la Metodologa de Investigacin en Ingeniera Caso de: Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto
El problema Cuadro 1. Identificacin de posibles problemas y posibles investigaciones a partir del incumplimiento parcial de la recomendacin del PMBOK relativa a la Administracin de la Procura de un Proyecto en el rea inicial de Gestin de la procura J. Gestin de la procura del proyecto Aspecto Tema Posibles problemas en relacin con la procura del proyecto Posibles investigaciones en relacin con la procura del proyecto Administracin de la procura Participacin de proveedores y subcontratistas desde la iniciacin. Programacin Alcances, normas y condiciones de contratacin Verificacin de la calidad y oportunidad de los materiales y equipos Seguimiento de la ejecucin de los contratos. Gestin de cambios No se ha organizado la participacin de los proveedores y subcontratistas desde el inicio del proyecto tanto para identificar las necesidades de los mismos como la programacin de sus trabajos No se cuenta con modelos de contratos que faciliten la definicin de alcances, normas y condiciones de contratacin No se realiza la gestin de los contratos en trminos de cumplimiento y calidad Importancia de la participacin desde el inicio del proyecto de los proveedores y subcontratistas para evitar interferencias, retrasos u otros conflictos. Sistema de seguimiento de la entrega de materiales y desarrollo de trabajos. Registro de cambios. Sistema de verificacin de la calidad y oportunidad de materiales y equipos
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Recuadro 1. El problema general: No se ha organizado la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto, se descompone en Falta de participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto, e Insuficiente aclaracin contractual que obligue a esta participacin. Se eligen ambos problemas especficos
Especificando el problema Cuadro 2. Identificacin de la posible investigacin, de las variables a ser estudiadas, sus relaciones, y el posible modelo que pueda integrarlas Posibles problemas en relacin con la procura del proyecto Posibles investigaciones en relacin con la procura del proyecto Variables a ser estudiadas Relacin entre variables Modelo No se ha organizado la participacin de los proveedores y subcontratistas desde el inicio del proyecto tanto para identificar las necesidades de los mismos como la programacin de sus trabajos No se cuenta con modelos de contratos que faciliten la definicin de alcances, normas y condiciones de contratacin No se realiza la gestin de los contratos en trminos de cumplimiento y calidad Importancia de la participacin desde el inicio del proyecto de los proveedores y subcontratistas para evitar interferencias, retrasos u otros conflictos. Sistema de seguimiento de la entrega de materiales y desarrollo de trabajos. Registro de cambios. Sistema de verificacin de la calidad y oportunidad de materiales y equipos Generales: variables de gestin Integracin Alcance Tiempo Costos Calidad Mano de obra Produccin Comunicaciones Riesgos Procura Interesados Medio ambiente Conocimiento Cierre Especficas: causas y consecuencias Diseos separados de la construccin Las variables generales se relacionan entre s, especialmente a travs de las variables especficas Sistema BIM: Sobre la base de integrar visual y cuantitativamente la informacin del proyecto, constituye la posibilidad de un examen de todas las opciones relevantes relativas al diseo y construccin de un proyecto, derivando en un refinamiento del diseo y en la identificacin de cualquier restriccin. Es un proceso que brinda a todos los involucrados en el diseo, la procura, y la construccin, la oportunidad de participar en el proceso de decisiones. Gestin de contratos Permite especificar, as como seguir los 3
Cuadro 2. Identificacin de la posible investigacin, de las variables a ser estudiadas, sus relaciones, y el posible modelo que pueda integrarlas Posibles problemas en relacin con la procura del proyecto Posibles investigaciones en relacin con la procura del proyecto Variables a ser estudiadas Relacin entre variables Modelo Documentos incompletos Incompatibilidad entre documentos Edificabilidad inviable Interferencias Cambios y re- trabajos cambios, las obligaciones en trminos de alcance, tiempo, oportunidad de ejecucin, as como las de participacin en las coordinaciones
El problema puede enunciarse as: Recuadro 2: La falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto deriva en problemas de gestin y trae consecuencias no deseadas a la edificabilidad del proyecto
Ttulo de la investigacin Recuadro 3. Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto
Justificacin de la investigacin Recuadro 4. El estudio: Est dirigido a los directores de proyecto, que en los casos de construcciones corresponde a los residentes de obra y su cuerpo tcnico Tambin es de inters a quienes brindan servicios al contratista (diseadores, subcontratistas) y a los proveedores de materiales, que pueden coordinar su trabajo y evitar consecuencias indeseables a la edificabilidad del proyecto y obligar a cambios constantes. Tambin a ellos les interesa conocer las races de estas consecuencias a fin de evitarlas Recoge la teora del sistema BIM fundada en el trabajo conjunto y en el aprovechamiento de la visualizacin 4
Garantiza la participacin de los subcontratistas en los talleres de coordinacin va los compromisos contractuales Puede servir para mejorar la gestin y el valor del proyecto
Limitaciones de la investigacin Recuadro 5. El estudio reconoce las siguientes limitaciones: La escasa difusin del sistema BIM no permite recoger muchas experiencias sobre sus beneficios y limitaciones En consistencia, no se dispone de suficiente personal entrenado en este campo para un mejor provecho de su utilizacin La investigacin estar referida a edificios de vivienda u oficinas en la ciudad de Lima Se han privilegiado las variables de gestin y los mecanismos contractuales para garantizar la participacin
Los objetivos de la investigacin Resultados, efectos, e impactos Recuadro 6. Resultados, efectos, impactos, y finalidad Resultados: Conocimiento de las causas y consecuencias especficas de la falta de participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto. Influencia de esta falta en las variables componentes de la gestin de un proyecto. Uso motivador del sistema BIM y de la gestin de contratos Efectos: Mejora de la gestin del proyecto de referencia. Proyecto integrado y consistente desde el principio buscando eliminar interferencias y otras consecuencias indeseables. Impactos: Mejoras econmicas en el proyecto. Atencin preferente a la calidad del proyecto y culminacin en fecha oportuna, entre otros aspectos de gestin. Finalidad: Mejora continua de la gestin de proyectos en la empresa de la investigacin, y de otras empresas y proyectos que sigan el estudio.
Objetivos Objetivo general Recuadro 7. Objetivo general: Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto Objetivos especficos Recuadro 8. Objetivos especficos: Utilizar la teora del sistema BIM para la congregacin de los subcontratistas y el uso de talleres para identificar las causas que afectan la gestin del proyecto y su edificabilidad, as como para superarlas Evaluar la gestin contractual como mecanismo de obligatoriedad para lograr la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto Utilizar las variables que son afectadas seleccionndolas de la teora de gestin de proyectos, evaluar su 5
importancia con expertos, e igualmente evaluar los registros en proyectos similares y el que se utilice para la investigacin Concluir con los principales aspectos de mejoramiento de la gestin as como de los otros beneficios que podran alcanzarse.
Marco Referencial Recuadro 9. Teoras parciales de inters para la investigacin Gestin de proyectos del PMBOK: proporciona la base para la seleccin de variables asociados a los campos de: integracin, alcance, tiempo, costos, calidad, mano de obra, produccin, comunicaciones, riesgo, procura, interesados, medio ambiente, conocimiento, y cierre. Sistema BIM: Sobre la base de integrar visual y cuantitativamente la informacin del proyecto, constituye la posibilidad de un examen de todas las opciones relevantes relativas al diseo y a la ejecucin de un proyecto. Se efectuara a travs de talleres: al inicio del proyecto (para detectar y corregir irregularidades), en una etapa intermedia (para evaluar las mejoras y superar deficiencias residuales) y un taller final (asociado a la relatora para evaluar y registrar lecciones aprendidas Mtodo Delphi: es propiamente una herramienta que podra usarse para jerarquizar la importancia de las variables e intentar una relacin entre ellas. Gestin contractual: mecanismo de compromiso de la participacin de los subcontratistas as como de seguimiento de cambios y cumplimientos. Teora de la motivacin: como herramienta para la motivacin de los subcontratistas a partir de sus necesidades y expectativas y del seguimiento del proceso de motivacin.
Las hiptesis Cuadro 3. Propuesta de hiptesis a partir del problema, de los objetivos, y las variables Problema Objetivos Variables Hiptesis La falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto deriva en problemas de gestin y trae consecuencias no deseadas a la edificabilidad del proyecto Objetivo general: Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto Objetivos especficos: Utilizar la teora del sistema BIM para la congregacin de los subcontratistas y el uso de talleres para identificar las Generales: variables de gestin Integracin Alcance Tiempo Costos Calidad Mano de obra Produccin Comunicaciones Riesgos Procura Hiptesis general: Ante la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto, todas las variables se vern afectadas negativamente, en particular: el tiempo, la calidad, y la procura, as como todas las variables especficas. Hiptesis especficas: Las variables de la teora de gestin y aquellas 6
Cuadro 3. Propuesta de hiptesis a partir del problema, de los objetivos, y las variables Problema Objetivos Variables Hiptesis causas que afectan la gestin del proyecto y su edificabilidad, as como para superarlas Evaluar la gestin contractual como mecanismo de obligatoriedad para lograr la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto Utilizar las variables que son afectadas seleccionndolas de la teora de gestin de proyectos, evaluar su importancia con expertos, e igualmente evaluar los registros en proyectos similares y el que se utilice para la investigacin Concluir con los principales aspectos de mejoramiento de la gestin as como de los otros beneficios que podran alcanzarse. Interesados Medio ambiente Conocimiento Cierre Especficas: causas y consecuencias Diseos separados de la construccin Documentos incompletos Incompatibilidad entre documentos Edificabilidad inviable Interferencias Cambios y re-trabajos especficas pueden integrarse para un tratamiento completo de la investigacin Las causas y consecuencias de la ausencia de convocatoria desde el principio son de complejo entendimiento pudiendo estudiarse y aliviarse con el auxilio del sistema BIM Por consulta de expertos pueden identificarse las principales variables afectadas y verificarse por mediciones en campo en la edificacin en estudio y registros de experiencias pasadas Las evaluaciones de las variables afectadas y los beneficios del sistema BIM y de la gestin de contratos sern la base para un programa de incentivos
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Cuadro 4. Definicin de variables, elementos componentes, su caracterizacin, y medicin en relacin con el objetivo general: Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto Variables y definicin Elementos Caracterizacin Medicin para valorar la respuesta al objetivo general Variables generales de gestin Integracin: participacin conjunta de los interesados en el proyecto desde el inicio al cierre para tomar decisiones sobre el mismo Diseadores, constructores, proveedores, subcontratistas, usuarios Participantes comprometidos en el manejo y ejecucin coordinada del proyecto Grado de ausencia de interferencias y otras consecuencias que afectan la edificabilidad del proyecto Alcance: totalidad del proyecto comprometida en la contratacin Stanos, estructura, pisos, cobertura, bloques, instalaciones, acabados, dems componentes de la construccin Uno o ms edificios con partes importantes diferenciables y eventualmente entregables Nivel de reclamos de los usuarios por partes no cumplidas en las subcontrataciones Tiempo: duracin integral y especfica del proyecto con indicacin de actividades y recursos Actividades, recursos, cronograma del proyecto, cambios Expresin de la programacin del proyecto con actividades y recursos organizados Nivel de la brecha entre el tiempo de cumplimiento y la programacin por retrasos en los subcontratos Costos: estimacin de costos a partir de actividades y recursos y preparacin del presupuesto Costos por actividades y presupuesto Presupuesto del proyecto consistente y diferenciable para su ejecucin Nivel de diferencia entre costos estimados y costos reales en la subcontratacin Calidad: cumplimiento de normas y procedimientos, y control de satisfaccin de clientes Normas y procedimientos aplicables a procesos, factores de produccin, entregables, cierre, satisfaccin de clientes Proyecto con calidad evaluable en su totalidad y en cada una de sus partes Proporcin de observaciones de auditora interna cumplidas en materia de subcontratos Mano de obra: organizacin adecuada de los grupos de trabajo, ambiente interno agradable, capacitacin continua Grupos organizados para el trabajo, espacios agradables, capacitacin organizada Proyecto con ambiente interno agradable, con sistema continuo de capacitacin, con mano de obra organizada por Tasas de incremento de la productividad de mano de obra en subcontratistas 8
Cuadro 4. Definicin de variables, elementos componentes, su caracterizacin, y medicin en relacin con el objetivo general: Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto Variables y definicin Elementos Caracterizacin Medicin para valorar la respuesta al objetivo general grupos y total Produccin: mejoramiento del valor del producto segn requerimientos del usuario, disminucin de desperdicios, mejora continua Mano de obra, maquinaria, materiales, mtodos de trabajo, y miscelneos concurriendo en la mejora continua Proyecto con flujos de valor, de materiales, y de mano de obra con tendencia uniforme a lo largo de la vida del mismo Tasas de disminucin de desperdicios en el trabajo de los subcontratos Comunicaciones: sistema de informacin segn las necesidades de los interesados, tecnologa que disminuya ruidos e interferencias, con calidad de recepcin medible Equipos de transmisin y recepcin eficientes, informacin segn las necesidades de los interesados Los interesados del proyecto con calidad y cantidad de informacin con recepcin satisfactoria y completa cobertura Niveles de cobertura y de satisfaccin de emisin y recepcin con los subcontratistas Riesgos: posible ocurrencia en todas las etapas del proyecto, anlisis cualitativo y registros de ocurrencia, prevencin y reduccin de amenazas Riesgos que pueden afectar a las personas y a los bienes del proyecto, estimaciones de probabilidad de ocurrencia, medidas de mitigacin Personal y bienes protegidos con medidas preventivas y de contingencia Nivel de riesgos no previstos y de daos mayores a los estimados en el trabajo de los subcontratistas Procura: definicin de lo que se hace y de lo que se compra o subcontrata, registros ordenados por calidad del servicio, condiciones claras de aceptacin Proveedores y subcontratistas ordenados por calidad, servicios y condiciones claramente especificados Aprovisionamientos y subcontratos claros y ordenados en su entrega, calidad, y ejecucin Nivel de cumplimiento en oportunidad, cantidad y calidad. Nivel de superacin de interferencias entre los subcontratistas Interesados: ordenamiento de participantes segn sus intereses, compromisos adquiridos con ellos Participantes organizados segn intereses afines, compromisos registrados Proyecto con el total de participantes organizados, y cumpliendo con los compromisos adquiridos Nivel de compromisos cumplidos con los subcontratistas 9
Cuadro 4. Definicin de variables, elementos componentes, su caracterizacin, y medicin en relacin con el objetivo general: Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto Variables y definicin Elementos Caracterizacin Medicin para valorar la respuesta al objetivo general Medio ambiente: previsin de impactos ambientales del proyectos, medidas de mitigacin, y seguimiento Impactos fsicos, qumicos, biolgicos, sociales previstos, y conjunto de medidas de mitigacin Aplicacin de medidas de mitigacin, y control de impactos residuales, seguimiento de cumplimiento, bsqueda de proyectos sustentables Nivel de cumplimiento de observaciones de auditora ambiental por trabajo de los subcontratistas Conocimiento: conocimiento tcito y explcito, registro de problemas, la relatora como depositaria del conocimiento, aprovechamiento del mismo Personal del proyecto con conocimientos derivados de su experiencia, y documentacin de los proyectos Proyecto organizado para almacenar el conocimiento fruto de la experiencia de los participantes, y registrarlo para uso general Nivel de conocimiento tcito almacenado, registrado, y puesto a disposicin para situaciones similares en proceso y futuras Cierre: condiciones claras y satisfactorias de entrega de partes y total del proyecto, lecciones aprendidas Entregables y total del proyecto culminado y transferido a satisfaccin Proyecto finalizado y entregado con registro de lecciones aprendidas Nivel de aceptacin de partes y del proyecto, incluyendo los trabajos subcontratados Variables especficas de causas y consecuencias Diseos separados de la construccin Documentos de detalle preparados al margen del ejecutante Diseo y ejecucin concordando desde el principio Nivel de coordinacin desde el inicio de los diseos subcontratados Documentos incompletos Carencia de algunos documentos necesarios para la ejecucin Expediente completo que permite la ejecucin tambin completa del proyecto Nivel de documentacin completa lista para la ejecucin en los subcontratos Incompatibilidad entre documentos Documentos de diseo de diferentes especialidades que no engarzan Diseos por especialidades coordinadas desde el principio Nivel de correspondencia entre elementos diseados por la subcontratacin Edificabilidad inviable Por las causas anteriores y opciones Opciones tecnolgicas del diseo que facilitan Nivel de fluidez del proceso de construccin 10
Cuadro 4. Definicin de variables, elementos componentes, su caracterizacin, y medicin en relacin con el objetivo general: Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto Variables y definicin Elementos Caracterizacin Medicin para valorar la respuesta al objetivo general tecnolgicos de un diseo no realizable la fluidez de la ejecucin en los subcontratos Interferencias Cruce entre elementos fsicos del proyecto Cada elemento diseado tiene su propio espacio Nivel de ausencia de interferencias al ejecutar los subcontratos Cambios y re-trabajos Nuevos trabajos necesarios para superar las deficiencias Proyecto ejecutado con fluidez sin necesidad de cambios en el camino Proporcin de cambios y re-trabajos en la ejecucin de los subcontratos
Diseo de la investigacin Cuadro 5. Valoracin segn una escala de 0 a 4 (tipo Likert) y herramienta de medicin Variables Medicin, a partir de Valoracin en respuesta al objetivo general Herramienta de medicin Variables generales de gestin Integracin Grado de ausencia de interferencias y otras consecuencias que afectan la edificabilidad del proyecto Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos Alcance Nivel de reclamos de los usuarios por partes no cumplidas en las subcontrataciones Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4)
Consulta de expertos
Tiempo Nivel de la brecha entre el tiempo de cumplimiento y la programacin por retrasos en los Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Consulta de expertos 11
Cuadro 5. Valoracin segn una escala de 0 a 4 (tipo Likert) y herramienta de medicin Variables Medicin, a partir de Valoracin en respuesta al objetivo general Herramienta de medicin subcontratos Muy bajo negativo (4) Costos Nivel de diferencia entre costos estimados y costos reales en la subcontratacin Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Muy bajo negativo (4) Consulta de expertos Calidad Proporcin de observaciones de auditora interna cumplidas en materia de subcontratos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos Mano de obra Tasas de incremento de la productividad de mano de obra en subcontratistas Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Muy bajo negativo (4) Consulta de expertos
Produccin Tasas de disminucin de desperdicios en el trabajo de los subcontratos Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Muy bajo negativo (4) Consulta de expertos
Comunicaciones Niveles de cobertura y de satisfaccin de emisin y recepcin con los subcontratistas Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos Riesgos Nivel de riesgos no previstos y de daos mayores a los estimados en el trabajo de los subcontratistas Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos Procura Nivel de cumplimiento en oportunidad, cantidad y calidad. Nivel de superacin de interferencias entre los subcontratistas Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos
Consulta de expertos Interesados Nivel de compromisos cumplidos con los Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Consulta de expertos 12
Cuadro 5. Valoracin segn una escala de 0 a 4 (tipo Likert) y herramienta de medicin Variables Medicin, a partir de Valoracin en respuesta al objetivo general Herramienta de medicin subcontratistas Muy bajo (4) Medio ambiente Nivel de cumplimiento de observaciones de auditora ambiental por trabajo de los subcontratistas Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos Conocimiento Nivel de conocimiento tcito almacenado, registrado, y puesto a disposicin para situaciones similares en proceso y futuras Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos
Cierre Nivel de aceptacin de partes y del proyecto, incluyendo los trabajos subcontratados Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos Variables especficas de causas y consecuencias Diseos separados de la construccin Nivel de coordinacin desde el inicio de los diseos subcontratados Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos y verificacin en campo Documentos incompletos Nivel de documentacin completa lista para la ejecucin en los subcontratos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos y verificacin en campo Incompatibilidad entre documentos Nivel de correspondencia entre elementos diseados por la subcontratacin Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos y verificacin en campo Edificabilidad inviable Nivel de fluidez del proceso de construccin en los subcontratos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos y verificacin en campo Interferencias Nivel de ausencia de interferencias al ejecutar los subcontratos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Consulta de expertos y verificacin en campo Cambios y re- Nivel de ausencia de Muy alto (0). Alto (1). Consulta de expertos y 13
Cuadro 5. Valoracin segn una escala de 0 a 4 (tipo Likert) y herramienta de medicin Variables Medicin, a partir de Valoracin en respuesta al objetivo general Herramienta de medicin trabajos cambios y re-trabajos en la ejecucin de los subcontratos Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) verificacin en campo
Recoleccin de datos
Cuadro 6. Valoracin simulada de respuesta de seis expertos y promedio por variable. Caso de una ronda Variable que es valorada Valoracin en respuesta al objetivo general Respuesta de expertos, 1 ronda. Experto N Suma promedio /(n=6) Nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto 1 2 3 4 5 6 Variables generales de gestin Integracin Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 4 3 4 3 3 3 20/6=3.33 Alcance Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3
2
3
3
2
3
16/6=2.67
Tiempo Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Muy bajo negativo (4) 4 3 4 3 4 3 21/6=3.50 Costos Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Muy 3 3 4 3 3 2 18/6=3.00 14
Cuadro 6. Valoracin simulada de respuesta de seis expertos y promedio por variable. Caso de una ronda Variable que es valorada Valoracin en respuesta al objetivo general Respuesta de expertos, 1 ronda. Experto N Suma promedio /(n=6) Nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto 1 2 3 4 5 6 bajo negativo (4) Calidad Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 4 4 3 3 4 3 21/6=3.50 Mano de obra Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Muy bajo negativo (4) 3
2
2
3
3
2
15/6=2.50
Produccin Muy alto positivo (0). Alto positivo (1). Medio (2). Bajo negativo (3). Muy bajo negativo (4) 2 3 3 2 2 3 15/6=2.50 Comunicaciones Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3 3 4 3 3 3 19/6=3.17 Riesgos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3 2 2 3 3 3 16/6=2.67 Procura Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 4
4 4
3 3
4 3
4 4
3 4
4 22/6=3.67
22/6=3.67 Interesados Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 4 3 3 4 3 3 20/6=3.33 15
Cuadro 6. Valoracin simulada de respuesta de seis expertos y promedio por variable. Caso de una ronda Variable que es valorada Valoracin en respuesta al objetivo general Respuesta de expertos, 1 ronda. Experto N Suma promedio /(n=6) Nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto 1 2 3 4 5 6 Medio ambiente Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3 2 3 3 2 2 15/6=2.50 Conocimiento Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 2 3 3 2 2 3 15/6=2.50 Cierre Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3 3 4 3 3 2 18/6=3.00 Variables especficas de causas y consecuencias Diseos separados de la construccin Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 4 3 3 4 3 3 20/6=3.33 Documentos incompletos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3 3 4 3 3 3 19/6=3.17 Incompatibilidad entre documentos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3 3 4 3 3 2 18/6=3.00 Edificabilidad inviable Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 4 4 4 4 4 4 24/6=4.00 Interferencias Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 3 3 4 3 3 3 19/6=3.17 Cambios y re- trabajos Muy alto (0). Alto (1). Medio (2). Bajo (3). Muy bajo (4) 4 3 3 4 3 3 20/6=3.33 16
Anlisis de datos
Cuadro 7. Resumen de la calificacin del nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto, segn una escala de 0 a 4 Variable que es valorada Nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto Calificacin Muy baja (0). Baja (1). Media (2). Alta (3). Muy alta (4) Variables generales de gestin Integracin Grado de ausencia de interferencias y otras consecuencias que afectan la edificabilidad del proyecto 3.33 Alta Alcance Nivel de reclamos de los usuarios por partes no cumplidas en las subcontrataciones 2.67
Media
Tiempo Nivel de la brecha entre el tiempo de cumplimiento y la programacin por retrasos en los subcontratos 3.50 Alta Costos Nivel de diferencia entre costos estimados y costos reales en la subcontratacin 3.00 Alta Calidad Proporcin de observaciones de auditora interna cumplidas en materia de subcontratos 3.50 Alta Mano de obra Tasas de incremento de la productividad de mano de obra en subcontratistas 2.50
Media
Produccin Tasas de disminucin de desperdicios en el trabajo de los subcontratos 2.50 Media 17
Cuadro 7. Resumen de la calificacin del nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto, segn una escala de 0 a 4 Variable que es valorada Nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto Calificacin Muy baja (0). Baja (1). Media (2). Alta (3). Muy alta (4) Comunicaciones Niveles de cobertura y de satisfaccin de emisin y recepcin con los subcontratistas 3.17 Alta Riesgos Nivel de riesgos no previstos y de daos mayores a los estimados en el trabajo de los subcontratistas 2.67 Media Procura Nivel de cumplimiento en oportunidad, cantidad y calidad. Nivel de superacin de interferencias entre los subcontratistas 3.67
3.67 Alta
Alta Interesados Nivel de compromisos cumplidos con los subcontratistas 3.33 Alta Medio ambiente Nivel de cumplimiento de observaciones de auditora ambiental por trabajo de los subcontratistas 2.50 Media Conocimiento Nivel de conocimiento tcito almacenado, registrado, y puesto a disposicin para situaciones similares en proceso y futuras 2.50 Media Cierre Nivel de aceptacin de partes y del proyecto, incluyendo los trabajos subcontratados 3.00 Alta Variables especficas de causas y consecuencias Diseos Nivel de coordinacin desde 3.33 Alta 18
Cuadro 7. Resumen de la calificacin del nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto, segn una escala de 0 a 4 Variable que es valorada Nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto Calificacin Muy baja (0). Baja (1). Media (2). Alta (3). Muy alta (4) separados de la construccin el inicio de los diseos subcontratados Documentos incompletos Nivel de documentacin completa lista para la ejecucin en los subcontratos 3.17 Alta Incompatibilidad entre documentos Nivel de correspondencia entre elementos diseados por la subcontratacin 3.00 Alta Edificabilidad inviable Nivel de fluidez del proceso de construccin en los subcontratos 4.00 Muy alta Interferencias Nivel de ausencia de interferencias al ejecutar los subcontratos 3.17 Alta Cambios y re- trabajos Nivel de ausencia de cambios y re-trabajos en la ejecucin de los subcontratos 3.33 Alta
Cuadro 8. Verificacin con el uso del sistema BIM para las variables de causas y consecuencias en un proyecto especfico de estudio Variables especficas: causas y consecuencias Pasos para la aplicacin del sistema BIM Diseos separados de la construccin Documentos incompletos Incompatibilidad entre documentos Edificabilidad inviable Interferencias Fase preparatoria: Modelamiento con software BIM, as como disponibilidad de software de navegacin, del edificio en estudio. Convocatoria de subcontratistas segn compromisos contractuales. Taller inicial: Fase de anlisis Anlisis funcional, relaciones entre la documentacin relativa a las variables Fase creativa Aliento a ideas divergentes, tormenta de 19
Cuadro 8. Verificacin con el uso del sistema BIM para las variables de causas y consecuencias en un proyecto especfico de estudio Cambios y re-trabajos ideas, generacin de alternativas para solucionar las causas y consecuencias indeseables. Fase de evaluacin Valoracin de ideas, priorizacin, identificacin de alternativas viables. Fase de desarrollo y reporte Opciones racionales son refinadas y documentadas en planes de accin, con recomendacin para los responsables de las decisiones. Taller intermedio: Habiendo efectuado las modificaciones en la etapa intermedia de ejecucin del proyecto el taller tiene el propsito de evaluar su xito as como evaluar la situacin de las variables de gestin. Taller final: Al terminar el proyecto realizar una evaluacin final con nfasis en las lecciones aprendidas
Interpretacin Cuadro 9. Ordenamiento de variables segn su nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto Nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin de los subcontratistas Variables de gestin que se implica Muy baja Baja Media Mano de obra. Produccin. .Riesgos. Medio ambiente. Conocimiento Alta Integracin. Alcance. Tiempo. Costos. Calidad. Comunicaciones. Procura. Interesados. Cierre Variables de causas y consecuencias que se implica Muy alta Edificabilidad inviable Alta Diseos separados de la construccin. Documentos incompletos. Incompatibilidad entre documentos. Interferencias. Cambios y re-trabajos 20
Conclusiones Cuadro 10. Uso de contrastacin de hiptesis para establecer las conclusiones del estudio Problema Hiptesis Conclusiones por contrastacin de hiptesis La falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto deriva en problemas de gestin y trae consecuencias no deseadas a la edificabilidad del proyecto Las variables de la teora de gestin y aquellas especficas pueden integrarse para un tratamiento completo de la investigacin Para las hiptesis especficas La complejidad para la valoracin cuantificada de las implicancias del problema en las variables de gestin, no impide encontrar un mecanismo de valoracin cualitativo. Adems, aprovechando que el sistema BIM compromete la participacin de los involucrados en el proyecto, los subcontratistas en este caso, su aplicacin permite encontrar una constatacin que indique los beneficios de tal participacin Las causas y consecuencias de la ausencia de convocatoria desde el principio son de complejo entendimiento pudiendo estudiarse y aliviarse con el auxilio del sistema BIM Sobre la presuncin de que no se convoca a los interesados por desconocimiento de las ventajas de lo que ello significa, la investigacin muestra un acercamiento a ellas a travs de la consulta a expertos. Igualmente se muestran los beneficios para el anlisis con el uso del sistema BIM en un edificio determinado Por consulta de expertos pueden identificarse las principales variables afectadas y verificarse por mediciones en campo en la edificacin en estudio y registros de experiencias pasadas Como resultado de la consulta a expertos se encontr los siguientes niveles de implicancias de la convocatoria tarda en las correspondientes variables de gestin: Alta: Integracin. Alcance. Tiempo. Costos. Calidad. Comunicaciones. Procura. Interesados. Cierre Media: Mano de obra. Riesgos. Medio ambiente Adems: Alta: Diseos separados de la construccin. Documentos incompletos. Incompatibilidad entre documentos. Interferencias. Cambios y re-trabajos Muy alta: Edificabilidad inviable Las evaluaciones de las variables afectadas y los beneficios del sistema BIM y de la gestin de contratos sern la base La identificacin del nivel de implicancias en las variables de gestin, as como en el valor, ser un ingrediente importante en el planteamiento de un programa de incentivos para facilitar la toma de decisiones en un programa de integracin 21
Cuadro 10. Uso de contrastacin de hiptesis para establecer las conclusiones del estudio Problema Hiptesis Conclusiones por contrastacin de hiptesis para un programa de incentivos Hiptesis general: Ante la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del proyecto, todas las variables se vern afectadas negativamente, en particular: el tiempo, la calidad, y la procura, as como todas las variables especficas. . Para la hiptesis general: Como resultado de esta ilustracin, no slo el tiempo, la calidad, y la procura se afectan, sino tambin la integracin, el alcance, los costos, las comunicaciones, los interesados, y el cierre. Esto es, tiene una gran influencia sobre todas las variables