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r ^ A z p e
Gua de curso
Avanzado
Centro 4e
Capacitacin
Sistema de Contabilidad Integral
Aspel-COI
Versin 6.0
Gua Curso Avanzado
Usuario
El aborada por: Soport e Tcni co
Aspel de Mxi co, S. A. de C. V.
Cerrada de Sui za # 1 7 Col , San Jerni mo Acul co
Del . Magdal ena Cont reras C. P. 10400
Mxi co, D. F.
Juni o 2011/ 01.
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NDICE
1. I NTRODUCCI N................................................................................................................................................................... 1
1.1 Def i ni ci n........................................................................................................................................................................... 1
1.2 Obj et i vo del Cu r s o ..........................................................................................................................................................2
2. GRFI CAS................................................................................................................................................................................3
2.1 General es............................................................................................................................................................................ 3
2.2 Barra de her r ami ent as de gr f i cas........................................................................................................................... 4
2.2.1 Me n ........................................................................................................................................................................... 4
2.2.2 Modi f i caci n de dat os de l a gr f i ca................................................................................................................7
2.2.3 Rot ar a l a i zqui er da............................................................................................................................................... 8
2.2.4 Rot ar a l a der echa..................................................................................................................................................8
2.2.5 Copi ar al Port apapel es......................................................................................................................................... 8
2.2.6 I mpr i mi r ..................................................................................................................................................................... 9
2.2.7 Act ual i zar gr f i ca ...................................................................................................................................................9
2.2.8 Gr abar gr f i ca..........................................................................................................................................................9
2.3 Grf i cas del usuar i o....................................................................................................................................................... 9
Prct i ca 1: Di seo de una gr f i ca...................................................................................................................................10
3. CENTRO DE COSTOS Y PROYECTOS....................................................................................................................... 15
3.1 Conf i gur aci n de Et i quet as.......................................................................................................................................15
3.2 Cent r o de Cost os y Pr oyect os.................................................................................................................................15
3.3 Tr abaj ando con cent r o de cost os y p r o yect o s................................................................................................. 16
3.4 Report e de movi mi ent os por Proyect os y Cent r o de cost os...................................................................... 17
3.5 Est ado de resul t ados por Cent r o de cost os y Pr oyect os.............................................................................. 18
Prct i ca 2: Manej o de Cent r o de cost os y pr o yect o s............................................................................................ 18
4. MANEJO DE PRESUPUESTOS....................................................................................................................................... 21
4.1 Cr eaci n del presupuest o por medi o del si st ema...........................................................................................21
4.2 Car gar presupuest o desde hoj a de c l cu l o ........................................................................................................25
4.3 Modi f i car Presupuest o Act ual ..................................................................................................................................26
4.4 Consul t a de Presupuest o...........................................................................................................................................27
4.5 Consul t a de Presupuest os Depar t ament al es.................................................................................................... 27
4.6 Report e de segui mi ent o de pr esupuest os.......................................................................................................... 28
Prct i ca 3: Carga de pr esupuest o...................................................................................................................................28
5. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS....................................................................................................................29
5.1 Personal i zaci n de consul t as...................................................................................................................................29
5.2 Aut of i l t r o en consul t as.............................................................................................................................................. 29
5.3 Expor t aci n de consul t as.......................................................................................................................................... 30
5.4 Bi t cora del s i s t ema ................................................................................................................................................... 31
Prct i ca 4: Personal i zando consul t as........................................................................................................................... 31
6. I NTERCAMBI O DI NMI CO DE DATOS...................................................................................................................... 33
6.1 Copi ado especi al .......................................................................................................................................................... 33
6.2 Fr mul as...........................................................................................................................................................................35
6.3 Asi st ent e y barra de her r ami ent as de Aspel -COI en Excel .......................................................................41
6.3.1 Gener al es................................................................................................................................................................ 41
6.3.2 Li st ado de Funci ones.......................................................................................................................................... 41
6.3.3 Perodo de t r abaj o en COI ............................................................................................................................... 43
Prct i ca 5: El aborando un Bal ance general desde Mi cr osof t Excel ................................................................. 44
6.3.4 Sel ecci n de Depar t ament os, Proyect os y Cent r os de Cost os.......................................................... 45
6.4 I mpor t ador de cat l ogos desde Mi cr osof t Excel ............................................................................................. 45
6.4.1 Cat l ogo de Cuent as y Cuent as depar t ament al es................................... 45
6.4.2 Act i vos f i j os y Dat os de Ter cer os................................................................................................................. 49
Aspel
jCwib'G<fe
(Capacitacin
6.4.3 I mpor t aci n de pl i zas..................................................................................................................................... 52
Prct i ca 6: I mpor t ando i nf or maci n de Mi cr osof t Excel ................................................................................... 55
7. HOJAS FISCALES Y FI NANCI ERAS.............................................................................................................................. 57
7.1 Def i ni ci n ......................................................................................................................................................................... 57
7.2 Hoj as de cl cul o f i nanci er as................................................................................................................................58
7.3 Hoj as de cl cul o f i scal es................................................................................................................................................... 58
Prct i ca 7: Di seo de un cat l ogo de cuent as a par t i r de Mat r i ces............................................................. 58
8. RAZONES FI NANCI ERAS................................................................................................................................................ 59
8.1 I nt er pr et aci n de razones f i nanci er as................................................................................................................. 59
8.2 Anl i si s de t endenci as................................................................................................................................................. 59
8.3 Ti pos de Razones.......................................................................................................................................................... 60
Prct i ca 8: Emi si n de Hoj a de cl cul o de Razones Fi nanci eras........................................................................63
9. EMI SI N DE REPORTES DI OT/ I ETU...........................................................................................................................65
9.1 Report e de operaci ones con t e r c e r o s ...................................................................................................................65
9.1.1 Barra de her r ami ent as en Mi cr osof t Ex cel ..............................................................................................67
Prct i ca 9: Gener aci n del r epor t e de operaci ones con t er cer os..................................................................... 67
9.2 Report es Oper aci ones con I ETU............................................................................................................................. 67
9.2.1 Ingresos I ETU........................................................................................................................................................67
9.2.2 Deducci ones I ETU.............................................................................................................................................. 69
9.2.3 I VA De vue l t o ........................................................................................................................................................71
9.3 Desgl ose I V A ................................................................................................................................................................... 72
9.3.1 I VA acr edi t abl e................................................................................................................................................... 72
9.3.2 I VA t r as l adado .................................................................................................................................................... 73
9.4 Ret enci ones..................................................................................................................................................................... 75
9.4.1 Report e de I VA e ISR r et eni do en D I OT....................................................................................................75
9.4.2 Report e de I VA e ISR r et eni do en I ETU..................................................................................................... 76
Prct i ca 10: Gener aci n de r epor t es I ETU.................................................................................................................. 77
10. MANEJO DE ACTI VOS........................................................................................................................................................ 79
10.1 Depr eci aci n Cont abl e y Fi scal de Ac t i vo s ........................................................................................................ 79
10.1.1 Pl i za de depr eci aci n...................................................................................................................................... 80
10.1.2 Parmet ros de depr eci aci n.......................................................................................................................... 81
10.1.3 Consul t a de depreci aci n cont abl e y f i scal ............................................................................................ 81
10.1.4 Det al l e de depr eci aci n cont abl e y f i s c a l ...............................................................................................82
10.1.5 Baj a cont abl e del a c t i v o ................................................................................................................................. 83
Prct i ca 11: Manej o de Depr eci aci n de Ac t i v o s ....................................................................................................84
10.2 Report es de depreci aci n co nt abl e....................................................................................................................... 85
10.2.1 Report e de depreci aci n cont abl e.............................................................................................................. 85
10.2.2 Report e act i vos que ya no se depr eci an....................................................................................................86
10.2.3 Report e pr oyecci n de depr eci aci n.......................................................................................................... 87
10.2.4 Report e conci l i aci n de act i vos................................................................................................................... 88
Prct i ca 12: Emi t i endo r epor t es de depreci aci n c o n t a b l e ................................................................................89
10.3 Report es de depreci aci n f i scal .............................................................................................................................. 89
10.3.1 Report e con val ores act ual i zados (f act or anual ).................................................................................... 89
10.3.2 Report e con val or es act ual i zados (Aj ust e I SR)...................................................................................... 91
10.3.3 Report e deducci n i nmedi at a...................................................................................................................... 93
10.4 Reval uaci n de a c t i vo s ...............................................................................................................................................94
10.4.1 Proceso de r eval uaci n................................................................................................................................... 96
10.4.2 Parmet ros de r eval uaci n............................................................................................................................ 97
10.4.3 Consul t a de r eval uaci n................................................................................................................................. 98
10.4.4 Det al l e de r eval uaci n.....................................................................................................................................99
10.4.5 Report e de reval uaci n de act i vos f i j os....................................................................................................99
11. REPORTES...........................................................................................................................................................................101
11.1 Admi ni st r ador de Repor t es....................................................................................................................................101
11.2 Asi st ent e de Report es.............................................................................................................................................. 103
Prct i ca 13: Cr eaci n de r epor t e desde el asi st ent e...........................................................................................104
11.3 Edi ci n de Report es de t i po QR2 ......................................................................................................................... 104
11.4 Edi ci n de Report es de t i po FTO......................................................................................................................... 105
11.4.1 Campos del e d i t o r ...........................................................................................................................................106
11.4.2 Frmul as del edi t o r .........................................................................................................................................106
Prct i ca 14: Modi f i cando un f or mat o........................................................................................................................ 107
12. ACTUALI ZACI N EN L NEA....................................................................................................................................... 109
12.1 Gener al i dades............................................................................................................................................................. 109
12.2 Servi ci o de act ual i zaci n por As p e l -AL............................................................................................................ 109
12.3 Servi ci o de act ual i zaci n por medi o de i nst al ador ......................................................................................111
Prct i ca 15: Act ual i zaci n del si st ema......................................................................................................................112
13. MANEJO EN MI CROSOFT SQL-SERVER 2008.................... 113
13.1 Def i ni ci n......................................................................................................................................................................113
13.2 Paso 1: Cr eando usuari o y cont enedor en Mi cr osof t SQL Ser ver ....................................................... 113
13.3 Paso 2: Cr eando l a conexi n en Aspel -COI 6 . 0 ............................................................................................. 115
13.4 Paso 3: Ini ci o de operaci ones en el f or mat o Mi cr osof t SQL Ser ver ...................................................116
Si st emas Aspel .............................................................................................................................................................................. 119
Si mbol oga:
1 o Ti ps de uso.
1 o
Ti po de report e.
& Rut a de Acceso.
i d Advert enci a.
r s Prct i ca.
1 &
Not as
Requi si t os:
Para el par t i ci pant e.
0 Conoci mi ent os del Si st ema Oper at i vo Mi crosof t Wi ndows XP, Vi st a, 7, 2003 2008.
0 Haber asi st i do al curso previ o.
0 Conoci mi ent os de bases de dat os.
0 Conoci mi ent os de Mi crosof t Excel .
* sPara el i nst r uct or .
Sof t ware a ut i l i zar:
0 Aspel -COI 6.0.
0 Mi crosof t Excel .
0 IBExpert .
Bases de dat os:
0 Se ut i l i zar la base de dat os del curso previ o (Int ermedi o).
j Dat os del par t i ci pant e
Nombre:
Cent ro de Capaci t aci n:
; Fecha:
| Dat os del I nst r uct or
[ Nombre:
I Correo el ect rni co:
1. INTRODUCCIN
1.1 Def i ni ci n
Aspel -COI 6.0 procesa, i nt egra y mant i ene act ual i zada la i nf ormaci n cont abl e y f i scal de la empresa en
f orma segura y conf i abl e, para el l o, el si st ema organi za la i nf ormaci n en cat l ogos, l os cual es son
bsi cament e: cuent as, cuent as depart ament al es, rubros de cuent as, depart ament os, cent ros de cost os,
proyect os, pl i zas, concept os de pl i zas, t i pos de pl i zas, act i vos, monedas y t i pos de act i vo por empresa.
El si st ema of rece vari os cat l ogos de cuent as predef i ni dos, l os cual es se adapt an a l os gi ros ms comunes, no
obst ant e, para di sear el cat l ogo de cuent as que se adapt e a l as necesi dades especf i cas de la empresa se
permi t e su modi f i caci n, t eni endo la opci n de comenzar con un cat l ogo compl et ament e di f erent e o
i mport ar el cat l ogo desde Excel .
Tambi n permi t e a las empresas mant ener su cont abi l i dad al da y a la vanguardi a t ecnol gi ca, ya que es
posi bl e generar la Decl araci n Inf ormat i va de Operaci ones con Terceros (DI OT) permi t i endo la mxi ma
expl ot aci n de la i nf ormaci n de f orma muy senci l l a, t omando en consi deraci n l as ref ormas f i scal es
vi gent es.
En est a versi n, se agrega un nuevo cat l ogo que permi t e manej ar presupuest o anual , mensual y acumul ado a
l as cuent as. En est e cat l ogo se podrn dar de al t a l os presupuest os, aunque t ambi n es posi bl e cargarl o
desde una hoj a de cl cul o. Adems, es posi bl e modi f i car el presupuest o act ual del peri odo, t ambi n se podr
consul t ar y real i zar al gunas f unci onal i dades que proporci ona la consul t a y por l t i mo, di chos Presupuest os
podrn apl i carse a l as cuent as depart ament al es.
Tambi n se cuent a con dos mdul os para cl asi f i car la i nf ormaci n de una manera mej orada para la empresa:
Cent r os de cost os: Est e cat l ogo cont i ene l os cent ros de cost os de la empresa y se podrn asi gnar a
las cuent as para una mej or cl asi f i caci n de la i nf ormaci n.
Proyect os: Con est a opci n es posi bl e conocer t odos l os proyect os que hay en el si st ema y as poder
asi gnarl e a l os movi mi ent os de cuent as en pl i zas el proyect o al que pert enezcan.
Aspel -COI asegura que la i nf ormaci n al macenada y generada en el si st ema sea nt egra en cual qui er
moment o, proporci ona adems di versas ut i l eras con l as que se le puede dar mant eni mi ent o peri di cament e.
Los report es f i nanci eros ms i mport ant es como son: Bal anza de comprobaci n, Bal ance General , Est ado de
Resul t ados, Auxi l i ares, Li bro mayor y Di ari o general , podrn ser generados f ci l ment e a part i r de la
i nf ormaci n cont abl e capt urada.
A part i r de la i nf ormaci n de act i vos capt urada se podrn generar l os report es de depreci aci n, ent re l os que
dest acan: depreci aci n cont abl e, con val ores act ual i zados anual es (deducci n f i scal sobre el t t ul o II de la Ley
de Impuest o sobre la Rent a), Impuest o a l os act i vos f i j os, deducci n y proyecci n de depreci aci n.
Proporci ona f aci l i dades para el compl et o aprovechami ent o de l a i nf ormaci n que genera, i ncl uso en ot ras
apl i caci ones, t al es el caso de l a mej orada y di nmi ca i nt erf ase que se t i ene con Mi crosof t Excel 0", en cuya
barra de herrami ent as se agregan vari os bot ones que permi t en acceder en cual qui er moment o a la
i nf ormaci n de Aspel -COI , evi t ando as la dobl e capt ura y f aci l i t ando la el aboraci n de decl araci ones f i scal es
de l a empresa.
Para una admi ni st raci n i nt egral y ef i ci ent e, Aspel -COI mant i ene i nt erf ase con l os dems si st emas de la l nea:
Aspel -BANCO, Aspel -CAJA, Aspel -NOI y Aspel -SAE, concent rando f ci l y ef i cazment e t oda la i nf ormaci n
cont abl e de la empresa.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
1
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j&ip&vjtecin
1.2 Obj e t i vo del Cur so
Al t rmi no de est e curso el usuari o t endr l os conoci mi ent os y herrami ent as que le permi t i rn admi ni st rar la
i nf ormaci n y obt ener un mayor provecho de el l a, como es el di seo de grf i cas, el i nt ercambi o di nmi co de
dat os con l as hoj as f i scal es y f i nanci eras predef i ni das del si st ema, t odo est o para que el usuari o cuent e con
l os el ement os necesari os para poder adapt arl as y personal i zarl as de acuerdo a l as necesi dades de la empresa.
Conocer el uso de l os cent ros de Cost os y Proyect os, manej o de Presupuest os, Act i vos, depreci aci ones y
reval uaci ones.
Tambi n podr modi f i car y personal i zar l os report es del si st ema, l o que permi t i r expl ot ar al mxi mo la
i nf ormaci n cont abl e y f i nanci era sumi ni st rada de manera oport una.
Se proporci onar una i nt roducci n al manej o de base de dat os en f ormat o nat i vo (Fi rebi rd) y Mi crosof t SQL
Server, l o cual bri ndar al admi ni st rador del si st ema l os el ement os necesari os para conocer la est ruct ura de la
base de dat os y real i zar operaci ones di rect ament e en las t abl as del si st ema.
Para ref orzar l os conoci mi ent os que se adqui eran durant e el curso, se i ncl uyen prct i cas, para cuya real i zaci n
se requi ere:
1. Cont ar con el respal do de dat os del curso previ o (Int ermedi o).
2. Tener vaco el di rect ori o ' Dat os" o el i mi nar el di rect ori o EmpresaOI".
La modal i dad de l os si st emas Aspel que se ut i l i za para i mpart i r cursos corresponde a la versi n l l amada
demo-educat i va, la cual permi t e regi st rar operaci ones del 1 de Novi embre de 2009 al 31 de Marzo de 2010,
por l o que l os movi mi ent os que se regi st ren t endrn que observar est e rango de f echas.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COl 6.0 2
2. GRFICAS
2.1 General es
Aspel -COI cuent a con un conj unt o de grf i cas predef i ni das que present an de f orma t abul ada, l os resul t ados
est adst i cos en una vari edad de f ormas, permi t i endo modi f i car la present aci n de las mi smas para f aci l i t ar la
i nt erpret aci n de la i nf ormaci n.
Estas grf i cas obt i enen la i nf ormaci n de l os Rangos de Cuent as, Cat l ogo de Cuent as, INPC, et c. Es
i mport ant e menci onar que para poder generar l as grf i cas gi l ment e, l os archi vos con ext ensi n AGR se
deben encont rar en el di rect ori o de t rabaj o, ya que di chos archi vo cont i enen la conf i guraci n necesari a para
poder obt ener la i nf ormaci n que conf ormar cada grf i ca.
<?::i Los archi vos AGR se pueden edi t ar con bl oc de not as para corroborar que cont engan la conf i guraci n
necesari a.
A cont i nuaci n se descri ben l as Razones Fi nanci eras que se ut i l i zan como grf i cas predet ermi nadas:
Icono Descri pci n
Li qui dez
Muest ra la capaci dad de la empresa para cubri r l os
adeudos a cort o pl azo.
Apal ancami ent o
Muest ra en t rmi nos de porcent aj es la part e del capi t al
que f orma part e de l as deudas de la empresa.
Prueba de ci do
Present a el grado hast a el cual el ef ect i vo y las cuent as por j
cobrar, cubren l os adeudos a cort o pl azo.
p
Das de cart era
Muest ra cada cunt os das se est n cobrando las cuent as
por cobrar (vent as a crdi t o).
Rot aci n de i nvent ar i os
Muest ra la rapi dez de rot aci n de l os f ondos a t ravs del
i nvent ari o y su movi l i dad.
Vent as
Muest ra el i mport e de las vent as ya sea en el perodo de
t rabaj o o en ot ros perodos.
Ut i l i dad
Present a la ut i l i dad obt eni da ya sea en el perodo de
t rabaj o o en ot ros perodos.

Gast os de operaci n
Muest ra el t ot al de l os gast os de operaci n, es deci r, la
suma de l os gast os de f abri caci n, gast os de vent a, gast os
de operaci n y gast os de admi ni st raci n.
Act i vo, Pasi vo y Capi t al
Muest ra el t ot al del Act i vo, pasi vo y capi t al .
Grf i cas del usuari o
Aspel -COI t ambi n permi t e modi f i car y crear grf i cas de
acuerdo a las necesi dades de la empresa.
Asi mi smo permi t e ut i l i zar ot ras grf i cas denomi nadas compl ement ari as l as cual es son: Margen net o,
Rent abi l i dad/ Act i vos, Rent abi l i dad/ Capi t al , Rent abi l i dad/ Vent as, Rot aci n de act i vos f i j os y Rot aci n de
act i vos t ot al es.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 3
2.2 Barra de her r ami ent as de grf i cas
La barra de herrami ent as de las grf i cas permi t e modi f i car l os dat os, l as caract erst i cas y la present aci n de la
grf i ca de una f orma senci l l a y rpi da con sl o dar un cl i c en el i cono correspondi ent e.
Los i conos que conf orman l a Barra de herrami ent as son:
Fi gura 2.2-1 Barra de herrami ent as de grf i cas
1. Men
2. Modi f i ca grf i ca
3. Gi rar a la i zqui erda
4. Gi rar a la derecha
5. Copi ar grf i ca al port apapel es
6. I mpri me grf i ca
7. Act ual i zar grf i ca
8. Grabar grf i ca
A cont i nuaci n se descri be la f unci n de cada uno de el l os.
2.2.1 Men
I & Rut a de acceso:
Barra de herrami ent as Grf i ca / i cono
A t ravs del men cont ext ual .
Al dar cl i c en est e cono las opci ones que se pueden ut i l i zar l as muest ra la si gui ent e f i gura:
Fi gura 2.2.1-1 Opci ones del men
Di seador de Gr f i co: Est a opci n permi t e def i ni r l os aspect os que af ect an la present aci n general
de la grf i ca, l os dat os que se pueden modi f i car del di seador de grf i cos son: Grf i co, t t ul o, not a al
pi e, l eyenda, grf i ca, ejes, seri es y rt ul os, cada uno de el l os a su vez cuent a con di st i nt as pest aas
donde se pueden modi f i car l os dat os.
Not as del asi st ent e:
Di seador de grFicos
Edi t ar dat os del grf i co
Ayuda...
Abr i r .,,
Guardar como..,
Impri mi r.,.
Copi ar
Pegar
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 4
Di seador de grf i cos " ............
Ti po i Tel n de f ondo 1 Imagen j
i
' Ti t ul e
| - Not a al pi e
i- Leyenda
; Grf i ca
j+j Eje de cetegcra fH)
l- Eje d valor (Y)
j$j Eje de valer (Ida, V)
f|j|- Eje de categora (Z)
j+j Serie
"+!Rtulos de series
Grfico
<" 20 G !3D;
Restablecer
|Lnea (cinta)
re
i Paso
i Combinacin
\ Baria horizontal
i Barias agrupadas
I Circular
j Rosca
iGarrtt
Diseo de texto......
& Paia impresin
C Parafiresenl
Datos en filas
Aceptar J medar
Fi gura 2.2.1-2 Di seador de grf i co
Edi t ar dat os del Gr f i co: Est a opci n permi t e edi t ar de una f orma f ci l y senci l l a l os dat os de la
grf i ca, al sel ecci onar est a opci n despl i ega una vent ana como l o muest ra la si gui ent e f i gura:
Edi t ar ci at os del grf i co
| Liquidez
E nof 1
l
F eb ll -6.3175
Mar/1i -6.3175
Abr/11 -5 3175
Tamaos de cuadrcula.....................................................
Filas: 4 Rtulos de filas: |1
Columnas: \\ Rtulos de columnas: f
Fi gura 2.2.1-3 Edi t or de dat os del grf i co
Desde est a vent ana se pueden agregar f i l as, col umnas, rt ul os de f i l as y rt ul os de col umnas.
Ayuda: Al sel ecci onar est a opci n muest ra la vent ana Gal era, la cual permi t e sel ecci onar el t i po de
grf i ca a di sear. Cuent a con dos bot ones para un t i po de graf i ca 2D y 3D.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
5
:..
Seleccionar un tipo de grfico: <" 2D < 3D
Siguiente :>
o

v ; <*
Fi gura 2.2.1-4 Asi st ent e de t i po de grf i ca
Fi gura 2.2.1-5 Asi st ent e de est i l o de grf i ca
/A', f W11P P l f} : re ss rr*
Diseo; ' '
Inlcoducir configuraciones de diseo deseadas:
GalCL Oi VHUfBil
J tulo del grfico:
Grfica de Liquidez
Pie de pgina de grfico:
Leyenda de grfico:
| Derecha
Serie de dalos a lo largo do:
O filas < Columnas
igientS j ]f Cancelar
Fi gura 2.2.1-6 Asi st ent e de di seo de grf i ca
Introducir ttulos del e[e deseados:
cisriat* itysn
ommtM
Categora (X)
jMeses
Valor |Y)
{Factor
Profundidad (Z)
i---------
Secundario (V2J
<tis Flnatlxar i| Cancelar j
Fi gura 2.2.1-7 Asi st ent e de ej es de grf i ca
Abr i r : Est a opci n se ut i l i za para abri r un archi vo grf i co (.vt c), pudi endo edi t arl o con cual qui era de
l as opci ones del graf i cador.
b n r '
Buscare!;: j i Datsil Ti <}. (g <- ^]-r
i gj ACTPASCP.i f TC f f i SPRUACIDO.yt c P.OTAINV.VTC
APALANCA.VTC j RENTACT.' / TC UT1 UDAD.VTC
$CARTEP.A.VTC REm CAP. ' / TC ^ V EN TAS, V TC
GASOPERA.vt c RENTVEN.VTC
LI QUI DEZ.vt c ROTAACFI .VTC
3 MARGNETO.VTC $ ROTAACTO.VTC
iembre [PD^J^CAVTCac
TTpo: [Archivo de grfico C-vlc) Cancelar ]
Fi gura 2.2.1-8 Abr i r archi vo de grf i ca
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 6
Guar dar como: Est a opci n permi t e guardar la grf i ca como un archi vo en cual qui era de l os
si gui ent es f ormat os: Archi vo graf i cador (.vt c), Met earchi vos Wi ndows (.wmf ), Bi t map (.bmp), Joi nt
Phot ographi c Expert s Group (. j p g )
I mpr i mi r : Esta opci n despl i ega l as propi edades de la i mpresora que se va a ut i l i zar pudi endo def i ni r
el nmero de copi as a i mpri mi r de l a grf i ca.
I p p P -r g g
I mpr esor a - ................................................................. ..............................................................................................
Nombr e: Ca n o V k j e t ' M P5 3 0 F < ...................................... j Pr opi edades |
Eslado Lisio
Tipo: Canon Inkjet MP530 FAX
Donde: LPT1:
Comentario
Nmero de copias: ~3 Q l l l i Cancelar I Diseo... j
Fi gura 2.2.1-9 I mpr i mi r grf i ca
Copi ar : Con est a opci n se podr col ocar la i magen de la grf i ca en el port apapel es de Wi ndows(J y
as ut i l i zarl a desde ot ra apl i caci n.
Pegar: Esta opci n permi t e pegar una i magen col ocada en el port apapel es haci a el f ondo de la
grf i ca.
$$ El graf i cador no cuent a con l a posi bi l i dad de deshacer las t areas real i zadas, por l o que si no se est seguro
de pegar la i magen, se recomi enda no real i zarl o.
2.2.2 Modi f i caci n de dat os de l a grf i ca
l & Ru t a de acceso:
Grf i cas / Modi f i caci n de dat os
I l f
Con el i cono L -
Est a vent ana permi t e modi f i car las et i quet as de l os dat os de una grf i ca act i vada, as como la f rmul a que
regi r la present aci n de cada una de sus series. Al sel ecci onar est a opci n el si st ema despl i ega una vent ana
como l o muest ra la si gui ent e f i gura:
M o d i f i c a r g r f i c a
Gr f i ca i L i q u i d e z ...........................................................................
Ej e X Meses | Ej e Y
Per i odos
O Per i odo act ual
I o d o el ej erci ci o
O Rango de peri odos f i esde Y S i H t '
Seri es T t u l o Fr mul a
Se r i a l * * * ......................................................................
HAN [ R l . f J / (RAM [R3.FJJ
Ser i e 2
Ser i o 3 ...........................................................................................
Ser i e 4
Ser i e 5 ........................
r c psi J j A Bl , c a r (F j ( Ac u c i a ]
No t a s del asi st ent e: Fi gura 2.2.2-1 Modi f i caci n de dat os de l a grf i ca
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
7
Sus campos:
Opci ones
T t u l o de l a grf i ca Nombre asi gnado como i dent i f i cador de la grf i ca.
Ej eX..................................
Modi f i ca el t t ul o de l os val ores del ej e X.
Ej e Y........................................... Modi f i ca el t t ul o de l os val ores del ej e Y.
I nt er val o de peri odos a consi derar
@>Periodo actual
Genera ia grf i ca t omando l os dat os del peri odo en el que se est e
t rabaj ando.
# Iodo el ejercicio Genera la grf i ca con la i nf ormaci n de t odo el ej erci ci o act ual .
.&-Rango de periodos Permi t e sel ecci onar un rango de perodos a ut i l i zar.
Col umna T t u l o Modi f i ca el t t ul o de cada seri e de val ores.
Col umna Fr mul a
Modi f i ca la f rmul a que def i ne la present aci n de l os dat os de cada
seri e, l os val ores en l os rangos depender de l a grf i ca sel ecci onada,
si se adi ci onan f rmul as para las si gui ent es series, l os dat os se
vi sual i zarn en la grf i ca.
2.2.3 Rot ar a l a i zqui erda
Rut a de acceso:
s i n
Barra de herrami ent as / i cono
Esta opci n permi t e gi rar la grf i ca a l a i zqui erda, por cada cl i c en el i cono l a grf i ca dar un gi ro de 90 grados
haci a l a i zqui erda.
2.2.4 Rot ar a l a derecha
l & Rut a de acceso:
Barra de herrami ent as / cono
Est a opci n permi t e gi rar la grf i ca a l a derecha, por cada cl i c en el i cono la grf i ca dar un gi ro de 90 grados
haci a la derecha.
2.2.5 Copi ar al Port apapel es
17 Rut a de acceso:
Barra de herrami ent as / i cono **
Con est a opci n es posi bl e real i zar una copi a de la grf i ca al port apapel es de Mi crosof t Wi ndows para poder
pegarl a en al guna ot ra apl i caci n.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 8
2.2.6 I mpr i mi r
! & Rut a de acceso:
Barra de herrami ent as / i cono
Est a opci n despl i ega un di l ogo con l as propi edades de la i mpresora que se va a ut i l i zar permi t i endo def i ni r
el nmero de copi as a i mpri mi r de la grf i ca sel ecci onada.
2.2.7 Act ual i zar grf i ca
I 7 Rut a de acceso:
f f l
Barra de herrami ent as / i cono ^
Est a opci n act ual i za la grf i ca sel ecci onada con la f i nal i dad de al macenar l os cambi os real i zados para que
cada vez que se acceda a est a opci n desde el men de Grf i cas, aparezca la grf i ca con l os l t i mos cambi os
real i zados.
2.2.8 Gr abar grf i ca
LD Rut a de acceso:
Barra de herrami ent as / i cono
&
Permi t e guardar una grf i ca con el mi smo nombre o bi en con ot ro nombre de archi vo, para conservar la
grf i ca predet ermi nada y as acceder a la grf i ca modi f i cada a t ravs de la opci n Grf i cas del usuari o.
2.3 Grf i cas del usuari o
G ' Rut a de acceso:
Grf i cas / Grf i cas del usuari o o con el i cono i*-~v
A t ravs de est a opci n se puede edi t ar cual qui era de l as si gui ent es grf i cas:
Las de razones f i nanci eras i ncl ui das en el si st ema.
Las grf i cas modi f i cadas y renombradas.
Las grf i cas compl ement ari as
Las grf i cas que el abores
Al crear una grf i ca se debe i ndi car el nombre y la ext ensi n del archi vo, es i mport ant e que se l e asi gne la
ext ensi n .AGR, para que Aspel -COI las pueda i nt erpret ar. Post eri orment e, el si st ema enva un mensaj e de
conf i rmaci n para crear el archi vo correspondi ent e a l a grf i ca:
Conf i rmaci n gg
erchiv'c de configuracin de la grfica no existe. Deseas creerlo?
5! j Ne
No t a s del asi st ent e: Fi gura 2.3-1 Conf i r mar creaci n de l a grf i ca
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 9
S Prct i ca 1: Di seo de una grf i ca
a) Con l a f i nal i dad de que se muest re el asi st ent e de conf i guraci n al ent rar al si st ema, se debe real i zar l o
si gui ent e:
El i mi nar el di rect ori o baj o el nombre " Dat os" {en el di rect ori o Dat osl se guardan l os f ormat os, por
l o que se debe t ener cui dado de no conf undi rl o).
El i mi nar el archi vo Conexi ones.i ni que se encuent ra en: C:\ Archi vos de programa \ Archi vos
comunes \ Aspel \ Si st emas Aspel \ COI 6.OO
b) Ej ecut ar el si st ema Aspel -COI 6.0
c) En el asi st ent e de i nst al aci n, i ndi car l as opci ones si gui ent es:
Crear una nueva Base de Dat os.
Peri odo: Di ci embre
Ej erci ci o: 2009
Conexi n: DATOSEMPRESA01
d) Agregar como moneda adi ci onal " Dl ar Ameri cano".
e) Indi car que se desea cat l ogos est ndar de:
Depart ament os.
Rubros.
Cat l ogo de cuent as Est ndar general .
f ) Al t ermi nar el proceso, i ngresar al Peri odo de Di ci embre 2009, dando dobl e cl i c en di cho peri odo.
g) Ingresar a Aspel -COI 6.0 y act i var la opci n Ut i l eras / Respal do de archi vos / Rei nst al aci n del
respal do.
h) Real i zar la recuperaci n del respal do, i ndi cando como ori gen el i ndi cado por el i nst ruct or, el cual ,
proporci onar t ambi n l os archi vos de di cho respal do.
i ) Al t ermi nar el proceso ant eri or, act i var la opci n Conf i guraci n / Parmet ros del si st ema,
j ) Revi sar l a conf i guraci n de l as si gui ent es opci ones:
Secci n Opci ones Conf i gur aci n
Dat os de l a
Empresa
Di recci n CERRADA SUI ZA 17
Pobl aci n M. CONTRERAS
RFC AME860107KD9
Conf i gur aci n
de BD
Conexi n Dat osCursoCI
Dgi t os por Ni vel Ni vel 1:4, Ni vel 2: 3, Ni vel 3: 3
Cuent as con gui n
0
Cuent as
Capt ura de Sal do Ini ci al

Manej o de Depart ament os


El
Traspaso Aut omt i co ent re
ej erci ci os

Not as del asi st ent e:


Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 10
1
Nmero secuenci al
0
Fol i o ni co

s
Si n deci mal es

Pl i zas
Cont abi l i zar en Lnea
E
Al t a de cuent as en pl i zas
3
Guardar pl i zas no cuadradas
i 1
Cuent a de cuadre (Vaco desact i vado)
Mes de aj ust e despus de Di ci embre
Act i vos
Cuent a Banco 1120-001-000
Cuent a I VA 1200-002-001
j Mul t i moneda Trabaj ar con monedas ext ranj eras
0
Tasa de IVA def aul t :
- Para operaci ones con t erceros
- Para i ngresos IETU
Tasa de I VA general
Fi scal
Mont os i ncl uyen i mpuest os
- En operaci ones con t erceros
- En i ngresos IETU
Ambos act i vados
Sugeri r l t i mos dat os de i mpuest os
ut i l i zados en capt ura para:
- Operaci ones con t erceros
- Ingresos IETU
Cuent as def i ni das para DI OT e I ETU
respect i vament e.
Act i vos
|
Cuent a Banco (Vaco)
Cuent a IVA (Vaco)
Mul t i moneda Trabaj ar con monedas ext ranj eras 7}
Tasa de I VA def aul t Tasa IVA general
Fi scal
Mont os i ncl uyen i mpuest os Ambos act i vados
Sugeri r l t i mos dat os de i mpuest os
ut i l i zados en capt ura para:
Cuent as def i ni das para DI OT e IETU
k) Ingresar al mes de Enero 2010.
I) Crear una grf i ca de usuari o con el nombre de ACTI VO.AGR.
m) Modi f i car l os dat os de l a grf i ca def i ni endo l o si gui ent e:
T t ul os General es
Tt ul o de la grf i ca i Tot al de act i vo I
; Ej e X ...... ... .....J Mes i
I nt er val o de peri odos a consi derar j
0 Perodo Actual \
Seri e i T t u l o Frmul a
1 Ci rcul ant e i RAN[R1,F]
2 Fi j o RAN [ R 2 , F ] .
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 11
n) Desde el di seador de grf i cos def i ni r l os si gui ent es dat os:
T t u l o
Tel n de f ondo
Rel l enar: Gradi ent e: Oval o
Rel l enar/ Desde col or: Verde oscuro
Rel l enar/ Hast a col or: Verde cl aro
Marco: Ext eri or grueso: Azul
I Text o TOTAL DE ACTI VO
Not a al pi e
! Ubi caci n Ubi caci n: Vi si bl e: Inf eri or i zqui erda
i Text o El aborado por: (Nombr e del asi st ent e)
I Gr f i ca
! Tel n de f ondo
Rel l enar: Gradi ent e: Oval o
Trama/ Hast a col or: Azul
Seri e (3, 4 y 5)
Opci ones I1/ HC cuitar serid
Ej e de val o r ( Y y 2da. Y)
Et i quet as del
Eje/ Format o
Nmero: 0.00
o) Crear una grf i ca de usuari o con el nombre de PASI VO.AGR.
p) Modi f i car l os dat os de la grf i ca def i ni endo l o si gui ent e:
T t ul os General es
Tt ul o de l a grf i ca j Tot al de pasi vo
Ej e X......................... j Mes !
I nt er val o de perodos a consi derar j
0 Perodo Actual |
Seri e......j T t u l o | ...Fr mul a......... j
1 Cor t o pl azo ! RAN[R3,F]
2 : Largo Pl azo j RAN [R4,Fj j
q) Desde el di seador de grf i cos def i ni r l os si gui ent es dat os:
T t u l o
Tel n de f ondo
Rel l enar: Gradi ent e: Oval o
Rel l enar/ Desde col or: Azul obscuro
Rel l enar/ Hast a col or: Azul cl aro
Marco: Ext eri or grueso: Azul
Text o TOTAL DE PASIVO I
Not a al pe 1
Ubi caci n Ubi caci n: Vi si bl e: i nf eri or i zqui erda
Tex t o i El aborado por: (Nombr e del asi st ent e)
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 12
! Grf i ca I
i Tel n de f ondo
Rel l enar:
Trama/ Hast a col or:
Gradi ent e: Oval o
Amari l l o
i Seri e (3, 4 y 5) ]
.
j Opci ones pj l O cuitar series
i
Ej e de val or ( Y y 2da. Y)
; Et i quet as del
| Ej e/ Format o
Nmero: 0.00
i
r) Ingresar al mes de Febrero 2010.
s) Crear una grf i ca de usuari o con el nombre de ACTI V0 2 .AGR.
t ) Modi f i car l os dat os de la grf i ca def i ni endo l o si gui ent e:
T t ul os General es
Tt ul o c e la grf i ca i Tot al de act i vo
Ej eX Mes
I nt er val o de peri odos a consi derar
{*) Perodo Actual
Seri e T t u l o ! Fr mul a
1 Ci rcul ant e i RAN[R1,F]
2 Fi j o i RAN [R2,F]
u) Desde el di seador de grf i cos def i ni r l os si gui ent es dat os:
T tulo
Rel l enar: Gradi ent e: Oval o
Tel n de f ondo
Rel l enar/ Desde col or:
Rel l enar/ Hast a col or:
Marco:
Naranj al obscuro
Naranj a cl aro
Ext eri or grueso: Caf
i Text o TOTAL DE ACTI VO j
.
Not a al pi e
i Ubi caci n Ubi caci n: Vi si bl e: Inf eri or i zqui erda
Text o El aborado por: (Nombr e del asi st ent e)
Grf i ca i
Tel n de f ondo
Rel l enar:
Trama/ Hast a col or:
Gradi ent e: Oval o
Amari l l o
Seri e (3, 4 y 5)
Opci ones 151Ocuitar seri
Ej e de val or ( Y y 2da. Y) !
Et i quet as del
Ej e/ Format o
Nmero: 0.00
v) Crear una grf i ca de usuari o con el nombre de PASI V02.AGR.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 13
f zrp ve
jcJ tscin
w) Modi f i car l os dat os de la grf i ca def i ni endo l o si gui ent e:
T t ul os General es
Tt ul o de la grf i ca \ Tot al de pasi vo }
Ej e X ............ i Mes
I nt er val o de per i odos a consi der ar j
@ Perodo Actual |
Seri e j T t u l o j Fr mul a
1................j .Cor t o pl azo RAN [R3,F] j
2 j Largo Pl azo j RAN [R4,F] j
x) Desde el di seador de grf i cos def i ni r l os si gui ent es dat os:
T t u l o
Tel n de f ondo
Rel l enar:
Rel l enar/ Desde col or:
Rel l enar/ Hast a col or:
Marco:
Gradi ent e: Oval o
Azul obscuro
Azul cl aro
Ext eri or grueso: Azul
Text o TOTAL DE PASIVO
Not a al pi e
Ubi caci n Ubi caci n: Vi si bl e: Inf eri or i zqui erda
Text o El aborado por: (Nombr e del asi st ent e)
Gr f i ca
Tel n de f ondo
Rel l enar:
Trama/ Hast a col or:
Gradi ent e: Oval o
Amari l l o
Seri e {3, 4 y 5)
Opci ones Eji cuitar serie
Ej e de val or ( Y y 2da. Y)
Et i quet as del
Eje/ Format o
Nmero: 0.00
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 14
3. CENTRO DE COSTOS Y PROYECTOS
Adi ci onal al manej o de Depart ament os, el si st ema of rece un ef i ci ent e anl i si s de l a i nf ormaci n f i nanci era a
t ravs de dos maneras de agrupar la apl i caci n de movi mi ent os: Cent ros de cost os y Proyect os.
3.1 Conf i gur aci n de Et i quet as
! > Rut a de acceso:
Men Conf i guraci n / Parmet ros del si st ema / Cuent as
El l l amarl os Cent ro de cost os o Proyect os es sl o un est ndar ya que las 'Leyendas' de est os cat l ogos son
conf i gurabl es desde l os parmet ros del si st ema, y de acuerdo a l o i ndi cado, ser l a f orma en cmo se
vi sual i cen l os nombres de l os cat l ogos dent ro del si st ema.
Dalosempresa
Configuracin
de BD
.,U
Plizas
Activos
Dytos por nivel
1;4J 2:I3J
4:CI j 5:10 j
7: 0 i 8: 0 i
3; 13
6: 0
9: [o
Cuent as
Captura dcerrias
\ '. Cuentas con guin
[~] Captura de saldo inicial
PJ Manejo de departamentos
Iv'j Traspaso automtico
entre ejercicios
\7\ Centro de-costos
Etiqueta para
centro de costos
i Centro de. costos
Proyectos
I P1 Proyectos
| Etigueta para
\ proyectos
Ruta de a;chivos de trabajo
i C:\Archivos de programa^Archivos comunesSAspelVSisternas Aspela y
. Establezca esta ruta para definir la localizacin de sus hojas de clculo, grficas,
configuracin de reportes, formatos, archivos de configuracin, etc.
Aceptai j| Cancelar Ayuda
Fi gura 3.1-1 Conf i guraci n de Et i quet as para cent ro de cost os y proyect os
3.2 Cent r o de Cost os y Proyect os
IC7 Rut a de acceso:
Men Archi vo / Cent ro de cost os o Proyect os
Una vez conf i guradas l as l eyendas para el manej o de l os cent ros de cost os y proyect os, se t endr di sponi bl e
desde el men Archi vo, di chas opci ones. Al i ngresar a cada una de el l as se podr real i zar el regi st ro de hast a
999 Cent ros de cost os y 999 Proyect os.
Al dar de al t a un nuevo Cent ro de cost os o Proyect o, el si st ema de f orma aut omt i ca i ndi ca la cl ave
secuenci al y sl o se debe i ndi car la Descri pci n correspondi ent e.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 15
Nmero Descripcin
1\ Gento de Costos 1
2 Centro de costos 2
1 1 C s r . t i o de cestos 3 Centro de costos no. 4
---------------- |Centro de costos 4j
j; Aceptar j j Cancelar |j Guardar (F3) | | A^uda I
Fi gura 3.2-1 Cat l ogo y Al t a de un cent ro de cost os
t i Pro y e c t o s - Febre ro/2QQ8
i , i r r .
S ................ Proyecto 1 Agre gar Proye ctos
M I S - 1
2; Proyecto 2
Proyectos no. 4
i 3; Proyecto 3 .
| Proyecto 4
| Aceptar ;j| Cancelar |j Guardar (F3J || Ayuda
Fi gura 3.2-2 Cat l ogo y Al t a de un Proyect o
Una vez regi st rados l os Cent ros de cost os y Proyect os, se podr comenzar a ut i l i zarl os, ya que NO es
necesari o asoci arl o a al guna cuent a como en el caso de l os Depart ament os.
3.3 Tr abaj ando con cent r o de cost os y pr oyect os
O 1Rut a de acceso:
Men Archi vo / Pl i zas / Agregar
Est ando en la capt ura de pl i zas, se present ar la col umna correspondi ent e para asoci ar el movi mi ent o a un
Cent ro de cost os, a un Proyect o y a un Depart ament o, en caso de manej ar est os t res cat l ogos. Se puede
manej ar sol o una agrupaci n, ya sea Cent ro de cost os o Proyect os, NO es necesari o ut i l i zar ambas. El manej o
de cent ros de cost os y proyect os no t i ene un orden j errqui co, su manej o es al mi smo ni vel para ambos casos.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 16
Cpilra fie
Cu#aciUn: ia
i v o l f Enero 08 .
i S h ii
m $r .?*<.
lipa ;Di
Corvoopt o ;l
m ,'
Nimeso
jk
Fcd.> 04/01/2003
No . Cu e n t a 0 e p t o | Ce n t r o d e c o s t o s Pr o j ' e ct
mo-ooi-ooo O 1 3
Co n c e p t o del mo vi mi ent o <F2 >
10.00
E1.0.U0
mi)36-uuo
Mol de pa
J wnbia
10.UU0.UU ; 1U.UU.UU
Fi gura 3.3-1 Asi gnaci n de un cent ro de cost os y proyect os al asi ent o cont abl e dent ro de una pl i za
3.4 Report e de movi mi ent os por Proyect os y Cent r o de cost os
Z7 Rut a de acceso:
Men Report es / Movi mi ent os por Proyect os y Cent ro de cost os
Al emi t i r est e report e se podrn consul t ar l os movi mi ent os asoci ados con l os cent ros de cost os y proyect os.
En la vent ana de emi si n se podr f i l t rar para que sl o muest re l os movi mi ent os de un rango de cuent as o de
peri odos, por depart ament o, cent ro de cost os y/ o proyect o en especf i co.
Reporte de movimiento? por Proyectos y Centro de co
Nmero ? cuenta P*ic-do
De s d e i Fe b / 0 8 Desde! 1110-000-000
Hasta 19001 -000-000............................ g | Hasta Feb/08
W\ Por departamento 0 Por Centro de costos
: i E 0.- Todos los departamentos a : &j 0.- Todos los centro de costos
O 1 .-Ventas }i O 1 Centro de Costos 1
0 2 . - Pedidos |LJ 2 Centro de coslos 2
3.- Mostrado* :.\ i 3.- Centro de costos 3
;|_| 4.- Mercadotecnia
:
i H r .
w . :
Q Slo con jnovimintos
Hombre de moneda
10 Todas
IZ!P.9.9i!c?.9.S
E l 0.- Todos los proyectos
; CJ 1 Proyecto 1
d 2 . Proyecto 2
:""13.- Proyecto 3
Ttulo del reporte
| Movimientos por Proyectos y Centro de costos 29/Febrero/l38
H3Exportar a Excel
Aceptar Cancelar Ay u d a
Fi gura 3.4-1 Fi l t r o para l a emi si n del report e de movi mi ent os por Proyect os y Cent r o de cost os
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 17
* S s p l l & & .
3.5 Est ado de resul t ados por Cent r o de cost os y Proyect os
C ? Rut a de acceso:
Men Report es / Admi ni st rador de hoj as de cl cul o / Est ado de resul t ados para cent ro de cost os y
grupos
Adi ci onal al report e de Movi mi ent os por Proyect os y Cent r o de cost os, desde Hoj as f i scal es y f i nanci eras, se
podr obt ener un Est ado de resul t ados por cent ro de cost os y proyect os.
Administrador de h o j de calculo
S i l
Tipo
Financieras
Financieras
Financieras
Fiscales
Fiscales
Fiscales
No m b r e de l a ho i a
; Estado de resultados presupuestos dep
Estado de resultados comparativo
i Estado de resultados comparativo dep
i Pago provisional del IVA
j Pago anual del IVA
: A i c h i v o
EdofePresDep.xls
EdoreComp.xls
EdoreCompDep.xls
ivPtovixIs......
IVA ANUAL.xls
:Estado de resultados para centros de costos y gmp EdoFinGrpCts.xls
-
Financieras IEstado ds resultados departamental
Financieras i Estado de resultados actual vs perodo anteiior
Financieras jEstado de resultados actual vs perodo anterior de
Financieras
Financieras
Estado de resultados actual vs presupuesto
| Estado de resultados actual vs presupuesto departa
EweDep'xk'
EdorePerAnt.xls
EdorePeiAntDep.xls
EdoreRea1Pres.xls-
Edor eR ealPresD ep. xls
Figura 3.5-1 Estado de result ados por cent ro de costos y proyect os
H Prct i ca 2: Manej o de Cent r o de cost os y pr oyect os
a) En el peri odo de Enero 2010, i ngresar al men Conf i guraci n / Parmet ros del si st ema / Cuent as y
habi l i t ar l as opci ones de Cent r o de Cost os y Proyect os.
b) Cambi ar la et i quet a de " Cent r o de cost os por Act i vi dades" y grabar l os cambi os.
c) Regi st rar l os si gui ent es proyect os y act i vi dades:
j Proyect os Act i vi dades
[ Nueva l nea STALY i Anunci os
j Mej ora t u hogar j Propaganda
!
I Capaci t aci n
d) Dar de al t a l a cuent a si gui ent e:
No. Cuent a j Ti po Descri pci n \ Moneda Rubros Nat ural eza i
2110-006-000 ! Det al le J Proveedor: Publimex, S. A. Pesos
------ ---------------
3,17,23 j Acreedora
e) Asi gnar l as si gui ent es cuent as al depart ament o correspondi ent e:
No. Cuent a Descri pci n j Dept o.
1120-001-000 Inbursa No. Ct a. 4953258645 2 ,9 !
2110-006-000 i Publ i mex, S. A. ! 2 , 8 , 9 i
6000-005-001 i Publ i ci dad
.....................1..........8....... J
6000-005-002 ! ARTI CULOS PROMOCI ONALES
I 9 l
6000-005-003 Ot r os gast os de vent a
I 2 |
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 18
f ) Regi st rar l os movi mi ent os si gui ent es:
| Ti p o de pl i za: Dr Concept o de Pl i za: Gast o por anunci os | Fecha: 29/ 01/ 2010
No. Cuent a Dept o. Act . Proy. Descri pci n Debe Haber
| 6000-005-001 i 8
! i i i
Gast o por anunci os j 10,000.00
1200-001-001
i .............r...........
\ Gast o por anunci os 1,600.00 5
2110-006-000
I 8
1 ! 1 Gast o por anunci os 11,600.00
Ti p o de pl i za: Eg j Concept o de Pl i za: Gast o por anunci os Fecha: 29/ 01/ 2010
No. Cuent a Dept o. i Act . ) Proy. Descri pci n Debe I Haber
2110-006-000 : 8 1 1 I Gast o por anunci os 11,600.00 \
j 1200-002-001 | \ Gast o por anunci os 1,600.00 [
1120-001-000 ' 8 1 1 ' Gast o por anunci os f 11,600.00
! 1200-001-001 j ; Gast o por anunci os j 1,600.00
! Ti p o de pl i za: Dr i Concept o de Pl i za: Gast o de vent as i Fecha:29/ 01/ 2010
No. Cuent a | Dept o. ! Act . ] Proy. Descri pci n Debe j Haber
6000-005-003 j 2 f 3 1 2 j Gast o de vent as 5,000 .00 [
] 1200-001-001 |
!.......... T *
j Gast o de vent as | 800.00 ]
2110-006-000 2 i 3 2 i Gast o de vent as 5,800.00
j Ti p o de pl i za: Eg | Concept o de Pl i za: Gast o de vent as I Fecha:29/ 01/ 2010
No. Cuent a I Dept o. i Act . | Proy. Descri pci n Debe Haber
2110-006-000 r 2 3 2
Gast o de vent as 5,800.00 j
1200-002-001
s !
j Gast o de vent as 800.00 |
i 1120-001-000
! 2
i 3
! 2
I Gast o de vent as
7 ............................... i.......
5,800.00
1200-001-001
r t
Gast o de vent as
T ...................... . T
800.00
! Ti p o de pl i za: Dr i Concept o de Pl i za: Gast o de vent as ! Fech a:29/ 01/ 2010
No. Cuent a Dept o. A c t . Proy. Descri pci n Debe j Haber
6000-005-002 9
! 2
1 | Gast o por anunci os 3,000.00 i
1200-001-001
i
i Gast o por anunci os | 480.00 j
2110-006-000 9
1 2
1 ! Gast o por anunci os i 3,480.00
Not as det asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 19
^ AspelI,
I Ti p o de pl i za: g 1 Concept o de Pl i za: Gast o de vent as Fecha:29/ 01/ 2010
No. Cuent a Dept o. Act . { Proy. Descri pci n Debe Haber
i 2110-006-000 |
9
2 i 1 Gast o por anunci os 3,480.00 !
! 1200-002-001 j
\
| Gast o por anunci os 480.00 I
1120-001-000
9
2 i 1 Gast o por anunci os 3,480.00
| 1206- 001-601 i 1
1
| Gast o por anunci os
i i
480.00
g) Generar un report e de Movi mi ent os por Proyect os y Act i vi dades, act i vando l a opci n Por Pr oyect os /
Mej or a t u hogar" .
h) A cunt o asci ende el t ot al de Cargos y Abonos? _________________________________
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 20
4. MANEJO DE PRESUPUESTOS
Un presupuest o es un pl an i nt egrador y coordi nador que expresa en t rmi nos f i nanci eros con respect o a l as
operaci ones y recursos que f orman part e de una empresa para un peri odo det ermi nado, con el f i n de l ograr
l os obj et i vos f i j ados por la al t a gerenci a.
Dado que di versas empresas l l evan su cont abi l i dad por depart ament os y t i enen la necesi dad de l l evar un
cont rol especf i co de l a apl i caci n de recursos en cada uno de el l os, en est a versi n se i mpl ement a un
ef i ci ent e manej o de presupuest os.
En Aspel -COI 6.0, se t i ene l a posi bi l i dad de poder manej ar l os presupuest os de l as cuent as de acuerdo a
di f erent es cri t eri os, as como modi f i carl os y consul t arl os en cual qui er moment o. Tambi n se podr l l evar el
manej o del presupuest o de l as cuent as de f orma depart ament al . Para i ngresar i nf ormaci n al cat l ogo de
Presupuest os, se puede real i zar de dos f ormas: Por medi o del si st ema y a t ravs de un archi vo de Mi crosof t
Excel .
4.1 Cr eaci n del presupuest o por medi o del si st ema
I & Rut a de acceso:
Men Archi vo / Presupuest os / Creaci n de presupuest o
Al i ngresar a est a opci n, Aspel -COI most rar una vent ana donde sol i ci t a la i nf ormaci n necesari a para crear
el presupuest o.
Creacin de presupuesto -
Ejercicio del presupuesto
b
SetecoiMtf por
($) Rubro
i 1.-Activo Circulante . i
i 2 -Activo No Circulanti......j
! 3.-Pasivo a Corto Plaz I
: 4.-Pasivo a Largo Plaz
5.-Capital
6. Ventas/' Ingresos v
O Bango de cuentas
)esde [
Hasta .
Departamento ij|j
Nivel de captura i 1. *Mayoi v ij
M t o d o d e p i e l l e n a d o ! Sa l d o s mensual es d. v |
Pr esent a c o mo pr esupuest o suger i do l os '%
sal dos mensual es de l as cu e n l a s hast a u n \ /M
det er mi nado mes y compl et a l os dems meses
T ornar sal dos hast a
Tornar coas saldo el iota! c
Q/ Cargos - Abonos
O Cargos
O Abonos
Porcentaje de inciemento i o.qo%
Ace p t a r | Ay u d a
Saldos mensuales del e
Saldos mensuales del ejercicio actual
Saldo final del ejercicio anterior 112
Copiai presupuesto otro ejercicio
Captura djrecta anual
Fi gura 4.1-1 Creaci n del presupuest o
jf Se debe veri f i car que l as cuent as que se van a ut i l i zar t engan cargos, abonos o ambos, para que de est os
mont os se pueda generar el presupuest o.
A cont i nuaci n, se debern especi f i car las condi ci ones necesari as para l a creaci n del presupuest o a t ravs de
las opci ones del f i l t ro.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 21
Opci ones
Ej erci ci o del
presupuest o
Indi car el ej erci ci o sobre el que se generar el presupuest o.
; Sel ecci onar por:
Se podr sel ecci onar un rubro o rango de cuent as en part i cul ar sobre el que se generar el
presupuest o, t omando en cuent a que si no se especi f i ca ni nguno de est os f i l t ros, el si st ema
present ar t odas l as cuent as del cat l ogo.
: Depar t ament o
Se podrn crear presupuest os por depart ament o, en caso de no i ndi car ni nguno, se t rabaj ar
sobre cuent as no depart ament al es.
i Ni vel de
i capt ura
Indi car el ni vel en el cual se desea capt urar el presupuest o, por ej empl o, si se sel ecci ona Sub-
cuent a, sl o se podrn i ndi car mont os a cuent as de ese ni vel .
Mt odo de
pr el l enado
En est a opci n, se deber i ndi car la f orma en que se l l enar la i nf ormaci n del presupuest o,
t eni endo l as opci ones si gui ent es:
a) Capt ur a di r ect a mensual : Permi t e capt urar l os presupuest os de l as cuent as por cada
mes.
b) Sal dos mensual es del ej erci ci o ant er i or : Por cada mes, sugi ere l os sal dos mensual es
de l as cuent as del ej erci ci o ant eri or.
c) Sal dos mensual es del ej erci ci o act ual : Present a como presupuest o sugeri do l os sal dos
mensual es de las cuent as hast a un det ermi nado mes y compl et a l os dems meses.
d) Sal do f i nal del ej erci ci o ant er i or / 12: Present a como presupuest o sugeri do el sal do
f i nal de l as cuent as en el ej erci ci o ant eri or di vi di do ent re 12 meses.
e) Copi ar presupuest o de ot r o ej erci ci o: Copi a l os presupuest os de un ej erci ci o
det ermi nado y l os propone como presupuest o al ej erci ci o por capt urar.
f ) Capt ur a di rect a anual : Permi t e capt urar un mont o anual de cada cuent a.
Ej erci ci o
Cuando se act i va la opci n " Copi ar presupuest o de ot ro ej erci ci o", se habi l i t a est e
parmet ro, el cual permi t i r sel ecci onar el ej erci ci o a copi ar para el presupuest o.
To ma r como
sal do t o t al de
De acuerdo al mt odo de pre-l l enado, se habi l i t arn est as opci ones, permi t i endo i ndi car si se
desea t omar el mont o de l as cuent as de acuerdo a la suma de l os cargos menos abonos,
t ot al de cargos o t ot al de abonos.
Porcent aj e de
i ncr ement o
Con el porcent aj e que se i ndi que en est a opci n, el si st ema real i zar el i ncrement o en
rel aci n al ej erci ci o ant eri or, por ej empl o, si una cuent a t ena un presupuest o de
$100,000.00 en Enero de 2009 y se i ndi ca un i ncrement o del 10%, para Enero del 2010,
t endr un presupuest o de $110,000.00.
De acuerdo a la opci n de pre-l l enado que se sel ecci one, se most rar l a si gui ent e vent ana con l a i nf ormaci n
correspondi ent e:
W M W k
m W m v m
W M M <
j f p i P $
t e . " i ! L i l i
!
N o . c u e n t a N o m b r o E n e r o F e b r e r o M a r z o A b r i l M a y o J u n i o J u l i a A g o s t o S c p t i c m l v O c t u b r o : N o v c d m c D i c t a m i n e A n u . i l -
1110O 0 O C O . F O N D O F U Q D E C A J A I S S O D O j $50303 $ 5C Q O O $ 50000; ' i m i t j s o o c o ; j s o o i o 150003. ..... $ 500.00 $50000 $ 503.00 $ S C 003 $ G .o n o o o
11200300C 0 { B A N C O S 710,751 7: 1710.751.57 $ 718. 751. 57!| $ 710, 751. 5? ; $ 7i.o ;<' 5i . 5? ; $ n o . 7s i .s ? i $ 710. 751.57; $ 710,751 57:$ 71.8, 75t . 57 $ 710.751. 57:!$ 710. ? 51. 5? : $ 71.0, 751. 5? $ 0. 625/ 110.1 > 1
1140-000000 i I N V E R S I O N E S E N V A L O R E S $ 214. 17: $ 214. 17; 12 - V 7;1 $ 214.1? ; $ 2 4: 17| $ 214. 17! $ 214. 1? : $ 214. 17- $ 214.17 $ 214.17; $ 214. 17; $ 214.17 $ 2.57000
11E O - GO O O O ; C U E H T E S ! $ 54. 5B 3.E S ! $ 54.668 88; j 54.e e e .88 $ * > * .66883;i $ 54* 68.68; $ 54.66988: $ 5t . E 6S , 0e $ 54.668 83 $ 51.668 88 $ 54,66883 j $ 54, 663.83: $ 54.6GQ C 3 S S 56. 026. K
i i S & GO O - C O | S T I M A C O N 0 C C 2H T A 5 I N C $ o .o o ; j a o o 10.00: $ 0. 03: t a c o j $ 0.00 $ 9.03 $ a o o $ 0. 00: $003 $ 0.00: $000 $ a o o
1160000-000; D E U D O R E S D I V E R S O S $44133 33: $ 44.13333 $ 14.133.33; $ 44.133 33; $ 44. 133. 33! $ 44. 13333; $ 44.133.33 : $ 44.13333 $ 44,13333 $ 44.13333 ! $ 44.133 33; $ 44.13333 $ 529, 600. X
1165000 000' F U N C I O N A R I O S Y E M P I A D 0<; $ 4jO S 333 0 3 3 3 3 $ 4.003. 33: $ 4B 83 33i $ 4j 03333 $4 083 33 $ 4.003.33; 1400133 $ 4.03333 $ 4.06333 ; $ 4.083 33; $ 4.03333 $ 49.00300
11TO O C O 000 D O C U M E N T O S F O R C O B f W n ' $000 $003 $ 000; t o c o $ o o ; $003 $0 00 $000 $ 0.00 J O O i $ 000; $003 $000
11U H H J U I X I B I M R J E S T U S A F A V O R $900............. $ O U J i ........... t O U i U C U j $ 0.00- ............ $ 0 C 0 $0 C O j u b o ' ............i a o b J U U O - ............$ 0U i $1103 ..........$ 000:
119M O O C O O A L M A C E N $ 76.071.03 $ 76.071.03 $ 76X 171 06 $ 7607100! $ 76. 071. 00] $ ? G j 0n 03 $ 76.071 00;; $ 76.071.08 $ 76.071.05 $ 76071. 08; $ 76.071 06 $ 76.071.03;$ 912.0S 30C
1<03 000O O J : I V A A G R E D I T A B L E I 19.C 05 79 $ 9.60579 $ 19j 6C 679 19.6 I 579 i l ^ O i 791 $19606 79. $ T 9.6C? 9 ; J 19.E 0 73. $1 605.79 $ 19.605 79! $ 19.6D 5 ?9 $ 19.60573; 35.2695C
12050300C I V A P A G A D O $000 t a o o 10 G0 $ 000| S 0.03; J O 00; $ 000:........... $003 $ 0 C 0 J 000 $ 000! t a c n $000
1210a i O U C O ; P A G O S A W T I C I F W .- O S $000 j o r o ; $ o o $ 000i $0 00: J O C O t o o u $003 J O C O $ 000; $303 t a c o $000
1310- O DO GO ; T E R R E N O S $>3. o o - .......... $ o i j $ a o o m .........i o d o ; l a c o ; $ d o o . f a w $0 00 $ o o o ; $300 $ a o o ............$000
1320 K > 000; E o r n a o s I $ i 2w m f l c ! $ i 2s; b b . c i $ i 25.c o a o c t l 25^3 O DC ; $ 1250000c $ l 250) 0, 0c 25.000a $ 1250D0 C $ 125. 0000C J 125.C O C t t $ 125,000 5( $ 12503 0C ;$ 1. 5000001
3 O C < r a E D P O D E T R A N S P O R T E ' $ 15,25000 $ 15.25000!I $ 15.25000 s i s ^ s a o D : $15250 D ; $ 15. 25000: $ 15.255.00; $15250 03' $ 15250. 00. $ 15.25000 $ 15.250 00 $1525000 $ 183.0000C
1350000 030: e C U :F 0 D E O F I C I N A i $ 2 55l O ' $ 2, 35500! $ 2.35500 12 S . 03 $ 2. 355. 00; $ 2. 355.00: $ 2. 355, 03; " $355 0r 353.00! $ 2.35503 $ 2.35300 $ 2.35500 123.26000
y . :
Fi gura 4.1-2 Capt ur a del presupuest o
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 22
En la vent ana de Capt ura de presupuest o se cuent a con una barra de herrami ent as desde la cual se podrn
real i zar l as si gui ent es operaci ones:
Icono
fZv>
.
Gr abar
Expor t ar a
Excel
I mpor t ar
de Excel
Descri pci n
Al macena l os cambi os generados en el presupuest o.
Export a la consul t a a un archi vo de Mi crosof t Excel ".
Permi t e i mport ar el presupuest o desde Mi crosof t Excel . Al act i var est a opci n,
most rar una vent ana donde sol i ci t a la rut a del archi vo y el depart ament o.
f ;
Archivo C:\Ana lilia\A$pel'CQI6Qsmodc!o$_xcel\Presupuestos.xls
Si la hoja contiene (os presupuestos pata un departamento en
particular, indica a cual corresponde.
1..................
Ventas
Ej c-r ci ci o gr e-i upues t e
| Aceptar 1| Cancelar J Auda
Fi gura 4.1-3 I mport aci n de presupuest o
Tambi n se podr t ener acceso a est a vent ana desde el men Archi vos / Presupuest os /
Cargar presupuest os desde hoj a de cl cul o.
Dej ar l a vent ana de capt ura de presupuest os en ceros", t eni endo l as si gui ent es
opci ones:
Col ocar en
Ceros
(*;jCuentas seleccionadas, meses seleccionados
O Todas las cuentas, todos los meses
O Todas las cuentas, meses seleccionados
O Cuentas seleccionadas, todos los meses
Aceptar j Cancelar i A.juda i
Fi gura 4.1-4 Apl i car ceros a l os presupuest os
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 23
j - y y
Fact or de
I ncr ement o
capt ur ado
por el
usuari o
12
i . :
Prorrat ea el
presupuest o
anual
Al presupuest o que se t enga act ual ment e se podr apl i car un i ncrement o de acuerdo a
un porcent aj e especi f i cado por el usuari o, t eni endo la posi bi l i dad de apl i carl o, de
acuerdo a las opci ones que se i ndi quen en la vent ana que aparece al act i var el i cono.
Aplicar factor de incieioentp
0 cuentas seleccionadas
X Fact o r de i nci ement o 13 .0 0 | g| j j
. Aplica? <3........................................................................................
1<2>Cuentas seleccionadas, meses seleccionados
i O Todas las cuentas, lodos los meses
i O Todas las cuentas, meses seleccionados
: Q Cuentas seleccionadas, todos los meses
Aceptar Cancelar Ayuda
Fi gura 4.1-5 Apl i car f act or de i ncrement o
Di vi de el presupuest o capt urado de f orma anual a 12 meses. st e i cono est ar
di sponi bl e cuando el mt odo de pre-l l enado sel ecci onado sea " Capt ur a di rect a anual .
H j u a t e a r e l presupuesto anual
Aplicar a
0 {Cuentas seleccionadas?
O Todas las cuentas
Aceptar | Cancelar Ayuda
Fi gura 4.1-6 Prorrat ear el presupuest o anual
xl i V i-'T' ' ' :!?
No . cuent a
1110000-000
1120000-000
i $ sj s t
Nombre
:FONDOFUODE CAJA
;8cfXos HUariiaos
An ual En c a Febr er o Mar zo Abr f l Mayo
i i 2.oGo.ooi $1.opaco; si.o.oo: $aol $aoo! $aooi
1140-000000
HMrmoaoo
El presupuest o anual ,
se di vi de ent r e 12 y l o
asi gna a cada mes
INVERSIONESEN VALORES
' iCUENTES
Fi gura 4.1-7 Ej empl o de un presupuest o anual prorrat eado
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 24
Real i za una copi a del presupuest o de un mes a ot ro.
i -vm !
m i
Copi ar dat os i
de un mes a
ot ro
Fi gura 4.1-8 Copi ar l os presupuest os de un mes a ot r o
I
4.2 Car gar presupuest o desde hoj a de cl cul o
l 7 Rut a de acceso: Men Archi vo / Presupuest os / Cargar presupuest o desde hoj a de cl cul o.
Al sel ecci onar est a opci n, se podr cargar a Aspel -COI el presupuest o que se t enga capt urado previ ament e
desde una hoj a de cl cul o.
Los dat os que se deben i ndi car son: la rut a donde se encuent ra el archi vo XLS, si la capt ura va a ser para
cuent as de al gn depart ament o en especi f i co se debe i ndi car el depart ament o, adems de especi f i car el
ej erci ci o en el que se capt urar el presupuest o.
Archivo i C: \D ocuments and SeUngs\u$uaio\E scritoiio\E emplos2\ |gj:
Si la hoja contiene los presupuestos para un departamento en
particular, indica a cual corresponde.
1 a
Ventas
Ejercicio i}i<!Mj|Xfe5$te
2do n
| Aceptar j | Cancelar jj Ayuda
Fi gura 4.2-1 Cargar presupuest o desde hoj a de cl cul o
Not as del asi st ent e:
0 cuentas seleccionadas
Configuracin
Mes origen i Enero
Mes destino : Febreio
Apacai a
O Cuentas aleccionadas
odas las cuenta:;
^ Aceptar j | Cancelar ][" Auda
Gui a Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 25
Al acept ar la vent ana comi enza a l eer la hoj a de Excel para crear el presupuest o. Como se observa en la
si gui ent e f i gura, se t i ene val ores de l a hoj a de Excel dent ro de l a consul t a de presupuest os.
'A *t v 2-t5.:?b Vod-dv -:or-ipM'btkic;!
r J*)jc:o Men Oiefto es oigins l>tos Bskv a Coaaiementci # '
f- MSSn Sel 3 - S! Mj tn tul :;\r.un, T. , \ y
1 H i ' S , v 3 3" f % 500 - J **** :- I r
/ H ' ' A - ' ?:-. 'oS..'K : femase
S Mcat-y
!!ec<:Or.ai'
,6 : No. cuent a
DEUDORES DIVERSOS
l ' .nss-caQ-o oo FUNCIOMAlDSY EMFI.EADOS
DQQJMENros POR COBRAR
V1180-000000
:-1 ;1190-000-000
12 j 1200 000-000
u * > n . Rres
bita; '-
IMPUESTOS A FAVOR
ALMACEN
r/AAREDiTABLE'
|o. cuonla Nombte lEneio Fcbicio Mai*o Ab.il
11110-000-000 FONDOFJJODE CAJA 50000 500.00 500.00 500 00
11120-000000 BANCOS 718.751.57 710.751.57 718.751.57 718.751.57
1140000-000 INVERSIONESENVALORES 214.17 214.17 214.17 214.17
: 1150-000-000 CUENTES 54.668.88 54.668.00 54.e68.88 54.668.80
;1155-GOO-OOO ESTIMACION DECUENTASINCOB^FI j L v
No. cuenta No rabie Eneo Fcbiojo MlTO Abiil
1110000000 FONDOFIJODE CAJA $500 00 $50000 $500 00
I^OOO-ODO BANCOS $7 8.751.5? $718,751.5? $718.751.57 $718.751.5?
1140-000000 INVERSIONESENVALORES $214.17! $21417 $21417 $214.17:
1150-000-000 CUENTES $54.668 88 $54.668.88 $54.660.80 $54.668 68;
1155-003-000 STIMACONDE CUENTASINCOBRABLES J0.0U; $000 $000 $000:
1160-000-000 DEUDORESDIVERSOS $44.133.33 $44,13333 $44.133.33 $44.13333
1165-000000 FUNCIONARIOSV EMPLEADOS 34.003 33 $4.08333 $4,C333 $4.083 33:
1170-000-000 DOCUMENTOSPORCOBRAR $0.00: 3000 $0.00 $0.00j
1180-0000X1 MPUESTOSA FAVOR 100! $000 $000 $000:
Fi gura 4.2-2 Dat os en l a consul t a de presupuest os y en l a hoj a de Excel
4.3 Modi f i car Presupuest o Act ual
Rut a de acceso: Men Archi vo / Presupuest os / Modi f i car presupuest o act ual
Al i ngresar a est a opci n se muest ra una vent ana en donde se debe especi f i car el f i l t ro para la modi f i caci n
del presupuest o previ ament e capt urado.
tr n captura de presupuestos
Ej erdoi o del presupuest o
Seleccionar por .....................................................
0iRubrd
i 1.-Activo Circulante
i 2.-Activo No Crculanti"
i 3.-Pasivo a Corto Plaz
4.-Pasivo a Largo Plaz
5.-Capital
i 6.Venias >
O Rango de cuentas
Desde
Hasta
Departamento
Nivel de captura i 1. - M ayoi
Aceptar ; l Cancelar Ayuda
Not as del asi st ent e:
Fi gura 4.3-1 Fi l t ro para modi f i caci n del presupuest o
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 26
! & Rut a de acceso: Men Archi vo / Presupuest os / Presupuest os
Al i ngresar a la consul t a del presupuest o se muest ra la si gui ent e vent ana desde donde se podr f i l t rar,
i mpri mi r y obt ener consul t as i ndi vi dual es por depart ament o.
4.4 Consul t a de Presupuest o
S i M i S 1 ..................1 i . 1 3 0 :
f f i f 7 M j A
({'& , < | f t
1 r * M
i Cu o n l a De s c i i p c i n . d u l a C... En e r o I ' e b i e i o Mai zo b i r ~ Mayo Ju n i o Ju l i o Ag o s t o Se p l i . . . Qc t u . . . N o v i . . . Di c i c . . . A n u a l
: ............ FONDO FI JO DE CAJA SCO. 00 503. C0 5CO.OO 503 00 500.03 5CO.OO 5 0 0 0 0 500 00 500.00 500.00 500.00 500 00 6J300 00 V-1
- 1 1 2 0 -000-000 BANCOS 725,751 718,751 i 718.751.5 710.751.5 718.751 5 718.751.1 718,751.5 718,751 .E 713,751. E718.751 718,751.5 718,751.! : 8,632,01 i
i'-112 0 0 01 -OCs Bancos Moneda Naci onal 4,500.00 0 00 0.00 0.00 0 00 0 00 0.00 0.00 0.00 0.00 O.CO 0.00 4.500.00 !
i 120-002000 8oncu Moneda 2.500.00 0.00 0.03 0,00 0.0* 3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,500.00 j
1140000-000 I NVERSI ONES EM
VALORES
70,214.15 214.17 214.17 214.17 214.17 214.1? 214.17 214.17 214.17 214.17 214.17 214.17 72.570.0C ;
> 1150-000-000 CUENTES 54,668.8 54,663. K 54,868.8 54,868 8G 54,868.88 54,868.8: 54.863.85 54,888,SE 54.688.8E 54.668.8 04,688.8 54,663 SE 656,026.! :
3 - 1150001.000 f c AYOREO 0.00 0.00 0:00 0.00 0.03 0.00 0 00 0.00 0 0 0 0.00 o t a q.oo 0 0 0 i
u

oooI nduci ra! Azt eca, S. A, de


CV .
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
i 1.1150-001-002 Comerci al Bret n 5 A de
C.V.
aoo 0 00 O.OCI 0.00 0 0 0 0 00 0.0I .Ct tl a o o 0 0 0 O.OCI OCIO 0.00 j
3 o o o V
)
Ernpj f i -av Cal i f orni o, 5A.
& C.V.
O.GO 0.00 o.co O.CO 0.00 O.GO 0.00 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 o.oo ;
] 1 1 5 0 0 01 0 0 4
i
> |
Prot 'cct r ndui l i i ol
N*>>roo. S.A de C.V
0.00 0.00 0 . 1 0 0 0 0.00 0.00 0.03 0.00 :o;oo 0.00 0.00 0.60 0.00 |
1150001-005 Del t a S.A. de C.V. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 O.CO 0.00 0.00 aoo 0.00 0.00 0.00 !
; i 115 0 001-006 Eduar do Vf l r wva 0.00 0,00 0.00 0.00 0.00 o.co 0.00 0.00 0.00 0 0 0 0.00 O.Q 0.00 i
1 1 8 . 5 2 1 1 8 . 5 2 1 1 0 . 5 2 1 1 8 . 5 2 / i Yo.5 2 1 1 8 .5 2 1 1 8 . 5 2 . 1 1 8 . 5 2 1 1 8 . 5 2 1 1 8 . 5 2 1 1 8 . 5 2 . 1 1 8 . 5 2 4 2 2 . 2 2
; V
Fi gura 4.4-1 Consul t a de Presupuest o
4.5 Consul t a de Presupuest os Depar t ament al es
'D Rut a de acceso: Men Archi vo / Presupuest os / Presupuest os Depart ament al es
Desde est a vent ana se podr consul t ar por cada Depart ament o, el presupuest o asi gnado a cada uno de el l os,
l os cual es se podrn f i l t rar, despl egar y most rar t ot al es por depart ament o.
P
~7 ''
f f I }%*.
......i- m . Q
m .
:Cuenta Dcscupci tncro Fobrcio M.i o Abiil Moyo Junio Julio Agosto Scplicmb Octubre Novicmb Dicicmbrc Anual f 41
I: HDcpatancrio Rccwso; Hum.ro:
o !oo $0.00 su.on : sooo t u 00 S0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $ 0.01) i $0.00 i $ 0.00 $ 0.00 :
Depala-nenio Teioieia 1 =
$ 0.0D j $0.00 i *0.00 : $0.0(1 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 j $0.00 i $ 0.00 $ 0 00
P [ep2it>iYi&nio.Ventas
1120-001-001 O^nomcx
741107-1
Sue201
1.50000 003 ac ac O.GO: ac OCO O.GO OCO ocb 000 0.00 15CO.OO:
1120-03100? Ocnccmcr
:129111-569
3,00000 oco oco oco' 0.00 ac ac 0.00 oco 003 aoo 000 3.03000
i 120032001 GlyBaiJ. 2,500CO 000 oco o.co 0.00 oco ac o.oa oco oco ooa 000 2.500.00
lito 001001 Benccfr.i 20,000CO 0.03 oco 000. 0.00 o.co oco 0.00 o.co oco 003 000 30.03000
1140002001 CilyBar. 40.000CQ ac ac o.oo: 0.00 0.00 oco 0.00 o.co oco 003 000 10X00.00
1150-001*601 Ir.du'Utal
^Azteca.
!SA<te
CV
OCO ac ac o.go 0.00 0.00 oco 0.00 o.co. o.co ooa 002 ooo ;
1135401-002 Coiraicisl
RrtcnSA.
di C.V.
OCO: ac 0.00 0.00 000 000 aoo Q.OO 0.00 0.00 003 003 000' i
1150001-033 Empresa?
Calcira.
SAdf
C.V.
O.GO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 ac ac 0.00; j
.....
Fi gura 4.5-1 Consul t a de Presupuest o depart ament al
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 27
^Aspell?^
4.6 Report e de segui mi ent o de presupuest os
Z/ Rut a de acceso: Men Report es / Cat l ogo de cuent as / Report e de segui mi ent o de Presupuest os.
Est e report e emi t e la i nf ormaci n para comparar l os mont os real es cont ra l os presupuest os, de acuerdo a l os
movi mi ent os generados por cada peri odo, most rando l os sal dos y presupuest os del mes, as como l os sal dos y
presupuest os acumul ados, adems de un porcent aj e que ayuda a i dent i f i car que t ant o se ha gast ado del
presupuest o, o veri f i car si ya se excedi el mi smo.
Fi gura 4.6-1 Report e de segui mi ent o de presupuest os.
H Prct i ca 3: Carga de presupuest o
En Mi crosof t Excel , generar un archi vo con la si gui ent e i nf ormaci n:
I A B C D E F G H I J K L M N
1 i No. cuenta Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo J unio J ulio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
2 1350-000*000 EQUIPO DE OFICINA 8000 5000 50D0 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000
Guardar el archi vo baj o el nombre de Presupuest o2010.xl s en el di rect ori o " Dat os" que se encuent ra
en: C:\ Archi vos de programa \ Archi vos comunes \ Aspel \ Si st emas Aspel \ COI 6.OO
En Aspel -COI , ubi carse en Enero 2010 y real i zar la creaci n de un presupuest o por medi o de una hoj a
de cl cul o para el depart ament o 5 (Cont abi l i dad).
Cul es el mont o del presupuest o anual ? __________________________________
Guardar l os cambi os del presupuest o.
Generar el report e de segui mi ent o a presupuest os, i ndi cando el mes de Enero y Depart ament o 5.
De acuerdo al report e obt eni do, i ndi car la i nf ormaci n si gui ent e:
o Sal do del Mes:____________________
o Presupuest o del mes:____________________
o Porcent aj e:____________________
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 28
5. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS
5.1 Personal i zaci n de consul t as
Rut a de acceso: Consul t a sel ecci onada / cl i c con el bot n derecho del rat n.
En vari as consul t as (como l os cat l ogos de cuent as, pl i zas, Act i vos, et c.), es posi bl e agregar o qui t ar las
col umnas o campos. Est o se real i za dando cl i c con el bot n derecho del rat n sobre el nombre de l a col umna
y el si st ema most rar un men cont ext ual , desde el cual , bast ar con act i var el campo que se desea most rar.
s * % - m e
..............
Activo Circuanle f1J
lAdivo No Ciicclante (2)
|Pasivo aCorto (3|
;Pasivo a Largo Plazo 4)
ICapital (5)
Ventas / Ingiesos (6}
CostoefeVentas (7)
iGasiosGeneiales18)
:OrosIngiesos yCaitos |3J
ISRyPTU (10)
:Caja. Bancos. In/eidotes (111
;Cuentas-potCctxai (12J
: Inventarios (13)
IVAAeiedtabJc l'l *1)
Activos Fips (15|
OuosActivos Circularte* 1&]
:PioveJ oie5l17|
IVApoi Pagar (13J
Olio: Impuestospa Pagsi (19)
Cuentas per Paga[201
,-,,v
Encio | Fabteto \ Mauoj
Fi gura 5.1-1 Personal i zando l a consul t a de cuent as.
5.2 Aut of i l t r o en consul t as
Rut a de acceso: Consul t a sel ecci onada / i cono Act i var/ Desact i var aut of i l t ro
Se agrega un aut of i l t ro en l as consul t as pri nci pal es, el cual permi t e de f orma f ci l ment e consul t ar regi st ros
especf i cos dent ro de l as consul t as:
Cat l ogo de act i vos.
Bal anza de comprobaci n con depart ament os.
Pl i zas.
Monedas.
Depart ament os.
Depreci aci n.
Reeval uaci n.
Cuent as depart ament al es.
Presupuest os depart ament al es.
Al act i var el aut of i l t ro se habi l i t a por cada col umna de la consul t a, un bot n desde el cual se podr
sel ecci onar el regi st ro a consul t ar.
Not as del asi st ent e:
S UMC02 COO
Lri3om>oi
. ih q o o o g d o
Ayieo*
l'lodf'Kot
Elniinai
Asociar cuentas
Desasodar r.o=ntadel rubro
Contraer cuentas
Expandir cuanta;
Alt+lr*
Alt+Dl-Sp
Alt+Del
Saldo final
TpDde cuenta
de fa cuenta
Esmultimonoda
afecta al aiusce carrear
Contropartid
McAuicfra
</ Sa'do final
Saidofinal ME
Sad inicia/
SardoinKme
Toal de cargos
Total <tecargos KE
Total Ceabonos
e.OflOf!
9.235,21990
7.217.774.58
5.!M?,53125
1,230.24032
2.017.-145.32
2.017-MI. 32
2.69003
im de nos Proyectas
P ) *9
9 2B/01/21) Venta de Contado
F-9632
Total ceabonos ME
0 !g 11 28^01/2010 CobranzaF-12124 2.017.39 0.00
O Eo
2 28/01/2010 Pago I eWono.
FG9910. CH-248
000 3.3G.00
%118.017.39 ;$ 3.306.00
Campos
di sponi bl es
para agregar
y/ o qui t ar
Gui a Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 29
H Activosr[f^fo/2010 *
331
M i f
El : ..........
: -2 f i -t -a

Fi gura 5.2-1 Consul t a con aut of i l t r o apl i cado


5.3 Expor t aci n de consul t as
Z7 Rut a de acceso: Consul t a sel ecci onada / cono : '
Todas l as consul t as podrn ser export adas a Mi crosof t Excel , Text o, HTML y XML.
| Activo Circuanle (1)
l'Acivo No Circularla (2|
Pasi vo a Cal o Razo | 3)
f. Pasi vo a Largo Pi ara (4)
| Capi t al (5)
?!Venias >Ingiesos (8)
| Costo deVentas (7)
Gaslos Generales (81
?Olios Ingresos y Gastos (9)
| ISRy PTU (10)
| Caja. Bancos, Inversiones (111
f Cuenlas poi Ccfcear (12)
| Inventarios |13)
IVAActsdtable (J4)
Acl i vos Fi ps (15J
Ot ros Act i vos Circul ant es (16)
Proveedores (1?J
I VA por Pagai (18)
Otios Impuestos por Pagar (1SJ
Cuentas por Pagai (20)
i = r
Descr i p ci n d e l a cu en ta
Foirtto de exportacin Excel
Teato
HTML
Bula XML nunosVA
Mombrede archi vo . Cuent as
I j r i v i a por ccurao
1
! 01 l ETI Ti p o
i /
j o
p D Wj 19
! E
6,000.00 ;
6.QO.OO
9,236,219.90
7.217.774.53
5,937,534.26
1,230,24032
2/117,445.32
2J017,445.32
2590.00
copiar Ajiitda
28/01/2010
28/01/2010
F-9632
Cobcnza F-12124
Pqd Tefef ono,
F-69910. CH-240
2,017.39
0.00
0.00
3.306.00
i * 110.017.39 t 3.306.00
Fi gura 5.3-1 Export aci n de consul t as
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 30
5.4 Bi t cora del si st ema
P 7 Rut a de acceso: Men Ut i l eras / Bi t cora del si st ema.
Se agrega una bi t cora de usuari os la cual most rar l as act i vi dades ms rel evant es real i zadas en el si st ema.
Una caract erst i ca i mport ant e, es que al arrast rar una col umna a l a barra superi or, se podr agrupar la
i nf ormaci n por ese campo como una t abl a di nmi ca.
Fecha V- Hoi.
\-t.\ Men:Activos
Equipo v Usuario Operaci n Ob s e r vaci o n e s
Agr upado por el
campo Men
:03/06/20!) 14i21:2EiRIC1
J Men: Eor/igut acin
: 03/0 6/2011 14:21:26
:03/06/2011 ll4:21:
103/06/2011 !14:2 :K
RlCl
Rcf"
RICI
US
ADMNISTfADOR
ADMINISTRADOR
AM NjSTRDB
ADMINISTRADOR
iDircctoiio de.Irabajo Cambisi de bo:eds daio
:PUevdeu;uciib
iPces ds untara
;Pffes de usuaib
Mcdticai d pcitil de uri u -aiao
Mcdlicai d pciiil ce u i uwatb
Mcdlcar el peiil c> un usuaio
;Ernpiesa 1, RICl:CMichvo de piograrnaWclwo comunas
Usuaio rnedficado. P-J iwelics modificados
Usuario rnodicato, Par ameno? modlicacb
Usuario modficado, Parmelioj modficado:;
; 03/ 06/ 2011 ;14:21:5( RI CI
03/ 06/ 3011 14-22.0f :RI Cl
03/ 06/ 2011 14?0:RI CI
Men: Piesi-pulos
03/ 06/ 2011 14:23 51RIC1
Men: Plizas
03/06/2011 W .2X RICI
ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR
iPeiesdeuruoib
IPeftesdeumarb
Pcflcs de usuaib
Modicai el pcifil de un inuatio
Mndbai el peifil ae un ur*jarb
Modbai el pciil de un usuaiio
Uuario modeicatfo. PaimeUos modificaos
Usuario mcdlricado, Pai-meUesmodificados
Usuario rpoJ /icdo. Paimei;e rnczificacfct
ADMINISTRADOR
AD-NIST RADOR
iPrcjupueito adual Modfbar
Cstloco d petaa: Alia
Empisa I.Ejercco: 2010. nivel: 1 - Mayor
Srnpiesa 1. Alta de pte-a 19, tipo: Dr, fecha- 03/02/2010, or
Hmeio de erttradax 10
Fi gura 5.4-1 Bi t cora del si st ema
Los dat os que se most rarn en la consul t a de l a bi t cora son:
Fecha: Fecha en que se real i z el movi mi ent o
Hor a: Hora en que se real i z el movi mi ent o
IP: Nombre del equi po o IP en donde se gener el movi mi ent o
Usuar i o: Usuari o que real i z el movi mi ent o
Mdul o: Mdul o donde se real i z el movi mi ent o
Oper aci n: Movi mi ent o real i zado
Ni vel : Ni vel del movi mi ent o real i zado
Obser vaci ones: Una breve descri pci n de la operaci n real i zada.
Q Prct i ca 4: Personal i zando consul t as
a) Ingresar al cat l ogo de cuent as del mes de Enero 2010.
b) Agregar a la consul t a l as col umnas de: Ti po de Cuent a, Depart ament al y Nat ural eza.
c) Ingresar a l a Bi t cora del si st ema y agrupar la i nf ormaci n por Operaci n.
d) Cunt as operaci ones muest ra? _______________________
e) Compara resul t ados con t us compaeros, el nmero de operaci n es i gual ? _______
f ) Por qu? ____________________________________________________________________________
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 31
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 32
6. INTERCAMBIO DINMICO DE DATOS
6.1 Copi ado especi al
CD Rut a de acceso: Cual qui er consul t a del si st ema / Edi ci n / Copi ado especi al .
Con el copi ado especi al es posi bl e export ar la i nf ormaci n para mani pul arl a y/ o para generar report es
especf i cos en base a l os dat os cont eni dos en el cat l ogo de cuent as del si st ema. Esta opci n t ambi n permi t e
l a generaci n de hoj as de cl cul o. Desde Aspel -COI se puede copi ar y pegar i nf ormaci n de manera est t i ca"
o "di nmi ca" a ot ras apl i caci ones que t rabaj en baj o ambi ent e Wi ndows.
Copi ado est t i co: Los dat os del cat l ogo de cuent as se copi an al port apapel es y se pueden pegar en
al guna ot ra apl i caci n para su post eri or consul t a. Si despus de real i zar el copi ado especi al l os dat os
de la consul t a son modi f i cados desde Aspel -COI , est os cambi os no se vern ref l ej ados en la
i nf ormaci n copi ada.
Copi ado di nmi co (o con vncul os): Permi t e generar un i nt ercambi o di nmi co de dat os DDE (Dat a
Dynami c Exchange), es deci r, l os dat os del cat l ogo de cuent as se copi an al port apapel es y se pueden
pegar en al guna ot ra apl i caci n, si despus de real i zar el copi ado especi al l os dat os de la consul t a son
modi f i cados desde Aspel -COI , al abri r la i nf ormaci n copi ada, aut omt i cament e se podr act ual i zar el
cont eni do con l os l t i mos cambi os real i zados en Aspel -COI .
La apl i caci n con l a que se real i za el pegado especi al es Mi crosof t Excel , por l o que el si st ema Aspel -COI
i nst al a en el di rect ori o de Dat os, archi vos de hoj as de cl cul o predef i ni das con ext ensi n * .xl s.
Es i mport ant e menci onar, que el copi ado especi al SLO SE PUEDE HACER DA LA I NFORMACI N CONTENI DA
EN EL CATLOGO DE CUENTAS, ya que en base a est a i nf ormaci n, es posi bl e generar l os report es
necesari os. Si n i mport ar el cat l ogo que se est e consul t ando, al sel ecci onar la opci n de Copi ado especi al ,
si empre sugeri r la vent ana para el copi ado del cat l ogo de cuent as.
Para real i zar el copi ado especi al , se deben segui r est os pasos:
a) Acceder a cual qui er consul t a del si st ema, por ej empl o, al cat l ogo de cuent as.
b) Desde el men Edi ci n, sel ecci onar la opci n Copi ado especi al , envi ando una vent ana desde donde se
puede especi f i car un f i l t ro para el copi ado de la i nf ormaci n (Fi gura 6.1-1)
( - , ; ............. . ; l ..
Copiado especial
m
Cuentas
Desde ij
m
Hasta !
i
Incluye slo cuentas de nivel .2.-Auxiliar \^\
(fi Slo cuentas con movimientos
Periodo
Departamento
i
Moneda
w m >
j j Balanza de comprobacin
Incluye
jVSNmero de cuenta H Presupuesto anua]
Pj Tipo de cuenta f ; j Presupuesto mensual
Descripcin j f j Presupuesto acumjjlado
Hj Saldo jnicial f j Debe
P; Saldo final O Haber
Promedio simple Debe-Haber

Aceptar Cancelar Ayuda


.......------------------------ i '
. . . , Fi gura 6.1-1 Vent ana del f i l t ro para el copi ado especi al
Not as del asi st ent e: 5 K K
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 33
Sus campos:
Opci ones
Cuent a i ni ci al Pri mera cuent a que se consi derar para i ncl ui rl a en el copi ado especi al
Cuent a f i nal Ul t i ma cuent a que se consi derar para real i zar el copi ado especi al .
Peri odo
Perodo a copi ar. El si st ema sl o puede copi ar l a i nf ormaci n de un perodo de
t rabaj o.
Sl o cuent as con
movi mi ent os
Al habi l i t arl o se i ndi ca al si st ema que sl o se i ncl uyan l as cuent as que hayan
t eni do movi mi ent os en el peri odo sel ecci onado.
I ncl uye sl o
cuent as de ni vel
Indi ca que la i nf ormaci n debe cont ener a t odos l os ni vel es de cuent a o
ni cament e hast a ci ert o ni vel (Mayor, Sub-cuent as o Auxi l i ar).
Depar t ament o
Sl o se copi arn l as cuent as que pert enezcan al depart ament o que se aqu se
i ndi que.
Moneda Moneda que deber manej ar l as cuent as que se i ncl uyan en el copi ado.
I ncl uye
Se pueden i ncl ui r l os si gui ent es campos: Nmer o de cuent a, Descri pci n, Sal do
Fi nal , Presupuest o anual , Debe, Promedi o si mpl e, Ti po de cuent a. Sal do i ni ci al ,
Presupuest o mensual , Presupuest o acumul ado, Haber, Debe - Haber.
c) Una vez def i ni do el f i l t ro para el copi ado especi al , en Mi crosof t Excel se abre un l i bro nuevo y se
deber ej ecut ar el comando Pegado especi al que se encuent ra en el men Edi ci n.
Ve *1 -
t ef e
C.lkjct. -- iyr
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c o
Fi gura 6.1-2 Pegado Especi al en Mi crosof t Excel
i j g> t
I Es t i k
d) Post eri orment e aparecer un di l ogo donde se debe i ndi car l a f orma en que se pegarn l os dat os en la
hoj a de cl cul o, para el caso del copi ado y pegado especi al , de debe sel ecci onar la opci n de Pegar
vncul os".
Si se el i ge la opci n Pegar", sol ament e se copi arn l os dat os en l a hoj a de cl cul o de f orma del i mi t ada
en col umnas, pero si se el i ge la opci n "Pegar vncul os el si st ema const ruye una f rmul a y muest ra
l os dat os de Aspel -COI de f orma vi ncul ada, por l o t ant o las modi f i caci ones que se real i cen en Aspel -
COI de l os dat os que se vi ncul aron, se vern ref l ej ados en la hoj a de cl cul o.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 34
Resultado
r ~ u r~h. I n se r t a el cont eni do de Cor t apapel es con f or mat o de Te x t o Uni code.
B r m Pegar vncul o cr ea un vncul o con el ar ch i vo de o r i ge n . Cambi os e f ect uados en el ar ch i vo de
o r i gen a p a r e c e r n en ei document o.
i Ace p t a r \ \ Cancel ar j
Fi gura 6.1-3 Pegado Especi al con vncul os.
e) Una vez que se ha pegado la i nf ormaci n, en la barra de f rmul as de Excel se podr vi sual i zar la
mat ri z de dat os correspondi ent e, t al como se muest ra a cont i nuaci n.
;f v { = COI WI N(Mat r i z! ct a[ 1110-000-000..9000-000-000, U, N. #3]{Q107n
Fi gura 6.1-4 Mat ri z de dat os en l a barra de f rmul as de Excel
f ) Una vez real i zado el copi ado especi al en Excel , se puede edi t ar di rect ament e la f rmul a en di cho
archi vo, para el l o se debe real i zar l o si gui ent e:
Opr i mi r I , para poder edi t ar la f rmul a.
Hacer l os cambi os requeri dos en la f rmul a.
Una vez que se ha edi t ado l a f rmul a, para que la modi f i caci n de l a mat ri z sea acept ada se deben
opri mi r las t ecl as J +-l +id.
6.2 Frmul as
Para ent ender ms acerca de cmo cambi ar l a f rmul a al real i zar un copi ado especi al en el i nt ercambi o
di nmi co de dat os, es necesari o conocer el f ormat o de la f rmul a que def i ne el vncul o con l a ot ra apl i caci n.
Las f rmul as se def i nen con l os si gui ent es parmet ros:
a) Nombre de la apl i caci n de donde provi enen l os dat os, en est e caso es COI WI N.
b) Tema o t pi co del que se desea obt ener l os dat os por ej empl o, MATRI Z
c) Dat os o f rmul as a eval uar desde Aspel -CO!; @CTA, @Depreci a, @Empresa, @RAN, et c., l as cual es se
anal i zan a cont i nuaci n:
@CTA: Proporci ona el mont o de cada cuent a general , depart ament al , o un rubro de cuent as; dependi endo del
suf i j o sel ecci onado.
Ej empl o:
=COI WI N| Mat r i z! ' @CTA[1110-000-000..1150-000-000, U, N, F, C, # 1 ] ,
Est a f rmul a envi ar el nmero de cuent a, descri pci n, sal do f i nal y presupuest o acumul ado de la cuent a
1110-000-000 a la cuent a 1150-000-000, sl o de l as cuent as a ni vel Mayor.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 35
La est ruct ura de la mat ri z es la si gui ent e:
=COI WI NMat r i z! {@CTA[ct ai ni ..ct af i n, U, N,T,F,MfA,C,D,H,P,E,0,nn,Xnn,#n] { mmaa}'
Sus campos:
Opci ones
j
@CTA Funci n
Ct ai ni Cuent a i ni ci al del copi ado especi al .
Ct af i n Cuent a f i nal del copi ado especi al .
U Nmero de cuent a
N Descri pci n de la cuent a
I Sal do i ni ci al
F Sal do f i nal
M Presupuest o mensual
A Presupuest o anual
c Presupuest o acumul ado
D Tot al de cargos (Debe)
H Tot al de abonos (Haber)
!............... E..............
Di f erenci a ent re Debey Haber (E=D-H)
T Ti po de cuent a (A= acumul at i va, D= det al l e)
P Promedi o cal cul ado (sal do i ni ci al + sal do f i nal / 2)
O Incl uye sl o cuent as con movi mi ent os.
Nn Nmer o de depart ament o (de 1 hast a 999)
Xnn Nmer o de moneda
# N
Incl uye cuent as de ni vel , por ej empl o, si el si st ema manej a l os ni vel es 4-3-3, #1
represent a l as cuent as de mayor, # 2 l as subcuent as y # 3 el auxi l i ar.
(mma a)
Perodo de donde se obt endr la i nf ormaci n, por ej empl o 0107
(Enero 2007).
@Depr eci a: Present a la depreci aci n de un peri odo, el cual puede ser mensual , bi mest ral , semest ral , anual
et c., t ambi n enva la depreci aci n act ual i zada, el val or act ual i zado de un act i vo, el f act or de act ual i zaci n, el
mont o ori gi nal de un act i vo, as como l a cant i dad f al t ant e por depreci ar. Todo est o puede ser de un act i vo o
de t odos l os act i vos.
Ej empl o:
=COI WI N! Val or ! ' @Depr eci a[T,0199, 0199,0]
Est a f rmul a obt endr el mont o ori gi nal de t odos l os t i pos de act i vos.
La si nt axi s para ut i l i zar est a f unci n es l a si gui ent e:
@Depreci a[Suf i j o<Cl ave>,<Fi ni Depre>,FFi nDepre>,<Que>,<Fl ni Ej er>J<FFi nEj er>] {Peri odo}
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 36
Sus campos:
Opci ones
@Depr eci a j Funci n.
Suf i j o
____ )
Represent a el t i po de i nf ormaci n que se requi ere:
A si requi ere i nf ormaci n de un sl o act i vo
T si necesi t a i nf ormaci n de un t i po de a ^ v o .
<Cl ave>
Se i ndi ca la cl ave del act i vo o nmero del t i po de act i vo:
<cl ave> si requi ere i nf ormaci n sl o de un act i vo se debe capt urar la cl ave. Si la cl ave
del act i vo cont i ene espaci os en bl anco, y/ o l et ras mi nscul as, se debe escri bi r ent re ;
comi l l as, por ej empl o: si la cl ave del act i vo es Li brero 17, se deber escri bi r como
"Li brero 17".
<NumTi po>En caso de necesi t ar i nf ormaci n de un Ti po de act i vo, se debe i ndi car el j
nmero correspondi ent e al t i po de act i vo.
<Fi ni Depr e> j Indi ca el peri odo i ni ci al de la depreci aci n.
<FFi nDepr e> j Indi ca el peri odo f i nal de la depreci aci n.
<Que>
Es el campo que corresponde a l o que el usuari o desea obt ener de l a f unci n de
depreci aci n pudi endo ser uno de l os si gui ent es suf i j os:
F Fact or de act ual i zaci n (sl o para act i vos)
0 Mont o ori gi nal del act i vo
V Val or act ual i zado del mont o ori gi nal del act i vo
P Depreci aci n del perodo
E Depreci aci n del peri odo act ual i zada
A Depreci aci n acumul ada
R Cant i dad rest ant e por depreci ar
M Mont o mxi mo deduci bl e (val or a depreci ar)
D Val or real (Mont o ori gi nal -Depreci aci n acumul ada)
L Val or real act ual i zado
C 50% de la depreci aci n del peri odo act ual i zado
1 Mont o del act i vo para cal cul ar el IMPAC
<Fl ni Ej er > Represent an la f echa i ni ci al del ej erci ci o.
<FFi nEj er Represent an la f echa f i nal del ej erci ci o.
{Per i odo}
Un dat o necesari o para l os cl cul os f i scal es es la f echa de l t i mo ci erre, l a cual es
cal cul ada de acuerdo al peri odo en el que se est t rabaj ando en el si st ema, por ej empl o: i
si se est a t rabaj ando en el peri odo de Novi embre 2005, la f echa de l t i mo ci erre debe !
ser 31/ 12/ 04, es deci r, al 31 de di ci embre del ao ant eri or, est o es porque act ual ment e j
est ar abi ert o el archi vo de act i vos del 2005. El parmet ro {Peri odo} es opci onal , pero si j
se ut i l i za no se debe ol vi dar que la f echa del l t i mo ci erre ser cal cul ada en base a est e |
perodo.
@DEPREC1AC: En base a l as f echas de i ni ci o de depreci aci n y porcent aj e de depreci aci n cont abl e,
proporci ona la depreci aci n de un perodo (puede ser mensual , bi mest ral , semest ral , anual , et c.), t ambi n
muest ra el mont o ori gi nal y la cant i dad f al t ant e por depreci ar de un act i vo, de un t i po de act i vo o de t odos
l os act i vos.
La si nt axi s para ut i l i zar est a f unci n es la si gui ent e:
@DEPRECI AC [<Suf j o><Cl ave>,<Fl ni Depre>,<FFi nDepre>,<Que>,< Fl nEj er>, <FFi nEj er>]{Peri odo}
Como se puede observar la si nt axi s es muy si mi l ar a la f unci n @Depr eca, sl o di f i eren en l os suf i j os que
manej an en el campo <Que> l os cual es son l os si gui ent es:
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
37
Sus campos:
Opci ones j
o i Para obt ener el mont o ori gi nal del act i vo.
x I
Para obt ener el mont o ori gi nal del act i vo en su moneda ext ranj era, j
p Para obt ener la depreci aci n del perodo.
A Para obt ener La depreci aci n acumul ada. j
..R............... .]..
Para obt ener l a cant i dad rest ant e por depreci ar.
@EMPRESA. Cuya f undn es most rar la i nf ormaci n general de la empresa.
Ej empl o:
@EMPRESA[R]
Est a f rmul a devuel ve el RFC de la empresa act i va en Aspel -COI
La si nt axi s para ut i l i zar est a f unci n es l a si gui ent e:
@EMPRESA[Suf i j o]
Sus campos:
Opci ones
^EMPRESA Funci n
Suf i j o
E Nombr e de la empresa
D Di recci n
P
Pobl aci n
C Regi st ro Est at al !
R RFC
@RAN. Present a la i nf ormaci n de un rubro de cuent as.
Ej empl o:
@RAN[R15,F] o @RAN[1160-000...1160-999, F
Est a f rmul a enva el sal do f i nal de t odas las cuent as del rubro 15.
La si nt axi s para ut i l i zar est a f unci n es la si gui ent e:
@RAN[Rango, Suf i j o, <Depar t ament o>]<{MMAA}>
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 38
Sus campos:
Opci ones
@RAN Funci n
Rango Rango del que se requi ere la i nf ormaci n
De p a r t a m e n t o
Nmero de depart ament o i nvol ucrado
(opci onal )
{MMAA} Peri odo especf i co, mes y ao (opci onal )
Suf i j o
N i Descri pci n de la cuent a
I ! Sal do i ni ci al
F . J
Sal do f i nal
M j Presupuest o mensual
A ; Presupuest o anual
C I Presupuest o acumul ado
D Tot al de cargos (Debe)
H Tot al de abonos (Haber)
E ( Di f erenci a ent re Debe y Haber (E=D-H)
_ P __________j.
Promedi o cal cul ado(sal do i ni ci al +sal do f i nal / 2) j
@1NPC: Proporci ona el ndi ce Naci onal de Preci os al Consumi dor
Ej empl o:
@I NPC[ 1 1,2007]
Esta f rmul a enva el INPC de Novi embre de 2007
La si nt axi s para ut i l i zar est a f unci n es la si gui ent e:
@I NPC[MM,AAAA,N]
Sus campos:
I Opci ones
@I NPC ! Funci n
MM Mes del que se desea obt ener el INPC.
AAAA ! Ao del que se desea obt ener el INPC .
N ! Nmero de meses haci a at rs que se t omarn en cuent a para envi ar l a i nf ormaci n.
Una vari abl e de est a f ormul a es l a si gui ent e:
@I NPC[ +/ -N ]
Esta f unci n devuel ve el val or del ndi ce Naci onal de Preci os al Consumi dor rel at i vo del peri odo act i vo, de
acuerdo al nmero de meses (N).
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 39
c o En l as hoj as de cl cul o se puede observar que en l as f rmul as del copi ado especi al se hace ref erenci a a l os
nmeros de cuent a de manera expl ci t a, de modo que l a hoj a de cl cul o l ee l os dat os vi ncul ados hast a
encont rar el mes de t rabaj o i ndi cado, si di cho cat l ogo l l egara a t ener una est ruct ura di f erent e, no se podrn
vi sual i zar l os dat os y el si st ema present ar l a i nf ormaci n de la si gui ent e f orma:
. <TriW;
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C^ses-ejii** . A: :#J
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^'EjWHr v .4^
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PN/A
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N/A
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SN/A
Sft/A
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#fc/ A
Sftf/A
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KN/A
SN/A
# \ / A
SN/A
#N/A
N/A
SW/A
r?N/A
#N/A
f?N/A
#N/A
O
3==g
Fi gura 6.2-1 Represent aci n de una mat r i z i nvl i da.
Excel no act ual i zar el resul t ado, envi ando l a l eyenda # N/ A en cada una de l as cel das i nvol ucradas.
Por ot ro l ado s ya se t i ene abi ert o el l i bro y se real i zan cambi os en Aspel -COI , para que di chos cambi os se
ref l ej en en el l i bro act ual no es necesari o cerrar y vol ver a abri r la hoj a de cl cul o, sl o se deber acceder al a
l a opci n Modi f i car vncul os, most rando un di l ogo como el si gui ent e:
: Abrir ori gen >j
I Rp mpe r vi ado .
|........................ | r^r.Z.1^
j * L , >i 1 t** I
Ubi cacin:
Elemento: @cts[ll10-0GG-G00..9000-003-000, U, N, #3]{011C}
Aciua'teacn: &; Automtica 0= Manual
Fi gura 6.2-2 Act ual i zaci n manual de vncul os en Excel
En est a vent ana se most rarn l as mat ri ces y al dar cl i c en el b o t n.. :uai2^.^ ::-?cre se act ual i zarn l os dat os
de la hoj a de cl cul o de acuerdo a l as modi f i caci ones real i zadas en Aspel -COI .
Si se real i z un copi ado especi al medi ant e vncul o, al cerrar el si st ema Aspel -COI mandar un mensaj e
i ndi cando que se f i nal i zar la comuni caci n debi do al enl ace di nmi co generado, ayudando de est a f orma a
l i berar espaci o en memori a.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 40
inmrmcicm \ ' &\
.||jjjj|. LacomunicacinDDEestablecidaserfinalizada.
l
i
Fi gura 6.2-3 Fi nal i zaci n de comuni caci n DDE.
6.3 Asi st ent e y barra de her r ami ent as de Aspel -COI en Excel
6.3.1 General es
El proceso de i nst al aci n de Aspel -COI , agrega una barra de herrami ent as di rect ament e en Excel , la cual
permi t e generar f ci l ment e hoj as de cl cul o que ut i l i cen di rect ament e l a i nf ormaci n de Aspel -COI .
La barra de herrami ent as se habi l i t a en Excel , en la versi n 2003, se debe i ngresar al men Ver/ Barras de
Herrami ent as / Herrami ent as Aspel -COI , mi ent ras que en la versi n 2007 2010, deber aparecer una
secci n denomi nada " Compl ement os .
6.3.2 Li st ado de Funci ones
j
j Est e i cono de la barra de herrami ent as muest ra un l i st ado de f unci ones excl usi vas de Aspel -COI , las
cual es permi t en generar f ci l ment e report es en Excel , expl ot ando as la i nf ormaci n capt urada en el
si st ema.
Las f unci ones que aparecen en el l i st ado se encuent ran agrupadas por cat egoras para su f ci l i dent i f i caci n y
son l as si gui ent es:
Dat os de l a empresa: Present a t odas aquel l as f unci ones rel aci onadas con la i nf ormaci n de l os dat os
de la empresa.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
41
Cuent as: Devuel ve una mat ri z que cont i ene l os dat os de un rango de cuent as donde se i ncl uyen sus
sal dos, presupuest os, cargos, abonos, et c., de acuerdo al suf i j o i ndi cado.
Al sel ecci onar al guna de est as f unci ones, aparecer una vent ana en donde se podrn especi f i car l os
parmet ros necesari os para apl i car la f unci n. Los f i l t ros de cada vent ana varan de acuerdo a la
f unci n sel ecci onada.
Mj tm de da i o s
Cuentes j sangos |
Nmero de cuenta: ; j
lncfcir hasta la raenta: j
7J
j l I
r Nmero de la cuenta (U> P Presupuesto acumulado <C)
r Dsscrpcii o nombre tie la cuerna r Tctal de carcas (Defce} <D>
r Saldo inicial fi Total de abonos (Haber} (H)
V Saldo ina ( f i Promedie Caiculao SInicial+SF'aial}/2 (P>
r Prcsuptosic mensual <M) r Diferencia entre Dos y Haber (Ei
Y Presupoes-s anual (A) f " Acumulado de cargos (J )
2 Acumulado ce afcoros (K)
i " Acunwlato da cargos - abonos (L)
C In.cuir Jes totales de las coto moas
Especificaciones edicionaies | | | | j
Ace piar Cancear
r ; CSI
Cuent a ] 1
........................................ L i
- Especj f i cado r .es adi ci onal es de (3 cuent a o r ango de c u e n t a s .
Depar t ament o
r~
-?j
Peri odo {m a s )
rr
WM , j EJ. 01C* Enera'2004
Moneda
r jJ
Ac e p t a r j ^ Cancel ar ]
Fi gura 6.3.2-1 Fi l t ro de l a f unci n Cat l ogo de cuent as Fi gura 63.2-2 Fi l t ro de l a f unci n Sal do Fi nal
I NPC: Devuel ve l os dat os de la t abl a de INPC para que puedan ser ut i l i zados en reexpresi ones de
val ores de act i vos, as como de sal dos de cuent as. Es i mport ant e que l os dat os de la t abl a del INPC
est n correct ament e capt urados en el si st ema.
Rangos de Cuent as. Devuel ve dat os especf i cos de un rubro sel ecci onado.
Act i vos Fi j os: Devuel ve una mat ri z con uno o ms dat os de l os act i vos.
Depreci aci n Fi scal de un Act i vo: Cont i ene l as f unci ones que ayudarn a present ar la i nf ormaci n de
l os act i vos de la empresa as como t odo l o rel aci onado con la depreci aci n f i scal de l os mi smos.
Depr eci aci n Fi scal de un Ti p o de Act i vo: Devuel ve t oda la i nf ormaci n rel aci onada con l os Ti pos de
act i vos y su Depreci aci n Fi scal .
Depreci aci n cont abl e: Cont i ene t odas l as f unci ones necesari as para poder obt ener l a i nf ormaci n de
l a depreci aci n cont abl e de un act i vo o t i pos de act i vos, l os suf i j os que se pueden ut i l i zar en est a
mat ri z est n cont eni dos en l as dos cl asi f i caci ones ant eri ores.
Fi nanci eras. Bal ance Gener al . Se sel ecci ona el rubro de las cuent as de Bal ance y devuel ve el t ot al del
rubro sel ecci onado.
\'f El nmero del rubro puede vari ar, de acuerdo a si la base en l a que se est t rabaj ando es t raduci da o
es una base creada en Aspel -COI 6.0, adems de si el cat l ogo de rubros es el est ndar o no.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 42
Fi nanci eras. Est ado de Resul t ados. Se sel ecci ona el rubro de l as cuent as de Est ado de Resul t ados y
devuel ve el t ot al del rubro sel ecci onado.
Fi nanci eras. Razones Fi nanci eras. Muest ra l as f unci ones que son capaces de ej ecut ar l os cl cul os
para det ermi nar el cl cul o de las razones f i nanci eras ms i mport ant es.
Dado de que l as razones f i nanci eras se basan en cl cul os merament e est adst i cos, para det ermi nar
cada una de l as razones i ncl ui das en l as f unci ones, se har uso de la f unci n @RAN.
Fi nanci eras. Posi ci n monet ar i a: Devuel ve el t ot al del sal do i ni ci al (I ) de l as cuent as que i nt egran el
rubro al cual se est haci endo ref erenci a.
Fi nanci eras. B10: Devuel ve l os mont os de l os suf i j os especi f i cados de l as cuent as, rubros o INPC
i ndi cados.
Fi scal es. Decl araci n ISR: Devuel ve el t ot al del sal do f i nal (F) de las cuent as que i nt egran el rubro al
cual se est haci endo ref erenci a.
Fi scal es. Decl araci n I VA: Devuel ve el sal do f i nal (F) de las cuent as de IVA, I VA al 15 % e IVA
Acredi t abl e
Fi scal es. Cl cul o del IA: Devuel ve el sal do promedi o, el promedi o cal cul ado, el sal do i ni ci al o f i nal de
una cuent a o de un rubro de cuent as y el val or del INPC.
Fi scal es, depreci aci n act ual i zada: Devuel ve la i nf ormaci n act ual i zada de l os act i vos y t i pos de
act i vos.
Fi scal es. Decl araci n Ml t i pl e: Devuel ve el t ot al del sal do f i nal (F) de l as cuent as que i nt egran el
rubro al cual se est haci endo ref erenci a y el val or de INPC.
Fi scal es. I ETU: Devuel ve el mont o de l as deducci ones e i ngresos acumul ados I ETU para el perodo
especi f i cado, as como el mont o de t odas las i nversi ones adqui ri das en un peri odo de t i empo
especf i co.
6.3.3 Perodo de t r abaj o en COI
Est e i cono permi t e sel ecci onar ot ro perodo de t rabaj o para l os dat os de las f unci ones, al dar un cl i c
sobre el cono, despl i ega una vent ana en la cual se vi sual i zan t odos l os perodos exi st ent es en Aspel -COI , al
sel ecci onar uno de el l os, se act ual i za l a i nf ormaci n en l as hoj as y dent ro del si st ema Aspel -COI .
Selecciono el nueve-peocdo acta!
Marzo 2010
W Acept ar
Febtero 2010 va-___
i i M W S P Cancet ar
Ajuste 2009
Diciembre 2009
Noviembre 2009
Fi gura 6.3.3-1 Sel ecci n de un perodo de t rabaj o
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 43
H Prct i ca 5: El abor ando un Bal ance general desde Mi cr osof t Excel
1. Acceder al peri odo Ene-10 de Aspel -COI y post eri orment e abri r Mi crosof t Excel para crear un
Bal ance General ut i l i zando las f unci ones de l a Barra de herrami ent as Aspel -COI .
2. En la cel da A1 col ocar la razn soci al de la empresa, en l a cel da A2 la di recci n de l a empresa, en la
cel da A3 el RFC y en la cel da A4 el peri odo de t rabaj o.
3. En la cel da A6 escri bi r " Act i vo Ci rcul ant e".
4. Ubi carse en la cel da A7 y def i ni r l as cuent as que f orman part e del Act i vo Ci rcul ant e con las
si gui ent es caract erst i cas:
Incl ui r la descri pci n de l a cuent a, sal do f i nal y el t ot al de las col umnas.
Que sl o sean cuent as de mayor.
5. Dej ar 2 rengl ones en bl anco despus del t ot al del Act i vo Ci rcul ant e y escri bi r " Act i vo Fi j o .
6. Despl azarse una cel da abaj o despus del t ext o ant eri or y l a real i zar la mi sma operaci n del i nci so d)
pero con l as cuent as que f orman part e del Act i vo Fi j o.
7. Dej ar 2 rengl ones en bl anco despus del t ot al del Act i vo Fi j o y escri bi r Act i vo Di f eri do
8. Despl azarse una cel da abaj o despus del t ext o ant eri or y la real i zar la mi sma operaci n del i nci so d)
pero con l as cuent as que f orman part e del Act i vo Di f eri do.
9. Dej ar 2 rengl ones en bl anco despus del t ot al del Act i vo Fi j o y escri bi r " Tot al del Act i vo" .
10. Col ocarse una cel da a la derecha del t ext o ant eri or y agregar el sal do Tot al (l a suma del Act i vo
ci rcul ant e, Fi j o y Di f eri do).
11. En la cel da D6 i ncl ui r la descri pci n "Pasi vo a Cort o Pl azo"
12. En una cel da abaj o, def i ni r las cuent as que f orman part e del Pasi vo a Cort o Pl azo i ncl uyendo las
mi smas caract erst i cas que en l as cuent as del act i vo.
13. Dej ar 2 rengl ones en bl anco despus del t ot al del Pasi vo a Cor t o Pl azo y post eri orment e i ncl ui r la
Descri pci n Pasi vo a Largo Pl azo" y def i ni r las cuent as que f orman part e del Pasi vo a Largo Pl azo
con l as mi smas caract erst i cas que en el caso ant eri or.
14. Dej ar 2 rengl ones en bl anco y escri bi r el t ext o Tot al del Pasi vo"
15. Col ocarse una cel da a la derecha y agregar el sal do f i nal del Pasi vo {l a suma del pasi vo a cort o y a
l argo pl azo).
16. Dej ar 2 rengl ones en bl anco despus del t ot al del Pasi vo y col ocar la descri pci n Capi t al " y def i ni r
l as cuent as que f orman part e del Capi t al a ni vel mayor como en l os casos ant eri ores.
17. Dej ar 1 rengl n en bl anco despus de l a l t i ma cuent a de Capi t al y escri bi r Resul t ado del Ej erci ci o".
18. Col ocarse una cel da a l a derecha e i ncl ui r el sal do f i nal del rango de Ut i l i dad Net a
19. Dej ar una cel da en bl anco y escri bi r Tot al de Capi t al ".
20. A la derecha del t ext o ant eri or, obt ener el t ot al de las col umnas del Capi t al (l a suma t ot al del capi t al
y l a ut i l i dad net a).
21. Dej ar 2 rengl ones en bl anco despus del Tot al del Capi t al , capt urar la descri pci n " Tot al de Pasi vo y
Capi t al ".
22. En una cel da a la derecha, real i zar la suma de l os t ot al es de Pasi vo y Capi t al .
23. Dar un f ormat o apropi ado a l os t t ul os y las cant i dades.
24. Guardar el archi vo en el di rect ori o donde se est l eyendo la base de dat os ut i l i zada baj o el nombre
de Bal _General _Curso.xl s".
25. Cul es el mont o del Act i vo que muest ra?____________________________________________________________
26. Cul es el mont o del Pasi vo que muest ra? ______________________________________
27. Cul es el mont o del Capi t al que muest ra?__________________________________________________________
28. Cuadra el Bal ance General ? Si, No, Por qu? Compara resul t ados con t us compaeros.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 44
6.3.4 Sel ecci n de Depar t ament os, Proyect os y Cent r os de Cost os.
m Est os i conos, permi t en sel ecci onar ot ro Depart ament o, Proyect o y Cent ro de Cost os
respect i vament e, para l os dat os de las f unci ones, al dar un cl i c sobre cual qui era de est os i conos, despl i ega una
vent ana en l a cual se vi sual i zan t odas l as opci ones exi st ent es en Aspel -COI , al sel ecci onar uno de el l os, se
act ual i za la i nf ormaci n en las hoj as y dent ro del si st ema Aspel -COI .
cion de departamento ' m'm
1 Ventas
2 Pedidos
Figura 6.3.4-1 Sel ecci onando un Depart ament o
6.4 I mpor t ador de cat l ogos desde Mi cr osof t Excel
Aspel -COI 6.0 cuent a con un asi st ent e para l a i mport aci n de cat l ogos que se t engan previ ament e
regi st rados en Excel .
Los cat l ogos que se podrn i mport ar desde est e asi st ent e son:
Cat l ogo de Cuent as
Cat l ogo de Cuent as depart ament al es
Cat l ogo de Act i vos f i j os
Cat l ogo de Dat os de t erceros
Pl i zas de f orma uni t ari a o masi va
6.4.1 Cat l ogo de Cuent as y Cuent as depart ament al es
Z7 Rut a de acceso: Ut i l eras / Import aci n de i nf ormaci n / Desde Excel / Cuent as o Cuent as
depart ament al es.
Este asi st ent e permi t e i mport ar la i nf ormaci n del cat l ogo de Cuent as y Cuent as depart ament al es que se
t enga en un archi vo de Excel , a la base de dat os de Aspel -COI .
La est ruct ura del archi vo para i mport ar la i nf ormaci n debe ser la si gui ent e:
Col umna A: Cl ave (20 caract eres sin i ncl ui r el separador).
Col umna B: Descri pci n (40 caract eres).
Col umna C: Depart ament al (1 carct er, val ores S N).
Col umna D: Nat ural eza. 1 carct er, val ores A(Acreedora) D(Deudora). Si no se capt ura est e val or
ent onces la cuent a se dar de al t a con nat ural eza deudora.
Col umna E: Cont rapart i da (20 caract eres).
Col umna F: Moneda (val ores 1,2,3,...,99).
Col umna G: Af ect a Pl i za de Aj ust e Cambi ari o (1 carct er, val ores S N).
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 45
B Microsoft Fxccl U U o 1
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|: Archivo Edicin Ver Insertar Formato Herramientas Datos Ventana ?
- | g | X j
! s a y Jl : f e /
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l ? l I Arial 1 M j <8 r A . *
; 2 r S
J23 * j =1
A B c D i E F h 1
; 1 Clave Descripcin Departamental i M.ituialez.i Centiapaitlda
n . . Afecta Pol. i
M o ne da ...
AH- Lamb.
2 11200000000000000000 Mayor N... iA ooooooooooo ooooooooo 1 N
i 3 11200010000000000000 Auxiliar N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ] A 00000000000000000000 1 N
: 4 11200010D10000000000 Sub-cuenla 1 . .. A ooooooooooo ooooooooo 1 N
1 5 11200010020000000000 Sub-cuenta 2 N A . . . ooooooooooo ooooooooo 1 N
1 5 11200010030000000000 Sub-cuenta 3 ;N A ooooooooooo ooooooooo 1 N
7 11200010040000000000 Sub-cuenta4 ;N A ooooooooooo ooooooooo N
0 11200010050000000000 Sub-cuenta 5 :N ]A ooooooooooo ooooooooo 1 N
. . . h.......................
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Fi gura 6.4.1-1 Ej empl o de archi vo para i mport aci n de Cat l ogo de cuent as
Para el cat l ogo de cuent as depart ament al es l a i nf ormaci n debe est ar ordenada de l a si gui ent e f orma:
Col umna A: Depart ament o (Numri co, val ores 1,2,...,99)
Col umna B: Cuent a (20 caract eres si n i ncl ui r el separador).
3 Microsoft Excel - Cuentas.depto jmportacio n.xls
j l p l j f !

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Archivo Edicin Ver Insertar Formato Herramientas Datos Ventana ?
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B60 - = 4100-001-000
B ) C D E F G ~
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i 3 : 2 1120-001-002
. . . . .......... ; I
4 i 3 1150-001-001
.......................... :
5 3 1150-001-002
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6 3 1150-001-003

i 7 3 1150-001-004
1
8 3 1150-001-005
|
9 3 1150-001-D06
il< i 4 ! \ H o j a 1 / Hoja2 / Hoja3 /
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[ s ^ [ NUM
Fi gura 6.4.1-2 Ej empl o de archi vo para i mpor t aci n de Cat l ogo de cuent as
Al moment o de ej ecut ar la opci n de i mport aci n desde el men / Import aci n de i nf ormaci n / Desde Excel
/ Cuent as o Cuent as depart ament al es, el si st ema present ar un asi st ent e con l os pasos si gui ent es:
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
46
a) Ar chi vo para i mpor t aci n: Consi st e en i ndi car la rut a donde se encuent ra el archi vo de Excel que
cont i ene el cat l ogo de cuent as de l a empresa, l os dgi t os por ni vel y el separador de ni vel es.
Este asi stente te guiar paso a pas o en el p ro ce so de importacin
de t u i n formacin desde Excel
Archivo de Fxcel C:\Ana lliaVAspel-CO ISO\Cat_ctas.xls
Niveles de las cuentas ;4*3-3
Ej empl o. 4-3* 3
Segaiador del nmero de cuenla | *
Si tu archivo de importacin liene los nombres de as columna*, activa la siguiente casia de vesicacin
I La primeia fa son encabezados
Si gui ent e ]| ancet er j j yuda
Fi gura 6.4.1-3 Asi st ent e para i mport aci n de cuent as-Rut a del archi vo
b) For mat o de l a i nf or maci n: Se debe veri f i car que l a hoj a de Excel t enga la est ruct ura requeri da por
Aspel -COI para poder i mport ar la i nf ormaci n.
Formato de la i n formacin de cuentas
Verifica que tu hoja de Excel tenga la siguiente estiuclura
Columna A Clave (Hmero de cuenta mximo 20 caracteres sin conlai el separador.
ejemplo 100-000-001.100-000-MO-fiOOOOOOOOO)
Col.irr.na B: De;cripcin (40 caactcios|
Columna C: Departamental |1 carcter, valores S N)
CoJ .imtaD: Ntufdlsz. 1carcter, valore? A(Acrc=dora| 6 D|Oe-jdoial
Cojrnna E ConUapailtda (20 caiacteie?)
Ccfjmna F. Moneda (valores 1.2.3...S9|
: CcJurnna G: AJ ectaPe A|t. Cemb. |1 carotet. valores SN)
Fi gura 6.4.1-4 Asi st ent e para i mport aci n de cuent as-For mat o de l a i nf ormaci n
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 47
c) Vi st a pr el i mi nar : Muest ra una vi st a previ a del cmo quedar conf ormado el cat l ogo de cuent as de
acuerdo a l a est ruct ura requeri da por Aspel -COI y el cont eni do de la hoj a de Excel .
Vi st a pr el i mi nar de l a i mpor t aci n del cat l ogo de cuent as
i Cuenta Descripcin Oep. ' Natu Contra; Maned; Afecta poli
1120001 O;Auxi. N
i 112000101 Sub cuentfil N
i 11200010); Subcuenta 2 j N
l112010ijSub-cuenta3 jN
112000101 Sub-cuenta 4 N
11200010i:Subcucnla 5 :N
00QQQ00: 1
0000000-1
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' i Ot oWQaj r
00000001
:oooadob| i
Afllejiar [| Siguiente j[ ancetei jj vyuda
Fi gura 6.4.1-5 Asi st ent e para i mport aci n de cuent as-Vi st a prel i mi nar
d) Real i zando l a i mpor t aci n: En est a vent ana se observa el avance en el proceso de i mport aci n del
cat l ogo de Cuent as.
Fi gura 6.4.1-6 Asi st ent e para i mpor t aci n de cuent as-Real i zando Import aci n
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 48
^t A s p l f i s & -
e) Resul t ado del proceso: Por l t i mo, se muest ra el resul t ado del proceso, i ndi cando el nmero de
regi st ros agregados, en caso de encont rar errores l o i ndi car.
Pasa 5 de5 i................................................................ .... ...................................
Fi gura 6.4.1-7 Asi st ent e para i mport aci n de cuent as-Fi nal i zando I mport aci n
6.4.2 Act i vos f i j os y Dat os de Ter cer os
lZz> Rut a de acceso: Ut i l eras / Import aci n de i nf ormaci n / Desde Excel / Act i vos f i j os o Dat os de Terceros.
Este asi st ent e permi t e i mport ar la i nf ormaci n del cat l ogo de Act i vos f i j os y Dat os de Terceros que se t enga
en un archi vo de Excel , a l a base de dat os de Aspel -COI . Los pasos del asi st ent e para ambos cat l ogos, act i vos
f i j os y dat os de Terceros., son si mi l ares y se descri ben a cont i nuaci n:
a) Bi enveni da: En est a vent ana se da una breve i nt roducci n a l o que es el proceso de i mport aci n de
Act i vos, adems de i ndi car al gunas sugerenci as ant es de real i zar el proceso.
. - - ' , "
f Bienvenido L:. ;- s-.'-/ * 1:>.1t:s: :.U" >; W v* v-jii
Archivo de importacin
Ccn este osisienle puedes.
Asociacin dla informacin . i^po;^ |ainforma::*! de loscatbgos de la base ds dao: del sistema.
-Asociar Id mlwiicin en tu aich'rvo de importacin tot cantos en la base de dalos dd sistema.
Visla preliminar
Cieai nuevos resistios o actualiza' losya existentes
Finalizar Paia mayoi infamacin aceica de la coniguiaccn rfef aidwo de importaren Pazclic en el betn de
'AiMda".
Anles de importe. -.guale de lespaldat labacc de daloo del sislema
Paia ccniinuar, haz clic en el boln "Siguerile".
Po o 1ds 5
Consiita 1 de 1
Actwos
l ......................................
- | S*JU*rtilc || Cnoli J| Aud |
Fi gura 6.4.2-1 Asi st ent e para i mport aci n de Dat os de t er ceros-Bi enveni da
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 49
b) Ar chi vo de i mpor t aci n: En est a vent ana se debe i ndi car:
o El Ti po de archi vo que se va a i mport ar, que para caso es Li bro de Excel , la rut a donde se encuent ra
el archi vo .xl s para la i mport aci n,
o Si se va a agregar o act ual i zar la i nf ormaci n exi st ent e.
o Indi car el t i po de asoci aci n de l os campos, l a cual puede ser Aut omt i ca, con la que se asoci arn
l os campos con las col umnas recuperadas del archi vo de Excel en el mi smo orden o Manual , donde
la asoci aci n de l os campos con l as col umnas sern def i ni das por el usuari o, ya que, a di f erenci a de
la i mport aci n de Cuent as, en est e proceso el LAYOUT l o def i ne el usuari o,
o Si en el archi vo de Excel , l a pri mer f i l a corresponde a encabezados, se deber habi l i t ar la l t i ma
opci n.
:P0XtxUi da TrnporiAptfn
f m
Bienvenido
Archivo de importacin
Asociacin de la informacin
Vista preliminar
Finalizar
Paso 2 de 5
Consulla 1 de 1
Activos
S i 25* '
t n&abiOyUi k<lCSCctC-, i-i MpttiUlMi.
Tipcde archivo
{*) Libro do ExcbI
Ingresa la lulay nombrede tu archivo ds imporlacm o haz clic en el boln "?" para localizar el archivo
en tu disco duro
Archivo iCrVAnalifa\Aspel-COlSO\CaLctes.xls
Para actualizar lair/ormncin aslenley crear nuevos registios. activa las dos casitas de verificacin
El Afliegai informacin LZj6clua2ar informacin
Selecciona el tipo de asociacin Si eliges ascciancn automatice, se asociai los campos con las
columnas recuperadas en el mismoaden, esdecir, la primeia columna ccn el primer compo, la segunda
columna con el segundo campo y as sucesivamente.
A ' . o c s c t e la jvoriiscion...................................................................................................................................
: &>-Ayicnlca O Manual
Si la primeraUrea de tu archivo de importacin tiene los nombres de lascolumnas, activa lasiguiente casila
de veiilicadcai
p | La piirnera fila sot nDrrfcrcsde campo
j^sTguente | j Cancelar A^uda
Fi gura 6A.2-2 Asi st ent e para i mpor t aci n de Dat os de t er eer os-Ar chi vo de i mport aci n
c) Asoci aci n de l a i nf or maci n: Si se sel ecci ono "Asoci aci n manual , en est e paso se deber asoci ar
cada val or cont eni do en el archi vo de i mport aci n a un campo de la base de dat os del si st ema. Est o se
hace arrast rando un val or del l ado i zqui erdo de l a vent ana haci a el campo dest i no que l e corresponde
del l ado derecho de la vent ana. Si se sel ecci on l a Asoci aci n aut omt i ca", l os dat os en est a vent ana
ya se most rarn rel aci onados con l os campos en el orden que se encuent ren en el archi vo .xls.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 50
Bienvenido
Archivo de importacin
Asociacin de la informacin
Visla preliminar
Finalizar
Paso 3 de 5
Consulla 1 do 1
Activos
Selecciona un campo destino paia coda columna en lu archivo de importacin. Paro hacer esto arraslia un
valor cel archivo de importacin y sultala en el campo destho qje le corietponde.
Si no quierg; ructe! una columna ha? ele detecto sbic el campo asociado a disha columna yhaz clic
en b epetn "Dei-atociar"
Columna
ACTIVO
TIPOO ACTIVO
DESCRIPCION
LOCALIZACION
MONTOORIGINAL
Vbt del archivo
CHRAM150-2006
EQUIPODE FiANSP..
CAMIONETA RAM15...
SUCURSAL NTE.
180000
m
: Campo
i % Activo
j Tipo de aclvo
I % Descripcin
! % Locafcacion
| % Montooiiginal
Monto original me
% Fecha de ddquis.
Mximo deducible
Valor iin mercado
Depreciacin ac...
Vida lil
Mtodo de depi..
Valor asociado '
CHRAM1S0-20G
EQUIPODE 7RANSP0R..
CAMI0 NETA RAM15GVA
SUCURSAL NTE.
I 8OOCO
15/01/2009
Artieibi Siguiente j | Cancelar ]j Ayuda
Fi gura 6.4.2-3 Asi st ent e para i mport aci n de Act i vos con asoci aci n aut omt i ca
d) Vi st a pr el i mi nar : En est a vent ana se muest ra una vi st a previ a de cmo quedar la i nf ormaci n una
vez i mport ada, en caso de i dent i f i car que un campo est a en una col umna que no l e corresponde, se
podr regresar a hacer l a correcci n.
Aqu t ambi n se observa el nmero de regi st ros a act ual i zar, a agregar, regi st ros con error y el nmero
t ot al de ent radas que se real i zaron.

: ::;sih bh
Bienvenido
Archivo de inipoitacin
Asociacin de la informacin
#/ Visla preliminar
Finalizar
.......
i*'.*y x 'itrri tta :
Paso 4 de 5
Consulla 1 de 1
Activos
Si lavista pieiiinar muestia eriada; con errores, ceri-a este asistente yropao ol archivo de irrpoitacin
antes de proceder. Para obtenei may delale de la; entradas con erichaz doble ele lobie alguna entrada
con eiroi
Paa urcoitar esta informacin a la base de daloi del ststema. haz etc en el ton "Siyuiente"
Vista picfimnar del archiva
CAAna Ifia Wpel-CO I60\ACT IVOS.^Is
Ti p o <1 Lo ca l i za ci n Mont o;
.7.&y.vs/y.
itS
1/ Retenos a actualizar 0
& Entrada: con error: I
|-f- Registros a agregar 0
Total de entrada:: 1
Repcrte
Anterioi [| SiQuefe | Cancelar H Ayuda j
Fi gura 6.4.2-4 Vi st a prel i mi nar de Act i vos
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 51
e) Fi nal i zan Indi ca que el proceso de i mport aci n ha concl ui do, bast ar con dar cl i c en el bot n
,1 para sal i r del asi st ent e.
T ' " " ----T - ------------------ -------T-
*M n t
i,l m <?.?.?. : ti. .-J J , \ fei \
; - : ' v- - '*
Bienvenido Ti^3CI *J CC-r.p!-:3
Archivo de importacin
Has complelado el asistente de mpatocia
Asociacin de la informacin
Vista preliminar
Revisa el archivo de tcora mslecierte paraobtener infamacin aceica de cualquier eiror ce
imporlecKjn. El aichivo de bitcora de laimportacin esl localizado en subcorpeta "importaciones"
localizada en d drcdor de instalacin del sistema
fy Finalizar
Para cerrar esle asistente, haz cSc en el botn "Finifef'*.
Paso 5 do 5
Consult 1 de 1
Activos
A>v a s | Fricilzai || .h: Aiuda |
Fi gura 6.4.2-5 Fi nal i zaci n del asi st ent e
6.4.3 I mpor t aci n de pl i zas
a) I mpor t aci n uni t ar i a
l & Rut a de acceso: Desde el al t a de una pl i za / Carga pl i za model o (FI O) o desde el i cono
La i mport aci n uni t ari a de pl i zas se real i za est ando en el al t a de una pl i za / Agregar pl i za model o y en
t i po de archi vo, sel ecci onar * .xl s. Est e archi vo debe cumpl i r con la est ruct ura necesari a para poder ser
l edo por el si st ema.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 52
I -j retuvo Ertcin yer {wtur Earri to ^etrainfefias Znffi'i Verana J -.jSj Xj
; D t & k V ! S& > : | I A l ki l (?) :. 10 * H : 4 - A .
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r r T '". b' r ........""c '"i ........... ...........r "...e......... ?.........
;2'- :
3 |0r SUELDOS Y SALARIOS '! J5;
4J 6OCG-OI-CI SUELDOS Y SALARIOS ; > 5379 1
' 5 '; 60CO-ODI-CO1 SUELDOS Y SALARIOS : I 6957
'6 : 60C0 031 COI SUELDOS Y SALARIOS ' i 2500.5
i 7 j 60OO3I-GOI SUELDOS Y SALARIOS : I 3580
( 6 [ eOCO-ODl-fjOl SUELDOS Y SALARIOS t 3330 I
9 i 60COOI-CO1 SUELDOS Y SALARIOS I 2580
i 10 GODKD5-COO ' SUELDOS Y SALARIOS : I 300
i r . : oo-'Dd-cc ' s u e l d o s y s a l a r i o s i ' i ' -loo
2 : 2150 0DI-C3 SUELDOS Y ALARIOS I ' 3753 95
3 ! 2150 032-005 SUELDOS Y SALARIOS . 1 125I .2B:
14! 2150-032-C01 SUELDOS Y SALARIOS - I 2252.31
i 151 215D032-C02 SUELDOS Y SALARIOS I 5C0.51
I 18 i 1220 035-OCO SUELDOS Y SALARIOS I 1267 ,W
17: 2131-031 000 ' SUELDOS Y SALARIOS 1 I6C0.75-
[13] V:
M[4:jM\Hpi|al^HOI22 / m i / M Z ''W& >.l!.....
L/St I................. tjM...........f ""
Fi gura 6.4.3-2 Est ruct ura de una pl i za model o en Excel
At sel ecci onar el archi vo xl s, se most rar en la vent ana de capt ura de pl i za l os asi ent os que conf orman el
regi st ro cont abl e.
1 3 1 1 3
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J-PO j Di .......... f N -qei o : S Fecha 15/12/2003
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I Concepto ;SUELOOSY SALARIOS
. . . 1 3
No.Cucnl n
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Drpto
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Ccnln i Propccl Concepto del movimiento <F2>
0 0: SUELDOSY SALARIOS
I.Cr&bio
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5.37S.10
Hoct ^
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005-031-01 0 0 O;SUELDOSV SALARIOS { !. CO: 16.897.00; JOCO: ;
KliO-lttl-LOI 0- 0 SU1LDSYSALARIOS t i . C0; 32.50J.5&: 10 a i j
60WWUXJ 1 0i " ' 0 0;SUELDOSY SALARIOS 11.coi JiSfO.OO; JOCO
EO-COl-fcOI 0 0- OiSUtlDOS Y SA1ABI05 1 1 .00: *3.369.10- 1 0 0 0 .
COCOCOI-COI 0 0 0; SUELDOSY SALARIOS i i 00; $2.S003; 5000
E0C0C050C0 0 o
.. i .
OiSUELDCSY SALARIOS 3100: tJCOtMj 3000
6030 C0-10G0 0 , 0- OSUELDOSV SALAfiipS . 11.00; mq o i w : SO00 j
9951-028-017 25.025.70 25.025.70
lio de pailita:
Ilc<r1jc
W H T .
Mor>-<Ja 1
|
Fi gura 6.4.3-3 Pl i za capt urada desde un archi vo xl s
b) I mpor t aci n masi va
f ~l Rut a de acceso: Men Procesos / Int egraci n de pl i zas.
La i mport aci n masi va de pl i zas se real i za i ngresando al men Procesos / Int egraci n de pl i zas. En la
vent ana que despl i ega, se debe sel ecci onar la opci n de ' I mport ar desde una hoj a de Excel e i ndi car la rut a
donde se encuent ra el archi vo xl s que cont i ene l as pl i zas a i nt egrar.
Not as del asi st ent e;
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 53
Se debe sel ecci onar l a
opci n de I mpor t ar
desde una hoi a de Excel
f Emp r e s a j
0 I mport ar d e s d e u n a hoj a de Ex c e l
Ej er ci ci o
Fi nal
I i'Oear lipo de' piSfei
Vjaadi*:!.,
jf f f i i '!p i'.i-i'rt
0 Crear bitcota de proceso
integrar jj Cancelar [ Ayuda""
Fi gura 6A.3-4 I mport aci n de Pl i zas-Masi va
Indi car l a rut a del
archi vo .xl s que
cont i ene l as pl i zas a
i nt egrar con l a
est ruct ura
correspondi ent e
2 M nraii
!a] Archivo Edioco Ver insertar Emato rrram-.tas D^os VeQtrta ?
S4" r 'f'- -
I D r. t i <& 0 - 1 0 -
M j <5^ a - v
- i
.............- ...........
A ............ B r ................c D # ;..........6.......................e
i 1
2
3 Or Gastos por comprobar 15
....................................
14 ' Gcoocesooo 0 Gastos ppr comprobar 1 20000
t f ....... 1120001-001 2 Gastos por comprobar i : ...................... 20300........
6 FIN PARTIDAS
.......................... .......... !
1 7 9 Vonta do Contado F-32 22
i 8 1120-001-001 2 Venta d&Conlado F-321 1 50112
9 4100-001-000 2 Venta ds Contado F-321 1 43200
10 217-001-C04 2 Vonta de Conlado F-321 T 6912
i H FIN_PARTIDAS
12 lg Venia de Contado F-32J 18
i 13 1120-031-001 2 Ve ni 0do Conlado F-32 1 29328
y 4100 oi-OCO 2 Venia de Cornado F-32 l 258CO
15 217001-004 2Venia de Conlsdo F-32 1 4128
16 REPARTIDAS
? Dr Traspaso .....................2
18 .1190-002-000 0 Traspaso 1 72100:
19 110-001 -000 0 Traspaso 1 72100
20 FIN_PARTIDAS
21 19 Venta de Contado F-32{ 22
22 1120 001-001 2 Venta de Contado F-32 1 50112
23 4100-001-000 2 Venia de Conlado F-32i 1 43200
i 24 2170-001-004 2 Venta de Contado F-32* 1 6912
i 25 FIN PARTIDAS
126 Or Traspaso ............... J ___________________ 2;...................
27 1I90-CO2-GCO 0 Traspaso
3u t
=28
1190 COI 000 : ............... P;Tttspq.................... ......... J j _ _ ..................i
29 FIN PARTIDAS
114 < n \H o j a l / Hoja2 / Ho}a3
/ m.....
i?.
Listo 1i .........f " ~ "
" ...... 1
Fi gura 6.4.3-5 Est ruct ura del archi vo para i nt egraci n de pl i zas desde Excel
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 54
H Prct i ca 6: I mpor t ando i nf or maci n de Mi cr osof t Excel
a) Abr i r una hoj a nueva en Mi crosof t Excer
b) Ingresar la si gui ent e i nf ormaci n:
A I 8 C i D E i F i G ! H
1 1
_____ I r ; '
2
3
i
Ecj Pacj c de Nmi na: 31
4 i6000-001-001 2 Pago de Nmi na 1 00 : 20000
5 1120-003-000 3 Pago de Nmi na 1.00 20000
6
$000-001* 002 0 Pago de Nmi na r o o ; 500
7 11120-003 aoo 3 Pego de Nmi na 1 00 500
8 FIN PARTI DAS
S
: ....................................... : ........................................ : *........ ...................| .......................... .................................t..................................
Fi gura 6.4.3-6 I nf ormaci n de l a pl i za model o en l a hoj a de cl cul o
c) Guardar el archi vo baj o el nombre de: Pl i za nmi na.xl s
d) Ingresar al cat l ogo de pl i zas.
e) Dar de al t a una pl i za, i ndi cando como pl i za model o el archi vo generado ant eri orment e.
f ) Veri f i car que la i nf ormaci n se muest re como se capt ur en l a hoj a de cl cul o.
g) Guardar la pl i za.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 55
^jAspll^^
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 56
7. HOJAS FI SCALES Y FI NANCI ERAS
7.1 Def i ni ci n
! & Rut a de acceso: Report es / Admi ni st rador de hoj as de cl cul o
El si st ema cuent a con hoj as f i scal es y f i nanci eras predef i ni das l as cual es f ueron creadas t omando como base
el cat l ogo de cuent as ESTANDAR del si st ema, por l o que si se ut i l i za un cat l ogo di f erent e, di chas hoj as se
debern adecuar al cat l ogo de cuent as que manej e la empresa.
Las hoj as de cl cul o se di vi den en dos grupos:
Fi scal es
Fi nanci eras
Administrador ds hciss ce calculo j- ' * i f f a
; r " ' < . ,
' %ii LiJ \ Q M
Tipo Nombre de la hoja Aichivo
^ ^ H a m ^ B d a n c e g e n e r a l ....... Bcralx-i
Financiera:; Estado de resultados Edore xls
Financieras Aplicacin de recursos Cliyaprnet-xls
Financieras i Razones financieras Razones xls
Financieras ; Posicin monetaria POSMON.xls
Financieras jEdos. Fin rrwneda extranjera Ecolinex-ids
Financelas Depieciecicn actualizada Depact.xls
Financiera? ;Reexpresin de saldo; blO.xIS
Fiscatee .Determinacin del paoo c<ovi;ioi*: ietu PVI.tfs
Fiscales j Determinacin del pago anual lETj ietu ANUAL xls
Fiscales iDetemwacin del pago provwiowi ISR PROVI.xlc
...........
Fi gura 7.1-1 Admi ni st r ador de hoj as de cl cul o.
Con el i cono 1^ se podrn dar de al t a hoj as f i scal es o f i nanci eras adecuadas a las necesi dades de la
empresa, di cha hoj a de cl cul o podr ser agregada dent ro del Admi ni st rador de hoj as de cl cul o y as acceder
f ci l ment e a el l a. Al dar un cl i c en est e i cono, aparece la si gui ent e vent ana:
A g r e g a r h o j e s d e c l c u l o
l i p o j Ot r as
Nombre Reporte de Gastos
Archivo i C: \Users\R IDvD ocuments\cot. 1$
i ceptr 1| Cancelai || Ayuda
Fi gura 7.1-2 Al t a/ Modi f i caci n de una hoj a de cl cul o.
En est a vent ana se deber i ndi car el Ti po de l a hoj a de cl cul o, el nombre y l a rut a donde se l ocal i zar el
archi vo.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 57
<sAspe1l^
7.2 Hoj as de cl cul o f i nanci eras
Est e t i po de hoj as de cl cul o present an la i nf ormaci n f i nanci era de una empresa en f orma de est ados
f i nanci eros, ent endi endo como un est ado f i nanci ero al document o cont abl e que i ndi ca l a si t uaci n de la
empresa a una f echa o perodo det ermi nado adems de most rar la f orma en cmo l as empresas han
conj ugado l os f act ores de producci n, nat ural eza, capi t al , t rabaj o y organi zaci n. Esa es la razn donde est as
hoj as de cl cul o se convi ert en en herrami ent as i mpresci ndi bl es para la cont abi l i dad de una empresa.
La emi si n de l os est ados f i nanci eros es una de l as act i vi dades ms i mport ant es para la empresa, pues en
base a el l os se l l eva a cabo la revi si n de est ados f i nanci eros emi t i endo di ct menes de la i nf ormaci n, as
como t ambi n el anl i si s e i nt erpret aci n de l os mi smos. Todo est o es de gran ut i l i dad para eval uar el f ut uro
de (a empresa y t omar deci si ones en benef i ci o de la mi sma.
7.3 Hoj as de cl cul o f i scal es
Aspel -COI bri nda a l os cont ri buyent es l as herrami ent as necesari as para el cumpl i mi ent o de sus obl i gaci ones
f i scal es, ya que cuent a con hoj as de cl cul o denomi nadas f i scal es, l as cual es generan la i nf ormaci n necesari a
para poder emi t i r l os report es correspondi ent es.
H Prct i ca 7: Di seo de un cat l ogo de cuent as a par t i r de Mat ri ces
a) En Excel abri r una hoj a de cl cul o nueva.
b) En la cel da A1 escri bi r el t ext o: Cuent as de Act i vo y Pasi vo.
c) Escri bi r en l as cel das i ndi cadas l os t ext os que se descri ben:
A3: Cuent a.
B3: Descri pci n.
C3: Sal do.
d) Escri bi r en l a cel da A4 la f rmul a si gui ent e:
=COI WI N| MATRI Z! ,@ct a[1000..2299,U,Nl Fl # 1 ] '
e) Sel ecci onar l as cel das A4 a C39.
f ) Opr i mi r la t ecl a de f unci n F2, con l o que debe aparecer en modo de edi ci n l a cel da que
cont i ene l a f rmul a.
g) Opr i mi r si mul t neament e l as t ecl as l J + i?Shllll + Enle'l Con el l o deben aparecer en la hoj a l os
dat os de Aspel -COI
h) Guardar el archi vo en el di rect ori o CursoC2 baj o el nombre de "Cuent as.xl s".
i ) Qu i nf ormaci n muest ra el archi vo?. Compara l os dat os con t us compaeros..______________ _
v Recordar que medi ant e la opci n Edi ci n / Vncul os se act ual i zan l os vncul os en l a Hoj a de cl cul o para
mant ener act ual i zada la i nf ormaci n.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
58
8. RAZONES FI NANCI ERAS
8.1 Int er pr et aci n de razones f i nanci eras
Para la t oma de deci si ones de las empresas se necesi t a cont ar con ci ert as herrami ent as anal t i cas que ayuden
en el proceso, l a ms t i l de el l as es l a apl i caci n de l as razones f i nanci eras.
El propsi t o de una empresa no es sl o el cont rol i nt erno, si no t ambi n un mej or anl i si s de l o que buscan l os
of ert ant es de capi t al en las condi ci ones f i nanci eras y desenvol vi mi ent o de la mi sma. Di cho anl i si s vara de
acuerdo a l os i nt ereses especf i cos de l a part e que se t rat e, por ej empl o, l os acreedores comerci al es est n
pri mordi al ment e concent rados en la l i qui dez de la empresa, sus derechos son a cort o pl azo y l a capaci dad de
la empresa para pagar est os derechos se j uzga mej or medi ant e un anl i si s prof undo de su l i qui dez. Por ot ra
part e, l os derechos de l os t enedores de l os bonos son a l argo pl azo y, en consecuenci a, l es i nt eresa ms la
capaci dad del f l uj o de ef ect i vo de la empresa para cubri r su deuda a l argo pl azo, la cual se puede eval uar
anal i zando l a est ruct ura de capi t al de la empresa, l as pri nci pal es f uent es y usos de f ondos, su rent abi l i dad en
el t ranscurso del t i empo y las proyecci ones de rent abi l i dad f ut ura.
Por l o ant eri or, se deduce que para eval uar la condi ci n f i nanci era y el desempeo de una empresa, se
necesi t an ci ert os pat rones, como l o es una razn o ndi ce que rel aci ona dos pi ezas de i nf ormaci n f i nanci era
ent re s. El anl i si s e i nt erpret aci n de di chas razones deben proporci onar una mej or comprensi n de la
si t uaci n f i nanci era y el desempeo de la empresa.
8.2 Anl i si s de t endenci as
El anl i si s de l as razones f i nanci eras represent a dos t i pos de comparaci ones.
La pri mera es l a que permi t e comparar una razn act ual con razones pasadas u ot ras que se esperan para el
f ut uro de la empresa, en est e caso l a razn del ci rcul ant e para f i nes del ao act ual se podra comparar con la
razn de ci rcul ant e a f i nes del ao ant eri or.
Al present ar l as razones f i nanci eras de un peri odo de aos en una hoj a de t rabaj o, es posi bl e det ermi nar si ha
habi do una mej ora o un det eri oro en l a si t uaci n f i nanci era y desempeo de la empresa con el t ranscurso del
t i empo.
La segunda permi t e comparar las razones de una empresa con l as razones de empresas si mi l ares o con l os
promedi os de una i ndust ri a en el mi smo peri odo de t i empo, proporci onando una vi si n i nt erna de la si t uaci n
f i nanci era y del desempeo rel at i vo de la empresa. Sl o al comparar l as razones f i nanci eras de una empresa
con l as de ot ras empresas si mi l ares se puede hacer un j ui ci o real i st a.
Las comparaci ones con la i ndust ri a t i enen que hacerse con caut el a, ya que la si t uaci n f i nanci era y el
desempeo de l a t ot al i dad de la i ndust ri a pueden no ser sat i sf act ori os y el que una empresa se encuent re por
enci ma del promedi o no sea suf i ci ent e.
Para al gunas empresas, la i nf ormaci n f i nanci era puede ser muy aproxi mada a l a real i dad econmi ca, para
ot ras es necesari o i r mas al l de l as cant i dades decl aradas con el f i n de canal i zar en f orma apropi ada su
si t uaci n f i nanci era y desempeo.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 59
8.3 Ti pos de Razones
Las razones f i nanci eras se pueden agrupar en al gunos t i pos:
Razones de l i qui dez.
Razones de deuda.
Razones de cobert ura.
Razones de rent abi l i dad.
Es i mport ant e menci onar que ni nguna Razn proporci ona i nf ormaci n suf i ci ent e para poder j uzgar la
condi ci n f i nanci era y el desempeo de la empresa, sl o cuando se anal i zan grupos de razones se est en
posi bi l i dad de f ormul ar j ui ci os razonabl es. Las t endenci as f undament al es se deben eval uar sl o medi ant e la
comparaci n de l as cant i dades brut as y las razones en el mi smo moment o del ao, es deci r, no debemos
comparar un bal ance general al 31 de di ci embre con uno al 31 de mayo, pero s compararamos un bal ance
general del 31 de di ci embre con ot ro del mi smo mes.
Aunque el nmero de razones f i nanci eras que se podran cal cul ar aument a en f orma geomt ri ca con la
cant i dad de i nf ormaci n f i nanci era, l as razones necesari as para eval uar la si t uaci n f i nanci era y el desarrol l o
de una empresa son rel at i vament e pocas. Cal cul ar razones no necesari as aument a la compl ej i dad y la
conf usi n del probl ema.
A cont i nuaci n se expl i car de f orma breve cada una de l as razones f i nanci eras menci onadas ant eri orment e
con l a f i nal i dad de t ener una i dea de su ut i l i dad, si n embargo, no es el obj et o de est udi o de est e curso.
a) Razones de l i qui dez: Las razones de l i qui dez se ut i l i zan para j uzgar l a capaci dad de la empresa para
hacer f rent e a sus obl i gaci ones a cort o pl azo. Se puede obt ener de el l as i nf ormaci n sobre l a
sol venci a act ual de la empresa y su capaci dad de permanecer sol vent e en caso de que se present aran
adversi dades.
Fundament al ment e si rven para comparar l as obl i gaci ones a cort o pl azo cont ra l os recursos a cort o
pl azo con l os que se cuent a para cumpl i r est as obl i gaci ones.
b) Razones de deudas: Las Razones de deudas seal an l as proporci ones rel at i vas de l a aport aci n al
capi t al que hacen l os acreedores y l os dueos
c) Razones de cober t ur a: Las razones de cobert ura han si do di seadas para rel aci onar l os cargos
f i nanci eros de una empresa con su capaci dad para cumpl i r con el l os.
d) Razones de r ent abi l i dad: Las razones de rent abi l i dad son de dos t i pos: aquel l as que muest ran la
rent abi l i dad en rel aci n a l as vent as y aquel l as que muest ran l a rent abi l i dad en rel aci n con la
i nversi n. En conj unt o, seal an la ef i ci enci a de operaci n de la empresa.
Para el manej o de l as Razones Fi nanci eras en Aspel -COI , se cuent a con una hoj a de cl cul o denomi nada
Razones.xl s, la cual t oma la i nf ormaci n y real i za l os cl cul os de l as cuent as est i pul adas en l os rubros.
Es i mport ant e menci onar que t oma la i nf ormaci n al macenada en el si st ema y real i za l os cl cul os de las
cuent as que ent ran en l os rubros que a cont i nuaci n se menci onan:
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
60
Descri pci n j Rubros que ut i l i za
} Razn Ci rcul ant e: Activo Circ./ Pasivo Circ.
1 y 3
| Prueba del ci do: (ActCirc.-lnvent.)/ Pas. Circ. 1-3 y 13
j Apal ancami ent o: Pasivo Total/ Capital 5 y 23
i Rot aci n CXC: Ventas / Cuentas por Cobrar 6 y 12
i Rot aci n Invent ari o: Costo Ventas mes / Inventaro 7 y 13
j Rot aci n Act i vos Tot al es: Ventas / Activos Totales 6 y 2 2
1 Rot aci n Act i vos Fi j os: Ventas/ Activos Fijos 2 y 6
Rent abi l i dad / Capi t al : Utilidad Neta / Capital i 5 y 24
) Rent abi l i dad / Act i vos: Utilidad Neta/ Activos Totales 22 y 24
Rent abi l i dad / Vent as: Utilidad Neta / Ventas 6 y 24
; Margen Net o 6 y 15
Al moment o de act i var est a hoj a de cl cul o, el si st ema sol i ci t ar permi so al usuari o para act ual i zar l os
val ores, a l o que se deber responder af i rmat i vament e:
Microsoft Excelilf!
f l k
Este libro contiene vnculos a otros orgenes de dlos.
* Si sctuaba los vsnuios, Excel intentar recuperar los ltimos datos.
Si no l os a c t u a b a , Ex ce) ut i l i zar l a i nf or maci n ant er i or .
~=nga en cuenta que los vnculos de datos pueden utilizarse par obtener' qcczso a informacin confidencia!, comparsa sin su petnviso y posiblemente reaazar otras
acciones manteKionsdas. No actualice los vnculos si no confe en el origen de este tmo.
Aci ua?ar No act ual i zar Ay^ia
Fi gura 8.3-1 Advert enci a de seguri dad de Mi crosof t Excel para act ual i zar vncul os
La i nf ormaci n que proporci ona la hoj a de cl cul o, es la si gui ent e:
( Microsoft Excel - 'Rzosa#?!
'Z-.- Chwo; dcin Ve Insertar 'Frmalo Herramientas ' atos Yergana Adobe PDF
Ar i al - 13 i f ^ j .
. / i -
;i: 'AMUtMM'A 1i . * -t u a , 1 -...
s ao
. A Ifi i ,;ii
A1 Jl;
g - 4 -
! 3
T
l 5
l g..
fcJL
i i
2:
a"j I
Razn Circulante
Prueba del cido
Apalsnc-smienio Pas/Cap;
Rotacin CXC
| M < m \ R A Z ON ES /
! Li st o
RAZONES FINANCIERAS
A! 31 de Ener o de 2010
15 30 veces
15.76 veces
0.07 veces
0.43 yces
Acf/VoCr^7/Pasivopife.
(Act. Circ. -!?<ver<i )/Paa Circ.
Pasivo Tolgr/Capite
Venas / Cuentes por Or/ar
"}
* JM
f
Fi gura 8.3-2 Ej empl o de Razones Fi nanci eras
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 61
Razn 1 TP de
i razn
Veces /
Proporci n
Resul t ado
: Razn Ci rcul ant e
i
Li qui dez Veces
El val or ndi ca que cuant o ms al t a sea la Razn,
mayor ser l a capaci dad de la empresa para pagar
sus cuent as, si n embargo, la Razn t i ene que ser
consi derada como una medi da aproxi mada de
l i qui dez, debi do a que no t oma en cuent a la
l i qui dez de l os component es i ndi vi dual es de l os
act i vos ci rcul ant es. Una empresa que t enga
act i vos ci rcul ant es compuest os pri nci pal ment e de
ef ect i vo y cuent as por cobrar a cort o pl azo,
general ment e t i ene mayor l i qui dez que una
empresa cuyos act i vos ci rcul ant es consi st en
pri nci pal ment e en i nvent ari os.
Prueba del ci do Li qui dez Veces
Esta Razn es si mi l ar a l a Razn de ci rcul ant e,
except o que el i mi na l os i nvent ari os. La Razn se
concent ra en el ef ect i vo, l os val ores negoci abl es y
las cuent as por cobrar en rel aci n con l os pasi vos
ci rcul ant es, de est a manera proporci onan una
medi da ms penet rant e de l a l i qui dez.
Apal ancami ent o
(Pas/ Cap)
Deudas Veces
Las razones de apal ancami ent o sol venci a se
ut i l i zan para anal i zar la est ruct ura f i nanci era de la
empresa y su capaci dad de cumpl i r con
compromi sos a l argo pl azo.
Rot aci n CXC Li qui dez Veces
Para el anl i si s de las cuent as por cobrar se
consi dera las vent as anual es a crdi t o ent re l as
cuent as por cobrar. La razn del peri odo promedi o
de cobranza o la razn de rot aci n de l as cuent as
por cobrar i ndi can la l ent i t ud de est as cuent as.
Rot aci n Invent ari o Li qui dez veces
Est a Razn i ndi ca l a rapi dez con que i os
i nvent ari os se convi ert en en cuent as por cobrar
medi ant e las vent as.
El cost o de la mercanca vendi da ut i l i zada en el
numerador es para el perodo que se est
anal i zando y el denomi nador es el promedi o del
i nvent ari o i ni ci al y f i nal del perodo.
Rot aci n Act i vos
Tot al es
Rent abi l i dad veces
Se rel aci onan l os act i vos t ot al es con las vent as
t ot al es para obt ener l a razn de rot aci n. Esta
razn i ndi ca la ef i ci enci a rel at i va con l a que la
empresa ut i l i za sus recursos con el f i n de obt ener
producci n. Cuando la rot aci n de act i vos de l a
empresa se mul t i pl i ca por el margen de ut i l i dad
net a, se obt i ene la Razn del rendi mi ent o sobre
act i vos, o capaci dad de ut i l i dades sobre l os
act i vos t ot al es.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 62
Razn
l
t i p o de
razn
Veces /
Proporci n
Resul t ado
Rot aci n Act i vos
Fi j os
Rent abi l i dad Veces
Esta razn i ndi ca l a ef i ci enci a rel at i va con
l a cual la compaa ut i l i za sus recursos a
f i n de generar la producci n. La razn de
rot aci n es una f unci n de la ef i ci enci a
con que se manej an l os di versos
component es de l os act i vos: l as cuent as
por cobrar segn l o muest ra el peri odo
promedi o de cobranzas, i nvent ari os como
l os seal an l a razn de rot aci n de
i nvent ari os y l os act i vos f i j os como l o
i ndi ca el f l uj o de la producci n a t ravs de
la pl ant a o la razn de vent as a act i vos
f i j os net os.
Rent abi l i dad /
i Capi t al
j
Rent abi l i dad Proporci n
Las razones de rendi mi ent o rent abi l i dad i
e ut i l i zan para medi r la capaci dad de l a i
empresa para generar ut i l i dades con base j
en l os recursos i nvert i dos.
Rent abi l i dad /
Act i vos
j
i
Rent abi l i dad Proporci n
Tasa de rendi mi ent o sobre el capi t al en 1
acci ones comunes: Indi ca la capaci dad de
obt ener ut i l i dades sobre la i nversi n en ;
l i bros de l os acci oni st as y se ut i l i za con
f recuenci a al comparar dos o ms
empresas de una i ndust ri a.
Rent abi l i dad /
Vent as
Rent abi l i dad Proporci n
Margen de ut i l i dad net a: Indi ca l a |
ef i ci enci a rel at i va de la empresa despus !
de t omar en cuent a t odos l os gast os y el 1
i mpuest o sobre la rent a, pero no l os i
cargos ext raordi nari os.
Margen Net o Rent abi l i dad Proporci n
Est a razn por s sol a no ref l ej a la ;
rent abi l i dad del negoci o, sl o det ermi na el j
porcent aj e que queda en cada vent a ;
despus de deduci r t odos l os gast os |
i ncl uyendo l os i mpuest os.
Cuant o ms grande sea el margen net o de
l a empresa t ant o mej or.
H Prct i ca 8: Emi si n de Hoj a de cl cul o de Razones Fi nanci eras.
a) Ingresar al mes de Enero de 2010
b) Desde el men Report es / Admi ni st rador de hoj as de cl cul o / Razones Fi nanci eras, genera la hoj a de
cl cul o "Razones f i nanci eras".
El archi vo Razones.xl s se encuent ra en la rut a C:\ Archi vos de programa \ Archi vos comunes \
Aspel \ Si st emas Aspel \ CQI 6.00 \ Dat osl
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 63
c) Indi ca l os val ores que muest ra cada una de l as razones f i nanci eras:
Razn ci rcul ant e j veces
Prueba del ci do j veces
Apal ancami ent o ! veces
Rot aci n CxC veces
Rot aci n Invent ari o j veces
Rot aci n Act i vos Tot al es 1 ! veces
Rot aci n Act i vos Fi j os j veces
Rent abi l i dad / Capi t al ! proporci n I
Rent abi l i dad / Act i vos ] proporci n i
Rent abi l i dad / Vent as j proporci n
Margen Net o { proporci n j
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 64
9. EMISIN DE REPORTES DIOT/IETU
9.1 Report e de operaci ones con t erceros
CD Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Operaci ones con t erceros / Operaci ones con t erceros.
Una vez regi st radas l as pl i zas correspondi ent es a operaci ones con t erceros se puede generar est e report e,
para el l o, se debe i ngresar al men Fi scal es / Report es / Operaci ones con t erceros / Operaci ones con t erceros,
envi ando una vent ana en la que se debe especi f i car la si gui ent e i nf ormaci n:
sport# rir 0|JCricio t $ ron t c r r c r o i
Por el rango de
f echas de l as
operaci ones.
Por el RFC de
proveedores.
s/wj/r/ss///w/s/A
Indi car l a t asa
de I VA
S V//
i i l f l l i H l s n n s K
Sus campos:
Facha c w i 01/ 1^2807
>Qeifo
JipodeQiGV&dzi
O CW^Pfoveedoi Nadena!
;P ?sr-ciii|!5o
CJ 1 cifobdl
Ji^ta
Ti p o de o p e r a c i n
: i 1 d o x
i<; IVA
Cjenerd rd:
V-
15
1G
W\4f
W M k
WMWM-
oci:
%'J)D zia&ito
0'PBMtoSAT
Por el t i po de
operaci n que
se real i za con el
| Proveedor.
KmMMM/y/y//////.//,//////////'////.///.Z./M/.V/AZ
Con est a opci n se genera el
archi vo de t ex t o con el
f or mat o cor rect o para el
envo al SAT.
///.'////////////y///////// //,-./ti-
| cef t i at j l Cort ej ar j ;
Fi gura 9.1-1 Report e de Operaci ones con t erceros
Opci ones
Fecha de causaci n. Indi car el rango de f echas de causaci n de I VA de l as operaci ones con t erceros.
Proveedores Indi car, a t ravs del RFC o ID f i scal , el rango de proveedores a i ncl ui r en el report e.
Ti po de Proveedor
Marcar l as casi l l as de acuerdo al t i po de proveedor que se requi era i ncl ui r en el
report e.
Ti p o de operaci n Marcar las casi l l as de acuerdo al t i po de operaci n que se desea i ncl ui r en el report e.
Tasa de I VA
Sel ecci onar el porcent aj e de I VA a most rar, para el caso del General es posi bl e i ndi car
16%, 15% ambas, para el caso del Front eri zo, se puede i ndi car 11%, 10% ambas.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 65
Aspel
ZiMro da
fCtyatitecin
Ti po de r epor t e
Sel ecci onar el t i po de report e con el que qui ere que se muest re la i nf ormaci n
requeri da.
Concent r ado: El report e muest ra un concent rado de l os t ot al es de l as
operaci ones que se hayan real i zado con t erceros de acuerdo al RFC o ID Fi scal o
por Ti po de proveedor. Al generar el report e se despl egar una vent ana con la
i nf ormaci n requeri da y desde ah se puede generar el archi vo Bat ch para
poder export ar el report e al f ormat o sol i ci t ado por el SAT.
Det al l ado: Most rar la i nf ormaci n de t odas l as operaci ones que se hayan
real i zado con t erceros.
For mat o SAT: Muest ra l a mi sma i nf ormaci n que el report e concent rado con
l a di f erenci a de que st e es el archi vo t xt que t i ene el f ormat o requeri do para
el envo a Int ernet al SAT. Al sel ecci onarl o se deber i ndi car la rut a donde se
guardar el archi vo. Por omi si n, el si st ema sugi ere la rut a con el nombre del
archi vo a generar, por ej empl o: SAT011204.t xt , donde se i ndi ca que est e
archi vo es el archi vo Bat ch para envi ar al SAT y se gener el 1 de di ci embre del
2004; pero se puede modi f i car el nombre
Al acept ar la vent ana, se present a l a bi t cora sugeri da por el si st ema (Fi gura 10.1-2) con (a i nf ormaci n de l os
pagos en el orden sol i ci t ado para la Decl araci n.
m
Con el i cono ! se puede export ar la bi t cora a un archi vo de Excel para su mani pul aci n, t ambi n se
puede generar el archi vo para la carga bat ch a t ravs del i cono1
V A L O R D E
L O S A C TO S 0
A C TI V I D A D E S
P A S A D O S A
P f i O V E E D O I l E
S A T A S A D l
I V A G E N E R A !
CUHEEI MO 0 SHEN 1 )0 .
Pt l VIl 10
Export aci n a Mi crosof t Excel y posi bi l i dad de
generaci n del archi vo para l a carga bat ch.
A V T191104 16.100 1no
03=Pr esl aci n d e sej vi ci os
prof esi onal es
8 5 =0 l r o s
8 5 =0 I ros
ESHD1 1 1 0 7 1 LY7
2 6.450 HEB1 7 0 3 9 9 Y0 8
j ^ T obool oo
2 3 .000; 2 3 .0 0 0 j
M 4 P7 9 0 8 9 9 RY6
PAO 0<1058 1 L01
Fi gura 9.1-2 Bi t cora de operaci ones con t erceros.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
66
9.1.1 Barra de her r ami ent as en Mi cr osof t Excel
Al i nst al ar Aspel -COI 6.0, crea una barra de herrami ent as en Mi crosof t Excel , l l amada Herrami ent as Aspel -
Operaci ones con t erceros, cuya f unci n es generar a part i r de la est ruct ura de hoj a de cl cul o est ndar de l os
si st emas Aspel un archi vo de t i po t ext o, l i st o para envi arl o al SAT (carga bat ch).
Si despus de generar la bi t cora, el usuari o t i ene que mani pul ar la i nf ormaci n, puede hacerl o desde Excel
y post eri orment e con el i cono de la barra de herrami ent as podr generar el archi vo de t ext o con la est ruct ura
adecuada (Fi gura 9.1.1-1).
Fi gura 9.1.1-1 Barra de herrami ent as en Mi crosof t Excel
H Prct i ca 9: Gener aci n del repor t e de operaci ones con t erceros
a) Emi t i r el Report e de operaci ones con t erceros det al l ado, con f echa de causaci n del 01-En e -10 al 31-
Ene-10.
b) Export ar el report e a Excel baj o el nombre de RepDI OTEner o.xl s en el di rect ori o Dat os.
c) Generar el archi vo para la carga bat ch con el nombre de RepDI OTEner o.t x t en el di rect ori o Dat os.
d) Qu i nf ormaci n muest ra el report e?________________________________________________________________
e) Cunt os proveedores aparecen?.
9.2 Report es Oper aci ones con I ETU
VJ Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Operaci ones con IETU.
En el men Fi scal es / Report es / Operaci ones con I ETU, se cuent a con dos t i pos de report es, Ingresos I ETU y
Deducci ones I ETU.
9.2.1 Ingresos I ETU
C 7 Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Operaci ones con IETU / Ingresos IETU.
En est e report e el si st ema i ncl uye t odas las operaci ones en l as que se i ndi caron i ngresos I ETU, se pueden
el egi r l os movi mi ent os a i ncl ui r por f echa de pl i za y f echa de causaci n (f i gura 5.2.1-1).
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 67
echa ni dal 101/ 02/ 2008
i..-.........
Fecha de causacin.............
Facha inicial 01/02/2008 g j Fecha final 23/02/2008 ggj.
Tasa cte IVA
Genei al : \ Todas i v j l Fi onl et go: j Todas vi
Fi gura 9.2.1-1 Fi l t r o del report e de i ngresos I ETU
Sus campos:
i Opci ones
Fecha de pl i za
Fi l t ra l a consul t a de acuerdo a un rango de f echas para despl egar en el report e l as
pl i zas que cumpl an con est a caract erst i ca.
Fecha de
causaci n
Indi ca l a f echa de causaci n de l as operaci ones (Ingresos) que se desea i ncl ui r en el
report e.
Tasa de I VA
Sel ecci onar el porcent aj e de I VA a most rar, para el caso del General es posi bl e i ndi car j
16%, 15% ambas, para el caso del Front eri zo, se puede i ndi car 11%, 10% ambas.
La i nf ormaci n que se present a en la vent ana del report e de Ingresos I ETU es: Ti po y nmero de pl i za, f echa,
t i po de act i vi dad, i ngreso gravabl e, IVA, ot ras ret enci ones, I VA ret eni do y el mont o de l a operaci n regi st rada.
Desde el men cont ext ual se puede agrupar l a i nf ormaci n, ya sea por pl i za o por act i vi dad, est o para
ef ect os de su cl asi f i caci n y anl i si s.
Repqrfcede.Ingresos;IHTU
m n t
. . . . . .
_______ _____
I B !
(NWr.tl Q
I DAD GRAVABJ L IVA R l I
- POLIZA : l g 1
i POLI ZA: Ig 2
i l g 2 04/ 02/ 2008 01 =Enaj enaci n de bi enes 52.173.31
7,( Agrupar por acti vi dad
! 0.00
: - PLIZA l g 3 Cont raer report e y 1* 9* * .
Agr upaci n de l os
regi st ros por pl i z
o por act i vi dad
l g 3 05/ 02/ 2008 01 =Enaenaci n de bienes i 16.500.00 2.475.00 0 00= 0.00
: -i PLIZA l g 4
l g 4 06/ 02/ 2008 01 =Enaj enaci n de bienes : 2.608.70 391.31! 0.01i 0.00
i - i PLIZA l g 5
! l g 5 08/ 02/ 2008 01 =Enai enaci n de bienes 86.521.74 12.378.26i 0.00! 0.00 39.500,00
- PLIZA l g 6
272.071.7li 40.810.76; 0.00 0.00 ' 312.CB2 50
0
Fi gura 9.2.1-2 Report e de i ngresos I ETU
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 68
Desde el i cono es posi bl e export ar el report e a Mi crosof t Excel para su mani pul aci n.
*4
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~ : .. dSwSTTTTTS&v- Si'ri'ft a timiffN"
h f u w i b o ' ' ' ~' . :
3
4
_POLIZA :.lr 1
lg 1 03/02/2008 O Enajenacin de benes i 3043.48 458 522; 0 0 3500;
'j POLIZA : l g 2
6
lg 2 04/02/2008 0l=Enajenac*n de tenes: 52173.91 7828.0865; 0. 0 60000;
7 :
POLIZA: Ir, 3
(5
lg 3 05/02/2008 01 Enajenacin de bienes: i 6500 2475j 0 0 18975.
9 POLIZA: lg 4
10
lg <1 06/0272008 01Enajenacin do bienes j 2608.7 331.305; 0.01 0 3COO;
H 4
> >M b w <x o in \ }
w m *
Si
Fi gura 9.2.1-3 Export aci n a Excel del report e de Ingresos I ETU
9.2.2 Deducci ones I ETU
i Zzy Rut as de Acceso:
Men Fiscal es / Report es / Operaci ones con I ETU / Deducci ones IETU.
Para obt ener el report e de Deducci ones I ETU, se deben i ndi car l as f echas de l as pl i zas y el perodo de
causaci n a report ar.
f f e f i o r t e d e j e d u p c i o i es I L1 U
M M B K 1
v A ~ > '
.
-
. . . ------ MN #* : : : p l
Fi i t or p:-i
Fecha de l a pl iza
echa i nicial 101/ 02/ 2008
m
Fecha final ! 29/ 02/ 2003
0 !
1 Piodc: de causaci n |
Fecha i ni ci al ; 01 / 02/ 2009
B
Fecha final j 29/ 02/ 2008
B l l
I Taca de iVA |
General: ; T odas V:j Fi ont ci 2o: [Todas y ]
| cspi ar j|| Cancel ar 1 Anuda
Fi gura 9.2.2-1 Fi l t r o del report e de Deducci ones I ETU
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 69
Sus campos:
Opci ones
Fecha de
j pl i za
Fi l t ra la consul t a de acuerdo a un rango de f echas para despl egar en el report e l as pl i zas
que cumpl an con est a caract erst i ca.
Fecha de
causaci n
Indi ca la f echa de causaci n de las operaci ones (Deducci ones) que se desea i ncl ui r en el
report e.
Tasa de I VA
Sel ecci onar el porcent aj e de I VA a most rar, para el caso del General es posi bl e i ndi car 16%, !
15% ambas, para el caso del Front eri zo, se puede i ndi car 11%, 10% ambas.
La i nf ormaci n que enva el report e es: pl i za, cuent a asoci ada a la deducci n, concept o, mont o deduci bl e y
no deduci bl e, as como el t ot al del gast o asoci ado.
Desde el men cont ext ual se puede agrupar l a i nf ormaci n, ya sea por pl i za o por concept o, est o para
ef ect os de su cl asi f i caci n y anl i si s.
Reporte do deducciones I H U
PLIZA A! CUENTA CONCEPTO
- PLI ZA: Eg 1 04/ 02/ 2008
Eg " 1 04/ 02/ 2006i 6000-033-000 GASTOS DE '
: V I AJE
- PLIZA Eg 2 05/ 02/ 2008......................................
Eg 2 05/ 02/ 2008f GOOO-028-000 HONORARI OS A "
! PROFESI ONI STA;
MONTO
DEDUCIBLE j
4 b b . o o | f
MONTO NO
DEDUCIBLE
GASTO
ASOCIADO
14,000.00!
10.000.00!
Ag r u p a r p o r co n ce p t o
Co n t r a e r
3 PLI ZA: Eg 3 08/ 02/ 2008
Eg 30G/02/2008:i ca-SKi RTADE....
j EQUIPO
"p0u:g 407/02/2008
Eg 4 07/ 02/ 2008 i 1160 001-CCO ALMACEN DE
i MATERIALES
4.500.00: 0.00:
20.700.00
77.200.00
0.00!
i
0 .0 0 i
10,000.00 i
S =
20,70
77.200.00
Agrupaci n de
l os regi st ros
por pl i za o
por concept o
Fi gura 9.2.2-2 Report e de Deducci ones I ETU
Desde el i cono : es posi bl e export ar el report e a Excel para su mani pul aci n.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 70
d-*?: * fi"Ef?.is. Mte<.1* K!?f?sib!i;rfi!; Mfritftpscd x"
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i itti#.*1 tm&tx O&zhv?$p<xim' rn-iufc Datiw Ktnf yuta tsiplsmenos
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CV.3 i . ;.:::.;
r .....
w, ,,,
A
A i *( I p l i z a
1
s c D E F g h gj
U 2 A : E g 1 0 ^ 0 2 / 2 0 0 3
3
Eg 1 0 4 / 02/ 2003 600 0 03 3 -0 0 0 GA STOS DE VI AJE
1
0 : 14000
4 POLI Z A : E g 2 05/ 02/ 2003

Eg 2 0 5 / 02/ 2003 600 0 0 23-000 i HONORARI OS A


;PR OFESI ONI STAS
10000 0 loooo te|
6
POLI Z A Eg 3 06/ 02/ 2008
7
Eg 3 0 6 / 02/ 2008 600 0 0 5 0 0 0 0 R EN TA DE EQUI PO 4500 0 4 5 0 0 I
. 8 ;
9
P OI JZ A Eg 4 07/ 02/ 2008
Eg 4 0 7 / 02/ 2008 1160 -0 01 -0 0 0 AL M ACEN DE M ATERI AL ES .... 20700 .... 207 0 0
14 1 >
H J ^uectonesffirw.
... .:...wmm
?{Hl
Fi gura 9.2.2-3 Export aci n a Excel del report e de Deducci ones I ETU
9.2.3 I VA Devuel t o
t/ Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Operaci ones con Terceros y/ o Operaci ones con I ETU / I VA Devuel t o.
Est e report e est di sponi bl e t ant o para Operaci ones con t erceros como para operaci ones con IETU y muest ra
l os val ores de IVA pagado a l os proveedores que puede ayudar en el l l enado del f ormat o 32 de Devol uci n de
IVA.
Fi l t r a |vm
Fe c h a d-s l a pf ea
Fe ch a i ni ci al .0 1 / 0 2 / 2 0 0 8
a
Fe c h a f i nal j29/ 02/ 2008
i m
Fe c h a i ni ci al ; 0 1 / 02/ 2008
m
Fe c h a f i nal j 29/ 02/ 2008
m
A c e p t a j j l Ca n ce l e ! j A]uda j
Fi gura 9.2.3-1 Fi l t r o para l a emi si n del Report e de I VA devuel t o
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 71
^j A s p ll^
Sus campos:
Opci ones
Fecha de
pl i za
Fi l t ra la consul t a de acuerdo a un rango de f echas para despl egar en el report e las pl i zas
que cumpl an con est a caract erst i ca.
Peri odo de
causaci n
Indi ca la f echa de causaci n de las operaci ones que se desea i ncl ui r en el report e.
9.3 Desgl ose I VA
ICD Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Impuest o al val or agregado.
En el men Fi scal es / Report es / Impuest o al val or agregado, se cuent a con dos t i pos de report es, I VA
acredi t abl e e I VA Trasl adado.
9.3.1 I VA acr edi t abl e
& Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Impuest o al val or agregado / I VA Acredi t abl e
Para emi t i r est e report e se puede f i l t rar (a i nf ormaci n por f echa de pl i za y peri odo de causaci n.
: 18
Rl i l f pC
Fe c h a d e l a pl i za
Fecha inicial i 01 / 02/ 2008
Per odo d e ca u sa c i n ........................
Fe c h a i ni ci al i 01 / 0 2 / 2 00 6
T ase de ! V
Fe c h a f i na! i 29/ 0 2 / 2 0 0 8
Fe c h a f i nal j 2 9/ 02/ 2008
Gener al : i T odas m Fr ont er i zo: To d a s
| c e p t a r ~'j | [ Ca ncel ar | | Aj uda
Fi gura 9.3.1-1 Fi l t r o del report e de I VA Acr edi t abl e
Sus campos:
Opci ones
Fecha de pl i za
Fi l t ra la consul t a de acuerdo aun rango de f echas para despl egar en el report e l as pl i zas
que cumpl an con est a caract erst i ca.
Fecha de
causaci n
Despl i ega en el report e l as pl i zas que t engan un perodo de causaci n de acuerdo a l o
especi f i cado en el campo.
Tasa de I VA
Sel ecci onar el porcent aj e de I VA a most rar, para el caso del General es posi bl e i ndi car
16%, 15% ambas, para el caso del Front eri zo, se puede i ndi car 11%, 10% ambas.
Not as del asi st ent e:
Gui a Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 72
La i nf ormaci n que enva el report e es: pl i za, t i po de operaci n, val or de l os act os o act i vi dades, IVA
acredt abl e por cada t asa de causaci n, I VA no acredi t abl e e I VA ret eni do.
Desde el men cont ext ual se puede agrupar la i nf ormaci n, ya sea por pl i za o por operaci n, est o para
ef ect os de su cl asi f i caci n y anl i si s.
1
1Reporte te va acrediltmJe
,
V A L O R D E A C TO S I V A A C R E D I TA S ! .
PLIZA
OPERACl
N
A C TO S
D E I V A
G E N E R A
L
A C TO S
D E I V A
F R O N TE
R I Z O
A C TO S
o z
A C TO S
E X E N TO
TA S A D E
T O T A L I V A
G E N E R A L
TA S A D E
I V A
F R O N TE R
I Z O
TA S A OZ
OPERACI N : Or os
: 04/ 02/ 20C
Ot r os
Eg 3 Or os 4,500.00 0.00 0.00 0 .0 0 4 . 5 0 0 . 0 0 I 1 I I M 0.00 0.00:
06/ 02/ 20C
s s
f f P
Agr u p a r p o r pl i za
Agr u p a r por o per aci n
Eg 4 Or os 13,000.00 0.00 0.00 0.00 18,0 0 0 .00 i 2,70d
Eg 6 Or os , 500.00 0.00 0.00 0.00 1,500.00! 225
Co nt r aer
09/ 02/ 2011
15/ 02/ 20C
Or os 3 ,450.00 afcjj 000.
\ i
Eg 8
1 6/ 02/ 20C
Or os 3 ,500.00 0.00 0.00 0.00 3,5 0 0 .0 0; 525.00 0.00
<f
1
OP ERACI N : Pr est aci n d e sei vi ci os proesi onaf es
Eg 2 Pr e st a c i n d e
05/ 02/ 20C sei vi ci os
p(c(esi oi i ! es
10.000.00 000 0.00 0.00 10.00000 500.00 0.00
1
'4.500.00 0.00 o.o 0.00 74.500.00 10 175.00 0.00 ..........
por pl i za o
por operaci n
Fi gura 9.3.1-2 Report e de I VA Acr edi t abl e
m
Desde el i cono ' es posi bl e export ar el report e a Excel para su mani pul aci n.
9.3.2 I VA t rasl adado
l & Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Impuest o al val or agregado / I VA t rasl adado
El hecho de l l evar el cont rol de l os i ngresos ef ect i vament e cobrados, di o paut a adems para l l evar el regi st ro
del I VA t rasl adado ef ect i vament e cobrado, de est a f orma j unt o con el I VA acredi t abl e, el usuari o podr
cal cul ar su IVA a pagar o a f avor del peri odo. Para emi t i r est e report e se puede f i l t rar la i nf ormaci n por f echa
de pl i za y perodo de causaci n.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 73
| c e p t a r J j Ca ncel ar j|~Ai j ud a
Fe c h a i ni ci al 101/ 02/ 2(008................. | g j Fg c h a f i nal f 29>02/ 2008'
Fe c h a d e t a u s o i i t ...................................................i .....;...,..,..;....... .................................
Fe c h a ni ci al 01 / 02/ 2GG8 j Fe c ^ a f i nal 29/ 02/ 2008''
Ta $ a d e I VA
Gener al : j To d a s y-\ Front er i zo: i To d a s
Fi gura 9.3.2-1 Fi l t ro del report e de I VA t rasl adado
Sus campos:
Opci ones
Fecha de
pl i za
Fi l t ra la consul t a de acuerdo a un rango de f echas para despl egar en el report e l as pl i zas
que cumpl an con est a caract erst i ca.
Fecha de
causaci n
Despl i ega en el report e l as pl i zas que t engan un perodo de causaci n de acuerdo a l o
especi f i cado en el campo.
Tasa de I VA
Sel ecci onar el porcent aj e de I VA a most rar, para el caso del General es posi bl e i ndi car 16%,
15% ambas, para el caso del Front eri zo, se puede i ndi car 11%, 10% ambas.
La i nf ormaci n que enva el report e es: pl i za, f echa, t i po de act i vi dad, val or de l os act os o act i vi dades e I VA
t rasl adado, ambos por cada t asa de causaci n..
Desde el men cont ext ual se puede agrupar la i nf ormaci n, ya sea por pl i za o por act i vi dad, est o para
ef ect os de su cl asi f i caci n y anl i si s.
Repor t e t 6 I VA t rasl adado
S!
i
p u TAn M DE 1A ? v a E i a s a v a l d r TA!iA DE
I I , FECHA TIPO l)F ACTIVIDAD TASA O D E L O S ^ . V A ^
PI.IV : lg 1
j l g 1 ;0 3 / 0 2 / 2 ... 0 1 =En a e n a c i n d e b e n e s i 3 ,0 4 3 .4 8;
P L I Z A : I g 2
ssm i b
0 PLIZA: Ig 3
!Ig :i 05/02/2.. 01=Enajenacin de bienes 16,500 00'
SPA:g 4.................................................................................*
! l g 4 i 06/ 02/ 2... 01=Enajenacin de bienes i 2.60B.70!
TA S A OE
WBmm
mwM-
mmm %
0. 00=
0. 00!
0.00!
0.00;
i r 7 i i 0.00! ooo]
0.001 3 .043.48! 4 5 6 .5 2 0 . 0 0
0.0 0 ! 16,500.; Agr u p a r p o r act i vi dad
Co n t r a e r r ep o r t e
0.0 0 ! 2 , 6 0 8 . 7 0 = # 3 9 1 . 3 1 ..................... .0;
! l g 5 0 8/ 02/ 2... i 01 =En a j e n a c i n d e bi enes! 8 6 ,5 2 1 .74 ; ...aiool... 0.0 0 ! .0I 86.521.74= \ 9 7 8 . 2 f
- PL I Z A : l g 6
! l g 6 i l Q/ 0 2 / 2 ... 01 =Ena{enaci r > d e b i enes! 25,000.00= 0.00= 0.00! 0.0 0 ! 2 5 .0 0 0 .00 ; 3 .7 5 0 .0 ^
272.071l j f 0 0 0 0 . 0 0 0.00 272.071.; 40.810.7^
Agrupaci n de l os
regi st ros por pl i za
act i vi dad
Z H T -
Fi gura 9.3.2-2 Report e de I VA t rasl adado
m
Desde el cono I--?.'" es posi bl e export ar el report e a Excel para su mani pul aci n.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 74
9.4 Ret enci ones
(C7 Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Ret enci ones.
Se cuent a con dos report es para obt ener l os mont os de I VA e ISR ret eni do en l os movi mi ent os de DI OT, as
como l os mont os de i mpuest os que nos han ret eni do en el regi st ro de Ingresos IETU.
9.4.1 Report e de I VA e ISR r et eni do en DI OT
\r ~l Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Ret enci ones / IVA e ISR ret eni do en DI OT.
Est e report e muest ra la i nf ormaci n del IVA ret eni do de las operaci ones con DI OT.
FSs' pQ
. Fecha de la plfea
Fe c h a i ni ci al 01/ 02/ 2008 g j Fe c h a f i nal 29/ 02/ 2008 | | |
Periodo de causacin
Fe c h a j ni ci al =01/ 02/ 2008 | | | i Fe c h a f i nal 29/ 0 2 / 2 0 0 8 | | | |
T asa d e I VA
Gener al : To d a s ->r\ Front er i zo: ; To d a s v j
| c e p l a r i jj Cancel ar ] [ Aj uda [
Fi gura 9.4.1-1 Fi l t ro del report e de I VA e ISR r et eni do para DI OT
Sus campos:
Opci ones . :..-=v-:.
Fecha de
Pl i za
Fi l t ra la consul t a de acuerdo a un rango de f echas para despl egar en el report e las pl i zas
que cumpl an con est a caract erst i ca.
Fecha de
causaci n
Despl i ega en el report e l as pl i zas que t engan un perodo de causaci n de acuerdo a l o
especi f i cado en el campo.
Tasa de I VA
Sel ecci onar el porcent aj e de IVA a most rar, para el caso del General es posi bl e i ndi car 16%,
15% ambas, para el caso del Front eri zo, se puede i ndi car 11%, 10% ambas.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 75
iMspel
rCentro cki
Capscm d
R e p o r t e d e I V A e I S R r t t f e n i c t o m i D i O T
a
r;s ff
P O L I Z A O P E R A C I O N R F C
I V A
R E TE N I D O
I S R
R E TE N I D O
TR A S
R E TE N C I O N E S
p S 8 & ^ i | | l 8 5 = 0 l os i A V T1 9 1 10 4 0.0 0 ! 0 .00: 0 .0 0 ;
Eg 2 0 5 / 0 2 / 2 0 0 8 G3=Pf e s t a ci n de
ser vi ci os pr of esi onal es
ESH D1 1 1 0 7 1 L Y? 1 0 0 .0 0 0 .0 0 0 .0 0 1 0 0 .0 0 0 0 0
Eg 3 0 6 / 0 2 / 2 0 0 8 8 5 = 0 I ros A UR 2 8 0 9 9 2 L U2 0 .0 0 0 . 0 0 ....... 0 . S
Eg 4 0 7 / 0 2 / 2 0 0 8 85=Ot r o s M AC1 1 0 6 OOLOO | 0 .0 0 ; 0 .0 0 .......0 . 0 0
Eg 6 0 9 / 0 2 / 2 0 0 8 8 5 = 0 t ros PA0 0 4 0 5 8 1 L0 1 j 0 .0 0 0 .0 0 0 .0 0
Eg 7 1 5 / 0 2 / 2 0 0 8 8 5 = 0 l os HEB 1 7 0 3 9 9 T0 8 i 0 .0 0 0 . 0 0 i ....... 0 0 :
Eg 8 1 6 / 0 2 / 2 0 0 8 8 5 = 0 l o s M AP 7 9 0 9 9 9 RY6 i 0 .0 0 0 .0 0 ; a o o
1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 f 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 0 0 0
Fi gura 9.4.1-2 Report e de I VA e ISR r et eni do para DI OT
Desde el i cono es posi bl e export ar el report e a Excel para su mani pul aci n.
9.4.2 Report e de I VA e ISR r et eni do en I ETU
l & Rut as de Acceso:
Men Fi scal es / Report es / Ret enci ones / I VA e ISR ret eni do en I ETU.
Est e report e muest ra la i nf ormaci n del I VA ret eni do de l as operaci ones con IETU.
.Repone deIVAelSRretenido en II.UJ'
' ' ' - :
Fillfd) por ..............................................
Fe c h a d e i a pl i ze
Fe c h a i ni ci al i 01 / 0 2 / 2 0 0 8 Fe c h a f i nal ; 2 9 / 0 2 / 2 0 0 8
Pifiado de causacin
Fe c h a i ni ci al \ 01 / 0 2 / 2 0 0 8 Fe c h a f i nal =2 9 / 0 2 / 2 0 0 8
Ta s a i VA
Gener al : ! Todas . Frontero: | Todas m;
c e p i a r | | Ca n c e l a r ] [ Ag u d a
Fi gura 9.4.2-1 Fi l t ro del report e de I VA e ISR r et eni do para I ETU
Sus campos:
Opci ones
Fecha de
pl i za
Fi l t ra la consul t a de acuerdo a un rango de f echas para despl egar en el report e las pl i zas
que cumpl an con est a caract erst i ca.
Fecha de
causaci n
Despl i ega en el report e l as pl i zas que t engan un perodo de causaci n de acuerdo a l o
especi f i cado en el campo.
Tasa de I VA
Sel ecci onar el porcent aj e de I VA a most rar, para el caso del General es posi bl e i ndi car 16%,
15% ambas, para el caso del Front eri zo, se puede i ndi car 11%, 10% ambas.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 76
^ B
r p n i .
1 i . 3 r
P O L I Z A O P E R A C I N I V A R E TE N I D O I S R R E TE N I D O O TR A S R E TE N C I O N E S *
i l S i l l l
J p l f 01 =En a e n a c i n d e bi enes 0 .0 0 : O.OO 0 .0 0
l g 2 0 4 / 0 2 / 2 0 0 8 01 En a j e n a c i n d e bi enes 0 .0 0 : 0 .0 0 ! 0 .0 0 |
l g 3 0 5 / 0 2 / 2 0 0 8 01 =En a j e n a c i n d e bi enes 0 .0 0 : 0 .0 0 ; 0 .0 0
I g 4 0 6 / 0 2 / 2 0 0 8 01 =En a j e n a c i n d e bi enes 0 .0 0 ; 0.0 0 ! -0.01 :
l g 5 0 8 / 0 2 / 2 0 0 8 01 =E na j e n a ci n d e bi enes 0 .0 0 0 .0 0 : 0 .0 0 . :
l g 6 1 0 / 0 2 / 2 0 0 8 01 =En a e n a c i n d e bi enes 0 .0 0 o.oo; 0 . 0 0 :
l g 7 1 2 / 0 2 / 2 0 0 8 01 =E n a j e n a ci n d e bi enes 0 .0 0 o.oo; o.oo :
l g 8 1 4 / 0 2 / 2 0 0 8 0 1 =En a e n a c i i i d e bi enes 0.0 0 0 . 0 0 : 0 .0 0
l g 9 1 8 / 0 2 / 2 0 0 8 01 =E n a j e n a ci n d e bi enes 0 .0 0 0 . 0 0 ; 0 . 0 0 i
l g 1 0 1 4 / 0 2 / 2 0 0 8 0 1 =En a e n a c i n de bi enes 0 .0 0 0 .0 0 : 0 .0 0
l g 11 2 4 / 0 2 / 2 0 0 8 01 =E n a j e n a ci n de bi enes 0 .0 0 0 .0 0 ; 0.01 |
O. QO 0 . 0 0 i 0 . 0 0 , J
Fi gura 9.4.2-2 Report e de I VA e ISR ret eni do para I ETU
m
Desde el cono t A es posi bl e export ar el report e a Excel para su mani pul aci n.
B Prct i ca 10: Gener aci n de report es I ETU
Observar y val i dar l as cant i dades que se proponen.
a) Est ando en el mes de Enero 2010, obt ener el report e de Ingresos I ETU, que se encuent ra en Report es /
Fi scal es / Operaci ones con I ETU / Ingresos I ETU con f echa de causaci n del 01-Ene-10 al 31-Ene-10. El
rest o de l os f i l t ros dej ar l os predet ermi nados por el si st ema.
b) A cunt o asci ende el mont o t ot al de l os i ngresos gravabl es y el IVA?
c) Ingresar al men Fi scal es / Operaci ones con t erceros-I ETU / Cuent as para operaci ones con
t erceros/ Deducci ones I ETU. Indi ca que t i po de movi mi ent o t i ene asoci ado l a cuent a 2110-001-000
Of f i ce Depot :
d) Ingresar a Fi scal es / Operaci ones con t erceros/ IETU / Dat os f i scal es de t erceros, ubi car al proveedor
Of f i ce Depot . Indi ca el nmero de cuent a asoci ada de gast os deduci bl es I ETU:
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 77
e) Real i zar l as si gui ent es pl i zas, para el regi st ro de deducci ones IETU:
i Ti p o de pl i za: Dr Concept o de pl i za:
Compra a crdi t o F-10
| Fec h a:15/ 01/ 10
No. Cuent a Dept o Descri pci n Debe i Haber
1160-001-000 j 3 i Compra a crdi t o F-10 j 1,000.00
1200-001-001 [ I Compra a crdi t o F-10 I 160.00
2110-001-000 i 7 I Compra a crdi t o F-10 j I 1,160.00
Ti p o de pl i za: Eg Concept o de pl i za: Fecha: 16/ 01/ 10
Pago a proveedores F-10
No. Cuent a Dept o Descri pci n \ Debe Haber
2110-001-000 7 j Pago a proveedores F-10 J 1,160.00
1200-002-001 i Pago a proveedores F-10 ( 160.00 1
1120-002-000 5 Pago a proveedores F-10 j 1,160.00
1200-001-001 | Pago a proveedores F-10 j 160.00
f ) Observar que en ambas pl i zas se hace uso de la cuent a 2110-001-000. Qu di f erenci a exi st e en la
generaci n de di chas pl i zas y por qu?
g) Dej ar l os mont os t al y como se proponen en l a vent ana "Capt ura de operaci ones con t erceros/ I ETU y
grabar a pl i za.
h) Obt ener el report e de Deducci ones IETU, que se encuent ra en Report es / Fi scal es / Operaci ones con
IETU. Se i ncl uye el regi st ro de deducci ones IETU real i zados ant eri orment e?
i ) Por qu?
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
78
10. MANEJO DE ACTIVOS
10.1 Depreci aci n Cont abl e y Fi scal de Act i vos
La depreci aci n es el reconoci mi ent o cuant i t at i vo de l a prdi da en val or, o el desuso de l os Act i vos de la
empresa, ya sea por el uso normal del act i vo o por el t ranscurso del t i empo.
a) Depreci aci n hi st ri ca o cont abl e. Es la depreci aci n que comnment e se l l eva en l i bros de
cont abi l i dad {Di ari o y Mayor). Aspel -COI manej a t res t i pos de depreci aci n hi st ri ca, l os cual es se
descri ben a cont i nuaci n:
Lnea rect a. Se basa en apl i car un porcent aj e f i j o al mont o de la i nversi n. Est e mt odo es
requeri do por la l ey del Impuest o Sobre la Rent a. Est e t i po de depreci aci n es requeri do por la Ley
del Impuest o Sobre l a Rent a. Ut i l i za la si gui ent e f rmul a:
Depreci aci n = Val or del Act i vo * Porcent aj e de l a depreci aci n
Suma de aos dgi t os. Se depreci a el act i vo a un ci ert o nmero de aos. El porcent aj e de
depreci aci n vara ao con ao y se cal cul a di vi di endo l os aos rest ant es por depreci ar ent re la
suma t ot al de l os nmeros que correspondan a cada ao. Ut i l i za la si gui ent e f rmul a:
Depreci aci n = Aos a De p r e c i a r ___________
To t a l de l a suma de aos a depreci ar
Por ej empl o: Se t i ene un act i vo que se depreci ar al 20% anual (es deci r, a 5 aos), el si st ema
real i za el si gui ent e cl cul o:
Suma l os nmeros 5+4+3+2+1, que dan un t ot al de 15. Ent onces, para el pri mer ao de
depreci aci n ser de 5/ 15= .3333, est o es 33.33%.
Para el segundo ao, 4/ 15= 26.66%;
El t ercero 3/ 15=20%;
El cuart o 2/ 15= 13.33% y
El qui nt o 1/ 15= 6.66%.
Dobl e sal do decl i nant e. Se depreci a al dobl e de l a t asa normal de depreci aci n, y no sobre el cost o
ori gi nal de la i nversi n, si no sobre el sal do pendi ent e de depreci ar. Ut i l i za l a si gui ent e f rmul a.
Depreci aci n = Mont o a Depr eci ar * Porcent aj e de Depreci aci n.
Por ej empl o, a una t asa de depreci aci n del 2 0 % anual , se depreci ar en 5 aos. El pri mer ao se
depreci ar al dobl e, es deci r al 40%. El si gui ent e ao se depreci ar el mi smo 4 0 % pero sobre el
sal do a depreci ar de 6 0 % (1 0 0-4 0 %). Est o resul t a en una t asa real de depreci aci n del segundo ao
del 24%.
El si gui ent e ao se depreci ar el 14.4% (1 0 0-4 0 -2 4 %), et c. Con est e mt odo, al t ermi nar el pl azo
de depreci aci n t odava quedar un sal do por depreci ar, est e val or t eri co de rescat e permanece en
l i bros
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 79
b) Depr eci aci n Fi scal . Est e t i po de depreci aci n ut i l i za el mt odo de Lnea Rect a y requi ere t ener
capt urados l os ndi ces Naci onal es de Preci os al Consumi dor (I NPC), ya que en base a el l os se cal cul a el
f act or de act ual i zaci n que se apl i car a l a depreci aci n por act i vo. Ut i l i za l a si gui ent e f rmul a:
Donde:
Fact or de aj ust e = Fact or de act ual i zaci n = (I NPCum / I NPCma)
I NPCum = ndi ce naci onal de preci os al consumi dor del l t i mo mes de l a pri mera mi t ad del perodo
de ut i l i zaci n del bi en en el ej erci ci o a depreci ar.
I NPCma = ndi ce naci onal de preci os al consumi dor correspondi ent e al mes de adqui si ci n del
act i vo
Val or act ual i zado del act i vo = Fact or de aj ust e * Val or or i gi nal del act i vo
Depreci aci n para el perodo = ((Val or act ual i zado del act i vo * Porcent aj e est abl eci do por l a LISR / 12)
* Meses en que se ut i l i z el act i vo)
10.1.1 Pl i za de depreci aci n
z y Rut as de Acceso:
Men Procesos / Pl i za de Depreci aci n.
l
O desde el i cono .
Est e proceso genera una pl i za con l os movi mi ent os de depreci aci n del perodo i ndi cado en el di l ogo del
proceso, est a pl i za se puede grabar como model o o cont abi l i zarl a en ese moment o si se t i ene act i vo el
parmet ro Cont abi l i zar en l nea. Est a pl i za cont i ene el cargo a l a cuent a de resul t ados, con el abono
respect i vo a la cuent a de depreci aci n acumul ada del act i vo, la cual es una cuent a del Bal ance General .
P t i / .d d e d e p r e d a c i
Tipodepliza
- Convaloreshistricos
Ejerciciofiscal
Desde :01/Ene/2v10
Periodo de depreciacin
Fechainicial ;I3lL 4 ti
Hasta [317dc/20101
Fechafinal 31/12/2010I
Aceptar i Cancelar A^uda
Sus campos:
Figura 10.1.1-1 Pliza de depreci aci n
Opci ones
Ti p o de pl i za Campo i nf ormat i vo ya que es la depreci aci n con val ores hi st ri cos.
Ej erci ci o Fi scal
Campo i nf ormat i vo que muest ra l a f echa del ej erci ci o, que es del 1 de enero al 31 de
di ci embre del ao de t rabaj o.
Peri odo de
depreci aci n
Fechas del perodo de depreci aci n que se consi derarn en el proceso.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 80
Para cal cul ar l os mont os de depreci aci n, el si st ema apl i ca el mont o ori gi nal de l a i nversi n en val ores
hi st ri cos el porcent aj e de depreci aci n est abl eci do en cada t i po de act i vo, el cual se asi gna al dar de al t a l os
act i vos, el resul t ado l o di vi de ent re 12 y l o mul t i pl i ca por el nmero de meses que se i ndi can al generar la
pl i za y en l os cual es sea val i da l a depreci aci n del act i vo.
El mont o cal cul ado es el i mport e del cargo a la cuent a de Gast os de Depreci aci n y el abono a l a cuent a de
Depreci aci n, que depender de l os t i pos de act i vo.
Los dat os para el cl cul o de las depreci aci ones, son l os que se def i nen en la pest aa de cada una de las
depreci aci ones al moment o de dar de al t a el act i vo y que se rel aci onan con el t i po de act i vo.
10.1.2 Parmet ros de depreci aci n
Rut as de Acceso:
Men Archi vo / Depreci aci n / Edi ci n / Parmet ros / Depreci aci n.
E>1
Men Archi vo / Depreci aci n / con el cono ! ^ .
Con est a opci n se pueden def i ni r nuevos parmet ros para el peri odo f i scal y de depreci aci n para que sean
consi derados en l os cl cul os de depreci aci n y val ores act ual i zados, es muy i mport ant e def i ni rl os
correct ament e, ya que l os cl cul os de la consul t a de depreci aci n y det al l e de la depreci aci n se vi sual i zan en
base a est os parmet ros.
I B f e , | 1 1 1 .
Penodo de. depseiacrn
Fecha inicial p i l c & M ' 3 [ilaiii Fecha final
31/12/2010 g |
Periodo riscal
Fecha inicial 01/01/2010 g Fecha final 31/12/2010 f j
|__Aceptai j| Cancelar j Ayuda
Fi gura 10.1.2-1 Parmet ros de Depreci aci n
10.1.3 Consul t a de depreci aci n cont abl e y f i scal
(CJ Rut a de Acceso:
Men Archi vo / Depreci aci n.
En est a consul t a se muest ran l os dat os del act i vo como son: cl ave, descri pci n, mont o ori gi nal , depreci aci n
acumul ada, depreci aci n del perodo y depreci aci n act ual i zada de cada uno de l os act i vos.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 81
%. D e p r e c i a c i n <\ v i c f i w s D i b ' c m b r c / 7 t O
B B S
i f M
M
m m m
Activa Tipo de Descripcin Monto i Valor d> Denrec: Tasa dr Denrec Decrec Faclor Depreo A j
915 52 j
EQUIPO DE OFICINA
; EQUIPO DE COMPUTO
3CAMI0NETAPAM150
; |VAN
lio.ooono.ooa; 107.708 : 250 2.291 67 110.000 0.01!
1
!EQUIPO DE TRANSPORTE C0MDC071 2CMP DELL CORE DUO 13.600 Oh 3.600.0 12.920 0 300: 340.0 13.260.0 001 103.36 i
EDIFICIOS HCMDCD072 2 COMPDELL CORE DUO 13.600 0; 13.6000 12.240 O; 30.01 3400 12.580 0 001 i S67 i
MAQUINARIA
: COMDP4001 2;C0MP DELL PENTIUM IV 8.50000: 8.500 00 8.5000 30 0^ .cr 8.500.0 001; 72 25 |
COWDP402 2iC0MPbELLreNTMIV 8.500 00] 8.500X10 8.500.0- 30;
~ a f .
500 0 .. ail 72 25
i j
COMDP4003 2 COMPDELL PENTIUM IV 9.500 00 3,500 0 9.5000- 30 0: ........o "9.500.0 ' 001 .. 77.3] i
:|COMDP4004 2 COMPDELL PENTIUM (V 9.500 00^50000' 9.500 0: 300; 0 0 '9.500.0 .......01; 77 9
; \
I
;|COMDP4005 2;C0MP DELL PENTIUM iV 9.500.00! 9500.00 9.500 0 300 00 9,500.0 001 77 9
| i
EDZSAT 4 OFICINAS ZONA NORTE 1.500.00.1 J500.00 233 750. 5.0; 6.250.0 300.000. 001; 3.319 33. V : |
...
Fi gura 10.1.3-1 Consul t a de Depreci aci n Cont abl e y Fi scal
La consul t a de depreci aci n se puede personal i zar a t ravs del men cont ext ual / Conf i gura Col umnas,
sel ecci onando l os campos que se desean vi sual i zar en la consul t a act ual de acuerdo a l os campos di sponi bl es.
v Xyctfyzdfa
j -Vxxtfr c
ttf QBQMt&g
tX&ZVdXi
Wfym&t&x&te
v vsfat-&mxMif
Dpatt&tiW-to
oezrzci&o&i a
tUhodoib s
Tasada
te fe&j?
^'^lad!&
/
4-f opt&W'
F.S6?t^i WAX&'M&JX
</ a&Ktera
Vfc&r&J
^fskt <1lspatcist & |
S^^^^^^e^#is3Cd I
Fi gura 10.1.3-2 Opci ones del Men Cont ext ual de Depreci aci n
10.1.4 Det al l e de depreci aci n cont abl e y f i scal
l & Rut a de Acceso:
Men Archi vo / Depreci aci n / Edi ci n / Det al l es. / Depreci aci n
Men Archi vo / Depreci aci n / con el i cono l =v
El si st ema proporci ona una vent ana donde se observa un l i st ado con i nf ormaci n de l os cambi os resul t ant es
en la depreci aci n del act i vo en el perodo, est a depreci aci n se apl i ca segn l o i ndi cado en el det al l e del
act i vo y de acuerdo al mt odo de depreci aci n cont abl e y f i scal del act i vo sel ecci onado.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
82
Los dat os que muest ra l a vent ana se di vi de en t res secci ones:
Gener al : Muest ra el nombre y cl ave y t i po del act i vo, l ocal i zaci n, nmero de seri e, f echa de
adqui si ci n, f echa de baj a, mt odo de depreci aci n, mont o ori gi nal , mxi mo deduci bl e, porcent aj e de
vi da t i l remanent e, peri odo f i scal y peri odo de depreci aci n.
Depreci aci n Cont abl e: Muest ra la f echa de i ni ci o depreci aci n, porcent aj e de depreci aci n
cont abl e, depreci aci n acumul ada, depreci aci n del peri odo, t ot al rest ant e a depreci ar y depreci aci n
t ot al del peri odo.
Depreci aci n Fi scal : Muest ra la f echa de i ni ci o de depreci aci n, porcent aj e de depreci aci n f i scal ,
f act or de aj ust e, val or act ual i zado, depreci aci n acumul ada, depreci aci n acumul ada act ual i zada,
depreci aci n t ot al y depreci aci n t ot al act ual i zada.
, , r . , , | | | S | f P ^ ^
i : -
Mxi mo deduci bl e 110,000.00 * :
Pacenl aj e vi da t il remront e 25.00
i Peri odo f i scal Del Ql / Er .e/ 10 al 31/ Di c/ 10
Peri odo depreci aci n Del 01/ Di c/ I Q a ! 3 l / Di c/ I O
| Depreci aci n conl abl e
Fecha i ni ci o ct epj eci aci n conl abl e 01/ May/ 06
Porcent aj e depreci aci n conl abl e 25 00
Depi eci aci n acumul ada al 30/ Nov/ l 0 107.708.33
Depi eci aci n del peri odo 2.291.67
T ot al resi ent e a depreci ar 0 0 0
Depi eci aci n t ol al al 31 / Di c/ 10 110.000. GG
i Depr eci aci n l i scal
Fecha i ni ci o depreci aci n f i scal 01/ May/ 06
Porcent aj e depreci aci n f i scal 25.00
Facl or de aj ust e 0 0 0 8 5 jj
Val or act ual i zado 935.00
Depr eci aci n acumul ada ! 30/ N ov/ 10 107.700.33 I:
Depr eci aci n acumul ada act ual i zada 3 15.52
Depr eci aci n del pei t odo 2.291.67 :
Depr eci aci n del pei codo act ual i zada T9 48
Depreci aci n t ot al 110.000.00
Depreci aci n t ot d act ual i zada 935.00
..
| Cerra' j j Aguda ]
Fi gura 10.1.4-1 Dat os del Det al l e de l a Depreci aci n.
10.1.5 Baj a cont abl e del act i vo
\ ~7 Rut a de Acceso:
Men Archi vo/ Act i vos / Edi ci n / Baj a Cont abl e del Act i vo
Men Archi vo / Act i vos / con el i cono
En est a opci n se i ndi ca al si st ema que el Act i vo f ue vendi do, robado o perdi do y debe ser el i mi nado
cont abl ement e. Al ej ecut ar la opci n, Aspel -COI enva un mensaj e como el si gui ent e:
L
Deseas dar
i S ;
de baja a este activo?
fto ]
Fi gura 10.1.5-1 Baj a Cont abl e de Act i vos.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 83
Al presi onar el bot n i I J, muest ra el det al l e con l os dat os del act i vo, l os cual es no se pueden modi f i car,
post eri orment e sol i ci t a la f echa de baj a del act i vo y sugi ere el aborar la pl i za de baj a correspondi ent e con la
que se af ect arn l os sal dos de l as cuent as que est n i nvol ucradas.
Cuando se da de baj a un act i vo, el si st ema i ncl uye en l as consul t as y report es de depreci aci n el t ot al del
remanent e por depreci ar del act i vo a val or hi st ri co.
Los act i vos dados de baj a si guen apareci endo en el cat l ogo de act i vos, pero con st at us de baj a. Al crear el
pri mer perodo de un nuevo Ej erci ci o Fi scal est os act i vos se el i mi nan del cat l ogo.
H Prct i ca 11: Manej o de Depr eci aci n de Act i vos
a) Ingresar al perodo de Enero 2010.
b) Acceder a la opci n Archi vo / Depreci aci n.
c) Qu mont os present an l os si gui ent es act i vos de acuerdo a las col umnas i ndi cadas?
Act i vo
Depr eci aci n
peri odo
Depreci aci n
t ot al
Depreci aci n
act ual i zada
| ESCCONOI
.............................
! COMPESCRH1
1 IMPLASAL01
....................
d) Por qu?_________
e) Ingresar al peri odo de Febrero 2010.
f ) Acceder a la opci n Archi vo / Depreci aci n.
g) Qu mont os present an l os si gui ent es act i vos de acuerdo a las col umnas i ndi cadas?
Act i vo
Depreci aci n
peri odo
Depreci aci n
t ot al
Depreci aci n
act ual i zada
| ESCCONOI
| COMPESCRH1 {
................. ........
IMPLASAL01 f ......
h) Por qu?_____________________________________________________________________________________________
i ) Generar l a pl i za de depreci aci n de act i vos, i ndi cando como peri odo de depreci aci n del 1-Feb-10 al
28-Feb-10, con f echa de pl i za 28-Feb-10, pasar el cursor por t odas l as part i das y cont abi l i zarl a.
j ) Crear el peri odo de Marzo 2010 e i ngresar a l .
k) Qu mont os present an l os si gui ent es act i vos de acuerdo a las col umnas i ndi cadas?
..
Act i vo
Depreci aci n
per i odo
Depreci aci n j Depreci aci n
t o t al I act ual i zada
i ESCCONOI
l
COMPESCRH1
... .....................................
| IMPLASAL01 |
.........................................
I) Por qu?
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
84
m) Dar de baj a l os si gui ent es act i vos con f echa del 1 de Marzo de 2010, i ndi cando el nmero i ni ci al de
t odas l as pl i zas en 1.
Cl ave del Act i vo: j ESCSIS01.......................................................j
Descri pci n: i Escri t ori o Mod. Ej ecut i vo 1402
Indi car que s se desea dar de al t a la cuent a 1363-000-000 en el
depart ament o 4 y la cuent a 1350-000-000 di recci onarl a a di cho
' depart ament o.
? Cl ave del Act i vo: > COMPESCTROI
i Descri pci n: Comput adora Escri t ori o Del l GX
Indi car que s se desea dar de al t a la cuent a 1362-000-000 en el
depart ament o 8 y l a cuent a 1340-000-000 di recci onarl a a di cho i
; depart ament o.
n) Cont abi l i zar l as pl i zas correspondi ent es de cada caso.
10.2 Report es de depreci aci n cont abl e
10.2.1 Report e de depreci aci n cont abl e
Z7 Rut a de Acceso:
Men Report es / Act i vos Fi j os / Depreci aci n cont abl e / Depreci aci n cont abl e
O Ti po: Int erno
Este report e present a l os cl cul os t radi ci onal es de depreci aci n: val or del act i vo, l a depreci aci n acumul ada
hast a el perodo ant eri or de depreci aci n i ndi cado, la depreci aci n del perodo y el mont o t ot al de las
depreci aci ones.
j p P S W W
Cl a ve -3 act i vo
De s d e j l
: : : : : : : .....: a
Fe c h a d * a d q u i s i c i n .........................
f e c h a i ni ci a! i l l Fgc h a f i nal j aai | ;
Pe i odo de d e p r e c a c i n
Fe c h a i ni ci al j 0 1 / 12/ 2010 B Fe c h a f i nal 3 1 / 1 2 / 2 0 1 0 | |
l i p o de a ct i vo 0 L,o<
Oef i f t menl os
] Ni ngn depar t ament o a
O T odos l os depar t ament os i }
I L...11 Vent as
i l . J 2 Pedi dos
j t _j 3 Most rador
:! i M a
T t !o del r eport e
:al 2acn I
| H De s gl os e por mes
f j Sl o c u a d i o de r esumen
[ j Or denar por
| 1 . -Ti p o y l o c a k a ci n
: De p r e ci a c i n cont abl e
j Ac e p t a r :| [ Ca n ce l a r ]j Ay u d a |
............ ............. ............................................................
Fi gura 10.2.1-1 Report e de Depreci aci n Cont abl e
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 85
Sus Campos:
! Opci ones
| Cl ave del act i vo Rango de cl aves de act i vos que se requi eren en el report e.
j Fecha de
i adqui si ci n
Se puede emi t i r el report e de l os act i vos adqui ri dos reci ent ement e, l os adqui ri dos
ant es de una f echa, et c.
Peri odo de
: depreci aci n
Indi ca el perodo cuya depreci aci n se cal cul ar en el report e.
i Ti p o de act i vo
Sl o se i ncl ui rn en el report e l os act i vos del t i po que se especi f i que en est e campo.
Si se dej a vaco, se i ncl ui rn t odos l os t i pos de act i vo.
Local i zaci n
Local i zaci n de l os act i vos a i ncl ui r en el report e. E uso de est e campo depender de
la cl asi f i caci n de act i vos real i zada en el Cat l ogo de act i vos.
i Depar t ament o Depart ament o al cual pert enecen l os act i vos a i ncl ui r en el report e.
I Desgl ose por mes Al act i varl a, se desgl osar la depreci aci n mensual por cada act i vo.
i Sl o cuadro
I resumen
Al act i varl a, sl o se muest ra el resumen con l os mont os mensual es de depreci aci n
de t odos l os act i vos i ncl ui dos en el report e.
Or denar por
Se puede ordenar por: t i po y l ocal i zaci n, l ocal i zaci n y t i po, por mes y ao de
adqui si ci n.
I Ti t u l o del r epor t e El si st ema sugi ere un t t ul o, pero puede ser modi f i cado.
10.2.2 Report e act i vos que ya no se depreci an
l & Rut a de Acceso:
Men Report es/ Act i vos Fi j os/ Depreci aci n cont abl e / Act i vos que ya no se depreci an
O con el i cono ' f e
O Ti po: Int erno
Se genera un report e de t odos l os act i vos que ya se depreci aron en su t ot al i dad y no se han el i mi nado del
cat l ogo. Est e report e se puede emi t i r t ant o en l a depreci aci n cont abl e como en la f i scal .
Sus Campos:
Reporte de activos, que ya no se deprecian
t.ech$ de?n de depreciacin
Ttutodel reporte
i Activos que ya no se deprecian
Aceptar Cancelar Ajuda
Fi gura 10.2.2-1 Act i vos que ya no se depreci an
Opci ones
Fecha de
depreci aci n
Fecha a l a que se desea conocer qu act i vos se han depreci ado compl et ament e.
T t u l o del r epor t e El si st ema sugi ere un t t ul o, pero puede ser modi f i cado.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 86
10.2.3 Report e pr oyecci n de depreci aci n
\ D Rut a de Acceso:
Men Report es / Act i vos Fi j os / Depreci aci n cont abl e / Proyecci n de Depreci aci n
O con el i cono 3'
O Ti po: Int erno
Este report e permi t e obt ener una proyecci n de l a depreci aci n sobre l os act i vos de la empresa.
Sus Campos:
C-V-j (teactivo
De s d e i CHRAM1 5 0 -2 0 DB Hasta
:EOS02
recfcle^dquisidn
Fe c h a i ni ci al 01 / 1 1/ 2 0 0 8 Fe c h a f i nal i 22/ 11 / 2 0 1 0
Per i odo f c a l
Fe c h a i ni ci al 01 ' 0 1 / 2G10 l ^ j l i Fe c h a f j nal i 31 ^ 1 2 / 2 0 10
Perodode
Fe c h a i ni ci al 10 1 / 0 1 / 2 0 1 0 Fe c h a f i nal 3 0 / 0 6 / 2 0 1 0
Ti p o d a act i vo i | | | j : Lo cal i zaci n
Depar t ament os
1 0 Ni n g n depar t amenN
j To d o s l os depr t eme .
I j J 1 Ve n i a s
i j _ j 2 Pedi do s
l s I 3 Most rador
O A Me r cado t ecni a
IR 5 At n ci n a Cl i ent e;
.....
f i I ufo d! reporto
i Pr o ye c c i n de depr eci aci n
[ j De s gl o s e por roes
Q S l o cuadr o d e i e s u m e n
Co n a cu mu l a d o hi st ri co
Ti p o 11.- Pr cy. c/ va l o r e s hi st ri cos
0 t denar por
i 1 .- Ti p o y Jocal i saci n
Ac e p t a r " j [ Ca n ce l a r | j A u d a j
Fi gura 10.2.3-1 Report e Proyecci n de Depreci aci n
| Opci ones
f Cl ave del act i vo Rango de cl aves de act i vos que se requi eren en el report e.
Fecha de
adqui si ci n
: Indi ca la f echa de adqui si ci n del act i vo o act i vos que se i ncl ui rn en el report e de
proyecci n de depreci aci n.
j Peri odo Fi scal i Perodo f i scal que t omar en cuent a el report e para act ual i zar la depreci aci n.
Peri odo de
depreci aci n
i Es el perodo de depreci aci n del que se desea conocer l a proyecci n. El si st ema sugi ere
i un perodo semest ral .
Ti p o de act i vo
j Sl o se i ncl ui rn en el report e l os act i vos del t i po que se especi f i que en est e campo. Si se
dej a vaco, se i ncl ui rn t odos l os t i pos de act i vo.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 87
; Local i zaci n
Local i zaci n de os act i vos a i ncui r en el report e. El uso de est e campo depender de a
cl asi f i caci n de act i vos real i zada en el Cat l ogo de act i vos.
| Depar t ament o Depart ament o al cual pert enecen l os act i vos a i ncl ui r en el report e.
Desgl ose por
mes
Al act i var est a opci n, el report e desgl osar para cada act i vo la depreci aci n mensual
hi st ri ca.
Sl o cuadr o
i resumen
act i varl a, sl o se muest ra el resumen con l os mont os mensual es de depreci aci n de
t odos l os act i vos i ncl ui dos en el report e.
j Con acumul ado
i hi st r i co
i
Al marcar est a opci n se i ndi ca a si st ema la f orma de cal cul ar e mont o de a
depreci aci n acumul ada; si la t oma del cat l ogo de act i vos o la cal cul a apl i cando el
porcent aj e de depreci aci n desde l a f echa de adqui si ci n.
i Or denar por
Se puede ordenar por: t i po y l ocal i zaci n, Local i zaci n y t i po, por mes y ao de
adqui si ci n.
Ti po
Se puede present ar el report e de t res f ormas: Proyecci n de depreci aci n con val ores
hi st ri cos, Proyecci n de depreci aci n con val ores act ual i zados, Proyecci n de
depreci aci n con val ores hi st ri cos y act ual i zados.
Ti t u l o del
repor t e
El si st ema sugi ere un t t ul o, pero puede ser modi f i cado.
10.2.4 Report e conci l i aci n de act i vos
'\ Ej Rut a de Acceso:
Men Report es / Act i vos Fi j os / Depreci aci n cont abl e / Conci l i aci n de Act i vos
O Ti po: Int erno
En est e report e se pueden comparar l os mont os que se t i enen regi st rados en l as cuent as cont abl es del act i vo
y depreci aci n def i ni das en l os t i pos de act i vos cont ra la suma de l os mont os ori gi nal es de l os act i vos de cada
t i po y la suma de l as depreci aci ones acumul adas de l os act i vos de cada t i po. De est a f orma, se pueden
det ect ar anomal as en el regi st ro de l os movi mi ent os de depreci aci n.
Tambi n permi t e revi sar que l os act i vos dados de al t a en el cat l ogo de act i vos t engan su correspondi ent e
regi st ro en la cont abi l i dad de la empresa. Los val ores que present a el si st ema l os t oma de l os cat l ogos de
cuent as y de act i vos f i j os respect i vament e.
La i nf ormaci n que present a el report e es l a si gui ent e:
Nombr e de l a empresa, nmero de pgi na, f echa y t t ul o (conci l i aci n de act i vos).
Ti po de act i vo con su descri pci n.
Cuent a del act i vo (es deci r, l a cuent a asi gnada al t i po de act i vo) y su val or o sal do.
Cuent a de depreci aci n (cuent a cont abl e asi gnada a l a depreci aci n del t i po de act i vo), su val or o
sal do.
Mont o del Act i vo y Mont o de la depreci aci n del act i vo.
Val or de l os act i vos, que corresponde al mont o ori gi nal del cat l ogo de act i vos.
Depreci aci n acumul ada del cat l ogo de act i vos ms la depreci aci n de l os perodos comprendi dos
desde el i ni ci o del ej erci ci o f i scal hast a el mes de emi si n del report e.
Las di f erenci as ent re l os val ores de l as cuent as cont abl es, cont ra l os val ores del cat l ogo de act i vos.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0
88
X i B i 3 ; 3 : - v s a - r - B t t ? >
ASPEL DE MEXICO {EMPRESAS)
C o nc il i ac i n de activos
Ri <h Io : Dic-10
Tipo <le .iciivo Cuenta <lcl Activo Monto <tel activo Valoi <1<?los activos Difierici.^
Descripcin Ct. ce ctepiec racin Monto tle ttepr. Pepr. .Hiiniul.Kli
1 1245-000-000 28,260.00 20,28000 000
EQUIPODEOFICINA 1252-000-000 57650 9,649.83 -9,073.33
2 1240-000-000 72,70000 72,700.00 000
EUIPODECOMPUTO 1256-000-000 5,452.50 71,340.00 -65,80750
3 1230-000-000 183,00000 183,000.00 0.00
EQIJ PO DETRANSPORTE 1254-OCO-OOO 11,437.50 183,000.00 -171,562.50
4 1220-000-000 1,503,000.00 1,500,000 00 0.00
EDIFICIOS 1250-000-000 18,75000 300.000.00 -281.250.00
5 1246-000-000 284,375.00 235JOOO.OO 29.375.00
MAQUNARIA 1237-000.000 21,515.90 235.000.00 -213.464.02
TOTALES: 2,048,335.00 2.010,060.00 29,375.00
57,732.48 798,989.83 -741.257.35 y
| <
M ;>'
Pgina l d= 1
Fi gura 10.2.4-1 Report e Conci l i aci n de Act i vos
S Prct i ca 12: Emi t i endo report es de depreci aci n cont abl e
a) Generar el report e de depreci aci n cont abl e en el peri odo del 1 al 31-Mar -10.
b) Indi ca el mont o de depreci aci n de l os act i vos si gui ent es:
ESCCONOI :_________________________________
COMPESCRH1:_______________________________
IMPLASAL01: _________________________________
c) Qu est at us t i ene el act i vo con cl ave COMPESCRH1?_____________________________________
10.3 Report es de depreci aci n f i scal
10.3.1 Report e con val ores act ual i zados (f act or anual )
CD Rut a de Acceso:
Men Fi scal es/ Report es / Depreci aci n Fi scal / Con val ores act ual i zados (f act or anual )
O con el i cono
Ti po: Int erno
Est e report e present a l a depreci aci n sobre el val or act ual i zado de act i vos por la i nf l aci n, y se i ncl uyen t odos
y cada uno de l os act i vos que sean deduci bl es para ef ect os de la Ley del ISR, en l os l mi t es en cuant o a mont o
se ref i ere, est abl eci dos en la l ey y que se depreci an en el perodo de depreci aci n i ndi cado.
A di f erenci a del report e de depreci aci n con val ores cont abl es, est e report e s apl i ca el f act or de act ual i zaci n
en su cl cul o.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 89
Se i dent i f i ca como perodo de uso del act i vo, el perodo en el que se depreci a el mi smo, es deci r, desde la
f echa de i ni ci o de depreci aci n hast a el l t i mo mes que se depreci e el act i vo en el ej erci ci o f i scal y el f act or
corresponde al f act or que se ut i l i za para hacer l a act ual i zaci n de la depreci aci n, no del sal do pendi ent e de
deduci r, est e l t i mo l o cal cul a i nt ernament e Aspel -COI .
R e p o r t e d e d e p r c c m c i S r
H -I
.......................
D OIOVC CH1VS..........................
r .. \
Desde COMDCDQ72 " ' 1 1 Hast a SETPML0 7
' m
.. . ............................................................................................................................... ..
Fecha d* dqui si dr!
f e c h a i ni ci al . 130/ 10/ 2008 J i l -' sch l i nal ; 30/ 11 / 2010
m
P^| r i (}] l &Ol
Fecha i ni ci al i 0170172010 S : j Fecha(j nal 131/ 12/ 2010
" " ' m \
! ; , ... ; !'i -'y ;;-j
..g j
1 Fecha Ri ci al ;0170172010 i I ; F e c h a M 131/ 12^2010 ~
Tipo de activo |IH Localigacon j
Degaitemenlo;
Ningn departamento
. J Todos los departamentos
O 1Ventos
2 Pedidos
O 3Mosliador
O 4 Mercadotecnia
:Q 5 Atervein a Clientes
16'Almacn
7 Trfico
fybdsTreiGi .....
D Desglose pa mes
O Sco cuadro de resumen
1 3 1ncluyevigentes
Q'lnclujiedadps'd^aia
QJ firdeni poi
|.1>* TipoyTocalisadn
I Depreciacin fiscal con vafcres actualizados (facta anua)
Aceptar j Cancelar j Ajruda
Fi gura 10.3.1-1 Report e con Val ores Act ual i zados (f act or anual )
Sus Campos:
; Opci ones
Cl ave del act i vo Rango de cl aves de act i vos que se requi eren en el report e.
Fecha de adqui si ci n
Se puede emi t i r el report e de l os act i vos adqui ri dos reci ent ement e, l os
adqui ri dos ant es de una f echa, et c.
Perodo Fi scal
st e campo no es capt urabl e, ya que el report e el abora un cl cul o de
act ual i zaci n con base en el ej erci ci o f i scal en el que se est t rabaj ando.
Peri odo de depreci aci n Indi ca el perodo de depreci aci n que se desea report ar.
Ti p o de act i vo
Sl o se i ncl ui rn en el report e l os act i vos del t i po que se especi f i que en est e
campo. Si se dej a vaco, se i ncl ui rn t odos l os t i pos de act i vo.
Local i zaci n
i
Local i zaci n de l os act i vos a i ncl ui r en el report e. El uso de est e campo depender
de la cl asi f i caci n de act i vos real i zada en el Cat l ogo de act i vos.
Depar t ament o Depart ament o al cual pert enecen l os act i vos a i ncl ui r en el report e.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 90
Desgl ose por mes Al act i varl a, se desgl osar la depreci aci n mensual por cada act i vo.
Sl o cuadr o resumen
Al act i varl a, sl o se muest ra el resumen con l os mont os mensual es de
depreci aci n de t odos l os act i vos i ncl ui dos en el report e.
Incl uye vi gent es
Al act i var est a opci n, most rar aquel l os act i vos que est n vi gent es en el
cat l ogo.
Incl uye dados de baj a Al act i var est a opci n, most rar aquel l os act i vos que f ueron dados de baj a.
Or denar por
Se puede ordenar por: t i po y l ocal i zaci n, l ocal i zaci n y t i po, por mes y ao de
adqui si ci n.
Ti t u l o del report e El si st ema sugi ere un t t ul o, pero puede ser modi f i cado.
10.3.2 Report e con val ores act ual i zados (Aj ust e ISR)
l l / Rut a de Acceso:
Men Fi scal es/ Report es / Depreci aci n Fi scal / Con val ores act ual i zados (Aj ust e ISR)
y Ti po: Int erno
Est e report e present a por omi si n las depreci aci ones act ual i zadas por l os pri meros seis meses del ao, para la
obt enci n de l os val ores de aj ust e de ISR con pagos adi ci onal es, pero se puede sol i ci t ar la depreci aci n
act ual i zada de cual qui er perodo.
A di f erenci a del report e de depreci aci n con val ores act ual i zados (f act or anual ), el perodo f i scal de est e
report e consi dera l os doce meses del ao. El perodo de depreci aci n por omi si n ser del 1 de Enero al 30 de
Juni o de cada ej erci ci o, debi do a que sl o se real i za un aj ust e de l os pagos provi si onal es de ISR y es por el
perodo ant es menci onado, aunque puede ser modi f i cado.
i CUr/e o iyo
Desde ;CMDP4D3 l H.-*a jSETPMLO?
S i
Fecha a dcn'toMWi
Eecha recial j
Pttffc| i-.r.-x
Fcchafhal j
m
Fecha nc'id
g | j3VMW>
m
Focha it]ici:l j 01/OI /2010 P Fech lina! 30/06/2010
i n
I ipoieactivo 0 Ucfijacin i
pefiailamertOS
: S Ningn departamento * i ,
:|_j fdosljsdepilaintTos 'C:- " P rfl!es
I G 1Veri, as Q Sb cuadto deteiumn
instotodo, i ? ' rel
\\_J Mercafttecnid i i\ Incluye dados ce baja
Q5At enci dnaCl i cr t 03 i n Oi dsnsi 1)01
y BAUnftf :.. .............
:Dj7TrA1ico - l - Tipoy btafcacipn
T itfi fts50ii
Depreciacin liscal con v'cres tfiiakkc (tirstw iSRJ
Aceplar jj Catter jj Anua I
Fi gura 10.3.2-1 Report e con Val ores Act ual i zados (Aj ust es ISR).
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 91
Se i dent i f i ca como perodo de uso del act i vo el perodo en el que se depreci a el mi smo, es deci r, desde la
f echa de i ni ci o de depreci aci n hast a el l t i mo mes que se depreci e el act i vo en el ej erci ci o f i scal .
En el caso de act i vos a l os cual es l a SHCP l es haya est abl eci do l mi t es para su deducci n y el val or hi st ri co
exceda di chos l mi t es, se consi derar como mont o ori gi nal de l a i nversi n para act ual i zar el i mport e del l mi t e
est abl eci do, el cual se mul t i pl i car por l os porcent aj es mxi mos de depreci aci n est abl eci dos en l os art cul os
37 y el 49 de la Ley del ISR. El resul t ado se di vi de ent re 12 para obt ener la depreci aci n mensual act ual i zada y
det ermi nar l os i mport es di versos de l as depreci aci ones act ual i zadas.
Sus Campos:
i Opci ones
i Cl ave del act i vo Rango de cl aves de act i vos que se requi eren en el report e.
i Fecha de adqui si ci n
Se puede emi t i r el report e de l os act i vos adqui ri dos reci ent ement e, l os
adqui ri dos ant es de una f echa, et c.
i Peri odo Fi scal El i ge el perodo a consi derar; para real i zar el cl cul o del f act or de act ual i zaci n.
i Peri odo de depreci aci n
Indi ca el perodo de depreci aci n que deseas consul t ar. Por ej empl o, si deseas
conocer la depreci aci n del pri mer semest re de 2010, i ndi ca de Enero a Juni o de
di cho ao.
| Ti p o de act i vo
Sl o se i ncl ui rn en el report e l os act i vos del t i po que se especi f i que en est e
campo. Si se dej a vaco, se i ncl ui rn t odos l os t i pos de act i vo.
i Local i zaci n
Local i zaci n de l os act i vos a i ncl ui r en ei report e. l uso de est e campo depender
de la cl asi f i caci n de act i vos real i zada en el Cat l ogo de act i vos.
I Depar t ament o Depart ament o al cual pert enecen l os act i vos a i ncl ui r en el report e.
| Desgl ose por mes Al act i varl a, se desgl osar la depreci aci n mensual por cada act i vo.
i Sl o cuadr o r esumen
Al act i varl a, sl o se muest ra el resumen con l os mont os mensual es de
depreci aci n de t odos l os act i vos i ncl ui dos en el report e.
I ncl uye vi gent es
!
Al act i var est a opci n, most rar aquel l os act i vos que est n vi gent es en el
cat l ogo.
i I ncl uye dados de baj a Al act i var est a opci n, most rar aquel l os act i vos que f ueron dados de baj a.
Or denar por
Se puede ordenar por: t i po y l ocal i zaci n, l ocal i zaci n y t i po, por mes y ao de
adqui si ci n.
j Ti t u l o del r epor t e El si st ema sugi ere un t t ul o, pero puede ser modi f i cado.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 92
10.3.3 Report e deducci n i nmedi at a
ED' Rut a de Acceso:
Men Fiscal es/ Report es / Depreci aci n Fi scal / Deducci n Inmedi at a
y Ti po: Int erno
Este report e muest ra l os cl cul os para aquel l os act i vos que se depreci an por el mt odo de Deducci n
i nmedi at a.
u p
Oov* rife p.V'O
Qesds jCHRAM150-2006 g g ! SETPML07
M
Fech Si
Fecha incid : Fecha final i
Fecha fina] 31/12/2010
IpD deactivo 0 Locofeacin i
Degatcfnento:
Ijjjpjingn depWurnenlo J ^
L j Todos losdesflmenlos
i [ i 1Ventas
p2Pedcb
3Mosltadc*
I1.J 4Mfeadolecria
I G 5 Mencin a Cenles
6 Ahtaen
I G 7 Tlfco &,
Desglosa p:r mes
Slocuado d ifeiunen
Inck/y vigentes
Incb'/'j dado: do baja
i [ j Qicfcrra por
i |1.- Tipoy localizacin
5iV.ifj dfcl ljXli
;Depreciacin lircol con deduccin inmediata
m
PftA{!ftlUeg
Fecharicial | 01/01/2010........... 5$j! F c c ha M 31/12/2010 ........... .
Psllit t! pttC&C&J
Fech ricial ; 01 /OI /20l 0
\ ce|)ti j | Cancel! Aguda |
Fi gura 10.3.3-1 Report e Deducci n I nmedi at a.
Manej o de l a deducci n i nmedi at a
Mont o Ori gi nal de la Inversi n act ual i zado: Se aj ust a mul t i pl i cndol o por el f act or de act ual i zaci n resul t ant e
de l a di vi si n del INPC del l t i mo mes de la pri mera mi t ad del perodo que t ranscurra desde que se ef ect u la
i nversi n hast a el ci erre del ej erci ci o, ent re el INPC del mes en que se adqui ri el bi en.
El resul t ado se mul t i pl i ca por el porcent aj e de Deducci n Inmedi at a que le corresponda al bi en segn el
Art cul o 220 de l a l ey del ISR, el cual debe ser i ndi cado en el campo f i scal en la pest aa de depreci aci n f i scal
del al t a de act i vos, dando como resul t ado el i mport e de la deducci n i nmedi at a apl i cabl e.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 93
Consi deraci ones i mpor t ant es de l a Ley de ISR
La Deducci n i nmedi at a sl o podr apl i carse a bi enes nuevos, es deci r, a aquel l os que se ut i l i zan por
pri mera vez en Mxi co. Est a deducci n no podr ej ercerse cuando se t rat e de mobi l i ari o y equi po de
of i ci na, aut omvi l es, aut obuses, cami ones de carga, t ract ocami ones, remol ques o avi ones.
La opci n a que se ref i ere est e art cul o, sl o se puede ej ercer t rat ndose de i nversi ones en bi enes que
se ut i l i cen permanent ement e en t erri t ori o naci onal y f uera de l as reas met ropol i t anas y de i nf l uenci a
en el Di st ri t o Federal , Guadal aj ara y Mont errey, sal vo que en est as reas se t rat e de empresas que sean
i nt ensi vas en mano de obra, que ut i l i cen t ecnol ogas l i mpi as en cuant o a sus emi si ones cont ami nant es
y no requi eran uso i nt ensi vo de agua en sus procesos product i vos.
El Ej ecut i vo Federal det ermi nar t ant o l as caract erst i cas de las empresas a que se ref i ere est e prraf o,
como l as zonas de i nf l uenci a de l as ci t adas reas met ropol i t anas, except undose aut obuses, cami ones
de carga, t ract ocami ones y remol ques.
Est a deducci n podr ef ect uarse en el ej erci ci o en el que se ef ect e l a i nversi n, en el que se i ni ci e su
ut i l i zaci n o en el si gui ent e.
Sus Campos:
Opci ones
Cl ave del act i vo Indi car el rango de cl aves de act i vos que se requi eren en el report e.
Fecha de
adqui si ci n
Se puede emi t i r el report e de l os act i vos adqui ri dos reci ent ement e, l os adqui ri dos
ant es de una f echa, et c.
: Peri odo de
; depreci aci n
Se i ndi ca el perodo en el que se va a apl i car a deducci n i nmedi at a. En consecuenci a
sl o se i ncl ui rn en el report e aquel l os act i vos que manej en deducci n i nmedi at a y
cuya f echa de i ni ci o de depreci aci n f i scal se encuent re en el rango i ndi cado.
Ti po de act i vo
Sl o se i ncl ui rn en e report e l os act i vos del t i po que se especi f i que en est e campo. Si
se dej a vaco, se i ncl ui rn t odos l os t i pos de act i vo.
Local i zaci n
Local i zaci n de l os act i vos a i ncl ui r en el report e. El uso de est e campo depender de
la cl asi f i caci n de act i vos real i zada en el Cat l ogo de act i vos.
i Depar t ament os Depart ament o al cual pert enecen l os act i vos a i ncl ui r en el report e.
Desgl ose por mes Al act i varl a, se desgl osar la depreci aci n mensual por cada act i vo.
Sl o cuadr o
resumen
Al act i varl a, sl o se muest ra el resumen con l os mont os mensual es de depreci aci n de
t odos l os act i vos i ncl ui dos en el report e.
i Or denar por
Se puede ordenar por: t i po y l ocal i zaci n, l ocal i zaci n y t i po, por mes y ao de
adqui si ci n.
f Ti t u l o del r epor t e El si st ema sugi ere un t t ul o, pero puede ser modi f i cado.
10.4 Reval uaci n de act i vos
La reval uaci n es el reconoci mi ent o de l os ef ect os de la i nf l aci n sobre el val or de l os act i vos, por medi o de la
reval uaci n se cal cul an l os val ores act ual i zados de l os act i vos.
La reval uaci n t i ene t res opci ones: l a consul t a, el report e y l a act ual i zaci n por reval uaci n. La consul t a y el
report e son prel i mi nares que permi t en anal i zar la reval uaci n que se va a l l evar a cabo, mi ent ras que la
act ual i zaci n es el regi st ro def i ni t i vo que cambi a l os val ores de mercado de l os act i vos regi st rados.
La reval uaci n permi t e cal cul ar el val or net o de l os act i vos, el cual i ndependi ent ement e del mt odo de
reval uaci n se cal cul a de l a si gui ent e manera:
Val or net o = (Val o r de mer cado) * (Por cent aj e de vi da t i l r emanent e).
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 94
El porcent aj e de vi da t i l remanent e se t oma del cat l ogo de act i vos, pero consi derando que est e porcent aj e
corresponde al que se t ena a pri nci pi os de ao, puede ser act ual i zado por l os meses t ranscurri dos desde esa
f echa hast a el peri odo de reval uaci n sol i ci t ado. Por el l o, en parmet ros de reval uaci n y en el di l ogo de
emi si n del report e, se encuent ra el dat o act ual i zar % de vi da t i l , con el cual se l e i ndi ca a Aspel -COI si
consi dera el porcent aj e t al y como est en el cat l ogo de act i vos o si l o act ual i za.
El si st ema cuent a con t res mt odos para reval uar act i vos:
a) Fact or para val or de mercado. Est e mt odo consi st e en mul t i pl i car un f act or por el val or de mercado
que se encuent ra en el cat l ogo de act i vos. Est e f act or se debe anot ar en el campo de "Fact or de
reval uaci n". Est e f act or puede part i r de una est i maci n del usuari o con respect o de la evol uci n del
preci o de l os act i vos, o pudi era veni r de una agenci a de val uaci n de act i vos. Est e mt odo ut i l i za la
si gui ent e f rmul a:
Mont o reval uado = Val or de mercado x f act or de reval uaci n
A part i r de l o ant eri or se puede veri f i car que es ms exact o el mont o que se obt i ene act ual i zando el
porcent aj e de vi da t i l . Por ot ro l ado, es i mport ant e menci onar que la act ual i zaci n sobre el porcent aj e
de vi da t i l , sl o se real i za para f i nes de consul t a, no se al t eran l os dat os del act i vo.
b) Con I NPC desde l a l t i ma reval uaci n: Est e mt odo consi st e en cal cul ar el val or act ual i zado del
act i vo part i endo del val or de mercado a la l t i ma reval uaci n (el si st ema archi va esa f echa y val or), y
mul t i pl i carl o por el f act or de act ual i zaci n que resul t e de di vi di r el INPC del que se qui era la
reval uaci n ent re el INPC de la f echa de la l t i ma reval uaci n.
Ej empl o: Para comprender ms a f ondo en qu consi st e est e mt odo, t omemos como ej empl o un
act i vo con un val or de adqui si ci n de $120,000.00 con f echa de 2 de Novi embre de 2002 y f ue
reval uado en Di ci embre de 2002, dando como resul t ado l o si gui ent e:
Val or de mercado: 170,000.00
Se requi ere reval uar en Febrero de 2003
Se t i ene un porcent aj e de vi da t i l remanent e a Febrero de 2003 de 96.67
INPC del mes a reval uar / INPC del mes de la l t i ma reval uaci n = Fact or de act ual i zaci n
Mont o reval uado = Fact or de act ual i zaci n x val or de mercado.
c) Con I NPC desde l a l t i ma f echa de adqui si ci n: Consi st e en mul t i pl i car el val or ori gi nal del act i vo
por el ndi ce obt eni do al di vi di r el INPC del mes de reval uaci n ent re el INPC de la f echa de adqui si ci n
del act i vo.
Ej empl o: Se t i ene un mobi l i ari o con val or de adqui si ci n de $ 5,000, con f echa del 10 de Febrero de
2002. Se requi ere reval uar en el mes de Enero de 2003 (peri odo de t rabaj o). La f rmul a que se ut i l i zar
ser:
(I NPC del mes a reval uar / I NPC del mes de adqui si ci n ) x Val or de adqui si ci n = Mont o r eval uado
98.253 (I NPC Enero 2003) / 93.765 (I NPC Febrero 2002) = 1.0479 x 5,000 = 5,239.32 (Val or reval uado
del act i vo).
Al mes de Enero de 2003 t i ene una vi da t i l remanent e de 90.83, porque el porcent aj e de depreci aci n
es del 10% anual .
5, 239.32 x .9083 = 4,758.87 (Val or net o reval uado)
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 95
I C7 Rut a de Acceso:
Men Procesos / Reval uaci n de Act i vos
El proceso de reval uaci n de act i vos consi st e en el regi st ro def i ni t i vo que cambi a l os val ores de mercado de
l os act i vos regi st rados en el si st ema, por l o que es recomendabl e real i zar un respal do de la i nf ormaci n, ant es
de real i zar est e proceso.
Est e proceso cal cul a el val or net o de l os act i vos, el cual i ndependi ent ement e del mt odo de reval uaci n, l o
cal cul a como:
Val or Net o = (Val or de Mer cado)* (Por cent aj e de vi da t i l r emanent e).
10.4.1 Proceso de revaluacin
Es t e p r o ceso af ect e l os a r ch i vos d e a ct i vo s , si no t i enes r espal dados
est os a r ch i vo s NO CON TI N UES CON E S TE PR OCESO!
: Cl a ve d e a c t i vo ........................
f i e s d e | CHRAM I 5 0 -2 0 0 6 ............ | | Ha s t a [ S ETP M L O? ..........................| J
: tte adquisicin ................................................................ ................................
: Fe c h a i ni ci al 1 0 1/ 09/ 2009 j p | j : Fj gcha f i nal i 0 1 / 1 2 / 2 0 1 0 [ p j j i
................................ , T pod e -e va l u a ci n
i l i p o d e a ct i vo ; S .......................... g j ; i @ Fa ct o r par a v d o r a e r e a d o
O Co n I N P C d e s d e l t i ma r eva l u a ci n
\ D o r depar t ament o j .; O C n I N P C d e s d e f e ch a adgui si ci n
| l l . ! ?....................... ;.......... Fe c h a d e r eval uaci n 3 1 / 1 2 / 2 0 1 0 W M f
................................................................... Fact o r d e r eval uaci n {1 . 0 0 0 0
i Lo ca l i za c i n I
| ^ t a j j | ancet ar | [ Re s p a l d o || Auda [
Fi gura 10.4.1-1 Proceso de Reval uaci n de Act i vos Fi j os
Sus Campos:
! Opci ones
i Cl ave del act i vo Rango de cl aves de act i vos que a reval uar.
Fecha de
adqui si ci n
Indi ca l os act i vos que por su f echa de adqui si ci n sern reval uados.
Ti p o de act i vo
Sl o se reval an l os act i vos del t i po que se especi f i que en est e campo. Si se dej a vaco, se
i ncl ui rn t odos l os t i pos de act i vo.
Depar t ament o Depart ament o al cual pert enecen l os act i vos a i ncl ui r en el report e.
Local i zaci n
Local i zaci n de l os act i vos a reval uar. El uso de est e campo depender de l a cl asi f i caci n
de act i vos real i zada en el Cat l ogo de act i vos.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 96
El si st ema cuent a con t res t i pos de Revauaci n:
Ti po de
reval uaci n
J Consi st e en mul t i pl i car un f act or por el Mont o Ori gi nal que se
capt ura al dar de al t a el act i vo, est e f act or se debe anot ar en el campo de Fact or de
reval uaci n" y puede def i ni rse a part i r de una est aci n del usuari o con respect o de la
evol uci n del preci o de l os act i vos o por una agenci a de val uaci n de Act i vos.
) Con INPCdesde ltima revauacin
Consi st e en cal cul ar el val or act ual i zado del act i vo
consi derando el val or del Mercado de la l t i ma reval uaci n (el si st ema al macena esa
f echa y val or) y se mul t i pl i ca por el f act or de act ual i zaci n que resul t e de di vi di r el INPC
del mes de reval uaci n ent re el INPC del mes de la l t i ma reval uaci n.
Fecha de
reval uaci n
0 con i npc desde fecha adauisidor. | c onsst e en mul t i pl i car el Mont o ori gi nal del act i vo por
el f act or de act ual i zaci n que resul t e de di vi di r el INPC del mes de reval uaci n ent re el
INPC de la f echa de adqui si ci n del act i vo.
Fecha para l a que se desea la reval uaci n
Fact or de ! Sl o si se el i gi el Ti po de reval uaci n Con f act or de mercado se debe anot ar el Fact or
reval uaci n I de reval uaci n.
10.4.2 Parmet ros de reval uaci n
Z7 Rut a de Acceso:
Men Archi vo / Reval uaci n / Edi ci n / Parmet ros / Reval uaci n
Se def i ne la f orma en la que se reval uarn l os Act i vos dados de al t a en el cat l ogo. Los parmet ros son
apl i cados a t odos l os act i vos que hayan si do dados de al t a, no se pueden apl i car a un act i vo en part i cul ar.
P<irdi)ii:iros ci reyai
Tipo de [evaluacin
(yiFactor para valor meicadd
O Con INPC desde ltima [evaluacin
O Con INPC desd fecha de adquisicin
Fecha de .evaluacin i01^12/2010
Factor de revauacin j1
[2] Actualizar X de vida til
Aceptar j Cancelar Ajiuda
Fi gura 10.4.2-1 Parmet ros de Revauaci n de act i vos f i j os
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 97
^ j A s p l l ^
Sus Campos:
| Opci ones
Ti p o de
reval uacn
Se debe el egi r una de l as si gui ent es opci ones:
Fact or para val or del mercado
Con INPC desde l t i ma reval uaci n
Con INPC desde l a f echa de adqui si ci n
; Fecha de
r eval uaci n
Fecha a la que se desea l a reval uaci n de l os act i vos
Fact or de
r eval uaci n
Sl o si se el i gi el Ti po de reval uaci n Con f act or de mercado" se debe anot ar el Fact or
de reval uaci n.
j
Act ual i zar el %
\ de vi da t i l
Se puedes el egi r si se requi ere que se act ual i ce el porcent aj e de vi da t i l del act i vo f i j o de
f orma aut omt i ca cada vez que se real i ce La reval uaci n, con l o que se det ermi na el
cl cul o del Val or net o.
10.4.3 Consul t a de reval uaci n
Rut a de Acceso:
Men Archi vo / Reval uaci n
En l a consul t a de Reval uaci n se muest ran l os dat os del Act i vo como son: cl ave, descri pci n, mont o ori gi nal ,
val or de mercado, reval uaci n del peri odo, as como l os mont os que cal cul a el si st ema para la reval uaci n.
La consul t a de reval uaci n se puede personal i zar a t ravs del men cont ext ual / Conf i gura Col umnas,
sel ecci onando l os campos que se desean vi sual i zar en l a consul t a act ual de acuerdo a l os campos di sponi bl es.
Opci ones del
men
cont ext ual
Se puede vol ver a l a consul t a ori gi nal a t ravs del men cont ext ual / Rest aurar conf i guraci n ori gi nal .
Not as del asi st ent e:
WBOBaaam
ECttj^'lDKmNA
SQWPQ&ECaWftJTl
Eftifjqas
vcmmn cafe:
S#
a * i cb i > :c0 ....
:DO
kw&mii mi w i m
v
ZGMmcQpi. mtm
M..........
i#
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**
c m m m m m .
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OBTE
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STSCtC
EflSfite :kC0fF>ftJ FM i
fj3<:Jifero
v1B&%t%xst
VfACWoCfijTKl
fSw'-S^jm^.
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resaca"
i s
4tfkxic<to(i&<torttfte
................ i
r/jfbrjt ; i%g
...............
: :
&m\ i sa>tt\
J i
mo. mm 30/2 5&2G28
mw\ saojai s & t
...
Fi gura 10.4.3-1 Consul t a de Reval uaci n
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 98
10.4.4 Det al l e de reval uaci n
Rut a de Acceso:
Men Archi vo / Revauaci n / Edi ci n / Det al l es / Reval uaci n
[FJyi -
Men Archi vo / Reval uaci n / con el cono l B
El si st ema enva una vent ana donde se observa un l i st ado con i nf ormaci n de l os cambi os resul t ant es en la
reval uaci n del act i vo en el perodo. Los dat os que muest ra la vent ana se di vi de en dos secci ones:
General : Muest ra el nombre y cl ave y t i po del act i vo, mt odo de depreci aci n, l ocal i zaci n, nmero de
seri e, f echa de adqui si ci n, f echa de i ni ci o de depreci aci n cont abl e, f echa de baj a, porcent aj e de
depreci aci n f i scal , porcent aj e de depredaci n cont abl e, porcent aj e vi da t i l remanent e cont abl e y
porcent aj e vi da t i l remanent e f i scal .
Reval uaci n: Muest ra el mt odo de reval uaci n, f act or de act ual i zaci n, val or ori gi nal , f echa de l t i ma
deval uaci n, f echa reval uaci n, val or de mercado, val or de mercado act ual i zado, val or net o y val or
net o act ual i zado.
WSS^mmSm
General
T^d
Mtodo di dtrpicciaciin
Local racin
N-netodeiee
Fechade adquisicin
Fechainicio dcjxociocwn conl
Fechade baja
Pccccnloic dcpccciacin liscal
Porcentajedepredacin ccrtablc
Pcrccnlejc vida C*il remanentecenlabie
Porcentaje vida wtlenranentefiscal
Revolucin
Mtodo derevotase n
Factor de ctualzadn
Valoi original
Fecha ltirnalevaluacto
Fccha rcvaluacico
VeJoi demeicocb
Valoi demeicads actualizado
Valoi nelo
Valoi neto adualcadD
0 3 E Q U I P O D E T R A N S P O R T E
L i n e o R c c i o
e s t a j :
CH2416-3254KI-2I2
20/Abr/06
Ol/May/OG
2&00
2500
25l 00
25.00
FocIo parovoloi macado
1.GGOO
110.000. 0
30/DC/23
O I / D i c / I O
110.000.00
110.000.00
0.
000
Figura 10.4.4-1 Datos del Detal le de la Revaluaci n
Est a consul t a permi t e veri f i car el mont o de la Reval uaci n, l os dat os que consi dera Aspel -COI para el cl cul o
son def i ni dos en l os parmet ros de reval uaci n.
10.4.5 Report e de reval uaci n de act i vos f i j os
i & Rut a de Acceso:
Men Report es / Act i vos Fi j os / Act i vos Fi j os/ Reval uaci n de act i vos f i j os
e Ti po: Int erno
Este report e permi t e conocer el val or de l os act i vos con el ef ect o de la i nf l aci n, la emi si n de est e report e no
af ect a l os dat os del act i vo. Los dat os de l os act i vos rel aci onados con l a reval uaci n se modi f i can con el
proceso de Reval uaci n de act i vos.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 99
Aspe!
C e n t r e &
jCkip'.fi&dn
R e p o r t e d e r c y a l u a c i S n de o ct f vo s
' Datosdel ictivo
Llave
fiesde ICHRAM150-2006
m
Hasla SETPML07
.a:
Fecha e edc|iiiicn
Fecha inicial 01/11/2010
m
Fecha final j 30/11/2010
.........
Tipo do activo i '3 Localizacin:
Dej>s>flanwn&.
Ningn departamento a i
I D Todos Io departamentos \\
l ~l 1.-Venias
; 0 2.- Peddos
O 3 -M o j r a d o i v* i
Tipo de i evocacin
0 Factor para valo rateado
OXon INPC desda &irna revelacin
Q Con INPC desde fecha adquisicin
Ordenar po, Fd
... ....i.. i
(jAduafeai %de vida til
T ti/o del aporto !RevaJ acin de aclivos
531/12/2010
m
i 1.00
m
Acepta; ]| Cancelar Aiuda
Fi gura 10.4.5-1 Report e de reval uacn de act i vos
Sus Campos:
Opci ones
Cl ave del act i vo Rango de cl aves de act i vos que a reval uar.
Fecha de
adqu./ oper.
Indi ca l os act i vos que por su f echa de adqui si ci n sern reval uados.
Ti p o de act i vo
Sl o se revaan l os act i vos de t i po que se especi f i que en est e campo. Si se dej a
vaco, se i ncl ui rn t odos l os t i pos de act i vo.
; Local i zaci n
Local i zaci n de l os act i vos a reval uar. l uso de est e campo depender de la
cl asi f i caci n de act i vos real i zada en el Cat l ogo de act i vos.
j Depar t ament o Depart ament o al cual pert enecen l os act i vos a i ncl ui r en el report e.
Or denar por
En est a opci n se puede el egi r ent re 3 cri t eri os de ordenami ent o:
Por t i po y l ocal i zaci n.
Por l ocal i zaci n y t i po.
Por mes y ao de adqui si ci n.
5
i Ti po de reval uaci n
Se debe el egi r una de l as si gui ent es opci ones:
Fact or para val or del mercado.
Con INPC desde l t i ma reval uaci n.
Con INPC desde la f echa de adqui si ci n.
Fecha de
i reval uaci n
Fecha para l a que se desea la reval uaci n.
Fact or de
1 reval uaci n
Sl o si se el i gi el Ti po de reval uaci n Con f act or de mercado" se debe anot ar el
Fact or de reval uaci n.
: Act ual i zar el % de
vi da t i l
Indi ca al si st ema l a f orma en l a que se cal cul ar el porcent aj e de vi da t i l , si no se
marca l a casi l l a en el report e aparecer el porcent aj e que se encuent ra en el
Cat l ogo de act i vos. Si se marca, el si st ema l o act ual i zar a part i r de l os meses
t ranscurri dos en el ej erci ci o f i scal .
Ti t u l o del r epor t e El si st ema sugi ere un t t ul o, pero puede ser modi f i cado.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 100
11. REPORTES
11.1 Admi ni st r ador de Report es
I S ' Rut a de Acceso:
Report es / Admi ni st rador de report es
El Admi ni st rador de Report es, es un mdul o que permi t e organi zar por medi o de grupos l os report es
personal i zados, l os cual es, dependen de un archi vo para su emi si n. Est os archi vos, se copi an de f orma
predet ermi nada en el di rect ori o de Dat os, que se crea al i nst al ar Aspel -COI 6.0 y se di st i nguen por t ener las
ext ensi ones FTO y QR2.
For mat os de t i po FTO: Est e t i po de report es ut i l i za un conj unt o de comandos, campos y operadores
def i ni dos i nt ernament e en Aspel -COI . Tambi n es posi bl e def i ni r f rmul as y expresi ones dent ro de
di cho f ormat o. Se recomi enda t ener conoci mi ent os de programaci n para el manej o de est e t i po de
f ormat os.
De t i po Qui ck Report (QR2 ): Est e t i po de report es, t i enen una gran f l exi bi l i dad y mayores al cances
en la edi ci n y personal i zaci n de l os dat os. Una de l as caract erst i cas pri nci pal es es la generaci n de
consul t as en l enguaj e SQL que permi t en la obt enci n de i nf ormaci n de l as di f erent es t abl as que
componen la base de dat os, por l o que se recomi enda el conoci mi ent o de est e t i po de sent enci as.
Panel de grupos
de report es
Ad m ni ' sf asder t f e r epor t es:-
Rut a donde se encuent ra
al macenado el archi vo
i ei f s
i
\ t
>:,/ .jas-
; ; ;ir.:
Y: '
T t u l o
BALANCE GENERAL
5 l e n t a s departamento BAANCE GAL EN MO NEDA EXT RAHJ ERA
W.Plizas
SRybio?
i i
I I ESTADO d e r e s u l t a d o s EN m o n e d a
ESADD DE RESULTADOS POR l i x TUR A L EZ ^ DF CUEN
& R d MAYd R..................................................
T ormato Archivo Solo lecti
M ' f l f l f f f
M m E M m m m m .
FTO BGRALV
FTO 9 GRAIMO V/
FTO EDOREW
FTO EDOREMOW
FTO EDOREW.NAT
FTO MAYORW
Rul a dei a i d i i vo acl ual . C:\ PR0 GRAM BLESSCOMMON Fl LES\ ASPELSSsl nasAc i wl \ COl 6.00\ Dal os1 V
Fi gura 11.1-1 Vi st a del Admi ni st r ador de Report es
Para ver la present aci n prel i mi nar del report e, se debe dar dobl e cl i c sobre el nombre del report e, en ese
moment o se despl egar el f i l t ro correspondi ent e para obt ener i nf ormaci n especf i ca, la i nf ormaci n que se
sol i ci t a en el f i l t ro vari a dependi endo del grupo donde est i ncl ui do el report e.
Esta vent ana i ncl uye una barra de herrami ent as, l a cual cont i ene opci ones y comandos que permi t i rn real i zar
l os cambi os necesari os en l os report es, di chos i conos se menci onan a cont i nuaci n.
Icono Funci n
Al dar act i var est e bot n, se most rarn 2 opci ones:
Nuevo r epor t e QR2: Esta opci n permi t e al usuari o crear un report e
i -
Report e
desde cero o vaco de t i po QR2.
Nuevo r epor t e FTO: Permi t e crear un report e nuevo de t i po FTO.
Nuevo
i 1) Es i mport ant e t omar en cuent a que no se podr agregar un report e que haya
si do creado desde ot ro grupo ya que st e se rel aci ona muy part i cul arment e por
el grupo de report e en el cual f ue creado.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 101
Permi t e agregar un report e senci l l o por medi o del asi st ent e.
Asistente de Reportes
Agr egar
Permi t e agregar un archi vo de report e al l i st ado previ ament e generado.
i rr.
!__.'.I
Edi t ar r epor t e
Para real i zar cambi os, se debe sel ecci onar el report e y act i var est e comando para
abri r el edi t or y poder modi f i car di cho report e.
El i mi nar
Est a opci n se ut i l i za para el i mi nar de f orma permanent e el report e, t ant o el
regi st ro de la l i st a como el archi vo del di rect ori o.
Se ut i l i za para most rar una vi st a previ a del report e sel ecci onado.
Present aci n Pr el i mi nar
Enva el report e di rect ament e a la i mpresora predet ermi nada.
I mpr i mi r
Preparar I nf or maci n
para I nt er net
Publ i car i nf or maci n en
I nt er net
Prepara el report e para su envo y/ o publ i caci n en Aspel -I NFOWEB, di cho
report e podr ser envi ado en f ormat o PDF o HTML.
Publ i ca el report e previ ament e preparado en Aspel -I NFOWEB.
Li st a de comandos y
f r mul as
Permi t e consul t ar la l i st a de Comandos y f rmul as del edi t or para report es de
t i po FTO.
:j\ 7j-
I ' " " -- .
Envi ar r epor t e por e-
mai l
Est a opci n genera el report e en f ormat o PDF para su envo por correo
el ect rni co. Al sel ecci onar est e bot n, pri mero se despl egar un Fi l t ro
correspondi ent e dependi endo al grupo al que pert enezca el report e,
post eri orment e se generar el archi vo en f ormat o PDF con la i nf ormaci n del
report e y por l t i mo, di cho report e se adj unt a como un archi vo en la apl i caci n
de correo predet ermi nado de la PC..
En est e t ema sl o se menci ona de f orma general la f orma de modi f i car report es, para un manej o mas
prof undo de l os mi smos, se recomi enda t omar el curso "Edi t ores".
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 102
11.2 Asi st ent e de Report es
Z7 Rut a de Acceso:
Report es / Admi ni st rador de report es y el cono 1 - /
Se cuent a con un asi st ent e para la el aboraci n de nuevos report es QR2, el cual ayudar a que el usuari o
genere sus propi os report es de f orma rpi da y senci l l a. El asi st ent e const a de 3 pasos l os cual es se descri ben a
cont i nuaci n:
a) Opci ones General es del repor t e: En est e pri mer paso se debe def i ni r a que Gr upo pert enecer el
report e, l os cual es pueden ser: Cuent as, Cuent as depart ament al es, Act i vos, Rubros o Pl i zas. De
acuerdo al Gr upo sel ecci onado, ser el Ti po de report e que se genere.
Fi gura 11.2-1 Pasol . Opci ones general es del report e
b) Sel ecci n de part es del repor t e a ser creadas: Aqu se especi f i ca el di seo general del report e, l os
dat os que l o conf ormarn, la ori ent aci n de la hoj a (vert i cal u hori zont al ), as como si se requi eren
l neas de di vi si n en l os dat os.
P o r f a v o i , s e l e c c i o n a l o s p a i t e s d e ! e p o i t e a s e o t e a d a s
' ] Vertical
! Hor i zont al es
i v Ver t i cal es
P Bor des
T T U L O
Co w : p f c i r s s
> Cc n c e t f ??>
'>
W Cnci -K tn S3
[Cf ] En ca b e za d o de pgi na
[ 3 I d u l o
Dat os
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y
' .i M w w v / H K t j * i
V Aj ;:> *:<> i*
p j j Co n sal t o de pai ns
mmmm
Si gui ent e Auda
Fi gura 11.2-2 Paso2. Sel ecci n de l as part es que conf ormarn el report e
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 103
c) Fi nal i zar: En est a vent ana se cuent a con el bot n
Vi s t a pr el i mi nar
J con el cual se puede vi sual i zar . w i w l w i i -----------------------------------------------------------w i i t L l u q i p u c u c v n u a u i a i
cmo quedar el report e di seado. En caso de requeri r hacer al gn cambi o, se de podr dar cl i c en el
bot n enorJ para hacer l as modi f i caci ones necesari as. Al dar cl i c en el bot n I 5
deber i ndi car el nombre con el que se guardar el report e, t ermi nando as con el asi st ent e.
Finalizar
se
Figura 11.2-3 Paso3. Vi st a previ a y Finali zar el asistente
H Prct i ca 13: Creaci n de r epor t e desde el asi st ent e
Ingresar al asi st ent e de report es
Crear un report e en el grupo de Cuent as
Modi f i ca l os dat os del encabezado col ocando el nombre del asi st ent e
En l os dat os, sel ecci onar t odos l os campos y que l os muest re de f orma Cent rada.
Real i zar las sumas de l os campos numri cos di sponi bl es
Que muest re bordes en el report e
Guardar el report e con el nombre de "Mi Report e.qr2"
Emi t i r el report e y observar el resul t ado
11.3 Edi ci n de Report es de t i po QR2
Rut a de Acceso:
Desde el Admi ni st rador de report es, sel ecci onar el archi vo y dar cl i c en el i cono : .
Al edi t ar un report e de t i po QR2, se abri r una vent ana en la cual se most rar el di seo del report e y se
podrn real i zar l os cambi os necesari os como agregar et i quet as, al i near i nf ormaci n, real i zar operaci ones y
Quer y' s ent re ot ros.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 104
Her rami ent as
de edi ci n
CMtOOKAM FUES-COMMOH HLKViSMtS^tfma!A-.psfiCOSO-.Bi'osiiR.pd.IeCut.-.Us.q.J ; " S 3 ' S M S I
Ar chi vo Edi ci n Ver Report e Ayuda
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Her rami ent as
I de f or mat o
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r a St e r a '
Ti DATOSDEL REPORTE
: -waiio q-k k) gener
! : Fecha en que segerj
: : Ha en que se ger* ~
-CATLOGO DECUENT,
Cuerna
; Descapoto de la cu""
i- Tipo do cuenta
Trtalttecj^s
. rcf al de obdbo;
Li st a de t abt as
y campos
di sponi bl es
Fi gura 11.3-1 Edi ci n y el ement os del report e
11.4 Edi ci n de Report es de t i po FTO
l & Rut a de Acceso:
Desde el Admi ni st rador de report es, sel ecci onar el archi vo y dar cl i c en el i cono ^ .
Al edi t ar un report e de t i po FTO, se abre el Bl oc de Not as y most rar l os comandos e i nst rucci ones necesari as
para la i mpresi n del report e.
Archivo Edicon Feimato Ver Ayuda
lOlll------------------------------------------------------------- V
Con - - - A S P E L
C O l l l --------
C o i i F o r m a t o p a r a l a I m p r e s i n d e l a B a l a n z a G e n e r a l
Cot i i
j C o m 6 GR A L W . FTO M a r z o 1 9 9 9
Icorn----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
i Coni S o l i c i t a f e c h a p a r a r e p o r t e . . . >
D a t o < 1 > , 9 , " F e c h a d e l r e p o r t e : (D D Wmni A A ) "
j Com P a r a e n v i a r d i r e c t a m e n t e e l r e p o r t e a l a I m p r e s o r a
P a n t a l l a
Co r a < < < . . . D e f i n i c i n d e E n c a b e z a d o s . . . > > >
D e f i n e E n c a b e z a d o s
M a s c a r a " # # # "
S a l t a 2
Fo n " A r i a l " , 1 1
E s c r i b e 1 , " D i r e c c i n : " , 1 0 , < 2 1 > \ \ E s c r i b e D i r e c c i n d e l a eni f
E s c r i b e 5 3 , " P . e g . f e d . : " , 6 1 , < 2 B> \ \ P o b l a c i n d e l a e m p r e s a
E s c r i b e 1 , " P o b l a c i n : " , 1 0 , < 2 2 > \ \ P . . F . C . d e l a e m p r e s a
E s c r i b e 5 3 , " C d u l a : " , 6 1 , < 2 4 > \ \ C d u l a d e e m p a d r o n a m i e n t o
S a l t a 2
A s i g n a < 9 1 > , < 9 1 > + 1 \ \ c o n t a d o r d e l n u m e r o d e p a g i n a
E s c r i b e 6 9 , " P g i n a " , 7 6 , < 9 1 > \ \ E s c r i b e e l n u m e r o d e p a g i n a v
< < ; >\
Fi gura 11.4-1 Ej empl o del cont eni do de un f or mat o de t i po FTO
A cont i nuaci n se menci onan l os el ement os que conf orman a est e t i po de report es.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 105
11.4.1 Campos del edi t or
Rut a de acceso:
Archi vos / Edi t or de f ormat os / Li sta de campos del edi t or
Cada uno de l os campos di sponi bl es en el edi t or hacen ref erenci a a un dat o especf i co del si st ema, por
ej empl o: t i po de cuent a (si es acumul at i va o de det al l e), mont o del Debe y Haber de una cuent a, nmero de
cuent a, t i po de pl i za, sal do i ni ci al de la cuent a, f echa de adqui si ci n del act i vo, et c. Est os campos se pueden
i ncl ui r en cual qui era de l os report es f t o segn se requi era. Cada campo se i dent i f i ca con un nmero escri t o
ent re si gnos de o , como se observa en l a si gui ent e f i gura:
" l ista deiinptis deledjtor
i r Bi j r i
I M i s M&b t; ::&!? 1
<001 > al <019> Campos libres alfanumricos Variable M.
[ <020> Nombre de la empresa 60
<021 > Direccin de la empresa 30
<022> Poblacin 30
<023> R.F.C. de la empresa 15
<024> Cdula de Empadronamiento 15
<025> Fecha de Trabajo (MMAA) 6
<026> Nmero de cuenta Variable ?
<027> Descripcin de la cuenta 40
<028> Tipo (Detalle = 1, Acum. = 0) t
<029> Nivel (del 1 al 9) 1
<030> Presupuesto mensual Segn mascara
<031 > Presupuesto anual Segn mascara
<032> Presupuesto acumulado Segn mascara
<033> Saldo inicial Segn mascara
<034> Debe Segn mascara
<035> Haber Segn mascara
<036> Saldo Final Segn mascara
<037> (- Saldo Inicial) Segn mascara
<038> (- Debe) Segn mascara
I <039> (- Haber) Sean mascara
Fi gura 11.41-1 Li st a de campos del edi t or
Cada campo que se encuent ra en la l i st a t i ene una l ongi t ud especf i ca (cant i dad de caract eres que puede
i ncl ui r), la cual se debe consi derar para que en el report e el val or de cada campo no se i mpri ma f uera del
margen de la hoj a y se i ncl uya l a mayor cant i dad posi bl e de i nf ormaci n.
Cada mdul o del programa cuent a con su propi a l i st a de campos, dent ro de l os cual es exi st e un rango de
campos l i bres de t i po numri cos y al f anumri cos.
11.4.2 Fr mul as del edi t or
& Rut a de acceso:
Archi vos / Edi t or de Format os / Li st a de comandos del edi t or
En est e apart ado se podrn consul t ar t odas las f rmul as o comandos que se ut i l i zan en el si st ema, as como la
descri pci n de cada uno de el l os:
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 106
AJUSTA
ANCHO.CARACTER
ASIGNA
BRINCA
CARACTERES
CENTRA
COMENTARIOS
CONTROL
DATO
DEFINE
DISCO
ENCABEZADOS
ESCRIBE
FENCABEZAOOS
FIN________________
AJUSTA 50
ANCHO..CARACTER10
ASIGNA <100>, f100-001 F| +<43> /12
BRINCA
CARACTERES60
CENTRA 80. <27>
COMENTARIOS - ESTEESNUESTROBALANCE -
CONTROL "014
DATO<10>, "CUENTA INICIAL
DEFINE
DISCO "RESULT.REP"
ENCABEZADOS
ESCRIBE 5, "DESCRIPCION*, 15, 27>
FENCABEZADOS
FIN__________________________________
Fi gura 11.4.2-1 Li st a de comandos del edi t or
Hay que consi derar to si gui ent e dent ro del uso de l os comandos:
Un campo o una vari abl e especf i ca deber i r ent re si gnos de < y >, por ej empl o: <049>.
Los t ext os que es necesari o que se i mpri man debern de i r ent re comi l l as, por ej empl o: "Report e Fi nal ".
El nmero de col umna o l ongi t ud de un comando se i ndi ca ni cament e con un nmero.
Los comandos de i mpresi n se escri bi rn i ndi st i nt ament e con mayscul as o mi nscul as.
B Prct i ca 14: Modi f i cando un f or mat o.
Se requi ere obt ener el Bal ance General de f orma det al l ada, es deci r, que i ncl uya cuent as t ant o del segundo
como t ercer ni vel , para el l o, se i ni ci ar con el si gui ent e procedi mi ent o:
a) Ingresar a Aspel -COI al peri odo de Enero 2010.
b) Act i var el men Report es / Bal ance General / Moneda Cont abl e y dar cl i c en el bot n " Edi t ar .
c) Local i zar las l neas asi gnadas para i mpri mi r el Act i vo Ci rcul ant e como se muest ra a cont i nuaci n.
Wl ni ci a [<46>, <4 7>] \ \ Ini ci a ci cl o de cuent as
Ini ci a SRAN[1]
Si <29> = 1 \ \ Si l a cuent a es de pr i mer ni vel
Si <96> = 0
Asi gna <96>, 1
Escri be 5, " ACTI VO CI RCULANTE
Sal t a 2
Si f i n
Escri be 5, <2 7>, 80, <36> \ \ Escri be l a descri pci n
Asi gna <92>, <92> + <36> \ \ Acumul a l os t ot al es
Si f i n
Ter mi na
d) Agregar las si gui ent es i nst rucci ones ent re l os comandos SIFIN y TERMI NA.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 107
M s p e l
, Cmtmk
iCapjutedn
Ini ci a SRAN[1]
Si <29> = 1 \ \ Si l a cuent a es de pr i mer ni vel
Si <96> = O
Asi gna <96>, 1
Escri be 5, " ACTI VO CI RCULANTE
Sal t a 2
SI FIN
Escri be 5, <27>, 80, <36> \ \ Escri be l a descri pci n de l a cuent a y su sal do f i nal
Asi gna <92>, <92> + <36> \ \ Acumul a l os t ot al es para el act i vo ci r cul ant e
SI FIN
SI <029> = 2 \ \ Si l a cuent a es de segundo ni vel
Escri be 8, <27>, 80, <36> \ \ Escri be...
Asi gna <92>, <92> + <36> \ \ Acumul a...
SI FIN
SI <029> = 3 \ \ Si l a cuent a es de t er cer ni vel
Escri be 10, <27>, 80, <36> \ \ Escri be...
Asi gna <92>, <92> + <36> \ \ Acumul a..
SI FIN J
Ter mi na
e) Guardar el report e con el nombre de Bgr al wl .f t o en la carpet a Cur soC2COI y most rar la vi st a
prel i mi nar del report e.
BALANCE GENERAL AL
31/01/10.
A C T I V O
ACTIS/IO CIRCULANTE :
CAJ A 4.380.70
Caja Chica 2.000.00
Caja Chica M.E. 2.380.70
| BANCOS 8.438.056.76
Mneda Nacional 3.942.370.79
Banamex 741107-1 Suc 201 2.946.301.58
Banoomer 1257919069 998,069.23
Moneda Extranjera 2.495.685.97
City Bank 1,580,298.34
Banco Mjndial 915,387.03
CLIENTES 387,560.37
Mayoreo 382,774.87
Materiales Industriales S.Ade C.V. 197,819.29
Gnjas y Maniobras Madrid S.A 3,074.23
Refaccionaria de Oriente S.A de C.V 18.923.75
Msga Constructoras S.A 0.00
Maderera Espaola S.A de C.V. 48.269.98
Mchelle Machuca Lpez 3.325.84
liberto Gringas Castro 0.00
Arquitectos Asociados S.C. 0.00
Materiales Wa S.A de C.V. 58,416.97
Diego Cuevas Rivera 4,938.75
fofecnica Profesional SA de C.V 2,704.68
Transportes Pacifico-Sur S.A de C.V. 25.301.40
Sistemas Bnpnesariales Omega S.A 0.00
Papelera Escolar PaperSoft S.A 0.00
Menudeo 24.785.50
M0STR Aspel-SAE 24.785.50
Fi gura 11.4.2-2 Ej empl o del resul t ado de l a vi st a prel i mi nar del report e
f ) Real i zar las modi f i caci ones para que el rest o de l os rubros se muest ren de l a mi sma f orma.
g) Qu modi f i caci ones real i zast e para que se cumpl i era el punt o ant eri or?___________________
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 108
12. ACTUALIZACIN EN LNEA
En Aspel , el t rmi no Act ual i zaci n cont i ene dos vert i ent es:
Act ual i zaci n a una versi n superi or, por ej empl o, de Aspel -COI 5.7 a Aspel -COI 6.0. Di cha
act ual i zaci n i mpl i ca un cost o de acuerdo a las pol t i cas comerci al es vi gent es.
Act ual i zaci n en Lnea (Aspel -AL), cuya f i nal i dad es mant ener a l os si st emas Aspel de versi ones
vi gent es en condi ci ones adecuadas de t rabaj o, permi t i endo descargar de Int ernet de una f orma
segura y aut omt i ca, una seri e de archi vos que permi t en al si st ema t rabaj ar de f orma pt i ma.
12.1 Generalidades
12.2 Servi ci o de act ual i zaci n por Aspel -AL
3 ' Rut a de acceso:
Ayuda / Servi ci o de act ual i zaci n en l nea.
El servi ci o de act ual i zaci n en l nea (Aspel -AL) es una herrami ent a que asegurar est ar t rabaj ando con las
l t i mas mej oras de cada versi n de l os si st emas Aspel . Esta modal i dad de act ual i zaci n est di sponi bl e
ni cament e para l as versi ones vi gent es de l os si st emas de l a l nea.
As p e i - Ac t a i s ' c r Ve n h W
- m
-'-r^&sir | m %
i Si s t e m a :
f-' Sistemad i
Conta b il . V e r s i n :
htf&grzl
AspeJ-COI 6 .0 0 Si st ema d e Cont abi l i dad Int egral
Vei st n Or i gi nal
Vi e r n e s . 10 d e Di ci embr e de 2 0 1 0
I U b i c a c i n : C:\ Progr arf Fi l esVAs pel SAspl COI 6 .0 \
www.a co el .co m mx/ coi %
0
s t e i n a : As p e l -FTE I .OOAs p e l -Fa ct u r e ^
Ver si n Or i gi nal
' V e r s i n : Mi r col es, 02 d e Ma r zo d e 2011
U b i c a c i n : C:\ Us er s\ RI C\ As pel -Fct ci ur e 1.0\
www. aspel . com. mx/ l ac(* .e
Si s t e m a :
l l f to ifn i'M X rtlto
zumo* m-ipi m*i *
As p el -sae 4 .6 0 Si st ema Admi ni st r at i vo Empresari al
Rei nst al abl e No . 4
Mar t es , 2 2 d e Febr er o d e 2011
U b i c a c i n : Cr SPr ogr er n Fi l esSAspel SAspel - SAE 4 .6\
w w w .aso ei .co m ms/ sae
V e r s i n :
aspeLcorn
Fi gura 12.2-1 Act ual i zaci n en Lnea Aspel .
La f i gura 12.2-1 muest ra el panel que permi t e descargar l as act ual i zaci ones para el si st ema que se haya
el egi do, cuya f orma de uso se expl i ca a cont i nuaci n.
j" "
Para real i zar el proceso de act ual i zaci n se debe el egi r el product o y opri mi r el bot n (buscar
act ual i zaci ones) o pul sar J o dando dobl e cl i c sobre el product o sel ecci onado.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 109
En ese moment o Aspel -Al comenzar a buscar en el servi dor de descarga de Aspel l as act ual i zaci ones
di sponi bl es para el si st ema i ndi cado., en caso de encont rar al guna act ual i zaci n di sponi bl e el si st ema l o
not i f i car mandando el si gui ent e mensaj e:
* spef Act ual i zaci n en Li nea ; ' ' U
Hay une actualizacin disponible para CAJA
Desea actualizarse en este momento?
'JfMtAlwjtrtr/.rfirureMfutjys .... ....
1 . I Sj -O j
ym\vxKrMy.vmv.W.'MM>tI t:.':.':.:.':.'..'..'..
Fi gura 12.2-2 Inf or maci n sobre una act ual i zaci n di sponi bl e.
<j i Es i mport ant e menci onar que Aspel -Al est preparado para act ual i zarse a s mi smo, est o es, si exi st e una
mej ora para est a apl i caci n, se real i zar su act ual i zaci n, asegurando as una operaci n pt i ma.
Si durant e el proceso de act ual i zaci n se el i ge la opci n Cancel ar, al ej ecut ar nuevament e Aspel -Al envi ar un
mensaj e, el cual i ndi car que se t i ene una act ual i zaci n pendi ent e por concl ui r, como l o muest ra el si gui ent e
mensaj e:
. . . S e encontraron archivos que indican que una
" fj actualizacin le suspendida o interrumpida.
Desea leanudar la actualizacin?
Si No
B Conservar los archivos para leanudai la prxima vez
Fi gura 12.2-3 Reanudaci n de una act ual i zaci n i nt err umpi da.
Al sel ecci onar , se i ni ci a cont i nua y concl uye con el proceso de act ual i zaci n.
Una vez que el proceso de act ual i zaci n ha concl ui do se puede veri f i car la act ual i zaci n del si st ema
consul t ando l os dat os del "Rei nst al abl e No." y "Fecha de versi n" que aparecen en la vent ana de Aspel -Al
(f i gura 12.2-1), ya que despus de la sust i t uci n y act ual i zaci n de archi vos est os dat os se act ual i zan.
Dado que una de l as f unci onal i dades de Aspel -Al es est ar moni t oreando l a exi st enci a de act ual i zaci ones para
l os si st emas, si en el equi po donde se i nst al Aspel -COI se cuent a con una conexi n act i va a Int ernet , de
f orma aut omt i ca al acceder al si st ema, medi ant e una pant al l a emergent e se envi ar el avi so de que se
encuent ra una act ual i zaci n di sponi bl e, como l o muest ra l a si gui ent e f i gura:
Hay una nueva actualizacin
para s u sistema Aspel-
Q u des ea hacer?
@ 1 Actualizar ahora
.i; Recordar maana
"<Q Programar la tarea de actualizacin
j i No volver a mostrar este mensaje
Fi gura 12.2-4 Mensaj e emergent e i ndi cador de que exi st e una
act ual i zaci n para el si st ema.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 110
Est e mensaj e, permi t e act ual i zar el si st ema de acuerdo a l as opci ones si gui ent es.
Opci n
! @ Actualizar ahora
Al dar cl i c en est e bot n, el si st ema abre l a vent ana de Act ual i zaci n en l nea
e i ni ci ar con la descarga y act ual i zaci n del si st ema.
]}r. Recordar maana Con est a opci n, se vol ver a most rar el avi so hast a el da si gui ent e.
Q Programar la tarea de actualizacin
Se podr programar la act ual i zaci n para que est a se ej ecut e por un t i empo
predet ermi nado a t ravs de un asi st ent e.
^ No volver a mostrar este mensaje
Si no se desea que el mensaj e se muest re, al act i var est a opci n se ocul t a de
manera def i ni t i va el mensaj e.
Baj o est a f orma de act ual i zaci n Aspel de Mxi co S. A. de C. V. mant endr a l os usuari os i nf ormados de las
l t i mas act ual i zaci ones o mej oras di sponi bl es para l os si st emas.
12.3 Servi ci o de act ual i zaci n por medi o de i nst al ador
En al gunas ocasi ones l a conf i guraci n de l a red o las pol t i cas de seguri dad de la mi sma i mpi den que se
puedan descargar l os archi vos de act ual i zaci n ya que Aspel -Al se conect a a un si t i o FTP para real i zar la
descarga, por el l o se pone a di sposi ci n de l os usuari os un cent ro de descarga, en donde se podrn encont rar
l os rei nst al abl es ms reci ent es de t odos l os si st emas. Para poder obt ener el i nst al ador de la versi n ms
act ual se debe acceder a la di recci n www.aspel .com/ descarga. sel ecci onar el si st ema y el rei nst al abl e
requeri do.
Cent ro de Descarga
Oe' scar y.i {i ra e l Si s t ema de Cunt obi f ci j d t o t e a r a ! As j s !.'
j Opci n para }
j descargar el I
I i nst al ador I
Fi gura 12.3-1 Cent r o de descarga en aspel .com.
Al f i nal i zar la descarga se debe ej ecut ar el i nst al ador, most rando una vent ana con l as opci ones de "Reparar o
El i mi nar , debi endo sel ecci onar la opci n de Reparar.
Not as del asi st ent e:
Fecha de
publ i caci n,
si st ema y
rei nst al abl e
i
- T-n -*>. >t > >%f i v.i : :
w m m m
Fecha
i 0-D-20i 0
Concept o
Inst al aci n de Asps-CGI 6.0 poi 20 das
Ti e m p o Est i mado
IQQ - 2 0 n v s . -*
Des car gar

Fecha
i O-Dc-rsoi o
Concept o
Aspei -COl 6.0 e r-Aent c
Ti e m p o Est i mado
IDO- 120 WW.4
Des car gar

Fecha Concept o Ti e m p o Est i mado Descar gar


i 0-0C-2010
C<5-f eb-2D10
Aspel -COI c.Q - (r S. ? M8>
Aspe-COI 5.7Rerat el ahSr 2 - ;S2.3 MB)
- 120 f ms. 4
100 - 12 r-i ns.*

Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 111


M a n t e n i m i e n t o d e l p i o g i a m a
Repgr ar o el i mi nar e! programB.
Reparar eneres en sistema. Esta opdcn restaura archivos daados o
que feiteo. accesos directos y l i r a d a s dej reglst'o,
0 El i m i n a r
s2-C.. -
y-a.A t a s . J |l Siguient e > -j | C a n t e r ; J
Fi gura 12.3-2 Act ual i zando el si st ema con l a opci n Reparar.
9 Si el si st ema se encuent ra i nst al ado en una red, TODOS LOS EQUI POS DEBERN TENER LA MSMA
VERSI N DE REINSTALABLE, ya que de l o cont rari o se present arn anomal as en el f unci onami ent o del
si st ema.
H Prct i ca 15: Act ual i zaci n del si st ema
Si se cuent a con conexi n a Int ernet , veri f i car que Aspel -COI 6.0 se encuent re act ual i zado al l t i mo re
i nst al ar e di sponi bl e.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 112
13. MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008
13.1 Def i ni ci n
Mi crosof t SQL Server es un SMDB el cual bri nda caract erst i cas que permi t en crear y admi ni st rar l as bases de
dat os de di versas apl i caci ones ent re las cual es encont ramos l os si st emas Aspel , adems bri nda la posi bi l i dad
de i nt eract uar con el admi ni st rador corporat i vo de SQL. Est o permi t i r est abl ecer propi edades para
secuenci as de comandos, conf i guraci ones regi onal es, t i pos de dat os, i nst rucci ones Tr ansact -SQL mul t i l i nge y
ot ras caract erst i cas que permi t i rn expl ot ar la i nf ormaci n de l os si st emas al mxi mo.
Ant es de real i zar la export aci n de la base de dat os a MS-SQL se debe cont ar con l os si gui ent es requi si t os:
Cont ar con l i cenci as suf i ci ent es de Mi crosof t SQL Server 2005 2008.
Tener i nst al ado SQL-Server en al guna pl at af orma de Mi crosof t Wi ndows que soport e l os Servi ci os.
Def i ni r en Wi ndows y MS-SQL l os perf i l es de usuari os necesari os, l os cual es accedern a l a base de
dat os desde l as t ermi nal es.
13.2 Paso 1: Cr eando usuari o y cont enedor en Mi cr osof t SQL Server
a) En el servi dor i ngresar a SQL Management St udi o.
b) Al i ni ci ar el programa, se most rar una vent ana donde sol i ci t a el nombre del servi dor, el usuari o y la
cont rasea, l os cual es se i ndi can de acuerdo a l o que se t enga def i ni do.
c) Se deber def i ni r pri mero el Usuari o para acceder a la base de Dat os, est o es dent ro de la carpet a
Seguri dad / Ini ci o de sesi n / Cl i c derecho / Nuevo i ni ci o de sesi n.
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Ar ch i vo Edi t ar Ver Her rami ent as Vent ana Co muni dad Ayuda
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Seilbjaoi . ' . Vx :
Con- nj r- , i ,
WArcSQLs<VM GUH* * , .
: $tifCl fllfltffiiMlli :"d Bases de datos
& Be-es de datos del sistema
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Ui ReportSer.e?
i. ReportScrv ctTempDB
Seguridad
ii Puncic-nes del se;
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<C j Auditcna
& jj Especificaciones
; Objete:-de servidor;
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Nu t / o i ni ci o de cesi n,.,
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Iniciar PoweiShell
i nf ormes
Act ual i zar
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Fi gura 13.2-1 Agregando un nuevo i ni ci o de sesi n
d) En la vent ana que se muest ra a cont i nuaci n, se deber def i ni r l o si gui ent e:
I. En la secci n "General ":
Nombre del Usuari o.
Aut ent i caci n de SQL Server y def i ni r cont rasea.
Desact i var la opci n "El usuari o debe cambi ar la cont rasea".
II. En la secci n "Funci ones del Servi dor , act i var:
dbcreat or.
publ i c.
III. Acept ar l os cambi os.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 113
Si&'szijisr jxgtna
^ Genera!
; . f Funci ones d d s w v s s g
i-"4Asgraaorj de usuanos
J &Elamertos qjc pueden priesa
jr* Esac
N<xnb;c ce ri oj o de aescn
O i&tr&Gsoc, cte Wi ndows
.& Ajtertioaqdrjde SQj. Servr
C&igsesB.
C-dinnar ccnifasea:
U Si&gr&siir-
: ..........
I Servidor.
Rtem/f
\Z;<&!&'&W
W.Egii cirs-rlrvas drconlfsscric.
W.\ E^gt r expi radci de co^r use a
E l E sno dbe cambiar !a eopssans en el &ulertftJ rfcf do sesin
. Asignado a tedijeado
signado a clave asi<v:a
0 Astcnar a cre<>srsd
Credenciales asertadas
i Ccwov
RAG UIL/.Rt sueno
.$/ Vsrg-^gaftif^&dft
casxfefo
Bseite dscsttfcceofnunaia
.Idowa pradasfirricdo:
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i mesi er , : . -r j
j ^pi ,Bdet pTOTadq^. : . . - , . - T,|
:! : Aceptar 0 j: ?C^cear. J
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Fi gura 13.2-2 Agregando un usuari o para acceder a l a BD
e) El si gui ent e paso es crear la Base de Dat os, para el l o hay que sel ecci onar del panel i zqui erdo de la
vent ana l a opci n Base de Dat os / Cl i c derecho / Nueva base de dat os.
;Mw osqft SQL: S ertrMang^sn$i}H
Archive Editar Ver Herramientas Ventana Comunidad Ayuda
.UlWa consulta j i l S 0 >3 .i S *
Conectar'- I ' $ / ^ ir T J j $
i.-J RGU1LAR(SQL Se.'verOA6D - RAUIL'
SwB
:Y? Bases de dp . Nuer;J pse.d dates,..
(.{i insta uta ne*
8! t S Rpi t Servs
t ; y j Report Sei Vj
B 2 Segur i dad
=rJ Lj I ni ci os de ?
>! Qj Fiincicnes
?j[?j Credanod
>Jt: CL Picveedcrj
;V; Auditorias I.
[ti :' 2 Especificaciones de auditoria de se
ftl tii Objeos de servidor
!? J
Adjuntar...
Restaurar base de d3to=v.
Restaurar archivos y grupos de archives,-,
fnicar Po-//5hell
Informes
Actualizar
Iwif is
^mxeizxxsr/eacKxm
Fi gura 13.2-3 Creando una nueva base de dat os
f ) A cont i nuaci n, se debe i ndi car el nombre de la base de dat os (por ej empl o ASPEL_COI). Para poder
asi gnarl e un propi et ari o a la base se debe dar cl i c en el bot n D.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 114
i &tpxcit.vtxs!:weii pcsgcnn
...:\Am&
& Ojenes
Gtupos de chivos
Generar sssi a ' l i j ^ v a
Ncmb-s de !abase de datos- ASP=L_COl
prcpl =l 2K5. i j j 3!i&
Archivos -2e !&base efe eses.
Jfcmbre jscc 7oc de archivo Gpj o de axwcs TcniaSe-irjcial (H8> Crecimiento auto.-K
ASPSL.CO C'aio*do:as P?.f1AfiY [ 1 ~ ] en 1
ASPEL_CO.. Resist;- R&gpfcaJ fe 1 Enun ID^.cxaort.
C0!V=x>i-r:;
RGUiLA^suado
1 / Vr.fiP5^_d<L
Vm&ivim.
Uito
5'^cr
Aceptar
.iWtiXM*; -T
Fi gura 13.2-4 Propi edades de l a base de dat os
g) En el panel i zqui erdo sel ecci onar Opci ones" y def i ni r l o si gui ent e:
Int ercal aci n: Lat i n1_General _BIN.
Model o de Recuperaci n: Compl et a.
Acept ar l os cambi os.
13.3 Paso 2: Cr eando l a conexi n en Aspel -COI 6.0
a) En Aspel -COI 6.0, i ngresar a Conf i guraci n / Parmet ros del si st ema / Conf i guraci n de DB / bot n:
Conf i guraci n avanzada de base de dat os".
b) Act i var el cono Nuevo e i ndi car como nombre del Dri ver " Devar t SQLSer ver " y el nombre del
Al i as (el usuari o l o def i ne).
Nombre del driver
!DevartSLServer
No m b r e d e l a l i a s
S Q L
mY.nwr.v.vMtMH/mv^....................... - ->------------------------- <
I ceptar jj| Cancelai J . Auda j
Fi gura 13.3-1 Creando un nuevo Al i as
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 115
Cmto&ite
iCapaoizn
c) A cont i nuaci n, se deben i ndi car l os val ores de Host Name, Dat aBase, User ame y Password.
: J... i :
No m b r e del .dr j var
! To d o s .
No mb r e del at es
A T0 SEM P R ESA 1
A T0 SP R A CTI CA _C1
ampi os
UEB A
' Co nf i gur aci n b s i c a : . Co nf i gur aci n a v a n za d a j :
i Pr opi edad Val or
I g l o t i Sg a . , . , . . , . . ........................

Ho s t Na me i ragui l ar
Da t a Ba s e A SP EL COI
Us e r _Na m e : usuari o
p a s s w o r d 1 2 3 4 5 6
i
Dr i ve i Na me : De v a r t SQLSe r ve ;
Lo n gSt r i n gs T u
En a b t e 8 CD I Ti u e
Fet chAH Tr e
1 j
: c e p f o , : j | ... Ce r r a i . . J; Gu a r d a r j j . Op c i o n e s ^pr edet er mi nadas. i ). A u d a , j
Figura 13.3-2 Def i ni endo l as propi edades el Al i as.
gt of
d) Se guarda l a conexi n ut i l i zando el i cono y se debe probar con el i cono , obt eni endo la
si gui ent e respuest a:
Aspet-coJ 6.0
Conexinexitosa!
| : Aceptar 1
Fi gura 13.3-3 Respuest a de l a conexi n
jsS En caso de t rabaj ar con est aci ones de t rabaj o, bast ar con t ener i nst al ado Mi crosof t SQL Server en el
Servi dor.
13.4 Paso 3: Ini ci o de operaci ones en el f or mat o Mi cr osof t SQL Server
Para real i zar l a mi graci n de l a Base de dat os, se puede real i zar de 2 f ormas:
a) Por medi o de una Nueva Cont abi l i dad: Se ut i l i za cuando se van a crear l os cat l ogos por pri mera vez,
para el l o se debe i ngresar al Admi ni st rador de Peri odos y act i var el i cono "Crear nuevos peri odos"
y sel ecci onar l a opci n Nueva cont abi l i dad". Post eri orment e se sel ecci ona el nombre de la
conexi n creada en la conf i guraci n de Aspel -COI 6.0.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 116
Admi ni st rador d* peri odos ;
Directorio de trabe
Crear nuevos-peno<
...
Ei t j e l a o p c i n a d e c u a d a
|) EJERCGO:2f
- EJERCI CI O 2(
Cr e a r s i g u i e n t e p e r i o d o . Un b a s e a l o s s a l d o s f i n a l e s d e
u n p e r i o d o a n t e i i o r . A s s e m a n t i e n e c o n t i n u i d a d d e
s a l d o s p e r i o d o a p e r i o d o .
N u e v o c o n t a b i l i d a d . Es a d e c u a d o s i n o t i e n e s p e r i o d o s
a n t e r i o r e s c r e a d o s y q u i e t e s c r e a r u n o p o r p i i m e r a v e z ,
c o n s a l d o s e n c e r o s .
Ini ci ar nueva cont ab&t ad;
:
'?'.
t
Per i odo
Ej er ci ci o
Co nex i n SQL
Di r ect or i o d e dal o s
Dr i ver De v a i l SQLSe r v e i
Ac e p t a r j Ca n ce l a j
Fi gura 13.4-1 Creando una nueva cont abi l i dad ut i l i zando Mi crosof t SQL Server
Fi nal ment e, el si st ema sol i ci t ar la i nf ormaci n sobre la creaci n de l os cat l ogos (est ndar o en
bl anco) y crear tas t abl as necesari as para t rabaj ar.
b) Por medi o de l a expor t aci n de dat os: Con est e proceso, se podr real i zar la mi graci n de l a base de
dat os ut i l i zada act ual ment e al f ormat o de Mi crosof t SQL Server, para el l o se deber i ngresar al
si st ema y act i var la opci n Ut i l eras / Cont r ol de archi vos. Post eri orment e se deben sel ecci onar t odas
las t abl as y act i var l a el cono " Export ar t odas l as t abl as" s: . Fi nal ment e, se debe i ndi car el nombre
de la conexi n que se va a ut i l i zar para la export aci n y real i zar el proceso.
T ablos disponi bles
tes labias,}
Conexin de dato: destino:
i</\ Sobreesciibir labias existentes

i Nombre de tabia: CUNTASlOOlio. de regiilrc: 239 CAProgrem Files\Ccmmcu Filei'iX&pelNSiiterriB; Aipe1\OGt;0<


Cont rol de archi vos:
iv'j Seleccionar todas las tablas
Fi gura 13.1-2 Export ando l a base de dat os act ual a Mi crosof t SQL Server
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 117
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 118
Sistemas Aspel
Aspel de Mxi co es una empresa 100% mexi cana y l der en el mercado de sof t ware admi ni st rat i vo que
desarrol l a y comerci al i za si st emas de cmput o y servi ci os rel aci onados que aut omat i zan l a admi ni st raci n de
las mi cro, pequeas y medi anas empresas f avoreci endo l a correct a t oma de deci si ones, si mpl i f i cando sus
act i vi dades admi ni st rat i vas e i nt egrndol as f ci l ment e a l a era di gi t al . Aspel act ual ment e cuent a con ms de
450,000 empresas usuari as en Mxi co y Lat i noamri ca.
Fi gura 1 Int erf ace de l os si st emas Aspel
Aspel -SAE Admi ni st r aci n Empresari al
Admi ni st ra el ci cl o de compra - vent a y rel aci ones con cl i ent es ut i l i zando herrami ent as que opt i mi zan
l os esf uerzos de l as reas admi ni st rat i vas y comerci al es.
Int egra aut omt i cament e a la admi ni st raci n l os pedi dos creados desde Int ernet (t i enda vi r t ual ) a
t ravs de Aspel -SAE Comerci o El ect rni co.
Faci l i t a la creaci n, envo y al macenami ent o de document os f i scal es di gi t al es (f act ura el ect rni ca).
Aspel -COI Cont abi l i dad Int egral
Procesa, i nt egra y mant i ene act ual i zada l a i nf ormaci n cont abl e y f i scal de la empresa.
Proporci ona di versos report es y grf i cas que permi t en eval uar el est ado f i nanci ero de la organi zaci n
y generar oport unament e l as di f erent es decl araci ones f i scal es.
Int eract a con hoj as de cl cul o envi ando a Mi crosof t Excel la i nf ormaci n cont abl e mant eni ndol a
act ual i zada aut omt i cament e.
As p el -NOI Nmi na Int egral
Aut omat i za el cont rol de t odos l os aspect os de la nmi na empresari al : percepci ones y
deducci ones de l os t rabaj adores, as como las decl araci ones y aport aci ones de l a empresa.
Incl uye l as l t i mas di sposi ci ones f i scal es y l aboral es vi gent es.
Envo de movi mi ent os af i l at enos al IMSS por Int ernet , sin necesi dad de recapt uras o apl i caci ones
i nt ermedi as.
As p el -BANCO Cont r ol Bancari o
Manej o de i ngresos y egresos.
Conci l i aci n el ect rni ca con l as pri nci pal es i nst i t uci ones f i nanci eras.
Int erf ase en l nea con Aspel -SAE y Aspel -COI , para una af ect aci n si mul t nea de la admi ni st raci n y
cont abi l i dad de la empresa.
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 119
Aspel -PROD Co nt r o l de Producci n
Pl anea y cont rol a l os procesos de producci n opt i mi zando el consumo de mat eri al es.
Int egraci n t ot al con el i nvent ari o de Aspel -SAE para un segui mi ent o en l nea de exi st enci as,
movi mi ent os, nmeros de seri e, l ot es, ent re ot ros.
Consul t as de i mpl osi n y expl osi n de mat eri al es para la correct a t oma de deci si ones.
Aspel -CAJA Punt o de Vent a y Admi ni st r aci n de Comer ci os
Cont rol a y admi ni st ra las vent as de most rador e i nvent ari os de uno o vari os comerci os, convi rt i endo
a una comput adora en un punt o de vent a capaz de operar con pant al l as de t orret a, l ect ores pt i cos de
cdi go de barras, bscul as, caj ones de di nero, l ect ores de t arj et a de crdi t o e i mpresoras de t i cket s,
ent re ot ros.
Aspel -I NFOWEB I nf or maci n Empresari al
Con sol o un cl i c, publ i ca l as consul t as, est adst i cas y report es sel ecci onados de l os si st emas Aspel en
un si t i o seguro en Int ernet .
La i nf ormaci n se organi za por si t i os, si st emas Aspel , carpet as y f echas, l ogrando cl asi f i caci ones t an
senci l l as o sof i st i cadas como se requi era.
Proporci ona cont rol y seguri dad en la i nf ormaci n publ i cada, el acceso al si t i o est rest ri ngi do
medi ant e cl aves y perf i l es de usuari o.
Cont act a a nuest ros di st ri bui dores cert i f i cados en:
aspel .com/ di st r i bui dor es
Encuent ra i nf ormaci n t i l y oport una en
aspel .com/ base
Para asesora t cni ca, f oro de usuari os, pregunt as f recuent es y soport e
en l nea vi si t a nuest ro si t i o de soport e t cni co:
aspel .com.mx/ sopor t e
Asi st enci a t el ef ni ca:
Mxi co: (55) 5325-2350
Guadal aj ara: (33) 3123-1653
Mont errey: (81) 8352-5661
aspel .com
Aspel de Mxico S. A. de C. V. agradece su participacin en este curso...
Not as del asi st ent e:
Gua Curso Avanzado Aspel -COI 6.0 120

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