INSTITUCIN EDUCATIVA

INEM JORGE ISAACS DE CALI

Asignatura: Ofimti!a I Asignatura: Ofimti!a I D"!#nt#s: Ofimti!a D"!#nt#s: Ofimti!a
MICROSOFT WORD 2007
TAREA: Consignar en su cuaderno que son las normas APA
MEN TABLAS (INSERTAR Y FORMATEAR UNA TABLA, CONVERTIR TEXTO EN TABLA Y VICEVERSA)
Inse!" #n" !"$%"
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la &'n!" (e )*&')nes - *es!"+" Inse!" y seleccionar el $)!,n
T"$%", all se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utiliar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la
misma.
!. "a segunda opci#n es haciendo clic en $nsertar %abla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.
&. "a tercer opci#n es usar el vnculo 'ibu(ar %abla, aqu se dimensiona la tabla
dibu()ndola con el mouse
-e".'en!"s (e !"$%"
Para abrir *stas herramientas, /"&e &%'& s)$e #n" &e%(" (e %" !"$%" y nos
encontramos con que al final de la &'n!" (e )*&')nes, aparecen dos pesta+as
nuevas 'ise+o y Presentaci#n . ,bservemos c#mo se
componen ambas pesta+as.
L" *es!"+" D'se+) muestra las herramientas que se observan a continuaci#n.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo- ,pciones de estilo de tabla, .stilos de tabla, 'ibu(ar
bordes.

"a pesta+a Presentaci#n muestra un con(unto de herramientas de acceso directo, como el de la
siguiente imagen.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo- %abla, /ilas y columnas, Combinar, %ama+o de
celda, Alineaci#n, 'atos.
CORRES0ONDENCIA COMERCIAL CORRES0ONDENCIA COMERCIAL
"a correspondencia comercial, son todos los comprobantes e0tendidos por escrito en los que se de(a constancia de las
operaciones que se realian en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generaliados y las
disposiciones de la ley. .stos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realian en una compa+a o empresas.
En!e e%%)s es!1n: Correspondencia comercial 1carta, memorando, circular, sobre, ho(a de vida2.
LA CARTA COMERCIAL: Una &"!" &).e&'"l es un mensa(e escrito con un fin especfico- vender, comprar,
agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. Por tanto, son aquellas cuyo contenido est) relacionado con operaciones
comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. L" &"!" &).e&'"% sirve
como medio de comunicaci#n entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular o viceversa. 3u
contenido suele ser formal, oficial y4o confidencial.
Es!#&!#"2 Un" &"!" &).e&'"% se &).*)ne (e !es *"!es: E% en&"$e3".'en!), e% &#e*) (e %" &"!" 4 e% &'ee2
1. E% en&"$e3".'en!): .l encabeamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha,
direcci#n del destinatario, y saludo. .n general se indica tambi*n el asunto de la carta, para que el destinatario sepa
directamente de qu* se trata.
!. E% &#e*): .l cuerpo de la carta es la parte m)s importante. 3e compone de tres partes- una introducci#n, un n5cleo y
una conclusi#n. 6 .n la introducci#n se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y4o indicar el
motivo para el escrito. 6 .n el n5cleo se desarrolla la idea principal de la carta. .s importante redactar el n5cleo con
ob(etividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamaci#n. 6 3e termina con una conclusi#n que sirve de
resumen de la carta y4o de estmulo y
&. E% &'ee: .l cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene
siempre despedida, firma, nombre y cargo. .n caso de ane0os se indica el
n5mero de *stos.
EL MEMORANDO .s aquel escrito que se usa para intercambiar informaci#n
entre diferentes departamentos de una empresa,
con el prop#sito de dar a conocer alguna
recomendaci#n, indicaci#n, instrucci#n,
disposici#n, etc. 7eneralmente este tipo de
escrito contiene las siguientes partes- el nombre
de la persona a quien va dirigido, el nombre del
remitente, la fecha, el asunto, el te0to y la firma
del remitente. 3u redacci#n debe ser breve, clara y
precisa.
A %.8.9 .8 CU.8%A- .0iste, hoy da, una pr)ctica incorrecta, bastante generaliada, del memorando 1memo2 que supone
su e0clusiva utiliaci#n para rega+ar o amonestar a los empelados y empleadas de una empresa. .l memorando se crea
verdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensa(es. E5e.*%)2 As#n!): es&#&/" " %)s e.*%e"()s2
CIRCULAR: .s una comunicaci#n de car)cter interno con el ob(eto de aclarar la aplicaci#n de normas, reglamentos,
donde su 5nico fin es comunicar y aclarar decisiones. %oda circular se elabora en papel tama+o oficio.
-O6A DE VIDA- :uestra el currculo de una persona incluyendo, datos personales, estudios realiados, e0periencia
laboral y referencias personales.

0ASOS 0ARA INSERTAR UNA CARTA COMERCIAL CON SOBRE

1. Clic en la cinta correspondencia
!. Clic en el bot#n crear ; elige sobres.
&. 'igita los datos de sobre
<. ; clic en agregar al documento
=. Cuando se agrega aparece la ho(a del sobre y la ho(a
'onde va a digitar la carta.
IM78ENES DE FORMATOS DE CORRES0ONDENCIA COMERCIAL CORRES0ONDENCIA COMERCIAL
SOBRE
FECHA; Ciudad, dia, mes, ao
DATOS DEL DESTINATARIO
SALUDO
DESPEDIDA
NOMBRE MECANOGRAFIADO
CARGO
TEXTO
CARTA ESTILO $LO%UE E&TREMO
FECHA ; Ciudad, dia, mes,
DATOS DEL DESTINATARIO
SALUDO
TEXTO
DESPEDIDA
NOMBRE MECANOGRAFIADO
CARGO
REF
CARTA ESTILO $LO%UE
CARTA ESTILO $LO%UE E&TREMO CON
'UNTUACIN A$IERTA
CARTA ESTILO $LO%UE E&TREMO CON
'UNTUACIN CERRADA
CARTA ESTILO $LO%UE E&TREMO CON
'UNTUACIN ESTANDAR
CIRCULAR
Con aporte de la docente de documentaci#n y archivo.
E6ERCICIO 0R7CTICO
9edactar-
Una carta estilo bloque e0tremo
Una circular
Un memorando

Aplicando normas $contec
MEMORANDO
. FUENTES DE A0OYO
:anual para la elaboraci#n de productos acad*micos de la .scuela de 7raduados en .ducaci#n de la Universidad >irtual
del %ecnol#gico de :onterrey. .nero !?1!
http-44@@@.monografias.com4traba(os114ladocont4ladocont.shtml
/!!*:99:::2ne)!e)2&).9!";9."n#"%<:)(2ne)
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