GESTIN Y ORGANIZACIN

1. Gestin Administrativa
2. Proceso Administrativo
Elaborado por:
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES LA GESTION ADMINISTRATIVA?
Se refiere al mejoramiento de objetivos.

Est relacionada con los logros en la sociedad y
no con el trabajo o actividades desarrolladas.

La gestin no es lanzar, es acertar, no es
disparar, es lograr.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
EJEMPLOS DE GESTION
Mejoramiento en la calidad de vida en el transporte
por metros pavimentados y no la fabricacin de una va

El nmero de personas que mejoran su nivel de vida en
salud por el nmero de atenciones mdicas y no la
atencin mdica

Mejoramiento de la Institucin por la capacitacin
dada a las personas y no por el nmero de cursos

La modificacin en la sociedad por la inversin y no la
ejecucin del presupuesto.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?
Es una secuencia de etapas apegadas a una
lgica, que abordan los aspectos que
considera la administracin para su
aplicabilidad.
S. rangel
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?
El proceso administrativo es la
administracin en accin, la administracin
comprende varias funciones o etapas
indispensables de conocer, para aplicarlas a
cualquier estructura, al conjunto de dichas
etapas se conoce con el nombre de proceso
administrativo.
Rojas y Aguilar
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU TENEMOS QUE PREGUNTARNOS EN
CADA FASE DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO?
PLANEACIN Qu se va a hacer?
Qu se quiere ?
ORGANIZACIN Cmo se va hacer?
DIRECCIN Ver que se haga?
CONTROL Cmo se realiza?

Mg. Jaime A. Flores Fuentes
CULES SON LAS ETAPAS EN EL
PROCESO ADMINISTRATIVO?
1. LA MECANICA:
Est constituida por las fases de:
Planeacin
Organizacin

2. LA DINAMICA :
Direccin
Control

Mg. Jaime A. Flores Fuentes
CUL ES EL MEDIO AMBIENTE DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO?
Factores externos
Econmicos
Sociales
Polticos
Tecnolgicos
Factores internos
Mercados
Produccin
Recursos Humanos
Contabilidad y
finanzas
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES LA PLANEACIN?
Definir por anticipado
Qu hacer?
Cundo hacerlo?
Dnde hacerlo?
Quin lo hace?
Cmo hacerlo?
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
PARA QUE SE DA EL PROCESO DE
PLANEACIN?
1. Establecer metas.
2. Definir situacin actual.
3. Identificar oportunidades y obstculos.
4. Factores internos y externos.
5. Desarrollo de planes de accin.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
CULES SON LOS FACTORES QUE
AFECTAN LA PLANEACIN?
1. Giros de empresa
2. Mercados
3. Regulaciones - leyes
4. Conflictos
5. Otros

Mg. Jaime A. Flores Fuentes
CUNTOS TIPOS DE PLANES EXISTEN?
1. Fsicos
2. Geogrficos
3. Funcionales
4. Generales
5. Correctivos
6. En tiempo (corto, mediano y largo plazo)
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
CULES SON LOS TIPOS DE PLANES DE
USO COMN?
1. Pronsticos
2. Reglas
3. Procedimientos
4. Mtodos
5. Programas
6. Proyectos
7. Sistemas

Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES LA ORGANIZACIN?
Coordinar actividades de
la empresa para alcanzar
los objetivos propuestos.

Que todas las reas de la
empresa unan sus
esfuerzos para el
bienestar de sta.

Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES EL PROCESO DE
ORGANIZACIN?
Definicin del trabajo: descripcin y anlisis de
actividades
Divisin del trabajo: en unidades productivas
Combinacin de tareas
Coordinacin del trabajo
Seguimiento y reorganizacin
Estructura organizacional
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
CULES SON LOS ASPECTOS BSICOS
DE LA ORGANIZACIN?
La divisin del trabajo
Autoridad
El tipo de trabajo
Agrupacin de actividades
productivas
Niveles de administracin
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES LA DIRECCIN?
Habilidad para guiar y motivar a las personas
con el fin de lograr los objetivos planteados.
Logro de los objetivos con y por medio de
personas.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
CULES SON LOS TIPOS DE DIRECCIN?
Autocrtico
Dejar hacer, dejar pasar
Democrtico
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES EL CONTROL?
Consiste en la medicin y
correccin del rendimiento de los
subordinados a fin de asegurar
que se alcancen los objetivos
trazados.
Sealar debilidades y errores
para que no se repitan; es decir,
visualizar dnde, cmo, y porqu
se provoc el error.
El control implica la existencia de
planes.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
QU ES EL PROCESO DE CONTROL?
Establecer estndares.
Aplicacin de los estndares.
Comparar lo real Vs. El
estndar.
Aplicacin de medidas
correctivas.
Retroalimentacin.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
TIPOS DE CONTROL RELACIONADOS CON
EL TRABAJO
Para el desempeo.
Salvaguardar activos.
Limitar el ejercicio de autoridad.
Planear y programar operaciones.
Por niveles.
Motivacionales.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
TIPOS DE CONTROL DE USO COMN
1. Control de cantidad.
2. Control de calidad.
3. Control de tiempo.
4. Control de costo.
5. Control de presupuestos.
6. Control de inventarios.
7. Control de auditoras.
8. Controles administrativos.
9. Control general.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
Cuadro resumen
ETAPAS, FASES Y ELEMENTOS DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPA FASE ELEMENTOS
Mecnica Planeacin Objetivos, Polticas,
Procedimientos, Programas,
Presupuestos
Mecnica


Organizacin Divisin del trabajo, Jerarquas,
Departamentalizacin, Funciones y
obligaciones, Coordinacin
Dinmica Direccin Liderazgo, Motivacin,
Comunicacin, Incentivos,
Necesidades.
Dinmica Control Cantidad, Calidad, Tiempo, Costo.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
ACTIVIDAD DE EVALUACIN
Defina en su plan de negocio el Proceso
Administrativo, las Fases y los Elementos
esenciales que su Proyecto de negocio ha de
tomar en cuenta antes de ponerlo en
operatividad.
Presente su informacin en un folder de
trabajo individual y luego sbalo a su
cuaderno virtual.
Mg. Jaime A. Flores Fuentes
PARA REFLEXIONAR
Estimado estudiante:
No digas: Es Imposible,
Di siempre: No lo he hecho todava.



Proverbio japons
Mg. Jaime A. Flores Fuentes