Formacao e Desenvolvimento Da Colecao Da Biblioteca Alcidio Pimentel Do IESF

BARTIRA DA COSTA MELO
FORMAO E DESENVOLVIMENTO DA COLEO DA BIBLIOTECA

CENTRAL ALCDIO PIMENTEL DO IESF INSTITUTO
DE ENSINO SUPERIOR DA FUNLEC: um estudo de caso
INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DA FUNLEC
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
CAMPO GRANDE MS
2005
BARTIRA DA COSTA MELO
FORMAO E DESENVOLVIMENTO DA COLEO DA BIBLIOTECA
CENTRAL ALCDIO PIMENTEL DO IESF INSTITUTO
DE ENSINO SUPERIOR DA FUNLEC: um estudo de caso
Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao
nstituto de Ensino Superior da FUNLEC ESF,
como parte dos requisitos para obteno do ttulo
de Bacharel em Biblioteconomia.
Orientadora: Prof. Wanderlice da Silva Assis
INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DA FUNLEC
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
CAMPO GRANDE MS
2005
DEDICATRIA
Deus, por ter me iluminado, para executar este trabalho;
Aos meus pais Joffeley (in memorian) e Luiza, pelo exemplo e dedicao;
Aos meus irmos Juliana, Luciara e Luiz Eduardo e meus sobrinhos
Danilo, Letcia e Jackeline, pelo carinho e afeto;
Aos meus amigos, em especial, Adriana, Eliane, Josiane, Ldia pela fiel
amizade;
Aos meus colegas do Curso de Biblioteconomia, Josefaneti, Marinalva,
Nailor, Sheila, Sueli, pelo incentivo e compreenso nos momentos difceis no
decorrer deste curso;
s Bibliotecrias Alice, Ana Baldacin, Clia, Cristina, Gilza, Eunice, Maria
Rosa e Rosa Hirata, ao Bibliotecrio Rodrigo e s Analistas de Sistemas Lucimara e
Mrcia, pelo apoio que me deram nesta jornada.
AGRADECIMENTOS
com enorme satisfao que agradeo a minha famlia e a todas as
pessoas que de alguma forma contriburam nessa trajetria, para que fosse possvel
a concluso do curso. Agradeo em especial, a minha orientadora Prof. Wanderlice
da Silva Assis, que com competncia e profissionalismo, no mediu esforos para a
efetivao deste trabalho.
Biblioteconomia a nica profisso que devota a colocar livros
na vida de todo o pblico do mundo. Os materiais com que os
bibliotecrios trabalham so os materiais que fornecem o
entendimento, conhecimento e a razo, que podem informar a
mente e dirigir a vontade para enfrentar os desafios do tempo,
para nos adaptarmos s suas compulses, para discernir e
guiar as foras que moldam o futuro.
Haines
Living with books
RESUMO
Discorre sobre a importncia da biblioteca universitria para a universidade; destaca
o valor de uma poltica de desenvolvimento de colees para uma biblioteca e
prope os passos necessrios para o processo de seleo e aquisio do acervo,
defini critrios de escolha e sugeri a necessidade de criar uma Comisso de Seleo
que se responsabilize pela tomada de decises. A poltica ir funcionar como uma
diretriz para as decises dos bibliotecrios ou administradores em relao a seleo
do material a ser incorporado ao acervo e a prpria administrao dos recursos
informacionais. Na Biblioteca Central Alcdio Pimentel do nstituto de Ensino
Superior da FUNLEC ESF foi realizado um levantamento bibliogrfico do acervo
do Curso de Biblioteconomia e posteriormente a avaliao da idade deste acervo,
utilizando a data de publicao, a localidade e o idioma de cada material
bibliogrfico.
Palavras-chave: Bibliotecas Universitrias. Poltica de Desenvolvimento de
Colees. Biblioteca Central Alcdio Pimentel.
LISTA DE ILUSTRAES
Figura 1 Processo de Desenvolvimento de Colees...................................... 20
Figura 2 Biblioteca Central Alcdio Pimentel.................................................... 42
Figura 3 Acervo da Biblioteca Central Alcdio Pimentel................................... 45
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 Levantamento Bibliogrfico do acervo do Curso de
Biblioteconomia: 1928 a 1938............................................................................. 48
Tabela 9 Srie Estatstica Simples Temporal................................................... 56
Tabela 10 Srie Estatstica Simples Geogrfica Nacional............................... 57
Tabela 11 Srie Estatstica Simples Geogrfica nternacional......................... 58
Tabela 12 Srie Estatstica Simples do dioma dos Materiais
Bibliogrficos....................................................................................................... 59
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Levantamento Bibliogrfico do acervo do Curso de
Grfico 9 Srie Estatstica Simples Temporal.................................................. 56
Grfico 10 Srie Estatstica Simples Geogrfica Nacional............................... 57
Grfico 11 Srie Estatstica Simples Geogrfica nternacional........................ 58
Grfico 12 Srie Estatstica Simples do dioma dos Materiais
Bibliogrficos....................................................................................................... 59
SUMRIO
INTRODUO............................................................................................................
A UNIVERSIDADE E A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA........................................ !
2 PROCESSO DE FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES............. "
# POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES............................................... 2#
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5 ANLISES DOS RESULTADOS............................................................................. !)
8 CONSIDERAES FINAIS..................................................................................... 80
REFERBNCIAS....................................................................................................................... 82
INTRODUO
A biblioteca um dos instrumentos essenciais ao processo de
ensino/aprendizagem. Alm de possibilitar acesso informao, tem um papel da
maior importncia, favorecer o desenvolvimento de potenciais, capacitando pessoas
a formarem suas prprias idias e a tomarem suas prprias decises. No que diz
respeito ensino superior, o papel da biblioteca proeminente em virtude do valor
da prpria universidade, ensino, pesquisa e extenso.
Segundo Figueiredo (1999, p. 57), a coleo o maior atrativo de uma
biblioteca, pois a partir da mesma que os servios da biblioteca podem ser
oferecidos. O papel da coleo fornecer informaes nos variados suportes, em
conformidade s diferentes abordagens de uma mesma temtica. Atravs de suas
atualizaes, deve oferecer subsdios para pesquisas, disponibilizando e
promovendo o uso do acervo. Desse modo, a coleo deve estar simultneamente
de acordo com as demandas de seus usurios e os propostos da instituio a que
pertence.
No final da dcada de 60 e incio da dcada de 70, as bibliotecas norte-
americanas impulsionavam o conceito desenvolvimento de colees devido,
principalmente, ao crescimento de informao, a uma automatizao, as restries
econmicas e de espao, aspectos que comearam a proporcionar uma mudana
do panorama nas bibliotecas universitrias.
O conceito de desenvolvimento de colees enfatiza no s a
responsabilidade que tem a biblioteca para utilizar o juzo crtico a construir colees
de qualidade, mas, tambm a necessidade de levar ao fim uma adequada
administrao de uma qualidade, quantidade e equilbrio temtico de colees que
ingressam na biblioteca.
Nessa perspectiva, Evans (1995, p. 12 apud MACEL; MENDONA,
2000, p. 16) define como um processo de identificao dos pontos fortes e fracos de
uma coleo de materiais de uma biblioteca com base nas necessidades dos
usurios, os recursos de uma comunidade e a inteno de corrigir as fraquezas que
se detectam.
No processo de desenvolvimento de colees se requer envolver e
comprometer a uma estrutura organizativa da biblioteca, o qual lhe permitir
determinar e estabelecer critrios e procedimentos que discutam a tomada de
decises para uma determinada poltica de desenvolvimento de colees. A
importncia da poltica relacionada com o desenvolvimento de colees que
permite organizar e guiar nos processos de evoluo da coleo, na seleo e na
aquisio de recursos; coordena o crescimento, o equilbrio e a conservao das
colees.
O selecionador imprescindvel, pois, compara diferentes materiais sobre
um determinado assunto, julga o valor desses materiais e opta por adquiri-los em
funo das necessidades informacionais dos usurios e da poltica de
desenvolvimento de colees da biblioteca.
A avaliao de colees um componente importante da administrao,
pois, atravs dela que se possvel corrigir ou manter estratgias com a finalidade
de atingir objetivos bem definidos. A etapa de avaliao de colees , talvez, a
menos efetuada em bibliotecas, devido a variados motivos. O mais comum deles
segundo os bibliotecrios, no terem tempo para dedicar-se a avaliao.
Dessa forma, o objetivo da biblioteca de possibilitar a formao de
colees de acordo com os objetivos da instituio e a disponibilidade dos recursos
financeiros, permitindo um processo de seleo sistematizado e consistente
favorecendo o crescimento racional e equilibrado das diferentes reas do acervo que
dem suporte ao ensino, a pesquisa e a extenso; definir critrios para avaliao de
colees e traar diretrizes para o desbastamento, a conservao e a preservao
do material.
Visando atingir os objetivos propostos, foi realizado na Biblioteca Central
Alcdio Pimentel um levantamento e posteriormente a avaliao da idade de acervo,
bibliogrfico descrito no relatrio. Para a emisso do mesmo, a Bibliotecria Cristina
Troller o solicitou atravs do programa BBLUS NET, pesquisando pela palavras-
chave livros de biblioteconomia.
A UNIVERSIDADE E A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA
A funo da universidade capacitar o indivduo para ocupar um lugar na
sociedade, no desempenho de uma profisso, alm de produzir, elaborar e transmitir
o saber. Para desempenhar sua funo, a universidade tem objetivos que se
concretizam por meio das atividades de ensino, pesquisa e extenso. A funo da
biblioteca universitria fornecer a infra-estrutura bibliogrfica, documentria e
informacional para apoiar as atividades da universidade e atender as necessidades
informacionais dos usurios. Para desempenhar sua funo, a biblioteca
universitria estabelece objetivos que se concretizam por intermdio das atividades
do ciclo documentrio. A biblioteca universitria foi criada para atender
universidade; , portanto, uma organizao sem autonomia prpria, devendo
integrar-se com a universidade numa relao de interdependncia e troca mtua.
Toda biblioteca tem uma misso que define seu propsito e sua razo de
ser, o qual justifica seu papel diante a sociedade em geral e diante de sua
comunidade em especial. Desta maneira, cada tipo de biblioteca cumpre, em forma
distinta, com o propsito de conservar e transmitir o conhecimento. Contudo, os
objetivos de uma biblioteca variam de acordo com sua natureza e estrutura, estas
sempre devem contribuir ao apoio das funes substantivas da instituio da que
depende, proporcionando a sua comunidade, recursos informativos adequados e
coerentes. Deste modo, colabora o lucro e consolidao dos objetivos e funes da
instituio que a emoldura.
No caso da biblioteca universitria, tem como objetivo primordial, apoiar
as funes da prpria universidade, atravs do fornecimento de servios
bibliotecrios adequados que permitam prover e fazer acessveis os recursos
informativos. Para isso, requer contar com uma coleo de materiais suficientes na
qualidade e quantidade, que est equilibrada em seus contedos e conte com
diferentes tipos de recursos para responder adequadamente s necessidades e
demandas da informao de sua comunidade. Assim, na biblioteca universitria, o
desenvolvimento de coleo deve considerar no final o objetivo da biblioteca
emoldurada no contexto das tendncias de desenvolvimento da prpria
universidade.
A biblioteca universitria constitui uma organizao social de servio. Por
definio, uma organizao um sistema social organizado com vistas a
alcanar objetivos, atravs do desempenho de uma funo em favor de um
sistema maior: a sociedade. De acordo com a teoria geral dos sistemas
maiores, no existem isoladas e sofrem influncia do meio ambiente. A
biblioteca universitria foi criada para atender universidade; , portanto,
uma organizao sem autonomia prpria, devendo integrar-se com a
universidade numa relao de independncia e troca mtua.
(TARAPANOFF, 1988, p. 27 apud KLAES, 1991, p. 220).
Como qualquer organizao social, a biblioteca universitria enfrenta uma
srie de problemas, um deles o de no ter objetivos bem definidos, que ficam
sujeitos a medidas. H tambm, problemas de ordem estrutural, como a falta de
participao dos bibliotecrios nos canais decisrios e o no-reconhecimento da
importncia da biblioteca universitria dentro da comunidade acadmica. Alm
disso, as bibliotecas enfrentam problemas administrativos, como dificuldade de
avaliao de desempenho pela ausncia de dados e estatsticas, ausncia de
padres, recursos financeiros escassos, volume crescente de produo bibliogrfica,
custo dos materiais bibliogrficos, alm da falta de planejamento, em nvel macro.
Com a implementao do Programa Nacional de Bibliotecas Universitrias PNBU,
passou a existir um planejamento consensual para as bibliotecas universitrias do
pas, visando a dar diretrizes e propor aes para solucionar problemas especficos
de carter administrativo, tcnico e estrutural apontados pela comunidade de
bibliotecas atuantes nas bibliotecas universitrias brasileiras.
Os objetivos da biblioteca universitria quanto ao desenvolvimento de
coleo so de formar e orientar uma coleo de materiais que se ajuste ao objetivo
da instituio que depende, e s necessidades e demandas de informao da
comunidade a que serve, mantendo um adequado balano qualitativo e quantitativo
entre as diferentes reas de interesses e entre os diversos tipos de recursos
representados em formatos distintos.
H vrios fatores que influenciam o desenvolvimento de uma coleo de
biblioteca universitria, como a natureza de um currculo, o corpo docente, a
quantidade de verba disponvel, o tamanho atual da coleo, os objetivos
educacionais, a proximidade com outras bibliotecas, os pontos fortes e
fracos da coleo j existente, a participao em programas de
compartilhamento de recursos etc. A coleo da biblioteca universitria deve
apoiar o currculo com materiais para as reas de assunto cobertas pela
universidade, prover uma coleo bsica dirigida ao desenvolvimento de
pessoas de alto nvel e ainda manter uma outra coleo especializada para
apoiar a pesquisa do corpo docente. O equilbrio adequado entre estas duas
necessidades o maior problema para o desenvolvimento da coleo em
biblioteca universitria. FGUEREDO (1991, p. 33).
As bibliotecas universitrias devem atender aos objetivos da universidade,
o ensino, a pesquisa e a extenso comunidade. sto vai exigir, quase que
necessariamente, uma coleo com forte tendncia ao crescimento, pois atividades
de pesquisa exigem uma grande gama de materiais para que o pesquisador possa
ter acesso a todos os pontos de vista importantes ou necessrios. A seleo, no
caso, no o que h de mais importante, pois a biblioteca precisa ter um volume e
de recursos informacionais suficiente para dar suporte pesquisa realizada tambm
por docentes como por alunos de ps-graduao. Da mesma forma, a comunidade
relativamente homognea, no exigindo estudos ou avaliaes de grande custo. A
nfase maior, no caso, parece estar muito mais no desbastamento e avaliao da
coleo, medidas necessrias para otimizao do acervo.
imprescindvel considerar o objetivo da biblioteca universitria como
primeiro elemento no desenvolvimento de coleo, j que qualquer atividade ou
funo que se desenvolve, qualquer tipo de recurso que selecione ou qualquer
servio que esta oferea, dever refletir os objetivos que a biblioteca tenha traado.
Assim, desenvolver a coleo em biblioteca universitria uma das atividades que
requer mais ateno por parte dos bibliotecrios. necessrio dedicar um esforo
importante no planejamento, sistematizao e racionalizao de todas as atividades
e funes, j que ele ir depender de maior ou menor aproveitamento dos recursos
humanos, econmicos e fsicos com que conta biblioteca para responder com
eficcia e eficincia, s necessidades informacionais de seus usurios.
Na atualidade, a biblioteca universitria tem diante de si um panorama
mutante, devido, entre outras razes, uma que a educao atual e a do futuro
requerem incorporar nos processos formativos os conhecimentos, as competncias
e as ferramentas que permitam aos bibliotecrios responderem, de maneira criativa
e com capacidade prospectiva aos usurios. Tambm, o surgimento de novas reas
de investigao cientfica e humanstica que aproveitam as modernas tecnologias
como instrumento para levar ao extremo a investigao, tudo o que influem na
gerao e publicao de mais informao. Por outro lado, as bibliotecas
universitrias enfrentam o crescimento dos custos, que afetam seus limitados
recursos para haver suas aquisies. A isto h que agregar o prprio auge dos
diversos meios eletrnicos que permitem uma maior disseminao da informao.
Sem dvida, as mudanas que enfrenta a biblioteca em relao
educao e a investigao, fazem mais relevante o papel que aquela joga nesses
mbitos, j que representa um instrumento para o trabalho educativo, o estudo e a
investigao, todo o qual auxilia nos processos formativos, na gerao do
conhecimento e no desenvolvimento integral do indivduo.
necessrio que o bibliotecrio desenvolva novas habilidades que lhe
permitam utilizar a tecnologia ter um conhecimento permanente do departamento
editorial e informativo e detectar no somente a informao, mas, no formato em que
ela est disponvel, sempre na concordncia com os recursos com que conta a
biblioteca. A biblioteca universitria bem administrada orienta suas atividades para
atender aos seus objetivos.
2 PROCESSO DE FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE
COLEES
Atravs do planejamento, o bibliotecrio ou o administrador obtm uma
viso geral da organizao de uma biblioteca, descobrindo quais so as reais
necessidades, e o desenvolvimento de colees um trabalho de planejamento de
acervos que exige um comprometimento por parte desse profissional. O
planejamento de uma biblioteca inicia-se atravs de uma anlise em seu espao
fsico, verificando se realmente est disponvel para a sua instalao. Quando o
planejamento tem como objetivo reorganizar uma biblioteca j existente, faz-se
necessrio efetuar um diagnstico da situao atual da biblioteca. Com base neste
diagnstico possvel avaliar suas instalaes, servios e nvel de satisfao de
seus usurios.
O profissional que recebe a incumbncia de organizar ou reorganizar uma
biblioteca deve desempenhar-se no processo de planejamento dos objetivos a
serem alcanados e das aes necessrias para atingi-los. Tendo em vista a
situao particular de cada biblioteca, este processo de planejamento pode
desenvolver-se de diferentes formas, mas em qualquer circunstncia, o estudo da
comunidade o ponto de partida do planejamento.
Processo de formao, desenvolvimento e organizao de colees
devem ser visto como uma atividade de planejamento, onde o reconhecimento da
comunidade a ser servida, oferecer a base necessria e coerente para o
estabelecimento de polticas de seleo, para as decises relativas ao
processamento tcnico dos documentos e ao seu armazenamento. Todo
planejamento traz uma insatisfao e um desejo de mudanas, ou seja, a partir do
conhecimento de uma realidade atual objetiva-se empreender uma srie de
processos para atingir uma situao almejada futuramente.
Nesse contexto, Vergueiro (1989, p. 15) denomina que, trata-se de um
processo que afeta e afetado por muitos fatores externos a ele. ininterrupto, sem
indicar um comeo ou um fim. Nem um processo homogneo em toda e qualquer
biblioteca. Os tipos de bibliotecas, os objetivos que cada uma delas buscam atingir a
comunidade especfica influir nas atividades de desenvolvimento de colees.
Um dos trabalhos mais completos sobre desenvolvimento de colees o
elaborado por G. Edward Evans, no qual apresenta um esquema do processo de
desenvolvimento de colees onde os elementos que compe formam um sistema
cclico com todas as etapas valorizadas igualmente sob os mesmos critrios.
Processo de identificao dos pontos fortes e fracos de uma coleo de
materiais de biblioteca em termos de necessidade dos usurios e recursos
da comunidade, tentando corrigir as fraquezas existentes, quando
constatadas; o que vai requer constante exame e avaliao dos recursos da
biblioteca e constante estudo das necessidades dos usurios, como de
mudanas na comunidade a ser servida. (EVANS, 1995, p. 12 apud
MACEL; MENDONA, 2000, p. 16).
Desenvolvimento
de colees como um
processo abordado de uma
perspectiva
sistmica muito importante para transmitir a noo de que as atividades ligadas
coleo no podem ser encaradas isoladamente. O mdulo do processo elaborado
por Evans mostra o carter cclico do desenvolvimento de colees, sem que uma
etapa chegue a distinguir-se das outras. Esto todas em p de igualdade, girando
em torno de um pequeno crculo onde se situam os bibliotecrios responsveis pelo
desenvolvimento de colees. Ao redor dos componentes do processo, servindo
como subsdio a todos eles encontra-se a comunidade a ser servida.
Procura demonstrar que todas as etapas devem necessariamente estar
presentes, em toda e qualquer biblioteca, como atividades normais e
rotineiras, no procedendo, absolutamente, aquela desculpa to utilizada
pelo bibliotecrio uma ou outra etapa ou fase do processo de
desenvolvimento de colees por absoluta falta de tempo. A partir do
momento em que se passa a considerar o desenvolvimento de colees
como atividade rotineira das bibliotecas, qualquer desculpa para a no
realizao de todas as fases do processo perde sua razo de ser. Existem
diversos empecilhos para a sua concretizao, empecilhos estes que vo
desde barreiras psicolgicas em relao a algumas fases do processo at a
quase total incapacidade de muitos profissionais para pensar a coleo
como um objeto de reflexo e planejamento, passando pela dificuldade que
muitos encontram para colocar em termos claros, o que desejam alcanar e
sob que critrios nortear seu procedimento. Em suma, falta, muitas vezes, a
viso da coleo como um todo, ficando-se a detalhes que no so o
essencial do trabalho de desenvolvimento de colees. (EVANS 1995, p. 12
apud MACEL; MENDONA, 2000, p. 16).
Negrete Gutirrez (2003, p. 18) denomina que os principais componentes
para o de desenvolvimento de uma coleo so os objetivos da biblioteca; a
natureza de sua comunidade e suas necessidades informacionais; as polticas que
regem a seleo, a aquisio e o descarte de materiais e a evoluo da coleo.
Estes componentes influenciam nas diferentes atividades que compreende este
processo, entre outros, a busca e identificao de documentos em diversos
formatos, sua seleo e aquisio em resposta s necessidades e demandas de
informao dos usurios da biblioteca; a distribuio dos recursos pressupostos
entre diferentes materiais e formatos; a administrao, anlises, valorizao e
manuteno da coleo; o lugar no servio de recursos partilhados e programas
relacionados e a determinao de contar previamente com os procedimentos
especficos para cada uma destas funes.
Planejar o desenvolvimento de colees requer levar ao fim a anlise de
cada um dos componentes, o que implica fazer uma investigao dos processos e
somente de cada um dos procedimentos. Tal anlise permitiria ento obter um
diagnstico da situao atual em que se encontra a biblioteca, logo de determinar a
forma em que se so vindas, satisfazendo, ou no, as necessidades e demandas de
informao da comunidade usuria.
No processo de desenvolvimento de colees se requer envolver e
comprometer a uma estrutura organizativa da biblioteca, o qual lhe permitir
determinar e estabelecer critrios e procedimentos que discutam objetivamente a
tomada de decises para a seleo, preservao e manuteno.
Em suma, planejar o desenvolvimento de colees supe encontrar uma
resposta adequada a uma questo sobre propriedade versus acesso a uma
informao. Mas, isto necessita de uma clara definio de metas e objetivos que
permitam levar um lucro uma anlise detalhado das necessidades reais dos usurios
e a satisfao mediante as colees que a biblioteca possui.
# POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES
Poltica de desenvolvimento de coleo uma atividade atravs da qual a
biblioteca obtm recursos informacionais para atingir seus objetivos. Estabelece
cada um dos passos necessrios para o processo de seleo e aquisio do acervo,
como tambm define critrios de escolha e sugere a necessidade de criar uma
Comisso de Seleo que se responsabiliza pelo processo de decises. Deve ser
constante, para que se tome conhecimento do estado em que se encontra a
coleo, onde deve ser selecionada e desenvolvida para atender os interesses e
necessidades de seus usurios, facilitando o acesso, a recuperao e a
disseminao da informao. Portanto, o xito da coleo est diretamente ligado a
uma poltica de seleo.
importante ressaltar que a poltica de desenvolvimento de colees
numa biblioteca consiste num elemento bsico para qualquer tomada de deciso.
Ela contempla aspectos relativos funo e objetivos da biblioteca e universidade,
usurios e necessidades, abrangncias e nveis de materiais, critrios e
responsabilidade pela seleo, modalidade de aquisio, das colees, critrios
para alocao de recursos financeiros, de descarte e outros. Entretanto, faz-se
necessrio o estabelecimento dos agentes envolvidos no processo decisrio. Para
tanto, a criao de uma comisso permanente de seleo de colees possibilita
que seus membros sejam indicados dentre os membros do corpo docente e
discente, bem como do corpo tcnico. Cabe a Comisso encontrar maneiras de
fazer com que todos os assuntos de interesse da instituio se desenvolvam
independentemente de atuaes individuais, criando mecanismos formais que
permitam a participao de todos os interessados.
De acordo com Vergueiro (1989, p. 24), uma das razes que primordial
para a elaborao de uma poltica de desenvolvimento de coleo em uma
biblioteca so as razes econmicas, exigindo a determinao de prioridades e
jamais ir ter verbas suficientes para aquisio de materiais bibliogrficos. Se as
verbas existissem, provavelmente no se teria o espao ou pessoal necessrio para
acomodao e preparo dos materiais adquiridos.
A preocupao com o desenvolvimento de coleo em bibliotecas
apresenta um crescimento a partir das ltimas dcadas, quando se tornou cada vez
mais claro, para bibliotecrios ou administradores que era praticamente impossvel
acompanhar o ritmo de crescimento dos materiais informacionais. Contatou-se que
era verdadeiro no que se dizia respeito constituio de espaos fsicos para
acomodao como tratamento adequado deste material.
Para se ter uma poltica de desenvolvimento de coleo necessrio que
a biblioteca tenha um documento que contenha quem o responsvel pela tomada
das decises dessa poltica, apresentando decises respeito da coleo. O
profissional responsvel dever ser enrgico, permitindo correes ou modificaes.
A poltica ir funcionar como diretriz para as decises dos bibliotecrios em
relao seleo do material a ser incorporado ao acervo e prpria
administrao dos recursos informacionais. ela que ir prover uma
descrio do estado geral da coleo, apontar o mtodo de trabalho para
consecuo dos objetivos e funcionar como elemento de argumentao do
bibliotecrio, dando-lhe subsdios para discusso com autoridades
superiores, tanto para a obteno de novas aquisies como por recusa de
imposies estapafrdias. (VERGUERO, 1989, p. 25).
Uma poltica que fundamente padres para a atividade auxilia no
treinamento de novos membros da equipe e estabelece nveis de prestao de
servios aos usurios, incluindo limites e prioridades. Possibilita a realizao das
atividades de maneira uniforme, consistente, padronizada, ordenando os trabalhos e
em seguida, favorecendo maior eficcia do setor. Estas polticas devem ser revistas
periodicamente, para se manterem coerentes s realidades do servio.
Figueiredo (1991, p. 60) argumenta que deve fazer parte desta poltica o
incentivo da administrao para que o pessoal mantenha contato com os usurios
de maneira bastante ativa, quer na biblioteca, sala de aula, trabalho, conselhos,
colegiados etc. Devem ser institudos manuais de servio, detalhando cada um dos
procedimentos do setor, preparados pelo pessoal, para eliminar materiais obsoletos.
Quanto ao desenvolvimento da coleo, a poltica deve traar os objetivos,
especificando o escopo, tamanho, tipo de materiais, critrios de seleo e de
descartes, instrumentos para seleo.
Poltica de desenvolvimento de coleo um projeto essencial que
desenvolve e implementa a biblioteca para construir, orientar e manter colees
adequadas e coerentes. Desta maneira, se converte em um projeto de ao cuja
informao ajuda o indivduo da biblioteca a enfrentar as ms decises.
Paralelamente, a poltica de desenvolvimento de coleo permite consignar
racionalmente os recursos financeiros destinados a este final, sobretudo, a prestar
melhores servios aos usurios da biblioteca.
Evidentemente, toda a poltica deve fundamentar-se na misso e
objetivos da biblioteca, na familiaridade com a comunidade na qual se identifique o
usurio que vai atender e suas reais necessidades de informao, assim como o
conhecimento da qualidade e o carter da qualidade existente.
A importncia da poltica relacionada com o desenvolvimento de coleo
que permite organizar e guiar nos processos de evoluo de coleo, na seleo e
na aquisio de recursos, porm, tambm coordena o crescimento, o equilbrio e a
conservao das colees. Tudo com o objetivo de oferecer um bom acesso aos
recursos informativos integrados nas colees que se localizam na biblioteca e fora
dela.
Formular a poltica de desenvolvimento de coleo no uma tarefa fcil,
nem tampouco pode realizar-se num tempo curto, j que requer que a biblioteca
conte com suficiente pessoal profissional e apoio que se dedique a obter um amplo
aspecto de informao representativa da biblioteca, de sua comunidade usuria e da
coleo existente.
A elaborao de um documento que contenha a poltica para o
desenvolvimento da coleo exige uma grande dose de planejamento e estudo. O
ideal que tal documento seja o resultado de negociao entre o bibliotecrio,
responsvel pelo desenvolvimento da coleo, e aqueles a quem a mesma se
destinam. Para elaborar o documento necessrio que se tenha em mos uma
grande variedade de dados, como: o estado atual da coleo, seus pontos fortes e
fracos; a comunidade a ser servida e outros recursos disponveis, tanto localmente,
como atravs de emprstimo entre bibliotecas.
De acordo com Vergueiro (1989, p. 27), a poltica no precisa ser um
documento extenso, mas, um documento completo, onde se apresentem diretrizes
para as decises a respeito da coleo, deixando mnimo de coisas possveis sem
previso; tal s deve acontecer em casos absolutamente no previsveis, quando,
ento, o bibliotecrio ter que tomar uma deciso, passando esta deciso, daquele
momento em diante, a fazer parte da poltica para o desenvolvimento da coleo. O
documento contendo a poltica deve ser suficiente flexvel para admitir essas
incluses e, ao mesmo tempo, ser suficientemente dinmico de modo a admitir
modificaes ou correes.
#. S$%$&'(
Consiste na escolha dos materiais (bibliogrficos e especiais) que faro
parte da seleo. A seleo o filtro necessrio boa formao do acervo e seu
desenvolvimento. A funo da seleo da maior importncia, pois implementa o
que est formalizado na poltica de seleo. uma das funes responsveis pela
formao e desenvolvimento das colees que iro compor o acervo, tanto quanto
forma (peridicos, livros, udio visuais, patentes, CD-ROMs, microformas etc), como
quanto ao contedo (assuntos de interesse, nvel de cobertura desejado etc), tanto
reais quanto virtuais.
Selecionar significa comparar diferentes materiais sobre um assunto,
julgar o valor desses materiais individualmente, e optar por adquirir um ou alguns
deles em funo das necessidades dos usurios e da poltica de desenvolvimento
de colees da unidade de informao. Determina o padro, a quantidade e a
qualidade da coleo; identifica itens particulares para incorporao; seleciona
fontes e recursos informacionais com maior potencial de uso para ser incorporado
coleo. Deve ser realizado considerando-se que se trata de um trabalho subjetivo e
baseado em preconceitos; a ingerncia de valores pessoais do selecionador jamais
poder ser evitada. uma atividade intelectual e delicada, que deve ser realizada
por um profissional que conhea os assuntos tratados, pois no momento da
seleo que evitado desperdcio de recursos e esforos.
A atividade de seleo requer conhecimento e tempo, j que o papel da
biblioteca o de selecionar materiais que atraiam ou que sejam dirigidos ao
atendimento dos interesses e s necessidades informacionais de usurios
diferenciados. O sempre crescente nmero de publicaes e a diversidade de
informao dificultam essa atividade.
o selecionador quem determina as entradas dos documentos no
sistema. Se for bem feita a seleo, seus reflexos se daro positivamente em todos
os servios subseqentes, agilizando o processo de tratamento tcnico e permitindo
um bom ndice de relevncia quando da recuperao e utilizao dos documentos.
J se mal orientada, seus reflexos negativos se revelaro nos congestionamentos
de servios, colees no utilizadas e usurios insatisfeitos.
A respeito do responsvel pela seleo, Vickery (1987, p. 14 apud
MACEL; MENDONA, 2000, p. 19) salienta ser este "o responsvel pelo resto das
atividades da biblioteca. Retm a chave nas mos, o acervo, sobre o qual se
baseiam todas as demais atividades da biblioteca.
Figueiredo (1991, p. 32) afirma que os bibliotecrios ou administradores
devem se conscientizar de que, por ser a seleo uma atividade inevitavelmente
proftica ou prognstica, no se pode esperar alcanar a perfeio, mas o
administrador deve se esforar para otimizar a execuo deste processo.
A atividade de seleo requer conhecimento e tempo, j que o papel da
biblioteca de selecionar materiais que atraiam ou que sejam dirigidos ao
atendimento dos interesses e s necessidades informacionais de usurios
diferenciados. O crescente nmero de publicaes e a diversidade de informaes
dificultam essa atividade.
necessrio que a biblioteca tenha uma estrutura para a tomada de
deciso acertada, no que diz respeito seleo dos itens para o desenvolvimento.
Para resolver os problemas envolvidos nessa atividade, preciso de polticas para
servir de guias para a seleo dos diferentes materiais. O importante que critrios
semelhantes sejam aplicados seleo de materiais quanto ao assunto, qualidade
do contedo, apresentao etc. E que o documento que trata da poltica de
seleo seja aprovado pelo rgo competente da instituio ao qual a biblioteca
esteja vinculada.
#.. C*+,-*+(. /0*0 S$%$&'(
Critrios de seleo e avaliao so indispensveis para a formao e
desenvolvimento do acervo. Quanto maior a coleo, mais elaborada deve ser os
filtros de seleo, que devem obedecer a processos mais bem definidos e
adequados, em busca de uma racionalizao eficiente. Na biblioteca universitria, os
objetivos devem estar de acordo com os princpios do ensino, pesquisa e extenso
da instituio a que serve.
O estabelecimento dos critrios de seleo no deve ser de
responsabilidade individual. No caso das bibliotecas universitrias, uma comisso de
professores, bibliotecrios e acadmicos deve ser formada para estudar e discutir os
critrios a serem adotados. Quanto mais estruturados eles forem, maior o nmero de
funcionrios que podero auxiliar na tarefa diria de seleo, a poltica de seleo
um instrumento chave, portanto, para garantir que a qualidade e tamanho da
coleo estejam realmente de acordo com as necessidades informacionais dos
usurios.
Segundo Vergueiro (1995, p. 19), a literatura especializada est repleta
de critrios, muitas vezes repetitivos e contraditrios, destinados ao julgamento dos
materiais a serem selecionados. Visam guiar o bibliotecrio no trabalho de seleo,
garantindo a coerncia do acervo no transcorrer do tempo. Graas ao conjunto de
critrios de seleo, possvel manter um direcionamento racional para a coleo
medida que os profissionais se incorporam ou afastam da equipe de trabalho.
A organizao da atividade de seleo mediante o estabelecimento de
critrios s eficiente quando todos os envolvidos trabalham de modo racional,
disposto a discutir objetivamente a aplicao ou aplicabilidade desses critrios. Na
medida em que os envolvidos na seleo afastam-se do racional, mergulhando no
terreno do passional ou do autoritarismo, os critrios de seleo tornam-se cada vez
mais incuos. No existe critrio de seleo que possa anular uma autoridade
superior firmemente decidida a fazer valer a sua vontade ou um bibliotecrio
disposto a imprimir seus preconceitos pessoais ao acervo sob sua responsabilidade.
Neste sentido, os critrios concretizados na poltica de seleo devem ser vistos
como uma espcie de constituio: no existe nenhuma que consiga resistir a
governantes com disposio e fora suficiente par desrespeit-la.
Cada profissional dever procurar desenvolver os critrios mais
apropriados para a coleo pela qual responsvel, que podero ou no incluir os
que forem citados neste texto. Os critrios aqui sugeridos no constituem uma
frmula passvel de generalizao, mas so apenas algumas das muitas
possibilidades existentes.
Critrios que abordam o contedo dos documentos:
Autoridade;
Preciso;
mparcialidade;
Atualidade;
Cobertura/Tratamento.
Critrios que abordam a adequao ao usurio:
Convenincia;
dioma;
Relevncia / nteresse;
Estilo.
Critrios que abordam aspectos adicionais do documento:
Caractersticas fsicas;
Aspectos especiais;
Contribuio potencial;
Custo.
#..2 C$1.2*0
Exercida em termos polticos, religiosos ou morais, constituindo as
ofensas, respectivamente, de traio, heresia ou obscenidade. Historicamente, foi a
religio o primeiro objetivo da censura, vindo desde os gregos at a censura imposta
pela greja Catlica e a sua relao de livros proibidos, por exemplo, o ilustre Index
Librorum Prohibitorum. Censura no que concerne s bibliotecas, definida como a
rejeio por parte de uma autoridade bibliotecria de um material bibliogrfico ou
especial, sobre o qual o bibliotecrio, a Comisso de Biblioteca ou outra pessoa,
exercendo presso sobre eles afirma obsceno, radical, subversivo ou muito crtico
aos costumes existentes.
Contrapondo-se ao conceito de censura, tem-se o da liberdade
intelectual, que pode ser definida como o direito dos usurios de ter acesso a todos
os aspectos de todas as informaes, sem que este acesso seja restrito sobre
hiptese alguma.
O bibliotecrio pode defrontar-se com a censura legal ou governamental,
com a presso individual ou de grupo, mas, certamente a mais difcil de ser
detectada e trabalhada a autocensura. sso porque a linha que separa a seleo
da censura muito tnue e porque muitas vezes ela ocorre de forma, to oculta que
nem o prprio bibliotecrio tem conscincia de sua presena. Por isso, fica evidente
a necessidade do estabelecimento de poltica de desenvolvimento de colees, por
ser esse o nico instrumento capaz de minimizar o problema dos preconceitos, das
ideologias e das preferncias pessoais, permitindo biblioteca que ela seja um
espao democrtico de construo crtica do saber.
#..# D+*$+,(. A2,(*0+.
certo que pelo menos uma parcela dos leitores deixa de adquirir
determinados materiais porque tem acesso a eles nas bibliotecas. sso significa uma
perda para os autores, que deixam de receber os direitos autorais correspondentes
a essas vendas no realizadas.
Lembrando que, independentemente de suas motivaes, a presso dos
editores sobre as bibliotecas costuma ter uma certa intensidade, tentando evitar a
fotocpia dos materiais bibliogrficos pelos usurios.
O direito autoral um dispositivo jurdico que assegura a proteo
material e moral do autor de uma obra, ou da pessoa que tem estes direitos, por um
perodo determinado. Os materiais bibliogrficos que possuem direitos autorais
contm obrigatoriamente uma meno de data de incio destes direitos, precedida
do sinal c, inicial de copyright.
#.2 A32+.+&'(
Considerada como o processo que implementa as decises da seleo,
esta funo inclui todas as atividades inerentes aos processos de compra, doao e
permuta de materiais bibliogrficos. O controle patrimonial do acervo, ou seja, o
registro das colees, tambm responsabilidade da aquisio. "So estas,
basicamente, as formas para assegurar biblioteca a posse daqueles materiais
definidos como de seu interesse. Uma vez adquiridos, sero incorporados ao acervo
e colocados disposio do usurio (VERGUERO, 1989, p.73).
Andrade e Vergueiro (1996, p.6) a respeito da aquisio, salientam que:
aquisio caber o trabalho minucioso de identificao, localizao dos
itens e sua posterior obteno para o acervo, qualquer que seja a maneira
de tornar isso possvel. E no uma tarefa assim to automtica, pois,
infelizmente para os profissionais, os ttulos selecionados no se encontram
acenando para eles ao dobrar da esquina, a gritar "olha eu aqui, olha eu
aqui e quase implorando para serem adquiridos. Muitas vezes, realizar um
trabalho de aquisio assemelha-se a procurar uma agulha em palheiro,
tantas so as possibilidades e dificuldades existentes. uma atividade que
exige perseverana e ateno a detalhes, de maneira a evitar um
descompasso entre o que foi escolhido primordialmente para aquisio e
aquilo que afinal chega s mos do usurio.
O nvel de complexidade das atividades da aquisio naturalmente varia
conforme as caractersticas das instituies onde ocorrem. Diferentes estruturas
administrativas, e diferentes objetivos, exigiro procedimentos tambm
diferenciados. Em bibliotecas universitrias, por exemplo, costumam ocorrer de
modo diferenciado do que uma biblioteca pblica. Em qualquer dos casos, no
entanto, o importante a preocupao com a eficiente organizao do processo de
aquisio, de modo a garantir que o item selecionado ingresse no acervo no menor
tempo e ao menor custo.
O conhecimento detalhado dos trmites burocrticos implcitos a cada
instituio, o acompanhamento direto e constante dos processos, o conhecimento
das dotaes oramentrias e de outras possveis fontes de investimento, mesmo
fora da instituio, fator decisivo para o desempenho eficaz desta funo. O
cumprimento de prazos, a superviso e o controle de gastos para futura prestao
de contas so condutas indispensveis ao profissional responsvel.
#.2. C(4/*0
o mais elaborado e trabalhoso, pois, alm do gerenciamento dos
recursos financeiros, envolve uma srie de atividades relacionadas com a
identificao precisa do item a ser adquirido e o acompanhamento do recebimento
do material.
Geralmente, a organizao de um processo de compra ser mais
complexa quanto maior for o volume da aquisio, tanto em termos de quantidade
de itens quanto o dinheiro a ser gasto. Todas as compras devem ser realizadas a
partir de um oramento previamente elaborado, que permita uma viso precisa do
montante de recursos com que se pode de fato contar. Na prtica, no entanto, nem
sempre isso ocorre. Por um lado, o oramento previsto para a aquisio dos
materiais nem sempre encontra adequado com os recursos liberados, tornando-se
insuficiente para cobrir todas as necessidades definitivas como prioritrias. Por outro
lado, o oramento poder sofrer cortes inesperados, cabendo ao servio de
aquisio adequar as prioridades aos recursos financeiros disponveis.
#.2.2 D(0&'(
Ocupa um lugar de destaque no servio de aquisio, principalmente,
devido falta de verbas, uma situao com a qual as bibliotecas brasileiras
costumam conviver.
A biblioteca deve aceitar todas as doaes de livros, revistas ou de qualquer
outro material, mas sua incorporao coleo no deve ser
indiscriminada; somente sero incorporados ao acervo os documentos que
forem julgados teis, sendo observados os critrios j existentes para a
seleo. Deve ficar claro que a biblioteca se reserva o direito de dispor dos
materiais oferecidos pela forma que lhe parea convenientes. (BARBOSA,
apud ANDRADE; VERGUERO, 1992, p.46).
Ser um instrumento necessrio para aquisio, na medida em que for
devidamente direcionada pelo bibliotecrio, por intermdio de uma poltica para
desenvolvimento de colees, obedecendo s diretrizes por ela definida quanto ao
que deve ser mantido no acervo. Neste sentido, importante distinguir que ela pode
ocorrer de duas formas, doaes solicitadas e doaes espontneas.
#.2.# P$*42,0
As bibliotecas universitrias e as especializadas, tm nas atividades
ligadas permuta ou intercmbio de materiais um valioso instrumento para o
desenvolvimento de suas colees. Possibilitam a aquisio de muitos materiais
cuja posse no poderia ser obtida por outros canais, principalmente por se tratarem,
em um grande nmero de vezes, de materiais esgotados e, em alguns casos, at
mesmo de relativa raridade, tambm, possibilitam biblioteca utilizar com bastante
vantagem, as duplicatas indesejadas que se vo acumulando com o decorrer do
tempo ou at mesmo as doaes recebidas e que, por um motivo ou outro, no lhe
interessou incorporar ao acervo. Desta forma, inegvel que a permuta deve ser
uma modalidade de aquisio a ser pensada seriamente, sob pena de se perder a
possibilidade de obteno de materiais valiosos.
A permuta estabelecida, normalmente, por instituio que editam
publicaes e, firmam, entre si, um convnio para intercmbio das mesmas. sto vai
implicar um registro das publicaes enviadas e recebidas. Trata-se de acompanhar
todo o processo de intercmbio, tornando-o o mais eficiente possvel.
Permuta de duplicas acontece de maneira mais informal. A biblioteca
elabora uma lista de suas duplicatas disponveis para permuta e a envia para vrias
outras instituies ou entidades. As receptoras da lista comparam-na com suas
colees e assinalam aquelas que lhe faltam, reencaminhando os pedidos que sero
atendidos por ordem de chegada.
#.# A50%+0&'( 6$ C(%$&7$.
um componente importante da administrao, pois, atravs dela que
se possvel corrigir ou manter estratgias com a finalidade de atingir objetivos
definidos. indispensvel para a tomada de deciso, pode indicar o melhor caminho
a seguir, e a atitude mais adequada ao profissional responsvel pelas colees. A
avaliao rene dados necessrios para determinar quais dentre vrias estratgias
parecem ter mais probabilidade de obter um resultado.
A avaliao verifica se o desenvolvimento da coleo est ocorrendo da
forma prevista ou no, atravs dela pode-se observar se as etapas anteriores do
processo, ou seja, desde o estudo da comunidade at o desbastamento, se esto
sendo realizadas de forma correta, caso no esteja, auxilia na correo.
Segundo Lancaster (1996, p.3), os componentes do acervo de uma
biblioteca podem ser considerados o principal insumo da biblioteca, e devem ser
avaliados visando verificar se os mesmos esto atendendo s necessidades
informacionais de seus usurios.
A etapa de avaliao de colees , talvez, a menos efetuada em
bibliotecas, devido a variados motivos. O mais comum deles segundo os
bibliotecrios, no terem tempo para dedicar avaliao da coleo, pois, isto os
obrigaria a todo um trabalho e definio de mtodos. Tambm parece faltar-lhes
conhecimento adequado em relao a mtodos e tcnicas de pesquisa passveis de
utilizao para a avaliao. Torna-se cada vez mais necessrio que os bibliotecrios
descubram uma maneira de inserir as atividades de avaliao de colees na rotina
de suas bibliotecas, de modo a poderem verificar at que ponto a poltica para
desenvolvimento da coleo est sendo eficiente. preciso que no tenham receios
quanto avaliao da coleo, que no algo to complexo e inatingvel como pode
parecer primeira vista.
Existem diferentes mtodos para se proceder avaliao de colees,
destacando-se os mtodos quantitativos, qualitativos e fatores de uso.
#.#. M-,(6(. :201,+,0,+5(.
Baseados em dados estatsticos, principalmente sobre: tamanho da
coleo, assunto, idade, clientela etc; um exemplo deste mtodo seria os dados
estatsticos colhidos sobre os assuntos solicitados pelos usurios e no atendidos
pela biblioteca. Apesar de fcil a aplicao no deve ser tomada isoladamente, pois,
neste caso, deixam de considerar o fator qualidade. Estes so, provavelmente, os
mtodos mais utilizados para avaliao de colees, em parte devido as estatsticas
estarem disponveis. Alm do mais, so relativamente baratos, o que, j constitui em
grande vantagem. Mas, por outro lado, so apontadas diversas desvantagens
ligadas a este mtodo, pois, no pode ser relacionado com a qualidade da coleo,
equvoco em que facilmente ocorrem com muitos bibliotecrios quando utilizam
esses dados para julgamento de valor, tambm certo que devem indicar algo ou
apontar possveis problemas.
#.#.2 M-,(6(. :20%+,0,+5(.
So daqueles que vo enfocar o contedo da coleo e sobre ela laar
julgamentos de valor, diagnosticando sua boa ou m qualidade. um tipo de
mtodo que o bibliotecrio necessita de apoio de especialistas que se manifestam a
respeito da coleo da Biblioteca ou utiliza avaliao baseados na checagem de
listas, catlogos, bibliografias etc.
#.#.# M-,(6(. 6$ F0,(*$. 6$ U.(
Avalia a adequao do acervo comunidade a qual deve servir
procurando definir se ela est atendendo satisfatoriamente as necessidades
informacionais de seus usurios, onde, pode fazer a abordagem de toda a coleo
ou por amostragem de ttulos, obtidos tanto via catlogos, como pelas obras
retiradas em determinado perodo.
#.! D$.<0.,04$1,(
Para que um acervo seja considerado de boa qualidade preciso que ele
se desenvolva racionalmente, assim, aps a funo de avaliao de colees pode
ser necessrio desbastar mobilizando determinados materiais. o processo pelo
qual se retira do acervo ativo exemplares, parte de colees, quer para
remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contnuo e sistemtico,
para manter a qualidade da coleo. Esse processo dever ser feito pela biblioteca
sempre que for necessrio.
Remanejamento: a armazenagem em depsito da biblioteca, o
material retirado do acervo ativo, com o objetivo de abrir espaos para
materiais novos. Esse material ficar organizado e disposio da
comunidade, quando solicitado;
Descarte: empregado para designar a retirada definitiva dos
materiais do acervo da biblioteca, comprovadamente sem uso pelo
usurio. O material, aps ser avaliado, retirado da coleo ativa ou
no, seja para ser doado a outras instituies ou ainda eliminado do
acervo, possibilitando a economia de espao.
#.5 C(1.$*50&'(= R$.,02*0&'( $ P*$.$*50&'( 6$ C(%$&7$.:
Conservao: prticas e tcnicas que visam proteger os materiais de
danos e degradao fsica;
Restaurao: atividades exercidas por especialistas em laboratrios,
que visam tratar e recuperar o material j deteriorado;
Preservao: envolve, alm da conservao e a restaurao, aspectos
administrativos, seleo, aquisio, armazenagem e distribuio fsica
de materiais, treinamento de usurios e de pessoal referente ao
cuidado com o acervo.
Os inimigos mais comuns dos materiais bibliogrficos so os agentes
fsicos: temperatura, umidade e luz; agentes qumicos: poluio atmosfrica, poeira
e acidez e os agentes biolgicos: microorganismos (fungos, bactrias etc), insetos,
ao do homem, desastres etc. A encadernao aumenta a durabilidade do livro e o
torna mais resistente. Mas tambm um processo caro e mais sujeito ao ataque dos
agentes biolgicos.
! BIBLIOTECA CENTRAL ALCDIO PIMENTEL
A Fundao Lowtons de Educao e Cultura FUNLEC foi fundada em
1982. Em 1965, havia sido criado um estabelecimento de ensino proporcionando
uma educao escolar com base em seus princpios filosficos por um grupo de
Maons.
Segundo o Projeto Pedaggico do Curso de Biblioteconomia do nstituto
de Ensino Superior da FUNLEC ESF, a idia de criao dos cursos superiores
surgiu por volta de 1994, contudo, o projeto no evoluiu. Em 1996, a Diretoria do
ESF encarregou o Departamento Pedaggico a responsabilidade de tomar as
providncias necessrias para a criao de uma unidade de ensino superior em
Campo Grande.
Aps um perodo de tramitao com o MEC, a FUNLEC recebeu parecer
favorvel a sua implantao, ficando autorizado a funcionar o Curso de Secretariado
Executivo Bilnge em fevereiro de 1998, no mesmo ano foi autorizado o Curso de
Pedagogia. Em fevereiro de 2000 foi autorizado o Curso de Biblioteconomia e em
dezembro do mesmo ano foi autorizado o Curso de Educao Fsica. Em maro de
2001 foi autorizado a funcionar o Curso de Turismo.
A Diretoria da FUNLEC, reunida em 18 de maro de 1998, por ter sido
autorizado o primeiro curso, desencadeou uma srie de medidas para efetiva
implantao do ESF, que passou a funcionar a partir de julho de 1998. Tem como
atual Diretora, a Prof. Suzana Maria Cursino Pedroso Chierholt.
Salas de aula do Colgio Oswaldo Tognini, onde passaria a funcionar o
ESF foram adaptadas e suas instalaes adequadas s novas necessidades. O
acervo da Biblioteca do ESF uniu-se ao acervo do Colgio Oswaldo Tognini,
portanto, passaram a ocupar o mesmo espao, recebendo a Biblioteca, o nome de
Alcdio Pimentel.
A Biblioteca Central Alcdio Pimentel do ESF foi criada como parte das
exigncias do Ministrio de Educao e Cultura MEC, visando a oferta de cursos
superiores. Seu efetivo funcionamento deu-se a partir de agosto de 1998,
administrada atualmente a Bibliotecria Cristina Troller, Bacharel em
Biblioteconomia pelo UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul desde
2000. Ocupa uma rea de 240,50m, tem instalaes prprias, com divises internas
estruturando o trabalho interno e facilitando o acesso comunidade de docentes e
discentes. Nesse sentido, h espaos com escaninho para os alunos deixarem o
material, ambientes para estudos individuais e coletivos, espaos para o acervo de
livros, peridicos, vdeos, mapas, CDs e CD-ROMs.
Figura 2 Biblioteca Central Alcdio Pimentel.
Na Biblioteca Central do ESF as colees no so de livre acesso aos
acadmicos da nstituio, sendo permitido, contudo, aos professores e aos
acadmicos do Curso de Biblioteconomia.
O Curso de Biblioteconomia, assim como a Diretoria Geral do ESF,
acreditam que a Biblioteca Central do ESF um perfeito laboratrio para estes
acadmicos. Para o seu acesso s colees, exigido a sua identificao como
acadmico do Curso de Biblioteconomia aos funcionrios, respeitando as normas da
Biblioteca.
O horrio de atendimento da Biblioteca inicia s 7h30min s 11h30min e
das 13h s 22h30min, de segunda a sexta-feira e aos sbados o horrio de
funcionamento das 10h s 16h.
Est localizada no andar trreo do Bloco V, em uma ampla sala, bem
localizada, com iluminao adequada, arejada possuindo trs aparelhos de ar-
ondicionado, evitando assim, a proliferao de insetos e fungos prejudiciais sade
e s obras do acervo e proporcionando um maior conforto aos usurios.
Nos anos subseqentes, com a oferta de novos cursos e o aumento do
n. de alunos do ESF. Em 2003 foi feita a ampliao do espao fsico e
modernizao de suas instalaes. A Biblioteca est adaptada em cinco ambientes:
sala de estudos em grupos; sala de leitura com cabines para estudo individual;
administrao; seo de emprstimos e acervo, onde se encontram as colees de
referncia, os livros e peridicos para emprstimos ou consulta, conforme o
Regulamento da Biblioteca anexo.
A Biblioteca do ESF est informatizada, sendo que o sistema implantado
o BBLUS NET, desenvolvido pela Centro Universitrio da Grande Dourados
UNGRAN, instituio conveniada com a FUNLEC. Esse sistema BBLUS NET,
desenvolvido para a plataforma Windows na linguagem Delphi, com base de dados
em nterbase/SQL, contm mdulos de catalogao de livros e peridicos por reas,
cadastro de usurios da nstituio e visitantes, cadastro de autores, editoras, reas,
cursos, funcionrios e estagirios, colees/sries e idiomas.
O BBLUS NET faz tambm todo o controle do acervo de livros,
peridicos e de multimeios, relatrios, emprstimos, devolues, atrasos,
suspenses e bloqueios. Os emprstimos e devolues sero realizados utilizando
cdigo de barras nas obras e a autenticao do usurio feita atravs de um carto
ou um documento pessoal. Esse sistema possui um controle da bibliografia para
cada disciplina dos cursos, onde possvel consultar as obras para cada disciplina.
A Biblioteca do ESF disponibiliza dois terminais para consulta e dois terminais para
emprstimo.
Com este sistema possvel ter acesso a diversas informaes de
estatstica relacionadas ao acervo e movimentao de emprstimo, relatrios,
gerenciais, cartas de cobrana ao usurio de obras em atraso, endereamento de
envelopes e assinaturas de peridicos.
O sistema possui um mdulo de acesso via nternet, o BBLUS NET, onde
o usurio pode pesquisar todo o acervo da biblioteca atravs da busca por palavras-
chave e, em breve, poder consultar a sua situao como usurio da biblioteca,
fazer reservas e at emprstimos usando a nternet. Na base de dados da biblioteca
so armazenadas informaes como dados catalogrficos, consultas ao acervo por
cursos e reas de conhecimento.
!. POLTICA DE ATUALICAO E EDPANSO
O acervo composto de colees que atendem as necessidades de cada
curso, disposio dos usurios, seguindo os modernos padres das grandes
Bibliotecas Universitrias que oferecem aos pesquisadores a liberdade de escolha
das publicaes desejadas. A Biblioteca Alcdio Pimentel rene, atualmente, um
acervo de 7.000 ttulos e 11.000 exemplares de livros e 372 ttulos de peridicos e
6.000 exemplares de peridicos.
Figura 3 Acervo da Biblioteca Central Alcdio Pimentel.
A poltica da nstituio privilegia o programa permanente de atualizao
e renovao do acervo da nstituio, sob orientao dos professores das
respectivas disciplinas dos cursos. Os pedidos de aquisio de obras so
encaminhados aos Coordenadores de Curso, por professores, semestralmente. Os
pedidos so analisados pelos membros do corpo docente e coordenao do curso,
sendo deferido, so encaminhados ao Diretor do ESF, levando em considerao o
percentual de investimento previsto no plano financeiro e oramentrio da
nstituio. para aquisio. A nstituio tambm mantm uma poltica de aquisio
visando tanto a expanso quanto a atualizao do acervo.
Sempre que se justificar, novos lanamentos editoriais so adquiridos em
qualquer poca do ano, dependendo, entretanto, de solicitao especfica do
Professor, Biblioteca e/ou Direo.
A nstituio tambm prev investimentos para a aquisio de novas
obras, assinaturas de peridicos, assinaturas eletrnicas, vdeos, CDs etc. No
momento que antecede a implantao de cursos novos no ESF.
O sistema de avaliao e acompanhamento da biblioteca tem apontado
que a utilizao do acervo tem gerado cerca de 1.600 emprstimos por ms, o que
considerado uma boa mdia de utilizao do acervo.
5 ANLISE DOS RESULTADOS
As anlises foram elaboradas mediante um levantamento bibliogrfico
realizado no acervo da Biblioteca Central Alcdio Pimentel do ESF, direcionado ao
Curso de Biblioteconomia e posteriormente a avaliao da idade deste acervo,
bibliogrfico. Cabe ressaltar, que foram avaliados 3.597 ttulos na grade curricular do
Curso de Biblioteconomia.
Nos grficos de 1 a 8, o acervo bibliogrfico do Curso de Biblioteconomia
foi avaliado por dcadas separadamente, com exceo do primeiro grfico.
No grfico 9, o acervo foi avaliado atravs de uma Srie Estatstica
Simples Temporal.
Simples Geogrfica Nacional.
Simples Geogrfica nternacional.
Simples de dioma dos Materiais Bibliogrficos.
ANO :UANTIDADE
1928 1
1932 1
1936 2
1937 1
1938 1
TOTAL 8
Tabela 1 Levantamento Bibliogrfico do Acervo do Curso de Biblioteconomia: 1928
a 1938.
Grfico 1 - Levantamento Bibliogrfico do Acervo do Curso de Biblioteconomia: 1928
a 1938.
0%
20%
20%
20%
20%
20%
0
1928
1932
1936
1937
1938
ANO :UANTIDADE
1940 01
1944 01
1945 01
1946 03
1947 01
1948 01
1949 01
TOTAL 0"
a 1949
a 1949.
0% 15%
15%
14%
14%
14%
14%
14%
0
1940
1944
1945
1946
1947
1948
1949
ANO :UANTIDADE
1950 05
1951 10
1952 11
1953 02
1954 03
1955 31
1956 28
1957 23
1958 19
1959 20
TOTAL 52
a 1959.
a 1959.
0%
10%
10%
10%
10%
10% 10%
10%
10%
10%
10%
0
1950
1951
1952
1953
1954
1955
1956
1957
1958
1959
ANO :UANTIDADE
1960 26
1961 13
1962 14
1963 22
1964 21
1965 22
1966 32
1967 44
1968 40
1969 57
TOTAL 2"
a 1969.
a 1969.
0%
10%
10%
10%
10%
10% 10%
10%
10%
10%
10%
0
1960
1961
1962
1963
1964
1965
1966
1967
1968
1969
ANO :UANTIDADE
1970 43
1971 72
1972 49
1973 126
1974 58
1975 72
1976 20
1977 47
1978 50
1979 57
TOTAL 5"!
a 1979.
a 1979.
0%
10%
10%
10%
10%
10% 10%
10%
10%
10%
10%
0
1970
1971
1972
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
ANO :UANTIDADE
1980 54
1981 60
1982 47
1983 48
1984 43
1985 84
1986 70
1987 45
1988 59
1989 127
TOTAL 8#)
a 1989.
a 1989.
0%
10%
10%
10%
10%
10% 10%
10%
10%
10%
10%
0
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
ANO :UANTIDADE
1990 81
1991 82
1992 102
1993 148
1994 105
1995 87
1996 131
1997 129
1998 141
1999 155
TOTAL 8
a 1999.
a 1999.
0%
10%
10%
10%
10%
10% 10%
10%
10%
10%
10%
0
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
ANO :UANTIDADE
2000 179
2001 142
2002 154
2003 127
2004 119
2005 24
TOTAL )!5
a 2005.
a 2005.
0%
16%
17% 17%
17%
17% 16%
0
2000
2001
2002
2003
2004
2005
DECADA NF DE
TTULOS
1920 01
1930 05
1940 11
1950 152
1960 291
1970 594
1980 637
1990 1161
2000 745
TOTAL #5")
Tabela 9 Srie Estatstica Simples Temporal.
Grfico 9 - Srie Estatstica Simples Temporal.
"20
"#0
"!0
"50
"80
")0
"90
""0
2000
52
2"
5"!
8#)
8
)!5
:UANTIDADE
DECADA
LOCALIDADE :UANTIDADE
DE TTULOS
SO PAULO 2140
RO DE JANERO 894
CAMPO GRANDE 104
BRASLA 80
PETRPOLS 55
CAMPNAS 37
PORTO ALEGRE 32
BELO HORZONTE 18
CURTBA 08
SEM LOCAL 189
Tabela 10 Srie Estatstica Simples Geogrfica Nacional.
Grfico 10 Srie Estatstica Simples Geogrfica Nacional.
2!0
9"!
0!
90
55
#)
#2
9
9"
9
SO PAULO
RIO DE JANEIRO
CAMPO GRANDE
BRAS LIA
PETRPOLIS
CAMPINAS
PORTO ALEGRE
BELO HORIZONTE
CURITIBA
SEM LOCAL
:UANTIDADE DE
TTULOS
LOCALIDADE :UANTIDADE
DE TTULOS
LSBOA 47
LONDRES 16
NOVA YORK 12
CHCAGO 04
MADRD 03
BUENOS ARES 02
SANTAGO 02
PARS 01
BARCELONA 01
ZURCH 01
Tabela 11 Srie Estatstica Simples Geogrfica nternacional.
Grfico 11 Srie Estatstica Simples Geogrfica nternacional.
!)
8
2
!
#
2
2
LISBOA
LONDRES
NOVA YORK
CHICAGO
MADRID
BUENOS AIRES
SANTIAGO
PARIS
BARCELONA
ZURICH
:UANTIDADE DE
TTULOS
IDIOMA :UANTIDADE
DE TTULOS
LNGUA PORTUGUESA 3426
NGLS 138
ESPANHOL 31
FRANCS 02
Tabela 12 Srie Estatstica Simples do dioma dos Materiais Bibliogrficos.
Grfico 12 Srie Estatstica Simples do dioma dos Materiais Bibliogrficos.
"5G
0G
!G
G
L NGUA
PORTUGUESA
INGLS
ESPANHOL
FRANCS
IDIOMA
8 CONSIDERAES FINAIS
A universidade tem como funo, capacitar o indivduo para ocupar um
lugar na sociedade, que se concretizam por meio de atividades de ensino, pesquisa
e extenso. A biblioteca foi criada para atender universidade; , portanto, uma
organizao sem autonomia prpria, devendo integrar-se com a universidade numa
relao de interdependncia e troca mtua. A funo da biblioteca universitria
fornecer a infra-estrutura bibliogrfica, documentria e informacional para apoiar as
atividades da universidade e atender as necessidades informacionais dos usurios.
Toda biblioteca tem uma misso que define seu propsito e sua razo de
ser, o qual justifica seu papel diante a sociedade em geral e diante de sua
comunidade em especial. Desta maneira, cada tipo de biblioteca cumpre, em forma
distinta, com o propsito de conservar e transmitir o conhecimento. Contudo, os
objetivos de uma biblioteca variam de acordo com sua natureza e estrutura, estas
sempre devem contribuir ao apoio das funes substantivas da instituio da que
depende, proporcionando a sua comunidade, recursos informativos adequados e
coerentes. Deste modo, colabora o lucro e consolidao dos objetivos e funes da
instituio que a emoldura.
imprescindvel considerar o objetivo da biblioteca universitria como
primeiro elemento no desenvolvimento de colees. Assim, desenvolver a coleo
em uma biblioteca universitria requer mais ateno por parte dos bibliotecrios,
sendo necessrio dedicar um esforo importante no planejamento, sistematizao e
racionalizao de todas as atividades e funes da biblioteca.
necessrio uma poltica de desenvolvimento de colees para que
possa estabelecer os passos nessrios para o processo de seleo e aquisio do
acervo, assim como, definir critrios de escolha e sugerir uma Comisso de Seleo
para tomada de decises.
Com base nos dados apresentados referente ao acervo de
Biblioteconomia, podemos concluir que a dcada de 90 teve a maior quantidade de
ttulos, 1161 dos 3597 analisados, seguido da dcada de 2000, com 745 ttulos. O
livro mais antigo de 1928 e o mais atual de 2005.
A nvel nacional, a cidade de So Paulo, o local de maior quantidade de
ttulos, obtendo 2140 ttulos, a cidade do Rio de Janeiro a seguinte com 894
ttulos.
Portanto, o acervo de Biblioteconomia da Biblioteca Central Alcdio
Pimentel est atualizado, visto que houve um crescimento expansivo a partir de
1990. Com relao ao idioma, observa-se que foi adquirido poucos ttulos de lngua
estrangeira, apenas 5% do total.

Formacao e Desenvolvimento Da Colecao Da Biblioteca Alcidio Pimentel Do IESF

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BARTIRA DA COSTA MELO

FORMAO E DESENVOLVIMENTO DA COLEO DA BIBLIOTECA

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