TUGAS PRAKTIKUM

SKENARIO IV (PENDELEGASIAN)
MANAJEMEN KEPERAWATAN









DISUSUN OLEH
KELOMPOK IV ANVULLEN

1. Tegar Yadnya Sujiwo 201210201207
2. Adiwinata 201310201141
3. Budi Dwi Prasetio 201310201146
4. Dwi Novitasari 201310201151
5. Dwi Nurhadi 201310201152
6. Eka Puspita Wagiyati 201310201157
7. Hanugrah Abadi 201310201162
8. Juli Prabowo 201310201167
9. Mimin Aminatu S. 201310201173
10. Ory Okawary 201310201178
11. Rizal Alpaqih Amsar 201310201183
12. Sigit Hadi Purwanto 201310201188
13. Siti Nurjanah 201310201189
14. Suprapti 201310201194
15. Vivin Roy Wardana Putra 201310201200

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN AISYIYAH
YOGYAKARTA
2014
Skenario 4 : Pengarahan (Pendelegasian) Karu dan Katim

Kompetisi 4 : Mahasiswa mampu memahami dan menerapkan tugas sebagai
kepala ruang dan Katim dalam melakukan pendelegasian

Praktekkan satu kasus cara melakukan pendelegasian yang tepat dan tidak tepat
dengan memperhatikan unsure-unsur dalam pendelegasian meliputi :
Kompetisi staf, tugas dan kewenangan, waktu, arahan, dan evaluasi


PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) KARU DAN KATIM

CARA PENDELEGASIAN
1. Seleksi dan susun tugas
Menyediakan waktu yang cukup untuk menyusun daftar tugas-tugas yang
harus dilimpahkan secara rasional dan dapat dilaksanakan oleh staf.
2. Seleksi orang yang tepat
Memilih orang yang sesuai untuk melaksanakan tugas limpah berdasarkan
kemampuan, kinerja staf, kelebihan dan kelemahan, dan perilaku staf.
3. Memberikan arahan dan motivasi kepada staf
4. Lakukan supervisi yang tepat



EVALUASI PENDEKATAN MANAJEMEN
PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) KARU DAN KATIM
No Aspek
1
Pendelegasian dilakukan kepada staf yang memiliki kompetensi yang
dibutuhkan dalam menjalankan tugas
2 Tugas yang dilimpahkan dijelaskan sebelum melakukan pendelegasian
3 Selain pelimpahan tugas, kewenangan juga dilimpahkan
4 Waktu pendelegasian tugas ditentukan
5
Jika pelaksana tugas mengalami kesulitan, Karu/ Katim memberikan
arahan untuk mengatasi masalah
6 Ada evaluasi setelah selesai tugas dilaksanakan

Evaluasi pendekatan manajemen
1. Kepala ruangan memberikan delegasi kepada ketua tim untuk menggantikan
tugas sementara karena alasan tertentu, pendelegasian tugas Kepala Ruangan
kepada Penanggung Jawab Shift, pendelegasian Ketua Tim kepada Perawat
Pelaksana dalam pelaksanaan tindakan keperawatan yang telah direncanakan.
Pemberian delegasi disesuaikan dengan tanggung jawab (responsibility),
kemampuan (accountability) dan wewenang (authority).
2. Sebelum delegasi dilakukan, sebelumnya diberikan pengarahan dan dijelaskan
prosedurnya supaya tidak terjadi kesalahan dalam melakukan delegasi.
3. Dalam pendelegasian selain tugas limpah yang diberikan, ketua tim,
penanggung jawab shift, dan perawat pelaksana diberikan kesempatan untuk
melakukan kewenangan atau diberikan hak dan kekuasaan untuk mengambil
suatu keputusan terhadap tugas yang dilimpahkan.
4. Dalam memberikan delegasi juga harus dijelaskan target waktu yang jelas
supaya tugas limpas terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
5. Karu/Katim memberikan arahan supaya pelaksana delegasi tidak mengalami
kesulitan dan terbebani dengan tugas limpah yang diberikan.
6. Karu/Katim mengadakan evaluasi kepada pelaksana delegasi setelah tugas
limpah dilaksanakan. Karu/kati mengevaluasi terhadap hasil delegasi.

SKENARIO 4: PENGARAHAN (PENDELEGASIAN)

Ka Ruang : Juli Prabowo
Ka Tim 1 : Ory Okawary
Perawat : Vivin Roy
Perawat : Adi
Perawat : Mimin
Perawat : Sigit
Perawat : Budi
Perawat : Dwi Nur
Ka Tim 2 : Dwi Novita
Perawat : Hanugrah
Perawat : Eka
Perawat : Tegar
Perawat : Suprapti
Perawat : Rizal
Perawat : Siti


Suasana di ruang perawat
Ka Ru : Assalamualaikum, Mbak Vita dan mba Ory?
Katim 1 dan 2 : Waalaikumsalam, ada apa memanggil kami Pak?
Ka Ru : Saya memanggil kalian mau menanyakan, apa kalian saat ini
sedang sibuk atau tidak? Karena saya ada tugas untuk kalian
berdua.
Ka Tim 1 : Tugas apa ya Pak? Saya sedang tidak terlalu banyak tugas.
Ka Tim 2 : Iya Pak, saya juga. Tugas apa yang bisa kami laksanakan?
Ka Ru : Saya punya tugas untuk kalian yaitu untuk mewakilkan saya
untuk menghadiri acara seminar dan rapat di Rumah sakit.
Bagaimana kalian bisa menggantikan saya?
Ka Tim 1 : Saya bisa Pak dan siap untuk melaksanakannya.
Ka Tim 2 : Saya dapat tugas apa ya Pak? Memangnya Bapak kenapa tidak
bisa menghadiri rapat itu sendiri?
Ka Ru : Untuk mba Ory tolong untuk hadir di acara seminar dan mba Vita
untuk menghadiri acara rapat di rumah sakit ini. Nah untuk alasan
kenapa saya tidak bisa datang yaitu karena saya sedang ada
pelatihan untuk beberapa hari. Kebetulan seminar dan rapatnya
dilaksanakan pada hari senin jam 9, sedangkan saya mulai
pelatihan pada hari senin juga, jadi saya kan tidak bisa menghadiri
3 kegiatan sekaligus kan?
Ka Tim 1 : Oh iya Pak.
Ka Tim 2 : Tapi Pak, apa harus kami Pak? Apa kami sanggup untuk
melaksanakannya?
Ka Ru : Saya kira kalian sanggup dan berkompeten. Kalian kan adalah
ketua tim, dan menurut pertimbangan saya kalian sanggup untuk
melaksanakannya.
Ka Tim 1 : Begitu ya Pak, sepertinya itu juga akan menambah pengalaman
bagi kami juga kan Pak.. iya nggak mba Vita?
Ka Tim 2 : Oh benar juga, kita jadi tambah pengalaman ya..
Ka Ru : Untuk waktunya hari senin jam 9. Acara seminar bertempat di
Stikes Aisyiyah di Hall 4. Untuk seminar di Rumah sakit ini di
Ruang Aula Rumah sakit lantai 4. Masing-masing dari kalian
mencatat hasilnya nanti setelah selesai saya akan melihat hasil
rapat dan seminarnya. Kalau ada sesuatu hal yang tidak
dimenegerti nanti bisa tanya saya .. bagaimana ?
Ka Tim 1 : Baik Pak saya mengerti. Saya nanti akan mencatat hasil
seminarnya.
Ka Ru : Untuk mba Vita, kamu nanti saya kasih wewenang untuk ikut
berpartisipasi memberikan pendapat saat rapat. Sudah saya permisi
dulu. Assalamualaikum.wr.wb.
Ka Tim 1 & 2 : Waalaikumsalam.wr.wb.


*Setelah operan jaga tim 2*
Katim 2 : Assalamualaikum hari ini saya mengumpulkan kalian Hanugrah,
Eka, Tegar, Suprapti, Rizal dan Siti. Sudah ada disini semua belum?
Hanugrah : Sepertinya sudah kumpul semua bu. Semua anggota lengkap bu.
Katim 2 : Nah hari ini saya akan memberikan tugas kepada kalian semua
Tegar : Tugas apa ya bu?
Katim 2 : Saya kan agak sedikit sibuk jadi saya akan melimpahkan tugas
buat Hanugrah dan Ibu Suprapti tolong bantu saya buatkan laporan
bulanan. Untuk laporan harian saya kemaren Ibu Siti tolong bantu
saya buatkan laporannya. Untuk Mas Rizal tolong bantu saya
memimpin post dan pre konfrence. Dan terakhir untuk Mba Eka
dan mas Tegar tolong bantu untuk menggantikan seminar .
Siti : Kenapa kami yang buatkan laporan harian punya ibu?
Hanugrah : Iya laporan bulanan juga kenapa harus kami yang buat?
Bukannya itu tugas ibu?
Rizal : Iya saya juga bu kok disuruh mimpin post dan pre konfrence
apa kami sanggup memimpin pre dan post confrence?
Eka : iya ya apa kami sanggup bu
Katim 2 : yah menurut saya kalian mampu koq pasti bisa lah,,itu kan
gampang
Eka : loh bu. Itu seminarnya kapan ya bu dan dimana?
Tegar : apa gak apa apa kami mewakilkan?
Katim 2 : ya gak apa apa,
Hanugrah : itu laporanya untuk bulan apa ya bu?
Suprapti : apa tidak bermasalah kalau kami yang buat?
Rizal : bukannya membuat laporan bulanan dan mimpin pre
postkonfrence itu tugas ibu sebagai katim?
Tegar : memangnya ibu akhir - akhir ini lagi ada kesibukan apa?
Katim 2 : kan saya dapat tugas banyak juga dari bu Karu .
Siti : oh ibu dapat tugas juga ya dari bu Karu.
Eka : mas Rizal kamu sudah paham belum tentang pre dan post
confrence?
Rizal : saya belum begitu paham juga. Kalau kamu sudah paham gak
mba Eka?
Eka : G tau juga. Itu gimana bu?
Katim 2 : ya seperti yang saya biasa lakukan itu.
Siti : bu terus untuk buat laporan harian punya ibu bagaimana? saya
kan tidak tahu data-datanya.
Katim 2 : datanya ada di meja saya diambil saja. Sudah ya saya pergi dulu
Setelah Ka Tim 2 pergi, semua perawat berbisik-bisik.

***
(Setelah operan jaga tim 1)
Vivin : Hai Bu Mimin Pak Budi saya denger-dengar perawat tim 2 dapat
tugas katanya banyak loh,
Budi : Masa sih, yang bener Mas Vivin?
Vivin : ia bener ada yang disuruh buat laporan trus seminar gitu gitu deh
Mimin : ya kok kita nggak pernah disuruh ikut seminar atau pelatihan ya
Budi : benar juga ya. Gimana kita bisa maju. Lagian ikut pelatihan
ataupun seminar gitu kan bisa menambah pengalaman kerja kita..
Mimin : makanya itu, kita begini-begini aja..
(tiba-tiba KaTim 1 datang)
Ka Tim 1 : assalamualaikum..
Semua perawat: waalaikumsalam..
Ka Tim 1 : sedang membahas apa nih kalian?
Sigit : Oh tidak bu ini lagi menyelesaikan Asuhan Keperawatan bu,
Budi : Ada apa ya bu tiba-tiba datang kesini?
Ka Tim 1 : kebetulan kalian semua disini ya. Saya ada tugas untuk kalian
semua. Pak Budi, Mas Vivin, Mas Sigit , Mas Adi dan Ibu Mimin
mumpung kalian berkumpul disini.
Adi : tugas apa ya bu?
Ka Tim 1 : begini, saya perlu kalian untuk menggantikan saya hadir di
seminar dan Laporan Bulanan, Untuk laporan bulanan Mas Nur
dan Mas sigit tolong dibuatkan ya seperti biasa
Dwi Nur : Baik bu akan kami buatkan
Mimin : Untuk seminarnya itu seminar apa ya bu? Dimana tempatnya bu?
Ka Tim 1 : seminar tentang HIV/AIDS, di Stikes Aisyiyah hari Rabu jam 10.
Sya tidak bias menghadiri karna saya ada seminar juga diwaktu
yang sama.
Budi : apa tidak apa-apa kalau kami yang datang ke acara seminar itu?
Vivin : oh iya bu kami bisa,.
Ka Tim 1 : saya kira kalian bisa. Ibu percaya dengan kemampuan kalian
masing-masing, Kalian sudah faham kan?
Mimin : iya bu saya sudah faham dan kami sanggup untuk datang ke acara
seminar itu.
Katim 1 : Baik saya mau pergi bertemu dengan Karu dulu ya teman-teman
Asalamualaikum
Perawat : Walaikumsalam.