SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN FINANCIERA SIIF NACIN 2 EN

LA AERONAUTICA CIVIL CUCUTA

KARINA LIZETH HERNANDEZ LOZANO











UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
FACULTADAD DE ADMINISTRACION E INGENIERIAS
ADMINISTRACION FINANCIERA
CUCUTA
NOVIEMBRE 12 DEL 2013
CONTENIDO

El Gobierno Nacional, con el propsito de modernizar la administracin pblica,
dispuso de una herramienta que se constituyera en un insumo bsico para los
procesos de toma de decisiones a todos los niveles y en general, dirigido a las
entidades del sector pblico gubernamental a fin de posibilitar el exacto
cumplimiento de la gestin en materia financiera, asegurando, adems, la
optimizacin del manejo de los recursos asignados y conllevando a la
simplificacin de trmites, implantando una contabilidad integrada en las
entidades del Sector Central Nacional, por lo cual decidi llevar a cabo el
desarrollo de un Sistema Integrado de Informacin Financiera denominado SIIF
Nacin.

Este Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF Nacin es una
herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la
gestin financiera pblica, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso
de los recursos de la Nacin y de sus entidades descentralizadas, y de brindar
informacin oportuna y confiable, por medio de una secuencia datos de todos
los registros que tiene la empresa y as facilitar el seguimiento y control de las
operaciones. Permitiendo a la Nacin, a travs del Ministerio de Hacienda,
consolidar la informacin de las Entidades la cual conforma el
Presupuesto General de la Nacin y ejercen el control de la ejecucin
presupuestal.

As mismo, el Decreto No. 111 del 15 de enero de 1996 Por el cual se
compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que
conforman el Estatuto Orgnico del Presupuesto en el artculo 93 establece:
()El Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin General del
Presupuesto Nacional, ser el centro de informacin presupuestal en el cual se
consolidar lo pertinente a la programacin, ejecucin y seguimiento del
Presupuesto General de la Nacin, de las Empresas Industriales y Comerciales
del Estado y de las Sociedades de Economa Mixta con Rgimen de Empresa
Industrial y Comercial del Estado dedicadas a actividades no financieras ()
Para tales efectos el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico - Direccin
General del Presupuesto Nacional, determinar las normas y procedimientos
que sobre suministro de informacin, registros presupuestales y su
sistematizacin debern seguir los rganos del orden nacional (Ley 179 de
1994, art. 41).




1. OBJETIVOS



1.1 OBJETIVO GENERAL


Acompaamiento a la Aeronutica Civil de Ccuta para realizar procesos y
adquirir conocimiento sobre el Sistema Integrado de Informacin Financiera
SIIF Nacin.


1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS


- Conocer el funcionamiento del Sistema Integrado de Informacin
Financiera SIIF nacin.
- Conocer el significado, por qu y el para qu del funcionamiento del
Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF Nacin, y dems
datos importantes del SIIF.
- Realizar procesos pertinentes en el Sistema Integrado de Informacin
Financiera SIIF Nacin.






















2. JUSTIFICACION


Colocar en servicio y fortalecer los conocimientos adquiridos a lo largo de la
carrera como profesional en Administracin Financiera, y por medio de la
practica lograr afianzarlos y de la misma manera ponerlos en utilidad estos
elementos y experiencia en la vida profesional para un buen futuro laboral.

La carrera de Administracin de Sistemas en la Universidad de Santander
UDES me ha ofrecido una serie de campos laborales en los que puedo
desarrollar y aplicar conocimientos administrativos, legales y de sistemas. Los
cuales en su pondr en prctica durante la pasanta.


2.1 ALCANCES


El campo de aplicacin del Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF
Nacin est dirigido a las entidades del gobierno del orden nacional, municipal
y departamental.

Realizar transacciones para la ejecucin presupuestal, segn limitaciones del
ente y de acuerdo a las directrices sealadas.

Los perfiles de usuario estn asociados a tres reas naturales de operacin:
Entidades y rganos ejecutores (todas las entidades que registran ejecucin
financiera a travs del sistema), administrador del sistema ( ubicado en el
Ministerio de Hacienda y Crdito Publico para administrar el sistema) y rganos
rectores de poltica y control de gestin (Asignados a las entidades de control).

Los perfiles de los rganos ejecutores son los siguientes: Registrador Entidad,
Consulta Entidad, Presupuesto, Contable, Pagador, Beneficiario Cuenta,
Contratos y Administrativa.

- Sistematizacin de cuentas por pagar para que el Ministerio de
Hacienda tenga mayor control de los dineros dados por parte del estado.
- Registrar facturas por pagar.
- Registro y sistematizacin de conciliaciones bancarias.
- Registro y sistematizacin de las horas extras dadas a cada trabajador
de la Aeronutica Civil.


2.2 LIMITACIONES


En el Sistema SIIF Nacin los lmites pueden efectuarse eventos tanto internos
como externos, que presenten algn grado de amenaza para el correcto
registro de la ejecucin financiera.

Por lo cual se detectan ciertas limitaciones:

- Desconocimiento de normatividad, conceptualizacin, funcionalidad y
ajustes realizados al Sistema SIIF Nacin.

- Falla en la infraestructura de comunicacin en las Unidades para
acceder al Sistema SIIF Nacin.

- Rotacin del personal del rea financiera.

- Desgaste administrativo por registro de informacin financiera en ms de
un sistema en algunas Unidades Ejecutoras

- Inadecuada Administracin de Usuarios.

- Incumplimiento de las medidas de seguridad.























3. MARCO REFERENCIAL



3.1 MARCO CONTEXTUAL


El trabajo se realizar en la ciudad de Ccuta Norte de Santander en el
Aeropuerto Camilo Daza de la ciudad de Ccuta, en al rea de pagadura.
Iniciando el da 7 de Octubre y finalizando el da 7 de enero en la jornada de la
maana de 8:00 am 12:00 am.



3.2 MARCO LEGAL


- Ley 298 de Julio 23 de 1996 Por la cual se desarrolla el artculo 354 de
la Constitucin Poltica, se crea la Contadura General como una Unidad
Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico y se dictan otras disposiciones sobre la materia.

- Ley 489 de Diciembre 29 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la
organizacin y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se
expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio
de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189
de la Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones.

- Ley 734 de Febrero 5 de 2002 Por la cual se expide el Cdigo
Disciplinario nico.

- Ley 1151 de 2007 Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo
2006-2010, a travs del artculo 76 se dot de Personera Jurdica a la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y la separ de la
seccin presupuestal 1501.

- Decreto 111 de Enero 15 de 1996 Por el cual se compilan la Ley 38 de
1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el
Estatuto Orgnico del Presupuesto.

- Decreto 1512 de Agosto 11 del 2000 Por el cual se modifica la
estructura del Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras
disposiciones.

- Decreto 049 de enero 13 de 2003 Por el cual se modifica parcialmente
la estructura del Ministerio de Defensa Nacional.

- Decreto 2789 de Agosto 31 de 2004 Por el cual se reglamenta el
Sistema Integrado de Informacin Financiera, SIIF Nacin.

- Decreto 4730 de Diciembre 28 de 2005 Por el cual se reglamentan
normas orgnicas del presupuesto

- Decreto 4318 de Noviembre 30 de 2006 Por el cual se modifica el
decreto 2789 de 2004 que reglamenta el Sistema Integrado de
Informacin Financiera SIIF Nacin.

- Decreto 3123 de Agosto 17 de 2007 Por la cual se modifica
parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional y se dictan
otras disposiciones.

- Resolucin 450 de Marzo 5 de 2003 Por la cual se organizan el Comit
Directivo y el Comit de Seguridad del SIIF Nacin, se asignan
funciones y se dictan otras disposiciones.

- Resolucin No. 1282 de Noviembre 10 de 2004 Por la cual se designan
funcionarios como Coordinadores SIIF Entidad en el Ministerio de
Defensa Nacional .

- Resolucin No. 4317 de Diciembre 22 de 2006 Por la cual se designan
funcionarios como Coordinadores SIIF Entidad en el Ministerio de
Defensa Nacional Direccin General Martima .

- Documento CONPES 3361 Proyecto Importancia estratgica Sistema
Integrado de Informacin Financiera SIIF Nacin, elaborado por el
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Departamento Nacional de
Planeacin aprobado el 27 de Junio/05.

- Documento CONPES 3520 Poltica para la organizacin del Grupo
Social y Empresarial de la Defensa - GSED, elaborado por el Ministerio
de Defensa Nacional y el Departamento Nacional de Planeacin
aprobado el 9 de Junio/08.

3.3 MARCO CONCEPTUAL


- PAC Agrupa los diferentes rubros definidos por el Presupuesto General
de la Nacin financiados con recursos de la Nacin, en niveles de
agrupacin tales como: funcionamiento (Gastos de Personal, Gastos
Generales y Transferencias) e Inversin y se tiene en cuenta si son
rubros con o sin situacin de fondos. Permite la Asignacin de cupos de
PAC por Asignacin Interna.

- CUN Posibilita el pago de todas las obligaciones contradas con cargo al
Presupuesto Nacional y el recaudo y control de los ingresos con
situacin de fondos.

- Operaciones Auxiliares de Tesorera: Control de Saldos por Conciliar,
Control de otros saldos deudores, Control de otros saldos acreedores.

- Terceros: A travs de este Mdulo se maneja la gestin de los terceros
que se relacionan con la administracin. Identificacin de beneficiarios y
cuentas corrientes y situacin por beneficiarios, entre otros.

- Registrador Entidad: Ejecuta registros de solicitud de creacin de
usuarios, restriccin de categoras, creacin de terminales tramitadas
documentalmente por parte de las Unidades Ejecutoras.

- Consulta Entidad: Permite consultar las operaciones econmicas y
financieras generadas en cada uno de los mdulos del sistema, conocer
el estado de sus apropiaciones, su situacin patrimonial, el calendario de
operacin en el sistema, y los usuarios y restricciones asociadas.

- Beneficiario cuenta: Garantiza que las cuentas y beneficiarios creados
en cada asignacin Interna requieran de un visto bueno, al interior de la
Unidad Ejecutora, antes de iniciar su proceso de validacin de
consistencia con las bases de datos de las entidades financieras, a
travs del Sistema Financiero Compensacin Electrnica Nacional
Interbancaria (CENIT) del Banco de la Repblica. Igualmente, ofrece
posibilidades de consulta de gestin presupuestal de gasto.

- Gestin de Gasto: Maneja la cadena presupuestal (Certificado de
Disponibilidad Presupuestal, Registro Presupuestal y Obligacin).
Gestiona la solicitud y ejecucin de las Vigencias Futuras, gestiona el
manejo de Caja Menor, maneja la Gestin de Proyectos Especiales y
Gestin de recursos con destinacin especfica as como los cierres
anuales para efecto de la constitucin del Rezago Presupuestal.

- Manejo de Tesorera Pago: Tramita los pagos a travs del sistema de
los recursos que son girados por parte de la Direccin General de
Crdito Pblico y del Tesoro Nacional as como los recursos propios y
fondos especiales. Gestiona pagos a Acreedores Varios No
Presupuestales, entre otros aspectos.

- Manejo de Tesorera Recaudo: Aplica a las entidades que manejan
recursos propios y/o fondos especiales. Permite controlar el recaudo y la
creacin y administracin de cuentas recaudadoras.





































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