Gua de Visio 2010 para principiantes

Existen muchos tipos de diagramas de Visio, pero puede usar los mismos tres pasos bsicos
para crear casi todos ellos:
1. Elegir y abrir una plantilla.
2. Arrastrar y conectar formas.
3. Agregar texto a las formas.
En este artculo
Crear un diagrama de flujo bsico
o Paso 1: elegir y abrir una plantilla
o Paso 2: arrastrar y conectar formas
o Paso 3: agregar texto a las formas
Qu son las formas, galeras de smbolos y plantillas de Visio?
o Formas
o Galeras de smbolos
o Plantillas
Crear un diagrama de flujo bsico
Paso 1: elegir y abrir una plantilla
1. Inicie Visio.
2. En Categoras de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo.
3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama de flujo bsico.

Las plantillas incluyen formas relacionadas en colecciones llamadas galeras de smbolos. Por
ejemplo, una de las galeras de smbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo
bsico es Formas para diagramas de flujo bsicos.

Paso 2: arrastrar y conectar formas
Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galera de smbolos a una pgina en blanco y
conctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use
Autoconexin.
1. Arrastre la forma de inicio o finalizacin de la galera de smbolos Formas para diagramas de
flujo bsicos a la pgina de dibujo y suelte el botn del mouse.

2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.

3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma.
Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galera
de smbolos.

4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada.
La forma de proceso se agrega al diagrama automticamente conectada a la forma de inicio o
finalizacin.
Si la forma que quiere agregar no est en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aqulla
que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta
a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.
Paso 3: agregar texto a las formas
1. Haga clic en la forma y comience a escribir.

2. Cuando termine de escribir, haga clic en un rea en blanco de la pgina de dibujo o presione Esc.
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Qu son las formas, galeras de smbolos y plantillas de Visio?
Formas
Las formas de Visio son imgenes previamente diseadas que se arrastran hasta la pgina de
dibujo: son los bloques de creacin del diagrama.
Cuando se arrastra una forma desde una galera de smbolos hasta la pgina de dibujo, la
forma original, que se denomina forma patrn, permanece en la galera de smbolos. La forma
que se coloca en el dibujo es una copia, tambin denominada instancia, de dicha forma patrn.
Se pueden arrastrar hasta el dibujo tantas instancias de la misma forma como se desee.
Girar y ajustar el tamao de formas
Las acciones ms comunes que se realizan con las formas tienen que ver con caractersticas
incorporadas en las propias formas. Las indicaciones visuales ayudan a encontrar y usar
rpidamente esas caractersticas.
Controladores de giro
El controlador redondo ubicado encima de una forma se llama controlador de giro. Arrastre un
controlador de giro hacia la derecha o izquierda para girar la forma.
Flechas de conexin azules para Autoconexin
Las flechas de conexin de color azul claro ayudan a conectar con facilidad unas formas con
otras, tal y como hemos visto en la seccin anterior.
Controladores de seleccin para cambiar el tamao de las formas
Puede usar los controladores de seleccin cuadrados para cambiar el alto y el ancho de una
forma. Haga clic en un controlador de seleccin situado en una esquina de la forma y arrstrelo
para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. Tambin puede hacer clic en un
controlador de seleccin lateral de la forma y arrastrarlo para aumentar el alto o el ancho sta.
Caractersticas especiales de las formas de Visio
Las formas de Visio son mucho ms que meras imgenes o smbolos.
Las formas pueden contener datos
Puede agregar datos a cada forma escribindolos en la ventana Datos de formas; para ello, en
la ficha Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuacin, en Datos
de formas. Tambin puede importar datos de un origen de datos externo.
Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Puede ver los datos relativos
a una forma individual abriendo la ventana Datos de formas y seleccionando la forma en
cuestin.
Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una caracterstica
llamada grficos de datos. En la siguiente ilustracin se muestran los datos relativos a dos
rboles al mismo tiempo.

Formas con un comportamiento especial
Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podr conocer si ajusta, hace
clic con el botn secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.
Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren ms personas, o bien
ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

SUGERENCIA Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic
en ella con el botn secundario y ver si hay comandos especiales en su men contextual.
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Galeras de smbolos
Las galeras de smbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de
las galeras de smbolos tienen algo en comn. Las formas pueden ser una coleccin de formas
necesaria para crear un tipo de diagrama concreto, o bien distintas versiones de la misma
forma.
Por ejemplo, la galera de smbolos Formas para diagramas de flujo bsicos contiene
solamente formas de diagrama de flujo comunes. Las formas de diagrama de flujo ms
especializadas se guardan en otras galeras de smbolos, como las galeras BPMN y CCT.
Las galeras de smbolos aparecen en la ventana Formas. Para ver las formas de una galera de
smbolos en particular, haga clic en la barra de ttulo correspondiente.
Abrir cualquier galera de smbolos de Visio
Cada plantilla se abre con las galeras de smbolos necesarias para crear un tipo de dibujo
determinado. Sin embargo, puede abrir otras galeras de smbolos en cualquier momento.
En la ventana Formas, haga clic en Ms formas, elija la categora que desea y, a continuacin, haga
clic en el nombre de la galera de smbolos que desea usar.
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Plantillas
Cuando quiera crear un diagrama, comience con una plantilla para dicho tipo de diagrama (o el
ms parecido, si no existe uno exactamente igual). Las plantillas de Visio ayudan a comenzar
con la configuracin correcta:
Galeras de smbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto
Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galeras de smbolos llenas de formas
como paredes, muebles, electrodomsticos, armarios, etc.
Tamao de cuadrcula y medidas de regla apropiados
Algunos dibujos requieren una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de
emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies.
Fichas especiales
Algunas plantillas presentan caractersticas nicas que se encuentran en fichas especiales de la
Cinta. Por ejemplo, cuando se abre la plantilla Escala de tiempo, aparece la ficha Escala de
tiempo en la Cinta. La ficha Escala de tiempose puede usar para configurar la escala de
tiempo e importar y exportar datos entre Visio y Microsoft Project.
Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales
En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para
comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a
configurar la informacin referente a las salas y al espacio.
Ver ejemplos de plantillas
Para saber qu plantillas hay disponibles:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en las diversas categoras de plantillas y, a continuacin, en las miniaturas de plantilla
para ver una breve descripcin de ellas.