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manual de uso
Contenido
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Los accidentes de trabajo debern ser notificados al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo hasta el ltimo da hbil del mes siguiente de ocurrido. (Artculo 76 del D.S. N 009-2005-TR). Sin embargo, si
el accidente provoca la muerte del trabajador, se deber hacer la notificacin dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de producido. (Artculo 83 del D.S. N 009-2005-TR modificado por el D.S. N
012-2010-TR).
5
Un computador con sistema operativo Windows XP o superior (Windows Vista o Windows 7).
La Clave SOL
Adicionalmente, para autenticar el ingreso, es obligatorio poseer la Clave
SOL (Sistema de Operacin en Lnea) que otorga la SUNAT a los contribuyentes, que en nuestro caso son los empleadores.
La Clave SOL, en su conjunto, est compuesta por tres datos fundamentales: el nmero del Registro nico de Contribuyentes (RUC), un nombre de
usuario y una contrasea. Vea el siguiente ejemplo:
Razn social del empleador o
contribuyente
RUC
20602895665
77MBHGYV
YbNKntMUb
Importante:
Si no posee la Clave SOL de la SUNAT, no podr ingresar al sistema de informacin. Por lo
tanto ser necesario que solicite una en cualquiera de las oficinas de la SUNAT. Vea ms
informacin en el siguiente enlace: http://www.sunat.gob.pe/operacLinea/comoObtener.htm
Ahora ests en el portal web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MINTRA).
Notificacin de
accidentes de trabajo
Ahora ests dentro del rea de ingreso e informativa del sistema de informacin.
Contrasea SOL.
Si el ingreso ha sido correcto, se nos permitir el acceso al sistema y veremos un mensaje de verificacin que nos informa que el sistema se visualizar en breves instantes.
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En este men, se observan cuatro (4) opciones bsicas de registro agrupadas en dos (2) secciones: una para el uso del empleador y la otra para el uso
de los centros asistenciales de salud. Cada una de ellas brinda acceso a un
formulario electrnico diseado para ingresar los datos especificados en
su artculo relacionado dentro del Reglamento de Salud y Seguridad en el
Trabajo.
Para el Empleador:
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cono Portal
Si hacemos click en este cono, el navegador nos trasladar a la pgina principal del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
cono Inicio
Si hacemos click en este cono, el navegador nos trasladar al men principal del sistema de informacin desde
donde podremos seleccionar otro formulario.
cono Ayuda
Si hacemos click en este cono, el navegador nos mostrar el manual de ayuda del sistema SAT.
cono Salir del sistema SAT
Al hacer click en este cono, el Sistema SAT concluir
nuestra sesin. Cuando hagamos ese procedimiento, el
navegador intentar, automticamente, cerrar la ventana
o pestaa del navegador en la cual se carg el sistema.
Dependiendo de ello, se nos mostrar cualquiera de estos
dos mensajes:
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15
Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.
17
Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).
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Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.
Va (*)
N de trabajadores M y F (*)
Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional
Correo
Indique si el accidente
ocurri en una sucursal de su
empresa.
Seleccione esta opcin si el accidente ocurri en una sucursal o local distinto al principal donde se encuentra ubicada
la empresa del empleador.
Vea el ejemplo:
Nombre completo de la empresa para la cual laboral el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin
es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades de Alto
Riesgo).
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).
Va (*)
20
N de trabajadores M y F (*) Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino
(M) y Femenino (F).
Telfono (*)
Vea el ejemplo:
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Apellido materno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.
Nombres (*)
Nombres completos del trabajador afectado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de
ingresar correctamente el DNI.
Gnero (*)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Distrito donde domicilia el trabajador. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito
para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).
Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra el domicilio del trabajador: urbanizacin, zona industrial, asentamiento humano, etc.
Va (*)
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3 dgitos) que anteceden al nmero
para la cobertura a Nivel Nacional.
Asegurado:
ESSALUD:
EPS:
Marque la casilla si el trabajador est afiliado a una Entidad Prestadora de Salud (EPS).
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Apellido paterno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.
Seleccione la forma en que ocurri el accidente del trabajador. Vea la Tabla 3 del Anexo.
Seleccione la causa o el causante del accidente del trabajador. Vea la Tabla 4 del Anexo.
Vea el ejemplo:
La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.
23
Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.
Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.
Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
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IMPORTANTE: Los incidentes peligrosos que pongan en riesgo la salud y la integridad fsica de
los trabajadores y/o poblacin debern ser notificados al Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de producido. (Artculo 77
del D.S. N 009-2005-TR).
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Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.
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Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de error.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento humano, etc.
Va (*)
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N de trabajadores M y F (*)
Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa
el nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo.
Masculino (M) y Femenino (F).
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero
para la cobertura a Nivel Nacional
Correo
Vea el ejemplo:
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Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.
Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).
Va (*)
N de trabajadores M y F (*)
Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3 dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional
29
Vea el ejemplo:
Describa el incidente ocurrido. Identifique especialmente los elementos implicados en el incidente y personas
involucradas. Slo tiene 255 caracteres para narrar el incidente.
Vea el ejemplo:
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La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.
31
Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.
Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.
Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
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Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.
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En esta seccin deben ingresarse todos los datos correspondientes del empleador para quien labora el trabajador o trabajadores afectados.
Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de error.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Departamento (*)
Provincia (*)
35
Distrito (*)
Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra la empresa: urbanizacin, zona industrial,
asentamiento humano, etc.
Va (*)
N de trabajadores M y F (*)
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al
nmero para la cobertura a Nivel Nacional
Correo
Vea el ejemplo:
36
Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.
Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).
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Va (*)
N de trabajadores M y F (*)
Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional
Vea el ejemplo:
38
Apellido paterno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.
Apellido materno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar
correctamente el DNI.
Nombres (*)
Nombres completos del trabajador afectado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.
Gnero (*)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Va (*)
Telfono (*)
Asegurado:
ESSALUD:
39
EPS:
Vea el ejemplo:
40
Seleccione la forma en que ocurri el accidente del trabajador. Vea la Tabla 3 del Anexo.
Seleccione la causa o el causante del accidente del trabajador. Vea la Tabla 4 del Anexo.
Fecha de ingreso
Naturaleza de la lesin
Marcar cuando el suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, genera en el accidentado un descanso breve
con retorno mximo al da siguiente a sus labores habituales.
Accidente incapacitante
41
Accidente mortal
N de colegiatura
Vea el ejemplo:
La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.
42
Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.
Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.
Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
43
Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.
45
Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).
Va (*)
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Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.
N de trabajadores M y F (*)
Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional
Correo
Indique si el accidente
ocurri en una sucursal de su
empresa.
Seleccione esta opcin si el accidente ocurri en una sucursal o local distinto al principal donde se encuentra ubicada
la empresa del empleador.
Vea el ejemplo:
47
Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.
Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.
CIIU (4 dgitos)
ER (1 dgito)
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).
Va (*)
N de trabajadores M y F (*)
Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).
Telfono (*)
Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional
48
Vea el ejemplo:
Apellido paterno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.
Apellido materno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar
correctamente el DNI.
Nombres (*)
Nombres completos del trabajador afectado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.
Gnero (*)
Departamento (*)
49
Provincia (*)
Distrito (*)
Va (*)
Telfono (*)
Asegurado:
ESSALUD:
EPS:
Vea el ejemplo:
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Los procedimientos, mtodos de trabajo, tecnologa, establecidos para la utilizacin o procesamiento de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyen en la generacin de riesgos para los trabajadores.
La organizacin y ordenamiento de las labores, relaciones
laborales, incluidos los factores ergonmicos y psicosociales.
RUC del centro mdico
asistencial
Razn social
Se registra el nombre del Centro Mdico Asistencial Pblico, Privado, Militar, Policial, de Seguridad Social y/o Servicios de Salud Ocupacional donde el trabajador es diagnosticado con la enfermedad ocupacional.
Fecha de ingreso
N de colegiatura
Vea el ejemplo:
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La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.
53
Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.
Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.
Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
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A continuacin, se visualizar un formulario con el cual ubicaremos la declaracin que deseamos imprimir.
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Descripcin
Funcionario
Empleado
Obrero
Capataz
Operario
Oficial
Pen
Agricultor
Otros (especificar)
Pesca
Minas y Canteras
Manufactura
Construccin
Comercio
Hoteles y Restaurantes
Intermediacin Financiera
Enseanza
58
Agricultura
Servicios
Descripcin
Cada de objetos
Aprisionamiento o atrapamiento
10
11
Exposicin al fro
12
Exposicin al calor
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Explosin o implosin
24
Incendio
25
26
Mordedura de animales
27
Choque de vehculos
28
29
30
00
Otras formas
59
Descripcin
Partes de la edificacin
1
Piso
Paredes
Techo
Escalera
Rampas
Pasarelas
Ventanas
Instalaciones complementarias
9
Tubos de ventilacin
10
Lneas de gas
11
Lneas de aire
12
13
Cableado de Electricidad
14
15
16
Rejillas
17
Estanteras
18
Electricidad
19
20
21
22
23
Onda expansiva
Matrices
25
Bancos de trabajo
27
Recipientes
28
Andamios
29
60
Paralelas
26
Archivos
30
Escritorios
31
Asientos en general
32
Muebles en general
33
Materias primas
34
Productos elaborados
Animales
36
Vegetales
37
Factores climticos
38
Arma blanca
39
Arma de fuego
40
00
Otros
Descripcin
Aparato auditivo
Cuello
Regin cervical
10
Regin dorsal
11
12
13
14
Pelvis
15
16
17
Brazo
18
Codo
19
Antebrazo
61
20
Mueca
21
22
Dedos de la mano
23
24
Cadera
25
Muslo
26
Rodilla
27
Pierna
28
Tobillo
29
30
31
32
33
34
35
36
Mamas
37
38
39
40
41
42
43
44
00
Otros
Descripcin
Heridas punzantes
Heridas cortantes
62
Escoriaciones
Herida de bala
Herida de tejidos
Contusiones
Traumatismos internos
Torceduras y esquinces
10
Luxaciones
11
Fracturas
12
Amputaciones
13
Gangrenas
14
Quemaduras
15
16
17
Intoxicaciones
18
19
Asfixia
20
Efectos de electricidad
21
22
Disfunciones orgnicas
00
Otros
Descripcin
Silicosis
Asbestosis
10
11
63
12
13
14
15
16
Mycobacterium tuberculosis
17
18
Estado de estrs
19
20
21
Depresin
22
23
Hipertensin arterial
24
Angina de pecho
25
Arritmias cardiacas
26
Sndrome de Raynaud
27
Dorsalgia
28
Cervicalgia
29
Citica
30
Lumbago
31
32
Gingivitis crnica
33
34
Sndrome dispptico
35
37
00
64
Gastritis
36
Otras formas
Iniciar
la notificacin
Autenticarse usando
la Clave SOL
Seleccionar formulario:
Aviso de accidente mortal
(Art 75)
Accidente
mortal
Notificar
accidente mortal
o incidente peligroso?
Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del accidente mortal
NO
Estn correctos
los datos ingresados?
Seleccionar formulario:
Aviso de incidente peligroso
(Art 77)
Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del incidente peligroso
Base de Datos
SAT
Previsualizar
e imprimir copia
del formulario
Incidente
peligroso
Estn correctos
los datos ingresados?
NO
Grabar la notificacin
en el sistema SAT
Previsualizar
e imprimir copia
del formulario
Finalizacin de
la notificacin
65
Iniciar
la notificacin
Autenticarse usando
la Clave SOL
Seleccionar formulario:
Aviso de accidente de trabajo
(Art 76)
Accidente de
trabajo
Notificar
accidente
o enfermedad
ocupacional?
Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Datos del accidente
NO
Estn correctos
los datos ingresados?
Base de Datos
SAT
Estn correctos
los datos ingresados?
Grabar la notificacin
en el sistema SAT
Finalizacin de
la notificacin
66
Seleccionar formulario:
Aviso de enfermedad
ocupacional
(Art 80)
Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Datos de la enfermedad
Previsualizar
e imprimir copia
del formulario
Enfermedad
ocupacional
Previsualizar
e imprimir copia
del formulario
NO
TAS
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Mesa de partes: Av. Salaverry 655, Jess Mara
Central Telefnica: 630-6000 / 630-6030 / 630-6060