Contabilidade X Administrao Financeira

muito comum ouvirmos a afirmao: a contabilidade no til porque s traz fatos

passados e serve apenas para atender a fiscalizao.
Ser mesmo que a contabilidade serve apenas para atender ao Fisco?
No! E este mito faz com que muitas empresas deixem de se utilizar desta valiosa
ferramenta, na gesto do seu negcio.
A administrao financeira est estritamente ligada Economia e Contabilidade, e pode
ser vista como uma forma de Economia aplicada, que se baseia amplamente em
conceitos econmicos, como tambm em dados contbeis para suas anlises.
A funo contbil um insumo indispensvel Administrao Financeira e a diferena
bsica de perspectiva entre a Administrao Financeira e a Contabilidade que,
enquanto a primeira enfatiza a Tomada de Deciso, a segunda tem como objetivo o
Tratamento dos Fundos.
- Tratamento dos Fundos A funo bsica do Contador desenvolver e fornecer
dados para avaliar o desempenho da empresa, apurar sua situao financeira, bem como
atender s exigncias legais e tributrias. Neste sentido, so elaboradas normas e
princpios padronizados de atuao (princpios contbeis aceitos) que determinam o
mtodo contbil, e dos quais o Contador no pode desviar. O Regime de Competncia
determina que as receitas devem ser reconhecidas por ocasio da venda e as despesas
somente quando incorridas.
- Tomada de Deciso O Administrador de Empresas preocupa-se em manter a
solvncia da empresa e tem toda a flexibilidade para trabalhar as informaes da forma
que melhor lhe convier, sem se preocupar com normas contbeis. Assim, interessa-lhe
receitas e despesas quando estas representam entradas e sadas de Caixa. O Regime de
Caixa, pois a base para a tomada de deciso do administrador financeiro.
Dados necessrios para uma boa Gesto
Para boa gesto das MPEs h necessidade, alm dos controles internos de contas a
receber, contas a pagar, bancos, caixa, receitas e despesas, de uma adequada formao
do preo de venda, da apurao de resultados peridicos corretamente, do
acompanhamento da rentabilidade, da administrao do caixa e da anlise desses
resultados voltada para o diagnstico financeiro, de forma que possibilite a viso pelo
Proprietrio ou Scios da empresa da sua performance econmica-financeira.
Algumas informaes relacionadas a estas anlises s podem ser obtidas da
contabilidade, onde esto includos todos os custos, inclusive aqueles que no aparecem
em relatrios eminentemente financeiros.
Como exemplo, pode-se citar a depreciao dos bens; as provises das obrigaes e
encargos sociais, etc.
Estes valores fazem parte do custo da empresa, inclusive para compor o preo de venda,
que pode estar sendo calculado de forma equivocada ou incompleta.
Controles de Custos e acompanhamento Financeiro
a) Investimento Fixo
aquele destinado aos bens necessrios para a empresa operar. Por exemplo:
- imveis e instalaes;
- mquinas e equipamentos;
- mveis e utenslios;
- veculos.
b) Custo dos Recursos Humanos
O elemento humano de fundamental importncia para a empresa. Assim, os problemas
de administrao dos recursos humanos (recrutamento, seleo, salrios, preparao
para o trabalho, etc.) podem invalidar o sucesso do empreendimento.
Para calcular o custo da mo-de-obra necessrio:
- quantificar o nmero de pessoas necessrias por rea de trabalho;
- estimar os salrios mensais (levar em conta os salrios de mercado);
- calcular os encargos sociais que incidem sobre os salrios.
c) Estimativa de custos
Custos Fixos
So aqueles que ocorrem, independentemente da produo ou das vendas. Os custos
fixos so chamados tambm de custos administrativos e podem ser: pr-labore,
honorrios do contador, salrios e encargos de pessoal administrativo, depreciao,
aluguis, gua e telefone, etc.
Custos Variveis
So aqueles que variam proporcionalmente ao volume de produo e vendas. Por
exemplo, custos com matria -prima, com materiais secundrios, com embalagens, com
comisses sobre as vendas, com os fretes, com os impostos. Deste modo, quando a
produo aumenta, estes custos tambm aumentam e, quando a produo diminui, os
custos caem.
Apurao de Resultados
importante ressaltar que o Resultado Financeiro no representa o lucro ou o prejuzo
da empresa.
O resultado Operacional ou Patrimonial aquele que apresenta o efetivo resultado,
Positivo ou Negativo, do negcio, e este, somente, ser obtido aps a apurao de todas
as receitas, suas incluses e excluses, os custos fixos e variveis (inclusive aqueles que
no aparecem nas ferramentas financeiras).
Este resultado ser obtido aps a apurao da contabilidade, atravs de relatrios, como
a Demonstrao de Resultados e o Balano Patrimonial.
Um bom exemplo da importncia da Contabilidade, sem nos aprofundarmos nos
aspectos financeiros, o clculo do Capital do Capital de Giro.
Este obtido pela frmula:
Ativo Circulante (-) Passivo Circulante
Estes conceitos so contbeis e o empresrio deve conhecer a sua base, para uma boa
anlise financeira.
ATIVO CIRCULANTE
. Estoques
. Adiantamento aos fornecedores
. Duplicatas a receber
. Outros ttulos a receber
. Crditos de impostos
. Outras contas a receber
PASSIVO CIRCULANTE
. Adiantamento de clientes
. Fornecedores
. Impostos a pagar
. Outras contas a pagar
Alm deste exemplo bsico do clculo do Capital de Giro, muitas outras informaes,
para uma boa gesto do negcio, so retiradas da Contabilidade.
Para isso, primeiro temos que desmistificar o conceito de que a contabilidade um mal
necessrio. Depois deve-se conhecer um pouquinho desta ferramenta, no para
execut-la, porque este PAPEL DO CONTADOR, mas para poder se utilizar como
ferramenta de gesto.
Feito isso, basta usufruir de todas as vantagens que esta cincia A
CONTABILIDADE oferece s empresas, inclusive para as Micro e Pequenas
Empresas.
Fonte: Portal Sebrae-PR