Aplicaciones Informticas

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MODULO PROGRAMA
CONTABLE
MON1CA
Objetivo

Procesar la contabilidad manual con el uso del programa contable
Mnica, aprovechando a! mximo sus bondades

UNIDAD N1 INTRODUCCION, INSTALACIN Y
ENTORNO

1.1 INTRODUCCION


PANTALLA

Mnica es un programa Contable que te permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas
de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes,
y la contabilidad bsica de tu empresa.

Es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si tu
empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc., puedes utilizar el programa sin problemas, todo
lo que necesitas es un ordenador personal. Con Mnica no necesitas conocer de contabilidad ya que es muy
fcil de aprender.

Los mdulos que componen el programa son independientes, de tal modo que si solamente quieres hacer
facturas, no necesitas manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros adicionales (y muchas
veces trminos contables poco entendibles) que nunca vas a utilizar a fin de hacer una factura.
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1.2 INSTALACION DE MONICA.

La instalacin del programa se lo hace muy fcilmente siguiendo las instrucciones que en el CD instalador
van a salir, los pasos son los siguientes:
1. Coloque el instalador en la unidad de CD de su computador.
2. En el CD por medio de MI PC o el Explorador de Windows, busque la unidad del CD y abra la
carpeta Mnica.
3. Ejecute en esta carpeta el icono que es el instalador o conocido como SETUP.
4. Lea las pantallas y nicamente digit el botn siguiente y el botn instalar.
5. Cuando termine retire el CD y est listo para utilizar el programa.

1.3 ENTORNO DE MONICA

El programa MONICA es un conjunto de programas que le permitirn realizar:



1.3.1 Facturacin. Crea facturas, lleva el control de stas, obtiene totales de ventas por clientes, por fechas,
por tem, por vendedor. Permite versatilidad en la impresin de facUiras (forma pre-impresa, hoja
simple/media pg.). Permite realizar estimados, as como la facilidad de imprimir las facturas y estimados
en ingls y/o castellano. Puede realizar devoluciones. Cuando hace una factura el inventario
automticamente queda actualizado.

13.2 Inventario. Ud. puede llevar el control de los tems de su inventario: asignando cdigos, conociendo
en cualquier momento el precio, el costo, y la cantidad disponible de un determinado tem. As mismo
tiene la capacidad de determinar el movimiento de tems para un perodo determinado (Cunto se vendi,
montos, etc.). Determina el costo de su inventario. Lleva el kardex de los productos.
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1.3.3 Clientes. Ud. puede determinar mediante el auxilio de MONICA cuales han sido sus ventas por
clientes, cules son sus mejores clientes, cuanto les ha vendido y cuando.
1.3.4 Cuentas por cobrar (Cartera). Permite manejar las ventas al crdito que realiza con su clientes:
Vencimiento de facturas, Cargos financieros, puede obtener los estados de cuenta por cada cliente. Cierre
de periodos que le permite determinar cunto le debe cada uno de sus clientes.
1.3.5 Cuentas por pagar.- Maneja las compras a sus suplidores, MONICA le permite realizar
cotizaciones (Averiguacin del precio de un producto) y luego realizar la orden de compra (Formalizar la
compra del producto). Ud. puede saber cunto le debe a un abastecedor, si la compra fue al crdito, cuando
se vence la factura, etc.
1.3.6 Cheques. Lleva un control preciso de los montos girados, los cheques que han sido cobrados,
aquellos que faltan ser cobrados, montos totales para un perodo. Asimismo Ud. puede imprimir
directamente los cheques con total seguridad (montos en nmeros y en letras), utilizando formato
preimpreso y numeracin dada por computador. Tambin puede obtener un reporte de reconciliacin
bancaria. Permite saber cual es su saldo. Ud. puede tener desde una ms Ctas. Ctes. La impresin de
cheques puede ser en Castellano/Ingls.
1.3.7 Libro Diario. Registra las actividades de la empresa mediante asientos contables (Mtodo de la
partida doble). Lo cual involucra un plan contable (Cuentas) que es prcticamente ilimitado, con cdigos
de hasta 14 caracteres y multinivel. MONICA le proporciona una tabla de cuentas para la mayora de
pases del habla hispana. Ud. puede as mismo modificar estas cuentas de acuerdo a la modalidad del
negocio.
1.3.8 Anlisis de Cuentas. Le permite al contador analizar en cualquier momento las diferentes cuentas
que conforman el plan contable de la empresa y de esta manera determinar la situacin de la empresa. La
transferencia de asientos del libro diario' al libro 'Mayor' se hace automticamente.

13.9 Reportes Contables. El Contador tiene a su alcance y en cualquier momento el Libro Diario, Reporte
de Anlisis de cuentas, y el Balance de Comprobacin, El Balance General de la empresa, el Estado de
Ganancias y Prdidas. MONICA permite obtener estos reportes en forma interactiva, es decir, tan pronto
Ud. ingresa un asiento en el libro diario, se ver reflejado inmediatamente en los reportes, no es necesario
el cierre de un perodo para poder tener los reportes, as mismo, Ud. tiene acceso a reportes histricos ya
que no existe lmite en el nmero de perodos que puede tener en su computador.

As mismo MONICA le ofrece una gran versatilidad en el manejo de la informacin ya que tiene pantallas
intuitivas que no necesitan mayor explicacin en los cuales no necesita grandes conocimientos en
computacin de los que probablemente ya tiene. MONICA le permite tener hasta 99 empresas en su
computador y puede trabajar como punto de venta.
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Actividad N 1
1. Defina lo que se puede realizar en el programa Mnica
2. Proceda a instalar el programa Mnica en su computador
3. Que opciones tiene el botn parmetros - bsicos
4. Que opciones contiene el botn contabilidad
5. Dibuje la ventana de facturacin
6. Investigue en que botn se encuentra la opcin COMPRAS
7. Cules son los campos que contiene la ventana cliente
8. Cul es la diferencia entre las opciones de ventana cliente y proveedor
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UNIDAD N2. BOTONES DE VENTANA DE
PROGRAMA MONICA

2.1 PARAMETROS. (P)

2.1.1 GENERALES (G)














BASICO. (B)
Nombre de la Empresa
Moneda fecha Idioma Redondeo Pas Formato (.-,)
Contadores Estimados, Ordenes de compra, N Factura Contador NO se
modifican despus de 1 transaccin solo Factura.
Facturas (formato impresin, contadores factura)
Logo de la empresa. Directorio Monica7 carpeta emp_N
'i EMBALES t : OTRA EGRESA [
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CONTABLES ( N)
Inicio de Contabilidad. Fecha NO cambia con la 1 transaccin.
Definicin de la Contabilidad. Plan de cuentas para cierre Activo, pasivo,
capital, gastos, ventas. cuando se entre CONTABILIDAD.
Cuentas por cobrar. Pago, inters, mora
Fuentes de Contabilidad. Activo, pasivo, capital, gastos,
Registro Tributario. RUC de la empresa.
Falla se cuelga en esta versin. Commandl no encuentra.

ACCESORIOS ( A)
Equivalencia en moneda extranjera. Compara con otra.
Costeo del Inventario. Fifo, lifo, promedio ponderado.
Transferir datos a. Excel, locus, txt.
Extraer datos de. Excel, locus, txt.
Varios. Respaldos, imprime factura Excel, etc.
Actualizar licencias.

OTRA EMPRESA. (M) Maneja hasta 99 empresas a la vez.
Adicionar Empresa: Nombre Empresa: TECNOCOMPU, Inventario,
clientes y tabla de cuentas contables. SI o NO.
Eliminar Empresa.

2.1.2 ACCESO (A). Claves para cada usuario que se cree y permisos dependiendo de lo que haga.
Siempre primero hay que crear el usuario Administrador o Maestro y escribir la contrasea.





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