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Cuestionario sobre Access

1. Qu es Access? Para qu sirve?


2. Qu nos permite hacer?
3. Qu es una base de datos?
4. Qu es una tabla? Y un ndice? Qu significa que un camp tenga una clave principal?
5. Qu es un campo? Qu tipos de datos existen?
6. Qu es un formulario?
7. Qu son las consultas? Qu tipos de consultas existen? Explique brevemente


1. Microsoft Access es un sistema de Microsoft Office que permite la creacin y gestin de
bases de datos, as como su modificacin, control y mantenimiento y que recopila
informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos
de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica.
2.
Almacenar datos: almacena datos relacionados con un asunto o propsito particular
(por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa); tambin facilita las
tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos.
Buscar datos: puede ubicarse un dato fcil y rpidamente.
Analizar informacin: se pueden realizar clculos con los datos almacenados en la
base de datos.
Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes
volmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los
clientes de una zona.
Compartir datos: la mayora de los programas de bases de datos permiten que ms
de un usuario acceda simultneamente a los mismos datos; los denominaremos bases
de datos multi-usuario. Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada
y luego pueden manipularse para extraer la informacin ordenada y seleccionada por
mltiples criterios. Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos;
una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos.
3. Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso. Actualmente, debido al desarrollo
tecnolgico, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), y por
ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos. Existen programas que permiten almacenar y posteriormente
acceder a los datos de forma rpida y estructurada, tales como Microsoft Access.

4.

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos
estarn ordenados en columnas verticales. Aqu definiremos los campos y sus caractersticas.
Ms adelante veremos qu es un campo.
El ndice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones.
Cada tabla de la base de datos debe tener un campo o un conjunto de campos que
identifiquen inequvocamente cada registro almacenado en la tabla.

5. Un campo en Microsoft Access es una pieza de informacin relacionada con una persona o
cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de
datos, donde se almacena la informacin con respecto a informacin de los empleados de
una empresa, un registro sera la informacin relacionada a un solo empleado. Un campo, por
ejemplo, sera la informacin especfica sobre el empleado, tal vez.
Existen tipos de datos como el nombre, la fecha de contratacin o el nmero de seguridad
social en el caso de una empresa.

6. Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el
acceso a los datos, como qu campos o filas de datos se van a mostrar.

7. Una consulta de seleccin ayuda a obtener solo los datos que necesita en una vista de
hoja de datos con una vista despejada que se centra solo en las columnas que necesita.
Tambin puede agregar criterios para filtrar el nmero de filas que se
devuelven. Tambin funciona bien cuando necesita extraer datos de varias tablas
relacionadas, agrupar datos o calcular totales.
Una consulta de accin es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de
muchos registros en una sola operacin. Existen cuatro tipos de consultas de accin:
Consulta de Eliminacin
o Una consulta de eliminacin elimina un grupo de registros de una o
ms tablas. Siempre se eliminan registros enteros, no slo campos
seleccionados dentro de los registros.
o Se puede utilizar una consulta de eliminacin para eliminar registros de
una sola tabla y de varias tablas en una relacin uno a uno.
Consulta de Actualizacin
o Una consulta de actualizacin realiza cambios globales en un grupo de
registros de una o ms tablas. Con una consulta de actualizacin,
puede cambiar los datos de las tablas existentes.
Consulta de Datos Anexados
o Una consulta de datos anexados agrega un grupo de registros de una o
ms tablas al final de una o ms tablas. Las consultas de datos
anexados tambin son tiles para:
Anexar campos basados en criterios.
Anexar registros cuando algunos de los campos de una tabla no
existe en la otra tabla.
Consulta de Creacin de Tabla
o Una consulta de creacin de tabla crea una tabla nueva a partir de la
totalidad o una parte de los datos de una o ms tablas. Las consultas de
creacin de tabla son tiles para:
Crear una tabla para exportar a otras bases de datos de Microsoft
Access.
Crear formularios, informes o pginas de acceso a datos que
muestren datos desde un momento determinado.
Realizar la copia de seguridad de una tabla automticamente
mediante una macro o cdigo.
Crear una tabla histrica que contenga registros antiguos.
Mejorar el rendimiento de las pginas de acceso a datos,
formularios e informes basados en consultas de tablas mltiples
o en instrucciones SQL.

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