LA EMPRESA

DEFINICIN: Una empresa es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades o

persecucin de fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y
servicios de los demandantes.
As, se puede considerar que esas diferencias enfatizan una definicin de uso comn en
crculos comerciales es: Una empresa es un sistema que con su entorno materializando una
idea, de forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de
una actividad econmica". Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia,
objetivos, tcticas y polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa y de una
formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena definicin
de la misin. La planificacin posterior est condicionada por dicha definicin.
La Comisin de la Unin Europea sugiere: Se considerar empresa toda entidad,
independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En
particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u
otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones
que ejerzan una actividad econmica de forma regular.
De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y
trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.
Finalidades econmicas y sociales de las empresas:
Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para
satisfacer necesidades de la sociedad.
Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para
remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o
dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad
incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para
trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima
de la otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se debe
tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa est para servir a los hombres de
afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro (sus integrantes).
Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad,
tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores
sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.
Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno
desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos
fundamentales, sino tambin promovindolos.
La empresa, adems de ser una clula econmica, es una clula social. Est formada por
personas y para personas. Est insertada en la sociedad a la que sirve y no puede
permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y el orden garantizados por la
ley y el poder pblico; la fuerza de trabajo y el mercado de consumidores; la educacin de
sus obreros, tcnicos y directivos; los medios de comunicacin y la llamada infraestructura
econmica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas una
interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades econmicas de la
empresa estn por encima de sus finalidades sociales. Ambas estn tambin
indisolublemente ligadas entre s y se debe tratar de alcanzar unas, sin detrimento o
aplazamiento de las otras.
Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la empresa
tiene para con la sociedad que va ms all de la mera produccin y comercializacin de
bienes y servicios, sino que tambin implica el asumir compromisos con los grupos de
inters para solucionar problemas de la sociedad. Podemos encontrar una enumeracin de
los beneficios concretos y tangibles que significa para la empresa:
Un incremento de la productividad, ya que el trabajador est a gusto en la empresa y
se le capacita para que lo haga cada vez mejor;
Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con las
comunidades a nivel regional y nacional;
Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta con el apoyo
social necesario;
Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado que RS
fortalece el compromiso de los trabajadores, mejora su imagen corporativa y la
reputacin de la empresa, entre otros.
Imagen corporativa y reputacin: frecuentemente los consumidores son llevados
hacia marcas y compaas consideradas por tener una buena reputacin en reas
relacionadas con la responsabilidad social empresarial. Tambin importa en su
reputacin entre la comunidad empresarial, incrementando as la habilidad de la
empresa para atraer capital y asociados, y tambin con los empleados dentro de la
empresa.
Rentabilidad de sus negocios o rendimiento financiero: se refiere a la relacin entre
prcticas de negocio socialmente responsables y la actuacin financiera positiva. Se
ha demostrado que las empresas fieles a sus cdigos de tica resultan de un
rendimiento de dos a tres veces superior respecto a aquellas que no los consideran,
de esta forma las compaas con prcticas socialmente responsables obtienen tasas
de retorno a sus inversiones muy superiores a las expectativas.
Reduccin de Costos Operativos: Son mltiples las iniciativas que logran reducir
costos a las empresas, principalmente del rea ambiental, como los es el reciclaje,
que genera ingresos extras.
Acceso al Capital: Las compaas que demuestran responsabilidades ticas,
sociales, y medioambientales tienen acceso disponible a capital, que de otro modo
no hubiese sido sencillo obtener.
Clasificacin de las empresas:
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu
aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, adems
cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin se presentan los
tipos de empresas segn sus mbitos y su produccin.
Segn la actividad o giro:
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
Empresas del sector primario.
Empresas del sector secundario
Empresas del sector terciario.
Una clasificacin alternativa es:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de
bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas.
Las industrias, a su vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea
renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las
pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa
las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir,
muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:
maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin
primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:
o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
o Educacin
o Finanzas
o Salud
Segn la forma jurdica:
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios.
Podemos distinguir:
Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente
a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta
el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de
responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio
y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta
clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad
comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones
simplificada SAS.
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.
Segn su tamao:
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa
grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero
de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores.
Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin:
Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee entre 250 y 1000 trabajadores.
Macro emprendimiento si tiene ms de 1000 trabajadores
Segn su mbito de actuacin:
En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden
distinguir
1. Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios
dentro de una localidad determinada.
2. Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas.
3. Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en
varios pases.
Segn la cuota de mercado que poseen las empresas:
1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al
lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se
plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica.
2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro
de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el
que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un
tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como
para atraer a las empresas lderes.
3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande
como para inquietar a la empresa lder.
Recursos y Transacciones Contables de la Empresa:
Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecucin de sus fines,
estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales. Los recursos humanos, la empresa los
obtiene a travs del proceso de reclutamiento y seleccin de personal y los recursos
materiales, se obtienen mediante la aportacin del dueo y adems recurriendo a prstamos
y crditos que le conceden otras personas o entidades comerciales. Podemos concluir
entonces, que los recursos materiales de la empresa los obtiene a travs de dos fuentes: 1.
Fuentes propias-Propietarios: aportaciones, utilidades 2. Fuentes ajenas- Acreedores:
prstamos, crditos
Transacciones Contables (Operaciones Contables) Todas las empresas de cualquier tipo que
sea, realizan una serie de transacciones u operaciones que requieren registrarse
contablemente.
Una transaccin contable puede definirse como un acontecimiento comercial que produce
efectos financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos recursos y que por
lo tanto deben registrarse en los libros contables. Ejemplo: Compra de un escritorio, pago
de servicios pblicos, etc. Las transacciones u operaciones comerciales. Generalmente
deben de estar fundamentadas o apoyadas en documentos comerciales. Estos documentos
constituyen la fuente de datos para los procesos contables. Pueden ser: Recibos, letras de
cambio, pagars, facturas, notas de crdito, etc.

CMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PER?
PERSONA JURDICA.
A diferencia de la "Persona Natural", la Persona Jurdica, es toda aquella empresa que la Ley reconoce
derechos y puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada judicial y extrajudicialmente.
REQUISITOS:
1. Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a constituir: INDUSTRIA -
COMERCIO - SERVICIOS, EXTRACCIN CULTIVO y/u otras.
2. Bsqueda de ndices y la RESERVA de Preferencia Registral, otorgado por la Oficina Registral de la zona,
previo pago de los derechos correspondientes.
3. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus socios y sus cnyuges, en caso de ser
casados.
4. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede
ser: Bienes Dinerarios (efectivo) se efecta un depsito Bancario a nombre de la Empresa, Bienes No
Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante el Informe de Valoracin o mixto Ver
formatos anexos de declaracin jurada para el aporte de bienes no dinerarios y determinacin de domicilio
PROCEDIMIENTO:
1.- ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCION
Es un documento especial de carcter privado, en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato, el
cual necesita la autorizacin de un abogado. Dicho documento va dirigido al notario para que lo extienda en
su registro de escrituras pblicas. Servicio gratuito en PRODAME.
2.- ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA
Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el notario, conteniendo uno o
ms actos jurdicos.
El colegio de Notarios designar una notaria cercana al domicilio fiscal de la empresa a tarifa social reducida,
gracias a convenio suscrito entre el MTPE y Colegios de Notarios.
MINUTA > NOTARA > ESCRITURA PBLICA
3.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
El notario elevar los partes de la Escritura Publica a la Oficina Registral para la inscripcin de la empresa en
el Registro de personas jurdicas.
NOTARA > REGISTROS PBLICOS > REGISTRO PERSONAS JURIDICAS
4.- SUNAT/ESSALUD
El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los Registros Pblicos, se dirige a las oficinas
descentralizadas de la SUNAT, para inscribirse en el Registro nico del Contribuyente - RUC y solicitar su
nmero correspondiente. Adems, el usuario deber inscribir a sus trabajadores en ESSALUD.
5.- PERMISOS ESPECIALES
En cumplimiento a los estipulado en la Ley N 26935 - Ley sobre simplificacin de procedimientos para
obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de las
empresas. Estos trmites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar
autorizacin previa del sector competente entre las principales estn:
- Ministerio de Agricultura.
- Ministerio de Energa y Minas.
- Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR
- Ministerio del Interior.
- Ministerio de Salud.
- Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
- Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
- Direccin General de Correos.
- Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE
- Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual - INDECOPI
- Organismo Supervisor de la Inversin de Energa - OSINERG,
- Servicio de Taxi Metropolitano - SETAME
6.- AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL
EMPLEO (Oficina de Trmite Documentario)
REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS
Solicitud de Autorizacin de Libros de Planillas
Libro u hojas sueltas a ser autorizados.
Copia del RUC.
Pago de la tasa: 0.1 de la U.I.T. (34.50) por cada 100 hojas. (MYPE 70% de descuento)
Rgimen Laboral Especial de MICROEMPRESA, solicitud de acogimiento a los beneficios de la ley Persona
JURIDICA , Persona NATURAL.
7.- LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
Todo agente econmico que inicie sus actividades en determinada jurisdiccin geogrfica (distrital o
provincial) debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrolle sus operaciones. Dicho permiso
debe ser concedido por el municipio Distrital o Provincial correspondiente, de acuerdo a la Ley de Promocion y
formalizacin de la MYPE Ley N 28015, la municipalidad es la autoridad competente para el otorgamiento de:
Licencia de Funcionamiento Provisional.
Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. Sobre la base de Zonificacin y compatibilidad de uso
debern presentar:
Fotocopia Simple del comprobante de informacin registrada o ficha RUC.
Declaracin Jurada Simple de ser micro o pequea Empresa.
Recibo de pago por derecho de trmite
8.- LEGALIZACION DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD

Los libros contables debern ser legalizados previamente por un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA JURIDICA
Participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios.
Mayor facilidad para acceder al sistema de crdito formal.
En casos fortuitos (prdidas) responden frente a obligaciones con terceros slo por el monto de capital
aportado.
No tienen ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e
internacional.
El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos
contables
Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas filiales.