Es un estado Financiero bsico que muestra las fuentes y aplicaciones del efectivo de la entidad en el perodo. Su importancia tambin radica en dar a conocer el origen de los flujos de efectivo generados y el destino de los flujos de efectivos aplicados. A diferencia con el Estado de Resultados que muestra partidas devengadas, el Estado de Flujos de Efectivo muestra partidas ya realizadas. Actividades de Operacin Operacin: son las que se derivan de las operaciones que constituyen la principal fuente de ingresos de la entidad Cobros en efectivo procedentes de la venta de bienes y de la prestacin de servicios. Cobros en efectivo derivados de regalas, cuotas, comisiones y otros ingresos. Pagos en efectivo a proveedores por el suministro de bienes y servicios. Pagos en efectivo por beneficios a los empleados Pagos o devoluciones en efectivo de impuestos a la utilidad. Pagos o devoluciones de otros impuestos derivados de la operacin de la entidad. Cobros o pagos en efectivo por concepto de primas y prestaciones derivadas de plizas suscritas. Ejemplos de Cuentas Operacin Clientes Inventarios Anticipo a proveedores Proveedores Impuestos x pagar Pagos anticipados Actividades de Inversin Son las relacionadas con la adquisicin y la disposicin de activos a largo plazo, as como otras inversiones no incluidas en los equivalentes de efectivo. Pagos en efectivo para la adquisicin de activos fijos. Cobros en efectivo por ventas de activos intangibles. Pagos o cobros en efectivo por la adquisicin, disposicin o rendimientos de instrumentos de deuda emitidos por otras entidades, distintos de los clasificados como de negociacin. (conservados a vencimiento). Pagos o cobros en efectivo por la adquisicin, disposicin o rendimientos de instrumentos financieros de capital emitidos por otras entidades, Ejemplo: compra o venta de acciones de otras entidades. Prstamos en efectivo a terceros no relacionados con la operacin. Cobros en efectivo derivados del reembolso de prstamos a terceros. OPERACION INVERSI ON FINANCIE RAS 2 Ejemplos de Cuentas Inversin Activos fijos Inversin en acciones de otras empresas con carcter permanente Construcciones en proceso Deudores diversos Funcionarios y empleados Intangibles Actividades de financiamiento Son las que producen cambios en el tamao y composicin de los capitales propios y de los prstamos tomados por parte de entidad. Cobros procedentes de la emisin de acciones u otros instrumentos de capital Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la entidad Cobros procedentes de la emisin de obligaciones, prstamos, bonos, cdulas hipotecarias y otros fondos tomados en prstamo, ya sea a largo o a corto plazo; Reembolsos de los fondos tomados en prstamo Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedente de un arrendamiento financiero. Ejemplos de Cuentas Financiamiento Capital social Acciones Bonos Hipotecas Prstamos bancarios a largo plazo En cuanto a la presentacin de los fondos generados por la empresa (tanto en forma ordinaria, como en forma extraordinaria) hay dos formas previstas en la normativa vigente: los denominados Mtodo Directo y Mtodo Indirecto. En el Mtodo Directo se considera cada una de las partidas que han afectado el movimiento de fondos, por ejemplo las ventas cobradas, las compras pagadas, los gastos pagados, los ingresos cobrados. Todo el detalle partida por partida pero considerando el que afect el movimiento de fondos o sea lo realmente cobrado o pagado por la empresa en el periodo considerado, como puede observarse en el ejemplo, a continuacin. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO METODO DIRECTO Actividades Operativas Cobros de ventas $3,400 Pago de compras -2,046 Pago de gastos operativos -1,014 Fondos generados por actividades ordinarias $ 340 Ingreso por venta de bienes de uso 194 Fondos generados por actividades extraordinarias 194 FONDOS GENERADOS POR ACTIVIDADES OPERATIVAS 534 3 Actividades de Inversin Adquisicin de bienes de uso -100 Adquisicin de bienes intangible -20 Fondos aplicados a las actividades de inversin -120 Actividades de Financiamiento Pago de dividendos -340 Fondos aplicados a las actividades de financiamiento -340 Variacin neta de fondos 74 Saldo del efectivo al inicio del perodo 126 Saldo del efectivo al cierre del perodo $ 200 En cuanto al Mtodo Indirecto se parte del resultado generado en el ejercicio, considerando las partidas ordinarias y extraordinarias y se llega al mismo resultado que en el Mtodo Directo, pero por medio de partidas que ajustan ese total de resultados. Cules son estas partidas de ajuste? Por ejemplo las amortizaciones y provisiones, en el Mtodo Directo no se las considera porque no afectan el movimiento de fondos, en el Mtodo Indirecto las debemos sumar a la utilidad, para eliminarlas (amortizacin de bienes de uso, se suman $130 a la utilidad del ejercicio, como puede verse a continuacin) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO METODO INDIRECTO Actividades Operativas Resultado ordinario $356 Amortizacin de bienes de uso 130 Incremento de crditos por ventas corrientes -400 Incremento de crditos por ventas no corrientes -200 Aumento de bienes de cambio -60 Incremento de pasivo corriente 414 Incremento de pasivo a largo plazo 100 Fondos generados por actividades ordinarias $340 Utilidad extraordinaria 34 Valor residual de la venta del bien de uso 160 Fondos generados por actividades ordinarias 194 FONDOS GENERADOS POR ACTIVIDADES OPERATIVAS 534 Actividades de inversin Adquisicin de bienes de uso -100 Adquisicin de bienes intangibles -20 Fondos aplicados a las actividades de inversin -120 Actividades de Financiamiento Pago de dividendos -340 Fondos aplicados a las actividades de financiamiento -340 Variacin neta de fondos 74 Saldo del efectivo al inicio del perodo 126 Saldo del efectivo al cierre del perodo $ 200 4 Otro ejemplo de preparacin bajo el mtodo indirecto es el siguiente: 1. El proceso de preparacin consiste fundamentalmente en identificar los aumentos o disminuciones que aparecen en las diversas partidas de los balances. 2. Identificar la naturaleza de las diferencias como origen o aplicacin, conforme al siguiente planteamiento bsico: 3. Clasificar las diferencias de acuerdo a si son actividades de Operacin, Inversin o Financiamiento. 4. Se debern enumerar todas las ACTIVIDADES DE OPERACIN: Se deber partir de la utilidad o prdida neta del ltimo ejercicio que estemos comparando. 5. Al punto anterior se le deber sumar o restar las partidas virtuales (Son aquellas que se cargan a resultados y que no implican un movimiento (entrada y/o salida) de efectivo: o Las depreciaciones o Las amortizaciones o Estimacin de cuentas incobrables o Estimacin por obsolescencia o Reservas de pasivo: Primas de Antigedad, primas vacacionales, etc. o Impuestos diferidos o Intereses y fluctuaciones cambiarias devengadas no realizadas 6. Se pondrn todas las dems actividades de operacin iniciando con los orgenes y posteriormente las aplicaciones. Se sumarn algebraicamente y nos dar el resultado de Efectivo por Actividades de Operacin. 7. Luego detallar las ACTIVIDADES DE INVERSIN, iniciando con orgenes y posteriormente aplicaciones. Se sumarn algebraicamente y nos dar el resultado de Efectivo por Actividades de Inversin. 8. Se sumar el resultado de las actividades de operacin e inversin dando lugar al efectivo excedente para aplicar en actividades de financiamiento o, efectivo requerido de actividades de financiamiento 9. Luego seguirn las ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO, iniciando con orgenes y posteriormente aplicaciones. 10. Por ltimo se debern sumar los resultados de las Actividades de Operacin, Inversin y Financiamiento, para determinar si hubo un INCREMENTO o DISMINUCION NETA DE EFECTIVO. 5 Compaa ABC Estado de Flujo de Efectivo Al 31 de diciembre 2012 ACTIVIDADES OPERATIVAS Fuentes de efectivo: Utilidad del ejercicio $117.5 Depreciacin acumulada 100 Aumento de cuentas por pagar 30 Aplicaciones de efectivo: Aumento de cuentas por cobrar -60 Aumento de inventarios -200 Flujo neto de efectivo de actividades de operacin -$12.5 ACTIVIDADES DE INVERSION Adquisicin de activos fijos -230 Flujo neto de efectivo de actividades de inversin -230.0 Efectivo requerido de actividades de financiamiento -242.5 ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Fuentes de efectivo: Incremento en pasivos acumulados (LP) 10 Incremento en documentos por pagar 50 Incremento en obligaciones a largo plazo 174 Aplicaciones de efectivo: Pago de dividendos -61.5 Flujo neto de efectivo proveniente de financiamiento 172.5 DISMINUCION NETO DE EFECTIVO $70 Efectivo al inicio del perodo $80 Efectivo al final del perodo $10