PROCEDIMIENTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE
LABORATORIO
TABLA DE REVISIONES
REVISIN FECHA DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN
0 01/04/2014 Elaboracin del documento
Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / /
Elaborado Revisado Aprobado
Si este documeto est! im"#eso es u$ co"i$ o cot#o%$d$& es #es"os$'i%id$d de% usu$#io
$se(u#$#se )ue co##es"ode $ %$ #e*isi+ *i(ete "u'%ic$d$ e %$ uid$d de #ed
INDICE
CARATULA
INDICE
,- OB.ETIVO
/- CAMPO DE APLICACION
0- POLITICA
1- REFERENCIAS
2- DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO
C+di(o3 P 4 LB 4 5,
Ve#si+3 55
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO
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7- RESPONSABILIDADES
9- ASPECTOS :ENERALES
8- ASPECTOS DE BIOSE:URIDAD
;- MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO
,5- RE:ISTROS
P4LB45,4F, INVENTARIO FISICO DE EQUIPOS
P4LB45,4F/ FICHA T<CNICA DEL EQUIPO
P4LB45,4F0 NECESIDAD DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO
P4LB45,4F1 PRO:RAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS DE LABORATORIO
P4LB45,4F2 INFORME DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO
P4LB45,4F7 RE:ISTRO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
,, ANE=O A

,- OB.ETIVO
Establecer el procedimiento para la programacin y eecucin del mantenimiento
preventivo y correctivo a los e!uipos de laboratorio de Andalucita para asegurar su
desempe"o con#iable$
/- ALCANCE
%e aplica para la programacin y eecucin del mantenimiento preventivo y correctivo
de todos los e!uipos de laboratorio de Andalucita$
0- TERMINOLO:>A
Co?o#mid$d de se#*icio3 &ocumento !ue emite el usuario aceptando !ue est'
de acuerdo con el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo reali(ado$
E)ui"o de %$'o#$to#io3 Es el instrumento mec'nico) el*ctrico) electromec'nico
o electrnico) utili(ado en un laboratorio
M$teimieto co##ecti*o3 Actividad !ue se reali(a como respuesta a una
aver+a o #alla cuando estas se presentan en alg,n e!uipo o instrumento$
M$teimieto "#e*eti*o3 -onunto de actividades programadas !ue deben
llevarse a cabo en base a un programa establecido bas'ndose en las
recomendaciones proporcionadas por el #abricante o proveedor e.terno) estas
incluyen veri#icacin de componentes) partes) accesorios e instalaciones y obras
civiles complementarias$
P#o(#$m$ de m$teimieto "#e*eti*o3 -alendario de actividades !ue
registra un conunto de labores de mantenimiento preventivo) a ser aplicadas en
los e!uipos e instrumentos de Andalucita$
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So%icitud de m$teimieto3 &ocumento b'sico elaborado para el control y/o
programacin de las actividades) as+ como para su maneo t*cnico y
administrativo$
1- REFERENCIAS
/orma 0%1 12134 5aboratorios 6*dicos$ Re!uisitos 7articulares para la -alidad
y -ompetencia
789980: 7rocedimiento -ontrol de 7roducto /o -on#orme
789980: 7rocedimiento -ontrol de Registros del %istema de 9estin de la
-alidad
/orma ;*cnica /< 13 6anual de =ioseguridad para los 5aboratorios
2- RESPONSABILIDADES
El &irector Eecutivo aprueba el presente procedimiento y controla su eecucin y
cumplimiento$
5os &irectores Eecutivos) supervisan) cumplen y hacen cumplir las disposiciones
establecidas en este procedimiento$
El -oordinador de 6antenimiento de E!uipos de 5aboratorio del >rea de 9estin
de la -alidad coordina la eecucin y cumplimiento de las disposiciones
establecidas en este procedimiento y elabora en coordinacin con los
responsables de los laboratorios o 'reas del -entro el programa anual de
mantenimiento preventivo y correctivo de los e!uipos del -entro$
5os responsables de laboratorio o 'reas del -entro actuali(an permanentemente
los registros re#eridos en este procedimiento y veri#ican !ue el encargado de
reali(ar el servicio de mantenimiento cumpla con las medidas de bioseguridad$
El mantenimiento preventivo y correctivo de los e!uipos de in#orm'tica
?computadoras) scanner) impresoras@ so#tAare y el sistema de red de Andalucita
est'n a cargo de la 1#icina 9eneral de 0nvestigacin y ;rans#erencia ;ecnolgica
?190;@
7- ASPECTOS :ENERALES
El usuario del e!uipo de laboratorio debe conocer las recomendaciones descritas en los
documentos t*cnicos de re#erencia del e!uipo) previo a su uso$
9- ASPECTOS DE BIOSE:URIDAD
El personal debe tener en cuenta todas las medidas de bioseguridad correspondientes
cada ve( !ue se realice el servicio de mantenimiento de los e!uipos de los di#erentes
laboratorios o 'reas del -entro$
8- MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO
,- I*et$#io C Fic6$s TDcic$s de E)ui"os de L$'o#$to#io
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El responsable del laboratorio o 'rea mantiene actuali(ado el registro de todos
los e!uipos de laboratorio y otros !ue le han sido asignados) inventariando los
e!uipos en el #ormulario 7 8 5= B 11 8 F1 0nventario F+sico de E!uipos de
5aboratorioC para lo cual tendr' en cuenta el #ormulario 0nventario F+sico de
=ienes 7atrimoniales elaborado por el E!uipo de 7atrimonio de la 1#icina
Eecutiva de 5og+stica para cada laboratorio o 'rea del -entroC copia de este
inventario debe ser enviado dentro del primer mes del a"o al -oordinador de
6antenimiento del E!uipo de 9estin de la -alidad para su consolidacin y
actuali(acin permanente del registro de los e!uipos del -entro$

El responsable del laboratorio o 'rea) debe elaborar la #icha t*cnica de cada uno
de los e!uipos registrados en el #ormulario 0nventario F+sico de E!uipos) para lo
cual debe utili(ar el #ormulario 7 8 5= B 11 8 F2 Ficha ;*cnica de E!uipos)
teniendo en cuenta necesariamente el -digo 7atrimonial !ue demuestra !ue el
e!uipo #orma parte de los bienes patrimoniales de Andalucita y los datos del
Ane.o A Especi#icaciones ;*cnicas) !ue se adunta para cada grupo de e!uipos$
;odo nuevo e!uipo con su documentacin correspondiente) recepcionada por el
laboratorio o 'rea del -entro) debe ser inmediatamente registrado en una #icha
t*cnica seg,n el #ormulario 7 8 5= B 11 8 F2 Ficha ;*cnica de E!uipos) por el
responsable del laboratorio o 'rea$

El responsable del laboratorio o 'rea del -entro) veri#icar' !ue todos los e!uipos
!ue le han sido asignados presenten cdigo patrimonial) si no lo tuvieran
comunicar' al De#e de 6antenimiento para !ue realice los tr'mites necesarios$
/- P#o(#$m$ci+ de% M$teimieto de E)ui"os
5os responsables de cada uno de los laboratorios o 'reas) deben identi#icar las
necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de e!uipos de laboratorio
en coordinacin con el De#e de 6antenimiento y detallarlo en el #ormulario 7 8 5=
B 11 8 FE /ecesidad de 6antenimiento de E!uipos) para su consolidacin por el
-oordinador de 6antenimiento del E!uipo de 9estin de la -alidad
El De#e de 6antenimiento en base a las necesidades de mantenimiento
presentadas por los laboratorios o 'reasC elabora el programa anual de
mantenimiento de los e!uipos de laboratorios) seg,n el #ormulario 7 8 5= B 11 8
F4 7rograma de 6antenimiento 7reventivo y -orrectivo de E!uipos y lo presenta
ante el 9erente de 1peraciones para su revisin y posterior envi a la 9erencia
9eneral) !uien aprueba y eleva a la 1#icina 9eneral de Administracin para su
inclusin en la 7ropuesta de 7lan Anual de -ontrataciones y Ad!uisiciones de
Andalucita$
5as necesidades de mantenimiento presentadas por los laboratorios o 'reas en
relacin a los e!uipos de in#orm'tica ?computadoras) scanner) impresoras@
so#tAare y el sistema de red) ser'n consolidados por el De#e de 6antenimiento
para su posterior remisin a la ::: !uien es el responsable de su eecucin$
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El mantenimiento preventivo de los e!uipos debe basarse en la documentacin
proporcionada por el #abricante o proveedor y debe incluir la veri#icacin y estado
de sus componentes) partes) accesorios e instalaciones y obras civiles
complementariasC y el mantenimiento correctivo: debe reali(arse como respuesta
a una aver+a o #alla del e!uipo o instrumento del laboratorio$
0- Re$%iE$ci+ de% Se#*icio de M$teimieto
El programa de mantenimiento preventivo o correctivo de e!uipos de laboratorio
puede ser eecutado por personal cali#icado del >rea de 6antenimiento o por una
empresa o persona natural especiali(ada) contratada mediante proceso de
seleccin por la 1#icina 9eneral de Administracin$
El personal !ue ha sido designado por la empresa o persona natural
especiali(ada contratada o por el >rea de 6antenimiento de la 1#icina Eecutiva
de 5og+stica) coordinar' con el responsable del laboratorio o 'rea y el De#e de
6antenimiento) la reali(acin del servicio de mantenimiento$
-uando el servicio de mantenimiento) es reali(ado por personal especiali(ado
del >rea de 6antenimiento de la 1#icina Eecutiva de 5og+stica) este personal en
coordinacin con el usuario y el De#e de 6antenimiento) llenar' el #ormulario 7 8
5= 8 01 8 F2 0n#orme del %ervicio de 6antenimiento del E!uipo de 5aboratorioC
!uienes lo #irmar'n despu*s de la con#ormidad del servicio$
-uando el servicio de mantenimiento) es reali(ado mediante proceso de
seleccin) la 1#icina 9eneral de Administracin comunicar' a la &ireccin
9eneral de la Fnidad 1rg'nica solicitante) sobre el ganador de la =uena 7ro del
proceso de seleccin convocado) !ui*n pondr' en conocimiento del De#e de
6antenimiento y del usuario solicitante) para !ue coordinen la reali(acin del
servicio de mantenimiento con la empresa o persona natural contratada$
El responsable del laboratorio o 'rea supervisar' !ue el personal encargado del
servicio de mantenimiento cumpla con todas las medidas de bioseguridad
pertinentes$
5os t*cnicos encargados del mantenimiento) reali(ar'n sus trabaos teniendo en
cuenta la #icha t*cnica del e!uipo de laboratorio y la documentacin t*cnica del
e!uipo) bao la supervisin del responsable del laboratorio o 'rea y del De#e de
6antenimiento o !uienes ellos deleguen$
;erminado el servicio de mantenimiento) la empresa o persona encargada del
mantenimiento llenar' el 0n#orme seg,n el #ormulario 7 8 5= 8 01 8 F2 0n#orme del
%ervicio de 6antenimiento del E!uipo de 5aboratorio) mismo !ue ser' #irmado
por el responsable del laboratorio como con#ormidad del servicio$
5a empresa o persona encargada del mantenimiento har' entrega) dentro del
pla(o establecido en el -ontrato al De#e de 6antenimiento con copia al
responsable del laboratorio o 'rea donde se eecuto el servicio) !ue ser'
archivado con el historial del e!uipo de laboratorio$
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En caso de aver+a de un e!uipo de laboratorio) se proceder' a su reparacin
inmediata ?6antenimiento correctivo@) para lo cual el responsable del laboratorio
o 'rea solicitar' mediante el #ormulario 7 8 5= 8 01 8 FE /ecesidades de
6antenimiento de E!uipos) la reparacin del e!uipo a la 9erencia de
1peraciones correspondiente) con copia al De#e de 6antenimiento para el
monitoreo del servicio de mantenimiento$ 9erencia 9eneral da el visto bueno y
remite al -oordinador Administrativo para su tr'mite eecucin
5os 0n#ormes del servicio de mantenimiento ser'n archivados y registrados en el
#ormulario 7 8 5= 8 01 8 FG Registro de 6antenimiento de E!uipos de 5aboratorio)
por el responsable o encargado del 5aboratorio o >rea y #ormar'n parte del
historial del e!uipo$
-ual!uier hecho !ue salga de lo habitual en relacin al #uncionamiento de los
e!uipos ser' registrado en el -uaderno de 1currencias &iarias del 5aboratorio o
>rea) en la medida !ue este hecho amerite) ser' comunicado al -oordinador del
>rea y al De#e de 6antenimiento para los #ines pertinentes$
7ara asegurar el correcto #uncionamiento y uso de los e!uipos) el laboratorio
debe contar con instructivos de operacin de todos los e!uipos de su 'rea) as+
como llevar el registro de uso diario de los mismos !ue estar' dise"ado
considerando las caracter+sticas del e!uipo y su uso ?#recuencia) condiciones)
producto esperado) etc$@ siendo re!uisitos establecidos) consignar el nombre del
e!uipo) marca) serie) #echas de uso y #irma del usuario
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;- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO @"edieteA
ENTRADAS ACTIVIDADES NOTAS 4 RE:ISTROS RESPONSABLES
No
Si
%i durante el proceso de generacin y/o
de control #inal de in#ormes u otros
productos) se detecta un 7roducto /o
-on#orme ?7/-@) entonces se deber'n
identi#icar *stos ?con letras roas@ con
las siglas 7/- y leyenda HRecha(adoI
?en la seccin de #irmas de aprobacin
en la portada@$
-uando el 7/- puede ser reprocesado)
la nueva revisin del in#orme ?7roducto
reprocesado@ deber' pasar por el mismo
proceso de revisin
%i se detecta tard+amente un 7/-
entregado al -liente o se recibe un
reclamo al respecto de parte del -liente)
el 9erente de 1peraciones unto al
9erente 9eneral) deber'n anali(ar la
situacin) los e#ectos potenciales y
tomar las acciones proporcionales a los
e#ectos anali(ados$
Se(F "#ocedimieto
P4:O458
Se(F "#ocedimieto
P4:O458
Se(F "#ocedimieto
P4:O458
:e#ete de O"e#$cioes
Se(F "#ocedimieto
P4:O450
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I
ElaboraciJ de productos
&etecciJ de 7roducto
/o -on#orme (7/-@
Reprocesar
Anali(ar acciones con
9erente 9eneral
T
7rocedimiento de
Fase
0nicio Asesor
7891803
7rocedimiento de
AcciJ -orrectiva)
7reventiva y
Reclamos
789980E
Registro de /-
Ka
sido
entrega
do al
-lienteL
5evantamiento de /o
-on#ormidad o Reclamo de
-liente
PROCEDIMIENTO
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO
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P!(i$3 8 de 8
,5- RE:ISTROS Y DOCUMENTOS
Nom'#e C+di(o
Lu($# de
$#c6i*o
Res"os$'%e de su
$#c6i*o
Tiem"o de
$#c6i*o
2$1$8 0nventario F+sico de E!uipos 7 8 5= 8 01 8 F1 >rea %90
De#e 5aboratorio
De#e 6tto
1 a"o 91
2$2$8 Ficha ;*cnica de E!uipos 7 8 5= 8 01 8 F2 >rea %90
De#e 5aboratorio
De#e 6tto
1 a"o 91
2$E$8 /ecesidad de 6antenimiento de
E!uipos
7 8 5= 8 01 8 FE >rea %90
De#e 5aboratorio
De#e 6tto
1 a"o 91
2$4$8 7rograma de 6antenimiento de
E!uipos de 5aboratorio
7 8 5= 8 01 8 F4 >rea %90
De#e 5aboratorio
De#e 6tto
1 a"o 91
2$2$8 0n#orme del %ervicio de 6antenimiento
de E!uipos
7 8 5= 8 01 8 F2 >rea %90
De#e 5aboratorio
De#e 6tto
1 a"o 91
2$G$8 Registro de 6antenimiento de
E!uipos
7 8 5= 8 01 8 FG >rea %90
De#e 5aboratorio
De#e 6tto
1 a"o 91
,,- ANE=O
Ane.o A: Especi#icaciones ;*cnicas Especi#icas por 9rupos de E!uipos de
5aboratorio
,/- MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO
Re*isi+ 55 @,1G,/G51A
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