FUNCION SI

La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos

permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La
funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin
podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
funcin.


Prueba lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de
que el resultado de la Prueba lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de
la evaluacin es FALSO.
La Prueba lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador
lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como
resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de
texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel
que se ejecutar de acuerdo al resultado de la prueba lgica.

Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la
columna C.




Utilizar una funcin como prueba lgica
Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que
necesita la funcin SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como
resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la
funcin ESNUMERO la cual evala el contenido de una celda y devuelve el
valor VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo
quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda
NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:


Utilizar una funcin como valor de regreso
Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para
especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior,
necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor
numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin que
me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se
ejecutar en caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa el
resultado de esta frmula:


Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De
la misma manera podramos colocar una funcin para el tercer argumento
en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.










BUSQUEDAS VERTICALES

Desde una tabla, esta funcin nos permite encontrar un valor que este
ubicado en una primera columna de otra tabla o matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la
columna que deseamos obtener (Indicador columna).

Estructura de la funcin: BUSCARV

Valor buscado Valor a buscar en una matriz, corresponde al valor que
debo hallar en una tabla o matriz.

Matriz buscar en Es una tabla de texto, nmeros o valores lgicos, de la
que se recuperaran los datos. Esta matriz puede ser una referencia a un
rango o a un nombre de rango. Si hace referencia a ella procure fijarla
para que no se mueva la tabla.

Indicador columnas Es el nmero de la columna de la Matriz, desde la
cual se debe devolver el valor coincidente. Ejemplo: si el argumento
Indicador columnas es igual a 2, la funcin devuelve el valor de la segunda
columna de la matriz indicada en Matriz buscar en; si el argumento
indicador columnas es igual a 3, la funcin devuelve el valor de la tercera
columna de la matriz indicada en Matriz buscar en y as sucesivamente.
Si el argumento indicador columnas es inferior a 1, la funcin
Buscarv devuelve al valor de error #VALUE!
Si el argumento indicador columnas es superior al nmero de
columnas de la Matriz, la funcin Buscarv devuelve al valor de error
#REF!
Ordenado Valor lgico que especifica si Buscarv va a buscar una
coincidencia exacta o aproximada:
Si se omite o es VERDADERO o es 1, se devolver una coincidencia
exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta,
devolver el siguiente valor ms alto inferior a valor buscado. Los
valores de la primera columna de matriz buscar en deben estar
clasificados segn un criterio de ordenacin ascendente; en caso
contrario, es posible que Buscarv no devuelva el valor correcto.
Si es FALSO o es 0, Buscarv slo buscar una coincidencia exacta. En
este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna
de matriz buscar en. Si hay dos o ms valores en la primera columna
de matriz buscar en, se utilizar el primer valor encontrado. Si no se
encuentra una coincidencia exacta, se devolver el valor de error
#N/A.









Ejemplo: De la siguiente tabla (Base de Datos) hacer la bsqueda por
producto y traer desde la Matriz (Precios) el precio correspondiente.








En otras palabras debe ubicarse en la columna Precios de la tabla Base de
datos (A4), para hacer una bsqueda del Producto desde la Matriz
(Precios), de tal forma que al hacer la respectiva bsqueda quede
consignado el valor del producto Gasolina (210) en la celda D4.

BUSQUEDAS HORIZONTALES

La funcin BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve
el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo
encontrado. Esta funcin es similar, en cierto sentido, a la funcin
BUSCARV.
Cuando utilizar la funcin BUSCARH
Debemos utilizar la funcin BUSCARH cuando el valor que estamos
buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el
contrario, la funcin Buscarv realiza la bsqueda en una columna.




TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, te
permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin
con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el
reporte.

Como crear una tabla dinmica
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna)
que contienen los datos que vas a utilizar.


En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que
la configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar.



Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de
campos, al derecho.




FILTRO BASICO
Los filtros Excel facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de
un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o
rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique
para una columna.
El manejo de filtros en Excel es una de las funciones ms utilizadas de este
programa, nos permite la obtencin de resultados resumidos de un grupo
de registros, en base a uno o muchos parmetros.

Ejemplo: Se tiene un listado de trabajadores en Excel con la informacin
siguiente:


Del listado anterior solo nos interesa visualizar nicamente la informacin
correspondiente a los empleados del rea de produccin:

Para ello utilizaremos la herramienta filtros de Excel, para lograrlo existen
muchas formas, veamos 2 de las ms conocidas y prcticas.
Forma 1:
1) Sombrear las celdas a las que se quiere aplicar el filtro
2) Clic en la ficha Inicio
3) En la seccin Modificar clic en la opcin Ordenar y filtrar
4) Clic en la opcin Filtro




Al dar un clic sobre dicho botn se desplegara una lista de opciones y
abajo los valores que contiene el filtro.


Para hacer un filtro basta con desmarcar los valores que no deseamos ver,
por ejemplo:
Se desea hacer un filtro que muestre solo los empleados del rea de
informtica.
Para ello solo basta con desmarcar todos los valores menos la casilla
Informtica, para obtener el siguiente resultado:

El filtro nos muestra solamente los empleados que pertenecen al rea de
informtica, para quitar el filtro o realizar un filtro nuevo, basta con marcar
todas las casillas o solo las que deseamos filtrar.

FILTRO AVANZADO
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la informacin. Este tipo
de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasin te mostrar
cmo utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.

Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro
de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas.

Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos
(A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botn Avanzadas
que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrar el cuadro de
dilogo Filtro avanzado.

Observa cmo en el cuadro de texto para Rango de criterios he
seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro
avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botn Aceptar para
aplicar el filtro.

FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda,
Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. Suele utilizarse
para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada
condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
Cmo se aplica el formato condicional?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicar el formato
condicional y despus hacer clic en el comando Formato condicional que
aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.


Como ya mencion previamente, al seleccionar alguna de las opciones
del men, el formato se aplicar para aquellas celdas que cumplan con
cierta condicin o regla.
Un formato condicional en Excel est siempre basado en una regla que
posteriormente se podr editar si as lo deseas. Las reglas que se crean
para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo
valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en frmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque
puedes aplicar un formato especial utilizando una frmula donde podrs
aplicar una lgica ms compleja. Por lo mismo es un poco ms
complicado de aprender, pero una vez que lo hagas ser muy intuitivo de
utilizar.


VALIDACION DE DATOS
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer
restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en
una celda.
La validacin de datos puede configurarse para impedir que los usuarios
escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios
escriban datos no vlidos en una celda y advertirles cuando intenten
hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para indicar qu tipo de
entradas se esperan en una celda, as como instrucciones para ayudar a
los usuarios a corregir los errores.





Pasos para crear una validacin de datos
Si queremos validar la entrada de nmeros entre 0 y 1 inclusive, lo primero
que debemos hacer es seleccionar el rango de validacin, o sea las
celdas que se deseen controlar

Luego en la pestaa "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"

Donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente men

Pulsando ahora en botn amarillo aparece el panel "validacin de datos"

En la figura aparece la pestaa "Configuracin", que ya tiene los valores
para validar la entrada de nmeros entre 0 y 1 inclusive.
La segunda pestaa coloca un mensaje permanente al costado de cada
celda


Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaa "Mensaje
de error"

Hay 3 estilos de mensajes de error
Grave: representado por el cono que aparte del mensaje tiene una
advertencia sonora.
Advertencia: representado por el cono con una advertencia sonora
ms leve.
Informacin: representado por el cono muy similar al anterior.
Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel

Donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.
Lo ltimo que nos queda por decir, es como eliminar la validacin.
En el panel "Validacin de datos" pulsamos en "Borrar todos", como indica
la flecha roja, y luego aceptamos