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EVALUACION INSTITUCIONAL 2013 - 2014

LISTA DE DOCUMENTOS PARA VISITAS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS


Coordinacin Gnra! d P!ani"icacion
IN#ORMACION IE $Scr%aria&
No Doc'(n%o SI NO O)*r+acion*
1. Numero de alumnos por jornada, nivel y sexo
PEI $Con*,o E,c'%i+o&
No Doc'(n%o SI NO O)*r+acion*
2. Documentos PEI (actualizado)
. !onvocatoria para la ela"oracion del PEI
#. In$orme de comisiones %ue participaron en la ela"oracion del PEI
&. 'e(istro de asistencia para ela"oracion del PEI (Directivos, docentes,
administrativos, padres de $amilia)
). *cta de *pro"aci+n Institucional del PEI
,. Presentaci+n del PEI al circuito educativo
-. !onvocatorias de .ocializaci+n del PEI (Directivos, docentes,
administrativos, padres de $amilia)
/. 'e(istro de asistencia a .ocializaci+n del PEI (Directivos, docentes,
administrativos, padres de $amilia)
10. Instrumentos de autoevaluaci+n (# instrumentos)
11. *cta de !on$ormaci+n del (rupo promotor
12. !rono(rama de aplicacion de autoevaluaci+n
1. *cta de reuniones realizadas con docentes y directivos
PLANES DE ME-ORA$Scr%aria&
1#. Documento del Plan de 1ejora
1&. *cta de con$ormaci+n del e%uipo de tra"ajo (Directivos, docentes,
administrativos, padres de $amilia)
1). *cta de apro"aci+n
1,. !onvocatoria a socializaci+n
1-. 'e(istro de asistencia (Directivos, docentes, administrativos, padres de
$amilia)
1/. In$ormes de avance y se(uimiento
ADAPTACIONES DE CURRICULO$Vicrrc%orado&
20. Documento de adaptaciones curriculares alineadas al PEI
21. Documento de micro plani$icacion curricular por ano de E23 y areas,
apro"ado por el Director y 4icerrector y5o Directores de area y Docentes
tutores de (rado o curso
22. Documento de orientaciones metodol+(icas para la ense6anza y
aprendizaje
2. Documento de la metodolo(7a de evaluacion de los aprendizajes en todos
los niveles educativos
2#. Plan para el monitoreo de la implementaci+n del curriculo y los est8ndares
de aprendizaje
2&. In$orme de los resultados del monitoreo del cumplimiento del curriculo y
los est8ndares de aprendizaje
2). !onvocatoria de las 9untas *cad:micas
2,. 'e(istro de la asistencia a la 9unta acad:mica
2-. *ctas de 9untas *cad:micas
2/.
In$orme anual de resultados de lo(ros acad:micos por 8rea, ano,
nivel en relacion al curriculo y est8ndares de aprendizaje
0. 'econocimientos nacionales y5o internacionales por los lo(ros de
aprendizajes de sus estudiantes
DOCUMENTOS DE PLANI#ICACION
INSTITUCIONAL$Vicrrc%orado&
1. Plan anual de $ormacion para docentes y directivos para la plani$icacion y
el intercam"io de estrate(ias de evaluacion y de resolucion de con$lictos
2. 'e(istro de asistencia de los docentes y directivos a las actividades
pro(ramadas %ue promuevan el tra"ajo cola"orativo para la plani$icacion y
el intercam"io de estrate(ias de evaluacion y resolucion de con$lictos
. Documentos de soporte t:cnico utilizados o resultados de los talleres o
reuniones.
#. *ctas de reuniones
&. Documento %ue evidencien el cumplimiento de los acuerdos de tra"ajo en
conjunto
ESTUDIANTE CON NEE$Con*,r.a E*%'dian%i!&
). Plan institucional para implementar adaptaciones curriculares para
estudiantes con necesidades educativas especiales, asociadas o no a la
discapacidad
,. Documento de las adaptaciones en las evaluaciones para los estudiantes
con NEE asociados o no a una discapacidad alineado al PEI en vi(encia
-. 'e(istro de matricula de estudiantes con NEE
/ ;ista de estudiantes con NEE incluidos en la institucion educativa
(Numero de alumnos con NEE por nivel (inicial, E23 y 3!<) y numero
de alumnos con carnet del !=N*DI.)
#0. >ic?as de atencion a los estudiantes con NEE y5o a sus padres
#1. *ctas de reuniones de se(uimiento a los estudiantes con NEE asociados o
no a la discapacidad
#2. In$orme de resultados de lo(ros acad:micos de estudiantes con NEE
#. Plan de tutorias academicas o estudiantes con necesidades educativas
especiales
##. 'e(istro o reportes del proceso del se(uimiento del plan
#&. In$ormes de resultados de plan de tutorias
#). Nomina de tutores peda(o(icos para estudiantes con NEE
#,. Nomina de estudiantes con NEE %ue participan en los planes de tutoria
ESTRATEGIA DE AVALUACION DOCENTE$Vicrrc%orado&
#-. Documento de lo(ro de aprendizaje de los estudiantes de los indicadores
esenciales de evaluacion %ue conten(a correspondencia con el curriculo
nacional por ano y por area ('e(istro por estudiante)
#/. 'e(istros de estrate(ias %ue permitan evaluar el desarrollo de las destrezas
con criterios de desempeno en el aula, adicionales a las previstas en la
micro plani$icacion (Porta$olio Docente)
&0. In$ormes %ue evidencien criterios o acuerdos so"re evaluacion por ano y
por area
&1. Instrumentos tecnicos de evaluacion apro"ados por directores de area@
a. 'u"ricas
". >ic?as de o"servacion
c. Prue"as
d. Ensayos
e. Documentos para In$ormes de la"oratorio
$. Encuestas, entrevistas
&2. 1atrices de rendimiento academico
&. Plan de socializacion del sistema de evaluacion diri(ido a los estudiantes,
padres, madres de $amilia y5o representantes
&#. In$orme del proceso de evaluacion de los estudiantes
&&. In$ormes de tasas de repeticion, a"andono, desercion, promocion,
transicion y de so"re edad
PROGRAMA DE ASISTENCIA PSICOLOGICA (!onsejeria Estudiantil)
&). Pro(rama de asistencia psicolo(ica (tipo de pro(rama y numeros de
alumnos atendidos)
&,. Pro(rama de asistencia peda(o(ica
Para estudiantes con en$ermedades criticas
Para estudiantes desplazados
Para adolescentes em"arazadas
&-. Nomina de estudiantes atendidos en los pro(ramas
&/. Expedientes de caos derivados con se(uimiento
)0 *cuerdos y compromisos de los participantes en el pro(rama de asistencia
psicolo(ica y5o peda(o(ica
)1. *ctas de reuniones con estudiantes, docentes, padres de $amilia
)2. 'e(istro de actividades desarrollados en los pro(ramas
). !rono(rama de actividades de los pro(ramas
)#. 'e(istro de asistencia a los pro(ramas
/IENESTAR SOCIAL $DIMENSION CONVIVENCIA& (!onsejeria
Estudiantil)
)&. .ervicio de atencion psicolo(ica
Personal especializado y numero
Protocolos de servicio
'uta de servicio
>ic?as de atencion
Plan =perativo *nual
In$ormes, reportes medicas
)). .ervicios de Ara"ajo .ocial
Personal especializado y numero
Protocolos de servicio
'utas de servicio
>ic?as de atencion
Plan operativo *nual
In$ormes, reportes de atencion psicolo(ica estudiantil
),. .ervicio 1edico
Personal especializado y numero
Protocolos de servicio
'utas de servicio
>ic?as de atencion
Plan operativo *nual
In$ormes, reportes de atencion medica
)-. .ervicio =dontolo(ico
Personal especializado y numero
Protocolos de servicio
'utas de servicio
>ic?as de atencion
Plan operativo *nual
In$ormes, reportes de atencion odontolo(ico
TUTORIAS $ !onsejeria Estudiantil)
)/. Plan de Autorias academicas para los estudiantes
!lases de re$uerzo con otro docente de la misma asi(natura
Autorias individualizadas con el mismo docente
Autorias individualizadas con otro docente de la misma asi(natura
Autorias individualizadas con Psicolo(o Educativo o experto
!rono(rama de estudios para el estudiante
!lases de re$uerzo con el mismo docente
,0. Nomina de tutores peda(o(icos de la institucion educativa
,1. Nomina de estudiantes %ue participan en los planes de tutoria
,2. 'e(istro o reportes de la accion tutorial
,. In$ormes de resultados de la accion tutorial
CODIGO DE CONVIVENCIA (!onsejo Ejecutivo)
,#. Documentos de !odi(o de !onvivencia escolar
,&. *ctas de con$ormacion del (o"ierno escolar
,). In$orme de comisiones %ue participaron en la ela"oracion del !odi(o de
!onvivencia
,,. 'e(istro de asistencia para la ela"oracion del !odi(o de !onvivencia
,-. *ctas de apro"acion institucional del !odi(o de !onvivencia
,/. *cuerdos, compromisos de la puesta en marc?a del !odi(o de
!onvivencia escolar
-0. !onvocatorias para la socializacion del !odi(o de !onvivencia escolar
(Directivos, Docentes, alumnos, Padres de $amilia, *dministrativos)
-1. 'e(istro de asistencia de la socializacion del !odi(o de !onvivencia
(Directivos, Docentes, alumnos, Padres de $amilia, *dministrativos)
-2. In$orme de rendicion de cuentas de la implementacion del !odi(o de
!onvivencia escolar
CONVIVENCIA ESCOLAR (Inspeccion 2eneral)
- Proyectos %ue comprue"an la !onvivencia Escolar entre todos los actores
de la comunidad educativa
-#. In$orme de casos de con$lictos resueltos y no resueltos al interior de la
institucion educativa
Numero de especi$icacion
*cademicos
Disciplinarios
Incumplimiento
Ino"servancia o Arans(resion de la ley
4ulneracion de derec?os (esto no esta"a en la matriz de Excel y por eso
$alta datos)
-&. In$orme de cumplimiento de los acuerdos convenidos de resolucion de
con$lictos al interior de la institucion educativa
CODIGO DE 0ONOR (.ecretaria)
-). Documento del !odi(o de <onor *cademico
-,. Plan de socializacion del !odi(o de ?onor academico
(Directivos5Docentes, alumnos, Padres administrativos)
--. Documentos de procedimientos para la implementacion del !odi(o de
<onor academico
-/. In$orme de los casos en los %ue se aplico el !odi(o de <onor *cademico
PLAN DE SEGURIDAD (Inspeccion 2eneral)
/0. Plan de se(uridad para la comunidad educativa
/1. Proceso de socializacion del plan de se(uridad
/2. In$orme de se(uimiento de aplicacion del plan de se(uridad para la
comunidad educativa
/. 'eporte de casos atendidos por $alta de se(uridad
#ORMACION INTEGRAL (!onsejeria Estudiantil)
/#. Pro(ramas de $ormacion inte(ral a la comunidad educativa
Escuela para padres
*ctividades educativas
!ulturales
Deportivos
/&. Plan de incorporacion de valores en la (estion escolar, en el curriculo o en
el proceso ensenanzaBaprendizaje
/). !rono(rama de actividades para institucionalizar la practica de valores
/,. Documentos utilizados en las actividades de $ormacion inte(ral de la
comunidad educativa
/-. 'e(istro de participacion en actividades %ue promuevan la $ormacion
inte(ral de la comunidad educativa
//. !rono(rama de actividades %ue promuevan la $ormacion inte(ral de la
comunidad educativa
/IENESTAR SOCIAL (!onsejeria Estudiantil)
100. .ervicio de alimentacion
'eci"e la alimentacion escolar del 1in. Educ. se(un la matricula del ano
anterior
*ctas de entre(a de alimentacion
In$ormes, reportes de atencion alimentaria
'eci"e desayuno escolar (!ualesC)
'eci"e re$ri(erio Escolar (!ualesC) (!ualesC)
'eci"e *lmuerzo escolar
'eci"io la alimentacion escolar a tiempo
Para %ue tiempo reci"e la dotacion de los alimentos
Existe un lu(ar se(uro y aseado para el almacenamiento de productos
Existe productos de alimentacion escolar caducados
Existe un responsa"le de distri"uir la alimentacion escolar (DuienesC)
.e co"ra a los estudiantes por la racion escolar
Existe personal para la preparacion de la alimentacion escolar (DuienesC)
Documento de cumplimiento de "ecas alimenticias
101. .ervicio de "ar
Dispone de 3ar Escolar de acuerdo a la normativa vi(ente
Dispone de un punto de expendio alimentos se(un la normativa vi(ente
Permisos de $uncionamientos de los "ares !onvenios de $uncionamientos
de los "ares
!ontratos de servicio
El servicio de 3ar o punto de expendio de alimentos (uardan la salu"ridad
e ?i(iene
;ista de productos a la vista del usuario con precios
102. .ervicio de Aransporte
El servicio de transporte escolar se aco(e a la normativa vi(ente
!ontratos de servicio
In$ormes de servicio de movilizacion
Permiso de =peracion
!erti$icado de apro"acion de la revision ve?icular
;a IE mantiene zonas de se(uridad para el em"ar%ue de los estudiantes
10. Pro(rama de redes de tra"ajo
!onvenios y acuerdos de cooperacion con instituciones educativas del
circuito, distrito y otras
Proyectos especi$icos de cooperacion
In$orme anual de resultados e impacto de los pro(ramas
10#. !onvenios y acuerdos de cooperacion
*sistencia Aecnica
>inanciero reem"olsa"le
4i(encia de convenio en ejecucion
4i(encia de convenio >inalizado
4i(encia de convenio No se ejecuto
Aipo de cooperacion reci"ida Pais
Aipo de cooperacion reci"ida =N2
Aipo de cooperacion reci"ida >undaciones
Aipo de cooperacion reci"ida =tro
Aipo de cooperacion %ue o$rece *poyo Economico
Aipo de cooperacion %ue o$rece *sistencia tecnica
Aipo de cooperacion %ue o$rece =tro
>inanciero no reem"olsa"le
GESTION ADMINISTRATIVA ('ectorado)
10&. *cuerdo(s) 1inisterial (es)
De !reacion
De Incremento de especializacion (es)
De cam"io de especializacion (e
10). 'esoluciones
De creacion
De Incremento de especializacion
De !am"io de Especializacion
10,. Instructivos
De 2estion o *dministrativo
*cademico o peda(o(ico
Docentes
Padres de $amilia
10-. >ormatos tecnicos
De 2estion o *dministrativo
*cademico o Peda(o(ico
Docentes
10/. !irculares y disposiciones

*1IE ('ectorado)
110. 3ase de datos de la Institucion
111. Documento de in(reso de in$ormacion@ toma inicial y toma $inal.
112. !rono(rama de tra"ajo.
CALENDARIO ACADEMICO (Inspeccion 2eneral
11. Documento del calendario academico (Directivos, Docentes, estudiantes,
Padres de $amilia)
11#. ;eccionario
11&. Distri"utivo docentes
11). <orario escolar
PLAN DE REDUCCION DE RIESGOS
(Inspeccion 2eneral5 !oordinador !omite de se(uridad5)
11,. Nomina de la comision para prevencion de ries(os
11-. Plan de reduccion de ries(os
*ctividades preventivas o simulacros
Plan de prevencion de accidentes (Primeros auxilios)
Plan de prevencion de ries(os la"orales de docentes
!ontrol de patios (por comportamiento o edades)
Protocolo de tratamiento de los materiales "iolo(icos peli(rosos y de los
correspondientes residuos.
Protocolos y controles de ?i(iene y limpieza personal.
!ampanas de prevencion de en$ermedades
1aterial didactico de prevencion de accidentes o en$ermedades
11/. Estudio so"re las situaciones y los o"jetos de ries(o de la institucion
educativa.
120. !alendarios de simulacros.
121. In$orme de actividades ejecutadas por la comision para prevencion de
ries(os.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (Inspeccion 2eneral)
122. 1anual de >unciones@ =r(anico Estructural, >uncional y Posicional.
12. 1anual de procedimientos =perativos@
De se(uridad
De emer(encia
De movilizacion de estudiantes
De uso de espacios y recursos $isicos
De ausentismo docente
De in(reso y salida de estudiantes.
12#. 1anual de procedimientos academicos
De asentamiento de cali$icaciones
De uso de recursos peda(o(icos
12&. 1anual de jornada extracurricular

PLANES DE INDUCCION (.ecretaria5Inspeccion 2eneral)
12). Nomina del personal directivo, docente, administrativo y servicio
12,. Aitularidad de las *utoridades Institucionales.
'ector5Director Aitular
4icerrector5.u"director Aitular
Inspector Aitular
.ecretaria Aitular
12-. Nom"ramiento del personal de la Institucion Educativa
No del personal con nom"ramiento
No del personal docente con nom"ramiento.
12/. !ontratos del personal de la Institucion educativa.
No de personal con contrato
No del personal docente con contrato
No del personal administrativo con contrato
No del personal de servicios con contrato
10. 1atriz de los titulos pro$esionales del personal
3ac?illeres
;icenciados
Post(rado, Diplomados, Especializaciones
Post(rado 1aestrias
=tros
11. Planes de induccion, inte(racion y desarrollo pro$esional
12. !rono(rama de actividades
1. In$ormes de los planes de induccion ejecutados.

MECANISMOS DE MONITOREO1 SEGUIMIENTO 2 EVALUACION
DOCENTE(4icerrectorado)
1#. Plan *nual de se(uimiento, evaluacion y acompanamiento peda(o(ico a
los docentes de la institucion educativa.
1&. >ic?as de acompanamiento a la practica docente.
1). 'e(istros de o"servacion de clases de los estudiantes
1,. In$ormes de resultados del acompanamiento a la (estion docente
1-. *ctas de compromiso de mejora continua de los docentes
1/. Documentos %ue evidencien la evaluacion interna al docente
1#0. Documento de se(uimiento a los acuerdos de compromiso de mejora
continua de la (estion docente
1#1. In$ormes de resultados.
PLAN DE DESARROLLO PRO#ESIONAL ('ectorado)
1#2. Plan interno de desarrollo pro$esional.
1#. Documentos utilizados en las actividades de desarrollo pro$esional
educativo
Plan de capacitacion interna
!onvocatorias a talleres
Plan de se(uimiento so"re los resultados de capacitacion interna
=tros
1##. In$ormes $inales de las actividades ejecutadas para el desarrollo
pro$esional educativo.
1#&. !rono(rama de capacitacion
1#). 'e(istro individual de capacitacion y desarrollo pro$esional educativo
1#,. Documentos %ue evidencien el impacto del plan de desarrollo pro$esional
educativo.
*ctas de reuniones de micro(rupos
In$ormes Aecnicos.
=tros
1#-. *cuerdos de 'econocimiento al personal.
GESTION DEL PLAN DE DESARROLLO PRO#ESIONAL ('ectorado)
1#/. Plan interno de desarrollo pro$esional.
1&0. Documentos utilizados en las actividades de desarrollo pro$esional.
Aextos del 1inisterio de Educacion.
>olletos
2uias
1anuales
Instructivos
;i"ros especializados
=tros
1&1. In$ormes $inales de las actividades ejecutadas para el desarrollo
pro$esional.
1&2. !rono(rama de capacitacion.
1&. 'e(istro individual de capacitacion y desarrollo pro$esional.
1&#. Documentos %ue evidencian el impacto del plan de desarrollo personal y
pro$esional para los e%uipos administrativo, directivo y docente.
1&&. *cuerdos de 'econocimiento al personal directivo, docente y
administrativo,
SISTEMA DE INCENTIVOS NO ECONOMICOS ( Aalento <umano &
1&). 'e(lamento de reconocimiento de meritos y $ormacion pro$esional.
1&,. 'e(istro de cali$icaciones y valoraciones de desempeno pro$esional.
1&-. Nomina del personal directivo, docente, administrativo y servicio %ue
reci"io el incentivo.
1&/. 'e(istro multimedia de las actividades desarrolladas.
GESTION #INANCIERA (!onta"ilidad)
1)0. Pro$orma presupuestaria.
1)1. In$ormes, reportes o avances de ejecucion presupuestaria.
1)2. 'eajustes presupuestarios.
1). 3alances 2enerales
1)#. 'oles de pa(o.
1)&. Declaraciones ante el IE..
1)). Declaraciones ante el .'I
1),. Documento de modi$icaciones presupuestarias
1)-. 'eci"e el "ono de matricula.
Aiene plan de (asto
;a Enidad Ejecutora atiende los re%uerimientos con a(ilidad.
1)/. 'eci"e el "ono de contin(encia
1,0. 'eci"e el aporte economico para caja c?ica.
1,1. *ctas de sesiones de tra"ajo.
USO OPTIMO DE LOS ESPACIOS (3i"lioteca)
1,2. 1anual de Eso de espacios $isicos.
1,. Documentos de procedimientos para prestamos internos.
1,#. Documentos de procedimientos para prestamos a la comunidad.
1,&. !onvenios con instituciones y comunidades para el uso del espacio $isico o
mo"iliario de la institucion.
1,). Planes de reposicion.
USO OPTIMO DE RECURSOS DID3CTICOS (3i"lioteca)
1,,. 1anual de Eso de recursos didacticos.
Procedimientos para entre(aBrecepcion de recursos didacticos.
Procedimientos para dar de "aja un recurso didactico.
.e promueve la (eneracion de recursos didacticos y educativos.
1,-. Planes de mantenimiento.
Procedimientos para mantenimiento de conservacion (preventivo y
correctivo)
Procedimientos para mantenimiento de actualizacion (o"solescencia
tecnolo(ica)
1,/. Inventarios de recursos didacticos.
'e(istros de in(resos y e(resos (cardex)
4aluacion de los inventarios (costo real)
>ec?a de ultimo inventario.
Inventarios di(italizados (so$tFare)
1-0. In$ormes o reportes de uso de recursos $isicos.
Planes de 'eposicion de 'ecursos Didacticos.
SISTEMA DE IN#ORMACION ('ectorado)
1-1. Documento del proceso de in$ormacion y comunicacion con estrate(ias y
medios.
*(enda escolar.
!uaderno de apuntes.
1-2. !arteleras
1-. !irculares, in$ormativos, "oletines.
1-#. !orreo electronico.
1-&. Pa(ina Fe".
CO/ERTURA EDUCATIVA ('ectorado)
1-). .e atendio a la Demanda Estudiantil de su sector.
1-,. Estudiantes de su sector se %uedaron sin matricula
De nivel inicial
De nivel E23
De nivel 3ac?illerato
D=A*!I=N DE ENI>='1E. E.!=;*'E.('ectorado)
1--. 1inisterio de Educacion realiza provision de uni$ormes.
1-/. .e realiza la venta de uni$ormes escolares dentro de la IE
1/0. .e direcciona la compra de uni$ormes a locales comerciales especi$icos.
1/1. Due tipos de Eni$ormes tiene la IE (4alor)
Parada
Diario
Educacion o !ultura >isica
=tros

EAI;E. E.!=;*'E. ('ectorado)
1/2. .e sujeta al listado "ase emitido por el 1inisterio de Educacion
1/. ;os listado de utiles escolares "ase son su$icientes

AEGA=. E.!=;*'E. ('ectorado)
1/#. 'eci"e los textos escolares del 1inisterio se(un la matricula.
1/&. 'eci"io los textos escolares a tiempo.
1/). Due tipos de textos reci"e (H!ualesC)
Para Educacion Inicial
Para E23
Para 3ac?illerato
1/,. Exi(e otros tipos de textos a los estudiantes (*reas)