Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada Nuevo versin del PMBOK Edicin 2013 Captulo Lima, Per Acerca del Autor Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la Regin Latinoamrica. Gerente General PM&B Consulting Group Per y Chile. Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010 Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, 2008. Liason PMI EF (Education Foundation) para Per. Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera, Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo), Tecnologa y Gobierno. Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en 2009. Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al 2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago 2011, Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo 2012. Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid. Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, REM Marruecos-Africa 2012 Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 Captulo Lima, Per Agenda 1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin. 2. Resumen de Cambios. 3. Procesos PMBOK 2008. 4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013. 5. Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas (adicionados y eliminados). Captulo Lima, Per 1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin 1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra organizacin. 2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012 3. Se da ms nfasis a los interesados y a las habilidades interpersonales que debe tener el project manager. 4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms explicitos. 5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia de la terminologa PMI Captulo Lima, Per 2. Resumen de cambios 1. Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados. Alineado al ISO 21500. 2. Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos, que en la versin actual no est explicito pero implcitamente siempre estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos. 3. Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. 4. Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e Identificar Interesados se trasladan a la nueva rea de conocimiento de gestin de interesados aunque con otro nombre. Captulo Lima, Per 3. Procesos PMBOK 2008 reas del Conocimiento GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre Gestin de la Integracin del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Cerrar proyecto o fase Gestin del Alcance del Proyecto
Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT
Verificar el alcance Controlar el alcance
Gestin del Tiempo del Proyecto
Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de Costos del Proyecto
Estimar los costos Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Gestin de la Calidad del Proyecto
Planificar la calidad Realizar el aseguramiento de calidad Realizar Control de calidad
Gestin de los RR.HH del Proyecto
Planificar el Plan de RR.HH Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de las comunicaciones del Proyecto Identificar interesados Planificar las comunicaciones Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados Informar el desempeo
Gestin de los riesgos del Proyecto
Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riegos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Das Seguimiento y controlar los riesgos
Gestin de las adquisiciones del Proyecto
Planificar las adquisiciones
Efectuar adquisiciones Administrar compras y adquisiciones Cerrar las adquisiciones Captulo Lima, Per 4. Cambios en Procesos PMBOK 2013 reas del Conocimiento GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre Gestin de la Integracin del Proyecto Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Cerrar proyecto o fase Gestin del Alcance del Proyecto Planificar la Gestin del Alcance Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT Validar el alcance Controlar el alcance Gestin del Tiempo del Proyecto Planificar la Gestin del Cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma Gestin de Costos del Proyecto Planificar la Gestin de los Costos Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Controlar los costos Gestin de la Calidad del Proyecto Planificar la Gestin de calidad Realizar el aseguramiento de calidad Controlar la calidad Gestin de los RR.HH del Proyecto Planificar la Gestin de los RR.HH Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto - Identificar interesados Planificar la Gestin de las comunicaciones Gestionar las comunicaciones del proyecto Gestionar las expectativas de los interesados Controlar las comunicaciones Gestin de los riesgos del Proyecto Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Analizar cualitativamente los riesgos Analizar cuantitativamente los riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Controlar los riesgos Gestin de las adquisiciones del Proyecto Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Gestin de los Stakeholders del Proyecto Identificar Stakeholders Planificar la Gestin de Stakeholders Gestionar la relacin con los interesados Controlar la relacin con los interesados Captulo Lima, Per 5. Entradas, Herramientas, Tcnicas, y Salidas Azul (nuevo) ELiminado Captulo Lima, Per Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto PMBOK versin 2013 El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Entradas Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos Tcnicas de Facilitacin Salidas Acta de constitucin del proyecto Integracin - Inicio Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Captulo Lima, Per Identificar a los interesados del proyecto Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Acta de constitucin del proyecto (Project Charter) Documentos de Adquisicin Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Anlisis de los interesados Juicio experto Reuniones Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Interesados - Inicio Identificar a los interesados del proyecto PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Desarrollar el plan para la direccin del proyecto PMBOK versin 2013 Integracin - Planificacin Las lneas bases del proyecto incluyen: Lnea base de alcance Lnea base del cronograma Lnea base de costos
Plan para la direccin del Proyecto Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto Plan de Gestin de Adquisiciones Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de los RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin de Interesados Plan de Mejora de Procesos Plan de Gestin del Alcance Adicionalmente, puede ser necesario considerar un Plan de Gestin de Configuracin y un Plan de Gestin de Cambios.
Captulo Lima, Per PMBOK versin 2013 Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. Entradas Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos Tcnicas de Facilitacin Salidas Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Integracin - Planificacin Acta de constitucin del Proyecto Salidas del proceso de planificacin Salidas de Otros Procesos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Plan para la direccin del proyecto Captulo Lima, Per Planificar la Gestin del Alcance Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto. Plan de gestin de alcance Plan de gestin de requisitos
Plan de Direccin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio de Expertos Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Alcance - Planificacin Planificar la Gestin del Alcance Nuevo proceso PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Recopilar requisitos Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los requisitos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados. Documentacin de requisitos Plan de gestin de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin de Interesados Project Charter Registro de Interesados Entrevistas Focus Groups Talleres facilitados (Facilitated workshop) Tcnicas grupales de creatividad Tcnicas grupales de toma de decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Benchmarking Diagramas de Contexto Anlisis de Documento Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Alcance - Planificacin Recopilar requisitos PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Definir el Alcance El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle porque se conoce mayor informacin del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos. Enunciado del alcance del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Plan de Gestin del alcance Acta de Constitucin del Proyecto Documentacin de requisitos Activos de los procesos de la organizacin Juicio de expertos Anlisis del producto Identificacin de alternativas Talleres facilitados Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Alcance - Planificacin Definir el Alcance PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Alcance - Planificacin Crear EDT La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto. Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Actualizacin a los documentos del proyecto Plan de Gestin del alcance Enunciado del alcance del Proyecto Documentacin de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Descomposicin Juicio Experto Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Crear EDT PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Planificar la Gestin del Cronograma El proceso de establecer las polticas, procedimientos y documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y controlar el cronograma del proyecto. Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio Experto Tcnicas Analticas Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Tiempos - Planificacin Planificar la Gestin del Cronograma Nuevo proceso PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Definir las Actividades PMBOK versin 2013 Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar. Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos
Plan de Gestin del cronograma Lnea Base de Alcance Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Descomposicin Planificacin gradual Plantillas Juicio de expertos Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Tiempos - Planificacin Definir las Actividades Captulo Lima, Per Secuenciar las Actividades PMBOK versin 2013 Tiempos - Planificacin Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable.
Diagramas de red del cronograma del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Lista de Hitos Enunciado del alcance del proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin Mtodo de Diagramacin por precedencia (PDM). Determinacin de dependencias. Aplicacin de adelantos y retrasos. Plantillas de red de cronograma Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Secuenciar las Actividades Captulo Lima, Per Estimar los Recursos de las Actividades Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso se utilizar, y cuando estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. Requisitos de recursos de actividad Estructura de desglose de recursos (RBS) Actualizaciones de la documentacin del proyecto.
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Calendario de recursos Registro de Riesgos Estimados de Costo de Actividades Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio de expertos Anlisis de alternativas Datos de estimacin publicados Estimacin ascendente Software de Gestin de Proyectos (PMIs) Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Tiempos - Planificacin Estimar los Recursos de las Actividades PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Estimar la Duracin de las Actividades Tiempos - Planificacin PMBOK versin 2013 Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta : Los recursos asignados a la actividad La capacidad (productividad) de dichos recursos Informacin histrica (proyectos anteriores similares, bases de datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto). Estimados de la duracin de la actividad Actualizaciones a los documentos del proyecto
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Requisitos de recursos de la actividad Calendario de recursos Enunciado del alcance del proyecto Registro de Riesgos Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin por tres valores Tcnicas de Grupo de Decisin Anlisis de reserva Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Estimar la Duracin de las Actividades Captulo Lima, Per Desarrollar el Cronograma PMBOK versin 2013 Tiempos - Planificacin Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo. Cronograma del proyecto. Lnea base del cronograma Datos del cronograma Calendarios del Proyecto Actualizaciones del Plan de Gestin del Proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Diagrama de red de cronograma del proyecto Requisitos de recursos de la actividad Calendario de recursos Estimados de la duracin de la actividad Enunciado del alcance del proyecto Registro de Riesgos Asignaciones del Personal del Proyecto Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Anlisis de la red del cronograma Mtodo de la ruta crtica Mtodo de la cadena crtica Nivelacin de recursos Anlisis de escenario what if Tcnicas de Optimizacin de recursos Tcnicas de Modelado Aplicacin de adelantos y retrasos. Compresin de cronograma. Herramienta de planificacin Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Desarrollar el Cronograma Captulo Lima, Per Planificar la Gestin de los Costos PMBOK versin 2013 Tiempos - Planificacin Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y control de los costos del proyecto. Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Juicio de Expertos Tcnicas Analticas Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Planificar la Gestin de los Costos Captulo Lima, Per Estimar los Costos PMBOK versin 2013 Costos - Planificacin Estimate Costs is the process of developing an approximation of the monetary resources needed to complete project activities. The key benefit of this process is that it determines the amount of cost required to complete project work. Estimaciones de costos de las actividades. Base de los estimados. Actualizaciones de la documentacin del proyecto
Plan de Gestin de Costos Lnea base del alcance Cronograma del proyecto Plan de Gestin de recursos humanos Registro de riesgos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin ascendente Estimacin por tres valores Anlisis de reserva Costo de la calidad Software de estimacin de costos para la direccin de proyectos Anlisis de propuestas para licitaciones. Tcnicas de Grupo de decisin Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Estimar los Costos Captulo Lima, Per Determinar el Presupuesto PMBOK versin 2013 Costos - Planificacin Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo. Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser sorprendidos por algunos riesgos. Lnea base del desempeo de costos Requisitos de financiamiento del proyecto Actualizacin de la documentacin del proyecto.
Plan de Gestin de Costos Estimaciones de costos de las actividades Bases de las estimaciones Lnea Base de Alcance Cronograma de proyecto Calendario de recursos Registro de Riesgos Contratos Activos de los procesos de la organizacin Suma de costos Anlisis de reserva Juicio de expertos Relaciones histricas Conciliacin del lmite del financiamiento Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Determinar el Presupuesto Captulo Lima, Per Planificar la Gestin de Calidad PMBOK versin 2013 Calidad- Planificacin Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye mediante inspeccin. Plan de gestin de calidad Mtricas de calidad Listas de control de calidad Plan de mejoras del proceso Actualizacin de la documentacin del proyecto
Lnea base del alcance Plan de Gestin del Proyecto Registro de interesados Lnea base del desempeo de costos Lnea base del cronograma Registro de riesgos Documentacin de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Anlisis costo-beneficio Costo de la calidad Benchmarking Diseo de experimentos Muestreo estadsticos 7 Herramientas Bsicas de Calidad Herramientas adicionales de planificacin de calidad Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Planificar la Gestin de Calidad Captulo Lima, Per Planificar la Gestin de los RR.HH. PMBOK versin 2013 Recursos Humanos - Planificacin El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Incluye como ser la adquisicin de personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y recompensas, su seguridad, etc. Plan de Gestin de Recursos Humanos
Plan de Gestin del Proyecto Requisitos de recursos de la actividad Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Organigramas y descripciones de cargos Creacin de relaciones de trabajo Teora de la organizacin Juicio de Expertos Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Planificar la Gestin de los RR.HH. Captulo Lima, Per Planificar la Gestin de las Comunicaciones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Anlisis de requisitos de comunicaciones Tecnologa de comunicaciones Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin Reuniones
Plan de Gestin del Proyecto Registro de interesados Estrategia de gestin de los interesados Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin Plan de gestin de las comunicaciones Actualizacin a los documentos de proyecto Comunicaciones - Planificacin Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes ir dirigida esta comunicacin. PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Planificar la Gestin de los Riesgos PMBOK versin 2013 Riesgos - Planificacin Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita mejora la probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin. Plan de gestin de riesgos Plan de Gestin del Proyecto Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de las comunicaciones Acta de Constitucin del Proyecto Registro de Interesados Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Reuniones de planificacin y anlisis Tcnicas Analticas Juicio de Expertos Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Planificar la Gestin de los Riesgos Captulo Lima, Per Identificar los Riesgos PMBOK versin 2013 Riesgos - Planificacin Registro de riesgos Plan de Gestin de Riesgos Estimacin de Costos de las Actividades Estimacin de la Duracin de las Actividades Lnea Base del Alcance Registro de Interesados Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de RR.HH. Documentos del Proyecto Documentos de Adquisicin Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Revisiones de documentacin Tcnicas de recopilacin de Informacin Anlisis de listas de control Anlisis de supuestos Tcnicas de diagramacin Anlisis FODA Juicio de expertos
Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Consiste en determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y as documentar sus caractersticas. Identificar los Riesgos Captulo Lima, Per Analizar Cualitativamente los Riesgos PMBOK versin 2013 Riesgos - Planificacin Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la probabilidad y el impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por su severidad.
Actualizacin del registro de riesgos Actualizacin a los Documentos del Proyecto
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Enunciado del alcance del proyecto Lnea Base de Alcance Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos Matriz de probabilidad e impacto Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos Categorizacin de riesgos Evaluacin de la urgencia del riesgo Juicio de expertos
Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Realizar Anlisis Cualitativo de los Riesgos Captulo Lima, Per Analizar Cuantitativamente los Riesgos PMBOK versin 2013 Riesgos - Planificacin Consiste en realizar un anlisis cuantitativo a los riesgos priorizados en el anlisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de tcnicas avanzadas como Montecarlo, PERT, distribucin probabilstica, etc. Actualizacin del registro de riesgos Actualizacin a los Documentos del Proyecto
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de costos Plan de gestin de cronograma Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin Tcnicas de recopilacin y representacin de datos Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado Juicio de expertos Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Realizar Anlisis Cuantitativo de los Riesgos Captulo Lima, Per Planificar la Respuesta a los Riesgos PMBOK versin 2013 Riesgos - Planificacin Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de los riesgos y para mejorar las oportunidades.
Actualizaciones al registro de riesgos. Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. Actualizaciones al plan de gestin del proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto. Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Estrategias para riesgos negativos o amenazas Estrategias para riesgos positivos u oportunidades Estrategias de respuestas de contingencia Juicio de expertos Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Planificar la Respuesta a los Riesgos Captulo Lima, Per PMBOK versin 2013 Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto.
Plan de gestin de las adquisiciones Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin Decisiones de hacer o comprar. Documentos de la adquisicin Criterios de seleccin de proveedores Solicitud de cambio Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Plan de Gestin del Proyecto Lnea base del alcance Documentacin de requisitos Acuerdos para trabajar en equipo Registro de riesgos Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo Requisitos de recursos de la actividad Cronograma del proyecto Estimacin de costo de la actividad Lnea base del desempeo de costos Registro de Interesados Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Anlisis de Hacer o Comprar Juicio de expertos Tipos de contratos Bsqueda de Mercados Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Planificar la Gestin de las Adquisiciones Planificar la Gestin de las Adquisiciones Adquisiciones- Planificacin Captulo Lima, Per Planificar la Gestin de los Interesados Nuevo Proceso PMBOK versin 2013 Interesados - Planificacin Planificar la Gestin de los interesados es el proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas para comprometer efectivamente a las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en el anlisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el xito del proyecto. Plan de Gestin de Interesados Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Plan de Gestin del Proyecto Registro de Interesados Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Juicio de Expertos Tcnicas Analticas Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Planificar la Gestin de los Interesados Captulo Lima, Per Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Entregables Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del Proyecto Actualizacin a los documentos del proyecto. Salidas Plan para la direccin del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Entradas Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos Sistema de informacin de la gestin de proyectos Reuniones Integracin - Ejecucin PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Realizar el Aseguramiento de Calidad Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin de los documentos del proyecto Salidas Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras de Proceso Plan para la direccin del proyecto Mtricas de calidad Informacin sobre el desempeo del trabajo Mediciones de control de calidad Documentos de Proyecto Entradas Herramientas y Tcnicas Herramientas y tcnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad Auditorias de calidad Anlisis del proceso
Calidad - Ejecucin PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Adquirir al Equipo del Proyecto Asignaciones del personal del proyecto Calendario de recursos Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Salidas Plan para la Direccin del Proyecto Plan de Gestin de Recursos Humanos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Entradas Herramientas y Tcnicas Asignacin previa Negociacin Adquisicin Equipos virtuales Anlisis de decisin Multi-criterio Recursos Humanos - Ejecucin PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Desarrollar el Equipo del Proyecto Evaluacin del desempeo del equipo Actualizacin a los factores ambientales de la empresa Salidas Plan de Gestin de Recursos Humanos Asignaciones del personal del proyecto Plan para la direccin del proyecto Calendario de recursos
Entradas Herramientas y Tcnicas Habilidades Interpersonales Capacitacin Actividades de desarrollo del espritu de equipo Reglas bsicas Reubicacin Reconocimientos y recompensas Herramientas de evaluacin de personal Recursos Humanos - Ejecucin PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Dirigir el Equipo del Proyecto Actualizacin a los factores ambientales de la empresa Actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan de gestin del proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Salidas Plan de Gestin de Recursos Humanos Asignaciones del personal del proyecto Plan para la direccin del proyecto Evaluacin del desempeo del equipo Registro de Problemas Informe de desempeo Activos de los procesos de la organizacin Entradas Herramientas y Tcnicas Observacin y conversacin Evaluaciones del desempeo del proyecto Gestin de conflictos Registro de Incidentes Habilidades interpersonales
Recursos Humanos - Ejecucin PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Gestionar las Comunicaciones del Proyecto Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las comunicaciones, as como responder a las solicitudes inesperadas de informacin. PMBOK versin 2013 Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Tecnologa de la comunicacin Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin Sistema de gestin de Informacin Presentacin de informes de desempeo Comunicaciones del Proyecto Actualizaciones al plan de gestin de Proyecto Actualizaciones a los documentos del Proyecto Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin
Plan de gestin de las comunicaciones Informes de desempeo del trabajo Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Comunicaciones - Ejecucin Captulo Lima, Per Efectuar las Adquisiciones Vendedores seleccionados Adjudicacin del contrato de Adquisicin Contratos Calendario de recursos Solicitud de Cambios Actualizacin al plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los documentos del proyecto Salidas Plan para la direccin del proyecto Plan de Gestin de Adquisiciones Documentos de adquisicin Criterios de seleccin de proveedores Lista de proveedores calificados Propuestas de vendedores Documentos de proyecto Decisin de Hacer o Comprar Acuerdos para trabajar en equipo Enunciado del trabajo relativo a la Adquisicin Activos de los procesos de la organizacin
Entradas Herramientas y Tcnicas Conferencias de oferentes Tcnicas de evaluacin de propuestas Estimaciones independientes Juicio de expertos Publicidad Bsqueda en internet Tcnicas Analticas Negociacin de adquisiciones
Adquisiciones - Ejecucin PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Gestionar la relacin con los interesados Registro de Problemas Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos de proyecto Salidas Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados Plan para la direccin del proyecto Registro de incidentes Plan de Gestin de las comunicaciones Plan de Gestin de los Interesados Registro de cambios Activos de los procesos de la organizacin
Entradas Herramientas y Tcnicas Mtodos de comunicacin Habilidades interpersonales Habilidades de gestin
Interesados - Ejecucin Nuevo Proceso PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos Tcnicas Analticas Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos Reuniones Solicitudes de Cambios Reporte de Desempeo del trabajo Actualizaciones al Plan para la direccin del proyecto Actualizaciones a los Documentos de proyecto Plan para la direccin del proyecto Proyecciones de programacin Proyecciones de costo Cambios Validados Informacin sobre el desempeo del trabajo Factores ambientales de le empresa Activos de los procesos de la organizacin Integracin - Control Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo. PMBOK versin 2013
Acciones de Supervisin Corregir Prevenir Proyectar Reparacin de defectos Solicitud de Cambios Plan del Proyecto Riesgos Tiempo Costos Calidad Comunicacin Adquisiciones ......
Administracin Diseo funcional Proyecto LATSI Administracin del Proyecto Plan del Proyecto Reporte de estado Cierre
1 Diseo Grfico Hosting Programacin Certificacin Implantacin Foro Boletn Publicacione s Noticias Eventos Estatutos Reglamento Interno Registros Pblicos Reclutamiento Organigrama y funciones Competencias Plan de MKT Lanzamiento Marketing Portal Portal Constitucin Captulo Lima, Per Realizar control integrado de cambio Juicio de expertos Reuniones de control de cambios Reuniones Herramientas de control de cambios Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de cambio Solicitud de Cambio aprobadas Registro de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos de proyecto Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Reporte de desempeo del trabajo Solicitudes de Cambios Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Integracin - Control El plan para la direccin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base revisada. PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Validar el alcance del proyecto Inspeccin Tcnicas de Grupo de decisin Entregables aceptados Solicitudes de Cambios Informacin del desempeo del trabajo Actualizacin a los Documentos del proyecto Plan para la direccin del proyecto Documentacin de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Entregables validados Datos de desempeo del trabajo Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Alcance - Control La verificacin del alcance consiste en la aceptacin de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables. Cliente PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Controlar el alcance Anlisis de variacin Mediciones de desempeo del trabajo Informacin del desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Documentacin de requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Activos de los procesos de la organizacin
Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Alcance - Control El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos del proyecto. PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Controlar el cronograma Revisiones de desempeo Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos Tcnicas de optimizacin de recursos Tcnicas de Modelado Nivelacin de recursos Anlisis de escenario What-if Ajustes de adelantos y retrasos Compresin del cronograma Herramientas de planificacin Mediciones de desempeo del trabajo Informacin de desempeo del trabajo Proyecciones de cronograma Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto Plan para la direccin del proyecto Cronograma de proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Calendario de proyecto Datos del cronograma Activos de los procesos de la organizacin Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Tiempos - Control Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los cronogramas implican: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden. PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Controlar los Costos Gestin del valor ganado Proyecciones ndice de desempeo del trabajo To-complete (TCPI) Revisiones del desempeo Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos Mediciones del desempeo del trabajo Informacin del desempeo del trabajo Proyecciones de presupuesto Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado
Plan para la direccin del proyecto Requisitos de financiamiento del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos del desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Costos - Control PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Controlar la calidad Diagrama de causa y efecto Diagramas de control Diagramas de flujo Histograma Diagrama de pareto Diagrama de comportamiento Diagrama de dispersin 7 Herramientas bsicas de calidad Muestreo estadstico Inspeccin Revisin de solicitudes de cambio aprobadas Mediciones de control de calidad Cambios validados Entregables validados Informacin del desempeo del trabajo Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto Plan para la direccin del proyecto Mtricas de calidad Listas de control de calidad Medicin del desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Solicitudes de cambio aprobadas Entregables Documentos del Proyecto Activos de los procesos de la organizacin Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Calidad - Control PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Controlar las Comunicaciones Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Sistema de Gestin de Informacin Juicio de Expertos Reuniones Informacin del desempeo del trabajo Solicitud de Cambios Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto
Plan para la direccin del proyecto Comunicaciones del Proyecto Registro de Problemas Mediciones del desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin Comunicaciones - Control Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a travs del ciclo de vida del proyecto para asegurar que las necesidades de informacin de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios clave de este proceso es que se asegura un ptimo flujo de la comunicacinpara todos las participantes, en cualquier momento. PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Controlar los riesgos Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Reevaluacin de los riesgos Auditorias de los riesgos Anlisis de variacin y de tendencias. Medicin del rendimiento tcnico. Anlisis de reserva. Reuniones sobre el estado del proyecto Registro de riesgos actualizados Informacin de desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado
Registro de riesgos Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Informes de desempeo Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisin, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se evala su efectividad. PMBOK versin 2013 Riesgos - Control Captulo Lima, Per Controlar las Adquisiciones Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Sistema de control de cambios del contrato Revisiones del desempeo de las adquisiciones Inspecciones y auditorias Informes de desempeo Sistemas de pago Administracin de reclamos Sistema de gestin de registros Documentacin de adquisiciones Informacin del desempeo del trabajo Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la direccin del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
Documentos de adquisicin Plan para la direccin del proyecto Contrato Informes de desempeo Solicitudes de cambio aprobadas Datos de desempeo del trabajo Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeo del contrato, y realizar los cambios y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeo del proveedor rena los requisitos de acuerdo a los trminos de un contrato legal. PMBOK versin 2013 Adquisiciones - Control Captulo Lima, Per Controlar la relacin con los interesados Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Sistema de Gestin de Informacin Juicio de Expertos Reuniones Informacin del desempeo del trabajo Solicitud de Cambios Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos del proyecto
Plan para la direccin del proyecto Registro de Problemas Datos de desempeo del trabajo Documentos del Proyecto Interesados - Control Es el proceso de supervisin general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participacin de interesados ya que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno. Nuevo proceso PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Cerrar el proyecto o fase Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos Tcnicas Analticas Reuniones Transferencia del Producto, servicio, o resultado final Activos de los procesos de la organizacin actualizados Plan para la direccin del proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organizacin Integracin - Cierre Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo. Reunin de lecciones aprendidas y evaluacin del proyecto Reporte de cierre de proyectos Reunin de cierre del proyecto PMBOK versin 2013 Captulo Lima, Per Cerrar las Adquisiciones Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Auditoras de la adquisicin Acuerdos negociados Negociaciones de adquisiciones Sistema de gestin de registros Adquisiciones cerradas Activos de los procesos de la organizacin actualizados Plan para la direccin del proyecto Documentacin de adquisiciones Adquisiciones - Cierre El proceso Cierre del Contrato tambin incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualizacin de registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha informacin para su uso en el futuro. El cierre de las adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto. PMBOK versin 2013 Verificacin del cumplimiento total del contrato (autorizar ltimo pago) Cierre de las Adquisiciones Reporte de Estado Contrato Cumplimiento de Hitos Evaluacin de la perfomance del proveedor (encuesta) Captulo Lima, Per Informacin de contacto Captulo Lima, Per Nombre: Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013
PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada.