EL ACTA

El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia
de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos,
o bien en libros destinados expresamente para ese propsito.
El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de
sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedicin de resoluciones, envo de
circulares, oficios, etc.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos
pblicos o casi-pblicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligacin de llevar los
correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se
han pactado por los miembros que las representan.
Clases
Acta de Trabajo.- Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin
de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el cumplimiento de
nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los
acontecimientos. Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus veces, en presencia de
la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas interesadas. Los que
intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, suspensin o rectificacin de alguna
incidencia que consideren pertinente.
Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plazas de
trabajo; al evaluar al personal de una institucin con fines de ratificacin o promocin interna; en
la ejecucin de las diferentes etapas de un proceso electoral; al decomisar mercadera ilegal o de
dudosa procedencia; al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspeccin ocular o actos
de conciliacin entre partes enconflicto; al evaluar visitas de inspeccin administrativa a centros
de trabajo, establecimientos comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos
como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y
depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos
problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra accin administrativa
considerada delicada o de responsabilidad: Algunas entidades preparan formularios o dan
lineamientos para redactar este documento.
Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas inmediatamente por el
funcionario que presidio el acto, el secretario y las personas interesadas que han intervenido. Si
alguien que esta obligado o ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigi la
accin har constar tal negativa en la parte final del documento en presencia de los dems.
Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o, en su defecto, se
conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters en el asunto.
Partes del Acta de Trabajo:
El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:
1. Titulo (tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.
4. "con copia"
5. Pie de pgina.
Y las siguientes complementarias:
Membrete
Cdigo
Anexo
OBSERVACIONES
a) Si el acta de trabajo comprende varias pginas, las personas firmantes deben adoptar las
mismas medidas de seguridad que se toman al firmar directivas, resoluciones, contratos, etc.
que comprenden tambin varias pginas.
b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razn, se deben
complementar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin dolosa de algn dato o texto
posteriormente.
c) La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte interesada, al momento
de firmar coloca l numero de su DNI y coloca su domicilio.
Acta de Sesin.- Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms
importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.
Se denomina "Sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o cita,
instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatus o normas establecidas en
cada entidad sea publica o privada. Y se conoce como "rgano deliberante" a aquel grupo de
personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos
relacionados con sus atribuciones o funciones.
Los rganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones, en primer lugar, los
rganos de gobierno de las instituciones como la Asamblea Universitaria, el Consejo
Universitario y los consejos de facultad en las universidades; la Junta General de Accionistas y el
Directorio en las empresas de sociedad annima; la junta General de Socios en las empresas de
sociedad comercial o industrial de responsabilidad limitada; la Asamblea General y el Consejo
Directivo, en el caso de asociaciones; el Concejo Municipal en las municipalidades distritales y
provinciales; la Asamblea General y la junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En
segundo lugar, pueden reunirse en sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros legalmente
autorizados por las normas internas de las entidades, como los departamentos acadmicos en
las universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con carcter permanente o
eventual, para tratar asuntos de inters institucional.
Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas legalizados conforme
a ley. En las instituciones publicas, sus libros de actas son legalizados por el notario publico o el
juez, segn corresponda. Las hojas de los libros de actas que se deterioran o malogran no se
arrancan ni destruyen, solamente se anulan. Las actas de las sesiones de las comisiones de
trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas A4 o en formularios especiales.
El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y las actas
que se llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente de la comisin
u rgano efmero respectivos hasta que sern incluidas en los informes que se remitirn a las
instancias correspondientes.
Partes del acta de sesin
1. Titulo
2. Introduccin
3. Texto
4. Cierre del Acta
5. Firmas de los que la aprueban el acta
Estaciones o momentos de la sesion
Control de asistencia
Llegada la hora para la cual ha sido convocada o citada la sesin, quien ejerce la presidencia
ordena al secretario a pasar lista para determinar si se cuenta o no con el qurum necesario para
dar inicio a la sesin.
Con la asistencia de miembros que representen el qurum de ley, el presidente declara instalada
formalmente la sesin, de lo que el secretario deja constancia en el acta. Incluso, si es necesario
hace mencin al numero de miembros que conforman legalmente el rgano que se ha reunido,
para deducir con la facilidad que los que estn asistiendo representan realmente el qurum
requerido para la sesin.
Despacho
El presidente ordena al secretario leer o lee el mismo - la correspondencia recibida y enviada
en el periodo comprendido entre la ultima sesin y aquella que se esta realizando.
La correspondencia que se da lectura es previamente seleccionada, clasificada y ordenada. No
es necesario leer toda la comunicacin recepcionada y remitida; basta leer
los documentos principales.
Cuando hay necesidad, el presidente u otro miembro aclara o comenta la comunicacin que
la requiera. Los documentos que necesitan ser debatidos pasan a "orden del da".
Informes
Los miembros informan sobre las acciones de trascendencia o que segn ellos, son
importantes que han ejecutado en el ejercicio de sus funciones en el lapso transcurrido desde
la ultima sesin hasta la fecha, o sobre los encargos o tareas que les fueron encomendadas en la
sesin anterior.
Los informes se proporcionan en el siguiente orden: primero informa el que dirige la sesin;
luego, los miembros con cargo directivo, posteriormente, los presidentes o responsables de
comisiones; y, por ultimo, los dems miembros.
Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El informe que se
proporciona puede ser ampliado por otros. El informe que requiere debate pasa a "orden del da".
OBSERVACIONES:
a) En las dos estaciones anteriores, despacho e informes no se genera ni tolera discusin
alguna; son etapas en las que solo se proporciona informacin.
b) Los documentos e informes que necesitan ser discutidos, por lo general, ya forman parte de la
agenda.
Lectura de la agenda
El presidente lee la agenda de la sesin, la misma que se hizo conocer por medio de la
convocatoria o citacin correspondiente. Tambin hace referencia a los documentos e informes
que pasaron a "orden del da", ya como parte de la agenda.
La agenda que se ha ledo no se somete a discusin ni aprobacin de los asistentes, se lee
nicamente con el propsito de dar una idea general de los asuntos que sern tratados en la
sesin. Sin embargo, por acuerdo de los presentes, podr alterarse el orden del tratamiento de
los asuntos considerados, su redaccin o extensin. Cualquier pedido de tratamiento de nuevos
temas, se podr solicitar en la estacin siguiente.
Pedidos
En esta etapa, los miembros que deseen que en la sesin se traten as mismo otros temas no
considerados en la agenda, tienen la oportunidad de proponerlos. Estas propuestas reciben el
nombre de "pedidos".
Los pedidos se formulan en trminos generales y el presidente los recepciona sin objecin
alguna. Posteriormente, cuando se ha agotado el tratamiento de los puntos de la agenda, sern
fundamentados y, por acuerdo de los asistentes, sern admitidos a debate o rechazados.
Orden del da
Es la estacin ms importante. Aqu se debaten todos los temas de la agenda y los documentos
e informes que pasaron de las estaciones "despacho" e "informes".
El orden que se toma en cuenta en el debate de cada punto de la agenda es el siguiente:
a) Presentacin o exposicin del tema, asunto o problema por el presidente y/o por cualquier otro
miembro.
b) Debate o intercambio de opiniones sobre el tema y planteamiento de posibles soluciones o
acuerdos; y
Adopcin de acuerdo o desacuerdos por la votacin.
Terminado el debate sobre el tema, el presidente somete a votacin las propuestas de posibles
soluciones o acuerdos formulados durante el debate.
Concluida la votacin, el presidente declara ganadora a la propuesta que ha recibido mayor
nmero de votos, pero siempre y cuando este nmero sea igual o superior a la mitad ms uno de
los votos de los presentes. La propuesta ganadora se convierte automticamente en uno de los
acuerdos de la sesin.
Lo que acabamos de ver, es camino que se sigue en el tratamiento de cada punto de la agenda;
exposicin, debate y acuerdo. As, en cada caso.
Mientras no se ha tomado acuerdo sobre el tema en debate, no se puede empezar a debatir otro.
Tiene que concluir primero con acuerdo. De lo contrario, se genera desorden y caos en la sesin.
Tratamiento de pedidos
Agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda y de los documentos e informes que lo
hubieren querido, el presidente invita a los autores de los "pedidos" a fundamentarlos.
Escuchada la fundamentacin de un pedido, lo somete a consideracin de los asistentes para
que lo admitan a debate o lo rechacen. La admisin a debate de un pedido o rechazo se efecta
por votacin. El pedido admitido a debate recibe el mismo tratamiento que cualquier punto de la
agenda y los acuerdos a los que se llegan son igualmente validos.
Aprobacion del acta
En cuanto se ha agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda; o en su defecto, luego
se debe someter a consideracin de los presentes a la aprobacin del acta que se ha ido
redactando en el transcurso de la sesin.
En las actuales circunstancias, esta aprobacin del acta es un requisito imprescindible para que
adquiera fuerza legal. Y es una formalidad que solo requiere que el acta sea leda en voz alta y
que se vote su aprobacin. Aprobada el acta, se da por levantada la sesin.
NOTA IMPORTANTE:
No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se cumplen en una sesin. La
estacin que no se cumple sencillamente no se considera.
Redaccin del acta de sesion ordinaria
Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aquella que se realiza, en forma obligatoria, en
cada fecha o periodo fijado en las normas internas de cada institucin, pudiendo ser cada
semana, cada 15 das, cada mes, o cada 6 meses. La sesin ordinaria toma en cuenta todas las
estaciones o momentos de la sesin que se ha redactado.
Redaccin del acta de sesion extraordinaria
Se denomina sesin extraordinaria a aquella que se lleva a cabo en cualquier fecha del ao, a
iniciativa del que dirige el rgano deliberante o a pedido escrito de un numero determinado de
sus miembros (lo que es fijado por las normas internas), cuando consideran que es necesario o
urgente para la marcha normal o los intereses de la institucin o del rgano respectivo. Se
convoca con la anticipacin que seala la norma y con la especificacin de la agenda a ser
tratada.
El desarrollo de la sesin extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones o momentos de la
sesin que son: control de asistencia lectura de la agenda, orden del da y aprobacin del acta.


EL OFICIO
El oficio es "una comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio pblico en las
dependencias del Estado y por extensin la que media entre individuos de varias corporaciones
particulares sobre asuntos concernientes a ellas".
Dentro de la amplitud que ofrece la exposicin de las ideas, puede contener los ms variados
temas. Lo distingue la sobriedad en el estilo, lo cual se debe a que las comunicaciones oficiales
pretenden regular el despacho de los asuntos del Estado en todos los casos que requieren
constancia escrita.
Los elementos del OFICIO son:
1) MEMBRETE: nombre de la institucin que gira al oficio.
2) CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificacin para registro y archivo referentes a la
oficina emisora que pueden ser los siguientes:
a) ASUNTO: Sntesis de las principales ideas contenidas en el texto.
b) MESA : La oficina que enva el oficio
c) NUMERO: El nmero que se le designa al documento.
3.- DESTINATARIO. La persona o dependencia a quin nos dijimos, con sus datos de ubicacin
y puesto que desempea.
4.- INTRODUCCIN
5.- TEXTO o DESARROLLO
6.- DESPEDIDA
7.- LUGAR Y FECHA
8.- LEMA: Leyenda que utiliza la dependencia (se escribe con maysculas y entrecomillado), por
ejemplo. PIENSA Y TRABAJA SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIN
9.- ANTEFIRMA: es la anotacin del nombre y cargo o categora del firmante (se escribe con
maysculas).
10.- FIRMA o RUBRICA: Es la palabra o letra manuscrita que nos identifica.
11.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que anotamos como C.C.P. (copia carbn para),
esto nos sirve para facilitar los datos de archivo o copias que se envan y a quien.
12.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD


Circular
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de inters actual exponiendo, al
mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en
forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitucin, modificacin o disolucin
de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificacin de precios, etc.
Normalmente, las circulares no se contestan, pero s puede hacrselo por motivos de cortesa o
deseos de iniciar alguna operacin comercial.
El formato puede ser de varias formas, uno de ellos es el siguiente:
-Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institucin.
-Circular N: se coloca debajo del membrete, indica el nmero asignado administrativamente a
esa circular en particular.
-Materia/Asunto: debajo de Circular N, es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
-Lugar, fecha de emisin.
-De: Indicacin de quien enva la circular
-A: Indicacin de a quien se enva.
-Cuerpo: El contenido de la misma
-Frase de despedida
-Nombre, apellido y cargo

Ejemplo:









CIRCULAR N: 15
ASUNTO: Charla de Tom Peters
SANTIAGO, 19 de junio de 2003
DE: GERENTE GENERAL
A: GERENTES DE REAS
Debido a la visita del prestigioso asesor norteamericano en nuestra empresa, deseo invitarlos a
la charla que nos ofrecer en nuestro saln auditorium el da 21 de junio de 2003, sobre los
siguientes tpicos: el saber escuchar, escuchar no es or, en qu consiste escuchar? y
saber escuchar = ms productividad.
Saludo a Uds. Atentamente.
Pamela A. Ritchie
Gerente General


Solicitud
La solicitud es una comunicacin escrita que se propone formular un pedido, a fin de conseguirlo
en un futuro inmediato o mediato dirigida a las actividades o entidades para conseguir algo que la
ley nos concede.
La introduccin: Se busca el camino que relaciona al emisor con el receptor, a travs de la
identificacin de la persona: natural, jurdica, grupo o entidad que detrs de un propsito abre la
comunicacin.
Cuerpo: Comprende la exposicin de un hecho, antecedente o explicacin, mediante la cual el
emisor contrata la atencin del receptor y lo invita a compartir mentalmente la veracidad de las
afirmaciones con documentos o certificados; depende del caso.
Conclusin: Consiste en el cierre de la solicitud, con el agradecimiento, propio de la cortesa del
emisor
El agradecimiento debe hacerse con la realidad del tiempo posible de la respuesta; esto es con
un verbo en futuro, porque vendr la respuesta siempre en futuro. Cabria incluir en este aspecto,
la expresin final ATENTAMENTE, despus de la cual se firma y se rubrica, seal de asumir
la responsabilidad sobre el escrito.

Ejemplo:
Solicitud
Ref.: SOLICITA LIBRO ANTOLOGA DEL LENGUAJE
Santiago 19 de junio de 2003
Ritchie S.R.L.
Telfono: 2-3345896 Carlos Silva, 1188
Fax: 2- 3345125 Santiago de Chile

Pamela Ritchie, alumna de Universidad Mayor, Rut: 29.558.621-4, soltera, respetuosamente
expone:
Debido a mi inters en el tema sobre el hablar y el escuchar en la comunicacin humana, solicito
el libro Antologa del lenguaje de Rafael Echeverra, a vuestra biblioteca, para una mejor
informacin sobre el tema mencionado.
POR TANTO, solicito la inclusin de dicho libro en vuestro catlogo.
ATENTAMENTE, a la SEORA DIRECTORA DE BIBLIOTECAS.
Pamela A. Ritchie


Providencia administrativa


La providencia administrativa es un concepto jurdico que corresponde al rea del Derecho
Administrativo; este acto es llevado a cabo cuando las decisiones de la Administracin Pblica no
tienen el carcter de decretos o resoluciones, es decir se consideran como un trmite o
comunicado sin sustento jurdico ni justificacin legal alguna.


Resolucin


1. ETIMOLOGA. Proviene del latn resolutio (accin y efecto de resolver). Significa "providencia,
auto o fallo dictado por una autoridad gubernativa o judicial".

2. CONCEPTO. Las resoluciones son docuemntos que emanan de las autoridaddes en ejercicio
de sus funciones, sobre asuntos de su competencia. Se basan en dispositivos legales
especficos (constitucin, leyes, decretos, etc).
La resolucin puede ser espedida por el Poder Ejecutivo o sus representantes: Presidente de la
Repblica y Ministros: por el Poder Judicial; Jueces, por el parlamento y por los Jefes de Instituto
Armados y Fuerzas Policiales.

Las atribuciones de cada una de las autoridades se basa en: resolver, ordenar, nombrar, dictar,
decidir en asuntos de su competencia.




La Resolucin puede ser:
Resolucin Suprema expedida por el Presidente de la Repblica.
Resolucin Ministerial expedida por el Ministerio del Sector.
Resolucin Directorial espedida:
a) Por los funcionarios con rango de Director.
b) Regin Directorial Subregional.

3. FUNCIN. Muchas veces la resolucin pone fin, accediendo o denegando, a un procedimiento
administrativo iniciando por un simple recurso de peticin o de impugnacin. Otras veces decide
o dicta normas por propia iniciativa de las autoridades, amaparadas en leyes, disposiciones
vigentes o en sus atribuciones.

La funcin de las resoluciones se refleja en su finalidad de:

a) Decidir.
b) Fallar.
c) Ordenar.
d) Resolver.
e) Dictar.
f) Nombrar.

4. USOS. De acuerdo a quien le expide, puede ser:

a) Resolucin Suprema: dada por el Presidente de la Repblica y refrendada por el ministro del
ramo.
b) Resolucin Ministerial: - R.D. Superior.
- R.D. Regional.
- R.D. Zonal.
d) Resolucin Judicial.
e) Resolucin Rectoral.
f) Resolucin Gerencial.
g) Resolucin Prefectural.
h) Resolucin Municipal, etc.

La Resolucin puede ser:

Resolucin Suprema expedida por el Presidente de la Repblica.
Resolucin Ministerio expedida por el Ministerio del Sector.
Resolucin Directoral expedida:

a) Por los funcionarios con rango de Director.
b) Regin Directoral Subregional.

Caractersticas:

a) La resolucin pone fin de alguna accin o gestin realizada.
b) Tiene valor desde la fecha de su expedicin.

Clases:

A) Resolucin de nombramiento o subrogacin en el cargo.
B) Resolucin de autorizacin: viaje, pagos de pensin, exoneracin de impuesto, etc.
C) Resolucin de traslado permuta, ascenso, etc.
D) Resolucin de Aprobacin.

Partes:

1. Numeracin. Al igual que otros documentos se escribe resolucin seguida del nmero y de las
iniciales y de la s iniciales de la autoridad, ejemplo:
RESOLUCIN N 220-....../DGE

2. Lugar y fecha.

3. Cuerpo o texto. Comprende los siguientes puntos:

a) VISTO, en esta parte se usa cuando la resolucin es originada por la presentacin de un
documento.
b) CONSIDERANDO, es la parte donde plantean los fundamentos legales y los motivos que
precisa la resolucin.
c) PARTE RESOLUTIVA, aqu se mencionan la orden, el fallo o el dictamen. Siempre se empieza
con la palabra "Se Resuelve".

4. Orden o mandato. Es la parte donde se usan las siguientes expresiones "regstrese,
comunquese y archvese".

5. Firmas.

6. Iniciales.

5.REA DE DIFUCIN

La resolucin administrativa se redacta generalmente en original con solo dos copias. EL original
se archiva en la oficina de Secretara General o en la que hace sus veces; una de las copias se
archiva asimismo con los antecedentes que la sustentan; y la otra copia se emplea para su
publicidad correspondiente, luego de la cual tambin se archiva. Ni el original ni las dos copias de
la resolucin ciruculan fuera de la oficina que los conserva archivados. En consecuencia, lo que
difunde a nivel de dependencias y personas interesadas son sus fotocopias, transcripciones o
copias certificadas. La transcripcin de una resolucin se efecta mediante oficio y la expedicin
de su copia certificada se realiza a solicitud escrita de parte interesada, previa autorizacin del
jefe de la mencionada oficina.





EL DICTAMEN
El dictamen es un documento tcnico que contiene la opinin autorizada de un especialista,
rgano de accesoria o comisin especial sobre un asunto concreto que requiere tratamiento
especializado, como puede ser un problema legal, contable, medico, de ingeniera o tcnico
logstico.
Los que emiten el dictamen reciben el nombre de "peritos" quienes vienen a ser personas
versadas en una disciplina cientfica, especialidad, arte u oficio. Para ser perito se requiere
poseer titulo profesional universitario. Pero si el examen o la pericia a realizar no necesita de
tales profesionales, la autoridad puede designar perito a la persona que considera ms idnea.
El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente; quien al solicitarlo, precisa con
claridad, el tema o asunto especifico sobre el cual requiere opinin.
El dictamen es un documento ilustrativo, no resolutivo. Esclarece dudas; precisa conceptos;
proporciona elementos de juicio para la solucin de problemas y facilita la toma de decisiones de
los rganos de gobierno. Es potestad de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no en
todo o en parte el momento de decidir sobre lo que se ha emitido opinin. Muchas veces los
dictmenes as como los informes sirven de base para los acuerdos de los rganos de
gobierno, que luego se hacen conocer como resoluciones.
Los servidores pblicos estn obligados a emitir dictamen cuando se lo soliciten con absoluta
imparcialidad y objetividad, sin favoritismos ni presiones, en base a pruebas y con sujecin
estricta a las normas legales establecidas.
Todos los miembros de un cuerpo colegiado o comisin dictaminadora tienen la obligacin de
emitir dictamen en forma conjunta o por separado. El dictamen se puede emitir por unanimidad,
por mayora y por minora. El dictamen es por unanimidad cuando todos estn de acuerdo con el
contenido del documento y lo firman; es por mayora, cuando la mayor parte de los peritos
coincide con lo expresado en el dictamen y lo firman, y es por minora, cuando los que discrepan
de la opinin de la mayora emiten su propio dictamen, juntos o cada uno. El dictamen en minora
se adjunta al por mayora y se remiten a la autoridad para que los examine y se forme su propia
opinin.
La autoridad puede rechazar u observar el dictamen que, a su juicio, no esta bien. Al ser
observado; es devuelto al que lo emiti para que subsanen las observaciones o se haga un mejor
estudio del asunto tratado.
En caso de descubrirse la emisin de un dictamen deliberadamente defectuoso o parcializado,
sus autores podrn ser objeto de sancin administrativa y penal.
El dictamen se usa en la administracin publica y se redacta en papel A4. Es remitido a la
autoridad que lo solicito con todos los antecedentes y anexos que lo sustentan, formando un
expediente.
rea de difusin
El dictamen es un documento de carcter interno; vincula al que lo emite con la autoridad que lo
solicita.
Facultad para elaborar y firmar dictmenes
El dictamen es elaborado en forma individual o colectiva. El dictamen emitido por un rgano de
asesoramiento es firmado por su jefe; el emitido por un cuerpo colegiado o una comisin especial
es firmado por sus miembros; y el emitido por una sola persona o por minora, lo es por su autor
o autores.
El servidor que ha delegado a otro u otros la facultad de dictaminar, esta obligado a visar el
dictamen firmado por el que lo hizo o por los que lo hicieron, asumiendo de esta manera
responsabilidad mancomunada por su contenido.
Partes del dictamen
Presenta las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Cdigo
3. Destinatario
4. Asunto (a veces, opcional)
5. Referencia
6. Texto
7. Antefirma
8. Firma, posfirma y sello
9. "Con copia"
10. Pie de pagina
y las siguientes complementarias:
Membrete
Nombre del ao
Anexo

Qu es Certificacin ?
La certificacin, es el procedimiento mediante el cual una tercera parte diferente e
independiente del productor y el comprador, asegura por escrito que un producto, un
proceso o un servicio, cumple los requisitos especificados, convirtindose en la actividad
ms valiosa en las transacciones comerciales nacionales e internacionales. Es un
elemento insustituible para generar confianza en las relaciones cliente-proveedor.

Qu es Certificacin?

La certificacin, es el procedimiento mediante el cual una tercera parte diferente e
independiente del productor y el comprador, asegura por escrito que un producto, un
proceso o un servicio, cumple los requisitos especificados, convirtindose en la actividad
ms valiosa en las transacciones comerciales nacionales e internacionales. Es un
elemento insustituible, para generar confianza en las relaciones cliente-proveedor.

Un sistema de certificacin es aquel que tiene sus propias reglas, procedimientos y forma
de administracin para llevar a cabo una certificacin de conformidad. Dicho sistema,
debe de ser objetivo, fiable, aceptado por todas las partes interesadas, eficaz, operativo, y
estar administrado de manera imparcial y honesta. Su objetivo primario y esencial, es
proporcionar los criterios que aseguren al comprador que el producto que adquiere
satisface los requisitos pactados.

Todo sistema de certificacin debe contar con los siguientes elementos.

Existencia de Normas y/o Reglamentos.
Existencia de Laboratorios Acreditados.
Existencia de un Organismo de Certificacin Acreditado.


Acuerdo
Un acuerdo es, en Derecho, una decisin tomada en comn por dos o ms personas, por
una junta, asamblea o tribunal. Tambin se denomina as a un pacto, tratado o resolucin
de organizaciones, instituciones, empresas pblicas o privadas.

Es, por lo tanto, la manifestacin de una convergencia de voluntades con la finalidad de
producir efectos jurdicos. El principal efecto jurdico del acuerdo es su obligatoriedad
para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Es
vlido cualquiera que sea la forma de su celebracin, oral o escrita, siempre que el
consentimiento de los otorgantes sea vlido y su objeto cierto, determinado, no est fuera
del comercio o sea imposible.

Decreto
Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo
y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es
jerrquicamente inferior a las leyes.

Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente
para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras especficamente tasadas.

Memorndum
Es aquel escrito que se usa para intercambiar informacin entre diferentes departamentos de
una empresa, con el propsito de dar a conocer alguna recomendacin, indicacin, instruccin,
disposicin, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la
persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del
remitente. Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para
darle un toque personal y corts al mensaje.
Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorndum de acuerdo con sus
necesidades, con un encabezamiento especial organizado generalmente de la siguiente forma:


Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx
MEMORNDUM
PARA:
DE:
FECHA
ASUNTO:
Ejemplo:
Ritchie S.R.L.
Memorndum
Para: Jefe de RR. HH. Enrique Gonzlez
De: G.G. Pamela Ritchie
Fecha: 15 de junio de 2003
Asunto: Escuchar a los empleados
El conocido gur del managment, Tom Peters, enfatiz que una de las principales razones del
bajo rendimiento del managment norteamericano es el hecho de que el manager no escucha a
sus empleados.
Por lo tanto recomiendo a ud. escuchar todas las sugerencias y propuestas de nuestros
empleados para un mejor funcionamiento de nuestra empresa.
Saludos a ud. Atentamente
Pamela Ritchie
Gerente General
Currculum vtae

Currculum vtae (CV) es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y vivenciales)
de una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo. En la mayora de los casos
su presentacin en forma de documento es requisito indispensable para solicitar empleo. Es un
trmino de origen latino que en espaol significa carrera de la vida,
1
es por analoga y
contraposicin a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por
simplificacin se usa el trmino currculum, mientras que en ocasiones se puede
encontrar curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios).
Esta locucin es invariable en plural: los currculum vtae. No debe usarse el plural latino
currcula. Tampoco es aceptable el empleo de currcula como sustantivo femenino con el
sentido de plan de estudios profesionales [...] para ello ha de usarse la voz currculo.
2
Cuando
se hace referencia al conjunto de asignaturas o materias que comprenden una carrera o estudio
se prefiere la forma currculo.
En otros idiomas, como el ingls o el francs, el trmino currculum vtae se puede abreviar
simplemente como C.V. o sustituirlo por rsum, es decir, resumen o su equivalente en cada
idioma. Se suele reservar la expresin currculum vitae o simplemente vita para los prolijos
currculos acadmicos.
3

Tipos de currculum vtae[editar]
Adems de los diversos formatos que cada persona pueda dar a su propio currculum existen
diversos currculum normalizados establecidos por las instituciones oficiales. As, por ejemplo,
en 2002 se cre un modelo de CV Europeo que ha sido sustituido actualmente por el Europass.
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En Espaa, la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT
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) con el apoyo
del Ministerio de Ciencia e Innovacin (MICINN
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) y las Comunidades Autnomas, est liderando
el proyecto Currculum Vtae Normalizado de I+D+i (CVN
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) que comprende la informacin que
todas las clases de investigadores, tecnlogos o innovadores, puedan necesitar para resear la
trayectoria de su actividad y sus resultados. El modelo de currculum CVNxml es un instrumento
bsico para el intercambio de informacin curricular con el objeto de facilitar la gestin de las
ayudas pblicas o privadas de I+D+i a todas las entidades del Sistema Espaol de
Ciencia-Tecnologa-Empresa (SECTE).
Adems, dependiendo del modo de organizacin de la informacin, el currculum vtae puede ser
de tres tipos:
1. Cronolgico: consiste en ordenar los datos del currculum vtae del ms reciente al ms
antiguo.
2. Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si sta tiene
relacin con el puesto de trabajo al que aspiramos.
3. Temtico o Funcional: consiste en ordenar el currculum vtae por bloques temticos.
Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa o cuando hay grandes espacios
de tiempo en los que no se ha trabajado.
En algunos casos se puede hablar tambin de un currculum combinado o mixto. En este caso, la
informacin se organiza temticamente aunque mantiene la distribucin cronolgica (o
cronolgica inversa) dentro de cada bloque.

Contrato
El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en comn entre dos o
ms, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo,
regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento
pueden compelerse de manera recproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la
otra, si el contrato es unilateral. Es el contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera
derechos y obligaciones relativos, es decir, slo para las partes contratantes y sus
causahabientes. Pero, adems del acuerdo de voluntades, algunos contratos exigen, para su
perfeccin, otros hechos o actos de alcance jurdico, tales como efectuar una determinada
entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial (contratos
formales), de modo que, en esos casos especiales, no basta con la sola voluntad. De todos
modos, el contrato, en general, tiene una connotacin patrimonial, incluso parcialmente en
aquellos celebrados en el marco del derecho de familia, y es parte de la categora ms amplia de
los negocios jurdicos. Es funcin elemental del contrato originar efectos jurdicos (es decir,
obligaciones exigibles), de modo que a aquella relacin de sujetos que no derive en efectos
jurdicos no se le puede atribuir cualidad contractual.

En cada pas, o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos contractuales diferente en
lo superficial, pero el concepto y requisitos bsicos del contrato son, en esencia, iguales. La
divergencia de requisitos tiene que ver con la variedad de realidades socio-culturales y jurdicas
de cada uno de los pases (as, por ejemplo, existen ordenamientos en que el contrato no se
limita al campo de los derechos patrimoniales, nicamente, sino que abarca tambin derechos
personales y de familia como, por ejemplo, los pases en los que el matrimonio es considerado un
contrato).