el declarante de
enmendar las equivocaciones incluidas en las declaraciones de impuestos.
Correccin 0one/!ri!? Tasa que se identifica con el reajuste que se efect$a sobre el
valor de la unidad de poder adquisitivo constante, 92A0, la cual toma en cuenta la
devaluacin de la moneda. la correccin monetaria se asimila a. ingreso para el a!orrador
" como gasto para el deudor del sistema.
Tambin se denomina correccin monetariaD la cuenta que en el sistema de ajustes
integrales por inflacin refleja los ingresos " las prdidas provenientes de la inflacin.
Corre/!4e? Es la operacin, actividad o trabajo que realiza una persona en calidad de
intermediario o corredor, ejemplo3 corredores de seguros.
Co.!. cor6or!-e.? )on aquellas que tiene un ser real " se pueden percibir a travs de los
sentidos, ejemplo3 un rbol, un libro, etc.
Co.!. incor6or!-e.. )on aquellas que consisten en meros derec!os, e5isten slo
intelectualmente, ejemplo3 los crditos, las !erencias, las servidumbres, etc.
Co./o de 6rod,ccin? 0onjunto de erogaciones requeridas para la fabricacin de los
bienes. *o integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados " los
costos indirectos de fabricacin.
Co./o de 2en/!.. Es la parte del costo de produccin o de adquisicin de un bien que
corresponde a la mercanca vendida " que !a permitido la obtencin de un ingreso.
Co./o 1i./rico. Est constituido por el precio de adquisicin, ms las adicionas,
construcciones, mejoras, reparaciones locativas " contribuciones por valorizacin, menos
la depreciacin.
Co./o.. )on todo tipo de erogaciones que se pueden asociar directa e indirectamente con
la adquisicin o produccin de bienes o con la prestacin de servicios.
Co./o. indirec/o.. Es el conjunto de erogaciones relacionado con la produccin, salvo
las materias primas " la mano de obra directa.
Cr=di/o. ! cor/o 6-!9o. En los originados en la importacin de mercancas son los
e5igibles en un trmino m5imo de @C meses.
Cr;!. <orma en el negocio de la ganadera que tiene por objeto principalmente la
reproduccin del ganado.
C,en/! de c!r:o 6or correccin 0one/!ri! di3erid!? Es una cuenta del activo sujeta a
ser diferida en el tiempo. En ella se registra el ajuste del patrimonio que financia las
construcciones en curso, los cultivos en mediano " tardo rendimiento, los programas de
ensanc!es industriales " la maquinaria en montaje, en general las inversiones de capital.
C,en/! de correccin 0one/!ri!? Es la cuenta que deben llevar los contribu"entes
obligados a los ajustes integrales por inflacin la cual debe carcelarse contra la cuenta de
prdidas " ganancias al finalizar el ejercicio.
C,en/! de cr=di/o 6or correccin 0one/!ri! di3erid!? Es la cuenta del pasivo que se
utiliza como contrapartida del ajuste efectuado a las inversiones de capital.
C,en/! de re2!-ori9!cin de- 6!/ri0onio. Es la cuenta que se utiliza para registrar el
efecto de la inflacin sobre las cuentas no monetarias que forman parte del patrimonio.
C,-/i2o. de 0edi!no rendi0ien/o. )on aquellos que entre la siembra " la primera
cosec!a e5igen un periodo ma"or aun a4o e inferior a tres a4os.
C,-/i2o. de /!rd;o rendi0ien/o.
)on los cultivos que tardan ms de tres a4os para producir la primera cosec!a.
Cor6or!cione. Fin!ncier!.
)on instituciones que tienen por funcin principal la captacin de recursos a trmino, a
travs de depsitos o de instrumentos de deuda a plazo, con el fin de realizar operaciones
activas de crdito " efectuar inversiones, con el objeto primordial de fomentar o
promover la creacin, reorganizacin, fusin, transformacin " e5pansin de empresas en
los sectores que establezcan las normas que regulan su actividad.
Coo6er!/i2!. Fin!ncier!.
)on organismos cooperativos especializados cu"a funcin principal consiste en adelantar
actividad financiera, entendindose por sta la de depsitos, a la vista o a trmino de
asociados " de terceros para colocarlos nuevamente a travs de prstamos, descuentos,
anticipos u otras operaciones activas de crdito ", en general, el aprovec!amiento o
inversin de los recursos captados de los asociados " de terceros.

D
Debe3 Ker. Cargo.
Debitar: Realizar un asiento dbito.
Dbito: Ver. Cargo.
Dficit: Cantidad normalmente expresada en trminos monetarios, que evidencia el valor en que
una suma es ms pequea que otra relacionada con ella; normalmente signiica un exceso de
pasivos sobre activos. !. Resultado que arro"a un estado contable, al trmino de un e"ercicio, que
se caracteriza porque existe un saldo correspondiente a egresos que no alcanzaron a ser
cubiertos por los ingresos.
Dficit comercial: #stado que muestra cuando el comercio exterior de un pa$s, registra ms
importaciones que exportaciones. !. %alanza comercial negativa.
Dficit de tesorera: #xceso de los usos o aplicaciones del eectivo sobre sus uentes u
or$genes.
&icit iscal. &ierencia negativa entre las disponibilidades de eectivo ' los derec(os de cobros
ciertos, rente a las obligaciones de exigibilidad inmediata. !. )ituaci*n que expresa una
dierencia negativa entre los ingresos ' los egresos p+blicos, de acuerdo con el presupuesto.,.
&ierencia negativa entre los activos ' los pasivos corrientes.
Dficit patrimonial: -onto por el cual se disminu'e el patrimonio de una entidad econ*mica.
Dficit presupuestal: &ierencia negativa entre las utilidades pro'ectadas ' las utilidades reales
de un per$odo. !. #xceso de los gastos sobre los ingresos de un presupuesto o vigencia
presupuestal.
Deflactar: .rasladar la inormaci*n de los precios del mercado a los precios de un ao base que
re+ne ciertas caracter$sticas.
Deflactor: /ndice de precios con el que se convierte una cantidad 0nominal0 en otra 0real0.
Demanda: Cantidad mxima de un bien o servicio que un individuo est dispuesto a adquirir a
un determinado precio, por unidad de tiempo.
Depsitos: C(eques, monedas corrientes que un cliente presenta a un banco para ser
acreditado en su cuenta. !. Contrato por el cual una persona recibe una cosa mueble con el
encargo de guardarla ' restituirla cuando el depositante lo requiera. ,. Crdito admitido por un
banco en avor de una persona natural o "ur$dica, en cumplimiento de su contrato de cuenta
corriente bancaria.
Depsito a trmino: Contrato bancario en el cual se (a estipulado, un preaviso o un trmino
para exigir la devoluci*n del deposito, en avor de la entidad de crdito.
Depsito recibidos de terceros: Valor de los dineros recibidos por el ente p+blico, para su
administraci*n, cumplimiento de contratos ' otros conceptos, de acuerdo con normas que as$ lo
establezcan.
Depsito y exigibilidades: Cuentas representativas de las dierentes ormas de captaci*n, por
parte de los intermediarios del sistema inanciero ' del %anco de la Rep+blica, de acuerdo con
las respectivas normas vigentes. 1dicionalmente, se reportan los compromisos adquiridos ba"o la
modalidad de pacto de recompra garantizados, bien sea, con inversiones o con cartera.
Depsitos entregados: Valor de los dineros dados por el ente p+blico, para garantizar el
cumplimiento de contratos, de acuerdo con las normas que as$ lo establezcan. 1dicionalmente,
deben registrarse los dep*sitos que se deriven de procesos "udiciales, los otorgados en
administraci*n ' las retenciones sobre contratos de obra.
Depreciacin: Reconocimiento racional ' sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante
su vida +til estimada, con el in de obtener los recursos necesarios para la reposici*n de los
bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente p+blico. )u
distribuci*n debe (acerse empleando los criterios de tiempo ' productividad, mediante uno de los
siguientes mtodos: l$nea recta, suma de los d$gitos de los aos, saldos decrecientes, n+mero de
unidades producidas o n+mero de (oras de uncionamiento, o cualquier otro de reconocido valor
tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables
&ecremento continuado en valor, cantidad o calidad de un activo, debido al transcurso del
tiempo, al desgaste, a la obsolescencia, a ba"a en los precios de mercado o cualquiera otra
causa que deteriore el valor del activo en cuesti*n.
Depreciacin acumulada: &ecremento total surido por una partida o grupo de partidas de
activo, basada en tasas de estimaci*n acostumbradas o tcnicamente determinadas, teniendo
en cuenta la vida +til de los bienes.
Depreciacin de bienes adquiridos en "Leasing" (Cr): Valor acumulado de la prdida de
capacidad operacional o amortizaci*n de los activos adquiridos ba"o la modalidad de 02easing0,
de acuerdo con las normas vigentes.
Depreciacin diferida: Valor acumulado de las dierencias que resultan entre la depreciaci*n
contable ' la iscal, de acuerdo con las normas legales establecidas para el eecto. #n el caso en
que la depreciaci*n iscal exceda a la contable, debe registrarse dic(o eecto como contrapartida
en impuestos dieridos; si por el contrario, la depreciaci*n contable excede a la iscal, dic(o
eecto se mostrar como contrapartida, debitando impuestos dieridos.
Depurar: 3dentiicar ' eliminar un error, alla de uncionamiento o alla en un programa. !. 2impiar
en un estado contable aquellas partidas que no estn debidamente respaldadas o soportadas.
Derecos contingentes: 1grupaci*n de las cuentas que representan compromisos o contratos
de los cuales se pueden derivar derec(os.
Derecos contingentes por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida a las cuentas
clasiicadas en el grupo de derec(os contingentes.
Derecos especiales de giro !D"#$!: #specie de activo inanciero de carcter internacional,
creado por el 4ondo -onetario 3nternacional 54-36 en 789:, cu'o ob"etivo es servir de
complemento a las reservas de oro ' d*lares requeridos en las transacciones internacionales de
las cuentas de las balanzas de pagos.
Desaorro% 1(orro ;egativo
Desarrollo econmico: <roceso de crecimiento del ingreso o del producto total ' por cpital
acompaado de cambios en la estructura de la econom$a. <roceso global de modernizaci*n de
la econom$a ' de la sociedad en su con"unto, cu'o ob"etivo es elevar las condiciones de vida de
la poblaci*n.
Descontar: Reba"ar una cantidad en el momento de (acer eectiva una deuda o documento.
Descuento%
Disminucin en el precio de &enta de un bien: Reba"a que se (ace al valor de una cuenta,
actura, documento, etc.
&ierencia, en menos, entre el valor nominal de un t$tulo ' el valor comercial del mismo.
<rocedimiento de clculo del valor presente de uno o ms pagos uturos, aplicando una tasa de
inters.
Desembolso: )alida de eectivo.
<ago en moneda corriente o c(eque.
&esequilibrio ' equilibrio presupuestal. -ecanismos de los cuales se dota el =obierno para
poder suspender o reducir las apropiaciones presupuestales, para evitar la inconsistencia de la
pol$tica iscal con el resto de la pol$tica macroecon*mica.
Deuda: >bligaci*n que tiene una persona natural o "ur$dica, respecto a otra, de dar, (acer o no
(acer alguna cosa. !. >bligaci*n contraida por una persona para con otra, estipulada en
trminos de alg+n medio de pago o activo.
Deuda garanti'ada por la (acin: Cuenta que representa el valor de los emprstitos o la
emisi*n ' colocaci*n de t$tulos de deuda p+blica cu'o garante es la ;aci*n.
Deuda p)blica: >bligaciones contraidas por la ;aci*n ' los entes territoriales de cualquier nivel,
autorizados por las normas vigentes, que surgen como consecuencia de la realizaci*n de
operaciones de inanciaci*n, tales como, la contrataci*n de emprstitos, emisi*n, suscripci*n '
colocaci*n de bonos ' t$tulos valores, ' crditos adquiridos para proveerse de recursos l$quidos,
bienes ' servicios, los cuales tienen un plazo deinido para su pago.
&ebe reconocerse ' clasiicarse, dependiendo de su naturaleza cambiaria en 3nterna ' #xterna,
separando los conceptos que integran el servicio de la deuda.
Deuda p)blica externa: >bligaciones contraidas con personas naturales o "ur$dicas
consideradas cambiariamente como no residentes del pa$s.
2as operaciones de deuda p+blica deben registrarse por el monto desembolsado. Cuando
correspondan a deuda externa en d*lares americanos, deben convertirse a la tasa representativa
del mercado, certiicada por las autoridades competentes en la ec(a del desembolso.
.ratndose de obligaciones contraidas en monedas dierentes al d*lar americano, los montos
desembolsados deben convertirse previamente a d*lares americanos, empleando las tasas de
cambio, que para el eecto certiiquen los organismos competentes.
Deuda p)blica interna: >bligaciones contraidas por el ente p+blico con personas naturales o
"ur$dicas, p+blicas o privadas, consideradas cambiariamente como residentes del pa$s.
Deudas de difcil cobro: Cuenta que representa el valor de las deudas a avor del ente p+blico
sobre las cuentas que (a'an cumplido los plazos establecidos ' su cancelaci*n o castigo s*lo
procede una vez se (a'an agotado las gestiones de cobro pertinentes.
Deudoras de control por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas
clasiicadas en el grupo deudoras de control.
Deudoras fiduciarias por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas
contingentes ' de orden iduciarias.
Deudoras fiscales contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas clasiicadas
en el grupo deudoras iscales.
Deudoras por contra (Cr): 1grupaci*n de las cuentas que conorman la contrapartida de las
cuentas de orden deudoras de derec(os contingentes, iscales, de control ' iduciarias.
Deudores: &erec(os de cobro originados en el desarrollo de las actividades inancieras,
econ*micas ' sociales del ente p+blico, que se producen como resultado de la venta de bienes o
servicios, prstamos concedidos, operaciones de tesorer$a, avances ' anticipos ' otros derec(os
generados, de los cuales se espera recibir una contraprestaci*n representada en recursos,
bienes o servicios. #stos derec(os deben ser reconocidos ' clasiicados de acuerdo con la
naturaleza ' caracter$stica de la operaci*n generadora, ' contabilizarse por su valor nominal,
valor original, monto desembolsado o derec(o cierto de cobro, seg+n corresponda.
2os rendimientos, pactos de rea"uste, ' otros conceptos por cobrar, que se deriven de los
derec(os, de acuerdo con los trminos contractuales pactados, deben tratarse como ingresos
reconocidos ' registrarse en las cuentas correspondientes.
2os derec(os pactados en moneda extran"era deben registrarse a la tasa de cambio vigente al
momento de celebrar la transacci*n ' reexpresarse al tipo de cambio vigente al inal del per$odo
contable, aectando los resultados por el valor de la ganancia o prdida en cambio.
&e acuerdo con la contingencia de prdida de los derec(os por cobrar, como resultado del grado
de antig?edad, incumplimiento, incobrabilidad ' prescripci*n, debe provisionarse el monto que se
estime incobrable. #l clculo de la provisi*n debe corresponder a una evaluaci*n tcnica que
permita determinar la contingencia de prdida o riesgo de incobrabilidad del derec(o. Con base
en ello se eectuar el registro de una provisi*n individual. #l valor de las provisiones constituidas
debe revelarse por separado como un menor valor de la cuenta de deudores.
De&aluacin: &isminuci*n en el valor de la moneda nacional respecto de alguna moneda
extran"era.
De&oluciones* descuentos y amnistas: Cuenta que representa el menor valor de los ingresos
iscales causados o recibidos, como consecuencia de las devoluciones, descuentos ' amnist$as,
originados en disposiciones legales.
De&oluciones* reba+as y descuentos en &enta de bienes (Db): Cuenta que representa el
menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente p+blico, como consecuencia
de las devoluciones, reba"as ' descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.
De&oluciones* reba+as y descuentos en &enta de ser&icios (Db): Cuenta que representa el
menor valor de la venta de servicios causados por el ente p+blico, como consecuencia de las
devoluciones, reba"as ' descuentos, en desarrollo de su cometido estatal.
&iagrama. Representaci*n grica de las relaciones en una orma abstracta o simb*lica.
Diagrama de flu+o: Representaci*n grica de una sucesi*n de (ec(os u operaciones.
Dictamen: >pini*n o "uicio que se orma o emite sobre una cosa. !. 3norme del revisor iscal,
auditor externo o contador independiente, mediante el cual se expresa una opini*n sobre los
estados inancieros de un ente contable.
Diferencial cambiario: -a'or valor en pesos, originado por la dierencia entre las tasas de
cambio utilizadas en la incorporaci*n al <resupuesto =eneral de la ;aci*n de los recursos de
crdito nominados en moneda extran"era ' las tasas de cambio vigentes a la ec(a de su
utilizaci*n o de su conversi*n en pesos.
Diferidos: #rogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del per$odo en
que se incurren. &entro de esta clasiicaci*n se encuentran los gastos pagados por anticipado,
los cargos dieridos, obras ' me"oras en propiedad a"ena, cuando representen importes, que con
razonable seguridad, generarn una contraprestaci*n utura por concepto de ganancias
esperadas, bienes o servicios.
&eben registrarse por el costo (ist*rico, el cual puede ser el costo de adquisici*n, inversi*n, o
producci*n del bien o servicio. )ern ob"eto de a"ustes por inlaci*n los cargos dieridos no
monetarios, tales como gastos de organizaci*n ' puesta en marc(a, estudios ' pro'ectos, gastos
de explotaci*n, gastos de desarrollo, gastos de reinanciaci*n ' gastos de asociaci*n.
2os gastos pagados por anticipado son erogaciones por concepto de intereses, seguros,
arrendamientos, comisiones, ' mantenimiento, entre otros, que representan uturos servicios.
#l valor de los gastos pagados por anticipado en los cuales (a'a incurrido el ente p+blico, se
amortizar en unci*n de su consumo durante el lapso pactado contractualmente para los
servicios que se reciban, lo cual debe corresponder con el per$odo deinido de prepago.
2os Cargos dieridos son erogaciones por concepto del suministro de bienes o prestaci*n de
servicios recibidos, tales como, materiales ' suministros de consumo, gastos de organizaci*n '
puesta en marc(a, gastos de exploraci*n, obras ' me"oras en propiedad a"ena, que con
razonable certeza generarn beneicios econ*micos ' sociales.
2a amortizaci*n de los Cargos dieridos debe reconocerse durante los per$odos en los cuales se
espera percibir los beneicios de los costos ' gastos incurridos, de acuerdo con los estudios de
actibilidad para su recuperaci*n, los per$odos estimados de consumo de los bienes o servicios o
la vigencia de los respectivos contratos, seg+n corresponda.
#l impuesto dierido que se obtiene de la dierencia entre el resultado del e"ercicio ' la renta
l$quida gravable por la inclusi*n ' exclusi*n de partidas para obtener el impuesto a pagar, se
amortizar durante el lapso que corresponda a los per$odos en los cuales se reviertan las
dierencias temporales que lo originaron. 2a correcci*n monetaria, registrada tanto en Cargos
dieridos como en Crditos dieridos, se amortizar en la misma proporci*n en que se asignen
los costos que la originaron.
2os Cargos dieridos no monetarios, tales como, gastos de organizaci*n ' puesta en marc(a,
estudios ' pro'ectos, gastos de exploraci*n, gastos de explotaci*n, gastos de desarrollo, gastos
de reinanciaci*n ' gastos de asociaci*n son ob"eto de la reexpresi*n por concepto de a"ustes
por inlaci*n. 2os dems Cargos dieridos no sern ob"eto de reexpresi*n por este concepto,
salvo que normas especiales as$ lo determinen.
Difcil recaudo: Representa el valor de los ingresos tributarios ' no tributarios pendientes de
recaudo, liquidados por el contribu'ente o uncionario competente, que por su antig?edad '
morosidad no corresponden a las liquidaciones ' causaciones por cobrar registradas en las
cuentas de Vigencia actual o de Vigencia anterior.
Dinero: -edio de cambio 5pago6 de aceptaci*n generalizada.
Dinero pl,stico: -edio de pago, sin*nimo de dinero electr*nico, que se mane"a a travs de
tar"etas dbito, crdito, creado para remplazar el eectivo ' como mecanismo de seguridad.
Disponibilidad inicial: )aldo de ca"a, bancos o inversiones temporales, exceptuando los valores
recaudados por concepto de &ep*sitos recibidos de terceros o Recaudos a avor de terceros, a
disposici*n de las empresas industriales ' comerciales del estado ' sociedades de econom$a
mixta no inancieras con rgimen de aquellas que no tienen ning+n eecto presupuestal.
Disposiciones generales: ;ormas tendientes a asegurar la correcta e"ecuci*n del <resupuesto
=eneral de la ;aci*n, las cuales regirn +nicamente para el ao iscal para el cual se expidan.
Di&ersificacin: >recimiento de ms tipo de bienes sin de"ar de abricar los existentes. !.
=rado en que las inversiones se realizan en dierentes activos inancieros emitidos por empresas
o entidades dedicadas a dierentes actividades.
Di&idendo: <arte del beneicio neto de una sociedad.
4racci*n de la utilidades que se reparte entre los accionistas, en relaci*n con las acciones que
cada uno posee.
Cuota que, al distribuir ganancias una compa$a mercantil, corresponde a cada acci*n.
&ividendos ' participaciones decretados.
Valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se (ace la correspondiente emisi*n de
acciones, cuotas o partes de inters social ' los traslados en las respectivas cuentas
patrimoniales.
Di&isa: &inero en moneda extran"era mane"ado por un pa$s en el comercio internacional. !.
-oneda extran"era reerida a la unidad del pa$s de que se trata. ,. -onedas, billetes de banco o
eectos mercantiles de cualquier pa$s extran"ero.
Documento: &iploma, carta, relaci*n u otro escrito que ilustra acerca de alg+n otro (ec(o.
#scrito en que constan datos idedignos o susceptible de ser empleados como tales para probar
algo.
#scritos, impresos, planos, dibu"os, cuadros, otogra$as, cintas cinematogricas, discos,
grabaciones magneto*nicas, radiogra$as, talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos, ' en
general, todo ob"eto mueble que tenga carcter representativo o declarativo, ' las inscripciones
en lpidas monumentarias, ediicios o similares.
Documento negociable: #scritos que con dierente denominaci*n se le (a dado a los bienes de
naturaleza mercantil. !. .$tulos valores.
Documento p)blico: #scrito que autorizado por uncionario competente para ello, acredita los
(ec(os que reiere ' su ec(a.
Documentos soporte: Relaciones o escritos que respaldan los registros contables de las
operaciones que realice el ente p+blico. &eben ad"untarse a los comprobantes de contabilidad,
arc(ivarse ' conservarse en la orma en que se (a'an expedido. <ueden ser de origen interno o
externo.
)on documentos soporte de origen interno aquellos que contienen operaciones que no aectan
directamente a terceros, tales como, provisiones, reservas, amortizaciones, depreciaciones,
asientos de cierre. )on de origen externo aquellos que contienen operaciones que involucran a
un tercero, tales como, comprobantes de pago, recibos de ca"a, acturas, contratos o actos
administrativos que generen el registro de una operaci*n.
Donacin: 2iberalidad de una persona que transmite gratuitamente una cosa que le pertenece, a
avor de otra que la acepta.
Donaciones: 3ngresos sin contraprestaci*n, recibidos de otros gobiernos o de instituciones
p+blicas o privadas de carcter nacional o internacional.
D%-%.%: .asa de inters bsica colombiana.
.asa de captaci*n, promedio ponderado de los dep*sitos a trmino, obtenida por el %anco de la
Rep+blica.
Dacin en pago: #s el acuerdo entre el acreedor ' el deudor para que ste entregue una cosa
distinta de la que constitu'* el ob"eto de la obligaci*n. 2a daci*n en pago constitu'e un modo de
extinguir las obligaciones; sin embargo, en materia tributaria, a pesar de estar contemplada en la
2e' @ de 788! incorporada al #statuto .ributario en el art$culo A!!B7, no (a sido reglamentada ',
por lo tanto, no puede aplicarse.
)istema utilizado para cancelar una obligaci*n en donde los contratantes convienen sustituir el
eectivo por otro tipo de bien que, al entregarse, extingue la obligaci*n original.
De oficio: Con carcter oicial. )on las diligencias que se practican "udicialmente sin petici*n de
parte, #"emplo: sin que el contribu'ente solicite una inspecci*n a sus libros o una visita a su
establecimiento, el uncionario que conoce el proceso ordena la inspecci*n porque la considera
necesaria.
Debido proceso: #s un principio constitucional seg+n el cual toda persona se presume inocente
mientras no se le (a'a declarado "udicialmente culpable. Cuien sea sindicado, tiene derec(o a la
deensa ' a la asistencia de un abogado escogido por l o de oicio, durante la investigaci*n ' el
"uzgamiento; a un debido proceso p+blico sin dilaciones in"ustiicadas; a presentar pruebas ' a
controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria ' a no ser
"uzgado dos veces por el mismo (ec(o. #s nulo 5sic6, de pleno derec(o, la prueba obtenida con
violaci*n del debido proceso.
Declaracin de renta: #s un documento que los contribu'entes, ' algunos no contribu'entes,
presentan a la &31; sobre su estado de ingresos ' egresos en el per$odo gravable comprendido
entre el 7D de enero ' ,7 de diciembre del ao que corresponda. .iene como ob"etivo principal
servir de base para liquidaci*n del impuesto de renta ' complementarios ' otros impuestos que
la le' tiene establecidos para liquidar con"untamente. 2as inormaciones que contiene as$ como
las que se produzcan oicialmente en relaci*n con ellas, estn amparadas solamente para el
control, recaudo ' cobro de los impuestos nacionales ' para inormaciones impersonales de
estad$sticas.
Declaracin por fraccin de a/o: 2as personas "ur$dicas ' sus asimiladas ' las sucesiones que
se liquiden durante el ao presentan declaraci*n por la racci*n del ao correspondiente a su
vigencia, esto es, (asta su liquidaci*n deinitiva o (asta el momento en que se ad"udican los
bienes en cabeza de los (erederos o legatarios, seg+n el caso.
Declaraciones tributarias: )on los documentos elaborados por el contribu'ente con destino a la
1dministraci*n de 3mpuestos ' 1duanas, en los cuales se da cuenta de la realizaci*n de los
(ec(os gravados, cuant$a ' dems circunstancias requeridas para la determinaci*n de los
impuestos, de acuerdo con las exigencias legales.
Deducciones: )on los gastos eectuados necesariamente dentro de la actividad productora de
renta ' las provisiones normalmente acostumbradas para la protecci*n del capital.
Dereco: #s la acultad que se tiene de disponer de un bien u ob"eto, o de exigir el cumplimiento
de una obligaci*n generalmente, respaldada con documentos, papeles negociables o t$tulos
valores.
Dereco de peticin: .rata de proteger los derec(os civiles ' pol$ticos, econ*micos ' culturales
rente a la acci*n del #stado. Regula un derec(o constitucional, es atribuido a todo el mundo '
puede interponerse en inters general o particular.
Dereco personal: )on los que s*lo pueden reclamarse de determinadas personas, que por un
(ec(o su'o o por disposici*n de la le' (an contra$do obligaciones correlativas. #"emplo: la
persona que le presta dinero a otra puede reclamar su pago 5por un (ec(o su'o6, o el padre que
debe alimentos a su (i"o debe proporcionrselos 5por disposici*n de la le'6.
Dereco real: #s el que se tiene sobre una cosa sin respecto a determinada persona. 2os
derec(os reales son: el derec(o de dominio, el de (erencia, usuructo, uso o (abitaci*n,
servidumbres activas ' los de prenda e (ipoteca.
Derecos de aduana: )on todos los derec(os, impuestos, contribuciones, tasas ' gravmenes
de cualquier clase, los derec(os antidoping o compensatorios ' todo pago que se i"e o exi"a
sobre la importaci*n de mercanc$as al territorio nacional o en relaci*n con la exportaci*n, al igual
que toda clase de derec(os de timbre o gravmenes que se exi"an o tasen con respecto a los
documentos requeridos para la importaci*n o que en cualquiera otra orma tengan relaci*n con la
misma. ;o se consideran derec(os de aduana los valores correspondientes a las sanciones, las
multas ' recargo, al precio de los servicios prestados ni el 3V1 que se causa con la importaci*n.
Depreciable: #quivalente monetario del desgaste surido por un activo i"o productor de renta en
un periodo de tiempo determinado.
Depreciacin: #quivalente econ*mico del desgaste surido por un bien productor de renta.
Desactuali'acin: )on las inconsistencias presentadas en la cuenta corriente del contribu'ente,
por e"emplo, cuando la obligaci*n (a sido satisec(a pero la cuenta muestra un pasivo a cargo.
Deudor solidario: )on las terceras personas a quienes la le' llama a responder por el pago del
tributo, "unto con el deudor principal. #"emplos: los (erederos respecto a las obligaciones del
causante ' de la sucesi*n; los socios respecto a las deudas de la sociedad, etc. .ambin son
aquellas personas que se comprometen personalmente ' por su propia voluntad a cumplir una
obligaci*n de un tercero si ste siendo el deudor principal no la cumple. #"emplo: en las
acilidades de pago, si el contribu'ente no paga las cuotas pactadas, pueden reclamarse en
cabeza de las personas que respaldaron la acilidad como deudores solidarios.
De&aluacin: )e presenta respecto de las monedas extran"eras. #l en*meno es un alza en el
costo de estas monedas rente a la nuestra, lo cual depende de la le', de la oerta ' la demanda.
<ero algunas veces la devaluaci*n 5o la revaluaci*n6 depende de medidas de pol$tica monetaria
espec$ica.
De&olucin: #s una restituci*n de los saldos a avor del contribu'ente. <ara la 1dministraci*n, la
devoluci*n constitu'e una obligaci*n que se establece, por lo general, respecto del impuesto de
renta, ventas ' pagos indebidos. 2a 1dministraci*n debe devolver los dineros solicitados por
dic(os conceptos previa veriicaci*n del saldo a avor ' el cumplimiento de los requisitos legales.
De&olucin de saldos a fa&or: 2os contribu'entes que liquiden saldos a avor en las
declaraciones tributarias, podrn solicitar. #n el 3V1 solo podrn solicitarlos los productores de
bienes exentos ' exportadores. 2a competencia corresponde al "ee de la Enidad de
&evoluciones o Enidad de Recaudo encargada. 2a solicitud debe presentarse a ms tardar dos
aos despus de la ec(a de vencimiento del trmino para declarar, siempre ' cuando no los
(ubieren imputado al mismo impuesto en el per$odo siguiente. Cuando la declaraci*n (a'a sido
modiicada mediante liquidaci*n oicial ' sta (a'a sido impugnada, s*lo podr (acerse la
solicitud (asta tanto se resuelva deinitivamente sobre la procedencia del saldo.
Direccin para notificaciones: La notiicaci*n de las actuaciones de la 1dministraci*n debe
eectuarse a la direcci*n inormada por el contribu'ente en su +ltima declaraci*n de renta o de
ingresos ' patrimonio, seg+n el caso, o mediante ormato especial de cambio de direcci*n. )i
durante el proceso el contribu'ente inorma una direcci*n para que le notiiquen los actos
correspondientes, la 1dministraci*n debe (acerlo a dic(a direcci*n procesal. )i el contribu'ente
no (a inormado direcci*n, las actuaciones deben notiicarse a la que se establezca mediante la
utilizaci*n de gu$as tele*nicas, directorios u otros documentos de inormaci*n oicial, comercial o
bancaria.
Disolucin de sociedades: #s una igura "ur$dica que da lugar a la liquidaci*n de la sociedad '
que puede ocurrir por causales legales o contractuales. 2a disoluci*n de una sociedad no
conlleva la desaparici*n inmediata de ella como persona "ur$dica en aras de proteger el
patrimonio individual (asta la liquidaci*n total o deinitiva.
Di&idendo o utilidad: Valor que a t$tulo de utilidades actuales o acumuladas es distribuido,
previa declaraci*n a cada uno de los socios de las sociedades de capital, es decir, a los
accionistas a prorrata de su aporte. Com+nmente el dividendo puede ser repartido en dinero en
eectivo, acciones de capital de la propia compa$a u otros bienes. )i se reparten acciones de
capital se denominar pago de dividendos en acciones.
Documento b,sico de cobro: =u$a o manual elaborado por la )ubdirecci*n de Cobranzas de la
&irecci*n de 3mpuestos ' 1duanas ;acionales, cu'o ob"etivo es orientar ' acilitar las
actuaciones de los uncionarios competentes para adelantar el proceso administrativo de cobro
coactivo.
Do0ici-io: 2ara las personas fsicas el domicilio es el que corresponda a su residencia,
pero si tiene el asiento principal de sus negocios en otro lugar, ste debe considerarse su
domicilio. 2ara las personas jurdicas el domicilio est determinado en la escritura de
constitucin o modificacin, pero en todo caso es aqul donde tenga el asiento principal
de sus negocios.
D,06in:: Kenta de un bien el mercado e5terno a un precio inferior del costo %marginal(
de produccin en su lugar de origen, con la intencin de desplazar a los competidores
para ejercer posteriormente monopolio en el mercado. @. )e aplica tambin en el mercado
interno entre productores de un mismo pas.
D!cin en 6!:o. Es una especie de pago, el cual e5tingue las obligaciones, consiste en la
prestacin de una cosa distinta de la originalmente acordada.
D!<o? Es la prdida o deterioro material originada en la ocurrencia de un siniestro.
D!<o e0er:en/e. Es la destruccin o prdida material de los bienes, lo que se traduce en
una disminucin patrimonial para la persona que lo sufre.
Dec-!r!cin /rib,/!ri!? Es el documento elaborado por el contribu"ente, agente
retenedor o responsable, de acuerdo con las formalidades previstas en la le", por medio
del cual el declarante pone en conocimiento de la administracin de impuestos la
realizacin de los !ec!os generadores de gravamen, su cuanta " de las dems
circunstancias necesarias para su correcta liquidacin " control.
Ded,ccione.? )on los gastos, e5pensas o egresos que efectua el contribu"ente dentro de
*a actividad productora de renta necesarios para la produccin de la renta, ejemplo3 los
salarios, las prestaciones sociales, los viticos, etc.
De0!nd!. En procesos judiciales, consiste en la peticin que un accionante sustenta para
obtener una decisin favorable en un juicio " en contra del demandado, salvo cuando se
trate de demandas de jurisdiccin voluntaria, entre otras.
De6.i/o. Es el contrato por el cual se confa la guarda de una cosa corporal a una
persona que se encarga de guardarla " restituirla con posterioridad.
De6reci!cin. Es el reconocimiento del menor costo que e5perimenta un activo fijo
utilizado en el a4o gravable, equivalente al desgaste, deterioro normal o desuso.
De6reci!cin !ce-er!d!. 0uota adicional de depreciacin para propsitos fiscales, que se
acepta por la utilizacin de los bienes en turnos adicionales al normal. En tal caso, el
contribu"ente puede aumentar *a alcuota de depreciacin en un @67 por cada turno
adicional que demuestre " proporcionalmente por fraccin.
Derec1o re!-. Es el que se tiene sobre una cosa con respecto a determinada persona.
Derec1o. 6er.on!-e. o cr=di/o.. )on aquellos que se pueden reclamar de ciertas
personas que por un !ec!o su"o o la sola disposicin de la le" !an contrado las
obligaciones correspondientes.
Dero:!cin. Es la anulacin o revocacin de una norma jurdica por otra posterior.
De.c,en/o. /rib,/!rio.. )on los porcentajes o valores fijos que por disposicin de la le"
se autorizan disminuir del impuesto sobre la renta, generalmente.
De,d!. de di3;ci- cobro. )on obligaciones que se originan en actividades productoras de
renta " que se consideran como cartera vencida.
De,d!. 6erdid!. o .in 2!-or. )on aquellas obligaciones que no se pueden e5igir por la
insolvencia de la parte deudora, por la carencia de garantas reales o por cualquier otra
circunstancia.
De,dor. 2ersona que debe cumplir una prestacin en beneficio de otra llamada acreedor,
DIAN? )igla de la .ireccin de +mpuestos " Aduanas 1acionales, unidad administrativa
especial adscrita al 8inisterio de Lacienda a quien le compete la administracin de los
impuestos de renta " complementarios, de ventas, de timbre, de aduanas " de los dems
impuestos del orden nacional cu"a competencia no est asignada a otras entidades del
Estado. Adicionalmente. tiene las funciones de control " vigilancia en materia de control
cambiar*o, " las de estadstica " doctrina de los impuestos territoriales.
Dic/!0en 6erici!-. Es la verificacin de !ec!os de inters dentro de un proceso judicial,
que requieren para su determinacin especiales conocimientos cientficos, tcnicos o
artsticos.
Di.o-,cin. En *as sociedades, es la terminacin del vnculo contractual, o que origina la
lipuidacin de la sociedad por el vencimiento del trmino, por decisin de los socios o
por otras causas *egales.
Di2idendo? 0omprende toda distribucin ordinaria o e5traordinaria, en dinero o en
especie, sea cual fuere la denominacin dada, que efect$e una sociedad annima o
asimilada a sus accionistas o socios durante la e5istencia de la sociedad o al momento de
su liquidacin, en e5ceso del aporte de capital,
Di2i.!.? )on las monedas e5tranjeras que tienen curso en el mercado financiero
internacional.
Doc,0en/o !,/=n/ico. Es autntico un documento cuando se conoce con certeza la
persona que lo eNabor o suscribi.
Doc,0en/o 6ri2!do. Es el documento en eN que no interviene ning$n funcionario
p$blico en ejercicio de sus funciones.
Doc,0en/o 6>b-ico. Es el otorgado por un funcionario p$blico en ejercicio de sus
funciones.
Do0ici-io. En as personas naturales es la residencia acompa4ada real o presuntivamente
del nimo de permanencia en ella3 es el lugar donde el contribu"ente ejerce su profesin
u oficio. En las personas jurdicas es el lugar donde est situada su administracin,
direccin o el se4alado en los estatutos sociales.
Do0ici-io 3i.c!-. 2ara las personas jurdicas es el que se se4ala en los estatutos sociales "
que corresponde al del asiento principal de los negocios de la misma.
2ara las personas naturales est determinado por aquel lugar donde reside la familia del
contribu"ente o donde tiene el asiento principal de sus negocios.
Don!cin? Es la transmisin del dominio " propiedad de una cosa realizada por una
persona a otra que la acepta, por pura liberalidad. )e puede dar entre vivos o por causa de
muerte.


E
E4ec,/or:
<uncionario del rea de 0obranzas, investido con facultades para llevar a cabo el proceso
administrativo de cobro !asta su finalizacin.
E4ec,/ori! de- !c/o !d0ini./r!/i2o
Econ0ico:
-elativo al desarrollo de los bienes " servicios que se producen para satisfacer las
necesidades !umanas.
Eco.i./e0!:
)istema formado por los seres vivos " su medio ambiente fsico, definiendo las relaciones
entre esos elementos.
ECU:
9nidad monetaria compuesta por montos de cada una de las monedas de los pases de la
comunidad europea.
Ec,!cin con/!b-e:
+dentidad que muestra la distribucin de la propiedad de los activos, entre las deudas de
los acreedores %pasivos( " las deudas de los due4os %patrimonio(.
)e representa como Activos R 2asivos S 2atrimonio.
Edi3ic!cione.:
Kalor de los edificios, casas, campamentos, bodegas, locales " otras edificaciones
adquiridas a cualquier ttulo, por el ente p$blico, para la prestacin de servicios o
produccin de bienes, e5cluido el valor de los terrenos sobre los cuales se encuentran, los
cuales deben registrarse en la cuenta correspondiente.
E3ec/i2o:
Kocablo que asociado con cualquier transaccin comercial implica la utilizacin de
dinero.
.inero en caja o en bancos.
E3ic!ci!:
Kirtud, actividad, fuerza " poder para obrar.
0apacidad para producir el efecto esperado.
E3icienci!:
Kirtud " facultad para lograr un efecto determinado.
-elacin entre el producto actual " el potencial.
0riterio para juzgar la calidad de la produccin, basado en el cumplimiento de los plazos,
pero no en la calidad del producto.
E4ec,cin 6re.,6,e./!-:
Etapa del ciclo presupuestario en la cual se llevan a cabo decisiones " operaciones
financieras, para informar acerca de los resultados obtenidos en el transcurso " al final
del proceso presupuestario.
E4ec,/!r:
2rocesar un programa por medio de una computadora " realizar las operaciones
especificadas en l.
0orrer un programa.
E4ercicio con/!b-e: Ker. <er$odo contable.
"liminacin de cuentas recprocas%
<roceso mediante el cual se exclu'en, en la preparaci*n de los estados inancieros
consolidados, ciertas cuentas o rubros que existen entre compa$as matrices ' subordinadas.
"misin%
Creaci*n de dinero de curso legal que eect+a la autoridad o instituci*n acultada por la le' para
(acerlo.
Con"unto de t$tulos valores, eectos de comercio, que se crean para ponerlos en circulaci*n.
"mpresa%
1gente econ*mico o unidad aut*noma de control ' decisi*n que al utilizar insumos o actores
productivos los transorma en bienes ' servicios o en otros insumos.
"mpresa p)blica%
Enidad que tanto la propiedad del capital como su gesti*n ' toma de decisiones estn ba"o el
control gubernamental.
"mprstito%
<rstamo tomado por el #stado, los entes p+blicos, o las sociedades mercantiles, que se (ace
constar en t$tulos valores.
"mprstito por recibir%
Cuenta que representa el valor de los contratos de emprstito contratados por el ente p+blico,
pendientes de desembolso.
"nca+e%
4racci*n del total de los dep*sitos recibidos por los bancos comerciales e instituciones
inancieras que son mantenidas como reservas en ca"a, para responder por los retiros que
realicen los depositantes o a cualquier contingencia.
"nca+e bancario%
4racci*n de los dep*sitos a la vista que los bancos comerciales estn obligados por le' a
mantener en eectivo para responder a sus depositantes. #l enca"e puede estar representado por
dinero en ca"a ms los dep*sitos en el %anco de la Rep+blica.
"ndeudamiento%
Etilizaci*n de recursos de terceros obtenidos v$a deuda, para inanciar una actividad ' aumentar
la capacidad operativa.
"ndoso%
Cesi*n a avor de otro de un t$tulo valor, en otro documento expedido a la orden, (acindolo
constar as$ en el respaldo.
"n+ugar%
Cancelar, extinguir una deuda o un dicit.
"n+ugar prdidas%
Cubrir las disminuciones de un per$odo con las utilidades de otros e"ercicios.
"nte p)blico%
#ntidades, organismos, establecimientos, empresas, sociedades, corporaciones, unidades u
otros organismos que pertenecen al sector p+blico, del nivel central o descentralizado de los
*rdenes nacional ' territorial, su"etos al <lan =eneral de Contabilidad <+blica B <=C<B, en los
trminos establecidos en el mbito de aplicaci*n.
"ntidad%
>rganizaci*n o instituci*n compuesta por personas o recursos econ*micos para alcanzar
determinados ob"etivos.
"quidad%
<rincipio de contabilidad p+blica en el cual, en atenci*n a los derec(os ' obligaciones del
#stado, la sociedad ' los individuos, la inormaci*n contenida en los estados contables e
inormes complementarios es absolutamente imparcial. #l proceso contable p+blico es un
modelo de ecuanimidad, equilibrio, certidumbre ' credibilidad.
"quipo%
Enidades del activo i"o, que por lo general son de carcter inmovible. 4recuentemente este
trmino va acompaado de alguna palabra que limita la aplicaci*n.
#quipo de comedor, cocina, despensa ' (oteler$a. Valor de los utensilios, instrumentos, aparatos
' maquinaria utilizado en (oteles, restaurantes ' caeter$as, de propiedad del ente p+blico,
adquiridos a cualquier t$tulo, para ser utilizados en el desarrollo de su unci*n administrativa o
cometido estatal o por actividades conexas.
"quipo de comunicacin y computacin%
Valor de los instrumentos, aparatos ' maquinaria, de propiedad del ente p+blico, adquiridos a
cualquier t$tulo, ' para el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal.
"quipo de transporte traccin y ele&acin%
Valor de los aparatos ' maquinaria utilizadas para la movilizaci*n, area, terrestre, rrea,
mar$tima ' luvial, de tracci*n ' elevaci*n, de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier
t$tulo, para el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal.
"quipo mdico y cientfico%
Valor de los utensilios, instrumentos, aparatos ' maquinaria de investigaci*n ' de laboratorio, de
propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo, para ser utilizados en el desarrollo de su
unci*n administrativa o cometido estatal.
"quipo y materiales en depsito%
Valor de los instrumentos, aparatos ' maquinaria adquiridos por cualquier t$tulo, que por su peso,
volumen o utilizaci*n utura, requieren ser ubicados en bodegas (asta cuando sean instalados
para el desarrollo de pro'ectos espec$icos.
"rogacin%
Ver. &esembolso.
"scisin%
4igura comercial mediante la cual se permite que una sociedad pueda dividir su patrimonio en
dos o ms partes para crear una nueva sociedad o darle a una 'a existente.
$eparacin de una o m,s filiales o di&isiones operati&as de una empresa matri' o
"olding"%
.ranserencia de parte de los activos de una empresa a otra recin creada a cambio del capital
de sta que se distribu'e entre los accionistas de la empresa inicial.
"sencia sobre forma%
<rincipio de contabilidad p+blica en el cual, el requisito de esencia o realidades "ur$dicas,
econ*mica ' presupuestal, debe primar sobre el requisito de orma o instrumental, al momento
del reconocimiento de las actividades o (ec(os del ente p+blico. Cuando se presenten
dierencias, sus eectos deben revelarse en las notas a los estados contables.
#stado de actividad inanciera, econ*mica ' social. <roducto del proceso contable que seala la
actividad inanciera, econ*mica ' social del ente p+blico ' revela el lu"o de recursos percibidos '
consumidos en cumplimiento de su cometido estatal, expresado en trminos monetarios, durante
un per$odo determinado. )u coniguraci*n se establece mediante una tabulaci*n ormal de
c*digos numricos, de cuentas de ingresos, costos ' gastos, representados en trminos
monetarios.
"stado de aorro* in&ersin y financiamiento%
<roducto del proceso contable que proporciona inormaci*n sobre los or$genes ' usos de los
recursos monetarios o sus equivalentes, durante un per$odo, ' revela, lo recibido o pagado en
eectivo o su equivalente, discriminando los lu"os en actividades de operaci*n, inversi*n '
inanciamiento. )u estructura corresponde a la de un estado de lu"o de eectivo que revela las
operaciones eectivas de ca"a.
"stado de cambios en el patrimonio%
<roducto del proceso contable que presenta en orma detallada ' clasiicada las variaciones que
se generan, de un e"ercicio contable a otro, en las cuentas correspondientes.
"stado de cambios en la situacin financiera* econmica y social%
<roducto del proceso contable que revela inormaci*n sobre las causas que originan las
variaciones en la posici*n inanciera, econ*mica ' social del ente p+blico, a travs de la
presentaci*n del total de los recursos obtenidos ' la orma como stos ueron aplicados durante
un per$odo.)e conigura mediante una tabulaci*n ormal de c*digos numricos de las
operaciones que originan ' aplican recursos, representados en trminos monetarios.
"stado de ob+eti&os%
<roducto del proceso contable que proporciona inormaci*n sobre los ines, ob"etivos ' metas
estratgicas a corto, mediano ' largo plazo que orientan la estructura ' uncionamiento del ente
p+blico. Revela su misi*n general, las principales pol$ticas a desarrollar en relaci*n con el
cumplimiento de los ob"etivos ' la inormaci*n cuantiicada relativa a las metas estratgicas de
las dierentes reas uncionales que la integran, as$ como la inormaci*n relevante de carcter
social ' ecol*gico.
"stado de origen y aplicacin del excedente social%
<roducto del proceso contable que proporciona inormaci*n sobre el origen ' aplicaci*n del
excedente social, generado mediante la desagregaci*n, en precios ' cantidades, de los valores
consignados en el estado de actividad econ*mica ' social.
"stado de rentabilidad p)blica%
<roducto del proceso contable que proporciona inormaci*n sobre la ma'or o menor riqueza
aportada por el ente p+blico al bienestar de la sociedad, a travs de la determinaci*n de la
relaci*n existente entre el excedente p+blico con el capital puesto a su disposici*n, en un
per$odo determinado. )e conigura a partir de la reclasiicaci*n de las categor$as contables que
integran el estado de actividad inanciera, econ*mica ' social del ente p+blico.
"stado de &alor agregado%
<roducto del proceso contable que proporciona inormaci*n sobre la generaci*n de riqueza que
crea un ente p+blico, as$ como su correspondiente distribuci*n entre los dierentes grupos
socioecon*micos, durante un per$odo determinado.
)e conigura mediante la reclasiicaci*n del estado de actividad inanciera, econ*mica ' social '
es equivalente a la dierencia entre los ingresos obtenidos ' el consumo intermedio de actores,
en desarrollo de la unci*n administrativa o cometido estatal.
"stados contables%
<roductos del proceso contable que en cumplimiento de ines inancieros, econ*micos '
sociales, estn orientados a revelar la situaci*n, actividad ' lu"os de recursos, $sicos '
monetarios, a una ec(a ' per$odo, determinados. #stos pueden ser de naturaleza cualitativa o
cuantitativa ' poseen la capacidad de satisacer necesidades comunes de los usuarios. #l
Contenido de los estados contables del ente p+blico, debe ser consistente con los postulados de
coniabilidad ' utilidad de la inormaci*n, para atender prop*sitos de cultura ciudadana, gesti*n,
control ' anlisis. &eben prepararse ' presentarse orma comparativa con los del per$odo
inmediatamente anterior, siempre que tengan una duraci*n equivalente.
)us elementos constitutivos estn relacionados directamente con la medici*n de la posici*n
inanciera, econ*mica ' social ' son: activo, pasivo patrimonio, ingresos, gastos, costos, cuentas
de orden ' cuentas de planeaci*n ' presupuesto. <uede ser de naturaleza cualitativa, tales
como, cuadro de mandos o tablero de control, estado de ob"etivos ' de naturaleza cuantitativa,
tales como, estado de actividad inanciera, econ*mica ' social, estado de a(orro, inversi*n '
inanciamiento, balance general, estado de cambios en la situaci*n inanciera, econ*mica '
social, estado de origen ' aplicaci*n del excedente social, estado de rentabilidad p+blica, estado
de valor agregado ' notas a los estados contables.
"stados contables e informes complementarios consolidados y agregados%
&ocumentos orientados a revelar la situaci*n, actividad ' lu"o de recursos de un grupo de entes
p+blicos, a una ec(a o per$odo determinado. )urgen de la agregaci*n ' consolidaci*n de
inormaci*n contable a nivel sectorial, local ' regional ' permiten determinar magnitudes de
oerta ' demanda de bienes ' servicios, empleos ' remuneraciones, ingresos, gasto p+blico,
a(orro, inversi*n, endeudamiento, situaci*n presupuestal ' iscal ', en general, agregados de
importancia signiicativa para la deinici*n, anlisis ' control de decisiones de pol$tica
macroecon*mica.
"stados contables e informes complementarios de la (acin%
&ocumentos que contienen la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros,
econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, que conorman el
nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en el mbito de aplicaci*n
"stados contables e informes complementarios del sector p)blico%
&ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros,
econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, del sector p+blico, en su con"unto.
"stados contables e informes complementarios institucionales%
&ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros,
econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, agrupados de
acuerdo con la estructura organizativa del sector p+blico ' rele"an las instituciones ' reas
responsables del mane"o de recursos.
"stados contables e informes complementarios regionales%
&ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros,
econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos territoriales, que
conorman una regi*n, departamento, provincia, entre otros.
"stados contables e informes complementarios sectoriales%
&ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros,
econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, que realizan
operaciones conexas o similares, en relaci*n con su unci*n administrativa o su cometido estatal.
"stados contables e informes complementarios territoriales%
&ocumentos que muestran la situaci*n, actividad ' los lu"os de recursos inancieros,
econ*micos, sociales, ambientales ' presupuestales, de los entes p+blicos, que conorman el
nivel territorial, de acuerdo con lo establecido en el mbito de aplicaci*n.
"structura financiera%
)ituaci*n que indica la inanciaci*n de los recursos de la entidad entre pasivos ' patrimonio.
"studio actuarial%
Ver. Clculo actuarial.
"tiqueta%
&escripci*n utilizada para identiicar un con"unto de datos. !. 2etrero, marbete, r*tulo que se
pega o su"eta sobre alguna cosa indicando lo que es, su Contenido o cualquiera indicaci*n en
relaci*n a ella.
"&asin de impuestos%
1ctividad il$cita para evitar el pago de los impuestos.
"&asin fiscal%
&eraudaci*n a la (acienda p+blica a travs de la ocultaci*n de ingresos, simulaci*n o
exageraci*n de gastos deducibles, aplicaci*n de desgravaciones in"ustiicables, etc.
"&idencia%
<rueba obtenida por cualquiera de los diversos procedimientos empleados por el contador
p+blico en el curso de una auditor$a.
"x0ante.
)in*nimo de 0planiicado0 o 0planeado0.
"xcedentes financieros%
Recursos que representan la generaci*n de riqueza por parte de una entidad como resultado del
desarrollo de su cometido estatal, a partir de los recursos recibidos.
"xcedentes financieros%
Recursos provenientes de esta uente, que el C>;<#), cada ao, determina que se incorporen
en el presupuesto del establecimiento respectivo.
"xencin%
2iberaci*n de impuestos o gravmenes que excusa del cumplimiento de la correspondiente
obligaci*n tributaria.
"xencin fiscal%
&educci*n que se aplica sobre las rentas de amilias o personas que pagan impuestos.
"xibicin de los libros de contabilidad y documentos%
2os libros de contabilidad, comprobantes de contabilidad ' documentos soporte, orman parte
integral de la contabilidad p+blica ' deben estar a disposici*n de la Contadur$a =eneral de la
;aci*n ' dems autoridades, para el e"ercicio de las unciones constitucionales o legales de
control, inspecci*n ' vigilancia.
"xistencias%
Con"unto de materias primas, materiales, suministros, productos en proceso de abricaci*n,
productos terminados, mercanc$as en dep*sito o consignadas en poder de terceros, al trmino
de un per$odo contable.
"xportaciones%
Venta de bienes ' servicios de un pa$s al extran"ero.
"x0post%
)in*nimo de 0eectivo0 o 0realizado0.
"xternalidades%
Consecuencias de las acciones de los agentes econ*micos ' que aectan a terceros, ' que no
son tomadas en consideraci*n 5internalizadas6 en las decisiones del agente que emprende la
acci*n.
"xtracto bancario%
#stado de cuenta que los bancos comerciales suministran a cada depositante, en el cual se
indica el saldo anterior, los movimientos durante el per$odo ' el saldo inal.
"lementos del tributo
2os elementos esenciales del tributo son: su"eto, ob"eto, base gravable ' taria.
"mbargo
#l embargo en el proceso coactivo es el acto mediante el cual se coloca uera del comercio un
bien. 2a orma de pereccionarse es dierente seg+n se trate de bienes su"etos a solemnidades o
no. <ara los bienes su"etos a la solemnidad del registro, por e"emplo inmuebles, el embargo se
perecciona con la inscripci*n de la providencia que lo decret*. Respecto a los bienes que no
exigen solemnidad, el embargo se consuma o perecciona con el secuestro.
"mbargo pre&enti&o
<revia o simultneamente con el mandamiento de pago, el uncionario puede decretar
preventivamente el embargo ' secuestro de los bienes del deudor, cuando previa investigaci*n
se (an establecido como de su propiedad ' se tema su ena"enaci*n o insolvencia. #n el proceso
de cobro se pueden dictar medidas cautelares sobre embargos de saldos bancarios sin previa
investigaci*n de bienes.
"mpresario mercantil
1quella persona que se dedica a toda actividad econ*mica organizada para la producci*n,
transormaci*n, circulaci*n, o custodia de bienes o prestaci*n de servicios.
"mpla'amiento
#s una orma de notiicaci*n que se surte cuando se desconoce o se ignora la (abitaci*n ' el
lugar de traba"o de quien debe ser notiicado personalmente, o sencillamente cuando se
encuentra ausente ' no se conoce su paradero.
"nte econmico
#s la empresa, esto es, la actividad econ*mica organizada como una unidad, respecto de la cual
se predica el control de los recursos. #l ente debe ser deinido e identiicado en orma tal que se
distinga de los otros entes.
"ntidades autori'adas para el recaudo
)on los establecimientos bancarios ' las corporaciones de a(orro ' vivienda, que la &31; (a
autorizado para la recepci*n ' recaudo de las declaraciones ' recibos de pago tributarios '
aduaneros
"scisin de sociedades
#s la divisi*n de una sociedad en otra u otras. #n el proceso de cobro esta igura reviste
importancia toda vez que las nuevas sociedades, producto de la escisi*n, son responsables
solidarias con la sociedad escindida tanto por los impuestos, anticipos, retenciones, sanciones e
intereses ' dems obligaciones tributarias de esta +ltima exigibles al momento de la escisi*n,
como de los que se originen a su cargo con posterioridad como consecuencia de los procesos de
cobro, discusi*n, determinaci*n oicial del tributo o aplicaci*n de sanciones correspondientes a
per$odos anteriores a la escisi*n.
"stablecimiento de comercio
#s el con"unto de bienes organizados por el empresario para realizar los ines de la empresa.
Ena misma persona puede tener varios establecimientos de comercio ' a su vez un solo
establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas.
"stados financieros
Revisten importancia para el otorgamiento de las acilidades de pago. )on los res+menes
contables de los recursos con que cuenta una organizaci*n, adicionalmente muestran la
productividad econ*mica de dic(os recursos. )on estados inancieros: el %alance general ' los
#stados de prdidas ' ganancias, entre otros.
)on inormes peri*dicos acerca de la situaci*n de una empresa, los progresos de la
administraci*n ' los resultados obtenidos durante el per$odo que se estudia. )u idoneidad
depende de la competencia de quienes los elaboran ' de su respeto por los principios '
convenciones contables generalmente aceptados. 2os ms importantes son: el balance general,
el estado de prdidas ' ganancias 5p ' g6, estado de lu"o de ondos, estado de lu"o de ca"a, etc.
#s una presentaci*n de datos derivados de los registros de contabilidad 5Fo(ler6. 2os estados
inancieros ms usuales son el balance general ' el estado de prdidas ' ganancias.
"xcepciones
)on aquellas que se oponen a que prospere la pretensi*n, esto es, se oponen al proceso abierto
en su contra. 2as excepciones deben proponerse en el proceso de cobro administrativo coactivo
dentro de los quince 57G6 d$as siguientes a la notiicaci*n del mandamiento de pago. <roceden la
siguientes excepciones: 76 pago eectivo; !6 existencia de acilidad de pago; ,6 alta de e"ecutoria
del t$tulo; H6 prdida de e"ecutoria del t$tulo por revocaci*n o suspensi*n provisional del acto
administrativo; G6 interposici*n de demandas de restablecimiento del derec(o o del proceso de
revisi*n de impuestos ante la "urisdicci*n de lo contencioso administrativo; @6 prescripci*n de la
acci*n de cobro; 96 alta de t$tulo o incompetencia del uncionario que lo proiri*. Contra el
mandamiento que vincula los deudores solidarios proceden adems de las anteriores las
siguientes excepciones: a6 la de calidad de deudor solidario, b6 la indebida tasaci*n del monto de
la deuda 5#..., art. A,76.
"xencin tributaria
#s una norma de carcter excepcional que consiste en que la le' exclu'e, de la aplicaci*n de un
impuesto, determinados actos o personas que normalmente son agravados. 2a exenci*n
necesariamente debe estar establecida en la le', puesto que signiica excluir de un gravamen, o
impuesto, actos o personas que la le' (a considerado como aectadas por ella misma. &ebe
tenerse en cuenta, tambin, el principio de igualdad como limitaci*n. <or eso la exenci*n debe
tener un undamento general o de inters colectivo, seg+n sean los elementos del impuesto
respecto de lo que est ormada la exenci*n. #sta puede ser real o relativa a la materia
imponible; personal o relativa al su"eto del impuesto; o mixta si se reiere a ambos elementos.
"xigible
Cue puede o debe exigirse o demandarse.
"xpediente
Con"unto de documentos arc(ivados en orma cronol*gica que determinan la secuencia ' las
actuaciones que se (an surtido dentro del proceso administrativo de cobro coactivo.
"xpreso
Claro, evidente, especiicado, patentado, detallado.
"stado de prdidas y ganancias
)e le conoce como estado de rentas " gastos, de ingresos " egresos, estado de resultados,
estado de utilidades o estado de ganancias o prdidas.
E-,.in.
En materia fiscal, es la actividad orientada a evitar el pago de los impuestos mediante la
violacin de la le" sin vulnerar las normas legales.
E0b!r:o.
Es la retencin de bienes que ordena un juez o funcionario competente en razn de una
deuda o de un delito, con el objeto de satisfacer la responsabilidad econmica que pudo
contraer una persona.
E06re.!.
9nidad de e5plotacin econmica.
E06re.! edi/ori!-.
Es la persona jurdica que se dedica econmicamente a la edicin de libros, folletos "
revistas de carcter cientfico o cultural,
E06re.!. !.oci!/i2!. de /r!b!4o.
)on organizaciones econmicas productivas cu"os asociados aportan su capacidad
laboral indefinidamente.
En!4en!cin.
Es una categora jurdica que implica trasferencia de cualquier orden3 compraventa,
permuta, arrendamiento, etc.
En.!nc1e ind,./ri!-?
.entro de una empresa, se entiende como el montaje de nuevas plantas, mquinas o
instalaciones o la ampliacin de las e5istentes.
Ero:!cin. Es todo desembolso, gasto o distribucin que se realiza para el desarrollo de
una actividad.
E.cri/,r! 6>b-ic!.
Es el documento otorgado por un notario o quien !aga sus veces que se incorpora en el
respectivo protocolo.
E./!b-eci0ien/o de co0ercio.
Es el conjunto de bienes que organiza un empresario para realizar los fines de una
empresa.
E./!do de 6=rdid!. @ :!n!nci!..
Es el estado financiero que proporciona un resumen de *as situaciones que motivaron la
utilidad o prdida de los recursos econmicos de una empresa, en un determinado
perodo.
E./!/,/o /rib,/!rio.
Es una compilacin de normas jurdicas con fuerza de *e" que regulan los impuestos de
renta " complementarios, ventas, timbre, retencin en la fuente " procedimiento
administrativo en relacin a dic!os tributos " retenciones.
E2!.in.
Transgresin directa de las normas tributarias que tiene como principal consecuencia el
incumplimiento o no pago de la obligacin principal de pagar eN impuesto, .entro de esa
transgresin se presentan diversos niveles, desde los ms elementales !asta los ms
sofisticados,
E*encione. /rib,/!ri!..
)on normas legales de carcter e5cepcional, por las que se e5ime a ciertos con
tribu"entes o a ciertas rentas de pagar los impuestos,
E*i./enci! de -! .ocied!d?
)e presenta desde la constitucin de la sociedad, !asta su liquidacin.
E*6en.!. nece.!ri!..
1ombre genrico de los gastos deducibles de la renta. *as e5pensas necesarias son
deducibles siempre que se !a"an realizado dentro del a4o o perodo gravable en el
desarrollo de cualquier actividad productora de renta, tengan relacin de causualidad con
sta, " sean necesarias " proporcionales da acuerdo con dic!a actividad.
E*6or/!cin
0omprende la venta " envio de productos o mercancas o servicios desde un pas a otro.

F
F!ci-id!d de 6!:o
Es una figura mediante la cual la .ireccin de +mpuestos " Aduanas 1acionales concede
plazos para cancelar las obligaciones de aquellos contribu"entes que se encuentren en
mora, previa la constitucin de las garantas necesarias que respalden el pago.
F!c/orin:
F!c/,r!?
.ocumento que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancas vendidas o
los servicios prestados, indicando la naturaleza de cada uno de ellos, calidad, cantidad,
precio, condiciones, etc.
F!c/,r! 6roC3or0!?
2refactura entregada por el vendedor al comprador, para que ste pueda conocer
e5actamente el precio que deber pagar por la entrega o para que pueda efectuar los
trmites de solicitud de licencias " permisos de importacin ante las autoridades del pas
de destino.
F!c/,r! 6ro2i.ion!-?
.ocumento realizado por el vendedor, para cubrir envos cu"o monto global no !a sido
todava plenamente determinado, casi siempre en razn de la cantidad a suministrar de
acuerdo con un contrato.
F!-/!n/e de c!4!?
8enor valor de las cantidades reales encontradas en la dependencia encargada del manejo
de fondos, comparadas en aquellas que aparecen en los registros contables.
F!-/!n/e de in2en/!rio?
8enor valor de las cantidades reales de e5istencias materiales comprendidas en el activo,
comparadas con el que aparece en los registros contables.
Fe 6>b-ic!?
Atestacin o firma de un contador p$blico en los actos propios de su profesin que !ar
presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos
legales , lo mismo que a los estatutos en el caso de las personas jurdicas.
@. Autoridad legtima atribuida a ciertos funcionarios, para que los documentos que
autorizan en debida forma sean considerados como autnticos " lo 0ontenido en ellos sea
tenido como verdadero, mientras no se pruebe lo contrario.
&. *a atestacin o firma de un contador p$blico en los actos propios de su profesin !ar
presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos
legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso de persona jurdicasB tratndose de
balances se presumir, adems, que los saldos se !an tomado fielmente de los libros, que
stos se ajustan a las normas legales " que las cifras registradas en ellas reflejan en forma
fidedigna la correspondiente situacin financiera en la fec!a del balance.
Fec1! de e0i.in?
.ato o indicacin del tiempo a partir del cual se crean los ttulos.
Fec1! de 2enci0ien/o?
.ato o iniciacin del tiempo en que un pago debe !acerse efectivo o, plazo para cumplir
una obligacin.
Fi!n9!?
bligacin que uno adquiere de !acer algo a lo que otro se !a obligado en caso de que
ste no lo !aga.
@. bligacin accesoria en virtud de la cual una o ms personas responden de una
obligacin ajena comprometindose para con el acreedor a cumplir en todo o en parte, si
el deudor principal no la cumple.
Fic1! de in2en/!rio?
<orma contable en la que se resumen movimientos relacionados con las e5istencias de
materiales, suministros, productos terminados, etc.
Fideico0i.!rio?
+nstitucin o empresa que garantiza el cumplimiento de las obligaciones establecidas en
un ttulo.
Fideico0i.o?
.isposicin por la cual el testador deja su !acienda o parte de ella encomendada a la
buena fe uno, para que, en caso " en tiempo determinado, la transmita a otro sujeto o la
invierta del modo que se le se4ala. @. 0onstitucin de una sociedad fiduciaria.
Fideico0i/en/e?
2ersona que transfiere a otra, llamada fiduciario, uno o ms bienes especificados. @.
2ersona que ordena el fideicomiso. &. <iduciante.
Fid,ci! 0erc!n/i-?
1egocio comercial en virtud del cual una persona llamada fiduciante o fideicomitente,
transfiere uno o ms bienes especificados a otra, llamada fiduciario, quien se obliga a
administrarlos o enajenarlos para cumplir una funcin determinada por el constitu"ente,
en provec!o de ste o de un tercero beneficiario o fideicomisario.
Fid,ci!rio?
2ersona que se obliga a enajenar o administrar los bienes transferidos por el
fideicomitente, para cumplir una funcin determinada por el constitu"ente, en provec!o
de ste o de un tercero, llamado beneficiario o fideicomisario.
FIFO ; %<irst +n <irst ut( Ker. PEPS
Fin!n9!.?
-ama de la administracin de empresas que se ocupa de la obtencin " determinacin de
los flujos de fondo que negocia la empresa, adems de distribuir " administrar esos
fondos entre los diversos activos, plazos " fuentes de financiamiento con el objetivo de
ma5imizar el valor econmico de la empresa.
Fin!n9!. 6>b-ic!.?
-ama de la teora econmica que estudia los medios " efectos de las polticas financieras
del gobierno.
FINDETER?
Acrnimo de <inanciera de .esarrollo Territorial, ).A., creada con el fin de financiar los
diferentes pro"ectos de desarrollo regional o municipal.
Fine. de -! in3or0!cin con/!b-e 6>b-ic!?
2ara el procesamiento de la informacin, " a partir de la interaccin con los usuarios, se
seleccionan " precisan los !ec!os financieros, econmicos " sociales que pretenden
medirse " sobre los cuales se construirn series !istricas para el anlisis de gestin,
control " divulgacin, o que posibilitarn la elaboracin de pro"ecciones tendientes a
planificar, presupuestar, investigar, o asesorar.
En desarrollo de los postulados de confiabilidad " utilidad de la informacin contable
p$blica " particularmente en procura de satisfacer las necesidades de los usuarios para la
toma de decisiones, sus fines se agrupan en3
De anlisis y divulgacin. Tue posibilite el desarrollo de propsitos de investigacin "
asesora, de conformidad con los requerimientos de los usuarios de la informacin
contable p$blica.
De control. Tue ejerza " facilite el control interno " e5terno de la administracin p$blica,
para asegurar la utilidad, oportunidad, eficiencia, eficacia " confiabilidad de la
informacin " de sus registros, " que establezca controles de legalidad, financiero,
gestin " resultados.
De cultura ciudadana. Tue contribu"a al conocimiento de la actividad del ente p$blico
fortaleciendo la legitimidad " aceptacin sociales de la contabilidad p$blica.
De gestin. Tue permita la toma decisiones de ndole financiera, administrativa, de
planificacin, " de presupuestacin.
F-e/e?
2recio que se paga por el alquiler de una nave para el transporte de mercancas.
F-e*ibi-id!d?
0aracterstica del 2lan /eneral de 0ontabilidad 2$blica ;2/02; que permite presentar
una estructura que facilita la incorporacin " asimilacin de los !ec!os que se derivan de
la evolucin financiera, econmica " social del sector p$blico.
F-,4o 3,/,ro de 3ondo.?
+nforme que muestra el movimiento de entradas " salidas futuras de efectivo para un
perodo determinado.
FOB?
Abreviatura de D<ree on ,oardD. <ranco, libre a bordo.@. Trmino utilizando en la
cotizacin de los precios
Fondo? 2artida de efectivo separada bsicamente para ser utilizada con fines especficos
o determinados.
Fondo. co06r!do. @ 6!c/o. de reco06r!?
Kalor de las partidas de carcter financiero que recibe el ente p$blico, garantizados con la
cartera de inversiones o con la cartera de crditos " que representan compromisos de
recompra futura.
Fondo. de in2er.in?
rganizacin que recibe dineros de peque4os inversores e invierte esos fondos en un gran
n$mero de valores con objeto de reducir el riesgo de las peque4as inversiones, que as se
beneficiarn de una cartera de acciones diversificadas.
Fondo. en /r8n.i/o?
Kalores transferidos pendientes de confirmacin por el ente p$blico receptor, tanto en
moneda legal como e5tranjera. El ,anco de la -ep$blica reportar en esta cuenta, los
fondos en trnsito en el pas, los localizados en entidades financieras del e5terior,
representados en fondos, certificados de cambio " bonos en custodia.
Fondo. e.6eci!-e.? -ecursos en cuentas corrientes o de a!orro, recibidos de organismos
nacionales o del e5terior, en moneda nacional o e5tranjera, para el desarrollo de
programas especiales que requieran de cuentas con destinacin especfica, para su
administracin " manejo. @. +ngresos definidos en la le" para la prestacin de un servicio
p$blico especfico, as como los pertenecientes a fondos sin personera jurdica creados
por el legislador.
Fondo. in/erb!nc!rio. 2endido. @ 6!c/o de re2en/!?
Kalor de los depsitos enajenados " aquellos sobre los cuales e5iste un compromiso de
volver a enajenarlos, bien sea de inversiones o de cartera, " otras operaciones similares,
en moneda legal " e5tranjera, en desarrollo de la actividad del ente p$blico financiero,
e5presamente autorizado por las normas vigentes.
For0!cin br,/! de c!6i/!- 3i4o?
Kalor de la inversin de un pas durante un perodo de tiempo antes de las
amortizaciones, sin considerar los Dstoc=D " el capital circulante.
For0!cin de c!6i/!-?
.esarrollo o e5pansin de los bienes de capital como resultado de la inversin del a!orro.
For0!/o?
.ocumento impreso para anotar o insertar datos. @. <orma.
Fr!n+,ici!?
Kenta que !ace un productor original, de un formato o negocioB concepto que inclu"e
derec!os, estrategias de servicio e incluso el Dgood ; MillD @. .a4o o parte de un da4o que
debe cobrarse por acuerdo al asegurado.
Fr!,de? Accin que revela en su autor la voluntad de perjudicar a otro o de violar ciertas
prescripciones legales.
F,.in?
9nin de dos o ms empresas para formar un nuevo negocio.@. 0reacin de un solo
organismo o de una sola empresa a partir de dos o ms previamente e5istentes.
F,/,ro. 3in!nciero.?
0ontratos en los cuales se pacta la entrega o recibo de un bien especfico, a un precio " a
una fec!a determinados, pudiendo ser transferibles antes del vencimiento de los mismos.
@. 0ontratos de entrega futura estandarizada, realizado en una bolsa futura en virtud del
cual las partes se comprometen a entregar " a recibir una mercanca o un activo
financiero en una fec!a futura especificada en el contrato.
F!c/,r!
0onstitu"e el soporte e5terno de las respectivas operaciones ejecutadas por los
comerciantes, o por las personas asimiladas a dic!a calidad. 2ara efectos tributarios, las
facturas debern contener3 Apellidos " nombres, o razn social, " n$mero de
identificacin tributaria del vendedor, o de quien presta el servicioB 1$mero de fec!a de
la facturaB .escripcin especfica, o genrica de los artculos vendidos o servicios
prestadosB Kalor de la operacin. Adems de estos requisitos, las facturas e5pedidas por
los responsables del +KA debern contener la discriminacin del correspondiente
impuesto sobre las ventas, cuando el enejanante sea un responsable del rgimen com$n "
el adquiriente de los bienes o prestacin del servicio sea responsable, " as lo solicite al
vendedor. En estos casos, se identificar al adquiriente.
Fec1! de 6!:o
Es aquella en que los valores imputables !an ingresado a las oficinas de +mpuestos
1acionales o a los bancos autorizados, a$n en los casos en que se !a"an recibido
inicialmente como simples depsitos, buenas cuentas, retenciones en la fuente o que
resulten como saldos a su favor por cualquier concepto.
Fid,ci! 0erc!n/i-
Es un negocio jurdico en virtud del cual una persona llamada fiduciante o fideicomitente,
transfiere uno o ms bienes especificados a otra, llamada fiduciaria, quien se obliga a
administrarlos o enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el
fideicomitente, en provec!o de ste o de un tercero llamado fiduciario o fideicomisario.
El fiduciante puede ser a su vez beneficiario.
Fi.c!-i9!cin
Es sinnimo de control. <iscalizar equivale a dominar o supervisar con carcter de
autoridad, cuando se trata de personas naturales o jurdicas que forman parte de un
conjunto econmico.
Fi.c!-i9!r
Es ejercer o desempe4ar el oficio de fiscal. En todos los rdenes, la accin de fiscalizar,
representa la de sindicar, criticar, " vigilar o inspeccionar las acciones de otra u otras
personas. )on vocablos derivados3 fiscalizable, fiscalizacin, fiscalizador, fiscalizado,
fiscalizante.
F,er9! 0!@or
Es el imprevisto que no es posible resistir.
F,.in de .ocied!de.
Es el acto jurdico mediante el cual una o ms sociedades se disuelven para ser
absorbidas por otra o para crear una nueva, en tal forma que las compa4as fusionadas
quedan e5tinguidas sin necesidad de liquidacin previa, mediante la transferencia global
de todas sus relaciones jurdicas, a otra que puede ser una sociedad pree5istente. 2ara
efectos tributarios no se considera que e5ista enajenacin entre las sociedades fusionadas.
G
G!n!nci!. Oc!.ion!-e.
)on el resultado de actividades espordicas, que no !acen parte del giro ordinario del
negocio, como son3 las utilidades generadas en la enajenacin de activos posedos por dos
a4os o ms, en la liquidacin de sociedades, lo percibido por !erencias, legados "
donaciones " los premios provenientes de loteras, juegos, rifas " similares.
G!r!n/;!
0onsiste en tener un respaldo jurdicamente eficaz al pago de una obligacin garantizada,
al otorgar al acreedor una preferencia o mejor derec!o para obtener el pago de la
obligacin.
G!r!n/;! 6er.on!-
0onsiste en la manifestacin e5presa, en virtud de la cual una persona natural o jurdica
se compromete para con el acreedor a cumplir en todo o en parte con la obligacin ajena.
G!r!n/;! re!-
)on garantas reales las que se otorgan sobre determinados bienes, por ejemplo, la
!ipoteca, la prenda.
G!./o.
)on los pagos que !ace la empresa para funcionar " que no tienen que ver con el proceso
productivo o el objeto social de la misma. 2or ejemplo, papelera, sueldos de los
empleados de la administracin " ventas, servicios p$blicos de la oficina, etc.
G!./o. de !d0ini./r!cin
)on las deudas causadas durante el trmite " ejecucin del concordato, es decir, desde la
fec!a de admisin del mismo. 1o estn sometidas al acuerdo concordatario " deben
pagarse inmediatamente se causen.
Ge./in de cobro
)on todas las actuaciones adelantadas por el funcionario competente para obtener el pago
de las obligaciones tributarias en mora.
Ge./or
<uncionario del rea de 0obranzas encargado de ubicar al contribu"ente moroso "
recaudar el impuesto adeudado por ste, valindose de medios persuasivos o de
acercamiento.
Good Di--
Es un activo intangible que es la causa de la produccin de ganancia neta en e5ceso de la
que se considera normal en una empresa particular, en ese ambiente de negocio
particular.
Gr!nde. con/rib,@en/e.
)on los contribu"entes, personas jurdicas o naturales, agentes retenedores o
responsables, que por su importancia en el recaudo " por el volumen de sus operaciones
son clasificados como tales mediante resolucin del .irector de +mpuestos 1acionales.
Gr!2!0en
Es una carga impuesta sobre un inmueble o sobre un caudal. bligacin que pesa sobre
alguien.
G!n!nci!?
+ngresos menos costos " gastos. Kalor del producto vendido descontando el costo de los
insumos " la depreciacin, menos los pagos a los factores contratados tales como,
salarios, inters " arriendo. -emuneracin al capital o factor empresarial por encima de la
utilidad normal.
G!n!nci!. @ 6=rdid!.?
0uenta temporal que resume todos los ingresos " egresos del ente contable durante un
perodo, como consecuencia del proceso de cierre de las cuentas de resultado. A su vez,
dic!a cuenta se cierra contra utilidades del ejercicio.
G!r!n/;!? Ker. A2!- o c!,cin?
G!r!n/;! re!-?
)eguridad que se ofrece para el cumplimiento de una obligacin, mediante un bien
mueble o inmueble. Ejemplo, la !ipoteca " la prenda.
G!./o 3i.c!-?
Erogaciones que realizan todas las instituciones incluidas dentro de dic!o sector entre las
cuales se encuentran el /obierno, los ministerios " todas aquellas entidades que producen
bienes o servicios p$blicos.
G!./o 3i.c!- 6>b-ico?
Erogaciones realizadas por el sector p$blico en un perodo determinado, destinado a
bienes de consumo p$blico " a bienes de capital, inversin p$blica.
G!./o 3i.c!- .oci!-?
2arte del gasto p$blico destinando a la financiacin de los servicios sociales bsicos para
los individuos, entre los cuales se encuentran los gastos de salud, educacin, deportes "
otros de similares caractersticas.
G!./o 6>b-ico .oci!-?
)olucin de necesidades insatisfec!as en salud, educacin, saneamiento ambiental, agua
potable " las obras tendientes al bienestar general de la poblacin.
G!./o.?
Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables efectuadas para
adquirir los medios " recursos necesarios en la realizacin de las actividades, financieras,
econmicas o sociales del ente p$blico. .eben clasificarse " registrarse como gastos
administrativos, operativos, transferencias " otros gastos, dependiendo de la actividad
principal o cometido del ente p$blico. *os gastos de operacin deben ser utilizados por
los entes p$blicos cu"a actividad principal no corresponda a la comercializacin o
produccin de bienes o servicios, caso en el cual deben tratarse como costos.
E5presin monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de
erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin " financiacin, en
desarrollo de las actividades financieras, econmicas " sociales del ente p$blico, que
adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio p$blico.
G!./o. !.i:n!do. ! co./o. de 6rod,ccin @ .er2icio.?
0uenta que representa el valor de las operaciones contables originadas en la distribucin
o asignacin de los gastos incurridos en apo"o a cada proceso productivo. Esta cuenta por
naturaleza no debe mantener saldo, por cuanto en ella se registran los dbitos " crditos
de tales operaciones " su cancelacin se !ar entre las mismas subcuentas que las
conforman.
G!./o. de !d0ini./r!cin?
0uentas representativas de los valores que se causen o paguen para el ejercicio del
funcionamiento " normal desarrollo de la actividad administrativa del ente p$blico. En
este grupo, deben registrarse, adems, los valores correspondientes a la disminucin
gradual de los activos diferidos, siempre que se trate de gastos administracin, con el
propsito de reconocer " causar el gasto econmico.
G!./o. de co0erci!-i9!cin @ 6rod,ccin?
Erogaciones que realizan las entidades para adquirir bienes " servicios destinados a la
comercializacin o produccin.
G!./o. de 3,ncion!0ien/o?
Erogaciones que tienen por objeto atender las necesidades de los rganos para cumplir a
cabalidad con las funciones asignadas en la 0onstitucin 2oltica " la le".
G!./o. de in2er.in?
Erogaciones susceptibles de causar crditos o de ser de alg$n modo econmicamente
productivas, o que tengan cuerpo de bienes de utilizacin perdurable, llamados tambin
de capital por oposicin a los de funcionamiento, que se !a"an destinado por lo com$n a
e5tinguirse con su empleo. @. Erogaciones que se caracterizan por su retorno en trminos
del beneficio futuro que prestanB son susceptibles de causar crditos o de ser de alg$n
modo econmica o socialmente productivasB se inclu"en adems, los gastos operativos de
inversin, es decir, los gastos destinados a crear infraestructura social
G!./o. de o6er!cin?
0uentas representativas de los valores que se causen o paguen como resultado del
desarrollo directo de la operacin bsica o cometido estatal del ente p$blico en su
actividad de servicio a la comunidad.
G!./o. de o6er!cin co0erci!-?
Erogaciones que realizan los entes para adquirir bienes " servicios destinados a la
comercializacinB pueden ser con carcter comercial o de fondo rotatorio, cuando son
actividades de apo"o al ente al cual estn adscritos.
G!./o. de 6er.on!-?
Erogaciones que debe !acer el Estado como contraprestacin de los servicios que recibe,
"a sea por una relacin laboral o a travs de contratos.
G!./o. di3erido.?
Kalor de los costos " gastos desembolsados anticipadamente para el suministro de bienes
o prestacin de servicios, que con razonable seguridad proveern beneficios futuros, en
desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal del ente p$blico. *os cargos
diferidos deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera percibir los
beneficios de los costos " gastos incurridos, o la vigencia de los respectivos contratos.
G!./o. e*/r!ordin!rio.?
0uenta que representa el valor de las partidas de gastos que no estn incluidas en las
clasificaciones anteriores, que representan gastos del ente p$blico " que no son
frecuentes, de acuerdo con las normas vigentes.
G!./o. 3in!nciero.?
Erogaciones in!erentes al manejo de la deuda p$blica " de las obligaciones financieras,
con el fin de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente p$blico o
como resultado de operaciones transitorias de tesorera " de inversiones financieras.
G!./o. 3in!nciero. 6or 6!:!r?
Kalor de los intereses, comisiones " otros conceptos causados que se deben sobre las
operaciones de deuda p$blica, de los depsitos " e5igibilidades, de las obligaciones
financieras por emprstitos " emisiones de ttulos " bonos, entre otras.
G!./o. :ener!-e.?
0uenta que representa el valor de los gastos no originados en la prestacin de servicios
personales, que son necesarios para apo"ar el normal funcionamiento " desarrollo de las
labores administrativas del ente p$blico.
G!./o. 6!:!do. 6or !n/ici6!do?
0argos .iferidos. .erec!os e5istentes a favor de la organizacin, que !an sido adquiridos
durante el ejercicio de sus actividades o previamente, pero no !an sido aprovec!ados
totalmente dentro del ejercicio que se estipula en el balance general. )on erogaciones que
deben distribuirse conforme al aprovec!amiento que la empresa !ace en el tiempo de sus
derec!os.
-epresenta el valor de los pagos efectuados anticipadamente por concepto de prestacin
de servicios que se recibirn de terceros, en desarrollo de su funcin administrativa o
cometido estatal, del ente p$blico. *os gastos pagados por anticipado deben amortizarse
durante el perodo en que se causen o reciban los servicios contratados.
G!./o. 6re.,6,e./!rio. o de c!6i/!-
/astos de inversin. Erogaciones susceptibles de causar rditos o de ser de alg$n modo
econmicamente productivas, o que tengan cuerpo de bienes de utilizacin perdurable,
llamados tambin de capital por oposicin a los de funcionamiento, que se !a"an
destinado por lo com$n a e5tinguirse con su empleo. Asimismo, aquellos gastos
destinados a crear infraestructura social.
G!./o. Ser2icio. 6er.on!-e.?
0uenta que representa el valor de la remuneracin causada o pagada a los servidores
p$blicos que desarrollan funciones de la operacin que constitu"e el cometido estatal del
ente p$blico, como redistribucin por la prestacin de sus servicios.
Ge./in Ker. Ad0ini./r!cin?
Ge./in con/in,!d!.
1orma general de contabilidad p$blica que presume que la actividad del ente p$blico se
e5tiende por tiempo indefinido, por tanto, la aplicacin de esta norma no est encaminada
a determinar su valor de liquidacin.
*a presuncin de continuidad no es tanto una filosofa u objetivo de gestin, sino una
norma de valoracin, que tiene como propsito establecer el valor que refleje la
capacidad del ente para continuar en funcionamiento o su valor actual, en caso de
liquidacin. )i por circunstancias e5genas o endgenas se producen situaciones de
fusin, liquidacin, escisin o transformacin de un ente p$blico, que impliquen
determinar su valor de liquidacin, dic!a situacin deber revelarse plenamente en notas
a los estados contables.
Ge./or?
)ocio que compromete solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones
sociales.
Gir!dor?
2ersona que en forma imperativa da la orden de pago " cu"a firma como creador del
ttulo valor es esencial a la e5istencia del mismo.
AGood " Ei--A?
2restigio alcanzado por una entidad por distintos conceptos. @. Kalor adicional pagado en
la compra de una empresa, determinado mediante aval$o. &. 0rdito mercantil.
Gr!2!0en?
.erec!o aduanero o cualquier otro cargo de efecto equivalente, sea de carcter fiscal,
monetario o cambiario, que incide sobre las importaciones.

$
$ec1o :ener!dor
Es la manifestacin e5terna del !ec!o imposible. )upone que al realizarse un ingreso se
va a producir o se produjo una ventaB que al venderse, importarse o e5portarse, un bien se
va a producir un consumoB que al registrarse un acto notarial va a !aber un cambio
efectivo de activos. Esta presuncin puede desvirtuarse cuando el ingreso realizado no
constitu"e renta , o el bien mueble adquirido no es consumido ", por tanto, devuelto al
vendedor B o la mercanca es ree5portada, o la e5portada es reimportada, o el bien
vendido no es entregado, o es anulado o rescindido al contrato.
$ec1o i06onib-e
Es el !ec!o econmico considerado por la le" sustancial como elemento fctico de la
obligacin tributaria. )u verificacin imputable a determinado sujeto, causa el nacimiento
de la obligacin.
$erenci!
Asignaciones a ttulo universal. *as asignaciones a ttulo singular se llaman legados. El
ttulo es universal cuando se sucede al difunto en todos sus bienes, derec!os "
obligaciones transmisibles o una cuota de ellos. Es singular cuando se sucede en una o
ms especies o cuerpos ciertos, por ejemplo una casaB o en una o ms especies
indeterminadas, por ejemplo seis caballos.
$erenci! @!cen/e
*a !erencia es "acente cuando no se acepta. Este estado tiene que ser declarado
judicialmente para que produzca efectos legales.
$i6o/ec!
Es un contrato que puede constituirse sobre inmuebles, embarcaciones, embarcaciones
ma"ores " las menores dedicadas a pesquera, a investigacin cientfica o a recreo. Este
contrato deber otorgarse por escritura p$blica.
$onor!rio.
0onsiste en la retribucin equitativa por la prestacin de un servicio en ejercicio de las
funciones propias o de los au5iliares de la Administracin Tributaria "#o de Uusticia.
$!ber?
2arte de una cuenta en la cual se anota los aumentos de las obligaciones, si ella es de
pasivo o de patrimonioB los ingresos, ganancias o utilidades, si es de resultado " las
disminuciones si es de activo.
$!ciend! 6>b-ic!?
Agrupacin de las cuentas representativas de la diferencia entre el Activo " el 2asivoB
inclu"e la diferencia neta entre los ingresos " gastos causados durante el perodo
contable, el supervit por valorizacin de activos, el valor del patrimonio p$blico
incorporado " el supervit por activos donados.
Aportes presupuestales otorgados " desembolsados para la creacin " desarrollo de los
entes p$blicos de los sectores central, nacional, departamental, distrital, municipal "
dems entes territorialesB las valorizaciones o incrementos de valor de los activos, los
bienes donados " dems bienes debidamente legalizados, el patrimonio p$blico
incorporado " las diferencias netas generadas en la operacin de ingresos " gastos, como
resultado de la actividad financiera, econmica " social.
*os aportes asignados en los presupuestos de la 1acin, departamentos, distritos,
municipios o cualquier otro ente territorial, deben reconocerse " registrarse en el
momento en que !a"a sido aprobada la correspondiente apropiacin.
*as valorizaciones representan el aumento neto del valor de los activos en relacin con su
costo neto o ajustado. *os bienes, derec!os " obligaciones que se incorporen a los activos
" pasivos correspondientes, como resultado de procesos de donacin, legalizacin,
incautacin, asuncin, valoracin, medicin u otro semejante, deben ser registrados en la
cuenta de patrimonio p$blico incorporado.
$ec1o. 6o./eriore. !- cierre?
+nformaciones conocidas con posterioridad a la fec!a de cierre " antes de la emisin de
los estados contables, que suministren evidencia adicional sobre condiciones que e5istan
antes de dic!a fec!a, deben reconocerse en el mismo perodo.
$i6o/ec!?
0argo sobre una propiedad que da prestacin para cubrir un prstamo. @. /ravamen que
pesa sobre un bien, por el cual est sujeto a responder de una deuda.
$i6/e.i.?
Afirmacin o enunciado sobre alg$n fenmeno capaz de ser confrontado o refutado por la
observacin directa de los !ec!os o por la concordancia de ellos con todas las
consecuencias que de la !iptesis se derivan.
$o4! e-ec/rnic!?
2rograma para realizar funciones como clculos, gestin de informacin " grficos, $til
para la presentacin de la informacin contable.
$o4!. de /r!b!4o?
.ocumento utilizado para simplificar la preparacin de ciertos informes contables. )e
emplea en la elaboracin de registros de ajuste " cierre, en la fusin de sociedades, en la
combinacin de informacin entre principal " subalterna, etc.
A$o-din:A?
0ompa4a matriz de varias empresas especializadas en distintos campos. @. Empresa que,
teniendo su activo compuesto totalmente o en su ma"or parte por acciones de otra
sociedad, realiza las operaciones financieras relativas a la sociedad controlada ", a su vez,
dirige " controla la actividad industrial o comercial de sta.
$o0eo./!.i. 6re.,6,e./!-?
2rincipio del sistema presupuestal mediante el cual el crecimiento real del 2resupuesto de
-entas, incluida la totalidad de los crditos adicionales de cualquier naturaleza, debern
guardar congruencia con el crecimiento de la economa, de tal manera que no genere
desequilibrio macroeconmico.
$or!. e*/r!.?
-emuneracin al trabajo realizado en !oras adicionales a la jornada ordinaria diurna o
nocturna, o en das dominicales " festivos.
A$oE " FnoEA? Ker. Inno2!cin?

I

I06or/!cin
Es la introduccin de mercancas procedentes de otros pases o de la zona franca
industrial colombiana al resto del territorio aduanero nacional.
I06,e./o
Es un tributo obligatorio que no tiene ninguna contraprestacin directaB busca siempre un
beneficio general como es el caso de la educacin, la salud, la defensa de los pueblos, etc.
Es un tributo cu"a obligacin tiene como !ec!o generador una situacin independiente de
toda actividad estatal relativa al contribu"ente.
I06,e./o ! -!. re0e.!.
)e genera con el giro o transferencia al e5terior, de renta o ganancias ocasionales de
fuente nacional.
I06,e./o !- 2!-or !:re:!do 5IVA7
En general, las ventas se gravan por el sistema de impuesto contra impuesto
permitindole al responsable descontar, de los impuestos causados por la enajenacin de
bienes gravados, el impuesto pagado por las adquisiciones de bienes " servicios. -ecae
sobre las ventas e importacin de bienes muebles corporales no e5cluidos que no formen
parte del activo fijoB los servicios e5presamente gravados ", e5cepcionalmente los activos
fijos en el caso de los intermediarios que venden !abitualmente, a nombre " por cuenta de
terceros, ve!culos " activos fijos, " cuando se vendan aerodinos.
)on contribu"entes, los comerciantes en cualquier fase de circuito econmico del
producto o quienes !abitualmente realicen actos similares. *a base gravable es el valor
total de la operacin. *as tarifas son las establecidas por el gobierno para los diferentes
productos " servicios.
I06,e./o de !d,!n!
Es un impuesto nacional que grava la importacin de mercancas " bienes sobre el precio
a la fec!a de aprobacin de la licencia o registro de importacin. *a tarifa se aplica de
acuerdo con la posicin arancelaria.
I06,e./o de :!n!nci! oc!.ion!-
Es el tributo que se causa por los ingresos " utilidades obtenidas con carcter
e5traordinario, es decir, es un impuesto aplicado a los ingresos ocasionales.
I06,e./o de /i0bre
Es un impuesto directo, esencialmente documental, que recae sobre los documentos
p$blicos o privados en los que se !aga constar la constitucin, e5istencia, modificacin o
e5tincin de obligaciones, siendo entonces un gravamen que recae sobre ciertos
documentos se4alados por la le".
I06,e./o. direc/o.
)on aquellos que recaen sobre ingresos " bienes de una persona directamente. Es decir,
tienen relacin directa con la capacidad econmica del contribu"enteB tienen el carcter
de permanentes, siempre que se d el !ec!o generador de la obligacin. )on universales,
se producen para todos los !abitantes de un pas o para quienes establecen relacin con el
pasB el responsable del pago es el contribu"ente ", en principio, no pueden ser
trasladables.
I06,e./o. indirec/o.
)on aquellos que estn dirigidos a gravar el consumo en general, como el impuesto
sobres las ventas, " consumos especficos. )e predican en relacin con los bienes "
servicios " los soporta el consumidor final, dado que estos impuestos son trasladables al
precio.
I06,e./o .obre -! ren/!
+mpuesto directo que grava fundamentalmente todo ingreso que sea susceptible de
producir un incremento en el patrimonio de la persona en el perodo gravable de un a4o
calendario. 2or ser un impuesto personal, grava la capacidad contributiva de la persona.
I06,/!cin de- 6!:o
*os pagos que por cualquier concepto !agan los contribu"entes, responsables o agentes
retenedores, deben imputarse al perodo de impuesto que indique el contribu"ente,
conservando siempre el siguiente orden de imputacin3 primero a sanciones actualizadas,
segundo a inters " tercero a impuestos, anticipos o retenciones actualizadas. *a
actualizacin se determina cuando seg$n las normas legales !a"a lugar a su pago %E.T.,
art. I'C(.
Inc,06-i0ien/o de -! 3!ci-id!d de 6!:o
0uando se incumpla alguna de las cuotas pactadas en la facilidad o cualquier otra
obligacin surgida con posterioridad a la misma, debe dictarse un acto administrativo
declarando el incumplimiento " dejando sin vigencia el plazo concedido, con el fin de
!acer efectiva la garanta otorgada.
(ndice
2ara las reas econmico contables el ndice es un n$meroB tambin es una medida. El
ndice es un n$mero que mide " en general representa un promedio estadstico utilizado
para mostrar variaciones porcentuales que indican la evolucin de fenmenos especficos.
(ndice de 6recio.
.iferencia en los precios de un grupo de mercancas, tomada entre dos fec!as, "
e5presada mediante un n$mero porcentual. En 0olombia el Vndice de 2recios al
0onsumidor %+20(, es investigado, determinado " certificado por el .A1E.
In3-!cin
Es un aumento continuo del nivel general de precios. Tcnicamente los precios aumentan
porque se presenta un e5ceso de demanda sobre la disponibilidad de bienes producidos.
En general, esto se presenta porque la gente posee dinero en e5ceso, es decir, cuando !a"
demasiado dinero circulante la economa tiende !acia la inflacin. El efecto entonces es
la prdida del poder adquisitivo de la moneda. )u valor real decrece.
In:re.o.
Es todo aquello susceptible de ser valorado en dinero, ordinario o e5traordinario, recibido
en la empresa como susceptible de producir un incremento neto del patrimonio del
contribu"ente en el momento de su percepcin.
In/!n:ib-e
Tue no puede ni debe tocarse.
In.o-2enci! de- de,dor
)i la Administracin encuentra que el contribu"ente, durante el proceso de determinacin
" discusin del tributo, tena bienes que dentro del procedimiento administrativo de cobro
no aparecen, " se !a operado una disminucin de su patrimonio, puede declararlo
insolvente.
In.6eccin /rib,/!ri!
Es un e5amen parcial o general de los libros, comprobantes " documentos del
contribu"ente obligado a llevar contabilidad, para verificar la e5actitud de las
declaraciones o para establecer la e5istencia de !ec!os gravables, declarados o no,
vincular nuevos declarantes, obtener posibles diferencias de valores que generen un
proceso investigativo " aclarar situaciones confusas a travs de terceras personas que
permitan establecer pruebas. 2or medio de la inspeccin se deber obtener la suficiente
informacin, fidedigna " documentada que sierva de evidencia para emitir un concepto
profesional de la tributacin acerca de la gestin, contable " fiscal de los contribu"entes.
.entro de los medios de investigacin que puede emplear la administracin tributaria, la
inspeccin tributaria constitu"e un medio probatorio que se puede adelantar de oficio o a
peticin del contribu"ente.
In/er=. 0or!/orio
)e genera por el no pago oportuno de las obligaciones contractuales. *a tasa de inters
para el pago de las obligaciones tributarias es decretada anualmente por el /obierno
1acional " rige entre el > de marzo " el @I de febrero del a4o siguiente.
In/err,6cin @ .,.6en.in de /=r0ino.
)on fenmenos que causan la paralizacin de un proceso. *a interrupcin ocurre por un
!ec!o e5terno al proceso, en cambio la suspensin obedece a un !ec!o interno del
proceso " proveniente de un acto del mismo. En la interrupcin se invalida el espacio
transcurrido en el proceso " los trminos empiezan a correr de nuevoB en la suspensin,
mientras sta dure, se entiende que es un espacio de tiempo no corrido.
In/er2encin en 6roce.o. e.6eci!-e.
Es la intervencin que la Administracin realiza ante las entidades competentes del
proceso principal. 0on el fin de !acer valer los crditos fiscales, la .ivisin de 0obranzas
interviene en los procesos de concordato, liquidacin obligatoria, liquidacin forzosa
administrativa, concurso de acreedores, sucesin " liquidacin judicial o voluntaria.
In2e./i:!cin de biene.
*a le" tributaria faculta ampliamente a los funcionarios de <iscalizacin " de 0obranzas
para obtener informacin sobre todos los bienes que poseen los contribu"entes a su cargo.
El Estatuto Tributario consagra sanciones e5presas para aquellas entidades que, teniendo
el deber formal de dar informacin, no lo !acen o lo !acen fuera del trmino legal.
Irre:,-!rid!de. en e- 6roce.o co!c/i2o
*as irregularidades procesales que se presenten en el procedimiento administrativo de
cobro se deben subsanar en cualquier tiempo, antes de que se profiera la actuacin que
aprueba el remate de bienes. *as irregularidades se entienden saneadas cuando a pesar de
ellas el deudor act$a en el proceso " no las alega " en todo caso, cuando el acto cumpli
su finalidad " no se viol el derec!o de defensa.
Irre/ro!c/i2id!d de -! -e@ 3i.c!-
*a le" fiscal sustancial debe ser pree5istente a la verificacin de los !ec!os objeto de
imposicin. )olamente puede aplicarse !acia el futuro.
I-i+,ide9?
<alta de suficiente dinero en caja para asegurar las actividades econmicas normales " el
desarrollo anterior de los mismos. .ifcilmente convertible en lquido. *o contrario de
liquidez.
I06or/!cin?
Accin de introducir en el pas bienes producidos en el e5terior para su uso " consumo
interno.
I06,e./o.?
Tributo obligatorio que e5ige el Estado u otra autoridad a los individuos " empresas que
la le" se4ala como contribu"entes, con el fin de financiar sus propios gastos " la
provisin de bienes " servicios p$blicos.
I06,e./o. !- 2!-or !:re:!do " IVA?
Kalor generado en la comercializacin de bienes o prestacin de servicios gravados, o el
valor descontable por la adquisicin de bienes o servicios gravados, de acuerdo con las
normas fiscales vigentes. 2or tratarse de una cuenta corriente, puede generar un saldo a
favor o a cargo del ente p$blico, producto de las diferentes transacciones realizadas.
I06,e./o.B con/rib,cione. @ /!.!. 6or 6!:!r?
Kalor de las obligaciones a cargo del ente p$blico, por concepto de gravmenes de
carcter general, originados en las liquidaciones privadas " sus correcciones,
liquidaciones oficiales " actos administrativos.
I06,e./o. direc/o.?
Tributos creados por norma legal que recaen sobre la renta o la riqueza de las personas,
naturales o jurdicas, consultando la capacidad de pago de stas.
I06,e./o. indirec/o.?
Tributos que recaen sobre la produccin, e5traccin, venta, transferencias, arrendamiento
o aprovisionamiento de bienes " prestacin de servicios.
I06,e./o. no /rib,/!rio.?
-entas generadas por las actividades propias de la entidad, en cumplimiento de su
objetivo social " comprenden, entre otras, venta de bienes " servicios, operaciones
comerciales, aportes " otros ingresos.
I06,e./o. @ 0,-/!.?
2ago de tributos nacionales " territoriales que por mandato legal deban atender los
rganos. As mismo, inclu"e las penas que la autoridad competente le imponga a la
entidad.
Incen/i2o. 3i.c!-e.?
,eneficios que un gobierno puede conceder a los e5portadores en forma de subsidio o
como una e5encin tributaria.
Inde*!cin?
Accin de vincular el valor de un capital o de una venta a la evolucin de una variable de
referencia. %precios, produccin, productividad(.
Indic!dor?
8edicin utilizada para determinar la situacin de un mercado o de una economa.
Indic!dor de b,r.!/i-id!d de -!. bo-.!. de 2!-ore..
1$mero relativo que indica las fluctuaciones de oferta " demanda o por factores e5ternos
del mercado sufren los precios de las acciones. )i corresponde a la ,olsa de ,ogot se
denomina +,,, a la bolsa de 8edelln ,8E. " a la de ccidente, +,.
(ndice?
+ndicador que tiene por objeto medir las variaciones de un fenmeno econmico o de otro
orden referido a un valor que se tome como base en un momento dado. @. -elacin de
precios, de cantidades, de valores, entre dos perodos dados. &. 0oeficiente que resulta de
relacionar partidas, rubros de carcter econmico.
Indice !- con.,0idor " IPC"?
1$mero que resume las variaciones de los precios de una canasta de bienes la cual se
supone que es representativa del consumo de una familia promedio. @. 2romedio
ponderado de los precios de todos los bienes componen la canasta.
Indice b,r.8/i-?
D0estaD compuesta por un n$mero determinado de valores concernientes a la bolsa,
seleccionados a partir de criterios, cu"a finalidad es conseguir que el valor total de la
DcestaD evolucione de la forma ms parecida posible a como lo !ace el mercado burstil
en su conjunto.
Indice de b,r.!/i-id!d !ccion!ri!?
+nstrumento de anlisis " de medicin de la comerciabilidad de una accin, la bolsa
determinada por la frecuencia, n$mero de operaciones " vol$menes negociados
mensualmente en el mercado secundario.
Indice de 6recio.?
8edida que refleja los cambios en el nivel medio de precios.
Indi2i.ibi-id!d?
2rincipio seg$n el cual ciertos factores productivos no pueden dividirse por debajo de
ciertas unidades.
Ine0b!r:!bi-id!d?
2rincipio del sistema presupuestal mediante el cual son inembargables las rentas
incorporadas en el 2resupuesto /eneral de la 1acin, as como los bienes " derec!os de
los rganos que lo conforman.
1o obstante la anterior inembargabilidad, los funcionarios competentes debern adoptar
las medidas conducentes al pago de las sentencias en contra de los organismos "
entidades respectivos, dentro de los plazos establecidos para ello, " respetarn en su
integridad los derec!os reconocidos a terceros en sentencias.
In3-!cin?
<enmeno econmico consistente en la subida de precios, debida a un desequilibrio entre
el dinero e5istente " las mercancas ofrecidas. @. Aumento sostenido del nivel general de
precios. &. )ostenida prdida de valor del dinero a consecuencia de las alzas de precios.
In3or0!cin con/!b-e 6>b-ic!?
2roducto final de la ejecucin del proceso contable p$blico, que basado en postulados,
posee caractersticas propias que le permiten lograr un objetivo. El marco conceptual
desarrolla los postulados, fines, usuarios caractersticas de esta informacin.
In3or0!cin con/!b-e 6>b-ic!? C!r!c/er;./ic!.?
0omprenden las condiciones que debe cumplir, " las cualidades con que cuenta esta
informacin, como elementos imprescindibles en procura de satisfacer necesidades
especficas de los usuarios, garantizando niveles m5imos de seguridad.
In3or08/ic!?
-ama de la ciencia " de la tcnica que trata de la concepcin " utilizacin de los sistemas
de transmisin " del proceso de datos.
In3or0e?
.ocumento que contienen las conclusiones obtenidas al e5aminar los aspectos
financieros, econmicos " sociales de un ente p$blico
In3or0e. co06-e0en/!rio. o e.6ec;3ico.?
.ocumentos que revelan una situacin particular de los flujos asociados con las
operaciones " actividades desarrolladas por el ente p$blico con un objetivo especial, para
su uso " el de los dems usuarios de informacin. .eben prepararse " presentarse en
forma comparativa con el perodo inmediatamente anterior. Entre ellos estn el de costos
de produccin, ejecucin presupuestal, endeudamiento, inversin econmica " social,
inversin financiera, !acienda, tesoro, rentas por cobrar, provisionales, sobre capital
!umano, sobre el avance de pro"ectos, programas " subprogramas, sobre la inversin
ambiental " sobre transferencias aplicadas.
In3or0e de co./o. de 6rod,ccin.
.ocumento que revela las erogaciones " cargos realizados por el ente p$blico, en el
proceso de produccin de bienes o servicios, en desarrollo de su cometido estatal, durante
un perodo determinado.
In3or0e de e4ec,cin 6re.,6,e./!-?
.ocumento que revela los ingresos efectivamente recaudados " los gastos incurridos o
causados por el ente p$blico, frente a los respectivos montos presupuestados, durante la
vigencia fiscal.
In3or0e de ende,d!0ien/o?
.ocumento que presenta las obligaciones, amortizaciones, refinanciaciones " los costos
asociados con el servicio de la deuda, del ente p$blico, contraidas con la 1acin, los
entes " organismos nacionales e internacionales " terceros en general, en moneda
nacional o e5tranjera, clasificadas por plazos, durante un perodo determinado, con
indicacin de sus variaciones.
In3or0e de in2er.in econ0ic! @ .oci!-?
.ocumento que revela el valor de los recursos empleados en la adquisicin de
propiedades, planta " equipo, bienes de beneficio " uso p$blico " bienes en construccin,
" otras inversiones, como resultado del desarrollo de la actividad econmica " social del
ente p$blico, durante un perodo determinado, con indicacin de las variaciones por
amortizaciones, depreciaciones, nuevas inversiones " costos capitalizados.
In3or0e de in2er.in 3in!ncier!?
.ocumento que revela el valor de los recursos aplicados en ttulos valores " dems
documentos financieros, clasificados de acuerdo con la naturaleza de la inversin, entidad
emisora, modalidad de rentabilidad, " forma de valoracin, como resultado del desarrollo
de la actividad financiera del ente p$blico, durante un perodo determinado, con
indicacin de las variaciones presentadas.
In3or0e de -! 1!ciend!?
.ocumento que revela los bienes " derec!os, de poca liquidez " limitada negociabilidad,
frente a las obligaciones que son e5igibles a mediano " largo plazo, con el propsito de
establecer la situacin del patrimonio p$blico.
In3or0e de ren/!. 6or cobr!r.
.ocumento que revelan los ingresos fiscales pendientes de recaudo " las provisiones "
castigos por prdidas generadas o por amnistas, con indicacin de sus variaciones.
In3or0e de- /e.oro?
.ocumento que revela la situacin de liquidez del ente p$blico, representada por las
disponibilidades de efectivo " los derec!os de cobro ciertos, frente a las obligaciones de
e5igibilidad inmediata.
In3or0e 6ro2i.ion!-e..
.ocumento que proporciona informacin pro"ectada de las diferentes categoras
contables que integran tanto los estados como los informes complementarios de los entes
p$blicos.
In3or0e .obre c!6i/!- 1,0!no.
.ocumento que proporciona informacin sobre la inversin, desarrollo " composicin
del capital !umano que integra cada ente p$blico. Este informe debe abarcar tanto datos
de tipo cualitativo, como cuantitativo que giren en torno a mediciones de eficiencia "
productividad del trabajo.
In3or0e .obre e- !2!nce de 6ro@ec/o.B 6ro:r!0!. @ .,b6ro:r!0!..
.ocumento que revela las erogaciones " cargos realizados, por el ente p$blico, en
desarrollo de pro"ectos, programas " subprogramas, el monto global de la inversin, su
grado de avance cuantitativo " cualitativo, " el cumplimiento de metas financieras, en
concordancia con los montos presupuestados " los planes operativos de inversin,
durante un perodo determinado.
In3or0e .obre -! in2er.in !0bien/!-?
.ocumento que revela el valor de los recursos aplicados en operaciones, bienes "
servicios, con el propsito de preservar, mantener " conservar el ambiente, con
indicacin de las variaciones por amortizaciones " nuevas inversiones.
In3or0e .obre /r!n.3erenci!. !6-ic!d!.?
.ocumento que revela la suma de las transferencias recibidas por el ente p$blico " su
destinacin especfica, en un perodo dado, de conformidad con las normas
constitucionales " legales vigentes.
In3r!e./r,c/,r!?
.otacin de capital utilizada en la provisin de servicios p$blicos, tales como, transporte,
comunicaciones, agua potable, energa, servicios sanitarios, vivienda, educacin,
carreteras, puertos, ferrocarriles, escuelas, etc.
In:re.o br,/o?
Kalor total recibido de la cuenta de bienes " servicios. @. Kalor total recibido antes de
efectuar deducciones por devoluciones, descuentos o rebajas.
In:re.o co06,e./o?
0osto o rendimiento causado sobre el dinero obtenido o dado en prstamo, tanto sobre el
capital inicial, objeto de dic!o prstamo, como sobre los intereses devengados.
In:re.o de 0or!?
0ostos que se cobran adicionalmente a los estipulados en un principio para compensar un
retraso en el pago o el no cumplimiento de los compromisos.
In:re.o e3ec/i2o?
-endimiento o costo real de una inversin o una financiacin.
In:re.o 3i.c!-?
-ecaudacin del fisco que proviene de los pagos de impuestos de los contribu"entes,
venta de servicios " utilidades de empresas p$blicas. *os ingresos fiscales deben
reconocerse cuando surja el derec!o cierto de cobro de las rentas por cobrar.
In:re.o -e:!-? Tipo m5imo de precio permitido por la le"es.
In:re.o 0inori/!rio. .erec!os sobre el patrimonio que pertenecen a entes diferentes del
sector p$blico. En consecuencia, corresponde a la participacin patrimonial de entes que,
bien puede ser del sector privado, o bien, entidades no residentes del pas, en entidades en
las cuales el sector p$blico posee, directa e indirectamente, una participacin superior al
6'7 de su patrimonio.
Esta cuenta es de uso e5clusivo para el proceso de 0onsolidacin desarrollado por la
0ontadura /eneral de la 1acin en coordinacin con las entidades responsables de los
centros de consolidacin.
In:re.o no0in!-?
Tasa que debe ser pagada o recibida en un perodo determinado, acordada entre dos
personas.
In:re.o .i06-e?
0osto o rendimiento causados e5clusivamente sobre el capital obtenido o dado en
prstamo.
In:re.o.?
<lujo de recursos que recibe el ente p$blico que deben reconocerse cuando se perciban o
causen como resultado del flujo real de bienes o servicios, o recibidos de recursos
aportados o transferidos sin contraprestacin. .eben clasificarse en ingresos fiscales,
venta de bienes, " prestacin de servicios, de acuerdo con la actividad financiera,
econmica " social desarrollada por el ente p$blico. @. Kalores recibidos, causados o
producidos por concepto de recaudos.
In:re.o. corrien/e.?
El presupuesto de rentas corresponde a la estimacin de los valores corrientes que se
esperan recaudar durante el a4o fiscal, los cuales se clasifican en tributarios " no
tributarios. *os primeros se subclasifican en impuestos directos e impuestos indirectos, "
los no tributarios comprenden, las tasas " las multas. Adicionalmente, en el nivel
territorial son ingresos corrientes no tributarios, las rentas contractuales, las regalas las
participaciones " las transferencias recibidas.
-ecursos que los establecimientos p$blicos reciben por la venta de bienes " servicios,
propios de las actividades econmicas o sociales que desarrollan, " por los tributos que
por norma legal recaudan.
In:re.o. corrien/e. de -! N!cin?
-ecursos que percibe la 1acin en desarrollo de lo establecido en las disposiciones
legales, por concepto de la aplicacin de impuestos, tasas, multas, o por la celebracin de
contratos o convenios.
In:re.o. e*/r!6re.,6,e./!rio.?
0uenta que representa el valor de los recursos percibidos que no se tenan
presupuestados, o los ma"ores valores recaudados no adicionados al presupuesto.
In:re.o. re!-e.?
0apacidad adquisitiva que efectivamente representa para un ente p$blico, el monto del
valor percibido en una unidad de tiempo. En otros trminos, es el ingreso nominal
%monetario(, ajustado conforme al ndice de precios.
In:re.o. 3in!nciero.?
Kalores obtenidos por el ente p$blico, cu"o cometido estatal no es de carcter financiero,
provenientes de las inversiones o de depsitos efectuados en moneda nacional o
e5tranjera, la prestacin de servicios de crdito.
In:re.o. no o6er!cion!-e.? Kalores que se !an causado durante el ejercicio pero que no
corresponden a la operacin principal de la empresa.
In:re.o. no /rib,/!rio.?
-ecursos del gobierno nacional que no constitu"en parte de los pagos obligatorios para
fines p$blicos " que, por tanto, no corresponden a ninguno de los conceptos de ingreso
tributario.
In:re.o. 6or 3ondo. e.6eci!-e.?
0uenta que representa los ingresos definidos en la le" para la prestacin de un servicio
p$blico especfico, as como los pertenecientes a fondos sin personera jurdica, creados
por la le".
In:re.o. 6rede./in!do.?
-entas de destinacin especfica autorizadas en los numerales @ " & del artculo &6? de la
0onstitucin 2oltica, que se !arn efectivas sobre los ingresos corrientes que
correspondan a la 1acin, despus de descontar el situado fiscal " la participacin de los
municipios en los ingresos corrientes de la 1acin ordenados por los artculos &6: " &6A
de la 0ata 8agna.
In:re.o. 6re.,6,e./!rio. o corrien/e.?
-ecursos que percibe la 1acin en desarrollo de lo establecido en las disposiciones
legales, por concepto de la aplicacin de impuestos, contribuciones, tasas, multas o por la
celebracin de contratos o convenios.
In:re.o. 6re.,6,e./!rio. o de c!6i/!-?
-ecursos del balance, recursos de crdito interno " e5terno con vencimiento ma"or a un
a4o, de acuerdo con los cupos autorizados por el 0ongreso de la -ep$blica, rendimientos
financieros, diferencial cambiario originado por la monetizacin de los desembolsos del
crdito e5terno " de las inversiones en moneda e5tranjera, donaciones, e5cedente
financiero de los establecimientos p$blicos del orden nacional, " las Empresas
+ndustriales " 0omerciales del Estado del orden nacional " de las )ociedades de
Economa 8i5ta con el rgimen de aquellas, sin perjuicio de la autonoma que la
0onstitucin 2oltica " la le" les otorga, " utilidades del ,anco de la -ep$blica,
descontadas las reservas de estabilizacin cambiaria " monetaria.
In:re.o. recibido. 6or !n/ici6!do?
Kalor del flujo de recursos percibidos anticipadamente por el ente p$blico, en desarrollo
de su funcin administrativa o cometido estatal, por diferentes conceptos, que afectan
econmicamente varios perodos contables.
In:re.o. /rib,/!rio.?
Transferencias obligatorias al /obierno, sin contraprestacin, fijadas en virtud de norma
legal, provenientes de impuestos, directos o indirectos.
Inno2!cin?
Aplicacin de nuevas tcnicas o procesos productivos o introduccin de nuevos
productos en el mercado.
In.o-2enci!?
)ituacin financiera de la entidad que no le permite !acer frente a las deudas contraidas
con terceros.
In.,0o.?
<actores productivos que cooperan en la produccin.@. 8ateriales " servicios usados en
el proceso de produccin.
In/!n:ib-e.?
,ienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente p$blico, con el fin de facilitar,
mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser valorados en trminos
econmicos. *os intangibles deben registrarse por el costo !istrico, entendiendo como
tal, el costo de adquisicin o el valor de las erogaciones atribuibles a su formacin o
desarrolloB ree5presarse aplicando ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas
e5pedidas.
El valor acumulado por la creacin o adquisicin de intangibles se amortizar durante el
lapso que corresponda a la recuperacin de la inversin en que se incurri, o el perodo
en que se obtendrn los beneficios esperados por efectos de la e5plotacin del intangible
o la duracin del amparo legal o contractual. En concordancia con las normas generales
de causacin " prudencia debern reconocerse las contingencias de prdida que
impliquen efectuar ajustes o acelerar la amortizacin.
0osto de adquisicin, desarrollo o produccin del conjunto de bienes inmateriales que
constitu"en derec!os, privilegios o ventajas de competencia para el ente p$blico. *os
intangibles deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera percibir los
beneficios de los costos " gastos incurridos, o la duracin del amparo legal o contractual
de los derec!os otorgados.
(n/e:r!?
0aracterstica de la informacin contable p$blica que indica que debe incluir la totalidad
de los !ec!os financieros, econmicos " sociales que afectan a un ente p$blico, con el fin
de brindar a los usuarios una prueba e5!austiva " fidedigna de su gestin. Tal
correspondencia razonable viene dada por las cualidades de racionalidad, precisin "
objetividad.
In/er=.?
0osto o remuneracin que se paga por usar fondos ajenos. @. 2recio que pagan los
agentes por usar fondos ajenos.
In/er0edi!cin 3in!ncier!?
Actividad que consiste en tomar fondos en prstamo de unos agentes econmicos para
prestarlos a otros que desean invertirlos.
In2en/!rio.?
0omprende los bienes corporales adquiridos a cualquier ttulo, con la intencin de ser
comercializados " destinados a la transformacin o consumidos en el proceso de
produccin o de prestacin de servicios, en desarrollo de la actividad fundamental del
ente p$blico.
*os inventarios se reconocen " clasifican de acuerdo con su naturaleza en bienes o
mercancas procesadas, adquiridos para la venta o en e5istencia, materias primas,
suministros, bienes en trnsito " productos en proceso.
*os inventarios deben registrarse por el costo !istrico o precio de adquisicin,
conformado por las erogaciones " cargos directos e indirectos necesarios para colocarlos
en condiciones de utilizacin o venta. )e llevarn por el sistema de inventario permanente
" se ree5presarn mediante la aplicacin de ajustes por inflacin, de acuerdo con las
normas vigentes aplicables al ente p$blico. 2ara efectos de valuacin " determinacin de
los costos deben aplicarse los mtodos de costo promedio, identificacin especfica,
primeros en entrar, primeros en salir ;2E2);, o cualquier otro, de reconocido valor
tcnico, de acuerdo con la naturaleza de los bienes, procesos productivos "
procedimientos internos. El mtodo utilizado debe ser indicado en las notas a los estados
contables.
*as contingencias de prdidas de los inventarios que puedan originarse en disminuciones
fsicas o monetarias, tales como, merma, deterioro u obsolescencia, se calcularn
mediante la aplicacin de un mtodo de reconocido valor tcnico que corresponda a la
naturaleza del inventario que se trate. *as provisiones constituidas deben revelarse por
separado como un menor valor de la cuenta de inventarios
,ajo esta denominacin se agrupan las cuentas que representan el valor de los bienes
producidos o adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en procesos de produccin
o para la venta, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal " se
encuentra clasificados en banco de rganos " tejidos, en poder de terceros, en trnsito, de
materias primas " suministros, de mercancas en e5istencia, de mercancas procesadas, "
de productos en proceso.
In2en/!rio. de 0!/eri!. 6ri0!. @ .,0ini./ro.?
-epresenta el valor de los materiales " suministros adquiridos para su transformacin,
e5plotacin, construccin, o produccin.
In2en/!rio. de 0erc!nc;!. en e*i./enci!?
Kalor de los bienes adquiridos a cualquier a ttulo para la venta " que no sern sometidos
a ning$n proceso de transformacin.
In2en/!rio. de 0erc!nc;!. 6roce.!d!.? Kalor de las mercancas que !an sido
producidas a travs de procesos de transformacin, e5plotacin, construccin, o
tratamiento, " se encuentran disponibles para la venta.
In2en/!rio. de ob.o-e/o. @ 2encido.? 0uenta que representa el valor de los inventarios
que a causa de la e5posicin a factores naturales " de tiempo, avances tecnolgicos, etc.,
!an quedado obsoletos o vencidos.
In2en/!rio. de 6rod,c/o. en 6roce.o? -epresenta el valor de los productos
semielaborados, que requieren procesos de transformacin, e5plotacin, construccin o
adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas " disponibles para la
venta.
In2en/!rio. en 6oder de /ercero.? Kalor de los bienes, mercancas o insumos de
propiedad del ente p$blico, que se encuentran en poder de terceros para su
comercializacin, produccin o transformacin.
In2en/!rio. en /r8n.i/o? Kalor de las erogaciones efectuadas para la adquisicin de
insumos, mercancas " bienes, que no estn disponibles para su consumo o utilizacin
porque se encuentran en procesos de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte
de los proveedores o terceros responsables.
In2en/!rio 3;.ico? E5istencia real de materiales, numeracin de otros bienes, determinada
mediante observacin a partir de la cual se establece el mnimo de unidades, peso o
medida de las cosas que son su objeto.
In2en/!rio 6eridico? Ker. J,e:o de in2en/!rio.?
In2en/!rio 6er0!nen/e?
)istema que permite conocer permanentemente el costo de la mercanca vendida " el
valor de los inventarios, llevando un registro individual del movimiento de cada artculo.
@. *lmese tambin inventario perpetuo, inventario continuo, sistema de inventario
permanente.
In2er.in?
2arte del ingreso o el gasto nacional destinada a la produccin de bienes de capital en un
espacio de tiempo dado.
In2er.in br,/!?
/asto total en bienes de capital nuevos.
In2er.in ne/!?
,ienes de capital adicionales producidos en e5ceso, que se acaban " deben ser
reemplazados.
In2er.in de./in!d! !- ,.o :ener!-. Ker. Biene. de bene3icio @ ,.o 6>b-ico?
In2er.in en e*6-o/!cin de rec,r.o. n!/,r!-e. no reno2!b-e.?
Kalor de los costos " gastos incurridos para la e5plotacin de recursos no renovables,
!asta el momento en que se inicie la etapa de produccin.
In2er.ione.?
-ecursos colocados en ttulos valores " dems documentos financieros, a cargo de otros
entes, con el objeto de aumentar los e5cedentes disponibles por medio de la percepcin
de rendimientos, dividendos, variaciones de mercado " otros conceptos, o de adquirir o
mantener el control de las entidades emisoras.
*as inversiones deben reconocerse " registrarse por su costo !istrico o precio de
adquisicin " e5presarse a su valor actual, o en forma alternativa, valuarse a precios de
mercado, de conformidad con las normas que para el efecto se e5pidan. )e clasifican en
inversiones de renta fija " de renta variable.
0uando se aplique la metodologa de valuacin a precios de mercado, las variaciones de
valor que se presenten, se consideran reconocida
s como ingresos o gastos " afectan directamente el valor por el cual se tienen registradas
las inversiones. En consecuencia, cuando se registren " val$en estas inversiones a precios
de mercado, no sern objeto de causacin de rendimientos o dividendos por cobrar, ni de
amortizacin de primas, descuentos " otros conceptos. @. ,ajo esta denominacin se
agrupan las cuentas representativas de los fondos colocados en ttulos valores, en moneda
nacional o e5tranjera, con la finalidad de obtener un rendimiento financiero, ejercer el
control de otro ente p$blico o privado, establecer vnculos econmicos, o en
cumplimiento de los requerimientos legales o reglamentarios.
In2er.ione. !0bien/!-e.?
Erogaciones efectuadas en cada uno de los recursos naturales " del ambiente,
consideradas como costo del proceso, con el fin de preservar, mantener " sostener la
biodiversidad.
In2er.ione. de ren/! 3i4!?
-epresenta el monto de la inversin, en moneda legal o e5tranjera, en ttulos valores o
documentos financieros, cu"o rendimiento se encuentra predeterminado, de acuerdo con
las condiciones contractuales.
*as primas o descuentos cancelados en la adquisicin de la inversin, debern
amortizarse durante el perodo restante de maduracin del ttulo, !asta su enajenacin o
redencin, siempre que no se valoren a precios de mercado, caso en el cual, no sern
objeto de amortizacin, de acuerdo con las normas que se e5pidan sobre el particular.
*as inversiones de renta fija son las efectuadas en ttulos de 0ontenido crediticio, cu"a
rentabilidad est predeterminada. *as inversiones de renta variable son las efectuadas en
ttulos de participacin, e incorporan derec!os sobre los resultados obtenidos por la
entidad emisora, sin que su rentabilidad se encuentre previamente determinada.
El valor actual de las inversiones de renta fija se obtiene mediante la causacin de los
rendimientos, amortizacin de primas o descuentos " otros conceptos. *as primas "
descuentos sobre el valor nominal de las inversiones de renta fija adquiridas se deben
amortizar, en forma sistemtica, durante el perodo restante de maduracin del ttulo
!asta su redencin o enajenacin.
In2er.ione. de ren/! 2!ri!b-e?
-epresenta el valor invertido, en moneda nacional o e5tranjera, en ttulos cu"a
rentabilidad est determinada en funcin de la participacin en las utilidades del ente
emisor o patrimonio autnomo. El valor actual de las inversiones de renta variable se
obtendr de la ree5presin, mediante la aplicacin del ajuste por inflacin, cuando
corresponda, de acuerdo con las normas vigentes.
2ara las inversiones de renta variable la provisin se determinar por la contingencia de
prdida que resulte del e5ceso del valor en libros frente al valor de mercado o de
realizacin de las inversiones. )e entiende como valor en libros la sumatoria del costo
ajustado ms las valorizaciones " como precio de mercado, el precio en las bolsas de
valores o su valor intrnseco en caso de que no se coticen en bolsa.
El valor de mercado de las inversiones de renta variable se obtiene del precio en la bolsa
de valores o de su valor intrnseco. El valor de mercado de las inversiones de renta fija se
obtiene del valor presente, de acuerdo con las normas vigentes.
In2er.ione. en con.er2!cin.
Erogaciones dirigidas a la preservacin, conservacin, recuperacin, prevencin,
mitigacin, restauracin " mejoramiento de los recursos naturales " del ambienteB no son
objeto de amortizacin teniendo en cuenta que en el transcurso del tiempo se valorizan "
generan beneficio para la comunidad.
In2er.ione. en e*6-o/!cin?
Erogaciones dirigidas a la e5traccin, utilizacin " aprovec!amiento de los recursos
naturales renovables " no renovables, con las que se busca obtener una utilidad o
beneficio econmico. .ada su finalidad deben contabilizarse por el costo !istrico "
ree5presarse aplicando ajustes por inflacin.
In2er.ione. ne:oci!b-e.?
Kalores que de acuerdo con su naturaleza, destinacin, eficiencia del mercado " calidad
de la informacin disponible, dependen del mercado " se ajustan a la realidad econmica.
In2er.ione. no ne:oci!b-e.?
Kalores que poseen informacin deficiente en el mercado o que se tienen como resultado
de otras consideraciones ajenas a su negociabilidad.
In2er.ioni./!?
2ersona que dispone de dinero para invertir. @. 2ersona fsica o jurdica que utiliza las
disponibilidades econmicas para adquirir acciones o ttulos negociables en el mercado
financiero.


J
J,ri.diccin
Es la potestad estatal de administrar justicia. 1o todos los empleados p$blicos tienen
jurisdiccin " competencia. )olamente puede decirse que son competentes aquellos que
por le" estn facultados para aplicar la normatividad jurdica, aun por medios coactivos.
J,ri.diccin de -o con/encio.o !d0ini./r!/i2o
Est instituida para juzgar las controversias originadas en actos " !ec!os administrativos
de las entidades p$blicas " de las privadas cuando cumplan funciones p$blicas. )e ejerce
por el 0onsejo de Estado " los Tribunales Administrativos.
AJoin"Ven/,reA?
0ontrato atpico de naturaleza jurdica propia, caracterizado por la asociacin de dos o
ms personas fsicas o jurdicas identificables para adelantar un pro"ecto especfico,
asumir unos riesgos " obtener unos beneficios, para lo cual combinan sus respectivos
recursos, sin que ello implique crear una nueva corporacin.
*a celebracin de contratos de colaboracin, asociacin a riesgo compartido o aventuras
conjuntas, como tambin se denominan los contratos Uoint Kenture, se e5plican, " surgen,
ante la necesidad de contar con un mecanismo a travs del cual se unan esfuerzos para un
propsito com$n, de manera que se logre la optima utilizacin de las ventajas
comparativas de cada una de las partes " se puedan atender pro"ectos de gran
envergadura que demandan altos niveles de especializacin " cuantiosos recursos. .ada
su connotacin como contrato atpico es consensual " por tanto se rige por los principios
generales de la contratacin " se encuentra sujeto a un control conjunto. @. Estrategia de
riesgo compartido, pro"ecto compartido o contrato de asociacin.
J,e:o de in2en/!rio.?
)istema por el cual se determinan el costo de la mercanca vendida " las e5istencias
mediante un inventario fsico.
J,e:o. de .,er/e @ !9!r?
0uenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p$blico,
que tienen como cometido estatal el control " la administracin de los juegos de azar,
como resultado de la obligacin legal que tienen las personas naturales o jurdicas
dedicadas a esta actividad, de contribuir con una cuota, determinada por las normas
vigentes.
J,n/! Cen/r!- de Con/!dore.?
Entidad disciplinaria que controla la profesin de los contadores p$blicos en 0olombia,
de acuerdo con los principios legales.
J,n/! Direc/i2! de- B!nco de -! Re6>b-ic!?
85ima autoridad en materia de poltica monetaria, crediticia " cambiaria del pas.


F

AFnoE 1oEA?
0ontrato atpico que consiste en transferir el saber no protegido por derec!os de tutela
industriales. 2or lo com$n e5iste un secreto, pero ste no es una condicin, pues lo que
interesa es si el beneficiario del mismo tendr acceso a ese saber, de no mediar un
contrato. Uunto a los conocimientos tcnicos cabe contemplar la inclusin de
conocimientos comerciales " de economa de empresa, los cuales le permiten al
beneficiario no slo aprovec!arse de la produccin " venta de objetos, sino tambin de
otras actividades empresariales, tales como organizacin " administracin.
L
Li+,id!cin Ob-i:!/ori!
2roceso concursal mediante el cual se realizarn o vendern los bienes de todas las
personas jurdicas, llmese sociedades, cooperativas, corporaciones, fundaciones,
sucursales e5tranjeras, siempre que no estn sujetas a un rgimen especial de
intervencin o liquidacin, para atender en forma ordenada el pago de las obligaciones a
su cargo.
Le!.in:
Es el arrendamiento de bienes muebles, como maquinaria o inmuebles.
Le@
Es una declaracin de la voluntad soberana manifestada en la forma prevenida en la
0onstitucin 1acional. El carcter general de la *e" es mandar, pro!ibir, permitir o
castigar.
Li+,id!cin !d0ini./r!/i2!
Es un proceso que se surte ante la )uperintendencia de )ociedades o ante la
)uperintendencia ,ancaria. En el primer caso se deben adelantar los procesos de
liquidacin forzosa de las empresas industriales " comerciales del Estado " de las
sociedades de economa mi5ta, entre otras. En el segundo caso cuando se trata de
instituciones financieras.
Li+,id!cin de !3oro
Es un acto administrativo por medio del cual la Administracin de +mpuestos " Aduanas
1acionales determina de oficio el impuesto " las sanciones que el contribu"ente,
responsable, agente retenedor o declarante no determin por no !aber presentado las
declaraciones tributarias, estando obligado a ello.
Li+,id!cin de correccin !ri/0=/ic!
Es un acto administrativo que profiere de oficio la Administracin. 8ediante este acto
administrativo se corrigen los errores aritmticos 0ontenidos en las declaraciones
tributarias.
Li+,id!cin de re2i.in
Es un acto administrativo por medio del cual la Administracin modifica, por una sola
vez, las liquidaciones privadas de los contribu"entes, responsables o agentes retenedores.
Li+,id!cin de .ocied!de.
Es el acto que pone fin a la sociedad " consiste en la distribucin de los activos sociales
entre los asociados, conforme a lo estipulado en el contrato de sociedad, o a lo que ellos
acuerden con posterioridad. 0uando una sociedad entre en disolucin por una causal
distinta de la quiebra o el concurso de acreedores, el representante legal o el liquidador
debe dar aviso a la .ivisin de 0obranzas dentro de los diez %>'( das siguientes a la
fec!a en que !a"a ocurrido el !ec!o que produjo la causal de disolucin, con el fin de que
se le comuniquen las deudas de plazo vencido a cargo de la sociedad, teniendo la
obligacin de !acer las provisiones necesarias para el pago de las acreencias fiscales.
Li+,id!cin 4,dici!-
El juez ante quien se presente la demanda es quien debe dirimir las discrepancias entre
los socios respecto al !ec!o mismo de la disolucin " liquidacin de la sociedad. El juez
es competente para conocer desde la declaratoria de la disolucin !asta la liquidacin,
siempre " cuando no deba conocer del proceso una autoridad administrativa.
Li+,id!cin 6ri2!d!
Es la que realiza el mismo contribu"ente " presenta con la declaracin tributaria, por lo
tanto !ace parte del respectivo denuncio.
Li/i.con.orcio
)ituacin " relacin procesal surgida de la pluralidad de personas que, por efecto de una
accin entablada judicialmente, son actoras o demandadas en la misma causa, con la
concurrencia de la solidaridad de inters " la colaboracin en la defensa.
L!r:o 6-!9o? 2erodo de tiempo suficientemente amplio para que la cantidad de capital
pueda ajustarse al nivel deseado. 0ontablemente, perodo de tiempo superior a un a4o.
ALe!.in:A? 8odalidad de arriendo de bienes de capital que permite a las empresas
disponer de stos sin incurrir en la inmovilizacin de capitales que e5ige la adquisicin
de los mismos.
Le/r! de c!0bio?
rden incondicional de pagar una suma de dinero determinada. @. Ttulo librado por una
entidad crediticia a la orden de s misma, " que se negocia en la bolsa.
Le@.
.eclaracin de la voluntad soberana, dictada por el 0ongreso de la -ep$blica, por medio
de la cual se ordena, permite o pro!ibe una cosa " que debe ser sancionada por el
2residente de la -ep$blica.
ALIBORA?
Acrnimo de *ondon +nterban= ffered -ate. Tipo de inters que cobran los bancos a
otros bancos por sus crditos, en el mercado de *ondres.
Libro. !,*i-i!re. de con/!bi-id!d?
.ocumentos que contienen el detalle de los registros contables necesarios para el control
de las operaciones, elaborados con base en los comprobantes de contabilidad o en los
documentos soporte. .ic!os registros corresponden al nivel au5iliar del 0atlogo /eneral
de 0uentas. *os libros au5iliares contendrn una !oja control para resumir a nivel de
subcuentas los registros efectuados en cada uno de los conceptos que lo integran.
Libro. de con/!bi-id!d?
.ocumentos en donde los entes p$blicos realizan los registros de sus operaciones, los
cuales forman parte integral de la contabilidad p$blica, " podrn ser diligenciados, "a sea
en forma manual o sistematizada.
Forma de llevar los libros. En los libros de contabilidad debe anotarse el n$mero " la
fec!a de los comprobantes de contabilidad que sirven de respaldo. En ellos no est
permitido alterar el orden o la fec!a de los registros contables a que se refieren las
operaciones, dejar espacios en blanco, borrar, tac!ar, mutilar, arrancar las !ojas o
cambiar el orden de las mismas, !acer interlineaciones, raspaduras o correcciones.
*os errores de transcripcin deben corregirse mediante una anotacin al pie de la pgina
respectiva, o por cualquier otro mecanismo que permita evidenciar su correccin. *a
anulacin de un folio debe !acerse sobre el mismo, indicando la causa, fec!a de la
anulacin, nombre " firma del funcionario responsable.
Formalidades de los libros de contabilidad. *os libros de contabilidad deben llevarse en
idioma espa4ol, diligenciarse " conservarse de forma que garanticen la autenticidad e
integridad de la informacin contable p$blica. 0ontendrn el registro actualizado de los
!ec!os o actividades que por su naturaleza afecten la situacin financiera, econmica, "
social del ente p$blico, convirtindose en la fuente de informacin bsica para la
elaboracin de los estados contables e informes complementarios. El registro contable de
las operaciones se efectuar, con sus dbitos " crditos, en el orden cronolgico en que se
presenten, en forma individual o por res$menes mensuales. *os libros au5iliares permiten
el conocimiento de las transacciones individuales.
2ara el registro de las operaciones, el ente p$blico puede organizar los libros principales
con !ojas removibles o tarjetas. 0uando se registren las operaciones a travs del
procesamiento electrnico de datos, deben grabarse copias de respaldo en medios
magnticos, " arc!ivarlas de manera que garanticen su conservacin. Aquellos que !a"an
iniciado el registro contable de sus operaciones en libros de contabilidad, procedern al
registro de los libros principales, de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente.
Libro. 6rinci6!-e. de con/!bi-id!d.
)on el *ibro diario " el *ibro ma"or.
Libro diario.
0ontiene, en los dbitos " crditos de las cuentas, el registro detallado cronolgico "
preciso de las operaciones realizadas, trasladado de los comprobantes de contabilidad.
Libro mayor.
0ontiene los saldos de las cuentas del mes anterior, las sumas de los movimientos dbitos
" crditos de cada una de las cuentas del respectivo mes, tomadas del libro diario, " el
saldo final del mismo mes.
1o obstante lo establecido, los entes p$blicos que estn efectuando los registros contables
en los libros principales a nivel de subcuentas, podrn continuar con dic!o sistema.
Licenci!.
.erec!o que adquiere una empresa para e5plotar un invento, una marca o una tecnologa
determinada.
LIFO? Ver? UEPS?
L;ne! de cr=di/o?
Acuerdo entre un banco " un cliente, por el cual el banco manifiesta su disposicin a
prestar al cliente fondos !asta por una cantidad m5ima convenida, durante un perodo
dado de tiempo. @. 0ompromiso de un banco o de otro prestamista de dar crdito a un
cliente !asta por un monto determinado, a peticin del cliente.
Lin:o/e?
ro, plata " otros metales preciosos en barras, no en monedas.
L;ne! rec/!?
8todo de depreciacin por el cual se determina una alcuota peridica constante para
registrarla como gasto durante la vida $til del activo. )e aplica cuando el activo es
utilizado de manera regular " uniforme en cada perodo.
Li+,id!cione. rec-!0!d!.?
.eben registrarse en forma separada por tipo de impuesto, los ma"ores valores de las
rentas por cobrar de carcter tributario, provenientes de liquidaciones oficiales, que sean
reclamadas " se encuentren pendientes de fallo.
Li+,ide9?
8a"or o menor facilidad que tiene el tenedor de un ttulo o un activo para transformarlo
en dinero en cualquier momento.
Li/i:io. @ de0!nd!.?
0uenta que representa el valor de los derec!os potenciales originados en litigios "
demandas formuladas por el ente p$blico, contra terceros.@. 0uenta que representa el
valor de las obligaciones potenciales originadas en litigios o demandas establecidas en
contra del ente p$blico.
L,cro?
9tilidad material que se obtiene en un negocio. @. ,eneficio, ganancia, producto,
provec!o. &. /anancia o utilidad que se regula por la que podra producir el dinero en el
tiempo que !a estado dado en emprstito o mutuo.

M
M!nd!0ien/o de 6!:o
Acto administrativo mediante el cual el funcionario competente ordena la cancelacin de
las obligaciones pendientes, ms los intereses " actualizaciones a que !a"a lugar. )e
notifica personalmente al deudor, !erederos o deudores solidarios " garantes, previa
citacin para que comparezcan en un trmino de diez %>'( dasB si no comparecen, se
notifica por correo. 0on el mandamiento de pago se inicia propiamente el proceso
administrativo coactivo.
Medid!. c!,/e-!re.
)on las medidas de embargo " secuestro que se decretan sobre los bienes del deudor con
el fin de lograr la satisfaccin de la obligacin.
Medid!. c!,/e-!re. den/ro de- 6roce.o
*as que se decretan con posterioridad a la notificacin del 8andamiento de pago.
Medid!. c!,/e-!re. 6re2i!.
*as que se decretan previa o simultneamente con el 8andamiento de pago.
Medio. de 6r,eb!
)on los diversos elementos que, autorizados por la le", sirven para demostrar la veracidad
o falsedad de los !ec!os controvertidos en un juicio.
M!no de obr!?
0uenta que representa el costo del factor !umano que interviene directamente en la
produccin o durante el tiempo del proceso.
M!n,!-?
0onjunto de instrucciones " e5plicaciones escritas que cubren distintas materias como
polticas, mtodos, planes de cuentas, trabajos de un sistema de contabilidad o de un
sistema de cmputo.
M!n,!- de 6rocedi0ien/o. con/!b-e.?
2rocedimientos generales e5pedidos por la 0ontadura /eneral de la 1acin, en
desarrollo del mandato 0ontenido en el artculo &6C de la 0onstitucin 1acional " de la
*e" @?I de >??:. )on de obligatoria aplicacin por parte de los entes p$blicos, " tienen el
propsito de garantizar la razonabilidad " consistencia de las cifras consignadas en los
estados contables e informes complementarios, mediante acciones de validacin "
registro adecuado de las operaciones que permitan su confrontacin con los flujos reales
" fsicos de los bienes, derec!os " obligaciones que se reconocen en el proceso contable "
revelan la situacin patrimonial
M!+,i-!.
2roceso de confeccin a terceros. @. 2lantas dedicadas a toda clase de manufacturas, a
donde llegan unos insumos del e5terior, le aplican una mano de obra " dan una
terminacin a los productos que luego son ree5portados.
M!+,in!ri!B 6-!n/! @ e+,i6o en 0on/!4e?
0ostos " dems erogaciones incurridos en la adquisicin " montaje de estos elmentos
bienes, !asta tenerlos en condiciones de utilizacin en las labores de produccin u
operacin del ente p$blico.
M!+,in!ri!B 6-!n/! @ e+,i6o en /r8n.i/o?
Kalor de las erogaciones efectuadas en el proceso de compra de dic!os elementos que se
encuentran en trmite de transporte, legalizacin, importacin o entrega, por parte de los
proveedores o terceros responsables.
M!+,in!ri! @ e+,i6o?
Kalor de dic!os elementos, " !erramientas de propiedad del ente p$blico, adquiridos a
cualquier ttulo, para ser utilizados en el desarrollo de su funcin administrativa o
cometido estatal.
M!rc!?
+nstrumento con que se se4ala una cosa para diferenciarla de otras, o para denotar su
calidad, peso o tama4o.
.istintivo que asocia un determinado bien o servicio con el agente econmico que lo
produce o comercializa.
M!r:en 6or e0i.or?
2rima o castigo que se determina en e5ceso o defecto de la tasa bsica que recoge la
e5posicin de la inversin al riesgo de solvencia.
Clculo del "margen por emisor" en la fecha de adquisicin.
)e determina considerando factores de evaluacin, tales como, la capacidad financiera de
la entidad emisora, la liquidez de la inversin, la e5istencia de mecanismos de apo"o
crediticio, el cumplimiento de los pagos cuando se !acen e5igibles, o siempre que e5ista,
la calificacin de las )ociedades 0alificadores de Kalores.
En todo caso, para calcular el Dmargen por emisorD deben considerarse las tasas efectiva
de compra o de colocacin " las tasas bsicas en la fec!a de adquisicin o de colocacin.
A travs de este procedimiento se pretende cubrir las imperfecciones de los indicadores
disponibles e incorporar los riesgos no contemplados e imposibles de separar de la tasa
bsica.
*as tasas efectiva de compra o de colocacin a la fecha de adquisicin 5Tasa +nterna de
-etorno ; T+-( deben calcularse con base en la informacin relativa al precio o valor de
adquisicin del ttulo, n$mero de das al vencimiento en la fec!a de compra o de
colocacin " la pro"eccin de los flujos futuros asociados al ttulo, con base en las
condiciones del mismo.
Mtodos para determinar el "margen por emisor". 9na vez calculadas las tasas efectiva "
bsica, se procede a determinar el Dmargen por emisorD e5istente al momento de compra
o de colocacin, optando por alguno de los siguientes mtodos, los cuales debern
aplicarse en la valoracin de todas " cada una las inversiones de renta fija que !agan
parte del portafolio " no podr modificarse durante el perodo contable3
Primer mtodo. El margen resultar de restar a la tasa efectiva de compra del ttulo, el
valor de la tasa bsica e5presada en trminos efectivos vigente en la fec!a de compra.
Segundo mtodo. El margen resultar de restar a la tasa efectiva de colocacin inicial del
ttulo, la tasa bsica correspondiente a esa misma fec!a.
Condiciones para determinar el "margen por emisor". 2ara determinar dic!o margen, es
necesario tener en cuenta las siguientes condiciones3
!? En aquellas inversiones que surgen como consecuencia de la captacin de recursos,
como por ejemplo, los Ttulos de apo"o cafetero, Aceptaciones financieras, ,onos
agrarios; *e" &' de >?II, +nversiones sustitutivas del encaje e +nversiones forzosas, el
margen por emisor slo podr calcularse de acuerdo con el primer mtodo, es decir, con
respecto a la fec!a de compra del ttulo, toda vez que la tasa de colocacin no est
relacionada con la tasa de mercado.
b. *os TE), Ttulos de participacin " dems ttulos emitidos o garantizados por el ,anco
de la -ep$blica, no podrn tener mrgenes por emisor positivos, cuando se empleen
como tasa bsica, indicadores diferentes a las tasas de rentabilidad promedio de las
operaciones de mercado burstil secundario de Ttulos de participacin " TE).
c? *os mrgenes de aquellos ttulos que correspondan a una misma especie " emisor "
cu"o plazo al vencimiento sea similar, no podrn tener entre s, una diferencia superior a
dos puntos. 0uando se presenten diferencias superiores, el margen para dic!os ttulos
deber igualarse tomando como base aquel ms cercano a cero.
)e entiende que los plazos son similares, cuando el n$mero de das al vencimiento que le
queda a cada ttulo estn dentro de un mismo rango de plazo.
.ebe tenerse en cuenta que cuando se presenten mrgenes positivos " negativos se
tomar como referencia el margen positivo ms cercano a cero.
d? En los casos en que se utilice como tasa bsica la rentabilidad promedio de los ttulos
TE) o los Ttulos de participacin, el margen por emisor de aquellos ttulos diferentes a
los emitidos o garantizados por el ,anco de la -ep$blica no podr ser inferior a cero.
0uando el ttulo es emitido por el ,anco de la -ep$blica, que por ende se est valorando
con base en un ndice diferente al promedio en mercado burstil secundario, el margen no
podr ser positivo. 2or lo tanto, se tomar un margen de cero %'(.
)in embargo, por tratarse de un ttulo emitido por el ,anco de la -ep$blica que se valora
con base en un ndice diferente al promedio en el mercado burstil secundario de Ttulos
de participacin, el margen no podr ser positivo. 2or lo tanto, se tomar un margen de
cero %'(.
e? )i en el momento de efectuar la conversin del actual sistema de valoracin, al nuevo,
no es posible, para algunos ttulos, determinar fcilmente el margen por emisor de
acuerdo con el mtodo seleccionado, ste deber tomar el valor de cero.
1o obstante sean dos los mtodos para calcular el margen, en la prctica el que !an
seleccionado las entidades !a sido el que toma como base los datos correspondientes al
momento de la compra.
M!/eri!-e.?
+mporte total de las materias primas usadas en la produccin, sean stas directas o
indirectas.
M!/eri!-id!d?
1orma contable seg$n la cual los estados contables deben !acer nfasis en los aspectos
que sean significativos para los interesados, de tal forma que se equilibre el detalle "
multiplicidad de los datos con las cualidades asignadas a la informacin contable.
M!/eri!. 6ri0!.?
2roductos agrcolas, forestales o minerales que !an sufrido poca o ninguna
transformacin " que formarn un producto terminado.
M!/ri9 in.,0o"6rod,c/o?
-egistra las ventas de cada uno a todos los sectores en que divide la economa.
M!*i0i9!cin.
0omportamiento decisivo en donde un empresario quiere siempre seleccionar la mejor
alternativa entre otros posibles.
Me4or!.?
0onjunto de erogaciones u obligaciones contraidas con relacin a un activo fijo que
tienen como efecto introducir cambios cualitativos al bien " que no aumentan la
productividad.
Merc!do?
0onjunto de operaciones que se realizan de un bien o servicio, entre compradores "
vendedores, el cual se define con base en la relacin a las fuerzas de la oferta " la
demanda. @. rganizacin en donde se realizan compras " ventas de mercancas.
Merc!do ! 3,/,ro?
-elacin de fuerzas de oferta " demanda en la cual las transacciones se realizan sobre la
base de compromisos de entrega a futuro de los bienes, a precios establecidos
previamente " que son pagados al vencimiento del contrato. @. -elacin de fuerzas de
oferta " demanda en el cual se pactan contratos, a precios especficos de !o", para ser
cumplidos en un cierto plazo.
Merc!do b,r.8/i-?
0onjunto de operaciones realizadas por los inversionistas con el fin de negociar ttulos
valores permitiendo, entre otras cosas, canalizar eficientemente el a!orro del p$blico
Merc!do b,r.8/i- 6ri0!rio?
0olocacin de ttulos que se emiten o salen por primera vez al mercado. A este mercado
recurren las empresas " los inversionistas, para obtener recursos " para realizar sus
inversiones, respectivamente.
Merc!do b,r.8/i- .ec,nd!rio?
)e refiere a la compra " venta de valores "a emitidos " en circulacin, proporcionando
liquidez a los propietarios de los ttulos " generalmente se transan entre inversionistas.
Merc!do c!0bi!rio?
-elacin de fuerzas de oferta " demanda de divisas constituido por el total de aquellas
que se canalizan obligatoriamente por conducto de los intermediarios bancarios.
Merc!do de c!6i/!-e.?
0onjunto de operaciones mediante las cuales se crean o se transfieren activos financieros.
0onjunto de instituciones a travs de las cuales se canalizan la oferta " la demanda de
fondos prestables de mediano " largo plazo.
-elacin de fuerzas de oferta " demanda en la cual se venden " compran activos
financieros tales como acciones " bonos.
Merc!do de 2!-ore.?
Transacciones efectuadas en una bolsa de valores.
Merc!nc;!.?
,ienes muebles que son objeto de intercambio.
Merc!nc;!. 6roce.!d!.?
0uenta que representa el valor de los costos incurridos en la enajenacin de bienes "
productos elaborados o transformados por el ente p$blico, " que tienen relacin de
causalidad con el ingreso generado en desarrollo del cometido estatal.
Mer0!.?
.isminuciones en cantidad, calidad, peso o medida, que sufren las mercancas por causas
normales.
Me.!. de dinero?
D2uenteD entre las entidades que requieren divisas " las que poseen recursos que quieren
colocar en el mercado financiero.
2unto de encuentro en donde se conectan los que ofrecen dinero " los que lo necesitan.
M=/odo de !:o/!0ien/o.
0onsiste en dividir el costo del activo agotable mediante el n$mero estimado de unidades
a producir, de lo cual resulta una tasa unitaria estimada de agotamiento.
El valor total por agotamiento del ejercicio se obtiene de multiplicar el n$mero real de
unidades producidas por la tasa unitaria estimada. El agotamiento del perodo se debitar
como un ma"or costo de los inventarios e5traidos en el ejercicio. En igual forma se
procede para amortizar los costos de desarrollo, si los !ubiere.
*os costos de desarrollo, tales como, e5ploracin, perforacin de pozos o
acondicionamiento de terrenos, causados antes o despus de iniciarse al e5plotacin del
activo, deben contabilizarse en cuentas separadas del costo original del recurso natural "
asimismo amortizase en forma proporcional o similar al agotamiento del activo
correspondiente. 1o obstante, si dic!os costos no prestan un beneficio durante parte o
toda la vida del activo, debe reducirse el perodo de amortizacin al tiempo que se estime
razonable, de acuerdo con estudios tcnicos, en cada caso.
)i los costos de desarrollo se causan sobre un activo agotable que finalmente resulta
infructuoso, deben cancelarse contra los resultados del ejercicio en que se conozca este
!ec!o. )in embargo, cuando el ente p$blico se dedica continuamente al desarrollo de
pro"ectos, con la poltica de que slo algunos de ellos sern econmicamente e5itosos,
podrn aplicarse a stos $ltimos, los costos de desarrollo infructuosos, siempre que se
demuestre que estas aplicaciones no sobreval$en los costos del pro"ecto que los recibe.
.ebe establecerse una clara distincin entre los desembolsos capitalizables como costos
de desarrollo " los realizados como gastos operativos del ejercicio, relacionados con las
actividades de e5plotacin.
El valor de las inversin incurrida en el desarrollo de programas que impliquen la
recuperacin o proteccin de recursos renovables, se amortizar durante un lapso
estimado en estudios de reconocido valor tcnico, que permitan determinar la
recuperacin de la inversin en relacin con la generacin de beneficios para la
comunidad.
*os costos de organizacin, preoperativos, puesta en marc!a, as como todos aquellos
que se constitu"en en inversin para la e5plotacin de recursos no renovables, se
amortizarn durante el perodo que resulte estimado en estudios de reconocido valor
tcnico para recuperar la inversin.
0uando sea posible estimar " cuantificar el valor monetario de los recursos renovables
e5istentes, de acuerdo con procedimientos tcnicos que consideren aspectos e5genos "
endgenas, tales como degradacin, tectnicos, deterioro o autodestruccin natural, podr
incrementarse el valor de los recursos naturales contra las cuentas de patrimonio p$blico
incorporado.
*os mtodos utilizados para determinar el agotamiento de los recursos no renovables
tendrn como base la estimacin tcnica del costo de las unidades de produccin o el
agotamiento porcentual. El agotamiento gradual deber registrarse como costo " en ese
caso, activarse en las cuentas de inventario, siempre que se trate de recursos que se
e5ploten " e5traen para la comercializacin, produccin o venta, en los dems casos,
deber registrarse como gasto.
M=/odo de reconocido 2!-or /=cnico.
2rocedimiento que, adems de ser verificable, comparable, operativo " fidedigno, est
debidamente validado por autoridad u organismo competente.
M=/odo. de de6reci!cin di3eren/e.?
2revia autorizacin del 0ontador /eneral de la 1acin, el ente p$blico podr utilizar un
mtodo de depreciacin o agotamiento diferente al de lnea recta, n$mero de unidades de
produccin u !oras de trabajo, suma de los dgitos de los a4os " saldos decreciente, para
lo cual deber presentar una solicitud motivada indicando las caractersticas del mtodo
que pretende utilizar.
Lnea recta?
2or este mtodo se determina una alcuota peridica constante para registrarla como gasto
durante la vida $til del activo. )e aplica cuando el activo es utilizado de manera regular "
uniforme en cada perodo.
Nmero de unidades de produccin u horas de trabao.
)e basa en la capacidad de produccin estimada del activo, representada en una alcuota
de costo por unidad producida o por !ora de trabajo. )e utiliza cuando pueden estimarse
razonablemente las unidades de produccin u !oras de trabajo " en esta misma forma la
produccin real del activo. +gualmente, cuando la utilizacin o produccin vara
significativamente de un perodo a otro, lo que determina que la vida $til del activo est
basada ms en funcin de la produccin que en el tiempo.
Me/odo-o:;!?
0onjunto de mtodos que se siguen en una investigacin cientfica o en una e5posicin
doctrinal.
Estudio de los principios que guan, o deberan guiar, la investigacin cientfica.
Mode-o?
Arquetipo o punto de referencia para imitarlo o reproducirlo. @. 8arco formal para
representar los rasgos bsicos de un sistema complejo mediante unas pocas relaciones
centrales. &. 2resentacin resumida de la realidad.
Moder!d!?
0aracterstica de la informacin contable p$blica que indica que ella se e5presa con la
cautela, mesura " precaucin requeridas, sin perjuicio del deber de observar, siempre,
como mnimo, las e5igencias legales " reglamentarias propias de la gestin p$blica, de tal
manera que prev las consecuencias que puedan derivarse de las posibles interpretaciones
de lo comunicado.
Modi3ic!cin ! -o. !<o. de 2id! >/i-?
1o obstante lo anterior, cuando en un caso particular se considere que la vida $til fijada
no corresponda con la realidad, debido a circunstancias, tales como, accin de factores
naturales, deterioro por uso, obsolescencia, avance tecnolgico o especificaciones de
fbrica, podr fijarse una vida $til diferente " revelar tal situacin en las 1otas a los
estados contables.
*a depreciacin debe determinarse sistemticamente mediante mtodos de reconocido
valor tcnico, teniendo en cuenta, en todos los casos, aplicar el que mejor refleje el
necesario equilibrio entre los servicios recibidos, la vida $til " el costo del activo
correspondiente.
El mtodo de depreciacin adoptado debe revisarse peridicamente con el fin de ajustarlo
a los cambios significativos que llegaren a presentarse en el patrn esperado de
beneficios econmicos. .ebe cambiarse cuando circunstancias especiales lo justifiquen,
de acuerdo con los servicios recibidos del activo, caso en el cual el efecto de dic!o
cambio debe cuantificarse " revelarse en las notas a los estados contables.
El mtodo adoptado para cada activo debe aplicarse en forma consistente durante el
perodo, independiente de consideraciones fiscales o de rentabilidad, con el fin de
proporcionar comparabilidad en los resultados de las operaciones.
Moned!?
)igno representativo del precio de las cosas.
0onjunto de signos representativos del dinero circulante en cada pas.
.inero metlico acu4ado por la autoridad monetaria.
9nidad monetaria que se usa en un pas.
Moned! de c,r.o -e:!-?
.inero que el gobierno !a requerido que se acepte com$nmente como medio de pago "
de circulacin de las mercancas.
Mon/o?
)uma de varias partidas.
Kalor en unidades de una moneda o la cantidad de una transaccin.
M,eb-e.B en.ere. @ e+,i6o. de o3icin!?
1ombre de la cuenta de activo que representa el valor de dic!os elementos, de propiedad
del ente p$blico, adquiridos a cualquier ttulo, para el desarrollo de su funcin
administrativa o cometido estatal.
M,e./reo?
Accin de escoger muestras representativas de la calidad o condiciones medias de un
todo.
)eleccin de una peque4a parte estadsticamente determinada, utilizada para inferir el
valor de una o varias caractersticas del conjunto.
2roceso que permite inferir aspectos de un todo %poblacin( a partir de los de una parte
%muestra(.
M,-/!.?
+ngresos no tributarios impuestos a los infractores de las disposiciones legales, tanto en
los niveles nacional como territorial, las cuales deben reintegrarse o consignarse en la
.ireccin /eneral del Tesoro 1acional.
N
No/i3ic!cin
Es el medio por el cual se da a conocer al contribu"ente las decisiones que toma la
Administracin con el fin de que interponga los recursos que contra ellas proceden o
acate su cumplimiento. En el te5to de toda notificacin se deben indicar los recursos que
proceden contra el acto, ante quin deben interponerse " los plazos para !acerlo. *os
actos que no se notifiquen con las e5igencias legales no producen efectos jurdicos. En
materia tributaria, las notificaciones se !acen personalmente o por correo. *as
providencias que deciden recursos se notifican personalmente o por edicto.
No/i3ic!cin 6er.on!-
*a notificacin personal es la que se practica por el funcionario de la Administracin en
el domicilio del interesado o en la oficina competente de la Administracin. En el acto
siempre debe quedar constancia de la fec!a en que se sent la notificacin respectiva.
No/i3ic!cin 6or cond,c/! conc-,@en/e
)e presenta cuando la parte interesada manifiesta que conoce determinada providencia o
la menciona en un escrito que lleve su firma, o verbalmente durante una audiencia o
diligencia.
No/i3ic!cin 6or correo
)e practica mediante el envo de una copia del acto a la direccin informada por el
contribu"enteB se entiende surtida en la fec!a de introduccin al correo.
No/i3ic!cin 6or edic/o
0uando las providencias que deciden recursos no puedan darse a conocer personalmente,
pasados diez %>'( das de la citacin sin que comparezca el contribu"ente, se fija el edicto
en un lugar p$blico del despac!o con la insercin de la parte resolutiva. *a fijacin es por
diez %>'( das !biles.
N,-id!d
)ignifica inutilidad o falta de mrito. )e4ala, en el campo del derec!o, un vicio o defecto
que le quita eficacia o valor a los actos jurdicos.
N>0ero de Iden/i3ic!cin Trib,/!ri! 5NIT7
Es el n$mero que asigna la .ireccin /eneral de +mpuestos " Aduanas 1acionales para
identificar a las personas jurdicas, e5tranjeros " menores de edad.
N!cion!-i9!cin?
Accin de un gobierno tendiente a ejercer el control " propiedad de los recursos
productivos que estn controlados o sean propiedad de agentes privados nacionales o
e5tranjeros. @. Lacer que pasen a depender del gobierno de la 1acin propiedades
industriales o servicios e5plotados por los particulares.
No co06en.!cin?
1orma general de contabilidad p$blica por la cual en ning$n caso deben compensarse las
partidas de activo " pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran el estado
de actividad, ni los gastos e ingresos que componen el estado de ejecucin presupuestal.
*os elementos integrantes de las distintas partidas del activo " pasivo, deben valorarse
separadamente.
No/! cr=di/o?
.ocumento que e5presa un abono en la cuenta de un tercero " el concepto respectivo.
No/! d=bi/o?
.ocumento que e5presa un cargo en la cuenta de un tercero " el concepto respectivo.
No/! de con/!bi-id!d?
.ocumento interno utilizado para respaldar movimientos en la contabilidad.
No/!. ! -o. e./!do. con/!b-e..
E5plicaciones que complementan los estados contables " forman parte integral de los
mismos. Tienen por objeto revelar la informacin adicional necesaria, de los !ec!os
financieros, econmicos " sociales relevantes, la desagregacin de valores contables en
trminos de precios " cantidades, as como aspectos de difcil representacin o medicin
cuantitativa, que !an afectado o puedan afectar la situacin del ente p$blico.
@. E5plicaciones que complementan la informacin contable del modelo 0/1;?:;''>, "
forman parte integral de staB dependen del tipo de entidad, de sus prcticas contables, de
las circunstancias ", ante todo, del buen juicio profesional de los responsables de la
informacin contable del ente p$blico. *as notas debern presentarse de manera clara con
el fin de facilitar su lectura, confrontacin " anlisis, 2ara ello se sujetarn a las
siguientes reglas3
a. 3dentiicarse con un t$tulo que permita conocer de antemano el aspecto a que se reieren;
b. <resentarse en secuencia l*gica, en especial las notas de carcter espec$ico que
reieren inormaci*n complementaria, las cuales debern conservar la clasiicaci*n
estructurada en el Catlogo =eneral de Cuentas.
(ormas generales de Contabilidad 1)blica%
Constitu'en conceptos undamentales que precisan ' delimitan el proceso contable, deinen
parmetros ' criterios generales, tanto para la cuantiicaci*n de los (ec(os inancieros,
econ*micos ' sociales, como para la presentaci*n de estados contables e inormes
complementarios de los entes p+blicos, entre los cuales estn: ente p+blico, gesti*n continuada,
unidad de medida, valuaci*n, causaci*n, prudencia, revelaci*n plena ' per$odo contable.
(ormas tcnicas de Contabilidad 1)blica%
Conceptos undamentales que regulan la operatividad de los procesos de identiicaci*n,
clasiicaci*n, registro ' valoraci*n de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales, ' disponen
los criterios de revelaci*n de la inormaci*n de los entes p+blicos. &entro de stas se encuentran
las relativas a los estados contables e inormes complementarios, al reconocimiento, registro '
valuaci*n ' las relacionados con los libros de contabilidad
(ormas tcnicas relati&as a las cuentas de acti&idad financiera* econmica o social.
2os ingresos, costos ' gastos deben registrarse de acuerdo con las normas generales de
contabilidad p+blica, reconocerse en el per$odo correspondiente ' clasiicarse seg+n la
naturaleza de la actividad o cometido estatal del ente p+blico.
()mero de unidades de produccin u oras de traba+o%
-todo de depreciaci*n que se basa en la capacidad de producci*n estimada del activo,
representada en una al$cuota de costo por unidad producida o por (ora de traba"o. )e utiliza
cuando pueden estimarse razonablemente las unidades de producci*n u (oras de traba"o ' en
esta misma orma la producci*n real del activo. 3gualmente, cuando la utilizaci*n o producci*n
var$a signiicativamente de un per$odo a otro, lo que determina que la vida +til del activo est
basada ms en unci*n de la producci*n que en el tiempo.

2
2b+eto de la obligacin tributaria
#s uno de los elementos esenciales que coniguran la obligaci*n, ' consiste en una prestaci*n
de tipo patrimonial. #n cuanto a su naturaleza "ur$dica se trata de una prestaci*n de dar, 'a sea
sumas de dinero o, en algunos casos aislados, cantidades de cosas.
2bligacin tributaria sustancial
#s aquella por la cual el su"eto pasivo 5contribu'ente6 se encuentra obligado mediante la le' a
dar determinada cantidad de dinero al ente p+blico a t$tulo de impuesto, una vez determinado el
(ec(o imponible.
2bligaciones tributarias formales
1parte de la obligaci*n tributaria sustancial, existen otro tipo de obligaciones ormales necesarias
para la eectividad del pago del tributo. #ntre ellas estn las obligaciones procesales: inormar la
direcci*n, notiicarse de los actos administrativos, representar a los contribu'entes o incapaces;
tambin estn las obligaciones recaudatorias: eectuar retenci*n en la uente.
2bsolescencia
#s el desuso o alta de aceptaci*n de un bien a su unci*n propia, o la inutilidad que pueda
preverse como resultado de un cambio de condiciones o circunstancias $sicas o econ*micas,
que determinen clara ' evidentemente la necesidad de abandonarlo por inadecuado, en una
poca anterior al vencimiento de su vida +til probable.
2posicin al secuestro
#s una acci*n procesal de un tercero que busca protecci*n de los tenedores del derec(o. #l
opositor s*lo puede alegar posesi*n material del bien, no discute su dominio o propiedad.
2tros acti&os
1grupa las cuentas que representan derec(os ' bienes de la empresa que no necesariamente
tienen que ver con el giro de los negocios, sin importar su acilidad para convertirse en eectivo.
2b+eti&a%
Caracter$stica de la inormaci*n contable p+blica que indica que ella est basada en (ec(os
existentes o aceptados por un consenso de observadores competentes e imparciales, sin
per"uicio de que se apliquen disposiciones especiales cuando se trate de valuaci*n de activos,
estimaci*n de resultados ' consideraci*n de contingencias.
2b+eti&os de los libros de contabilidad y documentos soporte%
2a inormaci*n en ellos contenida, que orma parte integral de la contabilidad p+blica, perseguir
los siguientes ob"etivos:
a6 <ermitir el conocimiento ' la veriicaci*n de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales
realizados por el ente p+blico.
b6 Conocer, ordenar ' controlar las operaciones que lleve a cabo el ente p+blico en desarrollo de
su unci*n administrativa o cometido estatal.
c6 #laborar los estados contables e inormes complementarios con base en el registro de las
operaciones inancieras, econ*micas ' sociales.
d6 <ermitir el e"ercicio de las unciones constitucionales ' legales que le competen a los *rganos
de control, inspecci*n ' vigilancia
e6 <ermitir total comprensi*n ' veriicaci*n de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales,
registrados por los entes p+blicos.
6 Controlar ' conocer el movimiento de los inventarios de los bienes, 'a sea por unidades o
grupos (omogneos.
g6 &e"ar constancia de las decisiones adoptadas por los *rganos de direcci*n, administraci*n '
control.
2b+eti&os especficos del 1lan #eneral de Contabilidad 1)blica !%
)uministrar inormaci*n contable, coniable ' oportuna, que revele la situaci*n inanciera,
econ*mica ' social de los entes p+blicos, su"etos al mbito de la Contadur$a =eneral de
la ;aci*n.
<romover una ma'or participaci*n ciudadana en los temas de gesti*n inanciera,
econ*mica ' social, a travs de la inormaci*n contable p+blica.
=arantizar la utilidad ' coniabilidad de la inormaci*n que alimenta ' genera el )istema
3ntegrado de 3normaci*n 4inanciera B)334.
&einir las normas contables aplicables a los entes que conorman el sector p+blico.
&eterminar las normas generales ' tcnicas que permitan llevar la contabilidad general
de la ;aci*n.
<ropender por la transparencia de la gesti*n de la administraci*n p+blica, a travs de su
examen ' control peri*dicos.
3nterpretar la realidad cuantitativa ' operacional del #stado, como apo'o de los planes '
decisiones de pol$tica a nivel local, regional ' nacional.
Coad'uvar en la eicacia de la gesti*n de la (acienda p+blica a nivel local, territorial '
nacional, en los sectores central ' descentralizado.
&otar al #stado de instrumentos que le permitan enrentar el proceso de modernizaci*n
administrativa inanBciera p+blica.
&einir indicadores de gesti*n que permitan controlar ' evaluar los resultados obtenidos
por los entes p+blicos.
#laborar anlisis econ*micos generales ' sectoriales, de las reas espec$icas en donde
los entes p+blicos (an realizado inversiones o e"ecutado gastos.
)ervir de instrumento de inormaci*n econ*mica para la elaboraci*n de las estad$sticas
de las inanzas p+blicas.
<romover una moderna cultura contable para la gesti*n p+blica.
2b+eti&o general del 1lan #eneral de Contabilidad 1)blica%
2ograr la uniormidad, centralizaci*n ' consolidaci*n de la contabilidad p+blica, para atender las
necesidades de inormaci*n en los procesos de gesti*n ' de control, en procura de la eicacia de
la administraci*n p+blica.
2bligaciones%
Compromisos por medio de los cuales se reconoce deudas o se compromete su pago en otra
prestaci*n o entrega.
<asivo de un ente p+blico.
2bligaciones bancarias%
Crditos otorgados por el banco a sus clientes.
2bligaciones de presupuestos cerrados%
(Del rgimen de las apropiaciones y reservas) Reservas presupuestales con los compromisos
que al ,7 de diciembre no se (a'an cumplido, siempre ' cuando estn legalmente contraidos '
desarrollen el ob"eto de la apropiaci*n. 2as reservas presupuestales solo podrn utilizarse para
cancelar los compromisos que les dieron origen ' constituirse al cierre de la vigencia iscal.
2bligaciones financieras%
Cuentas que representan el valor de los crditos contraidas por el ente p+blico, como resultado
de la obtenci*n de recursos inancieros provenientes de instituciones inancieras p+blicas o
privadas, u otras entidades, nacionales o extran"eras
2as obligaciones inancieras deben reconocerse ' clasiicarse de acuerdo con su naturaleza
cambiaria, registrarse por el valor nominal del emprstito ' reexpresarse de conormidad con los
pactos de rea"uste convenidos o el a"uste a la divisa en la que va a eectuarse el pago, seg+n el
caso.
2os valores causados por concepto de gastos inancieros, como intereses, comisiones ' otros,
deben registrarse por separado en las cuentas por pagar.
2bligaciones financieras del exterior.
Valor de los crditos inancieros adquiridos por el ente p+blico con instituciones inancieras del
exterior, para inanciar recursos, de acuerdo con los trminos pactados contractualmente, que
deben ser reembolsados en divisas.
2bligaciones financieras nacionales%
Valor de las crditos inancieros adquiridos por el ente p+blico, para cubrir en orma transitoria
situaciones deicitarias de liquidez o para inanciar recursos a plazo i"o, de acuerdo con los
trminos pactados contractualmente, que deben ser reembolsadas en moneda legal colombiana.
Registra el valor del contrato de los bienes recibidos en arrendamiento inanciero, de acuerdo
con las normas vigentes.
2bligaciones ipotecarias%
Crditos garantizados mediante seguridad real e indecible, por el cual est su"eto a responder de
una deuda.
2bligaciones laborales%
Cuentas representativas de los compromisos adquiridos con uncionarios o exBuncionarios a
cargo del ente p+blico, originadas en virtud de normas legales, convenciones o pactos colectivos
de traba"o. #ntre ellas est:
Pensiones por pagar. Valor de las obligaciones a cargo del ente p+blico, por concepto de
"ubilaci*n por ve"ez, invalidez o muerte.
Salarios y prestaciones sociales. Valor de las obligaciones por pagar a los empleados, como
resultado de la relaci*n laboral existente ' las originadas como consecuencia del derec(o
adquirido, de conormidad con las disposiciones legales ' los acuerdos laborales existentes.
2bligatoriedad de contabili'ar transacciones%
5Reconocimiento de (ec(os ' actividades espec$icas6 #n el proceso contable deben
reconocerse los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales, incluidos los que resulten de
actividades culturales o que estn relacionados con el patrimonio (ist*rico. #l reconocimiento se
entiende como el proceso de aectaci*n cuantitativa real ' potencial de la situaci*n inanciera,
econ*mica ' social ' de los resultados de la actividad del ente p+blico, por (ec(os medibles '
cuantiicables, mediante la identiicaci*n, clasiicaci*n ' registro en su contabilidad.
2bras y me+oras en propiedad a+ena%
#l valor de las erogaciones en que (a'a incurrido el ente p+blico para adelantar obras ' me"oras
en propiedad a"ena, se amortizarn durante el per$odo de duraci*n del contrato que ampare el
uso de la propiedad, s*lo cuando el costo de las obras ' me"oras eectuadas no sea
reembolsable.
!. Valor de los desembolsos eectuados para adicionar, me"orar, reparar o ampliar, en orma
signiicativa, la capacidad operacional de los bienes inmuebles de propiedad de terceros, que
son utilizados por el ente p+blico para el desarrollo de su unci*n 2as obras ' me"oras en
propiedad a"ena deben amortizarse durante el per$odo menor que resulte, entre la vigencia del
respectivo contrato, o la vida +til estimada de los bienes, producto de las me"oras o adiciones
realizadas.
2bsolescencia%
&isminuci*n de la vida +til de un bien de consumo o de un bien de capital, debido a un cambio
econ*mico o al avance tecnol*gico ' se presenta como resultado del surgimiento de bienes de
me"or calidad, ma'or aceptaci*n, o menor costo.
2ferta%
Con"unto de bienes o mercanc$as que se presentan en el mercado con un precio dado ' en un
momento determinado.
Cantidad mxima de bienes o servicios que un productor est dispuesto a vender, por unidad de
tiempo.
2pciones%
Contratos que dan al tenedor derec(o a comprar o a vender una cantidad i"a de una moneda o
un producto bsico, o a establecer una tasa de inters a un precio i"o antes de una ec(a utura
determinada o en esa ec(a.
2peraciones%
Compras o ventas en que (a' paso de dinero de una persona o entidad a otra, con ganancia de
dinero o beneicio para las partes.
2peraciones carrusel%
Compromiso de varios inversionistas de tomar un t$tulo de renta i"a, de orma que el tiempo que
cada uno lo posee coincide con el plazo de moderaci*n.
2peraciones comerciales%
Recursos provenientes de la comercializaci*n de productos adquiridos en el mercado nacional o
extran"ero.
2peraciones con pactos de retro&enta%
Compra o ventas que se eect+an en las bolsas de valores con el in de buscar liquidez en el
momento, entregando unos t$tulos que se poseen, pero con el compromiso de volver a
adquirirlos dentro de un per$odo determinado ' ba"o las condiciones previamente establecidas.
2peraciones de banca central%
Valor de los recursos depositados en el %anco de la Rep+blica, bien sea por el =obierno
;acional, los organismos internacionales, las entidades inancieras, o bien, por particulares
debidamente autorizados. &ebe reportarse, adems, el valor nominal de la emisi*n de billetes
que se encuentran en circulaci*n, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales '
legales.
2peraciones de captacin y ser&icios financieros%
Valor de los recursos captados por los entes p+blicos de carcter inanciero, en sus distintas
modalidades, de acuerdo con las normas especiales que rigen esta clase de operaciones '
entes.
2peraciones de enlace%
Valor de los recursos recibidos por la &irecci*n =eneral del .esoro ;acional, tesorer$as del nivel
territorial, o los entes p+blicos autorizados para recaudar ingresos corrientes, contribuciones '
otros recursos, que por disposici*n legal estn administrados por otro ente p+blico, responsable
de su causaci*n.
2peraciones de seguros y reaseguros%
Cuenta que representa las obligaciones a cargo del ente p+blico, de carcter asegurador, por
concepto del cumplimiento de las obligaciones pactadas en operaciones de seguros, reaseguros
' las operaciones conexas.
2peraciones de traspaso de bienes%
Cuenta que representa el valor de los bienes transeridos entre entes p+blicos del mismo nivel,
dierentes de las donaciones de bienes ' derec(os que realicen los entes p+blicos con terceros '
los entes p+blicos del nivel nacional con otros entes p+blicos del nivel territorial, o viceversa.
2peraciones interinstitucionales%
Cuentas cu'a causaci*n corresponde al ente encargado de la administraci*n de los recursos ' el
pago a cancelaci*n de los mismos lo eect+a otro ente p+blico. 1s$ mismo inclu'e el valor de los
aporte, ondos ' bienes transeridos a otros entes p+blicos.
2peraciones recprocas%
.ransacciones inancieras que se realizan entre dierentes entes p+blicos por conceptos que
pueden estar asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, cualquiera
sea el orden o nivel al que pertenezcan.
2pinin%
<arte del dictamen del auditor, en donde ste concept+a acerca de la razonabilidad de los
estados inancieros, ' sobre la orma en que se (an aplicado las normas de contabilidad
generalmente aceptadas para preparar dic(os estados. 2a opini*n puede se limpia, con
salvedad, adversa o negativa ' parcial.
2portuna%
Caracter$stica de la inormaci*n contable p+blica, mediante la cual se indica que sta debe estar
disponible ' suministrarse en un tiempo que tenga la ma'or capacidad posible para inluir en la
toma de decisiones por parte de los usuarios ' resultar de un proceso peri*dico ' programado de
producci*n.
2rden%
3nstrucci*n dada por un cliente a la sociedad comisionista para la e"ecuci*n de una compra o una
venta de valores.
2rden de pago%
3nstrucci*n dada a un banco ordenndole que pague o transiera una suma de dinero a un
beneiciario designado.
2rganigrama%
#squema de uncionamiento en el que se visualizan los *rganos de direcci*n ' control de un
entidad, en representaci*n grica de "erarqu$as o categor$as ' relaciones entre los integrantes
de aquella.
2rganismos de control.
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn la <rocuradur$a =eneral de la
;aci*n, Contralor$a =eneral de la Rep+blica, &eensor$a del <ueblo, Contralor$as ' <ersoner$as
departamentales ' municipales.
2rganismos de gestin del ni&el nacional%
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn la <residencia de la
Rep+blica, Vicepresidencia, -inisterios, &epartamentos 1dministrativos, )uperintendencias,
Enidades 1dministrativas #speciales, #mpresas 3ndustriales ' Comerciales del #stado, '
)ociedades de #conom$a -ixta del nivel nacional.
2rganismos de gestin del ni&el territorial%
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn las =obernaciones, 1lcald$as,
#stablecimientos <+blicos, #mpresas 3ndustriales ' Comerciales del #stado ' )ociedades de
#conom$a -ixta del nivel territorial.
2rganismos de representacin poltica%
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn el Congreso de la Rep+blica,
1sambleas &epartamentales, Conce"os -unicipales ' Cabildos.
2rganismos electorales%
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn el Conse"o ;acional #lectoral
' la Registradur$a ;acional del #stado Civil.
2rganismos +urisdiccionales%
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn el Conse"o )uperior de la
Iudicatura, la 4iscal$a =eneral de la ;aci*n, la Corte Constitucional, la Corte )uprema de
Iusticia, el Conse"o de #stado ' los .ribunales )uperiores.
2tras cuentas acreedoras de control%
Cuenta que representa el valor de los compromisos o contratos que generen obligaciones a
cargo del ente p+blico.
2tras cuentas deudoras de control%
Cuenta que representa las operaciones por conceptos dierentes a las cuentas especiicadas
anteriormente
2tras cuentas por pagar%
Cuenta que representa el valor de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, en desarrollo
de su unci*n administrativa o cometido estatal, que por su caracter$sticas no se encuentran
clasiicadas dentro de las cuentas por pagar 'a deinidas.
2tras responsabilidades contingentes%
Cuenta que representa el valor de los compromisos ' contratos que generan obligaciones para el
ente p+blico.
2tras transferencias corrientes%
Recursos que transieren los *rganos a personas naturales o "ur$dicas, con undamente en un
mandato legal, que no reciben una contraprestaci*n en bienes ' servicios.
2tras transferencias corrientes giradas%
Cuenta que representa el valor de los recursos que se transieren a personas "ur$dicas o
naturales, con undamento en un mandato legal, que no constitu'en una contraprestaci*n en
bienes ' servicios ' no se pueden clasiicar en las cuentas anteriores.
2tras transferencias de capital giradas%
Cuenta que representa los recursos que se transieren a los entes p+blicos, con el in de
incrementar la capacidad de producci*n o la productividad en el campo de la estructura $sica,
econ*mica ' social.
2tras transferencias de capital recibidas%
Cuenta que representa los recursos recibidos por los entes p+blicos, con el in de incrementar la
capacidad de producci*n o la productividad en el campo de la estructura $sica, econ*mica '
social
2tras transferencias de pre&isin y seguridad social%
.ranserencias que las entidades de previsi*n social (acen al ondo de )olidaridad ' =arant$a
del )istema =eneral de )eguridad )ocial en )alud, a las cuentas de compensaci*n, solidaridad
' prevenci*n.
2tros acti&os%
Cuentas representativas del valor de los desembolsos en los cuales incurre el ente p+blico, con
el in de obtener beneicios uturos que se amortizarn o extinguirn gradualmente. !. %ienes '
derec(os tangibles e intangibles, que por sus caracter$sticas ' naturaleza no se encuentran
clasiicados en las dems cuentas del activo, tales como, gastos pagados por anticipado, cargos
dieridos, obras ' me"oras en propiedad a"ena, bienes entregados a terceros, responsabilidades
e intangibles.
2tros deudores%
&erec(os ciertos del ente p+blico, por concepto de operaciones ' deudas dierentes, tales como,
reclamaciones, indemnizaciones, pagos por cuenta de terceros, cuotas por cobrar,
arrendamientos, (onorarios ' servicios.
2tros gastos%
#rogaciones de personal asociados a la n*mina, tales como, gastos de representaci*n,
boniicaci*n por servicios prestados, subsidio de alimentaci*n, auxilio de transporte, prima de
servicios, prima de vacaciones, prima de navidad primas extraordinarias ' boniicaci*n de
recreaci*n.
2tros ingresos%
&enominaci*n que agrupa las cuentas representativas de los ingresos que percibe el ente
p+blico, que por su naturaleza, no corresponden al desarrollo de su unci*n administrativa o
cometido estatal, de manera que no son susceptibles de clasiicarse en alguna de las cuentas
deinidas anteriormente.
2tros ingresos extraordinarios%
Cuenta que representa el valor de los ingresos percibidos por el ente p+blico, provenientes de
actividades que no corresponden a su cometido estatal, ' se originan en operaciones '
transacciones de carcter extraordinario, entendiendo como tales aquellas que, rente a las
actividades normales, no ocurren con relativa recuencia.
2tros organismos que mane+an o administran recursos p)blicos.
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica, entre las cuales estn los empresariales,
acadmicos, cient$icos, ' culturales.
2tros 1asi&os%
Cuentas representativas de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, en desarrollo de su
unci*n administrativa o cometido estatal, que por su carcter especial, no se inclu'en en los
dems grupos del pasivo enunciados anteriormente.
Comprende las >bligaciones derivadas del recaudo a avor de otros entes p+blicos o privados,
personas naturales o "ur$dicas, establecidas por la 2e', los convenios especiales o contratos '
los anticipos recibidos por el ente p+blico, como resultado de las actividades, inancieras,
econ*micas o sociales.
2os pasivos dieridos deben registrarse por el valor del anticipo recibido, que por su origen '
caracter$sticas deben ser distribuidos en el uturo, seg+n se produzca la contraprestaci*n en
recursos, bienes o servicios, por parte del ente p+blico.
2tros recursos de capital%
Recuperaci*n de cartera proveniente del cobro de los prstamos que la ;aci*n (a eectuado a
los entes territoriales para el cumplimiento de le'es, contratos o sentencias o para atender
necesidades del <lan >perativo 1nual de 3nversiones.
3ngresos distintos a los emprstitos internos ' externos. #stn constituidos, entre otros, por los
recursos del balance del tesoro, los rendimientos por operaciones inancieras, el dierencial
cambiario, los excedentes inancieros de los establecimientos p+blicos ' de las empresas
industriales ' comerciales del #stado.
2tros ser&icios%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
provenientes de la prestaci*n de otros servicios no relacionados en las cuentas anteriores. !.
Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la
ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de
causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios no relacionados en
las cuentas anteriores.
1
1ago del impuesto
#s la orma com+n u ordinaria de extinguir las obligaciones. #n materia iscal consiste en la
prestaci*n de dar al #stado una suma de dinero a t$tulo de impuesto. #l pago puede ser
eectuado por el contribu'ente o por un tercero a su nombre.
1ago en bancos
#l pago de los impuestos, anticipos ' retenciones debe eectuarse +nicamente en los bancos
autorizados, ubicados en la "urisdicci*n de la 1dministraci*n de 3mpuestos ' 1duanas ;acionales
que corresponda a la direcci*n del contribu'ente.
1arentesco
#s el v$nculo que une a las personas, sea por sangre: padres, (i"os, abuelos, (ermanos; por
matrimonio: esposo5a6, cuados, suegros; o por adopci*n: padres adoptantes, (i"os adoptivos.
1asi&o
)on todas las obligaciones o deudas que aectan el patrimonio bruto del contribu'ente. #s el
con"unto de todas las deudas u obligaciones apreciables en dinero que tiene un empresario
mercantil, a avor de terceros, en un momento dado, respaldadas por documentos tales como
letras, pagar, (ipotecas por pagar, obligaciones bancarias, documentos por pagar, impuestos
por pagar, proveedores nacionales ' extran"eros, acreedores varios, dieridos ' otros.
1asi&o a largo pla'o
Representa deudas pagaderas dentro de un ao o ms.
1asi&o contingente
#s aquel que se rele"a como cuenta de orden por cuanto existe una posible responsabilidad
legal.
1asi&o monetario
)on todas las obligaciones o deudas, que aectan el patrimonio bruto de un contribu'ente pero
que mantiene su valor adquisitivo de la moneda.
1asi&o no monetario
)on obligaciones o deudas que adquieren un ma'or valor nominal 5o menor6 por eectos de la
correcci*n monetaria, la dierencia en cambio, o por un a"uste pactado sobre el principal.
1atrimonio
Contablemente, el derec(o patrimonial del propietario de un negocio representa los aportes o
recursos invertidos. #l patrimonio es igual a los activos menos los pasivos, es decir, s igual al
valor que queda despus de liquidar los derec(os de los alrededores. Representa la
participaci*n de los propietarios en la empresa. Resulta de restar al activo, el pasivo con
terceros. )e denomina tambin capital social o supervit.
1erencin del proceso
2a perenci*n pone in al proceso ' no interrumpe la caducidad de la acci*n. Cuando el proceso
permanezca inactivo, no se impulse sin que exista orden de suspensi*n.
1erita'go
#n casos especiales que requieran conocimientos determinados que escapan al uncionario, se
(ace necesario el dictamen de personas aptas ' competentes dada su proesi*n, oicio '
experiencia; por eso el peritazgo es una prueba cient$ica ' directa.
1ersona natural
#s todo individuo de la especie (umana independientemente de sus ideas, pol$tica, sexo, color,
raza o religi*n.
1ersonera +urdica
#s la capacidad de e"ercer derec(os o contraer obligaciones permitiendo tanto a las personas
naturales como a las personas "ur$dicas actuar en el mundo de las relaciones "ur$dicas; estas
+ltimas a travs de su representante legal. #s un ser icticio creado por la le', capaz de contraer
derec(os ' obligaciones, como las empresas ' sociedades comerciales.
1la'o
)on las ec(as de vencimiento de obligaciones tributarias. #xisten, por e"emplo, plazos
calendario para cumplir con algunas de las obligaciones tributarias, tales como la presentaci*n
de las declaraciones ' el pago de los impuestos.
1oder general
2os poderes generales se le pueden conerir a los abogados ' a las personas legalmente
capaces que no tengan la calidad de abogado inscrito. <ara todos los procesos se requiere que
el poder se constitu'a por escritura p+blica.
1li'a de seguro
#s el documento por el cual se perecciona ' se prueba el contrato de seguro. )e puede
constituir p*liza de compa$a aseguradora para garantizar el cumplimiento de las acilidades de
pago ' de algunas obligaciones aduaneras.
1re+udicialidad
)e presenta cuando la decisi*n que adopta la "urisdicci*n penal inlu'e en la suerte del proceso
administrativo coactivo, por e"emplo, cuando se presentan recibos presuntamente alsos. )e
debe suspender el proceso (asta la e"ecutoria de la sentencia de la "usticia penal. #l auto de
suspensi*n del proceso se debe dictar tan pronto se tenga conocimiento del (ec(o.
1relacin de crditos
#n los procesos de concurso de acreedores, quiebra, liquidaci*n "udicial o administrativa '
concordatos, los uncionarios de conocimiento o los "ueces deben observar la prelaci*n de los
crditos iscales presentados por los uncionarios de Cobranzas ' los que se generen (asta la
terminaci*n del proceso. 2os crditos iscales tienen prelaci*n en su pago respecto de los dems
crditos, excepto respecto de los crditos laborales.
1renda
#s un contrato accesorio que garantiza, con bienes muebles, el cumplimiento de una obligaci*n.
#n el otorgamiento de las acilidades de pago se pueden suscribir contratos de prenda sin
tenencia con el in de asegurar el cumplimiento de los pagos pactados.
1rescripcin
#s un modo de adquirir las cosas a"enas o de extinguir las acciones o derec(os a"enos por
(aberse pose$do las cosas ' no (aberse e"ercido dic(as acciones ' derec(os durante cierto
lapso de tiempo. 4inalmente se puede airmar que la prescripci*n es la extinci*n de la obligaci*n
tributaria producida por el transcurrir de determinado tiempo, sin que se (ubiere exigido su pago.
1resuncin
#s el deducir de ciertos antecedentes o circunstancias conocidas, un (ec(o. )i estos
antecedentes o circunstancias que dan motivo a la presunci*n son determinados por la 2e', la
presunci*n se llama legal.
1rocedimiento
#s la orma de (acer eectiva una obligaci*n tributaria. .ambin (ace reerencia a las normas
que regulan el procedimiento contencioso administrativo de las obligaciones tributarias
principales ' accesorias.
1agar%
.$tulo valor que contiene una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero,
en el cual debe indicarse si es pagadero a la orden o al portador, ' la orma de vencimiento; son
aplicables al pagar en lo conducente, las disposiciones relativas a la letra de cambio.
1ago en efecti&o%
.ransacci*n en la que un banco (ace un pago inmediato en billetes ' monedas.
1ago parcial% .ransacci*n en la que un banco cancela una racci*n de la cantidad del
instrumento negociable, cuando el saldo de la cuenta no permite el pago total.
1apeles comerciales%
<agars orecidos p+blicamente en el mercado de valores ' emitidos masiva o serialmente por
sociedades por acciones, limitadas ' entidades p+blicas, no su"etos a la vigilancia de la
)uperintendencia %ancaria, autorizadas legalmente para emitir t$tulos de deuda p+blica.
)atisacen necesidades de recursos a corto plazo 5entre 7G ' !9: d$as 'a que su vencimiento no
puede ser superior a 8 meses ni inerior a 7G d$as6, pudiendo estructurarse una emisi*n rotativa
estableciendo un cupo de emisi*n. 2a rentabilidad la determina en emisor de acuerdo con las
condiciones del mercado.
1apeles de renta fi+a%
.$tulos valores representativos de una deuda que dan a quienes los poseen el derec(o a recibir
un inters i"o por un per$odo preestablecido.
1apeles de renta &ariable%
.$tulos en que la rentabilidad solo es conocida despus de su redenci*n.
1apeles de traba+o%
.otalidad de los documentos preparados o recibidos por el contador p+blico, de manera que, en
con"unto, constitu'en un compendio de la inormaci*n utilizada ' de las pruebas eectuadas en
e"ecuci*n de su traba"o, "unto con las decisiones que (a debido tomar para llegar a ormarse su
opini*n.
Con"unto de evidencias que recoge el auditor sobre las cuales basa su dictamen o inorme.
1aradigma%
Con"unto de teor$as acerca de la realidad que por su valor explicativo, superior a otros, convence
' atrae a un grupo importante de cient$icos e intelectuales.
1articipacin del inters minoritario%
Cuenta que revela la participaci*n de terceros en el resultado consolidado del e"ercicio como
consecuencia de la aplicaci*n del proceso de consolidaci*n.
#sta cuenta es de uso exclusivo para el proceso de Consolidaci*n desarrollado por la Contadur$a
=eneral de la ;aci*n en coordinaci*n con las entidades responsables de los Centros de
Consolidaci*n.
1articipacin patrimonial%
-todo para registrar las inversiones permanentes en compa$as asociadas no consolidadas;
seg+n dic(o mtodo la cuenta de inversiones se a"usta en los estados inancieros de la entidad
inversionista para rele"ar el cambio en la proporci*n que sta posea en los activos netos de la
compa$a en la que se (izo la inversi*n.
1articipacin patrimonial del sector p)blico.
<arte del patrimonio de los entes p+blicos pertenecientes a los dierentes centros de
consolidaci*n. #n desarrollo de dic(o proceso que se eect+a mediante ases sucesivas. #n las
subcuentas respectivas deber revelarse la participaci*n de cada uno de los mencionados
centros.
Con el in de establecer el %alance Consolidado del )ector <+blico, esta cuenta es susceptible
de reversi*n en los montos resultantes de las participaciones patrimoniales de entes p+blicos
que se adicionen marginalmente en ases sucesivas del proceso de consolidaci*n. #sta cuenta
es de uso exclusivo para el proceso de Consolidaci*n desarrollado por la Contadur$a =eneral de
la ;aci*n en coordinaci*n con las entidades responsables de los centros de consolidaci*n.
1artida doble%
4orma de registro mediante la cual cada transacci*n involucra al menos una anotaci*n en el
dbito ' otra en el crdito, de una o varias cuentas, por valores iguales, lo cual permite que se
cumpla la ecuaci*n contable ' se detecte cilmente cierto tipo de errores.
1artida simple%
4orma de registro seg+n la cual la inormaci*n del ente contable se asienta en orden completo '
cronol*gico utilizando una sola columna o partida.
1artidas monetarias%
Rubros del balance general cu'o valor nominal no var$a por la prdida de poder adquisitivo de la
moneda ' representan una cantidad i"a en moneda corriente. Corresponde a los activos '
pasivos que indican disponibilidades l$quidas ' exigibilidades inmediatas, expresados en sumas
i"as en monedas de curso legal, como es le caso de los saldos en ca"a, importes por cobrar o
pagar en moneda nacional ' los pasivos a cancelar mediante una suma i"a de dinero, entre
otros. #stas partidas no son ob"eto de a"uste.
1artidas no monetarias%
Corresponde a aquellos que manteniendo su valor econ*mico adquieren un valor ma'or nominal
por eecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda. #stas cuentas deben ser a"ustadas
para reconocer el eecto de las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda entre la ec(a
del estado contable ' la ec(a en que los activos ueron adquiridos e incurridos los pasivos.
1dems, tiene dic(o carcter aquellos activos ' pasivos con una orma particular de a"uste, como
los representados en moneda extran"era, en E<1C o pacto de rea"uste.
)e consideran partidas no monetarias los inventarios, las construcciones en curso, las
propiedades, planta ' equipo, ' las inversiones de renta variable cuando no se valoran a precios
de mercado.
1artidas%
Cuentas deudoras o acreedoras que intervienen en un registro ' que (acen parte de los estados
contables.
1asi&o%
>bligaciones exigibles al ente p+blico, derivadas de (ec(os pasados, ' adquiridas en desarrollo
de su actividad inanciera, econ*mica ' social, que deben ser pagadas o reembolsadas en el
uturo, mediante la transerencia de recursos, bienes o servicios. )e clasiica en corriente o
circulante ' en no corriente.
1asi&o corriente o circulante%
>bligaciones que el ente p+blico (a contraido ' cu'o pago debe ser atendido durante el ao
siguiente a la presentaci*n del balance. #n este rubro se agrupan $tems tales como: 1creedores,
&ocumentos u obligaciones por pagar; <roveedores nacionales o del exterior; =astos o Cuentas
por pagar; &ividendos decretados por pagar; e 3mpuestos por pagar. .ambin se denomina
pasivo a corto plazo%
1asi&o diferido%
>bligaciones que deben ser atendidas en per$odos iscales posteriores al de la presentaci*n del
balance, derivados de una percepci*n del balance, anticipada de derec(os. 2a atenci*n de este
tipo de obligaci*n, no supondr para la organizaci*n desembolsos uturos de eectivo, sino una
prestaci*n utura de servicios.
1asi&o estimados%
Cuentas representativas de obligaciones reales cu'os valores no (an sido determinados
exactamente por el ente p+blico, con el in de cubrir obligaciones, costos ' gastos uturos no
determinados, ' acreencias laborales no consolidadas.
!. >bligaciones de cuant$a indeterminada originadas en (ec(os econ*micos ' sociales,
calculados sobre bases estad$sticas o (ist*ricas, que deben reconocerse como costos ' gastos
percibidos o contingencias de prdidas relacionadas con transacciones pasadas.
1asi&o laborales%
>bligaciones a avor de los servidores p+blicos, generadas por una relaci*n laboral, en virtud de
normas legales, convencionales o pactos colectivos, tales como salarios, prestaciones sociales '
pensiones por pagar. &eben reconocerse cuando exista la obligaci*n adquirida a avor de los
empleados; clasiicarlas, de conormidad con la naturaleza salarial o prestacional de la
obligaci*n, como un pasivo estimado, ' a"ustarlas a su valor real, de acuerdo con la obligaci*n
cierta, utilizando para el eecto, las normas legales o las pactadas convencionalmente.
1asi&o no corriente%
1grupa las dems obligaciones exigibles por terceros al ente p+blico cu'o pago debe ser
entendido despus de un ao. .ambin se denomina pasivo a largo plazo
1atente%
&ocumento expedido por la (acienda p+blica, que acredita (aber satisec(o determinada
persona la cantidad que la 2e' exige para la e"ecuci*n de algunas proesiones o industrias. !.
&erec(os legales para explotar en orma exclusiva un nuevo invento, tecnolog$a o proceso
productivo, que se concede a una persona natural o "ur$dica por un tiempo determinado.
1atrimonio%
Cuentas representativas de los recursos asignados o aportados, las reservas ' el supervit,
inclu'endo las cesiones de bienes o derec(os recibidos por los entes p+blicos.
1atrimonio o bienes fideicomitidos%
Cuenta que representa el saldo de los rubros que conorman el ideicomiso por la transerencia
de bienes del ideicomitente al iduciario, dando lugar a la ormaci*n de un patrimonio aut*nomo,
cu'o titular es el iduciario. 1grupa los bienes ob"eto del encargo o mandato iduciario.
#n el caso de los 4ondos comunes de inversi*n ordinarios ' especiales ' los 4ondos de
pensiones voluntarios, agrupa adems, el saldo del valor de los rendimientos abonados al
ideicomitente.
#l elemento de la aectaci*n est dado por la inalidad que seale el ideicomitente en el acto
constitutivo.
1atrimonio p)blico%
Comprende los recursos aportados o bienes incorporados, los percibidos por la valorizaci*n de
los activos, por el resultado del e"ercicio, ' los excedentes o dicit de los e"ercicios anteriores,
que se generan en el desarrollo de la actividad econ*mica, inanciera o social del ente p+blico '
resulta de deducir del valor de los activos, el valor de los pasivos.
1atrimonio p)blico incorporado%
Valor neto de la Jacienda p+blica por concepto de la incorporaci*n de activos ' pasivos
inventariados al inicio de las operaciones contables, que corresponden a bienes, derec(os '
obligaciones de los entes p+blicos, que no llevaban contabilidad a ,7 de diciembre de 788G. <or
su parte, deben registrarse los bienes, derec(os ' obligaciones que se incorporen con
posterioridad al 7 de enero de 788@, que por situaciones de legalidad, trmite, valoraci*n,
medici*n o cualquier otra causa especial, no (ab$an sido incluidos.
1atrimonio p)blico institucional%
1portes eectuados por los entes p+blicos del nivel central, nacional ' territorial, as$ como los
aportes interinstitucionales de entes p+blicos o privados para la constituci*n de entes
descentralizados, inclu'endo el valor de las reservas, supervit, revalorizaci*n del patrimonio '
resultados del e"ercicio.
#l capital pagado de los entes p+blicos debe reconocerse ' registrarse con ocasi*n de la
recepci*n del valor de los aportes, de conormidad con la disposici*n legal, o de la constituci*n
de la escritura p+blica, cuando a ello (ubiere lugar.
2os criterios tcnicos sobre reservas, supervit, ' revalorizaci*n del patrimonio, se tratarn de
conormidad con las normas vigentes que le sean aplicables a los entes p+blicos, de acuerdo
con su naturaleza "ur$dica, salvo que por disposici*n legal especial se determine lo contrario. !.
Cuentas representativas del valor de los aportes en dinero o especie recibidos de los entes
p+blicos, privados o de personas naturales.
&eben registrarse, adems, los incrementos patrimoniales que se sucedan por procesos de
capitalizaci*n de utilidades, resultados, o reservas, de acuerdo con las normas especiales que lo
rigen.
<ara eectos de consolidaci*n, todas las cuentas de este grupo, deben debitarse con el monto
resultante de aplicar el porcenta"e de participaci*n patrimonial de terceros a las subcuentas
patrimoniales del ente que se consolida, con cargo a la cuenta de inters minoritario.
1(ora bien, teniendo en cuenta que el proceso de consolidaci*n al deinirse mediante ases
sucesivas ocasiona la consolidaci*n transitoria de algunos entes p+blicos sobre los que es
posible encontrar inversiones provenientes de otros centros de consolidaci*n, el monto adicional
establecido se registrar debitando la cuenta inters minoritario ' acreditando las cuentas
patrimoniales de este grupo en dic(o monto.
1atrn oro%
)istema monetario en que el valor de la moneda est i"o en trminos de una cantidad de oro.
1ensiones de +ubilacin%
Valor presente de las obligaciones uturas que el ente p+blico deber pagar a los servidores
p+blicos que tienen o van a adquirir ese derec(o, con base en estudios tcnicos actuariales, de
conormidad con las normas legales expedidas.
2a amortizaci*n de las pensiones de "ubilaci*n debe registrarse con cargo a la cuenta de gastos
)ervicios <ersonales, en la subcuenta correspondiente.
<restaciones patronales especiales que deben reconocerse al cierre del per$odo contable, con
base en estudios actuariales, preparados en orma consistente, mediante la utilizaci*n de
mtodos que contemplen parmetros tcnicos, tales como, tablas de mortalidad, tasas de
inters, ' obligaciones presentes; ' amortizarse, de conormidad con las normas vigentes.
1ensiones y +ubilaciones%
<agos por concepto de n*minas de pensionados ' "ubilados que los *rganos (acen
directamente, en los trminos sealados en las normas legales vigentes.
1"1$% 1rimeras en entrar* primeras en salir.
-todo utilizado para valuar los inventarios ' los art$culos vendidos ' consumidos. 2os costos
unitarios de los primeros art$culos se utilizan en primer lugar para determinar el costo de las
ventas o de los consumos durante el per$odo, por lo cual, el inventario inal queda valuado a los
costos ms recientes. !. )istema monetario basado en la equivalencia establecida por le', a tipo
i"o, entre una moneda ' una cantidad de oro de determinada calidad.
1rdida* extra&o o destruccin de los libros de contabilidad.
#l representante legal quien (aga sus veces o el uncionario responsable de la custodia '
tenencia, denunciarn ante las autoridades competentes, la prdida, extrav$o o destrucci*n de
los libros de contabilidad, e inormarn dic(a circunstancia a la Contadur$a =eneral de la ;aci*n.
&eber ordenarse, de inmediato, la reconstrucci*n de la inormaci*n, en un per$odo que no
podr exceder de tres meses. <ara ello se tomar como base los comprobantes de contabilidad,
documentos soporte, estados inancieros, inormes de terceros, copias grabadas en medios
magnticos, microilmes, microic(as ' dems instrumentos que se considere pertinentes.
1rdidas%
&isminuciones patrimoniales ocasionadas por operaciones relacionadas o no, con el desarrollo
del ob"eto social.
1erodo contable%
2apso comprendido entre el 7D de enero al ,7 de diciembre, al inal del cual, debe realizarse el
proceso de cierre. ;o obstante, podrn solicitarse estados contables intermedios e inormes
compleBmentarios, de acuerdo con la necesidades o requerimientos de autoridades
competentes, sin que esto signiique necesariamente la e"ecuci*n de un cierre. 1dicionalmente,
podrn solicitarse estados contables o inormes complementarios p+blicos por per$odos
superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo !. ;orma
general de contabilidad p+blica por la cual el tiempo mximo en que regularmente el ente p+blico
debe medir los resultados de sus operaciones inancieras, econ*micas ' sociales, de e"ecuci*n
presupuestal, ' el cumplimiento de las metas de su programaci*n de actividades, eectuando los
a"ustes ' el cierre.
;ormalmente, el per$odo contable va del 7o. de enero al ,7 de diciembre, al inal del cual, se
debe realizar el proceso de cierre. ;o obstante, se podrn solicitar estados contables
intermedios e inormes compleBmentarios, de acuerdo con las necesidades o requerimientos de
autoridades competentes, sin que esto signiique necesariamente la e"ecuci*n de un cierre.
1dicionalmente, podrn solicitarse estados contables e inormes complementarios p+blicos por
per$odos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo.
1ermuta%
Contrato por el que se entrega una cosa a cambio de recibir otra. !. Contrato en que las partes
se obligan mutuamente a dar una especie o cuerpo cierto por otro.
1ersona natural%
3ndividuo de la especie (umana, cualquiera sea su edad, estirpe, sexo o condici*n
1ersonas +urdicas o naturales%
Esuarios de la inormaci*n contable p+blica entre las cuales estn las bolsas de valores,
investigadores, proveedores, inversionistas ' ciudadan$a en general. !. #nte capaz de e"ercer
derec(os, contraer obligaciones civiles ' ser representado "udicial ' extra"udicialmente.
1ertinente%
Caracter$stica de la inormaci*n contable p+blica que indica que ella se centra en lo principal, no
en lo accesorio, es la atinente, la que viene al caso, que se requiere. =uarda correspondencia
con los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales que representa, de tal manera que su sola
consideraci*n permite satisacer suicientemente las necesidades de los usuarios.
1%#%C%1%
1breviatura del nombre del <lan =eneral de Contabilidad <+blica.
1ignorar%
Constituir prenda sobre un bien.
1lan de desarrollo%
<unto de reerencia que permite saber (acia donde va la econom$a, el cual estar conormado
por una parte general en donde se sealarn los ob"etivos ' prop*sitos nacionales de largo
plazo, las metas ' las prioridades de la acci*n estatal a mediano plazo ' las estrategias '
orientaciones generales de la pol$tica econ*mica, social ' ambiental que sern adoptadas por el
gobierno ' por otra, de un plan de 3nversiones de las entidades p+blicas del orden nacional.
1lan financiero%
Contiene como base las operaciones eectivas de las entidades cu'o eecto cambiario,
monetario ' iscal sea de tal magnitud que amerite incluirlas en el <lan. .omar en consideraci*n
las previsiones de ingresos, gastos, dicit ' su inanciaci*n compatibles con el <rograma 1nual
de Ca"a ' las <ol$ticas Cambiaria ' -onetaria.
1lan #eneral de Contabilidad 1)blica ! 1#C1!%
Con"unto interrelacionado de conceptos, normas, procedimientos e instrumentos contables que,
considerados integralmente, permiten producir inormaci*n de carcter inanciero, econ*mico '
social, cu'o prop*sito es promover ' generar toda una moderna cultura organizacional contable
para la gesti*n ' el control de la administraci*n p+blica
1lanificacin%
<rincipio del sistema presupuestal mediante el cual el <resupuesto =eneral de la ;aci*n deber
guardar concordancia con los Contenidos del <lan ;acional de &esarrollo, del <lan ;acional de
3nversiones, del <lan 4inanciero ' del <lan >perativo 1nual de 3nversiones.
1lantas y ductos%
Valor de la maquinaria, planta ' equipo adquiridos a cualquier t$tulo, por el ente p+blico, para el
desarrollo de actividades como producci*n, explotaci*n, transorBmaci*n, tratamiento,
distribuci*n o transmisi*n, de aguas, combustibles, energ$a, comunicaciones.
1la'o%
.rmino o tiempo sealado para el nacimiento o la extinci*n de las deudas de una persona a la
poca en que podr e"ercerlos.
.iempo cu'a amplitud no es espec$ica, sino que depende del estudio que se desee (acer sobre
el grado de a"uste de las variables pertinentes al anlisis.
1oder adquisiti&o%
Capacidad de compra de una cierta cantidad ' calidad de bienes ' servicios que posee una
moneda, 'a sea en el pa$s o en el extran"ero.
1li'a%
2ibranza o documento en que se da orden para percibir o cobrar alg+n dinero. !. &ocumento por
medio del cual se perecciona ' prueba el contrato de seguro.
1orcenta+e de a+ustes a/o gra&able !133#!%
/ndice determinado por el &epartamento ;acional de #stad$stica B&1;#B en orma anual,
mensual o acumulado mensual. #l $ndice mensual corresponde a la variaci*n porcentual del
/ndice de <recios al Consumidor 03<C0, para ingresos medios registrado durante el mes
inmediatamente anterior al mes ob"eto de a"uste. #s decir, se calcula con un desase de un mes
' se desestiman sus racciones.
1ortafolio%
Con"unto de inversiones en t$tulos valores que realiza una entidad, de acuerdo con sus
posibilidades normativas ' econ*micas.
1ostulado%
<roposici*n cu'a verdad se admite sin pruebas ' que sirve de base para ulteriores
razonamientos.
1ostulado de confian'a p)blica.
#l carcter esencial de la gesti*n p+blica consiste en garantizar el mximo nivel de conianza
p+blica para la comunidad, en virtud de la transparencia e independencia del administrador
p+blico rente a su responsabilidad ' compromiso social. #l postulado bsico de conianza
p+blica se enuncia de la siguiente manera:
2a inormaci*n contable p+blica contentiva de coniabilidad ' utilidad permite que el (ombre ' la
sociedad acepten o admitan un (ec(o, inorme o suceso del ente p+blico, sin ninguna reserva de
su veracidad ' autenticidad.
1ostulado de confiabilidad%
Considerando que los usuarios requieren, del ente p+blico, inormaci*n contable para la toma de
sus decisiones de gesti*n o control, el postulado de coniabilidad se enuncia de la siguiente
manera: 2a inormaci*n contable p+blica, dadas sus caracter$sticas, rele"a razonablemente los
(ec(os inancieros, econ*micos ' sociales del ente p+blico, garantiza niveles adecuados de
credibilidad ' constitu'e una (erramienta indispensable para la toma de decisiones.
1ostulados contables%
<reposiciones bsicas que constitu'en condiciones o requisitos previos, esenciales en la
elaboraci*n de un cuerpo de conceptos de teor$a contable.
1ostulados de utilidad%
.eniendo en cuenta que la inormaci*n contable p+blica debe procurar el cubrimiento de los
requerimientos de inormaci*n de los usuarios, el postulado de utilidad se enuncia de la siguiente
manera:
2a inormaci*n contable p+blica se encuentra inscrita en el entorno "ur$dico econ*mico en que
act+a ' est orientada a la satisacci*n de las necesidades inormativas de sus usuarios.
1recio%
Cantidad de dinero que se paga por una cosa en virtud de un contrato de compraventa. !.
Relaci*n de intercambio de un bien por otro. ,. Valor en que se estima una cosa o mercader$a.
1recio "C%4%.%"
1cr*nimo de Coast, 3nsurance and 4reig(t. Valor de una mercanc$a inclu'endo el seguro en el
transporte ' el lete (asta el puerto de destino.
1recio ".%2%5%" !
1cr*nimo de 4ree >n %oard% 2ibre a bordo.
Condici*n seg+n la cual la transerencia de la propiedad ' de los riesgos de la cosa al
comprador, tendr lugar en el momento de su entrega a bordo del buque o medio de transporte
designado por dic(o comprador.
1recio de mercado%
Valor que resulta de la interacci*n de las uerzas de oerta ' demanda en el mercado.
1recio social o sombra%
-edida monetaria del cambio en el bienestar de la comunidad debido a un cambio mu' pequeo
en la disponibilidad de bienes inales o actores de producci*n. !. Valor de la contribuci*n a los
ob"etivos socioecon*micos de un cambio marginal del bien o actor.
1recisa%
Caracter$stica de la inormaci*n contable p+blica que indica que debe a"ustarse
signiicativamente a la verdad, sin per"uicio de que se observan las disposiciones espec$icas que
tengan relaci*n con valuaci*n de bienes, medici*n de resultados, estimaci*n de pasivos o dierir
gastos ' en general, las disposiciones que regulen acciones que se vean aectadas por los
conceptos de magnitud, calidad, precio o valor.
1remios por pagar%
Valor de las obligaciones contraidas en la explotaci*n del monopolio de "uegos de suerte ' azar
por concepto de premios en poder del p+blico no reclamados.
1renda%
Cosa mueble que se su"eta especialmente a la seguridad o cumplimiento de una obligaci*n.
%ien mueble que se entrega a un acreedor para la seguridad de su crdito.
1rescripcin%
Retraso despus del cual de"a de ser vlido un derec(o o una obligaci*n.
1resentacin de la informacin%
#ntrega de ciras del per$odo contable que va del 7o. de enero al ,7 de diciembre, al inal del
cual, debe realizarse el proceso de cierre. ;o obstante, podrn solicitarse estados contables
intermedios e inormes complementarios, de acuerdo con las necesidades o requerimientos de
autoridades competentes, sin que esto signiique necesariamente la e"ecuci*n de un cierre.
1dicionalmente, podrn solicitarse estados contables o inormes complementarios p+blicos por
per$odos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo.
1rstamo%
.ranserencia temporal de recursos entre agentes econ*micos, donde el prestatario se
compromete a restituir dic(os recursos a su prestamista, adems de pagar un inters. !.
Contrato por el cual una persona llamada prestamista, entrega un bien que le pertenece, a otra
persona llamada prestatario, a in de que ste se sirva de l con cargo de restituci*n despus de
un cierto per$odo.
1rstamos concedidos%
Cuenta en donde se registran las operaciones de deuda p+blica que la ;aci*n paga a avor del
ente p+blico, en su condici*n de garante; as$ mismo, inclu'e los crditos presupuestarios que se
celebren entre la ;aci*n ' los entes p+blicos con cargo a apropiaciones presupuestales, ' los
prstamos que otorga la &irecci*n =eneral del .esoro ;acional.
)e deben registrar, adems, los prstamos concedidos para compra, construcci*n o me"ora de
vivienda, o liberaci*n de gravmenes (ipotecarios; los crditos educativos otorgados en las
dierentes modalidades a beneiciarios que adelantan estudios superiores en el pa$s o en el
exterior; los prstamos para investigaci*n, ' dems prstamos que derivan rendimientos
inancieros.
1dems, deben reportarse las operaciones de crdito otorgadas por los entes p+blicos
inancieros ' el %anco de la Rep+blica, en desarrollo de sus actividades de inanciaci*n.
1resupuesto%
Clculo o estudio anticipado de los ingresos probables ' del nivel a que podr$an llegar los
egresos o gastos que con cargo a ellos deben eectuarse dentro de un per$odo determinado,
denominado e"ercicio presupuestario ' que generalmente es de un ao.
<ro'ecci*n de actividades dirigida a establecer ob"etivos ' estrategias que inclu'e la
presentaci*n ordenada de los resultados previstos de un plan, pro'ecto o investigaci*n.
1resupuesto base cero%
)istema de planeaci*n ' control en el cual cada directivo "ustiica con detalle la totalidad de sus
necesidades presupuestarias, comenzando desde el primer peso, debiendo demostrar el porqu
debe establecerse su pro'ecci*n ' si es verdaderamente rentable.
1resupuesto de gastos%
1grupaci*n de las cuentas que conorman las apropiaciones del presupuesto de gastos.
1resupuesto de gastos aprobado (Cr)%
Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos aprobado para el ente p+blico.
1resupuesto de gastos comprometido (Db)%
Cuenta que representa el valor de los compromisos adquiridos en el presupuesto de gastos en la
vigencia.
1resupuesto de gastos e+ecutado (Db)%
Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos e"ecutado en la vigencia.
1resupuesto de gastos por e+ecutar (Db)%
Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos por e"ecutar en la vigencia, como
contrapartida del presupuesto de gastos comprometido.
1resupuesto de ingresos%
1grupaci*n de las cuentas que conorman las apropiaciones del presupuesto de ingresos.
1resupuesto de ingresos aprobado (Db)%
Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos aprobado en las normas legales de
liquidaci*n para el ente p+blico.
1resupuesto de ingresos disponibilidad inicial%
Cuenta que representa el valor de los saldos de las cuentas de Ca"a, %ancos e 3nversiones
temporales, exceptuando los valores recaudados por concepto de &ep*sitos recibidos de
terceros o recaudados a avor de terceros, a disposici*n de las empresas industriales '
comerciales del estado ' sociedades de econom$a mixta no inancieras con el rgimen de
aquellas, que no tienen ning+n eecto presupuestal.
1resupuesto de ingresos por e+ecutado (Cr)%
Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos e"ecutado en la vigencia.
1resupuesto de ingresos por e+ecutar (Cr)%
Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos por e"ecutar en la vigencia, como
contrapartida del presupuesto de ingresos aprobado.
1resupuesto de rentas%
#stimaci*n de los ingresos corrientes de la ;aci*n, de las contribuciones paraiscales cuando
sean administradas por un *rgano que (aga parte del <resupuesto, de los ondos especiales, de
los recursos de capital ', de los ingresos de los establecimientos p+blicos del orden nacional.
1rima% <recio que se paga por la cesi*n de un derec(o.
)uma en que el precio de un valor burstil u otra partida de activo excede su valor nominal.
1rima en colocacin de acciones* cuotas o partes de inters social%
-a'or valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes o acciones, que
constitu'e una prima en colocaci*n, representando un incremento patrimonial.
1rima tcnica%
Reconocimiento econ*mico a algunos servidores p+blicos que se pagar de acuerdo con el
cargo que desempee ' una vez sea otorgada conorme a los requerimientos legales.
"1rime rate"%
.ipo de inters cobrado por los bancos americanos a sus clientes.
1rincipal y subalterna%
Cuenta en la cual se registra el valor de las operaciones de transerencia de ondos, bienes,
servicios u obligaciones realizadas entre las oicinas subalternas ' la principal, ' las realizadas
entre las oicinas subalternas entre s$, del ente p+blico.
1rincipio de &alori'acin de costos ambientales%
Consiste en que durante el desarrollo de un plan, pro'ecto, programa o cualquier actividad
orientada a lograr un ob"etivo, no se comprometan negativamente los recursos naturales ' el
equilibrio ecol*gico. #ste principio se debe traducir en una cuantiicaci*n del impacto ambiental
para el uso o deterioro de los recursos naturales ' evaluaci*n de la gesti*n de protecci*n, uso '
explotaci*n del medio ambiente.
1rincipios de contabilidad p)blica%
Conceptos bsicos ' pautas generales que orientan e ilustran el proceso contable, para el
anlisis e interpretaci*n de la inormaci*n relativa a los asuntos ' actividades del ente p+blico. )e
consideran como tales, el control, el cumplimiento de las normas, la equidad, de esencia sobre
orma, ' la universalidad
1rincipios del sistema presupuestal%
&entro de ellos se encuentran, la <laniicaci*n, la inembargabilidad, la co(erencia
macroecon*mica ' la (omeostasis.
1rocedimientos contables%
1cciones ' mtodos a seguir en la e"ecuci*n de una regla de contabilidad.
1roceso contable p)blico%
)istema ordenado de pasos que permiten validar una serie de datos de tipo inanciero,
econ*mico, social ' ambiental, ' que suministra inormaci*n contable p+blica, +til para tomar
decisiones.
1roducti&idad%
Relaci*n entre la cantidad de producto obtenido ' unas cantidades dadas de insumos o actores
productivos.
1roducto% Valor de todos los bienes ' servicios producidos en la econom$a de un pa$s, en un
per$odo dado.
%ienes ' servicios resultantes de la actividad econ*mica de un individuo, empresa o ;aci*n.
1roducto 4nterno 5ruto ! 145%
.otal de bienes ' servicios producidos en un pa$s durante un tiempo determinado, incluida la
producci*n generada por nacionales ' extran"eros residentes en el pa$s ' exclu'e la producci*n
de nacionales residentes en el exterior.
1roducto (acional 5ruto ! 1(5%
-edida de lu"o total de bienes ' servicios generados por una econom$a mediante la utilizaci*n
de actores productivos de propietarios de residentes en el pa$s, aunque dic(os actores estn
uera del territorio nacional.
1roductos en proceso%
Valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de transormaci*n, explotaci*n,
construcci*n o adici*n para que se conviertan en mercanc$as terminadas ' disponibles para la
venta.
1rogramas%
1propiaciones destinadas a actividades (omogneas en un sector de acci*n econ*mica, social,
inanciera o administrativa a in de cumplir con las metas i"adas por el =obierno ;acional, a
travs de la integraci*n de esuerzos con recursos (umanos, materiales ' inancieros asignados.
1ropiedades* planta y equipo%
%ienes tangibles adquiridos, construidos o en trnsito de importaci*n, construcci*n ' monta"e
pose$dos, con la intenci*n de emplearlos en orma permanente, para la producci*n o suministro
de otros bienes ' servicios, arrendarlos, o de utilizarlos en la administraci*n del ente p+blico, '
que no estn destinados para la venta, siempre que su vida +til probable exceda de un ao.
2as propiedades, planta ' equipo deben reconocerse ' clasiicarse de acuerdo con su
naturaleza, en bienes depreciables ' no depreciables, registrarse por el costo (ist*rico, '
reexpresarse aplicando a"ustes por inlaci*n, de acuerdo con las normas vigentes aplicables al
ente p+blico.
#l costo (ist*rico del bien, est constituido por el costo de adquisici*n, ms todas las
erogaciones necesarias (asta colocarlo en condiciones de cumplir el ob"etivo para el cual ue
adquirido, incluidos los gastos de transporte, instalaci*n ' inancieros.
#l costo de las propiedades, planta ' equipo recibidos en cambio, daci*n de pago, permuta o
donaci*n, corresponder al valor convenido o pactado entre las partes, o en orma alternativa,
mediante aval+o tcnico, legalmente reconocido.
#l costo de las adiciones, o me"oras que aumenten su vida +til, ampl$en la capacidad o eiciencia
operativa, me"oren la calidad de los productos o servicios, o permitan una reducci*n signiicativa
de los costos de operaci*n, constitu'e un ma'or valor del activo que se trate ' aectarn los
registros uturos de la depreciaci*n en proporci*n con la erogaci*n eectuada.
2as erogaciones en las cuales incurra el ente p+blico por concepto de reparaciones o
mantenimiento de activos depreciables, deben registrarse en el concepto de gasto al cual
correspondan seg+n las caracter$sticas propias de dic(a erogaci*n, teniendo en cuenta que las
reparaciones o mantenimiento se eect+an con el in de renovar o mantener los beneicios
uturos que el ente p+blico espera del estndar de comportamiento del activo depreciable ms
que para aumentar el de uncionamiento.
1ropiedades* planta y equipo o depreciables%
1ctivos que por causa del deterioro, desuso, utilizaci*n, causas naturales, obsolescencia o
explotaci*n, pierden su capacidad normal de operaci*n, despus de un per$odo de vida +til.
)e clasiican como depreciables las ediicaciones, plantas ' ductos, redes, l$neas ' cables,
maquinaria ' equipo, equipo mdico ' cient$ico, muebles ' enseres, equipo de oicina, equipos
de comunicaci*n ' computaci*n, equipos de transporte, tracci*n ' elevaci*n, equipo de comedor,
cocina, despensa ' (oteler$a, entre otros. )e consideran como no depreciables los terrenos,
construcciones en curso, bienes en trnsito de importaci*n, maquinaria ' equipo en monta"e ' los
semovientes, entre otros, los cuales, de acuerdo con su estado, no estn expuestos a
situaciones que impliquen su deterioro o desgaste material.
Caractersticas. 2os activos depreciables son aquellos que cumplen con las siguientes
caracter$sticas:
7.B &e propiedad del ente p+blico.
!.B 1dquiridos, a cualquier t$tulo, para usarlos en la prestaci*n de servicios o en la producci*n de
bienes, arrendarlos o utilizarlos en la administraci*n del ente p+blico.
,.B ;o estn destinados para la venta.
<ara determinar la depreciaci*n de los bienes inmuebles, debe excluirse el costo del terreno. #l
valor de las depreciaciones constituidas debe revelarse por separado como un menor valor de la
cuenta de <ropiedades, planta ' equipo.
2as propiedades, planta ' equipo deben revelarse a su valor actual, precio de mercado o valor
de realizaci*n, en los estados contables correspondientes al inal del per$odo contable, aplicando
aval+os estimados que incorporen criterios de ubicaci*n, estado, capacidad productiva, situaci*n
del mercado, ' grado de negociabilidad de los bienes, entre otros, mediante indicadores de
precios espec$icos publicados por organismos oiciales, o aplicando mtodos espec$icos de
reconocido valor tcnico, siempre que se pondere la relaci*n costo beneicio. #l mtodo, los
criterios utilizados ' sus eectos de valor, deben indicarse en las notas a los estados contables.
)e constituir una valorizaci*n cuando el valor de realizaci*n, precio de mercado o valor actual,
sea superior al costo reexpresado, el cual debe revelarse por separado de la cuenta de
<ropiedades planta ' equipo, en la cuenta correspondiente.
2a contingencia de prdida como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes
sobre el valor de mercado o de realizaci*n, en la suma que represente dic(o exceso. .ambin se
registrar para reconocer la prdida por demrito u obsolescencia presentada por (ec(os
extraordinarios o ortuitos; asimismo, para aquellos bienes que se encuentran ubicados en zonas
de alto riesgo, o requieren condiciones ambientales espec$icas para su uncionamiento. #n todo
caso debe revelarse como menor valor del grupo de <ropiedades, planta ' equipo.
#l valor de los )emovientes se amortizar durante el lapso que se considere como ciclo
productivo, de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico.
#l valor de la inversi*n eectuada para la construcci*n o adecuaci*n de las v$as de comunicaci*n
' acceso, se amortizar durante el lapso estimado de acuerdo con estudios de reconocido valor
tcnico, en que el bien estar en capacidad de prestar servicios o generar beneicios.
1ropiedades* planta y equipo en mantenimiento%
Valor de costo bienes que requieren de mantenimiento preventivo o correctivo durante un
per$odo signiicativo.
1rorrateo%
Repartici*n de una cantidad, obligaci*n o carga entre varios, proporcionada a lo que debe tocar
a cada uno.
1signaci*n de costos o gastos de una unidad administrativa en orma proporcional ' de acuerdo
con una base establecida.
1rrroga%
<lazo por el cual se contin+a o prorroga una cosa.
Continuaci*n de una cosa por un tiempo determinado.
1cci*n que consiste en extender de acuerdo con las partes, la ec(a de vencimiento de un
instrumento u obligaci*n.
1ro&eedores del exterior%
Valor de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, por concepto de adquisici*n de bienes o
servicios recibidos de proveedores del exterior en el desarrollo de su unci*n administrativa o
cometido estatal.
1ro&eedores nacionales%
Valor de las obligaciones contraidas por el ente p+blico, por concepto de adquisici*n de bienes o
servicios recibidos de proveedores nacionales, en el desarrollo de su unci*n administrativa o
cometido estatal.
1ro&isin para bienes de arte y cultura% (Cr)%
Clculo de las contingencias de prdida que puedan presentarse en los bienes de arte ' cultura,
por circunstancias, tales como, dao, deterioro o el menor valor que resulte como consecuencia
del exceso del valor en libros sobre el valor de mercado o de realizaci*n, elaborados mediante la
aplicaci*n de mtodos de reconocido valor tcnico.
1ro&isin para bienes recibidos en dacin de pago%
Valor de la contingencia de prdida en la suma que sta represente, por la dierencia entre el
aval+o o precio de mercado del bien recibido en daci*n de pago, ' el valor i"ado en la daci*n.
1ro&isin para contingencias%
Valor estimado de posibles pasivos del ente p+blico, por la ocurrencia de (ec(os probables que
puedan originar obligaciones "ustiicables, cuantiicables ' coniables. Con el in de registrar la
probable ocurrencia de (ec(os que puedan generar obligaciones, las contingencias de
obligaciones uturas a cargo del ente p+blico deben calcularse de acuerdo con mtodos de
reconocido valor tcnico, siempre ' cuando dic(as obligaciones sean "ustiicables, cuantiicables
' coniables, en consonancia con la norma general de la prudencia.
Cuando se trate de contingencias "udiciales, que resulten en contra del ente p+blico, stas deben
reconocerse en la ec(a de notiicaci*n del primer acto del proceso. 2as contingencias de
prdidas probables deben reconocerse en la ec(a en la cual se conozca ' determine la cuant$a
probable, mediante un valor estimado razonablemente.
Ena contingencia es probable cuando la condici*n, situaci*n o con"unto de circunstancias
existentes, de acuerdo con la inormaci*n disponible, es posible que ocurra en el uturo.
.ratndose de procesos "udiciales o administrativos se entender que son probables en la ec(a
de notiicaci*n del primer acto del proceso.
1ro&isin para deudores% (Cr)%
Valor estimado de las contingencias de prdidas generadas en los deudores, como resultado del
riesgo de cobrabilidad, de acuerdo con el anlisis general o individual, de las cuentas que
conorman el grupo de deudores.
1ro&isin para obligaciones fiscales% (Cr)%
Valor estimado de las obligaciones iscales a cargo del ente p+blico, por concepto de impuestos,
regal$as, ' contribuciones, entre otras.
1ro&isin para prestaciones sociales%
Valor estimado de las obligaciones del ente p+blico, por concepto de acreencias laborales no
consolidadas, determinadas de conormidad con las normas vigentes, convencionales o pactos
colectivos.
1ro&isin para propiedades* planta y equipo%
Contingencias de prdida como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes sobre
el valor de mercado o de realizaci*n, en la suma que represente dic(o exceso. .ambin se
registrar para reconocer la prdida por demrito u obsolescencia presentada por (ec(os
extraordinarios o ortuitos; asimismo, para aquellos bienes que se encuentran ubicados en zonas
de alto riesgo, o requieren condiciones ambientales espec$icas para su uncionamiento. #n todo
caso, debe revelarse como un menor valor del grupo de <ropiedades, planta ' equipo.
1ro&isin para proteccin de in&entarios%
Contingencias de prdidas de los inventarios que puedan originarse en disminuciones $sicas o
monetarias, tales como, merma, deterioro u obsolescencia; se calcularn mediante la aplicaci*n
de un mtodo de reconocido valor tcnico que corresponda con la naturaleza del inventario que
se trate como resultado del anlisis eectuado a cada uno de los rubros que lo conorman.
1ro&isin para proteccin de in&ersiones.
Valor estimado de las contingencias de prdidas en inversiones, tanto de renta i"a como de renta
variable, en moneda legal o extran"era, como resultado del exceso del costo de las inversiones
sobre su valor intr$nseco. #l valor de la contingencia debe registrarse disminu'endo el monto
constituido como valorizaci*n (asta agotarlo, caso en el cual deber tratarse como un gasto con
cargo a los resultados del e"ercicio
Cuando se valoren las inversiones a precios de mercado, no se utilizar esta cuenta, como
quiera que las variaciones por el riesgo de mercado constitu'en prdidas eectivas, las cuales
deben registrarse aectando directamente el costo de las inversiones, de acuerdo con las normas
que se expidan.
1ro&isin para rentas por cobrar% (Cr)%
Valor estimado de las contingencias de prdidas generadas como resultado del riesgo de
cobrabilidad, aplicando criterios de carcter general o particular, de acuerdo con el anlisis de la
totalidad de las rentas por cobrar morosas o de la situaci*n especial de los contribu'entes
individualmente considerados.
<ara eectos del clculo ' registro contable de la provisi*n para rentas por cobrar, deben
considerarse en orma independiente las de vigencia actual, vigencia anterior ' las de di$cil
recaudo, de manera que al saldo acumulado a ,7 de diciembre en cada una de dic(as cuentas
se aplicar el !:K. &ebe tenerse en cuenta que la provisi*n para rentas por cobrar de la
vigencia actual no podr exceder del !:K, la de vigencia anterior del H:K, la de rentas por
cobrar de di$cil recaudo con tres aos de vencimiento del @:K, con cuatro aos de vencimiento
del A:K ' las que tengan cinco o m
s aos de vencimiento del 7::K. ;o obstante lo anterior, cuando el ente p+blico considere que
la contingencia de prdida del derec(o sea real, podr aplicar (asta el 7::K para calcular la
respectiva provisi*n sin considerar el tiempo de vencimiento.
1ro&isin para responsabilidades% (Cr)%
Valor estimado de las contingencias de prdidas de los ondos o bienes sobre los cuales se (a'a
constituido la respectiva responsabilidad, a cargo de uncionarios p+blicos o particulares, de
acuerdo con las normas vigentes.
2as contingencias de prdida de los ondos o bienes del ente p+blico sobre los cuales se (a'a
constituido la respectiva responsabilidad, se reconocern mediante el registro de la provisi*n
equivalente al 7::K del saldo acumulado a ,7 de diciembre de cada per$odo contable.
1ro&isin para seguros%
Representa el valor estimado de las obligaciones que se originen en los posibles riesgos que
deben considerar los entes p+blicos de carcter asegurador, para garantizar su cumplimiento. !.
=arant$a de cumplimiento de las obligaciones que se originen en la ocurrencia de los riesgos
amparados. 2os entes p+blicos cu'a unci*n administrativa o cometido estatal se encuentre
enmarcada en la actividad aseguradora, deben calcular ' registrar las correspondientes
provisiones.
1ro&isiones%
Representa el valor de las estimaciones que debe eectuar el ente p+blico para cubrir
contingencias de prdidas como resultado del riesgo de incobrabilidad, mercado o demrito del
costo de los activos, as$ como las estimaciones para cubrir obligaciones, costos ' gastos uturos
no determinados o acreencias laborales no consolidadas, como consecuencia del proceso
operacional o actividades permanentes que lleve a cabo.
1ro&isiones di&ersas%
Valor de las obligaciones estimadas eectuadas por el ente p+blico, para cubrir eventuales
gastos por distintos conceptos, dierentes a los enunciados, de acuerdo con mtodos de
reconocido valor tcnico.
1ro&isiones para proteccin de propiedades* planta y equipo% (Cr)%
Registra el valor estimado de las contingencias de prdida de ellas, como resultado del exceso
del costo reexpresado de los bienes sobre su valor de mercado o realizaci*n.
1rudencia%
;orma general de contabilidad p+blica que predica que deben contabilizarse +nicamente los
ingresos eectivamente realizados durante el per$odo contable ' no los ingresos potenciales o
sometidos a condici*n alguna. <or el contrario, deben contabilizarse no s*lo los gastos
eectivamente realizados, sino tambin, aquellos potenciales, desde cuando se tenga
conocimiento, es decir, aquellos que supongan riesgos previsibles o prdidas eventuales, cu'o
origen se determine en el per$odo actual o en per$odos anteriores.
Cuando se presente incertidumbre que diiculte medir un (ec(o inanciero, econ*mico o social,
debe tenerse precauci*n en la inclusi*n de ciertos "uicios, para realizar las estimaciones
necesarias, de manera que no se produzcan situaciones de sobrevaluaci*n de activos ' de
subvaluaci*n de pasivos.
1unto de equilibrio%
Volumen en el que los ingresos ' los costos de una entidad son iguales.
6
6uiebra%
<rocedimiento para la liquidaci*n de los bienes de un deudor, sea o no comerciante cuando cae
en situaci*n de insolvencia ' se cumplen los dems requisitos previstos en la le'. !. )ituaci*n en
que cae una empresa como resultado de las prdidas de uno o varios e"ercicios consecutivos,
lleva a que los pasivos sean superiores a los activos en una cantidad tal, que no alcanza a ser
amparada por el patrimonio.
6urum%
;+mero requerido de asistentes a una asamblea o "unta para que pueda considerarse vlida.
7
7a'ones o indicadores
)on el resultado de establecer la relaci*n numrica 5divisi*n6 entre dos cuentas del balance o del
estado de prdidas ' ganancias. ;o todas estas relaciones que pueden establecerse tienen un
signiicado importante para el anlisis inanciero, raz*n por la cual se (an seleccionado las
razones ms importantes para el eecto.
7ecaudacin
1ctividad llevada a cabo por el gobierno para proporcionar liquidez a los ondos p+blicos.
7ecibo oficial de pago en bancos
4ormulario diseado por la &31; que debe utilizarse por un solo per$odo para el pago de los
impuestos de renta, ventas, retenciones, sanciones, retenciones por venta de activos i"os '
derec(os aduaneros. <ara el pago de las obligaciones aduaneras debe utilizarse un ormulario
dierente, igualmente diseado por la &31;.
7ecurso
#s un medio de impugnar los actos administrativos; el ciudadano puede utilizarlo en su deensa
contra las decisiones de la 1dministraci*n. 2os recursos deben presentarse dentro de los plazos
' con las condiciones o requisitos exigidos por la le' para cada caso especial. #n el proceso
administrativo de cobro coactivo, por disposici*n expresa del #statuto .ributario, las actuaciones
administrativas son de trmite ' contra ellas no procede recurso alguno, excepto los que en su
orma expresa se sealan en este procedimiento.
7ecurso de apelacin
#s el que procede contra los actos que ponen in a las actuaciones administrativas, ante el
superior inmediato, con el in de que ste las aclare, modiique o revoque.
7ecurso de reconsideracin
<rocede contra las liquidaciones oiciales ' resoluciones que imponen sanciones u ordenan el
reintegro de las sumas devueltas ' dems actos producidos en relaci*n con los impuestos
administrados por la &31;.
7ecurso de reposicin
<rocede ante el mismo uncionario que proiri* el acto administrativo para que lo aclare,
modiique o revoque.
7egistro nacional de &endedores
2os responsables del impuesto sobre las ventas deben inscribirse en el Registro nacional de
vendedores dentro de los dos meses siguientes a la iniciaci*n de sus operaciones ante la &31;.
2os exportadores con derec(o a devoluci*n deben inscribirse en el Registro nacional de
exportadores.
7egistro 8nico -ributario (79-)
3nscripci*n ante la &31; para que sea asignada la identiicaci*n tributaria.
7emesa
#s todo pago, o abono en cuenta, realizado mediante giro de transerencia de rentas o
ganancias ocasionales obtenidas en Colombia, o de uente nacional, cualquiera que sea el
beneiciario o destinatario de la transerencia, en el extran"ero, salvo las exoneraciones
especiicadas en los pactos internacionales ' en el derec(o interno.
7emesas al exterior
Corresponden a la transerencia al exterior de ingresos ordinarios o extraordinarios obtenidos en
Colombia, gravados con impuesto de renta ' de ganancias ocasionales, cualquiera que sea el
beneiciario o destinatario de la transerencia.
#"emplos: situar en el exterior el pago por una consultor$a tcnica prestada por una persona
natural no residente en Colombia.
7emate de bienes
#s la venta orzosa en p+blica subasta que (ace el uncionario "udicial o administrativo
competente, para ad"udicar al me"or postor.
7emisin de deudas tributarias
#s una orma de extinguir las obligaciones a cargo del deudor, mediante la condonaci*n de la
deuda o renuncia del acreedor a exigir su cumplimiento. #n materia iscal est estipulada la
remisi*n para las personas que mueren sin de"ar bienes, las que carecen de respaldo econ*mico
debidamente comprobado con las ormalidades legales, ' para los crditos que por su cuant$a
representan un menor costo beneicio rente al valor que se va a recuperar.
7emocin
#n el procedimiento administrativo de cobro se presenta esta igura cuando se remueve o se
cambia a los auxiliares de la administraci*n tributaria o de "usticia, como por e"emplo al
secuestre, por las circunstancias determinadas en la le'.
7enta
#s todo beneicio o utilidad proveniente del e"ercicio de una actividad personal o de un bien
material. 2a renta para el su"eto a quien se atribu'e, debe ser algo real, percibido, capaz de
aumentar su (aber 5patrimonio6 de modo eectivo.
7enta bruta
#s la suma de los ingresos netos realizados en el ao o periodo gravable que no (a'an sido
exceptuados expresamente en la le'. Cuando la realizaci*n de tales ingresos implique la
existencia de costos, la renta bruta est constituida por la suma de dic(os ingresos, menos los
costos imputables a los mismos. ;o todos los ingresos netos se aectan con costos, por
consiguiente, son equivalentes a la renta bruta , como en el caso de los contribu'entes que no
estn obligados a ormar inventarios 5empleados proesionales, comisionistas, etc6 de las
empresas que no produzcan ni transormen materia primas 5instituciones de crdito, transportes,
correos, etc.6 ' de los ingresos provenientes de capital 5dividendos, participaciones, intereses,
etc.6.
7enta gra&able
#sta constituida por la renta bruta menos las deducciones que tengan relaci*n de causalidad con
las actividades productoras de renta.
7enta lquida
)e determina de la siguiente manera: de la suma de todos los ingresos ordinarios '
extraordinarios realizados en el ao o periodo gravable, que sean susceptibles de producir un
incremento neto de patrimonio en el momento de su percepci*n ' que no (a'an sido
expresamente exceptuados, se restan, las devoluciones, reba"as ' descuentos con los cuales se
obtienen los ingresos netos.
&e los ingresos netos se restan, cuando sea el caso, los costos realizados imputables a tales
ingresos, con lo cual se obtiene la renta bruta. &e la renta bruta se restan las deducciones
realizadas con lo cual se obtiene la renta l$quida.
;ormalmente la renta l$quida es igual a la base gravable, salvo las excepciones establecidas en
la le' ' a ellas se aplican las tarias correspondientes.
7eparto
Consiste en la distribuci*n de la carga de traba"o entre los uncionarios de cada uno de los
grupos organizacionales responsables de adelantar la gesti*n de cobro. )e encuentra ligado a
las estrategias de cobro deinidas por los "ees de rea, basadas en los criterios, pol$ticas e
instrucciones emitidas por la )ubdirecci*n de Cobranzas.
<uede ser: 7. 1utomtico: se determina la distribuci*n de expedientes, conorme la opci*n dada
por el "ee de grupo; !. -anual: se realiza mediante asignaci*n directa del "ee de grupo. #xisten
varios criterios para priorizar el reparto, entre ellos: cuant$a, ec(a de prescripci*n, respaldo
econ*mico, concepto, etctera.
7epresentacin
&entro del procedimiento administrativo de cobro el deudor puede intervenir personalmente o a
travs de apoderado, el cual debe ser abogado inscrito ' debe acreditar su calidad mediante el
respectivo poder; cuando se trate de personas "ur$dicas la representaci*n se debe acreditar con
el certiicado de la Cmara de Comercio; tratndose de curador o tutor, con la respectiva
sentencia "udicial.
7eser&a de los expedientes
2os expedientes de las &ivisiones de Cobranzas s*lo pueden ser examinados por el
contribu'ente o su apoderado legalmente constituido, o por abogados autorizados mediante
memorial presentado personalmente por el contribu'ente.
7etencin
#s la detracci*n que al momento de eectuar el pago o abono en cuenta respectivo, debe (acer
el agente retenedor a t$tulo de impuesto.
7etencin en la fuente
#s un mecanismo que tiene por inalidad conseguir que el impuesto de renta se recaude en
orma gradual del mismo e"ercicio gravable en que se cause. >pera a partir de las operaciones
econ*micas que realizan las personas, denominndosele a una retenedor ' a la otra retenido o
beneiciario. 2os entes retenedores son delegados del #stado o agentes de ste, responsables
ante el isco por el
recaudo de la retenci*n en la uente, su determinaci*n ' consignaci*n. 2a calidad de agente
retenedor, para cada concepto su"eto a retenci*n, est expresamente determinada por la le' ' no
tiene incidencia que sea contribu'ente del impuesto de renta o no lo sea. <or lo tanto, las
entidades no contribu'entes tambin son agentes retenedores.
7e&ocatoria directa
#sta acci*n procede cuando el contribu'ente no interpuso los recursos por la v$a gubernativa. #l
trmino para e"ercerla es de dos 5!6 aos contados a partir de la e"ecutoria del respectivo acto
administrativo. #n general, los actos administrativos deben ser revocados por los mismos
uncionarios que los (a'an expedido o por sus inmediatos superiores, de oicio o a solicitud de
parte ' por las siguientes causales: 76 Violaci*n de la Constituci*n; !6 Cuando no estn de
acuerdo al inters p+blico o social o atenten contra l; ,6 Cuando se cause agravio in"ustiicado a
una persona.
7acional%
Caracter$stica de la inormaci*n contable p+blica que se undamenta en un racionamiento l*gico
con reglas uniormes ' arm*nicamente entrelazados, que resultan de la aplicaci*n de
convencionalismos aceptados.
7a'n social%
;ombre comercial con el que se identiica a cierta clase de sociedades.
7ea+uste%
Correcci*n que se (ace a una suma de dinero expresada en moneda corriente con el in de
restituirle su poder adquisitivo inicial.
7ecesin%
#tapa del ciclo econ*mico, caracterizada por una disminuci*n en la producci*n, aumento en el
desempleo ' caidas de los beneicios ' los precios.
7ecaudos a fa&or de terceros.
Valor de las obligaciones derivadas del recaudo de regal$as, impuestos ' otros conceptos, a
avor de otros entes p+blicos, empresas privadas o personas naturales con base en normas
legales, convenios o contratos.
7econocimiento de ecos y acti&idades especficas%
;orma general de contabilidad p+blica que indica que en el proceso contable deben reconocerse
los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales incluidos los que resulten de actividades culturales
o que estn relacionados con el patrimonio (ist*rico. #l reconocimiento se entiende como el
proceso de aectaci*n cuantitativa real ' potencial de la situaci*n inanciera, econ*mica ' social '
de los resultados de la actividad del ente p+blico, por (ec(os medibles ' cuantiicables, mediante
la identiicaci*n, clasiicaci*n ' registro de su contabilidad.
2a aectaci*n real implica que las operaciones tienen la caracter$stica de ser (ec(os pasados
que representan resultados de excedente o dicit en la actividad o variaciones en los recursos
disponibles o exigibles. 2a aectaci*n potencial, se reiere a las operaciones que por su
naturaleza contingente pueden representar en el uturo excedentes o dicit en la actividad, o
recursos disponibles o exigibles.
7econocimiento de un gasto%
1ceptaci*n de una erogaci*n o causaci*n de obligaciones ciertas, de acuerdo con las normas
generales de contabilidad p+blica, las cuales deben registrarse en el per$odo correspondiente '
clasiicarse seg+n la naturaleza de la actividad o cometido estatal de ente p+blico.
7econocimiento de un ingreso%
1ceptaci*n de un valor percibido o causado. 2os ingresos como resultado del lu"o real de bienes
o servicios, o recibidos de recursos aportados o transeridos sin contraprestaci*n.
7ecuperacin de cartera%
3ngresos provenientes del recaudo de las cuentas por cobrar correspondientes a vigencias
anteriores que en su momento se consideran irrecuperables o que no se registraron al cierre del
e"ercicio iscal.
7ecursos de capital%
3ngresos extraordinarios que percibe la ;aci*n provenientes de distintas uentes.!. Recursos del
crdito externo e interno con vencimiento ma'or de un ao.
7ecursos del balance%
3ngresos provenientes de la liquidaci*n del e"ercicio iscal de ao inmediatamente anterior.
3nclu'e, entre otros, venta de activos, excedentes inancieros ' otros recursos del balance.
7ecursos del crdito%
3ngresos provenientes de emprstitos, con plazo de vencimientos ma'or a un ao concedidos
directamente a la ;aci*n.
7ecursos del crdito externo%
3ngresos provenientes de las autorizaciones dadas a la ;aci*n para contratar con las entidades u
organismos internacionales.
7ecursos del crdito interno%
3ngresos provenientes de las autorizaciones dadas a la ;aci*n para contratar crditos con
entidades u organismos nacionales, previamente aprobados por la &irecci*n =eneral de Crdito
<+blico.
7ecursos financieros%
&isponibilidades, ondos o medios inancieros que poseen las empresas para llevar a cabo sus
actividades.
7ecursos naturales reno&ables en conser&acin%
Valor de los recursos existentes, que de esta naturaleza posea el ente p+blico, ms todas
aquellas inversiones adelantadas ' orientadas, entre otras, a conservar, recuperar, mitigar,
prevenir, sostener, mantener, proteger, administrar, los recursos naturales ' del ambiente, as$
como el costo de e"ecutar cualquiera actividad conexa con la conservaci*n del ambiente.
7ecursos naturales reno&ables en explotacin%
Valor ms las inversiones realizadas en los recursos naturales renovables cu'o ob"etivo sea la
obtenci*n de beneicio econ*mico
7ecursos naturales no reno&ables en explotacin%
Valor estimado, mediante estudio tcnico, de las reservas probables de explotaci*n en minas,
canteras, 'acimientos ' otros
7ecursos naturales y del ambiente%
Valor de los recursos existentes, ms todas aquellas inversiones adelantadas ' orientadas, entre
otras, a conservar, recuperar, mitigar, prevenir, sostener, mantener, proteger ' administrar, los
recursos naturales ' del ambiente, as$ como el costo de e"ecutar cualquiera actividad conexa con
la conservaci*n del ambiente.
2os recursos naturales ' del ambiente deben clasiicarse como renovables ' no renovables,
teniendo adems como parmetro para su contabilizaci*n, la inalidad de dic(a inversi*n, 'a sea
que se trate de actividades para conservaci*n o para explotaci*n.
#l reconocimiento de estos activos, debe (acerse con base al costo (ist*rico, ' valorizarse
cuando se trate de recursos naturales ' del medio ambiente en conservaci*n, en tanto que
reexpresarse aplicando a"ustes por inlaci*n cuando corresponda a bienes para explotaci*n.
2os recursos renovables son susceptibles de ser restablecidos por otros de la misma
caracter$stica ' naturaleza, ' pueden surir degradaci*n ambiental. 2a degradaci*n consiste en la
reducci*n o desgaste de las cualidades in(erentes al ambiente por la contaminaci*n o poluci*n '
otros actores externos o naturales, que demeritan el entorno $sico ambiental.
2os recursos no renovables son aquellos no susceptibles de ser reproducidos o reemplazados, lo
cual implica un agotamiento en la medida en que sean explotados. #l agotamiento corresponde a
la distribuci*n del costo asignado a un recurso no renovable durante la vida +til de explotaci*n o
extracci*n, de acuerdo con la estimaci*n eectuada con base en reservas o vol+menes
determinados mediante estudios tcnicos, ' expresados en unidades de producci*n, tales como
toneladas, barriles, metros c+bicos o cualesquiera otra medida, de acuerdo con la naturaleza del
bien agotable. <ara algunos recursos naturales puede ser necesario a"ustar, despus de cierto
tiempo de iniciada su explotaci*n, el estimado de sus reservas por extraer, por lo cual, de estar
basado en estudios tcnicos, deber a"ustarse igualmente la tasa unitaria de agotamiento
estimada.
7ecursos no reno&ables%
Representa el valor estimado mediante estudio tcnico de las reservas explotables en minas,
canteras, 'acimientos ' otros.
7ecursos reno&ables% Representa el costo de las inversiones realizadas con el in de recuperar,
proteger, omentar, o mantener el ambiente ' crear reservas naturales.
7edes* lneas y cables%
Representa el valor de estos bienes de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo,
para el desarrollo de su unci*n administrativa o cometido estatal.
7efinanciamiento%
>peraci*n por la cual un prestamista obtiene ondos de otros prestamista para cubrir el crdito
otorgado a un tercero.
7egala%
<articipaci*n en los ingresos o cantidad i"a que se paga al propietario de un derec(o a cambio
del permiso para e"ercerlo.!. %eneicio, valor o suma de dinero pagado por el uso o por el
privilegio de usar derec(os de autor, patentes, dibu"os o modelos industriales, procedimientos o
*rmulas exclusivas de marcas u otros bienes intangibles de similar naturaleza.
7egistro%
=rupo de datos o c*digos ad'acentes que se mane"an como una unidad.
7egistro contable%
1siento o anotaci*n contable que debe ser realizada para reconocer una transacci*n contable o
un (ec(o econ*mico que aecte al ente p+blico ' atiende las normas generales de causaci*n '
prudencia. #sta puede ser en el dbito o en el crdito, cumpliendo el principio de partida doble
7egistro de los libros principales de contabilidad%
2os libros principales deben registrarse mediante la elaboraci*n de un 1cta de 1pertura que
suscribir el representante legal del ente p+blico, la cual debe quedar inserta en el primer olio de
los libros o en el primero que se encuentre (bil. #ste requisito, es indispensable para iniciar
vlidamente el proceso de contabilizaci*n de las operaciones.
Cuando se trate de entes p+blicos que desarrollen su unci*n administrativa o cometido estatal a
travs de seccionales, regionales, distritos, etc., el acta de apertura ser suscrita por quien (aga
las veces de representante legal en la respectiva seccional, regional, distrito, etc.
2os entes p+blicos que (a'an registrado los libros principales en la Cmara de Comercio, dic(o
acto de registro tendr plena validez ' suplir, para todos los eectos, lo previsto en las normas
vigentes.
#n el registro de los libros principales se indicar, por lo menos, el nombre del ente p+blico,
nombre del libro, ec(a de registro ' n+mero de olios con numeraci*n sucesiva ' continua. )*lo
podr registrarse un nuevo libro cuando al anterior le queden pocos olios por usar o deba ser
sustituido por causa de uerza ma'or, que caliicar el representante legal o quien (aga sus
veces.
7ein&ersin%
Retenci*n de beneicios para inanciar la expansi*n.
7elacin precio beneficio%
Resultado obtenido entre el precio pagado por la acci*n de una sociedad ' el beneicio que
corresponde a esa acci*n, despus de pagar el impuesto sobre sociedades ' el dividendo de las
acciones.
7emesas%
>peraciones que generan entre las cuentas cuenta corrientistas un crdito para el uno ' un
dbito para el otro, transormndose en partida de la cuenta corriente.
7endimiento%
Relaci*n porcentual que existe entre la renta que genera un activo inanciero ' su precio de
mercado.
7endimiento financiero%
Valor de los ingresos obtenidos por los entes p+blicos, provenientes de las inversiones o
dep*sitos eectuados en moneda nacional o extran"era, la prestaci*n de servicios de crdito, la
reexpresi*n de los activos en moneda extran"era u otra operaci*n inanciera.
7endimientos financieros%
3ngresos por la colocaci*n de los recursos monetarios, que mane"an los establecimientos
p+blicos, en el mercado de capitales o en t$tulos valores.
7endimientos por operaciones financieras%
3ngresos obtenidos por la colocaci*n de recursos en el mercado de capitales o en t$tulos valores.
7entabilidad%
%eneicio que se obtiene de una inversi*n o en la gesti*n de una empresa. !. Relaci*n entre la
utilizaci*n proporcionada por un t$tulo ' el capital invertido en su adquisici*n.
7entas de difcil recaudo%
3nclu'en las liquidaciones o declaraciones pendientes de recaudo, cu'a vigencia excede a los
dos aos desde la ec(a de su presentaci*n.
2as liquidaciones oiciales por reclamos de impuestos deben registrarse como derec(os
contingentes en las cuentas de orden, (asta tanto se produzca un allo deinitivo, ' como
ingresos, una vez queden en irme los actos administrativos que las originan.
&e acuerdo con la contingencia de prdida de las rentas por cobrar, como resultado del grado de
antig?edad, incumplimiento, incobrabilidad ' prescripci*n, debe provisionarse el monto de las
mismas que se estimen incobrables, consideradas en orma independiente las de vigencia
actual, vigencia anterior ' las de di$cil recaudo aplicando criterios de carcter general, o de
carcter individual, atendiendo la situaci*n particular de los contribu'entes. #stas provisiones
deben presentarse por separado, como un menor valor de las rentas por cobrar.
%a"o esta denominaci*n se agrupan las cuentas que representan los valores a cobrar por
concepto de ingresos tributarios ' no tributarios, tales como impuestos, contribuciones, tasas,
multas ' otros tributos establecidos por los entes p+blicos del niveles nacional o territorial.
7entas de &igencia actual%
3nclu'en los impuestos liquidados durante el per$odo gravable en curso pendientes de recaudo,
que por las caracter$sticas legales ' procesos de recaudo, corresponden al per$odo inmediataB
mente anterior. 1dicionalmente, se registran las restantes rentas por cobrar que se causen '
liquiden durante la vigencia en curso.
7entas de &igencia anterior.
3nclu'en los impuestos liquidados en el per$odo pasado correspondientes al ao gravable
inmediatamente anterior. 1dicionalmente, se registran las dems rentas por cobrar que se
causaron ' liquidaron durante la vigencia anterior ' que corresponden a la misma.
7entas parafiscales%
3ngresos p+blicos creados por disposiciones legales, que se originan en pagos obligatorios,
destinados a recuperar los costos de los servicios prestados, permitir la participaci*n en los
beneicios que se proporcionen o contribuir al sostenimiento de los entes p+blicos.
=ravmenes establecidos por la le', que aectan a un determinado ' +nico grupo social '
econ*mico ' se utilizan para beneicio propio del sector. #l registro contable de este tipo de
recursos se eectuar en consideraci*n a la caracter$stica ' naturaleza de los mismos.
7entas por cobrar. :er% (ormas tcnicas de Contabilidad 1)blica%
7entas por cobrar%
3ngresos tributarios ' no tributarios, de derec(o p+blico, exigidos sin contraprestaci*n directa, '
determinados con base en la capacidad econ*mica, de ingreso o de consumo del su"eto pasivo.
#l reconocimiento ' registro de estas rentas debe eectuarse cuando sur"an los derec(os de
cobro que las originan, con base en las liquidaciones privadas de los contribu'entes, las
liquidaciones oiciales en irme, o las operaciones de compra ' venta de bienes ' servicios
gravados. 2os conceptos conexos a la liquidaci*n de las rentas como los intereses moratorios,
sanciones ' multas por extemporaneidad, deben tratarse como ingresos reconocidos.
2as rentas por cobrar se clasiican, de acuerdo con su naturaleza, ' seg+n su antig?edad en:
vigencia actual, vigencia anterior, ' di$cil recaudo.
7entas propias%
3ngresos corrientes de los establecimientos p+blicos, excluidos los aportes ' transerencias de la
;aci*n.
"7"12$"%
3nstrumento de inanciaci*n a corto plazo destinado a separar deiciencias inancieras. !.
Contrato por medio de cual se transiere en propiedad de t$tulos de crdito de cierta clase por un
determinado precio, asumiendo el comprador la obligaci*n de transerirlos al vendedor, al
vencimiento del plazo establecido, con reembolso del precio que puede ser aumentado o
disminuido en la medida convenida.
7epresentante legal%
<ersona dotada de poderes que emanan de la le' o de los estatutos, con aptitud para actuar a
nombre de la sociedad, rente a terceros.
7equerimiento%
1cto "udicial por el que se intima se (aga o se de"e de e"ecutar una cosa. !. <roceso que lleva a
cabo la administraci*n conducente a la obtenci*n del eectivo cumplimiento de las obligaciones.
7equisicin%
&ocumento que expresa la demanda o pedido de ciertos servicios o art$culos de una unidad
administrativa, a otra, en una misma entidad.
7eser&a%
Cantidad de recursos segregados para ciertos ines espec$icos. !. >peraciones que generan las
caracter$sticas un crdito para el uno ' un dbito para el otro, transormndose en partida de la
cuenta corriente.
Valor de los recursos apropiados de los resultados obtenidos por el ente p+blico, con el in de
satisacer los requerimientos legales o estatutarios, para ines espec$icos ' "ustiicados.
7eser&a legal%
<orcenta"e de utilidad del e"ercicio por mandato legal o por voluntad de los socios con el ob"eto
de proteger la intensidad del capital de una sociedad an*nima.
7eser&a presupuestal%
Cuenta que representa el valor de las reservas constituidas por los entes p+blicos, originadas en
compromisos adquiridos que al inalizar la vigencia no se (an cumplido, pero que estn
legalmente contraidos ' desarrollan el ob"eto de la apropiaci*n
7esponsabilidades%
Valor de los altantes de ondos o bienes ' dems responsabilidades determinadas por la
autoridad competente, que se establezca a cargo de uncionarios o particulares que administren
o mane"en ondos o bienes p+blicos.
Comprende los valores a cargo de uncionarios o particulares, originados en la prdida o altante
de ondos o bienes iscales, disminuci*n de derec(os, o egresos ilegales, determinados en la
aplicaci*n de controles administrativos o iscales.
2os altantes de bienes deben registrarse por el valor en libros ' los de ondos, por el valor
determinado en los respectivos arqueos.
#l allo con responsabilidad se registra en la cuenta Responsabilidades iscales, por el valor a
cargo de los responsables. 2a responsabilidad puede ser cancelada en eectivo, si el altante
uere de ondos o bienes p+blicos, o con la reposici*n del bien que origin* el proceso; en este
+ltimo caso, se tendr presente que el cobro por "urisdicci*n coactiva no se (a'a iniciado ' que
el bien entregado en reposici*n sea de iguales caracter$sticas.
#l acto administrativo motivado, que aco"a o rec(ace el orecimiento de reposici*n, servir de
soporte para los registros contables.
Cuando el allo en que se determine la responsabilidad iscal, cuantiique el dao emergente,
esta cuant$a se contabilizar en la cuenta de ingresos extraordinarios.
7esponsabilidades contingentes%
1grupaci*n de las cuentas que representan los compromisos o contratos de los cuales pueden
derivarse obligaciones a cargo del ente p+blico.
7esultado del e+ercicio%
Valor del excedente o dicit obtenido por el ente p+blico, como resultado de las operaciones
eectuadas durante la vigencia, en desarrollo de la unci*n administrativa o cometido estatal.
7esultados de e+ercicios anteriores%
Valor de las utilidades no distribuidas, provenientes del beneicio o excedente neto de los
e"ercicios anteriores ' sobre los cuales se decidir su utura aplicaci*n como reservas o
distribuci*n de utilidades, al igual que el valor de las prdidas o dicit absorbidos.
7esultados% Ver. #anancias y prdidas%
7etencin de impuesto de industria y comercio por pagar%
Valor del gravamen retenido por estos conceptos por los agentes correspondientes cuando se
realicen operaciones gravadas.
7etencin en la fuente e impuesto de timbre%
Valor recaudado por los agentes de retenci*n rente a todos los pagos o abonos en cuenta que
realicen, excepto en aquellos casos en los cuales por expresa disposici*n legal no deban
(acerlo.
7e&alori'acin acienda p)blica%
Valor del incremento en la (acienda p+blica por concepto de la aplicaci*n de los a"ustes por
inlaci*n, de acuerdo con las normas que se expidan.
7e&elacin contable%
;orma de contabilidad seg+n la cual los estados inancieros deben incluir en orma clara '
completa, la inormaci*n que permita conocer los resultados de operaci*n ' la situaci*n
inanciera del ente contable.
7e&elacin plena%
;orma general de contabilidad p+blica que indica que los estados contables e inormes
complementarios de los entes p+blicos deben contener la inormaci*n ' discriminaci*n bsica '
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretaci*n cuantitativa ' cualitativa de la
situaci*n inanciera, econ*mica ' social, de los resultados de su actividad, de los lu"os
monetarios ' de los recursos obtenidos ' aplicados.
2a inormaci*n cuantitativa se obtiene mediante la ex(austiva revelaci*n en ciras de los
elementos que conorman los estados contables, ' la cualitativa debe permitir, entre otras cosas,
la consideraci*n de aspectos de di$cil representaci*n o medici*n cuantitativa, que (an aectado
o puedan aectar la situaci*n del ente p+blico ' se incluirn en las notas a los estados contables.
7e&isor fiscal%
Contador p+blico nombrado por la 1samblea general de accionistas o Iunta de socios,
encargado de vigilar el cumplimiento de las normas legales, los estatutos ' decisiones de la
1samblea o Iunta de socios ' autorizar con su irma los estados inancieros de la entidad
contable.
7iesgo%
)ituaci*n en que (abiendo un rango de posibles resultados de una acci*n, no puede
determinarse de antemano, cual de ellos ocurrir.
=rado de variabilidad o contingencia de retorno de una inversi*n.
7otacin de cartera%
3ndicador que establece el n+mero de veces que las cuentas por cobrar giran, en promedio en un
per$odo de un ao.
7otacin de in&entarios%
Raz*n inanciera que mide la eiciencia en el mane"o de las existencias ' que se encuentra
dividiendo el costo de la mercanc$a vendida entre el saldo promedio de inventarios.
7ubro%
.$tulo con el cual se designa un grupo de partidas o de cuentas.

$
$aldo a fa&or
2os contribu'entes o responsables que liquiden saldos a avor en sus declaraciones tributarias
podrn: 3mputarlos dentro de su liquidaci*n privada, del impuesto correspondiente al siguiente
periodo gravable. )olicitar su compensaci*n con deudas por concepto de impuestos, anticipos,
retenciones, intereses ' sanciones que iguren a su cargo. )olicitar su devoluci*n.
$ociedad
#s todo ente "ur$dico constituido de acuerdo con le'es extran"eras ' cu'o domicilio principal est
en el exterior.
$u+eto 3cti&o
#s el ente administrativo que tiene la acultad ' la capacidad para administrar, iscalizar '
recaudar el impuesto.
$u+eto 1asi&o
)e deine como aquel en quien recae la obligaci*n del pago del tributo; en el impuesto a la renta
los su"etos pasivos son las personas naturales ' "ur$dicas ' sus asimiladas, al igual que otros
entes p+blicos ' privados. #l )u"eto <asivo o contribu'ente puede estar o no obligado a
presentar las declaraciones, situaciones que la 2e' determina.
$aldar%
1cci*n de liquidar todas las actividades de crdito ' dbito de la misma cuenta.
$aldo%
)uma algebraica de la situaci*n original de una cuenta ' sus variaciones, positivas o negativas
durante un per$odo nuevo.
$aldos decrecientes.
#l mtodo de saldos decrecientes ms utilizado es el conocido como 0-todo doble
decreciente0, por el cual la depreciaci*n del primer ao equivale al doble de la que se calcular$a
por el mtodo de l$nea recta. #n cada uno de los aos siguientes se aplica el mismo
procedimiento, tomando como base el saldo del valor en libros existente a la ec(a del clculo.
#ste mtodo tiene la caracter$stica de de"ar un valor residual al inalizar el lapso de depreciaci*n
programado. )i el activo sigue utilizndose despus, puede continuarse con su depreciaci*n
(asta que, incluso, el saldo en libros quede en cero.
2a aplicaci*n de este mtodo es ms apropiada en aquellos casos en que la capacidad de
producci*n del activo es ma'or al principio de su vida +til ' va declinando (acia el inal de sta, o
cuando los costos de mantenimiento ' reparaciones van aumentando con el tiempo.
$ector p)blico%
)egmento de la econom$a que inclu'e todos los niveles de la administraci*n p+blica, exclu'endo
empresas ' amilias.
$eguro%
-edio por el cual las personas se cubren de los riesgos de alg+n acontecimiento imprevisto que
pueda per"udicarlos.
$emo&ientes%
Valor de los animales de propiedad del ente p+blico, adquiridos a cualquier t$tulo ' destinados al
uso, desarrollo de investigaciones cient$icas, explotaciones pecuarias, exposiciones ' otros.
$er&icio de acueducto%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de acueducto, en desarrollo de su
cometido estatal.
Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la
ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de
causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de acueducto,
durante un per$odo.
$er&icio de alcantarillado%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de alcantarillado, en desarrollo de
su cometido estatal. !. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos
necesarios en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que
tiene relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de
alcantarillado, durante un per$odo.
$er&icio de aseo%
Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la
ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de
causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de aseo, durante un
per$odo.
$er&icios de energa%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de energ$a, en desarrollo de su
cometido estatal. !. Cuenta que representa el valor de los costos directos e indirectos necesarios
en la ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tienen
relaci*n de causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios, durante
un per$odo.
$er&icio de gas combustible%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
originados en la prestaci*n de servicios p+blicos domiciliarios de gas combustible, en desarrollo
de su cometido estatal.
Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la
ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de
causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio , durante un per$odo.
$er&icio de la deuda%
-onto para atender el cumplimiento de las obligaciones contractuales correspondientes al pago
de capital, los intereses, las comisiones ' los imprevistos, originados en operaciones de crdito
p+blico que inclu'en los gastos necesarios para la consecuci*n de los crditos externos.
$er&icio de la deuda externa%
-onto total de pagos que se causan durante la vigencia , por amortizaci*n, intereses '
comisiones de emprstitos contratados con acreedores extran"eros o del territorio nacional '
pagaderos en moneda extran"era.
$er&icio de la deuda interna%
-onto total de pagos que se causan durante la vigencia iscal, por amortizaci*n, intereses '
comisiones de emprstitos contratados con acreedores extran"eros o del territorio nacional '
pagaderos en pesos colombianos.
$er&icio de telecomunicaciones% Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o
causados del ente p+blico, provenientes de la prestaci*n de servicios de correo, teleon$a '
telecomunicaciones, en desarrollo de su cometido estatal.
Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la
ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de
causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de
telecomunicaciones en un per$odo.
$er&icio de tr,nsito y transporte%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
originados en la prestaci*n de servicios de transporte ' permisos o autorizaciones de circulaci*n,
en desarrollo de su cometido estatal.
Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos necesarios en la
ormaci*n ' generaci*n del servicio que constitu'e su cometido estatal, ' que tiene relaci*n de
causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicio de trnsito '
transporte, durante un per$odo.
$er&icio de documentacin e identificacin%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico, por la
expedici*n de documentos tales como: certiicados "udiciales, cdulas residentes, cdulas
transe+ntes ' carns documentador ' otros, en desarrollo del cometido estatal
$er&icios de pre&isin social%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
originados en la prestaci*n de servicios de salud ' asistencia a la comunidad. !. Cuenta que
representa el valor de los costos incurridos por el ente p+blico en la ormaci*n ' generaci*n de
los servicios que constitu'en su cometido estatal, ' que tienen relaci*n de causalidad con los
ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios de previsi*n social durante el per$odo
$er&icios de salud%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados, como resultado de las
actividades desarrolladas en cumplimiento de sus unci*n administrativa o cometido estatal,
mediante la prestaci*n de servicios de salud ' conexos, clasiicados por unidades uncionales.
)e entiende por Enidad 4uncional, el con"unto de procesos de producci*n espec$icos, los
procedimientos ' actividades que los componen, los cuales son e"ecutados dentro de una
secuencia ' l$mites tcnicamente deinidos, en donde es posible visualizar, analizar e intervenir
el proceso global de la venta o producci*n del servicio.
Cuenta que representa la acumulaci*n de costos directos e indirectos necesarios en la
prestaci*n de los servicios de salud ' conexos a los mismos, durante el per$odo.
<ara el reconocimiento de los costos en la prestaci*n de servicios de salud ' en la venta, se
deinen las unidades uncionales, entendiendo como sta el con"unto de procesos de producci*n
espec$icos, los procedimientos ' actividades que los componen, los cuales son e"ecutados
dentro de una secuencia ' l$mites tcnicamente deinidos, en donde es posible visualizar,
analizar e intervenir el proceso global de la venta o la prestaci*n del servicio.
$er&icios de seguros y reaseguros%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
originados en la emisi*n de las p*lizas correspondientes, en desarrollo de su cometido estatal.
$er&icios educati&os%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados, por el ente p+blico,
originados en actividades cient$icas, acadmicas, culturales, recreativas, investigativas
docentes, de extensi*n ' asesor$a.
Cuenta que representa el valor de los costos incurridos por el ente p+blico en la ormaci*n '
generaci*n de los servicios que constitu'en su cometido estatal, ' que tienen relaci*n de
causalidad con los ingresos generados por la venta ' prestaci*n de servicios, durante un
per$odo.
$er&icios financieros%
Cuenta que representa el valor de los ingresos inancieros causados o recibidos por el ente
p+blico, que se originan en el e"ercicio de su actividad inanciera, en desarrollo de su cometido
estatal. !. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos originados
en las operaciones de captaci*n de banca central ' dems servicios tratados como ingresos,
propios de los entes p+blicos de carcter inanciero.
$er&icios oteleros%
Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente p+blico,
provenientes de la prestaci*n de servicios de (oteler$a ' turismo, en desarrollo de su cometido
estatal. !. Cuenta que representa la acumulaci*n de los costos directos e indirectos provenientes
de la prestaci*n de servicios de (oteler$a ' turismo, en desarrollo de su cometido estatal.
$er&icios personales asociados a la nmina%
Remuneraciones por concepto de sueldos ' dems actores salariales legalmente establecidos,
de los servidores p+blicos vinculados a la planta de personal.
$er&icios personales indirectos%
=astos destinados a atender la contrataci*n de personas "ur$dicas ' naturales para que presten
servicios caliicados o proesionales, cuando no puedan ser desarrollados con personal de
planta.
$istema 4ntegrado de 4nformacin .inanciera ! $44.!%
Con"unto integrado de procesos automatizados, de base contable, que permite la producci*n de
inormaci*n para la gesti*n p+blica inanciera
$istema (acional de Contabilidad 1)blica !$(C1!%
Con"unto de pol$ticas, principios, normas ' procedimientos tcnicos de contabilidad,
estructurados l*gicamente, que al interactuar con las operaciones, recursos ' actividades
desarrollados por los entes p+blicos, generan la inormaci*n necesaria para la toma de
decisiones de la administraci*n p+blica
$ituado fiscal%
<orcenta"e de los ingresos corrientes de la ;aci*n que ser cedido a los departamentos, el
&istrito Capital ' los distritos especiales de Cartagena ' )anta -arta, para la atenci*n directa, a
travs de los municipios, de los servicios que se les asignen.
$ituado fiscal recibido%
Cuenta que representa el porcenta"e de participaci*n en los ingresos corrientes de la ;aci*n
cedido a los departamentos ' distritos, para la atenci*n directa o a travs de los municipios, de
los servicios que se le asignen.
$%(%C%1%
1breviatura del nombre del )istema ;acional de Contabilidad <+blica.
$obregiro%
Concesi*n que (ace un banco a ciertos cuenta corrientistas para girar ondos por encima de sus
saldos disponibles en cuenta corriente.
$ol&encia%
Capacidad de pago de una empresa para responder por su pasivo exigible. !. 1usencia de
deudas o capacidad de cumplirlas en los montos ' plazos establecidos.
"$toc;"%
1cumulaci*n de bienes o inventario de mercanc$as.
$ubprogramas%
<ro'ectos de inversi*n destinados a acilitar la e"ecuci*n en un campo espec$ico en virtud del
cual se i"an metas parciales que se cumplen mediante acciones concretas que realizan
determinados entes p+blicos.
$ubsidio%
.ranserencia que (ace el #stado a ciertos agentes econ*micos o a ciertas actividades
productivas, que consisten en erogaciones de dinero o bienes, o en prestaciones gratuitas de
servicios.
$ubsidios asignados%
Valor de los recursos recibidos por el ente p+blico, en virtud de un mandato legal, con el
prop*sito de entregarlos a la comunidad para colaborar con la soluci*n de las necesidades
bsicas insatisec(as.
$ub&encin%
)ubsidio que da el #stado a comerciantes o industriales para alentar a determinados sectores
productivos.
$uma de los dgitos de los a/os%
-todo de depreciaci*n acelerada, caracterizado por representar ma'or depreciaci*n en los
primeros aos ' menor en los +ltimos aos de vida +til del activo. <ara su clculo se asigna a
cada uno de los aos de vida +til del activo su d$gito correspondiente en orma secuencial, ' se
determina su suma. #l valor por concepto de depreciaci*n en cada ao se obtiene de dividir el
d$gito del ao entre el valor de la sumatoria de los d$gitos de los aos ' multiplicar el resultado
por el costo del activo.
$uper,&it%
3ncremento patrimonial obtenido por la entidad en el desarrollo de sus operaciones
ordinarias5supervit ganado6 o extraordinario 5supervit de capital6
$uper,&it por donacin%
Valor acumulado que el ente p+blico (a recibido de personas naturales o "ur$dicas, nacionales o
extran"eras, por concepto de donaciones en dinero, bienes tangibles, t$tulos valores u otros
activos.
$uper,&it por el mtodo de la participacin%
Representa la contrapartida del registro mediante el cual una entidad matriz 5entidad principal6
reconoce patrimonialmente las variaciones en el costo registrado de sus inversiones en
entidades controladas, cuando stos resultan de aumentos o disminuciones en el patrimonio de
la receptora de la inversi*n 5entidad vinculada directa o indirecta6 registrados en partidas
patrimoniales de su s resultados, como consecuencia de la aplicaci*n del mtodo de
participaci*n patrimonial para la contabilizaci*n de dic(as inversiones.
$uper,&it por &alori'acin%
1umento neto del valor de los activos, determinado por aval+os o valores estimados mediante
mediciones basadas en criterios ' normas de reconocido valor tcnico.
"$<aps"%
>peraci*n de intercambio de un papel inanciero por otro. !. 1cuerdos de intercambios de
corrientes de ondos determinados a intervalos i"os.

9
9"1$% B
Lltimo en entrar, primero en salir.B -todo contable utilizado para la valoraci*n de existencias
que supone que las +ltimas mercader$as compradas, (an sido las primeras en venderse. #n
ingls se conoce con la sigla 0234>0 02ast in, irst out0.
8nica%
Caracter$stica de la inormaci*n contable p+blica que indica que debe ser la ms prctica, +til '
econ*mica ' en ese sentido, no se la puede sustituir, sin per"uicio de los inormes requeridos
expresamente por la le'.
9nidad de medida.
;orma general de contabilidad p+blica que indica que la moneda legal de curso orzoso en el
pa$s, es la unidad monetaria para valorar las operaciones econ*micas, presupuestales,
inancieras ' patrimoniales de los entes p+blicos, en una expresi*n que permita su agregaci*n.
2os entes p+blicos que posean activos ' pasivos, en moneda extran"era, debern reexpresarlos
en moneda legal de curso orzoso ' con base en el tipo de cambio vigente, en la ec(a de
presentaci*n de los estados contables o al cierre del e"ercicio.
9ni&ersalidad.
<rincipio de contabilidad p+blica en el cual, el proceso contable p+blico comprende la totalidad
de los (ec(os inancieros, econ*micos ' sociales del ente p+blico. !. Caracter$stica del <lan
=eneral de Contabilidad <+blica B<=C<B que indica que posee cobertura nacional, com+n a
todos los entes p+blicos ' est en capacidad de suministrar inormaci*n a los distintos usuarios
913C%
Enidad de poder adquisitivo constante. )istema que se rige por unidades cu'o valor se modiica
de acuerdo con la variaci*n resultante del $ndice nacional de precios al consumidor.
9suarios de la informacin contable p)blica.
#n consideraci*n a la naturaleza de su actividad administrativa, cometido estatal, unci*n
realizada, ' rea territorial de operaci*n, se agrupan en: autoridades econ*micas, organismos de
control, organismos de gesti*n del nivel nacional, organismos de gesti*n del nivel territorial,
organismos de representaci*n pol$tica, organismos electorales, organismos "urisdiccionales,
otros organismos que mane"an o administran recursos p+blicos, ' personas "ur$dicas o naturales.
9sura%
.ipo de inters pagado por el uso del dinero a"eno, superior al establecido por la le'.
9tilidades o prdidas en &entas%
Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. )e calculan al deducir de los ingresos
operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos.
9tilidades (prdidas) netas en operaciones%
&ierencia entre las utilidades o prdidas en ventas ' los gastos operacionales en los que (a
incurrido la organizaci*n, en desarrollo de sus actividades.
9tilidades (prdidas) netas totales%
&ierencia entre el monto de las utilidades 5prdidas6 netas en operaciones, ' el monto del rubro
de ingresos ' gastos no operacionales
9tilidad marginal%
=rado de satisacci*n experimentado por las unidades consumidoras, al acceder a unidades
adicionales de un bien o servicio.
2a utilidad marginal de un consumidor se maximiza cuando la +ltima unidad de gasto en ese bien
es igual a las utilidades marginales de todos los dems bienes disponibles para l, divididas
entre sus precios respectivos.
:
:alor fiscal
#s una cira establecida como calor de un bien con ines puramente tributarios, es decir, para ser
ob"eto de operaciones tendientes a establecer sobre ella, un tributo, una deducci*n, una
depreciaci*n.
:ariacin
Cambio establecido en una cira o valor durante un periodo determinado que expresado de
manera porcentual se denomina $ndice ' permite mostrar la evoluci*n de un en*meno.
:inculacin econmica
#s la relaci*n entre un contribu'ente ' un no contribu'ente cuando existen intereses
econ*micos, inancieros o administrativos, comunes o rec$procos, as$ como cualquier situaci*n
de control o dependencia, salvo cuando el beneiciario del pago sea un ente de derec(o p+blico.
:ale de almacn%
&ocumento interno por el cual se entregan los materiales necesarios para la abricaci*n, u otro
tipo de bienes solicitados previamente.
:alor a la par%
3mporte asignado a cada una de las acciones que conorman el capital autorizado, el cual debe
expresarse, tanto en la escritura social, como en el t$tulo correspondiente.
:alor actual% :er% :alor presente%
e valor que se incorpora a las materias primas o bienes intermedios en las distintas etapas del
proceso productivo, (asta que ellos se convierten en bienes de consumo inal.
:alor contable%
#noque que exige que la valoraci*n de los activos individuales se (aga seg+n los precios que
rigen a(ora, ' no los del costo de adquisici*n.
:alor de mercado o de reali'acin%
3mporte en eectivo o su equivalente en el cual se espera sea convertido un activo o liquidado un
pasivo, en condiciones normales.
:alor de reposicin%
Costo estimado en que debe incurrir un ente p+blico para adquirir actualmente un activo que
reemplace al que est usando, incluidos los costos adicionales que permitan igual capacidad
operativa.
:alor en libros%
&ierencia entre el monto bruto de una partida o grupo de partidas de activos, seg+n aparece en
los libros de contabilidad ' cualquier deducci*n o compensaci*n aplicable.
:alor intrnseco%
-onto que resulta de dividir el patrimonio de la entidad por el n+mero de acciones en circulaci*n
:alor neto de reposicin%
&ierencia entre el valor de reposici*n del activo nuevo ' el demrito provocado principalmente el
uso ' la obsolescencia.
:alor nominal% :er% :alor a la par%
:alor presente%
&ierencia que resulta de descontar la totalidad de los lu"os uturos generados por un activo o
pasivo, empleando para el eecto una tasa de descuento.
:alor presente neto%
-edida del beneicio que rinde un pro'ecto de inversi*n a travs de toda su vida +til ' se deine
como el valor presente de su lu"o de ingresos uturos menos el valor presente de su lu"o de
costos.
En monto de dinero equivalente a la suma de los lu"os de ingresos netos que generar el
pro'ecto en el uturo.
:alor residual%
#stimaci*n del monto de un activo disponible al inal de su vida +til. )in*nimo de valor de
salvamento, valor de rescate o valor de desec(o.
:alori'acin%
1umento neto del valor de los activos, determinados mediante aval+os con criterios ' normas de
reconocido valor tcnico.
:alori'acin de acti&os%
&ierencia entre el valor comercial ' el valor en libros de activos, tales como, inversiones '
propiedades, planta ' equipo.
:aluacin.
;orma general de contabilidad p+blica que indica que los (ec(os inancieros, econ*micos '
sociales, deben aplicar bases de valuaci*n apropiadas a su naturaleza, caracter$sticas ' eectos
producidos, con arreglo a mtodos de reconocido valor tcnico.
:enta%
Contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa, ' la otra, a
pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida.
:enta de acti&os%
3ngresos que reciben los establecimientos p+blicos, por concepto de la venta de activos no
corrientes de su propiedad, incluidos los t$tulos valores de vencimiento ma'or a un ao.
:enta de bienes%
Cuentas representativas de los ingresos del ente p+blico, que provienen de la comercializaci*n
de bienes elaborados o producidos, o de mercanc$as adquiridas, en desarrollo de su cometido
estatal.
:enta de bienes y ser&icios%
3ngresos provenientes de la venta de bienes producidos directamente por la entidad ' obtenidos
por la prestaci*n de servicios tcnicos, administrativos, docentes, culturales, mdicos,
(ospitalarios ' p+blicos, etc.
:enta de ser&icios%
Cuentas representativas de los ingresos de los entes p+blicos, que provienen de las actividades
sociales, comerciales, inancieras ' de servicios comunitarios, en desarrollo de su cometido
estatal.
:erificable%
Caracter$stica de la inormaci*n contable p+blica que indica que debe ser susceptible de
comprobaciones ex(austivas ' aleatorias, internas o externas, que acreditan ' conirman su
procedencia ' magnitud, sin per"uicio de observar las normas existentes para el registro de los
(ec(os o actividades p+blicas.
:as de comunicacin y acceso%
Costo incurrido por el ente p+blico en el diseo ' construcci*n en sus predios de v$as, caminos,
carreteras, puentes, etc.
:ida )til%
2apso durante el cual se espera que un activo depreciable pueda ser usado por un ente p+blico
en la prestaci*n de servicios o producci*n de bienes, no obstante considerar, caracter$sticas o
circunstancias tales como, especiicaciones de brica, deterioro por uso, acciones de actores
naturales u obsolescencia por avance tecnol*gico. .ambin se considera vida +til el n+mero de
unidades de producci*n u otras similares que el ente p+blico espera obtener del activo.
#n su determinaci*n pueden intervenir actores como el deterioro in(erente a la naturaleza del
bien, obsolescencia, desgaste $sico por utilizaci*n acelerada, programas de reparaciones '
mantenimiento del activo, limitaciones de carcter legal u otra clase para el uso del bien. !. )e
considera vida +til de un activo agotable, la capacidad estimada de producci*n, correspondiente
a las unidades que se espera extraer durante la explotaci*n o producci*n econ*mica.
:igencia actual%
Representa el valor de los ingresos tributarios ' no tributarios pendientes de recaudo, liquidados
por el contribu'ente o uncionario competente, que correspondan a gravmenes causados
durante dic(a vigencia.
:igencia anterior%
Representa el valor de los ingresos tributarios ' no tributarios pendientes de recaudo, liquidados
por el contribu'ente o uncionario competente, que correspondan a dic(a vigencia.
:inculacin econmica%
Relaci*n existente entre varias sociedades cuando se presentan intereses econ*micos,
inancieros o administrativos, entre ellos, comunes o rec$procos, as$ como cualquier situaci*n de
control o dependencia
:inculado econmico%
Relaci*n existente entre entes por control, dependencia de otros intereses.
:olatilidad% Variabilidad de las tra'ectorias o luctuaciones en los contratos de los uturos, de los
tipos de inters ' del mercado en general.
&esviaci*n standar del movimiento de los precios en un per$odo anual en porcenta"e del precio
corriente.
"n&iado por 3rgemiro Carrillo 1e/a