API 5 Gestion Alcance Cap5

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS DE
INFORMTICA
CAPITULO 5: GESTIN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
Comprender la
importancia de la
definicin del alcance
como un factor de xito el
los proyectos.
Entender a un nivel de
detalle los procesos del
rea de conocimiento de la
Administracin de la
Integracin del proyecto
Objetivos:
La Gestin del Alcance del
Proyecto incluye los
procesos necesarios para
garantizar que el proyecto
incluya todo (y
nicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con xito.
El objetivo principal de la
Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y
controlar qu se incluye y
qu no se incluye en el
proyecto.
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Acta de Constitucin del Proyecto
El acta de constitucin del proyecto documenta las necesidades comerciales,
el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, como por ejemplo
el propsito o la justificacin del proyecto
los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados
los requisitos de alto nivel
la descripcin del proyecto de alto nivel
los riesgos de alto nivel
un resumen del cronograma de hitos
un resumen del presupuesto
los requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del
proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin
del proyecto)
el director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
el nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el
acta de constitucin del proyecto
DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Es muy importante que los objetivos sean:
Claros: deben estar enunciados en un lenguaje comprensible
y preciso, de modo que sean fcilmente identificables y de
este modo se puedan evitar diferentes interpretaciones.
Concretos: es decir, que expresen con claridad y precisin lo
que se pretende alcanzar con ellos.
Realistas: que deben ser factibles de alcanzar con los
recursos disponibles, con la metodologa adoptada y dentro de
los plazos previstos.
Pertinentes: los objetivos deben tener una relacin lgica con
la naturaleza de los problemas que se pretenden solucionar.
Evaluables: lo que equivale a decir que, cuando terminen las
actividades que los desarrollan, se pueda saber si se han
cumplido o no.
Los
objetivos:
De un proyecto son los logros
que se quieren conseguir con
la ejecucin de una accin
previamente planificada.
Constituyen la referencia
principal y dan coherencia al
plan de accin
Objetivos mal formulados: Objetivos bien formulados:
a) Ser capaz de realizar el estudio de
viabilidad de una instalacin
elctrica en un local comercial.
a) Realizar un estudio de viabilidad
para una instalacin elctrica en un
local comercial.
a) Intentar sealar las principales
fases de fabricacin de un producto
y las secuencias de trabajo.
a) Identificar las principales fases de
fabricacin de un producto,
describiendo las secuencias de
trabajo.
a) Buscar que los pacientes/clientes
estn bien atendidos en su
higiene.

a) Realizar tcnicas de bao parcial,
bao total, lavado de cabello, de
boca y de dientes, seleccionando
los materiales a utilizar en funcin
del estado o situacin del
paciente/cliente.
a) "Conseguir que un 10% del nmero
de personas que perciben ayudas
sociales comprendan los
comportamientos ms adecuados
para llegar a la insercin social, en
el prximo ao.
a) "Incrementar en un 10% el nmero
de perceptores del IMI que acceden
a un contrato laboral en el prximo
ao".

La descripcin general de los procesos de la Gestin del
Alcance del Proyecto:
Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto.
Recopilar
Requisitos
Es el proceso que consiste en desarrollar una
descripcin detallada del proyecto y del producto.
Definir el
Alcance
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables
y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos
y ms fciles de manejar.
Crear la
EDT
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de
los entregables del proyecto que se han completado.
Verificar el
Alcance
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del
alcance del proyecto y del producto, y en gestionar
cambios a la lnea base del alcance.
Controlar el
Alcance
Se encuentran dos amigos en el banco que son gerentes
de sistemas. Uno de un banco y el otro de una compaa
de ventas de artculos. El del banco seala: Estamos
implementando un proyecto complicadsimo, porque
tenemos que poner en marcha un mdulo sencillo para las
cajas del banco en las sucursales, son un total 1100
computadoras. Debemos desarrollarlo y luego instalarlo,
probarlo y capacitar a cada usuario. No se si podamos
realizarlo ya que son 330 sucursales y solamente tenemos
12 meses para implementarlo
Cul (es) son los problemas del alcance del proyecto
anterior?

GESTIN
DEL
ALCANCE
DEL
PROYECTO
GESTIN
DEL
ALCANCE
DEL
PROYECTO
En el contexto
del proyecto,
el trmino
alcance puede
referirse a:
Alcance del
producto.
Las caractersticas y
funciones que definen un
producto, servicio o
resultado.
Alcance del
proyecto.
El trabajo que debe
realizarse para entregar
un producto, servicio o
resultado con las
caractersticas y
funciones especificadas
La Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y
aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario
de la EDT, constituyen la lnea base del alcance del
proyecto.
Esta lnea base del alcance se monitorea, se verifica
y se controla durante todo el ciclo de vida del
proyecto.
Los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto
necesitan integrarse adecuadamente a los procesos
de las otras reas de conocimiento, de modo que el
trabajo del proyecto genere como resultado la
entrega del alcance del producto especificado.
Por qu que gestionar el
alcance?
Define el compromiso con el cliente
Alto acoplamiento con tiempo, costo, calidad
Define lnea base para administracin de cambios
Lograr visibilidad a los efectos del seguimiento del
proyecto
Documentos
asociados al
alcance
Especificacin
de
requerimientos
Plan de
tareas
Inventario de
entregables
contractuales
Criterios de
aceptacin
RECOPILAR REQUISITOS
Recopilar Requisitos es el proceso que consiste
en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del
proyecto.
El xito del proyecto depende directamente del
cuidado que se tenga en obtener y gestionar los
requisitos del proyecto y del producto.
Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados.
Estos requisitos deben recabarse, analizarse y
registrarse con un nivel de detalle suficiente, que
permita medirlos una vez que se inicia el proyecto
Muchas organizaciones establecen una distincin
entre requisitos del proyecto y requisitos del
producto.
Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos de la
empresa, de direccin de proyectos, de entrega, etc.
Los requisitos del producto pueden incluir la informacin
sobre requisitos tcnicos, requisitos de seguridad, de
desempeo, etc.
Recopilar
requisitos: Entradas
Acta de
Constitucin
del Proyecto
El acta de constitucin del
proyecto se usa para proporcionar
los requisitos de alto nivel del
proyecto, as como una
descripcin de alto nivel del
producto del proyecto, de modo
que puedan establecerse los
requisitos detallados del producto.
Registro de
Interesados
El registro de interesados se usa
para identificar a los interesados
que pueden proporcionar
informacin acerca de los
requisitos detallados del proyecto y
del producto.
Recopilar requisitos:
Herramientas y
Tcnicas
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Tormenta de ideas.
Tcnicas de grupo
nominal.
La tcnica Delphi.
Mapa
conceptual/mental.
Diagrama de
afinidad.
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Recopilar
Requisitos: Salidas
Documentacin
de Requisitos
describe el
modo en que
los requisitos
individuales
cumplen con
las
necesidades
comerciales
del proyecto
Plan de Gestin
de Requisitos
documenta la
manera en
que se
analizarn,
documentarn
y gestionarn
los requisitos
a lo largo del
proyecto
Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos
es una tabla
que vincula
los requisitos
con su origen
y los
monitorea a lo
largo del ciclo
de vida del
proyecto
DEFINIR EL ALCANCE
Se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, para verificar
que estn completos; segn sea necesario, se irn agregando nuevos riesgos,
supuestos y restricciones.
Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se define y se describe
de manera ms especfica conforme se va recabando mayor informacin acerca del
proyecto.
La preparacin de una declaracin detallada del alcance del proyecto es
fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables principales, los
supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y
del producto.
DEFINIR EL ALCANCE
DEFINIR EL ALCANCE
Definir el Alcance:
Entradas
DEFINIR EL ALCANCE
Acta de Constitucin del Proyecto
Documentacin de Requisitos
Las polticas, procedimientos y plantillas para una
declaracin del alcance del proyecto
Los archivos de proyectos previos
Las lecciones aprendidas procedentes de fases o
proyectos previos
Activos de los Procesos de la
Organizacin
DEFINIR EL ALCANCE
Definir el Alcance:
Herramientas y
Tcnicas
DEFINIR EL ALCANCE
Dicho juicio y experiencia se
aplican a cualquier detalle tcnico.
Esta experiencia es proporcionada
por cualquier grupo o individuo con
conocimientos o capacitacin
especializados, y se encuentra
disponible a travs de diferentes
fuentes,
Juicio de Expertos
DEFINIR EL ALCANCE
El anlisis del producto puede constituir una
herramienta eficaz.
Cada rea de aplicacin cuenta con uno o
varios mtodos generalmente aceptados para
traducir en entregables tangibles las
descripciones de alto nivel del producto.
El anlisis del producto incluye tcnicas tales
como el desglose del producto, el anlisis de
sistemas, el anlisis de requisitos, la
ingeniera de sistemas, la ingeniera del valor
y el anlisis del valor.
Anlisis del Producto
DEFINIR EL ALCANCE
Puede utilizarse una variedad
de tcnicas de gestin, tales
como la tormenta de ideas, el
pensamiento lateral, la
comparacin entre pares, etc.
Talleres Facilitados
Identificacin de
Alternativas
DEFINIR EL ALCANCE
Definir el
Alcance: Salidas
DEFINIR EL ALCANCE
La declaracin del alcance del proyecto
describe de manera detallada los
entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crear esos entregables.
La declaracin del alcance del proyecto
tambin proporciona un entendimiento
comn del alcance del proyecto entre
los interesados en el proyecto.
Declaracin del Alcance del
Proyecto
DEFINIR EL ALCANCE
Una descripcin del
alcance del producto.
Los criterios de aceptacin
del producto.
Los entregables del
proyecto.
Las exclusiones del
proyecto.
Las restricciones del
proyecto.
Los supuestos del
proyecto.
Declaracin
del Alcance
del Proyecto
incluye:
DEFINIR EL ALCANCE
Entre los documentos del proyecto
que pueden actualizarse, se
incluyen, entre otros:
El registro de interesados
La documentacin de requisitos
La matriz de rastreabilidad de
requisitos
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
CREAR LA EDT
Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los
entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una
descomposicin jerrquica, basada en los entregables
del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin cada vez ms detallada del
trabajo del proyecto.
CREAR LA EDT
CREAR LA EDT
Crear la EDT:
Entradas
CREAR LA EDT
Declaracin del Alcance del Proyecto
Las polticas, procedimientos y plantillas de la
EDT
Los archivos de proyectos anteriores
Las lecciones aprendidas procedentes de
proyectos anteriores
Activos de los Procesos de la
Organizacin
CREAR LA EDT
Crear la EDT:
Herramientas y
Tecnicas
CREAR LA EDT
La descomposicin es la
subdivisin de los entregables del
proyecto en componentes ms
pequeos y ms manejables,
hasta que el trabajo y los
entregables queden definidos al
nivel de paquetes de trabajo.
Descomposicin
CREAR LA EDT
Identificar y analizar los entregables y el trabajo
relacionado
Estructurar y organizar la EDT
Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a
los componentes de la EDT
Verificar que el grado de descomposicin del
trabajo sea el necesario y suficiente
La descomposicin de la totalidad del
trabajo del proyecto en paquetes de
trabajo implica generalmente las
siguientes actividades:
CREAR LA EDT
Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo Organizada por Fases
CREAR LA EDT
Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo Organizada por Fases
CREAR LA EDT
Esto se denomina a veces la regla del 100 %.
El total del trabajo en los niveles inferiores de la EDT debe
corresponder al cmulo de los niveles superiores, de modo
que no se omita nada y que no se efecte ningn trabajo
innecesario.
La EDT representa todo el trabajo necesario para realizar
el producto o el proyecto, e incluye el trabajo de gestin del
proyecto.
CREAR LA EDT
Crear la EDT:
Salidas
CREAR LA EDT
La EDT es una descomposicin jerrquica,
basada en los entregables del trabajo que debe
ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto.
EDT
CREAR LA EDT
El diccionario de la EDT es un documento generado por el
proceso Crear la EDT, cuya funcin es respaldar la EDT.
Incluye:
el identificador del cdigo de cuentas
la descripcin del trabajo
la organizacin responsable
una lista de hitos del cronograma
las actividades asociadas del cronograma
los recursos necesarios
los estimados de costo
los requisitos de calidad
los criterios de aceptacin
las referencias tcnicas
la informacin del contrato
Diccionario de la EDT
CREAR LA EDT
La lnea base del alcance es un componente del
plan para la direccin del proyecto.
Los componentes de la lnea base del alcance
incluyen:
La declaracin del alcance del proyecto.
La EDT.
El diccionario de la EDT.
Lnea Base del Alcance
Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
VERIFICAR EL ALCANCE
La verificacin del alcance difiere del control de
calidad en que mientras la primera corresponde
principalmente a la aceptacin de los
entregables, el segundo se refiere sobre todo a
corroborar la exactitud de los entregables y su
cumplimiento con los requisitos de calidad
especificados para los entregables
Verificar el
Alcance: Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
La documentacin de requisitos enumera todos los
requisitos del proyecto y del producto, los requisitos tcnicos
y de otra ndole que deben contemplarse para el proyecto y
el producto, junto con sus criterios de aceptacin.
La matriz de rastreabilidad de requisitos vincula los
requisitos con su origen y llos monitorea a lo largo del ciclo
de vida del proyecto
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Los entregables validados han sido terminados y verificados
para corroborar su exactitud a travs del proceso Realizar el
Control de Calidad.
Entregables Validados
Verificar el Alcance:
Herramientas y
Tecncas
La inspeccin incluye actividades tales
como medir, examinar y verificar para
determinar si el trabajo y los entregables
cumplen con los requisitos y los criterios
de aceptacin del producto.
Las inspecciones se denominan tambin,
segn el caso, revisiones, revisiones del
producto, auditoras y revisiones
generales.
Inspeccin
Verificar el
Alcance: Salidas
Los entregables que cumplen con los criterios de aceptacin son
formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador
Entregables Aceptados
Los entregables completados que no han sido aceptados
formalmente se cocumentan junto con las razones por las cuales no
fueron aceptados.
Solicitudes de Cambio
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como
resultado del proceso Verificar el Alcance incluyen todos aquellos
documentos que definen el producto o que informan sore su estado
de terminacin.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
CONTROLAR EL ALCANCE
Controlar el Alcance es el proceso por el que
se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la lnea base del alcance.
El control del alcance del proyecto asegura
que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas o correctivas
recomendadas se procesen a travs del
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
Que sucedera si somos un
desarrollador externo y al
principio del proyecto el rea
de TI nos dijo que existan
una serie de servicios para
acceder a una aplicacin,
realizamos nuestra
estimacin bajo ese
supuesto, pero luego se
descubre que los servicios
no existen y deben
desarrollarse.
En el caso del alcance
tcnico, los cambios de
alcance tienen mucha
menor probabilidad de
aceptacin, por lo que lo
mejor es la prevencin,
validando el diseo tcnico
de la solucin en el sitio (por
ejemplo inspeccionando y
realizando pruebas sobre
estos servicios), antes de
comprometer la estimacin.
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Controlar el
Alcance: Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto
Se refiere a la informacin sobre el avance del proyecto, tal
como los entregables que han sido iniciados, su avance y
los entregables que han sido terminados.
Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
las polticas, procedimientos y lineamientos existentes,
formales e informales, relacionados con el control del
alcance
los mtodos de seguimiento e informacin que se utilizarn
Activos de los Procesos de la Organizacin
Controlar el Alcance:
Herramientas y
Tecnicas
Las mediciones del desempeo del
proyecto se utilizan para evaluar la
magnitud de la variacin respecto de
la lnea base original del alcance.
Anlisis de Variacin
Controlar el Alcance:
Herramientas y
Salidas
Mediciones del Desempeo del Trabajo
Las mediciones pueden incluir el desempeo tcnico
planificado con respecto al real u otras mediciones del
desempeo del alcance
Actualizaciones a los Activos de los Procesos
de la Organizacin
las causas de las variaciones
las acciones correctivas seleccionadas y la razn de su
seleccin
otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del
control del alcance del proyecto
Solicitudes de Cambio
El anlisis del desempeo del alcance puede dar lugar a una
solicitud de cambio a la lnea base del alcance o de otros
componentes del plan para la direccin del proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a la lnea base del alcance
Actualizaciones a otras lneas base
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
La documentacin de requisitos
la matriz de rastreabilidad de requisitos
Revisar el siguiente enlace:

http://es.scribd.com/doc/47847886/Implement
acion-de-Sistema-de-Gestion-de-Calidad-en-
Dpto-de-Control-Calidad-Textil-en-la-
Empresa-Industria-Textil-del-Pacifico

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