MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

es una
PODEROSA HERRAMIENTA

formado por
LIBRO (ARCHIVO)

con

para el
ANLISIS Y PRESENTACIN

de la
INFORMACIN

HOJAS DE CLCULO

integradas por
CELDAS ORGANIZADAS

en
FILAS

COLUMNAS

La Hoja de Clculo es el documento principal que se

utiliza en Excel para almacenar y manipular datos.
Est formada por celdas organizadas en filas y
columnas, y siempre forman parte de un libro.
Las filas estn representadas
por nmeros desde 1 hasta
1 048 576.

Las columnas estn representadas

por letras desde A hasta la
combinacin XFD (16384
columnas).

Una celda es la interseccin entre una fila y una columna, permite el

ingreso y manipulacin de datos. La referencia una celda se indica
primero la letra de la columna seguida del nmero de la fila.

Cada una de las hojas que

componen un libro se identifican
mediante etiquetas. En forma
predeterminada se tiene 3 en
cada libro.

Un libro es un conjunto de hojas.

Excel est compuesto por ms de
un tipo de hojas por ejemplo:
hojas de trabajo, de grficos, de
macros, etc

INICIAR EXCEL

Para iniciar Excel existen varias maneras:

A.

Desde el botn Inicio.

B.

Usando el cono de Excel del escritorio.

C.

Desde ejecutar de Inicio.

A. Desde el Botn Inicio

1. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botn Inicio
2. Se despliega un men; colocar el
cursor sobre Todos los
programas ,
3. Aparece otra lista con los
programas que hay instalados en
tu ordenador; coloca el puntero del
ratn sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office
4. Luego haz clic sobre Microsoft
Excel 2010, y se iniciar el
programa.

B. Usando el cono del escritorio

Tambin se puede ingresar haciendo doble clic en el icono de
acceso directo del escritorio,

C. Desde ejecutar del botn Inicio

1. Clic en Inicio.
2. Escribir EXCEL en el
cuadro Ejecutar.
3. Pulsar Enter.

CERRAR O SALIR DE
EXCEL

Formas de Salir o Cerrar

Clic en el Men

Clic en

Tambin se puede salir pulsando

simultneamente las teclas Alt + F4.

O simplemente clic en el botn cerrar de la

esquina superior derecha de la ventana.

VENTANA PRINCIPAL DE
EXCEL

Ventana Principal de Excel

2

1
5

10

16
12
9

13

11

14

15

ELEMENTOS DE LA VENTANA
DE EXCEL

1. Botn o Men Archivo.

2. Barra de Herramientas de Acceso Rpido
3. Barra de Ttulo
4. Barra de Mens (Pestaas)
5. Cinta de Opciones
6. Cuadro de Nombre
7. Barra de Frmulas
8. Botones de encabezado de columnas
9. Botones de encabezado de filas
10. Celda Activa o indicador de celda
11. Etiquetas de Hojas
12. Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal
13. Barra de Estado
14. Botones de Vistas
15. Barra de Zoom
16. rea o Zona de Trabajo

MANEJO DE ARCHIVOS

MANEJO DE ARCHIVOS

En el uso de Microsoft Excel, es

importante saber el manejo de los
archivos para su mejor utilizacin.

As, debemos conocer la manera de

Guardar, Cerrar, Abrir y Crear un nuevo
libro.

Guardar un Libro
Clic en Archivo
Clic en Guardar o Guardar como...

Aparece un cuadro de dilogo

donde se escribir el nombre
del archivo.
Clic en el botn Guardar.
Adems se puede guardar utilizando el botn Guardar de la Barra de
Herramientas de acceso rpido o las teclas CTRL + G.

Cerrar un Libro
Clic en Archivo.
Clic en Cerrar.
Guardar los cambios necesarios.

Tambin lo podemos hacer utilizando el botn Cerrar del libro activo o

las teclas CTRL + F4.

Abrir un Libro existente

Clic en Archivo.
Clic en Abrir.

Aparece un cuadro de dilogo donde

seleccionamos el archivo deseado.
Clic en el botn Abrir..
Adems se puede Abrir un libro utilizando las teclas CTRL + A.

Crear un Libro nuevo

Clic en Archivo
Clic en Nuevo.

Clic en Crear.

Tambin se puede Crear un Nuevo Libro las teclas CTRL + U.

ACTIVIDAD
1.

Pega en tu cuaderno la Ventana

Principal de Microsoft Excel 2010 y
seala sus partes.

I.E.E. Jos Pardo y Barreda

rea:
Educacin para el Trabajo
Especialidad:
Contabilidad
Docente:
Jacqueline Valle Casahuamn
2014