FR 6 : Quelle est la diffrence entre une charge et une immobilisation ?
Il est souvent bien difficile de faire la diffrence entre une charge et une immobilisation dans tous les cas, pour l'une ou l'autre, la fin il faudra toujours faire un chque ! Pourtant d'un point de vue comptable, la diffrence entre une immobilisation et charge est significative et une mauvaise comptabilisation pourra avoir un impact important sur votre rsultat net.
1. LES CHARGES (classe 6). inscrites au compte de rsultat un compte de charge est toujours dbit
Factures d'lectricit, loyer, honoraires de votre expert-comptable (encore lui!), l'achat de petit matriel, fourniture, etc. Tous ces lments peuvent facilement tre identifiables en tant que charges rattaches l'exercice et non des immobilisations. En effet il s'agit de biens non significatifs pour l'activit de l'entreprise ; de dpenses lies l'activit de l'entreprise mais dont la dure de vie est limite l'exercice comptable. Les biens dont le prix d'acquisition est faible sont considrs comme des charges. L'administration fiscale fix 500 le prix d'acquisition unitaire maximal pour une charge.
Conclusion : Les charges sont "consommes" dans l'exercice, elles sont instantanes : on utilise le bien ou le service acquis, on le paye et puis c'est fini. Les charges sont inscrites au compte de rsultat ; elles sont rattaches l'exercice comptable au cours duquel elles ont t exposes
2. LES IMMOBILISATIONS (classe 2). inscrites l'actif du bilan un compte d'immobilisation est dbit
Ordinateur, photocopieur, gros matriel, travaux, tous ses lments constituent des immobilisations et non des charges. Il s'agit de biens constituant un investissement durable pour l'entreprise
Les immobilisations sont des biens destins servir durablement dans l'entreprise. Ces biens se trouvent lactif du bilan. Ils peuvent tre des biens meubles ou immeubles, corporels ou incorporels.
Limmobilisation se dprcie gnralement avec le temps, lusage ainsi que lvolution technique (en dehors de certaines immobilisations telles que le fonds de commerce ou les terrains). Elle fait donc lobjet dun amortissement, fonction de sa dure prvisible dutilisation, qui est dduit du bnfice imposable.
Conclusion : L'achat d'une immobilisation constitue d'un investissement durable. Le bien achet sera conserv un certain temps. Il est inscrit directement au bilan, l'actif, dans le patrimoine de l'organisation.
Application : Le restaurant La Marquise vient d'ouvrir Besanon. Luc a apport un capital de 20 000 euros plac en banque. Le 1er janvier, il a achet crdit pour 2 000 de marchandises. Il doit donc aux fournisseurs 2 000 . Luc loue un local pour exercer son activit le loyer s'lve 1 000 euros pay le 2 janvier par chque. Le 2 et 3 janvier, il a vendu des repas pour 3 200 pays en espces.
ACTIF Montant PASSIF Montant ACTIFS IMMOBILISES RESSOURCES STABLES Immobilisations Capital Matriel de bureau & informatique Bnfice Mobilier Total Total ACTIF CIRCULANTS DETTES Stocks Fournisseurs Clients Banque ( ) Caisse Total Total TOTAL GENERAL TOTAL GENERAL Bilan de l'entreprise Marquise au 3 janvier
Ralis par Patrice Mouton Page 2 CHARGES Montant PRODUITS Montant Achats de marchandises Prestations de services Loyer Bnfice Perte Total Total Rsultat de l'entreprise Marquise au 3 janvier
Situation 1 : - Le 4 janvier, Luc a achet pour 2 000 euros de Mobilier pay par chque. - Le 4 janvier, Luc a achet pour 500 euros un ordinateur pay en espces. Il dsire incorporer l'ordinateur dans le compte Matriel de bureau et informatique.
ACTIF Montant PASSIF Montant ACTIFS IMMOBILISES RESSOURCES STABLES Immobilisations Capital Matriel de bureau & informatique Bnfice Mobilier Total Total ACTIF CIRCULANTS DETTES Stocks Fournisseurs Clients Banque ( ) Caisse ( ) Total Total TOTAL GENERAL TOTAL GENERAL Situation 1 : Bilan de l'entreprise Marquise au 4 janvier
CHARGES Montant PRODUITS Montant Achats de marchandises Prestations de services Loyer Bnfice Perte Total Total Situation 1 : Rsultat de l'entreprise Marquise au 4 janvier
Dans la situation 1, le bnfice est inchang car l'achat de l'ordinateur est enregistr l'actif du bilan.
Situation 2 : - Le 4 janvier, Luc a achet pour 2 000 euros de Mobilier pay par chque. - Le 4 janvier, Luc a achet pour 500 euros un ordinateur pay en espces. Il dsire incorporer l'ordinateur dans le compte 6064 Fournitures administratives.
ACTIF Montant PASSIF Montant ACTIFS IMMOBILISES RESSOURCES STABLES Immobilisations Capital Matriel de bureau & informatique Bnfice Mobilier Total Total ACTIF CIRCULANTS DETTES Stocks Fournisseurs Clients Banque ( ) Caisse ( ) Total Total TOTAL GENERAL TOTAL GENERAL Situation 2 : Bilan de l'entreprise Marquise au 4 janvier
CHARGES Montant PRODUITS Montant Achats de marchandises Prestations de services Fournitures administratives Loyer Bnfice Perte Total Total Situation 2 : Rsultat de l'entreprise Marquise au 4 janvier
Dans la situation 2, il y a une perte car l'achat de l'ordinateur est considr comme une charge supplmentaire.