DIMENSIN FUNCIONAL

EJE APRENDIZAJE
EJE APLICATIVO
EJE OPERATIVO



La Dimensin Funcional consta de tres ejes: Aprendizaje, Aplicativo y Operativo. El
primer eje, Aprendizaje, integra a su vez cuatro componentes: Arte, entendido como
creatividad, mediante el cual la persona demuestra su inspiracin para producir belleza.
Ciencia, definida como el conocimiento verdadero de las cosas con hechos demostrados
por sus principios y causas (RAE, 2013), Tecnologa, entendida como los conocimientos
utilizados en la ejecucin de una actividad mecnica, y finalmente, Investigacin
entendida como bsqueda de nuevos conocimientos que generen cambios trascendentes
para el bien comn.
El segundo eje, Aplicativo, est formado por cuatro componentes: Sistema, elementos
relacionados que se afectan mutuamente de manera racional, segn una disposicin pre-
concebida; Proceso, fases sucesivas de un fenmeno que se retroalimenta para lograr
una meta; Mtodo, modo de obrar en las ciencias, y Procedimiento, gua que detalla cmo
deben realizarse las operaciones.
El tercer eje, Operativo, tambin consta de cuatro componentes: Funcin, definida como
la labor asignada al nivel gerencial de la organizacin. Actividad, expresada como
conjunto de acciones que nos permiten ejecutar los programas trazados. Tarea, el modo
de realizar un trabajo. Y por ltimo, Operaciones, componente que permite llevar a cabo
una tarea utilizando opcionalmente herramientas o instrumentos.






EJE APRENDIZAJE
CIENCIA
ARTE
TECNOLOGA
INVESTIGACIN




























Tramites documentarios
Proceso Ciencia Tcnica Arte Tecnologa
recibir,
procesar y
redistribuir

formular
observacin y
entregar resultados
procesa la
informacin y
documentos ,
redistribuye al rea
competente
llevar el
registro de los
documentos

registrar los
documentos
entrantes y
salientes en libros ,
como forma de
almacenamiento de
datos
orienta a los
usuarios en la
presentacin de sus
solicitudes ,
brindan
informacin sobre
los procedimientos
sistema computarizado de
registro
absuelve
consultas

ubicacin de
documento a
consultar en el libro
de registro y/o
sistema de registro
orienta y resuelve
consulta al usuario
sobre tramite o
documento
sistema computarizado de
registro


EJE APLICATIVO
SISTEMA
PROCESO
MTODO
PROCEDIMIENTO














EJE SISTEMAS
1. Sistema de Suministros
Compuesto por las reglas, tcnicas, mtodos y ordenamientos que regulan los procesos de
abastecimiento de bienes y servicios en la administracin pblica y se crea con la finalidad de
asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia del uso de los recursos pblicos.
El Sistema de suministros se encarga de:
Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para ser comprendida en el
Presupuesto anual.

Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de logstica, conforme a los lineamientos
y polticas de la Municipalidad, normas presupuestales, tcnicas de control sobre
adquisiciones y contrataciones.

Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, as como
organizar, asesorar y controlar los procesos de seleccin de todos los rganos de la
Municipalidad,

El rea de Logstica maneja el sistema de suministros, y una de sus funciones ms vitales son las
Adquisiciones de bienes, servicios y obras (Gordon, 1966). Para realizar adquisiciones municipales
se emplean cuatro tipos de procesos de seleccin:
a) Licitacin Pblica.- Se convoca para la contratacin de obras y la adquisicin de bienes y
suministros.

b) Concurso Pblico.- Se convoca para la contratacin de servicios de toda naturaleza,
incluyendo consultoras y arrendamientos.

c) Adjudicacin directa.- Se aplica a las contrataciones y adquisiciones. Requiere de una
convocatoria de por lo menos 3 postores.

d) Adjudicacin de menor cuanta.- Se aplica a contrataciones y adquisiciones que realice la
Municipalidad, cuyo monto sea inferior a la dcima parte del lmite mnimo establecido
por la Ley anual del presupuesto.
2. Sistema de Tesorera
Es el conjunto de rganos, normas, procedimientos e instrumentos orientados a la administracin
de los fondos pblicos, fue creado para uniformizar y sistematizar los procedimientos y tcnicas de
registros de los Ingresos y Gastos que ejecuta la municipalidad en forma diaria, consolidndolo
mensualmente, por semestre y de forma anual, por fuente y rubro, para la presentacin de la
informacin presupuestaria y financiera.(Santoma,2000)
Comprende la captacin de los Ingresos y la ejecucin de los Gastos en la modalidad de Girado y
Pagado. Esta rea se encarga de:
Efectuar el depsito en las cuentas bancarias nominativas en forma inmediata e intacta los
ingresos que por todo concepto recaude, capte u obtenga la Municipalidad, dentro de las
24 horas siguientes a su recepcin.

Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de ingresos y gastos, as como
emitir el parte Diario Consolidado de Fondos.

Participar del Comit de Caja, informando de la disponibilidad financiera, para efectuar el
cronograma de pagos

Est organizada a travs de cuatro componentes. Los cuales son:
Caja
Permite definir la Caja Chica, por rea o centro de costo, y realiza desembolsos menores
previamente autorizados.
Registra los ingresos y salidas del efectivo de la Caja Chica.
Permite realizar el seguimiento de cuentas por rendir.
Realiza cuadres o cierres de caja.
Cuentas por Cobrar
Permite llevar el registro de las deudas que tienen terceros con la Municipalidad.
Permite realizar la cancelacin de documentos con notas de abono.
Emite reportes de estado de cuenta, haciendo un anlisis por antigedad de las deudas y
vencimiento de las mismas.
Cuentas por Pagar
Permite llevar el registro de las deuda a los proveedores
Gestiona y controla los compromisos de pago a futuro.
Controla los adelantos otorgados a los proveedores.
Bancos
Registra operaciones bancarias.
Organiza la emisin y programacin de entrega de cheques.
Controla la situacin de cheques y movimientos bancarios.

3. Instrumentos de Gestin institucional
3.1 Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
Es una herramienta de gestin para la administracin municipal con el fin de facilitar la labor de
cada uno de los servidores de las unidades orgnicas, cuyo desempeo en el marco de las
polticas institucionales establecidas permitir lograr los objetivos y metas aprobados. Es un
documento de gestin que permite a los diferentes niveles jerrquicos un conocimiento integral
de la organizacin y determinar las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos
de cada uno de los cargos asignados a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad
Distrital de Santa.




3.2 Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
El Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad de Santa, Es un documento
tcnico normativo de Gestin Municipal que contiene la estructura orgnica hasta el tercer nivel
jerrquico y organizacional, las disposiciones para el rgimen interno, misin, objetivos, base
legal, competencias y funciones, sus relaciones entre los rganos y las Unidades Orgnicas
conformantes de la estructura orgnica de la Municipalidad.

3.3 El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP)
Es un Instrumento Normativo de Gestin que clasifica cada uno de los puestos o cargos de
trabajo, de acuerdo al nivel adquirido en los procesos de contratacin, nombramientos y
ascensos efectuados en la entidad, para el adecuado funcionamiento y cumplimiento de los
objetivos y fines de los rganos estructurales. Los cargos que se definen en el CAP estan en
concordancia con la estructura orgnica aprobada en el ROF, y con los criterios de diseo y
estructura de la administracin pblica que establece la Ley N 27658 Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado.
3.4 Plan de Desarrollo Concertado Local (PDC)
Es un instrumento de planificacin, fruto de las experiencias de elaboracin de Presupuestos
Participativos, en el marco de la legislacin nacional. El PDC se constituye en una importante
herramienta de gestin para orientar las acciones de los actores locales, sean estos pblicos o
privados, que permitan lograr objetivos definidos y generar desarrollo. Es concertado porque se
origina en un ejercicio de democracia participativa, de transaccin y establecimiento de
compromisos compartidos
3.5 Texto nico e Procedimientos Administrativos (TUPA)
Es un es un instrumento de gestin, en l se describen todos los procedimientos seguidos ante
una entidad de la Administracin Pblica, requeridos por el administrado para satisfacer sus
intereses o derechos; detallndose los plazos y requisitos. El Tupa deber de sealar la relacin
de aquellos servicios administrativos prestados a exclusividad, debiendo realizar la debida
difusin de aquellos que no presta en esa situacin. Se aprueba a travs de Ordenanza
Municipal.
4. Sistema de Contabilidad
Es el conjunto de polticas, principios, normas y procedimientos contables orientados a regular el
uso de los recursos financieros de la entidad, con la finalidad de dar coherencia y mayor
efectividad al manejo de los fondos pblicos.
El Sistema Contable se ejecuta a travs de diferentes registros: formularios, reportes, libros
contables, etc., realiza el registro y control de todas las operaciones financieras de la
Municipalidad, que permite una eficiente toma de decisiones.
El rea de Contabilidad se encarga de:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de
contabilidad gubernamental, en coordinacin con la Direccin Nacional de Contabilidad.

Administrar los registros contables de las operaciones financieras y las rendiciones de
cuentas en coordinacin con la Tesorera.

Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las cuentas
bancarias, manteniendo los registros analticos de cada caso.

Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la Municipalidad, cautelando
la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de
pago establecida y a los montos presupuestados.

Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares.
5. Sistema de Personal
Este sistema regula los procesos de seleccin, progresin en la carrera y evaluacin, por lo que se
dice que es un conjunto de Principios, Normas, Tcnicas y Procedimientos de la Administracin y
Gestin de los Recursos Humanos. Le corresponde la creacin y desarrollo de las condiciones
necesarias para lograr la mayor valoracin y el mejor desempeo de los servidores pblicos en la
funcin Profesionalizada. As mismo regula el otorgamiento de las remuneraciones, bonificaciones,
beneficios, compensaciones y pensiones del personal de carrera de las municipalidades.
6. Bienes Municipales
Los bienes municipales, estn constituidas por los bienes de dominio privado (muebles e
inmuebles) de la municipalidad distrital del Santa y los de dominio pblico (infraestructura
pblica).
Son bienes de las Municipalidades:
Muebles e inmuebles destinados a la prestacin de servicios pblicos.
Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes adquiridos,
construidos y / o sostenidos por la Municipalidad.
Los terrenos eriazos, abandonados y ribereos que le transfiera el gobierno nacional.
Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.
Los legados o donaciones que reciban.
Todos los dems que adquiera la Municipalidad.
Todos los bienes municipales son registrados en el Marges de Bienes que crea la propia
municipalidad para efectuar un mejor control de la situacin de sus bienes.
Marges de bienes; es el registro actualizado de bienes de propiedad municipal y se encuentra bajo
responsabilidad del Alcalde (Sr. Oscar Velarde Ichikawa), el gerente municipal (CPC. Nelly Mara
Prez de la Cruz), y del funcionario designado para tal fin.
Asimismo los bienes municipales deben contar con la respectiva inscripcin registral, que acredita
la titularidad del estado. No podrn ser objeto de transferencia bienes municipales no saneados, ni
registrados.
Inscripcin de bienes municipales.- Los bienes inmuebles de la Municipalidad deben ser inscritos
en los registros pblicos, a peticin del alcalde (Sr. Oscar Velarde Ichikawa), y por decisin tomada
en sesin de concejo.
La municipalidad est facultada a efectuar transferencia de los bienes municipales, sujetndose a
la normatividad respectiva.
Cesin o Concesin; La Municipalidad puede ceder en uso (prestar) o conceder la explotacin de
los bienes de su propiedad a favor de instituciones privadas siempre que el objetivo sea realizar
obras o servicios de inters por necesidad social. Para ello ser necesario un acuerdo de concejo.
EJE PROCESO
Subgerencia de Desarrollo Social
La Subgerencia de Desarrollo Social, es el rgano encargado de planificar, organizar, ejecutar y
supervisar las actividades y programas relacionados con la salud, bienestar y proyeccin social en
el distrito, as como el control de tenencia responsable de animales.
Esta Subgerencia tiene a su cargo las siguientes jefaturas.
Departamento Registro Civiles.
Departamento de Cultura Deporte y Recreacin
Departamento de Demuna y Omaped.
Departamento Seguridad Ciudadana y Polica Municipal.
Departamento Participacin Ciudadana.
Funciones
Planificar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de promocin de
bienestar social, cultura, salud, deportes y recreacin que permitan mejorar la
calidad de vida de los diferentes segmentos que conforman la comunidad.
Promover la conformacin de organizaciones vecinales y la participacin
organizada en la gestin municipal.
Acoger las inquietudes y propuestas vecinales, priorizando su atencin en las
instancias correspondientes.
Incentivar a los actores sociales de nuestra comunidad para que asuman el rol que
le compete como partcipes en la gestin municipal.
Promover la emisin de los instrumentos normativos que consoliden la
participacin vecinal.
Planear, organizar, ejecutar, las actividades destinadas a la capacitacin, fomento
y promocin del empleo (Promocin Social)
Dirigir y supervisar las actividades de las unidades a su cargo.
Biblioteca Municipal Ricardo Palma
La Biblioteca Municipal, es un espacio que permite reforzar los conocimientos a los educandos en
los diferentes niveles de educacin, mediante la biblioteca virtual y servicio de lectura de libros,
enciclopedias, etc. La Biblioteca Municipal, se encuentra bajo la responsabilidad del Departamento
de Cultura, deporte y recreacin. Est dirigido por el Sr. Lenidas Baldemir Cornelio Monzn.
En la presente de gestin edilicia, se ha implementado el servicio de orientacin y gua educativa
en forma gratuita en las especialidades de Matemtica, Razonamiento Matemtico, Qumica y
Fsica.
El horario de atencin es en forma compartida de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 3:00
p.m. a 6:00 p.m.
Oficina de Registros Civiles
El servicio de Registro Civil de la Municipalidad Distrital de Santa, tiene a su cargo los registros de
NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES , donde se inscriben los hechos vitales y actos
jurdicos que las dan origen, siempre y cuando estos ocurran dentro de la jurisdiccin de Santa
distrito, no obstante, la ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado civil (RENIEC)
y el Reglamento de las inscripciones del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil,
permiten la inscripcin de nios tomando como referencia el lugar de su residencia.
El Art 40 de la Ley 26497 seala el Registro del Estado civil es pblico, se inscriben en el los actos
que la Ley y el Reglamento de inscripciones determinan. El Art 44 de la misma Ley menciona:
Departamento de Cultura Deporte y Recreacin
El departamento de cultura, deporte y recreacin, es una de las lneas dentro de la Sub Gerencia
de Desarrollo Social y Participacin Ciudadana de la Municipalidad Distrital de Santa. El
departamento se encuentra ubicado en el tercer piso de la Comuna Santea.La jefatura est a
cargo del Sr. Francisco lvarez Rumiche.
El departamento nace el mes de febrero del 2011, dentro del segundo mandato gubernamental
del Sr. Oscar Marcelo Velarde Ichikawa.
Oficina de Trmite Documentario
El rea de Tramite Documentario es la encargada de dirigir las acciones y actividades
administrativas y brindar la informacin tcnico legal para la toma de decisiones de la Alcalda en
asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos y de administracin, y posteriormente
implementacin. Asimismo tiene competencia para dirigir y supervisar el sistema de trmite y
administracin documentaria de la entidad. Depende funcional y administrativamente de la
Oficina de Secretaria General.
Funciones del rea de Trmite Documentario
a) Recibir, procesar, distribuir la documentacin presentada ante la municipalidad, formular
observaciones y entregar resultados, segn corresponda, conforme con las normas contenidas en
la Ley de Procedimiento Administrativo General y el T.U.P.A. de la municipalidad segn
corresponda.
b) Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad y las salidas
de los emitidos por sta, dirigidos a otros rganos o administrados.
c) Orientar a los administrados en la presentacin de sus solicitudes, formularios y brindar
informacin sobre los procedimientos iniciados por aquellos.
d) Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicacin de sus documentos y expedientes en las
diferentes ares de la Municipalidad.
e) Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema nico de trmite documentario
f) Otras que le asignen las instancias superiores.

EJE PROCEDIMIENTO
Trmites internos de la Municipalidad Distrital del Santa
Pago de Personal:
La Jefatura de Recursos Humanos elabora la Planilla de Pagos del Personal Empleado y Obreros
Permanentes, as como la Planilla del Personal Contratado por la Modalidad CAS (Contrato
Administrativo de Servicio), dicha planilla es derivada a la Gerencia Municipal, luego se enva al
rea de Logstica para que se realice la respectiva comprobacin de la informacin, (Compromiso
y Devengue), posteriormente regresa al rea de Gerencia, y se deriva al rea de Tesorera para la
autorizacin de los depsitos en la cuentas del personal de conformidad a las fechas de pago: 25
de cada mes para el personal permanente, y 30 1 de cada mes para el personal contratado bajo
la modalidad CAS.
Autorizaciones para la salida de combustible
El rea de logstica coordina con la Jefatura de Almacn para la autorizacin de combustible, que
es entregado a los choferes de las unidades mviles previa presentacin del formato de
requerimiento interno de materiales con el visto bueno del Gerente Municipal (CPC. Nelly Mara
Prez de la Cruz), y el de Logstica (Sr. Dario Benjamin Lopez Rodriguez).
Atencin a los requerimientos de compra de materiales, de las reas administrativas
El rea solicitante, presenta informe al rea de Logstica con el formato de requerimiento interno
de materiales, y este a su vez deriva el documento al rea de Gerencia Municipal para la
autorizacin correspondiente, el rea de Gerencia enva el informe al rea de Presupuesto para
confirmar la disponibilidad Presupuestal, si la respuesta fuere positiva retorna al rea de Gerencia,
con el informe de disponibilidad, para que dicha rea lo derive a Logstica con la autorizacin de la
compra, y esta ltima realizar el procedimiento de compra y cotizar el material a comprar con
un mnimo de 03 cotizaciones, a la menor propuesta econmica se decide el proveedor a comprar;
con estas cotizaciones el rea de logstica deriva el informe con el requerimiento interno de
materiales, el formato de disponibilidad Presupuestal y las cotizaciones para la autorizacin de
compra por parte de la gerencia. Autorizada la compra por gerencia, se emite la orden de compra
a favor del proveedor correspondiente, quien luego enviar el material con la gua para la
recepcin del mismo por almacn y la factura a mesa de partes para su pago.
Convocatoria a Reuniones de los Gerentes
La Gerencia Municipal convoca a reunin mediante memorando a las dems subgerencias:
Infraestructura y Desarrollo Urbano, Desarrollo Social y Participacin Ciudadana, Administracin
Tributaria, Transportes, Ecologa y medio Ambiente, etc. Para el informe de avance de los
objetivos programados y del presupuesto anual.
Trmite para los Procesos de Seleccin
El rea de subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, mediante el Plan Anual de
Adquisiciones de la Municipalidad (aprobado por el concejo), realiza el requerimiento de inicio de
algn proceso incluido en el plan (al rea de logstica), para la convocatoria correspondiente de los
consultores (en el caso de proyectos de inversin los que han sido aprobados por la Oficina de
Inversiones y Programaciones-OPI), una vez convocado y presentado por lo menos tres
consultores, con sus respectivos currculo y registros habilitados para contratar con el estado-RNP,
deriva a la gerencia Municipal, para la autorizacin de la emisin de la Orden de Servicio, y una vez
autorizado se deriva al rea de Asesora Legal, para la elaboracin del Contrato correspondiente, y
a su vez para la elaboracin del proyecto que se vaya a elaborar segn el Plan Anual.
En cuanto a los procesos de Seleccin para la ejecucin de Obras, antes de la convocatoria a
proceso, el expediente tcnico de dicha obra deber contar con la aprobacin mediante
Resolucin de Alcalda, luego se lanzar a proceso formndose la comisin de Procesos
Permanentes mediante Resolucin de Alcalda, y se denominar al proceso como: Adjudicacin
Directa Selectiva-ADS o Licitacin Pblica-LP, dependiendo de la OBRA a ejecutar, este proceso es
colgado en el portal del OSCE (Organismo supervisor de las Contrataciones del Estado), siguiendo
los procedimientos correspondientes, terminando en la entrega y emisin de la BUENA PRO a la
empresa ganadora, entregndosele el acta de recepcin de Terreno, y suscripcin del Contrato de
Obra. Este procedimiento es ejecutado por la Comisin de Procesos Permanentes.
Arqueos de Caja
Los arqueos de caja, son realizados por el Gerente de Contabilidad, sin previo aviso, levantndose
el acta correspondiente e informndose a la Gerencia Municipal los resultados.
Informes mensuales de las reas administrativas
Los informes mensuales de la totalidad de las reas, son requeridos por la Gerencia Municipal, a
travs de memorando, informes que son presentados en las fechas indicadas y que la gerencia
posteriormente deriva al despacho de Alcalda.

Trmites externos de la Municipalidad Distrital del Santa
Oficina de Obras
CERTIFICADO DOMICILIARIO
1.- Copia de DNI (vigente)
2.- Formato de certificado domiciliario ( S/ 5.50 en caja )
3.- Copia de recibo de agua, luz o telfono.
Nota: Tramite directo en Dpto. de Desarrollo Urbano (3 piso)

CERTIFICADO DOMICILIARIO ESPECIAL INPE
1.- Copia de DNI (vigente) del solicitante.
2.- Copia de DNI del interno.
3.- Formato especial de certificado domiciliario (S/ 5.50 en caja).
4.- Copia de recibo de agua, luz o telfono.
5.- Oficio del director del INPE.
Nota: Ingresar por Mesa de Partes y recoger en Dpto. de Desarrollo Urbano.

CERTIFICADO DE ZONIFICACION HABLIDAD Y/O COMPATIBILIDAD DE USO
1.- Solicitud dirigida al Alcalde.
2.- Hoja de tramite (caja).
3.- Certificado de Defensa Civil.
4.- Copias de declaraciones juradas del Impuesto Predial (Autoevalu)
5.- Plano de localizacin.
6.- Plano de distribucin (opcional de acuerdo al proyecto industria o comercio 03 copias
en escala 1/15000 firmado y visado por CIP o CAP).
7.- Copia literal de Dominio y/o copia del Ttulo de Propiedad o Documento que acredite la
propiedad (contrato de alquiler).
8.- Inspeccin Tcnica:
a. Comercio ( S/ 42.71 ).
b. Industria ( S/ 48.55 )
c. Vivienda ( S/ 36.50 ).
9.- Pago por Derecho de Certificado ( S/ 38.70 )

SUBDIVISION DE LOTE
1.- Solicitud dirigida al Alcalde.
2.- Copia de DNI.
3.- Hoja de tramite (caja).
4.- Declaracin jurada del propietario, autorizando la modificacin del predio.
5.- Copia literal de Dominio.
6.- Plano de Ubicacin y Localizacin.
7.- Plano de Subdivisin y/o independizacin con medidas.
8.- Memoria descriptiva y plan firmados por Ingeniero Civil o Arquitecto.
9.- Inspeccin Tcnica ocular (S/ 34.84 ).
10.- Recibo de pago por derecho de certificado. ( S/ 42.45 )

CERTIFICADO DE POSESION
1.- Solicitud dirigida al Alcalde.
2.- Hoja de tramite (caja).
3.- Plano de Ubicacin o croquis.
4.- Documento de compraventa o traspaso.
5.- Copia de DNI.
6.- Recibo de pago por derecho de Certificado (S/ 38.69)
7.- Pago por Inspeccin Tcnica de Vivienda (S/ 36.50).

Oficina de Registros Civiles
REQUISITOS PARA LOS MATRIMONIOS
01.- Partida de Nacimiento de ambos contrayentes (Actualizados).
02.- Certificado Mdico de ambos contrayentes, adquirido en la Municipalidad y ser
llenado por cualquier Medico o Centro de Salud.
03.- Certificado de Domicilio de ambos contrayentes, adquirido en la Municipalidad de
Santa, adjuntando copia del recibo agua o luz (Oficina de Obras).
04.- Fotosttica de DNI.
05.- Declaracin Jurada de Soltera, con 1 foto c/u actualizada.
06.- Certificado de Soltera Actualizada.
07.- Publicacin, en el diario Oficial por un da.
08.- Una mica tamao oficio.
PRECIOS DE LOS MATRIMONIOS
Dentro de 8 das (lunes a viernes) S/ 86.79
Dentro de 4 das (sbados, domingos y feriados) S/ 101.18
domicilio S/ 107.19
Los pretendientes debern presentarse personalmente, para aperturar el pliego
matrimonial.
Inscripcin Extempornea de Nacimientos
MENORES
Certificado de nacimiento o partida de bautismo o ficha de matrcula de estudio.
Certificado de supervivencia expedido por la Polica Nacional del menor a inscribir.
Certificado de domicilio expedido por la Municipalidad
2 testigos
Por campaa hasta el mes de Junio del pte ao se exonera de pago.

MAYORES
Certificado de supervivencia expedido por la Polica Nacional.
Declaracin jurada notarial que no este inscrito en otra municipalidad a nivel nacional.
Partida de Bautismo si esta Bautizado.
Certificado Negativo de Inscripcin del lugar donde naci.
Certificado de domicilio por la Municipalidad.
2 testigos.
Certificado Negativo de la Municipalidad donde va a inscribir su nacimiento.

Por campaa hasta el mes de junio del pte ao se exonera de pago.
INSCRIPCION DE DEFUNSIN

Certificado de Nacimiento vivo.
Certificado Negativo de Inscripcin ( si ha nacido en otro lugar ).
Copia de DNI del solicitante

Oficina de Defensa Civil
REQUISITOS PARA CERTIFICADOS DE DEFENSA CIVIL
01.- Solicitud.
02.- Copia de DNI.
03.- Contrato de Arrendamiento o Ttulo de Propiedad.
04.- Plano de Ubicacin, Distribucin o memoria descriptiva.
05.- Hoja de trmite de actividad o licencia de funcionamiento.
06.- Cartilla de seguridad o Plan de Contingencia.
07.- Recibo de Pago.

Oficina de Transportes
REQUISITOS PARA PERMISO DE VEHICULOS MENORES
01.- Hoja de Trmite.
02.- Solicitud de permiso de operacin de vehculos menores dirigido al alcalde.
03.- Constancia de la Asociacin a la que pertenece.
04.- Copia fedateada de la tarjeta de propiedad.
05.- Copia de la tarjeta de seguro contra accidentes (AFOCAT)
06.- Copia fedateada de la licencia de conducir.
07.- Certificado de antecedentes policiales.
08.- Foto / Carnet.

REQUISISTOS LICENCIA DE VEHICULO MENOR MOTORIZADO
1.- Derecho de tramite S/ 7.00 Caja MPS.
2.- Solicitud dirigida al alcalde de MPS.
3.- Copia de DNI.
4.- Certificado Mdico Hospital La Caleta.
5.- Certificado de Antecedentes Policiales.
6.- Certificado de Aprobacin del examen de normas de trnsito (Distrito).
7.- Constancia de curso de educacin vial (Distrito).
8.- Aprobar examen de manejo (Distrito)
9.- Pago por derechos S/ 43.00 en la MPS.
10.- 2 Fotos tamao carnet.





EJE OPERATIVO
FUNCIN
ACTIVIDAD
TAREA
OPERACIN









CARGO FUNCION ACTIVIDAD TAREA OPERACION





GERENCIA
MUNICIPAL




Su funcin es de
realizar la gestin
estratgica de la
Municipalidad que
consiste en
planificar, organizar,
dirigir y controlar las
actividades
administrativas,
econmicas,
financieras,
tributarias y
operativas de la
gestin municipal,
asegurando la
eficiencia y
efectividad de los
servicios que brinda,
as como el equilibrio
presupuestal.






-Verificar el
cumplimento de
los diferentes
planes, programas
y proyectos
Municipales.
-Supervisar y
evaluar las
funciones
administrativas,
financieras,
econmicas,
tributarias y
operativas de la
Municipalidad.


-Designar y
cesar al
Gerente
Municipal y, a
propuesta de
ste a los
dems
funcionarios de
confianza; as
como nombrar,
contratar,
cesar y
sancionar a los
servidores
pblicos en
general de la
Entidad y
autorizar las
licencias
solicitadas por
funcionarios y
servidores.

Supervisar y
evaluar los
procesos de
recaudacin
tributaria,
captacin de los
ingresos
municipales y el
destino de los
fondos
presupustales;
as como el Plan
Anual de
Adquisiciones de
bienes y servicios
de conformidad
con las normas
vigentes.
Asesorar, apoyar e
informar
permanentemente
al Alcalde y al
Concejo Municipal
cuando lo soliciten
sobre aspectos de
la gestin
municipal




















CARGO FUNCION ACTIVIDAD TAREA OPERACION



AREA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL Y
ORIENTACION AL
CUDADANO
Encargado de desarrollar
las actividades destinadas
a fortalecer la gestin y
buena Imagen Municipal,
as como de la atencin
oportuna al vecino
canalizando sus quejas,
sugerencias y realizando
el seguimiento y
respuestas a las mismas;
adems, de proporcionar
servicios de
mantenimiento, control
de locales y de ms
activos del Gobierno
Local que se utilizan en la
realizacin de eventos y
actividades.

Planificar,
programar,
ejecutar y
supervisar las
actividades de
relaciones pblicas,
actos protocolares,
ceremoniales
externos, internos
de la Municipalidad
y someterlo a
consideracin de la
Alcalda
.

-Conseguir que
los miembros que
forman parte de
la municipalidad
se identifiquen
con la institucin
y la gestin, para
que as participen
en actividades
que favorecen la
integracin y
trabajo en
equipo.

-Lograr que la
institucin se
posiciones de
manera positiva
en la poblacin.



Se le ha
implementado
acciones de
comunicacin,
informacin e
imagen a la
municipalidad.

CARGO FUNCION ACTIVIDAD TAREA OPERACION




AREA DE
RECURSOS
HUMANOS
Su funcin es la de
mantener el registro e
informacin sobre el
personal, administrar el
pago de las
remuneraciones y el
cumplimiento de las
leyes sociales para el
personal municipal,
adems de establecer
la representacin del
Municipio en lo
referente a las
relaciones
contractuales del
personal, de acuerdo
con las polticas, planes
y programas definidos
por la Municipalidad,
en el marco del
Derecho del Trabajo y
otras disposiciones
legales pertinentes.
-Proponer las
polticas generales de
administracin de los
recursos humanos,
teniendo en
consideracin las
normas estatutarias
pertinentes y los
principios de
administracin de
personal.
-Asesorar
oportunamente al
personal municipal
sobre todas las
materias del derecho
laboral y otras
materias legislativas
que lo afecten,
manteniendo un
archivo actualizado
de estas
disposiciones legales.





-
Planificacin
de plantilla.
-Descripcin
de los
puestos.
-Definicin
del perfil
profesional.
-Seleccin
del
personal.
-Formacin
del
personal.
-Insercin
del nuevo
personal.
- Programar y
ejecutar
programas de
bienestar y
recreacin para
los trabajadores
municipales y su
grupo familiar,
procurando
mejorar la
calidad de vida
de las personas,
en concordancia
con las leyes
vigentes.












CARGO FUNCION ACTIVIDAD TAREA OPERACION







AREA DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO E
INFORMATICA
La Oficina de
Planeamiento,
Presupuesto e
Informtica es el
rgano de
asesora que
depende de la
Gerencia Municipal,
encargada de dirigir
la formulacin,
seguimiento, control
y evaluacin de los
sistemas de
planificacin,
presupuesto,
racionalizacin,
proyectos de pre
inversin (en lo que
se refiere al
seguimiento y
evaluacin); as
como de los
programas y
proyectos de
cooperacin tcnica
de
acuerdo a la
normatividad
vigente, as como
planificar el
desarrollo de los
sistemas
informticos de la
Municipalidad





-Dirigir, supervisar,
controlar, efectuar
seguimiento y
evaluar el plan de
desarrollo
concertado, el plan
estratgico de la
municipalidad

-Dirigir, supervisar,
controlar, efectuar
seguimiento y
evaluar los planes
operativos
institucionales.

-Dirigir, supervisar,
controlar, efectuar
seguimiento y
evaluar el
presupuesto
institucional y
presupuesto
participativo.






-Publicar o
gestionar la
publicacin de
las normas y
dems
disposiciones
aprobadas por
la entidad, en
coordinacin
con el rea de
Trmite
Documentario.

-Elaborar y
publicar un
boletn, revista
o informativo
oficial de
periodicidad
mensual, en
coordinacin
con las
autoridades y
funcionarios
de la entidad.










- Programar y
ejecutar
programas de
bienestar y
recreacin para
los trabajadores
municipales y su
grupo familiar,
procurando
mejorar la
calidad de vida
de las personas,
en concordancia
con las leyes
vigentes.