FUNDAMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
UNIDAD 2
CLASES DE SISTEMAS DE GESTIN
Actividad- Clases de Sistemas de Gestin de Calidad, Beneficios y Caractersticas.
Es importante que usted como responsable del proceso de Gestin de la Calidad en su empresa, identifique, conozca y seleccione los sistemas de gestin que pueden ser aplicables en su empresa, para ello realice la actividad que se propone a continuacin y determine y argumente qu sistemas de gestin son aplicables a su empresa.
Para esto debe:
1. Investigar y conocer el propsito, beneficios, metodologa de implementacin de las normas ISO 28000:2006, ISO 26000:2010 e ISO 17021:2011.
Preguntas a resolver:
a. Diligencie la siguiente tabla con la informacin requerida para cada una de estas normas:
ISO 28000:2006 ISO 17021:2011 ISO 26000:2010
b. :
Ttulo de la Norma Objetivo / Propsito de la Norma Metodologa Propuesta para su Implementacin Organismos Certificadores Autorizados ISO 28000:2006
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Especifica los requisitos para un sistema de gestin de la seguridad, incluidos aquellos aspectos crticos para el aseguramiento de la seguridad de la cadena de suministro. La gestin de la seguridad est relacionada con muchos otros aspectos de la gestin empresarial, que incluyen todas las actividades controladas o influenciadas por organizaciones que impacta en la seguridad de la cadena de suministro. Estos otros aspectos se deberan considerar directamente cuando y donde tengan impacto en la gestin de la seguridad, incluido el transporte de estos bienes a lo largo de la cadena de suministro Esta informacin permite a la organizacin llevar a cabo evaluaciones de riesgo y aplicar los controles necesarios con el apoyo de herramientas de gestin (es decir, controles de documentos, indicadores clave de rendimiento, auditoras internas y formacin) La implantacin de esta norma y el incremento del nivel de seguridad en este entorno, sobre la base de los riesgos identificados, analizados y evaluados para cada organizacin, requerir llevar a cabo una serie de medidas correctivas concretas, eficaces y econmicas para mantener la continuidad de la actividad en caso de crisis.
En este sentido, la alta Direccin debe asegurar la continuidad de la actividad o negocio y garantizar al mximo la proteccin de las personas y bienes. Para ello es necesaria una implicacin directa y evaluar cualquier oportunidad de mejora para evitar riesgos que puedan poner en situacin crtica la organizacin o actividad.
La norma sigue el tpico ciclo PDCA (Plan, Check, Do, Act). Sin embargo cabe destacar que el enfoque utilizado ya no es el basado en procesos del sistema de gestin (al estilo de la ISO 9001:2000), sino que, como viene sucediendo con otras normas de los ltimos aos, como la ISO 27000, se trata de un enfoque basado en la identificacin y evaluacin del riesgo. Todo ello alineado con la poltica de seguridad de la organizacin y asegurando que las medidas adoptadas sean coherentes con la magnitud de sus actividades - ICONTEC
- SGS COLOMBIA
- BVQI COLOMBIA LTDA
- ASOCIACION DE EMPRESAS SEGURAS AES
- ALIANZA EMPRESARIAL PARA UN COMERCIO SEGURO BASC CAPTULO BOGOT
- COTECNA CERTIFICADOR A SERVICES LTDA.
u operaciones. ISO 17021:2011
EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD. REQUISITOS PARA LOS ORGANISMOS QUE REALIZAN LA AUDITORA Y LA CERTIFICACIN DE SISTEMAS DE GESTIN Esta Norma Internacional contiene principios y requisitos relativos a la competencia, coherencia e imparcialidad de la auditora y la certificacin de sistemas de gestin de todo tipo (por ejemplo, sistemas de gestin de la calidad o sistemas de gestin ambiental) y relativos a los organismos que proporcionan estas actividades. Los organismos de certificacin que trabajan de acuerdo con esta Norma Internacional no necesitan ofrecer todos los tipos de certificacin de sistemas de gestin.
Aumentar la confianza en los certificados emitidos conforme a las normas de sistema de gestin, tales como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 22000. La norma requiere la implementacin de sistemas que protegen contra temas que surgen de familiaridad excesiva de los clientes con sus auditores, garantizar la separacin de las actividades de consultora y certificacin para evitar conflictos de inters y proteger a los auditores de cualquier tipo de amenaza. Los sistemas tambin estn diseados para definir, controlar y garantizar la competencia y experiencia de las personas involucradas en cada paso del proceso de auditora, de este modo garantizar la calidad de las certificaciones entregadas a los clientes y al final proteccin realzada para el pblico. Respecto al control del proceso de certificacin, las reglas han sido escritas para brindar claridad y reducir o eliminar las posibilidades de interpretaciones errneas - ONAC Organismo Nacional de Acreditacin en Colombia
- AENOR
ISO 26000:2010
RESPONSABILIDA D SOCIAL Ofrece orientacin armonizada, pertinente a nivel mundial para las organizaciones del sector pblico y privado de todo tipo sobre la base de un consenso internacional entre expertos representantes de los principales grupos de inters, y de esa manera fomenta la aplicacin de mejores prcticas de la responsabilidad social en todo el mundo. ISO 26000 agrega valor tanto a los trabajos sobre la responsabilidad social (RS) y extiende la comprensin e implementacin de la RS - Determinar la manera en que las caractersticas clave de la empresa se relacionan con la RS. - Caso de negocio. - Desarrollar programas de capacitacin en RS. - Comprensin a fondo de los principios, materias fundamentales y No es una norma certificable
al: - Desarrollar un consenso internacional sobre lo que significa RS y los asuntos de RS que las organizaciones necesitan hacer frente. - Proporcionar orientacin para traducir los principios en acciones efectivas. - Refinar las mejores prcticas que ya han evolucionado y la difusin de la informacin en todo el mundo para el bien de la comunidad internacional. beneficios de la responsabilidad social. Prcticas para integrar la RS:
Aumentar la toma de consciencia y crear competencias RS Establecimiento del rumbo de la organizacin hacia la RS Incorporacin de la responsabilidad social dentro de la gobernanza, los sistemas y procedimientos de una organizacin
c. Mencione cual o cuales de las normas sugerida, es aplicable en la empresa que labora?:
SI: X NO:_____
Por qu?: Argumente su respuesta en mnimo un prrafo.
Son aplicable las normas ISO 28000:2006 y la ISO 2600 la primera porque es aplicable a organizaciones de cualquier tamao que trabajen en todas y cada una de las fases de la cadena de suministro, se evitarn daos a personas, bienes y medio ambiente, el transporte de materias peligrosas e instalaciones diseadas para recibirlas, proteccin de la cadena en infraestructuras crticas, ya que somos una Institucin Tcnica, en donde se tienen implementos o maquinarias pesadas que requieren que se tenga una infraestructura adecuada para ellas, que estn en perfectas condiciones y no le cause dao a nadie, se
reducen los riesgos, al verificar que empresas y entidades cumplen con los requerimientos internacionales de seguridad de la cadena de suministro; la mejora y aseguramiento de la calidad y el control del productor; la integracin de las normas existentes de seguridad relacionada, principalmente con el transporte, en un sistema de gestin unificado; el facilitar las importaciones y la gestin de documentacin en las aduanas; y la implantacin de metodologa en la gestin y trazabilidad de las infraestructuras crticas.
Y la Segunda Norma porque considero que todas las empresas independientemente de su actividad econmica, tiene una responsabilidad con la sociedad ya que estas deben basarse en prcticas de negocio creble y no tener actividades fraudulentas tales como la contabilidad y la explotacin laboral.
2. Proponga de manera detallada como implementara un sistema de gestin en la empresa donde hoy labora, segn la actividad econmica a la que la empresa se dedica, puede ser de manera dinmica, segn su perspectiva de lo aprendido en el mdulo actual.
En la actualidad laboro para una Institucin Tcnica que tiene Convenio con el SENA y nos debemos certificar en unas normas especficas, y yo formo parte del Equipo de Calidad de la Institucin. Como experiencia de lo que hemos podido realizar entonces puedo concluir que para poder implementar un SGC es necesario primero conformar un grupo lder, que se encargue de estudiar la norma para poder determinar, qu?, cmo?, l debe?, luego de estudiada la norma, comenzar a formar pequeos grupo para poder identificar los procesos con sus respectivos procedimiento y comenzar a realizar la debida documentacin, por ms dinmico que uno intenten hacer esta actividad no deja de ser engorrosa pues es importante tener cada detalle de los procesos y los procedimientos como digo yo es mejor que sobre y no que falta para evitar reprocesos. Luego de obtener esta informacin se procese a comunicarle a todos los empleados esto lo hara poniendo carteles por donde mas se pueda para que el personal se comience a familiarizar con el tema, enviar correos que no contengan mucho escrito sino que sean claros y concisos y animados. Para luego comenzar con las capacitaciones necesarias, pero aqu si hago nfasis como yo soy muy hiperactiva considero que no deben ser sesiones muy largas sino que sean directas especficas para cada grupo, que se diga algo general de los procesos y luego se vaya a lo especifico.
3. Mencione 3 conclusiones que manifiesten aprendizaje de la temtica de la segunda unidad Clases de Sistemas de gestin
1. Es necesario conocer muy bien los diferentes sistemas de gestin ya que luego de conocerlos podemos tomar la decisin correcta en cuanto a cul norma es ms conveniente en certificar, y es de vital importancia la participacin de todos los empleados de la empresa, ya que de ellos depender la continuidad del sistema en el tiempo 2. Es importante aplicar normas de gestin y de mejoras continuas en una empresa, ya que esto genera ms confianza entre los proveedores, clientes, empleados y mejora la calidad de los productos. 3. La identificacin de procedimientos y la organizacin de la informacin genera que los errores que se comenten sean evitados, generando entonces una produccin mucho ms limpia y optima, evitando as sobre costos en las producciones y servicios de mala calidad. Esto es lo que se obtiene cuando implementamos un sistema de calidad, y adems con el tiempo se ver reflejado en los ingresos, y egresos de la empresa
Nota: Recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de Evaluacin Identifica los beneficios y caractersticas de los diversos sistemas de gestin. Reconoce la importancia de aplicar sistemas de gestin que contribuyan al bienestar de la sociedad y de la empresa. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.