189336.chap9 PartieB

Chapitre 9
La configuration de SAP R/3 : le cas de la compagnie ABC

(Partie B)
Les auteurs remercient Nicole Bland, Jean-Grgoire Bernard, Annie-Claude Pellerin et David Verreault
pour leur contribution ce c!apitre"
Cop#rig!t $%%&, 'AP ()* + Comprendre, con,igurer et implanter , Benoit A" A-B.(/, Pierre-0a1ori2ue L3G.( et 'u4anne
(5VA(D, 6.C 0ontral, /ous droits rservs pour tous pa#s" /oute traduction ou toute modi,ication sous 2uel2ue ,orme 2ue ce
soit est interdite" V.('57N P(3L505NA5(.
1
ABL! "!S #A$%R!S
PAR$! B : C&'($)*RA$&' "!S "&''+!S RA'SAC$&''!LL!S ,
Financial Accounting...................................................................................................................................................4
Vrification des G/L Accounts...................................................................................................................................4
Modifier les numrotations des documents................................................................................................................5
Dfinir les tolrances pour les employes..................................................................................................................7
Dfinir les tolrances pour les clients et les fournisseurs...........................................................................................8
Mettre !our les priodes de passation d"critures....................................................................................................#
Dfinir les codes de ta$e pour les transactions non ta$a%les.....................................................................................#
Assi&ner le pays la procdure de calcul des ta$es.................................................................................................1'
Modifier un type de condition..................................................................................................................................1'
Mise !our des tau$ pour le code de ta$e A4..........................................................................................................1(
Mise !our des tau$ pour le code de ta$e )4............................................................................................................14
Dfinir les comptes de ta$e......................................................................................................................................17
*nle+er les codes de ta$es par dfaut ,s"il y a lieu-.................................................................................................18
Dterminer une +ersion de la ta$e............................................................................................................................18
Logistics General.....................................................................................................................................................20
)ndi.uer la priode courante de dpart.....................................................................................................................('
/rocdure pour mettre !our la priode courante lors.ue le client est en mode production ,apr0s la
confi&uration-......................................................................................................................................................('
PR&C+"*R! P&*R #!R! - .&*R LA P+R$&"! C&*RA'! L&RS/*! L!
CL$!' !S !' #&"! PR&"*C$&' (APR%S LA C&'($)*RA$&') 01
Dfinir les attri%uts pour les produits.......................................................................................................................(1
Dfinir les &roupes de produit..................................................................................................................................(4
Sales and Distribution................................................................................................................................................24
Assi&ner les G/L Accounts ......................................................................................................................................(4
Dfinir les &roupes de clients...................................................................................................................................(2
Dfinir les types de condition...................................................................................................................................(2
Dfinir et assi&ner les procdures de pri$................................................................................................................(8
Dfinir la procdure des cat&ories de planification des stoc3s...............................................................................11
Dfinir les &roupes de transport...............................................................................................................................1(
(
Materials Management..............................................................................................................................................32
4rer un &roupe d"ac5at...........................................................................................................................................1(
4rer des limites de tolrance pour le pri$ des ac5ats.............................................................................................1(
Dterminer le code de &roupe d"+aluation des stoc3s ,G/L-..................................................................................11
4rer des limites de tolrance pour la facturation des ac5ats..................................................................................14
Dfinir la +aleur par dfaut pour le code de ta$e.....................................................................................................14
Logistics Execution....................................................................................................................................................3
Dfinir les &roupes de c5ar&ement...........................................................................................................................12
Assi&ner les s5ippin& points.....................................................................................................................................12
1
Partie B : Configuration des donn2es transactionnelles
($'A'C$AL ACC&*'$')
La cration de la structure daffaires de la Socit ABC est dsormais termine; il ne
reste plus qu effectuer quelques configurations dans les diffrents modules. Tout
dabord, dans le module 8inancial Accounting, la configuration de la procdure de calcul
de la tae est ncessaire. !e plus, dans le module 8inancial Accounting, il faut mettre
"our les priodes de passation dcritures comptables.
32rification des )/L Accounts
#. $%&
'inancial Accounting ( &eneral Ledger Accounting ( &(L Accounts ( %aster
)ecords ( &(L Account Creation and *rocessing ( +dit &(L Account ,$ndi-idual
*rocessing. ( !dit )/L Account Centrall4
/. Lob"ectif est de -rifier la configuration des trois comptes sui-ants 0 055111 (rade
pa4a6le domestic) 5711158 505111 (Customer recei9a6les : "omestic) 5,1111
et ,51111 (Sales re9enues) ;11111.
!ans le c1amp G)L Account No", inscri-e2 le compte de &(L dsir ,e. 0 /##333. et
dans le c1amp Compan4 Code, inscri-e2 -otre Compan4 Code ,e. 0 5CC#., puis
clique2 sur continue.
Clique2 sur longlet Control data.
*remi6rement, dans le c1amp /a9 categor#, on retrou-e 1abituellement la -aleur
sui-ante 0 7 ,All ta9 t#pes allo:ed;. Si ce nest pas le cas, clique2 sur le cra4on pour
modifier cet enregistrement.
!eui6mement, dans le c1amp (econ" Account ,or acct t#pe, on doit retrou-er la
-aleur sui-ante selon le G)L AccountNo demand. %odifie2 au besoin. 8ote2 quil
nest pas ncessaire de faire cette procdure pour le 9#3333.
4
&(L Account 8o. )econ. Account for acct t4pe
#/#333 Customers
/##333 :endors
+n cas de modifications, sau-egarde2. ;ne fois la -rification termine, saisisse2
un autre G)L Account No" ,sil 4 a lieu. et appu4e2 sur .nter.
#odifier les num2rotations des documents
Cette procdure permet de dfinir la numrotation des documents daffaires qui seront
utiliss par la compagnie ABC.
#. $%&
'inancial Accounting ( 'inancial Accounting &lobal Settings ( !ocument ( !ocument
8umber )anges ( "efine "ocument 'um6er Ranges
/. Saisisse2 dans le c1amp Compan# Code, -otre Compan# Code ,5CC#. et clique2
sur le bouton pour modifier les inter-alles de
numrotation.
5
<. Clique2 sur le bouton pour a"outer linter-alle 33 et inscri-e2 les
informations sui-antes 0
No 33
<ear ====
8rom number 33#3333333
/o number 33#=======
9. ;ne fois les donnes saisies, clique2 sur le bouton $nsert , . en bas gauc1e de la
fen>tre.
2
?. Sau-egarde2. ;n message appara@tra propos du transport des 8umber )ange
$nter-als. Clique2 sur AB.
"2finir les tol2rances pour les emplo42es
Cette procdure permet de configurer les limites montaires des transactions
comptables permises au diffrents emplo4s. !ans le cas de la firme ABC, nous fions
une limite tr6s le-e pour -iter tout probl6me.
#. $%&
'inancial Accounting&lobal Settings ( !ocument ( Line $tem ( !efine Tolerance
&roups for +mplo4ees
/. Clique2 sur Cop# as.
<. 8inscri-e2 rien dans le Group, entre2 =CC> dans le Compan# Code et
sau-egarde2.
7
"2finir les tol2rances pour les clients et les fournisseurs
Les proc1aines tapes permettent de fier les tolrances en ce qui concerne les carts
montaires en mati6re de paiement des fournisseurs et de rception du paiement des
clients. !ans notre cas, nous slectionnons les tolrances par dfaut du s4st6me. *ar
consquent la tolrance pour les carts est de #3 C de gain et 3,? C de perte. !es
carts suprieurs cette tolrance seront refuss.
#. $%&
'inancial Accounting ( Accounts )ecei-able and Accounts *a4able ( Business
Transactions ( $ncoming *a4ments ( %anual $ncoming *a4ments ( Clearing
!ifferences ( "efine olerances for Customers/3endors
/. Slectionne2 les si lignes qui concernent le Compan# Code %%%>.
<. Clique2 sur Cop# asD et remplace2 le Compan# Code par =CC> pour tous les
/olerance groups"
9. Clique2 sur 'auvegarder"
8
#ettre < =our les p2riodes de passation d>2critures
Cette procdure permet dou-rir les priodes pour lesquelles il sera possible de poster
des transactions comptables dans la compagnie ABC. !ans notre cas, nous ou-rons
les priodes de lanne courrante.
#. $%&
'inancial Accounting ( 'inancial Accounting &lobal Settings ( !ocument ( *osting
*eriods ( &pen and Close Posting Periods
/. %odifie2 lanne dans les colonnes <ear pour l>ann2e courante E lexception de
la seconde ligne du tableau oF on ne doit pas modifier les donnes ,sau-egarder..
"2finir les codes de ta?e pour les transactions non ta?a6les
Cette procdure permet les codes de taes pour les oprations non soumises un
rgime de taation. Bien quil soit essentiel de faire cette tape de configuration, le cas
ABC ne requiert pas lc1ange de produit non taable.
#. $%&
'inancial Accounting ( 'inancial Accounting &lobal Settings ( Ta on
Sales(*urc1ases ( *osting ( Assign a? Codes for 'on@a?a6le ransactions
/. %odifie2 les codes de tae pour la compan# code 5CC# en slectionnant les codes
indiqus dans le tableau sui-ant ,sau-egarder. 0
#
5nput ta9 code $3 A(* 3C
7uput ta9 code A3 A() 3C
Assigner le pa4s < la proc2dure de calcul des ta?es
Cette tape permet dindiquer au s4st6me lalgorit1me de taation utilis dans les
diffrents pa4s oF la firme effectue des oprations. !ans notre cas, nous nous limitons
au Canada.
#. $%&
Sales(*urc1ases ( Basic Settings ( Assign Countr4 to Calculation Procedure
/. $nscri-e2 /A?CA dans la case CA Canada et sauvegarder"
#odifier un t4pe de condition
1'
Cette tape permet daller modifier le nom de la procdure de taation. Au lieu de
G &TS H, nous -oulons faire affic1er dans le calcul de la tae la dsignation G *ST H.
#. $%&
Sales(*urc1ases ( Basic Settings ( ChecA Calculation Procedure
11
/. C1oisisse2 lacti-it De,ine Condition /#pes.
<. )ec1erc1e2 le Condition T4pe ,#i6re colonne. &TA/ dans la liste. %odifie2 sa
description pour A() *ST au lieu de A() &ST et sau-egarde2.
#ise < =our des tau? pour le code de ta?e A,
Ce code de tae est utilis pour la facturation des clients ,outgoing invoice.. Lors de la
cration de la facture, le s4st6me cr2ditera les comptes de taes appropris. Cette
procdure permet da"uster lalgorit1me de taation en fonction de la lgislation fiscale
actuelle.
1(
#. $%&
Sales(*urc1ases ( Calculation ( "efine a? Codes for Sales and Purchases
/. Slectionne2 le Canada ,CA. puis clique2 sur 7@"
<. Saisisse2 A, comme /a9 code puis clique2 sur 7@ 0
Saisisse2 les tau dans les c1amps appropris ,-oir cran ciIdessous. 0
11
9. Clique2 sur Properties pour >tre en mesure de corriger le nom de la tae pour A()
&ST J C, *ST J,? C Kuebec. Clique2 sur AL et sau-egarde2.
#ise < =our des tau? pour le code de ta?e $,
Ce code de tae est utilis lors de lenregistrement des factures des fournisseurs pour
les ac1ats effectues ,incoming invoice.. Lors de lenregistrement, le s4st6me d26itera
les comptes de taes appropris. Cette procdure permet da"uster lalgorit1me de
taation en fonction de la lgislation fiscale actuelle.
14
#. $%&
Sales(*urc1ases ( Calculation ( "efine a? Codes for Sales and Purchases
/. Slectionne2 le Canada ,CA. puis clique2 sur 7@"
<. Saisisse2 $9 comme /a9 code puis clique2 sur 7@.
9. Saisisse2 les tau dans les c1amps appropris ,-oir cran ciIdessous. 0
15
?. Clique2 sur Properties pour >tre en mesure de corriger le nom de la tae pour A(*
JC &ST, J,?C *ST, separate ta posting. Clique2 sur AL et sau-egarde2.
12
"2finir les comptes de ta?e
Cette acti-it permet de dfinir les comptes sur lesquels la tae doit >tre enregistre
dans le grand li-re gnral.
#. $%&
'inancial accounting ( 'inancial Accounting &lobal Settings ( Taes on
sales(*urc1ases ( *osting ( "efine ta? accounts
/. :rifie23 et mettre "our ,sil 4 a lieu. les transactions %MS, %M#, :ST et :S#.
*our ce faire, doubleIclique2 sur le code de transaction ,e. 0 %MS.. ;n cran
appara@tra en -ous demandant de slectionner la c1arte de compte CA8A et clique2
sur .
17
<. *our c1aque transaction, -rifier si le compte de &(L correspond la -aleur
indique dans le tableau ciIdessous. %odifie2 la -aleur sil 4 a lieu et sau-egarde2.
Clique2 sur "
Description /ransaction G)L Account
7utput /a9 %MS /#N933
'ales /a9 > %M# /#N9#3 ,pour les codes de tae A3 AJ.
5nput /a9 :ST /#N933
'ales /a9 > :S# /#N9#3
!nle9er les codes de ta?es par d2faut (s>il 4 a lieu)
Cette procdure permet de configurer la tae canadienne comme la tae par dfaut du
s4st6me.
#. Accde2 au !ata BroOser de SA* a-ec la transaction (nse#N.
/. Saisisse2 le nom de table -P#N=- et clique2 sur +nter.
<. Clique2 sur licQne !ispla4 R C1ange.
9. Slectionne2 la ligne 333# SA* A.&.
?. Clique2 sur licQne Cop4 AsD
N. Saisisse2 comme Compan# Code =CC> ,au lieu de 333#.
J. +fface2 les donnes saisies dans les c1amps /a9 code soit ,:#, :3 et la-antI
derni6re ligne :#. et clique2 sur +nter.
S. Sau-egarde2 les modifications.
"2terminer une 9ersion de la ta?e
18
$l est primordial de dterminer la -ersion de la tae utiliser. !ans notre cas, nous
-oulons un montant et un tau unique de tae pour c1aque fournisseur.
#. Accder au Data Bro:ser de SA*, a-ec la transaction (nse#N.
/. Saisisse2 le nom de table vA>BCp et clique2 sur .nter.
<. Clique2 sur licQne Displa# D C!ange.
9. Coc1e2 la case de la premi6re ligne G 333# SA* A.&. H.
?. Clique2 sur licQne Cop# AsE
N. Saisisse2 comme Compan# Code 5CC# ,au lieu de 333#. et clique2 sur .nter.
J. Sau-egarde2.
1#
L&)$S$CS : )!'!RAL
La principale acti-it de configuration du module Logistics F General consiste acti-er
le compan# code pour %%. Attention, une fois que lacti-it est effectue, il nest pas
possible de modifier les donnes saisiesT La dfinition des attributs pour les produits et
la dfinition des groupes de produits seffectuent galement dans ce module.
$ndiBuer la p2riode courante de d2part
Cette procdure permet dautoriser des transactions dans le module %% pour la
priode courante.
#. $%&
Logistics I &eneral ( %aterial %aster ( Basic Settings ( #aintain Compan4 Codes
for #aterials #anagement
/. Saisisse2 l>ann2e courante et le mois courant puis coc1er la case ABp tel
quillustr ,sau-egarder. :
Attention 0 ;n message derreur de couleur "aune peut appara@tre. $l suffit de cliquer
deu fois sur .nter pour enregistrer les modifications.
Procdure pour mettre jour la priode courante lorsque le client est en mode
production (aprs la configuration)
+n mode production, la priode courante dans le module %% doit >tre mise "our
c1aque mois. Toutefois, cette mise "our ne seffectue pas dans l$%&.
*ar consquent, lors de la ralisation du scnario, assure2I-ous que la priode
courante inscrite dans SA* correspond celle utilise dans -os transactions. *ar
eemple, -ous de-e2 enregistrer une facture laide de la transaction %$&A au cours
du mois da-ril. La priode courante indique dans SA* correspond mars. !ans ce
('
casIci, un message derreur appara@tra et -ous ne sere2 pas en mesure denregistrer
-otre transaction.
La procdure de mise "our est dcrite ciIdessous.
#. !ans un premier temps, il faut -rifier la priode courante a-ec la transaction
(n%%):.
/. Saisisse2 -otre Compan# Code ,e. 0 5CC#. et clique2 sur .
<. :rifie2 la priode courante. !ans ce casIci, elle correspond U3<I/339V soit mars
/339. Clique2 sur pour re-enir un menu principal.
(1
9. *our a"uster la priode courante dans le s4st6me, il faut mettre "our les priodes
lune apr6s lautre "usqu ce que la priode courante coWncide a-ec celle dsire.
Accde2 la transaction (n%%*:.
?. $nscri-e2 -otre Compan# Code ,e. 0 5CC#. dans les c1amps 8rom compan# code
et /o compan# code"
N. Saisisse2 dans le c1amp Period, le numro de la priode dsire ,e. 0 39 pour
a-ril..
J. Saisisse2 dans le c1amp 8iscal <ear, lanne courante ,e. 0 /339..
S. Coc1e2 les deu cases situes au bas de lcran ,Allo: neg" 2ties in prev" per" et
Allo: neg" vals in prev" per"..
((
=. Clique2 sur . ;ne fen>tre affic1era le rsultat de lopration.
#3. Clique2 sur pour re-enir un menu principal.
"2finir les attri6uts pour les produits
Tous les produits de-ront >tre assigns un t4pe de produit ,material t4pe.. Cette
catgorisation permet dassigner des proprits communes des produits. !ans notre
cas, la socit ABC ne -end que des biens dc1ange ,trading goods..
#. $%&
Logistics I &eneral ( %aterial %aster ( Basic Settings ( %aterial T4pes ( "efine
Attri6utes of #aterial 4pes
/. Slectionne2 le material t#pe XAMA E /rading Goods, doubleIclique2 sur
Guantit#)value updating puis coc1e2 les case Guantit# et Value pour les plants 5*L#
et 5*L/ tel quillustr ,sau-egarde2. 0
(1
"2finir les groupes de produit
Cette procdure permet de crer des groupes de produits. ;n groupe de produits
permet dassocier les produits a4ant des caractristiques similaires. ;n groupe de
produits peut contenir plusieurs t4pes de produits. Les groupes de produits permettent
de mieu segmenter les diffrents produits au sein de rapports anal4tiques.
#. $%&
Logistics I &eneral ( %aterial %aster ( Settings for Le4 'ields ( "efine #aterial
)roups
/. Clique2 sur Ne: entriesE puis saisisse2 les informations sui-antes ,sau-egarde2. E
3< 'ils lectriques
39 $nterrupteurs
3? C1auffage lectrique
3N Ampoules
SAL!S A'" "$SR$B*$&'
La ma"orit des acti-its de configuration dans la composante 'ales and Distribution
ont trait au pricing; la fiation du pri des produits pour la -ente. *our calculer le pri
et les taes, SA* utilise une procdure indiquant, dans lordre, les tapes complter
pour obtenir le montant dun item, ou le total dune facture. !e plus, pour lallocation des
rabais, SA* utilise une logique de condition; si les conditions ncessaires lallocation
dun rabais sont respectes, le s4st6me alloue automatiquement un rabais au client.
Assigner les )/L Accounts
Cette configuration permet dassigner automatiquement les comptes du grand li-re au
diffrentes transactions comptables effectues dans le module S!.
#. $%&
Sales and !istribution ( Basic 'unctions ( Account Assignment(Costing ( )e-enue
Account !etermination ( Assign )/L Accounts
/. Slectionne2 %%H Acct @e# et clique2 sur la loupe.
(4
<. Slectionne2 les sept lignes a-ec la c1arte de compte CA8A ,-oir image..
9. Clique2 sur licQne Cop# as et remplace2 le 'ales 7rganisation par ='7> puis
sau-egarde2.
?. *our les Act@ %MS et :ST, inscri-e2 les comptes sui-ants 0
(5
ActL4 &(L Account 8o. &(L Account 8o.
%MS /#N933
:ST /#N9#3 /#N9#3
"2finir les groupes de clients
Cette fonction permet de crer des groupes de clients. ;n groupe de clients aura
gnralement des proprits communes. !ans notre cas particulier, nous assignerons
plus tard des conditions de -ente c1aque groupe de clients.
#. $%&
Sales and !istribution ( %aster !ata ( Business *artners ( Customers ( Sales (
De,ine Customer Groups
/. Clique2 sur Ne: entries puis saisisse2 les informations indiques dans le tableau
sui-ant ,clique2 sur 7@ puis sau-egarde2. 0
"2finir les t4pes de condition
;n Condition /#pe permet de dfinir les caractristiques relies une condition de
-ente. *ar eemple, pour une procdure de pri donne, on retrou-e plusieurs
Condition /#pes tels que lescompte dun client, les taes de -ente et les frais de
transport. Cette section permet de crer le condition t4pe associ au rabais
entrepreneur offert par la compagnie ABC.
(2
#. $%&
Sales and !istribution ( Basic 'unctions ( *ricing ( *ricing Control ( "efine
condition t4pes
/. !oubleIclique2 sur 0aintain Condition /#pes.
<. Slectionne2 le t4pe de condition L33J E Customer Discount"
9. Clique2 sur Cop# asE puis saisisse2 les informations indiques dans le tableau
Condit. t4pe 5CT/ I )abais entrepreneurs
Access seq. 5AS? I )abais entrepreneurs
La squence dacc6s ,access se2uence; est une stratgie de rec1erc1e utilise par
SA* pour retrou-er les condition records -alides pour c1aque t4pe de condition inclus
dans la procdure de pri.
?. )etourne2 au menu des acti-its "
(7
)emplacer
par CC0
)emplacer
par CASD
N. !oubleIclique2 sur De,ine upper)lo:er limits ,or conditions.
J. Clique2 sur Ne: entries puis saisisse2 les informations indiques dans le tableau
C/#p 5CT/
Cal/# A
Lo:er limit I#?
-pper limit I#3
"2finir et assigner les proc2dures de pri?
La procdure de pri ,Pricing procedure. permet de spcifier les t4pes de condition
,condition t#pes. utiliss pour calculer le pri dun item. *ar la m>me occasion, on
dfinit la squence, cestIIdire lordre des t4pes de condition qui entreront en "eu.
#. $%&
Sales and !istribution ( Basic 'unctions ( *ricing ( *ricing Control ( "efine And
Assign Pricing Procedures
/. !oubleIclique2 sur 0aintain Pricing Procedures.
<. Slectionne2 la procdure de pri ):AACA F 'tandard F Canada
9. Clique2 sur Cop# asE
?. )emplace2 ):AACA pour 5:AACA, clique2 7@.
(8
N. Clique2 sur Cop# all"
J. Ce message appara@tra plusieurs fois. Clique2 7@ c1aque fois.
S. Slectionne2 5:AACA et doubleIclique2 sur Control Data" Saisisse2 les informations
indiques dans le tableau sui-ant ,clique2 sur 7@ puis sau-egarde2..
'tep #/3
Cn/r 3
Condit" /#pe 5CT/
(e2t / $tem Oit1 pricing
Act@# +)S Sales
deductions
(#
=.
Sau-egarde2.
#3. :rifie2 si les Account @e#s pour les Control /#pes sont les m>mes que ceu
indiqus dans le tableau ciIdessous 0
'tep Control t#pe Account @e#
=#3 CTY# %MS
=#? CTY/ %M#
=#J CTY< %M#
##. %odifie2 les Account @e#s sil 4 a lieu et sau-egarde2.
#/. Clique2 sur "
#<. )etourne2 au menu des acti-its .
#9. !oubleIclique2 sur De,ine Pricing Procedure Determination.
1'
#?. Clique2 sur Ne: entries puis saisisse2 les informations tel que lindique limpression
dcran sui-ante ,clique2 sur 7@ puis sau-egarde2. 0
"2finir la proc2dure des cat2gories de planification des stocAs
Cette tape permet de paramtrer le contrQle de la disponibilit des produits. +n fait,
cette configuration est un mo4en de -rifier la disponibilit des stocBs sans utiliser le
%)* de SA* E dont la configuration ncessite plusieurs acti-its supplmentaires.
!ans le cas ABC, aucune -rification de la disponibilit nest effectue.
#. $%&
Sales and !istribution ( Basic 'unctions ( A-ailabilit4 C1ecB and Transfer of
)equirements ( A-ailabilit4 C1ecB ( A-ailabilit4 C1ecB Oit1 AT* Logic or Against
*lanning ( !efine *rocedure 'or +ac1 Sc1edule Line Categor4
/. Coc1e2 les cases AvC et (2 -isII-is les lignes BN F No 0(P et CN F No
mat"planning ,sau-egarde2. 0
11
"2finir les groupes de transport
;n groupe de matriel est un regroupement de produit a4ant des eigences de li-raison
similaires. Ainsi, Lob"ectif de cette dmarc1e est de crer deu groupes de li-raison
distinct pour faciliter les oprations de la Socit ABC. La dtermination dun groupe de
transport pour tous les produits est obligatoire.
#. $%&
Sales and !istrubtion ( Basic 'unctions ( )outes ( )oute !etermination ( "efine
ransportation )roups
/. Clique2 sur Ne: entries puis saisisse2 les informations sui-antes ,clique2 sur 7@
puis sau-egarde2. 0
333< AB%# Camion lger
3339 AB%/ Camion lourd
#A!R$ALS #A'A)!#!'
Cr2er un groupe d>achat
;n groupe dac1at reprsente un regroupement dac1eteurs responsables dune
catgorie spcifique dac1at. La dtermination dun groupe dac1at pour tous les ordres
dac1at est obligatoire.
#. $%&
%aterials %anagement ( *urc1asing ( Create Purchasing )roups
puis sau-egarde2. 0
339 Ac1ats principau
Cr2er des limites de tol2rance pour le pri? des achats
1(
Cette procdure permet de configurer la tolrance maimal pour en ce qui concerne les
carts de pri dac1at. Au moment de passer une commande aupr6s dun fournisseur,
le s4st6me -rifie lcart entre le pri offert par le fournisseur a-ec le pri initialement
indiqu dans la fic1e ma@tre du produit. Si lcart est au del de la tolrance, le s4st6me
ne permettra pas de poursui-re. !ans la cas ABC, la tolrance pour les pri est de E
/3 C Z #3 C. *our les surc1arges, il ne permettra pas un montant supplmentaire
suprieur #3 C, mais aucune limite de rabais nest impos T
#. $%&
%aterials %anagement ( *urc1asing ( *urc1ase Arder ( Set Tolerance Limits for
*rice :ariance
/. Slectionne2 les limites de tolrance ,/. prsentes dans le tableau pour le
compan# code 333#, clique2 sur Cop# asE puis remplace2 le compan# code par
5CC# pour tous les enregistrements pour obtenir lcran sui-ant ,clique2 sur 7@
puis sau-egarde2. 0
"2terminer le code de groupe d>29aluation des stocAs ()/L)
Cette section permet de configuration la mani6re dont les stocBs sont -alus dans le
grand li-re gnral. *lusieurs actifs de la m>me compagnie peu-ent partager la m>me
approc1e d-aluation. !ans le cas de ABC, nous slectionnons une approc1e base
sur l-aluation de mati6re premi6re.
#. $%&
%aterials %anagement (
:aluation and Account Assignment ( Account !etermination ( Account !etermination
Mit1out Mi2ard ( &roup Toget1er :aluation Areas
/. Saisisse2 le code 333# pour c1acun des valuation areas 5*L# et 5*L/
,sau-egarde2. 0
11
Cr2er des limites de tol2rance pour la facturation des achats
Cette section permet de dterminer les tolrances en ce qui concerne les ac1ats. Au
moment de traiter la facture dun fournisseur, SA* -rifie les carts entre la facture et la
commande initialement en-o4e au fournisseur. *ar eemple, le s4st6me -rifie si le
pri scarte de plus de /? C de la mo4enne mobile.
#. $%&
%aterials %anagement ( Logistic $n-oice :erification ( $n-oice BlocB ( Set Tolerance
Limits
/. Slectionne2 les limites de tolrance ,#/. prsentes dans le tableau pour le
compan# code 333#, clique2 sur Copies asE puis remplace2 le compan# code par
5CC# pour tous les enregistrements ,clique2 sur 7@ puis sau-egarde2..
"2finir la 9aleur par d2faut pour le code de ta?e
14
Cette section permet de dfinir par dfaut un code de tae lors de la saisie dune
facture dun fournisseur. !ans notre cas, les fournisseurs de ABC appliquent le code de
tae $9.
#. $%&
%aterials %anagement ( Logistics $n-oice :erification ( $ncoming $n-oice ( #aintain
"efault 3alues for a? Codes
/. !oubleIclique2 sur -otre Compan4 Code ,si elle eiste.. !ans le cas contraire,
clique2 sur le bouton Ne: .ntries.
<. !ans le c1amp Compan# Code, saisisse2 -otre compan# code ,e. 0 5CC#. et dans
le c1amp Ta Code, inscri-e2 $9.
9. Sau-egarde2 et clique2 sur "
15
L&)$S$CS !E!C*$&'
;ne configuration minimale du module Logistics .9ecution est de mise pour obtenir des
donnes pour la Socit ABC. La dfinition dun groupe de c1argement et lassignation
dun point depdition permet dobtenir de linformation lors de la prise de commande
pour la li-raison des produits.
"2finir les groupes de chargement
;n groupe de c1argement est un regroupement de produit a4ant des eigences de
c1argement similaires. Lob"ectif de cette dmarc1e est de crer deu groupes de
c1argement distinct pour faciliter les oprations de la Socit ABC. La dtermination
dun groupe de c1argement pour tous les produits est obligatoire.
#. $%&
Logistics +ecution ( S1ipping ( Basic S1ipping 'unctions ( S1ipping *oint and
&oods )ecei-ing *oint !etermination ( !efine loading groups
puis sau-egarde2. 0
333/ %anuel
333< C1ariot l-ateur
Assigner les shipping points
Les points depdition sont des entits organisationnelles reprsentant le quai den-oi
des marc1andises. Cette section eplique comment assigner les points depdition des
marc1andises en fonction de c1aque groupe de c1argement de c1aque usine.
#. $%&
Logistics +ecution ( S1ipping ( Basic S1ipping 'unctions ( S1ipping *oint and
&oods )ecei-ing *oint !etermination ( Assign shipping points
12
puis sau-egarde2. 0
17

189336.chap9 PartieB

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Chapitre 9

La configuration de SAP R/3 : le cas de la compagnie ABC

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