TRAMITES PARA LA LEGALIZACION DE UNA EMPRESA

EDWIN ALBERTO REYES AVELLANEDA

SEMANA 1
Semana Uno: Comerciante y Empresa

JOSE RIVERA, un colombiano en busca de oportunidades como todos
nosotros se vio afectado por la crisis econmica en la empresa en donde
trabajaba, le liquidaron su contrato de trabajo; llevaba cinco meses buscando
trabajo y de ninguna empresa a donde haba enviado la hoja de vida lo
llamaban. Un buen da Jos en vista de la situacin en que viva tomo la
decisin de buscar asesora para crear su propia empresa.
JOSE acude al SENA y usted amigo aprendiz(a) como Asesor (rol que a partir
de este momento va a asumir en el siguiente dialogo) est encargado de darle
la orientacin requerida por Jos, veamos.

1. Jos le comenta que l en el momento para poder subsistir en su casa
est realizando excursiones al parque nacional del chicamocha, y que la
clientela llega all por el aviso que tiene colgado en la ventana de su
casa, y plantea la siguiente inquietud: Estoy ejerciendo el comercio sin
estar registrado en la cmara de comercio?
Actividades mercantiles : son aquellas que consisten en vender
productos, prestar servicios o realizar actividades con la finalidad de
obtener un beneficio econmico,
Actividades no mercantiles
1 La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en
igual forma, y la enajenacin de los mismos.
2Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de
vehculos para el trasporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios.
3Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes.
4 Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de
propaganda
5El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para
darlo en prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar
habitualmente dinero en mutuo a inters.
1 La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso
del adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes.
2 La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la
enajenacin de stas por su autor.
3 Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de
servicio pblico.
4 La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales
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SEMANA 1
2. Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara
a Jos la diferencia entre Actividades Mercantiles y Actividades no
mercantiles.
Privadas Aquellas en las que el capital es propiedad de inversionistaspri
vados y la finalidad de la empresa es el lucro.


Pblicas Empresas en las que el capital pertenece al Estado y cuya finali
dades generalmente satisfacer necesidades sociales.


Pequeas empresas Tienen menos de 50 trabajadores o facturan hasta 2mi
llones de euros anuales.


Medianas empresas Tienen entre 50 y 250 trabajadores o facturan entre
2 y 10millones de euros.

3. Jos: entonces una obligacin sera inscribirme ante la cmara de
comercio, cunteme asesor(a) que otras obligaciones existen?
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

2Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.

3 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems
documentos relacionados con sus negocios o actividades

4 Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de
sus obligaciones mercantiles.

5 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
4. Asesor: Enuncie que otras obligaciones a parte del registro ante la
cmara de comercio, deben cumplir los comerciantes
Matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos.
Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita
Inscribir anualmente en el Registro de Comercio el balance de su
empresa, debidamente
certificado por Contador Pblico autorizado en el pas, as como los
dems documentos relativos
al giro de sta, que estn sujetos a dicha formalidad; y cumplir con los
dems requisitos de
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publicidad mercantil que la ley establece.
Realizar su actividad dentro de los lmites de la libre competencia
establecidos en la Ley, los
usos mercantiles y las buenas costumbres, abstenindose de toda
competencia desleal.
5. Entonces la actividad econmica que yo estoy desarrollando con las
excursiones es de servicios, mi idea es ser un empresario legal, para
ello usted qu tipo de empresa me recomienda constituir?
Privadas Aquellas en las que el capital es propiedad de inversionistasprivad
os y la finalidad de la empresa es el lucro.


Pblicas Empresas en las que el capital pertenece al Estado y cuya finali
dades generalmente satisfacer necesidades sociales.

Pequeas empresas Tienen menos de 50 trabajadores o facturan hasta
2millones de euros anuales.

Medianas empresas Tienen entre 50 y 250 trabajadores o facturan entre
2 y 10millones de euros.


Grandes empresas Tienen ms de 250 trabajadores o facturan ms de 1
0millones de euros anuales.


Industriales La actividad primordial es la produccin de bienes mediante latr
ansformacin y/o extraccin de materias primas.


Comerciales Son intermediarias entre el productor y el consumidor. Su f
uncinprincipal es la compraventa de productos terminados.


De servicios Son aquellas que brindan un servicio a otras empresas o a l
acomunidad. Pueden tener fines lucrativos o no.

6. Asesor: Enuncie ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a
Jos los tipos de empresas existentes.
Empresas del Sector Primario Tambin denominado extractivo ya que el
elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la
naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin mineral,
petrleo, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial Se refiere a aquellas que
realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca
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actividades tan diversas como la construccin, la maderera,
metalmecnica, textil, etc.
Empresas de Informacin: generan beneficios principalmente de la
reventa de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios
cinematogrficos, editoriales y empresas de software empaquetado.
Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos. Ejemplo: Granja
Paraso, agroindustria.
7. Jos, ahora entiendo. Yo crea que solo exista las empresas
industriales, comerciales y de servicios, pero esa clasificacin de las
empresas de la forma como usted me ha ilustro a travs de los ejemplos
no tena conocimiento. Bueno ahora dgame, existe una mnima cuanta
para constituir la empresa?
No, en su caso puede empezar ya que su empresa es de servicios, y
esto le da un privilegio porque se va a prestar un servicio humano, fsico,
intelectual.
Pero en otros casos si se debe tener una buena cuanta, Para poder
construir una empresa, como son las empresas industriales donde se
debe comprar muchos equipos para la elaboracin del producto
8. Asesor: Explique si actualmente existe una mnima cuanta para la
constitucin de una empresa y que incidencia tiene en en el momento de
creacin de la empresa?
no existe una mnima cuanta
9. JOSE: Ahora que usted me hablaba sobre la clasificacin de las
empresas segn el nmero de propietarios mencionaba las sociedades.
En el caso que quiera constituir una sociedad con algunos familiares,
usted qu tipo de sociedad me aconseja constituir?
El tipo de sociedad que le aconsejara es la sociedad famiempresa ya
que es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del
negocio convirtindose en una unidad productiva.
10. Asesor: Explique como mnimo dos ventajas y dos desventajas que
existen en las tres sociedades comnmente conocidas como el caso de
las sociedades limitadas, annimas y simplificadas por acciones.
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS:
VENTAJAS
*NO SE REQUIERE DE ESCRITURA PBLICA:
Es decir, basta con registrar el documento privado ante la cmara de comercio
para que la nueva sociedad adquiera personalidad jurdica. No siendo
necesario de escritura pblica ante notara, a menos que se hagan aportes en
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especie que sean bienes inmuebles, o si por expresa voluntad de los
asociados, se desee elevar el contrato social a categora de escritura pblica,
en cuyo caso s se requiere cumplir con dicha formalidad ante un notario.


LA RESPONSABILIDAD ES LIMITADA:
Esta figura jurdica se denomina limitacin plena dela responsabilidad. Por
ejemplo, en el caso de las sociedades limitadas, dicha limitacin dela
responsabilidad, no es total, ya que los socios debern responder con su
patrimonio personal por deudas de tipo laboral o tributario cuando la sociedad
no esta en capacidad de asumirlas.
DESVENTAJAS
*La imposibilidad de negociar valores en el mercado pblico. Las acciones y
los dems valores que emita la SAS., no podrn inscribirse en el registro
nacional de valores y emisores ni negociarse en bolsa.*Las SAS no pueden
ser utilizadas para el desarrollo de actividades donde la ley exige un
determinado tipo societario, como es el caso de las entidades financieras.


SOCIEDAD ANONIMA:
VENTAJAS
*Mayor facilidad en su constitucin y organizacin
*Mayor facilidad de expansin (Globalizacin) en el mercado laboral,

DESVENTAJAS

*Mayor control tributario de sus operaciones*Mayor exigencia en el control y
registro contable de sus operaciones


SOCIEDAD LIMITADA:
VENTAJAS

Responsabilidad frente a acreedores limitada al capital social y a los
bienes a nombre de la sociedad.
Relativa sencillez en cuanto a trmites burocrticos, tanto en la
constitucin como en el funcionamiento, con una gestin ms sencilla
que la de una sociedad annima.

DESVENTAJAS
*Depsito obligatorio de los aportes en numerario. Las cuotas sociales deben
ser enteramente suscritas y pagadas al momento de la formacin de la S.R.L,
y los fondos debern ser depositados dentro de los ocho (8) das en un banco
(Art. 92).* Trabas a la transmisin de las cuotas sociales. El rgimen de
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transmisin de cuotas sociales a terceros, establecido en el Art. 97 de la Ley,
resulta injustificablemente complicado

11. JOSE: En algunas ocasiones he escuchado acerca de sanciones que le
colocan a las empresas porque infringen la ley, cules sern los motivos
por los cuales sancionan las empresas?
El motivo por el cual pueden sancionar una empresa es por
incumplimiento de las normas establecidas por la ley
12. Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara
a Jos sobre las causales que originan las sanciones que le colocan a
las empresas.

JOS: Gracias seor(a) Asesor(a) ya me ha quedado ms claro lo
correspondiente a comerciante y empresa, voy a pensarlo y
dependiendo de la determinacin que tome, por aqu estar nuevamente
molestndolo(a).