Presentaciones 2009

PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
MANUAL PROCEDIMENTAL
1. Conceptos Básicos
2. Crear una presentación
3. Guardar una presentación
4. Abrir una presentación
5. Tipos de vistas
6. Trabajar con diapositivas
7. Las reglas y guías
8. Manejar objetos
9. Trabajar con textos
10. Trabajar con tablas
11. Trabajar con gráficos
12. Trabajar con organigramas
13. Dibujar formas
14. Insertar sonidos y películas
15. Animaciones y transiciones
AGRUPAMIENTO: 15
Consultas: Lorena Brondani lbrondani@gmail.com | Marco Locati marlocati@gmail.com Página Nº 1.-
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Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor

para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de
forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero

con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos

revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas
todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el
siguiente tema.
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio
se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic

sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos

explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para
que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el
programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo
hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación

te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos
de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que
se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos más adelante.
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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte
de una presentación, es como una página de un libro.
Básico. Compaginar sesiones
Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes,

una con la sesión deI curso y otra con el PowerPoint2007.
1 Se supone que tienes abierta la sesión con el curso.
2 Abrir la sesión de PowerPoint2007 sin cerrar la ventana del navegador.
3 Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de

tareas, en la parte inferior de la pantalla.
4 Elegir la opción Mosaico vertical.
Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dos partes, como en la

figura:
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado basta hacer clic
con el ratón para pasar de la una a la otra.
Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón
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Maximizar del navegador o en el de PowerPoint 2007 .
También puedes probar con Mosaico horizontal y elegir la que más te guste.
Esto va bien con monitores grandes (de 17" o más), con monitores pequeños
quizás prefieras dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a
otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar
la tecla tabulador).
Unidad 2. Crear una Presentación
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta

opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe
manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre

Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una

diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
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A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
Objetivo.
Practicar cómo crear una presentación en blanco.
Ejercicio paso a paso.
Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, unicamente sigue

estos pasos:
1 Pulsa en el botón de Inicio.
2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.
Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo

en blanco por si quieres empezar a crear una presentación.
Unidad 3. Guardar una presentación
A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que

cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación
para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios
posibles.
Guardar una Presentación
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una

ventana similar a la que mostramos a continuación.
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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

queremos guardar la presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se
creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para
que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-
2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el
formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la

presentación con la extensión pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el

botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción
Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo

queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya
tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar
como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera
vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos
presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y
otra con el nuevo nombre.
Guardar una Presentación como Página WEB
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un
navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos

estado viendo hasta ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página

Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación
como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
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De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último
pulsaremos en el botón Guardar.
El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la
opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la
presentación.
Unidad 4. Abrir una presentación
A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada

para verla o para modificarla.
Abrir una Presentación
Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la

opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
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En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones

abiertas (en nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con
hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los últimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el
botón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que
abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.
Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:
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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la

cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación
seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos
seleccionado la presentación pulsamos en el botón
Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentación

aparezca una pequeña representación de ella en la zona
de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas
y elegir Vista Previa.
Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán distintos.
Si tienes varias presentaciones

abiertas puedes pasar de una otra
seleccionándola desde el menú
Cambiar ventanas de la pestaña Vista.
Unidad 5. Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es

importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos
ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a

permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión
global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación
para ver cómo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella

podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
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Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona
la opción Normal.
También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de

estado.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte
derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte
inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones
para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de
las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se
aproxima al tamaño real de la diapositiva.
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Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la
pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de

esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el

orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada
diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover,
copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
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Unidad 6. Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de

estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la

vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de
esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de

dos formas:
Pulsa en el botón Nueva

diapositiva que se encuentra en la
pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M

para duplicar la diapositiva
seleccionada.
Una vez realizado esto podrás

apreciar que en el área de esquema
aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva
después de esta.
Como puedes ver en la imagen de

la derecha, si hacemos clic en la
flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva,
podremos elegir su diseño o tema.
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Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco.

Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes,
más adelante veremos como añadir y quitar elementos
Unidad 7. Las reglas y guías
Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos,

imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y
guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y
el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la

opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la
opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo
en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en
las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posición del puntero del ratón.
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La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones,

creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña

Vista (junto a la opción Reglas). Este será el resultado:
Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho

sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se
muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección

Organizar, desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.
Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula

en la pantalla.
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También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente
("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se
coloque en el punto de la cadrícula más cercano.
El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las

celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del
espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva
pero será más fácil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es

decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las
cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.
Unidad 8. Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una

diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más

adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las
mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar,
mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva

únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco
del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el que te

mostramos a continuación.
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT

(mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
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Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes

seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que
quieras quitar de la selección.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes
pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco
tome este aspecto: . Puedes seleccionar varios a la vez si lo

deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del
ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el

objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar
de diapositiva utiliza el área de esquema.
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias
formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del
ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
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Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable

es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que
moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el

método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u
objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar

el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.
También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al

duplicar un objeto.
después de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si
quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el
lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...
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Ejercicio
1 Abre la presentación Formacion_objetos, elige una diapositiva que tenga

varios objetos y selecciona varios de ellos.
2 Copia en otra diapositiva los objetos que anteriormente has seleccionado.
3 Desplaza las copias que has creado hacia un lateral de la diapositiva.
4 Elimina uno de los objetos originales de los cuales has creado copia.
5 Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y reduce su tamaño.
6 Al objeto que antes has reducido su tamaño ahora gíralo 90 grados y

voltéalo horizontalmente.
7 Selecciona todos los objetos y alinéalos a la parte superior.
8 Selecciona un objeto y sitúalo encima de otro, después envíalo al fondo.
9 Haz un duplicado del objeto que más te guste de la diapositiva.
1) Selecciona un objeto manteniendo pulsada la tecla SHIFT selecciona otro,

verás que los objetos que anteriormente tenías seleccionados lo siguen estando.
Si quieres seleccionarlos todos también hay una forma más rápida. Pulsa Ctrl+E
o la opción Seleccionar todo de la pestaña Inicio.
2) Para copiar los objetos en otra diapositiva primero copialos, pulsa Ctrl + C,
posiciónate en la otra diapositiva y pulsa Ctrl + V para pegarlos.
3) Sitúate en el borde de alguno de los objetos que tengas seleccionados y

cuando veas que el puntero del ratón se convierte en haz clic con el botón
izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posicion
deseada y suelta el botón del ratón.
4) Vuelve a la otra diapositiva. Selecciona uno de los objetos (recuerda que

para que esté seleccionado debe aparecer el marco de línea continua) y pulsa la
tecla SUPR.
5) Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y haz clic con el botón

izquierdo del ratón sobre alguno de los puntos que te aparecen alrededor del
objeto, sin soltar el ratón arrástralo hacia el interior del objeto y cuando lo hayas
reducido al tamaño deseado suelta el ratón.
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6) Para girar y voltear el objeto de antes tienes que tenerlo seleccionado,

después en la pestaña Formato despliega el menú Girar y elige Girar 90º a la
izquierda.
Después para voltear el dibujo despliega el mismo menú pero elige la opción
Voltear Horizontalmente.
7) Selecciona todos los objetos (Ctrl + E), en la pestaña Inicio despliega el

menú Alinear y elige la opción Alinear en la parte superior.
8) Selecciona un objeto y arrástralo encima de otro sin que lo tape del todo,
después selecciona el que tienes encima, ve a la pestaña Formato y selecciona
Enviar al fondo.
9) Selecciona el objeto y pulsa las teclas Ctrl+Alt+D.
Unidad 9. Trabajar con Textos
En las diapositivas podemos

insertar textos y aplicarles
casi las mismas operaciones
que con un procesador de
texto, es decir, podemos
modificar el tamaño de la
letra, color, forma, podemos
organizar los textos en
párrafos, podemos aplicarles
sangrías, etc.
A continuación veremos
paso a paso todas las
operaciones más comunes
relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un

patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente
que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
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Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos

de esquema que incorporan
las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente por lo que
tendrás que insertar nuevos
cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de
la pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado
arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el
tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica
que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Ejercicio 1
Apartado 1.
1) Abre el Botón Office y selecciona Nuevo, haz clic en Crear en el cuadro de

diálogo.
2) Haz clic en el icono , busca tu carpeta personal.
3) escribe el nombre ejercicio textos y Aceptar.
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Apartado 2.
1) Normalmente ya tendrás la diapositiva con título y subtítulo, si no es así

pulsa el icono Nueva diapositiva... de la banda de opciones y elige ese diseño.
Apartados 3 y 4.
1) Para insertar el texto en el título de la diapositiva haz clic en el cuadro

donde pone "Haz clic aquí para agregar texto" y escribe MI CURSO ES 1ª EGB
2) Haz clic en el siguiente cuadro y escribe Mi primer texto.
Apartado 5.
1) Pulsa el icono Nueva diapositiva... de la banda de opciones.
2) Elige el diseño solo texto
3) Teclea el texto que quieras para que ocupe más de tres líneas.
Apartado 6.
1) Selecciona el texto " MI CURSO ES 1ª EGB " haciendo clic en él.
2) Haz clic en la flecha que aparece bajo la sección Fuente.
3) A continuación despliega la lista Color y elige el marrón.
4) Selecciona el otro texto.
5) Aumenta el tamaño de la fuente en de la barra de formato.
6) Desde esa misma barra selecciona el color verde haciendo clic en .
Apartado 7.
1) Selecciona el cuadro de texto "AULACLIC.COM.
2) Pulsa .
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3) Selecciona el cuadro de texto del texto largo.
4) Pulsa .
Apartado 8.
1) Pulsa en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar para crear un

nuevo cuadro de texto.
2) Haz clic en el lugar de la diapositiva donde vas a insertar el índice y

después inserta el siguiente texto:
Sangrías
Primero
Segundo
2.1
2.11
2.12
2.2
Tercero
Cuarto
Cuarto1
Cuarto2
3) Selecciona las líneas 2.11 y 2.12, pulsa .
4) Selecciona las líneas 2.1 a 2.2, pulsa .
5) Selecciona Cuarto1 a Cuarto2, pulsa .
6) Selecciona de Primero a Cuarto2, pulsa .
7) Selecciona todo el texto.
8) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y

viñetas.
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9) Elige de la pestaña Con números el formato .
Apartado 9.
1) Selecciona todo el texto.
2) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y

viñetas.
3) Elige de la pestaña Con viñetas el formato con cuadrados.
4) Guarda los cambios
Unidad 10. Trabajar con Tablas
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos

insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word.
Conceptos básicos sobre tablas
Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qué es

una tabla, para qué se suele utilizar y qué partes la componen, por eso a
continuación te explicamos algunos conceptos básicos sobre las tablas.
Las tablas
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en

columnas y filas.
A continuación te mostramos un ejemplo de una tabla.
Como puedes ver la combinación de filas

(Horizontal) y columnas (Vertical) generan unos
cuadrados que reciben el nombre de celdas. La tabla
del ejemplo tiene cuatro filas y tres columnas.
En las celdas es donde insertamos el texto.
AGRUPAMIENTO: 15
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La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2

tiene el siguiente contenido: 2º Celda.
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
Si lo haces a través de la opción Insertar tabla

te aparecerá una ventana en la que podrás indicar
el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa

Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Otra opción para crear la tablaes desplegar el menú y establacer su

estructura utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en

la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda)

donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás
empezar a escribir.
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Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el
color de la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de
Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la
tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas

de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación
selecciona la opción Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitúate en una de las

celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña
Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes
que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir
Eliminar filas o Eliminar columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar

nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier
motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila

primero tenemos que saber a qué
altura de la tabla queremos
insertarla, después nos situaremos
en alguna celda de la fila más
proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación
utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila
en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la
fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
AGRUPAMIENTO: 15
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Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva

columna, después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras
situar
Ejercicio 1: Crea una Tabla
1 Crea una presentación en blanco y guárdala con el nombre

ejercicio_tablas en la carpeta Ejercicios Powerpoint.
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 Crea una tabla como la que te mostramos a continuación
No te preocupes si el color de fondo no queda exáctamente igual.
Observa la primera fila, el color del texto, de los bordes, del fondo, el texto
está centrado.
4 Añade una nueva fila al final.
5 Introduce una nueva columna al principio.
Ejercicio 1
Apartado 1.
1) Crea una nueva Presentación en blanco.
2) Haz clic en el icono para guardarla con el nombre Ejercicio_tablas en la

carpeta Ejercicios Powerpoint
AGRUPAMIENTO: 15
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Apartado 2.
1) En la primera diapositiva elige el diseño diapositiva en blanco.
Apartado 3.
Primero crearemos la tabla:
1) Selecciona de la pestaña Insertar la opción Tabla.
2) El tamaño de la tabla será de 8 filas y 4 columnas.
Ahora arreglaremos la primera fila:
3) Selecciona las 4 celdas de la primera fila y pulsa en el botón Combinar

celdas.
Se convierten en una sola celda.
Rellenamos la tabla:
5) Introduce el texto en las casillas. No te preocupes de centrarlo, lo haremos

después.
Cambiamos el color del texto:
6) Selecciona todas las celdas.
7) Pulsa en el botón para desplegar la paleta de colores.
8) Elige el color rojo.
Centramos el texto:
9) Para centrar el texto selecciona todas las celdas.
10) Pulsa en el botón .
Cambiamos el color de los bordes:
11) Ve a la pestaña Diseño,
12) en bordes elige el primer estilo de la lista (línea continua),
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
13) como color elige el rojo
14) como ancho 3 ptos.
15) En el desplegable bordes haz clic sobre los lados que corresponden al
borde de la tabla, verás que toman el estilo que hemos definido.
16) Cambia el ancho del borde a 1 pto y pulsa en el dibujo sobre las líneas
internas que dividen el dibujo en cuatro partes.
Esto va a cambiar el aspecto de los bordes internos de las celdas.
Ahora cambiaremos el fondo:
17) Ve a la pestaña Diseño y despliega la opción Sombreado.
18) Selecciona Degradado.
19) En estilos de sombreado elige la opción Desde la esquina.
Apartado 4.
1) Sitúate en una de las celdas de la última fila.
2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar filas en la parte inferior.
Apartado 5
1) Sitúate en una de las celdas de la primera columna.
2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar columnas a la izquierda.
Unidad 11. Trabajar con Gráficos
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad

de esquematizar gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
Insertar un gráfico
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en

el botón Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta,

inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la
derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has
elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres

que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la
información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos

de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que
puedes utilizar todas sus características para su creación.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la

leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y
las cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado

anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja
de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el
nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
Unidad 12. Trabajar con Organigramas
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se

pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo
descubrirás.
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la

opción SmartArt.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas
que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa

Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaás de

organigramas Diseño y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes
realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el

organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los

niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de
diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno

de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas
pertenecientes a la categoría Jerarquía.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu

diagrama.
Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el

organigrama de la diapositiva.
Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones
de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar,
cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Unidad 13. Dibujar Formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o

trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de

forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la
pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a

otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y

mano alzada.
Crea un dibujo
Crea una nueva diapositiva con el siguiente dibujo:
Modificar un dibujo
1 Modifica el dibujo anterior para que quede de la siguiente manera:
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de

estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a
una determinada diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se

insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma,

hacemos clic sobre ella. Después,
hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que
comience, y arrastramos sin soltar
el botón hasta donde queremos que
acabe.
No todas las formas se comportan

así. Algunas, como las líneas,
pueden crear una curva a cada clic,
o que cada clic cree un vértice.
Para finalizar el dibujo, habrá que
hacer doble clic.
Ejercicio 1
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Apartado 2
1) En la primera diapositiva elige el diseño diapositiva en blanco.
Primero crearemos el rectángulo:
2) Despliega el menú Formas.
3) Haz clic en el icono con forma de rectángulo.
4) Posiciónate en la diapositiva donde quieres dibujar el rectángulo, haz clic y

sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta que tengas el rectángulo a tu gusto.
Ahora crearemos la elipse:
5) Haz clic en el icono con forma de círculo, el el deplegable Formas.
6) Posiciónate en la diapositiva donde quieres dibujar la elipse, haz clic y sin

soltar el botón del ratón arrástralo hasta que tengas el dibujo a tu gusto.
Ahora crearemos el pergamino:
7) En el desplegable Formas, en la opción Cintas y estrellas encontrarás el

dibujo que necesitas, haz clic en él.
Ahora crearemos la forma de luna:
8) En el desplegable Formas, en la opción Formas básicas encontrarás el

dibujo que necesitas, haz clic en él.
Ahora dibujaremos las líneas de unión entre la elipse y el pergamino:
9) Haz clic en el icono de la línea del menú Formas.
10) Posiciónate en la base de la elipse, haz clic sobre el punto rojo que
aparece y sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta otro punto rojo del
pergamino.
Como la otra línea es idéntica la duplicamos.
11) Haz clic sobre la línea para seleccionarla y Ctrl+Alt+D.
12) Mueve la copia arrastrándola hasta el sitio correcto.
Por último dibujaremos la flecha:
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
13) Elige la flecha en el menú Formas..
14) Posiciónate en el lateral del rectángulo, haz clic sobre el punto rojo, y sin
soltar el botón del ratón arrástralo hasta la elipse.
Ejercicio 2
Cambiamos el color de fondo del rectángulo y del pergamino:
1) Haz clic sobre el rectángulo para seleccionarlo.
2) Pulsa en el botón para elegir el color verde.
3) Haz clic sobre el pergamino para seleccionarlo.
4) Pulsa en el botón para elegir el color del enunciado.
Cambiamos el relleno de la elipse:
5) Selecciona la elipse haciendo clic sobre ella.
6) Pulsa en el botón para desplegar el menú Relleno de formas, y en

Textura, elige la del enunciado.
Ahora rotamos la elipse:
7) Selecciona la elipse.
8) Pulsa el botón izquierdo del ratón sobre el círculo verde, y sin soltarlo,
arrastra el pergamino hacia la derecha.
Cambiamos el estilo de la luna:
9) Haz clic sobre la línea para seleccionarla.
10) Despliega el menú Estilos rápidos.
11) Elige el último estilo de la columna de estilos azules de la derecha.
Ahora cambiaremos el contorno del pergamino:
12) Haz clic sobre la forma para seleccionarla.
13) Despliega el menú Contornos de forma.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
14) Selecciona el color canela.
Por último, escribiremos el texto en el pergamino:
15) Haz clic sobre la forma para seleccionarla.
16) Escribe aulaClic.
17) Selecciona el texto.
18) En la pestaña de inicio, dale el color y tamaño apropiados.
Unidad 14. Insertar sonidos y películas
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos

multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en
nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y

elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás

insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu ordenador (con la opción Sonido de
archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso
insertar como sonido una pista de un CD de
audio.
Cuando la banda de opciones sea de un

tamaño reducido, este icono aparecerá en el
desplegable Clip multimedia.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y

elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la

Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la

lista de sonidos que incorpora la
galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble

clic sobre él, después te preguntará
si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando
hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido,

en la diapositiva verás que aparece
un altavoz que representa al sonido.
Ejercicio 1
1) Ve a la pestaña Insertar y despliega Sonido, y selecciona Sonido

desde archivo....
2) Buscar el archivo Introduccion en la carpeta ejercicios, hacer clic

sobre él y pulsar el botón Aceptar o simplemente doble clic sobre él..
3) En el cuadro de diálogo que se abre contesta Automáticamente.
Aparecerá en la diapositiva un altavoz que representa el sonido.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
4) Reduce su tamaño para que sea discreto y muévelo en la esquina

inferior izquierda de la diapositiva.
5) Ejecuta la presentación para ver el resultado con el botón .
Ejercicio 2
Apartado 1.
1) Nos posicionamos en la segunda dispositiva.
2) Ve a la pestaña Insertar y despliega Sonido, y selecciona Sonido

desde archivo....
3) Buscar el archivo melodia en la carpeta ejercicios, hacer clic sobre él y

pulsar el botón Aceptar.
4) En el cuadro de diálogo que se abre contesta Automáticamente.
5) Haz clic en el altavoz para seleccionarlo.
6) En la pestaña Opciones activa la casilla Repetir la reproducción hasta

su interrupción.
7) Despliega la pestaña Animaciones y haz clic en el botón Personalizar

animación
8) En el istado que aparecerá despliega el cuadro referente al sonido y

selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a
continuación.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
9) En el apartado Después de: pon 2 para que el sonido se repita durante

dos diapositivas.
10) Pulsa el botón Aceptar.
11) Posiciónate en la primera diapositiva y ejecuta la presentación para ver

el resultado con el botón
Unidad 15. Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman

parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más
divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están
viendo.
Animar Textos y objetos
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo,
a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable

Agregar efecto en la cual seleccionaremos el
tipo de efecto que queramos aplicar, incluso
podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola del menú
Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar

alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto.
En la lista desplegable Inicio podemos

seleccionar cuándo queremos que se aplique la
animación (al hacer clic sobre el ratón, después
de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en

función del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos

controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas

animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás
comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las

animaciones que hemos aplicado.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar

texto y objetos:
Practicar cómo podemos darles movimiento a los objetos de una diapositiva.
Ejercicio paso a paso.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animación.
1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el tema anterior.
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde
a un cuadro de texto
4 Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaña Animaciones, elige

Personalizar animación.
Verás que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botón Agregar

efecto .
5 Elige la opción Entrada y después Cuadro.
Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animación para que en vez de

producirse el efecto de la animación cuando hacemos clic con el ratón se
produzca a continuación de la animación anterior.
6 Elige en la lista de Inicio la opción Después de la anterior

.
7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opción

Entrada y después Zoom Desvanecido.
Si no lo encuentras en la lista busca en Más efectos....
8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto
anterior (Inicio, Después de la anterior).
9 Para el último texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto
y después aplícale también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis.
10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto
anterior (Inicio, Después de la anterior).
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .
12 Guarda la presentación.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una

presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas
que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las
diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva

que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con
diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
Ejercicio 1: Crear una diapositiva e insertar movimiento a sus objetos.
Apartado 1.
1) Crea primero el sol (Formas).
2) Después crea las montañas que son tres triángulos (crea primero uno y
después duplícalo 2 veces)
3) Mueve los triángulos hasta situarlos de la manera que aparecen las

montañas.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
Apartado 2.
1) Selecciona el sol y ve a la pestaña Presentación de diapositivas, elige

Personalizar animación.
2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opción Trayectorias de

desplazamiento.
3) Después Dibujar desplazamiento personalizado
4) y por último Curva.
5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, después a la altura del punto
de inflexión de la trayectoria, después en la segunda montaña haces doble clic
para terminar de definir la trayectoria.
Apartado 3.
En el área de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa

Ctrl+Alt+D. Verás que se ha creado una copia de la diapositiva.
Apartado 4.
Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al

botón Relleno de forma en la pestaña Formato.
Ejercicio 2. Transiciones
1) Abre la presentación si no la tienes abierta.
AGRUPAMIENTO: 15
PROMEDU 2009
PRESENTACIONES
2) Despliega el menú Presentación de diapositivas.
3) En las transiciones selecciona la opción Barrido hacia abajo
4) En la sección Avanzar a la diapositiva, desmarca la opción Al hacer clic

con el mouse
5) Marca la opción Automáticamente después de 00:03
6) Pulsa el botón Aplicar a todo.
7) Para ver el efecto posiciónate en la primera diapositiva y pulsa en .
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AGRUPAMIENTO: 15

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2. Crear una presentación

3. Guardar una presentación

4. Abrir una presentación

6. Trabajar con diapositivas

7. Las reglas y guías

9. Trabajar con textos

10. Trabajar con tablas

11. Trabajar con gráficos

12. Trabajar con organigramas

13. Dibujar formas

14. Insertar sonidos y películas

15. Animaciones y transiciones

Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

Básico. Compaginar sesiones

Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes,

1 Se supone que tienes abierta la sesión con el curso.

2 Abrir la sesión de PowerPoint2007 sin cerrar la ventana del navegador.

3 Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de

4 Elegir la opción Mosaico vertical.

Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dos partes, como en la

Maximizar del navegador o en el de PowerPoint 2007 .

Unidad 2. Crear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una

Practicar cómo crear una presentación en blanco.

Ejercicio paso a paso.

Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, unicamente sigue

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo

Unidad 3. Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que

Guardar una Presentación

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo

Guardar una Presentación como Página WEB

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos

La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

Unidad 4. Abrir una presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la