INSTITUTO TECNOLGICO DE DURANGO

INGENIERA MECATRNICA
ADMINISTRACIN Y CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFESOR: C.P. LUZ MARA MEJA DAZ
ALUMNO: JHOVANY DANNIR HERNNDEZ ROSALES
No. DE CONTROL: 11041119 GRUPO: 2V


VICTORIA DE DURANGO, DGO., A 14 DE JUNIO DE 2012
Instituto Tecnolgico de Durango Ing. Mecatrnica
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4.1 CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y
registra los costos. Se define como un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
4.2 Objetivos
Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtencin de
informacin oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la produccin. Entre sus
principales objetivos tenemos:
Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados.- lo que
evitar a la empresa la sobreproduccin o desabastecimiento del producto.
Reducir los costos.- para obtener mayores utilidades, lo cual se puede
lograr sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder la
calidad del producto, realizando un correcto control de la mano de obra,
instalando maquinarias que mejoren el rendimiento, etc.
Brindar informacin veraz.- para la toma de decisiones oportunas.
Determinar el precio de venta.- mediante la utilizacin de presupuestos,
informes de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y
administrativos.
Controlar adecuadamente los costos.- planificando y controlando cada
rubro del costo.
4.3 Finalidad
La contabilidad de costos tiene la finalidad de contribuir al control de las
operaciones y facilita la toma de decisiones. Se ocupa de la clasificacin,
acumulacin, control y asignacin de costos. Estos pueden acumularse por
cuentas, trabajos, procesos, productos u otro seguimiento del negocio.
4.4 Conceptos de costos
Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una
unidad productora.
El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una
definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra
vinculada a la teora del valor, "Valor Costo" y a la teora de los precios, "Precio de
costo".

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El trmino "costo" tiene las acepciones bsicas:
1. La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una
cosa.
2. Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama
costo de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias
econmicas y se le conoce por costo de sustitucin.
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a
determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren
para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo.
4.5 Diferenciacin de los costos
Es muy importante saber distinguir entre lo que es un costo y lo que es un gasto.
En costo es un sacrificio de recursos. Todos los das, compramos muchas cosas
diferentes como, ropa, comida, libros, msica, o hasta un automvil, y as.
Entonces cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar
estos recursos (tpicamente efectivo o lnea de crdito) para comprar otra cosa. El
precio de cada artculo mide el sacrificio que debemos hacer para adquirirlo. Ya
sea que paguemos en efectivo o usemos cualquier otro activo, y que paguemos
ahora o despus (si usamos una tarjeta de crdito), el costo de un artculo
adquirido es representado por lo que renunciamos como resultado.
Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable;
entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros
incurrimos en un costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos,
independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto.
La contabilidad de costos se enfoca en los costos, no en los gastos. Las dos
categoras ms amplias de los costos son los costos de desembolso y los costos
de oportunidad. Un costo de desembolso es un flujo de efectivo del pasado,
presente o futuro.
4.6 Clasificacin de los costos
Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas)
Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para
completar una orden o lote especficos de productos terminados. En esta clase de
costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin
especfica.
Costos por procesos o departamentos
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o
menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales
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como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo,
carbn, minerales, etc.
Costos por clases
En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de
produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de
tamaos o clases similares.
Costos de montaje
Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las
empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o
armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra
y carga fabril, primordialmente.
Costos postmortem o histricos
Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases,
determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles
hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin.
Costos estimados, estndares o predeterminados
Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por
procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las
operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para
medir la efectividad de los costos histricos.
Costos diarios, semanales o mensuales
Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a
que se concretan los resmenes preparados.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de
actividades, implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos
de distribucin (o de poner los artculos en el mercado), costos generales o costos
administrativos, costos financieros, etc.
Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a la
fabricacin estn:
Costos para bancos
La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o
de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo.
Costos por municipalidades
Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el servicio
de proteccin contra incendios, las escuelas, etc.
Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos
Es una forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos.
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Costos para grandes organizaciones de servicios
Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo
de oficina.
Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos
implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se
encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos
hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado).
OTRAS CLASIFICACIONES
Costos incurrido o de inversin
Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en
dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos.
Costos de desplazamiento o de sustitucin
Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce
con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I.
Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para
tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente
para elegir el camino ms econmico y conveniente.
Costos humanos y costos monetarios
Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o
incurridos. El costo de un satisfactor ser igual a la suma de lo gastado para
producirlo.
Costo Escasez
El costo es un aspecto de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son los
ms escasos; los bienes ms costosos son los que alcanzan el mayor precio.
"Para esta nocin del costo la nica hiptesis esencial es la escasez de
los medios de produccin."
Costo Unitario
Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que
sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de
prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin
en proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la
posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos.

Costo de distribucin
Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiacin y
gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una deduccin directa de
los ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida.
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4.7 Principales cuentas de la contabilidad

TIPOS DE CUENTAS
Generalmente, las cuentas contables se dividen en 4: Activo, Pasivo, Prdida y
Ganancia. Las dos primeras corresponden a la parte llamada Inventario del
Balance General Tributario de 8 columnas. Las restantes son del sector
Resultado del mismo Estado de Resultados.
A) ACTIVO
Estas cuentas representan las posesiones o derechos que posee la empresa.
Aumentan cuando se cargan o debitan y disminuyen con los abonos o crditos.
Siempre tienen saldo deudor o estn saldadas, es decir, su dbito (suma de
anotaciones del DEBE de la cuenta) y su crdito (suma de anotaciones del
HABER de la cuenta) son iguales.
* Cuentas principales de activo:
Caja, Banco, Clientes, Deudores, Cuentas por cobrar, Mercaderas, Anticipo de
proveedores, Acciones, Bonos, Letras en cobranza bancaria. Maquinarias,
Instalaciones, Terrenos, Equipos, Bienes Races. Gastos de organizacin, Gastos
de puesta en marcha, Patente.
B) PASIVO
Estas cuentas representan las deudas y obligaciones que tiene la empresa con los
dueos de sta y con terceros. Son las que, finalmente, financian el activo.
Aumentan cuando son abonadas y disminuyen cuando son cargadas o debitadas.
Al igual que las anteriores, siempre tienen Saldo Acreedor o estn saldadas.
* Cuentas principales de pasivo:
Proveedores, Acreedores, Anticipo de clientes, Prstamos Cuentas por pagar,
Impuesto nico a los Trabajadores. Prstamos bancarios ms de un ao,
Hipotecas, Revalorizacin del Capital Propio, Reservas o utilidades retenidas,
Utilidad o prdida del ejercicio.
C) PRDIDA
Son aquellas que representan la disminucin del capital, pero que no lo varan.
stos, generalmente, no se recuperan. La semejanza con las cuentas de activo
son que tienen el mismo tratamiento de cuentas, es decir, aumentan con los
cargos o dbitos y disminuyen con los abonos o crditos.
* Principales cuentas de prdida:
Gastos generales, Costo de ventas, Arriendos pagados, Remuneraciones,
Castigos bodega, Mermas de stock
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D) GANANCIA
Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la empresa.
Disminuyen con los cargos y aumentan por los abonos, al igual que el tratamiento
utilizado en las cuentas de pasivo.
* Principales cuentas de ganancia:
Ventas, Intereses ganados, Descuentos obtenidos, Recuperacin de gastos.

Sin embargo, existen tambin otro tipo de cuenta ms: Cuenta mixta. La
particularidad del tratamiento de sta es que puede tener tanto saldo deudor como
acreedor.
* Principales cuentas mixtas:
Cuenta particular o personal, Intereses y descuentos, Comisiones.
4.8 Estados de costos de produccin y ventas
Es el estado financiero que muestra la integracin y cuantificacin de la materia
prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin
terminada y transformada para conocer el costo de su fabricacin.
Tipos:
Detallado.
General.
Partes:
Encabezado: est conformado por el nombre de la empresa, nombre del
documento, perodo del que se trata y las unidades monetarias en la que est
expresado.
Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolucin, es decir la materia
prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
Firmas: de quien lo realiza y revisa.
Existe una relacin entre el estado del costo de artculos manufacturados, el
estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.
Elementos del Estado de Costos de Produccin:
I nivel.
Consumo de materia prima.
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Inventario inicial de materia prima.
- Compras de Materia prima = Total de Materia prima.
- Inventario final de Materia prima = Costo de materia prima utilizada.
II nivel.
- Mano de obra directa = Costo primo.
III nivel.
- Gastos indirectos de Fabricacin = Total de Costo de Fabricacin.
IV nivel.
+Inventario Inicial de produccin en Proceso.
- Inventario Final de produccin en Proceso.
= Total de Costo de la Produccin Terminada.
V nivel.
- Inventario inicial de produccin terminada.
- Inventario final de produccin terminada. = Costo de Venta.
4.9 Elementos de costo
Los elementos del costo son 3:
1) Materia prima: Representa los insumos con los cuales se elaboran los
productos. La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica
en una unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero
no es fcilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto.
2) Mano de Obra: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de
produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en
producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente
en la produccin.
3) Costos Indirectos: Son los costos que no son fcilmente identificables y
cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra
y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y
equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento,
impuestos, reparaciones, etc.
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4.10 Control y contabilizacin de los elementos del costo
1) Materia prima:
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el
proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto
con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional
con la cantidad de unidades producidas.
Las materias primas estn bajo la siguiente presentacin:
como material en el almacn de materias primas
como material en proceso de transformacin
como material convertido en producto terminado.

As mismo el control de las materias primas requiere de la intervencin, de los
siguientes departamentos:
o De compras: es importante porque de este depende en cierta manera que a
fabricacin no sufra paralizaciones o demoras.
o De almacn de materiales: el almacenista tendr por mira principal el orden
y la clasificacin dentro de su departamento, debiendo distribuir los
artculos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse
fcilmente.
o De produccin: realiza las operaciones de transformacin de la materia
prima; este procurara su mayor aprovechamiento y rendimiento.
o De contabilidad: representa la parte controladora y registradora e
informativa del movimiento de la empresa y en particular de la materia
prima en todas sus paces; dicho control se lleva a cabo mediante las
siguientes cuentas: almacn de materias primas, produccin en proceso,
almacn de productos terminados y almacn de productos semiterminados,
o semielaborados.
CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LAS MATERIAS PRIMAS:
Se sujeta la contabilizacin de las materias primas a diversos trmites, que hacen
necesaria la utilizacin de varias formas:
a) solicitud de compra.
b) Pedido
c) Recepcin
d) Guarda
e) Devoluciones proveedores ( inmediatas y posteriores)
f) Valuacin de entradas de materiales al almacn
g) Suministro de materiales
h) Valuacin de salidas de almacn
- Precio promedio
- Ultimas entradas primeras salidas (UEPS)
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- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
- Precio estndar
- Precio de reposicin o de mercadeo.
i) Inventarios
4.11 Sistemas del costo
El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es
acumular los costos de los productos o servicios. La informacin del costo de un
producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del
producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. Tambin, el
sistema de costeo mejora el control proporcionando informacin sobre los costos
incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.

Dependiendo de "como" se acumulan los costos para costear la produccin,
los sistemas de costeo se clasifican en:

COSTEO POR RDENES:
Un sistema de costeo por rdenes proporciona un registro separado para el costo
de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de
producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes encaja
mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de las veces con
especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en
existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por ordenes
para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes.
Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por ordenes se mencionan a
continuacin:
Se acumulan por lotes
Produccin bajo pedidos especficos
No se produce normalmente el mismo articulo

COSTEO POR PROCESOS:
En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada
departamento o proceso en la fbrica. Un sistema de procesos encaja mas en las
compaas de manufactura de productos los cuales no son distinguibles unos con
otros durante un proceso de produccin continuo. Algunas caractersticas de los
sistemas de costeo por procesos se mencionan a continuacin:
Se acumulan por departamento
Produccin continua y homognea
4.12 Calculo de los costos unitarios
Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos ms Variables, no es
difcil suponer que el costo total unitario es igual a la suma del costo fijo unitario
ms el costo variable unitario.
COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO VARIABLE UNITARIO
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Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotizacin
que se suele hacer para establecer el precio de venta del artculo que se produce.
Generalmente se estiman antes de que se realice la produccin y entrega de
productos. Por eso se les conoce como costos estndar.
Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en
condiciones normales de fabricacin del producto. Tienen una importancia
destacada en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de
control, ya que implican una conducta normativa y, sealan cul debe ser el
esfuerzo empleado para lograr lo que debiera ser como propsitos de produccin
de la empresa.
Los costos unitarios totales dependern de:
El costo de las materias primas.
El rendimiento de las materias primas.
El costo de los salarios.
La eficiencia de la mano de obra.
Los beneficios de la especializacin productiva.
El presupuesto de gastos.
La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de
operacin de la empresa, as como establecer el programa tentativo de
produccin. Conocer el costo total unitario me permite elaborar mi poltica de
precios, sin arriesgarme a tener prdidas.
Y nos indica lo que cuesta producir un artculo en nuestra empresa.
CALCULO DEL COSTO UNITARIO
El costo fijo unitario se puede efectuar de varias formas.
Se puede tomar el total de los costos fijos realizados el mes anterior. Esta
cantidad se divide entre el nmero de productos elaborados en el mismo mes o
por la cantidad de productos que se estima se lograrn producir durante el mes
que se programa.
Este es un clculo del costo fijo unitario muy sencillo. Sin embargo, no es el nico
tipo de clculo. Hay otras formas de calcularlo, que son empleadas por la cantidad
de informacin que proporcionan y, las ayudas que proporcionan para el control
del rendimiento de los trabajadoras.