CONTENIDO: REA DE BIENES REA DE FONDOS AREA DE PRESUPUESTO AREA COMPLEMENTARIA
ELABORADO POR: JULIO MEZA QUISPEALAYA Contador Pblico HUANCAYO-PERU 2012 2
INDICE UNIDAD TEMATICA I MARCO CONCEPTUAL NORMATIVO Y EL AREA DE BIENES CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 7 Definicin 7 Base Legal 7 Campos de Aplicacin 8 Tipos de Contabilidad 8 Contabilidad y Tenedura de Libros 8 Caractersticas 9 Principios de la Contabilidad Gubernamental 10 reas Contables 11 El Plan Contable Gubernamental 11 El Proceso Contable 16 EL AREA DE BIENES 19 Procesos Tcnicos de Abastecimientos 19 Documentos Fuente 20 Libros y Registros 21 Diagrama Contable 24 Desarrollo del Caso Prctico 26 Normas Generales del Sistema de Abastecimientos 44 Prcticas a Desarrollar 56
UNIDAD TEMATICA II EL AREA DE FONDOS Definicin 64 Finalidad 64 Principios 64 Etapas 65 Documentos Fuente 66 Libros y Registros 66 3
Diagrama de Libro de Caja (Instructivo No 1) 67 Desarrollo del Caso Prctico 68 Normas de Sistema Administrativo de Tesorera 86 Prcticas a Desarrollar 96
UNIDAD TEMATICA III EL AREA DE PRESUPUESTO Definicin 104 Proceso Presupuestario 104 Documentos Fuente 104 Libros y Registros 104 Programacin del Compromiso Anual 105 Afectacin Presupuestal 105 Dinmica Contable 107 Desarrollo del Caso Prctico 115 Prcticas a Desarrollar 121
UNIDAD TEMATICA IV EL AREA COMPLEMENTARIA Definicin 128 Proceso de Integracin Contable 128 Documentos Fuente 128 Libros y Registros 128 Dinmica Contable 129 Desarrollo del Caso Prctico 142 Los Estados Financieros 158 Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad 164 Prcticas a Desarrollar 172
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El presente Texto de alcance universitario, pretende poner a disposicin del futuro Contador Pblico, un conjunto de conceptos relacionados con el proceso administrativo, documentario y contable, cuando este asuma el reto de contabilizar las incidencias financieras y presupuestarias de cualquier entidad pblica.
La obra, Contabilidad Gubernamental, ha sido preparada con la finalidad de orientar al pblico interesado y estudiantes, que deseen adquirir conocimientos sobre el manejo de la gestin contable en el Sector Pblico.
Pretende constituirse en una herramienta de trabajo que permita un procesamiento adecuado de las transacciones contables rutinarias, que se ejecutan en las Entidades Gubernamentales. A travs de los diagramas de los documentos fuente, conjuntamente con sus registros contables respectivos, que tienen incidencia financiera y presupuestal, cuya dinmica de operaciones de las mismas requieren de la utilizacin de mecanismos, mtodos y procedimientos, uno de ellos es referido al conocimiento, anlisis y aplicacin de la dinmica del plan contable gubernamental y esta deber ser aplicado al proceso presupuestario, financiero y de orden (Bienes, Fondos, Presupuesto y Complementaria), debido a que este proceso juega un papel importante en la informacin gubernamental dentro del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SICON SIAF), teniendo en cuenta que su proceso est vinculado con cada una de estas reas, el Compromiso que se genera en el rea de Presupuesto, el Devengado en el rea Complementaria, el Giro y Pago en el rea de Fondos, por lo que considero necesario e imprescindible el conocimiento de la gestin administrativo- contable de cada una de estas en forma independiente.
Julio Meza Q.
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OBJETIVOS GENERALES Analizar el marco legal del Sistema Contable Gubernamental Conocer los procedimientos administrativos y documentarios de incidencia en las cuatro reas bsicas de funcionamiento obligatorio en cada entidad pblica (Bienes, Fondos, Presupuesto e Integracin) hoy convertidas en Gerencias. Contribuir con la formacin especializada del Contador Pblico Gubernamental. El estudiante al finalizar el curso estar en la capacidad de comprender el accionar de la contabilizacin gubernamental, para poder incursionar en el S.I.A.F., ya que este es un software, que ayuda a reportar la informacin de carcter presupuestal y financiero para los entes rectores.
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UNIDAD TEMATICA I
MARCO CONCEPTUAL NORMATIVO Y EL AREA DE BIENES
Definicin Base Legal Campos de Aplicacin Tipos de Contabilidad Contabilidad y Tenedura de Libros Caractersticas Principios reas Contables El Plan Contable Gubernamental El Proceso Contable El Area de Bienes Procesos Tcnicos de Abastecimientos Documentos Fuente Libros y Registros Diagrama Contable Desarrollo del Caso Prctico Prcticas a Desarrollar
TEMATICA 7
Al concluir con el estudio de la presente temtica el estudiante: Tendr un conocimiento general del marco conceptual del sistema de contabilidad gubernamental. Conocer la base legal, las caractersticas y principios en la que se enmarca el sistema gubernamental. Tendr un concepto de la gestin de abastecimientos dentro de una entidad pblica Identificar los documentos fuente que son de uso obligatorio en abastecimientos. Conocer a dinmica contable de cada uno de los documentos que son necesarios para la gestin de compra, obtencin, transformacin de materia prima, as como los cambios de los bienes agropecuarios, as mismo los egresos de los mismos. A travs de la aplicacin prctica el estudiante podr conocer los registros contables bsicos que son de aplicacin en el rea de Bienes
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
DEFINICION
Es el conjunto de principios y procedimientos tcnicos que permiten el registro de los hechos econmicos inherentes a las operaciones del Estado, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin destinadas al control y a apoyar el proceso de la toma de decisiones de los administradores, como tambin para el conocimiento de terceros interesados en la gestin.
Entendido en su mayor contexto como el conjunto de principios, normas y procedimientos para registrar resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por las Entidades Pblicas, con la finalidad de obtener Estados Presupuestarios y Financieros que faciliten el anlisis Econmico-Financiero de las mismas. Consecuentemente, la obtencin de indicadores que permitan evaluar los ingresos y gastos as como la situacin de la Hacienda Nacional, durante y al trmino de cada ejercicio econmico.
BASE LEGAL - Decreto Ley N 20164 de 02.11.73 Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
- El dispositivo legal que aprueba la normatividad del Plan Contable Gubernamental es la Resolucin Directoral No. 071-80-EF/76-01 del 20 de noviembre de 1980, con la cual se pone en vigencia el Plan Contable Gubernamental Integrada, su implementacin se inicia a partir del 1 de Enero de 1981, teniendo las normas comprendidas en el D.L. No 20164 del 2 de octubre de 1973.
- Mediante la Resolucin Jefatural No 101-92-EF/93.01 del 5 de octubre de 1,992, se aprueba la Directiva No 40-92-EF/93.11.1, sobre "Simplificacin de los Procedimientos Contables, Modificacin del Plan Contable Gubernamental y Presentacin de los Estados Financieros"
INDICADORES DE LOGRO 8
- Mediante Resolucin Jefatural No 027-93-EF/93.01 del 18 de Febrero de 1,993, que aprueba la "Modificacin del Plan Contable Gubernamental y Normas permanentes del Cierre contable de las operaciones, al finalizar cada Ejercicio Presupuestario" - R.C.N.C. N 010-97-EF/93.01 Aprueba el nuevo Plan Contable Gubernamental y la R.CN.C.. N 067-97-EF/93.01 Aprueba el Compendio de Normatividad Contable para la vigencia del nuevo Plan Contable Gubernamental. - R.D. N -11-2008-EF/93.01, Aprueba el nuevo Plan Contable Gubernamental para su aplicacin desde el ejercicio 2009
CAMPOS DE APLICACION
a) ENTIDADES CAPTADORAS DE INGRESOS: Sunat, Aduanas, Consulados, Registros Pblicos, Correos y Crdito Pblico.
b) ENTIDADES FUNCIONALES O GASTADORAS: Gobierno Central; Instituciones Pblicas, Entidades Descentralizadas Autnomas, Gobiernos Locales y Sociedades de Beneficencia.
TIPOS DE CONTABILIDAD
El Plan Contable Gubernamental determina dos tipos de Contabilidad:
a) Contabilidad Patrimonial, b) Contabilidad Presupuestal y c) De Control u Orden.
CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS
CONTABILIDAD TENEDURIA DE LIBROS La Contabilidad se encarga de: - Analizar y valorar los hechos econmicos - Agrupar y comparar resultados - Evaluar los resultados econmicos y financieros - Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir y evaluar los resultados - Controlar el cumplimiento de lo programado (metas y objetivos) desde el punto de vista financiero y presupuestal - La contabilidad instituye principios, normas mtodos y tcnicas para el manejo adecuado de los recursos pblicos Es el proceso rutinario y automatizado (SIAF, SICON, SISGUB, etc.) de registro, clasificacin y resumen de la informacin de cada una de las operaciones que realiza la entidad; por lo tanto la Tenedura se encarga de: - Recabar, acopiar, registrar y clasificar las operaciones de la entidad - Narrar en forma valorada y escrita los hechos contables. - Ejecutar las tareas de registro y acumulacin de datos segn los procedimientos de los sistemas administrativos y reas de actividad - Estructurar y proporcionar informacin sistematizada.
FUENTE: Dinmica del Plan Contable Gubernamental; Fco Alvarez Illanes
CARACTERISTICAS El Sistema Gubernamental est basado en las siguientes caractersticas: 9
a) UNIDAD DE CAJA.- Este Principio establece que los recursos financieros pblicos deben reunirse en un fondo comn a fin de financiar los gastos.
b) SIMULTANEIDAD Y PARALELISMO CONTABLE.- Las operaciones realizadas por los entes pblicos deben ser registradas en la contabilidad patrimonial y presupuestal en forma simultnea.
c) OBLIGATORIEDAD DEL COMPROMISO.- Como medida inevitable de control interno que debe ejercerse enlos entes pblicos, el registro de las cuentas por pagar y de los compromisos presupuestarios, previo al pago y a la ejecucin presupuestaria.
d) UNIDAD DE ALMACEN.- Es el registro, desde el punto de vista contable, de todos los bienes muebles que ingresan a los Organismos Pblicos, por cualquier concepto y sin excepcin alguna; considerndose como entradas de Almacn, aunque algunas veces el ingreso se produzca en forma simblica.
Mediante la Directiva No 040-92-EF/93.01 se deja sin efecto a partir de la vigencia de esta directiva, el denominado concepto "Unidad de Almacn" para registrar contablemente la adquisicin de bienes en las cuentas de: 204 Maquinaria y equipo 1503 Vehculos, Maquinarias y otros 206 Productos agropecuarios 1507 Otros Activos 207 Ganado de reproduccin y de tiro. 1507 Otros Activos
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CONCEPTO.- Los principios de Contabilidad Generalmente aceptados constituyen la base terica sobre la cual se fundamenta el proceso contable gubernamental.
CLASIFICACION.- Estos principios estn clasificados en: 1) Postulado bsico que orienta la accin de los responsables del Sistema Contable Gubernamental 1.1) EQUIDAD 2) Los que condicionan el Funcionamiento del Sistema de Contabilidad Gubernamental 2.1) LEGALIDAD 2.2) UNIVERSALIDAD, INTEGRIDAD Y UNIDAD 2.3) DEVENGADO 2.4) EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO 3) Los que establecen el objeto de la Medicin 3.1) ENTE 3.2) BIENES ECONOMICOS 3.3) ENTIDAD EN MARCHA 4) Los que determinas perodos y medidas de valuacin 4.1) EJERCICIO 10
4.2) UNIDAD MONETARIA 4.3) INIFORMIDAD 4.4) OBJETIVIDAD 4.5) PRUDENCIA 4.6) MATERIALIDAD 4.7) VALUACION AL COSTO 4.8) IMPORTANCIA RELATIVA 5) El que establece los requisitos mnimos de revelacin o exposicin de la informacin 5.10 EXPOSICION
DEFINICIONES 1) Postulado bsico que orienta la accin de los responsables del Sistema Contable Gubernamental 1.1) EQUIDAD.- Este principio indica que la contabilidad gubernamental debe fundamentarse en la equidad, de tal manera que el registro, valuacin y exposicin de las transacciones presupuestarias, patrimoniales y financieras, se efecte de manera imparcial 2) Los que condicionan el Funcionamiento del Sistema de Contabilidad Gubernamental 2.1) LEGALIDAD.- Los hechos econmicos-financieros de las entidades del Sector Pblico se registran en el Sistema de Contabilidad Gubernamental, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y pertinentes. 2.2) UNIVERSALIDAD, INTEGRIDAD Y UNIDAD.- El Sistema de Contabilidad Gubernamental registra todas las transacciones presupuestarias, financieras, patrimoniales, en un sistema nico, comn, oportuno y confiable afectado, segn la naturaleza de cada operacin, a sus componentes en forma separada, combinada o integral, mediante registro nico. 2.3) DEVENGADO.- El devengado del gasto se produce cuando se genera la obligacin de pago a favor de terceros por la percepcin de bienes o servicios adquiridos por la entidad, al vencimiento de la fecha de pago de una obligacin o cuando por un acto de autoridad competente se dispone efectuar una transferencia a terceros. 2.4) EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO.- El registro presupuestario al igual que el patrimonial sigue la metodologa de registros equilibrados o igualados, representando las transacciones programadas a travs de flujos de recursos y gastos por el mismo valor. 3) Los que establecen el objeto de la Medicin 3.1) ENTE.- Es todo organismo de la administracin pblica con personera jurdica propia, responsable del logro de su programacin de operaciones, para la cual administra recursos asignados en el presupuesto pblico y produce estados contables. 3.2) BIENES ECONOMICOS.- Los estados financieros presentan informacin relativa a los bienes tangibles e intangibles, que poseen valor econmico, por lo tanto son susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. 11
3.3) ENTIDAD EN MARCHA.- Las Normas Bsicas y los Principios de Contabilidad Gubernamental del Sistema presumen la continuidad indefinida de las operaciones del ente, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicar tcnicas contables de reconocido valor, de acuerdo con las circunstancias. 4) Los que determinan periodo y medidas de valuacin 4.1) EJERCICIO.- El ejercicio constituye el que regularmente la entidad pblica debe medir resultados econmicos, de ejecucin presupuestaria, situacin financiera, de tesorera y cumplimiento de metas de su programacin de operaciones. Los ejercicios deben ser de igual duracin para su comparabilidad. 4.2) UNIDAD MONETARIA.- La moneda de curso legal del pas para valorar las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales a una expresin homognea que permita agruparlas, compararlas y presentarlas. 4.3) UNIFORMIDAD.- La poltica, mtodo, procedimientos y/o criterios contables adoptados por a una entidad deben ser utilizados consistentemente durante el ejercicio y de un ejercicio a otro, para evitar que variaciones en la estructura del sistema de medicin impidan la comparabilidad entre estados financieros sucesivos. 4.4) OBJETIVIDAD.- Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto deben registrarse inmediatamente sea posible medirlos objetivamente y expresar dichos cambios en moneda de curso legal. 4.5) PRUDENCIA.- Los ingresos y gastos no se deben sobrestimar, subestimar ni anticipar o diferir. Cuando se deba elegir entre ms de una alternativa para medir un hecho econmico financiero, se elegir aquella que no sobrevalu los activos ni subvalu los pasivos. 4.6) IMPORTANCIA RELATIVA (MATERIALIDAD).- Los estados financieros deben revelar todos aquellos aspectos cuya importancia pueda afectar las evaluaciones o decisiones. La aplicabilidad de la informacin depende de su naturaleza e importancia relativa. 4.7) VALUACION AL COSTO.- El valor de costo, adquisicin, produccin o construccin, constituye el criterio principal y su bsico de registro de los activos en el momento de su incorporacin. Entendindose por tal, la suma de dinero pactada y dems costos y gastos incidentales necesarios para poner los bienes en condiciones de utilizacin o enajenacin. 4.8) IMPORTANCIA RELATIVA.- Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas bsicas debe actuarse con sentido prctico. 5) El que establece los requisitos mnimos de revelacin o exposicin de la informacin 5.1) EXPOSICIN.- Los estados financieros deben exponer toda la informacin bsica y complementaria, necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin presupuestaria patrimonial y financiera del ente a que se refiere.
AREAS CONTABLES
Asimismo, el Sistema de Contabilidad Gubernamental da, funcionamiento a las reas Contables siguientes:
AREA DE BIENES.- Realiza operaciones de adquisicin, obtencin, almacenamiento, custodia y distribucin de los bienes muebles del Gobierno; incluye tambin la 12
construccin, adquisicin y registro de la propiedad inmueble del Estado administrado por los Entes Pblicos.
AREA DE FONDOS.- Cubre las operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de fondos (en los diversos niveles de la Administracin Pblica), referidos a cualquiera de las fuentes de financiamiento del Tesoro Pblico y a los diversos conceptos de pago requeridos para el funcionamiento gubernamental,
AREA DE TRIBUTACION.- Comprende las acotaciones, auto-acotaciones, percepcin de tributos, reclamos interpuestos por los contribuyentes, incluye tambin las devoluciones respectivas.
AREA DE ENDEUDAMIENTO.- Se refiere a las operaciones de endeudamiento interno y externo realizadas por el gobierno o avaladas por ste para garantizar crditos obtenidos por otros entes de derecho pblico.
AREA DE PRESUPUESTO.- Incluye las incidencias del presupuesto en cada ejercicio fiscal, en sus etapas de promulgacin, modificaciones, ejecucin de ingresos y gastos; as como el anlisis y cierre presupuestario.
AREA COMPLEMENTARIA.- Se refiere a las transacciones adicionales a las reas anteriormente indicadas y que no significan movimiento de bienes o fondos, ni se les puede caracterizar como incidencias presupuestarias.
EL PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL
El Plan Contable Gubernamental aprobado segn Resolucin Directoral N 011-2008-EF/93.01 del 15 de diciembre del2008, el mismo que entra en vigencia a partir del 1 de Enero del 2009; para su aplicacin es necesario observar los principios de contabilidad generalmente aceptados, as como las normas impuestas por el derecho, la jurisprudencia, usos y costumbres administrativo contables
1) MODALIDADES GENERALES DE EMPLEO DE LAS CUENTAS a) A fin de permitir el registro detallado de las transacciones econmico, financieras y presupuestarias de los entes del Gobierno, y la elaboracin de los Estados Financieros y presupuestarios, debe observarse la dinmica prevista en cada una de las cuentas del Plan Contable Gubernamental Nueva Versin. (inicio 2009) b) Las operaciones debern ser registradas en las cuentas cuyo ttulo corresponde a la naturaleza, sin establecer compensacin entre stas. c) Las entidades utilizarn las cuentas principales de dos dgitos y las que a nivel de tres dgitos, y dems dgitos se precisan en la lista de cuentas del Plan Contable Gubernamental Nueva Versin (Inicio 2009) d) Los cdigos libres sern utilizados para implementar nuevas cuentas en el futuro, de acuerdo a las necesidades y el requerimiento de las entidades usuarias, al rgano rector del Sistema Contable. e) 13
2) SISTEMA Y REGISTROS DE CONTABILIDAD a) La contabilidad ser llevada en la lengua espaola y en moneda nacional (nuevos soles) y segn el principio de la Partida Doble b) Todas las operaciones registradas en los libros principales y auxiliares, debern ser efectuadas mediante el sustento del documento fuente debidamente fechado y refrendado por los responsables. c) Las transacciones financieras y presupuestarias debern ser registradas contablemente en los libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances; as como en los libros auxiliares normadas en el Sistema Contable Gubernamental y otros registros que la entidad considera necesarios, para el mejor control de las operaciones y obtencin de la informacin gerencial pertinente a sus necesidades. d) Los libros y registros contables pueden ser llevados por cualquiera de los medios: manual, mecanizado y procesamiento electrnico de datos, siempre que la informacin que se obtenga por dichos medios, contenga todos los datos y referencias que el Sistema Contable requiere y aquellos que ya se encuentran procesando su informacin mediante el Sistema SIAF-SP o SIAF-GL, emitirn sus libros mediante este sistema. e) Los Libros, registros, documentos y dems evidencias sustentatorias de las operaciones, sern conservadas durante el tiempo que seale los dispositivos legales vigentes. ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL
C O N T A B I L I D A D
P A T R I M O N I A L
O
F I N A N C I E R A
C P C
M Q J
BALANCE ESTADO DE GESTION ELEMENTO 1 ACTIVO ELEMENTO 2, 3 PASIVO Y PATRIMONIO ELEMENTO 4 ELEMENTO 5 ELMENTO 6 ACTIVO CORRIENTE <1101 a 1310> ACTIVO NO CTE. <1401 a 1601 > PASIVO CTE. Y NO CTE. < 2101 a 2501> PATRIMONIO NETO < 3101 a 3401 > INGRESOS < 4101 a 4701 > GASTOS < 5101 a 5802 > RESULTADOS < 6101 > PRESUPUESTO ELEMENTO 8 ELEMENTO 9 CUENTAS DE PPTO. < 8101 a 8601 > CUENTAS DE ORDEN <9101 a 9110 > 14
CUADRO DE CLASIFICACION
CUENTAS DEL BALANCE GENERAL ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE 1101 CAJA Y BANCOS 1102 INVERSIONES DISPONIBLES 1201 CUENTAS POR COBRAR 1202 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 1203 PRESTAMOS 1204 FIDEICOMISOS 1205 SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS POR ANTICIPADO 1209 ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (CR) 1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMENTO 1302 BIENES PARA LA VENTA 1303 BIENES DE ASISTENCIA SOCIAL 1304 MATERIAS PRIMAS 1305 MATERIALES AUXILIARES Y SUMINISTROS Y REPUESTOS 1306 ENVASES Y EMBALAJES 1307 PRODUCTOS EN PROCESO 1308 PRODUCTOS TERMINADOS 1309 BIENES EN TRANSITO 1310 DESVALORIZACION DE BIENES CORRIENTES 2101 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 2102 REMUNERACIONES PENSIONES Y BENEFICIOS POR PAGAR 2103 CUENTAS POR PAGAR 2104 INTERMEDIACION DE RECURSOS MONETARIOS 2105 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 2201 OPERACIONES DE CREDITO ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE 1401 INVERSIONES EN TITULOS Y VALORES 1402 ACCIONES Y PARTICIPACIONES DE CAPITAL 1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 1502 ACTIVOS NO PRODUCIDOS 1503 VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS 1504 INVERSIONES INTANGIBLES 1505 ESTUDIOS Y PROYECTOS 1506 OBJETOS DE VALOR 1507 OTROS ACTIVOS 1508 DEPRECIACION AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO (CR) 1601 TRASPASOS Y REMESAS 2301 DEUDA PUBLICA 2302 DEUDAS DIRECTAS A LARGO PLAZO 2401 PROVISIONES 2501 INGRESOS DIFERIDOS PATRIMONIO 3101 HACIENDA NACIONAL 3201 HACIENDA NACIONAL ADICIONAL 3301 RESERVAS 3401 RESULTADOS ACUMULADOS
CPC MQJ
CUENTAS DEL ESTADO DE GESTION INGRESOS GASTOS 4101 IMPUESTO A LA RENTA 4102 IMPUESTO A LA PROPIEDAD 4103 IMPUESTO A LA PRODUCCION Y CONSUMO 4104 IMPUESTO SOBRE EL COMERCIO Y LAS TRANSACCIONES INTERNACIONALES 4105 OTROS INGRESOS IMPOSITIVOS 4106 CONTRIBUCIONES OBLIGATORIAS 4107 DEVOLUCION DE TRIBUTOS 4201 CONTRIBUCIONES SOCIALES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 4202 OTRAS CONTRIBUCIONES SOCIALES 4301 VENTA DE BIENES 4302 VENTA DE DERECHOS Y TASAS ADMINISTRATIVAS 4303 VENTA DE SERVICIOS 4401 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES 4402 TRASPASOS Y REMESAS RECIBIDAS CTES. 4403 DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES 4404 TRASPASOS Y REMESAS DE CAPITAL RECIBIDAS 4501 RENTAS DE LA PROPIEDAD 4502 MULTAS Y SANCIONES NO TRIBUTARIAS 4503 APORTES POR REGULACION 5101 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS EN EFECTIVO 5102 OTRAS RETRIBUCIONES 5103 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 5201 PENSIONES 5202 PRESTACION Y ASISTENCIA SOCIAL 5301 CONSUMO DE BIENES 5302 CONTRATACION DE SERVICIOS 5401 DONACIONES CORRIENTES OTORGADAS EN EFECTIVO Y EN BIENES 5402 TRASPASOS Y REMESAS OTORGADAS CTES 5403 DONACIONES DE CAPITAL OTORGADAS EN EFECTIVO Y EN BIENES 5404 TRASPASOS Y REMESAS OTORGADAS DE CAPITAL 5501 SUBSIDIOS 5502 TRANSFERENCIAS A INSTITUCIONES SIN FINESDE LUCRO 5503 SUBVENCIONES A PERSONAS NATURALES 5504 PAGO DE IMPUESTOS DERECHOS ADMINIS- TRATIVOS Y MULTAS GUBERNAMENTALES 5505 INDEMNIZACIONES Y COMPENSACIONES 5506 OTROS GASTOS DIVERSOS 5601 INTERESES FINANCIEROS 15
4504 TRANSFERENCIAS VOLUNTARIAS DISTINTAS A DONACIONES 4505INGRESOS DIVERSOS 4601 VENTA DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 4602 VENTA DE VEHICULOS MAQUINARIA Y OTROS 4604 VENTA DE OBJETOS DE VALOR 4605 VENTA DE TERRENOS 4701 VENTA DE ACTIVOS FINANCIEROS 5602 COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA 5701 COSTO DE VENTA ACTIVOS NO FINANCIEROS 5702 VALOR EN LIBROS DE ACTIVOS FINANCIEROS 5703 OTROS COSTOS DE VENTA 5801 DEPRECIACION AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO 5802 SENTENCIAS JUDICIALES LAUDOS ARBITRALES Y OTROS SULTADOS 6101SUPERAVIT O DEFICIT
PROCESO CONTABLE El Proceso Contable dentro del Sistema de Contabilidad Gubernamental, esta dado por las siguientes Etapas:
I) DOCUMENTOS FUENTE II) INFORMES DE MOVIMIENTO III) LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES IV) ESTADOS
I) DOCUMENTOS FUENTE Son aquellos documentos probatorios de los actos realizados en la Administracin Pblica, por el ingreso y egreso de fondos; entradas y salidas de bienes; de acotacin percepcin de tributos; del manejo de la ejecucin presupuestaria y otros actos que complementan los ya mencionados.
Para el rea de Bienes: Con la finalidad de ordenar las operaciones realizadas por las dependencias encargadas de la administracin de los recursos materiales, se han establecido los siguientes documentos fuente: CUENTAS PRESUPUESTALES Y DE ORDEN PRESUPUESTO ORDEN 8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA MODIFICACIONES Y PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO 8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS 8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 8501 EJECUCION DE INGRESOS 8601 EJECUCION DE GASTOS CPC MQJ 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 9103 VALORES Y GARANTIAS 9104 VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA 9105 BIENES EN PRESTAMOS CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES 9106 COTROL DE BIENES EN PRESTAMO CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES 9107 OBLIGACIONES PREVISIONALES 9108 CONTROL DE OBLIGACIONES PREVISIONALES 9109 CUENTAS DE CONTINGENCIAS 9110 CUENTAS DE CONTINGENCIAS POR CONTRA.
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- Orden de Compra-Gua de Internamiento (O/C) - Nota de Entrada a Almacn (N/E) - Pedido Comprobante de Salida (Pe.Co.Sa.)
Para el rea de Fondos: Para la conduccin administrativa de las etapas del proceso de fondos pblicos se utilizan los documentos fuente, tales como: - Recibo de Ingresos (R/I) - Papeleta de Depsito Bancario (P/D) - Comprobante de Pago (C/P) - Nota de Cargo del Banco (C/B) - Nota de Abono del Bancos (N/A) - Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo (RFPE) - Autorizaciones de Giro (A/G), etc.
Para el rea de Presupuesto: Se consideran documentos fuente de esta rea, los que proporcionan informacin exclusiva derivada de las incidencias presupuestarias en las fases de promulgacin, modificaciones y ejecucin. En la parte contable del proceso presupuestario concurren dos tipos de documentos fuente, los propios del rea, siendo estos: - Presupuesto de Ingresos - Presupuesto de Gastos - Programacin del Compromiso Anual Todo ellos con sus respectivas modificaciones.
Mientras entre los mixtos, don documentos fuente que pertenecen a otras reas como de Bienes y Fondos, estos participan paralelamente en las afectaciones presupustales, entre los cuales tenemos a: - Recibo de Ingresos (R/I) - rdenes de Compra-Gua de Internamiento (O/C) - Ordenes de Servicio (O/S) - Planillas de Sueldos y Jornales (Plla) - Planilla de Viticos (P/V) - Comprobante de Pago (C/P) - Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo (RFPE) - Valorizaciones de Obra (V/O), etc.
Para el rea Complementaria: En esta rea se utilizan los documentos fuente que han servido como a las rea de Bienes y de Fondos y otros segn la caracterstica de la operacin complementaria, entre estos documento tenemos a: - Recibo de Ingresos (R/I) - rdenes de Compra-Gua de Internamiento (O/C) - Nota de Entrada a Almacn (N/E) - Pedido Comprobante de Salida (Pe.Co.Sa.) - Ordenes de Servicio (O/S) - Planillas de Sueldos y Jornales (Plla) - Planilla de Viticos (P/V) - Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo (RFPE) - Valorizaciones de Obra (V/O), etc. - Hoja de Trabajo de Depreciaciones y Agotamiento. 17
- Hoja de Trabajo de Provisin de Beneficios Sociales - Hoja de Trabajo del Clculo de Cuentas Incobrables - Otras que considere pertinente el Contador.
II) INFORMES DE MOVIMIENTO El Sistema de Contabilidad con el objeto que el procedimiento contable opere adecuadamente y la contabilidad se convierta en instrumento administrativo til para la toma de decisiones y definicin de polticas y adems contribuya facilitar las funciones de control interno, ha establecido los informes de movimiento, que son la centralizacin de las transacciones de cada rea, recogiendo la informacin contenida en los documentos, y para tal efecto se ha establecido que es el Contador del Ente Pblico quien formule los asientos contables de las mencionadas transacciones en la NOTA DE CONTABILIDAD.
III) LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES Segn el Instructivo N 01 Documentos y Libros Contables, se establecen los siguientes libros contables:
Libros Principales: - Inventarios y Balances - Diario - Mayor
Libros Auxiliares: - Caja (Utilizar el diseo que estime conveniente el usuario) - Bancos (Por cada una de las cuentas Corrientes. o sub cuentas. corriente.) - Registro de Ventas - Registro de Compras - Registro de Fondo para Pagos en Efectivo - Y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades.
IV) ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES Entre los Estados Financieros y Presupuestarios segn el Instructivo N 23 Cierre Contable y Presentacin de Informacin para la Cuenta General de la Repblica: tenemos a los siguientes:
Financieros - F-1 Balance General - F-2 Estado de Gestin - F-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto - F-4 Estado de Flujos de Efectivo - Notas a los Estados Financieros - Anexos a los Estados Financieros - AF-1 Inversiones - AF-2 Inmuebles, Maquinaria y Equipo - AF-2A Infraestructura Pblica - AF-3 Depreciacin, Agotamiento y Amortizacin Acumulada - AF-4 Otras Cuentas del Activo - AF-5 Provisin para Beneficios Sociales - AF-6 Ingresos Diferidos - AF-7 Hacienda nacional Adicional 18
- AF-9 Movimiento de Fondos de Sub Cuentas Corrientes del Tesoro Pblico. - AF-10 Declaracin Jurada - AF-11 Relacin de Funcionarios autorizados a firmar los Estados Financieros y Presupuestarios. - AF-12 Transferencias Corrientes Recibidas - AF-13 Transferencias Corrientes Otorgadas - Otros Anexos - Obligaciones Previsionales - Contingencias - Reporte de saldos de cuentas de activo por operaciones recprocas entre entidades del sector pblico. - Reporte se saldos de cuentas del pasivo y patrimonio por operaciones recprocas entre entidades del sector pblico. - Reporte se saldos de cuentas de gestin por operaciones recprocas entre entidades pblicas del sector pblico - HT-1 Balance Constructivo - Relacin de Asientos Contables: Ajustes y regularizaciones patrimoniales, cierre de cuentas de gestin y de resultados. - Conciliaciones y - Memoria Anual
Presupuestarios - Estado de Ejecucin del Presupuesto de Ingresos y Gastos EP-1 - Estado de Fuentes y Uso de Fondos EP-2 - Programacin del Presupuesto de Ingresos PP-1 - Programacin del Presupuesto de Gastos PP-2 - Clasificacin Funcional del Gasto - Distribucin Geogrfica del Gasto - Presupuesto de inversin, ejecucin y metas - Clasificacin funcional de proyectos de inversin - Distribucin geogrfica de los proyectos de inversin - Presupuesto y metas fsicas orientadas al gastos social - Clasificacin funcional del gasto social - Distribucin geogrfica del gasto social - Informacin especial sobre programas de desarrollo.
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AREA DE BIENES DEFINICION Realiza operaciones de adquisicin, obtencin, almacenamiento, custodia y distribucin de los bienes muebles del Gobierno; incluye tambin la construccin, adquisicin y registro de la propiedad inmueble del Estado administrado por los Entes Pblicos.
PROCESOS TCNICOS DE ABASTECIMIENTOS: Son las actividades que se desarrollan en campos especializados, relativamente autnomos e independientes, cuya ejecucin posibilita suministrar o proporcionar los bienes y servicio. Estos procesos de: Catalogacin, Registro de Proveedores, Programacin, Registro y Control, Adquisicin, Recuperacin, Almacenamiento, Mantenimiento, Seguridad, Distribucin y Disposicin Final A estos once procesos tcnicos del Sistema de Abastecimientos, con fines metodolgicos, los agrupamos en tres subsistemas, de acuerdo a la afinidad y complementacin entre ellos, como sigue:
CATALOGACION I) SUB SISTEMA DE REGISTRO DE PROVEEDORES INFORMACION PROGRAMACION REGISTRO Y CONTROL
II) SUB SISTEMA DE ADQUISICION NEGOCIACION RECUPERACION DE BIENES
ALMACENAMIENTO III) SUB SISTEMA DE MANTENIMIENTO UTLIZACION SEGURIDAD PRESERVACION DISTRIBUCION DISPOSICION FINAL
1.- SUB SISTEMA DE INFORMACION a) CATALOGACION: Proceso a travs del cual se obtiene, depura, homogeniza, ordena, codifica, actualiza y proporciona la informacin referida a los bienes y servicios susceptibles de ser necesitados por las entidades. Se elabora un lenguaje propio para la gestin del Abastecimiento, incluido en un CATALOGO que a su vez traduce la clasificacin de cada BIEN, igualmente a los SERVICIOS (Hoy Catlogo de Bienes y Servicios)
b) REGISTRO DE PROVEEDORES: Proceso a travs que se recoge, analiza y evala la informacin referida a los proveedores de Bienes y Servicios contenidos en los respectivos catlogos. En la actualidad se debe utilizar el Registro Nacional de Proveedores, al mismo se accede mediante el pago al Banco de la Nacin e ingresar datos al S.E.A.C.E., el cual no da la oportunidad para participar como proveedor en las diferentes convocatorias Se sustenta en una base de datos de informacin que permite su anlisis y verificacin para calificar la Idoneidad de los Proveedores. Proporciona informacin mediante listados o reportes.
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c) PROGRAMACION: Proceso mediante el cual se prev, en forma racional y sistemtica, la satisfaccin de necesidades de bienes y servicios para el cumplimiento de las metas asignadas a las diferentes dependencias. d) REGISTRO Y CONTROL: Proceso transversal porque se halla presente los dems procesos tcnicos de abastecimiento. Se expresa de tres modos: - Diseo, revisin, adecuacin, combinacin de formularios e instrumentos para asentar datos administrativos. - Tratamiento y conversin de informacin a otros lenguajes con fines de interrelacin. - Verificacin de conformidad de operaciones administrativas para adoptar medidas correctivas.
2.- SUB SISTEMA DE NEGOCIACION a) ADQUISICIONES: Proceso medular del abastecimiento a travs del cual se formaliza y consolida la tenencia o disponibilidad de bienes y servicios, en base a las necesidades previstas y guardando coherencia con la disponibilidad o infraestructura administrativa.
b) RECUPERACION DE BIENES: Conjunto de actividades de naturaleza tcnico administrativa y jurdica, orientado a volver a tener dominio o disposicin sobre bienes para uso, consumo o para proporcionar servicios.
3.- SUB SISTEMA DE UTILIZACION-PRESERVACION a) ALMACENAMIENTO: Conjunto de actividades de naturaleza tcnico administrativa, referida a la ubicacin temporal de bienes en un espacio fsico determinado, como va para trasladarlos fsicamente temporal o definitiva a quienes lo necesitan.
b) MANTENIMIENTO: Proceso mediante el cual se acta sobre los bienes materiales de propiedad fiscal con el propsito de conservar su estado ptimo de funcionamiento, a costo mnimo y/o prolongar su perodo de vida til, como aporte al desarrollo eficiente de procesos productivos.
c) SEGURIDAD: Proceso mediante el cual se previene, evita, detecta y/o extinguen las situaciones que pueden causar dao o prdida en las personas, informacin o medios materiales, a fin de evitar cualquier tipo de paralizacin de los procesos productivos.
d) DISTRIBUCION: Conjunto de actividades de naturaleza tcnico administrativa, referida a la directa satisfaccin de necesidades. Sustenta en la coordinacin y toma en cuenta las constantes variaciones de necesidades, existencias, ritmos de adquisicin, adquisiciones no regulares o programadas, existencias no informadas tanto dentro como fuera de toda entidad. Incluye operaciones de traslado interno de bienes o servicios. e) DISPOSICION FINAL: Conjunto de actividades de naturaleza tcnico administrativa jurdico, orientadas a detectar, verificar y regular el empleo adecuado de los bienes y servicios proporcionadas a la diferentes dependencias; la comparacin entre condiciones o especificaciones tcnicas y rendimiento real.
DOCUMENTOS FUENTE
a) POR LOS INGRESOS Es necesario conocer la finalidad que cumplan los documentos administrativos denominados como Orden de Compra y Nota de Entrada a Almacn: 21
Orden de Compra-Gua de Internamiento (O/C).- Tiene por finalidad servir como documento fuente en el rea de Bienes, desde el punto de vista administrativo, para formalizar el convenio de compra entre el proveedor y el ente pblico, en cumplimiento a la buen pro.
Nota de Entrada a Almacn (N/E).- Tiene por finalidad, servir como documento fuente administrativo en el rea de Bienes y comprobar el ingreso de los artculos al Almacn por cualquier otro concepto distinto a la adquisicin.
b) POR LOS EGRESOS
Pedido Comprobante de Salida (Pe.Co.Sa.).- Documento tiene por finalidad, servir como documento fuente en el rea de Bienes y facilita el pedido y despacho de los artculos de cada dependencia, as como tambin sirve de informacin contable de los artculos egresados del Almacn.
LIBROS Y REGISTROS
a) CONTROL VISIBLE.-Tiene por finalidad facilitar la localizacin y controlar en unidades fsicas el movimiento y saldo de cada artculo almacenado.
c) EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN (KARDEX).-Tiene por finalidad establecer el registro permanente de los inventarios, suministrar informacin de movimiento de entrada y salida de los artculos de almacn as como determinar las existencias en cantidades totales y unitarias debidamente valorizadas.
d) INVENTARIO FISICO.- Tiene por finalidad constar la verificacin fsica de las existencias mediante el conteo, medicin y/o pesaje de los artculos que se encuentren en cada dependencia y en los almacenes de las distintas unidades orgnicas gubernamentales, para facilitar su comparacin con los saldos registrados en los libros, para cada uno de las cuentas del mayor. Es SOBRANTE: Cuando el valor del inventario es mayor que el kardex ( IF > K), cuyo ingreso se regulariza mediante la N/E
Es FALTANTE : Cuando el valor del inventario es menor que el kardex ( IF < K), cuya diferencia se regulariza formulando un Pe.Co.Sa.
DEL PROCESO DE PROGRAMACION DE BIENES Y SERVICIOS
Segn la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, art. 6 (Decreto Legislativo N 1017), establece que cada Entidad deber formular elPLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES, el mismo que deber ser aprobado por el Titular de la Entidad, dentro de los 30 das naturales siguientes a la aprobacin del presupuesto institucional; Plan que debe prever los bienes, servicios y obras que se requieran para un ejercicio presupuestal y el monto del presupuesto requerido, una vez aprobado el mencionado documento, deber ser publicado por la Entidad en el SEACE (Sistema Electrnico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado) en un plazo no mayor de cinco das hbiles de aprobado, el cual debe contener la siguiente informacin:
El objeto de la contratacin o adquisicin. La descripcin de los bienes, servicios u obras por adquirir o contratar 22
El valor estimado de la adquisicin o contratacin Tipo de proceso que corresponde al valor estimado y al objeto. La Fuente de Financiamiento Tipo de moneda Los niveles de centralizacin o desconcentracin de la facultad de adquirir y contratar La fecha probable de la convocatoria.
PROCESO DE FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
MODALIDADES DE ADQUISICION DE BIENES La Ley del Presupuesto de la Repblica, establece las modalidades de adquisicin de bienes y/o prestacin de servicios no personales y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Decreto Legislativo N 1017 y Reglamento, dictan las normas especficas para cada modalidad de adquisicin establecida en la Ley del Presupuesto, entre las cuales tenemos a:
MODALIDAD BIENES Y SUMINISTROS SERVICIOS Y CONSULTORIA OBRAS LICITACIN PUBLICA 400,000
1800,000 CONCURSO PBLICO
400,000
ADJUDICACION DIRECTA 400,000
400,000
1800,000
ADJUDICACIN DIRECTA DE MENOR CUANTIA
40,000
40,000
180,000
Ley 1017 L.C.A.E. Art. 3 inciso 3.3 numeral h
3 U.I.T.
3 U.I.T.
3 U.I.T. PROCESO DE LAS COTIZACIONES PRESUPUESTO DE ABASTECIMIENTO
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES PRESUPUESTO DE COMPRAS
CUADRO DE NECESIDADES Tiene por finalidad hacer conocer ordenadamente las necesidades de artculos y servicios, de las distintas dependencias de la Institucin Pblica Tiene por finalidad consolidar los Cuadros de Necesidades, debidamente ajustados, de las diversas dependencias el Ente pblico. Tiene por finalidad establecer la cantidad de bienes y servicios que deben adquirirse en cada ejercicio presupuestal, en base a las cifras del Presupuesto de Abastecimientos y a las existencias estimadas al 31 de diciembre del ao que se presupuesta. 23
Se efectan Cotizaciones a aquellas adquisiciones cuyo valor unitario est comprendido entre 1/10 y el tope de la adjudicacin directa (Decreto Legislativo N 1017)
El proveedor deber inscribirse previamente en el REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES DE CONSUCODE, slo as tendr oportunidad de participar en cualquiera de las modalidades de convocatoria REGISTRO DE PROVEEDORES Tiene por finalidad proporcionar informacin al organismo competente, respecto a los proveedores debidamente codificados y clasificados en funcin a los artculos que suministran y de las condiciones que ofrecen. SOLCITUD DE COTIZACIONES Tiene por finalidad solicitar a tres o ms proveedores inscritos la cotizacin de los artculos por adquirir con el propsito que el Comit de Adjudicacin, establezca las comparaciones de precios, calidad, especificaciones y fecha de entrega ms conveniente.
PROVEEDOR
PROVEEDOR
PROVEEDOR
SOBRE CERRADO <S/C>
SOBRE CERRADO <S/C>
SOBRE CERRADO <S/C>
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS <COMIT DE ADJUDICACION> CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
Tiene por finalidad trasladar las informaciones proporcionadas por los proveedores en las S/C, con el propsito de comparar precios, calidad, especificaciones, fecha de entrega y otras caractersticas requeridas para otorgar la BUENA PRO a los proveedores que coticen las mejores condiciones CPC JMQ
ORDEN DE COMPRA GUIA DE INTERNAMIENTO
<O/C> 24
DIAGRAMA CONTABLE DE LA ORDEN DE COMPRA <O/C>
REGISTRO CONTABLE CTA DENOMINACIN DEBE HABER 1301 1302 1304 1305 1306 2103
1501 1502 1503 1506 1507 2103
5506 2103
1309 1503 1507 2103 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAM. BIENES PARA LA VENTA MATERIAS PRIMAS MAT. AUX., SUMINISTROS Y REPUESTOS ENVASES Y EMBALAJES CUENTAS POR PAGAR
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS ACTIVOS NO PRODUCIDOS VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS OBJETOS DE VALOR OTROS ACTIVOS CUENTAS POR PAGAR
OTROS GASTOS DIVERSOS CUENTAS POR PAGAR(210302)
BIENES EN TRANSITO VEHICULOS MAQUINARIA Y OTROS(150303) OTROS ACTIVOS(15070199; 15070299;) CUENTAS POR PAGAR CPC MQJ XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX
XXX
XXX XXX XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
DIAGRAMA CONTABLE DE LA NOTA DE ENTRADA A ALMACEN <N/E>
REGISTRO CONTABLE CTA DENOMINACION DEBE HABER 1301 1302 1304 1305 1306 4401
4504
1501 1502 1503 1506 1507 4403
4504
5506 4401
4504 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAM. BIENES PARA LA VENTA MATERIAS PRIMAS MAT. AUX., SUMINISTROS Y REPUESTOS ENVASES Y EMBALAJES DONACIONES CTES RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES TRANSFERENCIAS VOLUNTARIAS DISTINTAS A DONACIONES
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS ACTIVOS NO PRODUCIDOS VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS OBJETOS DE VALOR OTROS ACTIVOS DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES TRANSFERENCIAS VOLUNTARIAS DISTINTAS A DONACIONES
OTROS GASTOS DIVERSOS DONACIONES CTES RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES TRANSFERENCIAS VOLUNTARIAS DISTINTAS A DONACIONES XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
REGISTRO CONTABLE CTA DENOMINACION DEBE HABER 9105
9106
BIENES EN PRESTAMO CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES CONTROL DE BIENES EN PRESTAMO CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES CPC MQJ XXX
XXX ORDEN DE COMPRA <O/C>
a) Bienes que se Almacenan:
b) Bienes que se entregan al usuario: Inmuebles, Maquinaria(> 1/8 UIT) Bienes. Agropecuarios Bienes. Culturales
c) Bienes de Capital menor al 1/8 de la U.I.T.
d) Bienes que no ingresan al Almacn o Usuario.
NOTA DE ENTRADA A ALMACEN <N/E>
a) Donaciones Bienes que se Almacenan
b) Bienes que se entregan al usuario: Inmuebles, Maquinaria y Equipo (>1/8 UIT) Bs. Agropecuarios Bs. Culturales
c) Bienes de Capital menor al 1/8 de la U.I.T. d) Sobrantes de Inventario.
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DIAGRAMA CONTABLE DEL PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA <PeCoSa>
REGISTRO CONTABLE CTA DENOMINACIN DEBE HABER 5301 1301
1501 1505 1304
1307 1304
5703 1302
1202 5506 1301 1302 1304 1305 1306
CONSUMO DE SUMINISTROS BIENES Y SUM. DE FUNCIONAMIENTO
EDIFICOS Y ESTRUCTURAS ESTUDIOS Y PROYECTOS MATERIAS PRIMAS.
PRODUCTOS EN PROCESO MATERIAS PRIMAS.
OTROS COSTOS DE VENTA BIENES PARA LA VENTA
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 12020802 OTROS GASTOS DIVERSOS (550601) BIENES Y SUMINISTROS DE FUNC. BIENES PARA LA VENTA MATERIAS PRIMAS MAT. AUX., SUMINISTROS Y REPUESTOS ENVASES Y EMBALAJES
CPC JMQ XXX
XXX XXX
XXX
XXX
XXX XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX XXX XXX XXX XXX
DETERMINACION DE UN BIEN COMO ACTIVO FIJO (Instructivo N 2) - Vida til mayor a un ao - Que sea destinado para uso de la entidad (Propiedad) - Que sea objeto de depreciacin, excepto los terrenos - Que su valor unitario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisicin
Los bienes que sean menores a 1/8 de la UIT, se considera como gasto y se controlar mediante una cuenta de orden
PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA <PeCoSA>
a) Bienes para consumo de la Entidad
b) Bienes destinados a la ejecucin de obras y estudios
c) Bienes destinados al proceso de produccin
d) Bienes para la venta
e) Bienes faltantes
Valuacin: a) Precio Promedio b) Primeras Entradas, Primeras Salidas <..P.E.P.S.>
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APLICACIN PRCTICA DEL AREA DE BIENES A continuacin se plantea un caso prctico, en el cual se trata de incluir operaciones de aplicacin constante, tener en cuenta que el valor de la U.I.T. Formular: - Solicitud de Cotizaciones (S/C) - Cuadro Comparativo de Cotizaciones (C.C.C.) - Orden de Compra Gua de Internamiento (O/C) - Nota de Entrada a Almacn (N/E) - Pedido Comprobante de Salida (Pe.Co.Sa.) - Asientos Contables que generan la O/C; N/E y Pe.Co.Sa. 1) O/C 001 Librera Packar por: 15 Archivadores metlicos c/u S/. 350.00 10 Escritorios modelos secretaria c/u S/. 250.00 15 Mll. De papel peridico tamao carta S/. 13.50 05 Mll papel peridico tamao oficio c/u S/. 15.00 06 Archivadores de palanca oficio c/u S/. 6.50 09 Mll de papel bond tamao oficio de 60 gr. C/u S/. 14.00 2) O/C 002 Distribuidora Santos por: 15 Mll de papel peridico tamao oficio c/u S/. 16.00 15 Mll de papel bond oficio de 80 gr c/u S/. 36.00 05 Archivadores de palanca oficio c/u S/. 5.50 03 Kg. De cola sinttica c/u S/. 5.50 03 Archivadores metlicos c/u S/. 750.00 03 Mesas metlicas de trabajo de 1.20x1.80 c/u S/. 270.00 04 Textos del Catlogo de bienes y Servicios c/u S/. 80.00 05 Talonarios de Orden de Compra c/u S/. 150.00 3) N/E 001 de la Distribuidora Universal por: 09 Textos de la Nueva Ley del Presupuesto de la Repblica c/u S/. 45.00 15 Mll de papel peridico tamao carta c/u 16.00 10 Calculadoras Casio con wincha y pantalla de 12 dgitos c/u 315.00 05 Mesas metlicas de trabajo de 1.20 x 1.80 c/u 950.00 4) PeCoSa 001 para la Oficina de Contabilidad por: 30 Mll de papel peridico tamao oficio 15 Frascos de corrector 14 Kg. de cola sinttica 06 Calculadoras con wincha y pantalla 04 Textos de Consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica 15 Mll de papel bond tamao carta de 80 gr. 16 Archivadores de palanca tamao oficio 05 Mll de papel bond tamao carta de 60 gr. 5) PeCoSa 002 para la Oficina de Abastecimientos por: 15 Mll de papel peridico oficio 03 Calculadoras con wincha y pantalla 04 Ley del Presupuesto de la Repblica 15 Mll de papel bond tamao carta de 80 gr. 15 Archivadores de palanca tamao oficio 26 Cds 10 Talonarios de Orden de Compra INVENTARIO INICIAL: INVENTARIO FINAL - 06 mll de papel bond de 80 gr. Tamao oficio c/u S/. 34.00 06 Mll - 10 archivadores de palanca tamao oficio c/u S/. 4.50 0 - 05 mll de papel peridico oficio c/u S/. 15.00 10 Mll - 04 conos de Cds de 100 unidades c/c S/. 100.00 300 Unid - 05 kgr. De cola sinttica c/u S/. 4.00 15 Kgr. - 05 mesas de trabajo metlicas de 1.20 x 1.80 c/u 430.00 05 Unid. - 15 mll de papel bond carta de 60 gr. C/u S/. 14.00 05 Mll - 05 mll de papel peridico tamao carta c/u S/. 12.00 0 - 05 mll de papel bond carta de 80 gr c/u S/. 31.00 05 Mll 27
SOLICITUD DE COTIZACIONES
REFERENCIA: P.A.A.C. Seor (es): Librera Packar Direccin: Sirva (n) se cotizarnos precios netos de los artculos que se detallan ms abajo para ser entregados en nuestro Almacn ubicado en:
Unidad Unidad Mll. Mll Unid. Mll. Archivadores Metlicos Escritorios Modelo Secretaria Papel peridico tamao carta Papel peridico tamao oficio Archivadores de palanca oficio Papel bond tamao oficio de 60 gr. TOTAL 350.00 250.00 13.50 15.00 6.50 14.00 5,250.00 2500.00 202.50 75.00 39.00 126.00 8,192.50 - Si por cualquier causa no est en condiciones de cotizar, sirva (n)se Uds. Firmar y devolver este documento. - Si est en condiciones de cotizar, sirva (n)se Uds. Firmar y devolver este documento en SOBRE CERRADO
Plazo de Entrega: Fecha:
DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO PROVEEDOR
SOLICITUD DE COTIZACIONES
REFERENCIA:P.A.A.C. Seor (es): Librera El Estudiante Direccin: Sirva (n) se cotizarnos precios netos de los artculos que se detallan ms abajo para ser entregados en nuestro Almacn ubicado en:
Unidad Unidad Mll. Mll Unid. Mll. Archivadores Metlicos Escritorios Modelo Secretaria Papel peridico tamao carta Papel peridico tamao oficio Archivadores de palanca oficio Papel bond tamao oficio de 60 gr. TOTAL 355.00 255.00 14.00 16.00 7.00 14.50 5,325.00 2550.00 210.00 80.00 42.00 130.50 8,337.50 - Si por cualquier causa no est en condiciones de cotizar, sirva (n)se Uds. Firmar y devolver este documento. - Si est en condiciones de cotizar, sirva (n)se Uds. Firmar y devolver este documento en SOBRE CERRADO
Plazo de Entrega: Fecha:
DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO PROVEEDOR No. Da Mes Ao 001 No. Da Mes Ao 001 1 2 1 2 28
SOLICITUD DE COTIZACIONES
REFERENCIA: P.A.A.C. Seor (es): Librera Atlas Direccin: Sirva (n) se cotizarnos precios netos de los artculos que se detallan ms abajo para ser entregados en nuestro Almacn ubicado en:
Unidad Unidad Mll. Mll Unid. Mll. Archivadores Metlicos Escritorios Modelo Secretaria Papel peridico tamao carta Papel peridico tamao oficio Archivadores de palanca oficio Papel bond tamao oficio de 60 gr. TOTAL 350.50 251.00 13.70 15.70 6.80 14.70 5,257.50 2,510.00 205.50 78.50 40.80 132.30 8,224.60
- Si por cualquier causa no est en condiciones de cotizar, sirva (n)se Uds. Firmar y devolver este documento. - Si est en condiciones de cotizar, sirva (n)se Uds. Firmar y devolver este documento en SOBRE CERRADO
Plazo de Entrega: Fecha:
DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO PROVEEDOR
No. Da Mes Ao 001 1 2 29
No . D a Me s A o
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES DEPENDENCIA:
ACTA DE OTORGAMIENTO No Ord. PROVEEDOR ADJUDICADO IMPORTE JUSTIFICACION CONDICIONES Y/O FORMA DE PAGO 01
Librera Packar 8,192.50 Por convenir econmicamente y por los menores precios cotizados De inmediato OBSERVACIONES:
Huancayo,____de_______________del 20__
FIRMA FIRMAFIRMA
.Solicitud de Cotizacin Nombre o Razn Social Direccin Condiciones Librera Packar Real 630-El Tambo De Inmediato Librera El Estudiante Real N 980-Hyo. Contra Entrega Librera Atlas Giradles 956-Hyo. `A R T I C U L O S `PRECIOS NETOS No Ord. DESCRIPCION Cantidad Unid. Med. Unitario Total Unitario Total Unitario Total 01 02 03 04 05 06
Archivadores Metlicos Escritorios Modelo Secretaria Papel peridico tamao carta Papel Peridico tamao oficio Archivadores de Palanca oficio Papel bond tamao oficio de 60 gr.
Seor(es):LIBRERA PACKAR. Direccin: Jr. Real N 160-Hyo. LE AGRADECEREMOS ENVIAR A NUESTRO ALMACEN EN: Ciudad Universitaria LO SIGUIENTE: Materiales y artculos de Oficina y Escritorio REFERENCIA Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones FACTURAR A NOMBRE DE: (Indicar el nombre de la Entidad Pblica) A R T I C U L O S V A L O R Cdigo Cantidad Unid. Medida Descripcin Unitario Total
15 10 15 05 06 09
Unid. Unid. Mll. Mll. Unid. Mll Archivadores metlicos Escritorio modelo secretaria Papel peridico tamao carta Papel peridico tamao oficio Archivadores de palanca tamao oficio Papel bond tamao oficio de 60 gr SON : Ocho mil ciento noventidos y 50/100 nuevos soles
No. Da Mes Ao 001 AUTORIZACION AFECTACION PPTAL DISTRIBUCION CONTABLE
(1) JEFE ADQUISIONES
(2) DIRECTOR DE ABASTE- CIMIENTOS
PROMGRAMA
SUB PROGRAMA
CUENTAS POR PAGAR:
S/. 8,192.50 NOTA: Esta orden es nula sin la firma mancomunada del Director de Abastecimientos y Jefe de Adquisiciones
Cada Orden de Compra debe facturar por separado en original y dos copias y remitirlas a la Direccin de Presupuesto y Contabilidad.
Nos reservamos el derecho de devolver la mercadera que no est de acuerdo con nuestras especificaciones.
RECIBI CONFORME
(3) JEFE DE ALMACEN
DIA MES AO
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 1301
5506
2103
BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 1301050102 Papelera en gral, tiles y mat. OTROS GASTOS DIVERSOS 530699 Otros Gastos Diversos CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios por Pagar 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 2103010101 Bienes 442.50 210302 Activos no Financieros por pagar Por el compromiso de la Orden de Compra N 120, correspondiente al mes de.......................
TOTAL S/.
442.50
442.50
7,750.00
442.50
7,750.00
8,192.50
442.50
7.750.00
8,192.50
8,192.50
8,192.50 31
ORDEN DE COMPRA-GUIA DE INTERNAMIENTO
Seor(es): Distribuidora Santos. Direccin:.Jr Puno N 230-Hyo.. LE AGRADECEREMOS ENVIAR A NUESTRO ALMACEN EN: Ciudad Universitaria. LO SIGUIENTE: Materiales y tiles de escritorio REFERENCIA: Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.. FACTURAR A NOMBRE DE: (Indicar el nombres de la Entidad Pblica) A R T I C U L O S V A L O R Cdigo Cantidad Unid. Medida Descripcin Unitario Total
15 15 05 03 03 03 04 05
Mll. Mll. Unid. Kgr. Unid. Unid. Unid. Tal. Papel peridico tamao oficio Papel bond tamao Oficio de 80 gr. Archivadores de palanca tamao oficio Cola sinttica Archivadores metlicos Mesas metlicas de trabajo de 1.20x1.80 Texto del Catlogo de bines y servicios Orden de Compra-Gua de Internamiento Son : Cuatro mil novecientos cincuenta y cuatro y 00/100 nuevos soles
No. Da Mes Ao 0021 AUTORIZACION AFECTACION PPTAL DISTRIBUCION CONTABLE
(1) JEFE ADQUISIONES
(2) DIRECTOR DE ABASTE- CIMIENTOS
PROMGRAMA
SUB PROGRAMA
CUENTAS POR PAGAR:
S/. 4,954.00 NOTA: Esta orden es nula sin la firma mancomunada del Director de Abastecimientos y Jefe de Adquisiciones
Cada Orden de Compra debe facturar por separado en original y dos copias y remitirlas a la Direccin de Presupuesto y Contabilidad.
Nos reservamos el derecho de devolver la mercadera que no est de acuerdo con nuestras especificaciones.
RECIBI CONFORME
(3) JEFE DE ALMACEN
DIA MES AO
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 1301
1507
1503
5506
2103
BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 1301050102 Papelera en general, tiles y mat OTROS ACTIVOS 150702 Bienes Culturales 15070201 Libros y Textos para Bibliotecas VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS 150302Maquinaria, equipo, mobiliario y otros 150300201 Para Oficina 1503020102 Mobiliario de Oficina 2,250.00 OTROS GASTOS DIVERSOS 530699 Otros Gastos Diversos CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y servicios por pagar 21030101 Bienes y servicios por pagar 2103010101 Bienes 4,144.00 210302 Activos no Financieros por Pagar Por el compromiso de la Orden de Compra N 121, correspondiente al mes de.......................
1,574.00
320.00
2,250.00
1,574.00
320.00
2,250.0
810.00
4,144.00
810.00 1,574.00
320.00
2,250.00
810.00
4,954.00
4,954.00
4,954.00 32
NOTA DE ENTRADA A ALMACEN
PROCEDENCIADistribuidora Universal CON DESTINO A: Almacn Central (Ciudad Universitaria). SEGUN: Gua de Remisin N 320. A R T I C U L O S V A L O R Cdigo Cantidad Descripcin Unid. Medida Unitario Total
09 15 10 05
Textos de la Ley de Presupuesto de la Repblica Papel peridico tamao carta Calculadoras Casio con wincha y pantalla Mesas metlicas de 1.20 x1.80 Unidad . Mll. Unidad Unidad 45.00
16.00 315.00 950.00
405.00
240.00 3,150.00 4,750.00
TOTAL S/. 8,545.00
JEFE DE ALMACEN JEFE OFICINA DE ABASTECIMIENTOS ASIENTO CONTABLE (Incidencia Financiera)
No. Da Mes Ao 001
Equipo de Oficina S/_____________ S/. ___________
Maquinaria y Equipo S/.____________ S/. ___________
Equipo de Transporte S/. __________ S/. ___________
Suministros de Funcionamiento S/ ____________ S/. ___________
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 1301
1507
1503
5506
4504
BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 1301050102 Papelera en general, tiles y mat OTROS ACTIVOS 150702Bienes Culturales 1570201 Libros y Textos para bibliotecas VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS 150302 Maquinaria , equipo, mobiliario y otros 150300201 Para Oficina 1503020102 Mobiliario de Oficina OTROS GASTOS DIVERSOS 550699 Otros Gastos Diversos TRANSF. VOLUNTARIAS DISTINTA A DONACIONES 450402 Transf. Voluntarias Ctes. Distinta de Donaciones en Bienes 4504020101 Transf. voluntarias ctespers. jurd 450403Transf. voluntarias distinta a donaciones 4504030101Transf. voluntarias capital pers, jurd Por el registro de la Nota de Entrada N 001, correspondiente al mes de....................... TOTAL S/.
240.00
405.00
4,750.00
3,390.00
5,155.00
240.00
405.00
4,750.0
3,150.00
3,390.00
5,155.00
240.00
405.00
4,750.00
3,150.00
8,545.00
8,545.00
8,545.00 1 2 33
EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
ARTICULO MARCA UNIDAD MEDIDA CODIGO GRUPO CONSUMO MENSUAL Papel Peridico Millar Tamao Oficio
EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
ARTICULO MARCA UNIDAD MEDIDA CODIGO GRUPO CONSUMO MENSUAL Cola sinttica Kgr.
EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
ARTICULO MARCA UNIDAD MEDIDA CODIGO GRUPO CONSUMO MENSUAL Papel bond Millar Tamao carta 80 gr.
EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
ARTICULO MARCA UNIDAD MEDIDA CODIGO GRUPO CONSUMO MENSUAL Archivadores de Palanca Unidad Tamao Oficio
FECHA COMPROBANTE CANTIDADES PRECIO UNITARIO
COSTO PROMEDIO IMPORTES CLASE N ENTRADA SALIDA SALDO ENTRAD A SALIDA SALDO
Con Destino A:__Jefatura________________________.los siguientes artculos AFECTACION PRESUPUESTAL Pedido N _____________
Salida N 001___________ Cta. Mayor Programa Sub Programa
Suministros de Materia Construcciones Funcionamiento S/._736.45___ Prima S/._______ en curso S/__________ Costo de Ventas S/.__________ S/._______ S/.__________
Fecha: _______________________
SOLICITANTE DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO JEFE DE ALMACEN RECIBI CONFORME
REN- GLO- NES S O L I C I T A D O D E S P A C H A D O VALORES A R T I C U L O S ESPECIFICACIONES CLASIFICACION CANTIDAD DESPACHADA UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO
TOTAL CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION MARCA N SERIE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 30 15 14 15 16 05
Papel peridico tamao oficio Corrector Cola sinttica Papel bond tamao carta de 80 gr. Archivadores de palanca tamao oficio Papel bond tamao carta de 60 gr. 25 0 8 5 16 5 Mll.
Kgr. Mll. Unid Mll.. 15.60
4.5625 31.00 5.31 14.00 390.00 0 36.50 155.00 84.95 70.00 TOTAL 736.45 Cdigo de la Dependencia x 1 2 3 4 Formato Utilizado hasta el Rengln N Seis_____________inclusive (En letras) Cdigo de la Dependencia 36
PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA
Dependencia Solicitante:OFICIANA DE ABASTECIEMIENTO Huancayo de del 2008 Lugar y Fecha
Con Destino A:_Promacacin______________________.los siguientes artculos AFECTACION PRESUPUESTAL Pedido N _____________
Salida N _002__________ Cta. Mayor Programa Sub Programa
Suministros de Materia Construcciones Funcionamiento S/.__802.55__ Prima S/._______ en curso S/__________ Costo de Ventas S/.__________ S/._______ S/.__________
Fecha: _______________________
SOLICITANTE DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO JEFE DE ALMACEN RECIBI CONFORME
REN- GLO- NES S O L I C I T A D O D E S P A C H A D O VALORES A R T I C U L O S ESPECIFICACIONES CLASIFICACION CANTIDAD DESPACHA DA UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO
TOTAL CODIGO CANTIDA D DESCRIPCION MARCA N SERIE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 15 15 15 26 10
Papel peridico tamao oficio Papel bond tamao carta de 80 gr. Archivadores de palanca oficio Cds. Talonarios de orden de compra 0 0 05 26 05 -.- -.- Unid. Unid Unid. -.- -.- 5.31 26.00 150.00 0.00 0.00 26.55 26.00 750.00 TOTAL 802..55 1 2 3 4 Formato Utilizado hasta el Rengln N __Cinco________________inclusiv e 37
NO TIENE REGISTRO CONTABLE (Slo como constancia de recepcin)
Con Destino A:__________________________________.los siguientes artculos AFECTACION PRESUPUESTAL Pedido N _____________
Salida N 003___________ Cta. Mayor Programa Sub Programa
Suministros de Materia Construcciones Funcionamiento S/._736.45___ Prima S/._______ en curso S/__________ Costo de Ventas S/.__________ S/._______ S/.__________
Fecha: _______________________
SOLICITANTE DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO JEFE DE ALMACEN RECIBI CONFORME
REN- GLO- NES S O L I C I T A D O D E S P A C H A D O VALORES A R T I C U L O S ESPECIFICACIONES CLASIFICACION CANTIDAD DESPACHADA UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO
TOTAL CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION MARCA N SERIE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
06 04
Calculadora con wincha y pantalla Textos de la Ley del Presupuesto
Casio 36597810 06 04 Unid. Unid.. 315.00 45.00
1,890.00 180.00
TOTAL 2,070..00 Cdigo de la Dependencia 1 2 3 4 Formato Utilizado hasta el Rengln N Dos______________inclusive (En letras) 38
NO TIENE REGISTRO CONTABLE (Slo como constancia de recepcin)
Con Destino A:__________________________________.los siguientes artculos AFECTACION PRESUPUESTAL Pedido N _____________
Salida N _004___________ Cta. Mayor Programa Sub Programa
Suministros de Materia Construcciones Funcionamiento S/.__________ Prima S/._______ en curso S/__________ Costo de Ventas S/.__________ Bienes Culturales S/._180.00 Bienes no Deprec S/.____945.00
Fecha: _______________________
SOLICITANTE DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO JEFE DE ALMACEN RECIBI CONFORME REN- GLO- NES S O L I C I T A D O D E S P A C H A D O VALORES A R T I C U L O S ESPECIFICACIONES CLASIFICACION CANTIDAD DESPACHA DA UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO
TOTAL CODIGO CANTIDA D DESCRIPCION MARCA N SERIE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 03 04
Calculadora con wincha y pantalla Ley de Presupuesto
Casio 5689911 03 04 Unid. Unid. 315.00 45.00 945.00 180.00 TOTAL 1,125.00 Cdigo de la Dependencia 1 2 3 4 Formato Utilizado hasta el Rengln N _Dos_______________inclusive (En letras) 39
ASIENTO CONTABLE (Incidencia Financiera)
ASIENTO CONTABLE (Incidencia Financiera)
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 5301
1301
CONSUMO DE BIENES 530105 Materiales y tiles 53010501 de Oficina 5301050102 Papelera en Gral, tiles y Mat Ofic BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 13010501 De Oficina 1301050102 Papelera en Gral, Utiles y Mat Of. Por el registro del Pedido Comprobante de Salida N 001 correspondiente al mes de.......................
TOTAL S/.
736.45
736.45
736.45
736.45
736.45
736.45
736.45
736.45
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 5301
1301
CONSUMO DE BIENES 530105 Materiales y tiles 53010501 de Oficina 5301050102 Papelera en Gral, tiles y Mat Ofic BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 13010501 De Oficina 1301050102 Papelera en Gral, Utiles y Mat Of. Por el registro del Pedido Comprobante de Salida N 002 correspondiente al mes de.......................
EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE TRANSPORTE Lugar________________Mes________20__
No Ord A R T I C U L O S EXISTENCIAS FISICAS SALDOS EN LIBROS DIFERENCIAS
Cdi go
DESCRIPCION
Ubicacin Unidad Medida
Canti dad V A L O R Cantidad Valor Unitario Valor Total Sobrantes Faltantes Unitario TOTAL Cant. Valor Total + - 1 Papel bond 80 gr. tamao oficio Almacn Mll 06 31.00 186.00 0 31.00 0.00 06 186.00 + 2 Papel peridico tamao oficio Mll 10 15.60 156.00 0 15.60 0.00 10 156.00 + 3 Cds Unids 300 1.00 300.00 374 1.00 374.00 74 74.00 - 4 Cola sinttica Kgr 15 4.56 68.40 0 4.56 0.00 15 68.40 + 5 Papel bond carta de 60 gr. Mll 05 14.00 70.00 10 14.00 140.00 05 70.00 - 6 Papel peridico tamao carta Mll 0 12.00 0.00 05 12.00 60.00 05 60.00 - 7 Papel bond carta de 80 gr Mll. 05 31.00 155.00 05 31.00 155.00 0 0.00 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Almancero o Jefe que Informa Almacenero o Jefe que Recibe Almacenero o Jefe que Entrega
1 2 3 3
41
NOTA DE ENTRADA A ALMACEN
PROCEDENCIAlnventario Fsico CON DESTINO A: Almacn Central (Ciudad Universitaria). SEGUN: Informe 010. A R T I C U L O S V A L O R Cdigo Cantidad Descripcin Unid. Medida Unitario Total
06 10 15
Papel bond de 80 gr. tamao oficio Papel peridico tamao oficio Cola sinttica
.Mll. Mll. Kgr 31.00 15.60 4.56
186.00 156.00 68.40
TOTAL S/. 410.40
JEFE DE ALMACEN JEFE OFICINA DE ABASTECIMIENTOS ASIENTO CONTABLE (Incidencia Financiera)
No. Da Mes Ao 002
Equipo de Oficina S/_____________ S/. ___________
Maquinaria y Equipo S/.____________ S/. ___________
Equipo de Transporte S/. __________ S/. ___________
Suministros de Funcionamiento S/ ____________ S/. ___________
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 1301
4505
BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 1301050102 Papelera en general, tiles y mat INGRESOS DIVERSOS 450502 Alta de Bienes Por el registro de la Nota de Entrada N 002, correspondiente alos sobrantes de inventario..
Con Destino A:__________________________________.los siguientes artculos AFECTACION PRESUPUESTAL Pedido N _____________
Salida N _005___________ Cta. Mayor Programa Sub Programa
Suministros de Materia Construcciones Funcionamiento S/.______________ Prima S/.______________ en curso S/__________ Costo de Ventas S/.__________ Bienes Culturales S/.________ Bienes no Deprec S/._________
Fecha: _______________________
SOLICITANTE DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO JEFE DE ALMACEN RECIBI CONFORME REN- GLO- NES S O L I C I T A D O D E S P A C H A D O VALORES A R T I C U L O S ESPECIFICACIONES CLASIFICACION CANTIDAD DESPACHA DA UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO
TOTAL CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION MARCA N SERIE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 74 05 05
Cds Papel bond carta de 60 gr Papel peridico carta
74 05 05 Unid Mll. Mll. 1.00 14.00 12.00 74.00 70.00 60.00 TOTAL 204.00 Cdigo de la Dependencia 1 2 3 4 Formato Utilizado hasta el Rengln N _Tres_____________inclusive (En letras) 43
CUANDO EL FALTANTE ES SUSTENTADO Y VERIFICADO
CUANDO EL FALTANTE NO ES SUSTENTADO
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 5301
1301
CONSUMO DE BIENES 530105 Materiales y tiles 53010501 de Oficina 5301050102 Papelera en Gral, tiles y Mat Ofic BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 13010501 De Oficina 1301050102 Papelera en Gral, Utiles y Mat Of. Por el registro del Pedido Comprobante de Salida N 005 por el faltante justificado y verficado.
TOTAL S/.
204.00
204.00
204.00
204.00
204.00
204.00
204.00
204.00
REGISTRO CONTABLE
CTA DENOMINACION DEBE HABER 1202
1301
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 120208 Al personal 12020802 Responsabilidad fiscal BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 13010501 De Oficina 1301050102 Papelera en Gral, Utiles y Mat Of. Por el registro del Pedido Comprobante de Salida N 005 por el faltante no justificado.
TOTAL S/.
204.00
204.00
204.00
204.00
204.00
240.00
204.00
240.00 44
NORMAS GENERALES DE ABASTECIMIENTOS
<Resolucin Jefatural No 118-80-INAP/DNA del 25 de Julio de 1980>
SA. 01 APLICACION DE CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA
En toda previsin, solicitud, obtencin, suministro o administracin de bienes y/o servicios, se precisarn y aplicarn criterios de calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo; este ltimo cuando sea pertinente.
I.- CONCEPTO
El abastecimiento, como actividad de apoyo al funcionamiento interno de la organizacin, debe contribuir al racional empleado y combinacin de bienes y servicios (eficiencia), as como a conseguir los objetivos propuestos (eficacia) del mejor modo posible. Para que la contribucin sea real y efectiva es necesario orientarla mediante criterios, reglas, pautas o condiciones previamente establecidas. De entre muchos, el Sistema de Abastecimiento seleccion y prioriz, en orden, reglas, pautas, la concurrencia obligatoria de los elementos o factores siguientes:
CANTIDAD: Magnitud; todo aquello capaz de aumento o disminucin, y por consiguiente puede medirse o numerarse. CALIDAD: Conjunto de propiedades o cualidades que definen el carcter, ndole, importancia o valor de algo.
OPORTUNIDAD: Condicin medida en trminos de tiempo, para que los hechos ocurran en el momento ms conveniente, o sea puntual.
LUGAR: Porcin de espacio o referencia espacial donde ocurre algn evento; sitio que ocupa una cosa.
COSTO: Valor monetario que se asigna a un hecho como resultado de sumar, aritmtica o algebraicamente, el precio de cada componente. La aplicacin de tales criterios en todos los procesos tcnicos de Abastecimiento corresponde a todos los rganos de una entidad, en especial los de lnea o ejecutivos. El rgano de Abastecimiento los aplica en ejercicio de sus funciones.
II.- OBJETIVO O FINALIDAD 1.- Establecer mecanismo que garanticen la contribucin del Abastecimiento a la consecucin de resultados institucionales.
2.- Rodear de garantas y pautas de medicin al ejercicio de la funcin de Abastecimiento.
III.- ACCIONES A DESARROLLAR 1.- Las funciones generales de cada dependencia (tambin denominada rgano o unidad orgnica) y el planeamiento que realice para desempearlas, constituyen requisito para prever, solicitar y posteriormente administrar, en forma adecuada, sus necesidades de bienes y/o servicios. 2.- Al efecto, el rgano de Abastecimiento proporcionar a las dependencia usuarias los instrumentos (tambin denominadas documentos de gestin administrativa), e instrucciones actualizadas que sean necesarias para facilitar la aplicacin de los criterios de eficiencia y eficacia en materia de abastecimiento.
3.- El rgano de Abastecimiento en forma concertada con las dependencias usuarias y los rganos competentes, peridicamente conducir el ajuste (conciliacin o compatibilizacin de las previsiones y solicitudes, con:
a.- Disponibilidad presupuestal. 45
b.- Disponibilidad de bienes y servicios en el mercado. c.- Disponibilidad en materia de austeridad del Abastecimiento, y d.- Prioridad del Plan de Actividades de la entidad.
4.- Definidas y conciliadas las previsiones, prioridades y solicitudes, el rgano de Abastecimiento suministrar los bienes y/o servicios sin introducir variaciones en los criterios de eficiencia y eficacia determinados.
5.- El rgano de Abastecimiento establecer los perodos mnimos de anticipacin con que se debe prever o solicitar los bienes y/o servicios, a fin de suministrarlos oportunamente. Los casos que no sujeten a dichas normas, no derivan en responsabilidad para el rgano de Abastecimiento.
6.- A solicitud del rgano de Abastecimiento las dependencias que se les comunique. La falta de subsanacin paraliza el trmite.
7.- El rgano de Abastecimiento, en coordinacin con el de Racionalizacin, propondr a la Alta Direccin las medidas de simplificacin de procedimientos para hacer ms econmicos la obtencin, el suministro, administracin, etc., de bienes y/o servicios.
8.- El rgano de Abastecimiento, previa coordinacin con los rganos de lnea o ejecucin, proponer a la Alta Direccin de la respectiva entidad las normas y orientaciones de poltica para aplicar los criterios de eficiencia y eficacia en materia de abastecimiento.
IV.- ALCANCE La presente norma ser aplicada por todas las entidades de la Administracin Pblica.
V.- MECANISMO DE CONTROL 1.- El Director General de Administracin, o quien haga sus veces, verificar peridicamente los instrumentos e instrucciones para establecer las condiciones de eficiencia - eficacia.
2.- El rgano de Abastecimiento informar, peridicamente a la Direccin de Administracin o quien haga sus veces y al rgano de Control Interno, los casos de impresin u omisin de criterios de eficiencia y eficacia.
3.- Al momento de realizar acciones de control y evaluacin de la gestin, se tomarn en cuenta los casos frecuentes de impresiones u omisin de criterios, para establecer sus causas y adoptar medidas correctivas.
SA.02. INTEGRIDAD DE ADMINISTRACION DEL ABASTECIMIENTO El planeamiento, organizacin, direccin y control del Abastecimiento abarcar tanto a los bienes como a los servicios, y se ejecuta a travs de los procesos tcnicos.
I.- CONCEPTO
El Abastecimiento es una funcin de apoyo al funcionamiento interno de una organizacin social. Se orienta a suministrar o proporcionar los elementos materiales (denominados bienes) y las actividades complementarias para la operacin de dichos elementos en estado ptimo o garantizado (denominados servicios); ambos, bienes y servicios, emplean para la produccin gubernativa de servicios pblicos, o de bienes econmicos a travs de las distintas entidades que constituyen la Administracin Pblica.
Tales actividades se realizan en campos especiales denominados procesos tcnicos, relativamente autnomos e interdependientes. Son procesos tcnicos de Abastecimiento: catalogacin, registro de proveedores, programacin, registro y control, adquisicin, 46
recuperacin de bienes, almacenamiento, mantenimiento, seguridad, distribucin y disposicin final.
Como cualquier actividad, es posible concebida y realizarla considerando las fases del proceso administrativo.
En el Abastecimiento intervienen todas las unidades orgnicas que conforman una entidad pblica, de uno u otro modo; por cuanto la integridad de la funcin no significa necesariamente exclusividad de su ejercicio por el rgano de Abastecimiento.
II.- OBJETIVO O FINALIDAD Imprimir unidad y racionalidad a la funcin de Abastecimiento.
III.- ACCIONES A DESARROLLAR
1.- En todas las entidades de la Administracin Pblica existir un rgano responsable bsicamente del desarrollo y conduccin de los procesos tcnicos para el abastecimiento, tanto de bienes como de servicios. El rgano se denominar "Abastecimiento".
2.- Por las coordinaciones que permanentemente realiza el rgano de Abastecimiento, es recomendable que forme parte de la Direccin General de Administracin o quien haga sus veces, tanto a nivel central como desconcentrado.
3.- El nivel, denominacin genrica, estructuracin interna y cantidad de cargos que adopte dicho rgano, depende de la complejidad de operaciones, cobertura espacial, cantidad y variedad de bienes o servicios, cantidad de personal, dispersin territorial de actividades de la entidad, etc.
Es conveniente que dependa directamente del Director General de Administracin o funcionario equivalente. 4.- Con fines de racionalidad se agrupar el desempeo de los procesos tcnicos que, por su naturaleza, se orientan a la captacin, clasificacin, conservacin, actualizacin y divulgacin de INFORMACION para optimizar las decisiones del Abastecimiento, a travs de:
a.- La Catalogacin de bienes y servicios. b.- El Registro de Proveedores de bienes y servicios. c.- La Programacin del Abastecimiento y d.- El Registro y Control en el Abastecimiento.
5.- El rgano de Abastecimiento evitar duplicar esfuerzos para negociar y concretizar, en razn a los intereses del Estado, la obtencin o adquisicin de bienes y de servicios. La misma regla se aplicar en acciones de recuperacin de bienes. 6.- El rgano de Abastecimiento optimizar su intervencin en la movilizacin, utilizacin, conservacin y custodia de bienes y de servicios a travs de una estrecha coordinacin y agrupacin de acciones para: a.- El almacenamiento, en todas sus formas b.- El mantenimiento c.- La seguridad integral d.- La distribucin racional de bienes y de servicios; y e.- La disposicin final.
7.- No es necesario, obligatorio, imprescindible ni conveniente que se constituya una dependencia por cada proceso tcnico en el rgano de Abastecimiento.
8.- En situaciones especiales motivadas por el volumen de acciones, necesidades de control, cercana territorial con la colectividad usuaria, alto nivel de especializacin, u otras, hubiera necesidad de desconcentrar algunas funciones de Abastecimiento 47
estableciendo unidades orgnicas especializadas, stas ltimas sujetaran su actuacin a las normas que formule o adecu el rgano de Abastecimiento que opere a su nivel central.
9.- El rgano de Abastecimiento que opere a nivel central de la respectiva entidad, adecuar las normas tcnicas de carcter general y formular las que sean necesarias a las caractersticas institucionales. Tambin estudiar y propondr las medidas orientadas a centralizar y/o realizar en forma exclusiva algunas acciones de Abastecimiento.
10. Las normas formuladas por el rgano de Abastecimiento sern aprobadas por el Director Superior o funcionario equivalente. Se aplicar n por el propio rgano a nivel central, por rganos usuarios y otros que intervienen en acciones de Abastecimiento, cuando las situaciones as lo exijan o apliquen alguno de sus procesos tcnicos.
IV.- BASE LEGAL 1.- Decreto Ley No 22056 que instituye el Sistema de Abastecimiento. 2.- Decreto Ley No 22867 sobre desconcentracin de acciones Abastecimiento.
V.- ALCANCE La presente Norma ser de aplicacin en todas las Entidades de Administracin Pblica. VII.- MECANISMO DE CONTROL
1.- Se verificar la existencia, funciones y estructura del rgano de Abastecimiento para cautelar el ejercicio integral de la funcin.
2.- Revisin constante de disposiciones administrativas e instrumentos de gestin en la respectiva entidad para detectar cualquier tendencia o interpretacin que pueda romper la integridad de la funcin del Abastecimiento.
3.- Se revisar las medidas de creacin de nuevas dependencias o desdoblamiento de las existencias para evitar la atomizacin o proliferacin de unidades orgnicas dentro de la de Abastecimiento.
4.- Revisar la creacin o existencia de Comits o Comisiones que puedan estar sustituyendo o duplicando algunas labores del rgano de Abastecimiento. En todo caso se les asignar o supervisin delegada.
SA.03 ACTUALIZACION Y UTILIZACION DE INFORMACION PARA EL ABASTECIMIENTO Los encargados y los usuarios de la funcin de abastecimiento son responsables de actualizar y emplear permanentemente la informacin necesaria para orientar la aplicacin de los procesos tcnicos.
I.- CONCEPTO Informacin es todo dato o fenmeno que proporciona un nuevo conocimiento o incrementa el actual, sobre la realidad social en que opera una entidad. El Abastecimiento se vale de la informacin para orientar, organizar y racionalizar el desarrollo de los procesos tcnicos. Para que sea confiable la informacin debe reflejar del mejor modo posible los fenmenos que ocurren en el momento presente. Adems, es necesario que todos los rganos de una entidad utilicen obligatoriamente la informacin en toda accin de abastecimiento, siguiendo las pautas y previsiones contenidas en las normas tcnicas del Sistema.
II.- OBJETIVO O FINALIDAD 1.- Permitir que las decisiones en materia de Abastecimiento, a cualquier nivel, su sustentan en el conocimiento previo de la realidad administrativa. 2.- Orientar el abastecimiento de bienes y/o servicios en las entidades pblicas. 48
III.- ACCIONES A DESARROLLAR 1.- La informacin del Abastecimiento se origina y emplea en todos los procesos tcnicos, tanto por el rgano responsable de esa funcin como de cualquier dependencia de una entidad pblica que necesita bienes y servicios y a las cuales se denomina usuarios.
2.- La informacin del Abastecimiento se procesa, bsicamente, mediante los procesos tcnicos de catalogacin, programacin, registro de proveedores y de registro y control.
3.- Es objetivo de actualizacin y utilizacin o empleo, la informacin contenida en los instrumentos, tambin llamados documentos de gestin administrativa, para el Abastecimiento; entre otros, los siguientes:
a.- Cuadro de Necesidades, de bienes o de servicios b.- Presupuesto valorado, de bienes o de servicios c.- Plan de obtencin d.- Cuadro de Suministro e.- Formularios de Estadstica del Abastecimiento (en la actualidad para Programacin, Adquisicin y Distribucin). f.- Ficha de descripcin del bien g.- Catlogo de bienes o de servicios h.- Listados de Proveedores idneos i.- Formulario de Evaluacin de Proveedores j.- Informes estadsticos del Abastecimiento. k.- Cuadros de Orientacin de Previsin y Distribucin. l.- Informes de verificacin peridica sobre estado o utilizacin.
4.- El rgano de Abastecimiento adecuar, cuando sea necesario, los aspectos que sobre el particular contengan las normas tcnicas emitidas por la Direccin Nacional de Abastecimiento o las formular n cuando no existan. Dicha normatividad institucional contendr plazos, situaciones en que procede, procedimientos y responsabilidades para actualizacin y utilizacin de la informacin del Abastecimiento.
5.- La Direccin General de Administracin o quien hace sus veces coordinar para que en los campos de su respectiva competencia, proveen permanentemente la informacin actualizada al rgano de Abastecimiento, principalmente los siguientes:
a.- Planificacin, especialmente sobre orientaciones de poltica, prioridades, estado de objetivos, metas y/o proyectos, etc. b.- Presupuesto, especialmente en relacin a montos asignados, montos por partidas, partidas crticas, limitaciones y transferencias, etc. c.- Racionalizacin, especialmente respecto de la estructura organizada, planes de accin, atribuciones, procedimientos y nuevas funciones, etc.
6.- El rgano de Abastecimiento instruir peridicamente a los rganos o personas que sea necesario empleando los medios disponibles, acerca de la interpretacin y empleo de los instrumentos que proporcionan informacin.
IV.- BASE LEGAL 1.- Decreto Ley No 22056, que instituye el Sistema de Abastecimiento. 2.- Decreto Ley No 22867 sobre desconcentracin de atribuciones relativas al Abaste- cimiento. 3.- Directiva No 002-79-INAP/DNA "Normas para la Programacin del Abastecimiento". 4.- Directiva No 01-80-INAP/ONA "Normas para el Catalogacin de Bienes". 5.- Directiva No 03-80-INAP/DNA "Normas para Estadstica de Abastecimiento".
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V.- ALCANCE La presente norma ser aplicada en todas las entidades de la Administracin Pblica.
VI.- MECANISMO DE CONTROL
1.- El director de Abastecimiento, o quien hace sus veces establecer pautas o programas que verificar el cumplimiento de las medidas de actualizacin y utilizacin de informacin para el Abastecimiento. 2.- En coordinacin con el rgano de Racionalizacin, cuando menos una vez al ao, se evaluar la utilidad de los instrumentos del Abastecimiento para optimizar las decisiones administrativas (normadas, pautadas, programadas o repetitivas), tcnicas (especializadas de apoyo o de servicio) y/o polticas (estrategias, interpretativas, de proyeccin, etc.)
3.- El rgano de Abastecimiento analizar los problemas que se presenten en la transmisin de informacin nueva o actualizada y en su utilizacin para adecuar los instrumentos e instrucciones hacindolos m s simples, integrados y eficaces.
SA.04 UNIDAD EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS Toda adquisicin de bienes y/o servicios realizada por la Oficina de Abastecimiento. Cuando para casos especficos temporalmente se encargue a un rgano diferente, lo har aplicando las normas que emita el de Abastecimiento.
I.- CONCEPTO
La adquisicin es un proceso tcnico de Abastecimiento, de ah la facultad exclusiva. Consiste en un conjunto de actividades TECNICO-ADMINISTRATIVOS-JURIDICAS orientadas a lograr que una entidad pblica, en representacin del Estado, logra la prioridad, disponibilidad o facultad de utilizacin de bienes y/o servicios en forma permanente o temporal, derivndose o no una obligacin de pago.
En cada entidad pblica opera un rgano especializado a cargo de la funcin de Abastecimiento. Segn las caractersticas de la entidad, dicha funcin se puede ejercer en forma centralizada o desconcentrada.
Es necesario garantizar el empleo de formas uniformes de adquisicin, para evitar la anarqua o desarticulacin, situaciones que dificultar n el control.
II.- OBJETIVO O FINALIDAD a.- Evitar la multiplicidad de esfuerzos para un mismo propsito. b.- Garantizar el desempeo tcnico y armnico de la actividad. c.- Facilitar el control.
III.- ACCIONES A DESARROLLAR
1.- Por principio, las actividades necesarias para obtencin de bienes y/o servicios debe centralizarse en la dependencia especializada de Abastecimiento, a nivel central o desconcentrado.
2.- La norma se aplica para cualesquiera de la formas de contencin siguientes: compra, alquiler (locacin, conduccin o de locacin de servicios no personales), donacin, transferencia, intercambio, prstamo o comodato, produccin o construccin, o cualquier otra que jurdicamente exista o se establezca. Las adquisiciones que demandan pago con fondos pblicos se sujetan a licitacin o concurso pblico y a las modalidades o excepciones que norme la Direccin Nacional de Abastecimiento, con sujecin a las disposiciones legales.
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3.- La adquisicin se origina en necesidades programadas con anticipacin. Se realiza una vez verificada la inexistencia real o posible de ellos en la entidad y en reas de almacenamiento.
4.- Las adquisiciones a efectuarse en un perodo se incluyen y aprueben por el Director Superior o quien hace sus veces en el Plan de Obtencin que formula el rgano de Abastecimiento.
5.- El rgano de Abastecimiento propondr al Director Superior o cargo similar, las normas de adquisicin necesarias para establecer procedimientos simples, breves y giles; determinar responsabilidades; e implementar mecanismos de informacin y control.
6.- Por excepcin para casos especiales motiva-dos por la distancia, especialidad, escasez de personal en Abastecimiento o para imprimir mayor celeridad a la adquisicin, la Alta Direccin autorizar que ciertas adquisiciones las realice un rgano distinto del Abastecimiento previa opinin favorable de este ltimo. La autorizacin sealar expresamente el tipo de adquisiciones y bienes o servicios que faculta, as como el perodo de vigencia, en ningn caso ser permanente o renovada consecutivamente.
7.- Las dependencias que en forma temporal, sustitutoria y autorizada realicen adquisiciones se sujetar n a las norma generales o especficas en materia de Abastecimiento, as mismo, se responsabilizan de las actividades que realicen, informando al rgano de Abastecimiento en la forma y perodos que ste seale.
ALCANCE La presente norma ser aplicada en todas las entidades de la Administracin Pblica.
VI.- MECANISMOS DE CONTROL 1.- El rgano de Abastecimiento, a nivel central y desconcentrado informar a la Direccin General de Administracin y al rgano de Control sobre cualquier trasgresin de esta norma.
2.- Las Oficinas de Contabilidad, Presupuesto y Tesorera, no dar curso a documentos de adquisicin de bienes y/o servicios tramitados por rganos no autorizados.
3.- La Direccin General de Administracin llevar un registro de autorizacin temporal para adquisicin de bienes y/o servicios e informar de su vigencia a los rganos pertinentes.
SA.05 UNIDAD EN EL INGRESO FISICO Y CUSTODIA TEMPORAL DE BIENES Todos los bienes adquiridos ingresarn fsicamente a la entidad por el Almacn del rgano de Abastecimiento; para su custodia temporal, esa u otras dependencias aplicar n principios y procedimientos similares.
I.- CONCEPTO El Almacenamiento es un proceso tcnico de Abastecimiento orientado a establecer y aplicar pautas para la ubicacin y custodia temporal de bienes en cualquier rea fsica acondicionada con ese fin. La custodia temporal se inicia con la adquisicin y la recuperacin de bienes, las cuales se realizan en formas y modalidades diversas. El ingreso fsico en un acto de incorporacin a la entidad, pasando desde fuera de ella hacia adentro a travs de un lugar previamente establecido. El ingreso es acto formal que origina acciones administrativas para certificarlo, acreditar condiciones e incorporar los bienes al conjunto de la entidad. Son bienes todos los elementos materiales, individualizables, mensurables, intercambiables y tiles. 51
Hay acciones tcnicas propias del ingreso fsico y custodia temporal de bienes, las cuales necesitan ser precisadas y asignadas a ciertas reas funcionales, recogiendo las peculiaridades de cada entidad. La unidad en el ingreso fsico y custodia temporal garantiza acciones racionales y facilitan el control en congruencia con el principio contable de "Unidad de Almacn".
II.- OBJETIVO O FINALIDAD 1.- Establecer un solo tipo de va o canal para el ingreso fsico de bienes adquiridos a la entidad. 2.- Extender los principios generales de almacenamiento a todas las reas que realizan custodia temporal de bienes.
3.- Realizar mejor control de los bienes durante sus perodos de custodia, mientras son movilizados hasta el lugar de utilizacin directa.
III.- ACCIONES A DESARROLLAR 1.- El rgano de Abastecimiento a nivel central y desconcentrado contar con reas fsicas acondicionadas especialmente para custodiar temporalmente los bienes que la entidad suministra. Comnmente se denomina almacn.
2.- La ubicacin, capacidad, acondicionamiento, medios de acceso, equipamiento y personal del almacn sern planificados atendiendo a las necesidades y posibilidades de la entidad.
3.- Slo por el almacn del rgano de abastecimiento, a nivel central o desconcentrado, se realiza el ingreso fsico de bines adquiridos y/o recuperados.
4.- Los bienes con caractersticas especiales (caso semovientes, alimentos frescos, productos crnicos, equipos voluminosos, combustibles, productos radiactivos, reactivos qumicos, valores, granos, etc.) cuya custodia demanda acondicionamiento especial y no lo tuviera el almacn del rgano de Abastecimiento (aislamiento, temperatura, iluminacin, humedad, seguridad, amplitud, desplazamiento, etc.), ingresar n:
a.- Fsicamente por el rea de custodia que renan las condicione adecuadas aunque estuviera a cargo de otro rgano, el mismo que asume las responsabilidades. El titular del almacn de Abastecimiento verificar el hecho y tramitar los documentos. b.- Fsicamente a lugares de custodia con-tratados especialmente. El titular del almacn de Abastecimiento personal realiza o constata la entrega en custodia y tramita los documentos. 5.- Aquellos bienes que no pueden ingresar fsicamente por ningn almacn de la entidad, a las operaciones de ingreso resultan antieconmicas (es el caso de locales, terrenos, construcciones diversas, equipos instalados, naves, etc.) o urge utilizarlos de inmediato, por ejemplo: medicamentos, vveres, ropa en casos de emergencia, se asignar n directamente a los encargados de su utilizacin quienes se responsabilizan del ingreso fsico. El almacn de Abastecimiento canaliza los documentos previa constatacin.
6.- Los bienes ingresan con la Gua respectiva, comprobndose los datos que contenga: cantidad, peso, nmeros de serie, estado, funcionamiento y otros si fuera pertinente; se dejar constancia del acto de ingreso y de cualquier diferencia.
7.- Los bienes que, en aplicacin de normas del Sistemas de Contabilidad, se consideran de Activo Fijo luego del ingreso ser n codificados por el almacn de 52
Abastecimiento, para identificarse individualmente. El cdigo que corresponde segn el Catlogo de Bienes aprobado, nmero correlativo, cdigo de la cuenta en que se incluye y lugar al que se asigna. Ser colocado en lugar visible del propio bien, de manera indeleble. Los cdigos ser n comunicados a la Direccin General de Administracin, responsable de coordinar el control de todo tipo de patrimonio.
8.- El rgano de Abastecimiento de la respectiva entidad, formular normas especficas de almacenamiento que tendrn aplicacin en toda rea destinada a la custodia temporal de bienes, tales como: cmaras frigorficas, silos, reas de exhibicin, zonas oficiales de estacionamiento, reas de reparacin, libreras, farmacias, depsitos, cajas de seguridad, establos, almacenes de venta perifricos o el convencional de dicho rgano, etc. Las normas incluirn procedimientos, responsabilidades, condiciones e informacin que deben proporcionar al almacn del rgano de Abastecimiento.
IV.- BASE LEGAL
1.- Decreto Ley No 22056 que instituye el Sistema de Abastecimiento. 2.- Decreto Ley 22867 de desconcentracin de acciones del Sistema de Abastecimiento. 3.- Normas de Contabilidad referidas a la calificacin de Bienes como Activo Fijo: Directiva No 14-76-EF/73-20 y Oficio Circular No 238-79-EF/76-07. V.- ALCANCE
La presente norma ser de aplicacin en las entidades de la Administracin Pblica.
VI.- MECANISMOS DE CONTROL 1.- El rgano de Contabilidad no registrar bienes ingresados sin intervencin del Almacn del rgano de Abastecimiento. 2.- El rgano de Abastecimiento llevar un registro de todas las reas de custodia temporal (almacenamiento) que operan en las entidades, sus caractersticas, ubicacin y responsables. 3.- El rgano de Abastecimiento informar peridicamente a la Direccin General de Administracin o quien haga sus veces, las irregularidades que detecte en la tramitacin de ingreso de bienes o en el cumplimiento de disposiciones especficas. 4.- Verificar el cumplimiento de la programacin del Abastecimiento para permitir un flujo regular de ingreso fsico de bienes. 5.- Constatar si son fundadas y procedentes las situaciones que motivan formas excepcionales de ingreso y custodia temporal.
SA.06 AUSTERIDAD DEL ABASTECIMIENTO En toda previsin, solicitud, obtencin, suministro, utilizacin y/o administracin de bienes y servicios, se aplicar n los criterios e instrumentos pertinentes de austeridad que establezcan la entidad a propuesta del rgano de Abastecimiento. I.- CONCEPTO Se entiende por austeridad del Abastecimiento: la equilibrada estimacin de necesidades de bienes y servicios; al empleo mesurado de los limitados recursos asignados a una entidad pblica y a su adecuada combinacin para obtener m s y mejores resultados (productos materiales y servicios pblicos), en beneficios de la colectividad en general. La austeridad en condicin bsica del Abastecimiento y su aplicacin corresponde a todos los rganos de una entidad.
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Corresponde al rgano de Abastecimiento, en ejercicio de sus atribuciones y funciones, estudiar y/o proponer a la Alta Direccin de la entidad los criterios u orientaciones para aplicacin de medidas de austeridad referidas tanto a bienes como a servicios. Esos criterios ser n recogidos, coordinados y proporcionados principalmente, a los rganos de lnea de la entidad.
II.- OBJETIVO O FINALIDAD 1.- Fijar criterios para hacer m s racional el empleo de los medios naturales de que disponen las entidades. 2.- Propiciar el empleo de criterios tcnicamente elaborados. III.- ACCIONES A DESARROLLAR
1.- El rgano de Abastecimiento implantar el tratamiento estadstico de la informacin que genera o utiliza, a efecto de tener elementos de juicio para orientar la austeridad. 2.- El rgano de Abastecimiento adecuar a su realidad institucional los criterios de austeridad que forman parte de la Directiva No 002-76-INAP/DNA "Normas para la programacin del Abastecimiento". En casos necesarios establecer nuevos criterios. 3.- Las orientaciones de Poltica que el rgano de Abastecimiento proponga a la Alta Direccin en los respectivos planes (Plan de Accin, Plan de Obtencin, etc.) se orientar n a implementar las medidas de austeridad. 4.- Para mejor establecer las pautas institucionales de austeridad, el rgano de Abastecimiento coordinar bsicamente con los de Lnea, Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin y Estadstica, la realizacin de estudios conjuntos y/o sincronizacin de esfuerzos. La medida procura, adems evitar que se presenten discrepancias. 5.- Para orientar la austeridad del rgano de Abastecimiento producir y proporcionar instrumentos e instrucciones; entre otros. a.- Estandarizacin de bienes y servicios, para disminuir su excesiva variedad. b.- Relacin de bienes y/o servicios catalogados de los cuales se pueden prescindir. c.- Imprimir datos de los bienes o servicios programados en Cuadros de Necesidades. d.- Establecer cantidades mximas que pueden programarse por cada bien o servicio seleccionado. Las cantidades se fijan de acuerdo a la funcin, frecuencia de uso, cantidad de personal, etc. e.- Divulgar los impedimentos o limitaciones as como las prioridades. f.- Informacin de bienes o servicios sin uso, de acuerdo a verificaciones realizadas, a efecto de recuperarlos. g.- Planeamiento para mejor uso de vehculos, imprenta, duplicadoras, fotografas, etc. 6.- Todos los titulares de rganos son responsables de supervisar la aplicacin de pautas de austeridad de Abastecimiento en el mbito de su competencia. 7.- La aplicacin de medidas de austeridad no significa la interferir el funcionamiento eficiente y eficaz de la entidad. 8.- Peridicamente el rgano de Abastecimiento conducir y coordinar la evaluacin de resultados y de aplicacin de medidas de austeridad, con el fin de proponer su perfeccionamiento.
IV.- BASE LEGAL
1.- Ley 14816 y su complementaria 16360, Orgnica del Presupuesto Funcional. 2.- Decreto Ley 21372 que crea el Sistema Esta-dstico Nacional. 54
3.- Decreto Ley 20316 que crea el Instituto Nacional de Administracin Pblica y establece el Sistema de racionalizacin. 4.- Decreto Ley 22056 que instituye el Sistema de Abastecimiento. 5.- Directiva No 002-79-INA P/DNA "Normas para la Programacin del Abastecimiento".
V.- ALCANCE
La presente norma ser aplicada por todas las entidades de la Administracin Pblica.
VI.- MECANISMOS DE CONTROL 1.- El Director General de Administracin o quien haga sus veces supervisar las labores del rgano de Abastecimiento para operativizar en la entidad, los criterios de austeridad. 2.- El rgano de Abastecimiento informar peridicamente las situaciones de irracionalidad, despilfarro, desequilibrio u otras que revelen la inobservancia de pautas de austeridad en el Abastecimiento. 3.- Los titulares de rganos en sus acciones de control y supervisin pondrn especial nfasis de detectar y corregir las situaciones que no ajusten a pautas de austeridad. 4.- En casos de incumplimiento reiterado el rgano de Abastecimiento aplicar directa- mente las pautas de austeridad en las necesidades y solicitudes del rgano infractor, comunicando la medida al propio rgano al de Control Interno y a la Direccin General de Administracin. 5.- Verificar la existencia de instrumentos en materia de austeridad del Abastecimiento, aprobados por la Alta Direccin que haya delegado.
SA.07 VERIFICACION DEL ESTADO Y UTILIZACION DE BIENES Y SERVICIOS Las entidades pblicas informar n y aplicar n normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacin de los bienes y/o servicios de que dispone la entidad.
I.- CONCEPTO La verificacin en un acto de constatacin fsica que realizan personas en representacin de la entidad. Al sistema de Abastecimiento le corresponde la constatacin, en referencia a las unidades fsicas, aplicables tanto a los bienes como a los servicios. La verificacin constituye requisito para realizar, de manera racional y sobre bases reales, las acciones de Abastecimiento que resulten necesarias. Bsicamente la verificacin se refiere a los aspectos siguientes existencia o presencia real del bien o del servicio (visto como accin o resultado), estado para apreciar el grado de conservacin o deterioro del bien as como el resultado del servicio y condiciones de utilizacin, para constatar en que se emplea, lugar, habilidades del responsable, condiciones de seguridad, rendimiento y sobre todo el empleo en beneficio de la organizacin en su conjunto (con fines oficiales). II.- OBJETIVO O FINALIDAD 1.- Realizar seguimiento a los bienes y servicios con que cuenta la entidad. 2.- Recabar informacin de las existencias, en bienes y servicios para realizar un Abastecimiento m s eficaz. 3.- Evitar la acumulacin improductiva de bienes o servicios innecesarios para la entidad. IV.- ACCIONES A DESARROLLAR 1.- El rgano de Abastecimiento formular normas especficas de aplicacin institucional para efecto de verificacin de bienes y servicios precisando calendarios, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades. 55
2.- El inventario fsico es una forma de verificacin, Bsicamente hay dos tipos, general y de almacn. a.- El Director de Administracin o quien haga sus veces es responsable de disponer y aprobar los inventarios fsicos generales de bienes en uso, por lo menos una vez al ao. b.- El titular del rgano de Abastecimiento hace lo propio con inventario de los bienes que se hallan en custodia temporal en el almacn de su responsabilidad. Estos inventarios ser n m s frecuentes. Los resultados ser n informados al Director General de Administracin o quien hace sus veces. Adems, establece pautas para inventar bienes en todas las reas fsicas para custodia existentes en la entidad, sea cual fuere su denominacin. 3.- Es principio general que en el acto de inventario no intervenga el personal encargado de la custodia de bienes. Lo que no impide su presencia para facilitar la identificacin y constatar el acto por inters individual. 4.- Para realizar la verificacin denominada inventario fsico general, el responsable constituir equipos especiales con personal de: a.- Contabilidad, para proporcionar informacin sobre los bienes registrados (caractersticas, valor de adquisicin deprecacin, etc.) y compararla posteriormente. b.- Abastecimiento, para verificar en unidades fsicas (ubicacin, conservacin, unidades de medida), a fin de atender necesidades de servicios. c.- Control para salvaguardar el acto y cumplimiento de disposiciones. d.- Representante de la Direccin General de Administracin que lleva el registro de cdigos identificatorios individuales de bienes, su ubicacin y cargos de afectacin. 5.- La verificacin ser realizada permanentemente por todos los titulares de rganos de cualquier nivel, aplicando las disposiciones aprobadas por la entidad. 6.- Verificada la inexistencia del valor monetario de un bien, en el respecto documento fuente, procede la valuacin aplicando las orientaciones del Sistema de Contabilidad. La valuacin ser realizada por los rganos de Contabilidad y Abastecimiento en forma conjunta.
El sistema contable gubernamental, est basado en disposiciones legales, normas, principios, caractersticas, instructivos, directivas las mismas regulan el registro, control de la gestin pblica, que sin duda alguna debe tenerse en cuenta a fin de demostrar consistencia y transparencia en la administracin de los fondos pblicos.
La administracin de los bienes est a cargo del rea de Bienes (Gerencia de Abastecimientos, rgano que regula, controla e informa el movimiento de los recursos materiales, ya sea por compra, obtencin, fabricacin o produccin, cuyo proceso se basa en la Ley N 22056 Sistema Administrativo de Abastecimientos y Ley N 1017 e de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Reglamento, debiendo cumplir con todo los procesos preestablecidos, as como exigir a los proveedores del sector pblico la inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores, como una condicin previa a la adquisicin o contratacin de bienes, servicios o ejecucin de obras, para luego ingresar al Almacn o la Entidad, regulado con cada documento fuente que es necesario utilizar en forma obligatoria a fin de generar su registro contable (Fase del devengado del SIAF)
RESUMEN 56
1) Lea y extracte en organizadores la Ley 22056 Sistema Administrativo de Abastecimientos 2) Lea y extracte en organizadores la Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Estado 3) Lea y extracte en organizadores la Ley 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad 4) Lea y extracte en organizadores Ley N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, e investigue como se esta aplicando en las entidades pblicas pero slo lo referido al artculo 3 inciso 3.3 literal h de la Ley
Desarrolle uno de los siguientes casos manualmente, debiendo el estudiante formular los siguientes documentos, libros auxiliares y asientos contables:
Solicitud de Cotizaciones Cuadro Comparativo de Cotizaciones Orden de Compra Guia de Internamiento Nota de Entrada a Almacn Kardex Inventario Fsico Asientos Contables PRACTICA DEL AREA DE BIENES 001
Formular los siguientes documentos fuente y asientos contables: Solicitud de Cotizaciones, Cuadro Comparativo de Cotizaciones, Orden de Compra Gua de Internamiento (O/C); Nota de Entrada a Almacn (N/E);Pedido Comprobante de Salida (Pe.Co.Sa.), Inventario Fsico y formular los asientos contables que generan la O/C; N/E, Pe.Co.Sa e I/F.
INVENTARIO INICIAL: INVENTARIO FINAL - 08 mll de papel bond de 80 gr. Tamao oficio c/u S/. 34.00 0 Mll - 20 archivadores de palanca tamao oficio marca PENTA c/u S/. 5.50 05 Unid. - 07 mll de papel peridico oficio c/u S/. 12.00 02 Mll. - 08 conos de 100 Cds c/u S/. 60.00 200 Unid - 12 mll de papel bond carta de 60 gr. C/u S/. 14.00 20 Mll - 03 mll de papel peridico tamao carta c/u S/. 11.00 0 Mll - 03 mll de papel bond carta de 80 gr c/u S/. 24.00 0 Mll
1) O/C 150 Librera El Estudiante por: 07 Archivadores metlicos c/u S/. 320.00 05 Escritorios modelos secretaria c/u S/. 350.00 26 Mll. De papel peridico tamao oficio S/. 13.50 26 Mll papel peridico tamao carta c/u S/. 12.00 17 Archivadores de palanca oficio marca TDK c/u S/. 4.50 09 Mll de papel bond tamao oficio de 60 gr. C/u S/. 14.00 2) O/C 121 Distribuidora Santos por: 16 Mll de papel peridico tamao oficio c/u S/. 16.00 16 Mll de papel bond oficio de 80 gr c/u S/. 36.00 06 Archivadores de palanca oficio c/u S/. 5.50 04 Kg. De cola sinttica c/u S/. 5.50 05 Archivadores metlicos c/u S/. 750.00 07 Mesas metlicas de trabajo de 1.20x1.80 c/u S/. 270.00 08 Textos del Catlogo de bienes y Servicios c/u S/. 80.00 AUTOEVALUACION FORMATIVA ACTIVIDADES 57
09 Talonarios de Orden de Compra c/u S/. 150.00 3) N/E 210 de la Distribuidora Universal por: 09 Textos de la Nueva Ley del Presupuesto de la Repblica c/u S/. 45.00 16 Mll de papel peridico tamao carta c/u 16.00 11 Calculadoras Casio c/u 315.00 05 Mesas metlicas de trabajo de 1.20 x 1.80 c/u 950.00 4) PeCoSa para la Oficina de Contabilidad por: 31 Mll de papel peridico tamao oficio 16 Frascos de corrector 17 Kg. de cola sinttica 10 Calculadoras de 12 dgitos 06 Textos de Consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica 18 Mll de papel bond tamao carta de 80 gr. 19 Archivadores de palanca tamao oficio 05 Mll de papel bond tamao carta de 60 gr. 5) PeCoSa 204 para la Oficina de Abastecimientos por: 16 Mll de papel peridico oficio 02 Calculadoras 03 Ley del Presupuesto de la Repblica 16 Mll de papel bond tamao carta de 80 gr. 16 Archivadores de palanca tamao oficio 27 Unidades de Cds. 11 Talonarios de Orden de Compra
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PRACTICA DEL AREA DE BIENES 002
Formular: Orden de Compra Gua de Internamiento. Nota de Entrada a Almacn, Pedido Comprobante de Salida, e Inventario Fsico; as como formular los asientos contables que generan cada uno de estos documentos fuente, con los siguientes datos:
INVENTARIO INICIAL: INVENTARIO FINAL - 09 mll de papel bond de 80 gr. Tamao oficio c/u S/. 35.00 02 Mll - 20 archivadores de palanca tamao oficio c/u S/. 5.50 05 Unid - 07 mll de papel peridico oficio c/u S/. 12.00 0 Mll - 08 conos de 100 unidades de Cds c/u S/. 45.00 50 Unid. - 12 mll de papel bond carta de 60 gr. C/u S/. 26.00 15 Mll - 03 mll de papel peridico tamao carta c/u S/. 11.00 05 Mll - 12 mll de papel bond carta de 80 gr c/u S/. 28.00 12 Mll - 05 Kg. De cola sinttica Pelikan c/u S/. 4.50 10 Tarros de Kgr
1) O/C 100 Librera Mundial por: 05 archivadores metlicos c/u S/. 360.00; 08 escritorios modelo secretaria c/u S/. 750.00; 05 mll. de papel peridico tamao oficio c/u S/. 16.00; 15 archivadores de palanca oficio c/u S/. 6.50; 12 mll. de papel bond oficio de 60 gr c/u S/. 24.00; 02 conos de 50 unidades de Cds c/u S/. 65.00 (para la venta); 03 texto de la ley del presupuesto de la repblica c/u S/. 160.00; 10 Kg. De cola sinttica kores c/u S/. 4.50
2) Pe.Co.Sa. 320 para la Oficina de Presupuesto por: 15 mll de papel peridico oficio, 20 kg. De cola sinttica kores; 12 mll de papel bond carta de 80 gr,; 25 archivadores de palanca oficio; 05 textos de consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica; 02 archivadores metlicos; 03 escritorios modelo secretaria. 05 mll. de papel peridico tamao carta; 15 archivadores de palanca tamao carta, 03 conos de Cds..
3) N/E 200 por donaciones recibidas de la Ca. ABC Sport SRLT.: 05 textos de la ley del presupuesto de la Repblica c/u S/. 150.00; 05 mll de papel peridico carta c/u S/. 13.00; 05 calculadoras Facit con wincha y pantalla de 10 dgitos c/u 420.00; 25 kg. de cola sinttica marca Kores c/u S/. 5.50, 25 mesas para computadora c/u S/. 300.00, 05 conos de 50 unidades de Cds. c/u S/. 70.00
4) O/C 101 Librera El Pacfico por: 10 mll de papel peridico tamao oficio c/u 15.00; 15 kgr. De cola sinttica marca pelikan c/u S/. 6.50; 12 mll de papel bond carta de 60 gr. c/u S/. 22.00; 5 archivadores de palanca tamao carta c/u S/. 5.00; 5 mesitas para telfono c/u S/. 250.00; 01 Impresora Hp c/u S/. 520.00; 08 textos de consulta Manual del Sistema de Abastecimientos c/u S/. 125.00.
5) Pe.Co.Sa. 321 para la Oficina de Planificacin y Presupuesto por: 15 mll de papel peridico oficio, 20 kgr. De cola sinttica pelikan; 12 mll de papel bond carta de 80 gr,; 25 archivadores de palanca carta; 05 textos de consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica; 02 archivadores metlicos; 03 escritorios modelo secretaria. 05 mll. de papel peridico tamao carta, 200 Cds.
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PRACTICA DEL AREA DE BIENES 003
Formular: Orden de Compra Gua de Internamiento. Nota de Entrada a Almacn, Pedido Comprobante de Salida, e Inventario Fsico as como formular los asientos contables que generan cada uno de estos documentos fuente, con los siguientes datos:
1) Pe.Co.Sa. 521 para la Oficina de Personal por: 25 mll de papel peridico oficio, 150 kg. de cola sinttica pelikan; 20 mll de papel bond carta de 80 gr,; 35 archivadores de palanca oficio; 05 textos de consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica; 02 archivadores metlicos; 03 escritorios modelo secretaria. 15 mll. de papel peridico tamao carta; 250 cds Sony
2) O/C 100 Librera Estudiante por: 07 archivadores metlicos c/u S/. 320.00; 12 escritorios modelo secretaria c/u S/. 450.00; 07 mll. de papel peridico tamao oficio c/u S/. 14.00; 25 archivadores de palanca oficio c/u S/. 5.50; 11 mll. de papel bond oficio de 60 gr c/u S/. 25.00; 05 cajas de estncil c/u S/. 50.00; 03 texto de la ley del presupuesto de la repblica c/u S/. 60.00; 10 Kg. De cola sinttica kores c/u S/. 4.50,10 conos de 50 unid. De Cds. Sony c/u S/.35.00
3) N/E 200 por donaciones recibidas de la Ca. Importadora Evererat; 05 mll de papel peridico carta c/u S/. 13.00; 05 calculadoras Facit con wincha y pantalla de 10 dgitos c/u 520.00; 25 kg. de cola sinttica marca Kores c/u S/. 5.50, 25 mdulos para computadora c/u S/. 400.00; 05 textos de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado c/u S/. 150.00; 05 mesitas para telfono c/u S/. 180.00, 05 conos de Cds. De 100 unidades Princo c/u S/. 68.00
4) O/C 200 Librera y Distribuidora Lau Chun por: 05 mll de papel peridico tamao oficio c/u 15.00; 05 kg. de cola sinttica marca pelikan c/u S/. 7.50; 17 mll de papel bond carta de 60 gr. c/u S/. 23.00; 5 archivadores de palanca tamao carta c/u S/. 5.00; 8 mesitas para telfono c/u S/. 300.00; 02 impresora laser HP c/u S/. 620.00; 08 textos de consulta Manual del Sistema de Control Patrimonial (para venta) c/u S/. 225.00. 40 conos de 25 unidades de Cds Sony c/u 20.00
5) Pe.Co.Sa. 520 para la Oficina de Presupuesto por: 15 mll de papel peridico oficio, 20 kg. de cola sinttica kores; 12 mll de papel bond carta de 80 gr,; 25 archivadores de palanca oficio; 05 textos de consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica; 02 archivadores metlicos; 03 escritorios modelo secretaria. 25 mll. de papel peridico tamao carta; 50 archivadores de palanca tamao carta.,150 cds. Princo
INVENTARIO INICIAL: INVENTARIO FINAL - 09 mll de papel bond de 80 gr. Tamao oficio c/u S/. 35.00 05 Mll - 20 archivadores de palanca tamao oficio c/u S/. 5.50 25 Unid - 07 mll de papel peridico oficio c/u S/. 12.00 07 Mll - 08 conos de de 100 unidades de Cds Princo c/u S/. 45.00 0 Unid - 12 mll de papel bond carta de 60 gr. C/u S/. 26.00 10 Mll - 03 mll de papel peridico tamao carta c/u S/. 11.00 10 Mll - 12 mll de papel bond carta de 80 gr c/u S/. 28.00 12 Mll - 05 Kg. De cola sinttica Pelikan c/u S/. 4.50 06 Kgr - 10 conos de 50 unidades de Cds. Sony c/u S/. 80.00 02 Conos de 100 unid
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PRACTICA DEL AREA DE BIENES 004
Formular: Solicitud de Cotizaciones, Cuadro Comparativo de Cotizaciones, Orden de Compra Gua de Internamiento. Nota de Entrada a Almacn, Pedido Comprobante de Salida, e Inventario Fsico con sus respectivos asientos contables que generan cada uno de estos documentos fuente, cuyos datos son los siguientes:
INVENTARIO INICIAL: INVENTARIO FISICO - 09 mll de papel bond de 80 gr. Tamao oficio c/u S/. 35.00 02 Mll - 30 archivadores de palanca tamao oficio c/u S/. 5.50 12 Unid - 07 mll de papel peridico oficio c/u S/. 13.00 0 Mll - 08 conos de 50 unidades de Cds c/u S/. 45.00 100 Unid - 15 mll de papel bond carta de 60 gr. C/u S/. 32.00 05 Mll - 29 Unid. del Plan Contable Gubernamental (para vta.) S/. 170.00 12 Unid - 05 mll de papel peridico tamao carta c/u S/. 12.00 2.5 Mll - 12 mll de papel bond carta de 80 gr c/u S/. 35.00 10 Mll - 05 Kg. De cola sinttica c/u S/. 5.50 03 Kgr - 25 conos de Cds. de 50 unidades c/u S/. 42.00 15 conos de 100 unid
6) O/C 100 Librera EL ESTUDIANTE por: 07 archivadores metlicos(para vta.) c/u S/. 320.00; 08 escritorios modelo secretaria c/u S/. 750.00; 05 mll. de papel peridico tamao oficio c/u S/. 16.00; 15 archivadores de palanca oficio (para vta.) c/u S/. 5.50; 12 mll. de papel bond oficio de 60 gr c/u S/. 33.00; 02 conos de Cd de 25 unidades HP c/u S/. 55.00; 03 texto del Nuevo enfoque del Plan contable Gubernamental c/u S/. 70.00; 10 frascos de 1/2 Kg. de cola sinttica c/u S/. 3.50, 15 cono de Cds Sony de 100 unidades c/u 84.00
7) Pe.Co.Sa. 321 para la Oficina de Informtica por: 25 mll de papel peridico oficio, 13 kg. De cola sinttica; 07 mll de papel bond carta de 80 gr,; 25 archivadores de palanca oficio; 05 textos del Plan Contable Gubernamental; 05 archivadores metlicos; 02 escritorios modelo secretaria. 07 mll. de papel peridico tamao carta; 25 archivadores de palanca tamao carta, 358 Cds. Sony
8) N/E 200 por donaciones recibidas de la Ca. DATA IMPORT: 15 textos de la ley del presupuesto de la Repblica c/u S/. 50.00; 05 mll de papel peridico carta c/u S/. 13.00; 05 Impresoras Canon c/u 320.00; 15 kg. de cola sinttica c/u S/. 5.00, 05 mesas de trabajo c/u S/. 450.00, 5 Textos de consulta del Nuevo enfoque del Plan Contable Gubernamental S/. 150.00 (para vta.). 25 conos de Cds de 25 unidades c/u S/. 54.00
9) O/C 101 Librera ARTESCO por: 12 mll de papel peridico tamao oficio c/u 14.00; 35 kgr. De cola sinttica marca pelikan c/u S/. 6.50; 15 mll de papel bond carta de 60 gr. c/u S/. 17.00; 15 archivadores de palanca tamao carta c/u S/. 5.00; 7 mesitas para telfono c/u S/. 290.00; 03 mquina calculadora Facit con wincha y pantalla c/u S/. 480.00; 08 textos de consulta Manual del Sistema de Abastecimientos c/u S/. 155.00; 15 talonarios de formularios de Orden de Compra c/u S/ 225.00, 10 textos del Nuevo enfoque del Plan Contable Gubernamental c/u S/. 120.00 (para uso de la oficina de contabilidad)
10) Pe.Co.Sa. 320 para la Oficina de Tesoreria por: 17 mll de papel peridico oficio, 30 kgr. De cola sinttica pelikan; 15 mll de papel bond carta de 60 gr,; 25 archivadores de palanca carta; 05 textos de consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica; 02 archivadores metlicos; 03 escritorios modelo secretaria. 05 mll. de papel peridico tamao carta., 600 Cds.
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PRACTICA DEL AREA DE BIENES 005
Formular: Orden de Compra Gua de Internamiento. Nota de Entrada a Almacn y Pedido Comprobante de Salida, as como formular los asientos contables que generan cada uno de estos documentos fuente, con los siguientes datos:
6) Pe.Co.Sa. 521 para la Oficina de Racionalizacin por: 25 mll de papel peridico carta, 15 kgr. De cola sinttica pelikan; 15 mll de papel bond carta de 60 gr,; 15 archivadores de palanca oficio; 05 textos de consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica; 02 archivadores metlicos; 03 escritorios modelo secretaria. 15 mll. de papel peridico tamao oficio.
7) O/C 100 Distribuidora Pacfico por: 25 mll de papel peridico oficio S/. 13.00; 07 archivadores metlicos c/u S/. 380.00; 12 escritorios modelo secretaria c/u S/. 250.00; 07 mll. de papel peridico tamao carta c/u S/. 12.00; 25 archivadores de palanca oficio c/u S/. 5.00; 11 mll. de papel bond oficio de 80 gr c/u S/. 35.00; 05 cajas de estncil c/u S/. 45.00; 03 texto de la ley del presupuesto de la repblica c/u S/. 70.00; 15 Kg. De cola sinttica pelikan c/u S/. 5.50
8) N/E 200 por donaciones recibidas de la Ca.Data Import: 08 mll de papel peridico carta c/u S/. 13.00; 05 calculadoras Facit con wincha y pantalla de 10 dgitos c/u 420.00; 25 kg. de cola sinttica marca pelikan c/u S/. 7.50, 25 mesas de trabajo c/u S/. 300.00; 05 textos de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado c/u S/. 150.00; 05 mesitas para telfono c/u S/. 180.00; 15 mll de papel peridico oficio c/u S/. 13.00. 15 archivadores de palanca tamao carta c/u S/. 4.50
9) O/C 101 Librera Atlas por: 05 mll de papel peridico carta c/u S/. 13.00; 05 mll de papel peridico tamao oficio c/u 1400; 05 kgr. De cola sinttica marca Kores c/u S/. 6.50; 15 mll de papel bond carta de 60 gr. c/u S/. 32.00; 5 archivadores de palanca tamao carta c/u S/.6.50; 8 mesitas para telfono de bronce c/u S/. 380.00; 01 mquina de escribir Facit planillera c/u S/. 620.00; 08 textos de consulta Manual del Sistema de Control Patrimonial c/u S/. 225.00.
10) Pe.Co.Sa. 520 para la Oficina de Contabilidad por: 15 mll de papel peridico carta, 20 kg. De cola sinttica pelikan; 13 mll de papel bond carta de 60 gr,; 25 archivadores de palanca oficio; 05 textos de consulta de la Ley del Presupuesto de la Repblica; 02 archivadores metlicos; 03 escritorios modelo secretaria. 25 mll. de papel peridico tamao carta; 50 archivadores de palanca tamao carta.
INVENTARIO INICIAL: INVENTARIO FSICO - 09 mll de papel bond de 80 gr. Tamao oficio c/u S/. 35.00 05 Mll - 20 archivadores de palanca tamao oficio c/u S/. 5.50 12 Unid - 07 mll de papel peridico oficio c/u S/. 12.00 0 Mll - 08 conos de Cds de 50 c/u S/. 45.00 02 conos de 25 unid - 12 mll de papel bond carta de 60 gr. C/u S/. 26.00 07 Mll - 03 mll de papel peridico tamao carta c/u S/. 11.00 05 Mll - 12 mll de papel bond carta de 80 gr c/u S/. 28.00 0 Mll - 05 Kg. De cola sinttica Pelikan c/u S/. 4.50 0 Kgr
Ley N 22056 Sistema Administrativo de Abastecimientos Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Estado Ley N 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad Ley N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento ALVAREZ ILLANES JUAN FRANCISCO, Plan Contable Gubernamental Tomo I y II, Editorial Centro de Estudios Gubernamentales, Lima Per, 2011
BIBLIOGRAFI A 62
Hemos abordado y ampliado nuestros conocimientos sobre el Sistema Gubernamental, as mismo sobre la gestin de abastecimientos, en la siguiente Unidad Temtica conoceremos respecto a la administracin de los fondos pblicos
N E X O 63
UNIDAD TEMATICA II
EL AREA DE FONDOS
Definicin Finalidad Principios Etapas Documentos Fuente Libros y Registros Diagrama de Libro de Caja (Instructivo No 1) Desarrollo del Caso Prctico Prcticas a Desarrollar Normas de Sistema Administrativo de Tesorera
TEMATICA 64
Al concluir el estudio de la presente unidad temtica el estudiante: Tendr un concepto de la administracin de los fondos pblicos que se les asigno a cada entidad pblica Identificar los documentos fuente que se usan en el rea de Fondos (Gerencia de Tesorera) y la incidencia de estos en la etapa del girado y pagado del SIAF Conocer la dinmica contable por las operaciones de uso continuo, referidos a la recaudacin de ingresos, as como de los gastos o egreso de fondos Finalmente se har el registro en el libro auxiliar denominado Caja, dando cumplimiento al Instructivo N 1 Documentos y Libros Contables, ya que el SIAF no formula este libro auxiliar, por lo que es imprescindible llevarlo, para evitar la falta observancia profesional.
AREA DE FONDOS
DEFINICION
Cubre las operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de fondos (en los diversos niveles de la Administracin Pblica), referidos a cualquiera de las fuentes de financiamiento del Tesoro Pblico Nacional y a los diversos conceptos de pago requeridos para el funcionamiento gubernamental
FINALIDAD El rea de Fondos forma parte del Sistema de Tesorera esta dado por un determinado conjunto de disposiciones legales, cuya vigencia y aplicacin est orientada a regular las operaciones relacionadas con la administracin de los fondos pblicos, durante el proceso de la ejecucin presupuestal en los diversos organismos del sector pblico, especficamente en lo que respecta a la obtencin de los fondos, cualquiera sea la fuente de financiamiento y su correspondiente utilizacin en gasto fiscal cualquiera sea su objeto. El Sistema de Tesorera viene a constituirse en la sntesis de la gestin financiera del Estado, por cuanto a travs de los procedimientos y normas establecidas, las dependencias pblicas pueden efectuar la captacin de los recursos de toda ndole, en la medida, forma y oportunidad que la ley lo permite y realizar con ellos los pagos por las obligaciones legalmente contradas, como consecuencia de la adquisicin de bienes y servicios utilizados, para el cumplimiento de sus respectivas metas y objetivos. En tanto, forma parte de la concepcin sistemtica que sirve de base para el actual funcionamiento del aparato administrativo del Estado, el Sistema de Tesorera mantiene una estrecha y permanente relacin de interdependencia con los dems sistemas administrativos, sin embargo debe resaltarse que su accionar esta principalmente ligado al ciclo presupuestal, siendo uno de los principales elementos para la programacin financiera estatal. Toda vez que sus operaciones estn dadas por el movimiento efectivo de fondos (ingresos y egresos), es tambin una de las reas integrantes del proceso contable de la gestin gubernamental, lo cual finalmente ha de permitir realizar un adecuado control y evaluacin.
PRINCIPIOS En el Sistema de Tesorera se puede distinguir la existencia de ciertos principios que sirven de marco general de normatividad determinante de su funcionamiento y son los siguientes:
INDICADORES DE LOGRO CONTENIDO TEMATICO 65
1. UNIDAD DE CAJA Consiste en la centralizacin de los recursos financieros provenientes de todas las fuentes de financiamiento de un organismo en la Tesorera Institucional, para efectos de la atencin de los pagos por todo concepto. 2. RACIONALIDAD Implica la adopcin de mecanismos que eviten la dispersin innecesaria de fondos y propiciar la optimizacin de su captacin y utilizacin, de tal manera, que permita su adecuado seguimiento y control. 3. PROGRAMACION. Significa la permanente evaluacin del rendimiento o estado de la captacin de los fondos, as como de las necesidades de gasto u obligaciones por atender a fin de establecer un adecuado flujo de ingresos y egresos cuya diferencia pueda ser detectado con oportunidad para tomar las decisiones apropiadas en materia de asignacin de recursos. 4. DESCONCENTRACION Comprende la posibilidad de que la sede para la administracin de los fondos sea fijada en funcin al grado o nivel de desconcentracin que, para la ejecucin de sus respectivos programas se requiere de un organismo pblico; esto significa que los recursos puedan ser manejados en la localidad donde se desarrollan las principales actividades y/o proyectos de la entidad, siempre y cuando la naturaleza y complejidad de las mismas as lo exija y adems, cuenten con la infraestructura gerencial del caso. 5. PERIODICIDAD Es un principio que est asociado al ciclo presupuestal; es decir al manejo de los recursos de los fondos pblicos, si bien es cierto, se produce de una manera continua en el tiempo, debe respetarse el perodo al que corresponde afectar su ejecucin, el cual es anual en trminos de ejercicio presupuestal y mensual en trminos del calendario trimestral, sea de ingresos o de compromisos. 6. INFORMACION Quiere decir que el movimiento de los fondos debe ser registrado adecuadamente y reportarse su estado en la forma y oportunidad establecidos por la normatividad en vigencia, para fines del control as como para el proceso de toma de decisiones; adems, los datos tienen que expresarse de manera clara, ordenada y sistemtica; documentada cuando lo requieran. 7. SEGURIDAD El manejo de fondos y ttulo valores debe estar rodeado de los mecanismos y acciones apropiadas que impidan su uso arbitrario e irregular y eviten sustracciones o prdidas. 8. RESPONDABILIDAD La Administracin de los fondos pblicos solo puede realizarse por mandato de la ley, por lo que las personas encomendadas y formalmente designadas para esta funcin, estn obligadas a dar cuenta de su ejercicio en la oportunidad que se les requiera y afrontar la contingencia de asumir, de ser el caso, con propio patrimonio ante la demostracin calificada del uso o tenencia ilegal de los recursos fiscales encargados a su gestin. ETAPAS La contabilizacin del flujo de fondos en los entes pblicos enfoca un proceso que cubre las siguientes etapas: RECEPCION DE INGRESOS.- Es la fase en la que el rea de tesorera por intermedio de caja recaudar los recursos provenientes de diversos conceptos como: Impuestos, tasas, contribuciones y otros. Documentacin que intervienen: Recibo de Ingresos. 66
CUSTODIA DE FONDOS.- Una vez recepcionado los fondos, el cajero previo inventario har entrega al tesorero para su respectivo depsito en el banco. UTILIZACION DE FONDOS.- Se refiere al egreso del efectivo de bancos, para atender el pliego de compromisos con terceros ya sea por servicios prestados u otros conceptos, pago que deben ser autorizados por el Director de Administracin o Alcalde y Jefe de Presupuesto. Documento que interviene: Comprobante de Pago, Planilla de Sueldos y salarios, Notas de Cargo y Notas de Abono.
DOCUMENTOS FUENTE
a) Por los Ingresos : - RECIBO DE INGRESOS - EXTRACTO BANCARIO (Cuenta Corriente del Tesoro Pblico)
b) Por los Egresos : - COMPROBANTE DE PAGO
c) Otros de Incidencia Contable : NOTAS DE CARGO Y ABONO; PAPELETA DE DEPSITO
RECIBO DE INGRESOS (R/I).- Tiene por finalidad servir de documento fuente del rea de Fondos y se emplea para hacer depsitos al Tesoro Pblico (Cta. Cte.) provenientes de recaudaciones efectuadas o por devoluciones de fondos no utilizados. En las Direcciones Generales de Administracin o en las Oficinas Regionales sirve como documento para recaudar fondos de terceros.
EXTRACTO BANCARIO.- Es una relacin de cheques pagados por el Banco de la Nacin de la Cuenta Corriente del Tesoro Pblico y sirve para registrar los ingresos que corresponden a la fuente de transferencias del Gobierno Central. COMPROBANTE DE PAGO (C/P).- Tiene por finalidad servir de orden de pago contra las cuentas corrientes, para cancelar compromisos, realizar transferencias y en general toda clase de pagos.
LIBROS Y REGISTROS
1) Libro de Caja
2) Libros Auxiliar de Bancos (Para cada Cuenta Corriente que utiliza la Institucin Pblica)
LIBRO DE CAJA
Con la utilizacin del denominado Parte Diario de Fondos se ha perdido la vigencia del uso del Libro de Caja, porque entre otras cosas el Parte Diario de Fondos complicadamente elaborado, reemplazo a este registro obligatorio. Por lo tanto en adelante, en todas las administraciones pblica, deber restituirse el registro de las operaciones de entradas y salidas de efectivos utilizando el libro obligatorio de Caja y el libro auxiliar de Bancos, en lugar de elaborar el Parte Diario de Fondos que ha quedado sin vigencia, y el Instructivo N 1 Documentos y Libros Contables 2. Libros contables principales y auxiliares que deben llevar las entidades del sector pblico. .(Ver diagrama)
. 67
DIAGRAMA CONTABLE DEL LIBRO DE CAJA DEBE LIBRO DE CAJA HABER
Saldo Inicial (10101) 1101 CAJA Y BANCOS. 110103 Depsitos en Inst. 1201 CTAS. POR COBRAR Financ. Pblicas 1202 CTAS POR COBRAR DIV 101030102 R.D.R.
1101 CAJA Y BANCOS 2101IMPTOS CONTRIB Y OTROS 110103 Depsitos en Inst. 2102REM. PENS.Y BENEFICIOS Financ Pblicas POR PAGAR 11010301 Ctas.Ctes. 1101030102 R.D.R. 2103CTAS POR PAGAR. 2105 OBLIG TESORO PUBLICO 1101 CAJA Y BANCOS 210501 Gasto Cte. 110102 Fondos Fijos 210502 Gasto de Capital
1101CAJA Y BANCOS 2103 CTAS. POR PAGAR 110102 Fondos Fijos
1601 TRASPASOS. Y REMESAS 2105 OBLIG. TES. PBLICO 160101 Traspaso Fondos. 210501 Gasto Cte. 4402 TRASP Y REM REC CTES 210502 Gasto de Capital 440201 TraspTes Pblico CPC MQJ
IMPORTANTE: Segn el Instructivo N 1 Libros y Documentos, establece el uso del Libro Auxiliar, denominado CAJA, lo que establece su uso obligatorio
RECIBO DE INGRESOS R/I
Captacin de ingresos propios segn el clasificador de Ingresos vigente y otros EXTRACTO BANCARIO
Sub Cta. Cte. Tes. Pblico, clasificndose por gastos corrientes y de capital PAPELETA DE DEPSITO N.T.C.I.T. 230-11 Depsito Oportuno en Ctas. Bancarias (Depsito de Ingresos Propios dentro de las 24 horas de recepcionado.) COMPROBANTE DE PAGO C/P - Personal y obligaciones sociales - Bienes y servicios - Inversiones - Fondo para Pagos en Efectivo - Otros desembolsos Nota: Cada C/P con sus documentos que sustentan Regularizacin como depsito en la Sub Cta. Cte. del Tesoro Pblico por los cheques pagados por el Bco. Nacin segn el Extracto Bancario. (Cte. y Capital) RENDICION DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
- Bienes - Servicios - Obras
Regularizacin de la R.F.P.E. a fin de disminuir el saldo por la liquidacin documentada
CHEQUE
Nominativo y por cada cuenta corriente
68 APLICACIN PRCTICA DEL AREA DE FONDOS
Formular el Libro de Caja con los siguientes datos de uso constante que a continuacin se detallan:
1) Se recepciona ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos: Rentas de la propiedad S/. 3,300.00, venta de bienes corrientes S/. 7,500.00; prestacin de servicios S/. 7,500.00, tasas S/. 8,000.00; impuestos S/. 18,000.00, multas S/. 3,700.00
2) C/P 003 se reembolsa el fondo para pagos en efectivo con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207603 por S/. 5,500.00, a nombre de Pedro Surez G./ Administrador del Fondo.
3) Segn C/P 005 se cancela el neto la Orden de Servicios de Fernando Cuestas, por honorarios profesionales S/. 3,400.00; al mismo se ha retenido los impuestos de ley, con recursos directamente recaudados, cheque N 312567.
4) Se ha recibido el extracto bancario de la cta. Cte. Del tesoro pblico por los cheques pagados: 091207602; 091207601; 091207603; 091207599; 091207600; 091207604
5) Se registra la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 001 presentado por el Administrador General por Bienes S/. 4,500.00 y servicios S/. 3,500.00
6) Se ha depositado en cta. Cte. De recursos directamente recaudados el saldo de caja mas el 98% de los ingresos captados.
7) C/P 006 y C/P 007 a la orden del Banco de la nacin por el pago de las retenciones de la planilla de sueldos y de la orden de servicios, se debe tener en cuenta las fuentes de financiamiento con que se pagaron estas obligaciones, T.P. Cheq. 091207605.
8) El saldo inicial est integrado por: Bcos. Ctes. Ctes. (Recursos directamente recaudados S/. 10,000.00, cta. Cte. Tesoro pblico S/. 6,500.00 (Cheque N 091207599 S/. 1,500.00 por pago de consumo de energa elctrica y N 091207598 S/. 5,000.00 que corresponde a la O/C por la adquisicin de una computadora)
9) C/P 001 por la cancelacin de la Orden de Servicios de Juan Jos Paredes, por Peritaje contable por S/. 3,100.00 al que se retiene el impuesto a la renta cuarta categora, con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207601.
10) C/P 002 Distribuidora Artesco por la cancelacin de la O/C 270 por la compra de materiales de limpieza S/. 2,700.00; 01 calculadora de wincha y pantalla de diez dgitos Casio S/. 500.00; 4 calculadoras Casio c/u S/. 150.00, habindose emitido el cheque N 091207602 del tesoro pblico.
11) C/P 004 se paga el neto de la planilla de jornales del personal obrero con la cta. Cte. Del tesoro pblico, cheque N 091207604 S/. 30,450.00; debe calcular los impuestos de ley, adems se debe agregar el pago por accidentes de trabajo el 7%.
69 RECIBO DE INGRESOS
PRESUPUESTADO AO 20___
NUMERACION DEL PLIEGO DIA MES AO 001
NUMERACION DEL TESORO DIA MES AO
CODIGO
CONCEPTO IMPORTE PARCIAL TOTAL
11 112 12 121 14 141 15 156 16 161 17 171
IMPUESTOS Al Patrimonio TASAS De Administracin General VENTA DE BIENES Agropecuarios y Minerales PRESTACION DE SERVICIOS Otros RENTAS DE LA PROPIEDAD De la Propiedad Real MULTAS Y ANALOGOS Multas y anlogos
18,000.00
8,000.00
7,500.00
7,500.00
3,300.00
3,700.00
18,000.00
8,000.00
7,500.00
7,500.00
3,300.00
3,700.00 TOTAL S/.
48,000.00 CODIGO DE LA CONTABILIDAD PRESUPUESTAL Y CLASIFICACION PROGRAMATICA DEL GASTO PUBLICO CUENTA MAYOR SECTOR PLIEGO PROGRA- MA SUB PRO- GRAMA PROYECTO OBRA ACTIVIDAD TAREA FUNCIONAL F.F . DEPEN- DENCIA Vo Bo D H
CONTABILIDAD PATRIMONIAL
(1) DIRECTOR DE PPTO. Y CONTABILIDAD CUENTA MAYOR DIVISIO- NARIA SUB DIVI- SIONARIA IMPORTE DEBE HABER
(2) RECEPCIONISTA DEL DEPOSITO (SELLO Y FIRMA) 1101 1202
48,000.00 48,800.00
70 COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE: Juan Jos Paredes_______________________________________________________ SON:__Dos mil setecientos noventa y 00/100 nuevos soles ______________________________________________
CONCEPTO Por la cancelacin de la Orden de Servicios por peritaje contable judicial, segn Recibo de Honorarios Profesionales N.,correspondiente al mes de.
N Da Mes Ao 001 ESTRUCTURA FUNCIONAL FUNCION PROGRAMA SUBPROG. ACTIV. PROY. FINAN 03 003 0006 00267 T.P. CONTABILIDAD PRESUPUESTAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 8401 3,100.00 8601 3,100.00 CONTABILIDAD PATRIMONIAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 2103010102
2,790.00 210501 2,790.00 ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO CODIGO DE LA PARTIDA IMPORTE PARCIAL TOTAL 2327299
3,100.00 TOTAL 3,100.00 DEDUCCIONES 310.00 LIQUIDO A PAGAR 2,790.00 RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES
- Impuesto Renta cuarta categora 310.00
FORMA DE PAGO AUTORIZACION Cheque N 091207601
PARA USO DEL TESORERO FECHA HECHO POR CONFORME
CPC JMQ
Tesorero o Cajero General VISACION
CONTROL INTERNO DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD RECIBI CONFORME
FECHA F I R M A D.N.I. R.U.C. L.M.
71 COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE: Distribuidora Artesco_______________________________________________________ SON:__Son tres mil ochocientos______________________________________________________________
CONCEPTO Por la cancelacin de la Orden de Compra-Gua de Internamiento N 270, por la compra de materiales segn factura N.. y Gua de Remisin N.., correspondiente al mes de
N Da Mes Ao 002 ESTRUCTURA FUNCIONAL FUNCION PROGRAMA SUBPROG. ACTIV. PROY. FINAN 03 003 0006 00267 T.P. CONTABILIDAD PRESUPUESTAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 8401 3,800.00 8601 3,800.00 CONTABILIDAD PATRIMONIAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 2103010101 210302
3,200.00 600.00 210501 210502 3,300.00 500.00 ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO CODIGO DE LA PARTIDA IMPORTE PARCIAL TOTAL 231531 23199199 263211
2,700.00 600.00 500.00
TOTAL 3,800.00 DEDUCCIONES
LIQUIDO A PAGAR 3,800.00 RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES
FORMA DE PAGO AUTORIZACION Cheque N 091207602
PARA USO DEL TESORERO FECHA HECHO POR CONFORME
CPC JMQ
Tesorero o Cajero General VISACION
CONTROL INTERNO DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD RECIBI CONFORME
FECHA F I R M A D.N.I. R.U.C. L.M.
72 COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE: _Pedro Surez G./Administrador del F.P.E.____________________________________________ SON:_Cinco mil quinientos y 00/100 nuevos soles ______________________________________________________
CONCEPTO Por el reembolso del Fondo para Pagos en Efectivo segn Solicitud de Reembolso N.. y Resolucin N.
N Da Mes Ao 003 ESTRUCTURA FUNCIONAL FUNCION PROGRAMA SUBPROG. ACTIV. PROY. FINAN 03 003 0006 00267 T.P. CONTABILIDAD PRESUPUESTAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE
CONTABILIDAD PATRIMONIAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 11010202
5,500.00 210501 5,500.00 ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO CODIGO DE LA PARTIDA IMPORTE PARCIAL TOTAL
TOTAL
DEDUCCIONES
LIQUIDO A PAGAR
RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES
FORMA DE PAGO AUTORIZACION Cheque N 091207603
PARA USO DEL TESORERO FECHA HECHO POR CONFORME
CPC JMQ
Tesorero o Cajero General VISACION
CONTROL INTERNO DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD RECIBI CONFORME
FECHA F I R M A D.N.I. R.U.C. L.M.
73 COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE: Luis Castro S./ Cajero General_______________________________ SON:_Treinta mil cuatrocientos cincuenta y 00/100 nuevos soles ______________________________________
CONCEPTO Por el pago de la planilla de jornales del personal obrero, correspondiente al mes de
N Da Mes Ao 004 ESTRUCTURA FUNCIONAL FUNCION PROGRAMA SUBPROG. ACTIV. PROY. FINAN 03 003 0006 00267 T.P. CONTABILIDAD PRESUPUESTAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 8401 35,000.00 8601 35,000.00 CONTABILIDAD PATRIMONIAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 210201
30,450.00 210501 30,450.00 ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO CODIGO DE LA PARTIDA IMPORTE PARCIAL TOTAL 211811
35,000.00 TOTAL 35,000.00 DEDUCCIONES 4,550.00 LIQUIDO A PAGAR 30,450.00 RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES
- Sistema Nacional de Pensiones 4,550.00
FORMA DE PAGO AUTORIZACION Cheque N 091207604
PARA USO DEL TESORERO FECHA HECHO POR CONFORME
CPC JMQ
Tesorero o Cajero General VISACION
CONTROL INTERNO DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD RECIBI CONFORME
FECHA F I R M A D.N.I. R.U.C. L.M.
74 COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE: Fernando Cuestas__________________________________________ SON:_Tres mil cuatrocientos y 00/100 nuevos soles _____________________________________________________
CONCEPTO Por la cancelacin de la Orden de Servicios N y Recibo de Honorarios Profesionales N..
N Da Mes Ao 005 ESTRUCTURA FUNCIONAL FUNCION PROGRAMA SUBPRO G. ACTIV. PRO Y. FINAN 03 0003 0006 00267 RDR CONTABILIDAD PRESUPUESTAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 8401 3,778.00 8601 3,778.00 CONTABILIDAD PATRIMONIAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 2103010102
3,400.00 1101040101 3,400.00 ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO CODIGO DE LA PARTIDA IMPORTE PARCIAL TOTAL 2327299
3,778.00 TOTAL 3,778.00 DEDUCCIONES 378.00 LIQUIDO A PAGAR 3,400.00 RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES
- Impuesto a la renta 4ta.categora 378.00
FORMA DE PAGO AUTORIZACION Cheque N 312567
PARA USO DEL TESORERO FECHA HECHO POR CONFORME
CPC JMQ
Tesorero o Cajero General VISACION
CONTROL INTERNO DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD RECIBI CONFORME
FECHA F I R M A D.N.I. R.U.C. L.M.
75 COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE: Banco de la Nacin_________________________________________ SON:_Diezmil cuatrocientos sesenta y 00/100 nuevos soles_______________________________________________
CONCEPTO Por la cancelacin de las retenciones y aportaciones de la Orden de Servicios y Planilla de Jornales, como sigue: - Orden de Servicio:Planilla de Jornales: - Impuesto Renta 4ta Categora S/. 310.00 - Sistema Nacional de Pensiones S/. 4,550.00 - Rgimen de Prestaciones de Salud 3,150.00 - Accidentes de Trabajo 2,450.00
N Da Mes Ao 006 ESTRUCTURA FUNCIONAL FUNCION PROGRAMA SUBPROG. ACTIV. PROY. FINAN 03 003 0006 00267 T.P. CONTABILIDAD PRESUPUESTAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 8401 5,600.00 8601 5,600.00 CONTABILIDAD PATRIMONIAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 21010102 2101030101 21010302 2101030102
310.00 3,150.00 4,550.00 2,450.00 210501 10,460.00 ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO CODIGO DE LA PARTIDA IMPORTE PARCIAL TOTAL 213115
5,600.00 TOTAL 5,600.00 DEDUCCIONES (+) 4,860.00 LIQUIDO A PAGAR 10,460.00 RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES
FORMA DE PAGO AUTORIZACION Cheque N 091207605
PARA USO DEL TESORERO FECHA HECHO POR CONFORME
CPC JMQ
Tesorero o Cajero General VISACION
CONTROL INTERNO DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD RECIBI CONFORME
FECHA F I R M A D.N.I. R.U.C. L.M.
76 COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE: Banco de la Nacin________________________________________ SON:_Trecientossetintiochoy 00/100 nuevos soles.______________________________________________
CONCEPTO Por la cancelacin de las retenciones de la Orden de Servicios, como sigue: - Impuesto a la renta cuarta categora S/. 378.00
N Da Mes Ao 007 ESTRUCTURA FUNCIONAL FUNCION PROGRAMA SUBPROG. ACTIV. PROY. FINA N 03 003 0006 00267 RDR CONTABILIDAD PRESUPUESTAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE
CONTABILIDAD PATRIMONIAL D E B E H A B E R CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE 21010102
378.00
1101030102 378.00 ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO CODIGO DE LA PARTIDA IMPORTE PARCIAL TOTAL
TOTAL 378.00 DEDUCCIONES
LIQUIDO A PAGAR 378.00 RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES
FORMA DE PAGO AUTORIZACION Cheque N 312568
PARA USO DEL TESORERO FECHA HECHO POR CONFORME
CPC JMQ
Tesorero o Cajero General VISACION
CONTROL INTERNO DIRECTOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD RECIBI CONFORME
Grifo El Provenir/Petrleo Librera Estudiante/ papel bond de 80 gr. Distribuciones Almonacid/Ley del Presupuesto. Librera ABC/ calculadora casiofx 3600 Jos Castro/ Viticos a Lima Jorge Camayo/ Pasajes a Concepcin Grifo Castro/Gasolina Reparaciones El Trome/Cambio de aceite Pedro Surez/Viticos a Tarma Librera Jonas/Plantilla de letras ABC Computer/Mantenimiento impresora El Pintor/Pintado Local Institucional Notaria Pea/Legalizacin de libros contables Jhon Malpica/Asesora Jurdica Grifo El Provenir/Petrleo Librera El Veloz/Papel bond de 80 gr. Distribuciones Almonacid/Cdigo Civil Librera El Escritorio/ Guillotina pequea Jos Castro/ Viticos a Satipo Jorge Tamayo/Pasajes a Jauja Grifo Castro/Aceite de caja Reparaciones El Trome/Mantenimiento C.P.U. Pedro Surez/Viticos a Trujillo Librera Navarro/Maletn ejecutivo ABC Computer/compra de CD Librera El Estudiante/suministros de cmputo Notaria Ojeda/Legalizacin libro de actas Librera Horizonte/tiles de escritorio
FIRMA DEL ENCARGADO DEL FONDO FIRMA DEL JEFE DEL PROGRAMA
N Da Mes Ao 001 PROGRAMA N SUB-PROGRAMA. INFORMADO EN EL FORMATO: EJECUCION PPTAL (T-2) N _______________
LA COLUMNA CINCO (5) PARTIDAS ESPECIFICAS SERA LLENADA POR LA DIGA U OFICINA QUE HAGA SUS VECES. CPC JMQ MOVIMIENTO DEL FONDO SALDO ANTERIOR ____________ + INCREMENTO DEL FONDO ____________ TOTAL ____________ - IMPORTE PTE RENDICON ____________ SALDO ACTUAL ____________ 2 1
78 DESARROLLO DE MERITORIO
Se recepciona ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos: Rentas de la propiedad S/. 3,300.00, venta de bienes corrientes S/. 7,500.00; prestacin de servicios S/. 7,500.00, tasas S/. 8,000.00; impuestos S/. 18,000.00, multas S/. 3,700.00 Se ha depositado en cta. Cte. De recursos directamente recaudados el saldo de caja mas el 98% de los ingresos captados.
REGISTRO SEGN SIAF (RECAUDADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 1101
1201
1202 CAJA Y BANCOS 1101 01Caja 11010101 Caja M/N 48,000 CTAS POR COBRAR 120101 Impuestos 12010101 Impuestos 18,000 120103 Vta de Bienes y Serv. Derechos. Adm. 12010301 Venta. de Bienes 7,500 12010302 Derechos. y Tasas Adm. 8,000 12010303 Vta. de Servicios 7,500 120104 Rentas de la Propiedad 12010401 Rentas de laProp. Financ 3,300 1202 CTAS POR COBRAR DIVERSAS 120209 Multas y Sanciones 12020901 Multas 3,700 Por el registro de R/I N.
48,000
18,000
23,000
3,300
3,700 48,000
44,300
3,700
REGISTRO SIAF (DEPOSITO DEL EFECTIVO
CTA DENOMINACION DEBE HABER 1101
1101
CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Inst. Financiera Pblicas 11010301 Cuentas Corrientes 48,000 1101030101 Rec. Directam. Rec. 48,000 CAJA Y BANCOS 1101 Caja 110101 Caja M/N 48,000 Por el depsito en Cta. Cte. de la recaudacin de ingresos
48,000
48,000
48,000
48,000
LIBRO DE CAJA DEBE HABER Saldo 1201CTAS POR COBRAR 120101 Impuestos 18,000 12010101 Impuestos 18,000 120103 Vta de Bs y Serv. Der. Adm.23,000 12010301 Vta. de Bienes 7,500 12010302 Der. y Tasas Adm. 8,000 12010303 Vta. de Servicios7,500 120104 Rentas de la Propiedad3,300 12010401 Rent. Prop. Financ 3,300 1202 CTAS POR COBRAR DIVERSAS 120209 Multas y Sanciones 3,700 12020901 Multas 3,700 Por el registro de R/I N.
44,300
3,700 1101CAJA Y BANCOS 110103 Dep. Inst. Fin. Pb. 48,000 1101030102 Rec.Dir.Rec. 48,000 Por el depsito en cta. Cte de los ingresos captados
CPC MQJ 48,000
79 C/P 001 por la cancelacin de la Orden de Servicios de Juan Jos Paredes, por Peritaje contable por S/. 3,100.00 al que se retiene el impuesto a la renta cuarta categora, con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207601. Clculos Importe Bruto S/. 3,100 Renta Cuarta Cat. ( 310) Neto 2,790
REGISTRO SIAF (GIRADO)
CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
2105 CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 2,790 2103010102 Servicios 2,790 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente Por el C/P N 001 y cheque N 091207601 de Juan Jos Paredes.
2,790
2,790
2,790
2,790
REGISTRO SIAF (PAGADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
4402
OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 091207601 de Juan Jos Paredes.
2,790
2,790
2,790
2,790
C/P 002 Distribuidora Artesco por la cancelacin de la O/C 270 por la compra de: -Materiales de limpieza S/. 2,700 - 01 calculadora de wincha y pantalla de diez dgitos Casio500 - 4 calculadoras Casio c/u S/.150., 600 Total S/. 3,800 Habindose emitido el cheque N 091207602 del tesoro pblico.
LIBRO DE CAJA DEBE HABER 2105OBLIGACIONES TES. PUB. 210501 Gasto Corriente. 2,790 Por el Cheque N 091207601 de Juan Jos Paredes. 2,790
2103CTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 2,790 21030101 Bs y Serv por pagar 2,790 2103010102 Servicios 2,790 Por el C/P N 001 de Juan Jos Paredes 2,790 LIBRO DE CAJA DEBE HABER 2105OBLIGACIONES TES. PUB. 210501 Gasto Corriente. 3,300 210502 Gasto de Capital 500 Por el Cheque N 091207602 de Distribuidora Artesco 3,800
2103CTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 3,200 21030101 Bs y Serv p Pagar 3,200 2103010101 Bienes 3,200 210302 Activos no Finac. P Pagar 600 Por el C/P N 002 de Distribuidora Artescp 3,800
80 REGISTRO SIAF (GIRADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
2105 CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 3,200 2103010101 Bienes3,200 210302 Activos no Financieros por pagar 600 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente 210501 Gastos de Capital Por el C/P N 002 y cheque N 091207602 de Distribuidora Artesco.
3.800
3,300 500
3,800
3,800
REGISTRO SIAF (PAGADO)
CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1601
4402
OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente 210502 Gasto de Capital TRASPASOS Y REMESAS 160101 Traspaso de Fondos 16010101 Traspasos Tesoro TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 091207602 de Distribuidora Artesco.
3,300 500
500
3,300
3,800
500
3,300
C/P 003 se reembolsa el fondo para pagos en efectivo con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207603 por S/. 5,500.00, a nombre de Pedro Surez G./ Administrador del Fondo.
REGISTRO SIAF (GIRADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 1101
2105
CAJA Y BANCOS 1101 02 Fondos Fijos 1101010202 Fondos de Caja Chica 5,500 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gastos Corrientes 5,500 Por el C/P N003 y Cheque 091207603 de Pedro Suarez Administrador del Fondo
5,500
5,500
5,500
REGISTRO SIAF (PAGADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2105
4402
OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 091207603 de Pedro Suarez.
5,500
5,500
5,500
5,500
C/P 004 se paga el neto de la planilla de jornales del personal obrero con la cta. Cte. Del tesoro pblico, cheque N 091207604 S/. 30,450.00; debe calcular los impuestos de ley, adems se debe agregar el pago por accidentes de trabajo el 7%. Clculos: LIBRO DE CAJA DEBE HABER 2105OBLIGACIONES TES. PUB. 210501 Gasto Corriente. 5,500 Por el Cheque N 091207603 de Pedro Suarez Adm. FPE. 5,500
1101CAJA Y BANCOS 110102 Fondos Fijos 11010202 Fondos de Caja Chica. 5,500 Por el C/P N 003 de Juan Pedro Suarez Adm. FPE. 5,500
REGISTRO SIAF (PAGADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2105
4402
OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 091207604 de Planillas del Personal Obrero.
30,450
30,450
30,450
30,450
Segn C/P 005 se cancela el neto la Orden de Servicios de Fernando Cuestas, por honorarios profesionales S/. 3,400.00; al mismo se ha retenido los impuestos de ley, con recursos directamente recaudados, cheque N 312567. Clculos Importe Bruto S/. 3,778 Ret. Cuarta Categora (378) Neto 3,400
REGISTRO SIAF GIRADO CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1101 CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 3,400 2103010102 Servicios 3,400 CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Instituciones Financ. Pblicas 11010302 Recursos Directamente Recaud. 3,400 Por el C/P N 005 y cheque N 312567 de Fernando Cuestas.
3,400
3,400
3,400
3,400
LIBRO DE CAJA DEBE HABER 2105OBLIGACIONES TES. PUB. 210501 Gasto Corriente. 30,450 Por el Cheque N 091207604 de Planilla de jornales 30,450
2102REM. PENS Y BENEF POR PAGAR 210202 Remuneraciones p pagar 30,450 Por el C/P N 004 de Planilla de jornales 30,450 CTA DENOMINACION DEBE HABER 2102
2105
REMUNERACIONES PENSIONES Y BENE- FICIOS POR PAGAR 210202 Remuneraciones por Pagar OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gastos Corrientes 30,450 Por el C/P N004 y Cheque 091207604para el Planillero del personal Obrero
30,450
30,450
30,450
LIBRO DE CAJA DEBE HABER 1101CAJA Y BANCOS. 110103 Dep. Inst. Financieras Pblicas 3,400 1101030102 Rec.Direc. Rec. 3,400 Por el Cheque N 312567 de Fernando Cuestas 3,400
2103CTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 3,400 21030101 Bs. y Serv. p Pagar 3,400 2102010102 Servicios 3,400 Por el C/P N 005 de Fernando Cuestas 3,400
82 C/P 006y C/P 007 a la orden del Banco de la nacin por el pago de las retenciones de la planilla de sueldos y de la orden de servicios, se debe tener en cuenta las fuentes de financiamiento con que se pagaron estas obligaciones, T.P. Cheq. 091207605.
Clculos: Retenciones con cargo a TESORO PUBICO R. D. R. - Renta Cuarta Categora S/. 310 378 - Sistema Nac. Pensiones 4,550 - Reg de Prest. de Salud 3,150 - Accidentes de Trabajo 2,450 Total 10,460 378
REGISTRO SIAF (GIRADO)
REGISTRO SIAF (PAGADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2105
4402
OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 091207605 Banco de la Nacin.
10,460
10,460
10,460
10,460
CTA DENOMINACION DEBE HABER 2101
1101 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 210101 Impuestos y Contribuciones 21010102 Renta 4ta Categora 378 CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Instituciones Financ. Pblicas
378
378 378
378
LIBRO DE CAJA DEBE HABER 2105OBLIGACIONES TES. PUB. 210501 Gasto Corriente. 10,460 Por el Cheque N 091207605 del Banco de la Nacin
10,460
2101IMPUESTOS CONTRIB Y OTROS 210101 Impuestos y Contribuciones 310 21010102 Renta 4ta Categora 310 210103 Seguridad Social 10,150 21010301 Prest de Salud 5,600 2101030101 R.P.S. 3,150 2101030103 A.T. 2,450 21010302 Sis.Nac. Pens 4,550 Por el C/P N 006 del Banco de la Nacin 10,460 LIBRO DE CAJA DEBE HABER 1101CAJA Y BANCOS 110103 Dep. en Inst. Financieras Pblicas 378 1101030102 Rec.Direc. Rec. 378 Por el Cheque N 312567 del Banco de la Nacin 378
2101 IMPUESTOS CONTRIB. Y OTROS 210101 Impuestos y Contribuciones 378 21010102 Renta 4ta Categora 378 Por el C/P N 007 del Banco de la Nacin 378 CTA DENOMINACION DEBE HABER 2101
2105
IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 210101 Impuestos y Contribuciones 21010102 Renta 4ta Categora 310 210103 Seguridad Social 21010301 Prestaciones de Salud 5,600 2101030101 Rgimen Prest.Salud 3,150 2101030103 Accidentes de Trabajo 2,450 21010302 Sist. Nac. De Pens 4,550 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gastos Corrientes Por el C/P N006 y Cheque 091207605 Banco de la Nacin
310
10,150
10,460 10,460
10,460
83 11010302 Recursos Directamente Recaud. 378 Por el C/P N 005 y cheque N 312567 de Fernando Cuestas.
Se ha recibido el extracto bancario de la cta. Cte. Del tesoro pblico por los cheques pagados: 091207602; 091207601; 091207603; 091207599; 091207600; 091207604 Clculos: Cheque N Gasto Corriente Gasto Capital 091207602 3,300 500 091207601 2,790 091207603 5,500 091207599 1,500 091207600 ---------- 091207604 30,450 Total 43,540
Se registra la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 001 presentado por el Administrador General por Bienes S/. 4,500.00 y servicios S/. 3,500.00
REGISTRO SIAF CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1101 CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 8,000 2103010101 Bienes 4,500 2103010102 Servicios 3,500 CAJA Y BANCOS 110102Fondos Fijos 11010202 Fondos de Caja Chica 8,000 Por la Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo presentado por el Administrador.
8,000
8,000
8,000
8,000
El saldo inicial est integrado por: Bcos. Ctes. Ctes. (Recursos directamente recaudados S/. 10,000.00, cta. Cte. Tesoro pblico S/. 6,500.00 (Cheque N 091207599 S/. 1,500.00 por pago de consumo de energa elctrica y N 091207598 S/. 5,000.00 que corresponde a la O/C por la adquisicin de una computadora)
LIBRO DE CAJA DEBE HABER 1601TRANSPASOS Y REMESAS 160101 Traspaso de Fondos 500 16010101 Tesoro Pblico 500 4402TRASPASOSY REM RECIBIDAS CTES 440201 Traspasos Tesoro Pblico 43,540 Por el registro del Extracto Bancarios de la Sub Cta. Cte. del Tesoro Pblico 500
43,540
2105OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente . 43,540 210502 Gasto Capital 500 Por el depsito en Sub Cta, Cte. del Tesoro Pblico segn Extracto Bancario 44,040 LIBRO DE CAJA DEBE HABER 1101CAJA Y BANCOS 110102 Fondos Fijos 11010202 Fondos de Caja Chica 8,000 Por la Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo 8,000
2103CTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios por Pagar8,000 21030101 Bs. y Servicios 8,000 2103010101 Bienes 4,500 2103010102 Servicios 3,500 Por el C/P N 001 de Juan Jos Paredes 8,,000
84
LIBRO DE CAJA DEBE HABER
1201
1202
2105
1101
1101
1601
4402
120101
120103
120104
120209
210501
210502
110103
110102
102
160101
440201
Saldo inicial CUENTAS POR COBRAR Impuestos y Contribuciones Obligatorias 12010101 Impuestos 18,000 Vta de Bs y Serv. y Der. Adm 12010301 Vta. de Bienes 7,500 12010302 Der. y Tasas Adm 8,000 12010303 Vta. de Servicios 7,500 Rentas de la Propiedad 12010401 Rentas Prop. Finan. 3,300 CTAS POR COBRAR DIVERSAS Multas y Sanciones 12020901 Multas 3,700 R/I 001 por la captacin de ingresos propios OBLIGACIONES TESORO PUBLICO Gastos Corrientes Cheq/091207601/Juan J. Paredes 2,790 Cheq/091207602/Distr. Artesco 3,300 Cheq/091207603/Adm. General 5,500 Cheq/091207604/Plla Jornales 30,450 Cheq/091207605/Bco Nacin 10,460 Gastos de Capital Cheq/091207602/Distrib. Artesco 500 CAJA Y BANCOS Depsito en Ist. Financieras Pblicas 1101030102 Rec. Direct. Recaudados Cheq/312567/Fernando Cuestas 3,400 Cheq/312568/Bco. Nacin 378 CAJA Y BANCOS Fondos Fijos 11010202 Fondos de Caja Chica 8,000 Regularizacin de la rendicin TRASPASOS Y REMESAS Traspasos de Fondos 16010101 Tesoro Pblico 500 TRASPASOS Y REM. RECIBIDAS CTES Traspasos Tesoro Pblico
18,000
23,000
3,300
3,700
52,500
500
3,778
8,000
500
43,540
44,300
3,700
53,000
3,778.
8,000
500
43,540 0
156,818
1101
2103
2103
1101
2102
2103
2101
2101
2103
2105
110103
210301
210301
110102
210202
210301
210101
210103
210101
210301
CAJA Y BANCOS Depsitos Inst. Financieras Pblicas 1101030102Rec.Direct. Rec. 48,000 Depsito en cta.cte. de los ingresos habidos CUENTAS POR PAGAR Bienes y Servicios 2103010102. Servicios 2,790 C/P N 001/Juan Jos Paredes CUENTAS POR PAGAR Bienes y Servicios 2103010101 Bienes 3,200 210302 Act. no Financ p pagar 600 C/P N 002/Distribuidora Artesco CAJA Y BANCOS Fondos Fijos 11010202 Fondo de Caja Chica 5,500 C/P N 003/Administrador General REM. PENS Y BENEFICIOS P PAGAR Remuneraciones por pagar C/P N 005/Planilla de jornales CUENTAS POR PAGAR Bienes y Servicios 2103010102 Servicios 3,400 C/P N/Fernando Cuestas IMPTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS Impuestos y Contribuciones 21010102 Renta 4ta categora 310 Seguridad Social 21010301 Prestaciones de Salud 5,600 21010301 R.P.S. 3,150 21010303 A.T. 2,450 Sist. Nacional de Pensiones 4,550 C/P 006/Banco de la Nacin IMPTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS Impuestos y Contribuciones 21010301 Renta 4ta Categora 378 C/P N 007/Banco de la Nacin CUENTAS POR PAGAR Bienes y Servicios 2103010101 Bienes4,500 2103010102 Servicios 3,500 Por la R.F.P.E. N 001-Adm. General
48,000
2,790
3,800
5,500
30,450
3,400
310
10,150
378
8,000
48,000
2,790
3,800
5,500
30,450
3,400
10,460
378
8,000
44,040
156,818
85
TOTAL
156,818 210501 210501
OBLIGACIONES TESORO PUBLICO Gastos Corri8585 s Gastos de Capital Regularizacin del depsito en la Sub Cta.Cte. JMQ TOTAL 43,540 500
156,818
NORMAS GENERALES DE TESORERIA Segn Resolucin Directoral N 026-80-EF/77-15 han sido aprobado las Normas del Sistema Administrativo de Tesorera; las cuales se encuentran comprendidas en las siguientes normas: 01 Unidad de Caja 02 Manejo de Fondos del Tesoro Pblico a travs de Sub cuentas. 03 Facultad para el manejo de cuentas y sub-cuentas bancarias 04 Apertura de cuentas y sub cuentas bancarias 05 Uso del Fondo para Pagos en Efectivo 06 Uso del Fondo Fijo para Caja Chica 07 Reposicin oportuna del Fondo para pagos en efectivo y del Fondo para Caja Chica. 08 Arqueos Sorpresivos 09 Transferencia de Fondos 10 Medidas de Seguridad para el Giro de Cheques y Traslado de Fondos 11 Cheques a nombre de la entidad 12 Cambio de cheques personales 13 Uso del sello fechador Pagado 14 Conciliaciones de sub-cuentas del Tesoro Pblico 15 Fianza de servidores N.G.T. 01 UNIDAD DE CAJA I. Concepto La Unidad de caja consiste en centralizar la totalidad de los recursos financieros de la entidad y ponerlos a disposicin de la tesorera. II. Objetivos - Lograr la mayor efectividad en la captacin y aplicacin de los recursos y facilitar el proceso de toma de decisiones de tesorera. - Evitar presiones financieras debido a la dispersin de fondos. - Evitar la existencia de ingresos destinados a fines pre-establecidos. III. Acciones a desarrollar - En las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, el principio de Unidad de Caja para las fuentes de financiamiento diferentes a Tesoro Pblico ser aplicado en las etapas de programacin y de registro respectivamente, mediante informacin a la Direccin General del Tesoro Pblico en los ingresos y egresos de la entidad. - En todas las entidades el Tesorero conjuntamente con el Director General de Administracin o quien haga sus veces, debern centralizar el manejo de los recursos financieros. IV. Alcance Comprende a los Pliegos del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. V. Mecanismos de Control Se verificar la no existencia de otra oficina, distinta a la tesorera, o quien haga sus veces, encargada del manejo de los recursos financieros de la entidad.
| 87
N.G.T 02 MANEJO DE FONDOS DEL TESORO PBLICO A TRAVS DE SUB CUENTAS. I. Concepto Sub cuenta del tesoro pblico es aquella que se apertura en el Banco de la Nacin como parte de la cuenta nica N 000-004456 del Tesoro Pblico para el uso de fondos del Tesoro Pblico. II. Objetivo Evitar presiones financieras al tesoro pblico debido a la dispersin incontrolada de fondos y desconcentrar la funcin de pago hacia las entidades que mantienen relacin directa con el beneficiario o acreedor del Estado. III. Acciones a Desarrollar - Las sub cuentas se denominarn con el nombre de la institucin, seguido de un cdigo establecido por la Direccin General del Tesoro Pblico - Las sub cuentas no podrn recibir abonos, slo cargos. - No se Autoriza la apertura de cuentas corrientes para el manejo de fondos del Tesoro Pblico. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, que manejan fondos del Tesoro Pblico. V. Mecanismos de Control S constatar la utilizacin de recursos asignados por el tesoro pblico a travs de sub. cuentas autorizadas por la Direccin General del Tesoro Pblico. N.G.T. 03 FACULTAD PARA EL MANEJO DE CUENTAS Y SUB CUENTAS BANCARIAS I. Concepto La facultad para el manejo de cuentas y sub cuentas bancarias consiste en autorizar a uno o ms funcionarios a asumir la representacin de la entidad ante el Banco de la Nacin. II. Objetivo Lograr la mxima seguridad en el retiro de fondos de la entidad. III. Acciones a Desarrollar - En las Empresas Pblicas, Gobiernos Locales, Sociedades de Beneficencia Pblicas y ESSALUD, el Directos General de Administracin, o quienes hagan sus veces, acreditar ante el Banco de la Nacin durante la primera semana de enero a los funcionarios, titulares y/o suplentes, que mediante firma mancomunada son responsables del manejo de fondos. - La vacancia de funcionarios autorizados ser comunicada al Banco de la Nacin dentro de las veinticuatro horas de producido el caso. - El cambio de registro de firmas de funcionarios autorizados, a travs de la Direccin General del Tesoro Pblico ser comunicada a dicha Direccin General, para su autorizacin al Banco de la Nacin. - Para la apertura de nuevas cuentas y sub cuentas ser requisito indispensable acreditar las firmas de los funcionarios autorizados por la entidad. - Los Organismo del Gobierno Central e Instituciones Pblicas lo efectuarn a travs de la Direccin General del Tesoro Pblico. IV. Alcance
| 88 Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. Estn exceptuadas del cumplimiento de la presente norma la Banca Estatal y Asociada V. Mecanismos de Control Se verificar que la representacin de la entidad ante el Banco de la Nacin recae en funcionarios que no ejercen labores de: - Manejo de Ingresos de caja. - Registro en los libros principales y auxiliares de contabilidad. - Proceso de control previo N.G.T. 04 APERTURA DE CUENTAS Y SUB CUENTAS BANCARIAS I. Concepto La apertura de cuentas y sub cuentas bancarias es la accin que le corresponde efectuar a cada entidad para dar inicio el manejo de fondos a travs de cheques. II. Objetivos - Permitir un mejor control del movimiento de fondos. - Evitar la dispersin incontrolada de fondos. III. Acciones a Desarrollar - La apertura de cuentas y sub cuentas bancarias se efectuara exclusivamente en el Banco de la Nacin. - No se proceder a la apertura de cuentas bancarias a plazo fijo, por ningn concepto, con fondos de Tesoro Pblico. - Los Gobiernos Locales, Sociedades de Beneficencia Pblicas y Seguro Social del Per, podrn solicitar la apertura de la cuenta corriente bancaria especfica para el manejo de fondos de Tesoro Pblico, de la que no se podr trasladar fondos a otras cuentas corrientes. - Las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, para la apertura de cuentas y/o sub-cuentas bancarias, solicitaran la autorizacin correspondiente a la Direccin General de Tesoro Pblico, nicamente por intermedio del Director General de Administracin, o quien haga sus veces en la Oficina Central de la entidad. - La Direccin General del Tesoro Pblico autorizara la apertura de las cuentas corrientes bancarias, solicitadas por las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, que considere pertinentes en funcin a la naturaleza de las mismas y de la entidad solicitante. - Las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, podrn solicitar la apertura de una cuenta corriente bancaria por cada fuente de financiamiento diferente al Tesoro Pblico. - Las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, podrn proceder la apertura de una cuenta corriente bancaria para encargos que pudieran tener otras entidades, por fondos diferentes a Tesoro Pblico. - Las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas que recibirn prestamos y/o donaciones, podrn solicitar la apertura de cuentas corrientes bancarias especificas, si los respectivos contratos o convenios as lo establecieran; - Ninguna Oficina Del Banco de la Nacin Proceder a la apertura de cuentas corrientes bancarias de entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, si no estn autorizadas por la Direccin General del Tesoro Pblico. IV. Alcance
| 89 Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. Estn exceptuadas del cumplimiento de la presente norma la Banca Estatal y Asociada V. Mecanismo de Control Se mantendrn debidamente archivadas las solicitudes de apertura de cuentas y sub cuentas bancarias. N.G.T. 05 USO DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO I. Concepto El fondo para pagos en efectivo es aquel constituido con carcter nico, por dinero en efectivo con recursos del tesoro pblico de monto variable o fijo establecido de acuerdo a las necesidades de la entidad. II. Objetivo Racionalizar el uso de dinero en efectivo III. Acciones a Desarrollar - Su manejo ser centralizado en el encargado nico de cada Oficina giradora, a nombre de quien exclusivamente debern ser girados los cheques para la constitucin o reposicin del Fondo. Se justifica en giro de cheques a nombre de otros funcionarios solo cuando se trate de oficinas ubicadas en lugar distante de la oficina Giradora y requieran efectuar pagos en efectivo. - Las oficinas que requieran el uso de fondos en efectivo, estando ubicadas en el mismo lugar de la Oficina Giradora, lo harn como parte del Fondo para Pagos en Efectivo, asignado al encargado nico. - Los gastos deben ser sustentados mediante los documentos de pago, debidamente autorizados, por los cuales se haya entregado dinero en efectivo. - Se atendern pagos en efectivo, cuando se trate de gastos menudos y urgentes, tales como refrigerios, portes, movilidad y otros gastos menudos; as como, el pago de jornales de servidores iletrados y viticos urgentes no programables, debidamente autorizados. - La autorizacin de pago corresponde en todos los niveles a la mxima autoridad, la que podr delegar esta potestad sin desmedro de su responsabilidad. La autorizacin ser conferida por escrito o rbrica de los documentos sustentatorios del gasto. - Para poder recibir nuevos fondos en efectivo se rendir cuenta documentada de la utilizacin, por lo menos, de la penltima entrega, a la Direccin General de Administracin u Oficina que haga sus veces, en el formato Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo. - La Resolucin de la Direccin General de Administracin aprobatoria del Fondo para Pagos en Efectivo, deber contener: a) Nombre del Funcionario encargado nico de su manejo. b) Nombre de los funcionarios de oficinas distantes de la oficina giradora, a cuyo nombre se giren cheques para el fondo. c) Nombre de los funcionarios a quienes se encomiende el manejo de parte del fondo asignado al encargado nico. d) El monto mximo del fondo, segn sea variable o fijo, en cada nivel de manejo de fondos en efectivo. e) El monto mximo de cada pago en efectivo. f) El tipo de gastos a efectuar, dentro de las limitaciones establecidas en las Normas de Procedimiento de Pagos y en la presente norma.
| 90 g) La exigencia a rendir cuenta documentada, por lo menos de la penltima entrega, para recibir nuevos fondos en efectivo. h) Se informar peridicamente al Tesoro Pblico del movimiento del fondo, mediante envo del formato denominado T-6 Informe Mensual del Gasto. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. Estn exceptuadas del cumplimiento de la presente norma la Banca Estatal y Asociada V. Mecanismos de control - Se efectuarn arqueos peridicos y sorpresivos del fondo. - El custodio del fondo ser una persona independiente del cajero y de aquel personal que maneje dinero o efectu funciones contables. - Se mantendrn debidamente archivadas las Resoluciones Directorales de aprobacin o modificaciones del fondo. N.G.T. 06 USO DEL FONDO FIJO PARA CAJA CHICA I. Concepto El fondo fijo para caja chica es aquel constituido, con carcter nico, por dinero en efectivo de monto fijo establecido de acuerdo a las necesidades de la entidad. II. Objetivo Racionalizar el uso de dinero en efectivo. III. Acciones a Desarrollar - Su manejo ser centralizado en el encargado nico de cada Oficina giradora, a nombre de quien exclusivamente debern ser girados los cheques para la constitucin o reposicin del Fondo. Se justifica en giro de cheques a nombre de otros funcionarios solo cuando se trate de oficinas ubicadas en lugar distante de la oficina Giradora y requieran efectuar pagos en efectivo. - Las oficinas que requieran el uso de fondos en efectivo, estando ubicadas en el mismo lugar de la Tesorera, lo harn como parte del Fondo Fijo para Caja Chica, asignado al encargado nico. - Su monto ser establecido o modificado, en su caso, mediante Resolucin del Director General de Administracin, o quien haga sus veces, teniendo en cuenta el flujo operacional de gastos menudos. - Los gastos deben ser sustentados mediante los documentos de pago, debidamente autorizados, por los cuales se haya entregado dinero en efectivo. - Se atendern pagos en efectivo, cuando se trate de gastos menudos y urgentes, tales como refrigerios, portes, movilidad y otros gastos menudos; as como, el pago de jornales de servidores iletrados y viticos urgentes no programables, debidamente autorizados. - La autorizacin de pago corresponde en todos los niveles a la mxima autoridad, la que podr delegar esta potestad sin desmedro de su responsabilidad. La autorizacin ser conferida por escrito o rbrica de los documentos sustentatorios del gasto. - Para poder recibir nuevos fondos en efectivo se rendir cuenta documentada de la utilizacin, por lo menos, de la penltima entrega, a la Direccin General de Administracin u Oficina que haga sus veces, en el formato que para el caso utilice la entidad. - La Resolucin aprobatoria del Fondo Fijo para Caja Chica, deber contener: a) Nombre del Funcionario encargado nico de su manejo.
| 91 b) Nombre de los funcionarios de oficinas distantes de la oficina giradora, a cuyo nombre se giren cheques para el fondo. c) Nombre de los funcionarios a quienes se encomiende el manejo de parte del fondo asignado al encargado nico. d) El monto mximo del fondo, segn sea variable o fijo, en cada nivel de manejo de fondos en efectivo. e) El monto mximo de cada pago en efectivo. f) El tipo de gastos a efectuar, dentro de las limitaciones establecidas en las Normas de Procedimiento de Pagos y en la presente norma. g) La exigencia a rendir cuenta documentada, por lo menos de la penltima entrega, para recibir nuevos fondos en efectivo. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas para fondos que no sean del Tesoro Pblico. V. Mecanismos de control - Se efectuarn arqueos peridicos y sorpresivos del fondo. - El custodio del fondo ser una persona independiente del cajero y de aquel personal que maneje dinero o efectu funciones contables. - Se mantendrn debidamente archivadas las Resoluciones Directorales o similares de aprobacin o modificaciones. N.G.T. 07 REPOSICIN OPORTUNA DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO Y DEL FONDO FIJO PARA CAJA CHICA I. Concepto La reposicin oportuna consiste en reintegrar una suma a los gastos efectuados, de acuerdo a lo determinado, en su caso, en las Normas Generales de Tesorera N.G.T. 05 y N.G.T. 06, previa verificacin de la documentacin sustentatorios. II. Objetivo Cumplir a cabalidad con los fines para los que fueron creados el fondo para pagos en efectivo y el fondo fijo para caja chica. III. Acciones a Desarrollar - Su oportuna reposicin se har mediante solicitud escrita que formular el custodio del fondo, tan pronto el dinero en efectivo descienda a niveles que hagan necesario nuevas habilitaciones. - En el caso de las entidades comprendidas en el Sistema de Pagos, la solicitud de reposicin estar acompaada del Formato Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo. - La unidad correspondiente proceder, previa verificacin a reponer el Fondo dentro de las 48 horas de recibida la solicitud de reposicin. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. V. Mecanismos de Control - Se verificar la existencia de solicitudes de reposicin del fondo. - Se verificar el cumplimiento del plazo establecido para la reposicin del fondo. N.G.T 08 ARQUEOS SORPRESIVOS I. Concepto
| 92 Los arqueos sorpresivos consisten en comprobar en cualquier momento si el saldo en libros est de acuerdo con la existencia de fondos y valores. II. Objetivos Determinara la correccin y oportunidad de las operaciones y registros. III. Acciones a Desarrollar - Se realizarn arqueos sorpresivos y simultneos de todos los fondos y valores que maneje la entidad, incluyendo los que se encuentren en poder de los cobradores o agentes. - Se levantarn actas de los arqueos que se practiquen, consignando su conformidad o disconformidad, las que sern firmadas por los responsables y los funcionarios que intervengan en el arqueo. - Se comunicar por escrito cualquier anormalidad al Titular de la entidad, con la celeridad necesaria para la accin correctiva correspondiente. - Los arqueos sorpresivos se efectuarn por lo menos una vez al mes. - En los manuales y otros documentos administrativos se deber fijar los cargos que tendran responsabilidad para la realizacin de los arqueos. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. V. Mecanismos de Control - El rgano de Control Interno de la entidad, efectuar arqueos y adems revisar las actas de arqueo efectuadas por la administracin. - En el caso de Organismos obligados a llevar la Contabilidad Gubernamental Integrada, el saldo deber estar de acuerdo con lo que figura en el Libro Auxiliar de Fondo Para Pagos en Efectivo y T-2 Informe mensual del Gasto - Se verificara en los Manuales de Organizacin y Funciones y de Procedimientos, los cargos que tienen responsabilidad para efectuar los arqueos sorpresivos. - Se verificara la existencia de Acta de Arqueos. N.G.T. 09 TRANSFERENCIA DE FONDOS I. Concepto La transferencia de fondos consiste en el traslado de recursos financieros de una cuenta a otra mediante cartas-rdenes. II. Objetivo Lograr un adecuado uso de las cuentas corrientes bancarias. III. Acciones a Desarrollar - Se cursarn cartas-rdenes al Banco de la Nacin para transferir fondos de una cuenta a otra. - Cuando se trate de fondos del Tesoro Pblico podr transferir fondos a otras cuentas slo cuando se trate de pago de una obligacin directa de la sub-cuenta hacia una cuenta corriente. En este caso procede el giro de cheque. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. Estn exceptuadas del cumplimiento de la presente norma la Banca Estatal y Asociada V. Mecanismos de Control
| 93 Se verificar que se encuentren debidamente archivadas las copias de las cartas-rdenes cursadas al Banco de la Nacin para la transferencia de Fondos de una cuenta a otra. N.G.T 10 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL GIRO DE CHEQUES Y TRASLADO DE FONDOS I. Concepto Medidas de seguridad son el conjunto de procedimientos utilizados por la entidad con la finalidad de proteger sus recursos financieros contra riesgos previstos. II. Objetivo Salvaguardar al mximo el manejo de fondos. III. Acciones a Desarrollar - Los titulares y/o suplentes revisarn cuidadosamente y virarn los documentos sustentatorios de pago con cheques o transferencia de fondos que autoricen, siendo responsables de los actos en que intervengan. - No se autorizar la firma de cheques en blanco y/o con fecha adelantada. - Cuando se trate de giro de cheques por montos significativos es conveniente la utilizacin del rotulado protector de cheques. - Cuando se trate de traslado de fondos de un lugar a otros por montos significativos, la entidad reforzar sus medidas de seguridad. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. V. Mecanismos de Control - S verificar que el encargado de los depsitos o retiros de fondos bancarios sea una persona distinta del Cajero y no tenga acceso a los registros contables - Se verificar que el encargado de girar los cheques sea una persona distinta del Cajero y no tenga acceso a los registros contables. - S verificar la toma de medidas de seguridad para el giro de cheques y traslados de fondos. N.G.T. 11 CHEQUES A NOMBRE DE LA ENTIDAD I. Concepto Cheques a nombre de la entidad son aquellos que identifican nominativamente a la entidad como nica beneficiaria del monto girado. II. Objetivo Lograr la mxima seguridad en el tratamiento de fondos recibidos. III. Acciones a Desarrollar - La recepcin y custodia de cheques para la entidad debe efectuarse bajo medidas de seguridad pre-establecidas. - Los cheques aceptados por la entidad sern inmediatamente cruzados a su reverso con el sello restrictivo de depsito, PARA SER DEPOSITADO EN LA CUENTA CORRIENTE NDEL BANCO DE LA NACIN, indicando tambin el nombre de la entidad. - Los cheques sern depositados en el Banco de la Nacin al siguiente da til de su recepcin. - Los cheques de montos significativos, es preferible estn previamente certificados por el Banco contra el cual se giran.
| 94 IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. Estn exceptuados del cumplimiento de la presente norma la Banca Estatal y Asociada. V. Mecanismo de Control El rgano Interno de Control de la entidad revisar los cheques recibido por depositar, a la fecha de los arqueos sorpresivos, haciendo constar el Acta de Arqueos los hechos que contravengan a la norma. N.G.T. 12 CAMBIO DE CHEQUES PERSONALES I. Concepto Cambiar un cheque personal significa hacer efectivo el importe del mismo, utilizando los recursos de la entidad. II. Objetivo Lograr la mxima seguridad en el tratamiento de los fondos disponibles. III. Acciones a Desarrollar - La norma incluye a cheques tanto de personas que laboran en la entidad como de terceras personas ajenas a sta. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. Estn exceptuados del cumplimiento de la presente norma la Banca Estatal y Asociada. V. Mecanismos de Control El rgano Interno de Control de la Entidad revisar los cheques recibidos por depositar, a la fecha de los arqueos sorpresivos, haciendo constar en el acta de arqueos los hechos que contravengan a la norma. N.G.T. 13 USO DEL SELLO FECHADOR PAGADO I. Concepto El sello fechador Pagado es el instrumento de control que, estampado en un documento, indica l haberse cancelado una obligacin. II. Objetivo Prevenir la duplicidad de presentacin del comprobante de un nuevo pago. III. Acciones a Desarrollar - El sello resaltar la palabra Pagado y tendr espacios para notar la fecha y el nmero de cheque girado, nmero de sub-cuenta o cuenta corriente y Banco. - La entidad aplicar el sello restrictivo al momento de realizar el desembolso o girar el cheque. Este acto ser en forma simultnea a la cancelacin por el acreedor. - No se archivar como documento fuente contable de egreso ningn documento que no tenga dicho sello. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas. V. Mecanismos de Control Se verificar que todo documento original que sustente el desembolso de dinero en cheque o en efectivo, lleve estampada la palabra "Pagado" y la fecha de cancelacin del mismo.
| 95 N.G.T 14 CONCILIACIONES DE SUB CUENTAS BANCARIAS DEL TESORO PBLICO I. Concepto Conciliacin bancaria consiste en determinar la concordancia de los saldos, segn libros de las sub cuentas bancarias componentes de la cuenta nica N 000-004456 del tesoro pblico, a una fecha dada con los que se desprenden del estado bancario, proporcionado por el banco de la nacin, a la misma fecha. II. Objetivo Salvaguardar al mximo el manejo de los fondos. III. Acciones a Desarrollar - Las conciliaciones bancarias sern practicadas por personal de la tesorera, distinto al Cajero y/o al que gire, registre o firme cheques. - Las conciliaciones bancarias debern efectuarse mensualmente, presentando a la Direccin General del Tesoro Pblico las correspondientes al antepenltimo mes. - Las conciliaciones cuando mnimo deben contener los siguientes datos: a) Monto neto girado, deduciendo las anulaciones de cheques b) Monto pagado, cargado a las sub-cuentas por el Banco de la Nacin. c) Diferencia entre lo girado y lo pagado, adjuntando relacin de cheques en trnsito, cheques en cartera y cargos indebidos por regularizar. - Mensualmente, debern presentarse la conciliacin actualizada correspondiente al antepenltimo mes de la sub-cuenta de presupuestos anteriores, en tanto el Banco de la Nacin contine cargando los cheques en trnsito y termine de regularizar los cargos indebidos correspondientes a dichos ejercicios presupuestales. - Las conciliaciones sern firmadas por el Tesorero y el Contador General y visadas por el Director General de Administracin y quien haga sus veces. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, que manejen fondos del Tesoro Pblico. V. Mecanismos de Control - El rgano Interno de Control de la Entidad examinar las conciliaciones bancarias que se practiquen emitiendo informe al nivel competente a los efectos de aplicar las medidas correctivas que demande el caso. - Las conciliaciones bancarias ser n archivadas siguiendo un orden correlativo y cronolgico. N.G.T 15 FIANZA DE SERVIDORES I. Concepto La fianza solvente y suficiente es aquella garanta que permite a la entidad resarcirse de una prdida sin demora y cubrir razonablemente las prdidas mximas estimadas en un perodo. II. Objetivo Salvaguardar al mximo el manejo de los recursos propios. III. Acciones a Desarrollar La entidad determinar los cargos especficos del personal obligado a tener fianza y los procedimientos que debe observar para el cumplimiento de la presente Norma. IV. Alcance Comprende a las Tesoreras de las entidades del Gobierno Central e Instituciones Pblicas, ESSALUD, Sociedades de Beneficencia Pblica, Gobiernos Locales y Empresas Pblicas.
| 96 V. Mecanismos de Control Se verificar la existencia de registros internos indicando la cobertura de la fianza, respecto al personal designado, objeto, monto, modalidad y perodo de la misma.
En esta unidad temtica hemos aprendido los lineamientos bsicos de la gestin de fondos que administra una entidad pblica, relacionado con sus respectivos documentos fuente, tanto de ingresos como de egresos. Tambin debemos dar cumplimiento ineludible al Instructivo N 1 Documentos y Libros Contables, al aprender a formular el libro auxiliar denominado Caja, como es de conocimiento general el SIAF no cuenta con esta opcin
1) Obtenga y formule mapas conceptuales de la Ley N 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesorera. 2) Obtenga y formule mapas conceptuales de la Directiva de Tesorera 3) Formular cada uno de los libros de Caja (Modelo Americano o Italiano, Tabular y de Foliacin Simple), debiendo registrar los siguientes documentos fuente: Recibo de Ingresos, Comprobante de Pago, Papeleta de Depsito, Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo, Extracto Bancario de la sub cuenta del tesoro pblico; informacin que debe obtener de una entidad pblica.
Desarrolle una de las cinco prcticas, que a continuacin se detallan:
PRACTICA 001 Formular los documentos fuentes y el Libro de Caja, con los siguientes datos que a continuacin se detallan:
1) C/P 602 se reembolsa el fondo para pagos en efectivo con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207 por S/. 3,500.00, a nombre del Administrador General.
2) Segn C/P 604 se cancela el neto la orden de servicios por honorarios profesionales S/. 3,400.00; al mismo se ha retenido los impuestos de ley que son aplicables, el que se cancela con R.D.R.
3) El saldo inicial esta integrado por: Bcos. Ctes. Ctes. (Recursos directamente recaudados S/. 10,000.00, cta. Cte. Tesoro pblico S/. 6,500.00 (Cheque N 091207599 S/. 1,500.00 por pago de consumo de energa elctrica y N 091207598 S/. 5,000.00 que corresponde a la O/C por la adquisicin de una computadora); Caja S/. 5,800.00
4) Se ha recibido el extracto bancario de la cta. Cte. Del tesoro pblico por los cheques pagados: 091207602; 09107601; 091207603; 091207599; 091207600; 091207599 y 976000101
5) Se registra la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 001 presentado por el Administrador General por Bienes S/. 1,500.00 y servicios S/. 2,500.00
6) Se ha depositado en cta. Cte. De recursos directamente recaudados el saldo de caja mas el 98% de los ingresos captados. R E S U M E N A C T I V I D A D E S AUTO EVALUACION FORMATIVA
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7) C/P 605 Banco de la nacin por el pago de las retenciones de la planilla de sueldos y de las ordenes de servicios, se debe tener en cuenta las fuentes de financiamiento con que se pagaron estas obligaciones.
8) C/P 600 por la cancelacin de la Orden de Servicios por Asesoramiento Jurdico por S/. 3,000.00 al que se retiene el impuesto a la renta cuarta categora, con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207604.
9) C/P 601 Distribuidora Atlas por la cancelacin de la O/C 270 por la compra de materiales de limpieza S/. 1,700.00; 01 calculadora de wincha y pantalla de diez dgitos Casio S/. 600.00; 4 calculadoras Casio c/u S/. 150.00, habindose emitido el cheque N 091207600 del tesoro pblico.
10) C/P 603 se paga el neto de la planilla de jornales del personal obrero con la cta. Cte. Del tesoro pblico, cheque N 091207602 S/. 30,450.00; debe calcular los impuestos de ley, adems se debe agregar el pago por accidentes de trabajo el 7%.
11) Se recepciona ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos: Prestacin de servicios S/. 7,500.00, tasas S/. 8,000.00; impuestos S/. 18,000.00, multas S/. 3,700.00; rentas de la propiedad S/. 7,500.00 y venta de bienes S/. 7,500.00
| 98 PRACTICA 002
Formular el Libro de Caja y los Comprobantes de Pago con los siguientes datos que a continuacin se detallan:
1) Se recepciona ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos: Rentas de la propiedad S/. 6,300.00, venta de bienes corrientes S/. 9,500.00; prestacin de servicios S/. 7,500.00, tasas S/. 8,000.00; impuestos S/. 8,000.00, multas S/. 8,700.00, impuestos 1,200.00
2) C/P 502 se reembolsa el fondo para pagos en efectivo con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207603 por S/. 3,500.00, a nombre del Administrador General.
3) Segn C/P 504 se cancela el neto la orden de servicios por honorarios profesionales al mismo se ha retenido los impuestos de ley, equivalente a S/. 450.00 y se paga con recursos directamente recaudados, cheque N 312567.
4) Se ha recibido el extracto bancario de la Cta. Cte. Del tesoro pblico por los cheques pagados: 091207602; 091207601; 091207603; 091207599; 091207600; 976000101 y 091207598
5) Se registra la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 001 presentado por el Administrador General por Bienes S/. 1,200.00 y servicios S/. 1,800.00
6) Se ha depositado en Cta. Cte. De recursos directamente recaudados el saldo de caja mas el 98% de los ingresos captados.
7) C/P 505 Banco de la nacin por el pago de las retenciones de la planilla de sueldos y de la orden de servicios, se debe tener en cuenta las fuentes de financiamiento con que se pagaron estas obligaciones as como asignar y girar los cheques que les correspondan
8) El saldo inicial esta integrado por: Bcos. Ctes. Ctes. (Recursos directamente recaudados S/. 10,000.00, Cta. Cte. Tesoro pblico S/. 6,500.00 (Cheque N 091207599 S/. 1,500.00 por pago de consumo de energa elctrica y N 091207598 S/. 5,000.00 que corresponde a la O/C por la adquisicin de una computadora) Caja S/. 8,700, Fondo para pagos en efectivo S/. 8,700 y cuentas por pagar: O/S N 30 de la Telefnica por S/. 500.00e
9) C/P 500 por la cancelacin de la Orden de Servicios por Peritaje contable por S/. 3,100.00 al que se retiene los impuestos de ley establecidos y se paga con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207601
10) C/P 501 Distribuidora Artesco por la cancelacin de la O/C 270 por la compra de materiales de mercaderas S/. 1,300; limpieza S/. 2,700; 01 calculadora de wincha y pantalla de diez dgitos Casio S/. 500; 4 calculadoras Casio c/u S/. 550, habindose emitido el cheque N 091207602 del tesoro pblico para pagar el 70 % del costo total y el 15% con recursos directamente recaudados asignar un nmero de cheque.
11) C/P 503 se paga la planilla de sueldos del personal administrativo con la Cta. Cte. Del tesoro pblico, cheque N 091207604 Calcular las retenciones y aportaciones de la planilla de sueldos, habindose retenido: SNP. S/. 7,800.00; 12) Emitir el C/P por la cancelacin de la O/S N 30 de la Telefnica, pagndose con el cheque N 091207606
| 99 PRACTICA N 3
Formular el Libro de Caja, as mismo asignar los cheques que correspondan a los Comprobantes de Pago, teniendo en cuenta que para el T.P. es el N 86601001 y para R.D.R. es el N 95601001 con los siguientes datos que a continuacin se detallan:
1) Se recepciona ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos, venta de bienes corrientes S/. 7,500.00; prestacin de servicios S/. 5,500.00, tasas S/. 6,000.00; impuestos S/. 3,000.00, multas S/. 18,700.00, alquiler por tres dias del centro de cmputo a S/. 400 c/d, intereses bancarios S/. 500.00, 15 horas de alquiler de computadora a S/. 15.00 la hora
2) C/P 502 se reembolsa el fondo para pagos en efectivo con R.D.R. S/. 1,000.00, y con Tesoro .Pblico. S/. 2,500.00, ambos a nombre del Administrador General.
3) Segn C/P 504 la orden de servicios por honorarios profesionales al cual se ha retenido el impuesto a la renta 4ta de categora S/. 320.00, se paga con R.D.R el 60 % y el 30% con Tesoro .Pblico
4) El Banco informa haber pagado todos los cheques y los pendientes
5) Se registra la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 001 presentado por el Administrador General por Bienes S/. 1,200.00 y servicios S/. 800.00
6) Se ha depositado en cta. Cte. los recursos directamente recaudados.
7) C/P 505 Banco de la nacin por el pago de las retenciones de la planilla de sueldos y de la orden de servicios, se debe tener en cuenta las fuentes de financiamiento con que se pagaron estas obligaciones as como asignar y girar los cheques que les correspondan
8) El saldo inicial esta integrado por: Dinero en efectivo S/.2,500.00, Bcos. Ctes. Ctes. (Recursos directamente recaudados S/. 10,000.00, Cta. Cte. Tesoro pblico S/. 4,200.00 (Cheque N 091207599 S/. 2,500.00 por pago de consumo de energa elctrica y N 091207598 S/. 1,700.00 que corresponde a la O/C por la adquisicin de una computadora); caja S/. 4,000.00, cuentas por pagar P/V del Contador General por S/. 540.00, O/C N 200 por la compra de una Computadora S/. 2,400.00
9) C/P 500 por la cancelacin del neto de la Orden de Servicios por Peritaje contable por S/. 1,700.00 al que se retiene el impuesto de ley establecida y se paga con fondos del tesoro pblico,
10) C/P 501 Distribuidora Artesco por la cancelacin de la O/C 270 por la compra de materiales de mercaderas S/. 1,300; limpieza S/. 2,700; 01 impresora Laser Canon S/. 1,500; 4 Impresoras Cano c/u S/. 250, se paga con tesoro pblico el 80 % del y el 10% con recursos directamente recaudados asignar un nmero de cheque.
11) C/P 503 se paga la planilla de sueldos del personal administrativo con la Cta. Cte. Del tesoro pblico, habindose retenido: SNP. S/. 6,500.00; y impuesto a la renta 5ta categforia S/. 2,600.00, slo la aportacin se paga con recursos directamente recaudados 12) Emitir los C/P por la cancelacin de la O/C con Tesoro Pblico
| 100 PRACTICA 004
Formular el Libro de Caja, con los siguientes datos que a continuacin se detallan:
1) Se recepciona ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos:, venta de bienes corrientes S/. 7,500.00; prestacin de servicios S/. 7,500.00, tasas S/. 7,500.00; impuestos renta S/. 7,500.00, multas S/. 8,700.00, impuesto al patrimonio S/. 5,500 y rentas de la propiedad S/. 7,500.00
2) Segn C/P 104 se cancela el neto la orden de servicios por honorarios profesionales al mismo se ha retenido impuesto a la renta 4ta. Categora S/. 540.00, se gira cheque N 312567 de recursos directamente recaudados.
3) Se ha recibido el extracto bancario de la Cta. Cte. Del tesoro pblico por los cheques pagados: 091207602; 09107601; 091207603; 091207599; 091207600, 976000101 y 091207598
4) Se registra la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 001 presentado por el Administrador General por Bienes S/. 2,210.00 y servicios S/. 1,590.00
5) Se ha depositado en Cta. Cte. De recursos directamente recaudados el saldo de caja mas el 100% de los ingresos captados.
6) C/P 102 Administrador General por Viticos S/. 600.00, se paga con recursos directamente recaudados, cheque N 312568
7) Emitir los C/P a nombre del Banco de la nacin por el pago de las retenciones y aportaciones , debiendo tener en cuenta las respectivas fuentes de financiamiento de las obligaciones que se pagaron, as como asignar y girar los cheques que les correspondan
8) El saldo inicial esta integrado por: Bcos. Ctes. Ctes. (Recursos directamente recaudados S/. 10,000.00, Cta. Cte. Tesoro pblico S/. 6,500.00 (Cheque N 091207599 S/. 1,500.00 por pago de consumo de energa elctrica y N 091207598 S/. 5,000.00 que corresponde a la O/C por la adquisicin de una computadora); Caja S/. 7,500
9) C/P 100 por la cancelacin de la Orden de Servicios por Peritaje contable por S/. 2,900.00 al que se retiene el impuesto de ley establecidos y se paga con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207600.
10) C/P 101 Distribuidora Artesco por la cancelacin de la O/C 270 por la compra de materiales de mercaderas S/. 1,300; limpieza S/. 2,700; 01 calculadora de wincha y pantalla de diez dgitos Casio S/. 500; habindose emitido el cheque N 091207601 del tesoro pblico para pagar el 40 % del costo total y 25% con recursos directamente recaudados asignar un nmero de cheque.
11) C/P 103 se paga la planilla de sueldos del personal administrativo con la Cta. Cte. Del tesoro pblico, cheque N 091207602 Calcular la retenciones y aportaciones de la planilla de sueldos, habindose retenido: el impuesto retenido por renta 5ta categora es de S/. 6,000.00
| 101 PRACTICA 005
Formular el Libro de Caja, con los siguientes datos que a continuacin se detallan:
1) Se recepciona ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos: Rentas de la propiedad S/. 3,500.00, venta de bienes corrientes S/. 2,500.00; prestacin de servicios S/. 3,500.00, tasas S/. 5,500.00; impuestos S/.2. 800.00, multas S/. 2,700.00
2) C/P 502 se reembolsa el fondo para pagos en efectivo con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207602 por S/. 2,500.00, a nombre del Administrador General.
3) Segn C/P 504 se cancela el neto la orden de servicios por honorarios profesionales al mismo se ha retenido los impuestos de ley, con recursos directamente recaudados, cheque N 312567 por S/. 840.00.
4) El Banco informa haber pagado todos los cheques girados por la entidad pblica, ms el N 091207598
5) Se registra la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 001 presentado por el Administrador General por Bienes S/. 700.00 y servicios S/. 3,800.00
6) Se ha depositado en cta. Cte. los recursos directamente recaudados.
7) C/P 505 Banco de la nacin por el pago de las retenciones de la planilla de sueldos y de la orden de servicios, se debe tener en cuenta las fuentes de financiamiento con que se pagaron estas obligaciones as como asignar y girar los cheques que les correspondan
8) El saldo inicial esta integrado por: Bcos. Ctes. Ctes. (Recursos directamente recaudados S/. 10,000.00, Cta. Cte. Tesoro pblico S/. 6,500.00 (Cheque N 091207599 S/. 1,500.00 por pago de consumo de energa elctrica y N 091207598 S/. 5,000.00 que corresponde a la O/C por la adquisicin de una computadora); Caja S/. 8,600.00
9) C/P 500 por la cancelacin de la O/S Jos Perea por asesoramiento jurdico S/. 4,100.00 al que se retiene el impuesto de ley establecidos y se paga con fondos del tesoro pblico, cheque N 091207600.
10) C/P 501 Distribuidora ABC por la cancelacin de la O/C 270 por la compra de: mercaderas S/. 4,300; limpieza S/. 3,700; 02 calculadora de wincha y pantalla de diez dgitos Packar c/u S/. 600; habindose emitido el cheque N 091207601 del tesoro pblico para pagar el 70 % del costo total y 25% con recursos directamente recaudados asignar un nmero de cheque.
11) C/P 503 se paga la planilla de sueldos del personal administrativo con la Cta. Cte. Del tesoro pblico, cheque N 091207603 Calcular las retenciones y aportaciones de la planilla de sueldos, habindose retenido: SNP. S/. 4,550.00; el importe retenido por renta de 5ta categora es de S/. 4,550.00 .
ALVAREZ ILLANES JUAN FRANCISCO, Plan Contable Gubernamental Tomo I y II, Editorial Centro de Estudios Gubernamentales, Lima Per, 2011 Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera Directiva de Tesorera vigente www.mef.gob.pe/
Hemos abordado y ampliado nuestros conocimientos terico prcticos sobre la administracin de los fondos pblicos que administran los entes gubernamentales, el mismo esta vinculado con el SIAF en la fase de girado y pagado BIBLIOGRAFIA N E X O
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UNIDAD TEMATICA III
EL AREA DE PRESUPUESTO
Definicin Proceso Presupuestario Documentos Fuente Libros y Registros Ejecucin del Gasto Pblico Tablas y Clasificadores Presupuestarios Dinmica Contable Desarrollo del Caso Prctico Prcticas a Desarrollar
TEMATICA
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REA DE PRESUPUESTO
DEFINICION
Incluye las incidencias del presupuesto en cada ejercicio fiscal, en sus etapas de promulgacin, modificaciones, ejecucin de ingresos y gastos; as como el anlisis y cierre presupuestario.
PROCESO PRESUPUESTARIO
El Sistema de contabilidad presupuestaria encara el problema de la contabilizacin del Presupuesto Pblico como un proceso que cubre las siguientes etapas:
a) Promulgacin y modificaciones b) Ejecucin y c) Anlisis y Cierre.
La Promulgacin.- Se refiere al hecho de convertirse el documento presupuestario, en Ley de la Repblica, una vez cumplidas las fases de programacin, formulacin, discusin y aprobacin. Las modificaciones son aquellos actos que significan cambios en las asignaciones originales entre las que se cuentan las ampliaciones, reducciones y transferencias.
La Ejecucin.- Es la fase del proceso presupuestario durante la cual se ponen en accin las dependencias de la administracin con el fin de lograr el cumplimiento de las metas proyectadas en los distintos programas gubernamentales.
El Anlisis y Cierre.- Es la fase relativa a la comparacin, en trminos monetarios, entre las asignaciones de cada programa y sus ajustes durante el ejercicio y los gastos y/o devengados incluyendo todas las clasificaciones presupuestarias existentes.
DOCUMENTOS FUENTE
Los documentos fuente que se utilizan en esta rea son los propios de rea y los mixtos:
a) Propios del rea: Se denominan como tal a aquellos que proporcionan informacin exclusiva derivada de las incidencias presupuestarias en las fases de promulgacin, modificacin y ejecucin, entre los cuales tenemos a:
- Presupuesto de Ingresos - Presupuesto de Gastos - Programacin del Compromiso Anual (Calendario de Compromisos)
b) Mixtos: Son los que sirven como tal en las otras reas, entre las cuales tenemos a: Orden de Compra, Ordenes de Servicios, Planillas de Sueldos y Jornales, Planilla de Viticos, Recibo de Ingresos, Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo
LIBROS Y REGISTROS
Actualmente el sistema contable gubernamental no prevee el registro de las incidencias presupuestarias en libros auxiliares, pero sin embargo el Instructivo N 1 Libros y Registros Contables, otorga la potestad al Contador del Ente Pblico a disear sus libros auxiliares, por lo DESARROLLO TEMATICO
| 104 que considero necesario, la utilizacin de los Auxiliares de Incidencias Presupuestales, las mismas han de controlar el movimiento de los ingresos y egresos presupuestarios.
PROGRAMACION DEL COMPROMISO ANUAL Art. 29A Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto La Programacin de Compromisos Anual es un instrumento de programacin del gasto pblico de corto plazo por toda fuente de financiamiento, que permite compatibilizar la programacin de caja de ingresos y gastos, con la real capacidad de financiamiento para el ao fiscal respectivo en el marco de la disciplina fiscal y el marco macroeconmico multianual, Dicho instrumento es revisado y actualizado sobre la base de la informacin que proporcionen los pliegos, de manera trimestral, siendo autorizados por la Direccin General de Presupuesto, quien establece los procedimientos, mecanismos y formalidades para la determinacin, revisin y actualizacin del PCA AFECTACION PRESUPUESTAL
Las afectaciones presupuestales de los compromisos que tengan incidencia presupuestal que tenga fundamento en los documentos fuente que la sustentan, estos han de guardar la incidencia de los siguientes niveles:
I. Fuente de Financiamiento II. Funcin III. Programa Funcional IV. Sub Programa Funcional V. Actividad CLASIFICADORES Y/ ANEXOS VI. Proyecto VII. Componente VIII. Partida Genrica del Gastos IX. Modalidad de Aplicacin X. Especfica del Gasto Fuente de Financiamiento:.- Es una modalidad de clasificacin presupuestaria de los Ingresos del Estado. De acuerdo al origen de los recursos que comprende cada fuente de financiamiento, se distinguen en: Recursos Ordinarios, Canon y Sobrecanon, Participacin en Rentas de Aduanas, Contribuciones a Fondos, Fondo de Compensacin Municipal, Otros Impuestos Municipales, Recursos Directamente Recaudados, Recursos por Operaciones Oficiales de Crdito Interno, Recursos Oficiales de Crdito Externo y Donaciones y Transferencias.
Funcin.- Es una categora presupuestaria que representa la mayor agregacin de las acciones que desarrollan las Entidades del Estado respecto a un deber primordial de ste.
Programa Funcional.- Es una categora presupuestaria que rene las acciones que desarrollan las Entidades del Estado para el cumplimiento de sus propsitos y polticas que desenvuelven para el ao fiscal. En tal sentido, comprende a los objetivos institucionales de carcter general.
Sub Programa Funcional.- Es una categora presupuestaria que rene acciones parciales para el logro de un programa. Responde a objetivos institucionales parciales, que son necesarios identificar, para el correcto desarrollo de un determinado programa
Actividad.- Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y continua, la operatividad de la accin del gobierno. Representa la produccin de bienes y servicios que la entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y atribuciones, dentro de los propsitos y tecnologa acostumbrados. Proyecto.- Es el conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final (Metas Presupuestarias), que concurre a la expansin de la accin de Gobierno. Representa la creacin, ampliacin y/o modernizacin de la produccin de los bienes y servicios, implicando la variacin sustancial o el cambio de procesos y/o tecnologa utilizada por la Entidad. Luego de su culminacin, generalmente se integra o da origen a una actividad.
| 105 Componente.- Es la divisin de una Actividad o Proyecto que permite identificar un conjunto de acciones presupuestarias concretas. Cada componente a su vez se desprende necesariamente en una o ms metas presupuestarias orientadas a cumplir los objetivos especficos de las actividades o proyectos previstos a ejecutar durante el ao fiscal.
MODELO DE CADENA FUNCIONAL DEL GASTO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO 09 Recursos Directamente Recaudados FUNCION 03 Planeamiento, Gestin y Reserva de Contingencia PROGRAMA FUNCIONAL 006 Gestin SUB PROGRAMA FUNCIONAL 008 Asesoramiento y Apoyo ACTIVIDAD/PROYECTO 100267 Gestin Administrativa COMPONENTE 300963 Gestin Administrativa META 00886 Gerenciar Rec. Materiales, Humanos y Financieros GENERICA DEL GASTO 23 Bienes y Servicios SUB GENERICA 1,2 2315 Materiales y Utiles ESPECIFICA 23151 De Oficina SUB ESPECIFICA 1,2 231512 Papeleria en General
| 106 DINAMICA CONTABLE LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8201 8101
PRESUPUESTO DE INGRESOS PPTO INST APERTURA MOD Y PPTO MOD
JMQ XXX XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8101 8301
PPTO INST APERTURA Y PPTO MOD PRESUPUESTO DE GASTOS
JMQ XXX XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER
Sin Registro Contable
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER
Sin Registro Contable
CAPTACIN DE INGRESOS NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8501 8201
EJECUCIN DE INGRESOS PRESUPUESTO DE INGRESOS JMQ XXX
XXX
COMPROMISOS PRESUPUESTALES CADENA FUNCIONAL DEL GASTO
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8301 8401
PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
JMQ XXX
XXX
CANCELACIN PRESUPUESTAL NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8401 8601
ASIGNACIONES COMPROMETIDAS EJECUCIN DE GASTOS
XXX
XXX
PRESUPUESTO DE INGRESOS
PRESUPUESTO DE GASTOS MQJ PROGRAMACION DE COMPROMISOS ANUAL <PCA>
INGRESOS GASTOS MQJ R/I - R.D.R - TRANSF. C/P
Se emite por cada documento fuente de compromiso (MQJ) OTROS P/V RFPE PLLAS O/S O/C
MQJ R.F.P.E
C E R T I F I C A C I O N
P R E S U P U E S T A L
| 107 LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8201 8101
PRESUPUESTO DE INGRESOS PPTO INST DE APERTURA MODIFICA- CIONES Y PPTO INST MODIFICADO
MQJ XXX
XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8101
8301
PPTO INST DE APERTURA MODIFICA- CIONES Y PPTO INST MODIFICADO PRESUPUESTO DE GASTOS MQJ XXX
XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER
Sin Registro contable
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER
Sin Registro Contable
CAPTACIN DE INGRESOS NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8501 8201
EJECUCIN DE INGRESOS PRESUPUESTO DE INGRESOS
MQJ XXX
XXX
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
FUENTES DE FINANCIAMIENTO (00 ) RECURSOS ORDINARIOS (09) RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS RECURSOS DETERMINADOS (13) DONACIONES Y TRANSFERENCIAS (19) RECURSOS OFICIALES DE CREDITO (07) FONCOMUN (08) IMPUESTOS MUNICIPALES (18) CANON Y SOBRECANON Y REGALIAS INTERNO EXTERNO
PRESUPUESTO DE INGRESOS MODIFICACIONES: 1) Rec. de Balance 2) Ampliaciones 3) PRESUPUESTO DE INGRESOS MODIFICACIONES: 1) Rec. de Balance 2) Ampliaciones ESTIMACION DE INGRESOS Trimestral Mensualizado R/I Registrar las modificaciones. CALENDARIO DE COMPROMISOS Trimestral Mensualizado
| 108 CADENA PROGRAMATICA DEL GASTO
FUNCION PROGRAMA FUNCIONAL SUB PROGRAMA FUNCIONAL ACTIVIDAD PROYECTO 03 Administracin y Planeamiento 006 Planeamiento Gubernamental 003 Administracin 0005 Supervisin y Coor- dinacin Superior. 0006 Administracin Gral.
0010 Registro 00110 Conduccin y Orientacin Sup. 00267 Gestin Administrativa 00681 Const. Palacio Municip. 00704 Adm. Recursos .Municipales 00485 Supervisin y Control 00640 Conduccin manejo de Registros Civiles 04 Agraria 009 Promocin de la Produccin Agraria 0045 Promocin Agraria 000032 Apoyo a la Produccin Agropecuaria 05 Proteccin y Previ- sin Social 014 Promocin y Asistencia Social y Comu- nitaria
015 Previsin
022 Orden Interno 0049 Promocin y Asis- tencia Social
0050 Promocin y Asis- tencia Comunitaria
0052 Previsin Social al Cesante y Jubilado 0162 Seguridad Ciudadana 00588 Programa del Vaso de Leche 14852 Comedores, Alimentos por Tra- bajo, Hogares y Albergues 14853 Otras Acciones Nutricionales y de Asistencia Solidaria 00655 Defensa Municipal al Nio y al Adolescente (Demuna) 00541 Apoyo al Ciudadano y a la Familia 00044 Apoyo al Nio y Adolescente 00038 Apoyo al Anciano 00412 Promocin y Desarrollo de Or- ganizaciones Sociales de Base 00047 Apoyo Comunal 00028 Apoyo a la Comunicacin Comunal 00707 Servicios Funerarios y Cement. 00347 Obligaciones Provisionales
0587 Serenazgo 09 Educacin 033 Educacin y Deportes
034 Cultura
061 Infraestructura Educativa 0092 Centros Deportivos y Recreativos
0094 Difusin Cultural
0174 Edificaciones Es- colares 0176 Deporte Fundamental 006326 Construccin de Lozas Deportivas
00401 Promocin e Incentivos de las Actividades Artsticas y Culturales 004389 Construccin de Bibliotecas Municipales 013145 Rehabilitacin de Centros Educativos 10 Energa y Recur- sos Minerales 035 Energa 0100 Electrificacin Rural 000229 Electrificacin Rural 11 Industrial, Comer- cio y Servicios 042 Turismo
039 Industria
040 Comercio 0113 Promocin del Turismo 0105 Promocin Industrial
108 Comercializacin 00400 Promocin del Turismo Interno 000291 Infraestructura Turstica 00404 Promocin Industrial 000405 Promocin Industrial 00705 Promocin del Comercio 011289 Mejoramiento Camales 12 Pesca 044 Promocin de la Produccin Pesquera 0117 Fomento de la Pesca 014599 Mejoramiento de Psicigranjas 14 Salud y Saneamiento 064 Salud Individual
063 Salud Colectiva
048 Proteccin del Medio Ambiente 0178 Atencin Mdica Bsica
0177 Salud Ambiental
0181 Parques y Jardines
0179 Limpieza Pblica 00538 Atencin Bsica de la Salud 008367 Construccin y Equi- pamiento de Postas Mdicas 00158 Control Sanitario 00160 Control, Aprovechami- ento y Calidad Ambiental 00586 Mantenimiento de Parques y Jardines 01435 Ampliacin de Drenaje Pluvial 00584 Servicio de Limpieza Pblica 003267 Ampliacin de Relleno Sanitario 16 Transporte 052 Transporte Terrestre
0157 Vas Urbanas
00654 Mantenimiento Vial Local 0014541 Construccin de Ciclo Vas
| 109
0145 Caminos Rurales
00379 Prevencin, Supervisin y Con- trol de la Circulacin Terrestre 00654 Mantenimiento Vial Local 014508 Ampliacin de Caminos Vecinales y Rurales 17 Vivienda y Desa- rrollo Urbano 058 Desarrollo Urbano 0163 Planeamiento Urbano 00366 Planeamiento Urbano 004692 Construccin de Baos Pblicos 00585 Mantenimiento de Alumbrado Pblico MQJ
ESTRUCTURACION DE LOS INGRESOS
ESTRUCTURACION DE LOS GASTOS GASTO CORRIENTE
GASTO DE CAPITAL
SERVICIO DE LA DEUDA
2.1 Personal Y Obligaciones Sociales 2.2 Pensiones y Prestaciones Sociales 2.3 Bienes y Servicios 2.4 Donaciones y Transferencias 2.5 Otros Gastos 1.1 Impuestos y Contribuciones Obligatorias 1.2 Contribuciones Sociales 1.3 Venta de Bienes y Servicios y Derechos Administrativos 1.4 Donaciones y Transferencias 1.5 Otros Ingresos 1.6 Venta de Activos no Financieros 1.7 Venta de Activos Financieros 1.8 Endeudamiento 1.9 Saldos de Balance 1 GENERICAS DEL INGRESO MQJ 2
G E N E R I C A S
D E L
G A S T O
2.4 Donaciones y Transferencias 2.5 Otros Gastos 2.6 Adquisicin de Activos no Financieros 2.7 Adquisicin de Activos Financieros 2.8 Servicios de la Deuda
| 110 CLASIFICADOR DE INGRESOS Y GASTOS INGRESOS GASTOS 1 INGRESOS PRESUPUETARIOS 11 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 112Impuesto a la Propiedad 1121 Impuesto sobre la Propiedad Inmueble 112111 Predial 1121111 Predial 13 VTA DE BS Y SERV Y DER ADMINISTRATIVOS 131 Venta de Bienes 1313 Venta de Productos Minerales 13131 Vta de Productos Minerales 131311 Venta de agua 1319 Venta de Otros Bienes 13191 Venta de Otros Bienes 131911 Publicaciones 131912 Vta de Bases 1319199 Otros Bienes 132 Derechos y Tasas Administrativas 1321 Derechos Administrativos Generales 13211 Registros y Licencias 132111 Registro Civil 132113 Licencias 132115 Exp partidas certificadas 133 Venta de Servicios 1333 Serv Educacin, Recreacin y Cultura 13331 Educativos 133312 Servicio de Capacitacin 14 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 141 Donaciones y Transferencias Corrientes 141 De Gobiernos Extranjeros 1411 De Pases de Amrica 14112 De Brasil 15 OTROS INGRESOS 151 Rentas de la Propiedad 1511 Rentas de la Propiedad Financiera 15114 Otros Intereses 1511499 Otros Intereses 16 VENTA DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 165 Venta de Activos no Producidos 1651 Venta de Activos no Producidos 16511 Venta de Terrenos 165111 Terrenos Urbanos 18 ENDEUDAMIENTO 182 Endeudamiento Interno 18211 Crditos Internos 182112 Otros Crditos Internos 1821121 Banco de la Nacin
19 SALDOS DE BALANCE 191 Saldos de Balance 1911 Saldos de Balance 19111 Saldos de Balance 191111 Saldos de Balance
2 GASTOS PRESUPUESTARIOS 21 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 211 Retribuciones y complementos en Efectivo 2111 Personal Administrativo 211112Personal Adm. Nombrado (Rg. Pblico) 213 Contribuciones a la Seguridad Social 2131 Obligaciones del Empleador 213115 Contribuciones a ESSALUD 23 BIENES Y SERVICIOS 231 compra de Bienes 2311 Alimentos y Bebidas 23111 Alimentos y Bebidas 231111 Alimentos y Bebidas p Cons.Hum. 2313Combustibles, Carburantes Lubricantes y afines 23131 Combustibles CarburantesLubric y Afines 231311 Combustibles y Carburantes 2315 Materiales y tiles 23151 De Oficina 231512 Papelera en general, tiles y mate- riales de Oficina 232 Contratacin de Servicios 2321 Viajes 23212 Viajes Domsticos 232122 Viticos y Asig. p Com. de Serv. 2322 Servicios Bsicos Comunicacin , Public. Y Difus 23221 Serv. De Energa Elctrica, Agua y Gas 232211 Servicio de Suministro Energa E. 232212 Servicio de Agua y Desage 23222 Servicios de Telefona e Internet 232221 Servicio de Telefona Movil 232222 Servicio de Telefona Fija 2327 Servicios Profesionales y Tcnicos 23272 Serv. Consultora Asesoria y Sim. Per.Nat. 232722 Asesoras 2327299 Otros Servicios Similares 26 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 261 Adquisicin de Edificios y Estructuras 2612 Edificios o Unidades No Residenciales 26121 Edificios o Unidades no Residenciales 261216 Compra de Edificios o Uni. no Res 262 Construccin de Edificios y Estructuras 2622 Edificios o Unidades no Residenciales 26221 Edificios Administrativos 262211 Costo Constru. Adm. Directa 262212 Costo de Construccin p Contrata 263 Adquisicin de Vehculos Maquinarias y Otros 2632 Adquisicin de Maq. Equipo y Mobiliario 26321 Para Oficina 263211 Mquinas y Euipos 263212 Mobiliario 266 Adquisicin de Otros Activos Fijos 2661 Adquisicin de Otros Activos Fijos 26612 Bienes Culturales 266121 Libros y Textos para Biblioteca MQJ
Art. 29A Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto La Programacin de Compromisos Anual es un instrumento de programacin del gasto pblico de corto plazo por toda fuente de financiamiento, que permite compatibilizar la programacin de caja de ingresos y gastos, con la real capacidad de financiamiento para el ao fiscal respectivo en el marco de la disciplina fiscal y el marco macroeconmico multianual, Dicho instrumento es revisado y actualizado sobre la base de la informacin que proporcionen los pliegos, de manera trimestral, siendo autorizados por la Direccin General de Presupuesto, quien establece los procedimientos, mecanismos y formalidades para la determinacin, revisin y actualizacin del PCA MQJ P
C
A
| 111 PRESUPUESTO DE INGRESOS
FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARTIDA TOTAL S/. MENSUAL I) RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 288,0000 24,000 11 Impuestos y ContribucionesObligatorias 60,000 5,000 13 Venta de Bienes, Servicios y Derechos Administrativos 228,000 19,000
II) RECURSOS ORDINARIOS 1200,000 100,000 TOTAL PRESPUESTO DE INGRESOS S/. 1488,000 124,000
PROGRAMACION DE INGRESOS ANUALES FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Directamente Recaudados I TRIMESTRE
T.T. G. SG. E. DENOMINACION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL 1 INGRESOS PRESUPUESTARIOS 24.000 24.000 24.000 72.000 1 1 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES OBLIG 5.000 5.000 5.000 15.000 1 1 2 IMPUESTO A LA PROPIEDAD 5.000 5.000 5.000 15.000 1 1 21 IMPUESTO SOBRE PROP. INMUBLE 5.000 5.000 5.000 15.000 1 1 21 1 PREDIAL 5.000 5.000 5.000 15.000 1 1 21 11 Predial 5.000 5.000 5.000 15.000 1 3 VTA DE BIENES SERV.Y DER. ADMINIST. 19.000 19.000 19.000 57.000 1 3 1 VENTA DE BIENES 5.500 5.500 5.500 16.500 1 3 9 VENTA DE OTROS BIENES 5.500 5.500 5.500 16.500 1 3 19 VENTA DE OTROS BIENES 5.500 5.500 5.500 16.500 1 3 19 1 VENTA DE OTROS BIENES 5.500 5.500 5.500 16.500 1 3 19 11 Venta de Publicaciones 1.500 1.500 1.500 4.500 1 3 19 12 Venta de Bases p Licitaciones, C.P. y O. 4.000 4.000 4.000 12.000 1 3 2 DERECHOS Y TASAS ADMINISTRATIVAS 13.500 13.500 13.500 40.500 1 3 21 DERECHOS ADMINISTRATIVOS GENERALES 13.500 13.500 13.500 40.500 1 3 21 1 REGISTROS Y LICENCIAS 13.500 13.500 13.500 40.500 1 3 21 11 Registro Civil 2.000 2.000 2.000 6.000 1 3 21 13 Licencias 7.000 7.000 7.000 21.000 1 3 21 15 Expedicin de partidas certificadas 4.500 4.500 4.500 13.500
T.T.: Tipo de Transaccin G. : Genrica SG : Sub Genrica E : Especfica
| 112 PRESUPUESTO DE GASTOS FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARTIDA TOTAL ANUAL S/. MENSUAL S/. I) RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 288,000 24,000 21 Personal y ObligacionesSociales 88,680 7,390 23 Bienes y Servicios 36,360 3,030 26 Adquisicin de Activos no Financieros 162,960 13,580 II) RECURSOS ORDINARIOS 1200,000 100,000 TOTAL PRESPUESTO DE INGRESOS S/. 1488,000 124,000
PROGRAMACION DE COMPROMISOS ANUAL
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Directamente Recaudados I TRIMESTRE T.T. G. SG. E. DENOMINACION ENERO FEBRERO
MARZO TOTAL 2 GASTOS PRESUPUESTARIOS 24.000 24.000
24.000 72.000 2 1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 7.390 7.390
7.390 22.170 2 1 1 RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS EN EFECTIVO 6.780 6.780
6.780 20.340 2 1 11 PERSONAL ADMINISTRATIVO 6.780 6.780
6.780 20.340 2 1 11 1 PERSONAL ADMINISTRATIVO 6.780 6.780
6.780 20.340 2 1 11 14 Personal Contratado a plazo Indeterminado 6.780 6.780
6.780 20.340 2 1 3 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 610 610
610 1.830 2 1 31 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 610 610
TT : Tipo de Transaccin G : Genrica SG : Sub Genrica E : Especfica
| 114 ETAPAS DE LA EJECUCION DEL GASTO PUBLICO
APLICACIN PRCTICA DEL AREA DE PRESUPUESTO
1)El Presupuesto de Ingresos Recursos Directamente Recaudados S/. 288,000; Recursos Ordinarios S/. 1000,000 (Cuyo desagregado est distribuido en las partidas genricas, sub genrica y especfica, la misma que se encuentra en Clasificador Presupuestal de Ingresos)
COMPROMISO
2) Presupuesto de Gastos est compuesto por Recursos Ordinarios S/. 1000,000 y Recursos Directamente Recaudados S/. 288,000 (Cuyo desagregado debe realizarse de acuerdo al Clasificador Funcional Programtico, de conformidad a la Tablas vigentes en cada ejercicio y el Clasificador Presupuestal de Gastos)
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8201
8101
PRESUPUESTO DE INGRESOS 820102 Recursos Directamente Recaudados 82010201 Rec. Directamente Recaudados PPTO INST. DE APERTURA MOD Y PPTO INST. MOD. 810102 Recursos Directamente Recaudados 81010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal del presupuesto de Ingresos correspondiente al ejercicio.. TOTAL S/.
288,000
288,000
288,000
288,000
288,000
288,000
288,000
288,000 PRESUPUESTO DE GASTOS
(Por toda fuente PROGRAMACION ANUAL DE GASTOS <P.C.A> M.E.F. (Por toda fuente de financiamiento) CERTIFICACION DEL CREDITO PRESUPUESTARIO < Entidad> (Por toda fuente de financiamiento) COMPROMISO . <Cadena Funcional del Gasto.> F/PF/SPF/A/P/C/M/PG/PSG/PE/PSE/FF Doc. Fuente : O/C; O/S; PLLA, RFPE, etc. Anual o mensual
| 115
3) Se recepcion ingresos por ventanilla: Derechos y Tasas Administrativas S/. 9,200; Rentas de la Propiedad 3,500; Venta de Bienes 3,500.
4) O/C N 50 Distribuidora Altas por la compra de Materiales de limpieza S/. 2,700, Impresora IBM S/. 2,500; 03 calculadoras solares c/u 150.00; habindose cancelado segn C/P N 550 S/. 2,700 con Recursos Directamente Recaudados y C/P N 551 S/. 2,950 de Recursos Ordinarios.
COMPROMISO
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8101
8301
PPTO INST. DE APERTURA MOD Y PPTO INST. MOD. 810101 Recursos Ordinacios 81010101 Recurso Ordinarios 810102 Recursos Directamente Recaudds 81010201 Rec. Directamente Recaudados PRESUPUESTO DE GASTOS 830101 Recursos Ordinarios 83010101 Recursos Ordinarios 830102 Rec. Directamente Recaudados 83010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal del presupuesto de Gastos correspondiente al ejercicio....................... TOTAL S/.
1000,000
288,000
1000,000
288,000
1000,000
288,000
1000,000
288,000
1288,000
1288,000
1288,000
1288,000 LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
8501
8201
EJECUCION DE INGRESOS 850102 Recursos Directamente Recaudados 85010201 Rec. Directamente Recaudados PRESUPUESTO DE INGRESOS 820102 Recursos Directamente Recaudados 82010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal de la captacin de ingresos segn Recibo de Ingresos TOTAL S/.
16,200
16,200
16,200
16,200
16,200
16,200
16,200
16,200
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8301
8401
PRESUPUESTO DE GASTOS 830101 Recursos Ordinarios 83010101 Recursos Ordinarios 830102 Recursos Directamente Recaudados 83010201 Rec. Directamente Recaudados ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840101 Recursos Ordinarios 84010101 Recursos Ordinarios 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia del compromiso presupuestal delaO/C N 050 Distribuidora Atlas. TOTAL S/.
2,950
2,700
2,950
2,700
2,950
2,700
2,950
2,700
5,650
5,650
5,650
5,650 CERTIFICACION PRESUPUESTAL CADENA PROGRAMATICA DEL GASTO
| 116 PAGO
5) O/S N 50 Asesor Financiero S/. 2,900, al cual se retiene el impuesto a la renta 4ta. Categora S/. 290, se cancela segn C/P N 552 por S/ 2,900 con Recursos Directamente Recaudados
COMPROMISO
PAGO
6) El monto bruto de las planillas es de S/. 15,000y su aportacin es de S/ 1,350, habindose cancelado mediante C/P N 553 a la orden del Administrador con Recursos Ordinarios
COMPROMISO
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8401
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ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840101 Recursos Ordinarios 84010101 Recursos Ordinarios 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados EJECUCION DE GASTOS 860101 Recursos Ordinarios 86010101 Recursos Ordinarios 860102 Recursos Directamente Recaudados 86010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal de la cancelacin presupuestal segn C/P N 550 y 551 Distribuidora Universal. TOTAL S/.
2,950
2,700
2,950
2,700
2,950
2,700
2,950
2,700
5,650
5,650
5,650
5,650
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8301
8401
PRESUPUESTO DE GASTOS 830102 Recursos Directamente Recaudados 83010201 Rec. Directamente Recaudados ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia del compromiso presupuestal de la O/S N 050 Asesor Financiero. TOTAL S/.
2,900
2,900
2,900
2,900
2,900
5,650
2,900
5,650
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8401
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ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados EJECUCION DE GASTOS 860102 Recursos Directamente Recaudados 86010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal de la cancelacin presupuestal segn C/P N 552 Asesor Financiero. TOTAL S/.
2,900
2,900
2,900
2,900
2,900
2,900
2,900
2,900
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER CERTIFICACION PRESUPUESTAL CADENA PROGRAMATICA DEL GASTO CERTIFICACION PRESUPUESTAL CADENA PROGRAMATICA DEL GASTO
| 117
PAGO
7) Se presenta la Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 001 por: Compra de texto de consulta del Nuevo Plana Contable Gubernamental S/. 120; telefnica del Per S/. 450; Viticos S/. 300, fletes S/. 130.00, calculadora casio S/. 150., con Recursos Directamente Recaudados
COMPROMISO
PAGO
8301
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PRESUPUESTO DE GASTOS 830101 Recursos Ordinarios 83010101 Recursos Ordinarios ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840101 Recursos Ordinarios 84010101 Recursos Ordinarios Por la incidencia del compromiso presupuestal de la Planilla de Sueldos. TOTAL S/.
196,200
196,200
196,200
196,200
196,200
196,200
196,200
196,200
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CTA DENOMINACION DEBE HABER
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ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840101 Recursos Ordinarios 84010101 Recursos Ordinarios EJECUCION DE GASTOS 860101 Recursos Ordinarios 86010101 Recursos Ordinarios Por la incidencia presupuestal de la cancelacin presupuestal segn C/P N 553 de la Planilla de Sueldos TOTAL S/.
16,350
16,350
16,350
16,350
16,350
16,350
16,350
16,350
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8301
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PRESUPUESTO DE GASTOS 830102 Recursos Directamente Recaudados 83010201 Rec. Directamente Recaudados ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia del compromiso presupuestal de la Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo TOTAL S/.
1,150
1,150
1,150
1,150
1,150
1,150
1,150
1,150
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
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ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados EJECUCION DE GASTOS 860102 Recursos Directamente Recaudados 86010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal de la cancelacin presupuestal de la Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo TOTAL S/.
1,,150
1,150
1,150
1,150
1,150
1,150
1,150
1,150 CERTIFICACION PRESUPUESTAL CADENA PROGRAMATICA DEL GASTO
| 118 8) Planilla de Viticos (P/V) N 020 del Administrador por 5 das, mas pasajes de ida y vuelta S/. 480, habindose cancelado segn C/P N 554 con Recursos Directamente Recaudados
COMPROMISO
PAGO
9) Se registra los Recursos de Balance del Ejercicio anterior de Recursos Directamente Recaudados, con fecha 1 de Abril, cuyo resultado es el siguiente: Ejecucin de Ingresos S/. 85,000 Ejecucin de gastos 79,000 Saldo de Balance Pptal. 6,000 El Presupuesto de Ingresos de: R.D.R. (Cuyo desagregado est distribuido en las partidas genricas, sub genrica y especfica, la misma que se encuentra en Clasificador Presupuestal de Ingresos)
Presupuesto de Gastos de R.D.R.0 (Cuyo desagregado debe realizarse de acuerdo al Clasificador Funcional Programtico, de conformidad a la Tablas vigentes en cada ejercicio y el Clasificador Presupuestal de Gastos)
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8301
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PRESUPUESTO DE GASTOS 830102 Recursos Directamente Recaudados 83010201 Rec. Directamente Recaudados ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia del compromiso presupuestal de la P/V del Administrador. TOTAL S/.
480
480
480
480
480
480
480
480
LIBRO DIARIO
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ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 840102 Recursos Directamente Recaudados 84010201 Rec. Directamente Recaudados EJECUCION DE GASTOS 860102 Recursos Directamente Recaudados 86010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal de la cancelacin presupuestal segn C/P N 554Administrador. TOTAL S/.
480
480
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480
480
480
480
480
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
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PRESUPUESTO DE INGRESOS 820102 Recursos Directamente Recaudados 82010201 Rec. Directamente Recaudados PPTO INST. DE APERTURA MOD Y PPTO INST. MOD. 810102 Recursos Directamente Recaudados 81010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal dela ampliacin del presupuesto de Ingresos correspondiente al ejercicio.. TOTAL S/.
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000 CERTIFICACION PRESUPUESTAL CADENA PROGRAMATICA DEL GASTO
| 119
El registro contable de las incidencias presupuestales es registrada conforme al plan contable gubernamental elemento 8 cuentas de presupuesto, todo este proceso sustentado en los documentos fuente propios y mixtos, donde ha de registrarse el control del presupuesto de ingresos y gastos, hoy se debe tener en cuenta el proceso a seguir, es decir contar con presupuesto inicial (PIA), luego recibir la P.C.A. (Programacin del Compromiso Anual), par luego obtener la C:C.P.. (Certificacin del Crdito Presupuestario) y recin comprometer los gastos, haciendo uso de la cadena funcional del gasto, este proceso se realiza en el SIAF para su control estadstico de ingreso y del gasto, para luego registrarlo contablemente
1) Obtenga ,lea y formule mapas conceptuales de la Ley n 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 2) Obtenga, lea y formule mapas conceptuales de las Directivas de: Formulacin, Ejecucin y Evaluacin de Presupuesto de un Gobierno Local. 3) Obtenga del SIAF la P.C.A. de la Fuente de Recursos Directamente Recaudados, y diga que informacin contiene y explique para que utiliza el Contador de la Entidad.
Elija Ud. una de las prcticas y desarrolle como una autoevaluacin, debiendo formular la PCA de gastos y registro contable:
LIBRO DIARIO
CTA DENOMINACION DEBE HABER
8101
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PPTO INST. DE APERTURA MOD Y PPTO INST. MOD. 810102 Recursos Directamente Recaudados 81010201 Rec.Directamente Recaudados PRESUPUESTO DE GASTOS 830102 Recursos Directamente Recaudados 83010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal dela ampliacin del presupuesto de Gastos correspondiente al ejercicio. TOTAL S/.
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000 LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
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EJECUCION DE INGRESOS 850102 Recursos Directamente Recaudados 85010201 Rec. Directamente Recaudados PRESUPUESTO DE INGRESOS 820102 Recursos Directamente Recaudados 82010201 Rec. Directamente Recaudados Por la incidencia presupuestal de la captacin de ingresos de los Recursos de Balance TOTAL S/.
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000 RESUMEN ACTIVIDAD AUTOEVALUCION FORMATIVA
| 120
PRACTICA 001
Con los datos que corresponde al I trimestre que a continuacin se detallan, formular la contabilizacin hasta el segundo trimestre:
DOCUMENTOS: COMPR O PAGAD O F.F. N CHEQUE C/P - O/C N 050 Distribuidora Atlas ? 40% R.D.R. 0302100 550 60% T.P. 9201102 551 - O/S N 050 Asesor Financiero 5,900 70% R.D.R. 0302101 552 - Reembolsa el F.P.E. 2,900 T.P. 9201103 553 - Planilla de sueldos ? ? T.P. 9201104 554 - Banco de la Nacin (Ret. Y Aportac.) ? ? T.P. 9201105 555
DATOS COMPLEMENTARIOS: 1) Se recepcion ingresos por ventanilla: Tasas 9,200; Rentas de la Propiedad 3,500; Venta de Bienes 3,500., Prestacin de Servicios S/. 7,000 2) O/C N 50 Distribuidora Altas: Materiales de limpieza S/. 1,700, 5 Escritorios modelo gerente IBM c/u S/.600; 03 calculadoras solares c/u 150.00 3) O/S N 50 Asesor Legal S/. 5,900, al cual se retiene el impuesto a la renta 4ta. Categora y contribucin de solidaridad. 4) El monto bruto de las planillas es de S/. 25,000 5) Se presenta la Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 001 por: Compra de texto de consulta del Nuevo Plana Contable Gubernamental S/. 520; telefnica del Per S/. 450; Viticos S/. 800, fletes S/. 430.00, calculadora casio S/. 450. 6) Se ha aprobado el presupuesto de ingresos por los siguientes conceptos: - Recursos Directamente Recaudados S/. 243,200 - Recursos Ordinarios (T.P.) 400,000 7) Se ha aprobado el presupuesto de gastos por los siguientes conceptos: 7.1) Recursos Directamente Recaudados: - Personal y Obligaciones Sociales S/. 60,000 - Bienes y servicios 40,000 - Inversiones 103,200 - Otros gastos de capital 40,000 7.2) Recursos Ordinarios (T.P.): - Personal y Obligaciones Sociales S/. 100,000 - Bienes y servicios 140,000 - Inversiones 160,000 8) Proyectar la Programacin de Compromisos Anuales 9) Se ha determinado que los saldo presupuestales del ejercicio anterior han sido determinados con fecha 15 de febrero, los mismos corresponden a:
9.1) Ejecucin de Ingresos Anuales: - Recursos Directamente Recaudados S/. 202,250 - Donaciones y Transferencias 270,000 9.2) Ejecucin de Gastos: 9.2.1) Recursos Directamente Recaudados: - Personal y Obligaciones Sociales S/. 50,000 - Bienes y servicios 30,000 - Inversiones 100,200 - Otros gastos de capital 10,000 9.2.2) Transferencias: - Personal y Obligaciones Sociales S/. 40,000 - Bienes y servicios 70,000 - Inversiones 160,000
| 121 PRACTICA 002
Con los datos que corresponde al movimiento presupuestal del presente ejercicio del I y II trimestre que a continuacin se detallan, formular los registro contables que correspondan, utilizar fuentes de financiamiento y partidas genricas de ingresos y gastos.
1) Se ha aprobado el presupuesto inicial de gastos por los siguientes conceptos:
2) Se recepcion ingresos por ventanilla: Rentas de la Propiedad S/. 7,300; Venta de Bienes S/. 3,000. Tasas 4,200 y el prstamo otorgado por el Banco Nacin con fecha 14/04 por S/. 172,000
3) O/C N 150 Distribuidora Oscar por: Mercaderas S/. 1,300; Materiales de limpieza S/. 1,700, Computadora IBM S/. 3,500; 05 archivadores metlicos c/u S/. 450 y 5 calculadoras solares c/u 150.00, financiado con R.D.R. S/. 3,000 y el resto con endeudamiento.
4) O/S N 70 Eco. Juan Prez, por elaboracin del Presupuesto de la Institucin neto S/. 3,060, al cual se ha retenido el impuesto a la renta 4ta. Categora y contribucin de solidaridad. , financiado con R.D.R.
5) El monto neto de la planilla de sueldos es de S/. 10,440, financiado con transferencias
6) La Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 0012 por: Compra de 2 textos de consulta del Nuevo Plana Contable Gubernamental S/. C/u 170; telefnica del Per S/. 650; Viticos S/. 350, pasajes S/. 130.00, 2 calculadoras Casio c/u S/. 450., financiamiento transferencias
7) Se ha aprobado el cuadro de presupuesto de ingresos por los siguientes conceptos:
8) Proyectar la Programacin del Compromiso Anual que correspondan.
9) Determinar la distribucin del Presupuesto ampliatorio que se ha tenido que formular en el mes de marzo del I trimestre y tener en cuenta que su distribucin es la siguiente: 100 del crdito interno para inversiones y de las otras fuentes de financiamiento 30 % para personal y obligaciones sociales y la diferencia para bienes y servicios.
10) Registrar las cancelaciones presupuestales segn los comprobantes de pago: C/P N 100 para la O/C 150; C/P 101 O/S 70; C/P 102 para las planillas y C/P 103 Bco. Nacin pago de retenciones y aportaciones, tener en cuentas las fuentes de financiamiento.
11) Con fecha 15/01 se ha obtenido el resultado del balance presupuestal del ejercicio anterior, en la fuente de recursos directamente recaudados se ha obtenido S/. 160,000
TOTALES - Personal y Obligaciones Sociales 58,000 80,000 - Bienes y Servicios 50,000 ? - Inversiones ? 1400,000 - Otros Gastos de Capital 40,000 120,000 TOTALES 308,000 FUENTE FINANCIAMIENTO PPTO. INICIAL AMPLIACION TOTAL - Recursos Directamente Recaudados 308,000
? 428,000
- Recursos Ordinarios
? 120,000 2000,000 - Recursos Oficiales por Crdito Interno
172,000 172,000
TOTALES
| 122 PRACTICA 003
Con los datos que corresponde al movimiento presupuestal del I, II y III trimestre , que a continuacin se detallan, formular los registro contables que correspondan, utilizar fuentes de financiamiento y partidas genricas de ingresos y gastos.
1) Se recepcion ingresos por ventanilla: Rentas de la Propiedad S/. 5,300; Venta de Bienes S/. 2,800., prestacin de servicios S/. 10,000, tasas S/. 7,200, multas por S/. 12,000 y con fecha 11/08 el Banco de la Nacin otorgo el prstamo solicitado
2) O/C N 252 Distribuidora ABC: Materiales de Escritorios S/. 2,700; Materiales de limpieza S/. 1,800, Computadora IBM S/. 2,,900; 08 archivadores metlicos c/u S/. 550 y 5 calculadoras solares c/u 150.00, financiado con R.D.R. el 25% y el 65% con R.O.
3) El monto neto de la planilla de sueldos es de S/. 22,620, financiado con R.O.
4) La Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 0012 por: Compra de 4 textos de consulta del Nuevo Plan Contable Gubernamental S/. C/u 170; telefnica del Per S/. 650; Viticos S/. 550, pasajes S/. 90.00, 5 calculadoras Casio S/. 450., financiado con R.O.
5) Se ha aprobado el cuadro de presupuesto de ingresos por los siguientes conceptos:
6) Proyectar la Programacin del Compromiso Anual que correspondan al presupuesto. Inicial y al ampliatorio, as mismo tener en cuenta las fechas de vigencia .
7) O/S N 170 Eco. J. Prez, por elaboracin del Presupuesto ampliatorio de la Institucin, cuyo impuesto retenido equivale a S/.580, financiado con R.D.R. el 65% y el 25% con R.O,.
8) Registrar las cancelaciones presupuestales segn los comprobantes de pago: C/P que correspondan. y tener en cuentas las fuentes de financiamiento.
9) El resultado del balance presupuestal del ejercicio anterior, en la fuente de recursos ordinarios se ha obtenido S/. 90,000, habindose determinado el 10/03, en donaciones S/. 180,000
11) Se ha aprobado el presupuesto de gatos, cuya distribucin es la siguiente:
TOTALES - Personal y Obligaciones Sociales 20% 15% - Bienes y Servicios 45% ? - Inversiones ? 35% - Otros Gastos de Capital 15% 5% TOTALES
| 123 PRACTICA 004
Con los datos que corresponde al movimiento presupuestal del I, II y III trimestre , que a continuacin se detallan, formular los registro contables que correspondan, utilizar fuentes de financiamiento y partidas genricas de ingresos y gastos.
1) Se recepcion ingresos por ventanilla: Rentas de la Propiedad S/. 5,300; Venta de Bienes S/. 2,800., prestacin de servicios S/. 10,000, tasas S/. 7,200, multas por S/. 12,000 y con fecha 11/05 el Banco de la Nacin otorgo el prstamo solicitado por S/. 120,000
2) O/C N 252 Distribuidora ABC: Materiales de Escritorios S/. 700; Materiales de limpieza S/. 800, Computadora IBM S/. 2,,900; 08 archivadores metlicos c/u S/. 450 y 5 calculadoras solares c/u 250.00, financiado con R.D.R. el 65% y el 25% con R.O.
3) La aportacin de la planilla por Rgimen de Prestaciones de Salud es de S/. 4,340 , financiado con R.O.
4) La Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 0012 por: Compra de 6 textos de consulta del Nuevo Plan Contable Gubernamental S/. C/u 250; telefnica del Per S/. 150; Viticos S/. 250, pasajes S/. 90.00, 5 calculadoras Casio c/u S/. 450., financiado con R.O.
5) Se ha aprobado el cuadro de presupuesto de ingresos por los siguientes conceptos:
6) Proyectar la Programacin del Compromiso Anual correspondan al presupuesto. Inicial y al ampliatorio, as mismo tener en cuenta las fechas de vigencia .
7) O/S N 170 Eco. J. Prez, por elaboracin del Presupuesto ampliatorio de la Institucin, cuyo importe neto equivale a S/.1,880, financiado con R.D.R. el 25% y el 65% con R.O,.
8) Registrar las cancelaciones presupuestales segn los comprobantes de pago: C/P que correspondan. y tener en cuentas las fuentes de financiamiento.
9) Con fecha 15/01 el resultado del balance presupuestal del ejercicio anterior, es la siguiente: En recursos ordinarios S/. 300,000 , recursos directamente recaudados S/. 120,000, y en donaciones S/. 180,000
11) Se ha aprobado el presupuesto de gatos, cuya distribucin es la siguiente:
TOTALES - Personal y Obligaciones Sociales 20% 15% - Bienes y Servicios 35% ? - Inversiones ? 25% - Otros Gastos de Capital 25% 5% TOTALES
| 124 PRACTICA 005
Con los datos que corresponde al movimiento presupuestal del I, trimestre que a continuacin se detallan, formular los registro contables que correspondan, utilizar fuentes de financiamiento y partidas genricas de ingresos y gastos, asi como formular los respectivos calendarios y estimaciones trimestrales.
1) Se recepcion ingresos por ventanilla: Rentas de la Propiedad S/. 11,300; Venta de Bienes S/. 12,000. Tasas 4,200, el endeudamiento se recepciono el 16 de junio
2) O/C N 252 Distribuidora ABC: Materiales de Escritorios S/. 5,200; Materiales de limpieza S/. 800, Computadora IBM S/. 3,,200;, financiado con R.O. S/. 6,000 y el resto con R.D.R.
3) El monto neto de la planilla de sueldos es de S/. 52,200, financiado con R.O.
4) La Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 0012 por: Compra de 1 texto de consulta del Nueva Ley del Presupuesto S/. 200; telefnica del Per S/. 450; Viticos S/. 250, pasajes S/. 100, 1 calculadoras Casio S/. 250., financiamiento R.O.
5) Se ha aprobado el cuadro de presupuesto de ingresos por los siguientes conceptos:
6) Proyectar la Programacin del Compromiso Anual que correspondan.
7) Determinar la distribucin del Presupuesto inicial de R.O. formulado sabiendo que su distribucin es la siguiente: 25% personal y obligaciones sociales, 15% bienes y servicios y la diferencia a inversiones
8) O/S N 170 Eco. J. Prez, por elaboracin del Presupuesto ampliatorio de la Institucin neto S/. 3,825, al cual se ha retenido el impuesto a la renta 4ta. Categora., financiado con R.D.R.
9) Registrar las cancelaciones presupuestales segn los comprobantes de pago: C/P N 50 para la O/C 252; C/P 51 O/S 170; C/P 52 para las pllas y C/P 53 Bco. Nacin pago de retenciones y aportaciones, tener en cuentas las fuentes de financiamiento.
11) Se ha aprobado el presupuesto de gastos por los siguientes conceptos:
12) Se determino la ampliacin del ppto de la fuente de R.O. con fecha 1/04 respectivamente. FUENTE FINANCIAMIENTO PPTO. INICIAL AMPLIACION TOTAL - Recursos Directamente Recaudados 308,000
? 428,000
- Recursos Ordinarios
? 120,000 2120,000 - Recursos Oficiales por Crdito Interno
TOTALES - Personal y Obligaciones Sociales 58,000 ? - Bienes y Servicios 50,000 ? - Inversiones ? ? - Otros Gastos de Capital 40,000 ? TOTALES 308,000
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ALVAREZ ILLANES JUAN FRANCISCO, Plan Contable Gubernamental Tomo I y II, Editorial Centro de Estudios Gubernamentales, Lima Per, 2011 Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Directiva de Programacin, Ejecucin y Evaluacin de Presupuesto (Gobierno Local) Ley del Presupuesto de la Repblica vigente www.mef.gob.pe/
Hemos abordado y ampliado nuestros conocimientos terico prcticos sobre la administracin del Presupuesto Gubernamental, el mismo esta vinculado con el SIAF en la fase del compromiso, en la siguiente Unidad Temtica incrementaremos nuestros conocimientos al desarrollar y analizar la integracin contable
BIBLIOGRAFIA N E X O
| 126
EL AREA COMPLEMENTARIA
Definicin Proceso de Integracin Contable Documentos Fuente Libros y Registros Dinmica Contable Los Estados Financieros Los Estados Presupuestarios Desarrollo del Caso Prctico Prcticas a Desarrollar Los Instructivos Contables Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad
UNIDAD TEMATICA IV DESARROLLO TEMATICO
| 127 REA COMPLEMENTARIA
DEFINICION
Se refiere a las transacciones adicionales a las Areas anteriormente indicadas y que no significan movimiento de bienes o fondos, ni se les puede caracterizar como incidencias presupuestarias.
PROCESO DE INTEGRACION
El proceso de integracin de las operaciones consta de las tres etapas siguientes:
a) Elaboracin de las Notas de Contabilidad por cada rea b) Preparacin de los Asientos Contables Complementarios c) Registro en Libros Principales y Auxiliares.
Elaboracin de las Notas de Contabilidad por Cada rea.- Se refiere al hecho de convertir en Notas de Contabilidad el movimiento de las entradas y salida de bienes, estos fundamentado en los documentos que la sustentan como: Orden de Compra, Nota de Entrada a Almacn y Pedido Comprobante de Salida, los mismos que bajo responsabilidad del Almacenero debe entregar a la Oficina de Contabilidad, para que se convierta en Nota de Contabilidad; del mismo modo el movimiento de las entradas y salidas de fondos, sustentados en los documentos fuente como: Recibo de Ingresos, Comprobante de Pago, Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo, Notas de Cargo y Abono del Banco, Papeletas de Depsito, debern ser entregados a la Oficina de Contabilidad para su registro correspondiente en el Libro de Caja; por otro lado, tambin se debe decepcionar las Notas de Contabilidad del Proceso Presupuestario.
Preparacin de los Asientos Complementarios.- En esta fase se debe formular las Notas de Contabilidad complementarias, estas sustentadas en los documentos fuente, los mismos complementan las transacciones realizadas por las reas de Bienes, Fondos Y Presupuesto.
Registro en Libros Principales y Auxiliares.- Las Notas de Contabilidad en forma ntegra deben ser registradas en los Libros Contables, entre los cuales tenemos a los principales y auxiliares, estos son utilizados teniendo en cuenta el Instructivo N 1 Libros y Registros Contables.
DOCUMENTOS FUENTE
Los documentos fuente que se utilizan en esta rea son: - rdenes de Compra (O/C) - Nota de Entrada a Almacn (N/E) - Pedido Comprobante de Salida (Pe.Co.Sa.) - Recibo de Ingresos (R/I) - Comprobante de Pago (C/P) - Notas de Cargo y Abono Bancario - Papeletas de Depsito (P/D) - Ordenes de Servicio (O/S) - Planillas de Sueldos y Jornales - Planilla de Viticos (P/V) - Liquidacin de Beneficios Sociales (B/S) - Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo (R.F.P.E.) - Planilla de Dietas (Plla/D) - Hojas de Trabajo de: Depreciaciones, Correccin Monetaria, Cuentas Incobrables, etc.
LIBROS Y REGISTROS
Actualmente segn el Instructivo N 1 Documentos y Libros Contables, ha establecido para el registro el registro contable de las incidencias de bienes, fondos, presupuesto y complementarias en libros principales y auxiliares, entre los cuales tenemos a:
| 128 Libros Principales: INVENTARIOS Y BALANCES, DIARIO Y MAYOR
Libros Auxiliares: - Caja Utilizar el diseo que estime conveniente el usuario - Libro Bancos (Por cada una de las cuentas o subcuentas corriente) - Registro de Compras - Registro de Ventas - Registro de Fondo para Pagos en Efectivo - Y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades.
DINAMICA CONTABLE(Ver Diagramas adjuntos)
| 129
INCIDENCIA FINANCIERA LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 1201 1202 4301 4302 4501
CUENTAS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS VENTA DE BIENES VTA DERECHOS TASAS ADMINISTRATIVAS RENTAS DE LA PROPIEDAD
MQJ XXX XXX
XXX XXX XXX
LIBRO DE CAJA
INCIDENCIA PRESUPUESTAL
DEBE
HABER 1201 1202
CTAS POR COBRAR CTAS POR COBRAR DIV Por el R/I del mes de ..............
XXX XXX 1101 CAJA Y BANCOS (1101030102)
XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8501 8201
EJECUCIN DE INGRESOS PRESUPUESTO DE INGRESOS
XXX
XXX PAPELETA DE DEPSITO
Por el depsito en Ca. Cte. de los fondos en forma intacta y dentro de las 24 horas R/I
Se debe codificar de acuerdo al clasificador de Ingresos R/I
Se debe codificar de acuerdo al clasificador de Ingresos
| 130 INCIDENCIA FINANCIERA C O M P R O M I S O
LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 1302 1301 1304 1305 1501 1503 1507 5506 2103 MQJ BIENES PARA LA VENTA BIENES YSUM. DE FUNCIONAMIENTO MATERIAS PRIMAS MAT. AUX. SUMINISTROS Y REPUESTOS EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS OTROS ACTIVOS OTROS GASTOS DIVERSOS CUENTAS POR PAGAR XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX
P A G O
LIBRO DE CAJA DEBE
HABER 1101 2105
MQJ CAJA Y BANCOS (1101030102) OBLIGACIONES TES. PUBLICO Por el Cheque N....................
XXX XXX 2103 CTAS POR PAGAR Por el C/P..................... XXX
INCIDENCIA PRESUPUESTAL C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO
P A G O
CUENTAS DE ORDEN
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8301 8401
MQJ PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 8401 8601
MQJ ASIGNACIONES COMPROMETIDAS EJECUCIN DE GASTOS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER
9101 9102
9102 9101
CONTRATOS Y COMPROMISOS APROB. CONTRATOS Y COMPRO POR CONTRA
CONTRATOS Y COMPRO POR CONTRA CONTRATOS Y COMPROMISOS APROB
XXX
XXX
XXX
XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 9105 9106
MQJ BIENES EN PRESTAMO CUST. Y NO DEPRE CONTROL DE BIENES EB PRESTAMO CUS- TODIA Y NO DEPRECIABLE
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9103 9104
9104 9103 VALORES Y GARNATIAS VALORES Y GARANTIA POR CONTRA.
VALORES Y GARANTIA POR CONTRA. VALORES Y GARANTIAS
XXX
XXX
XXX
XXX C/P
Se emite por cada orden de compra y su fuente de financiamiento
O/C
- Mercaderas - Bienes Ctes. - Bienes Capital >1/8 UIT - Bienes Capital <1/8 UIT - Bienes Culturales - Bienes Agropecuarios - Bienes para ejecucin de obras O/C
CHEQUE
Por Cta. Cte. O/C
APROBADA
ATENDIDA
CHEQUE
GIRADO
ENTREGADO
C/P
Se emite por cada orden y fuente de financiamiento Bienes no depreciables
| 131
INCIDENCIA FINANCIERA C O M P R O M I S O
LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 5302 1501 1505 2101 2103
MQJ CONTRATACION DE SERVICIOS EDIFICIOS Y EESTRUCTURAS ESTUDIOS Y PROYECTOS IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS CUENTAS POR PAGAR XXX XXX XXX
XXX XXX
P A G O
LIBRO DE CAJA
DEBE
HABER 1101
2105
MQJ CAJA Y BANCOS (1101030102 OBLIG.TESORO PUBLICO Por el Cheque N....................
XXX
XXX 2103 CTAS POR PAGAR Por el C/P..................... XXX
INCIDENCIA PRESUPUESTAL C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO
P A G O
CUENTAS DE ORDEN
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8301 8401
MQJ PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 8401 8601
ASIGNACIONES COMPROMETIDAS EJECUCIN DE GASTOS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9101 9102
9102 9101 MQJ CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBA CONTRATOS Y COMPROMISOS P CONTRA
CONTRATOS Y COMPROMIOS P CONTRA CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBAD
XXX
XXX
XXX
XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9103 9104
9104 9103 VALORES Y GARANTIAS VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA
VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA VALORES Y GARANTIAS
XXX
XXX
XXX
XXX C/P
Se emite por cada orden de compra y su fuente de financiamiento
O/S
- Consumo agua - Consumo Electricidad - Telfono - Mantenimiento muebles e inmuebles - Mantenimiento Cta.Cte. - Honorarios Profesionals - Honorarios Estudios y obras O/S - Consumo agua - Consumo Electricidad - Telfono - Mantenimiento muebles e inmuebles - Mantenimiento Cta.Cte. - Honorarios Profesionals - Honorarios Estudios y obras CHEQUE
Por Cta. Cte. O/S
APROBADA ATENDIDA CHEQUE
GIRADO
ENTREGADO
C/P
Se emite por cada O/S y cada Fuente de Financ.
| 132
INCIDENCIA FINANCIERA
LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 1301 1302 1304 1305 1501 1503 1507 5506 4401
4403
MQJ BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAM. BIENES PARA LA VENTA MATERIAS PRIMAS MAT. AUX. SUMINISTROS Y REPUESTOS EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS OTROS ACTIVOS OTROS GASTOS DIVERSOS DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX
XXX
CUENTAS DE ORDEN
INCIDENCIA FINANCIERA
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9105 9106
MQJ BIENES EN PREST. CUST. Y NO DEPREC. CONTROL DE BIENES EN PRESTAMO CUS- TODIA Y NO DEPRECIABLES
XXX
XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 5301 1307 5701 1301 1304 1302 MQJ CONSUMO DE BIENES PRODUCTOS EN PROCESO COSTO D VTA ACTIVOS NO FINANCIEROS BIENES Y SUMINISTROS DE FUCIONAMTO MATERIAS PRIMAS BIENES PARA LA VENTA
XXX XXX XXX
XXX XXX XXX N/E
- Mercaderas - Bienes Ctes. - Bienes Capital >1/8 UIT - Bienes Capital <1/8 UIT - Bienes Culturales - Bienes Agropecuarios - Bienes para ejecucin de obras
PeCoSa - Suministros de funcionamiento - Materia Prima para la produc- cin - Materiales de Construccin en ejecucin de obras
Bienes no Depreciables
| 133
INCIDENCIA FINANCIERA C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 5101
5103 2101 2102
MQJ PERSONAL Y OBLIG. SOCIALES RETRIBU- CIONES Y COMPLEMENTOS EN EFECTIVO CONTRIBUCIONES A SEGURIDAD SOCIAL IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS REMUNERACIONES Y PENSIONES Y BENE- FICIOS. POR PAGAR
XXX
XXX
XXX XXX
P A G O
LIBRO DE CAJA
DEBE
HABER 1101
2105
MQJ CAJA Y BANCOS (1101030102) OBLIGACIONES TES. PUBLICO Por el Cheque N....................
XXX XXX 2102 REM. PENS Y BENEFIC POR PAG Por el C/P..................... XXX
INCIDENCIA PRESUPUESTAL C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO
P A G O
CUENTAS DE ORDEN
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8301 8401
MQJ PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 8401 8601
MQJ ASIGNACIONES COMPROMETIDAS EJECUCIN DE GASTOS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9103 9104
9104 9103
VALORES Y GARANTIAS VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA
VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA VALORES Y GARANTIAS
XXX
XXX
XXX
XXX C/P
Se emite por cada orden de compra y su fuente de financiamiento
PLANILLA
- Personal Nombrado - Personal Contratado - Cesante - Obrero Permanente - Obrero Eventual
CHEQUE
Por Cta. Cte. CHEQUE
GIRADO
ENTREGADO PLANILLA
- Personal Nombrado - Personal Contratado - Cesante - Obrero Permanente - Obrero Eventual C/P
Se emite por cada orden de compra y su fuente de financiamiento
| 134
INCIDENCIA FINANCIERA C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 5301 5302 5506 1503 1507 1501 2103 MQJ CONSUMO DE BIENES CONTRATACION DE SERVICIOS OTROS GASTOS DIVERSOS VEHICULOS MAQUINARIA Y OTROS OTROS ACTIVOS EDIFICOS Y ESTRUCTURAS CUENTAS POR PAGAR XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX
POR LA R..F.P.E. LIBRO DE CAJA
DEBE
HABER 1101
11101
2105 CAJA Y BANCOS (110102) Por laR.F.P.E. N....................
CAJA Y BANCOS1101030102 OBLIG. TESORO PBLICO Por el giro del cheque N. XXX
XXX
XXX 2103
1101 CTAS POR PAGAR PorlaR.P.E.N...
CAJA Y BANCOS 110102 Por el C/P de reembolso del F.P.E. XXX
XXX
INCIDENCIA PRESUPUESTAL C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO
P A G O
CUENTAS DE ORDEN
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8301 8401
MQJ PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 8401 8601
MQJ ASIGNACIONES COMPROMETIDAS EJECUCIN DE GASTOS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9103 9104
9104 9103
VALORES Y GARANTIAS VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA
VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA VALORES Y GARANTIAS XXX
XXX
XXX
XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9105 9106
MQJ BS. EN PREST. CUST. Y NO DEPRECIABLE CONTROL DE BIENES.EN PRESTAMO CUS- TODIA . Y NO DEPRECIABLES
XXX XXX C/P
Por cada fuente de financiamiento R.F.P.E.
- Mercaderas - Bienes Ctes. - Bienes Capital >1/8 UIT - Bienes Capital <1/8 UIT - Bienes Culturales - Bienes Agropecuarios - Servicios Bsicos - Viticos R.F.P.E.
- Mercaderas - Bienes Ctes. - Bienes Capital >1/8 UIT - Bienes Capital < 1/8 UIT - Bienes Culturales - Bienes Agropecuarios CHEQUE
CHEQUE
GIRADO
ENTREGADO
BIENES NO DEPRECIABLES Bienes menores a 1/8 de la U.I.T.
SOLICITUD DE REEMBOLSO <N.G.T. 006>
| 135
INCIDENCIA FINANCIERA C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 5302 1501 2103 MQJ CONTRTACION DE SERVICIOS EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS CUENTAS POR PAGAR XXX XXX
XXX
P A G O
LIBRO DE CAJA
DEBE
HABER 1101
2105
CAJA Y BANCOS 1101030102 OBLIGACIONES TES. PUBLICO Por el Cheque N....................
XXX XXX 2103 CTAS POR PAGAR Por el C/P..................... XXX
NCIDENCIA PRESUPUESTAL C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO
P A G O
CUENTAS DE ORDEN
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8301 8401
MQJ PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 8401 8601
MQJ ASIGNACIONES COMPROMETIDAS EJECUCIN DE GASTOS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9103 9104
9104 9103 MQJ VALORES Y GARANATIAS VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA
VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA VALORES Y GARANTIAS
XXX
XXX
XXX
XXX Escala de Viticos D.S. 028-2009-EF : a) Ministros de Estado, Jefes de Organismos Constitucionalmente Autnomos, Viceministros, Vocales, Secretarios Generales, Jefes de Organismos Pblicos, Presidentes Regionales y Alcaldes. S/. 250.00 b) Directores Generales, Jefes de Oficina General, Gerentes Generales, Gerentes Regionales, Asesores de Alta Direccin, Directores Ejecutivos y Directores, Funcionarios que desempeen cargos equivalentes y las personas contratadas bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios CAS que desempeen funciones equivalentes. S/.210.00 c) Subdirectores, Jefes de Unidad, Servidores comprendidos en las categoras remunerativas a que se refiere el Decreto Supremo N 5191PCM las personas contratadas por la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios CAS, que desempeen funciones equivalentes. S/.180.00 C/P
Se emite por cada orden de compra y su fuente de financiamiento
P/V
Se rinde de acuerdo al D.S. 028-2009-EF (Lima y otras Ciudades) - Escala A S/. 250 - Escala B 210 - Escala C 180
CHEQUE
Por Cta. Cte. CHEQUE
GIRADO
ENTREGADO P/V
Se rinde de acuerdo al D.S. 028-2009-EF (Lima y otras Ciudades) - Escala A S/. 250 - Escala B 210 - Escala C 180
C/P
Se emite por cada orden de compra y su fuente de financiamiento
| 136
INCIDENCIA FINANCIERA C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 5505 2102 MQJ INDEMNIZACIONES Y COMPENSACIONES REM. PENSIONES Y BENEFICIOS P PAGAR Por el clculo anual de los beneficios sociales XXX
XXX
P A G O
LIBRO DE CAJA
DEBE
HABER 1101
2105
CAJA Y BANCOS 1101030102 OBLIGACIONES TES. PUBLICO Por el Cheque N....................
XXX XXX 2102 REM PENS Y BENE- FICIOS POR PAGA Por el C/P..................... XXX
INCIDENCIA PRESUPUESTAL C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO
P A G O
CUENTAS DE ORDEN
Decreto Leg. 276 Ley de Bases de la carrera Administrativa: Art. 2 .- No estn comprendidos en la Carrera Administrativa los servidores pblicos contratados ni los funcionarios que desempean cargos polticos o de confianza.. Art. 54.-Son beneficios de los funcionarios y servidores pblicos, segn el inciso c) Compensacin por tiempo de servicios: Se otorga al personal nombrado al momento del cese por el importe del 50% de su remuneracin principal para los servidores con menos de 20 aos y del 100% de su remuneracin principal para los servidores con 20 aos a ms de servicios, por cada ao completo o fraccin mayor a 6 meses y hasta un mximo de 30 aos.
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 8301 8401
PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 8401 8601
ASIGNACIONES COMPROMETIDAS EJECUCIN DE GASTOS
XXX XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9103 9104
9104 9103 VALORES Y GARANTIAS VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA
VALOREES Y GARANTIAS POR CONTRA VALORES Y GARANTIASS
XXX
XXX
XXX
XXX C/P
Se emite por la planilla de compensacin de tiempo de servicios PLANILLA
Se calcula de acuerdo al D.L. N 276 L.B.C.A., art. 54 inciso c),:Se otorga al personal nombrado de la remuneracin principal a razn de: - 50% < a 20 aos - 100% > a 20 aos - R CHEQUE
Por Cta. Cte. CHEQUE
GIRADO
ENTREGADO PLANILLA
C/P
| 137
INCIDENCIA FINANCIERA
LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 5801 1508
MQJ DEPRECIACION AMORTIZACION Y AGOTA DEPREC. AMORTIZACION Y AGOTAMIENT XXX
XXX
LIBRO DE CAJA
INCIDENCIA PRESUPUESTAL C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO
P A G O
CUENTAS DE ORDEN
DEBE
HABER 110
2105
CAJA Y BANCOS 1101030102) OBLIGACIONES TESORO. PUBLICO Por el Cheque N....................
XXX
XXX 2101 IMPUESTOS CONTRI- BUCIONES Y OTROS Por el C/P..................... XXX NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER
Sin Incidencia
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER
Sin Incidencia
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER 9103 9104
9104 9103
VALORES Y GARANTIAS VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA
VALORES Y GARANTIAS POR CONTRAA VALORES Y GARANTIAS XXX
XXX
XXX
XXX HOJA DE TRABAJO
PORCENTAJES: % - Edificios 3 - Infraestructura Pb. 3 - Maquinaria y Eqo. 10 - Equipo Transporte 25 - Muebles y Enseres 10 - Equipos de Cmputo 25
CHEQUE
GIRADO
ENTREGADO CHEQUE
Por Cta. Cte. C/P
Se emite por cada orden de compra y su fuente de financiamiento
LIQUIDACION RETENCIONES Y CONTRIBUCIONES
| 138
INCIDENCIA FINANCIERA C O M P R O M I S O LIBRO DIARIO NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACIN DEBE HABER Sin incidencia
LIBRO DE CAJA
INCIDENCIA
PRESUPUESTAL Y DE ORDEN <Sin incidencia>
DEBE
HABER 1601 4402
MQJ TRANSPASOS Y REMESAS. TRASPASOS Y REMESAS CORRINTES RECIBIDOS. Por el Extracto Bancario del mes de.
XXX XXX 2105 OBLIG. TES. PUBLICO Por la regularizacin de los fondos recibidos XXX EXTRACTO BANCARIO Sub Cta. Cte. Tesoro Pblico
- Gastos Corrientes
- Gastos de Capital
| 139
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 4101 4102 4103 4104
4105 4106 4107 4201 4202 4301 4302 4303 4401
4402 4403
4404
4501 4502 4503 4504
4505 4601 4602 4604 4605 4701 6101
IMPUESTO A LA RENTA IMPUESTO A LA PROPIEDAD IMPUESTO A LA PRODUCCION Y CONSUM IIMPUESTO SOBRE EL COMERCIO Y LAS TRANSACCIONES INTERNACIONAELES OTROS INGRESOS IMPOSITIVOS CONTRIBUCIONES OBLIGATORIAS DEVOLUCION DE TRIBUTOS CONTRIB.SOCIALES AL SIT SEG SOCIAL. OTRAS CONTRIBUCIONES SOCIALES VENTA DE BIENES VENTA DE DERECHOS Y TASAS ADM. VENTA DE SERVICIOS DONACIONES CTES RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES TRASPASOS Y REM RECIBIDAS CTES DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES TRASPASOS Y REMESAS DE CAPITAL RECIBIDAS RENTAS DE LA PROPIEDAD MULTAS Y SANCIONES ADMINISTRATIVAS APORTES POR REGULACION TRANSFERENCIAS VOLUNTARIAS DISTIN- TAS A DONACIONES INGRESOS DIVERSOS VENTA DE EDIFICOS Y ESTRUCTURAS VTA DE VEHICULOS MAQA Y OTROS VENTA DE OBJETOS DE VALOR VENTA DE TERRENOS VENTA DE ACTIVOS FINANCIEROS SUPERAVIT O DEFICIT (610102) MQJ XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX
XXX
XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 6101 5101
5102 5103 5201 5301 5302 5401
5402 5403
5404
5501 5502 5503 5504
5505 5601 5602 5701
5702 5703 5801 5802 SUPERAVIT O DEFICIT (610102) PERSONAL Y OBLIG SOCIALES RETRIB. Y COMPLEMENTOS EN EFECTIVO OTRAS RETRIBUCIONES CONTRIBUCIONES A LA SEG. SOCIAL PENSIONES CONSUMO DE BIENES CONTRATACION DE SERVICIOS DONACIONES CTES OTORGADAS EN EFECTIVO Y EN BIENES TRASPASOS Y REM. OTORGADAS CTES DONACIONES DE CAPITAL OTROGADAS EN EFECTIVO Y EN BIENES TRASPASOS Y REMESAS OTORGADAS DE CAPITAL SUBSIDIOS TRANSF. A INSTITU. SIN FINES DE LUCRO SUBVENCIONES A PERSONA NATURALES PAGO DE IMPUESTOS DERECHOS ADM. Y MULTAS GUBERNAMENTALES INDEMINZACIONES Y COMPENSACIONES INTERESE FINANCIEROS COMISIONES Y OTROS GASTOS D DEUDA COSTO DE VENTA ACTIVOS NO FINAN- CIEROS VALOR EN LIBROS DE ACTIVOS FINANCIE OTROS COSTOS DE VENTA DEPREC. AMORTIZACION Y AGOTAM. SENTENCIAS JUDICIALES LAUDOS ARBI- TRALES Y OTROS MQJ XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX
XXX
XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX
XXX
POR LAS CUENTAS QUE REGISTRAN INGRESOS
POR LAS CUENTAS DE GASTOS
| 140
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 6101
6101 SUPERAVIT O DEFICIT 610101 Resultado de Operacin SUPERAVIT O DEFICIT 610102 Resultado del Ejercicio XXX XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 6101
6101
SUPERAVIT O DEFICIT 610102 Resultado del Ejercicio RESULTADO DEL EJERCICIO 610101 Resultado de Operacin XXX XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 6101
3401
SUPERAVIT O DEFICIT 610101 Resultado de Operacin RESULTADOS ACUMULADOS 340101 Supervit Acumulado XXX
XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 3401
6101
RESULTADO ACUMULADOS 340102 Dficit Acumulado SUPERAVIT O DEFICIT 610101 Resultado de Operacin XXX
XXX
NOTA DE CONTABILIDAD CTA DENOMINACION DEBE HABER 3401
3101
RESULTADO ACUMULADOS 340101 Supervit Acumulado HACIENDA NACIONAL 310103Capitalizacin de los Resol. Acumul. XXX
XXX
POR EL SUPERAVIT DE OPERACIN AL CIERRE DEL EJERICICIO POR EL DEFICIT DE OPERACIN AL CIERRE DEL EJERCICIO POR EL TRASLADO DEL SUPERAVIT OBTENIDO POR EL TRASLADO DEL DEFICIT OBTENIDO POR EL TRASLADO DEL SALDO ACREEDOR
| 141 APLICACIN PRACTICA DE INTEGRACION CONTABLE
Con los datos que a continuacin se detallan formular el Libro Diario, Caja, Balance Constructivo y Estados Financieros
DATOS COMPLEMENTARIOS: 1. Regularizar las Depreciaciones hasta el 30-05-02
2. El Almacenero presenta el Pe.Co.Sa. N 100 por: tiles de Oficina por S/. 2,700; materiales de limpieza s/. 2,500; combustibles y lubricantes s/. 900; Impresora IBM. S/. 2,500, Textos del Nuevo Plan Contable Gubernamental S/. 120.
3. Se recepcion ingresos por ventanilla: Tasas 9,200; Alquiler de Local 3,500; Venta de Bienes 3,500.
4. O/C N 50 Distribuidora Altas: Materiales de limpieza S/. 2,700, Impresora IBM S/. 2,500; 03 calculadoras solares c/u 150.00, con fecha 1-02-98 ingresa al almacn las O/C 005, 50 y la N/E 124.
5. Se ha efectuado el depsito en cuenta corriente: El saldo de caja, y los ingresos provenientes de la venta de bienes y rentas de la propiedad y multas.
6. O/S N 50 Asesor Financiero S/. 2,900, al cual se retiene el impuesto a la renta 4ta. Categora
7. El monto bruto de las planillas es de S/. 15,000
8. Se presenta la Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 001 por: Compra de texto de consulta del Nuevo Plana Contable Gubernamental S/. 120; telefnica del Per S/. 450; Viticos S/. 300, fletes S/. 130.00, calculadora casio S/. 150.
9. Se ha recepcionado del Banco de la Nacin los cheques pagados N 9201102; 03002100;9201105;03002101
10. El inventario inicial es el siguiente: - Inmuebles maquinaria y equipo: Volquete de 10 m3 adquirido el 01/12/94 por S/. 250,000; 01 computadora IBM. Adquirido el 01/12/98 por S/. 6,500 - Caja S/. 8,500 - Bancos:Cta. Cte. Tesoro Pblico( Cheq. 201101, por la compra de tiles de escritorio S/. 4,500 y mquina de escribir Facit S/. 3,000) - Fondo para pagos en efectivo (T.P.) S/. 6,500 - Almacenes: Medicinas S/. 1,400; tiles de Oficina S/. 5,600, Material de limpieza S/. 2,500, Combustibles carburantes y lubricantes S/. 1,900, materias primas S/. 6,000 - Depreciacin, agotamiento y amortizacin acumulada: Equipo de transporte S/. 187,500, Computadora IBM S/. 5,850. - Bienes en trnsito: O/C 005 por la compra de medicinas S/. 3,600, materiales de oficina S/. 2,400, suministros diversos S/. 5,500 y 01 impresora Epson modelo 2170 S/. 2,100.
11) N/E No 124 (De un Gobierno Local)de fecha 1/1/09 por las donaciones recibidas del M.E.F. por: Materiales de Oficina S/. 1,400; materia prima S/. 3,000; computadora TWCS/. 3,250, coleccin de textos de consulta de Auditora contempornea de Julio Panez S/. 450; calculadora casio modelo 3600 S/. 250 y material de enseanza S/. 140. DOCUMENTOS COMPRO PAGO F.F. CHEQUE C/P a) O/C 050 Distribuidora Atlas ? 2,700 R.D.R. 0302100 550 2,950 T.P. 9201102 551 b) O/S 050 Asesor Financiero 2,900 100% R.D.R. 0302101 552 c) Reembolsa el F.P.E. ---- 900 T.P. 9201103 553 d) Planilla de sueldos ? ? T.P. 9201104 554 e) Planilla de Viticos 480 480 R.D.R. 0302102 555 f) Banco Nacin (Retenciones O/S) R.D.R. 0302103 556 e) Banco Nacin (Ret.Aport. Plla) ---- ? T.P.. 9201105 557
| 142
12) Se ha recepcionado la autorizacin de giro por: Personal y obligaciones sociales S/. 17,100; Bienes y servicios S/. 1,400 y Otros Gastos de capital S/. 2,500
13) P/V N 20 del Administrador por 5 das, mas pasajes ida y vuelta S/. 50
| 143 INCIDENCIA FINANCIERA POR EL INVENTARIO INICIAL
Enunciado: 11. El inventario inicial es el siguiente: - Inmuebles maquinaria y equipo: Volquete de 10 m3 adquirido el 01/12/94 por S/. 250,000; 01 computadora IBM. Adquirido el 01/12/89 por S/. 6,500 - Caja S/. 8,500 - Bancos:Cta. Cte. Tesoro Pblico( Cheq. 201101, por la compra de tiles de escritorio S/. 4,500 y mquina de escribir Facit S/. 3,000) - Fondo para pagos en efectivo (T.P.) S/. 6,500 - Almacenes: Medicinas S/. 1,400; tiles de Oficina S/. 5,600, Material de limpieza S/. 2,500, Combustibles carburantes y lubricantes S/. 1,900, materias primas S/. 6,000 - Depreciacin, agotamiento y amortizacin acumulada: Equipo de transporte S/. 187,500, Computadora IBM S/. 5,850. - Bienes en trnsito: O/C 005 por la compra de medicinas S/. 3,600, materiales de oficina S/. 2,400, suministros diversos S/. 5,500 y 01 impresora Epson modelo 2170 S/. 2,100.
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
1101
1301
1304
1309
1503
1508
2105
3101
MQJ
CAJA Y BANCOS 1101 Caja 11010101 Moneda Nacional 1102 Fondo Fijos 110201 Fondo para Pagos en Efectivo BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCINAMIENTO 130103 Combustibles, Carburantes, Lubricantes y Afines 13010301 Combustibles y Carburantes 130105 Materiales y tiles 13010501 De oficina 1301050102 Papelera en General, tiles 13010503 Aseo Limpieza y Cocina 1301050301 Aseo Limpieza y Tocador 130108 Suministros Mdicos 13010801 Productos Farmacuticos 1301080102 Medicamentos MATERIAS PRIMAS 130499 Otras Materias primas BIENES EN TRANSITO 130901 Bienes y Suministros de Funcionamiento VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS 150301 Vehculos 15030101 Para Transporte Terrestre 150302 Maquinarias, Equipo, Mobiliario y Otros 1503020301 Equipos Computacionales y Perifricos 150303 Vehculos, Maquinarias y Otras Unidades por Recibir DEPRECIACION AGOTAMIENTO Y AMORTIZACION 150802Depreciacin Acumulada de Vehculos Maq. Y Otros 15080201 Vehculo. 15080102 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros OBLIGACIONES TESORO PBLICO 210501 Gastos Corrientes 210502 Gastos de Capital HACIENDA NACIONAL 310101 Capitalizacin Hacienda Nacional Adicional Por el Activo, pasivo y patrimonio al reinicio del ejercicio
TOTAL S/.
8,500
6,500
1,900
5,600
2,500
1,400
250,000
6,500
187,500 5,850
8,500
6,500
1,900
5,600
2,500
1,400
6,000
11,500
250,000
6,500
2,100
193,350
4,500 3,000
101,650
15,000
10,000
6,000
11,500
258,600
302,500
193,350
7,500
101,650
302,500
| 144 INCIDENCIA FINANCIERA POR EL RECIBO DE INGRESOS
Desarrollo de los enunciados: 3) Se recepcion ingresos por ventanilla: Tasas 9,200; Alquiler de Local 3,500; Venta de Bienes 3,500. 5) Se ha efectuado el depsito en cuenta corriente: El saldo de caja, y los ingresos provenientes de la venta de bienes y rentas de la propiedad y multas. REGISTRO SIAF (DETERMINADO)
REGISTRO SIAF (RECAUDADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 1101
1201
MQJ CAJA Y BANCOS 1101 01Caja 11010101 Caja M/N 16,200 CTAS POR COBRAR 120103 Vta de Bienes y Serv. Derechos. Adm. 12010301 Venta. de Bienes 3,500 12010302 Derechos. y Tasas Adm. 9,200 12010303 Vta. de Servicios 3,500 Por el registro de R/I N.
16,200
16,200
16,200
16,200
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
1201
4301
4302
4302
MQJ
CUENTAS POR COBRAR 120103 Vta de Bienes y Servicios y Derechos Adm. 12010301 Venta de Bienes 12010302 Derechos y Tasas Administrativas 12010303 Venta de Servicios VENTA DE BIENES 430101 Venta. De Bienes Agrcolas y Forestales 43010199 Otros Prod. Agrcolas y Forestales VENTA DE DERECHOS Y TASAS ADMINISTRATIVS 430201 Derechos Administrativos Generales 43020104 Registro de Proveedores VENTA DE SERVICIOS 430305 Ingresos por Alquileres 43030501 Inmuebles y Terrenos Por el registro financiero del R/I 001 correspondiente al mes de............ TOTAL S/.
3,500 9,200 3,500
3,500
9,200
3,500
16,200
3,500 0
9,200
3,500
16,200
16,200
3,500
9,200
3,500
16,200
DEBE LIBRO DE CAJAHABER
1201
MQJ Saldo inicial CUENTAS POR COBRAR 120103 Vta. Bs. Serv. Y Der. Adm. 12010301 Vta Bienes 3,500 12010302 Der Tasas Adm 9,200 12010303 Vta Servicios 3,500 Por el registro del R/I N 001 correspondiente al mes de ............
16,200
8,500
1101
CAJA Y BANCOS 110103 Dep.Inst.Financ. Pblica 1101030102 R. D.R. .24,700 Por el depsito en cuenta Corriente de los ingresos captados.
Nota: Para efectos de los depsitos tener en cuenta losprincipiosde control interno Depsito total de los Ingresos
24,700
24,700
| 145
DEPOSITO DE LO RECAUDADO
INCIDENCIA FINANCIERA DE LA ORDEN DE COMPRA
Desarrollo del Enunciado:
4) O/C N 50 Distribuidora Altas: Materiales de limpieza S/. 2,700, Impresora IBM S/. 2,500; 03 calculadoras solares c/u 150.00, con fecha 1-02-98 ingresa al almacn las O/C 005, 50 y la N/E 124, y para efectos del pago tener en cuenta los C/P 550 y 551
REGISTRO SIAF (DEVENGADO)
P A G O:
CTA DENOMINACION DEBE HABER 1101
1101
MQJ CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Inst. Financiera Pblicas 11010301 Cuentas Corrientes 24,700 1101030101 Rec. Directam. Rec. 24,700 CAJA Y BANCOS 1101 Caja 110101 Caja M/N 24,700 Por el depsito en Cta. Cte. De la recaudacin de ingresos
24,700
24,700
24,700
24,700
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
1301
1503
5506
2103
MQJ
BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 Materiales y tiles 13010503 Aseo, Limpieza y Cocina 1301050301 Aseo Limpieza y Tocador VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS 15030203 Equipos Informticos y Comunicaciones 1503020301 Equipos Computacionales 2,500 OTROS GASTOS DIVERSOS 550699 Otros Gastos Diversos A CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios por Pagar 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 2103010101 Bienes 5,200 210302 Activos no Financ. por Pagar Por el compromisos financiero de la O/C 050 Distribuidora Atlas. TOTAL S/.
2,700
2,500
5,200
450
2,700
2,500
450
5,200
2,700
2,500
450
5,650
5,650
5,650
DEBE LIBRO DE CAJA HABER
1101
2105
MQJ
CAJA Y BANCOS 110103 Dep. Inst. FinancPb 2,700 11010301 Ctas. Ctes 2,700 1101030102 R. D.R. 2,700 Por el Ch/ 0302100 Distribuidora Atlas OBLIGACIONES TES. PUBLICO 210501 Gastos Cte. 450 210502 Gastos de Capital 2,500 Por el Ch/920102 Distribuidora Atlas
2,700
2,950
2103
CUENTAS POR PAGAR 210301 Bs. y Serv. P Pagar 5200 2103010101 Bienes 5,200 210302 A. Finan p pagar450 Por los C/P No 550 y 551 Distribuidora Atlas.
5,650
| 146
REGISTRO SIAF (GIRADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1101
2105
MQJ CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 5,200 2103010101 Bienes 5,200 210302 Activos no Financieros por pagar 450 CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Inst. Financiera Pblicas 11010301 Cuentas Corrientes 2,700 1101030101 Rec. Directam. Rec. 2,700 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente 210501 Gastos de Capital Por el C/P N 002 y cheque N 091207602 (T.P.) y cheque N 0302100 (R.D.R.) de Distribuidora Atlas.
5,650
450 2,500
5,650
2,700
2,950
REGISTRO SIAF (PAGADO)
CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1601
4402
MQJ OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente 210502 Gasto de Capital TRASPASOS Y REMESAS 160101 Traspaso de Fondos 16010101 Traspasos Tesoro 2,500 TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 091207602 de Distribuidora Atlas.
450 2,500
2,500
450
2,950
2,500
450
INCIDENCIA FINANCIERA DE LA ORDEN DE SERVICIOS Desarrollo del enunciado:
6) O/S N 50 Asesor Financiero S/. 2,900, al cual se retiene el impuesto a la renta 4ta. Categora y contribucin de solidaridad; para efectos del pago tener en cuenta el C/P 552. Clculos: - Renta de cuarta categora 10% S/. 290.00
DEVENGADO:
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACIN DEBE HABER
5302
2101
42103
MQJ
CONTRATACION DE SERVICIOS 530207 Servicios Profesionales y Tcnicos 53020702 Serv. Cnsul. Asesoras y SimPers. Nat. 5302070202 Asesoras 2,900 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 210101 Impuestos y Contribuciones 21010102 Renta 4ta. Categora A CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios por Pagar 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 2103010102 Servicios 2,610 Por el compromisos financiero de la O/S 050 Asesor Financiero TOTAL S/.
2,900
290
2,610
2,900
290
2,610
2,900
2,900
290
2,610
2,900
| 147 P A G O:
CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1101
MQJ CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 2,610 2103010102 Servicios 2,610 CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Inst. Financiera Pblicas 11010301 Cuentas Corrientes 2,610 1101030101 Rec. Directam. Rec. 2,6100 Por el C/P N 552 cheque N 0302101 del Asesor Financiero
2,6100
2,610
2,610
DEBE LIBRO DE CAJAHABER
1101
MQJ
CAJA Y BANCOS 10103 Dep.Inst. FinancPb2,610 1010301 CtasCtes. 2,610 101030102 R.D.R. 2,610 Por el Ch/ 0302101 Asesor Financiero
1,170
2103
CUENTAS POR PAGAR 210301 Bs y Serv p Pagar 21030101 Bs y Serv p Pagar 2103010102 Servicios Por los C/P No 552 del Asesor Financiero.
2,610
2,610
| 148
INCIDENCIA FINANCIERA DE LA PLANILLA DE SUELDOS Desarrollo del enunciado:
7) Monto bruto de las planillas es de S/. 15,000, para efectos del pago tener en cuenta el C/P 554 Clculos: Retenciones: S.N.P 13% S/. 1,950.00 Neto a pagar S/. 13,050.00 Aportaciones: RPS 9% 1,350.00
DEVENGADO:
P A G O:
REGISTRO SIAF (GIRADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2102
2105
MQJ REMUNERACIONES,PENSION Y BENEFICIOS POR PAGAR 210201 Remuneraciones por pagar OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente Por el C/P N 552 y cheque N 091207603Planilla de sueldos.
13,050
13,050
13,050
13,050
REGISTRO SIAF (PAGADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
4402
MQJ OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 091207603 de Planilla de Sueldos
13,050
13,050
13,050
13,050
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
5101
5103
2101
2102
MQJ
PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES RETRIB Y COM. 510101 Personal Administrativo 51010101 Personal Administrativo 5101010102 Pers.Adm.Nombrado 15,000 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 510301 Obligaciones del Empleador 5103010103 Contribuciones a ESSALUD IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 210103 Seguridad Social 21010301 Prestaciones de Salud 2101030101 Rg. Prest. de Salud. 1,350 21010302 Sistema Nacional de Pensiones REMUNERACIONES PENSIONES Y BENEF. P PAGAR 210201 remuneraciones por pagar Por el compromisos financiero de la Plla de sueldos corres- pondiente al mes de.............
TOTAL S/.
15,000
1,350
1,350
15,000
1,350
1,350
1,950
13,050
15,000
1,350
16,350
3,300
13,050
16,350
DEBE LIBRO DE CAJAHABER
2105
MQJ
OBLIGACIONES TESORO PBLICO 210501Gastos Ctes 13,050 Por el Ch/920103 Planilla de Sueldos
13,050
2102
REM. Y PENS. POR PAGAR 210201 Rem. por pagar Por los C/P No 552 de la planilla de sueldos del mes de..............
13,050
13,050
| 149
INCIDENCIA FINANCIERA DE LA RENDICION Y REEMBOLSO DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO Desarrollo del enunciado:
8) Se presenta la Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 001 por: Compra de texto de consulta del Nuevo Plana Contable Gubernamental S/. 120; telefnica del Per S/. 450; Viticos S/. 300, mantenimiento de impresora HP S/. 130.00, 01 calculadora casio S/. 150, para efectos del reembolso tener en cuenta el C/P 553.
C O M P R O M I S O:
P A G O:
REGISTRO SIAF (RENDICION) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1101 CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 920 2103010101 Bienes 120 2103010102 Servicios 800 210302 Activos no Financieros por pagar 150 CAJA Y BANCOS
1,150
1,150
1,150 LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
1507
5302
5506
2103
OTROS ACTIVOS 150702 Bienes Culturales 15070299 Otros Bienes Culturales CONTRATACION DE SERVICIOS 530201 Viajes 53020102 Viajes Domsticos 5302010202 Viticos y Asig. 300 530202 Serv. Bsicos Comunicacin Publicidad y difusin 5302020202 Servicio de Telefona 530204 Serv. Mantenimiento. Acondicionamiento y Reparac 53020401 Serv. Mant.Acond. y Reparaciones 5302040105 De Maquinarias y Eqos 130 OTROS GASTOS DIVERSOS 550699 Otros Gastos Diversos A CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios por Pagar 21030101 Bienes y Servicios por Pagara 2103010101 Bienes 120 2103010102 Servicios 880 21030102 Activos no financiero p pagar Por el compromiso de la RFPE 001 Administrador General TOTAL S/.
120
300
450
130
1,000
150
120
300
450
130
150
1,150
120
880
150
1,150
1,150
1,150
DEBE LIBRO DE CAJA HABER
1101
2105
MQJ
CAJA Y BANCOS 110102 Fondos Fijos 1,150 Por la regularizacin de R.F.P.E. OBLIGACIONES TES. PUBLICO 210501 Gastos Corrientes 900 Por el Ch/920103Adm. Del F.P.E,
1,150
900
2103
1101
CUENTAS POR PAGAR 210301 Bs. y Serv. Por Pagar 21030101 Bs. Serv.p Pagar 2103010101 Bienes 120 2103010102 Servicios 800 21030102 Ac.nFinac 150 Por la R.F.P.E. No 001 Administrador del Fondo. CAJA Y BANCOS 110102 Fondos Fijos 11010202 Fondos Caja Chica Por el C/P 553 Administrador del Fondo.
1,150
900
1,150
900
| 150
MQJ 110102 Fondos Fijos 11010201 Fondo para Pagos en Efectivo 1,150 Por la Rendicin de Fondo para Pagos en Efectivo, presentado por el Administrador N 001
1,150
REGISTRO SIAF (GIRADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 1101
2103
MQJ CAJA Y BANCOS 110102 Fondos Fijos 11010201 Fondo para Pagos en Efectivo 900 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente Por el C/P N 553 y cheque N 920103 por el reembolso del Fondo para Pagos en Efectivo, a cargo del Administrador
900
900
900
900
REGISTRO SIAF (PAGADO)
CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
4402
MQJ OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 920103 de Administrador del Fondo.
900
900
900
900
| 151 INCIDENCIA FINANCIERA DE LA NOTA DE ENTRADA A ALMACEN Desarrollo del enunciado:
11) N/E No 124 (Donacin de Gobierno Local) del 1/1/09 por las donaciones recibidas del M.E.F. por: Materiales de Oficina S/. 1,400; materia prima S/. 3,000; computadora TWC S/. 3,250, coleccin de textos de consulta de Auditora contempornea de Julio Panez S/. 450; calculadora Sony modelo 3600 S/. 250 y material de enseanza S/. 140.
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
1301
1304
1503
1507
5506
4401
4403
MQJ
BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130105 materiales y tiles 13010501 De Oficina 1301050102 Papelera en general 1,400 130109 Materiales y tiles de Enseanza 13010999 Otros Materiales de enseanza MATERIAS PRIMAS 130499 Otras Materias Primas VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS 150302 Maquinarias, Equipo, Mobiliario y Otros 15030203 Equipos Informticos de Comunicaciones 15030200301 EqoComputacionals 3,250 OTROS ACTIVOS 150702 Bienes culturales 15070299 Otros Bienes Culturales COTROS GASTOS DIVERSOS 5506099 Otros Gastos Diversos DONACIONES CTES RECIBIDAS EN EFEC. Y EN BIENES 440102 En Bienes 44010203 De Otras Unidades de Gobierno 441020303 De los Gob. Locales 4,790 DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDAS EN EFECTIVO Y EN BIENES 440302 En Bienes 44030203 De otras Unidades de Gobierno 4403020303 De los Gob Locales 3,700 Por el registro financiero de la N/E 124 Donaciones Recibidas TOTAL S/.
1,400
140
3.250
450
4,790
3,700
1,400
140
3,000
3,250
450
250
4,790
3,700
1,540
3,000
3,250
450
250
8,490
4,790
3,700
8,490
INCIDENCIA FINANCIERA DEL PEDIO COMPROBANTE DE SALIDA Desarrollo del enunciado:
2) El Almacenero presenta el Pe.Co.Sa. N 100 por: tiles de Oficina por S/. 2,700; materiales de limpieza s/. 2,500; combustibles y lubricantes s/. 900; Impresora IBM. S/. 2,500, Textos del Nuevo Plan Contable Gubernamental S/. 120.
CTA DENOMINACION DEBE HABER
5301
1301
MQJ
CONSUMO DE BIENES 530103 Combustibles Carburantes Lubric y afines 53010301 Combustibles y Carburantes 530105 Materiales y tiles 53010501 De Oficina 5301050102Papelera en Gral 2,700 53010503 Aseo Limpieza y Cocina 5301050301 Aseo, Limpieza y Tocador BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 130103 Combustibles Carburantes Lubricantes y afines 13010301 Combustibles y Carburantes 130105 Materiales y tiles 13010501 De Oficina 1301050102 Papelera Gral. 2,700 13010503 Aseo Limpieza y Cocina 1301050301 Aseo, Limpieza y Toc. 2,500 Por el registro financiero del Pe.Co.Sa. N 100 TOTAL
900
2,700
2,500
900
2,700
2,500
900
2,700
2,500
900
2,700
6,100
6,100
6,100
6,100
| 152 INCIDENCIA FINANCIERA DELA PLANILLA DE VIATICOS
Desarrollo del enunciado:
13) P/V N 20 del Administrador por 5 das, mas pasajes ida y vuelta S/. 50
Clculo : Segn escala 21% de la R.M.V (S/. 410.00) S/. 86.00 por da x 5 das S/. 430.00
C O M P R O M I S O:
P A G O:
REGISTRO SIAF (GIRADO) CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
1101
MQJ CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 480 2103010102 Servicios 480 CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Inst. Financiera Pblicas 11010301 Cuentas Corrientes 480 1101030101 Rec. Directam. Rec. 480 Por el C/P N 553 y cheque N 0302109 Viticos del Administrador
480
480
480
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
5302
2103
MQJ
CONTRATACION DE SERVICIOS 530201 Viajes 53020102 Viajes Domsticos 5302010202 Viticos y Asig. Com. Serv 480 A CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Servicios 21030101 Bienes y Servicios por Pagar 2103010102 Servicios 480 Por el compromisos financiero de la P/V 005 Administrador TOTAL S/.
480
480
480
480
480
480
480
480
DEBE LIBRO DE CAJAHABER
1101
MQJ
CAJA Y BANCOS 110103 Dep Inst. Financ Pblicas 480 11010301 Ctas. Ctes. 480 1101030102 R.D.R. . 480 Por el Ch/ 0302109 Administrador
480
2103
CUENTAS POR PAGAR 210301 Bienes y Serv. 21030101 Bs. y Serv. 2103010102 Servicios 480 Por los C/P No 553 del Administrador
480
480
| 153 INCIDENCIA FINANCIERA DE DEPRECIACIONES
Desarrollo del enunciado:
1) Regularizar las depreciaciones al 30-05-02 Clculos: a) COMPUTADORA IBM; fecha de adquisicin 1/12/98; costo S/ 6,500; porcentaje 25% - Del 1/1/99 al 31/12/01 : 3 aos S/. 1,625.00 (deprec. anual) 3x1,625= S/.4,875.00 - Del 1/1/02 al 30/05/02: 5 meses S/ 135.00 (deprec. Mensual) 5x135 = 675.00 Total acumulado S/ 5,550.00 Total Deprec. acum.. (5,850.00) EXCESO S/. 300.00
b) IMPRESOA IBM; fecha de adquisicin 1/02/98; costo S/ 2,500; porcentaje 25% - Del 1/3/98 al 31/12/98: 10 meses S/. 52.00 (deprec. mensual) 10x52= S/. 520 (EA) - Del 1/1/99 al 31/12/01 : 3 aos S/. 625.00 (deprec. anual) 3x625= S/. 1,875(EA) - Del 1/1/02 al 30/05/02: 5 meses S/ 52.00 (deprec. mensual) 5x52 = 260 (PE) Total acumulado 2,655
c) VOLQUETE 10 m3; fecha de adquisicin 1/12/94; costo S/ 250,000; porcentaje 25% - Del 1/1/95 al 31/12/98 : 4 aos S/. 62,500.00 (deprec. anual) 4x62,500=S/.250,000 Total Deprec. acum.. (187,500) Por registrar 62,500.00(EA)
d) COMPUTADORA TWC; fecha de adquisicin 1/01/98; costo S/ 3,250; porcentaje 25% - Del 1/2/98 al 31/12/98: 11 meses S/. 68.00 (deprec. mensual) 11x68= S/. 748 (EA) - Del 1/1/99 al 31/12/01 : 3 aos S/. 813.00 (deprec. anual) 3x813= S/. 2,439(EA) - Del 1/1/02 al 30/05/02: 5 meses S/ 68.00 (deprec. mensual) 28x2.26 = 63 (PE) Total acumulado 3,250
INCIDENCIA FINANCIERA DE PAGO DE RETENCIONES Y APORTACIONES
Desarrollo del enunciado:
14) Emitir C/P 556 y 557 (Ret. de O/S y Pllas)
Clculos:Planilla de Sueldos (T.P.) Retenciones: S.N.P 13% S/. 1,950.00 Aportaciones: RPS 9% 1,350.00 Orden de Servicio (R.D.R.) LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
1508
5506
5801
1508
4505
MQJ
DEPREC. AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO(CR) 150802 Deprec.Acum. Vehculos. Maquinaria y Otros 15080202 Maq.Eqo. Mobiliario y Otros OTROS GASTOS DIVERSOS 550699 Otros Gastos Diversos ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 580102 Depreciacin .Acumulada, Maquinaria y. Equipo 58010202 Otras Maq. Equipo y Mobiliario DEPREC. AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO (CR) 150802Deprec. Acum. Vehculos, Maquinaria y Otros 15080201 Vehculos 15080202 Otra Maquinaria, Equipo y Mobiliario INGRESOS DIVERSOS 450501 Ingresos Diversos 45050104 Otros Ingresos Diversos 4505010499 Otros Ingresos 300 Por el registro financiero de las depreciaciones segn hoja de trabajo. TOTAL S/.
300
323
62,500 5,905
300
300
68,082
323
68,405
300
300
68,082
323
68,705
68,405
300
68,705
| 154 - Renta de cuarta categora 10% S/. 290.00
GIRADO REGISTRO SIAF
CTA DENOMINACION DEBE HABER 2101
1101
2103
MQJ IMPUESTOS CONTRIBUCIONE Y OTROS 210101 Impuestos y Contribuciones 21010102 Rentas 4ta categora 290 210103 Seguridad Social 2101030101 R.P.S. 1,350 21010302 Sist.Nac. Pensiones CAJA Y BANCOS 110103 Depsito en Inst. Financiera Pblicas 11010301 Cuentas Corrientes 290 1101030101 Rec. Directam. Rec. 290 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210301 Gastos Corrientes Por el C/P N 556 y 557 cheque N 0302102 y 920105 Banco de la Nacin
290
1,350
1,950
290
3,300 3,590
290
PAGADO REGISTRO SIAF CTA DENOMINACION DEBE HABER 2103
4402
MQJ OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gasto Corriente TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIB 440201 Traspasos del Tesoro Pblico Por el pago del cheque N 920105 del Banco de la Nacin
3,300
3,300
3,300
3,300
INCIDENCIA FINANCIERA DEL EXTRACTO BANCARIO
Desarrollo del enunciado:
9) Se ha recepcionado del Banco de la Nacin los cheques pagados N 9201102; 03002100;9201105;03002101
CAJA Y BANCOS 110103 Dep. Inst. Financ. Pb. 290 11010301 Ctas.CTes.. 290 1101030102 R.D.R. 290 Por el Ch/ 0302102 Bco. Nacin OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 210501 Gastos Corrientes 3,300 Por el Ch/920105 Bco. Nacin
290
3,300
2101
IMPTO CONTRIB Y OTROS 210101 Imptos y Contrib. 21010102 Renta 4ta. Cat. 290 210103 Seguridad Social 21010301Prest. de salud 1,350 2101030101 R.P.S.. 1,35021010302 S.N.P. 1,950 Por los C/P No 556 y 557 Banco Nacin
3,590
| 155
INCIDENCIA EN CUENTAS DE ORDEN DE LAS ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIO APROBADAS Y ATENDIDAS Desarrollo del enunciado: - O/C 050 S/. 5,650. - O/S 050 2,900
APROBADAS
Desarrollo del enunciado: - C/P de la O/C 050 S/. 5,650. - C/P de la O/S 050 2,900
A T E N D I D A S
INCIDENCIA EN CUENTAS DE ORDEN CHEQUES GIRADOS Y CHEQUES ENTREGADOS
Esta en cartera el cheque No 0302101 Esta en cartera el cheque No 9201103
DEBE LIBRO DE CAJAHABER
4402
1601
MQJ
TRASP. Y REM. RECIBIDAS CTES 440201 TraspasTes. Pb.3,750 TRASPASOS Y REMESAS 160101 Traspasos d Fondos2,500 16010101 Tesoro Pblico Por el extracto bancario de la sub Cta. Cte. del Tesoro Pblico correspondiente al mes de......
3,750
2,500
2105
OBLIGACIONES TES. PUBL. 210501 Gastos Ctes. 3,750 210502 Gastos de Capital 2,500 Por la regularizacin de los depsitos en la sub cta.cte. del Tesoro Pblico, por los cheques pagados por el Banco de la Nacin.
6,250
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
9101
9102
MQJ
CONTRATOS YCOMPROMISOS APROBADOS 910108rdenes de Compra aprobadas 910109 Ordenes de Servicio aprobadas CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 910208 rdenes de Compra por Ejecutar 910209 Ordenes de Servicio por Ejecutar Por las O/C y O/S aprobadas durante el mes de............... TOTAL S/.
5,650 2,900
5,650 2,900
8,550
8,550
8,550
8,550 LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
9101
9101
MQJ
CONTRATOS YCOMPROMISOS POR EL CONTRARIO 910208rdenes de Compra por Ejecutar 910209 Ordenes de Servicio por Ejecutar CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 910108rdenes de Compra aprobadas 910109 Ordenes de Servicio aprobadas Por las O/C y O/S atendidas durante el mes de............... TOTAL S/.
5,650 2,900
5,650 2,900
8,550
8,550
8,550
8,550
| 156 G I R A D O S
E N T R E G A D O
INCIDENCIA EN CUENTAS DE ORDEN BIENES NO DEPRECIABLES
Desarrollo del enunciado:
ORDEN DE COMPRA No 50:- 3 Calculadoras solares 450 NOTA DE ENTRADA A ALMACEN No 124- CalculadorasCasio (2) 250 RENDICION DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO No 001- Calculadora casio150 TOTAL 850
LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
9103
9104
MQJ
VALORES Y GARANTIAS 910308 Cheques Girados VALORES Y GARATIAS POR CONTRA 910408 Cheques Girados por entregar Por los cheques girados durante el mes de..............., como sigue: - Cta. Cte. R.D.R. S/. 6,080 - Sub Cta. Cte. T.P. 20,200 TOTAL S/.
26,280
26,280
26,280
26,280
26,280
26,280 LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
9104
9103
MQJ
VALORES Y GARANTIAS POR CONTRA 910408 Cheques Girados por entregar VALORES Y DOCUMENTOS 910308 Cheques Girados Por los cheques entregados a los beneficiarios durante el mes de................como sigue: - Cta. Cte. R.D.R. S/. 3,470 - Sub Cta. Cte. T.P. 7,150 TOTAL S/.
10,620
10,620
10,620
10,858
10,620
10,858 LIBRO DIARIO CTA DENOMINACION DEBE HABER
9105
9106
MQJ
BIENES EN PRESTAMO CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES 910503 Bienes no Depreciables 91050301 Maq. Y Eqo. No Depreciable CONTROL DE BIENES EN PRESTAMO CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES 910603 Bienes no Depreciables 91060301 Maquinaria. Y Equipo no Depreciable Por el registro de los bienes no depreciables adquiridos y recibidos por donacin segn O/C 50; N/E 124 y RFPE 001 TOTAL S/.
850
850
850
850
850
850
850
| 157
DIRECTIVA N 001-2011-EF/51.01 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA TRIMESTRAL Y SEMESTRAL POR LAS ENTIDADES USUARIAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
AL PRIMER Y TERCER TRIMESTRE Las entidades del Sector Pblico comprendidas en el Alcance de la presente Directiva presentaran en el Primer Trimestre y Tercer Trimestre de cada ejercicio fiscal la informacin bsica siguiente: Informacin Financiera: EF-1 Balance General EF-2 Estado de Gestin Notas a los Estados Financieros Hoja de Trabajo para la formulacin del Balance General Balance de Comprobacin
Informacin Presupuestaria: PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos Anexos al PP-1 y PP-2 (Por especficas) EP-1 Estado de Ejecucin del Presupuesto de Ingresos y Gastos Anexo al EP-1 (Por especficas) a nivel de ingresos y gastos
4.2 AL PRIMER SEMESTRE Informacin que deben presentar las entidades comprendidas en el Alcance de la presente Directiva, al Primer Semestre de cada ejercicio fiscal. Informacin Financiera: EF-1 Balance General EF-2 Estado de Gestin EF-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (Comparativa) EF-4 Estado de Flujos de Efectivo (Comparativa)
Notas a los Estados Financieros Hoja de Trabajo para la formulacin del Balance General Hoja de Trabajo para la formulacin del Estado de Flujos de Efectivo Balance de Comprobacin
Anexos a los Estados Financieros
AF-7 Hacienda Nacional Adicional AF-8 Donaciones y Transferencias de Capital Recibidas ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE CAMBIOS EN EL PARIMONIO NETO
ESTADO DE GESTION
| 158 AF-8A Donaciones y Transferencias de Capital Otorgadas AF-9 Movimiento de Fondos que administra la Direccin Nacional del Tesoro Pblico AF-9A Anulaciones de Giro AF-9B Recursos Recibidos del Tesoro Pblico AF-9C Otras Operaciones con la Direccin Nacional del Tesoro Pblico AF-12 Donaciones y Transferencias Corrientes Recibidas AF-13 Donaciones y Transferencias Corrientes Otorgadas
Otros Anexos
OA-3B Reporte de Cuentas de Gestin por Operaciones Recprocas entre Entidades del Sector Pblico - Anexo OA-3B Reporte de Cuentas de Gestin por Operaciones Recprocas entre Entidades del Sector Pblico (Slo unidades ejecutoras) - Acta de Conciliacin OA-7 Datos para el Registro de Contadores Generales al Servicio de las Entidades del Sector Pblico.
Informacin Presupuestaria: PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos Anexos al PP-1 y PP-2 (Por especficas) EP-1 Estado de Ejecucin del Presupuesto de Ingresos y Gastos Anexo al EP-1 (Por especficas) a nivel de ingresos y gastos
4.3 La informacin correspondiente al Cuarto Trimestre corresponder al Cierre del Ejercicio, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva de Cierre Contable y Presentacin de Informacin para la Cuenta General de la Repblica
| 159 BALANCE GENERAL A continuacin se detalla la composicin de cada uno de los rubros que forman parte de este estado financiero, que se debe observar para formularlo.
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalente de efectivo 1101 (1101.05;1101.06); 1102 Inversiones disponibles 1102 Cuentas por cobrar (neto) [1202 (1201.0304) (1209.01)];2103.0102 Otras cuentas por cobrar (neto) [1202 (1202.0803);1203 (1209.02; 120903; 120904)]; 2101.010501; 2101.010502; 2101010505 Existencias (neto) 1301; 1302; 1303; 1304; 1305; 1306; 1307; 1308;1309 - (1310) Gastos pagados por anticipado 1204; 1205.01; 1205.02; 1205.03; 120530402; 1205.05; 1205.06; 1205.98; 1205.99 ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por cobrar a largo plazo 1201 Otras ctas. Por cobrar a largo plazo 1202; 1203 Inversiones (neto) 1401; 1402 Edificios y estructuras y Activos no producidos (neto) 1501 (1508.01); 1502 Vehculos, maquinarias y otros (neto) 1503 (1508.02) Otras cuentas del activo (neto) 1101.05; 1204; 1205.0401; 1205.0402; 1205.06; 1205.07; 1205.98; [1505 (1508.03, 1508.04)]; 1504; 1506
CUENTAS DE ORDEN Las de saldo deudor 9101; 9103; 9105; 9107; 9109
PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Tesoro Pblico 2105 Sobregiros bancarios 1101.03; 1101.04 Cuentas por pagar 1201.0304; - [(2101.010501; 2101010502; 2101.01010505)] [2102.01; 2102.02;2102.04; 2102.99; (2102.03 1202.0803) (2102.05)]; [2103 (2103.0102)] Operaciones de crdito 2201.01; 2201.02 Parte cte de deudas a largo plazo 2301; 2302 Otras cuentas del pasivo 2103.99
PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largo plazo 2103; 2301; 2302 Beneficios sociales y obligaciones previsionales (2102.03 1202.0803); 2102.05 Ingresos diferidos 2501 Otras cuentas del pasivo 2103.99 Provisiones 2401
PATRIMONIO Hacienda Nacional 3101 Hacienda Nacional Adicional 3201; 1601 Reservas 3301 Resultados Acumulados 3401
Efectivo y equivalente de efectivo Las de saldo acreedor 9102; 9104; 9106; 9108; 9110
| 160 ESTADO DE GESTION A continuacin se detalla la composicin de cada uno de los rubros que forman parte de este estado financiero, que se debe observar para formularlo.
COSTOS Y GASTOS Costo de Ventas 5701.06; 5703 Gastos en Bienes y Servicios 5301; 5302 Gastos de Personal 5101; 5102; 5103 Gastos por Pensiones Prestaciones y Asistencia Social 5201; 5202 Donaciones y Transferencias Otorgadas 5401; 5403 Traspasos y Remesas Otorgadas 5402; 5404 Estimaciones y Provisiones del Ejercicio 5101.11; 5801; 5802
OTROS INGRESOS Y GASTOS Ingresos Financieros 4501.01 Gastos Financieros 5601; 5602 Otros Ingresos 4501.02; 4501.03; 4502; 4503; 4504; 4505; 4601; 4602; 4603; 4604; 4605; 4701 Otros Gastos 5501; 5502 ; 5503; 5504; 5505; 5506; 5701; 5702
Resultado del Ejercicio 6101,02
B A L A N C E C O N S T R U C T I V O
HT 1
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
ASIENTO REFERENCIAL DE MOVIMIENTO ACUMULADO SALDOS AJUSTES Y REGULARI- SALDOS DISTRIBUCION DE CUENTAS CODIGO CUENTAS DEL MAYOR REAPERTURA AL 31-12-98 ZACION PATRIMONIAL a) PATRIMONIALES b) GESTION Y RESULTADOS DEBE HABER DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PAS. Y PAT. GASTOS INGRESOS 1101 CAJA Y BANCOS 15.000 56.800 31.930 24.870 24.870 24.870 1201 CUENTAS POR COBRAR 16.200 16.200 1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 11.400 15.640 6.100 9.540 9.540 9.540 1304 MATERIAS PRIMAS 6.000 9.000 9.000 9.000 9.000 1309 BIENES EN TRANSITO 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 1503 VEHICULOS MAQUINARIAS Y OTROS 258.600 264.350 264.350 264.350 264.350 1507 OTROS ACTIVOS 570 570 570 570 1508 DEPRECIACION AMORTIZACION Y AGOTAM CR 193.350 300 261.755 261.455 261.455 261.455 1601 TRASPASOS Y REMESAS 2.500 2.500 2.500 2101 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 3.590 3.590 2102 REMUNERACIONES PENSIONES Y BENEF PAG 13.050 13.050 2103 CUENTAS POR PAGAR 14.090 14.090 2105 OBLIGACIONES TESORO PUBLICO 7.500 16.000 23.500 7.500 7.500 7.500 3101 HACIENDA NACIONAL 101.650 101.650 101.650 101.650 101.650 3201 HACIENDA NACIONAL ADICIONAL 2.500 2.500 2.500 4301 VENTA DE BIENES 3.500 3.500 3.500 3.500 4302 VTA DE DERECHOS Y TASAS ADMINISTRATIVS 9.200 9.200 9.200 9.200 4303 VENTA DE SERVICIOS 3.500 3.500 3.500 3.500 4401 DONACIONES CTES RECIBIDAS EFECT y BS 4.790 4.790 4.790 4.790 4402 TRASPASOS Y REMESAS CTES RECIBIDAS 17.700 17.700 17.700 17.700 4403 DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDAS E y BS 3.700 3.700 3.700 3.700 4505 INGRESOS DIVERSOS 300 300 300 300 5101 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 15.000 15.000 15.000 15.000 5103 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 1.350 1.350 1.350 1.350 5301 CONSUMO DE BIENES 6.100 6.100 6.100 6.100 5302 CONTRATACION DE SERVICIOS 4.260 4.260 4.260 4.260 5506 OTROS GASTOS DIVERSOS 68.932 68.932 68.932 68.932 5801 DEPRECIACION AMORTIZACION Y AGOTAM 323 323 323 323
BALANCE GENERAL Por el periodo terminado (En nuevos soles)
ESTADO DE GESTION Por el periodo terminado (En nuevos soles)
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y Equivalente de Efectivo Inversiones Disponibles Cuentas por Cobrar (Neto) Otras Cuentas por Cobrar (Neto) Existencias Gastos Pagados por Anticipado
24,870
30,040
PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Tesoro Pblico Sobregiros Bancarios Cuentas por Pagar Operaciones de Crdito Parte Cte. Deudas a Largo Pla Otras Cuentas del Pasivo
7,500
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 54,910 TOTAL PASIVO CORRIENTE 7,500 ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Otras Ctas. por Cobrar a Largo Plazo Inversiones (Neto) Edificios Estruc. y Act. No Produc Vehculos, Maq. y Otros (Neto) Otras Cuentas del Activo (Neto)
2,895 570 PASIVO NO CORRIENTE Deudas a Largo Plazo Beneficios Sociales y Oblig. Prev Ingresos Diferidos Otras Cuentas del Pasivo Provisiones
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 3,465 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO 7,500 PATRIMONIO Hacienda Nacional Hacienda Nacional Adicional Reservas Resultados Acumulados
101,650 2,500
(53,275) TOTAL PATRIMONIO 50,875 TOTAL ACTIVO 58,375 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 58,375 INGRESOS Ingresos tributarios (Netos) Ingresos no Tributarios Traspasos y Remesas Recibidas Donaciones y Transferencias Recibidas
16,200 17,700 8,490 TOTAL INGRESOS 42,390 COSTOS Y GASTOS Costo de Ventas Gastos en Bienes y Servicios Gastos de Personal Gastos por Pens. Prestaciones Asistenciales Donaciones y Transferencias Otorgadas Traspasos y Remesas Otorgadas Estimaciones y Provisiones del Ejercicio
(10,360) (16,350)
(323) TOTAL COSTOS Y GASTOS (27,033) RESULTADO DE OPERACION 15,357 OTROS INGRESOS Y GASTOS Ingresos Financieros Gastos Financieros Otros Ingresos Otros Gastos
300 (68,632) TOTAL OTROS INGRESOS Y GASTOS (68,632) RESULTADO DEL EJERCICIO (53,275)
| 163 NORMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD RESOLUCION MINISTERIAL)No 801-81-EFC/76
Vistos los oficios Nos. 4206-183-cgr/DSNP, 5535-293-77-cgr/DSNP y 0997-094-80-cgr/DSNP, remitidos por la Contralora General De La Repblica con el propsito de que sean incorporadas a la normatividad del Sistema Administrativo de Contabilidad las normas Tcnicas de Control referidas a la actividad contable, emitidas mediante Resoluciones Nos. 402-01-72- CGR/DSP-ONC y 685-14-73-CGR/DSP. CONSIDERANDO: Que, de acuerdo a la Ley Orgnica del sector Economa, Finanzas y Comercio, Decreto Legislativo No. 183, y la Ley Orgnica de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas Y Valores. Decreto Legislativo No. 198, corresponde a la Direccin General del Presupuesto Pblico y a la nombrada Comisin Nacional sealar las normas y procedimientos del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada y del Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas, respectivamente: Que es necesario incorporar a los indicados Sistemas Contables las normas referidas a la actividad contable dictadas por la Contralora General de La Repblica, para lo cual se ha efectuado las coordinaciones pertinentes con los rganos centrales de los Sistemas Administrativos; Que correspondiente al Ministerio de Economa, Finanzas y Comercio aprobar las normas que emita el Sistema Administrativo de Contabilidad; estando a lo propuesto por la Direccin General del Presupuesto Pblico y la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores ;y, en uso de las atribuciones contenidas en los Decretos Legislativos No. 183 y 217. SE RESUELVE: Articulo 1.- Aprobar las siguientes normas de Sistema Administrativo de Contabilidad, que comprende el Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y el Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas, las mismas que forman parte de la presente Resolucin Ministerial. 01. Metodologa Contable 02. Uso de Formularios Prenumerados 03. Documentacin Sustentatoria 04. Verificacin Interna 05. Valuacin y Depreciacin del Activo Fijo 06. Conciliacin de Saldos Articulo 2.- Las normas aprobadas en el artculo anterior incorporan las materias de contabilidad incluidas en las Normas Tcnicas de Control Interno siguientes:
101-09 Autorizacin y Registro de Operaciones 101-11 Control Contable 101-14 Documentacin Sustentatoria 101-15 Uso de Formularios Prenumerados 101-16 Archivo de Documentacin 101-18 Control Previo Interno 101-19 Aplicacin del Control Previo Interno 101-24 Autorizacin de los Asientos De Ajuste 102-06 Conciliaciones Bancarias 103-01 Conciliacin de Cuentas por Cobrar 103-04 Estados de Cobranzas Encomendadas a Terceros 140-01 Control de Activo Fijo 165-01 Uso de un Registro Especial para Subvenciones y Subsidios 165-02 Organizacin de un Archivo Especial
Articulo 3.- Las normas referidas en el artculo 1. Son aplicables a todas las entidades del sector pblico nacional. Las normas 02 y 03 comprenden, adems, a las entidades no pblicas, en aquellos aspectos que se seala en el alcance de las referidas normas.
| 164 NORMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD QUE SUSTITUYEN A LAS NORMAS TECNICAS DE CONTROL INTERNO
01. Metodologa Contable
101-09 Autorizacin y Registro de Operaciones. 101-24 Autorizacin de los Asientos de Ajuste.
02. Uso de Formularios Prenumerados
101-15 uso de formularios prenumerados 165-01 Uso de un Registro Especial para Subvenciones y Subsidios
03. Documentacin Sustentatoria
101-14 Documentacin Sustentatoria 101-16 Archivo de Documentacin 165-02 Organizacin de un Archivo Especial
04. Verificacin interna
101-11 Control Contable 101-18 Control Previo Interno 101-19 Aplicacin del Control Previo Interno
05. Valuacin y Depreciacin del Activo Fijo
140-01 Control de Activo Fijo
06. Conciliacin de Saldos
102-06 Conciliaciones Bancarias 103-01 Conciliacin de Cuentas por Cobrar 103-04 Estados de Cobranzas Encomendadas a Terceros
01. METODOLOGIA CONTABLE
I. CONCEPTO: Es el conjunto de procedimientos utilizados por las entidades usuarias de los Sistemas de Contabilidad, en la aplicacin de sus normas, acorde con las peculiaridades de su funcionamiento, para producir informacin expresada en unidades monetarias de las operaciones financieras ejecutadas.
II. OBJETIVO O FINALIDAD: Establecer por escrito procedimientos de autorizacin, ejecucin, revisin, registro y control de las operaciones financieras, a fin de uniformar criterios en las tcnicas y procedimientos contables, as como en el ordenamiento, significado y mecanismo de las cuentas.
III. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Las Direcciones Generales de Administracin u Oficinas que hagan sus veces en las entidades comprendidas en la presente norma, debern adecuar sus procedimientos contables a lo establecido por el Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y el Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas. 2. Para cumplir con lo establecido, se nombrara comisiones de trabajo integradas por personal tcnico especializado a fin de elaborar los respectivos manuales de contabilidad, que sirvan de modelo de organizacin contable: los mismos que estarn basados en principios uniformes y adaptados en su aplicacin a casos particulares u operaciones propias de la entidad.
| 165 3. Cada entidad asumir la responsabilidad de redactar los manuales, en los que se detallara los procedimientos especficos a seguir, flujogramas, etc., teniendo en cuenta que los procedimientos, libros y formularios, cuentas, estados financieros e informes de gestin estn de acuerdo a lo establecido en las normas de los referidos sistemas, principios de contabilidad generalmente aceptados y dispositivos legales vigentes. 4. Velar para que las centrales contables de los entes comprendidos dentro del alcance del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y el Sistema Uniforme de Contabilidad para Empresas difundan a sus diferentes niveles contables las normas emitidas. 5. Circularizar o difundir entre los usuarios o interesados la solucin de casos especiales, que sirvan para aclarar o ampliar conceptos contenidos en las normas y directivas emitidas. 6. Las entidades, a efecto de lograr la exactitud de los datos contables, la adecuada presentacin de la situacin financiera y el resultado de sus operaciones a una fecha determinada, debern efectuar los asientos de ajustes pertinentes. 7. Los ajustes de carcter significativo debern ser previamente aprobados por la mxima autoridad de la entidad o por funcionario a quien esta designe. Los de menor cuanta podrn ser autorizados directamente por el Contador General, dando cuenta al Director o Gerente General de Administracin o a quien haga sus veces. En ambos casos, se requiere conservar la documentacin sustentatoria respectiva.
IV. BASE LEGAL: 1. D.L. No. 19016 del 09-11-1971 2. D.L. No. 20164 del 02-10-1973 3. D.L. No. 21284 del 07-10-1975 4. D.L. No. 20172 del 16-10-1973 5. Decreto Legislativo Nos. 183 y 198 del 12-06-1981.
V. ALCANCE: Comprende a los pliegos del Gobierno Central; Instituciones Pblicas; Instituto Peruano de Seguridad Social; Sociedades de Beneficencia Pblica; Gobiernos Locales y Empresas Pblicas.
VI. MECANISMOS DE CONTROL: 1. Se propiciara la actualizacin contable de las normas prescritas, en concordancia con nuevas disposiciones legales y necesidades propias de los Sistemas. 2. Las entidades del Sector Pblico Nacional dictaran las disposiciones internas que permitan la implementacin y cumplimiento de las normas emitidas.
02. USO DE FORMULARIOS PRENUMERADOS
I. CONCEPTO: La prenumeracion consiste en asignar al formulario una numeracin correlativa en original y copias, en forma simultnea a su impresin.
II. OBJETIVO: Mantener registros de operaciones especficas para evitar el uso de formularios en forma indebida, y lograr un ordenamiento en el desarrollo de las operaciones.
III. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Se establecer el uso permanente de registros y formularios prenumerados que sustenten toda operacin financiera o administrativa que incida contablemente.
| 166 2. Se aperturara registros especiales para operaciones que se consideren significativas, tales como subvenciones y subsidios. 3. En caso de contar con sistemas mecanizados la impresin y distribucin de los formularios se coordinara con la central de procesamiento automtico de datos. 4. Se aperturara un registro de control de formularios prenumerados a cargo de un funcionario responsable de su uso y custodia. 5. Los formularios deben elaborarse de acuerdo a las caractersticas sealadas por cada sistema administrativo. 6. En caso de requerir la modificacin o sustitucin de un formulario, se debe coordinar previamente con el sistema administrativo respectivo.
IV. BASE LEGAL: 1. D.L. No. 19016 del 09-11-1971 2. D.L. No. 20164 del 02-10-1973 3. D.L. No. 21284 del 07-10-1975 4. D.L. No. 20172 del 16-10-1973 5. Decretos Legislativos Nos. 183 y 198 del 12-06-1981.
V. ALCANCE: Comprende a los pliegos del Gobierno Central; Instituciones Pblicas; Instituto Peruano de Seguridad Social;Sociedades de Beneficencia Pblica;Gobiernos Locales y Empresas Pblicas; asimismo, esta norma alcanza a las entidades no publicas que utilizan fondos del estado, en cuanto la registro especial por Subvenciones y Subsidios.
VI. MECANISMOS DE CONTROL: Los registros y la emisin de formularios se debern controlar mediante la implementacin de los mecanismos ms apropiados; siendo responsable de su deterioro o extravo, el encargado de su custodia. Las entidades efectuaran verificaciones posteriores de la numeracin correlativa.
03. DOCUMENTACION SUSTENTATORIA:
I. CONCEPTO: Documentacin sustentatoria es un elemento de evidencia que permite el conocimiento de la naturaleza, finalidad y resultados de la operacin o transaccin con los datos suficientes para su anlisis.
II. OBJETIVO: Permitir el conocimiento de la naturaleza, finalidad y resultados de las operaciones financieras o administrativas que tengan incidencia contable.
III. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Las Direcciones Generales de Administracin u oficinas que hagan sus veces en las entidades comprendidas dentro del alcance de la presente norma, debern reflejar en los manuales procedimientos administrativos y contables, los documentos que sustentan toda operacin financiera o administrativa que tenga incidencia contable, destacando su importancia como elemento de evidencia. 2. Los documentos sustentatorios sern archivados y conservados adecuadamente siguiendo un orden cronolgico y/o correlativo procurando su fcil acceso y explotacin. La documentacin sustentatoria se mantendr archivada durante el periodo de tiempo que determinen las disposiciones legales y vigentes. 3. Se organizara y mantendr debidamente actualizado el archivo de la documentacin sustentatoria de las operaciones que efecten las entidades con fondos pblicos. 4. La documentacin sustentatoria de las operaciones que debe remitirse a los organismos pertinentes, as como la que deba permanecer en la institucin se
| 167 ordenara siguiendo un orden correlativo y/o cronolgico, que asegure su conservacin y facilite su utilizacin posterior. 5. Se aplicara la categora de la clasificacin de seguridad, segn las denominaciones que se asigne a los documentos en funcin de su naturaleza y las restricciones que es necesario imponer en su difusin.
IV. BASE LEGAL: 1. D.L. No. 19016 del 09-11-1971 2. D.L. No. 20164 del 02-10-1973 3. D.L. No. 21284 del 07-10-1975 4. D.L. No. 20172 del 16-10-1973 5. Decretos Legislativos Nos. 183 y 198 del 12.06.1981.
V. ALCANCE: Comprende a los pliegos del Gobierno Central; Instituciones Pblicas; Instituto Peruano de Seguridad Social;Sociedades de Beneficencia Pblica;Gobiernos Locales y Empresas Pblicas; igualmente, esta norma alcanza a las entidades no pblicas, en lo referente a la documentacin sustentatoria sobre los fondos pblicos recibidos en calidad de subvenciones o subsidios.
VI. MECANISMO DE CONTROL:
1. Los documentos fuente o sustentatorios de uso interno, deben adecuarse a los formatos establecidos por las Oficinas Centrales de los Sistemas Administrativos, en armona con las disposiciones legales vigentes. 2. La mxima autoridad ejecutiva deber proveer de los recursos necesarios para mantener la integridad de la documentacin, protegindola razonablemente contra todo riesgo (robo, incendio, inundaciones, etc.), estando bajo responsabilidad del rgano de documentacin y archivo el manejo de la referida documentacin. 04. VERIFICACION INTERNA:
I. CONCEPTO: Conjunto de medidas que se toman en el anlisis de las operaciones antes de su autorizacin y que se ejerce como una funcin inherente al proceso de direccin y gerencia.
II. OBJETIVO: Sealar las acciones a seguir a fin de practicar el control previo interno en todo el proceso de las operaciones financieras y/o administrativas que tienen incidencia contable, mediante mtodos y procedimientos que garanticen la legalidad veracidad y conformidad de dichas operaciones.
III. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Las entidades comprendidas dentro del alcance de la presente norma, orientaran sus actividades para establecer y mantener un adecuado control previo interno en todas las operaciones del proceso de contabilidad. 2. Para cumplir con lo establecido, se deber sealar en los manuales de procedimientos, las Unidades o Jefaturas encargadas de dar conformidad a cada operacin. 3. Se aplicara el control previo interno, considerando los lineamientos siguientes: 3.1. Verificacin de la correcta emisin de los documentos que sustentan cada operacin contable, comprobando la veracidad de datos, su exactitud y visacin de los funcionarios responsables en cada fase del procedimiento. 3.2. Aplicar la normatividad vigente en el anlisis del contenido o naturaleza de la operacin.
| 168 3.3. Constatar que los datos consignados en la operacin estn debidamente respaldados con documentacin sustentatoria. 3.4. Verificar la autenticidad de la informacin mediante pruebas de correccin. 3.5. Aplicar principios tcnicos de acuerdo a la naturaleza de la operacin.
IV. BASE LEGAL: 1. D.L. No. 19016 del 09-11-1971 2. D.L. No. 20164 del 02-10-1973 3. D.L. No. 21284 del 07-10-1975 4. D.L. No. 20172 del 16-10-1973 5. Decretos Legislativos Nos. 183 y 198 del 12.06.1981.
V. ALCANCE: Comprende a los pliegos del Gobierno Central; Instituciones Pblicas; Instituto Peruano de Seguridad Social;Sociedades de Beneficencia Pblica;Gobiernos Locales y Empresas Pblicas.
VI. MECANISMOS DE CONTROL: 1. Los Sistemas de Contabilidad aplicados en las entidades referidas en el alcance guardaran armona con las Normas Tcnicas y los principios de contabilidad generalmente aceptados. 2. Los funcionarios responsables de las operaciones en sus diferentes fases, debern estampar sus firmas y el sello correspondiente, debiendo ser dichas operaciones aprobadas por el funcionario competente, antes de proceder a su ejecucin. 3. Dejar constancia escrita del control efectuado. 4. En la autorizacin, el responsable utilizara sellos restrictivos que impidan la duplicidad de la operacin.
05. VALUACION Y DEPRECIACION DEL ACTIVO FIJO:
I. CONCEPTO: Se considera como activo fijo al conjunto de bienes duraderos que posee una entidad para su uso. La valuacin es una operacin administrativa contable, referida, a la determinacin del valor monetario correspondiente a los bienes materiales que no cuentan con documentos sustentatorios. Se vala para establecer una referencia monetaria que sirva para realizar posteriormente operaciones contables. El valor de los bienes, adems, sirve como elemento de juicio para incluirlos o no como parte del activo fijo. La depreciacin est referida a la prdida o disminucin del valor monetario del bien respectivo debido al uso, a la accin del tiempo, a la obsolescencia u otros, y su registro tiene el propsito de mantener una provisin para sustituir o reemplazar el bien.
II. OBJETIVO O FINALIDAD: Tener informacin real, referencial y/o actualizada del valor monetario de los bienes considerados dentro del activo fijo.
III. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Se deber considerar en relacin con la valuacin, control contable, mtodos y porcentajes de depreciacin, lo prescrito en las disposiciones vigentes o en aquellas que se emitan en el futuro. 2. En la determinacin del valor de un bien material a considerarse como activo fijo se debe tener en cuenta los cargos o desembolsos capitalizables que aumentan el valor en libros del activo fijo y los no capitalizables que afectan a la gestin del ejercicio.
| 169 3. Los registros que por cada unidad o especie se lleva para el control fsico de bienes que forman parte del patrimonio, guardaran correspondencia con los saldos registrados en los rubros correspondientes del libro mayor.
IV. BASE LEGAL: 1. D.L. No. 19016 del 09-11-1971 2. D.L. No. 20164 del 02-10-1973 3. D.L. No. 21284 del 07-10-1975 4. D.L. No. 20172 del 16-10-1973 5. Decretos Legislativos Nos. 183 y 198 del 12.06.1981.
V. ALCANCE: Comprende a los pliegos del Gobierno Central; Instituciones Pblicas; Instituto Peruano de Seguridad Social;Sociedades de Beneficencia Pblica;Gobiernos Locales y Empresas Pblicas.
VI. MECANISMOS DE CONTROL: 1. La valuacin de los bienes deber efectuarse con participacin de personal de personal de contabilidad y de abastecimiento. 2. El Contador General o funcionario que haga sus veces, deber dar conformidad a la valuacin de los bienes del activo fijo. 3. El mtodo y los porcentajes de depreciacin que se apliquen a los bienes del activo fijo, se efectuaran teniendo en cuenta la actualizacin de las normas que se dicten al respecto.
06. CONCILIACION DE SALDOS:
I. CONCEPTO: La conciliacin de saldos consiste en la realizacin de acciones relacionadas entre si y dispuestas en forma permanente o en periodos determinados, para establecer la concordancia de las cifras mostradas en los registros contables con lo realmente disponible o existente.
II. OBJETIVO O FINALIDAD: Asegurar a travs de pruebas de comprobacin y verificacin de saldos, la utilidad u confiabilidad de la informacin financiera producida.
III. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Las Jefaturas de las Centrales Contables de los organismos comprendidos dentro del alcance de la presente norma, debern establecer la metodologa y las fechas de ejecucin de las conciliaciones de saldos pertinentes; asimismo debern disponer la practica de pruebas de comprobacin de los saldos de las cuentas del Libro Mayor que muestren los informes financieros, a fin de asegurar su exactitud y veracidad. Para sustentar la informacin que se remita al rgano correspondiente se aplicaran los procedimientos siguientes en su caso.
Arqueo de fondos y valores Conciliaciones bancarias Conciliaciones de cuentas por cobrar Inventarios fsicos de todos los bienes materiales Conciliacin de las cuentas de enlace Conciliacin del marco legal del presupuesto
Una verificacin de saldos facilita la localizacin de errores y la adopcin de medidas de correccin o ajustes.
| 170 2. El establecimiento de estos procedimientos de comprobacin y conciliacin exige la necesidad de elaborar directivas internas en cada entidad, las mismas que estarn de acuerdo con lo normado por los Sistemas Contables, principios de contabilidad generalmente aceptados y dispositivos legales vigentes. 3. Es condicin indispensable para realizar la verificacin de saldos que esta sea ejecutada por personal distinto al encargado de efectuar los registros contables. 4. Las conciliaciones que se realicen respaldaran los saldos cuentas respectivas, debiendo el personal que las practique y el Contador General dejar constancia escrita del trabajo efectuado.
IV. BASE LEGAL: 1. D.L. No. 19016 del 09-11-1971 2. D.L. No. 20164 del 02-10-1973 3. D.L. No. 21284 del 07-10-1975 4. D.L. No. 20172 del 16-10-1973 5. Decretos Legislativos Nos. 183 y 198 del 12.06.1981.
V. ALCANCE: Comprende a los pliegos del Gobierno Central; Instituciones Pblicas; Instituto Peruano de Seguridad Social;Sociedades de Beneficencia Pblica;Gobiernos Locales y Empresas Pblicas.
VI. MECANISMOS DE CONTROL:
1. Los funcionarios responsables supervisaran las acciones de verificacin de saldos con la finalidad de evaluar su funcionamiento y mejorar las tcnicas o procedimientos empleados.
Una de las responsabilidades, del Contador de la entidad pblica, muy aparte de ser el encargado de custodiar los recursos presupuestarios, financieros y materiales, basados en la legalidad de sus procedimientos que el estado encargo a los gubernamentales; es la formulacin de los estados financieros y presupuestario y debida certificacin de la informacin que la contiene, conjuntamente con los Gerentes que directa e indirectamente tienen injerencia en el proceso del hecho administrativo y econmico, pero este profesional no podr elaborar dichos estado si no cuenta con la informacin pertinente, hoy en da se ha simplificado muchos procedimientos, particularmente en la obtencin de reportes sistematizados, gracias al SIAF, que es un software adecuado a las necesidades de los entes rectores, muy a pesar de ser tediosa su utilizacin proporciona informacin para una toma de decisiones; sin embargo es recomendable no mecanizarse con el SIAF, ya que correramos el riesgo de ignorar muchas normas, instructivos, marco legal, principios y volverse rutinarios, lo que considero que un buen Contador no debe llegar a este extrema, ya que su labor como contador no es la registrar, sino es la de dar mayor consistencia la gestin, que va a ser motivo de evaluacin posterior (accin de control por la Contralora) y por ende debemos tender a perfeccionar nuestro sistema de control interno.
El SIAF nos proporciona los estados financieros bsicos, Balance General y el Estado de Gestin, el restos lo tiene que formular el Contador e ingresar esos datos obtenidos para su respectiva validacin.
RESUMEN ACTIVIDAD
| 171
1) Lea y extracte en mapas conceptuales de los Instructivos Vigentes 2) Lea y extracte en mapas conceptuales la Ley N 2870 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad 3) Lea y extracte en mapas conceptuales las Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad 4) Lesa y extracte en mapas conceptuales las normas relacionadas al cierre del ejercicio y formulacin de los estados financieros y presupuestarios vigentes.
Elija Ud. una de las prcticas y desarrolle como una autoevaluacin, debiendo formular los registros contables; as como obtener el Balance Constructivo, Balance General y el Estado de Gestin a la fecha.
PRACTICA DE INTEGRACION CONTABLE 001
DOCUMENTOS: COMPRO PAGADO F.F. N CHEQUE C/P - O/C N 21 CASA ABC ? ? R.D.R. 83302100 352 2,950 T.P. 9201102 551 - O/S N 050 Asesor Financiero 1,900 70% R.D.R. 0302101 552 - Reembolsa el F.P.E. 900 T.P. 9201103 553 - Planilla de sueldos ? ? T.P. 9201104 554 - Banco de la Nacin (Ret. Y Aportac.) ? ? T.P. 9201105 555 - P/V del Contador 600 650 R.D.R. 0302102 556
DATOS COMPLEMENTARIOS: 1) Regularizar las Depreciaciones hasta el 30-06- 2) El Almacenero presenta el Pedido Comprobante de Salida por: Utiles de Oficina por S/. 2,700; materiales de limpieza s/. 2,500; COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES s/. 900; Impresora IBM. S/. 2,500, Textos del Nuevo Plan Contable Gubernamental S/. 120. 3) Se recepciono ingresos por ventanilla: Tasas 9,200; Rentas de la Propiedad 3,500; Venta de Bienes 3,500. 4) O/C N 50 Distribuidora Altas: Materiales de limpieza S/. 2,700, Impresora IBM S/. 2,500; 03 calculadoras solares c/u 150.00, con fecha 1-02-98 ingresa al almacn las O/C 005, 50 y la N/E 124. 5) Se ha efectuado el depsito en cuenta corriente: El saldo de caja, y los ingresos provenientes de la venta de bienes y rentas de la propiedad y multas. 6) O/S N 50 Asesor Financiero S/. 1,900, al cual se retiene el impuesto a la renta 4ta. Categora y contribucin de solidaridad. 7) El monto bruto de las planillas es de S/. 15,000 8) Se presenta la Rendicin de Fondo para pagos en efectivo N 001 por: Compra de texto de consulta del Nuevo Plana Contable Gubernamental S/. 120; telefnica del Per S/. 450; Viticos S/. 300, fletes S/. 130.00, calculadora casio S/. 150. 9) Se ha recepcionado del Banco de la Nacin los cheques pagados N 9201102; 03002100;9201105;03002101;9201102 10) El inventario inicial es el siguiente: - Inmuebles maquinaria y equipo: Volquete de 10 m3 adquirido el 01/12/94 por S/. 250,000; 01 computadora IBM. Adquirido el 01/12/93 por S/. 6,500 - Caja S/. 8,500 - Bancos: - Cta. Cte. Tesoro Pblico( Cheq. 201101, por la compra de tiles de escritorio S/. 4,500 y maquina de escribir Facit S/. 3,000) - Fondo para pagos en efectivo (TP. S/. 6,500 - Almacenes: Medicinas S/. 1,400; Utiles de Oficina S/. 5,600, Material de limpieza S/. 2,500, Combustibles carburantes y lubricantes S/. 1,900, materias primas S/. 6,000 AUTOEVALUACION FORMATIVA
| 172 - Depreciacin, agotamiento y amortizacin acumulada: Equipo de transporte S/. 187,500, Computadora IBM S/. 5,850. - Bienes en trnsito: O/C 005 por la compra de medicinas S/. 3,600, materiales de oficina S/. 2,400, suministros diversos S/. 5,500 y 01 impresora Epson modelo 2170 S/. 2,100. 11) El presupuesto de ingresos es de S/. 160,800 y el de gastos S/. 160,800, formular las estimaciones de ingresos y el calendario de compromisos; cuya distribucin es: 75% para Recursos ordinarios y 25% para Recursos Directamente Recaudados. 12) N/E No 124 de fecha 1--1 por la donacin recibida por: Suministros de funcionamiento S/. 1,400; materia prima S/. 3,000; 01 computadora IBM. S/ 3,250, 01 coleccin de textos de consulta de Auditora Contempornea de Julio Panez Meza S/. 450; 2 calculadoras casio modelo 3600 c/u S/. 125; material de enseanza S/. 140. 13) Se ha recibido la autorizacin de giro por : Personal y obligaciones sociales S/. 13,000, bienes y servicios S/. 3,400. PRACTICA DE INTEGRACION CONTABLE 002
Con los datos que a continuacin se detallan formular el Libro DIARIO y CAJA (Slo la Contabilidad Financiera y de orden) al . DOCUMENTOS: COMPRO PAGADO F.F. N CHEQUE C/P - Plla de Sueldos ? 40,950 T.P. 201101 201 - O/C 201 Casa Garcia ? ? R.D.R. 302101 202 - O/S N 120 Telefnica del Per 1,500 60% T.P. 201102 203 30% R.D.R. 302102 204 - Reembolso del F.P.E. 1,500 R.D.R. 302103 205 - Banco de la Nacin (Retenciones y Aportaciones ? ? T.P. 201103 206 - C/E Luis Palacios (Adelanto de Viticos ) ? 500 T.P. 201104 207
DATOS COMPLEMENTARIOS:
1) El inventario inicial es el siguiente: - Inmuebles, maquinaria y equipo: Inmueble de propiedad de la entidad adquirido el 01-05-90 a un costo de S/. 250,000; 01 computadora IBM adquirida el 31-12-02 valorizado en S/. 5,600.00 - Caja S/. 5,000 - Bienes en trnsito: O/C 50 Casa Monti por: 03 mquinas de escribir mecnicas c/u S/. 700.00; 06 mquinas electrnicas c/u S/. 950.00(1/12/06); O/C 51 Librera Universal por: 16 mll de papel bond oficio c/mll S/. 25.00; 15 conos de 100 unidades de Cds. c/c S/. 50.00, 10 archivadores metlicos c/u S/. 680.00(1/12/06) - Cta. Cte. R.D.R. S/. 35,000; Cta. Cte. T.P. (Cheque 201100 por S/. 3,500 que corresponde a la O/C 49 Casa Matusita por compra de una impresora Epson) - Almacn: 15 mll de papel bond oficio c/mll S/. 14.00; 10 cajas de papel carbn c/c S/. 8.50; 05 cajas de estncil c/u S/. 30.00. - Fondo para pagos en efectivo: R.D.R. S/.7,500.00 y T.P. S/. 7,500.00
2) Se ha recepcionado ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos: Rentas de la propiedad S/. 7,500.00; Venta de Servicios S/. 12,000.00; Venta de Bienes Ctes. S/. 12,000.00; Sanciones S/. 7,500.00.
3) El Administrador presenta la liquidacin de fondo para pagos en efectivo N 001 por: Compra de 10 mll de papel bulky oficio c/mll S/. 15.00; 5 textos de Administracin Gubernamental c/u S/. 90.00; pago de energa elctrica que corresponde al mes de diciembre de 1008 S/. 360.00; alquiler de computadora S/. 80.00; viticos S/. 620.00, pago de consumo de agua S/. 320.00, compra de un telfono celular S/. 250.00.
4) O/C 201 Casa Garca por: 30 conos de 50 unidades de Cds c/c S/ 35.00; 10 mll de papel bond tamao carta c/mll S/.12.00; 02 computadoras "Acer" c/u 3,570.00; 5 escritorio modelo secretaria c/u S/. 320.00.(31-01-07)
5) La autorizacin de giro aprobada para el I trimestre es S/. 30,000
6) El almacenero informa con fecha 1-1-08 haber recepcionado: O/C 50 y 51 y la totalidad de las compras efectuadas con fondo para pagos en efectivo.
7) Se ha efectuado el depsito bancario en cuenta corriente: el 85% del saldo de caja y los ingresos provenientes de tasas, venta de servicios y rentas de la propiedad.
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8) Calcular las retenciones y aportaciones conforme a los porcentajes actuales en la planilla de sueldos.
9) Se ha recepcionado del banco de la nacin los cheques siguientes: 201100; 3022103; 201103; 302102; 201102; 302101; 201101.
10) El almacenero atiende el pedido comprobante de salida por: 30 mll. de papel bond oficio; 25 mll de papel bond carta; 15 cajas de papel carbn, 550 unidades de Cds., 20 mll. de papel bulky oficio.
11) Regularizar el clculo de las depreciaciones.
12) P/V de Sr. Luis Palacios por: viticos en comisin de servicios a la ciudad de Trujillo por tres das, quien es Director Administrativo, as mismo se le otorgo pasajes de ida S/. 35.00 y de vuelta 45.00, e hizo una compra de un texto de consulta de S/. 80.00
PRACTICA DE INTEGRACION CONTABLE 003
DATOS COMPLEMENTARIOS:
1) La autorizacin de giro aprobada para I trimestre es S/. 180,000
2) El almacenero atiende el pedido comprobante de salida por: la salida de los bienes adquiridos en las: O/C 501, 005 y 006 respectivamente.
3) El inventario inicial es el siguiente: - Inmuebles, maquinaria y equipo: Camioneta Toyota de propiedad de la entidad adquirido el 01-05-02 a un costo de S/. 60,000; 01 computadora IBM adquirida el 1-1-03 valorizado en S/. 5,600.00 - Dinero en efectivo S/. 5,000 y caja 10,000 - Bienes en trnsito: O/C 005 Casa ABC por: 02 Impresoras EPSON c/u S/. 500.00; 06 calculadoras casio c/u S/. 250.00; O/C 006 Librera Libum por: 6 mll de papel bond oficio de 80 gr. c/mll S/. 23.00; 15 conos de Cds. c/c S/. 75.00, 10 armarios metlicos c/u S/. 480.00 - Cta. Cte. R.D.R. S/. 35,000; Cta. Cte. T.P. (Cheque 0201100 por S/. 6,500 que corresponde a la O/C 49 Casa Matusita por compra de una impresora Epson S/. 3,500 y 10 calculadoras solares c/u S/. 300.00 ) - Almacn: 15 mll de papel bond oficio de 80 gr. c/mll S/. 24.00; 10 conos de 100 unid. De Cds. c/c S/. 52.00; 05 conos de 50 unidades de Cds. c/c S/. 40.00; 15 engrampadores simples c/u S/. 25.00 - Fondo para pagos en efectivo: R.D.R. S/.6,500.00 y T.P. S/. 6,500.00
4) Regularizar y actualizar las depreciaciones.
5) Se ha recepcionado ingresos por ventanilla por los siguientes conceptos: Tasas S/. 10,000.00; Rentas de la propiedad S/. 10,500.00; Venta de Servicios S/. 10,000.00; Venta de Bienes Ctes. S/. 10,500.00; Sanciones S/. 6,500.00.
6) El Administrador presenta la liquidacin de fondo para pagos en efectivo N 001 por: Compra de 10 mll de papel bond oficio de 80 gr. c/mll S/. 25.00; compra de dos telfonos celulares c/u S/. 280.00; 5 textos de Dinmica del Plan Contable Gubernamental c/u S/. 80.00; pago de energa elctrica que corresponde al mes de diciembre de 1008 S/. 3,200.00; alquiler de local para la realizacin de un curso de capacitacin S/. 580.00; pasajes de los funcionarios S/. 380.00, pago de consumo de agua S/. 380.00,.
7) O/C 501 Casa Matusita por: 10 cajas de papel carbn c/c S/ 28.50; 10 mll de papel bond tamao carta de 80 gr. c/mll S/. 24.00; 02 calculadoras con wincha y pantalla "Facit" c/u 570.00; 5 escritorio modelo secretaria c/u S/. 320.00; 2 telfonos celulares c/u S/. 250.00
8) El almacenero informa haber recepcionado con fecha 1-01-07 las O/C 005 y 006, asi como las compras efectuadas con el F.P.E.
9) Calcular las retenciones y aportaciones conforme a los porcentajes actuales en la planilla de sueldos, siendo el neto de la misma S/. 22,750.00
10) Se ha recepcionado del banco de la nacin los cheques siguientes: 0201100; 93022103; 0201103; 9302102; 0201102; 9302101; 0201101.
| 174 11) P/V del Contador equivalente a tres das, habindosele otorgado pasajes de ida y vuelta a la ciudad de Lima por S/. 45.00, se le encargo la compra de una calculadora HP cuyo costo es de S/. 250.00 (R.M.V. S/. 512.00)
DOCUMENTOS: COMPRO PAGADO F.F. N CHEQUE C/P - Plla. de Sueldos ? ? T.P. 0201101 301 - O/C 501 Casa Matusita ? ? R.D.R. 9302101 302 - O/S N 201 Electrocentro 2,500 30% T.P. 0201102 303 50% R.D.R. 9302102 304 - Contador adelanto de otros y viticos 600 R.D.R 930200 300 - Reembolso del F.P.E. 5,500 R.D.R. 9302103 305 - Banco de la Nacin (Retenciones y Aportaciones) ? ? T.P. 0201103 306 PRACTICA DE INTEGRACION CONTABLE 004
1) El Inventario inicial es el siguiente:
- Caja S/. 9,100 - Bancos Ctas. Ctes. R.D.R. S/. 15,000; Cta. Cte. Del T.P. S/. 12,400; importe que corresponde al cheque 33021010 por pago de la O/C 123 de Distribuidora ABC, en la cual se ha adquirido: 5 telfonos celulares por S/. 210.00 c/u y una impresora IBM. S/. 3,500 y textos de consulta S/. 7,850 - Fondo para pagos en efectivo S/. 9,000 - Inmuebles Maquinaria y Equipo : Edificio de propiedad de la Institucin valorizado en S/. 35,000, el mismo que fue construido el 1-01-1962; Computadora IBM. Adquirido el 31- 12-86 valorizado S/. 3,800 - Cuentas por Pagar en : Bienes: O/C 124 de Casa Infantas (Compra de una mquina de escribir)S/. 3,500, servicios P/V 124 del Administrador General S/. 1,500. - Depreciacin amortizacin y agotamiento acumulado: Edificios 33,750; Computadora IBM. 6,400 - Hacienda Nacional Adicional S/. 4,500 - Almacenes: mercaderas (Textos para la venta) S/. 13,000; materiales de consumo S/. 7,000, materiales de limpieza S/. 1,500; materiales de limpieza S/. 1,550
2) Se ha recepcionado ingresos por ventanilla: Tasas de salud S/. 12,000, venta de bienes industriales S/. 12,000; prestacin de servicios industriales S/. 8,000; sanciones S/. 2,000
3) Con fecha 1-01-07 se presenta la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 25 por compra de textos de consulta S/. 1,500; pago de viticos S/. 700; pago de honorarios profesionales S/. 300; 4) Se cancela con fondo de recursos directamente recaudados Cheque N 83302100 la O/C 124 5) Calcular la retenciones y aportaciones de la planilla de sueldos, 6) Regularizar las depreciaciones de los bienes del activo fijo conforme a los porcentajes establecidos. 7) El almacenero atiende el pedido comprobante de salida por : materiales de limpieza S/. 1,500; materiales de enseanza S/. 1,550, venta de textos por 7,000 8) El banco de la nacin informa sobre los cheques pagados por ste, los mismos que corresponde a Cheque N 3302013;3302013;3302012
DOCUMENTOS: COMPRO PAGADO F.F. N CHEQUE C/P - Plla. de Sueldos ? 35,550 T.P. 3302012 2301 - O/C 501 Librera el Estudiante ? 5% R.D.R. 83302101 2302 85% T.P. 3302013 2303 - O/C 124 Casa Infantas ? R.D.R. 83302100 2304 - Banco de la Nacin (Retenciones y Aportaciones) ? ? T.P. 3302013 2305 - P/V Administrador General ? T.P. 3303013 2306
| 175 PRACTICA DE INTEGRACION CONTABLE 005
DOCUMENTOS: COMPRO PAGADO F.F. N CHEQUE C/P - Plla. de Sueldos ? ? T.P. 3302012 2301 - O/C 501 Librera el Estudiante ? 5 R.D.R. 83302101 2302 85% T.P. 3302013 2303 - O/S 224 Peritaje Contable. ? R.D.R. 83302100 2304 - Banco de la Nacin (Retenciones y Aportaciones) ? ? T.P. 3302013 2305
1) Se ha recepcionado ingresos por ventanilla: Tasas S/. 11,000, venta de bienes S/. 7,000; prestacin de servicios S/. 5,000; multas S/. 1,200 2) Con fecha 1-01-07 se presenta la rendicin de fondo para pagos en efectivo N 25 por compra de textos de consulta S/. 700; pago de viticos S/. 700; pago de honorarios profesionales S/. 300; 3) Calcular la retenciones y aportaciones de la planilla de sueldos y cuyo importe neto es de S/. 21,750 4) Regularizar la depreciaciones de los bienes del activo fijo conforme a las depreciaciones conforme a los porcentajes establecidos. 5) O/C 501 Librera El Estudiante por la compra de: materiales de oficina S/. 1,500; materiales de limpieza S/. 1,500; Textos de Consultas de varias especialidades S/. 5,500 6) El almacenero atiende el pedido comprobante de salida por : materiales de limpieza S/. 1,500; materiales de enseanza S/. 1,550, venta de textos por S/. 13,000 7) El banco de la nacin informa sobre los cheques pagados por ste, los mismos que corresponde a Cheque N 3302013;3302013;3302012 8) Emtir los C/P que corresponden a la O/S N 124 y la O/C 124 con la cuenta corriente de recursos directamente recaudados 9) LO/S 224 el importe neto pagado es de S/. 1,459 (Considere Ud. Los impuestos al que esta sujeto) 10) El Inventario inicial es el siguiente:
- Caja S/. 12,100 - Bancos Ctas. Ctes. R.D.R. S/. 15,000; Cta. Cte. Del T.P. S/. 12,400; importe que corresponde al cheque 33021010 por pago de la O/C 123 de Distribuidora ABC, en la cual se ha adquirido: 7 telfonos celulares por S/. 210.00 c/u y textos de consulta S/. 7,500 - Fondo para pagos en efectivo S/. 6,000 - Inmuebles Maquinaria y Equipo : Volquete de propiedad de la Institucin valorizado en S/. 35,000, el mismo que fue adquirido el 1-12-2002 - Cuentas por Pagar en : Bienes: O/C 124 de Casa Infantas (compra de 10 calculadores solares ) S/. 3,100, servicios S/. 6,500 O/S 124 de Sedam Hyo. S/. 600 - Hacienda Nacional Adicional S/. 4,500 - Almacenes: mercaderas (Textos para la venta) S/. 13,000; materiales de consumo S/. 7,000, materiales de limpieza S/. 1,500; materiales de limpieza S/. 1,550
ALVAREZ ILLANES JUAN FRANCISCO, Plan Contable Gubernamental Tomo I y II, Editorial Centro de Estudios Gubernamentales, Lima Per, 2011 Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Directiva de Programacin, Ejecucin y Evaluacin de Presupuesto (Gobierno Local) Ley del Presupuesto de la Repblica vigente www.mef.gob.pe/