Maestra en Administracin de Tecnologas de Informacin

UV.AD4022L.1321.1 Administracin de proyectos programas y portafolios

3.3 Project Charter



Profesor Titular:
Prfr. Gustavo Cervantes

Profesor Tutor:
Mtro. Miguel Salinas



Equipo 21

A01050865 Alejandra Hernndez Manzo
A01315003 Alejandro Isaac Camarena Alarcn
A00743705 Csar Ramrez Arreola
A01315175 Leonardo Arvalo Galvis
A01309074 Pablo Patricio Guzmn Barbern




Febrero 2, 2013



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Prospecto del Proyecto:


Adquisicin de Infraestructura de Cmputo
Central



Patrocinado por:

Direccin de Administracin y Finanzas



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Contenido
Nombre del Proyecto: ............................................................................................................ 3
1. Descripcin General del Proyecto ...................................................................................... 3
2. rea de la Misin que impacta ........................................................................................... 4
3. Misin del Proyecto ............................................................................................................ 4
4. Objetivos del Proyecto ....................................................................................................... 4
5. Alcance del Proyecto .......................................................................................................... 5
Entregables a producir al final del proyecto. ...................................................................... 5
6. Funciones organizacionales involucradas .......................................................................... 6
7. Equipo de Trabajo del Proyecto ......................................................................................... 7
8. Rentabilidad del Proyecto. ................................................................................................. 8
Costo de adecuacin Centro de Cmputo .......................... Error! Bookmark not defined.
Costo de Administracin del Proyecto ................................. Error! Bookmark not defined.
9. Plan de trabajo inicial. ........................................................................................................ 9
10. Presupuesto Requerido .................................................................................................. 11



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Nombre del Proyecto:
Adquisicin de Infraestructura de Cmputo Central



1. Descripcio n General del Proyecto
MISIN DE CAPUFE

Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos (CAPUFE) es un Organismo
Pblico Descentralizado que tiene como propsito la explotacin, operacin,
conservacin, expansin, modernizacin y construccin de caminos y puentes de peaje de
altas especificaciones que faciliten el desplazamiento de personas y bienes, con seguridad,
rapidez y economa, a travs de la prestacin de servicios carreteros de alta calidad,
buscando la satisfaccin de sus clientes y usuarios, e incorporando la tecnologa de punta
disponible ms adecuada, dentro de un marco laboral que coadyuve a la dignificacin del
servicio pblico y una eficiencia comparable con instituciones similares de diversos pases
del mundo.

CPAUFE cuenta con un centro de cmputo central donde se procesan los datos de los
sistemas informticos que apoyan las funciones financieras y operativas propias as como
las del Fondo Nacional de Infraestructura (FONADIN). Mencionadas funciones se
encuentran relacionadas con la administracin de las plazas de cobro de peaje distribuidas
a lo largo del territorio mexicano.

La situacin actual del centro de cmputo es de una marcada obsolescencia. Servidores de
diferentes marcas con una antigedad hasta de 16 aos, sistemas de almacenamiento
diferentes de hasta 11 aos de uso y sistemas de respaldo cuya antigedad llega a los 14
aos. Como consecuencia de este panorama, la necesidad de almacenamiento, de
respaldos y velocidad de respuesta no pueden ser cubiertas por las limitadas capacidades
brindadas por la infraestructura actual.

Este proyecto busca incrementar el rendimiento del sistema integral para la
administracin de CAPUFE (SIAC), dado que algunos de los procesos que apoyan en este
sistema son crticos e implican actividades que necesitan de alto rendimiento y
disponibilidad tales como atencin al cliente, clculo de nminas, pago a proveedores y
facturacin. Por lo tanto, se requiere la adquisicin de una nueva infraestructura para el
centro de datos que permita dotarlo de alta disponibilidad y aumentar la capacidad de
cmputo de tal manera que, adems, garantice un constante crecimiento sin disminuir el
rendimiento de las aplicaciones por lo menos en los prximos 5 aos.


4

Mediante el aprovechamiento de la tecnologa de la virtualizacin de servidores,
actualmente confiable y eficiente, se pretende reducir la cantidad de servidores fsicos
instalados en el centro de cmputo instalando servidores homogneos de ltima
tecnologa y bajo consumo energtico. Este cambio permitir obtener ahorros
importantes en electricidad as como mejorar la administracin y organizacin de los
servidores. Adems, el mejoramiento de la administracin del almacenamiento en disco y
los respaldos traer consigo amplios beneficios en lo relacionado a la disponibilidad de
servicios y en el tiempo de recuperacin de fallos.


2. rea de la Misio n que impacta
Este proyecto es transversal para la compaa, la infraestructura que se va adquirir
impacta a todas las reas ya que los aplicativos que maneja la compaa estarn alojados
en un mejor centro de cmputo ofreciendo mejores tiempos de desempeo y una mayor
fiabilidad a la informacin.


3. Misio n del Proyecto
Adquisicin, instalacin y configuracin de nueva infraestructura del centro de datos en el
cual se encuentra alojada la plataforma de servidores mediante la cual opera el sistema
integral de administracin de CAPUFE y el Fondo Nacional de Infraestructura; con la
finalidad de dotar capacidad para gestionar alta disponibilidad en procesamiento,
almacenamiento, respaldos y virtualizacin.


4. Objetivos del Proyecto
El objetivo principal del proyecto es solucionar los problemas y deficiencias de
administracin y operacin del centro de datos de CAPUFE, debido a su antigedad, a la
variedad de marcas y modelos, y a las diferentes tecnologas y estndares utilizados en su
fabricacin.

Adquisicin, instalacin, configuracin y puesta en operacin de 12 servidores y
licencias de software de virtualizacin

Adquisicin, instalacin, configuracin y puesta en operacin de un equipo de
respaldos SAN



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Adquisicin, instalacin, configuracin y puesta en operacin de un equipo de
almacenamiento SAN

Adquisicin, instalacin, configuracin y puesta en operacin de dos servidores de
alta disponibilidad


5. lcance del Proyecto
El alcance del proyecto incluye los siguientes elementos:

Dentro del alcance
Definicin de la coordinacin de Proyecto (Roles y responsabilidades)
Servicios de administracin del proyecto
Instalacin, configuracin y puesta en operacin de los equipos adquiridos
Instalacin y configuracin de sistema operativo y sistema operativo para
virtualizar en los equipos.
Instalacin y configuracin de los equipos de almacenamiento, respaldo y
replicacin remota
Instalacin de aplicaciones y Servidores
Capacitacin y transferencia de conocimiento

Fuera del alcance
Mantenimientos preventivos y correctivos despus de la fecha definida como
cierre de proyecto
Reinstalacin, configuracin y puesta en operacin de los equipos despus del
cierre del proyecto
Gestin de plizas de garanta con los fabricantes del equipo
Capacitacin y transferencia de conocimiento despus de la fecha de cierre del
proyecto

Entregables a producir al final del proyecto.

Se describen los entregables del proyecto en trminos de : manuales, polticas, productos,
diseos, personal capacitado, procesos implementados, estrategias de negocio, etc.

Entregables

Metodologa de gestin de proyectos
Informacin del personal involucrado en el proyecto: Gerente del proyecto,
Coordinador de Infraestructura de Sistemas, Coordinador de Respaldos,
Coordinador de Sistemas Operativos y de Instalacin de SAP


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Memoria Tcnica
Descripcin de la solucin
Configuracin y parametrizacin (inventario y diagrama de conexin)
Manual de operacin
Manual para el reporteo de fallas

Plan de implementacin
Documento General del Proyecto
Plan de trabajo detallado
Diseo del Centro de Cmputo
o Ubicacin de equipos
o Diagramas de conectividad
o Diagramas elctricos de suministro redundante
o Descripcin de la instalacin del equipo de comunicaciones dentro del
Sistema de Consolidacin y Virtualizacin
Currculum vitae del personal profesional que ejecutar los trabajos

Transferencia de Conocimientos
Plan de transferencia de conocimientos
Programa de transferencia de conocimientos


6. Funciones organizacionales
involucradas
La Adquisicin de Infraestructura de Cmputo Central, es un proyecto transversal donde
todas las reas estn involucradas, como se muestra en la siguiente tabla cada una de las
reas y su respectivo rol.
rea Funcional
Tipo de involucramiento:
(participante, Responsable, Verificador,
Proveedor de Informacin, Autorizador)
Director de Administracin y Finanzas Autorizador
Subdirector de Tecnologas de Informacin Responsable
Subgerente de Centro de Cmputo Controlador
Subdireccin de Finanzas Proveedor de Presupuesto
Gerencia de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas Proveedor de Informacin
Control Interno Verificador
Direccin Jurdica Verificador
Gerencia de Recursos Materiales Participante
Direccin de Operacin Participante


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Direccin de Infraestructura Carretera Participante
Planta de Pinturas y Emulsiones Participante
Delegaciones y Gerencias Regionales Participantes

7. Equipo de Trabajo del Proyecto
Patrocinador Ejecutivo del Proyecto: Director de Administrador y Finanzas

Patrocinador Operativo: Subdirector de Tecnologas de Informacin

Director del Proyecto: Subgerente de Centro de Cmputo

Comit de Evaluacin y Seguimiento:
Gerente de Infraestructura de Tecnologas de Informacin
Subgerente de Centro de Cmputo
Comit de adquisiciones

Usuarios Campeones:
Subgerente de Administracin del GRP
Subgerente de Sistemas Administrativos
Subgerente de Administracin del Cambio
Subgerente de Sistemas de Peaje
Subgerente de Telecomunicaciones

Consultores del Equipo:
Lder de Proyecto
Lder Tcnico
Gerente de entrega de servicios
Ingeniero especialista en sistema elctrico
Ingeniero de Soporte Servicios Profesionales
Especialista en Almacenamiento
Especialista en Respaldos
Especialista en Virtualizacin
Especialista en Redes
Especialista Microsoft
Especialista SAP

Miembros del equipo de Trabajo Tcnico:
Administrador de Correo-Electrnico, Sistemas Operativos Unix
Administrador de Sistemas Operativos Windows y Servicios FTP
Administrador BASIS SAP


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Especialista en Seguridad Informtica
Responsable de Sistemas Auxiliares y Emergencia

8. Rentabilidad del Proyecto.
La problemtica que se pretende resolver con este proyecto de modernizacin del centro
de datos solo es posible mediante la utilizacin de servidores de alto desempeo. Para
utilizar estos equipos es necesario adquirirlos y para esto se evaluaron dos opciones, una
opcin es adquirirlos mediante un programa de inversin y la otra opcin es un esquema
de arrendamiento.

Mostramos el anlisis comparativo de costos de arrendamiento contra adquisicin de
servidores de alto desempeo.

Arrendamiento de servidores de alto rendimiento
Equipo Pago mensual Ao 1 Ao 2 Ao 3 Total 3 aos
IBM Power 550 $ 493,375.00 $ 5,920,500.00 $ 5,920,500.00 $ 5,920,500.00 $ 17,761,500.00
HP rx7640 $ 556,987.50 $ 6,683,850.00 $ 6,683,850.00 $ 6,683,850.00 $ 20,051,550.00
Promedio $ 525,181.25 $ 6,302,175.00 $ 6,302,175.00 $ 6,302,175.00 $ 18,906,525.00
Adquisicin de servidores de alto rendimiento.
Equipo

Ao 1 Ao 2 Ao 3 Total 3 aos
IBM Power 550 0.00 $ 11,173,250.00 0.00 0.00 $ 11,173,250.00
IBM Power 550 0.00 $ 13,139,167.26 0.00 0.00 $ 13,139,167.26
IBM Power 750 0.00 $ 12,655,400.00 0.00 0.00 $ 12,655,400.00
HP rx7640 0.00 $ 15,980,000.00 0.00 0.00 $ 15,980,000.00
Promedio $ 13,236,954.32

Del anlisis resumido en la tabla anterior se puede ver que en promedio e individualmente
las adquisiciones de estos equipos es evidentemente ms econmica que el
arrendamiento de los mismos ya que el valor nominal del arrendamiento tiene una
diferencia de ms de 5 millones por encima del valor de la compra.

En la siguiente tabla se muestra la comparacin de costos de arrendamiento contra la
adquisicin de equipos necesarios para realizar la consolidacin mediante virtualizacin
de los servidores x86 del centro de datos:

Arrendamiento de equipamiento para consolidacin y seguridad de red
Equipo Pago mensual Ao 1 Ao 2 Ao 3 Total 3 aos
Equipo para consolidacin y virtualizacin.
$ 289,350.22 $ 3,472,202.64 $ 3,472,202.64 $ 3,472,202.64 $ 10,416,607.92
Sistemas de Prevencin de Intrusin.
$ 278,258.31 $ 3,339,099.72 $ 3,339,099.72 $ 3,339,099.72 $ 10,017,299.16
Adquisicin de equipamiento para consolidacin y seguridad de red


9

Equipo Pago mensual Ao 1 Ao 2 Ao 3 Total 3 aos
Equipo para consolidacin y virtualizacin. 0.00 $ 6,850,000.00 0.00 0.00 $ 6,850,000.00
Sistemas de Prevencin de Intrusin. 0.00 $ 6,300,000.00 0.00 0.00 $ 6,300,000.00

En la tabla anterior se puede ver que las adquisiciones de estos equipos es evidentemente
ms econmica que el arrendamiento de los mismos con una diferencia de ms de 3
millones de pesos en cada caso.


9. Plan de trabajo inicial.
Se propone la realizacin del presente proyecto bajo el siguiente plan de trabajo, el cual
se muestra de manera general en las figuras 1 y 2.

Figura 1. WBS Adquisicin de infraestructura de Cmputo Central






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Figura 2. Grfica de Gantt. Adquisicin de infraestructura de Cmputo Central




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10. Presupuesto Requerido
El presupuesto requerido para la realizacin del proyecto ADQUISICIN DE
INFRAESTRUCTURA DE CMPUTO CENTRAL en alta disponibilidad, es de
aproximadamente TREINTA y UN MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MIL PESOS
MEXICANOS, erogados de la siguiente manera:


Costo de administracin del proyecto (personal interno)

PERFIL CANTIDAD MES SUBTOTAL TOTAL (4 meses)
Profesional Administrador de Sistemas
Virtuales, ingeniero con conocimientos en
VMWARE y Sistemas Operativos Windows y
Unix
2 $ 20,000 $ 40,000 $ 160,000
Ingeniero DBA, profesional administrador de
bases de datos y manejo de sistemas de
almacenamiento SAN
2 $ 20,000 $ 40,000 $ 160,000
Oficial de Seguridad, conocimiento en la
administracin de sistemas activos y de
comunicaciones
2 $ 20,000 $ 40,000 $ 160,000
Tcnico en sistemas 4 $ 15,000 $ 60,000 $ 240,000
TOTAL $ 720,000



Costo de adquisicin de la Infraestructura de Cmputo Central

SISTEMA PARA LA CONSOLIDACIN, VIRTUALIZACIN Y RESPALDOS DE APLICACIONES
(Servidor de Blades con Virtualizacin, Almacenamiento, Respaldos e Interconexin)
Plataforma DESCRIPCIN CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL
1 SERVIDORES y VIRTUALIZACIN 2 $5500,000.00 $11,000,000.00
2 ALMACENAMIENTO 2 $4000,000.00 $8000,000.00
3 RESPALDOS 2 $3400,000.00 $6800,000.00
4 INTERCONEXION 2 $2650,000.00 $5300,000.00
Total: $31,100,000.00