Existen distintos smbolos que no sirven para diagramar flujos o de cualquier tipo

de diagramas. En el siguiente contenido se darn conocer los distintos smbolos

que se pueden usar y cul es su funcin.

Actividad:



Este smbolo es llamado as, ya que indica la ejecucin de una tarea cualquiera o
un conjunto de tareas. Debe empezar con un verbo en definitivo.
En la diagramacin de procesos es conocido como smbolo de inspeccin,
representa inspeccionar el elemento para ver si est correcto. El Smbolo de
Inspeccin no se utiliza cuando la inspeccin se limita a un trabajo concienzudo
norma de revisin. El objetivo de este smbolo es mostrar tareas que son
especficamente de inspeccin del trabajo con el objetivo de corregir.

En los cursogramas es llamado como control, y representa toda accin de
verificacin, que se realice en el procedimiento: cotejo entre comprobantes o
registros, constatacin, comprobacin, control de clculos, de integridad de datos,
de autorizaciones y de niveles de autorizacin, etc.


Decisin:




Este smbolo se utiliza en aquel punto del proceso en el cual debe tomarse alguna
decisin que hace variar las actividades siguientes, en la cual se ramifica el
proceso.

En el cursograma se le llama Alternativa y se utiliza para indicar que en el
procedimiento administrativo pueden originarse distintos cursos de accin, u optar
de distintos modos, sea sobre la base de decisiones programadas o no, segn
instrucciones que prevn distintas situaciones.


Transporte:




Para indicar un movimiento fsico o cambio de locaciones. Representa el
movimiento de un elemento de un rea de trabajo a otra. No se debe utilizar en
pequeos movimientos que ocurren dentro de la misma rea de trabajo. Su
propsito es el de mostrar el traslado del objeto diagramado cuando los
empleados no estn en contacto cerca fsicamente mientras trabajan.
Frecuentemente, estos Movimientos requieren tiempo y son costosos.

En el cursograma es llamado tambin transporte que. Representa el
desplazamiento fsico del elemento portador de la informacin y es la conexin
entre los diferentes smbolos de procedimientos. La flecha indica el sentido de
circulacin.


Documento:





Se utiliza cuando el resultado de una actividad est representado en informacin
registrada en papel, informes, cartas o impresiones.

Inicio o Fin:


Indica el comienzo o terminacin del proceso.


Conector: (Circulo pequeo)



Se emplea una letra, nmero o smbolo dentro para indicar que la salida de esa
actividad servir como entrada para otra. Se utiliza cuando hay poco espacio para
diagramar.

Modificacin:


La Operacin de Modificar representa un paso que agrega valor en un proceso
productivo. Se le aade valor al producto mediante su modificacin fsica a fin de
obtener un producto terminado.


Origen:





El Smbolo de Origen se utiliza cuando un documento recibe informacin por
primera vez. Este smbolo aade valor a un elemento de manera total o parcial.
Los Smbolos de Origen nos ayudan a identificar los numerosos elementos
requeridos para completar una transaccin y a menudo llevan a una mejora
significativa de la productividad acompaada de una reduccin de errores al
reducir el nmero de veces en que la informacin debe ser re-escrita.


Adiccin o cambio:






El Smbolo de Adiccin o Cambio se utiliza cada vez que se aade o se modifica
informacin a un elemento una vez que ste ha sido creado. El Smbolo de
Adiccin o Cambio, junto con el Smbolo de Origen, cubren todas las instancias en
que cambia la informacin y as cubren todos los pasos de valor agregado en los
elementos diagramados en procesos informativos.


Manejo:





La Operacin de manejo representa preparar, guardar, cargar y descargar y
cualquier tipo de actividad y cualquier tipo de actividad que no implique cambio de
informacin. Incluye la incorporacin fsica o electrnica de papel (ejemplo,
adecuacin a travs de documentos electrnicos, ventanas de aplicaciones, etc.).
Este smbolo es ms comn que cualquier otro en los diagramas.


Archivo:




Cuando se utiliza una condicin de almacenamiento controlado y se encuentra en
espera.


Destruccin:





El Smbolo de Destruccin representa una actividad que hace que un elemento
deje de existir. Su propsito es mostrar las actividades de eliminacin que estn
incorporadas en un sistema.






Archivo Definitivo:





Representa el almacenamiento sistemtico, en forma permanente de
elementos portadores de informacin. Como se puede observar, se
identifica por su carcter de permanencia, esto es, se diferencia del
archivo transitorio en razn de mantenerse en tal carcter por lapsos
ms prolongados.

Toma de decisiones:



Representa el desplazamiento de la informacin sin desplazamiento
fsico del elemento que la porta. La flecha indica el sentido de
circulacin de los datos.

Transmisin de datos:



Cuando ocurre transmisin de informacin electrnica (fax, llamada telefnica,
enviar email).

Demora o espera:



El Smbolo de Demora o Espera representa un lapso de tiempo en el que nada
ocurre al elemento que est siendo diagramado. El analista decide segn su
propio criterio el lapso de tiempo que se desea diagramar. Se deben mostrar las
incidencias de Demora o Espera que consumen una cantidad de tiempo
significativa y cmo ste puede variar para los diferentes procesos.

Proceso: (circulo grande)




Se utiliza para indicar que la entrada o salida de una actividad es un proceso
alterno, al cual puede o no ser objeto de estudio en el actual anlisis. Para
representar un proceso se utiliza el mismo smbolo del conector.
Tambin existen los smbolos combinados tales como los siguientes:
Operacin e inspeccin. Decisin.




Origen de una forma o documento.




Entrevistas.