You are on page 1of 68

Sistema de Informacin de Notificaciones

de Accidentes de Trabajo, Incidentes Peligrosos


y Enfermedades Ocupacionales

manual de uso

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo del Per (MTPE)


Documento elaborado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo y el Instituto de Salud y
Trabajo (ISAT), con la colaboracin del Gobierno de Canad.
Edicin y/o contenido: Yuri Rivera Gavidia
Diseo grfico: Karim L. Rojas Lujn
Impresin:
Primera edicin, noviembre 2010

Contenido
5
6
7
8

Base legal y presentacin


Requisitos previos y fundamentales
La Clave SOL
Utilizando el Sistema de Accidentes de Trabajo (SAT)

10
12
14
16

Autenticndose en el sistema utilizando la Clave SOL


Reconociendo el Men Principal del SAT
Reconociendo la barra comn de herramientas en los formularios
A. Notificando un accidente mortal (Formulario para los empleadores: Artculo 75
del D.S. N 009-2005-TR)

18
19
21

25
27
28
30

33
35
37
38
40

44
46
47
49
51

55
58
65

Primeros pasos: Dnde ubico y cmo ingreso al sistema?

Ingresando los datos del empleador (seccin 1)


Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador ejecutaba su labor (seccin 2)
Ingresando los datos del trabajador accidentado (seccin 3)

B. Notificando un incidente peligroso (Formulario para los empleadores: Artculo 77


del D.S. N 009-2005-TR)
Ingresando los datos del empleador (seccin 1)
Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor (seccin 2)
Ingresando los datos del incidente peligroso (seccin 3)

C. Registrando un aviso de accidente de trabajo (Formulario para los centros de


salud: Artculo 76 del D.S. N 009-2005-TR)

Ingresando los datos del empleador (seccin 1)


Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor (seccin 2)
Ingresando los datos del trabajador o trabajadores accidentados (seccin 3)
Ingresando los datos del accidente de trabajo (seccin 4)

D. Registrando un aviso de enfermedad ocupacional (Formulario para los centros de


salud: Artculo 80 del D.S. N 009-2005-TR)
Ingresando los datos del empleador (seccin 1)
Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor (seccin 2)
Ingresando los datos del trabajador (seccin 3)
Ingresando los datos de la enfermedad ocupacional (seccin 4)

Reimprimiendo el voucher de una declaracin


Anexo 1: Tablas de los formularios electrnicos 75, 76, 77 y 80
Anexo 2: Diagramas del proceso de notificacin al SAT

Base legal y presentacin


De acuerdo al D.S. N 009-2005-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo, que especifica en el Ttulo V, Informacin de accidentes y enfermedades ocupacionales, Captulo I, Polticas en el Plano Nacional, el Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo es el encargado de formular, aplicar y
examinar peridicamente la informacin en materia de: a) Registro, notificacin e investigacin de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales en coordinacin con el Ministerio de Salud. b) Registro, notificacin e investigacin de los incidentes peligrosos. c) Recopilacin, anlisis
y publicacin de estadsticas sobre accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales e incidentes peligrosos. Esta labor es ratificada y complementada con lo especificado en el D.S. N 008-2010-TR y en el D.S. N 0122010-TR.
Por lo tanto, es obligacin de los empleadores de todos los sectores de la
actividad econmica notificar lo siguiente:

Los accidentes de trabajo mortales debern ser notificados al Ministerio


de Trabajo y Promocin del Empleo dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de ocurrido. (Artculo 75 del D.S. N 009-2005-TR).

Los incidentes peligrosos que pongan en riesgo la salud y la integridad


fsica de los trabajadores y/o poblacin debern ser notificados al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo dentro del plazo mximo
de veinticuatro (24) horas de producido. (Artculo 77 del D.S. N 0092005-TR).

Asimismo, los centros mdicos asistenciales pblicos, privados, militares,


policiales o de la seguridad social deben notificar obligatoriamente lo siguiente:

Los accidentes de trabajo debern ser notificados al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo hasta el ltimo da hbil del mes siguiente de ocurrido. (Artculo 76 del D.S. N 009-2005-TR). Sin embargo, si
el accidente provoca la muerte del trabajador, se deber hacer la notificacin dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de producido. (Artculo 83 del D.S. N 009-2005-TR modificado por el D.S. N
012-2010-TR).
5

Las enfermedades ocupacionales incluidas en la tabla nacional o que


se ajustan a la definicin legal de estas enfermedades que afecten a
cualquier trabajador, independientemente de su situacin de empleo,
debern ser notificadas al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo y al Ministerio de Salud dentro de un plazo de cinco (5) das hbiles
de conocido el diagnstico. (Artculo 80 del D.S. N 009-2005-TR). Sin
embargo, si como consecuencia de la enfermedad ocupacional se produjera la muerte del trabajador, se deber hacer la notificacin dentro
del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de producido. (Artculo 83
del D.S. N 009-2005-TR modificado por el D.S. N 012-2010-TR).

El incumplimiento de estas obligaciones ser sujeto de sancin.


Por esas razones, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo ha desarrollado un Sistema de Informacin de Notificaciones de Accidentes de
Trabajo, Incidentes Peligrosos y Enfermedades Ocupacionales. Por medio
de esta interface, se registrar toda la informacin necesaria para llevar a
cabo las tareas de notificacin, anlisis, investigacin y publicacin que se
especifican en el D.S. N 009-2005-TR, el D.S. N 008-2010-TR y el D.S. N
012-2010-TR.
Para efectuar esas declaraciones se deben utilizar los formularios aprobados
en el DS N 008-2010-TR. Estos pueden ser presentados en su formato electrnico mediante el uso del sistema de informacin puesto a disposicin de
los usuarios en el portal institucional. Asimismo, en aquellas zonas donde
no exista acceso a Internet, estos formularios podrn ser presentados por
medio fsico y escrito a la Oficina Zonal o Direccin Regional de Trabajo y
Promocin del Empleo de la jurisdiccin respectiva, tal como lo especifican
el D.S. N 008-2010-TR y el D.S. N 012-2010-TR.
Este manual de usuario se ha diseado con el propsito de orientar y facilitar el proceso de registro de la informacin al sistema.

Requisitos previos y fundamentales


El sistema de informacin lleva por nombre: Sistema de Accidentes de Trabajo (SAT) y ha sido diseado para que su utilizacin sea de alcance nacional, por esa razn, la interface principal est publicada en el portal web del
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (www.mintra.gob.pe).

Para ingresar al SAT debemos contar con lo siguiente:


Un computador con sistema operativo Windows XP o superior (Windows Vista o Windows 7).

Navegador Internet Explorer Ver 6.0 o superior (IE 7.0 o IE 8.0).

Acceso al servicio de Internet. Se recomienda el acceso a travs de un


servicio con un ancho de banda de 200kbps, como mnimo.

La Clave SOL
Adicionalmente, para autenticar el ingreso, es obligatorio poseer la Clave
SOL (Sistema de Operacin en Lnea) que otorga la SUNAT a los contribuyentes, que en nuestro caso son los empleadores.
La Clave SOL, en su conjunto, est compuesta por tres datos fundamentales: el nmero del Registro nico de Contribuyentes (RUC), un nombre de
usuario y una contrasea. Vea el siguiente ejemplo:
Razn social del empleador o
contribuyente

Agroindustrias del Per S.A.

RUC

20602895665

Usuario de Clave SOL

77MBHGYV

Contrasea de Clave SOL

YbNKntMUb

Importante:
Si no posee la Clave SOL de la SUNAT, no podr ingresar al sistema de informacin. Por lo
tanto ser necesario que solicite una en cualquiera de las oficinas de la SUNAT. Vea ms
informacin en el siguiente enlace: http://www.sunat.gob.pe/operacLinea/comoObtener.htm

Utilizando el Sistema de Accidentes de


Trabajo (SAT)
Primeros pasos: Dnde ubico y cmo ingreso al sistema?

Ejecuta tu navegador Internet Explorer.

Ingresa en la barra de direcciones del navegador la siguiente direccin:


http://www.mintra.gob.pe

Ahora ests en el portal web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MINTRA).

Notificacin de
accidentes de trabajo

Ubica la seccin Servicios en lnea y haz click en el cono de la opcin


Notificacin de accidentes de trabajo.

Ahora ests dentro del rea de ingreso e informativa del sistema de informacin.

rea de ingreso del


sistema de informacin

Finalmente, haz click en el cono: Servicio en lnea, click aqu.

Autenticndose en el sistema utilizando la


Clave SOL
Para ingresar al sistema, es necesario utilizar la Clave SOL que la SUNAT le ha
otorgado al empleador, previamente.

Ingresa en el formulario los siguientes datos y en el mismo orden:


Nmero RUC del empleador (11 digitos).

Nombre de usuario SOL.

Contrasea SOL.

Si el ingreso ha sido correcto, se nos permitir el acceso al sistema y veremos un mensaje de verificacin que nos informa que el sistema se visualizar en breves instantes.

10

Si los datos ingresados no fueron correctos, recibiremos un mensaje de


error y tendremos que repetir el procedimiento de autenticacin.

11

Reconociendo el Men Principal del SAT


Luego de ingresar con xito al SAT, veremos en nuestro navegador el men
principal.

En este men, se observan cuatro (4) opciones bsicas de registro agrupadas en dos (2) secciones: una para el uso del empleador y la otra para el uso
de los centros asistenciales de salud. Cada una de ellas brinda acceso a un
formulario electrnico diseado para ingresar los datos especificados en
su artculo relacionado dentro del Reglamento de Salud y Seguridad en el
Trabajo.
Para el Empleador:

12

Aviso de Accidente Mortal (Artculo 75 del D.S. N 009-2005-TR)


Aviso de Incidente Peligroso (Artculo 77 del D.S. N 009-2005-TR)

Para los centros asistenciales:


Aviso de Accidente de Trabajo (Artculo 76 del D.S. N 009-2005-TR)

Aviso de Enfermedades Ocupacionales (Artculo 80 del D.S. N 0092005-TR)

De acuerdo a la notificacin que el empleador o centro de asistencia de


salud registrar, se seleccionar la opcin adecuada.
Adicionalmente, en la parte inferior del men, se encuentra la opcin Reimprimir Voucher, la cual utilizaremos para generar una copia adicional de
nuestras declaraciones.

13

Reconociendo la barra comn de


herramientas en los formularios
Cuando hagamos click a cualquiera de los formularios electrnicos, se nos
presentar un formulario electrnico. Cada uno de estos cuatro formularios
tiene en la parte superior una barra comn con conos que realizan opciones generales que detallamos a continuacin.

cono Portal
Si hacemos click en este cono, el navegador nos trasladar a la pgina principal del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
cono Inicio
Si hacemos click en este cono, el navegador nos trasladar al men principal del sistema de informacin desde
donde podremos seleccionar otro formulario.
cono Ayuda
Si hacemos click en este cono, el navegador nos mostrar el manual de ayuda del sistema SAT.
cono Salir del sistema SAT
Al hacer click en este cono, el Sistema SAT concluir
nuestra sesin. Cuando hagamos ese procedimiento, el
navegador intentar, automticamente, cerrar la ventana
o pestaa del navegador en la cual se carg el sistema.
Dependiendo de ello, se nos mostrar cualquiera de estos
dos mensajes:

14

Si presiona el botn S cerrar la ventana o pestaa y se finalizar el Sistema


SAT.
Si presiona el botn No, cancelar la accin y regresar al formulario que
haba seleccionado anteriormente o estaba editando.

15

A. Notificando un accidente mortal


(Formulario para los empleadores:
Artculo 75 del D.S. N 009-2005-TR)
Para ingresar al formulario de declaracin, haga click en la opcin: Aviso
de accidente mortal Art 75 (Vea el diagrama de flujos del proceso de notificacin en el Anexo 2). El formulario est dividido en tres secciones:

Datos del empleador

Datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor

Datos del trabajador accidentado

IMPORTANTE: Los accidentes de trabajo mortales debern ser notificados al Ministerio de


Trabajo y Promocin del Empleo dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de
ocurrido. (Artculo 75 del D.S. N 009-2005-TR).
16

Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.

17

Ingresando los datos del empleador (seccin 1)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos correspondientes del empleador para quien labora el trabajador afectado.

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de todas las


actividades econmicas. Cdigo que se asigna a la actividad econmica que realiza la empresa. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le


asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades
de Alto Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento
humano, etc.

Desc. Zona (*)

18

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

Tipo de va donde se ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero, manzana, lote, nmero de piso e


interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

N de trabajadores M y F (*)

Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional

Correo

Correo electrnico de contacto.

Indique si el accidente
ocurri en una sucursal de su
empresa.

Seleccione esta opcin si el accidente ocurri en una sucursal o local distinto al principal donde se encuentra ubicada
la empresa del empleador.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador


ejecutaba su labor (seccin 2)
En esta seccin deben ingresarse todos los datos de la empresa donde el
trabajador fue afectado. Es decir, si el trabajador fue afectado cumpliendo
labores o servicios en una empresa distinta a la cual lo emplea, se debe informar los datos de esa empresa. Si el trabajador fue afectado en la misma
empresa de su empleador, se registrarn los mismos datos de la seccin 1.
19

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual laboral el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de todas las


actividades econmicas. Cdigo que se asigna a la actividad
econmica que realiza la empresa. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin
es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades de Alto
Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento
humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

Tipo de va donde ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero,


manzana, lote, nmero de
piso e interior.

20

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador).


Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de error.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

N de trabajadores M y F (*) Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino
(M) y Femenino (F).
Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando


los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la cobertura a Nivel Nacional.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos del trabajador accidentado (seccin 3)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos personales y laborales del
trabajador afectado, adems, deben reportarse los detalles del accidente
mortal.

Tabla de descripcin de campos


DNI (8 dgitos) (*)

Registrar el nmero del documento de identidad (DNI)


o carn de extranjera (CE), segn corresponda. Si se
ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de
error.

21

Apellido paterno (*)

Apellido materno (*)

Apellido materno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.

Nombres (*)

Nombres completos del trabajador afectado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de
ingresar correctamente el DNI.

Gnero (*)

Gnero del accidentado. Masculino o Femenino.

Departamento (*)

Departamento del domicilio del trabajador

Provincia (*)

Provincia de del domicilio del trabajador

Distrito (*)

Distrito donde domicilia el trabajador. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito
para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra el domicilio del trabajador: urbanizacin, zona industrial, asentamiento humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona del domicilio del trabajador.

Va (*)

Tipo de va donde ubica la empresa: calle, avenida, jirn, etc.

Direccin (*), nmero, manzana, lote, nmero de piso e


interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los


otros datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3 dgitos) que anteceden al nmero
para la cobertura a Nivel Nacional.

Categora ocupacional (*)

Seleccione la categora ocupacional del trabajador. Vea


la Tabla 1 del anexo.

Asegurado:

Marque la casilla si el trabajador est asegurado.

ESSALUD:

Marque la casilla si el trabajador est afiliado a ESSALUD.

EPS:

Marque la casilla si el trabajador est afiliado a una Entidad Prestadora de Salud (EPS).

Fecha del accidente: (*)

Registre la fecha en que ocurri el accidente. Formato:


da/mes/ao (Ejemplo: 27/10/2010)

Hora del accidente: (*)

Registre la hora del accidente. Formato de 24 horas.


(Ejemplo: 13 horas y 45 minutos)

Forma del accidente: (*)

22

Apellido paterno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.

Seleccione la forma en que ocurri el accidente del trabajador. Vea la Tabla 3 del Anexo.

Agente causante: (*)

Seleccione la causa o el causante del accidente del trabajador. Vea la Tabla 4 del Anexo.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Finalizando el registro del accidente mortal


Luego de completar cada una de las tres secciones del formulario, observaremos, al final del formulario, tres (3) botones que representan las acciones
finales que podremos ejecutar.

La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.

23

Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.

Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.

Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
24

B. Notificando un incidente peligroso


(Formulario para los empleadores:
Artculo 77 del D.S. N 009-2005-TR)
Para ingresar al formulario de declaracin, haga click en la opcin: Aviso
de incidente peligroso Art 77. (Vea el diagrama de flujos del proceso de
notificacin en el Anexo 2).

El formulario est dividido en tres secciones:


Datos del empleador

Datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor

Datos del incidente peligroso

IMPORTANTE: Los incidentes peligrosos que pongan en riesgo la salud y la integridad fsica de
los trabajadores y/o poblacin debern ser notificados al Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de producido. (Artculo 77
del D.S. N 009-2005-TR).
25

Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.

26

Ingresando los datos del empleador (seccin 1)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos correspondientes al empleador para quien labora el trabajador afectado.

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de error.

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual labora el


trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de todas


las actividades econmicas. Cdigo que se asigna a la
actividad econmica que realiza la empresa. Se obtiene
automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le


asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades de Alto Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar


correctamente el departamento, provincia y distrito
para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

Tipo de va donde se ubica la empresa: calle, avenida,


jirn, etc.

27

Direccin (*), nmero, manzana, lote, nmero de piso e


interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los


otros datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

N de trabajadores M y F (*)

Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa
el nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo.
Masculino (M) y Femenino (F).

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero
para la cobertura a Nivel Nacional

Correo

Correo electrnico de contacto.

Indique si el accidente ocurri


en una sucursal de su empresa.

Seleccione esta opcin si el accidente ocurri en una


sucursal o local distinto al principal donde se encuentra
ubicada la empresa del empleador.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador


ejecuta su labor (seccin 2)
En esta seccin deben ingresarse todos los datos de la empresa donde se
ha presentado el incidente peligroso. Es decir, si el trabajador fue afectado
cumpliendo labores o servicios en una empresa distinta a la cual lo emplea,
se debe informar los datos de esa empresa. Si el trabajador fue afectado en
la misma empresa de su empleador, se registrarn los mismos datos de la
seccin 1.

28

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de todas las


actividades econmicas. Cdigo que se asigna a la actividad econmica que realiza la empresa. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le


asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades
de Alto Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento
humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

Tipo de va donde se ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero, manzana, lote, nmero de piso e


interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

N de trabajadores M y F (*)

Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3 dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

29

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos del incidente peligroso (seccin 3)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos relacionados con el incidente peligroso, incluyendo, una breve descripcin del mismo.

Tabla de descripcin de campos


Fecha del incidente: (*)

Registre la fecha en que ocurri el incidente. Formato:


da/mes/ao (Ejemplo: 27/10/2010)

Hora del incidente: (*)

Registre la hora del accidente. Formato de 24 horas.


(Ejemplo: 13 horas y 45 minutos)

Tipo de incidente peligroso: (*)

Seleccione la descripcin que ms se ajusta al incidente


ocurrido. Vea la Tabla 7 del Anexo.

Descripcin del incidente


peligroso: (*)

Describa el incidente ocurrido. Identifique especialmente los elementos implicados en el incidente y personas
involucradas. Slo tiene 255 caracteres para narrar el incidente.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

30

Finalizando el registro del incidente peligroso


Luego de completar cada una de las tres secciones del formulario, observaremos, al final del formulario, tres (3) botones que representan las acciones
finales que podremos ejecutar.

La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.

31

Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.

Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.

Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
32

C. Registrando un aviso de accidente de


trabajo (Formulario para los centros de
salud: Artculo 76 del D.S. N 009-2005-TR)
Para ingresar al formulario de declaracin, haga click en la opcin: Aviso
de accidente de trabajo Art 76. (Vea el diagrama de flujos del proceso de
notificacin en el Anexo 2).

El formulario est dividido en cuatro secciones:


1. Datos del empleador
2. Datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor
3. Datos del trabajador
4. Datos del accidente de trabajo

IMPORTANTE: Los accidentes de trabajo debern ser notificados al Ministerio de Trabajo y


Promocin del Empleo hasta el ltimo da hbil del mes siguiente de ocurrido. (Artculo 76
del D.S. N 009-2005-TR) Sin embargo, si el accidente provoca la muerte del trabajador, se
deber hacer la notificacin dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de producido.
(Artculo 83 del D.S. N 009-2005-TR).
33

Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.

34

Ingresando los datos del empleador (seccin 1)


En primer lugar, debe registrarse la cantidad de trabajadores afectados por
el accidente. Para ello, digitaremos el nmero correspondiente en la primera casilla del formulario. Por defecto, el nmero de trabajadores accidentados es uno (1).

En esta seccin deben ingresarse todos los datos correspondientes del empleador para quien labora el trabajador o trabajadores afectados.

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de error.

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual labora


el trabajador. Se obtiene automticamente luego
de ingresar el RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de


todas las actividades econmicas. Cdigo que se
asigna a la actividad econmica que realiza la empresa. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se


le asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU).
Su codificacin es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de
Actividades de Alto Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

35

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia


y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica
(UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra la empresa: urbanizacin, zona industrial,
asentamiento humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

Tipo de va donde ubica la empresa: calle, avenida,


jirn, etc.

Direccin (*), nmero, manzana,


lote, nmero de piso e interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda


los otros datos de la direccin donde est ubicada
la empresa.

N de trabajadores M y F (*)

Est referido al nmero de trabajadores que tiene la


empresa por lo que se deber registrar de manera
precisa el nmero de trabajadores, desagregndolo
por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al
nmero para la cobertura a Nivel Nacional

Correo

Correo electrnico de contacto.

Indique si el accidente ocurri en


una sucursal de su empresa.

Seleccione esta opcin si el accidente ocurri en


una sucursal o local distinto al principal donde se
encuentra ubicada la empresa del empleador.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

36

Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador


ejecuta su labor (seccin 2)
En esta seccin deben ingresarse todos los datos de la empresa donde el
trabajador fue afectado. Es decir, si el trabajador fue afectado cumpliendo
labores o servicios en una empresa distinta a la cual lo emplea, se debe informar los datos de esa empresa. Si el trabajador fue afectado en la misma
empresa de su empleador, se registrarn los mismos datos de la seccin 1.

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de todas las


actividades econmicas. Cdigo que se asigna a la actividad econmica que realiza la empresa. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le


asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades
de Alto Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

37

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento
humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

Tipo de va donde ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero, manzana, lote, nmero de piso e


interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

N de trabajadores M y F (*)

Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos del trabajador o trabajadores


accidentados (seccin 3)
En esta seccin deben ingresarse todos los datos personales y laborales del
trabajador o trabajadores afectados.

38

Tabla de descripcin de campos


DNI (8 dgitos) (*)

Registrar el nmero del documento de identidad (DNI) o


carn de extranjera (CE), segn corresponda. Si se ingresa
un nmero errado se visualizar un mensaje de error.

Apellido paterno (*)

Apellido paterno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.

Apellido materno (*)

Apellido materno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar
correctamente el DNI.

Nombres (*)

Nombres completos del trabajador afectado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.

Gnero (*)

Gnero del accidentado. Masculino o Femenino.

Departamento (*)

Departamento del domicilio del trabajador

Provincia (*)

Provincia del domicilio del trabajador

Distrito (*)

Distrito donde domicilia el trabajador. Nota: seleccionar


correctamente el departamento, provincia y distrito para
determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


el domicilio del trabajador: urbanizacin, zona industrial,
asentamiento humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona del domicilio del trabajador.

Va (*)

Tipo de va donde ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero,


manzana, lote, nmero de
piso e interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando


los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la cobertura a Nivel Nacional.

Categora ocupacional (*)

Seleccione la categora ocupacional del trabajador. Vea la


Tabla 1 del anexo.

Asegurado:

Marque la casilla si el trabajador est asegurado.

ESSALUD:

Marque la casilla si el trabajador est afiliado a ESSALUD.

39

EPS:

Marque la casilla si el trabajador est afiliado a una Entidad


Prestadora de Salud (EPS).

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos del accidente de trabajo (seccin 4)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos relacionados con el accidente de trabajo, teniendo en cuenta especialmente la forma y agente
causante del accidente. Esta seccin tiene, adicionalmente, dos secciones
en las cuales se registran los datos del centro mdico donde se atendi al
trabajador, as como las caractersticas y consecuencias del incidente.

Tabla de descripcin de campos


Fecha del accidente: (*)
Hora del accidente: (*)

Registre la hora del accidente. Formato de 24 horas. (Ejemplo: 13 horas y 45 minutos)

Forma del accidente: (*)

40

Registre la fecha en que ocurri el accidente. Formato: da/


mes/ao (Ejemplo: 27/10/2010)

Seleccione la forma en que ocurri el accidente del trabajador. Vea la Tabla 3 del Anexo.

Agente causante: (*)

Seleccione la causa o el causante del accidente del trabajador. Vea la Tabla 4 del Anexo.

Seccin: Certificacin mdica


RUC del centro mdico
asistencial

Se registra el nmero del Registro nico de Contribuyente


del Centro mdico asistencial. Si se ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de error.

Centro mdico asistencial

Se registra el nombre del Centro Mdico Asistencial Pblico,


Privado, Militar, Policial, de Seguridad Social y/o Servicios
de Salud Ocupacional donde el trabajador accidentado es
atendido por primera vez luego de ocurrido el accidente de
trabajo.

Fecha de ingreso

Se registra el da, mes y ao de ingreso al Centro Mdico


Asistencial y/o Servicio de Salud Ocupacional, luego de ocurrido el accidente de trabajo. Formato: da/mes/ao (Ejemplo: 27/10/2010).

Parte del cuerpo afectado

Se registra la descripcin de la parte del cuerpo afectada del


trabajador, segn corresponda. Ver tabla N 05 del Anexo

Naturaleza de la lesin

Se registra la descripcin de la causa o naturaleza de la lesin. Ver tabla N 06 del Anexo.

Seccin: Consecuencias del accidente


Accidente leve

Marcar cuando el suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, genera en el accidentado un descanso breve
con retorno mximo al da siguiente a sus labores habituales.

Accidente incapacitante

Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, da


lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento.
Segn el grado de incapacidad los accidentes de trabajo
pueden ser:
TOTAL TEMPORAL.- Cuando la lesin genera en el accidentado la imposibilidad de utilizar su organismo; da lugar a tratamiento mdico al trmino del cual estar en capacidad de
volver a las labores habituales plenamente recuperado.
PARCIAL PERMANENTE.- Cuando la lesin genera la prdida parcial de un miembro u rgano o de las funciones del
mismo.
TOTAL PERMANENTE.- Cuando la lesin genera la prdida
anatmica o funcional total de un miembro u rgano; o de
las funciones del mismo. Se considera a partir de la prdida
del dedo meique.

41

Accidente mortal

Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador.

Nombre del mdico

Se registran los apellidos paterno, materno seguidos de los


nombres del mdico tratante.

N de colegiatura

Se registra el nmero de colegiatura del mdico que atendi


el caso.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Finalizando el registro del accidente de trabajo


Luego de completar cada una de las cuatro secciones del formulario, observaremos al final del formulario tres (3) botones que representan las acciones finales que podremos ejecutar.

La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.

42

Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.

Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.

Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
43

D. Registrando un aviso de enfermedad


ocupacional (Formulario para los centros de
salud: Artculo 80 del D.S. N 009-2005-TR)
Para ingresar al formulario de declaracin, haga click en la opcin: Aviso de
enfermedades ocupacionales Art 80. (Vea el diagrama de flujos del proceso
de notificacin en el Anexo 2).

El formulario est dividido en cuatro secciones:


1. Datos del empleador
2. Datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor
3. Datos del trabajador
4. Datos de la enfermedad ocupacional

IMPORTANTE: Las enfermedades ocupacionales incluidas en la tabla nacional o que se


ajustan a la definicin legal de estas enfermedades que afecten a cualquier trabajador,
independientemente de su situacin de empleo, debern ser notificadas al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo y al Ministerio de Salud dentro de un plazo de cinco (5) das
hbiles de conocido el diagnstico. (Artculo 80 del D.S. N 009-2005-TR). Sin embargo, si
como consecuencia de la enfermedad ocupacional se produjera la muerte del trabajador,
se deber hacer la notificacin dentro del plazo mximo de veinticuatro (24) horas de
producido. (Artculo 83 del D.S. N 009-2005-TR).
44

Nota: Todos los campos del formulario que poseen un asterisco rojo (*) son datos que se
deben ingresar obligatoriamente. Asegrese, previamente, de tener esos datos.

45

Ingresando los datos del empleador (seccin 1)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos correspondientes del empleador para quien labora el trabajador afectado.

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de todas las


actividades econmicas. Cdigo que se asigna a la actividad econmica que realiza la empresa. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le


asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades
de Alto Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento
humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

46

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.

Tipo de va donde se ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero, manzana, lote, nmero de piso e


interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

N de trabajadores M y F (*)

Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional

Correo

Correo electrnico de contacto.

Indique si el accidente
ocurri en una sucursal de su
empresa.

Seleccione esta opcin si el accidente ocurri en una sucursal o local distinto al principal donde se encuentra ubicada
la empresa del empleador.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos de la empresa donde el trabajador


ejecuta su labor (seccin 2)
En esta seccin deben ingresarse todos los datos de la empresa donde el
trabajador fue afectado. Es decir, si el trabajador fue afectado cumpliendo
labores o servicios en una empresa distinta a la cual lo emplea, se debe informar los datos de esa empresa. Si el trabajador fue afectado en la misma
empresa de su empleador, se registrarn los mismos datos de la seccin 1.

47

Tabla de descripcin de campos


RUC (11 dgitos) (*)

Registro nico del Contribuyente (Empresa del empleador). Se validar el ingreso. Si se ingresa un nmero errado
se visualizar un mensaje de error.

Razn Social (*)

Nombre completo de la empresa para la cual labora el trabajador. Se obtiene automticamente luego de ingresar el
RUC.

CIIU (4 dgitos)

Clasificacin internacional industrial uniforme de todas las


actividades econmicas. Cdigo que se asigna a la actividad econmica que realiza la empresa. Se obtiene automticamente luego de ingresar el RUC.

ER (1 dgito)

Empresa de alto riesgo. Es el cdigo adicional que se le


asigna al Cdigo de Actividad Econmica (CIIU). Su codificacin es a (1) dgito. (Vea el Clasificador de Actividades
de Alto Riesgo).

Departamento (*)

Departamento donde se ubica la empresa.

Provincia (*)

Provincia donde se ubica la empresa.

Distrito (*)

Distrito donde se ubica la empresa. Nota: seleccionar correctamente el departamento, provincia y distrito para determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


la empresa: urbanizacin, zona industrial, asentamiento
humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona donde se ubica la empresa.

Va (*)

Tipo de va donde se ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero, manzana, lote, nmero de piso e


interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

N de trabajadores M y F (*)

Est referido al nmero de trabajadores que tiene la empresa por lo que se deber registrar de manera precisa el
nmero de trabajadores, desagregndolo por sexo. Masculino (M) y Femenino (F).

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la
cobertura a Nivel Nacional

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

48

Vea el ejemplo:

Ingresando los datos del trabajador (seccin 3)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos personales y laborales del
trabajador afectado.

Tabla de descripcin de campos


DNI (8 dgitos) (*)

Registrar el nmero del documento de identidad (DNI) o


carn de extranjera (CE), segn corresponda. Si se ingresa
un nmero errado se visualizar un mensaje de error.

Apellido paterno (*)

Apellido paterno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.

Apellido materno (*)

Apellido materno del trabajador accidentado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar
correctamente el DNI.

Nombres (*)

Nombres completos del trabajador afectado. Esta informacin se visualizar automticamente luego de ingresar correctamente el DNI.

Gnero (*)

Sexo del trabajador. Masculino o Femenino.

Departamento (*)

Departamento del domicilio del trabajador.

49

Provincia (*)

Provincia de domicilio del trabajador.

Distrito (*)

Distrito donde domicilia el trabajador. Nota: seleccionar


correctamente el departamento, provincia y distrito para
determinar la Ubicacin Geogrfica (UBIGEO).

Tipo zona (*)

Descripcin de la zona urbana o rural donde se encuentra


el domicilio del trabajador: urbanizacin, zona industrial,
asentamiento humano, etc.

Desc. Zona (*)

Nombre de la zona del domicilio del trabajador.

Va (*)

Tipo de va donde se ubica la empresa: calle, avenida, jirn,


etc.

Direccin (*), nmero,


manzana, lote, nmero de
piso e interior.

Indique el nombre de la va, y segn corresponda los otros


datos de la direccin donde est ubicada la empresa.

Telfono (*)

Registrar el nmero telefnico de la empresa. Considerando


los cdigos (3dgitos) que anteceden al nmero para la cobertura a Nivel Nacional.

Categora ocupacional (*)

Seleccione la categora ocupacional del trabajador. Vea la


Tabla 1 del anexo.

Asegurado:

Marque la casilla si el trabajador estaba asegurado.

ESSALUD:

Marque la casilla si el trabajador est afiliado a ESSALUD.

EPS:

Marque la casilla si el trabajador est afiliado a una Entidad


Prestadora de Salud (EPS).

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

50

Ingresando los datos de la enfermedad ocupacional (seccin 4)


En esta seccin deben ingresarse todos los datos relacionados con la naturaleza de la enfermedad ocupacional que aqueja al trabajador. Asimismo, se
debe registrar el factor riesgo causante de la enfermedad junto a los datos
del mdico que evalu y diagnostic el caso.

Tabla de descripcin de campos


Nombre y naturaleza de la
Descripcin o diagnstico de la enfermedad que el mdico
enfermedad ocupacional: (*) tratante seala despus de la evaluacin hecha al trabajador. Ver tabla 6 del Anexo.
Seccin: Factor Riesgo Causante
Factores de Riesgo Causante Marcar el factor que corresponda.
Fsico
Qumico
Biolgico
Ergonmico
Psicosocial
Estos factores de Riesgo Causante tienen que ver o estn
referidos a las condiciones y medio ambiente de trabajo:
Aquellos elementos, agentes o factores presentes en el
proceso de trabajo que tienen influencia en la generacin
de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin:
Las caractersticas generales de los locales, instalaciones,
equipos, productos y dems elementos materiales existentes en el centro de trabajo.
La naturaleza, intensidades, concentraciones o niveles de
presencia de los agentes fsicos, qumicos y biolgicos, presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia.

51

Los procedimientos, mtodos de trabajo, tecnologa, establecidos para la utilizacin o procesamiento de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyen en la generacin de riesgos para los trabajadores.
La organizacin y ordenamiento de las labores, relaciones
laborales, incluidos los factores ergonmicos y psicosociales.
RUC del centro mdico
asistencial

Se registra el nmero del Registro nico de Contribuyente


del Centro mdico asistencial. Si se ingresa un nmero errado se visualizar un mensaje de error.

Razn social

Se registra el nombre del Centro Mdico Asistencial Pblico, Privado, Militar, Policial, de Seguridad Social y/o Servicios de Salud Ocupacional donde el trabajador es diagnosticado con la enfermedad ocupacional.

Fecha de ingreso

Se registra el da, mes y ao de ingreso al Centro Mdico


Asistencial y/o Servicio de Salud Ocupacional, donde se
diagnostica la enfermedad ocupacional. Formato: da/mes/
ao (Ejemplo: 27/10/2010).

Nombre del mdico

Se registra el apellido paterno, apellido materno seguido


de los nombres del Mdico tratante.

N de colegiatura

Se registra el nmero de colegiatura del mdico que atendi el caso.

(*) Este campo se debe ingresar de forma obligatoria.

Vea el ejemplo:

Finalizando el registro de la enfermedad ocupacional


Luego de completar cada una de las cuatro secciones del formulario, observaremos, al final del formulario, tres (3) botones que representan las acciones finales que podremos ejecutar.

52

La vista previa
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar, presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar una
ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.

53

Grabar
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.

Cancelar
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso. Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.

Importante: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por lo tanto, debemos
revisar los datos que estamos registrando en el formulario y asegurarnos de que todo est
correcto.
54

Reimprimiendo el voucher de una


declaracin
El SAT tiene, adems, una funcin que permite reimprimir el voucher o
comprobante de una declaracin hecha anteriormente.
Para realizarlo, en el Men Principal del Sistema se debe seleccionar la opcin Reimprimir Voucher.

A continuacin, se visualizar un formulario con el cual ubicaremos la declaracin que deseamos imprimir.

55

Para ubicar la declaracin, primero se debe seleccionar el Tipo de Aviso declarado:

Luego, se debe ingresar la fecha o el rango de fechas en medio del cual


debe estar el registro o los registros que sern impresos. Ingresar ambas
fechas utilizando el calendario ubicado en las opciones Fecha Inicio y Fecha Fin.

Seguidamente, se debe hacer click en la opcin buscar para visualizar el


resultado.
Si existen registros que cumplan los criterios de bsqueda se visualizarn
en una lista desde la cual podremos imprimir el voucher.

56

Si ningn registro coincide con la bsqueda obtendremos un mensaje que


nos informar que no existen registros que hayan coincidido.

57

Anexo 1: Tablas de los formularios


electrnicos 75, 76, 77 y 80
Tabla 1: CATEGORIA DEL TRABAJADOR
Cdigo

Descripcin

Funcionario

Empleado

Obrero

Capataz

Operario

Oficial

Pen

Agricultor

Otros (especificar)

Tabla 2: ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA


Cdigo CIIU
A

Pesca

Minas y Canteras

Manufactura

Electricidad, Gas y Agua

Construccin

Comercio

Hoteles y Restaurantes

Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones

Intermediacin Financiera

Activ. Inmob. Empresariales

Administracin Pblica y defensa

Enseanza

Servicios Sociales y de Salud

58

Agricultura

Servicios

Tabla 3: FORMA DEL ACCIDENTE


Cdigo

Descripcin

Cada de personas a nivel

Cada de personal de altura

Cada de personas al agua

Cada de objetos

Derrumbes o desplomes de instalaciones

Pisadas sobre objeto

Choque contra objeto

Golpes por objetos (excepto cadas)

Aprisionamiento o atrapamiento

10

Esfuerzos fsicos o falsos movimientos

11

Exposicin al fro

12

Exposicin al calor

13

Exposicin a radiaciones ionizantes

14

Exposicin a radiaciones no ionizantes

15

Exposicin a productos qumicos

16

Contacto con electricidad

17

Contacto con productos qumicos

18

Contacto con plaguicidas

19

Contacto con fuego

20

Contacto con materias calientes o incandescentes

21

Contacto con fro

22

Contacto con calor

23

Explosin o implosin

24

Incendio

25

Atropellamiento por animales

26

Mordedura de animales

27

Choque de vehculos

28

Atropellamiento por vehculos

29

Falla en mecanismos para trabajos hiperbricos

30

Agresin con armas

00

Otras formas

59

Tabla 4: AGENTE CAUSANTE


Cdigo

Descripcin

Partes de la edificacin
1

Piso

Paredes

Techo

Escalera

Rampas

Pasarelas

Aberturas, puertas, portones, persianas

Ventanas

Instalaciones complementarias
9

Tubos de ventilacin

10

Lneas de gas

11

Lneas de aire

12

Lneas o caeras de agua

13

Cableado de Electricidad

14

Lneas o caeras de materias primas o productos

15

Lneas o caeras de desages

16

Rejillas

17

Estanteras

18

Electricidad

19

Vehculos o medios de transporte en general

20

Mquinas y equipos en general

21

Herramientas (porttiles, manuales, mecnicos, elctricas, neumticas, etc.)

22

Aparatos para izar o medios de elevacin

23

Onda expansiva

Materiales y/o elementos utilizados en el trabajo


24

Matrices

25

Bancos de trabajo

27

Recipientes

28

Andamios

29

60

Paralelas

26

Archivos

30

Escritorios

31

Asientos en general

32

Muebles en general

33

Materias primas

34

Productos elaborados

Otros factores externos e internos al ambiente de trabajo


35

Animales

36

Vegetales

37

Factores climticos

38

Arma blanca

39

Arma de fuego

40

Sustancias qumicas - plaguicidas

00

Otros

Tabla 5: PARTE DEL CUERPO AFECTADO


Cdigo

Descripcin

Regin craneana (crneo, cuero cabelludo)

Ojos (con inclusin de los prpados, la rbita y el nervio ptico)

Boca (con inclusin de labios, dientes y lengua)

Cara (ubicacin no clasificada en otro epgrafe)

Nariz y senos paranasales

Aparato auditivo

Cabeza, ubicaciones mltiples

Cuello

Regin cervical

10

Regin dorsal

11

Regin lumbosacra (columna vertebral y muscular adyacentes)

12

Trax (costillas, esternn)

13

Abdomen (pared abdominal)

14

Pelvis

15

Tronco, ubicaciones mltiples

16

Hombro (inclusin de clavculas, omoplato y axila)

17

Brazo

18

Codo

19

Antebrazo

61

20

Mueca

21

Mano (con excepcin de los dedos solos)

22

Dedos de la mano

23

Miembro superior, ubicaciones mltiples

24

Cadera

25

Muslo

26

Rodilla

27

Pierna

28

Tobillo

29

Pie (con excepcin de los dedos)

30

Dedos de los pies

31

Miembro inferior, ubicaciones mltiples

32

Aparato cardiovascular en general

33

Aparato respiratorio en general

34

Aparato digestivo en general

35

Sistema nervioso en general

36

Mamas

37

Aparato genital en general

38

Aparato urinario en general

39

Sistema hematopoytico en general

40

Sistema endocrino en general

41

Pie (solo afecciones drmicas)

42

Aparato psquico en general

43

Ubicaciones mltiples, compromiso de dos o ms zonas afectadas


especificadas en la tabla

44

rgano, aparato o sistema afectado por sustancias qumicas - plaguicidas

00

Otros

Tabla 6: NATURALEZA DE LA LESIN


Cdigo

Descripcin

Heridas punzantes

Heridas cortantes

62

Escoriaciones

Heridas contusas (por golpes o de bordes irregular)

Herida de bala

Herida de tejidos

Contusiones

Traumatismos internos

Torceduras y esquinces

10

Luxaciones

11

Fracturas

12

Amputaciones

13

Gangrenas

14

Quemaduras

15

Cuerpo extrao en ojos

16

Enucleacin (prdida ocular)

17

Intoxicaciones

18

Intoxicaciones por plaguicidas

19

Asfixia

20

Efectos de electricidad

21

Efectos de las radiaciones

22

Disfunciones orgnicas

00

Otros

Tabla 8: ENFERMEDADES RELACIONADAS AL TRABAJO


Cdigo

Descripcin

Asma profesional causada por agentes sensibilizantes o irritantes

Enfermedades ocasionadas por agentes qumicos, txicos y otros

Silicosis

Asbestosis

Neumoconiosis por exposicin a polvo de carbn

Talcosis, silicocaolinosis y otras silicatosis

Neoplasia por exposicin al asbesto

Neoplasia maligna por exposicin al cloruro de vinilo

Hipoacusia o sordera provocada por el ruido

10

Enfermedades osteoarticulares o angioneurticas provocadas por las


vibraciones mecnicas

11

Enfermedades provocadas por las vibraciones repetidas de transmisin


vertical

63

12

Enfermedades provocadas por posturas forzadas y movimientos repetidos en el trabajo

13

Enfermedades provocadas por trabajos bajo presin de aire y agua

14

Enfermedades provocadas por radiaciones ionizantes

15

Virus de hepatitis b, hepatitis c, VIH y otras infecciones vricas

16

Mycobacterium tuberculosis

17

Leishmana donavani trpica

18

Estado de estrs

19

Trastorno cognitivo leve

20

Alcoholismo crnico relacionado al trabajo

21

Depresin

22

Disturbios visuales subjetivos

23

Hipertensin arterial

24

Angina de pecho

25

Arritmias cardiacas

26

Sndrome de Raynaud

27

Dorsalgia

28

Cervicalgia

29

Citica

30

Lumbago

31

Trastornos del plexo braquial

32

Gingivitis crnica

33

Estomatitis ulcerativa crnica

34

Sndrome dispptico

35

Varices en miembros inferiores

37

Dermatitis alrgica de contacto

00

64

Gastritis

36

Otras formas

Anexo 2: Diagramas del proceso de


notificacin al SAT
Sistema de Accidentes de Trabajo (SAT)
Diagrama del proceso de notificacin al SAT, por parte del Empleador,
de accidentes de trabajo mortales (Art 75) e incidentes peligrosos (Art 77)

Iniciar
la notificacin

Ingresar al sistema SAT


en la web del MTPE

Autenticarse usando
la Clave SOL

Seleccionar formulario:
Aviso de accidente mortal
(Art 75)

Accidente
mortal

Notificar
accidente mortal
o incidente peligroso?

Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del accidente mortal

NO

Estn correctos
los datos ingresados?

Seleccionar formulario:
Aviso de incidente peligroso
(Art 77)

Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del incidente peligroso

Base de Datos
SAT

Previsualizar
e imprimir copia
del formulario

Incidente
peligroso

Estn correctos
los datos ingresados?

NO

Grabar la notificacin
en el sistema SAT

Previsualizar
e imprimir copia
del formulario

Finalizacin de
la notificacin

65

Sistema de Accidentes de Trabajo (SAT)


Diagrama del proceso de notificacin al SAT por parte del Centro Mdico Asistencial
de accidentes de trabajo (Art 76) y enfermedades ocupacionales (Art 80)

Iniciar
la notificacin

Ingresar al sistema SAT


en la web del MTPE

Autenticarse usando
la Clave SOL

Seleccionar formulario:
Aviso de accidente de trabajo
(Art 76)

Accidente de
trabajo

Notificar
accidente
o enfermedad
ocupacional?

Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Datos del accidente

NO

Estn correctos
los datos ingresados?

Base de Datos
SAT

Estn correctos
los datos ingresados?

Grabar la notificacin
en el sistema SAT

Finalizacin de
la notificacin

66

Seleccionar formulario:
Aviso de enfermedad
ocupacional
(Art 80)

Ingresar:
Datos del Empleador
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Datos de la enfermedad

Previsualizar
e imprimir copia
del formulario

Enfermedad
ocupacional

Previsualizar
e imprimir copia
del formulario

NO

TAS
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Mesa de partes: Av. Salaverry 655, Jess Mara
Central Telefnica: 630-6000 / 630-6030 / 630-6060

You might also like