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Asimismo, la calidad es una ruta hacia la productividad más eficiente en costo
y en logro de resultados, lo que depende permanentemente de la innovación y
el mejoramiento continuo de las organizaciones.
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gestión de calidad debe entenderse como un proceso controlable y no como
un suceso aleatorio.
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bienes y servicios, que determina la posibilidad futura de captar nuevos
usuarios.
Todas estas realidades nos indican que es hora de establecer en las entidades
públicas, el cumplimiento de requisitos que las encaminen a crear una nueva
cultura de calidad y de compromiso en el servicio público.
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Algunas normas como la Ley 190 de 1995, por la cual se dictan normas
tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan
disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción administrativas y la Ley
270 de 1996 Estatutaria de la Administración de Justicia, se refieren al tema de
la eficiencia en el Estado, de los indicadores de eficiencia en las entidades
públicas, y materias afines, que se relacionan sin duda con el tema de la
calidad, pero sin agotarlo. Vale la pena anotar que si bien la calidad y la
eficiencia son dos factores que se retroalimentan, cada uno tiene una
identidad específica y ameritan un desarrollo propio.
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Posteriormente con el Decreto 4110 del 9 de diciembre de 2004, reglamenta
esta Ley y adopta la Norma Técnica en Calidad de la Gestión Pública NTCGP
1000:2004 y en la cual se determina su finalidad:
“…Esta norma está dirigida a todas las entidades, y tiene como propósito
mejorar su desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios
que respondan a las necesidades y expectativas de sus clientes. La orientación
de esta norma promueve la adopción de un enfoque basado en los procesos,
el cual consiste en identificar y gestionar, de manera eficaz, numerosas
actividades relacionadas entre sí. Una ventaja de este enfoque es el control
continuo que proporciona sobre los vínculos entre los procesos individuales que
hacen parte de un sistema conformado por procesos, así como sobre su
combinación e interacción. …”
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• Controlar los procesos para disminuir la duplicidad de funciones, las
peticiones por incumplimiento, las quejas, reclamos, denuncias y
demandas;
• Registrar de forma ordenada y precisa las estadísticas de las desviaciones
detectadas y de las acciones correctivas adoptadas;
• Facilitar control político y ciudadano a la calidad de la gestión de las
entidades, garantizando el fácil acceso a la información relativa a los
resultados del Sistema;
• Ajustar los procedimientos, metodologías y requisitos a los exigidos por
normas técnicas internacionales sobre gestión de la calidad.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Generalidades.
El manual de calidad.
La política de calidad. (Aunque se exige explícitamente documentada,
se obliga a revisarla para mantenerla adecuada continuamente.)
Procedimientos documentados para:
Control de Documentos.
Control de Registros de Calidad.
Auditorías Internas.
Control del producto no conforme.
Acciones Correctivas.
Acciones Preventivas.
Los demás documentos que la organización defina como necesarios
para el funcionamiento del sistema de gestión de la calidad.
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PIRAMIDE DOCUMENTAL
MANUAL
DE
CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS
FORMATOS, INSTRUCTIVOS,
NORMAS, GUIAS,…
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Manual de Calidad.
Procedimientos documentados.
Documentos específicos (instrucciones de trabajo, normas, planos, métodos
de ensayo, documentación de origen externo adoptada en el Sistema de
Calidad, reglamentos, códigos, fotografías, acuerdos, vallas, videos, planes de
calidad, etc.) relacionados con el cumplimiento de los requisitos del Sistema de
Gestión de Calidad.
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Código Nombre Estado Versión Fecha Copias
Controladas
PA-001 Acciones Vigente 02 15-05-05 Representante
Correctivas de la Dirección
Coordinador de
calidad
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Archivos de proyectos, órdenes de los usuarios para ser atendidos, revisiones del
contrato, actas de reuniones de la revisión por la dirección, informes de
auditorías internas, registros de no conformidad, reclamos de los usuarios,
acciones correctivas documentadas, archivos de proveedores. Evaluaciones e
historia de su desempeño, informes de mediciones, registros de inducción y
reinducción del personal, registro de bienes o servicios recibidos o entregados.
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Macroproceso de Calidad
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