Introduccin

El presente informe de prcticas pre profesionales en la especialidad de

Administracin de Turismo fueron desarrolladas en la empresa organizadora de
eventos PEALOZA S.A.C la cual su oficina de control y ejecucin se encuentra
en la Av. Prceres de la independencia Nro. 3060, SJL.
Ubicado en una zona urbanizada y comercial, estratgicamente posicionada,
esta empresa tiene ms de 6 aos dedicndose a organizacin de eventos
principalmente culturales, tursticos y adems cuenta con la infraestructura
necesaria para poder realizar este tipo de servicios (transporte, saln de
recepciones, salones de restaurantes, staff de entretenimiento, msicos,
tercerizaciones, ect)

Las prcticas se realizaron en la oficina administrativa y gerencial consistiendo en
Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa, tambin
clasificar, distribuir, archivar la documentacin que ingresa a la Oficina
Administrativa y muchas veces en la recepcin de los clientes.
El informe contiene el desarrollo ntegro y descriptivo de las funciones realizadas a
lo largo de las prcticas, mencionando datos referentes de la empresa.
El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las
actividades realizadas en esta empresa de eventos y tenemos que tener en cuenta
que estas prcticas son de gran ayuda, ya que al terminar los aos de estudio
profesional se tendr una idea ms clara de lo que representa el campo laboral,
esto ayudara de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su
carrera en cualquier empresa ya sea pblica o privada y desarrollar con eficiencia,
destreza y creatividad.







ANTECEDENTES GENERALES


1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1. Apellidos y Nombres del practicante:

Ramos rtica Josu David

1.2. Especialidad:

Administracin de Turismo

1.3. Ao Acadmico:

2014

1.4. Domicilio:

Gabriel Aguilar Mz c14 lote 27 5761 Av. el muro, San juan de
Lurigancho Lima.


1.5. Documento:

DNI 47681945

1.6. Direccin Electrnica:

rckman_18@hotmail.es

1.7. Nmero Telefnico:

979976835




2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. Razn Social de la Empresa:

Eventos PEALOSA SAC El rancho de Pol

2.2. RUC:

N RUC 20551088465

2.3. Ubicacin:

El local principal se encuentra ubicado en la Av. Prceres de la independencia
Nro. 3060, SJL.

2.4. Telfono de la Institucin:

980621514

2.5. Direccin Electrnica:

PLoza_14@gmail.com

2.6. Actividades de la Empresa:

Empresa dedicada a brindar los servicios necesarios para la
produccin de eventos y convenciones culturales, tursticos, deportivos
y musicales. As como tambin el de proporcionar la infraestructura,
saln de recepcin y los requerimientos que pueda demandar un
evento.

2.7. Lugar de Practica:

Fue realizado en el rea de administrativa

2.8. Ejecucin de la Practica:

Fue desarrollada en su totalidad en forma prctica y dinmica en las
oficinas y con la ayuda de base de datos.

2.9. Inicio y Termino de la Prctica:

Plazo de duracin: Del 24 de febrero al 11 de noviembre del 2014
Das de prcticas: De lunes a viernes, desde las 3:00 hasta las 6:30
horas.



2.10. Total de Horas Acumuladas:

320 a ms.

2.11. Descripcin de la Prctica:

Las prcticas fueron desarrolladas en:

Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que
ingresa.
Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la
Oficina Administrativa.
Revisar y llevar el registro de las actividades pendientes.
Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico
para proporcionar informacin.
Clasificar y archivar la documentacin emitida de la Oficina Tcnica
Administrativa.
Apoyo en la elaboracin de los documentos de gestin y solicitudes.

2.12. Cargo de Desempeo:

Asistente administrativo

3. DATOS DE LA GERENCIA DE LA INSTITUCIN

3.1. Nombres y Apellidos:

Paul Jos Pealosa Delgado.

3.2. Cargo:

Gerente general.

ORGANIZACIN Y FUNCIONES EN
LA EMPRESA






1. ORGANIGRAMA
















2. DESCRIPCIN DE LAS PRACTICAS



En las prcticas realizadas en esta organizacin, principalmente ejecutaba los
procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos, a
fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos
y garantizar la prestacin efectiva del servicio.


3. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS


Realizar contacto con terceros, y proveedores
Llena formatos de rdenes de pago por diferentes conceptos, tales como:
pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes,
asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creacin de fondos
fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos
y otras asignaciones especiales.
Realiza solicitudes de dotacin de equipos y materiales para la
dependencia.
Registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia,
fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir
gastos de urgencias.
Recepcin y revisin de las facturas y comprobantes de los gastos
efectuados con los avances a justificar.
Controlar los incrementos y creaciones de los fondos fijos de
funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
Redaccin de correspondencia y documentos diversos.
Brindar apoyo logstico en actividades especiales.
Llevar y mantener actualizado archivo de la unidad.
Atender e informar al pblico en general y elaborar solicitud de cotizaciones
o licitaciones a los proveedores.