GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAO

SUPERINTENDNCIA DE POLTICAS DE EDUCAO
COORDENADORIA DE TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS




PROJETO DE REVITALIZAO DA BIBLIOTECA/SED








Campo Grande, MS, Julho de 2013

1 DADOS GERAIS

1.1 Identificao do projeto

O projeto Revitalizao da Biblioteca/SED ser executado na biblioteca
central da Secretaria de Estado de Educao de Mato Grosso do Sul, situada em
Campo Grande, MS, Avenida do Poeta, bloco V, Parque dos Poderes, cuja elaborao
data de Maio de 2013. Pretende-se alcanar os objetivos propostos, bem como as
metas no perodo de um ano e meio (com trmino em dezembro de 2014), aps a
aprovao e incio dos trabalhos.

1.2 Identificao do proponente

Proposto e redigido por:
- Bruno Augusto Messias Schneider Bibliotecrio;
A ser executado pela equipe da Biblioteca/SED:
- Bruno Augusto Messias Schneider Bibliotecrio e;
- Edione Maria Lazzari Professora
A ser coordenado pela da Coordenadoria de Tecnologias Educacionais,
sob a responsabilidade de Aparecida Campos Feitosa e a Superintendncia de
Polticas Educacionais, sob a responsabilidade de Roberval ngelo Furtado.

2 PROJETO

2.1 Ttulo do Projeto

- Revitalizao da Biblioteca/SED

2.2 Justificativa e Referencial Terico

O presente projeto teve sua formulao baseada nos seguintes
questionamentos:
- Que tipo de acervo compe a Biblioteca/SED?
- Qual a demanda de informao na Secretaria de Estado de Educao?
- Como tornar o ambiente da biblioteca mais agradvel e atrativo aos
servidores da Secretaria?
A busca de respostas a essas perguntas nortearam a justificativa para o
projeto em pauta. Primeiramente, cabe neste momento caracterizar e descrever qual
o papel de uma biblioteca, cujo conceito nas palavras de Volpato e Borenstein, quando
estes se transcrevem o texto de Pimenta, Aires e Ribeiro:

[...] um local onde se possibilita o acesso informao mediante o
uso de diversas fontes registradas em mltiplas linguagens, pois
centraliza informao, pesquisa, lazer e atividades culturais e permite
a disseminao e produo do saber. (PIMENTA; AIRES; RIBEIRO,
1998)

Partindo dessa referncia, pode-se afirmar que para o exerccio pleno da
cidadania, as pessoas tm direito a informao, construo de conhecimentos e de
uma viso de mundo ampliada. A biblioteca assim, uma instituio democratizadora
da informao, que um dos principais instrumentos de poder da sociedade.
Esse discurso sobre cidadania muito interessante, no entanto o contexto
que interessa ao projeto e Biblioteca/SED o organizacional, considerando que a
biblioteca em questo compe o organograma da Secretaria de Estado de Educao
do MS. Acerca dessa temtica constata-se segundo Volpato e Borenstein que:

As necessidades de informaes das organizaes como um todo e
das pessoas da organizao, de modo particular, so aspectos
fundamentais para os processos de tomada de deciso que afetam o
meio ambiente interno e externo, garantindo ou no a sobrevivncia
dessa organizao e de seus membros (VOLPATO; BORENSTEIN,
2000)

Essa citao leva inferncia da importncia desse projeto de
revitalizao para que a Biblioteca/SED consiga fornecer esse respaldo s
necessidades informacionais da Secretaria de Estado de Educao. Em resposta
primeira pergunta que moveu a pesquisa (qual o acervo que compe a
Biblioteca/SED?), o acervo foi mapeado e analisado durante os meses de Abril e Maio
de 2013.
Atualmente o acervo constitudo em grande maioria por livros do
programa PNBE, que conta com obras de literatura (infantil e infanto-juvenil), pesquisa
e referncia. Alm desse material, tambm integram a biblioteca livros recebidos por
meio de doaes, documentos produzidos na prpria Secretaria, um acervo de vdeos
recebido por doao da Agncia Nacional do Cinema ANCINE, peridicos como
Nova Escola e Educador, no entanto sem continuidade, pois alguns exemplares so
recebidos esporadicamente, entre outros.
Acerca desse mapeamento podem-se registrar alguns apontamentos que
precisam ser esclarecidos e/ou melhorados:
- No havendo pblico em idade escolar na Secretaria o acervo de
literatura infantil e infanto-juvenil, questiona-se se o mesmo deve ser mantido;
- O acervo encontra-se desatualizado;
- Falta assinatura de peridicos na rea de Educao, como Direcional
Educador, Ptio, Super Interessante, Ensaio: avaliao e polticas pblicas em
educao, Educao em Revista, etc.
- O acervo no se encontra devidamente registrado, processado e
armazenado em nenhuma base de dados (manual ou impressa);
Primeiramente, precisa-se entender que tipo de biblioteca a
Biblioteca/SED. Na literatura da rea da Biblioteconomia e Cincia da Informao
encontra-se 5 (cinco) tipos de biblioteca escolar, universitria, especializada, pblica
e nacional. Se comparadas as misses de cada uma delas com o tipo de acervo
existente no ambiente pesquisado, a mesma poderia ser confundida com uma
biblioteca escolar. No entanto, a Biblioteca/SED uma biblioteca especializada,
apesar de pblica tambm, e como podemos observar no discurso de VOLPATO e
BORENSTEIN, As bibliotecas especializadas tm caractersticas peculiares,
principalmente em relao a um acervo mais seletivo e atual (2000). Portanto
justificam-se as mudanas desejadas no acervo para que se possa torn-la um
instrumento de pesquisa, disseminao e fomento leitura no contexto da Secretaria
de Estado de Educao.
A segunda questo apresentada (Qual a demanda de informao na
Secretaria de Estado de Educao?) poder ser respondida mediante pesquisa
realizada junto aos setores que compe a Secretaria. Este questionrio j elaborado
encontra-se disponvel nos anexos do projeto. A respeito da pesquisa sobre os
usurios da informao, encontra-se justificativa para tal no discurso de Wilson,

[...] Tem-se um melhor entendimento do usurio para a projeo de
servios de informao mais efetivo e um melhor entendimento da
criao de teorias sobre comportamento e uso da informao.
(WILSON, 2000, apud BAPTISTA; CUNHA, 2007)

Endossando essa ideia, entende-se que para oferecer um servio de
informao com qualidade e, de fato efetivo, precisa-se primeiro conhecer quem so
os usurios desse servio. A pesquisa ser realizada para identificar qual a imagem
que os servidores possuem de biblioteca, como eles enxergam a Biblioteca/SED
enquanto rgo de suporte ao trabalho tcnico desenvolvido na Secretaria, que tipo de
informao cada setor precisa para as suas necessidades, quais os materiais mais
utilizados pelos servidores, etc.
Dessa maneira, espera-se poder construir um instrumento qualitativo e
slido para que no futuro implante-se o servio de seleo e aquisio de material
bibliogrfico, e assim a Biblioteca/SED possa cumprir sua funo enquanto
instrumento de pesquisa e suporte informacional Secretaria tornando-se, de fato, um
centro de informao especializada.
Por fim, a terceira questo (Como tornar o ambiente da biblioteca mais
agradvel e atrativo aos servidores da Secretaria?) a questo norteadora do
processo de revitalizao que se pretende oferecer. Nesse sentido, sero
apresentadas metas para amenizar os problemas encontrados, bem como a criao
de novos servios informacionais, visando sempre auxiliar as prticas administrativas
do quadro de pessoal da Secretaria.
A Biblioteca/SED encontra-se hoje defasada com relao ao acervo que
possui, especificamente em informao especializada em Educao. Alm disso, todo
o material encontra-se desorganizado nas estantes, no permitindo o controle, a
aquisio, o servio de emprstimo e o mapeamento do uso da informao.
Para tanto, acredita-se que a Tecnologia da Informao pode contribuir
tanto no processamento da informao da referida biblioteca, quanto para insero da
mesma em um contexto tecnolgico e atual, atraindo assim mais usurios e prestando
servios com mais qualidade e agilidade. As contribuies de Rodrigues e Prudncio a
esse respeito coadunam-se a este pensamento, quando diz:

Com o avano da tecnologia, bibliotecas esto se informatizando com
a finalidade de melhorar o atendimento aos usurios, proporcionando-
lhes melhorias na recuperao de informaes contidas em suas
bases de dados. Alm disso, outras ferramentas ligadas tecnologia
da informao, como a internet, e um sistema de gerenciamento de
bibliotecas se tornaram instrumentos imprescindveis na atualidade, j
que estes estabelecimentos tm a informao como produto e fazem
parte da chamada indstria da informao. (RODRIGUES;
PRUDNCIO, 2009)

Alm desses apontamentos ainda cabe situar o contexto tecnolgico em
que se encontra a Unidade de Informao: atualmente conta com apenas dois
computadores, sendo os dois para trabalho dos tcnicos que atuam no local. No h
computadores para os usurios da biblioteca, impossibilitando, portanto, o processo de
pesquisa e busca pelos usurios.
No mundo contemporneo, com a introduo das tecnologias de
informao e comunicao as bibliotecas passaram a ter os seus
servios automatizados, servios de referncia distncia, obras
digitalizadas, acesso a catlogos, a bases de dados online, servio de
comutao com outras bibliotecas, etc. Os novos recursos da
informtica fizeram dessa biblioteca um lugar diferente daquele local
percebido como depsito de livros no passado. (MORIGI; SOUTO,
2005)

Por isso automatizar e disponibilizar o acervo para consulta eletrnica
uma das propostas desse projeto, tanto para facilitar a vida do usurio da biblioteca
como ainda para que o trabalho de processamento tcnico seja realizado de maneira
mais eficiente e gil, e tal ato encontra-se respaldado novamente nas ideias de
Rodrigues e Prudncio, quando estes afirmam que:
Uma biblioteca automatizada proporciona um considervel acrscimo
na produtividade do trabalho, fazendo com que as necessidades
bsicas dos usurios possam ser atendidas. Alm de aumentar a
produo, os servios automatizados permitem uma maior
uniformidade do produto final. O usurio encontra facilidade,
qualidade, rapidez e eficincia na recuperao da informao. Para o
profissional, facilita na rotina de atividades de uma biblioteca
uniformizando a produo e evitando esforos desgastantes e
repetitivos. (RODRIGUES; PRUDNCIO, 2009)

Espera-se que com essa automatizao, tanto as prticas
biblioteconmicas (classificao, catalogao, indexao, busca e recuperao da
informao) quanto o acesso informao, o uso da biblioteca, e a produo de
conhecimento na Secretaria de Estado de Educao do MS possam sofrer mudanas
positivas, agregando valor produo intelectual, e refletindo na qualidade do ensino
em toda a rede estadual.
Bem como, acredita-se que essas mudanas tanto fsicas, como
tecnolgicas contribuiro para que a Biblioteca/SED seja mais utilizada, bem vista e
til para o pblico a que se destina. Essa ideia tambm corroborada por Rodrigues e
Prudncio, quando afirmam que:
Quanto mais rpido a informao for disponibilizada, maior
ser o grau de satisfao do cliente e essa agilidade atingida
com a insero da informtica nos servios bibliotecrios. Hoje,
o objetivo da biblioteca disponibilizar a informao, no
importa o suporte que ela esteja. (RODRIGUES; PRUDNCIO,
2009).

2.3 Objetivo Geral

Realizar aes de interveno no ambiente da Biblioteca/SED a fim de
revitalizar seu acervo, seu espao e o servios oferecidos a comunidade de usurios
da Secretaria de Estado de Educao de Mato Grosso do Sul, bem como automatizar
e inserir a referida unidade de informao no contexto das Tecnologias de Informao
e Comunicao.



2.4 Objetivos Especficos

Traar uma poltica global de seleo para novas aquisies do
acervo;
Realizar a carimbagem de identificao do acervo;
Tombar todo o acervo;
Classificar todo o acervo utilizando o Cdigo de Classificao
Decimal de Dewey CDD;
Catalogar todo o acervo a partir do Cdigo de Catalogao Anglo
Americano AACR2;
Instalar o Software de automao PHL 8.2 Verso gratuita e
offline;
Adquirir o quantitativo suficiente de etiquetas de dorso, para
etiquetar todo o acervo;
Reorganizar todo o acervo com base nos princpios da
Classificao e Catalogao;
Reorganizar o espao fsico da biblioteca;
Adquirir um ar-condicionado com potncia suficiente para
acomodar todo o material bibliogrfico;
Retirar do espao da Biblioteca materiais que no fazem parte do
acervo, mobilirio ou instrumentos de trabalho da Biblioteca/SED;
Adquirir uma mesa individual para computador;
Adquirir mais um computador para estudos, pesquisas e consultas
ao acervo;
Adquirir Caixas bibliogrficas para acomodao dos peridicos
existentes;
Adquirir uma Estante Expositora para livros e peridicos;
Desenvolver o Manual da Biblioteca;
Cadastrar todo o quadro efetivo de servidores da SED como
usurios da base de dados da Biblioteca/SED;
Criar um e-mail institucional para a Biblioteca/SED;
Adquirir um Mural de Exposio;




2.4 Metodologia

As aes de interveno no espao da Biblioteca/SED tero incio a partir
do momento da aprovao do projeto, e sero desenvolvidas segundo o cronograma
desenvolvido e apresentado na sesso seguinte.
As primeiras aes a serem executadas no ambiente da biblioteca dizem
respeito a questes primordiais ao funcionamento da mesma: Acervo e Espao fsico.
Podendo em algumas esferas ser executados concomitantemente.
Primeiramente ser realizada a triagem de documentos da biblioteca,
leitura das estantes para selecionar os materiais que sero tratados para insero no
acervo e os documentos que deixaro de compor o mesmo. Essa atividade ser
realizada por ambos os funcionrios do setor Bibliotecrio e Professora, pois se
entende que a seleo do acervo da biblioteca precisa de uma equipe interdisciplinar.
A partir de ento, com o acervo selecionado dar-se- inicio as atividades
de Processamento Tcnico, a ser realizada pelo Bibliotecrio do setor. As atividades
que compe essa fase de processamento vo desde a carimbagem de identificao
dos livros, peridicos e materiais audiovisuais a fim de que todo o acervo esteja
devidamente identificado como sendo patrimnio da Secretaria de Estado de
Educao.
Em sequencia a isso se dar incio as atividades de Classificao,
Catalogao e Tombamento do acervo. Para tanto sero utilizados: Classificao
Decimal de Dewey CDD 23 Ed.; Cdigo de Catalogao Anglo-Americano
AACR2. J a atividade de tombamento ser sequencial, item por item receber um
nmero de identificao nico que possibilitar ao final do projeto saber exatamente o
quantitativo de documentos sob a responsabilidade da Biblioteca/SED.
Neste aspecto da execuo do projeto, as ser desenvolvido pelo
Bibliotecrio da Secretaria de Estado de Educao pode-se inferir algumas
pontuaes. Espera-se poder contar com uma parceria entre a Secretaria e o Centro
de Educao Profissional Ezequiel Ferreira Lima CEPEF, pois o mesmo oferece
formao profissional em Tcnico em Biblioteca. Essa parceria seria uma via de mo
dupla, pois ao mesmo tempo em que os alunos do curso ganham experincia em
atividades prticas de uma biblioteca, a Secretaria tambm se beneficiar, visto que o
Processamento Tcnico da uma biblioteca a atividade que demanda mais tempo
para execuo, e sendo assim os estagirios poderiam ajudar a reduzir esse tempo de
execuo do projeto como um todo.
Caso a solicitao proposta de convnio com o CEPEF seja aprovada, na
medida em que os documentos forem processados tecnicamente, o Bibliotecrio
comear o trabalho de insero dos dados bibliogrficos em uma base de dados.
Parte essa de extrema importncia para o sucesso do projeto, pois de nada adianta se
os livros estiverem classificados e catalogados se os mesmos no puderem ser
encontrados e recuperados quando da necessidade dos usurios. Ser adotado o
Software PHL 8.2 verso gratuita e off-line, como base dados. Contudo o acesso a
essa base s poder ocorrer em um nico computador, onde o mesmo for instalado, e
essa verso no possibilita o acesso remoto (via Web) biblioteca.
Este software possibilita a impresso de etiquetas de dorso, que servem
para localizar o documento nas estantes aps a busca na base dados, estas sero
fixadas em cada item que compe o acervo, e esta atividade poder ser realizada
tanto pelo Bibliotecrio e Professora, como tambm pelos estagirios.
Passada a fase de preparao do acervo, a Biblioteca/SED ser
revitalizada tambm com relao ao seu espao fsico (arranjo das estantes,
modificao dos espaos, e adequao do mobilirio). A primeira mudana que se
espera alcanar com referncia ao espao fsico da Biblioteca/SED a retirada de
todo material que no pertence mesma:
Um armrio de ao com portas (GESTAR)
17 caixas de material de apoio SUPED/COGES
Um armrio de ao tipo arquivo.
H ainda uma baia para trabalho, totalmente inutilizada e que ocupa um
grande espao da biblioteca, devendo esta ser retirada e ofertada aos demais setores
da Secretaria para usufruto.
Dentre os objetivos referentes ao espao foi citada a compra de um ar-
condicionado, cabe ressaltar a importncia desse item no que tange a qualidade para
o ambiente. No que diz respeito s pessoas, sem o ar-condicionado praticamente
insalubre as condies de trabalho, no vero e em outros dias quentes, na biblioteca,
fora isso, o fator calor acaba por espantar usurios do setor visto que um ambiente
muito quente se torna desagradvel para qualquer pessoa. Alm desse quesito, existe
ainda a preocupao com o acervo da Biblioteca/SED. As altas temperaturas
danificam materiais bibliogrficos, videogrficos e imagticos, e no caso da unidade de
informao em questo, alm de livros novos que podem se deteriorar muito mais
rapidamente por exposio ao calor excessivo, existem ainda materiais de importncia
histrica que compe o acervo e, por conseguinte, estes tambm esto em processo
de deteriorao acelerado.
Finalizando a parte referente ao espao fsico, ainda cabe expor os ltimos
objetivos propostos para essa rea. Foi solicitado mais um computador para trabalho,
no entanto esse computador envolve algumas questes. Juntamente com o
computador, necessrio instalar mais um ponto de acesso a internet (s existem 2,
atualmente j utilizados); necessria a aquisio de uma mesa para trabalho, maior
que as existentes, para que o Bibliotecrio possa realizar o trabalho de processamento
tcnico do acervo, juntamente com o processo de insero na base de dados. Este
novo computador dever ser colocado para uso exclusivo da base de dados PHL 8.2,
visto a fragilidade de se manusear todas as informaes referentes ao acervo
inseridos no banco de dados. O computador que j existe, passaria ento a servir de
terminal para consulta e busca dos usurios, havendo somente a necessidade de se
modificar o local do mesmo.
Para garantir e efetivar o bom uso do material bibliogrfico e videogrfico
da referida biblioteca, ser desenvolvido o Manual da Biblioteca, sob responsabilidade
do Bibliotecrio da Secretaria, para definir os critrios de emprstimo, renovao e
devoluo. Identificar os tipos de usurios que frequentam a biblioteca, definir prazos
especficos para cada tipo de usurio, regras de utilizao do espao fsico da
biblioteca, normas para utilizao do terminal de consulta, etc. Esse manual ser
desenvolvido pelo Bibliotecrio da Secretaria.
Pretende-se ainda utilizar a estante expositora (item descrito para
mudanas no ambiente da biblioteca) para realizar atividades de exposio de
trabalhos internos, exposio de novas aquisies, trabalhos com datas
comemorativas, divulgaes, etc., juntamente com o mural, que dever ser fixado na
parede externa a Biblioteca/SED. A implantao e manuteno das novidades sero
de responsabilidade dos dois servidores que compe o quadro da biblioteca
Bibliotecrio e Professora.














2.4 Cronograma
CRONOGRAMA DE EXECUO

REVITALIZAO DO ACERVO
Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.
Leitura das
estantes
(seleo do
acervo)
X X
Poltica de
Seleo de
acervo
X X
Carimbagem
do acervo
X X X X X
Tombamento
do acervo
X X X X X
Classificao e
Catalogao
X X X X X X X X X
Controle de
Autoridades
X X X X X X X X X
Automao
dos servios
(PHL 8.2)
X X X X X X X X X
Etiquetagem
do acervo
X X X X X X X X X
Reorganizao
das estantes
X X X X X

REVITALIZAO DO ESPAO FSICO
Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.
Remoo de
materiais de
outros setores
X
Reorganizao
do espao
X X X X
Aquisio de
Materias (ar-
condicionado,
mesa,
computador,
etc)
X X X

REVITALIZAO DOS SERVIOS
Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.


Manual da
Biblioteca
X X
Cadastro dos
usurios
X X X
Mural de
exposio
X X X X X X X X X
Estante
expositora
X X X X X X X X X
2.6 Referncias

BEHR, Ariel; MORO, Eliane Lourdes da Silva; ESTABEL, Lizandra Brasil. Gesto da
biblioteca escolar: metodologias, enfoques e aplicao de ferramentas de gesto e
servios de biblioteca. Cincia da Informao, v. 37, n. 2, p. 32-42, maio/ago. 2008.


CUNHA, Murilo Bastos da. Das bibliotecas convencionais s digitais: diferenas e
convergncias. Perspectivas em Cincia da Informao, v. 13, n. 1, p. 2-17, jan./abr.
2008.


CUNHA, Murilo Bastos da; BAPTISTA, Sofia Galvo. Estudo de usurios: viso global
dos mtodos de coleta de dados. Perspectivas em Cincia da Informao, v. 12, n.
2, p. 168-184, maio/ago. 2007.

MORIGI, Valdir Jos; SOUTO, Luzane Ruscher. Entre o passado e o presente: as
vises de biblioteca no mundo contemporneo. Revista ACB: Biblioteconomia em
Santa Catarina, v.10, n.2, p. 189-206, jan./dez. 2005.


PIMENTA, Lina Vilany; AIRES, Maria Clia Pessoa; RIBEIRO, Tadeu Rodrigo.
Programa de revitalizao das bibliotecas das escolas da rede municipal de ensino de
Belo Horizonte. In: VIANNA, Mrcia Milton; CAMPELLO, Bernadete; MOURA, Victor
Hugo Vieira. Biblioteca escolar: espao de ao pedaggica. p. 68-83. Seminrio
promovido pela Escola de Biblioteconomia da Universidade Federal de Minas Gerais e
Associao dos Bibliotecrios de Minas Gerais, 1998, Belo Horizonte.



RODRIGUES, Anielma Maria Marques; PRUDNCIO, Ricardo Bastos Cavalcante.
Automao: a insero da biblioteca na Tecnologia da Informao. Biblionline, v. 5, n.
1/2, 2009


VOLPATO, Silvia Maria Bert; BORESTEIN, Carlos Raul. A trajetria de uma
biblioteca especializada: o caso da biblioteca do curso de ps-graduao em
administrao da UFSC. Revista de Cincias da Administrao, v. 2, n. 4, set. 2000.