Artigos temticos de Gesto Data: Outubro 2010 Autor: Horcio Lopes rea de Conhecimento: Gesto e Gesto do Desporto Copyright EnsinarMelhor.Com
Que documentos necessita um Gestor para a Gesto do Clube Desportivo? Horcio Lopes
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Existem um conjunto de documentos que se utilizam nas empresas desportivas com vista a uma gesto de maior qualidade e que, no estando os gestores obrigados a utiliz- los a todos, impensvel nos dias de hoje no utilizar uma grande parte deles. Estes documentos resultam da evoluo dos sistemas de direco e de diversificadas tcnicas de gesto e a sua utilidade ajudar no alcance dos resultados planeados. Na prtica, a utilizao destes documentos permite organizar a informao de um modo que seja reconhecida pelas pessoas a quem destinada. De seguida deixo uma definio muito simples de cada um deles. Estatutos so as regras fundamentais do clube e que lhe conferem a legalidade perante as leis nacionais. Este documento est na base da legalizao do clube; Viso, Misso e Objectivos so em diferente nvel, a definio do que se l procura alcanar, de qua ser na realidade a actividade do clube; Organigrama uma representao grfica das relaes hierrquicas, funcionais e de comunicao dentro do clube; Diagnstico Interno um conjunto de questes que so colocadas a intern mente para saber qual a realidade do clube; Plano Estratgico um documento que contm as grandes opes estratgicas com as quais se procura cumprir a misso do clube e alcanar os objectivos; Manual de Organizao e Funes neste manual est planeado o modo de funcionamento da organizao e as funes de cada pessoa relativamente sua posio dentro do organigrama; Manual de Procedimentos neste manual est planeada a forma de proceder em situaes que possam ocorrer dento do clube; Plano de Actuao neste documento planeiam-se os programas a implementar, com que periodicidade, calendrio e oramento. Na prtica o modo de implementar o Plano Estratgico;
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Oramento um documento onde, de modo antecipado, se supe a quantidade e tipologia dos custos e proveitos do clube e de acordo com o qual se tentar fazer a Gesto Financeira do mesmo. A existncia de um ou mais destes documentos por si s no justifica a qualidade da gesto que se pratica num clube. No entanto no podemos negar que um bom sinal para qualificar o tipo de gesto e organizao existente. Depois de fazer o documento h que aplic-lo e actualiz-lo constantemente para que se a na verdade um documento til para a gesto do clube. j
Os novos ambientes em que vivem as organizaes exigem que os processos sejam bem identificados e descritos de tal forma que as suas alteraes sejam possveis em tempo til e sejam sempre compreendidas em termos das suas consequncias. Um exemplo desta exigncia diz respeito ao sistema de qualidade da empresa: ele tem de continuar vlido, j que no seria vivel nem tecnicamente nem financeiramente, refazer o sistema de qualidade, cada vez que ocorresse uma mudana. (Temudo de Castro, Cunha, & Leal, 2008, p. 108)
O planeamento estratgico assume nos dias de hoje uma grande importncia na medida em que o grau de consecuo dos objectivos propostos mediante o uso desta ferramenta de gesto muito alto. Um planeamento estratgico deve normalmente ser implementado a mdio ou longo prazo adequando-se essa medida gesto do desporto, sendo que um atleta olmpico ou campeo do mundo o resultado de um longo perodo de treino e preparao, e a sua implementao dever ser feita num modelo tradicional e racional que se adequam tambm aos mtodos de trabalho do desporto. No entanto, apesar dos benefcios reportados e resultados evidentes, obtidos com a adopo e implementao de Planeamentos Estratgicos, estes nem sempre so aplicados. Esta opo particularmente evidente em empresas pequenas que experienciam com
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frequncia instabilidades considerveis, derivas de restries financeiras e recursos humanos. A velocidade, a flexibilidade e a visibilidade so conceitos que fazem parte da cultura e da actividade das organizaes actuais. Sem prejuzo de abordagens mais profundas quando necessrias, impe-se desde j uma breve anlise destes conceitos. A flexibilidade o segundo destes conceitos gerais, consiste na facilidade com que os processos conseguem adaptar-se a mudanas significativas. de salientar que a flexibilizao das organizaes face mudana tambm obriga a incorporar a qualidade no servio e nos produtos, bem como nas modificaes de ltima hora exigidas pelos clientes. (Temudo de Castro, Cunha, & Leal, 2008, p. 28)
Nesse caso os gestores podero considerar o planeamento estratgico pouco eficaz e incapaz de trazer benefcios empresa. As estratgias adoptadas por esses gestores, em substituio, so frequentemente estratgias operacionais e de deciso dia-a-dia que se baseiam em desempenhos a curto prazo. Poder ainda ser adoptada uma direco baseada em decises a curto prazo pelos gestores com pouca experincia ou formao.
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Estratégia - Unindo Planejamento & Execução: um ciclo sistêmico de implementação, de execução e de retroalimentação da estratégia, que permite a gestores compreender causas e efeitos, e assim literalmente guiar a estratégia no ambiente empresarial