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Inventarios

1. Introduccin
2. Inventario, concepto
3. Objetivos
4. Administracin de Inventario, concepto
5. Tcnicas de administracin de Inventario
6. ontro! de !a "roduccin
#. ontro! de Inventario
$. Tipos de Inventarios
%. ostos de Inventarios
1&. 'todos de osteo de Inventarios
11. onc!usin
12. (ib!io)ra*+a
I,T-O./I0,
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos
de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como
una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la
vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los
bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la e!istencia de los inventarios.
"omo es de saber# la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes
y servicios# de aqu viene la importancia del mane$o de inventario por parte de la misma. Este
mane$o contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambi%n
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel
vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma
afrontar la demanda.
&lgunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. 'os
inventarios tienen un valor, particularmente en compa(as dedicadas a las compras o a las
ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el )alance *eneral.
'os inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades me$or +la
conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma e!tra(a de tratar un verdadero
activo,. 'os que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar.
-or lo general creen que mientras mas me$or.
I,12,TA-IO
oncepto
El inventario es el con$unto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de
venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.
Es uno de los activos ms grandes e!istentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance *eneral, el
inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario
final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo
de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
'os .nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. 'os inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios# empaques y envases y los inventarios en trnsito.
'a contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
'as empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y au!iliares relacionadas con esos controles
-ara una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio# es decir la mercanca vendida se
convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario
encierra los bienes en espera de su venta +las mercancas de una empresa comercial, y los
productos terminados de un fabricante,, los artculos en proceso de produccin y los artculos
que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los
inventarios e!cluye los activos a largo plazo su$etos a depreciacin, o los artculos que al
usarse sern as clasificados.
Objetivos
-roveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.
"olocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos
perdidas de los mismos. -ermitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la
empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. -or lo tanto la gestin de
inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
A.'I,3T-AIO, .2 I,12,TA-IO3
oncepto
Es la eficiencia en el mane$o adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del
inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a
trav%s de todo esto determinaremos los resultados +utilidades o p%rdidas, de una manera
razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias
para me$orar o mantener dicha situacin.
4ina!idad de !a Administracin de Inventarios
'a administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario
que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de
unidades a ordenar. E!isten dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo
que implica la administracin de inventario/
1. 'inimi5acin de !a inversin en inventarios
El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido,
esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de
inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los
competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los
programas d produccin. 'a empresa procura minimizar el inventario porque su
mantenimiento es costoso. E$emplo/ al tener un milln invertido en inventario implica que se
ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los
empleados y las cuentas de los proveedores. 0i el costo fue del 123 al costo de
financiamiento del inventario ser de 122.222 al a(o y la empresa tendr que soportar los
costos inherentes al almacenamiento del inventario.
2. A*rontando !a demanda
0i la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas
satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades
e!cesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una alta
satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. 0in embargo resulta e!tremadamente costoso tener
inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. 'a empresa
debe determinar el nivel apropiado de inventarios en t%rminos de la opcin entre los beneficios
2
que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se
requiere.
Importancia
'a administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos/
1. "uantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
4. -uede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantnea, se debe contar con e!istencia del producto a las cuales se puede recurrir
rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso
de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del
cliente s% ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario
suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad adicional para
satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le
proceso de produccin. &dems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra
la escasez de materia prima.
0i la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas,
tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas ba$o que predomine en
le mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una
buena destreza de inventario.
'a administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que
e!isten diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin
para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el con$unto de
reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa,
permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el
acceso de inventario, con el ob$eto de me$orar la tasa de rendimiento. 0u %!ito va estar
enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario/
1. Establecer relaciones e!actas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora
adecuada.
3. 4antener los costos de abastecimiento al mas ba$o nivel posible.
4. 4antener un nivel adecuado de inventario.
5. 0atisfacer rpidamente la demanda.
6. 5ecurrir a la informtica.
&lgunas empresas consideran que no deberan mantener ning6n tipo de inventario
porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y
deben ser financiados. 0in embargo es necesario mantener alg6n tipo de inventario porque/
1. 'a demanda no se puede pronosticar con certeza.
2. 0e requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se
pueda vender.
&dems de que los inventarios e!cesivos son costosos tambi%n son los inventarios
insuficientes, por que los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn
disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. 'a administracin de
inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras,
produccin y finanzas# una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.
En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios
necesarios para sostener las operaciones en le ms ba$o costo posible. En tal sentido el primer
paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son, los costos que
intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se podran
minimizar estos costos.
aracter+sticas 6 An7!isis de! Inventario
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos
identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de produccin, las comunes
o las que se presenta en su mayora son/
3
4ateria -rima
-roductos en proceso
-roductos terminados
0uministros, repuestos
En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local e!isten problemas
de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. 'a obsolencia de los
inventarios, tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin, tienen seguro
contra incontinencias, deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. 0e debe
saber la forma de contabilizacin de los inventarios. "orrecta valorizacin de la moneda
empleada para su contabilizacin.
0e debe conocer la poltica de administracin de los inventarios/ con quienes se
abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener ba$os precios y me$or calidad# cuantos
meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados#
cual es la rotacin de los inventarios fi$ada o determinada. 7reas involucradas en la
administracin ya sea el *erente de -roduccin, *erente de 4ar8eting, *erente de 9entas o
:inanzas, etc. "omo se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada.
;ecnologa empleada.
<aturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del producto,
caractersticas del mercado, canales de distribucin, analizar la evolucin y la tendencia.
Tcnicas de Administracin de Inventarios
'os m%todos com6nmente empleados en le mane$o de inventarios son/
El sistema &)".
El modelo bsico de cantidad econmico de pedido "E-.
2! 3istema A(
=na empresa que emplea est% sistema debe dividir su inventario en tres grupos/ &, ),
". en los productos >&? se ha concentrado la m!ima inversin. El grupo >)? esta formado por
los artculos que siguen a los >&? en cuanto a la magnitud de la inversin. &l grupo?"? lo
componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una peque(a
inversin. 'a divisin de su inventario en productos &, ) y " permite a una empresa determinar
el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los
productos >&? debe ser el mas cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en
tanto los productos >)? y?"? estaran su$etos a procedimientos de control menos estrictos.
'ode!o (7sico de antidad 2conmica de "edidos
=no de los instrumentos mas elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo
de una articulo de inventario es le modelo bsico de cantidad econmica de pedido "E-. Este
modelo puede utilizarse para controlar los artculos >&? de las empresas, pues toma en
consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que
minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca/ 1, los costos bsicos,
@, =n m%todo grafico, A, un m%todo analtico.
ostos (7sicos. E!cluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos/ costos de pedido, costos de mantenimiento
de inventario y costo total. "ada uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas
claves.
ostos de "edidos. .ncluye los gastos administrativos fi$os para formular y recibir un
pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y
de recibir y corte$ar un pedido contra su factura. 'os costos de pedidos se formulan
normalmente en t%rminos de unidades monetarias por pedido.
ostos de 'antenimiento de Inventario/ Estos son los costos variables por unidad
resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico.
En estos costos se formulan en t%rminos de unidades monetarias por unidad y por
periodo. 'os costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacena$e, costos
de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que
surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
ostos Tota!es. 0e define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario.
En le modelo +"E-,, el costo total es muy importante ya que su ob$etivo es determinar el monto
pedido que lo minimice.
4
'todo 8ra*ico. El ob$etivo enunciado del sistema "E- consiste en determinar el
monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta
cantidad econmica de pedido puede ob$etarse en forma grfica representando los montos de
pedido sobre el e$e !, y los costos sobre el e$e y, el costo total mnimo se representa en el
punto se(alado como "E-. El "E- se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo
de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. 'a funcin de costo de pedido
vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el
monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. 'os costos de mantenimiento de
inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. "uanto ms grande sea el
monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor
ser el costo de mantenimiento de inventario.
'a funcin del costo total presenta forma de =, lo cual significa que e!iste un valor
mnimo para la funcin. 'a lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los
costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido.
'todo Ana!+tico/ 0e puede establecer una formula para determinar la "E- de un
articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la
empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una e!presin
para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de
pedido puede e!presarse como el producto del costo por pedido y el n6mero de pedidos. "omo
dichos n6meros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido +=,B+",,
el costo de pedido puede e!presarse de la manera siguiente. "osto de pedido C -!=BQ El
costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una
unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa +QB@,. Dicho inventario se define
como la cantidad de pedido dividida entre @. El costo de mantenimiento se e!presa. "osto de
mantenimiento C 4!QB@
& medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir
en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
'a ecuacin del costo total resulta de combinar las e!presiones de costo de pedido y
costo de mantenimiento de inventario como sigue. "osto total C +- ! =BQ, mas +4!QB@,.
Dado que la "E- se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de
costo total, la "E- debe despe$arse y se obtiene la siguiente frmula. "E- C @-=B4. -unto de
reformulacin. =na vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido debe
determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo "E- se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho
se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para
formular y recibir pedidos.
0uponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de
reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. -unto de
reformulacin C tiempo de anticipo en das ! uso diario.
ontro! de !a "roduccin
-ara obtener un control sobre la e!istencia de inventario debemos tomar en cuenta tres
variables que resultan sumamente importantes que son/
1. El nivel de ventas de la empresa.
2. 'a longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.
3. 'a durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.
El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de distribuir la
capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios.
Es necesario determinar el n6mero de cada componente +materia prima, -artes
compradas, partes fabricadas, que se necesitan para las cantidades de cada producto que se
desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que debe fabricarse o comprarse
debido a e!istencia disponible no asignada, ordenes pendientes en produccin y de compras y
un inventario final deseado en este periodo. ;odo inventario representa un costo en cualquier
empresa por eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del
proceso de al administracin de inventario.
ontro! de Inventario
5
'os diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de %stos e$erce cierto grado de control sobre los productos, a
medida que los mismos se mueven a trav%s de los distintos procesos de inventarios. ;odos
estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y
pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo pro el
departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son/ -laneamiento,
compra u obtencin, recepcin, almacena$e, produccin, embarques y contabilidad.
"!aneamiento
'a base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios,
la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el
departamento de ventas.
'os programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia
prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de
ventas. &unque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin
con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de
produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las
operaciones actuales.
ompra u Obtencin
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades
separadas/ "ontrol de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de
materiales que se quieren. "ompras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la
vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.
-ecepcin
Debe ser responsable de lo siguiente/
'a aceptacin de los materiales recibidos, despu%s que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con
una copia aprobada de la orden de compra.
'a prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y
aceptacin.
'a entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes +depsitos, u otros
lugares determinados. "omo precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
A!macenaje
'as materias primas disponibles para ser procesadas o armadas +ensambladas,, as
como los productos terminados, etc., pueden encontrarse ba$o la custodia de un departamento
de almacenes. 'a responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente/
a. "omprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correcta.
b. :acilitar almacena$e adecuado, como medida de proteccin contra los elementos
y las e!tracciones no autorizadas.
c. E!traccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para
produccin o embarque.
"roduccin
'os materiales en proceso se encuentran, generalmente ba$o control fsico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente/
a. 'a informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
b. <otificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales da(ados, etc., de
modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. -uedan
ser debidamente a$ustados en los registros.
'a informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el
debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.
2mbar9ues
;odos los embarques, incluy%ndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente
aprobadas y preparadas independientemente.
ontabi!idad
"on respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los
inventarios, a medida que los materiales se mueven a trav%s de los procesos de adquisicin,
6
produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la
cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las
rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. 'os inventarios son
esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.
Tipos de Inventarios
'os inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. 'a composicin de esta parte del activo es una gran
variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los
siguientes tipos/
.nventarios de materia prima
.nventarios de produccin en proceso
.nventarios de productos terminados
.nventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
"omprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del
producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos +materia prima, y
materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o
acabado. & los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera
>4ateria -rima?, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del
producto acabado. 'a materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de
fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.
Inventarios de "roductos en "roceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que
se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados
que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor
directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
=na de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto
terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de "roductos Terminados:
"omprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almac%n de productos terminados por haber estos# alcanzado su grado de terminacin total y
que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los
que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
Inventarios de 'ateria!es 6 3uministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye/
4aterias primas secundarias, sus especificaciones varan seg6n el tipo de
industria, un e$emplo# para la industria cervecera es/ sales para el tratamiento de
agua.
&rtculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria,
dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las
operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.
'os artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser
controladores adecuadamente, la e!istencia de estos varan en relacin a sus
necesidades.
Inventario de 3e)uridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento
caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un
periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la
fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega.
ostos de Inventarios
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'os negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. 'a
gestin de inventario es una actividad en la que coe!isten tres tipos de costos/
"ostos asociados a los :lu$os
"ostos asociados a los 0toc8s
"ostos asociados a los -rocesos
ostos Asociados a !os 4!ujos
0on los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. 4ientras que los
asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin y amortizacin.
Dentro del mbito de los flu$os habr que tener en cuenta los costos de los flu$os de
aprovisionamiento +transporte,, aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en
otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. 0er necesario tener
en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin.
ostos Asociados a !os 3toc;:
En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian
entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas,
entre ellos tambi%n tenemos los de rupturas de stoc8s, en este caso cuentan con una
componente fundamental los costos financieros de las e!istencias, todo estos ya sern
e!plicados mas adelante.
"uando se quiere conocer, en su con$unto los costos de los inventarios habr que tener
en cuenta todos los conceptos indicados. -or el contrario, cuando se precise calcular los
costos, a los efectos de toma de decisiones, +por e$emplo para decidir el tama(o optimo del
pedido,, ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual
fuere la decisin tomada.
ostos Asociados a !os "rocesos
-or ultimo, dentro del mbito de los procesos e!isten numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las e!istencias que
se clasificaran en/ "ostos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestin de actividad. =n
caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio
de compras. D-or qu% no incorporan tambi%n los costos de almacenamiento, o de la gestin de
los pedidosE, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transporte por
cuenta del proveedor incluidos de manera mas o menos tctica o e!plicita en le precio de
adquisicin.
-ero incluso cuando el transporte esta gestionado directamente por el comprador se
mantiene esta practica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado
en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambi%n en parte
del costo de lanzamiento del pedido.
'todos de costeo de inventarios
'os negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. 'os m%todos de costeo de inventarios son/
costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras
salidas +-E-0,, y costo de 6ltimas entradas primeras salidas +=E-0,.
osto /nitario 2spec+*ico:
&lgunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de
manera individual, como los automviles, $oyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo
general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. -or e$emplo, un
concesionario de automviles tiene dos vehculos en e!hibicin# un modelo >!? que cuesta
F1G,222 y un modelo >y? equipado que cuesta F1H,222. 0i el concesionario vende el modelo
equipado en F1I,H22# el costo de mercanca vendida es de F1H,222 el costo especfico de la
unidad# el margen bruto en esta venta es de F@,H22 +F1I,H22 J F1H,222,. 0i el automvil >!? es
el 6nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de
F1G,222.
osto "romedio "onderado:
El m%todo del costo promedio ponderado, llamado a menudo m%todo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.
Este m%todo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un
periodo, esto es, si el costo de la unidad ba$a o sube durante el periodo, se utiliza el promedio
8
de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente/ divida el costo de las
mercancas disponibles para la venta +inventario inicial K compras, entre el n6mero de
unidades disponibles.
"alcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el n6mero
de unidades por el costo promedio por unidad. 0i el costo de mercancas disponibles para la
venta es de FI2,222 y estn disponible L2 unidades, el costo del promedio es de F1,M22 por
unidad. El inventario final de @2 unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de
FA2,222 +@2 ! F1,M22 C F A2,222,. El costo de mercancas vendidas +G2 unidades, es de
FL2,222 +G2 ! F1,M22 C FL2,222,.
osto de "rimeras 2ntradas, "rimeras 3a!idas <"2"3=:
)a$o el m%todo de primeras entradas, primeras salidas, la compa(a debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para
calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancas vendidas. )a$o -E-0, los primeros costos que entran al inventario son
los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre
de -rimeras Entradas, -rimeras 0alidas. El inventario final se basa en los costos de las
compras ms recientes.
osto de >!timas 2ntradas, "rimeras 3a!idas </2"3=:
El m%todo 6ltimas entradas, primeras salidas dependen tambi%n de los costos por
compras de un inventario en particular. )a$o este m%todo, los 6ltimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este m%todo
de$a los costos ms antiguos +aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo,
en el inventario final.
ontro! Interno 3obre Inventarios:
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercializacin. 'as compa(as e!itosas tienen gran cuidado
de proteger sus inventarios. 'os elementos de un buen control interno sobre los inventarios
incluyen/
1. "onteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al a(o, no importando cual
sistema se utilice
@. 4antenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
A. &lmacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, da(o
descomposicin.
G. -ermitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
M. 4antener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario.
L. "omprar el inventario en cantidades econmicas.
H. 4antener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de d%ficit, lo cual
conduce a p%rdidas en ventas.
N. <o mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
"on el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las e!igencias empresariales los
procesos y t%cnicas contables han evolucionado. &ctualmente se puede afirmar que el proceso
de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el
apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para e$ecutar la contabilidad empresarial.
O,?/3I0,
'os inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. -ara mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la
naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo
y organizacin de la empresa.
'a administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos# como los son/ el
n6mero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento
debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos
de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos se(alar
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que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren
para mantener la operacin al costo ms ba$o posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o
presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin,
almacena$e, produccin, embarque y contabilidad.
'os inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de
las formas de clasificarlos es/ .nventario de 4ateria -rima, -roduccin en -roceso, -roductos
;erminados, 4ateriales y 0uministros.
En cuanto a los costos de inventario# se deben identificar todos los costos que se
relacionan mediante la elaboracin del inventario.

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