CASO APLICATIVO

GESTION DE LA CADENA DE SUMINISTRO

ALCNTARA VALDIVIESO, LUIS EDUARDO

















I.- Introduccin:
En el presente informe, se explicar la situacin actual de la gestin de inventarios de la
empresa, fabricantes de asiento para buses, llamada: Fabricaciones CJ L S.A.C., en la
cual, se ha basado el estudio del mismo, presentado as los resultados y cuadros
obtenidos al realizar dicha investigacin, donde se hizo trabajo de campo, observando
as el proceso logstico de la empresa, as mismo, la poltica o gestin de inventarios, y
las decisiones de programacin de compras, tambin los requerimientos o pedidos para
abastecer a la cadena de suministros.
1.1 Marco Terico:
La Cadena de Suministro abarca todas las actividades relacionadas con el flujo y
transformacin de bienes, desde la etapa de materia prima hasta el usuario final, as como
los flujos de informacin relacionados.
La Logstica es la parte del proceso de la cadena de suministros que planea, lleva a cabo y
controla el flujo y almacenamiento eficientes y efectivos de bienes y servicios, as como de
la informacin relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el fin
de satisfacer los requerimientos de los clientes.
Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo
en proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal
de produccin y logstica de una empresa.
La poltica de compras de una empresa hace referencia a la programacin de las compras a
los proveedores, para un periodo de tiempo determinado, de los insumos o materia prima
a utilizar para la produccin. El programa de compras debe tomar en cuenta, adems de la
cantidad de productos que vamos a producir o comercializar, nuestra capacidad
financiera, administrativa, logstica, y de disposicin o capacidad fsica de los almacenes.





II.- Cuerpo del Trabajo:
La gestin de inventarios en la empresa Fabricaciones CJL S.A.C. es realizada por la
gerencia del rea de Logstica, dicha rea toma decisiones pertinentes para los
requerimientos de pedidos y programacin de pedidos, lo cual facilitar la labor
productiva de la organizacin.
A continuacin se presentarn los cuadros con los procedimientos que se realizan en en
el rea de Logstica, para los pedidos, compras y proveedores.
2.1 Sistema de Compras:
2.1.1 Procedimiento para calcular la cantidad a pedir:
Nro. Actividad Descripcin Responsable
1 Recibe orden de pedido Jefe de Almacn

2
Ingresa el pedido de forma estndar de
materiales/insumos por producto

Jefe de Almacn

3
Determina la cantidad de materiales/insumos
necesarios por pedido

Jefe de Almacn

4
Llena cuadro de pedidos con las necesidades
de los materiales/insumos

Jefe de Almacn

5
Visualiza cantidades de
materiales/insumos a necesitarse

Gerente de Logstica

6
Evala que materiales/insumos abastecerse y
en qu cantidades.

Gerente de Logstica

2.1.2. Procedimiento para emisin de orden de compra:
Nro. Actividad Descripcin Responsable
1 Formular requerimiento Jefe de Almacn
2 Determina cantidad de materiales a pedir Gerente de Logstica
3 Revisa registro de proveedores Gerente de Logstica
4 Elige al proveedor adecuado Asistente de Logstica
5 Contacta con el proveedor Asistente de Logstica
6 Realiza orden de compra (Anexo #1) Asistente de Logstica
7 Enva orden de compra Asistente de Logstica
8 Ingresa al sistema orden de compra Asistente de Logstica
9 Archiva orden de compra (copia) Asistente de Logstica
2.1.3 Procedimiento de Seguimiento de Orden de Compra:
Nro. Actividad Descripcin Responsable
1 Contactarse con el proveedor para
corroborar si lleg la orden de compra.
Coordinar la hora y fecha de entrega.
Asistente de Logstica
2 Si el proveedor es local, un da antes de
la fecha de entrega, se llama al
proveedor para hacerle seguimiento. En
caso sea nacional, se llama dos das
antes.
Asistente de Logstica
3 Llamar el mismo da de la fecha de
entrega para verificar la llegada.
Asistente de Logstica
4 Llegada y entrega del Pedido Proveedor
2.2. Indicadores de Gestin de Compras:
INDICADOR: ENTREGA A TI EMPO
Objetivo: Controlar el tiempo de entrega de los pedidos generador
por el rea de compras.
Definicin: Porcentaje de pedidos de compra generadas sin retraso o
sin necesidad de informacin adicional
Clculo:




Periodicidad: Mensual
Responsable: Gerente de Logstica
Fuente de Informacin: Sistema de la empresa
rea que recibe el
indicador:
Gerente General
Impacto: Costos relacionados al mantenimiento de inventarios,
relanzamiento de pedidos y retrasos en la produccin.

INDICADOR: ENTREGAS PERFECTAMENTE RECI BI DAS
Objetivo:
Definicin:
Clculo:
Periodicidad:
Responsable:
Fuente de Informacin:
rea que recibe el
indicador:

Impacto:









III.- Conclusiones
Redacten una lista de conclusiones. Las conclusiones deben formularse en trminos
declarativos (afirmaciones o negaciones). Deben ser relativamente breves (cuatro a
cinco lneas). Las conclusiones deben estar estrechamente relacionadas con los
objetivos propuestos. Incluya como conclusiones solamente aquello que pueda ser
sustentado con evidencias, datos o argumentos revisados o desarrollados en el trabajo.
IV.- Referencias bibliogrficas
Usen el trmino Referencias bibliogrficas (no Bibliografa). Todo trabajo citado en la
monografa debe aparecer en la seccin de Referencias bibliogrficas.

















V.- Anexos
1. Orden de Compra:
1.