El costeo ABC: base para el control de

los inventarios

El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que
estos son los que determinan en gran parte la asignacin de costos en el proceso productivo y
determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestin financiera.
El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas
manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin especial a su
manejo.
Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea deben controlar todos
los niveles del inventario y considerar que este es una inversin significativa que si no se
maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectara la gestin
financiera de la empresa.

ABC y empresa

Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario debe analizar cada uno de
ellos para determinar la inversin aproximada por unidad.
Apertura temtica
Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus bodegas una gran cantidad de artculos
que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos son relativamente de bajo
costo, en tanto que otros son bastante costosos y representan gran parte de la inversin de la
empresa. Algunos de los artculos del inventario, aunque no son especialmente costosos
tienen una rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos,
aunque tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversin
necesaria sea relativamente baja.
En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es el 20%
corresponden al 90% de la inversin en inventario, mientras que el 80% restante de los
artculos corresponden solamente al 10% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario
formular un nuevo sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que
maneja la empresa:
El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC.
La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se
empieza por la clasificacin en grupos de artculos as:
Los artculos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin, estos
representan aproximadamente el 20% de los artculos del inventario que absorben el 90% de
la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario.
Los artculos "B" son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en trminos de costo.
Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 8% de la inversin.
Los artculos "C" son aquellos que normalmente en un gran nmero de artculos
correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste aproximadamente el 50% de todos los
artculos del inventario pero solo el 2% de la inversin de la empresa en inventario.

Aunque el sistema de costeo ABC tiene algunas deficiencias estructurales, es un mtodo
excelente para determinar el grado de intensidad de control que se debe dedicar a cada
artculo del inventario.
El diferenciar el inventario en artculos "A", "B" y "C" permite que la empresa determine el nivel
y los tipos de procedimientos de control de inventario necesarios.
El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razn de la inversin
considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe implementar las tcnicas ms
sofisticadas de control de inventario.
En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos sofisticadas pero eficientes
en sus resultados.
En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo.
Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de inventario no tiene
aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos de inventario que son de bajo costo,
pueden ser definitivos en el proceso de produccin y no son de fcil consecucin en el
mercado, es por ello que necesitan una atencin especial.
El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el control que se hace
de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los inventarios, el costo de bodegaje,
manutencin, vigilancia, prdidas y obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.
Por ltimo, es necesario conocer todos los fundamentos tericos y tcnicas aplicadas para la
implantacin de un sistema basado en la actividades, ya que su metodologa es mucho ms
profunda y depende del tipo de empresa en el que es utilizado.
Comentario: Le invito a visitar el canal financiero de Gestiopolis.com, en el cual encontrar
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