PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos requeridos para definir y
controlar el alcance del proyecto: lo que est y lo que no est incluido en el proyecto


























1. PLANEACIN DEL ALCANCE

La planeacin del alcance es el proceso de elaborar y documentar
progresivamente el trabajo del proyecto.












1.1 ENTRADAS o INSUMOS




Planeacin del Alcance Definicin del Alcance Verificacin del Alcance
Gestin del Alcance
Del Proyecto
Control del Alcance
Creacin
Estructura Detallada
de Trabajo
Planeacin
del
Alcance
Carta del proyecto
Declaracin preli-
minar del alcance
Ficha EBI
Proyecto de Inver-
sin
Plan Contractual
Plan del proyecto
Plan Gestin del
alcance del proyecto
Insumos Salidas
Planeacin del
Alcance
Carta del Proyecto
Declaracin preliminar del Alcance
Ficha EBI
Proyecto de Inversin
Plan Contractual
Plan del proyecto

Es importante tambin considerar otros insumos para la planeacin del
alcance como los procesos organizacionales existentes (polticas,
procedimientos e informacin histrica) y factores ambientales
organizacionales (cultura, infraestructura, polticas de personal, condiciones
del mercado).


1.2 HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIN DEL ALCANCE

La gua del juicio de expertos de interesados en el proyecto y del Gerente
de Proyectos, as como plantillas y formatos existentes, permiten el
desarrollo del plan de gestin del alcance del proyecto.


1.3 SALIDAS







2. DEFINICIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Realizar una definicin detallada del alcance del proyecto es muy importante
para la posterior identificacin, definicin y construccin de los entregables del
proyecto.

2.1 ENTRADAS










2.2 HERRAMIENTAS PARA LA DEFINICIN DEL ALCANCE

Los componentes constitutivos de los entregables se deben describir en
trminos de resultados tangibles y verificables para facilitar la medida del
desempeo.

2.3 SALIDAS
Planeacin del
Alcance
Plan Gestin del Alcance del Proyecto
Definicin
del
Alcance
Alcance del proyecto
Requerimientos de
` cambios
Plan gestin del
Alcance actualizado
Insumos Salidas
Carta del proyecto
Declaracin preli-
minar del alcance
Plan gestin del
Alcance
`
Requerimientos de
Cambios aprobados
Definicin
del
Alcance
Alcance del proyecto
Requerimientos de
` cambios
Plan gestin del
Alcance actualizado
Insumos Salidas
Carta del proyecto
Declaracin preli-
minar del alcance
Plan gestin del
Alcance
`
Requerimientos de
Cambios aprobados
Definicin
del
Alcance
Alcance del proyecto
Requerimientos de
` cambios
Plan gestin del
Alcance actualizado
Insumos Salidas
Carta del proyecto
Declaracin preli-
minar del alcance
Plan gestin del
Alcance
`
Requerimientos de
Cambios aprobados
Definicin
del
Alcance
Alcance del proyecto
Requerimientos de
` cambios
Plan gestin del
Alcance actualizado
Insumos Salidas
Carta del proyecto
Declaracin preli-
minar del alcance
Plan gestin del
Alcance
`
Requerimientos de
Cambios aprobados
Definicin del
Alcance
Carta del proyecto
Declaracin preliminar del alcance
Plan de gestin del alcance
Requerimientos de Cambios aprobados


3. CREACIN DE LA ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT)

La definicin del alcance involucra la subdivisin de los principales entregables
del proyecto en componentes ms pequeos y ms manejables para:

Mejorar la exactitud en los estimativos de costos, duracin y recursos
Definir una lnea base para la medicin y el control del desempeo
Facilitar la asignacin de responsables
3.1 ENTRADAS o INSUMOS














3.1 HERRAMIENTASS PARA LA CREACIN DE LA ESTRUCTURA
DETALLADA DE TRABAJO

La descomposicin involucra subdividir los principales entregables del
proyecto en subentregables ms pequeos, componentes ms manejables
hasta que los entregables sean definidos con suficiente detalle para
soportar el desarrollo de las actividades del proyecto


Producto Servicio
Descripcin Efecto
Impacto Tipo
Fase
Supuestos o premisas del Proyecto
Descripcin Fase Riesgo
Justificacin del Proyecto: Describa brevemente la justificacin del producto
De Tiempo De Calidad Tcnicos
Descripcin Objetivos del Proyecto
De Negocio Mtrica Objetivo
DEFINICIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO (nombre)
Descripcin del producto o servicio a prestar: Describa brevemente el producto o servicio
Entregables del Proyecto
Criterios de aceptacin del producto: Describa los criterios definidos para la aceptacin del producto
Condiciones de Entregables Especificaciones de Entregables Necesidades
De Costos
Requerimientos del Proyecto
Descripcin Fase Formato y/o Documentacin Responsable
Tipo
Interesados Expectativas
Elaborado por :
Observaciones y/o recomendaciones :
Restricciones del Proyecto
Creacin
Estructura
Detallada de
Trabajo
Alcance del pro-
yecto
Plan gestin del
Alcance
Requerimientos
de cambios
Actualizaciones
Estructura detalla-
da de trabajo
Diccionario
Estructura deta-
llada de trabajo
Lnea base del
alcance
Requerimientos
de cambios
Insumos Salidas
3.2 SALIDAS







Diccionario estructura detallada de trabajo: Las descripciones de los
componentes de trabajo se recolectan en un diccionario que incluye
descripciones de los paquetes de trabajo e informacin de planeacin tal
como actividades del cronograma, presupuesto de costos y asignaciones
de personal.




3.3 ENTRADAS o INSUMOS











3.4 HERRAMIENTAS PARA LA VERIFICACIN DEL ALCANCE

Las revisiones, auditorias y/o seguimientos incluyen actividades como
realizar mediciones, exploraciones y pruebas para determinar si los
resultados estn conformes a los requerimientos.

3.5 SALIDAS








4. CONTROL DEL ALCANCE

Cdigo
Identificacin
Componente
Descripcin
Componente
Declaracin
de trabajo
Responsable
Puntos de
Verificacin
Requerimientos de
calidad
Referencias
tcnicas
Lista de
Actividades
Asociados
Recusos
Requeridos
Costos
Estimados
Realizado por:
Observaciones :
Diccionario Estructura Detallada de Trabajo
Creacin Estructura
Detallada de
Trabajo
Actualizaciones
Estructura detallada de trabajo
Diccionario Estructura detallada
de trabajo
Lnea base del alcance
Requerimientos de cambios
Verificacin del
Alcance
Alcance del proyecto
Diccionario de la estructura detallada
de trabajo
Plan gestin del Alcance
Entregables
Verificacin del
Alcance
Entregables
Acciones Correctivas
Requerimientos de cambios
El control de cambios del alcance tiene que ver con influenciar los factores que
crean los cambios del alcance para asegurar que los cambios son acordados,
determinar que el alcance ha cambiado y administrar los cambios cuando
ocurran.

A continuacin se presenta un esquema grfico de los insumos para el control
del alcance del proyecto y las salidas generadas en el proceso.















4.1 ENTRADAS










El alcance del proyecto, el diccionario de la estructura detallada de trabajo y
el plan de gestin del alcance fueron explicados con anterioridad en el
presente documento.

Control del
Alcance
Alcance del
proyecto
Diccionario de la
estructura detalla-
da de trabajo
Plan gestin del
Alcance
Reportes de
desempeo
Requerimientos
de cambios apro-
bados
Actualizaciones
Recomendaciones
Acciones correc-
tivas
Requerimientos
de cambios
Insumos Salidas
Control del
Alcance
Alcance del proyecto
Diccionario de la estructura detallada
de trabajo
Plan gestin del Alcance
Reportes de desempeo
Requerimientos de cambios aprobados