UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

2014
ANLISIS DE COSTOS
INDIRECTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS

F A C U L T A D D E I N G E N I E R I A C I V I L
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CATEDRATICO: ING. CHAVEZ PEA, JAVIER
INTEGRANTES:
- CHALCO GUERRA ALVARO
- DE LA CRUZ GUADALUPE LENIN
- PORRAS SANCHEZ JOVER
- YANGALI LIMACO KEVIN



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Contenido
COSTOS INDIRECTOS ........................................................................................................................... 3
DEFINICION: .................................................................................................................................... 3
GASTOS DE OFICINA DE CAMPO: .................................................................................................... 5
FIANZAS: .......................................................................................................................................... 6
DIVISION DE LOS COSTOS INDIRECTOS PARA MUNICIPALIDADES: ..................................................... 7
COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIN: ............................................................................................ 7
UTILIDADES: ........................................................................................................................................ 8
Costo indirecto de campo de obra de edificacin .................................................................... 10
EJEMPLOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS ....................................................................................... 12















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COSTOS INDIRECTOS
DEFINICION:

El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecucin de los trabajos
no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como
en la obra, y comprende entre otros: los gastos de administracin, organizacin, direccin tcnica,
vigilancia, supervisin, construccin de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos
de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construccin, imprevistos y, en su caso,
prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.
Los costos indirectos se expresarn como un porcentaje del costo directo de cada concepto de
trabajo. Dicho porcentaje se calcular sumando los importes de los gastos generales que resulten
aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la obra de que se trate.
Se deber considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista,
comprender nicamente los gastos necesarios para dar apoyo tcnico y administrativo a la
superintendencia del contratista, encargada directamente de los trabajos.
En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se debern considerar todos los
conceptos que de l se deriven.
Administracin central son las actividades que prestan apoyo a la superintendencia de la obra.
Su gasto es derivado de procesos administrativos, servicios generales, papelera, salarios
de ingenieros en cargados de elaboracin de precios unitarios, encargados de compras,
contadores, representante legal, director general, etc
Administracin en obra es el gasto derivado de la administracin directa de la obra en cuestin, es
decir que son los gastos erogados por residentes de obra, veladores, superintendente, equipos de
cmputo, rentas de almacn, residencia de obra provisional, mobiliario de trabajo, excusados,
papelera, etc.
Los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para integrar el costo indirecto y que
pueden aplicarse indistintamente a la administracin de oficinas centrales o a la administracin de
oficinas de campo o ambas, segn el caso, son los siguientes:
I. Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:
a. Personal directivo;
b. Personal tcnico;
c. Personal administrativo;


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d. Cuota patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores
e. Prestaciones a que obliga la Ley del Trabajo para el personal enunciado en los incisos a., b. y c.;
f. Pasajes y viticos del personal enunciado en los incisos a., b. y c., y
g. Los que deriven de la suscripcin de contratos de trabajo, para el personal enunciado en los
incisos a., b. y c.
II. Depreciacin, mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos:
a. Edificios y locales;
b. Locales de mantenimiento y guarda;
c. Bodegas;
d. Instalaciones generales;
e. Equipos, muebles y enseres;
f. Depreciacin o renta, y operacin de vehculos, y
g. Campamentos
III. Servicios de los siguientes conceptos:
a. Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y
b. Estudios e investigaciones;
IV. Fletes y acarreos de los siguientes conceptos:
a. Campamentos;
b. Equipo de construccin;
c. Plantas y elementos para instalaciones, y
d. Mobiliario
V. Gastos de oficina de los siguientes conceptos:
a. Papelera y tiles de escritorio;
b. Correos, fax, telfonos, telgrafos, radio;
c. Equipo de computacin;


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d. Situacin de fondos;
e. Copias y duplicados;
f. Luz, gas y otros consumos, y
g. Gastos de la licitacin;
VI Capacitacin y adiestramiento
VI Seguridad e higiene
VIII. Seguros y fianzas
IX. Trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptos:
a. Construccin y conservacin de caminos de acceso;
b. Montajes y desmantelamientos de equipo, y
c. Construccin de instalaciones generales:
1. De campamentos;
2. De equipo de construccin, y
3. De plantas y elementos para instalaciones.
Los gastos indirectos son perfectamente previsibles y cuantificables.
En cuanto al rubro de sueldos, es necesario hacer todo el anlisis que se hizo para los trabajadores
involucrados en el costo directo, pero en este caso es para el personal estrictamente
administrativo y directivo.

GASTOS DE OFICINA DE CAMPO:
Son similares a los gastos de administracin central, pero inherentes a la obra en particular. Los
gastos del personal tcnico -administrativo se considerarn por el tiempo que dure la obra. Se
agrupan en los siguientes rubros:
Gastos tcnico-administrativos: Honorarios, sueldos y viticos de jefes de obra, residentes,
ayudantes, topgrafos, jefes administrativos, analistas de costos, almacenistas, mecnicos,
electricistas, veladores, choferes, etc.
Cuota patronal de Seguro Social: para el personal tcnico-administrativo de campo.
Prestaciones a que obliga la L.F.T.: para el personal tcnico-administrativo de campo.
Depreciacin, mantenimiento y rentas: De los vehculos asignados a la obra.


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Gastos de oficina de campo: copias, duplicados, muebles, internet, celulares, radios,
localizadores, fotografas, etc.
Servicios: De laboratorios de concreto, materiales, etc.
Depreciacin, mantenimiento y rentas de campamentos: De vehculos asignados a obra.
Fletes y acarreos: De equipo de construccin, de materiales, de maquinaria, etc.
Trabajos previos y auxiliares: Bodegas, dormitorios, comedores, baos, renta de letrinas,
construccin y conservacin de caminos de acceso, montajes y desmantelamientos de
equipo, etc.
Otros gastos: Permisos provisionales para maniobras, policas, letreros de obra,
transformadores provisionales, etc.
FIANZAS:
El incumplimiento de las condiciones de un contrato implica un riesgo que la parte contratante
evita por medio de fianzas y siendo estas una erogacin para el contratista, son elementos del
costo.
La valuacin de este cargo depender de las condiciones especficas y los requerimientos de la
parte contratante.
TIPOS DE FIANZAS:
Fianzas de fidelidad: robo, fraude, abuso de confianza, etc
Fianzas judiciales: libertad provisional, danos y perjuicios civiles
Fianzas administrativas: Obligaciones generales entre 2 partes
Fianzas de crdito: garantizan obligaciones de pagos de recursos monetarios.
Son fianzas administrativas:
Actualmente podemos distinguir 3 tipos de fianzas: fianza de anticipo, fianza de cumplimiento
y fianza por vicios ocultos.
Fianza del anticipo: esta fianza garantiza el buen uso del dinero recibido y su debida
aplicacin en la obra contratada.
Fianza de cumplimiento: esta fianza garantiza la entrega de la obra y su correcta ejecucin en
el tiempo estipulado en el contrato. Si la obra es pblica, las dependencias gubernamentales
suelen fijar el 10% del valor de monto total del contrato de obra para el monto de esta fianza.
Fianza por vicios ocultos: Esta fianza garantiza los vicios ocultos imputables al contratista que
puedan aparecer en la obra ya ejecutada y recibida, durante el tiempo pactado en el
contrato. Esta fianza expira por lo general en un ao.
Fianza de licitacin: Esta fianza hace las veces del cheque certificado para garantizar la
seriedad de una proposicin ante un concurso. En muchas ocasiones tambin esta fianza se
sustituye por un cheque simple cruzado a favor de la parte contratante.


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COSTO DE LA FIANZA:
PRIMA: Depende de la experiencia de reclamaciones en cada tipo de fianza, de
requerimientos tcnicos de la autoridad y de las polticas comerciales de las afianzadoras.
El % de prima neta para fianzas por cumplimiento y anticipo es actualmente del 1.5 % del
monto del contrato
Adicionalmente un 4% sobre el monto de la prima por pago de derechos.
DIVISION DE LOS COSTOS INDIRECTOS PARA MUNICIPALIDADES:
El costo indirecto se divide en tres grandes grupos, el costo indirecto de operacin, el costo
indirecto de cada una de las obras y los cargos adicionales.
Costo Indirecto de Operacin: Es la suma de gastos, que por su naturaleza, son aplicables a
todas las obras efectuadas en un lapso determinado.
Costo Indirecto de Obra: es la suma de todos los gastos, que por su naturaleza, son de
aplicacin a todos los conceptos de una obra especial.
Cargos Adicionales: estn integrados por imprevistos, financiamiento, utilidad, impuestos y
fianzas.
COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIN:
Sugerimos dividir los gastos en los siguientes rubros enunciativos y de ninguna manera
limitativos:
I. Gastos Tcnicos Administrativos
Honorarios, sueldos y prestaciones
Servicios
Estos gastos son los que representan la estructura ejecutiva, tcnica administrativa y
asesores.
II. Alquileres y Depreciaciones (depreciaciones, mantenimiento y renta)
Son aquellos gastos por concepto de bienes, muebles e inmuebles y de servicios necesarios
para el buen desarrollo de las funciones tcnicas, administrativas y de staff de la empresa.
III. Obligaciones y Seguros (seguros, fianzas y mantenimiento)
Son aquellos gastos obligatorios para la operacin de la empresa y conveniente para la
dilucin y riesgo.
IV. Materiales de Consumo (gastos de oficina)


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Son aquellos gastos necesarios para el buen desempeo de las funciones, tcnicas, ad-
ministrativas y de staff de la empresa)
IV. Capacitacin y Promocin
Entre los gastos de capacitacin y promocin se puede mencionar los siguientes: cursos a
obreros y a empleados, cursos de gastos de congresos a funcionarios, gastos de celebraciones
de oficina, de honorarios extraordinarios basado en la productividad, atenciones a clientes,
etc.
V. Cargas impositivas:
En este inciso se deben de considerar aquellos impuestos que la ley obliga a incluir en el costo
de la construccin y todas aquellas tazas por servicios que establecen tanto el Estado como
las municipalidades. Se trata del impuesto general al valor (IGV), del impuesto a la renta (IR),
de los impuestos municipales (IM), del impuesto por servicios profesionales, del permiso de
construccin, etc.
IMPREVISTOS :
Es indispensable precisar, que a cada nivel o etapa de un planteamiento econmico, co-
rresponde un imprevisto, deben confinarse a aquellas acciones que quedan bajo el control y
responsabilidad del constructor y que la provisin por indeterminaciones debe considerarse
contingencia previsible y manejarse fuera del imprevisto y de la suma alzada.
Los tipos de imprevistos son:
A) NATURALES:
Terremotos, maremotos, inundaciones, rayos y sus consecuencias
B) ECONOMICOS:
Salarios oficiales de emergencia, cambios de jornadas oficiales de trabajo, cambio o
implementacin de nuevas prestaciones laborables y sociales , nuevas cargas impositivas y
devaluaciones sbitas y no programada de la moneda.
C) HUMANAS:
Guerra, revoluciones, motines, golpes de estados, colisiones, incendios, explosin, huelga a
fabricantes y proveedores de insumos nicos.
UTILIDADES:



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La utilidad es el monto que percibe el contratista por ejecutar la obra. Este monto forma
parte del movimiento econmico general de la empresa con objeto de dra divivendos,
capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la propia utilidad.







En nuestro medio ha sido tradicional aplicar como porcentaje el 10 % de utilidad,
independientemente del tipo de obra.
Las utilidades son las ganancias obtenidas por las empresas o contratista, los parmetros
aceptados oscilan del 10 al 20% de los costos directo de una obra municipal.
En seguida, se incluye un ejemplo del costo indirecto de operacin de empresas edificadoras,
con los conceptos ms usuales usados en la ejecucin de obras
Costo indirecto de operacin
De empresas edificadoras
CONCEPTOS
I. GASTOSTECNICOS ADMINISTRATIVOS
01. Gerente general
02. Gerente de produccin
03. Planeacin
04. Gerente control
05. Asesora legal
06. Jefe Dpto. de proyectos
07. Asistente Dpto. de proyectos
08. Dibujante
09. Jefe Dpto. de Costo
10. Ayudante Dpto. de Costos
11. Contador
12. Jefe Dpto. de Compras
13. Choferes
14. Mecnicos y/o Electricistas
15. Secretaria
Utilidad Bruta
Utilidad Neta
Impuesto
sobre Utilidad
Imprevistos


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16. Recepcionista
17. Mensajero
18. Vigilancia
II, ALQUILERES Y AMORTIZACIONES
01. Alquiler de oficina
02. Depreciacin de equipo
CONCEPTOS
03. Mantenimiento de equipo de oficina
04. Alquiler de almacn
05. Luz oficina
06. Telfono oficial
07. Depreciacin auto de oficina
08. Mantenimiento auto de oficina
09. Depreciacin de camionetas de oficinas
10. Mantenimiento de camionetas de oficinas
III. OBLIGACIONES Y SEGUROS
01. Cuotas asociaciones profesionales
02. Publicaciones y Bibliotecas
03. Seguro de automviles
04. Multipliza (robo de oficina, incendio, valores
de transporte)
IV. MATERIALES DE CONSUMO
01. Combustible de automviles
02. Combustible de camionetas
03. Impreso de oficinas
04. Papelera de oficina
05. Copias xerografitas
06. Artculos de limpieza
07. Varios
V. CAPACITACION Y PROMOCION
01. Gastos concursos
02. Proyectos no realizados
03. Celebraciones oficina
04. Propaganda
05. Gastos de consumo
06. Atencin clientes
07. Capacitacin
Costo indirecto de campo de obra de edificacin
CONCEPTO
I. COSTOS TECNICOS Y
ADMINISTRATIVOS
01. Jefe de obra


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02. Residente
03. Ayudante del residente.
04.Ing. Tipgrafo
05. Cadenero
06. Estadalero
07. Ing. Laboratorio
08. Ayudante de laboratorio
09.Jefe Administrativo
10. Ayudante Administrativo
11. Bodeguero
12. Fiscal
13. Chofer
14. Electricista
15. Sanitario
16. Limpieza
17.Secretaria
18. Vigilante
TOTAL I


CONCEPTO
II.TRASLADO DE PERSONAL
DE OBRA
01.Jefe De obra
02.Residente
03. Ayudantes
04.Administrativo
05. Supervisor
TOTAL II
III. COMUNICACIONES Y FLETES
01. TELEFONO
02.Radio
03. Transporte Equipo mayor
04. Transporte equipo menor
05. Auto obra. Incluye mantenimiento y combustible
06.Camioneta Obra. Incluyendo mantenimiento y combustible
TOTAL III.
IV. CONSUMO Y VARIOS
01. Consumo Elctrico
02. Consumo de agua
03. Transformador. Depreciacin
04.Equipo de oficina.Depreciacion
05.Fotografas


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06.Papelera y Copias
07.Vigilancia
08. Celebracin de obras

EJEMPLOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS

1.- HOSPITAL CARRION PRIMERA FASE:
GASTOS GENERALES:


Arq. Eduardo Dextre Morimoto


DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES


Proyecto :
MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL SERVICIO DEL
CENTRO DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL DANIEL ALCIDES CARRIN DE
HUANCAYO.

Propietario : GOBIERNO REGIONAL JUNIN


Ubicacin : JUNIN-HUANCAYO-HUANCAYO


Fecha : 01/03/2011



COSTO DIRECTO 3,222,869.18

I, GASTOS FIJOS (No relacionados directamente con el tiempo de ejecucin) Sub Total
1.1 Gastos de la licitacin

2,000.00

- Documentos de presentacin (Compra de bases, etc.)

350.00

- Gastos de Elaboracin de propuesta (Ver anexo 1)

1,650.00
1.2 Gastos por obras provisionales

1,250.00

-Construcciones provisionales en obra (Ver anexo 1)

1,250.00

1.3 Gastos Indirectos varios:

10,250.00

- Legales y Notariales sobre la organizacin

1,200.00

- Inscripcin en el CONSUCODE

2,400.00

- Seguro de las Instalaciones de la empresa

3,400.00

- Asesores y Consultores

3,250.00



Total Gastos Fijos (I)

0.42% 13,500.00
II, GASTOS VARIABLES (Relacionados directamente con el tiempo de ejecucin de la obra)


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2.1 Gastos de administracin en obra

118,874.43

- Sueldos, gratificaciones, beneficios sociales y leyes sociales


del personal tcnico, administrativo y auxiliar. (Ver anexo 1)

71,200.00

- Seguro contra todo riesgo

22,560.08

- Seguro de responsabilidad civil contra terceros

9,668.61

- Seguro contra accidentes del personal empleado y obrero.

6,445.74

- Control, pruebas y ensayo de materiales

7,000.00

- Servicios (electricidad, agua, telefonos)

2,000.00
2.2 Gastos de administracin en oficina principal:

42,000.00

- Sueldos, gratificaciones, beneficios sociales y leyes sociales del personal administrativo

del personal tcnico, administrativo y auxiliar. (Ver anexo 1)

22,000.00

- Servicios (electricidad, agua, telefonos, internet)

20,000.00
2.3 Gastos financieros relativos a la obra:

83,455.10

Carta fianza de fiel cumplimiento del contrato

6,136.34

Cartas Fianza por Adelanto Directo

24,545.37

Cartas Fianza por Adelanto de Materiales

49,090.74

Otros Compromisos Financieros

3,682.64


Total Gastos Variables (II) 7.58% 244,329.53


PORCENTAJE TOTAL DE GASTOS GENERALES ( I + II ) 8.00% 257,829.53

Arq. Eduardo Dextre Morimoto


ANEXO 1


Proyecto :
MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL SERVICIO DEL
CENTRO DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL DANIEL ALCIDES CARRIN DE
HUANCAYO.
Propietario : GOBIERNO REGIONAL JUNIN

Ubicacin : JUNIN-HUANCAYO-HUANCAYO

Fecha : 01/03/2011








GASTOS POR ELABORACION DE PROPUESTA


PROFESIONAL CANTIDAD
TIEMPO
GLOBAL
SUELDO PARCIAL TOTAL




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ING. RESPONSABLE 1 0.30

5,000.00

1,500.00
EQUIPO Y UTILES DE
OFICINA 1


150.00



1,650.00

CONSTRUCCIONES PROVISIONALES DE OBRA


DESCRPCCION AREA
COSTO /m2
PARCIAL TOTAL




DEPOSITO DE
HERRAMIENTAS 25.00 50.00

1,250.00



1,250.00


GASTOS POR PERSONAL TECNICO, ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR DE OBRA


PROFESIONAL CANTIDAD
TIEMPO
MESES
SUELDO PARCIAL TOTAL


INGENIERO RESIDENTE 1 4

6,000.00

24,000.00

ASISTENTE DE RESIDENTE 1 4

4,500.00

18,000.00

MAESTRO DE OBRA 1 4

2,800.00

11,200.00
ADMINISTRADOR-
CONTADOR 1 4

3,000.00

12,000.00

GUARDIAN 1 4

1,500.00

6,000.00



71,200.00


GASTOS POR PERSONAL TECNICO, ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR DE OFICINA


PROFESIONAL CANTIDAD
TIEMPO
MESES
SUELDO PARCIAL TOTAL





GERENTE 0.5 4

8,000.00

16,000.00

CONTADOR 0.5 4

3,000.00

6,000.00



22,000.00



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PLANO DE COBERTURA CALCULOS EN EXCEL