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INDICE

Resumen.3
INTRODUCCION4
DISEO DE ARCHIVO.5
DISEO DE BASE DE DATOS
OBJETIVO DEL DISEO DE ARCHIVOS
OBJETIVOS DEL DISEO DE BASES DE DATOS
LA ORGANIZACIN DE UN ARCHIVO EN UNA BASE DE
DATOS.6
Tipos de base de datos..7
Segn la variabilidad de la base de Datos
Bases de datos estticas
Bases de datos dinmicas
Segn el contenido..8
Bases de datos bibliogrficas
Bases de datos de texto completo
TIPOS DE ARCHIVOS
Archivos Maestros

Archivos Maestros

Archivos de transaccin
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Archivos de trabajo
.9

Archivos para impresin

USO DE BASE DE DATOS
Almacenes de datos. (Data Warehouse)

Caractersticas del Almacn de Datos
Aseguramiento de la Calidad de Software..10
CONCLUCION.13
BIBLIOGRAFIA14












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RESUMEN

Las bases de datos han ido evolucionando desde la antigedad,
primordialmente con la mquina perforadora en 1884 de HERMAN, luego en
1950 se comenzaron a utilizar cintas magnticas, luego ya se poda utilizar
los computadores para administrar las bases de datos, despus en 1970
Edgar Frank Codd expuso sus ideas sobre el modelado de datos en su
trabajo un modelo relacional de datos para grandes bancos de datos, y
gracias a este aporte, nacieron los sistemas de bases de datos, como los
son Oracle y SQL. Las 3 compaas que rigen las bases de datos son IBM,
MICROSOFT, ORACLE.
La informacin es el recurso ms importante para cualquier empresa,
ya que este le permite subsistir en el mercado, ya que con esta informacin
podemos hacer estudios y anticiparnos a lo que puede venir, la informacin
en las empresas se deben considerar como otro factor importante, al igual
que el factor humano o fsico, y se debe manejar con mucha precaucin, la
informacin hay que tenerla antes de que llegue a necesitar, utilizarla de
modo adecuado, protegerla contra el mal uso o dao, y asignarle una
persona que se ocupe y trabaje con esta informacin. La evolucin a las
bases de datos se dio, al encontrar 3 problemas que eran muy importantes,
el primero fue la redundancia, por la repeticin de datos que se encuentran
repetidos en varios lugares, el segundo la inflexibilidad, los datos que se
haban almacenado no se pueden agrupar de una manera, la redundancia
de estos datos no lo permite, el tercero son los costos, la bases de datos
fueron realizadas para minimizar costos de almacenaje, y de modificaciones
de programas de bases de datos.

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INTRODUCCION

El diseo de archivos es la forma en que se crean los archivos de una
manera sistematizada para darle un orden a los datos que se encuentran en
cada uno de ellos.
La forma en que se van creando los datos que en algn momento
vamos a utilizar es necesario tener en cuenta la forma en que estn los
archivos de nuestro sistema de informacin o en nuestro uso de usuario de
informtica.
Para asegurar que los diseos de archivos funcionen correctamente,
tanto los archivos como los datos deben estar bien organizados y finalmente
as poder ser publicado en la base de datos.









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DISEO DE ARCHIVOS
El diseo de archivos es la forma en que se crean los archivos de una
manera sistematizada para darle un cierto orden al acomodo de los datos
que se encuentran en cada uno de ellos.
DISEO DE BASE DE DATOS
Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de
forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los
fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrnico.

OBJETIVO DEL DISEO DE ARCHIVOS
Identificar los diferentes tipos de archivos que se pueden manejar en
un sistema de informacin.
Analizar la forma de disear un archivo.
Conceptualizar los diferentes mtodos de organizacin de archivo
para un sistema de informacin.
Mostrar la forma en que se encuentra organizada la estructura de
datos dentro de un sistema.
OBJETIVOS DEL DISEO DE BASES DE DATOS


El objetivo principal del diseo de bases de datos es generar tablas
que modelan los registros en los que guardaremos nuestra informacin.
Entre las metas ms importantes que se persiguen al disear un modelo de
bases de datos, se encuentran las siguientes que pueden observarse en esta
figura.



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LA ORGANIZACIN DE UN ARCHIVO EN UNA BASE DE
DATOS

Los archivos y carpetas se organizan jerrquicamente En los sistemas
informticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos
se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser nico en ese
directorio.
En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo
nombre en el mismo directorio. El nombre de un archivo y la ruta al directorio
del archivo lo identifica de manera exacta entre todos los dems archivos del
sistema informtico-no puede haber dos archivos con el mismo nombre y
ruta. La Organizacin de un Archivo es la coleccin de registros lgicos en el
archivo y la percepcin que tiene el usuario programador de
aplicaciones acerca de la disposicin lgica de los registros almacenados en
el archivo; una organizacin de archivo soporta algn(os) mtodo de acceso
mediante el cual estos registros pueden ser accedidos. La tcnica utilizada
para representar y almacenar registros en archivos es llamada organizacin.

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Las cuatro tcnicas fundamentales de organizacin de archivos son:

1. Secuencial.
2. Relativa.
3. Secuencial indexado.
4. Multi-llave.

Tipos de base de datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de
acuerdo al contexto que se est manejando, la utilidad de las mismas o las
necesidades que satisfagan.
Segn la variabilidad de la base de Datos
Bases de datos estticas
Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para
almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para
estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo,
realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar anlisis de datos para
inteligencia.
Bases de datos dinmicas
stas son bases de datos donde la informacin almacenada se
modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado
y edicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta.
Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de
informacin de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una
empresa.
Segn el contenido
Bases de datos bibliogrficas
Slo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria,
que permite localizarla. Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica
contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo,
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edicin, de una determinada publicacin, etc. Puede contener un resumen o
extracto de la publicacin original, pero nunca el texto completo, porque si
no, estaramos en presencia de una base de datos a texto completo. Como
su nombre lo indica, el contenido son cifras o nmeros. Por ejemplo, una
coleccin de resultados de anlisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de
todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas.
Directorios: Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.

TIPOS DE ARCHIVOS

Archivos Maestros: Los archivos maestros contienen registros
para un grupo de entidades. Los atributos pueden actualizarse,
pero los registros se mantienen permanentes.

Archivos de tablas: Contienen datos que se utilizan para
calcular otros datos o ms parmetros de desempeo

Archivos de transaccin: Se utilizan para introducir cambios
en la actualizacin del archivo maestro.

Archivos de trabajo: Es el archivo que reordena de forma
particular a los registros para facilitar su acceso
.
Archivos para impresin: son archivos que refieren informacin
de impresin a un archivo de datos.


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USO DE BASE DE DATOS
Almacenes de datos. (Data Warehouse):
Almacn de datos (Bodega de Datos, Data warehouse) es una integrada
coleccin de datos que contiene datos procedentes de sistemas del
planeamiento del recurso de la empresa (SAP, CRM, ERP) y de otros sistemas
relacionados al negocio. Los almacenes de datos contienen a menudo datos y
parmetros introducidos manualmente para mantener configuracin solicitada.
Caractersticas del Almacn de Datos

Organizado en torno a temas. La informacin se clasifica en base a
los aspectos que son de inters para la empresa.

Integrado. Es el aspecto ms importante. La integracin de datos
consiste en convenciones de nombres, codificaciones consistentes,
medida uniforme de variables, etc.

Dependiente del tiempo. Esta dependencia aparece de tres formas:

La informacin representa los datos sobre un horizonte largo de
tiempo.

Cada estructura clave contiene (implcita o explcitamente) un
elemento de tiempo

(Da, semana, mes, etc.). La informacin, una vez registrada
correctamente, no puede ser actualizada.

No voltil. El Almacn de Datos slo permite cargar nuevos datos y
acceder a los y almacenados, pero no permite ni borrar ni modificar
los dato.
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1. Nivel operacional: Contiene datos primitivos (operacionales) que estn
siendo permanentemente actualizados, usados por los sistemas
operacionales tradicionales que realizan operaciones transaccionales.
2. Almacn de datos o DW: Contiene datos primitivos correspondientes a
sucesivas cargas del DW y algunos datos derivados. Los datos derivados
son datos generados a partir de los datos primitivos al aplicarles algn tipo
de procesamiento (resmenes).
3. Nivel departamental (Data Mart)]: Contiene casi exclusivamente datos
derivados.
Cada departamento de la empresa determina su nivel departamental
con informacin de inters a dicho nivel. Va a ser el blanco de salida sobre
el cual los datos en el almacn son organizados y almacenados para las
consultas directas por los usuarios finales, los desarrolladores de reportes y
otras aplicaciones.
4. Nivel individual: Contiene pocos datos, resultado de aplicar heursticas,
procesos estadsticos, etc., a los datos contenidos en el nivel anterior. El
nivel individual es el objetivo final de un DW. Desde este nivel acceder el
usuario final y se podrn plantear diferentes hiptesis, as como navegar a
travs de los datos contenidos en el DW.

Aseguramiento de la Calidad de Software
En este artculo se describe el aseguramiento de la calidad, as
como las tareas que hay que realizar para garantizarla.

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El aseguramiento de calidad del software es el conjunto de
actividades planificadas y sistemticas necesarias para aportar la
confianza adecuada en que el producto (software) satisfacer los
requisitos dados de calidad. El Aseguramiento pretende dar confianza
en que el producto tiene calidad.
Aseguramiento de calidad se enfoca en identificar y evaluar los
defectos que puedan afectar al software. Si los errores se pueden
identificar de forma temprana en el proceso de software, las
caractersticas del diseo de software se pueden especificar de modo
que eliminarn o controlarn los peligros potenciales, al corregir los
errores mucho antes en cada etapa es decir durante el proceso,
ahorrando esfuerzos, tiempo y recursos.
Sridharan (Sridharan, 2000) indica que mientras el software que
se est desarrollando rene los requerimientos y su desempeo sea el
esperado, es preciso que se supervisen las actividades de desarrollo
del software y su rendimiento, en distintas oportunidades durante cada
fase del ciclo de vida. Este es el papel del aseguramiento de la calidad
del software.
Hay tres aspectos muy importantes con relacin al
aseguramiento de la calidad del software: (Wiegers, 1990). La calidad
no se puede probar, se construye.

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El aseguramiento de la calidad del software no es una tarea que
se realiza en una fase particular del ciclo de vida de desarrollo.
Las actividades asociadas con el aseguramiento de la calidad
del software deben ser realizadas por personas que no estn
directamente involucradas en el esfuerzo de desarrollo.













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CONCLUCION

Tener el conocimiento sobre cada uno de los conceptos,
tipos, usos y como se organizan cada uno de los elementos que
componen el diseo de archivos y base de datos dentro de un
sistema de informacin.
Es necesario para nosotros los futuros profesionales en
Ciencia de la Informacin ya que tendremos la responsabilidad
de salvaguardar y difundir la informacin en los diferentes
medios de almacenamiento, por consiguiente debemos saber
cul es el tipo de archivo que se maneja en cada uno de los
dispositivos del sistema.








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BIBLIOGRAFIA

Diseo de sistemas. [en lnea]. Tripod. Copyright 2012.
[consultado noviembre de 2012]. Disponible en internet:
http://une-senn.tripod.com/new_page_2.htm#Tipos_de_archivo

Senn, James. Anlisis y diseo de sistemas de informacin. 2ed.
Mc Graw Hill, Mxico, 1992.

Cinta magntica. [en linea]. Wikipedia. [consultado noviembre de
2012]. Disponible en internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica

Lander Iker, Roberto. Los discos magneticos. [en lnea]. Blog.
[consultado noviembre de 2012]. Disponible en internet:
http://infoevolucion.blogspot.com/2009/01/los-discos-
magneticos.html