Sistema Web BTU 1.

0 (versin beta)
M a n u a l d e U s u a r i o s
Elaborado por
M.A.P. Fca. Cecilia Encinas Orozco &
M. C. Samuel Gonzlez Lpez



Nogales, Sonora Enero de 2013
Unidad Regional Norte
Nogales Santa Ana Caborca

















Responsables de la elaboracin del documento:

M.A.P. Francisca Cecilia Encinas Orozco & M.C. Samuel Gonzlez Lpez
Proyecto registrado ante el Consejo de la Divisin de Ciencias Administrativas, Contables y
Agropecuarias de la Unidad Regional Norte de la Universidad de Sonora.


Responsable del
Proyecto Bolsa de Trabajo Universitaria
Responsable del
Diseo del Sistema Web
M.A.P. Francisca Cecilia Encinas Orozco M.C. Samuel Gonzlez Lpez








Universidad de Sonora, Unidad Regional Norte, Divisin de Ciencias Administrativas, Contables y Agropecuarias
Campus Nogales, Departamento de Ciencias Administrativas y Sociales.
Nogales, Sonora, Mxico.




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Tabla de Contenido





Presentacin ii
1. Entorno Empresas 1
1.1. Registro al sistema 1
1.2. Publicacin de vacantes 3
1.3. Bsqueda de perfiles 3
1.4. Comunicacin 3
1.4.1. Con postulantes 4
1.4.2. Con Coordinadores Operativos 4
1.5. Informacin General 4

2. Entorno Estudiantes/Egresados 6
2.1. Registro al sistema 6
2.2. Subir foto 7
2.3. Registro de Curriculum Vitae 7
2.4. Bsqueda de vacantes 7
2.5. Postulacin a vacantes 8
2.6. Comunicacin con empleadores 8
2.7. Comunicacin con Coordinadores Operativos 8

3. Entorno Coordinador Operativo 9
3.1. Reportes 9
3.2. Comunicacin 10
3.2.1. Mensajera Interna 11
3.2.2. Mensajera Masiva 12
3.3. Visualizacin de Informacin 12



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Presentacin






El presente documento tiene como finalidad, ayudar a los diferentes usuarios del
Sistema en Lnea de la Bolsa de Trabajo Universitaria (Sistema web BTU 1.0, versin
beta) a familiarizarse con las diferentes acciones y funcionalidades diseadas.
Se ha dividido en tres grandes apartados para agilizar la bsqueda de las
diferentes funciones. As, en primer lugar se encuentra el entorno dedicado a las
empresas, organizaciones e instituciones que desean publicar sus vacantes. El
segundo entorno esta destinado a los estudiantes y egresados de la Institucin
que deseen buscar vacantes y postularse a ellas, as como mantener
comunicacin con los ofertantes. Finalmente, el entorno del Coordinador
Operativo permite generar reportes y estadsticas del funcionamiento del sistema.
Adems, en todos los entornos se muestra informacin relativa a otros programas
institucionales que se consideran relevantes y asociados de alguna manera con la
vinculacin de la Unidad Regional Norte como: Prcticas Profesionales, Servicio
Social, Educacin Continua; adems se incluyen los perfiles de los programas
acadmicos de cada Campus que conforman la Unidad Regional Norte.






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1. Entorno Empresas

Al ingresar al Sistema Web de la Bolsa de Trabajo Universitaria se muestra
un mensaje de bienvenida, as como un espacio para enviar las
sugerencias y propuestas para mejorar el sistema.
Asimismo, se han colocado ligas al Directorio de la Bolsa de Trabajo
Universitaria, el Manual de usuario y el Aviso de privacidad.
1.1. Registro al sistema

La primera vez que se ingresa al sistema en
lnea Bolsa de Trabajo Universitaria de la
unidad Regional Norte
(www.bolsatrabajourn.com) se debe
registrar el tipo de usuario (estudiante,
egresado o empresa. El cual es totalmente
gratuito.


Para completar su registro debern ingresar
los datos solicitados:

-Empresas debern contar con RFC.


Una vez que se ha llenado la informacin requerida, el sistema enviara
al correo proporcionado un aviso de
confirmacin con el usuario y contrasea
(generados por el propio usuario) y un cdigo
de activacin. Es fundamental completar este
paso, de lo contrario no quedar registrado
en el sistema.

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LOGO EMPRESA










Posteriormente la empresa debe ingresar a la seccin de REGISTRO y
completar la informacin que solicita el sistema. De lo contrario se
restringir la opcin de publicacin de vacantes y bsqueda de perfiles.











La empresa puede personalizar con una foto o logo su entorno dando
clic directamente en el apartado designado para ello y buscar en su PC
el archivo correspondiente. Cabe aclarar que las fotos no apropiadas
sern eliminadas por el administrador del sistema.


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1.2. Publicacin de vacantes
Para publicar una vacante, las
empresas debern ingresar a la
seccin VACANTES y agregar una
nueva vacante, ingresando los
datos que solicita el sistema o bien,
revisar las vacantes que ha
publicado anteriormente en el
listado de vacantes.
Es necesario sealar que mientras
ms datos se incorporen en esta
seccin ms efectiva ser la seleccin.

1.3. Bsqueda de perfiles
Las empresas podrn hacer
bsquedas de perfiles entre
estudiantes y egresados
registrados a travs del combo
ubicado en la parte derecha del
sistema.
La bsqueda puede
personalizarse por criterios como:
-Nivel de estudios
-Estado civil
-Gnero o edad y
-Bsqueda por palabra clave


1.4. Comunicacin
Para facilitar la comunicacin de las empresas se ha dispuesto en la
parte izquierda inferior del sistema un Centro de Mensajes a travs del
cual puede enviar y recibir mensajes.

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LOGO EMPRESA


1.4.1. Con postulantes
La empresa puede recibir mensajes internos a travs del sistema de los
estudiantes o egresados interesados en alguna vacante.
En la seccin LISTADO DE VACANTES aparece una columna donde seala
los interesados en algn puesto y desde ese apartado se puede iniciar la
comunicacin con el (los) interesados. Posteriormente los mensajes
aparecern en el CENTRO DE MENSAJES como mensaje nuevo o recibido.
1.4.2. Con Coordinador Operativo
La empresa puede comunicarse directamente a travs del Centro de
Mensajes con el Coordinador Operativo en cada ciudad desde el
apartado COMUNICATE CON NOSOTROS.

1.5. Informacin General
El Sistema Web de la Bolsa de Trabajo Universitario tiene informacin
general que puede ser de utilidad para las empresas como:


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UNISON
Muestra la bienvenida a la Bolsa de Trabajo, su Misin, Visin y Criterios de
Uso.
PERFILES
Esta seccin muestra el perfil, objetivos y materias de cada carrera que se
oferta en la Unidad Regional Norte (Caborca, Nogales, Santa Ana) con la
idea de familiarizar a las empresas con las competencias y habilidades de
los estudiantes de la Universidad.
REGISTRO
Este apartado sirve para dar de alta la empresa en el Sistema con todos los
datos propios. Permite dar de alta, modificar y consultar los datos
registrados.
VACANTES
En la seccin VACANTES las empresas pueden dar de alta, modificar y en
gestionar las vacantes que haya publicado.
PROGRAMAS
En esta seccin se ha dispuesto informacin relativa a programas que la
Institucin ofrece a la comunidad y que pueden ser de utilidad para las
empresas como: Prcticas Profesionales, Servicio Social y Educacin
Continua.
PASSWORD
En este apartado la empresa puede modificar su contrasea.







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2. Entorno Estudiantes/Egresados

2.1. Registro al sistema

La primera vez que se ingresa al sistema en
lnea Bolsa de Trabajo Universitaria de la
unidad Regional Norte
(www.bolsatrabajourn.com) se debe
registrar el tipo de usuario (estudiante,
egresado o empresa. El cual es totalmente
gratuito.

Para completar su registro debern ingresar
los datos solicitados:
-Estudiante/Egresado es indispensable
contar con su nmero de expediente.


Una vez que se ha llenado la informacin
requerida, el sistema enviar al correo
proporcionado un aviso de confirmacin
con el usuario y contrasea (generados por
el propio usuario) y un cdigo de
activacin. Es fundamental completar este
paso, de los contrario no quedar registrado
en el sistema.











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2.2. Subir foto

Con la finalidad de que los
estudiantes/egresados puedan tener un
entorno ms personalizado, adems de que los
empleadores puedan identificar al postulante;
en la parte izquierda aparece una imagen, en
la cual dando clic se pueden buscar una
imagen en los archivos de su PC. Cabe aclarar
que las fotos no apropiadas sern eliminadas por el administrador
del sistema.


2.3. Registro de Curriculum Vitae

Esta seccin permite al
estudiante/egresado ingresar los datos
de su trayectoria laboral. Se ha dividido
en cinco secciones para facilitar su
llenado.
Al finalizar el usuario puede optar por
visualizar, exportar a otro formato su CV
o imprimirlo.
Se pueden hacer todos los cambios y
actualizaciones como sean necesarias.

2.4. Bsqueda de vacantes

En la parte derecha del entorno estudiantes/egresados
se encuentra un Buscador de Vacantes que permite
personalizar las bsquedas por:
-Palabra en particular
-Das transcurridos desde su publicacin
-rea o disciplina
-Tipo de trabajo (tiempo completo, parcial, entre otros)
-Localidad
Adems se pueden seguir las noticias y vacantes en las
redes sociales de Facebook y Twitter (enlaces

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2.5. Postulacin a vacantes

Despus de realizar
una bsqueda el
estudiante/egresado
podr iniciar una
consulta con el
empleador (las
comunicaciones
aparecern en el
centro de mensajes).
Asimismo puede optar
por postularse a la
vacantes (para ello es
fundamental que haya actualizado todos los datos en su CV).

2.6. Comunicacin con empleadores

En la parte izquierda del entorno de estudiantes/egresados
se encuentra un Centro de Mensajes mediante el cual las
empresas podrn contactar a los estudiantes de los cuales
les atraiga su perfil o deseen solicitar mayor informacin.

De igual manera, los estudiantes/egresados podrn iniciar o
mantener una comunicacin con empleadores por este
medio de forma directa, siempre y cuando se mantengan en
lnea.


2.7. Comunicacin con Coordinadores Operativos
En el mismo Centro de Mensajes el estudiante/egresado puede enviar y
recibir mensajes con el Coordinador Operativo de la Ciudad que le
corresponda (si estudia en Nogales, podr mantener informacin con el
Coordinador de sta ciudad). En caso de requerir comunicarse con otros
Coordinadores o resolver dudas del Sistema, puede consultar los datos en
el DIRECTORIO que aparece en la primera pantalla al ingresar al Sistema.


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3. Entorno Coordinador Operativo

Cada Coordinador Operativo tiene acceso al sistema web de la Bolsa
de Trabajo Universitaria con la clave y contrasea previamente
asignada. La cual, puede ser modificada para efectos de seguridad
por el propio Coordinador en la seccin PASSWORD, ubicada en la
esquina superior derecha del sistema.

3.1. Reportes
El Coordinador Operativo (CO) de la BTU puede obtener reportes de la
actividad de la BTU utilizando el combo de seleccin ubicado a la
derecha del sistema. La seleccin puede ser por tipo de usuario
(estudiante, pasante, titulado, etc), por lugar de residencia o por carrera.


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De igual modo, puede obtener reportes de las vacantes que han sido
publicadas en el sistema. Algunos de los criterios son: ciudad donde fue
publicada la vacante, carrera solicitada o bien, localidad de la empresa.
Los reportes de generarn en un archivo independiente de Excel con la
finalidad de facilitar su exportacin y manejo de datos.
Cabe aclarar que algunos criterios de reportes estn restringidos a la
ciudad a la que pertenece el Coordinador.

3.2. Comunicacin
Cada Coordinador Operativo podr mantener comunicacin con los
diferentes tipos de usuarios del sistema de la BTU ya sea de manera
individual o masiva.




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3.2.1. Mensajera Interna

Al seleccionar enviar un E-Mail y Mensaje Interno, el comunicado
aparecer en el correo registrado por el usuario (alumno o empresa) y en
un combo similar de mensajera interna del sistema.
Para facilitar la bsqueda, aparece una nueva ventana donde se puede
localizar el nombre del alumno o de la empresa (este listado se genera e
incrementa conforme se van registrando estudiantes, egresados o
empresas). En caso de preferir enviar a otra cuenta de correo, sta puede
ser escrita en el espacio correspondiente.






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3.2.2. Mensaje Masivo
El CO podr enviar
comunicados masivos a todos
los estudiantes o empresas
registradas. Para ello, se abrir
una nueva ventana y podr
seleccionar el tipo de usuario
que recibir su comunicacin.





3.3. Visualizacin de Informacin
El CO de la BTU podr consultar
la informacin registrada por tipo
de usuario como se muestra en la
pantalla de la izquierda.

Ya sea que desee consultar el
Curriculum Vitae de algn
alumno en particular o de alguna
empresa.






















Los autores se reservan los derechos y acuerdan ponerlos a disposicin de la
Universidad de Sonora pero ni la institucin o alguno de sus miembros podrn
hacer modificaciones sin autorizacin escrita de las siguientes personas:


Responsable del
Proyecto Bolsa de Trabajo Universitaria
Responsable del
Diseo del Sistema Web
M.A.P. Francisca Cecilia Encinas Orozco M.C. Samuel Gonzlez Lpez